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HPP-MANT-2016-TDR-07
1. ANTECEDENTES
El Hospital Provincial Puyo cuenta con un sistema centralizado de aire
acondicionado compuesto por equipos como: Manejadoras de aire, ventiladores y
evaporadoras cuya funcin es de renovar el aire del interior del Hospital por un
aire filtrado y climatizado.
Estos equipos manejadoras se las construyeron en base a los diseos y
esquemas entregados por el constructor.
Las manejadoras estn constituidas por los siguientes elementos:
- Ventilador tipo centrfugo plug fan para inyeccin de aire
- Ventilador tipo centrfugo plug fan para retorno de aire
- Rueda entlpica
- Equipo de aire acondicionado
- Banco de filtrado para aire exterior
- Banco de filtrado para aire de retorno
Cada manejadora abastece un rea especfica, y distribuye el aire mediante
ductos, difusores y rejillas.
Estos equipos tienen un accesorio conocido como rueda entlpica, la cual ayuda a
conservar la energa que el equipo de aire acondicionado utiliz para climatizar el
aire, pero que con el tiempo debe ser reemplazado por un aire nuevo. La rueda
entlpica realiza un intercambio de calor sensible y latente entre el aire nuevo y el
aire de retorno.
Para garantizar el funcionamiento del aire acondicionado y la vida til de los
mismos, es necesario realizar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo por
lo cual el Servicio de Mantenimiento, tiene un plan de mantenimiento que prev
que los equipos de aire acondicionado necesitan un mantenimiento anual, por lo
que en base al proceso de mantenimiento preventivo que se debe realizar en los
equipos de aire acondicionado y ventilacin instalados en el Hospital, esta Servicio
Hospital Provincial Puyo
Hospitalprov_puyo@yahoo.es
www.msp.gob.ec
analiz los trabajos necesarios para mantener en buenas condiciones los equipos
y garantizar el ambiente de trabajo de las diferentes reas tanto administrativas
como mdicas de esta Casa de Salud.
Por lo antes mencionado el 22 de Enero del 2014, con memorando N MSPDPSP-AS2-SIN-2014-0047-M, se informa la necesidad de realizar la contratacin
para el mantenimiento del sistema de climatizacin del Hospital, sin obtener una
respuesta favorable. Luego de varias reuniones obtenidas y presentar informes, el
23 de Septiembre del 2014 con memorando N MSP-DPSP-AS2-SIN-2014-3629M, se pide al servicio de mantenimiento generar un justificativo para esta
contratacin, es as que el el 26 de Septiembre del 2014, con memorando N
MSP-DPSP-AS2-SIN-2014-1309-M, se presenta al comit de adquisiciones, el
justificativo, en la cual se incluye una proforma. El 28 de Octubre del 2014, con
memorando N MSP-DPSP-CZ3-HPP-GAF-GA-2014-0070-M se vuelve a insistir,
incluyendo tambin el justificativo. El 6 de Enero del 2015, con memorando N
MSP-DPSP-CZ3-HPP-GAF-GA-2015-0005-M, se vuelve a informar de la
necesidad urgente de realizar el mantenimiento preventivo del sistema
climatizado, lo que la 19 de Enero del 2015, con memorando N MSP-DPSP-CZ3HPP-GAF-GA-2015-0086-M, se informa que no se dispone de fondos para el
mencionado proceso. El 9 de Abril del 2015, con memorando N MSP-DPSP-CZ3HPP-GAF-GA-2015-0510-M, se vuelve a solicitar el mantenimiento preventivo del
sistema, sin obtener buenos resultados. El 22 de Julio de 2015, se solicita
directamente a la Zona 3 del MSP, con memorando N MSP-DPSP-CZ3-HPPGAF-GA-2015-1047-M, donde se nos asigna un presupuesto y el 6 de Agosto del
2015, ajustndonos al presupuesto se solicita el mantenimiento del aire
acondicionado con memorando N MSP-DPSP-CZ3-HPP-GAF-GA-2015-1118-M,
lo cual es autorizado con memorando MSP-DPSP-CZ3-HPP-GAF-GA-2015-3707M, por el Dr. Pedro Bedn, a iniciar los tramites legales correspondientes. El 19 de
Agosto del 2015, el Mgs. Juan Copa, Analista de Compras Publicas, con
memorando N MSP-DPSP-CZ3-HPP-GAF-GA-2015-1153-M, da a conocer al
nuevo gerente del HPP, los trminos de referencia para la contratacin y el
proceso en el que se encuentra. El 2 de Septiembre del 2015, el Ing. Cristhian
Ruiz, con memorando N MSP-DPSP-CZ3-HPP-GAF-GA-2015-3862-M, autoriza
comenzar con los tramites para la contratacin del mantenimiento, pero por la
modalidad en que se dio la construccin del nuevo Hospital Provincial Puyo,
surgen dudas a cerca de el tipo de garanta con el que cuenta la infraestructura y
equipamiento del Hospital, y si cubre o no la garanta el mantenimiento preventivo
de estos equipos, es por esto que el 28, de septiembre del 2015, con memorando,
N MSP-DPSP-CZ3-HPP-2015-4171-M, el Ing. Christian Ruiz, Gerente del HPP,
solicita esta aclaracin al Abogado, Juan Pablo Valencia Olalla, Director de
accesoria jurdica de la Zona 3, y Administrador del contrato de la modalidad llave
en mano del Nuevo Hospital del Puyo, el mismo que el 12 de Octubre del del
2015, con memorando N
MSP-DPSP-CZ3-DZAJ-2015-0039-M, considera
Cambio de filtros.
5. OBJETIVO:
- Obtener la prestacin externalizada de servicios de mantenimiento, preventivo,
correctivo y si fuera el caso mejorativo, con la provisin de filtros de aire,
repuestos y accesorios de calidad para el sistema de aire acondicionado y de
ventilacin del Hospital General Puyo.
- Mantener la funcionalidad de los equipos de aire acondicionado y que cumplan
con el objetivo de precautelar el funcionamiento de equipos y reas que requieren
refrigeracin para evitar la proliferacin de organismos as como tambin
mantener un buen ambiente de trabajo.
6. METODOLOGA DEL TRABAJO
Los oferentes, previo a la presentacin de sus ofertas, obligatoriamente debern
verificar en cada uno de los equipos instalados en el Hospital Provincial Puyo, las
caractersticas, dimensiones, tipos y las especificaciones indicadas en el cuadro
anterior que el hospital necesita contratar mediante el presente proceso.
Estas actividades debern realizarse con base al cronograma (Anexo 2) en
horarios debidamente coordinados, que no interrumpan las normales actividades
mdicas y administrativas del Hospital.
Antes y despus del cambio de filtros se deber tomar muestras en los mismos
para ser analizadas en laboratorios certificados, que cumplan con las exigencias
del Ministerio de Salud Pblica.
La garanta de anticipo que respalde el 100% del valor recibido por este
concepto.
Los pagos del servicio sern, el 70% del monto total del contrato como anticipo,
mientras que el 30% restante, El Administrador del Contrato con el acta de entrega
recepcin definitiva del servicio y su debido informe solicitar al funcionario
responsable el pago respectivo al finalizar el objeto de la contratacin.