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HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
Lic. Herrera
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LA CONTABILIDAD
PRINCIPALES EVENTOS QUE HAN MARCADO SU HISTORIA
ANTIGEDAD
Escritura pictogrfica y jeroglfica.
Tablillas de barro
Escritura cuneiforme.
Sistema de pesas y medidas.
Posicin y registro de cantidades.
EDAD MEDIA
Sistema numrico arbigo.
renacimiento
Registro de partida doble.
La imprenta.
REVOLUCION
INDUSTRIAL
Validez oficial a la contabilidad.
Surgimiento de la industria y el
mercantilismo.
Papiro y la moneda.
EL FUTURO
...?
ACTUALMENTE
Globalizacin de la economa.
Internacionalizacin de los
mercados financieros.
E-bussines
SIGLO xx
Reglamentacin contable.
Requerimientos de informacin
contable de mayor calidad y
confiabilidad.
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La contabilidad financiera ha sido definida como una ciencia, una tcnica y un arte,
por lo que resulta lgico empezar a conocer o recordar los conceptos y las
diferencias existentes entre ciencia, tcnica y arte.
Diferencia entre ciencia, tcnica y arte
La ciencia es el conocimiento exacto y razonado de ciertas cosas o el conjunto de
conocimientos fundados en el estudio. Para que la ciencia entendida como tal
pueda cumplir con sus propsitos, es requisito indispensable que cumpla con una
serie de pasos, denominados en conjunto mtodo cientfico; para que la ciencia se
distinga del conocimiento emprico, debe aplicar el mtodo. Francis Bacn, el
padre del mtodo cientfico, indic: "lo que distingue a las ciencias del
conocimiento vulgar, es el mtodo.
En este orden de ideas, podemos decir que el mtodo cientfico consiste en la
determinacin de ciertos hechos o realidades por medio de la observacin de los
fenmenos y por la verificacin de la precisin de estos hechos con base en las
observaciones continuas. Una vez que los hechos se han analizado, se procede a su
clasificacin y ah la ciencia busca las relaciones o causas para explicarlos. El
resultado de estas generalizaciones son las hiptesis, cuya autenticidad debe
someterse a prueba. Pronuncia
El concepto de arte seala que ste es el conjunto de reglas para hacer bien una
cosa.
El concepto de tcnica habla del conjunto de
procedimientos de un arte o una ciencia. As, nos
sita en una encrucijada al incluir los trminos de
arte y ciencia en l; sin embargo, nos permite
aclarar el panorama para afirmar que ste es un
enfoque correcto para poder definir contabilidad,
pues al abarcar ambos, nos da la oportunidad de
tomar lo mejor de ellos e incorporarlos a nuestra definicin.
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Contabilidad Financiera
Es la tcnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen
las operaciones realizadas y los eventos econmicos,
identificables y cuantificables que afectan a la entidad,
estableciendo los medios de control que permitan comunicar
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias,
analizada e interpretada, para que los diversos interesados
puedan tomar decisiones en relacin con dicha entidad
econmica.
Objetivos de la contabilidad financiera
a) Proporcionar informacin til para los actuales y posibles inversionistas y
acreedores, as como para otros usuarios que han de tomar decisiones de
inversin y crdito.
b) Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar los montos, la
oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo asociados
con la realizacin de inversiones dentro de la empresa.
c) Informar acerca de los recursos econmicos de una empresa, los derechos sobre
stos y los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos
recursos.
d) Emplearse como medio e instrumento de control interno, para informar sobre el
correcto uso de los bienes y recursos de la empresa.
Importancia de la contabilidad
Hablar del presente y futuro de la contabilidad es necesidad ineludible e
impostergable, ya que es una disciplina dinmica, en constante cambio, siempre
presente en la actividad comercial de los pases y de las empresas.
Ante esta generacin y las futuras, se abre un panorama globalizador, una
economa abierta y de capital mundial.
Esta apertura y la firma de tratados o convenios de libre comercio entre diversos
pases, como los de Europa en el Mercado Comn Europeo, con la introduccin de
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Comprensibilidad
Contenido informativo
Utilidad
Relevancia
Comparabilidad
Oportunidad
CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LA
INFORMACIN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS2
Comprensibilidad
2.4 La informacin proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo
que sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las
actividades econmicas y empresariales y de la contabilidad, as como voluntad para
estudiar la informacin con diligencia razonable.
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Prudencia
2.9 Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias se
reconocen mediante la revelacin de informacin acerca de su naturaleza y extensin,
as como por el ejercicio de prudencia en la preparacin de los estados financieros.
Prudencia es la inclusin de un cierto grado de precaucin al realizar los juicios
necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre,
de forma que los activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los
gastos no se expresen en defecto. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no permite la
infravaloracin deliberada de activos o ingresos, o la sobre valoracin deliberada de
pasivos o gastos. En sntesis, la prudencia no permite el sesgo.
Integridad
2.10 Para ser fiable, la informacin en los estados financieros debe ser completa dentro
de los lmites de la importancia relativa y el costo. Una omisin puede causar que la
informacin sea falsa o equvoca, y por tanto no fiable y deficiente en trminos de
relevancia.
Comparabilidad
2.11 Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad
a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situacin financiera y su
rendimiento financiero. Los usuarios tambin deben ser capaces de comparar los estados
financieros de entidades diferentes, para evaluar su situacin financiera, rendimiento y
flujos de efectivo relativos. Por tanto, la medida y presentacin de los efectos
financieros de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a
cabo de una forma uniforme por toda la entidad, a travs del tiempo para esa entidad y
tambin de una forma uniforme entre entidades. Adems, los usuarios deben estar
informados de las polticas contables empleadas en la preparacin de los estados
financieros, de cualquier cambio habido en dichas polticas y de los efectos de estos
cambios.
Oportunidad
2.12 Para ser relevante, la informacin financiera debe ser capaz de influir en las
decisiones econmicas de los usuarios. La oportunidad implica proporcionar
informacin dentro del periodo de tiempo para la decisin. Si hay un retraso indebido en
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Los extranjeros y las sociedades constituidas con arreglo a las leyes extranjeras, podrn
ejercer el comercio en El Salvador con sujecin a las disposiciones de este Cdigo y
dems leyes de la Repblica.
Art. 7.- Son capaces para ejercer el comercio:
I- Las personas naturales que, segn el Cdigo Civil son capaces para obligarse.
II- Los menores que teniendo dieciocho aos cumplidos hayan sido habilitados de edad.
III- Los mayores de dieciocho aos que obtengan autorizacin de sus representantes
legales para comerciar, la cual deber constar en escritura pblica.
IV.- Los mayores de dieciocho aos que obtengan autorizacin judicial.
Estas autorizaciones son irrevocables y deben ser inscritas en el Registro de Comercio.
Art. 11.- Son inhbiles para ejercer el comercio y tambin para desempear cualquier
cargo en sociedades mercantiles:
I- Los que por disposicin legal no pueden dedicarse a tales actividades.
II- Los privados de las mismas actividades por sentencia ejecutoriada.
III- Los declarados en quiebra, mientras no sean rehabilitados.
Art. 411.- Son obligaciones del comerciante individual y social:
I- Matricular su empresa mercantil y registrar sus respectivos locales, agencias o
sucursales.
II- Llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por este Cdigo.
III- . Depositar anualmente en el Registro de Comercio el balance general de su empresa,
los estados de resultados y de cambio en el patrimonio correspondiente al mismo
ejercicio del balance general, acompaados del dictamen del Auditor y sus
respectivos anexos; y cumplir con los dems requisitos de publicidad mercantil que
la ley establece. Realizar su actividad dentro de los lmites de la libre competencia
establecidos en la ley, los usos mercantiles y las buenas costumbres, abstenindose
de toda competencia desleal.
IV. Realizar su actividad dentro de los lmites de la libre competencia establecidos en la
Ley, los usos mercantiles y las buenas costumbres, abstenindose de toda competencia
desleal.
Art. 414.- El comerciante, aunque ejerza distintas actividades mercantiles, podr
desarrollarlas bajo una sola empresa; pero si la empresa tuviere varios locales, agencias
o sucursales, deber registrar cada uno de ellos en el Registro de Comercio.
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Art. 436.- Los registros deben llevarse en castellano. Las cuentas se asentarn en
Colones o Dlares de los Estados Unidos de Amrica. Toda contabilidad deber llevarse
en el pas, aun las de las agencias, filiales, subsidiarias o sucursales de sociedades
extranjeras. La contravencin ser sancionada por la oficina que ejerce la vigilancia del
Estado de conformidad a su Ley. Toda autoridad que tenga conocimiento de la
infraccin, est obligada a dar aviso inmediato a la oficina antes mencionada.
Art. 437.- Los comerciantes individuales con activo inferior a los doce mil dlares de los
Estados Unidos de Amrica, llevarn la contabilidad por s mismos o por personas de su
nombramiento. Sin embargo, los comerciantes individuales cuyo activo en giro sea igual
o superior a doce mil dlares y los comerciantes sociales en general, estn obligados a
llevar su contabilidad por medio de contadores, de empresas legalmente autorizadas,
bachilleres de comercio y administracin o tenedores de libros, con ttulos reconocidos
por el Estado, debiendo estos dos ltimos acreditar su calidad de la forma como
establece el Art. 80 del Reglamento de Aplicacin del Cdigo Tributario.
Art. 438.- Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas
separadas, todas las cuales estarn foliadas, y sern autorizadas por Contador Pblico
autorizado que hubiere nombrado el comerciante. Tratndose de comerciantes sociales,
ser el Auditor Externo quien autorizar los libros o registros, debiendo el administrador
designado en los estatutos, avalar dicha autorizacin.
Las hojas de cada libro debern ser numeradas y selladas por el Contador Pblico
autorizado, debiendo poner en la primera de ellas una razn firmada y sellada, en la que
se exprese el nombre del comerciante que las utilizar, el objeto a que se destinan, el
nmero de hojas que se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado.
La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado fiscalizar el cumplimiento de esta
obligacin, pudiendo sancionar las deficiencias que existieren contra el Auditor, el
comerciante o sus administradores, segn el caso todo de conformidad a la Ley.
Art. 439.- Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su
contabilidad con claridad, en orden cronolgico, sin blancos, interpolaciones,
raspaduras, ni tachaduras, y sin presentar seales de alteracin.
Se salvarn a continuacin, inmediatamente de advertidos, los errores u omisiones en
que se incurriere al escribir en los registros, explicando con claridad en qu consisten, y
extendiendo el concepto tal como debiera haberse escrito.
Inmediatamente despus de haberse descubierto el yerro o reconocida la omisin en que
se incurri, se har el oportuno asiento de rectificacin.
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Art. 440.- Las disposiciones de los artculos 436, 438 y 439 son aplicables a todos los
registros que por ley, deban llevar los comerciantes, aunque no sean de contabilidad.
Art. 441.- El comerciante deber establecer, al cierre de cada ejercicio fiscal, la situacin
econmica de su empresa, la cual mostrar a travs del balance general y el estado de
prdidas y ganancias.
El balance general, el estado de resultados y el estado de cambio en el patrimonio de
empresas, debern estar certificados por Contador Pblico autorizado, debiendo
depositarse en el Registro de Comercio para que surtan efectos frente a terceros. Sin su
depsito, no harn fe. El Balance, los estados de resultado y de cambio en el patrimonio,
sern acompaados del dictamen del Auditor y sus anexos, para efectos de informacin
sobre la consistencia de las cuentas respectivas.
Art. 442.- El registro de Estados Financieros contendr:
I.- Los balances generales ordinarios.
II.- Los balances generales extraordinarios, ya sea que se practiquen por liquidacin
anticipada del negocio, suspensin de pagos o quiebra, por disposicin de la ley o por
voluntad del comerciante.
III.- Resumen de los inventarios relativos a cada balance.
IV.- Resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones del propio
balance.
V.- El estado de prdidas y ganancias relativo a cada balance.
VI.- El estado de la composicin del patrimonio.
VII.- Cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situacin econmica y
financiera del comerciante.
VIII.- La forma en que se haya verificado la distribucin de las ganancias o la aplicacin
de las prdidas netas.
Art. 443.- Todo balance general debe expresar con veracidad y con la exactitud
compatible con sus finalidades, la situacin financiera del negocio en la fecha a que se
refiera. Sus renglones se formarn tomando como base las cuentas abiertas, de acuerdo
con los criterios de estimacin emitidos por el Consejo de Vigilancia de la Profesin de
Contadura Pblica y Auditora, y en su defecto por las Normas Internacionales de
Contabilidad.
Dicho balance comprender un resumen y estimacin de todos los bienes de la empresa,
as como de sus obligaciones. El balance se elaborar conforme los principios contables
autorizados por el mencionado Consejo, y a la naturaleza del negocio de que se trate.
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Art. 444.- Para la estimacin de los diversos elementos del activo se observarn las
reglas que dicte el Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y
Auditoria, y en su defecto, por las Normas Internacionales de Contabilidad; en el caso
que no hubiere concordancia entre las reglas anteriores, y dependiendo de la naturaleza
del negocio de que se trate, as como de la existencia de Bolsas de Valores o Bolsas de
Productos; se debern observar las normas establecidas en las leyes especiales.
Art. 446.- En el Diario se asentar, como primera partida, el balance que muestre la
situacin econmica y financiera del comerciante al principiar sus operaciones,
anotando las cuentas del activo, pasivo y capital. Se asentarn inmediatamente despus
en orden cronolgico, las partidas correspondientes a las operaciones que haga el
comerciante.
Cuando las necesidades del negocio lo requieran, el Diario y Mayor, podrn estar
constituidos por varios registros, siempre que se llenen los requisitos exigidos por este
Cdigo. Tambin podrn llevarse el Diario y el Mayor en un solo registro.
Art. 447.- Debe constituirse una provisin o reserva para proveer al cumplimiento de las
obligaciones que respecto a su personal tenga el comerciante en virtud de la ley o de los
contratos de trabajo.
Art. 449.- La negativa a facilitar el acceso a la contabilidad a cualquier autoridad
administrativa que, conforme a este Cdigo u otras leyes, tenga derecho a exigirlo, ser
penada con la suspensin de la matrcula de comercio, hasta que la inspeccin se
verifique. Para este efecto, la autoridad a quien le fue negada la presentacin de la
contabilidad, librar inmediatamente oficio al Registrador de Comercio para que decrete
la suspensin, previa audiencia al interesado. Todo sin perjuicio de lo dispuesto en el
Art. 445.- El Registrador no conceder matricula de empresa, o cancelar la ya
concedida, al que haya infringido lo dispuesto en este artculo. Cualquier autoridad que
tenga conocimiento de la infraccin deber librar inmediatamente oficio al Registrador,
hacindola de su conocimiento
Art. 451.- Los comerciantes y sus herederos o sucesores conservarn los registros de su
giro en general por diez aos y hasta cinco aos despus de la liquidacin de todos sus
negocios mercantiles.
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Art. 452.- Los comerciantes individuales cuyo activo en giro sea inferior a los doce mil
dlares de los Estados Unidos de Amrica, llevarn un libro encuadernado para asentar
separadamente los gastos, compras y ventas, al contado y al crdito. En dicho libro
harn, al final de cada ao, un balance general de todas las operaciones de su giro, con
especificacin de los valores que forman el activo y el pasivo.
Art. 454.- Las cartas, telegramas y facturas que reciban y las copias de las que expidan
los comerciantes, que sirvan de comprobantes para los aspectos contables, se
considerarn anexas a la contabilidad y debern conservarse. Durante el tiempo indicado
en el Art. 451.
Art. 455.- Los comerciantes podrn hacer uso de microfilm, de discos pticos o de
cualquier otro medio que permita archivar documentos e informacin, con el objeto de
guardar de una manera ms eficiente los registros, documentos e informes que le
correspondan, una vez transcurridos por lo menos veinticuatro meses desde la fecha de
su emisin. Las copias o reproducciones que deriven de microfilm, disco ptico o de
cualquier otro medio, tendrn el mismo valor probatorio que los originales siempre que
tales copias o reproducciones sean certificadas por Notario, previa confrontacin con los
originales. En caso de falsedad, se estar a lo dispuesto en el Cdigo Penal
Art. 562.- Cuando una empresa mercantil deje de ser explotada por ms de seis meses
consecutivos, sin que su naturaleza justifique la suspensin, perder el carcter de tal y
sus elementos dejarn de constituir la unidad jurdica que este Cdigo reconoce.
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