Factores que inciden en la comunicacin efectiva

La comunicacin efectiva Es la comunicacin que a travs de buenas

destrezas y formas de informacin se logra el propsito de lo que se quiere
transmitir o recibir. Dentro de la comunicacin efectiva el trasmisor y el
receptor codifican de manera exitosa el mensaje que se intercambia. O sea
que ambos entienden lo transmitido. Tambin se dice que la comunicacin
efectiva es "Explorar las condiciones que hacen posible que sea provechosa
y eficaz". Los seres humanos estamos inmersos en la comunicacin, a
travs de las palabras pensamos, reflexionamos, nos expresamos,
opinamos, nos peleamos e incluso nos distanciamos de lo que
verdaderamente nos interesa. Si se quiere tener una comunicacin efectiva
con nuestros receptores, debemos aprender a manejar correctamente los
diferentes mecanismos que la integran. Es decir, la comunicacin entre
personas no se limita simplemente a la capacidad de poder hablar y or,
ms all de esto, es importante tomar en consideracin otros elementos
que la integran, ya que de ser as nos limitaramos y estableceramos una
condicin equivocada, de que quien no posee la capacidad de hablar y/o
escuchar no puede comunicarse, cosa que es totalmente falsa.
Otros factores son:
Preparacin
Tu nivel de preparacin para cualquier comunicacin dicta qu tan
efectivamente te dars a entender. Incluso para cosas tan sencillas como
mensajes de texto o conversaciones casuales, piensa sobre lo que quieres
decir y cmo lo quieres decir de antemano. Si tienes tiempo para prepararte
para una exposicin, presentacin o reunin de negocios, toma notas y
preprate para contestar preguntas y recibir consejos.
Conocer a tu pblico
An si el orador tiene buenas ideas, no podr comunicar su mensaje
efectivamente a su pblico si no lo conoce. Utiliza lenguaje apropiado
dependiendo de a quin le ests hablando. Si hablas con expertos en tu
campo, no tendrs que explicar lo bsico, sin embargo, si ests hablando
con estudiantes de preparatoria, no puedes tomar por hecho conocimientos
especficos. Debes adaptarte a tu pblico para que ambos reciban el
mximo beneficio del intercambio.
Escuchar de manera efectiva
Para comunicarse efectivamente, debes hablar con precisin y de manera
persuasiva, pero tambin debes escuchar. Mantn el contacto visual y
escucha todo lo que la otra persona dice para que puedas responderle
directamente en lugar de decir lo que ibas a decir de todos modos. Cuando
las personas escuchan aprenden de cada otro, ellos se comunican de
manera ms efectiva y honesta.

Ambiente El ambiente afecta mucho la comunicacin. Si tienes una reunin

en el consejo o en un restaurante concurrido, el ambiente puede causar
distracciones, incomodidades o monotona. Comuncate en un ambiente que
sea espacioso, cmodo y relevante al tema que hablas.