Historias de Usuario QUADOX

Encargados
Historia de Usuario: Administrar encargados

Nmero: 1
Usuario: Administrador
Nombre de historia:
Agregar encargados
Prioridad en negocio:
Riesgo en desarrollo:
Alta
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
1
Descripcin: Como administrador quiero dar de alta encargados de
departamentos segn lo requiera
Criterios de validacin
Criterios de aceptacin
Los datos del encargado son: cdigo, ttulo, nombre, apellido paterno, apellido
materno y foto.
El campo cdigo es la llave primaria y es auto incrementable por lo que no
aparecer en el formulario para ser capturado.
Los datos no se pueden repetir con el de otro encargado ya existente.
Solo la foto puede quedar vaca, los dems campos son obligatorios.
Se debe cumplir el formato del dato solicitado en cada campo.
No se puede agregar ms de un encargado por departamento.

Nmero: 2
Nombre de historia:
Modificar encargados
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
5
1
Descripcin: Como administrador quiero editar los datos de los
encargados segn me sea necesario
Debe seleccionar el encargado que se quiere editar.
Cargar los datos del encargado seleccionado.
No pueden repetirse los datos con los de un encargado ya existente.
Solo la foto puede quedar vaca los dems campos son obligatorios.
Se deben realizar cambios para poder editar.
Actualizar los cambios en departamento.

Nmero: 3
Nombre de historia:
Dar de baja encargados
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
5
1
Descripcin: Como administrador quiero eliminar encargados de
departamento segn me sea necesario
Se debe seleccionar el encargado a eliminar.
Al eliminar un encargado, el departamento afectado pasa a tener un estado de
pendiente como encargado, pues se debe realizar una junta para designar entre
los directivos al nuevo encargado, esto puede ser cambiado por el administrador
asignndole uno existente o agregando un nuevo encargado para ese
departamento.
En caso de que el encargado eliminado sea el director general, se asigna un
encargado provisional hasta junta extraordinaria.
La informacin se elimina de la base de datos.

Nmero: 4
Nombre de historia:
Consultar encargados
Baja
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
5
1
Descripcin: Como administrador quiero consultar los encargados para
visualizar sus datos ordenados alfabticamente en modo de lista para
acceder rpidamente a su informacin
Mostrar encargados en lista
Ordenados alfabticamente

Nmero: 5
Nombre de historia:
Imprimir Encargados
Baja
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
1
Descripcin: Como administrador quiero poder imprimir un reporte tipo
tabla de los encargados de cada uno de los departamentos del plantel
pues sera de mucha utilidad en todos los departamentos
El reporte se generara a partir de la informacin en la base de datos de los
encargados
Orden alfabtico empezando con apellido paterno
Reporte tipo tabla
Enumerar todos los encargados
Departamentos
Numero: 6
HISTORIA DE USUARIO: Administrar Departamentos

Nombre de Historia:
Prioridad en Negocio:
Alta
Puntos Estimados:
Agregar Departamentos
Riesgo en Desarrollo:
Media
Iteracin Asignada:
2
5
Descripcin:
Como administrador quiero poder dar de alta un nuevo departamento y
capturar los datos correspondientes: Cdigo (id),cdigo (secundario), Nombre,
Encargado, Departamento superior y Nivel de jerarqua
CRITERIOS DE VALIDACION
Criterios de Aceptacin
Para agregar un departamento debe contar con encargados para asignar.
El id es la llave principal y es auto incrementable por lo que el administrador no lo va
a capturar.
No deben quedar campos vacos.
No se deben repetir los valores de los campos cdigo, nombre y encargado con los
de otro departamento existente.
Solo debe aceptar el tipo de dato correspondiente a cada campo.
Al cargar los encargados que pueden asignrseles al nuevo departamento, mostrar
solo aquellos encargados disponibles es decir que no tienen un departamento
asignado.
Solo direccin general no tiene departamento superior (el primer nivel de jerarqua).

Numero: 7
Nombre de Historia:
Editar Departamentos
Media
Media
Puntos Estimados:
Iteracin Asignada:
8
2
Descripcin:
Como encargado necesito editar la informacin de algn departamento segn
se requiera.
Seleccionar el departamento a editar.

Cargar los datos con el departamento seleccionado.
No se deben repetir los valores de los campos cdigo nombre y encargado con los
de otro departamento existente.
No deben quedar campos vacos.
Al cargar los encargados que pueden asignrseles al departamento, mostrar solo
aquellos encargados disponibles es decir que no tienen un departamento asignado.
Solo debe aceptar el tipo de dato correspondiente de cada campo.
Se deben realizar cambios para poder llevar a cabo la edicin.
Actualizar la informacin en los procedimientos que contenga el departamento.

Numero: 8
Nombre de Historia:
Dar de baja Departamentos
Media
Media
Puntos Estimados:
Iteracin Asignada:
5
2
Descripcin:
Requiero como administrador dar de baja un departamento en caso de que este
deje de funcionar en el Tecnolgico.
Debe seleccionarse un departamento.
Se debe advertir al administrador que el departamento contiene procedimientos en
caso de que as sea.
El departamento se da de baja, no se elimina de la base de datos para poder
recuperar la informacin en caso de error.
El encargado del departamento eliminado puede ser asignado a otro departamento
que no tenga encargado.
*En realidad no habr procedimientos compartidos solo estarn en ambos

departamentos repitindose en ambos departamentos que los contengan pero
sern dados de baja en el departamento al que no pertenecen, en el caso de

electromecnica y mecatrnica si estarn en ambos departamentos

Numero: 9
Nombre de Historia:
Consultar Departamentos
Baja
Media
Puntos Estimados:
Iteracin Asignada:
5
2
Descripcin:
Requiero como administrador consultar los departamentos en modo listado
para visualizar sus datos de manera rpida
Mostrar departamentos por nivel de jerarqua y alfabticamente.
Modo lista
Numero: 10
Nombre de Historia:
Puntos Estimados:

Imprimir Departamentos
Baja
Media
Iteracin Asignada:
5
2
Descripcin:
Requiero como administrador imprimir un reporte de todos los departamentos
del plantel
Formar un reporte con todos los departamentos del plantel ordenados
alfabticamente y enumerados con sus datos correspondientes
Procesos
Numero: 11
Nombre de Historia:
Alta
Puntos Estimados:
HISTORIA DE USUARIO: Administrar Procesos

Agregar Proceso
Media
Iteracin Asignada:
5
3
Descripcin:
Como administrador deseo agregar procesos para as poderle asignar
procedimientos, para lo cual solo se necesita saber el cdigo y nombre del
proceso.
Ningn campo puede quedar vaco.
No se pueden repetir los datos con los de otros procesos ya existentes
El formato de los campos debe cumplirse
Habilitar el botn de agregar hasta que se llenen los campos

Editar Proceso
Baja
Iteracin Asignada:
3
Numero: 12
Nombre de Historia:
Media
Puntos Estimados:
5
Descripcin:
Como administrador deseo editar procesos segn se requiera para mantener el
mejor control del departamento y sus cambios.
Ningn campo puede quedar vaco.
No se pueden repetir los datos con los de otro proceso ya existente
El formato del cdigo debe cumplirse.
No se podr realizar la modificacin si no se realiza ningn campo.
Numero: 13
Nombre de Historia:
Baja
Puntos Estimados:
5

Dar de Baja Proceso
Baja
Iteracin Asignada:
3
Descripcin:
Como administrador deseo dar de baja procesos segn se requiera para
mantener el mejor control del departamento y sus cambios.
Debe seleccionarse el proceso a eliminar
Mostrar mensaje de advertencia indicando que esta enlazado con determinados
procedimientos, y por lo tanto, estos tambin sern dados de baja.
Numero: 14
Nombre de Historia:
Baja
Puntos Estimados:
5

Consultar Proceso
Baja
Iteracin Asignada:
3
Descripcin:
Como administrador deseo consultar los procesos existentes buscando por
nombre del proceso

Bsqueda de procesos por nombre
Mostrar resultados ordenados alfabticamente
Numero: 15
Nombre de Historia:
Baja
Puntos Estimados:
5

Imprimir Procesos
Baja
Iteracin Asignada:
3
Descripcin:
Como administrador deseo imprimir un reporte con todos los procesos del
plantel junto con sus datos
Formar reporte con todos los procesos existentes y sus datos

Mostrarlos por orden alfabtico
Tipos
HISTORIA DE USUARIO: Administrar catlogo de tipos
Numero: 16
Nombre de Historia:
Agregar Tipos
Alta
Media
Puntos Estimados:
Iteracin Asignada:
8
4
Descripcin:
Como administrador deseo agregar los tipos de documentos que existen para
poder clasificarlos e identificarlos ms rpidamente. Los datos a ingresar son:
cdigo(Ejemplo: RC), Nombre (Registro de Calidad), Documento (Registro)
Los campos tipo y nombre no se pueden repetir.
No debe haber ningn campo vaco.
Los datos ingresados deben cumplir el formato de cada campo.
Llenar combobox con opciones de procedimiento y registro

Numero: 17
Nombre de Historia:
Editar Tipos
Media
Media
Puntos Estimados:
Iteracin Asignada:
5
4
Descripcin:
Como administrador deseo editar tipos de documentos segn lo requiera.
Debe seleccionarse el tipo a editar
Los campos tipo y nombre no se pueden repetir.
No debe haber ningn campo vaco.
Los datos ingresados deben cumplir el formato de cada campo

Cargar los datos del tipo seleccionado.
Desbloquear botn de editar al detectar cambio de valores en los campos

Numero: 18
Nombre de Historia:
Eliminar Tipos
Media
Media
Puntos Estimados:
Iteracin Asignada:
5
4
Descripcin:
Como administrador deseo eliminar tipos cuando me sea necesario.
Se debe seleccionar el tipo a eliminar.
Si se intenta eliminar un tipo de documento que tiene procedimientos o registros
asignados a l, se mostrara un mensaje de confirmacin, si se acepta, se abren los
documentos que tena asignados para asignarles un nuevo tipo de documento o
agregar uno nuevo
Procedimientos
HISTORIA DE USUARIO: Administrar Procedimientos
Numero: 19
Nombre de Historia:
Agregar Procedimientos
Alta
Alta
Puntos Estimados:
Iteracin Asignada:
10
5
Descripcin:
Como administrador deseo agregar procedimientos, tomando como criterio los
siguientes datos: Nombre, Fecha de Revisin, Fecha de Emisin, Fecha de
Vencimiento, Tipo de Documento, Numero Consecutivo, Certificacin a la que
aplica, Criterio al que aplica y Cuerpo del Documento
Solo el Administrador tiene permitido realizar esta accin. Ningn campo debe
quedar vaco. No debe repetirse el nombre del procedimiento. El archivo que se
seleccione para subir deber estar en formato Word o Excel. El formato y
especificaciones de los datos deben cumplirse.
Numero: 20
Nombre de Historia:

Editar Procedimientos
Media
Media
Puntos Estimados:
Iteracin Asignada:
8
5
Descripcin:
Como administrador deseo poder modificar algn procedimiento cuando sea
necesario para mantener un control adecuado.
seleccione para subir deber estar en formato Word o Excel. Cargar los datos del
procedimiento seleccionado.

Numero: 21
Nombre de Historia:
Dar de Baja Procedimientos
Alta
Media
Puntos Estimados:
Iteracin Asignada:
5
5
Descripcin:
Como administrador deseo poder dar de baja aquellos procedimientos que
no pertenezcan a un proceso determinado o que ya no se vaya a dar
seguimiento a dicho proceso.
seleccione para subir deber estar en formato Word o Excel. Cargar los datos del
procedimiento seleccionado.
Registros
Historia de Usuario: Administrar Registros
Agregar registros
Alta
Iteracin asignada:
6
Nmero: 22
Nombre de historia:
Alta
Puntos estimados:
10
Descripcin:
Como administrador deseo agregar registros tomando en cuenta los
siguientes campos que debe contener un registro:
1. Numero consecutivo
2. Nombre del registro
3. Fecha de revisin
4. Numero de revisin
5. Tiempo de retencin
6. Tipo de documento
7. Cuerpo del documento
Solo el administrador puede agregar un registro. No debe haber campos vacos.
No debe repetirse el nombre del registro con otro ya existente. El formato y
especificaciones del cdigo deben cumplirse.

Nmero: 23
Nombre de historia:
Editar registros
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
6
Descripcin:
Como administrador deseo poder modificar el registro que desee
cuando se necesite puesto que son los documentos ms utilizados
por los docentes de la institucin.
Solo el administrador es capaz de realizar estos cambios. Debe haber un
registro seleccionado. No debe haber campos vacos. No se deben
repetir el nombre con el de algn otro registro ya existente. Se deben
cargar los datos del registro seleccionado.

Nmero: 24
Nombre de historia:
Dar de baja registros
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
6
Descripcin:
Como administrador deseo dar de baja aquellos registros que no
pertenezcan al proceso o que ya no se vaya a dar seguimiento a este.
Solo el administrador puede dar de baja registros. Se debe seleccionar un
registro. Debe mostrar una advertencia en caso de que el registro que se desea
eliminar sea el nico de un procedimiento.

Consultar registros
Media
Iteracin asignada:
6
Nmero: 25
Nombre de historia:
Media
Puntos estimados:
8
Descripcin:
Como administrador deseo consultar los registro existentes buscando por
nombre del registro
Bsqueda de registros por nombre.
Mostrar resultados ordenados alfabticamente.

Nmero: 26
Nombre de historia:
Imprimir registros
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
6
Descripcin:
Como administrador deseo imprimir un reporte con todos los procesos del
plantel junto con sus datos.
Formar reporte con todos los normativos existentes y sus datos.
Mostrarlos por orden alfabtico.
Normativo
Historia de Usuario: Normativo
Nmero: 27
Nombre de historia:
Agregar Normativo
Media
Baja
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
5
7
Descripcin:
Como administrador deseo agregar normativo tomando en cuenta los
siguientes campos que debe contener un normativo:
1. Numero consecutivo
2. Nombre del consecutivo
3. Fecha de revisin
4. Numero de revisin
5. Tiempo de retencin
6. Tipo de documento
7. Cuerpo del documento
Solo el administrador puede agregar un normativo. No debe haber campos
vacos. No debe repetirse el nombre del normativo con otro ya existente. El
formato y especificaciones del cdigo deben cumplirse

Nmero: 28
Nombre de historia:
Editar normativo
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
7
Descripcin:
Como administrador deseo poder modificar el normativo que desee
cuando se necesite puesto que son los documentos ms utilizados
por los docentes de la institucin.
Solo el administrador es capaz de realizar estos cambios. Debe haber un
normativo seleccionado. No debe haber campos vacos. No se deben
repetir el nombre con el de algn otro normativo ya existente. Se deben
cargar los datos del normativo seleccionado.

Dar de baja normativo
Media
Iteracin asignada:
7
Nmero: 29
Nombre de historia:
Media
Puntos estimados:
8
Descripcin:
Como administrador deseo dar de baja aquellos normativos que no
pertenezcan al proceso o que ya no se vaya a dar seguimiento a este.
Solo el administrador puede dar de baja normativos. Se debe seleccionar un
normativo. Debe mostrar una advertencia en caso de que el normativo que se
desea eliminar sea el nico de un procedimiento.

Consultar normativo
Media
Iteracin asignada:
7
Nmero: 30
Nombre de historia:
Media
Puntos estimados:
5
Descripcin:
Como administrador deseo consultar los normativos existentes buscando
por nombre del normativo.
Bsqueda de normativos por nombre.

Mostrar resultados ordenados alfabticamente.

Nmero: 31
Nombre de historia:
Imprimir normativo
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
7
Descripcin:
Como administrador deseo imprimir un normativo con todos los procesos
del plantel junto con sus datos.
Formar reporte con todos los normativos existentes y sus datos.

Mostrarlos por orden alfabtico.
Usuarios
Historia de Usuario: Administrar usuarios
Nmero: 32
Nombre de historia:
Agregar usuarios
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
9
Descripcin: Como administrador quiero dar de alta usuarios para que los
trabajadores de distintos departamentos puedan acceder a la informacin.
Los datos del usuario son: nickname, contrasea, correo electrnico y rol.
No se puede repetir ninguno de los campos con otro usuario existente excepto
el rol.
Contrasea mnima de 8 caracteres alfanumricos.
Los datos ingresados deben cumplir el formato especfico correspondiente de
cada campo.
El botn para finalizar la accin no estar disponible hasta que se llenen todos
los campos requeridos.

Nmero: 33
Nombre de historia:
Modificar usuarios
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
5
9
Descripcin: Como administrador quiero editar los datos del usuario
segn me sea necesario.
Debe seleccionar el usuario que desea editar.
Cargar los datos del usuario seleccionado
.
Los datos ingresados no deben repetirse con los de otro usuario existente a
excepcin del rol.
El botn para finalizar la edicin no estar disponible hasta que se detecten
cambios en los campos del usuario.

Nmero: 34
Nombre de historia:
Dar de baja usuarios
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
5
9
Descripcin: Como administrador quiero dar de baja usuarios segn me
sea necesario.
Seleccionar el usuario que quiere eliminar.
Los datos no se eliminan de la base de datos para poder restaurarlos en caso
de error.

Nmero: 35
Nombre de historia:
Consultar usuarios
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
5
9
Descripcin: Como administrador quiero consultar los usuarios existentes
por medio de un filtro por nombre para mayor rapidez a informacin
especfica.
Tomar el nickname de los usuarios como criterio de bsqueda.

Mostrar resultados ordenados alfabticamente en modo listado.

Nmero: 36
Nombre de historia:
Imprimir usuarios
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
5
9
Descripcin: Como administrador quiero imprimir un reporte de todos los
usuarios existentes.
Generar el reporte de todos los usuarios que estn dados de alta en el sistema.
Ordenados alfabticamente.
Mostrar los datos en modo tabla.
Mostrar los resultados enumerados.
Certificaciones
Historia de Usuario: Administrar certificaciones
Nmero: 37
Nombre de historia:
Agregar certificaciones
Baja
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
10
Descripcin: Como administrador deseo dar de alta certificaciones segn
me sea necesario, los datos de las certificaciones son: nombre foto e
institucin.
Ningn campo debe quedar vaco.
Los datos nuevos no deben repetirse con el de otra certificacin existente.
El botn que finaliza el agregar se desbloquea solo cuando se llenan todos los
campos requeridos.
Los datos ingresados deben cumplir el formato indicado segn cada campo.

Nmero: 38
Nombre de historia:
Editar certificaciones
Baja
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
5
10
Descripcin: Como administrador deseo modificar las certificaciones
segn me sea necesario.
Debe seleccionar la certificacin que quiere editar.
Cargar la informacin de la certificacin seleccionada.
Ningn campo debe quedar vaco.
Los datos nuevos no deben repetirse con el de otra certificacin existente.
El botn que finaliza el editar se desbloquea solo cuando se detectan cambios
en los datos.
Los datos ingresados deben cumplir el formato indicado segn cada campo.

Nmero: 39
Nombre de historia:
Eliminar certificaciones
Baja
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
5
10
Descripcin: Como administrador deseo eliminar certificacin segn se
requiera.
Debe seleccionar la certificacin que quiere eliminar
Los datos no se eliminan de la base de datos para poder restaurarlos en caso
de error.
Historial
Historia de Usuario: Generar historial
Nmero: 40
Nombre de historia:
Ver historial
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
11
Descripcin: Como administrador deseo contar con un historial de
movimientos realizados en procedimientos y registros con los siguientes
datos: cdigo y nombre del documento, movimiento, motivo del cambio
realizado y fecha.
Guardar versin anterior a la ms actual de los documentos en base de datos.
Capturar motivo de la edicin o eliminacin de los documentos.
Mostrar los datos en forma de tabla.
Ordenarlos por fecha de la ms antigua a la ms actual.
Contrasea
Historia de Usuario: Administrar contrasea
Nmero: 41
Usuario: Administrador y
usuario
Nombre de historia:
Recordar contrasea
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
12
Descripcin: Como administrador o usuario deseo recuperar mi
contrasea en caso de olvidarla.
Mandar contrasea del usuario a su correo electrnico.
Interfaz
Historia de Usuario: Interfaz grafica
Nmero: 42
Nombre de historia:
Organizar elementos
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
13
Descripcin: Como administrador deseo observar los elementos que debo
administrar de una manera organizada y clara.
Mostrar los elementos ms importantes como principales accesos en el diseo.
Organizar los elementos en forma de rbol para mostrar la relacin o
pertenencia de uno a otro.
Mantener la consistencia del diseo para que sea agradable a la vista del
usuario.
Historia de Usuario: Interfaz grafica

Nmero: 43
Usuario: Usuario
Nombre de historia:
Visualizar departamentos
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
13
Descripcin: Como usuario deseo observar los documentos de una
manera organizada y atractiva a la vista, ordenarlos por departamento para
una mayor facilidad.
Mostrar fichas de departamentos con sus datos como pantalla principal.
Ordenar los procedimientos que aplican en cada departamento y despus los
registros que pertenecen a esos procedimientos.
Polticas y valores
Historia de Usuario: Administrar polticas y valores
Nmero: 44
Usuario: Usuario
Nombre de historia:
Agregar poltica y valor
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
14
Descripcin: Como administrador deseo agregar polticas y valores de la
institucin.
Solo el administrador es capaz de agregar polticas y valores. No debe dejar
campos vacos.
Nmero: 45
Usuario: Usuario
Nombre de historia:
Editar poltica y valor
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
14
Descripcin: Como administrador deseo editar polticas y valores de la
institucin.
Solo el administrador es capaz de realizar estos cambios. No debe haber
campos vacos. Se deben cargar los datos de las polticas o valores al
seleccionarlo.
Nmero: 46
Usuario: Usuario
Nombre de historia:
Dar de baja poltica y valor
Media
Media
Puntos estimados:
Iteracin asignada:
8
14
Descripcin: Como administrador deseo dar de baja polticas y valores de
la institucin.
Solo el administrador es capaz de dar de baja polticas y valores en casos
especiales. No debe borrar por completo ninguna poltica o valor.

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