UNIVERSIDAD NACIONAL DE MISIONES

FACULTAD DE CIENCIAS FORESTALES

ESCUELA AGROTECNICA ELDORADO

BIBLIOTECA REGIONAL ELDORADO

MANUAL DE USUARIO PARA EL

SISTEMA INTEGRAL DE BIBLIOTECA BAJO PLATAFORMA
KOHA EN LA
Facultad de Ciencias Forestales y Escuela Agrotcnica
Eldorado

Autores:
Renzo Velzquez

Ester Troche

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MANUAL Del USUARIO PARA

A KOHA -MDULO
O DE CATLOGO AL PBLICO (OPAC)
Ko-BRE incluye un OPAC
C completo con amplia funcionalidad. El OPAC est disponible tanto
para el usuario de la biblioteca, como para el bibliotecario. Como todo el sistema, el OPAC
funciona con la tecnologa Web, es decir que no requiere de un mdulo adicional para publicar
en catlogo en la Web, sino que de por si el acceso se realiza a travs de un navegador. El
OPAC responde a uno de los objetivos primordiales de KOHA, es decir permite a los usuarios
conocer la disponibilidad del material existente en la sede de la biblioteca
biblioteca que seleccione, la
posibilidad de consultar su historial de prstamos a travs de la web.
web. Al ingresar se
s presentar
de una manera muy amigable este entorno grfico (fig.1):
fig 1

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Ingreso:
Para ingresar deber colocar la contrasea proporcionada por la biblioteca y el nombre de
usuario.
Para que el socio pueda acceder al OPAC se le debe asignar un nombre de usuario y una
contrasea que el sistema nos propondr y siempre es legible por el bibliotecario para
proporcionrsela al usuario. El usuario podr modificar esta contrasea una vez que ingrese al
OPAC. En la ficha de socio hacemos clic en CAMBIAR CONTRASEA.
Y se abrir la siguiente pantalla, donde por defecto aparece la propuesta del sistema, pero esta
propuesta puede ser modificada. En este ejemplo
ejemplo modificaremos la propuesta del sistema
siste
y
pincharemos en el botn ENVIAR CAMBIOS

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Bsquedas en el OPAC
El usuario puede realizar bsquedas de los registros bibliogrficos cargados en el catlogo de la
biblioteca, tan solo debe realizar la bsqueda en el buscador, tal y como se muestra a
continuacin expresando el termino de bsqueda

trar la bsqueda por ttulo,

ttu autor, tema, ISBN, series, signatura topogrfica,
El usuario puede filtrar
y/o el tipo de material y lo har, pinchando en la lista desplegable, tal y como se muestra a
continuacin:

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Una vez elegido los trminos y el campo de bsqueda, pincharemos en

en el botn BUSCAR y nos
aparecern los resultados:

Si pincha sobre uno de los ttulos

tulos se desplegar el detalle:

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Funcionalidad
a) visualizar el registro en diferentes formatos (Normal, MARC o ISBD)
b) saber si el documento est disponible o est prestado, en que biblioteca est, la signatura
topogrfica etc.
c) conocer cules son los documentos correlativos en la estantera; es decir, el sistema ordena
por nmero de clasificacin el fondo bibliogrfico. De esta forma, podemos saber el material
existente
istente en la biblioteca sobre la
l temtica que estamos buscando,, gracias a este enlace
podemos NAVEGAR
GAR POR LA ESTANTERIA, conocer la cantidad exacta de material que tratan
sobre esa temtica.
d) Imprimir la informacin resultante de la bsqueda. En la parte superior derecha de la
pantalla tenemos la opcin de imprimir los resultados de bsqueda, si pinchamos en el botn
IMPRIMIR, nos sale una pantalla como la que se muestra a continuacin:
e) Agregar este registro a listas bibliogrficas (LISTAS).
f) Agregar este registro a mi CARRITOCARRITO Es un lugar para ubicar temporalmente los registros
bibliogrficos y reunir en un solo lugar los resultados de diferentes bsquedas. A partir de la
Canasta de libros
ibros es posible reservar material, enviar el contenido de la Canasta por correo
electrnico o imprimir el listado.

Cuenta del Socio

Una vez que el socio ha comprobado que material le puede interesar,
interesar, puede revisar cual es su
estado actual de su cuenta. Para volver a la pgina principal,
principal, tan solo tendr que pinchar sobre
su nombre,, ubicado en el parte superior derecha, es probable, que el sistema vuelva a solicitar
el nombre de usuario y contrasea:
asea:

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Visualizacin de la sesin del socio

El socio puede conocer informacin sobre el material que ha ledo,, podr cambiar la
contrasea e incluso puede realizar modificaciones en su informacin personal.
Los cambios que el socio realiza no se modifican automticamente en el sistema,
sistema es el
bibliotecario quien autoriza la modificacin de esos datos.

MI RESUMEN
En esta pestaa, el socio se puede comprobar si tiene material prestado, la informacin
principal del materia (autor y ttulo), la fecha
fecha de devolucin del mismo y si tiene multas;

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MIS MULTAS
En esta pestaa, el socio podr comprobar, de forma muy detallada su estado sobre las
multas. LA BRE no efecta pago por retrasos es decir, si tiene o no cuotas pendientes de
pago, sern solo cuestiones administrativas.

MIS DETALLES PERSONALES

El usuario puede aadir informacin personal o modificar algn dato ya sea por error o porque
la persona que carg sus datos cometi algn error. Si el usuario modifica algn dato, es una
informacin que no se cambia automticamente en el sistema.

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A modo
o de ejemplo, hemos realizado cambios en esta ficha, hemos
hemos aadido un mail y hemos
modificado el correo electrnico debido a que hay un error de tecleo.

Al final de esta pestaa, aparece un aviso en el que se informa que si se han realizado cambio,
debe
be enviar el formulario para informar al personal

Al hacer clic en ENVIAR CAMBIOS, podr visualizar la siguiente pantalla

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Estos cambios nos llegarn por correo electrnico a la direccin que configuramos en los
l datos
de nuestra biblioteca, al recibir este correo, la persona que tenga los permisos para modificar
datos en el sistema, podr actualizar los datos enviados por el socio.
socio

MIS LISTAS
A diferencia del CARRITO, que slo est disponible durante una sola sesin, las LISTAS son
permanentess y al igual que el CARRITO, se trata de colecciones de registros bibliogrficos.
Ko-BRE permite ingresar una cantidad ilimitada de LISTAS. Los tipos de listas que se pueden
genera son de dos tipos:

Listas privadas (Sus listas): slo el usuario que la creo

cr puede usarla

Listas Publicas: todos los usuarios pueden ver la lista bibliogrfica

Veamos cmo se generan listas en el OPAC. Haremos clic en NUEVA LISTA

Y nos aparece una pantalla, en la que podemos definir como queremos que se denomine la
lista y ordenar todas las listas por ttulo, autor o ao y estipular si la lista es privada o pblica

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Una vez definidos estos parmetros, haremos clic en GUARDAR

Para terminar la sesin, el usuario deber pinchar en el botn SALIR ubicado en la parte
superior derecha de la pantalla.

Ayuda para Reservar un libro

1)Buscar el libro(titulo, autor, inventario, palabras claves, etc.)

2)Click sobre el ttulo del libro

3) Se desplega la siguiente pantalla (fijarse bien las FECHAS DE DEVOLUCION de los tems que estn prestados- Esa
es la fecha que UD. Dispondr su reserva) y hacer click sobre hacer reserva

4)Click sobre una copia especfica o sobre el prximo tem disponible( en ambos casos el sistema le avisar cuando
su reserva est en la biblioteca)

5) Si hace click en una copia disponible le aparecer la siguiente pantalla. ES MUY IMPORTANTE QUE Ud. Marque
que la reserva no es necesaria despus de

No puede
reservar Si
tiene la X

6)En este caso se clickeo en el nmero 53007. ) Si Ud hace click en el ttulo del libro la aparecer el da que estara
entrando su reserva