ESTADOS FINANCIEROS

Los estados

financieros,

tambin

denominados estados

contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes

que utilizan las instituciones para dar a conocer la situacin
econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a
una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para
la

Administracin, gestores,

reguladores y otros tipos de

interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayora de estos informes constituyen el producto final de
la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas
de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante
por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del
mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o
privados para poder ejercer la profesin.
Componentes
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo
los componentes ms habituales los siguientes:

Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado

de Situacin Financiera, Balance General o Balance de
Situacin)

Estado

de

resultados (tambin

denominado

Estado

Prdidas y Ganancias o cuenta de prdidas y ganancias)

de

Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)

Estado de flujo de efectivo

Memoria

Los Estados Financieros resultan tiles para los usuarios ya que

contienen datos que complementados con otras informaciones
como por ejemplo; las condiciones del mercado en que se opera,
permiten diagnosticar las polticas a seguir considerando nuevas
tendencias (limitaciones de los estados financieros). As mismo, se
dice que para la presentacin de los estados financieros se deber
considerar informacin real para ser ms exactos con los
resultados.
Caractersticas de la informacin
La informacin financiera debe reunir determinadas caractersticas
cualitativas con el fin de proporcionar el cumplimiento de sus
objetivos y, en consecuencia garantizar la eficacia en su utilizacin
por parte de sus diferentes destinatarios (usuarios).
Las caractersticas que deben reunir los estados financieros son:
1. Comprensibilidad: la informacin debe ser de fcil comprensin
para todos los usuarios, no obstante tambin se deben agregar
notas que permitan el entendimiento de temas complejos, para la
toma de decisiones.
2. Relevancia / sistematizacin: la informacin ser de importancia
relativa, cuando al presentarse dicha informacin y omitirse por
error, puede perjudicar e influir en las decisiones tomadas.

3. Confiabilidad: la informacin debe estar libre de errores

materiales, debe ser neutral y prudente, para que pueda ser til y
transmita la confianza necesaria a los usuarios.
4. Comparabilidad: esta informacin se debe presentar siguiendo
las normas y polticas contables, de manera que permita la fcil
comparacin con periodos anteriores para conocer la tendencia, y
tambin permitir la comparacin con otras empresas.
5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.
Otras denominaciones

En Venezuela se

conocen

comnmente

como Estados

Financieros.

En Colombia se denomina a algunos tipos de Estados

Financieros Balances, como lo es el Balance General.

En Argentina se suelen denominar "balance" al conjunto de

estados financieros, aunque el nombre oficial es "estados
contables"1

En Espaa se denominan "Cuentas Anuales".

Aspectos legales
Las empresas estn obligadas a presentar anualmente sus cuentas
en

el Registro

Mercantil (una

diligencia

conocida

como

"presentacin de cuentas" o "depsito de cuentas"), junto a la

obligacin de legalizar sus registros contables. La finalidad de estos
trmites es la de registrar y precintar la informacin de la empresa
para que no se puedan hacer cambios posteriores en su
3

contabilidad,

convertida

en

oficial

por

un

registrador.

La

consignacin de estos datos en un registro pblicamente accesible

ayuda a proyectar una imagen fiel del patrimonio y situacin de la
empresa ante cualquier agente pblico o privado que quiera
mantener negocios con ella, as como a la supervisin de su
correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias.