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Como programar uma mensagem de ausncia no

Outlook
Maio 2016
Graas ao Outlook, voc poder enviar aos seus contatos mensagens automticas de ausncia. De um
modo geral, as mensagens de ausncia so utilizadas em casos de frias ou de licena no trabalho. Os
passos descritos abaixo so vlidos para as verses 2010 e 2013 do Outlook.

1. Com conta Exchange - Outlook 2010 e 2013


2. Sem conta Exchange - Outlook 2010 e 2013
3. Como programar uma mensagem de ausncia no Outlook 2007
4. Como desativar as mensagens automticas

Antes de tudo, verifique se voc tem uma conta do Exchange pois o procedimento a ser aplicado no o
mesmo. Abra o Outlook e, se voc ler na sua barra de status Conectado ao Microsoft Exchange
porque voc tem uma conta do Exchange.

Com conta Exchange - Outlook 2010 e 2013


Clique em Arquivo > Informaes. Procure e clique em Respostas automticas (Observao: esta guia
no aparecer se voc no tiver uma conta Exchange). Uma caixa de dilogo se abrir, selecione Enviar
respostas automticas. Saiba que voc pode especificar uma hora e/ou data de incio e fim se marcar a
opo Enviar por um tempo determinado. Em seguida, digite a sua mensagem no espao Na minha
organizao ou Fora da minha organizao, dependendo das pessoas para quem voc deseja enviar
sua resposta automtica. Clique em Salvar para confirmar.

Sem conta Exchange - Outlook 2010 e 2013


Em primeiro lugar, voc tem que criar um modelo de mensagem. Para faz-lo, clique em Incio > Nova
mensagem de e-mail. No corpo da nova mensagem, escreva o seu texto de resposta automtica. Clique
em Arquivo > Salvar como. Na caixa de dilogo que aparece, selecione Modelo Outlook e Nomeie a
sua mensagem. Feito isso, crie a regra para enviar uma resposta automtica para todas as novas
mensagens. V na aba Incio, clique em Regras > Gerenciar Regras e Alertas. Uma caixa de dilogo

aparecer, clique em Nova Regra > Aplicar a regra para mensagens recebidas e confirme clicando em
Avanar. Verifique os termos de sua escolha e confirme clicando em Avanar. Sob a opo O que voc
quer fazer desta mensagem? marque Responder utilizando um modelo especfico. Sob o menu
Passo 2, marque a opo Em um modelo especfico. Uma caixa de dilogo se abrir, selecione um
modelo de resposta no campo Buscar em e Modelos em Sistema de arquivos. Escolha o modelo que
voc criou anteriormente, clique em Abrir e confirme clicando em Avanar. Na caixa de dilogo seguinte
marque, ou no, as excees de sua escolha e confirme clicando em Avanar. Em seguida, atribua um
nome para a regra e clique em Terminar para validar.

Como programar uma mensagem de ausncia no Outlook


2007
No menu Ferramentas, clique em Gerenciador de ausncia do escritrio. Na caixa de dilogo que
aparecer, selecione Enviar respostas automticas de ausncia do escritrio. Como visto acima, voc
pode agendar um horrio e um perodo. Para terminar, confirme com Ok.

Como desativar as mensagens automticas


Para desativar a resposta automtica, clique na guia Incio, v at o menu Regras > Gerenciar Regras e
Alertas. Na caixa de dilogo que se abrir, desmarque a regra a ser desativada.
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