Universidad Autnoma del Sur

Facultad Ciencias Veterinarias, Agrarias y

Ambientales.
Carrera: Ciencias Veterinarias.

Asignatura: Comunicacin Oral y Escrita.

Docente: Lic. Ana Insfrn.
Tema General: Textos Instrumentales.
Tema Especfico: El Acta.
Integrantes:

Ayala Daniela.
Cardozo Reinaldo.
Hermosilla Mara Victoria.
Godoy Laura.
Leal Matas.
Mendoza Janina.
Ortiz Rocio.
Salinas Andrea.
Zarate Fernando.
Asuncin Paraguay.

2016.Introduccin.

Un acta es una certificacin o testimonio escrito en la cual se da

cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier
circunstancia que lo amerite como ser la reunin de un consorcio, la
eleccin de una persona para un cargo que puede ser pblico o
privado, la reunin del directorio de una empresa u organizacin, la
constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o
exija de la correspondiente certificacin legal de algo como ocurrido
por la importancia y por qu en el futuro, de mediar la necesidad,
puede servir como prueba en un juicio.

ACTA:
Se denomina acta al documento que durante una reunin es
escrito por una persona presente en la misma, y a travs de la cual se
registran a que sus temas que han sido tratados, como as tambin
las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de
dicha reunin.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificacin de qu ha
ocurrido durante la reunin, y de esta manera validar dicho
encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar
este tipo de reuniones en las cuales se elaborar un acta: desde
asambleas en los parlamentos hasta una asociacin de vecinos de
una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro
de actas, que recoge las actas labradas a lo largo de un perodo de
tiempo determinado, de manera cronolgica, y el orden est dado por
una enumeracin de sus pginas.
Existen algunos elementos en comn que poseen todas las actas: por
ejemplo, todas ofrecen una visin o estructura general de lo ocurrido
en la reunin, quienes han sido los participantes o asistentes, el
detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cules han
sido los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si
tanto los convocantes como los convocados han arribado a un
acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas
durante su celebracin.
Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunin, suele
designarse a alguna persona que toma nota de aquellos datos que
deben ser especificados en un acta.
En este sentido, la mayora de las veces se designa a una persona
que posea conocimientos sobre la redaccin y la presentacin de este
tipo de documentos, que en general suele ser el secretario o
secretaria de la comisin, sea cual sea el tipo de organismo u
organizacin de la cual estemos hablando.

Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunin

deben dar el visto bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo
teniendo en cuenta que se especifican cules han sido las
conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha arribado. Por eso, al
finalizar la reunin, cada asistente y participante debe firmar el acta,
dejando as constancia de su participacin y de su conformidad
respecto a lo que el acta expresa.
Por otra parte, cuando se realizan reuniones acadmicas, se hacan
congresos, conferencias o simposio, los trabajos expuestos en dicha
reunin suelen compilarse en documentos, denominados actas, que
renen las ponencias que han realizado los expositores durante la
celebracin que la reunin.

ESTRUCTURA DEL ACTA:

Las actas pueden presentar formas variadas, pero hay unos
elementos fijos, as como unas frmulas muy usuales. Los elementos
que aparecen en las actas son los siguientes:
La informacin que siempre debe de asentarse en un acta es:

Fecha y Hora de la reunin.

Objetivo de la Reunin.
Una Introduccin acerca del asunto que se va a tratar.
Puntos tratados en la reunin.
Acuerdos establecidos.
Nombres de los asistentes a la reunin.

Ejemplo de Acta:

Siendo el 15 de Abril de 2013 se reunieron en la Sala de Juntas

los habitantes del condominio Granjas de Balvanera para la
designacin de la mesa directiva que estar en funciones durante el
perodo Mayo 2013 Mayo 2014, bajo la Siguiente Orden del Da:
Lista de Asistencia.
Siendo las 16:00 horas se cont con el 20% del total de condminos.
Siendo las 16:15 horas se cont con el 30% del total de condminos.
Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los
condminos.
Presentacin de candidatos a ocupar los puestos de Presidente,
Tesorero y Secretario de la mesa directiva.
Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los
puestos de forma voluntaria.
Votacin para eleccin de Mesa Directiva 2013 2014.
Despus de la votacin queda establecida la nueva mesa de la
siguiente forma:

Presidente: Sra. Elvira Mendieta Garca

Secretario: Oscar Urbina Montoya
Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel

4. Cierre de Sesin.
Se cierra la sesin con el acuerdo de que los siguientes 15 das a
partir del 16 de abril se consideran la transicin entre la mesa
anterior y la nueva mesa para recibir la administracin del
condominio.

CLASES DE ACTAS
Distinguimos dos clases de actas: Actas de trabajo y acta de sesin
ACTA DE TRABAJO
Conocemos con este nombre a las diferentes actas, que se elaboran
con el fin de dejar constancia de actos o hechos de inters ocurridos
en el cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro
centro laboral.
Las actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma
fecha y hora de los acontecimientos Son elaboradas por el
secretario(a) o por quien hace sus veces, en presencia de la autoridad
que preside el acto y con la intervencin de personas interesadas. Los
que intervienen pueden sugerir a la autoridad la adicin, supresin p
rectificacin de alguna incidencia que consideren pertinente.
Por ejemplo ,se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a
los postulantes a plazas de trabajo; al evaluar al personal de una
institucin con fines de ratificacin o promocin interna; en la
ejecucin de las diferentes etapas de un proceso electoral; al
decomisar mercadera ilegal o de dudosa procedencia, al realizar
diligencias judiciales como audiencias, inspeccin ocular o actos de
conciliacin entre partes en conflicto; al efectuar visitas de inspeccin
administrativa a centros de trabajo, establecimientos comerciales o
lugares devastados por hechos fortuitos como sismos, inundaciones o
incendios; al incautar, exterminar ,transferir, inventariar ,entregar y
depositar bienes; al asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras;
al resolver diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de
cumplir cualquier otra accin administrativa considerada delicada o
de responsabilidad. Algunas entidades preparan formularios o dan
lineamientos para redactar este documento.
Las actas de trabajo, una vez redactadas, son ledas y firmadas
inmediatamente por el funcionario que presidi el acto, el secretario y
las personas interesadas que han interviniendo .Si alguien que est
obligado a que ha intervenido se niega a firmar el acta, la autoridad
que dirigi la accin har constar tal negativas en la parte final del
documento en presencia de los dems.

Las actas de trabajo se envan al superior jerrquico con oficio de

remisin o, en su defecto, se conservan en los archivos de las oficinas
que tienen inters en el asunto.

Clasificacin de actas a nivel notarial

A nivel notarial, es un instrumento pblico original en el que el

notario, por pedido de la parte solicitante, constata bajo su fe hechos
de los que ha sido testigo o que le consten. Esto siempre va
acompaado por su sello y firma. Se clasifican en:
Actas de presencia: aqu, el notario da fe de un hecho que ha
percibido a partir de sus sentidos, como la vista o el odo.
Actas de remisin de documentos: por medio de este acredita
que un documento fue mandado por correo postal, telefax o u otro
medio, adems del contenido de dicha comunicacin.
Actas de notificacin y requerimiento: detallan a la persona
notificada algn dato o medida que se haya tomados de la que
solicita la intervencin notarial y las de requerimiento. Sumados a
ello, intima al requerido a que adquiera una actitud especfica.
Actas de entrega de documentos, efectos, dinero u otras
cosas y de ofrecimientos de pago: estas incluyen la transcripcin
del documento que se ha otorgado, el detalle del objeto, la
naturaleza, sus caractersticas y notas individuales de los efectos. El
objetivo es permitir la entrega a una tercera persona, por parte del
notario.
Actas de referencia o manifestaciones: en estas, el Notario
acredita, por pedido de algn individuo, las manifestaciones lcitas
que este u otro individuo hagan en su presencia, de manera
espontnea. Es prescindible la presencia del notario, y que se incluya
en el texto usando las mismas palabras en cuanto fuere posible.
Actas de protocolizacin: se trata de aquellas que le agregan algo
algo al protocolo, de manera que se reduzcan las posibilidades de su
extravo, se compruebe que existe o bien, la posesin en esa fecha y
que se puedan tener copias a futuro.
Actas de depsito: en ella se deposita ante notario un objeto o
documento, estableciendo cules sern las condiciones de restitucin.
Tanto en este tipo como en la protocolizacin, los papeles que se
otorguen deben ser analizados por el notario para corroborar que
sean legales. .

Conclusin:

A travs del acta se tiene una informacin escrita de todo lo

ocurrido durante la reunin, y en la misma se establece la fecha y los
temas a tratar de la prxima reunin, de esta forma no existirn
problemas cuando se revise o se retome dicha conversacin, siendo
esta la constancia de que uno de los participantes en la reunin dijo
algo, evitando as la oportunidad de que no haya reclamos.
Cualquier organizacin puede hacer uso de actas, sin importar
el tema a tratar en la misma. Las actas luego de ser escritas son
archivadas en un libro llamado libro de actas. El libro de acta presenta
los documentos de manera cronolgica y bajo una numeracin
establecida en sus pginas para obtener un mayor orden.

ndice

Portada

Introduccin

Acta

3-4

Estructura del acta

Clases de Acta

Clasificacin de actas a nivel notarial

Conclusin

ndice

Bibliografa
Indicadores

Bibliografa:

10
11

http://www.definicionabc.com

http://creacionliteraria.net

Indicadores:

Puntualidad

1Punto

Presentacin

1Punto

Originalidad

1Punto

Actualidad

1Punto

Utilidad

1Punto