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Capital contable
Objetivos
Al i nalizar la unidad, el alumno:
Identificar el concepto de capital contable.
Aplicar las reglas de registro, valuacin y presentacin del capital.
Registrar operaciones relacionadas con el capital contable.
Conceptos centrales
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Introduccin
En esta unidad analizaremos el punto, dentro de la estructura financiera, que ms atienden los socios de
una entidad pues, sin duda, el capital contable de las empresas es en donde los socios o accionistas, as
como los acreedores, ven reflejada la tenacidad con que los administradores cuidan los activos, controlan
los pasivos y finalmente generan utilidades.
Al iniciar un negocio, las personas fsicas con capacidad jurdica propia se unen para realizar
fines colectivos y obtener derechos y obligaciones con un fin lcito, esperando, al finalizar cada ejercicio,
una retribucin a su esfuerzo y a su inversin, la cual slo existir si la empresa es capaz de generar
utilidades.
Por tanto, invertir capital en una empresa es considerado como capital de riesgo, del cual se
espera obtener utilidades aunque no siempre se logra, puesto que la empresa se ve afectada por factores
internos y externos que en ocasiones no son controlables por los administradores. Es por ello que algunas
personas que tienen dinero prefieren invertirlo en instrumentos burstiles, asegurando una retribucin
conocida como inters.
Examinaremos cmo se origina en una empresa el capital aportado (puede ser en efectivo o en
especie). Tambin profundizaremos en el registro y presentacin del capital, as como el surgimiento de
algunas cuentas que en el curso anterior no revisamos.
Analizaremos cmo puede verse afectado el patrimonio por los movimientos del capital contable,
como las aportaciones originales de los socios al iniciar la empresa, que posteriormente se incrementan
por nuevas contribuciones, como utilidades y donativos y llegan a disminuirse por retiros de los socios,
prdidas o siniestros ocurridos.
A) Capital contribuido
Lo forman las aportaciones de los dueos y las donaciones recibidas por la entidad; est integrado de la
siguiente forma:
contabilidad financiera ii
320
Capital autorizado y
no emitido
Capital social
Capital suscrito
El capital social est representado por ttulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o
socios como evidencia de su participacin en la entidad.
El capital social representa la suma del valor nominal de las acciones suscritas y pagadas. Lo que
significa, de acuerdo con la definicin anterior y al cuadro sinptico:
Menos:
Igual a:
321
asamblea de accionistas estudi la propuesta y autoriz la aprobacin de dicha aportacin, para que en
septiembre de 2008 se efecte el incremento.
Registros contables:
Fecha
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____1______
Bancos
Aportaciones para futuros aumentos
20,000
de capital
Registro de la aportacin del socio A en efectivo,
para un posterior incremento en el capital
20,000
_____2______
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Capital social
Registro del pago de honorarios
20,000
20,000
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____1______
Bancos
Capital social
Prima en venta de acciones
5,500,000
5,000,000
500,000
contabilidad financiera ii
322
Decretados y pagados
en acciones
323
Cuentas
Caractersticas
Capital social
Prdidas acumuladas
Utilidad neta
Prdida neta
Capital donado
Reserva legal
El registro contable ya fue tema de otro curso, sin embargo, describiremos su aplicacin con
ejemplos para una mayor comprensin.
Utilidades acumuladas
1 El valor de las utilidades distribuidas de
acuerdo con la asamblea de accionistas.
1.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe retenido de las utilidades acumuladas.
Se presenta dentro del grupo del capital contable por surgir de la operacin de la empresa. Si al concluir
el ejercicio las empresas tienen utilidades de las que puedan disponer los socios (llamadas dividendos), su
distribucin se encuentra sujeta a lo siguiente:
Pueden permanecer en la empresa, incorporndose al capital social, entregando a los socios para
tal efecto, su constancia de aportacin (acciones). Slo ellos podrn disponer de estas utilidades
reinvertidas cuando se les reembolse el valor de sus aportaciones, por disminucin de su capital
social o por liquidacin de la entidad, o bien cuando vendan sus acciones a un tercero.
contabilidad financiera ii
324
Pueden permanecer como utilidades retenidas temporalmente, las cuales podrn ser distribuidas
mediante el pago de dividendos, en cualquier tiempo, por acuerdo de la asamblea de accionistas.
Dividendos
Es el rendimiento pagado a los accionistas mediante la distribucin de las utilidades de la sociedad; se
puede otorgar en efectivo, bienes o acciones. Cuando el dividendo se distribuye en efectivo o en bienes,
disminuyen los activos de la empresa y el capital contable; en caso de ser distribuido en acciones evita la
disminucin de activos y no repercute en el capital contable, pues slo ocasiona una capitalizacin de las
utilidades.
Capitalizar
Los dividendos son
las distribuciones de
utilidades que pueden
pagarse en efectivo,
bienes o acciones;
cuando stos se cubren
con acciones se genera
una capitalizacin de
utilidades.
Consiste en traspasar las utilidades acumuladas, las aportaciones para futuros aumentos
de capital, las donaciones a la empresa y las primas en venta de acciones a la cuenta de
capital social para incrementarla, por medio del aumento de acciones registradas ante
un notario pblico, modificando el acta constitutiva de la entidad.
La anterior es una decisin difcil de tomar por parte de los socios, pues stos
no deben perder de vista que si deciden distribuir las utilidades por medio de los
dividendos, la empresa disminuir su capital contable y su activo, pues deben pagarse
al accionista en efectivo o con un bien. Sin embargo, como se mencion al inicio de la
unidad, el socio espera obtener dividendos, entre otros beneficios, al haber invertido
en la empresa, por lo que la decisin debe ser tomada con prudencia y conocimiento
de la entidad para no afectar sus finanzas.
Prdidas acumuladas
Su saldo es deudor y representa las prdidas acumuladas, se presenta dentro del grupo del capital
contable, disminuyndolo.
Capital donado
1. El importe de las capitalizaciones de
los donativos.
Esta cuenta se presenta dentro del grupo del capital contable, su saldo es acreedor y representa el
importe de las donaciones recibidas por la empresa.
Las donaciones provienen de los socios y personas fsicas o morales externas a la
Quines pueden
entidad. Pueden ser en efectivo o en especie, en ambos casos, pasan a formar parte de los
otorgar donaciones
bienes de la empresa, como activos circulantes y no circulantes, segn sea el caso.
a las empresas?
325
Qu son
las acciones
suscritas?
Esta cuenta se presenta dentro del grupo de capital contable, su saldo es acreedor
y representa el importe de las aportaciones de los socios, recibidas por la empresa, para
futuros aumentos de capital social. Cuando la empresa obtiene utilidades en el ejercicio, una
proporcin de ellas es separada para integrar las reservas, que constituyen un mecanismo
legal o financiero para proteger a la empresa de situaciones que pudieran quebrantarla.
Para qu existe
la reserva legal?
Reserva legal
1 El importe de ajustes o aplicaciones que se
hagan de acuerdo con la reserva.
La reserva legal se
crea por disposicin
de la Ley General
de Sociedades
Mercantiles.
Reglas de presentacin
La presentacin del capital contable en el estado de situacin financiera, de los diferentes conceptos
que lo integran, deber hacerse con el suficiente detalle para mostrar, en primer lugar, los que forman
el capital contribuido, seguido de los que integran el capital ganado. Enseguida se muestra la forma
esquemtica de la presentacin del capital contable, as como de todos los rubros que lo integran en el
estado de situacin financiera.
contabilidad financiera ii
326
Figura 9.1 Estado de situacin inanciera.
El capital contable
constituye el ltimo
grupo del estado
de situacin inanciera.
Por ltimo, es importante mencionar que, sin duda, la inflacin en nuestro pas es un
factor de suma importancia que afecta la valuacin del capital contable de una entidad. Por
su relevancia y complejidad, este tema ser estudiado en cursos avanzados, correspondiendo
a otro boletn definir la actualizacin del valor del capital contable.
El Capital contribuido est formado por las aportaciones originales y posteriores de los socios o
accionistas de la empresa, las cuales estn representadas por ttulos denominados acciones.
El capital ganado est representado por los resultados obtenidos en la operacin de la empresa
y otros eventos que la afectan, as, la utilidad forma parte de este grupo pero, si la suma de todos los
conceptos resulta ser prdida, entonces se le denominar dficit.
A continuacin te presentamos ejemplos prcticos para conocer el registro contable de cada una
de las cuentas que conforman estos rubros.
Capital social
Ejemplo 1
La empresa Sharon sistems, S. A., inici operaciones el da 5 del presente mes, para lo cual sus socios se
comprometieron a aportar (suscribieron) $300,000 de capital social, de la siguiente forma:
Efectivo
$200,000
Mobiliario de oicina
$40,000
Equipo de cmputo
$40,000
Equipo de transporte
$20,000
327
contabilidad financiera ii
328
Clculo:
1,000 acciones 500 c/u
1,000 acciones
550 c/u
=
500,000 incremento al capital social
=
550,000 precio de venta
_________
$50,000 prima en venta de acciones
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____1_____
550,000
Deudores diversos
accionistas
Capital social
Prima en venta de acciones
500,000
50,000
Deudores diversos
Accionistas
Registro del pago (exhibicin) de las nuevas acciones
Capital donado
Ejemplo 3
Cicomex, S. A., recibi un terreno donado por el gobierno del estado para poder ampliar su planta
productiva; su costo, segn avalo practicado, es de $3500,000.
El registro contable es:
Fecha
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____1_____
Terrenos
Capital donado
Registro del aumento de capital por la donacin de
un terreno a valor de avalo
3,500,000
3,500,000
329
Reserva legal
Ejemplo 5
La empresa El xito, S. A., mostr al cierre de su ejercicio fiscal una utilidad neta de $3,560,000, segn lo
establecido en el acta constitutiva y la Ley General de Sociedades Mercantiles deber crear una reserva
legal de 5%, para lo cual tiene la siguiente:
Informacin:
Utilidad neta del ejercicio
3,560,000
Reserva legal de 5%
178,000
$3,382,000
contabilidad financiera ii
330
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____1_____
178,000
178,000
Costo de ventas
180,000 (S
S) 67,700
Gastos inancieros
Gastos de administracin
S) 14,560
14,560 (Aj2
S) 2,000
Otros productos
Aj1) 500
500 (S
67,700 (Aj2
2,000 (Aj2
Otros gastos
S) 200
Gastos de ventas
S)
21,840
21,840 (Aj2
Productos inancieros
Aj1) 800
800 (S
Prdidas y ganancias
200 (Aj2
Aj2)106,300
181,300 (Aj1
Aj3) 26,250
132,550
Aj4) 48,750
181,300
48,750 (S
Despus de los clculos correspondientes, se encontr que el importe del impuesto a la utilidad es
$26,250 para determinar y registrar la utilidad neta del ejercicio.
Impuesto por pagar
26,250 (Aj3
48,750 (Aj4
26,250 (S
48,750 (S
331
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____AJ1_____
Ventas
Productos inancieros
Otros productos
Prdidas y ganancias
Registro del asiento de cierre del mes
180,000
800
500
181,300
_____AJ2_____
Prdidas y ganancias
Costo de ventas
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos inancieros
Otros gastos
106,300
67,700
21,840
14,560
2,000
200
26,250
26,250
_____AJ4_____
Prdidas y ganancias
Utilidad del ejercicio
Registro del impuesto a la utilidad por pagar
48,750
48,750
contabilidad financiera ii
332
Transcurridos dos meses, la asamblea de accionistas acord capitalizar las utilidades retenidas del
2007 emitiendo nuevas acciones.
El registro contable es:
Resumen
El capital contable constituye el patrimonio de la empresa, generado por la aportaciones de los socios, las
donaciones de terceros y las operaciones realizadas. Estos conceptos estn representados por todos los
recursos de los que dispone una entidad para poder llevar a cabo sus actividades comerciales.
La serie NIF C-11 menciona las reglas de valuacin de los conceptos que forman el capital contable,
las cuales establecen que stos deben expresarse en unidades de poder adquisitivo actualizados a la fecha
del balance. Del mismo modo, establece las reglas de presentacin en el estado de situacin financiera,
las cuales nos indican que los conceptos que lo integran debern mostrarse a detalle. Asimismo, hace
referencia a las caractersticas y clasificacin del capital contable.
Por lo anterior el capital contable de acuerdo con su origen, se clasifica en dos grupos: capital
contribuido y capital ganado o dficit, segn sea el caso, si es utilidad o es prdida.
Los conceptos que integran el capital contribuido son: el capital social, la prima en venta de
acciones, el capital donado y las aportaciones para futuros aumentos de capital.
El capital ganado o dficit es resultado de las operaciones de la empresa, por lo que los conceptos
que lo integran son: la reserva legal, la utilidad neta del ejercicio y las utilidades acumuladas, prdida neta
del ejercicio y prdidas acumuladas.
Es importante mencionar que el capital contable es el ltimo de los tres grupos que forman parte
de la estructura financiera de las empresas.
Actividades sugeridas
1. Busca en peridicos como El Financiero, El Economista o en revistas especializadas, la publicacin
del estado de situacin financiera de distintas empresas.
2. Observa el capital contable y verifica si cumple con las reglas de presentacin que seala la serie NIF C-11.
3. Seala cuentas diferentes a las analizadas en esta unidad; investiga qu representan.
Ejercicio 1
1. Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas (V/F):
a) El capital contable es la obligacin de los propietarios sobre los activos netos de la empresa. ( )
b) Los conceptos que forman el capital contable se valuarn en unidades de poder
adquisitivo actualizados a la fecha del balance general.
( )
c) La prima en venta de acciones representa una ganancia por la venta de acciones.
( )
d) Los dividendos son los traspasos de las utilidades acumuladas a la cuenta capital social. ( )
e) La capitalizacin es el rendimiento otorgado a los accionistas por su inversin.
( )
f) Las donaciones pueden ser en efectivo o en especie.
( )
2. Completa las siguientes afirmaciones:
a) ________________________________ est representado por los recursos de los que dispone una entidad para
llevar a cabo sus operaciones.
b) La separacin de 5% de la utilidad neta del ejercicio se registra en la cuenta __________________________.
c) Se les llama ____________________________________ a los ttulos que los accionistas se han comprometido a
pagar.
d) ______________________________ representan las utilidades que la empresa conserva por acuerdo de la
asamblea de accionistas.
e) Se llama ________________________ ______ al rendimiento pagado a los accionistas, mediante la distribucin
de las utilidades de la sociedad.
Ejercicio 2
La empresa Amdy, S. A., inici operaciones el da 1 de febrero del presente ejercicio, para lo cual sus
socios se comprometieron a aportar $500,000 de capital social, de la siguiente forma:
El da 25 exhibieron (pagaron) el capital, slo en la parte de efectivo y terreno, quedando las dems
aportaciones pendientes.
Se pide:
Registrar las operaciones en asientos de diario.
333
contabilidad financiera ii
334
Ejercicio 3
La empresa Morfin, S. A., al 31 de diciembre de 2007, contaba con un capital contable formado por 500
acciones con valor nominal de $1,000, cada una. Despus de llevar a cabo una asamblea de accionistas,
se acord aumentar el capital social suscribiendo 500 acciones ms con valor nominal de $1,000, cada
una, y ponerlas a la venta en $1,100. Posteriormente, se vendieron las acciones y se pagaron en efectivo al
precio de venta pactado anteriormente.
Se pide:
Determinar la prima en venta de acciones.
Registrar las operaciones en asientos de diario.
Ejercicio 4
La empresa Industrias Sol, S. A., recibi maquinaria donada por un tercero, para poder aumentar su
produccin, su valor de mercado es de $1,800,000.
Se pide:
Registrar las operaciones en asientos de diario.
Ejercicio 5
La empresa Futura, S. A., acord en una asamblea de accionistas, que los socios entreguen una aportacin
de $500,000 para futuros aumentos de capital. Posteriormente, la empresa emiti 1000 acciones, con
valor nominal de $500, cada una, las cuales se suscriben por los socios.
Se pide:
Registrar las operaciones en asientos de diario.
Ejercicio 6
La empresa Transportes Unin, S. A., mostr al cierre de su ejercicio fiscal una utilidad neta de $950,000.
Deber aplicar 5% de las utilidades a la reserva legal y acumular esa cantidad en el saldo existente, que
es de $200,000.
Se pide:
Registrar las operaciones en asientos de diario.
Ejercicio 7
La empresa Electra, S. A., por el ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2008, present los siguientes
saldos para registrar los asientos de cierre:
Ventas
$236,569
Costo de ventas
99,347
Gastos de venta
31,789
Gastos de administracin 25,631
Gastos financieros
3,695
Productos financieros
2,367
Despus de los clculos correspondientes, se encontr que el importe del impuesto a la utilidad
es de $27,466.
Se pide:
Registrar los asientos de ajuste de diario para el cierre del mes.
Elaborar los traspasos correspondientes a esquemas de mayor.
Ejercicio 8
La empresa Juguetrn, S. A., obtuvo en el presente ejercicio una utilidad neta de $980,000, la cual se
decide retener por tres meses. Transcurrido este tiempo, la asamblea de accionistas acord capitalizar dichas
utilidades emitiendo nuevas acciones.
Se pide:
Registrar las operaciones en asientos de diario.
Autoevaluacin
1. Qu es capital contable?
2. Qu representa el capital social en una empresa?
3. Cundo se origina la prima por venta de acciones?
4. Cmo pueden ser las donaciones y en qu parte del capital contable se presentan?
5. Qu representa la cuenta aportaciones para futuros aumentos de capital?
6. Por qu debe crearse la reserva legal?
7. En qu consiste la capitalizacin?
8. Cul es la finalidad de las empresas al retener las utilidades?
9. Cmo se pueden distribuir los dividendos?
10. La empresa Gurtac, S. A. de C. V., inici operaciones en el presente mes, con los siguientes datos:
335
contabilidad financiera ii
336
Se pide:
Registrar en asientos de diario las operaciones correspondientes.
Realizar los traspasos a esquemas de mayor nicamente para determinar el entero del IVA y el
resultado del mes.
337
Ejercicio 2
Amdy, S. A.
El registro contable es:
Ejercicio 3
Morfin, S. A.
Clculo:
500 acciones a 1,000 c/u = 500,000 incremento al capital social
500 acciones x 1,100 c/u = 550,000 precio de venta
50,000 prima en venta de acciones
El registro contable es:
Fecha
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____1______
Deudores
Accionistas
Capital social
Prima en suscripcin de acciones
Registro del aumento en el capital social y la prima
en venta de acciones
550,000
500,000
50,000
contabilidad financiera ii
338
_____2_____
550,000
Bancos
Deudores
Accionistas
550,000
Ejercicio 4
Industrias Sol, S. A. El registro contable es:
Fecha
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____1_____
1,800,000
Maquinaria y equipo
1,800,000
Capital donado
Registro de la donacin de maquinaria
Ejercicio 5
Futura, S. A.
El registro contable es:
Fecha
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____ _____
1
Bancos
Aportaciones para futuros
aumentos de capital
500,000
500,000
500,000
500,000
339
_____3_____
500,000
Bancos
500,000
Deudores
Accionistas
Registro de la cancelacin de la cuenta de
aportacin por suscribirse las acciones
Ejercicio 6
Transportes Unin, S. A.
Utilidad neta
$ 950,000
5% reserva legal
47,500
Utilidad neta susceptible de reparto $902,500
Saldo de la reserva legal
200,000
Incremento en el ejercicio de 5%
+ 47,500
Reserva legal al trmino del ejercicio $247,500
El registro contable es:
Fecha
Concepto
Parcial
Debe
_____1______
Utilidad del ejercicio
Reserva legal
Haber
47,500
47,500
Ejercicio 7
Ventas
$236,569
Costo de ventas
99,347
Gastos de venta
31,789
Gastos de administracin 25,631
Gastos financieros
3,695
Productos financieros
2,367
Electra, S. A.
Ventas
Aj1) 236,569
236,569 (S
Costo de ventas
S) 99,347
99,347 (Aj2
Gastos de ventas
S)
31,789
31,789 (Aj2
contabilidad financiera ii
340
Gastos inancieros
Gastos de administracin
S) 25,631
25,631 (Aj2
S) 3,695
Productos inancieros
3,695 (Aj2
Aj1) 2,367
27,466 (Aj3
2,367 (S
Prdidas y ganancias
51,008 (Aj4
Aj2)160,462
238,936 (Aj1
Aj3) 27,466
27,466 (s
51,008 (s
187,928
Aj4) 51,008
238,936
51,008 (S
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____AJ1_____
Ventas
Productos inancieros
Prdidas y ganancias
Registro del asiento de cierre del mes
236,569
2,367
238,936
_____AJ2_____
Prdidas y ganancias
Costo de ventas
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos inancieros
160,462
99,347
31,789
25,631
3,695
AJ3_____
Prdidas y ganancias
Impuesto por pagar
Registro del impuesto a la utilidad por pagar
27,466
27,466
_____AJ4_____
Prdidas y ganancias
Utilidad del ejercicio
Registro del impuesto a la utilidad por pagar
51,008
51,008
341
Ejercicio 8
Juguetrn, S. A.
El registro contable es:
Fecha
Concepto
Parcial
_____1_____
Utilidad del ejercicio
Utilidades acumuladas
Debe
Haber
980,000
980,000
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____2_____
Utilidades acumuladas
Capital social
980,000
980,000
Respuestas de la autoevaluacin
1. Es el patrimonio de la empresa y representa todos los recursos de los que dispone una entidad para
realizar sus operaciones.
2. Representa las aportaciones que realizan los socios de la empresa.
3. Cuando se paga por las acciones un valor superior al nominal.
4. Las donaciones pueden ser en efectivo o en bienes, y se presentan dentro del capital contribuido.
5. Representan las aportaciones que los socios entregan a la empresa para futuros aumentos de
capital.
6. Se debe crear por disposicin de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
7. Consiste en aumentar el capital social de la empresa mediante el traspaso a esta cuenta de las
utilidades acumuladas, las aportaciones para futuros aumentos del capital y de las donaciones.
8. Las retienen con la finalidad de capitalizarlas y aumentar el capital social de la empresa.
9. En efectivo, bienes o acciones.
10. Gurtac, S. A. de C. V.
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