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5. 1.2.1.1 - Ingresos:
Los ingresos de la empresa durante los 6 meses en estudio fueron los siguientes:
Mes
Enero
de caf
$ 31,428.57
$ 9,428.57
Febrero
28,992.36
Marzo
de caf
Total
desperdicio
7,857.14
$ 3,666.67
$ 52,380.95
8,697.71
7,248.09
3,382.44
48,320.60
38,052.42
11,415.73
9,513.11
4,439.45
63,420.71
Abril
33,501.39
10,050.42
8,375.35
3,908.49
55,835.65
Mayo
30,723.66
9,217.10
7,680.91
3,584.43
51,206.10
Junio
28,056.90
8,417.07
7,014.22
3,273.31
46,761.50
$ 190,755.30
$ 57,226.60
$ 47,688.82
$ 22,254.79
$ 317,925.51
=========
=========
==========
=========
==========
Totales
5. 1.2.1.2 - Compras:
El libro de Compras muestra los siguientes valores:
Mes
Compras
Total
_______________________________________________________________
Enero
$ 32,365.75
4,207.55
$ 36,573.30
Febrero
30,145.02
3,918.85
34,063.87
Marzo
44,345.21
5,764.88
50,110.39
Abril
34,323.15
4,462.01
38,785.16
Mayo
36,055.35
4,687.20
40,742.55
Junio
30,541.00
3,970.33
34,511.33
$ 207,775.48
$ 27,010.82
$ 234,786.30
========
========
========
Totales
La empresa cuenta con un archivo conteniendo los comprobantes de crdito fiscal originales
utilizados , los cuales estn ordenados por mes,
MES: ENERO
No. de
- Fecha
Correlativo
-No. de
Nombre de proveedor
comprob.
Valor
- IVA - Total
Neto
12
07-01-01
10526
16
11-01-01
702102
4,025.00
523.25 4,548.25
22
17-01-01
4387
4,205.50
546.72 4,752.22
28
20-01-01
10046
4,105.75
533.75
29
20-01-01
18780
El agricultor
4,225.70
549.34 4,775.04
35
25-01-01
10056
El buen samaritano
4,280.45
556.46
4,639.50
4,836.91
MES: FEBRERO
No. de
- Fecha
-No. de
Correlativo
Nombre de proveedor
comprob.
Valor
- IVA - Total
Neto
02-02-01 4006
15
06-02-01 00781
El Buen Amigo
4,070.00
529.10 4,599.10
22
15-02-01 7812
4,155.00
540.15 4,695.15
44
19-02-01
4625
4,150.00
539.50 4,689.50
45
22-02-01
2464
4,025.00
523.25 4,548.25
46
28-02-01 67142
4,100.00
533.00 4,633.00
MES: MARZO
No. de
- Fecha
Correlativo
-No. de
Nombre de proveedor
comprob.
Valor
- IVA - Total
Neto
06-03-01
68751
07-03-01
21526
Agroservicio El guila
4,722.00
613.86
5,335.86
15
16-03-01
26526
5,025.00
653.25
5,678.25
16
17-03-01
41526
Agroservicio Araujo
4,910.00
638.30 5,548.30
26
22-03-01
126
El Porvenir
5,100.00
663.00
29
26-03-01
1331
El Corral
5,125.00
666.25 5,791.25
31
29-03-01
415
Casa Grimaldy
4,050.00
526.50 4,576.50
5,763.00
MES: ABRIL
No. de
- Fecha
-No. de
Correlativo
Nombre de proveedor
comprob.
Valor
- IVA - Total
Neto
10
05-04-01
01176
Agroindustria El molino
13
11-04-01
05625
Agroindustria El tabln
5,125.00
666.25
15
20-04-01
2607
4,000.00
520.00 4,520.00
26
21-04-01
7246
4,315.00
560.95
4,875.95
31
22-04-01
1256
4,125.00
536.25
4,661.25
35
26-04-01
6024
El Nuevo amanecer
4,625.00
601.25
5,226.25
Valor
- IVA -
5,791.25
MES: MAYO
No. de
- Fecha
Correlativo
18
-No. de
Nombre de proveedor
comprob.
11-05-01
Total
Neto
1525
El amate
$5,150.00
669.50 $5,819.50
25
21-05-01
42550
5,028.00
653.64
5,681.64
28
25-05-01
258
Casa Mndez
4,825.00
627.25
5,452.25
35
29-05-01
15089
4,550.00
591.50
5,141.50
MES: JUNIO
No. de
- Fecha
Correlativo
-No. de
Nombre de proveedor
comprob.
Valor
- IVA -
Total
Neto
09
06-06-01
2555
18
22-06-01
4545
El Nuevo amanecer
4,018.00
522.34
28
26-06-01
86514
4,044.00
525.72 4,569.72
35
30-06-01
4265
4,175.00
542.75
44
30-06-01
825
Casa Grimaldy
4,628.00
601.64 5,229.64
4,540.34
4,717.75
Ventas
18,383.19
Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras netas
Disponibilidad
(-) Inventario final
1,699, 226.78
$ 1, 680,843.59
$
84,961.33
934,574.72
$1,019,536.05
96,368.50
Caf procesado
923,167.55
Costo de beneficiado
441,798.96
Utilidad Bruta
315,877.08
$ 50,976.80
Gastos de venta
84,961.33
Gastos financieros
43,984.53
Utilidad de Operacin
(+) Otros Ingresos
Utilidad antes de reserva e impuesto
Reserva legal
Utilidad antes de impuesto
Impuesto sobre la renta
Utilidad por distribuir
179,922.66
$ 135,954.42
339,845.35
$ 475,799.77
33,305.98
$ 442,493.79
110,623.45
$ 331,870.34
==========
El libro Diario - Mayor refleja los siguientes saldos de las cuentas de resultado
INGRESOS
Ventas de caf
$ 1,680,843.59
Caf oro
$1,545,535.68
Caf pergamino
1,176.59
Otras clases
27,061.58
106,229.31
Caf molido
840.43
OTROS INGRESOS
$ 339,845.35
Desperdicio de caf
$ 50,976.80
288,868.55____________
Ingresos totales
$ 2,020,688.94
COSTO DE VENTAS
Caf Procesado
Caf uva
Estricta altura
Altura
Bajo
Prematuro
Caf verde perico
$
$ 903,873.35
$ 639,309.62
263,207.92
180.77
1,175.04
$
17,724.82
1,569.38
Verde perico
Caf pepena y cereza
923,167.55
Cereza de pepena
$ 1,441.00
Cereza de maduro
128.38
Costo de beneficiado
GASTOS DE VENTA
$ 84,961.33
Alquileres
Indemnizaciones
3,432.44
4,698.36
Sueldos
38,691.39
Comisiones y bonificaciones
3,305.00
Aguinaldos y vacaciones
5,989.77
Propaganda
1,172.47
16,100.17
Prestaciones sociales
2,676.28
Servicios telefnicos
1,945.61
Luz elctrica
2,761.24
1,818.17
Varios
2,370.43
GASTOS DE ADMINISTRACION
Luz elctrica
Mantenimiento de mobiliario y equipo de ofic.
Sueldos
$ 50,976.80
$
999.14
3,395.05
23,092.49
Vacaciones y aguinaldos
2,263.37
Prestaciones sociales
4,485.96
Alquileres
1,585.38
Servicio telefnico
1,947.32
1,809.68
Pasan..
441,798.96
4,710.26
367.03
Indemnizaciones
1,595.57
Honorarios
2,059.46
Varios
2,666.09
GASTOS FINANCIEROS
Intereses Banco Hipotecario
Intereses Banco Cuscatln
Comisiones Banco Cuscatln
Comisiones Banco de Comercio
$ 43,984.53
$ 2,027.68
28,290.85
1,108.41
96.77
11,633.91
826.91
5.2.1
Memorandum de Planeacin
Objetivo:
Emitir dictamen sobre el cumplimiento de las obligaciones formales y sustantivas contenidas
en la Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, Ley
de Impuesto Sobre la renta, Cdigo Tributario y sus respectivos reglamentos.
I- TERMINOS DE REFERENCIA
a) Responsabilidad de informes
En Asamblea General de accionistas de la Beneficiadora, S.A. de C.V. celebrada el 20 de
Marzo de 2001, fuimos nombrados como auditores para emitir dictamen e informe fiscal del
Acciones
Porcentaje
Wilman Chicas
10
0.01
20
0.02
23,380
23.38
Rudis Tabora
Pasan
Elsy Amaya
29,800
29.80
Hacienda El Caf
20,740
20.74
Alejandro Orellana
2,660
2.66
4,080
4.08
19,310
19.31
100,000
100 %
2. - OPERACIONES
La compaa se dedica principalmente al beneficio y exportacin del caf; los principales
clientes son los siguientes:
Supermercados el sol, S.A. de C.V.
Cofee Importer Ltda. U.S.A.
Importaciones Centroamericanas, Guatemala
Cofee Salvadoreans, TX
III-SISTEMA DE INFORMACION
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE INFORMACION:
Sistema de contabilidad
Para el control y registro de operaciones , la sociedad cuenta con un sistema de
contabilidad, el cual se lleva por medio del sistema de partida doble, en forma
mecanizada , dicho sistema contable est autorizado por la Superintendenciay para el
perodo que comprende el estudio se encuentra actualizado.
Los inventarios de mercadera se llevan en forma peridica, para la valuacin del
inventario se adopta el costo de produccin.
Por las facturas, comprobantes de crdito fiscal, notas de crdito y notas de dbito, tanto
emitidas como recibidas se lleva un archivo especial para estos.
Se practica Inventario fsico una vez al ao generalmente al 31 de diciembre.
Detalle de los principales controles
Libros legales financieros
Libro Diario Mayor (art. 139 inc. 1 y 2 CT art. 79 RACT ; arts. 435 y 438 C. de Com.)
Libro de Estados Financieros (art. 139 inc. 1 y 2 CT art. 79 RACT ; arts. 435 y 438 C. de
Com.)
Libros para el control del impuesto de IVA (Compras y ventas), art. 141 lit. d CT
Libros legales administrativos
Libro de actas (art. 40 de Cdigo de Comercio)
Libro de Junta general de accionistas (artculo 246 Cdigo de Comercio)
Auxiliares
Mayor auxiliar para todas las cuentas
Estructura contable
IV - AMBIENTE DE CONTROL
El sistema de organizacin de la compaa permite que la presidencia ejerza un control
bastante directo sobre las principales operaciones, adems se cuenta con manuales de
procedimientos definidos, sin embargo, estos no han sido actualizados desde el ao 1996.
De acuerdo
V - POLITICAS CONTABLES
Las principales polticas y mtodos contables adoptadas por la administracin, las cuales
reflejan la aplicacin de Normas Internacionales de Contabilidad son las siguientes:
RESERVA LEGAL: /art. 295, ref. artculos 123 y 124 de Cdigo de Comercio)
La compaa separa de sus utilidades antes de reserva e impuesto de cada ejercicio, el 7% en
concepto de reserva legal hasta que llegue a representar la quinta parte del capital social.
VI - ENFOQUE DE AUDITORIA
a) Componentes
Basados en nuestras observaciones, indagaciones y revisiones efectuadas acerca del ambiente
y transacciones en el sistema de informacin de la compaa, hemos determinado como
principales componentes de inters fiscal, los siguientes:
Gastos de operacin
b) Enfoque
Considerando los riesgos de auditoras determinados y el volumen de transacciones que la
compaa maneja, el enfoque de nuestras pruebas ser sustantivo, combinado con pruebas
analticas y de procedimientos para asegurarnos del cumplimiento de todas las obligaciones
tributarias establecidas en las leyes, cdigos y sus reglamentos respectivos.
c) Materialidad
La materialidad ha sido calculada bajo el mtodo escala deslizante la cual consiste en
multiplicar el factor adecuado que se encuentra en la tabla abajo detallada por los ingresos
totales al 30 de Junio de 2001:
Ingresos
Hasta
Factor
$ 300,000.00
.054
400,000.00
.040
500,000.00
.030
600,000.00
.025
700,000.00
.023
800,000.00
.020
900,000.00
.018
1,000,000.00
.017
3- Honorarios:
Los honorarios aprobados para la revisin ascienden a $ XXXX Segn consta en propuesta
de servicios profesionales.
4- Cronogramas de visitas:
Planificacin: Julio de 2001
Evaluacin de sistemas: Agosto de 2001
Revisin preliminar: Septiembre de 2001
Revisin final: Enero y Febrero de 2002
: Presidente
: Vicepresidente
: Gerente General
: Contador General
ELABORO :
REVISO
Wendy Garca
AUTORIZO:
Es
necesario evaluar el Control Interno de la empresa respecto a las leyes que sern
evaluadas, para establecer las reas crticas que debern revisarse. Para este efecto se
presenta el cuestionario de control interno:
Cabe mencionar que dicho cuestionario est de acuerdo a la gua para la elaboracin del
dictamen e informe fiscal elaborada por la Direccin General de Impuestos Internos.
PREGUNTAS
SI
NO
GENERALIDADES
Nombre de la empresa:
La Beneficiadora, S.A. de C.V.
Cul es su principal actividad econmica?
Beneficio y exportacin de caf
Tiene sucursales?
X
durante el
X
Efectan retenciones ?
Especifique por que concepto se retiene ?
Tiene la empresa Ingresos exentos ?
Aplica proporcionalidad del crdito fiscal, por los ingresos exentos
y gravados ?
X
N/A
X
No.
PREGUNTAS
CUENTAS POR COBRAR
SI
X
X
NO
N/A
ACTIVO FIJO
Han realizado ampliaciones o construcciones de inmuebles nuevos
No.
PREGUNTAS
Bajo que modalidad contractual fueron realizadas las ampliaciones
o construcciones de inmuebles ?
SI
NO
N/A
Han vendido bienes de activo fijo antes de los dos aos de estar
afectados a dichos activos ?
N/A
N/A
No.
PREGUNTAS
SI
NO
X
X
X
X
X
N/A
No.
PREGUNTAS
SI
NO
X
N/A
F:______________________________
F:_____________________________
ANGEL QUINTEROS
proporcion la informacin
recopil la informacin
PREGUNTAS
CUENTAS POR COBRAR
SI
NO
60%
30%
10%
X
X
N/A
X
X
No.
PREGUNTAS
Existe control de las cuentas incobrables liquidadas y de los cobros
efectuados?
SI
N/A
NO
INVENTARIOS
Qu clase de inventarios maneja ?
- Materia prima
- Productos terminados
- Productos en proceso
- Materiales y herramientas
Qu clase de control de inventarios utiliza?
Registros auxiliares
Kardex
Requisiciones
Retaceos
Notas de remisin
Otros ( especifique )
Con qu frecuencia efectan inventario fsico?
Una vez al ao
X
X
X
X
X
X
X
X
X
No.
PREGUNTAS
Quin efecta la toma de inventario fsico?
Jefe de produccin
SI
Poseen bodegas?
X
-
X
-
Por procesos
Mixtos
Variantes de los anteriores
X
-
X
-
NO
N/A
N/A
.
ACTIVO FIJO
Qu clase de activo fijo posee?
Inmuebles
Terrenos
Edificios
Construcciones en Proceso
Muebles
Maquinaria y equipo
Mobiliario y equipo
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de trasporte
Herramientas
X
X
X
X
X
X
X
X
No
PREGUNTAS
SI
Otros ( especifique )
Tiene registros y controles detallados?
NO
X
X
X
No.
PREGUNTAS
SI
NO
OTROS ACTIVOS
Qu tipo de inversiones tienen?
Depsitos a plazo en Banco Cuscatln
Qu clase de derechos tienen sobre intangibles ?
Ninguna
Qu clase de cargos diferidos tienen?
Ninguno
Qu clase de bienes intangibles tienen?
Ninguno
Qu otra clase de derechos tiene?
Ninguno
X
X
X
X
X
X
N/A
X
No.
PREGUNTAS
Tienen prstamos a largo plazo?
Mencione las fuentes de financiamiento?
Bancos
Compaas de seguros
Compaas afiliadas
Socios
Otros ( especifique)
Qu tipo de prstamo?
Hipotecario
Prendarios
De avo
Otros ( especifique)
SI
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
No.
PREGUNTAS
Al existir diferencias son ajustadas ?
Se crea regularmente provisiones para:
Impuestos
Gratificaciones e indemnizaciones al personal
Consumo de agua, energa elctrica y servicio telefnico
Intereses por pagar
Primas de seguros
Honorarios
Cuotas I.S.S.S
Otros
SI
X
NO
X
X
X
X
X
X
X
INGRESOS
Cules son sus fuentes?
Transferencias de bienes
Prestacin de servicios
Venta de activos fijos
Ventas a plazo
Rentas no gravadas
Productos financieros
Otros ( especifique)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Notas de dbito
No.
PREGUNTAS
Comprobante de liquidacin
Contratos
Ordenes de compra
Otras ( especifique)
SI
NO
X
X
X
X
X
N/A
Difieren utilidades?
N/A
N/A
N/A
N/A
No.
PREGUNTAS
Productos terminados
Productos de segunda
Averas
Desperdicios
Productos obsoletos
SI
X
NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Detallistas
No.
PREGUNTAS
SI
NO
X
X
X
Qu reportes formulan?
N/A
Con qu frecuencia?
N/A
COSTO DE PRODUCCION
Defina las etapas del proceso de produccin?
Se utiliza el proceso de beneficiado hmedo para la produccin
de caf
Que clase de controles llevan en cada etapa del proceso?
Son controlados con auxiliares manuales
Qu tipo de reportes utilizan en cada etapa?
Depende el tipo de proceso, Ej. Planilla, reporte de caf uva
utilizado
Cul es la frecuencia en los reportes de produccin?
Diario
Concilian los reportes de produccin con inventarios?
Con qu frecuencia son conciliados?
mensualmente
Qu tratamiento les dan a las variaciones, en caso de costos
predeterminados?
Se ajustan al valuar los inventarios
No.
PREGUNTAS
Cmo calculan la produccin equivalente?
Efectan procesos de produccin?
SI
X
X
A quines le maquilan?
N/A
N/A
N/A
N/A
MATERIA PRIMA
Cul es el origen de las compras de materia prima?
Nacionales
100 %
Importadas
0 %
100 %
Elaboran retaceos por las importaciones?
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
artculos daados?
NO
No.
PREGUNTAS
Cmo registran los valores no pagados?
SI
N/A
NO
No.
PREGUNTAS
SI
NO
Obreros
18
Vendedores
3
Otros ( especifique)
Adems de las prestaciones laborales legales , proporciona algunas
Adicionales?
No.
PREGUNTAS
Qu procedimientos utilizan en el prorrateo?
Las unidades producidas
En la produccin especial o extraordinaria los gastos son
registrados por separado?
SI
materiales
est
debidamente comprobado y
GASTOS DE OPERACIN
Estos gastos son clasificados en las cuentas siguientes?
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos financieros
Otros gastos
Por su objetivo estas cuentas son definidas como cuentas colectivas,
para su funcionamiento se utilizan las sub-cuentas con nombres
por la clase de gastos.
NO
X
X
X
No.
PREGUNTAS
Para el anlisis tributario el criterio se determinar por :
Gastos necesarios
Gastos capitalizados
Gastos comprobados
Gastos no deducibles
SI
NO
SUELDOS
Con qu clase de documentos comprueban el pago al personal?
Planilla general
Planilla especial
Planilla por departamentos
Recibos personales
Cul es el perodo de pago ?
Mensual
Quincenal
Semanal
Por obra
Otros
X
X
No.
PREGUNTAS
Conceden bonificaciones?
SI
NO
X
Periocidad
Valores
Tienen como poltica indemnizar al personal cada ao?
HONORARIOS
Qu clase de documentacin utilizan en los pagos?
Planillas
Recibos
Otros : Comprobantes de crdito fiscal
Perodos de pago?
Mensual
Por servicio
Otros
GASTOS DE VIAJE
Liquidan los valores entregados por gastos de viaje?
No.
PREGUNTAS
Son comprobables los fines de los gastos?
SI
X
NO
VIATICOS
Conceden viticos a ejecutivos en viajes al exterior?
Los egresos por este concepto son clasificados para el fin especfico?
Terrenos
Edificaciones
Instalaciones
Maquinarias
Herramientas
Mobiliario de oficina
Equipo de oficina
Equipos
Otros
X
X
X
X
X
X
X
No.
PREGUNTAS
SI
NO
SI
X
NO
N/A
ALQUILERES
Existen contratos?
No. PREGUNTAS
Para qu son utilizados los bienes alquilados?
Con cules documentos se comprueban los alquileres?
N/A
INTERESES
Corresponden a crditos recibidos?
COMISIONES
Pagan comisiones a?
Ejecutivos
Jefes
Empleados
Vendedores
Cobradores
Otros
Qu mtodo utilizan para el clculo?
Sobre resultados prefijados
Sobre valores de venta
Sobre unidades vendidas
X
X
X
X
X
X
DEPRECIACIONES
Llevan registros detallados para el control de la depreciacin?
Cmo determinan las tasas de depreciacin reclamadas?
Estimacin de vida til de acuerdo a la ley
No.
PREGUNTAS
Efectan ajustes entre la depreciacin financiera y tributaria?
SI
NO
X
X
_______________________________
______________________________
proporcion la informacin
recopil la informacin
* LEY DE IVA
Generalidades
Al efectuar la evaluacin del control interno respecto a las obligaciones formales de la Ley de
IVA, se determin que la empresa en estudio emite los documentos legales por las ventas
realizadas, los cuales son registrados en los libros de IVA correspondientes, as tambin se
determin que realiza ventas exentas y gravadas por las cuales no aplica la proporcionalidad
de sus crditos fiscales y que no ha recibido devolucin de crdito fiscal a exportadores.
Por lo antes expuesto se verificar el cumplimiento de la presentacin de declaraciones, la
aplicacin debida de la proporcionalidad del crdito fiscal y el reintegro de crdito fiscal a
exportadores.
Inventarios
En el anlisis del control interno para el rea de inventarios se determin que la empresa
cuenta con los siguientes rubros de dicha cuenta: caf, materiales y herramientas, de stos
ocurren faltantes en los materiales y herramientas y disminuciones en el caf, pero en valores
que carecen de relevancia tributaria.
Activo Fijo
Para el control del activo fijo, la empresa posee los registros auxiliares necesarios, para
identificar cada bien; as como un control de las depreciaciones acumuladas segn el mtodo
de lnea recta, por lo que se determin no considerar rea de riesgo dicha cuenta.
Ingresos
Los ingresos que percibe la empresa provienen principalmente de las ventas internas del caf
y de exportaciones del mismo, adems de otros ingresos tales como la venta de desperdicios y
beneficiado de caf.
Cabe mencionar que la empresa efectu ventas a instituciones exentas por las cuales no aplic
proporcionalidad de sus crditos, de acuerdo a lo normado en el artculo 66 de la Ley de IVA
por lo antes expuesto se considera rea de riesgo
Costos
Al efectuar el anlisis del control de los costos se estableci que para este impuesto no
representa rea crtica, debido a que las erogaciones de la empresa son necesarias para su
actividad econmica y la aplicacin de los crditos fiscales es oportuna por corresponder a
compras locales.
Gastos
Los desembolsos efectuados por ste concepto cumplen los requisitos establecidos en la Ley,
ya que estn en relacin con los ingresos obtenidos por la empresa, de igual forma los
faltantes de inventario y regalas son documentadas, registradas y declaradas en sus
oportunidad.
Gastos de operacin
Como resultado de la verificacin realizada a los gastos, se concluy que el rea de los gastos
operativos no se considera rea crtica, debido a que las erogaciones por ste concepto son
necesarias para la obtencin de la renta.
Inventarios
Respecto al rea de los inventarios se estableci que existen controles internos adecuados y
oportunos, de tal manera que garantizan el cumplimiento de las obligaciones formales y
sustantivas de la Ley en mencin. El manejo de los inventarios a travs de un sistema
mecanizado y actualizado que proporciona una seguridad razonable de la eficiencia de los
controles.
Activo fijo
El activo fijo se encuentra formado por bienes muebles e inmuebles, dichos
bienes se
deprecian por el mtodo de lnea recta, para el caso de los bienes revaluados no se continan
depreciando. Por lo antes descrito se determin que esta rea no representa riesgo tributario.
Ingresos
Los ingresos que la empresa declara, corresponde a ventas de caf ( Interno y exportaciones ),
venta de desperdicios y servicios de beneficiado de caf, no obstante se observ que la
empresa no incluy en las declaraciones de pago a cuenta y en la declaracin anual de
impuesto sobre la renta los ingresos exentos en IVA.
Por la razn antes expuesta se considera rea de riesgo.
Costo de Produccin
El proceso de produccin
controles que garantizan la correcta aplicacin de dicha cuenta. Esto conlleva a decidir que
no existe riesgo para sta rea de la contabilidad.
rea de ingresos
LEY DE IVA
-
5.2.5
PROGRAMAS DE AUDITORIA
N.R.C.
265-4
N.I.T.
1217-010170-101-0
PERIODO AUDITADO
ACTIVIDAD ECONOMICA:
OBJETIVO:
Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias contenidas en la Ley de Impuesto
sobre la Renta, Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de
Servicios , Cdigo Tributario y sus respectivos reglamentos, con el propsito de investigar si
existen incumplimientos formales y sustantivos que vayan en detrimento de inters fiscal.
PROCEDIMIENTOS
Hecho
por
I. GENERALES
1. Presente requerimiento de informacin al cliente, para que este
firme y selle la copia, como constancia de recibida.
AJM
Ref.
Pts
G1 pg.136
AJM
G2 pg.137
AJM
G3 pg.138
Hecho
Ref.
PROCEDIMIENTOS
por
Pts
AJM
G4 pg.139
AJM
G5 pg.140
AJM
G6 pg.141
AJM
I D pg.133
AJM
X,X1,X2
II. INGRESOS
1. Elaborar Cdulas sumarias, analticas y de detalle de los
ingresos del cliente, partiendo de los saldos mostrados en
el libro Diario-Mayor.
2. Realizar una comparacin de los ingresos registrados y
declarados por el cliente, utilizando las siguientes fuentes:
a) Libros de ventas IVA
b) Declaraciones IVA
c) Declaraciones de Pago a Cuenta
d) Registros contables legales
e) Declaracin anual de Renta
Pag.142-444
AJM
X3 pg.145
PROCEDIMIENTOS
Hecho
por
Ref.
Pts
AJM
AJM
X4 , X9
Pg.146-157
AJM
X10 , X13
Pg.158-161
AJM
X14
Pg.162
AJM
X15
Pg.163
X16
Pg. 164
AJM
ID
Pg. 130
X17
Pg. 165
PROCEDIMIENTOS
Hecho
por
Ref.
Pts
ID
AJM
X18
AJM
AJM
Pg. 130
Pg. 166
X19
Pg. 167
X19
Pg. 167
AJM
X20
Pg. 168
Pg. 169-170
AJM
AJM
Z , Z1
Z
Pg. 169
AJM
Z , Z2 -5
Pg. 169, 171174
PROCEDIMIENTOS
Hecho
por
Ref.
Pts
N/A
AJM
AJM
AJM
Z8
AJM
Z9
Z6
Pg. 175
Z7
Pg. 176
Pg. 177
Pg. 178
AJM
Z10 Z13
Pg. 179-182
PROCEDIMIENTOS
Hecho
por
Ref.
Pts
AJM
C
Pg. 183
AJM
C1
Pg. 184
AJM
C1
Pg. 184
AJM
AJM
I Pg. 185
I1
Pg. 186
PROCEDIMIENTOS
Hecho
por
Ref.
Pts
AJM
R1
Pg. 187
R2
R3
AJM
Pg. 188
Pg. 189
PROCEDIMIENTOS
Hecho
por
Ref.
Pts
N/A
AJM
IX . CONCLUSIONES
1. Elabore cdula de ajustes o reclasificaciones de acuerdo a las
situaciones encontradas.
O1
Pg. 190
AJM
RE
AJM
JAP
Pg. 175
Pg. 135
CG
Pg. 193-198
RECURSO HUMANO:
AUDITOR DESIGNADO: Ana Julia Machuca
SUPERVISOR
ELABORADO POR
FIRMA
: ____________________________________________
en realizar pruebas
Beneficiadora , S.A. de C.V. Observamos ciertos aspectos relacionados con dicha estructura,
que a nuestro juicio son deficiencias en el sistema. Una
HALLAZGOS DE AUDITORIA
CONDICION:
El examen practicado revel que en el mes de marzo la empresa no declar exportacin por
$11,415.71
CRITERIO:
Las exportaciones constituyen ingresos afectados con la ley de IVA, por lo tanto deben ser
incluidos en tal declaracin.
EFECTO:
Tal situacin condujo a la empresa a presentar incorrecta su declaracin de IVA del perodo
tributario del mes de marzo y el artculo 238 literal C del Cdigo Tributario sanciona con un
20% sobre la suma dejada de enterar la que en ningn caso puede ser inferior a un salario
mnimo mensual.
RECOMENDACIN:
Se sugiere a la administracin de la empresa ,gire instrucciones a quien corresponda de tal
forma que se evite dejar fuera de las declaraciones , el valor de cada una de las exportaciones,
adems se debe efectuar la modificacin de la declaracin de IVA del mes de marzo.
CONDICION:
La empresa en el mes de febrero efectu venta exenta de $ 26,220.00 por la cual no aplic
proporcionalidad de los crditos fiscales.
CRITERIO:
El artculo 66 de la Ley de IVA establece que cuando el contribuyente realice ventas en parte
gravadas y en parte exentas, el crdito fiscal se deber distribuir proporcionalmente a cada
una de las mismas y ser deducible nicamente el crdito fiscal proporcional a las operaciones
gravadas.
EFECTO:
Debido a la no aplicacin del crdito fiscal proporcional, la empresa dej de pagar durante el
perodo examinado, la cantidad de $ 4,233.28
RECOMENDACIN:
Se
CONDICION:
El examen practicado revel que la empresa no incluy en la declaracin de anticipo a
cuenta la exportacin del mes de marzo por $ 11,415.71 , as como ventas exentas en IVA
por $ 26,220.00 durante el mes de febrero.
CRITERIO:
El artculo 151 Inciso tercero del Cdigo Tributario establece que las personas jurdicas
debern enterar al fisco el 1.5% de los ingresos brutos, adems el artculo 92 del reglamento
al Cdigo Tributario define los valores excluidos del entero a cuenta en las cules no estipula
las exportaciones.
EFECTO:
El incumplimiento a la observacin antes descrita es sancionada de acuerdo al artculo 247
literal C del Cdigo Tributario con un 30% de la suma dejada de enterar la que en ningn
caso puede ser inferior a 980.00
RECOMENDACIN:
Se recomienda a la administracin de la sociedad, gire instrucciones a quien corresponda
para que se incluyan en las declaraciones de pago a cuenta, todos los ingresos de la empresa.
CONDICION:
La empresa dedujo como gasto deducible la cantidad de $ 22,857.14 valor que corresponde
a deuda del ejercicio fiscal del ao 2000 la cual no fue liquidada.
CRITERIO:
Para que una cuenta por cobrar sea deducida como gasto debe cumplir con los requisitos
establecidos en el artculo 31 numeral 2 de la ley de Impuesto sobre la Renta el cual establece
que ser deducible nicamente si:
a) Que se haya computado como ingreso gravable
b) Que hayan transcurridos mas de 12 meses sin que el deudor haya abonado a la
Cuenta.
EFECTO:
Debido a la deduccin de dicho gasto deducible, la empresa dej de pagar en concepto de Impuesto
sobre la Renta la cantidad de $ 5,714.28
RECOMENDACIN:
Se debe modificar la declaracin anual de Impuesto sobre la Renta, sacando de los gastos
deducibles el valor que corresponde a cuentas incobrables.
CONDICION:
La empresa no incluy en la declaracin anual de Impuesto sobre la Renta, ingresos
gravables por $ 26,220.00 valor que corresponde a ventas efectuadas en el mes de febrero;
dicha venta fue contabilizada como ingreso no gravable.
CRITERIO:
Los ingresos tomados como no gravables por la empresa, se refieren a venta a ONG. la cul
est exenta del pago de IVA. , no obstante no constituye renta no gravable por no estar
contemplada como tal en el artculo 4 de la Ley de Impuesto sobre la Renta.
EFECTO:
La empresa dej de pagar en concepto de Impuesto sobre la Renta un monto de $6,555.00
valor que representa el 25% del monto tomado como no gravable.
RECOMENDACIN:
Se debe modificar la declaracin de Impuesto sobre la Renta del ejercicio fiscal del ao 2001
e incluir como ingresos gravables, el monto de $ 26,220.00
Seores
Ministerio de Hacienda
Direccin General de Impuestos Internos
Hemos auditado el cumplimiento de las obligaciones tributarias contenidas en la Ley de
Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, Ley de Impuesto
sobre la Renta y Cdigo Tributario, de la contribuyente La Beneficiadora , S.A. de C.V. ,
correspondientes al ejercicio impositivo de 2001. Asimismo, hemos auditado el Balance de
Situacin General, el Estado de Resultados, de Variaciones en el Capital Contable y de
Flujos de Efectivo, que reflejan las cifras acumuladas y efectos netos de las operaciones
efectuadas, relacionadas con las cifras de las declaraciones tributarias de los impuestos de las
diferentes leyes mencionadas. Los estados financieros y declaraciones tributarias
son
d)
del Cdigo
Tributario.
Beneficiadora, S.A. de C.V. ha cumplido con las obligaciones tributarias contenidas en las
leyes antes mencionadas. Una auditora de cumplimiento de obligaciones tributarias incluye
examinar evidencia apropiada, sobre una base de pruebas del cumplimiento de dichas
obligaciones. Asimismo incluye, examinar y evaluar la evidencia que sustenta los montos y
revelaciones en los estados financieros, base para la elaboracin de las declaraciones
tributarias, los principios de contabilidad utilizados, los ajustes contables y las estimaciones
importantes hechas por la administracin (especialmente en materia de estimaciones de
obsolescencia de inventarios, cuentas de dudoso cobro y otro tipo de estimaciones), que
tengan incidencia tributaria. Consideramos que el examen practicado proporciona una base
para sustentar nuestra opinin.
Los estados financieros mencionados en el prrafo precedente que sirvieron de base para la
elaboracin de las declaraciones tributarias, han sido preparados para ser utilizados por la
Direccin General de Impuestos Internos, y por lo tanto, se han presentado y clasificado
conforme a los formatos que para tal efecto ha emitido esa Direccin General.
En nuestra opinin, por las razones expuestas, la Sociedad La Beneficiadora, S.A. de C.V. ,
no ha cumplido con las obligaciones tributarias indicadas anteriormente, habiendo cumplido
con las dems obligaciones contenidas en el Cdigo Tributario, Ley de Impuesto sobre la
Renta y Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios.
Este dictamen se elabora exclusivamente para los efectos que requiere la Direccin General de
Impuestos Internos.
II.3 Nos cercioramos de que los bienes y servicios adquiridos por el contribuyente
estuvieren debidamente registrados en la contabilidad y hubieran sido
II.7 Los saldos de las inversiones hechas en otras sociedades se describe en la nota
8 de los estados financieros.
IV. La informacin adjunta al formulario carta presentacin del dictamen fiscal, est
de acuerdo a las bases de agrupacin y revelacin establecidas por la Direccin
2000
ACTIVO
CIRCULANTE
Caja e instituciones financieras
Cuentas y documentos por cobrar
$ 727,047.00 $ 407,850.00
256,827.00
469,333.00
2,222.00
4,239.00
96,368.00
84,961.00
1,335.00
495.00
1,083,799.00
966,878.00
Bienes no depreciables
915,687.00
970,140.00
Bienes depreciables
989,033.00
813,063.00
Depreciacin acumulada
Obras en proceso
( 459,641.00) ( 426,909.00)
24,475.00
3,453.00
1,469,554.00
1,359,747.00
Transitorio
7,691.00
11,540.00
Inversiones
212,524.00
207,964.00
220,215.00
219,504.00
2,773,568.00
2,546,129.00
Total fijo
OTROS ACTIVOS
Total de Activo
========= ========
PASIVO
CIRCULANTE
Cuentas y documentos por pagar
67,551.00
Prstamo Bancario
65,152.00
138,809.00
67,551.00
203,961.00
165.00
82.00
Capital social
1,142,857.00
1,142,857.00
Reserva Legal
291,040.00
260,254.00
1,271,955.00
938,975.00
Total de Patrimonio
2,705,852.00
2,342,086.00
2,773,568.00
2,546,129.00
========
========
OTROS PASIVOS
Cuentas por aplicar
PATRIMONIO
Los Estados Financieros son responsabilidad de la contribuyente La Beneficiadora , S.A. de C.V. , las cifras estn
de acuerdo a sus registros legales y auxiliares, han sido examinadas solamente las del perodo dictaminado para
propsitos fiscales y se muestran en forma comparativa para los efectos que requiere la administracin tributaria
2000
$1,699,227.00
18,383.00
$1,680,843.00
84,961.00
934,575.00
$1,019,536.00
96,368.00
923,168.00
441,799.00
$ 315,377.00
$ 1,444,343.00
15,626.00
$1.428.717.00
93,457.00
841,118.00
$ 934,575.00
84,961.00
849,614.00
419,709.00
$ 159,394.00
50,977.00
84,961.00
43,984.00
$ 135,954.00
339,845.00
36,000.00
$ 439,799.00
30,786.00
$ 409,013.00
102,253.00
$ 306,760.00
26,220.00
$ 332,980.00
43,330.00
67,969.00
44,864.00
3,231.00
432,500.00
0.00
435,731.00
30,501.00
405,230.00
101,307.00
303,923.00
0.00
303,923.00
$
$
======== ========
LAS NOTAS ADJUNTAS SON PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Los Estados Financieros son responsabilidad de la contribuyente La Beneficiadora , S.A. de C.V. , las cifras estn
de acuerdo a sus registros legales y auxiliares, han sido examinadas solamente las del perodo dictaminado para
propsitos fiscales y se muestran en forma comparativa para los efectos que requiere la administracin tributaria.
NOTA 1. ANTECEDENTES
La sociedad la Beneficiadora, S.A. de C.V. fue constituida en Enero de 1970 de acuerdo
a las leyes de la Repblica de El Salvador, dedicndose desde un principio al beneficiado y
exportacin de caf.
INVENTARIOS
Estos son valuados al costo de produccin
ACTIVO FIJO Y DEPRECIACION
Los activos fijos se valan al costo de adquisicin o de construccin. La depreciacin, se
calcula por el mtodo de lnea recta sobre la vida til estimada de los activos. Los desembolsos
por adiciones y mejoras se capitalizan y se deprecian sobre el resto de la vida til de los
activos respectivos. Las ganancias y prdidas provenientes del retiro o venta se incluyen en
resultados, as como los gastos por reparaciones y mantenimiento que no extienden la vida til
de los activos.
INDEMNIZACIONES
Las compensaciones que van acumulndose a favor de los empleados, segn el tiempo de
servicio de acuerdo con las disposiciones del Cdigo de trabajo vigente, pueden llegar a
serles pagadas en caso de despido. La compaa tiene la poltica de pagar anualmente el
valor de las indemnizaciones a su personal.
RESERVA LEGAL
La compaa separa de sus utilidades antes de reserva e impuesto de cada ejercicio, el 7% en
concepto de reserva legal hasta que llegue a representar la quinta parte del capital social.
2001
Caja General
Caja Chica
2,000.00 $
1,500.00
1,000.00
1,000.00
Banco Agrcola
Cuenta corriente
Cuenta de ahorro
Depsito a plazo
Totales
$ 215,297.00 $ 27,600.00
8,750.00
2,750.00
500,000.00
375,000.00
$ 727,047.00 $407,850.00
2000
$ 228,070.00 $ 417,706.00
23,000.00
42,240.00
17,000.00
18,773.00
( 11,543.00 )
( 9,386.00)
$ 256,527.00 $ 469,333.00
NOTA 6 . INVENTARIOS
Los saldos de los inventarios al 31 de diciembre de 2001 y 2000 quedaron as:
2000
2001
Caf oro central Standard
$ 28,910.00 $ 27,188.00
17,455.00
17,842.00
39,583.00
38,232.00
10,420.00
1,699.00
Total
$ 96,368.00 $ 84,961.00
NOTA 7. FIJO
Los saldos del activo fijo al 31 de diciembre de 2001 y 2000 quedaron de la siguiente
manera:
2001
2000
Bienes no depreciables
Terrenos
$ 915,687.00 $ 970,140.00
Bienes depreciables
Maquinaria y equipo
Edificios e instalaciones
$ 247,258.00 $ 203,266.00
563,748.00
463,445.00
49,452.00
40,653.00
Equipo de transporte
98,903.00
81,306.00
29,672.00
24,393.00
$ 989,033.00 $ 813,063.00
Depreciacin acumulada
Maquinaria y equipo de produccin
114,910.00
106,727.00
Edificios e instalacin
261,995.00
243,338.00
22,982.00
21,345.00
Equipo de transporte
45,964.00
42,691.00
13,790.00
12,808.00
$ 459,641.00 $ 426,909.00
Obras en proceso
24,475.00
3,453.00
NOTA 8 . INVERSIONES
Esta cuenta est formada por inversiones hechas por la compaa en otras sociedades, las
cuales se detallan a continuacin.
2001
La Esperanza , S.A. de C.V.
2000
$ 42,505.00 $ 41,593.00
63,757.00
62,389.00
51,006.00
49,911.00
55,256.00
54,071.00
2000
$ 53,365.00 $ 51,470.00
Acreedores varios
7,431.00
6,206.00
Retenciones
1,653.00
1,823.00
5,102.00
5,653.00
2000
Prstamo Hipotecario
Banco Agrcola
Ref. 2040136-7
$ 138,809.00
2000
$ 1,142,857.00 $ 1,142,857.00
2000
$ 291,040.00 $ 260,254.00
2000
$ 332,980.00 $ 303,923.00
938,975.00
635,052.00
$1,271,955.00 $ 938,975.00,975.00
2000
$1,680,844.00 $ 1,428,717.00
339,845.00
432,500.00
$2,020,689.00 $ 1,861,217.00.00
Inventario Inicial
Compras Netas
Disponibilidad
Inventario Final
Costo de caf Procesado
Costo de Beneficiado
Costo de lo Vendido
2001
2000
$ 84,961.00 $
93,457.00
934,575.00
841,118.00
$ 1,019,536.00 $ 934,575.00
96,368.00
84,961.00
$ 923,168.00 $ 849614.00
441,799.00
419,709.00
$ 1,634,967.00 $1,269,323.00
========= =========
2001
Gastos de Administracin
2000
$ 56,977.00 $ 43,330.00
Gastos de Venta
84,961.00
67,969.00
Gastos Financieros
43,984.00
44,864.00
Otros Gastos
36,000.00 __________
$ 215,922.00 $ 156,163.00.00
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Anexo 1 al dictamen
Anexo 2 al dictamen
Anexo 3 al dictamen
Anexo 4 al dictamen
Anexo 5 al dictamen
Anexo 6 al dictamen
Anexo 7 al dictamen
Anexo 8 al dictamen
Anexo 9 al dictamen
Nota: hacer clic en anexo para casa uno de los mismos