CONCEPTOS CONTABLES

ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos que pertenecen a la

empresa. Se le llaman a todos los recursos econmicos que
posee una empresa. Por Ejemplo:
Disponible (monedas, billetes)
Banco (cuenta corriente)
Crditos otorgados a clientes (que se les denomina Cliente
o Cuentas por cobrar).
Acciones compradas a otra empresa (valores
negociables).
Maquinarias
Mercaderas

VALENZUELA Y ASOCIADOS LTDA.

MSI Legal & Accounting Network Worldwide

PASIVO: Conjunto de obligaciones y deudas contradas por

la empresa con terceras personas. Se le denomina a todas
las deudas u obligaciones que posee o contrae una empresa.
Por Ejemplo:

Proveedores: deuda con empresas que proveen de los

bienes o materiales necesarios para la fabricacin de los
artculos producidos por la empresa.
Prestamos con bancos o instituciones financieras.
Deuda con los trabajadores (sueldos por pagar).
Deuda con el fisco: (Impuestos por pagar).
VALENZUELA Y ASOCIADOS LTDA.
MSI Legal & Accounting Network Worldwide

CAPITAL: Constituye el patrimonio, lo que realmente

pertenece a los propietarios.
Es la deuda que mantiene la empresa con los propietarios.
Corresponde a la diferencia entre los bienes y las deudas por
pagar, es decir:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Igualdad del Inventario

RECURSOS = DEUDAS
Esta igualdad permanece durante toda la vida de la empresa,
VALENZUELA
Y ASOCIADOS
LTDA.
aunque sus componentes
cambien
constantemente
de valor.
MSI Legal & Accounting Network Worldwide

INVARIABILIDAD DEL CAPITAL

Como el capital no puede estar modificndose
permanentemente, se hace imprescindible habilitar otras
cuentas destinadas a registrar las variaciones del capital.
Estas cuentas se denominan CUENTAS DE RESULTADO.
Las disminuciones de capital constituyen las PERDIDAS (costos y gastos
necesarios para producir el ingreso econmico),

Los aumentos de capital constituyen las GANANCIAS

(comprende todos los ingresos econmicos provenientes o
no del giro del negocio).
VALENZUELA Y ASOCIADOS LTDA.
MSI Legal & Accounting Network Worldwide

La igualdad del inventario queda de la siguiente forma:

ACTIVO - PASIVO + CAPITAL RESULTADO
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIA - PERDIDA

VALENZUELA Y ASOCIADOS LTDA.

MSI Legal & Accounting Network Worldwide

LA CUENTA
Definicin de Cuenta: es la agrupacin de Hechos
Econmicos de la misma naturaleza.
Es un cuadro especial en donde se registran las operaciones
de una misma naturaleza.
Cuenta

Debe
Cargar
Debitar o
Adeudar

Haber
Abonar o
Acreditar

Dbito

Crdito

Saldo Deudor

Saldo Acreedor

VALENZUELA Y ASOCIADOS LTDA.

MSI Legal & Accounting Network Worldwide

Las cuentas de pasivo, patrimonio y ganancia tienen

saldo: acreedor
Respecto de las cuentas de prdidas, su tratamiento es
similar al de las cuentas de activo y el de las cuentas de
ganancias es similar al de las de pasivo y patrimonio. La
justificacin la encontramos en la ecuacin de inventario.
Al estudiar la invariabilidad del capital, concepto del cual
surgen las cuentas de resultado, expresamos la igualdad
de la siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS - GASTOS

Luego, para homogeneizar los trminos de igual signo

podemos trasladar a la izquierda de la ecuacin las
prdidas, con ello los trminos de ambos miembros
quedan con signo positivo, as:
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + GANANCIA
VALENZUELA Y ASOCIADOS LTDA.
MSI Legal & Accounting Network Worldwide

RECURSOS = DEUDAS
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS - GASTOS
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + GANANCIA
Activo

Prdida

Capital

Pasivo

Ganancia

Los aumentos en las cuentas de activo y

gasto se anotan al:
VALENZUELA Y ASOCIADOS LTDA.
MSI Legal & Accounting Network Worldwide

En trminos de la Ecuacin Contable, una disminucin

en algn activo se puede combinar correctamente con:
Una disminucin de..........
RECURSOS = DEUDAS
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS - GASTOS

____________ x ____________
Cliente
1.000
Venta
820
IVA
180
____________ x ____________
Costo de Venta
500
Mercadera
500
VALENZUELA
Y ASOCIADOS LTDA.
____________
x ____________

MSI Legal & Accounting Network Worldwide

La suma de abonos se llama:

Cuenta

Debe
Cargar
Debitar o

Haber
Abonar o
Acreditar

Adeudar

Debe

Activos

Aumento
+

Haber

Dbito

Crdito

Saldo Deudor

Saldo Acreedor

Debe

Pasivos

Disminucin Disminucin
_
_

Haber

Aumento
+

Debe Patrimonio Haber

Disminucin
_

Aumento
+

VALENZUELA Y ASOCIADOS LTDA.

MSI Legal & Accounting Network Worldwide

De lo anterior se deduce que el lmite mximo de disminucin de

una cuenta es llegar a estar saldada, es decir, sin saldo, porque el
dbito es igual al crdito. En razn de ello, las cuentas presentan
los siguientes saldos, si no estn saldadas.
Las cuentas de activo tienen saldo deudor. El dbito es siempre
mayor que el crdito.
Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor. El dbito es siempre
menor que el crdito.
Las cuentas de patrimonio tienen saldo acreedor. El dbito es
siempre menor que el crdito.

S los Dbitos > Crditos = Saldo Deudor.

S los Dbitos < Crditos = Saldo Acreedor.
S los Dbitos = Crditos = Saldado.
VALENZUELA Y ASOCIADOS LTDA.
MSI Legal & Accounting Network Worldwide