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Estrutura analtica do projeto

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Em Gerncia de projetos, uma Estrutura Analtica de Projetos (EAP), do Ingls, Work breakdown
structure (WBS) uma ferramenta de decomposio do trabalho do projeto em partes manejveis.
estruturada em rvore exaustiva, hierrquica (de mais geral para mais especfica) orientada s entregas
(deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.
O objetivo de uma WBS identificar elementos terminais (os produtos, servios e resultados a serem feitos
em um projeto). Assim, a WBS serve como base para a maior parte do planejamento de projeto. A ferramenta
primria para descrever o escopo do projeto (trabalho) a estrutura analtica do projeto (WBS).
A Work Breakdown Structure uma ferramenta bastante comum. Vrias resolues de trabalho do governo
dos Estados Unidos tm como requerimento uma work breakdown structure.
A WBS no criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execuo do projeto, bem
como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores.

ndice

1 Como construir uma WBS

2 Princpios para o projeto de uma WBS


o 2.1 A regra dos 100%
o 2.2 Planeje entregas, no planeje aes
o 2.3 Nvel de detalhe (granularidade) e elaborao progressiva
o 2.4 Esquema codificao WBS
o 2.5 EAE - Estrutura Analtica da Entrega

3 Livros

4 Ligaes externas

5 Ver tambm

Como construir uma WBS


A WBS deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para que o progresso possa ser medido, mas no
detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um obstculo para a realizao do projeto.
Uma boa heurstica ("Uma regra, simplificao, ou aproximao que reduz ou limita a busca por
solues em domnios que so difceis e pouco compreendidos". ),a seguir a regra do 8-80: exigese que um pacote de trabalho ocupe entre 8 e 80 horas de durao. uma das partes mais importantes no

plano do projeto. Ela serve como entrada para o desenvolvimento da agenda, atribuir funes e
responsabilidades, gerir riscos, entre outros.
Um exemplo simples de Work Breakdown Structure para pintar uma sala (orientado a entregas) :

Preparao de materiais
o Comprar tinta
o Comprar escada
o Comprar pincis / rolos
o Comprar removedor de papel de parede

Preparao da sala
o Remoo do papel de parede antigo
o Remoo das decoraes destacveis
o Cobrir cho com jornais
o Cobrir tomadas com fita
o Cobrir mveis com lenis velhos

Pintura da sala
o Pintar grandes reas com rolo
o Pintar rodaps com pincel

Limpeza da sala
o Jogar fora, ou guardar a tinta que sobrou
o Limpar pincis e rolos
o Jogar fora jornais
o Remover e limpar lenis

Pacotes de Trabalho (parte da EAP)


o Atividades (no faz parte da EAP)

No h regras para os nveis de decomposio. Cada gerente de projeto ou membros da equipe encarregados
da decomposio devem usar o bom senso de parar no nvel no qual o custo de acompanhar o pacote seja
inferior ao benefcio de controle.
Abaixo, o grfico do exemplo acima:

Princpios para o projeto de uma WBS


A regra dos 100%
Um dos mais importantes princpios para o projeto de uma WBS conhecido como a regra dos 100%. O
Practice Standard for Work Breakdown Structures (Second Edition), publicado pelo Project Management
Institute (PMI) define a regra 100% da forma como se segue:
A Regra 100%... estabelece que a WBS inclui 100% do trabalho definido pelo escopo do projeto e
captura todas as entregas internas, externas, intermediarias de forma ao trabalho estar completo,
includo o gerenciamento do projeto. A regra dos 100% um dos mais importantes princpios que
guia o desenvolvimento, decomposio e avaliao da WBS. A aplicao desta regra vale para todos
os nveis na hierarquia: a soma de todos o trabalho dos nveis "filhos" deve ser igual a 100% do
trabalho representado pelo "pai" e a WBS no deve incluir qualquer trabalho que saia do escopo
existente do projeto, isto , ele no pode incluir mais do que 100% do trabalho... importante
lembrar-se que a regra dos 100% tambm se aplica ao nvel de atividades. O trabalho representado
pelas atividades de cada pacote deve produzir 100% do trabalho necessrio para completar o
trabalho do pacote. (p. 8)
Em outras definies deve-se considerar que a soma do trabalho sendo projetado deve ser 100% compatvel
com o nvel "pai", ou seja, no deve conter trabalho a mais nem a menos do que foi proposto no nvel
imediatamente acima.

Planeje entregas, no planeje aes


Se o projetista da WBS tenta capturar qualquer detalhe orientado a ao na WBS, ele ir incluir aes de mais
ou de menos. Aes demais excedero 100% do escopo do pai e aes de menos cairo abaixo dos 100% do
escopo do pai. A melhor forma de ser aderente a Regra dos 100% definir os elementos da WBS em termos
das entregas ou resultados. Isto tambm assegura que a WBS no exagere na viso dos mtodos, permitindo
idias mais criativas e inovadoras por parte dos participantes do projeto. Para projeto de desenvolvimento de
novos produtos, a tcnica mais comum para assegurar a orientao para a sada da WBS o uso de uma
estrutura de quebra do produto. Desenvolvimento orientado a aspectos utiliza-se de uma tcnica similar a qual
emprega uma estrutura de decomposio de aspectos. Quando um projeto prov servios profissionais, uma
tcnica comum capturar todas as entregas planejadas para criar uma WBS orientada a entrega. WBS que
subdividem o trabalho em fases do projeto (por exemplo: Fase Projeto Preliminar, Fase projeto Critico) devem

assegurar que as fases sejam claramente separadas para uma entrega (por exemplo: um documento de reviso
de projeto preliminar, ou um documento aprovao da reviso projeto crtico)

Nvel de detalhe (granularidade) e elaborao progressiva


Uma questo a ser respondida no projeto de qualquer WBS quando parar de quebr-lo em elementos
menores. Se os elementos finais da WBS so definidos de forma muito abrangente, no deve ser possvel
rastrear eficientemente a performance do projeto. Se os elementos finais da WBS so muito detalhados, ser
ineficiente manter um rastreamento de um nmero exagerado de elementos terminais, especialmente se o
plano de trabalho para um futuro distante. Um meio termo satisfatrio pode ser encontrado no conceito de
elaborao progressiva o qual permite que os detalhes da WBS sejam progressivamente refinados antes do
trabalho ser iniciado. Uma forma de elaborao progressiva em grandes projetos chamada de planejamento
ondas sucessivas o qual estabelece um planejamento de tempo regular para elaborao progressiva. Na
realidade, um limite efetivo da granularidade da WBS pode ser alcanado quando ela no maior do que
possvel para se gerar sadas planejveis, e os nicos detalhes remanescentes so as aes. A no ser que estas
aes possam ser definidas para aderir a regra dos 100%, a WBS no pode ser mais subdividida.

Esquema codificao WBS


comum para elementos WBS serem numerados sequencialmente para revelar a estrutura hierrquica. Por
exemplo 1.4.2 Pneu Traseiro identifica este item como o 3 elemento da WBS, pois h 3 nmeros separados
por ponto decimal. Um esquema de codificao tambm ajuda os elementos WBS serem reconhecidos em
qualquer contexto escrito.

EAE - Estrutura Analtica da Entrega


Devido a sua simplicidade, a EAP utilizada por muitos desenvolvedores de software, que produzem e
documentam suas anlises atravs do bloco de notas. Entretanto, a metodologia de desenvolvimento gil de
software no , de um modo geral, baseada em projetos; e sim em entregas fracionadas e constantes. Desse
modo, surge uma variao da EAP: a EAE, ou seja, Estrutura Analtica de Entrega. Essa estrutura herda os
princpios da EAP, entretanto, aplicada em outro nvel do processo, sendo destinada ao planejamento das
entregas que compe o projeto como um todo.