Ajustes Finales

DEPRECIACIONES

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Las depreciaciones afectan a los bienes del

activo fijo y se definen como el menor valor que
sufren estos bienes por efecto del uso y
transcurso del tiempo. Este menor valor,
disminuye el monto del activo fijo y constituye un
gasto operacional.
Recordemos que el activo fijo comprende a todos los
bienes de uso durable adquiridos para ser empleados
en la explotacin econmica u objeto social de las
empresas, sin el nimo de venderlos. La caracterstica
de uso durable de estos bienes indica que su vida til
de servicio abarca varios ejercicios o cuando menos
ms de uno
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La vida til es independiente para cada bien y

particular para cada empresa. En todo caso la
vida til debe adoptarse o estimarse al entrar en
servicio el bien, para ir calculando al trmino de
los ejercicios la depreciacin correspondiente y
distribuir equitativamente el costo del bien en
los diversos perodos que se benefician con
su utilizacin.
Se exceptan de depreciaciones los terrenos, por
cuanto estos bienes del activo fijo no se desgastan con el
uso y su vida til es indeterminada. Tampoco se
deprecian los activos fijos en fase de construccin o
aquellos que no han entrado en servicio; por ejemplo:
una mquina comprada pero no instalada an.
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Clculo y contabilizacin
La cuota de depreciacin de un ejercicio se obtiene
dividiendo el costo del activo (valor de adquisicin ms
los costos incurridos para ponerlo en servicio: fletes,
seguros, instalaciones, pruebas), sobre la vida til; lo que
se representa en la frmula siguiente:
DEPRECIACIN
DEL EJERCICIO

Costo del Activo Fijo

vida til

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Para ilustrar lo anterior, consideremos el siguiente ejemplo:

compra de una mquina el 2 de enero en
se incurri en costos de traslado e instalacin por
la vida til se estim en 10 aos
la mquina entr en servicio el mismo 2 de enero

$ 2.300.000
$ 700.000

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El valor de adquisicin de la mquina y los costos de

traslado e instalacin se cargan a la cuenta Maquinaria,
cuyo saldo deudor indica el costo de este bien. Con estos
antecedentes la depreciacin del primer ao es:
$ 3.000.000
=
10

$ 300.000 Depreciacin Anual

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Para
la
contabilizacin
de
la
depreciacin existen dos posibilidades:
en forma directa o
en forma indirecta.

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La forma directa consiste en cargar una

cuenta de resultado prdida que puede
denominarse Depreciacin Maquinaria y
rebajar directamente del activo el monto
de la depreciacin, abonando la cuenta
Maquinaria en la que se encuentra
registrado dicho bien, esto es:
-------------- x-------------Depreciacin Maquinaria
Maquinaria

300.000
300.000

G.: Depreciacin anual de maquinarias

-------------- x-------------VALENZUELA Y ASOCIADOS LTDA.
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En el Balance al 31 de diciembre del mismo ao,

la cuenta Maquinaria presenta un saldo de
$2.700.000 (cargos por $3.000.000 y abonos por
$300.000) el cual representa el valor en libros
de la mquina despus de un ao de
operaciones. Y, en el Estado de Resultados del
mismo ao figura la cuenta Depreciacin
Maquinaria en el rubro de gastos operacionales
del ejercicio.
Depreciacin
Maquinaria
Maquinaria
3.000.000
2.700.000

300.000

300.000
300.000

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En la forma indirecta, a su vez, se mantiene el

cargo a resultado prdida en la cuenta
Depreciacin Maquinaria; pero se emplea una
cuenta complementaria del activo fijo para
abonar el monto de la depreciacin, cuyo
nombre puede ser Depreciacin Acumulada
Maquinaria, como se aprecia en el asiento que
sigue:
-------------- x-------------Depreciacin Maquinaria
300.000
Depreciacin Acumulada Maquinaria

300.000

G.: Depreciacin anual de maquinaria

-------------- x-------------VALENZUELA Y ASOCIADOS LTDA.
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En la prctica se ha generalizado el uso de esta segunda forma de

contabilizar la depreciacin, porque ofrece mejor informacin de
las cuentas de activo fijo.
Por una parte, se mantiene el valor original del bien en la cuenta
principal y,
Por otra, se refleja el monto de las depreciaciones acumuladas
en la cuenta complementaria, expresndose el valor en libros
como diferencia entre, el saldo deudor de la cuenta principal
(Maquinaria) menos el saldo acreedor de su cuenta
complementaria (Depreciacin Acumulada Maquinaria), lo que
figura en el Balance as:
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Activo Fijo:
Maquinaria
- Depreciacin Acumulada de Maquinaria

$ 3.000.000
300.000
$ 2.700.000

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La cuenta Depreciacin Acumulada Maquinaria, como

toda cuenta complementaria, tiene un tratamiento
inverso a su cuenta principal Es una cuenta de activo,
complementaria de la cuenta Maquinaria, se abona por la
depreciacin de cada ejercicio, su saldo es acreedor,
significa las depreciaciones acumuladas del bien y se
presenta rebajando el saldo de la cuenta principal. Los
cargos que la afectan se producen cuando hay ventas,
bajas o retiros del activo fijo respectivo como veremos
ms adelante.
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La vida til se puede expresar en diversas formas:

La vida til de un vehculo se puede fijar en kilmetros de recorrido o
toneladas transportadas.
La de una mquina industrial, en unidades de produccin u horas de
funcionamiento.
La de un edificio, en aos de servicios.
La de muebles de oficina tambin en aos de servicios.
o emplear otras medidas de acuerdo al tipo y caractersticas de los
bienes que estn integrando el activo fijo.
No obstante, lo ms frecuente es encontrar la vida til expresada en
aos de servicios
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Respecto del valor a depreciar, ste se determina restando al costo del

bien cierto valor residual o de desecho emplendose la siguiente
frmula de clculo de la depreciacin:
DEPRECIACIN = Valor de Costo - Valor Residual
Vida til
El valor residual es el que tendra el bien al finalizar su vida til y
correspondera al monto que se obtendra con la venta del activo como
tal, en partes o convertido en chatarra. Este valor se estimaba al entrar
en servicio el bien y por tratarse de un valor final, eventualmente
recuperable, se exclua del valor a depreciar.

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Depreciacin y Correccin Monetaria

En perodos inflacionarios los activos fijos se

corrigen monetariamente y luego se deprecian.
La correccin monetaria antecede a la
depreciacin. Si bien estos son dos fenmenos
econmicos de ocurrencia simultnea, calcular la
depreciacin sobre el costo corregido de los
activos fijos permite cargar a resultados el gasto
por depreciacin debidamente actualizado

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Veamos el siguiente ejemplo:

30.06.200x: se compra y pone en servicio una
camioneta por valor de
$ 3.400.000
La VIPC del segundo semestre de 200x es

15%

La vida til estimada es

10 aos

Sin valor residual

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1) Clculo de la Correccin Monetaria (CM)

Este vehculo se corrige por el tiempo que estuvo en

servicio durante el ao, es decir, desde la fecha de
adquisicin hasta la fecha de cierre del ejercicio con la
VIPC desfasada en un mes, esto es:
Costo del bien
+ CM (15% sobre 3.400.000)

$ 3.400.000
510.000

Costo corregido al 31.12.200x

$ 3.910.000

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2) Clculo de la Depreciacin
La depreciacin se calcula considerando slo el
tiempo de uso que tuvo la camioneta durante 200x, o
sea por 6 meses, contados del mes siguiente al de su
empleo hasta el mes de trmino del ejercicio anual, lo
que implica:

3.910.000
-- x 6 = $ 195.500 Depreciacin por un ao,
120

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luego para obtener la depreciacin proporcional a

su uso durante el ao se divide este valor por 12
meses y se multiplica por los 6 de servicio:
391.000
________
12

195.500

Depreciacin proporcional por los 6 meses de 200x.

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3) Contabilizacin
Siguiendo estos clculos, la contabilizacin por
la correccin monetaria y por la depreciacin
arriba determinadas es:
-------------- x-------------Vehculo
Correccin Monetaria

510.000
510.000

G.: CM de vehculo por segundo semestre 19x0

-------------- x-------------Depreciacin Vehculo
195.500
Deprec. Acumulada Vehculo(DAV)
195.500
G.: Deprec. de vehculo por segundo semestre 19x0
-------------- x-------------VALENZUELA Y ASOCIADOS LTDA.
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4) Presentacin del Activo Fijo

Las cuentas del activo fijo al 31 de diciembre de
200x, presentarn el siguiente movimiento y
saldos:
Vehculos

$ 3.910.000

Depreciacin Acumulada (Menos)

Valor neto

195.500
$ 3.714.500

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