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Intenciones de Siembra
MINISTERIO DE AGRICULTURA
Oficina de Estudios Econmicos y Estadsticos
Ficha Tcnica
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MINISTERIO DE AGRICULTURA
Oficina de Estudios Econmicos y Estadsticos
En nuestro pas la campaa de siembras de los principales cultivos en el territorio nacional, se inicia en el mes de agosto
de cada ao y concluye en el mes de julio del siguiente ao, del total de la superficie sembrada el 70% corresponde al
sistema de siembras bajo secano (Sierra y Selva) y el 30% bajo riego (Costa).
Para la Campaa Agrcola Agosto 2010 a Julio 2011, se estimarn las intenciones de siembra de los principales cultivos
de importancia nacional y regional, a fin de obtener informacin orientada a los productores para una adecuada toma
de decisiones referente a qu, cundo y cunto sembrar.
sta Informacin sirve de base para la elaboracin y difusin del Marco Orientador de la Campaa Agrcola 2010-2011
El xito de la actividad depende de la participacin y aporte del personal del Ministerio de Agricultura, y en gran medida
del trabajo que realice el Encuestador y su interrelacin con los informantes calificados, por lo tanto las acciones que se
ejecuten antes, durante y despus, se desarrollarn de acuerdo a la metodologa e instrucciones que se describen en el
presente manual.
2. Objetivos
2.1 Generales
Conocer las Intenciones de Siembra de los principales cultivos a fin de que los productores puedan planificar y
programar adecuadamente sus siembras.
Contar con informacin que permita la concertacin con los productores agrarios y sus organizaciones, a fin de
preveer desequilibrios en el mercado.
Brindar informacin base para determinar las necesidades de insumos y recursos necesarios para la campaa.
Orientar las inversiones en el agro.
2.2 Sectoriales
Facilitar informacin para apoyar el desarrollo de Cadenas Productivas de los principales cultivos.
Proporcionar informacin oportuna a los formuladores de polticas, organismos y dependencias del MINAG.
Permitir la evaluacin peridica del desarrollo de la campaa agrcola, as como proyectar las cosechas.
3. Diseo de la Investigacin
3.1 Cobertura geogrfica. Las Intenciones de Siembra se ejecutarn en todo el territorio nacional, desde el nivel de
sector estadstico en cada distrito poltico. Considerando la importancia de los cultivos a investigar en cuanto a su
volumen de produccin, aporte al VBP agrcola, superficie sembrada, etc.
3.2 Organizacin territorial para la recoleccin de datos. La recoleccin de los datos se realizar sobre la base de la
Organizacin Administrativa del Sector Agrario, la cual considera los mbitos de Regin, Agencia y Oficinas Agrarias.
Teniendo como referencia la organizacin territorial se proceder a determinar las cargas de trabajo en cada una de las
Agencias Agrarias. Considerando que la Operacin de Campo tendr una duracin mxima de 15 das, cada Agencia
Agraria deber estimar el nmero de encuestadores necesarios, en funcin al nmero de Sectores Estadsticos en
cada distrito y al nmero de cultivos a investigar en cada uno de ellos.
De acuerdo a esta organizacin se proceder a la recoleccin de datos utilizando los formularios establecidos, para
luego proceder a la consolidacin de estos en sus diferentes niveles administrativos.
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Organigrama Funcional
MINAG
DRA
OEEE
DIA
Supervidores
Agencia /
Oficina
Encuestadores
3.3 Unidad de observacin. El Sector Estadstico, es la unidad de observacin mnima del cual se recopilarn los datos
de Intenciones de Siembra. Este mbito por ningn motivo debe sobrepasar los lmites del distrito poltico, pudiendo
existir uno o ms sectores en un distrito.
Para el presente trabajo la Unidad de Observacin sern los mismos Sectores Estadsticos establecidos para la
recoleccin de la Estadstica Continua Mensual, de modo que si un distrito poltico no est correctamente sectorizado,
proceder a realizar las correcciones del caso.
Es importante verificar que los Sectores Estadsticos antes mencionados, cubran todo el mbito del distrito; y el total
de los distritos el mbito de la Agencia; y del mbito Regional.
3.4 Unidad de investigacin. Esta constituida por cada uno de los cultivos seleccionados:
1. ajo
2. algodn rama
3. arroz cscara
4. arveja grano seco
5. arveja grano verde
6. camote
7. cebada grano
8. cebolla
9. frjol grano seco
10. haba grano seco
11. haba grano verde
12. maz amarillo duro
3.5 Informante Calificado. Es la persona seleccionada para que proporcione los datos sobre los cultivos existentes en el
Sector Estadstico, Centro Poblado y/o distrito, y por lo general reside en los mbitos sealados.
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El nmero de Informantes Calificados a entrevistar estar en funcin de la importancia del cultivo en el distrito. El
encuestador seleccionar segn la importancia del cultivo, un mximo de cuatro y un mnimo de dos Informantes,
ya sea a nivel de sector, centro poblado y/o distrito.
Y/o alguna otra persona u organizacin que existiera en el sector, centro poblado o distrito.
3.6 Procedimiento de recoleccin de datos. Entrevista directa a los Informantes Calificados previa explicacin de la
finalidad de la encuesta. Esta puede ser individual o en grupo.
3.7 Variables a investigar. Las Intenciones de Siembra de los cultivos transitorios seleccionados, variedades ms
importantes y perodo vegetativo. Adems, como dato complementario la regin natural donde se desarrollan los
cultivos materia de la encuesta.
3.8 Perodo de referencia de los datos. Del 01de Agosto del 2010 al 31 de Julio del 2011
3.9 Formularios de Registro de datos.
F1-IS-OEEE-UE-2010: Formulario de registro de datos a nivel de Sector.
F2-IS-OEEE-UE-2010: Formulario de consolidacin de datos a nivel de Distrito, Provincia y Regin.
4. Documentos y Materiales a Utilizar
Para el desarrollo de la encuesta se contar con los documentos y materiales siguientes:
4.1 Documentos
Formulario F1-IS-OEEE-UE-2010
Formulario F2-IS-OEEE-UE-2010
Manuales
Relacin de cultivos y nmero de entrevistas, por distrito
Relacin de principales variedades por cultivo.
Campaas Agrcolas 07-08, 08-09 y 09-10 (avance)
Mapa distrital sectorizado
4.2 Materiales y tiles
Libreta de Campo, lpiz carboncillo negro, borrador mixto y bolsas plsticas.
5. Definiciones y Conceptos
Para el desarrollo de la encuesta se contar con los documentos y materiales siguientes:
5.1. Campaa Agrcola
En nuestro pas se entiende como campaa agrcola de siembras al perodo que se inicia el 0l de agosto de un
determinado ao y termina el 31 de julio del ao siguiente; coincidiendo con el perodo de lluvias en la sierra y selva
donde se desarrolla el 70% de la agricultura del pas.
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Sin embargo, dado que la agricultura se desarrolla bajo secano y bajo riego, se identifican la denominada Campaa
Grande que abarca el perodo agosto marzo y la Campaa Chica que comprende los meses de abril a julio.
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El mbito de los sectores estadsticos por ningn motivo debe sobrepasar los lmites del distrito poltico, pudiendo
existir uno o ms sectores en un distrito.
Para el procesamiento de los datos en cualquier nivel administrativo del MINAG, el primer paso a dar es conocer la
cobertura,
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El plan debe cumplirse en las fechas establecidas en el calendario de ejecucin, sealado por el Director de la
Agencia Agraria.
Elaborado el plan de recorrido, deber presentarlo al Director de la Agencia Agraria para su revisin y autorizacin,
debiendo dejar una copia en la agencia, la cual ser requerida por el supervisor nacional o regional.
6.3. Desplazamiento al Distrito
El encuestador de acuerdo a lo establecido en el plan de recorrido, proceder a desplazarse a la capital del distrito,
donde verificar la informacin de los sectores que fueron seleccionados previamente.
6.4. Desplazamiento al Sector Estadstico
El encuestador se desplazar a los sectores estadsticos priorizados, donde seleccionar a los informantes calificados
por cultivo y les informar sobre su misin y la necesidad de contar con su colaboracin.
En este mismo sector se buscar informantes calificados para estimar la informacin de intenciones de siembra de
los sectores colindantes que no pudieran ser visitados.
El encuestador proceder a estimar las intenciones de siembra de acuerdo al orden de importancia de los cultivos a
investigar, segn las siguientes instrucciones:
Identificar el mbito del cual requiere se le proporcione la informacin (sector, centro poblado y/o distrito).
Asegurndose de que efectivamente conozcan muy bien dicho mbito
El dato de Intencin de siembra debe corresponder al periodo Agosto 2010 a Julio 2011, incluyendo las
siembras de la campaa grande y campaa chica, para aquellas regiones donde normalmente realizan
estas dos campaas.
Que debe tener en cuenta la superficie total del cultivo que normalmente se siembra en el mbito de
referencia por campaa.
b) Luego preguntar a los informantes calificados, Cuntas hectreas estima que se sembrar en total durante la
siguiente campaa? (tanto campaa grande y chica), teniendo en cuenta los siguientes escenarios:
En condiciones desfavorables (clima desfavorable, limitaciones de recurso hdrico, precios poco atractivos,
escasez de insumos y crdito)
En condiciones favorables (clima ptimo, disponibilidad de recurso hdrico, insumos y precios favorables)
De esta forma se habr obtenido los totales de las intenciones de siembra mnima y mxima.
c)
Una vez obtenidos el mnimo y mximo, se proceder a determinar el estimado total de las intenciones de
siembra, dato concordado entre los informantes, y que no necesariamente corresponde al promedio entre el
mnimo y el mximo.
d) Luego solicitar a los informantes desagregar los totales (mnimo, mximo y estimado), cultivo por cultivo, en
forma mensual para lo cual seguir los siguientes pasos:
i. Determinar el perodo de siembras del sector.
ii. Determinar el mes de mayor concentracin de siembras en el perodo, anotando el porcentaje que se
estima sembrar.
iii. Luego solicitar a los informantes estimen los porcentajes a sembrar en los restantes meses que
comprende el perodo de siembras.
iv. Una vez obtenida la estimacin mensual de siembras para cada escenario, se convertirn dichos datos a
hectreas los cuales sern transcritos en el formato de encuesta.
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6.6. Consistencia
El encuestador deber tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Evaluar los mximos y mnimos de superficie sembrada reportada de los informantes, comparando y
determinando que las cifras guarden una diferencia no significativa, lo cual permitir establecer que la
estimacin de las hectreas por sembrar en el sector est dentro de dichas cifras.
Si existiera un informante que proporciona cifras sin lgica y estas se encuentran fuera de los rangos de las
campaas anteriores, se proceder a rectificar el dato.
Por ningn motivo se debe sumar las cifras (mnima y mxima) para obtener el estimado, ya que esto genera
confusin, al momento de consolidar la informacin.
No debe colocar el dato de uno de los informantes como cifra estimada, obviando las otras encuestas.
Deber realizar la consistencia de dicha informacin con los factores insumos de la produccin antes descritos,
con los datos de siembras de las campaas anteriores, de tal manera que obtenga un dato coherente.
De existir diferencia significativa en la cifra estimada, con las campaas anteriores; deber justificar y sustentar
tcnicamente dicha diferencia, anotndola en las OBSERVACIONES del cultivo.
Utilizar como un elemento de referencia durante la consistencia comparacin de los resultados obtenidos, los
planes de cultivo y riego de ejecucin reciente.
Aquellos distritos sectores a los que es muy difcil acceder, no sern encuestados y el dato de intenciones de
siembra en esos casos, ser estimado por l o los tcnicos que elaboran la estadstica mensual en su condicin de
conocedores de la realidad de esos sectores.
7. Procesamiento de Datos
Esta actividad consiste en el ingreso de los datos diligenciados en el formato F1, al aplicativo SRIS-2010. De no contarse
con el equipo informtico para el procesamiento en las Agencias Agrarias, se deber remitir los materiales y documentos
de la encuesta a la sede de la Regin correspondiente.
Los documentos diligenciados por el encuestador sern recepcionados por el jefe de la Agencia Agraria quien
conjuntamente con el personal encargado de la informacin agraria de su dependencia proceder a realizar la pre-crtica
de los datos; as como, la emisin de reportes a nivel de Distrito, por sector (formato F2-IS-OEEE-UE-2010), a efectos de
realizar el control de cobertura.
Los reportes sern validados por el Director de la Agencia y proceder a remitirlos a la Direccin de Informacin Agraria
Regional, en las fechas establecidas en el cronograma de actividades.
La Direccin de Informacin Agraria Regional recepcionar de las Agencias Agrarias, los planos distritales y los formatos
diligenciados (F1 y F2) para su procesamiento con el aplicativo SRIS-2010, para obtener luego los reportes a nivel de
Distrito, Provincia y Regin; y, as poder realizar el control de calidad de los datos.
Los reportes sern validados por el Jefe de la DIA y aprobados por el Director Regional de Agricultura, luego se proceder
a remitir los documentos, encuestas diligenciadas y data procesada a la Unidad de Estadstica de la Oficina de Estudios
Econmicos y Estadsticos (OEEE), en la fecha establecida.
Los datos procesados en el aplicativo SRIS-2010 sern enviados va correo electrnico a osuarez@minag.gob.pe
La Unidad de Estadstica recepcionar de las Direcciones Regionales Agrarias, los documentos, formatos diligenciados y los
datos procesados en el aplicativo SRIS-2010. Luego, se obtendrn reportes regionales para realizar el control de cobertura
y consistencia; por ltimo, la data ser migrada al software de Intenciones de Siembra de la Unidad de Tecnologa de
Informacin, para su publicacin en la pgina web del MINAG.
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!
(6) OBSERVACIONES (DEL CULTIVO)
Anotar la informacin relevante acerca del cultivo que explique o justifique los datos registrados en el formato.
Ejemplo:
Las siembras de Papa disminuirn por los bajos precios que se estn pagando a los productores en el sector.
Cap. VI. INFORMANTES
Anotar en el espacio correspondiente los nombres y apellidos del informante calificado, separando los nombres y
apellidos mediante una diagonal (/).
Anotar en los espacios correspondientes el Cargo, DNI y Telfono del informante.
Cap. VII. OBSERVACIONES
Anotar la informacin que considere necesaria y que permita aclarar o explicar los datos registrados, a fin de tener
mayores elementos de juicio en la etapa de revisin y consistencia de la informacin.
Ejemplo:
los datos proporcionados se cumplirn siempre y cuando se cuente con lluvias en los meses adecuados
Cap. VIII. PARTICIPANTES EN LA ACTIVIDAD
Anotar en los espacios correspondientes los nombres y apellidos del encuestador, supervisor y fechas de entrevista y
supervisin. En ambos casos estarn refrendados con sus respectivas firmas.
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1 INSTRUCCIONES GENERALES
a) Escribir con letra MAYSCULA, clara y legible.
b) Usar lpiz de carboncillo negro.
c) No hacer anotaciones en los mrgenes del formato.
d) No usar abreviaturas.
2 INSTRUCCIONES ESPECFICAS
Numeracin de los formatos
Anotar el nmero de formatos que se utiliza por distrito segn el nmero de cultivos que se hayan investigado.
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Cap. V. Observaciones
Anotar la informacin que considere necesaria y que permita aclarar o explicar los datos registrados, a fin de tener
mayores elementos de juicio en la etapa de revisin y consistencia de la informacin.
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MINISTERIO DE AGRICULTURA
Oficina de Estudios Econmicos y Estadsticos
La Oficina de Estudios Econmicos y Estadsticos del Ministerio de Agricultura ha considerado ejecutar la Encuesta de
Intenciones de Siembras a nivel nacional, para orientar a los productores, organizaciones y agentes econmicos del sector
a fin de evitar posibles desbalances en la produccin.
En esta oportunidad la investigacin se realizar a 23 cultivos, que son los siguientes: ajo, algodn rama, arroz cscara,
arveja grano seco, arveja grano verde, camote, cebada grano, cebolla, frjol grano seco, haba grano seco, haba grano verde,
maz amarillo duro, maz amilceo, maz choclo, olluco, papa, pprika, quinua, tomate, trigo, yuca, zanahoria y zapallo.
Para la recoleccin de la informacin se utilizar la Organizacin Administrativa del Ministerio de Agricultura; es decir,
Regin, Agencia y Oficinas / Sedes Agrarias, obtenindose resultados por regin, provincia y distrito.
La recoleccin de datos ser ejecutada por el personal asignado a la actividad de Informacin Agraria en cada agencia
agraria, con el apoyo de otras dependencias del sector tales como: DIRECCION GENERAL DE COMPETITIVIDAD AGRARIA,
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO, OPDs, etc. Segn seala la Directiva Sectorial sobre Intenciones de Siembra
2010-2011.
Una de las tareas comprendidas en el desarrollo de la encuesta es la Supervisin, que tiene por finalidad asegurar el
cumplimiento de las instrucciones impartidas, permitiendo obtener informacin confiable y oportuna. Dicha tarea estar
a cargo de los Directores de Informacin Agraria Regional y personal profesional de la OEEE.
En el presente manual se describen las acciones que debe realizar el Supervisor durante el desarrollo de su labor, as
como los documentos y materiales necesarios para el cumplimiento de su misin.
2. ORGANIZACIN
El desarrollo de la Encuesta de Intenciones de Siembra comprende la ejecucin de tareas y sub-tareas, para lo cual se ha
establecido la organizacin funcional siguiente:
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
MINAG
DRA
OEEE
DIA
Supervidores
Agencia
Agraria
Encuestadores
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Oficina de Estudios Econmicos y Estadsticos (OEEE): Oficina de lnea del Ministerio de Agricultura encargada de
conducir la Jefatura de la encuesta.
Unidad de Estadstica (UE): Unidad de la OEEE que tiene a cargo, entre otras actividades, la planificacin y conduccin
de la Encuesta de Intenciones de Siembra, que comprende la capacitacin, distribucin, operacin de campo, recepcin,
procesamiento y archivo de documentos.
Direccin Regional de Agricultura (DRA): rgano encargado de hacer cumplir las normas y directivas establecidas
para la ejecucin de las actividades, tareas y sub-tareas que comprende la presente actividad.
Direccin de Informacin Agraria Regional (DIA): Direccin de Lnea de la Direccin Regional encargada de supervisar
que se cumpla la operacin de campo de acuerdo a la metodologa e instrucciones impartidas para tal fin.
Agencia Agraria (AA): Dependencia de la Direccin Regional que ser la encargada de la ejecucin de las encuestas,
para conocer la intencin de siembra de los cultivos en los distritos que conforman su mbito territorial, de acuerdo a la
metodologa y plazos establecidos.
Encuestador: Es la persona responsable de efectuar la seleccin y entrevista a los Informantes calificados para estimar
las Intenciones de Siembra en los distritos de su competencia.
3. EL SUPERVISOR
El Supervisor es el funcionario responsable de realizar la verificacin y cumplimiento de las tareas y sub-tareas que
comprende la Operacin de Campo y procesamiento de los datos. Los encargados de esta tarea son los Directores de las
DIA-Regionales y personal profesional de la Unidad de Estadstica de la OEEE.
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El supervisor recibir de la Unidad de Estadstica de la OEEE los documentos y materiales a ser utilizados durante la
supervisin.
El Supervisor Nacional se desplazar a la sede de la regin y/o regiones que le han sido asignadas, para lo cual deber
prever la fecha y hora de partida y de retorno; coordinar el Plan de recorrido con el Supervisor Regional (Director
DIA), debiendo permanecer en el mbito (agencias y sectores), de la Direccin Regional de acuerdo al calendario de
trabajo establecido.
El supervisor nacional, al llegar a la sede asignada, se presentar ante el Director Regional, para informarle las acciones que realizar y solicitar las facilidades del caso para el logro de los objetivos.
El supervisor nacional se entrevistar con el Director de la DIA, para coordinar la labor de supervisin, para lo cual
revisarn los Planes de recorrido de los encuestadores y determinarn las agencias a ser supervisadas, elaborando
cada cual su respectivo Plan de Supervisin.
6.5 Comunicaciones
El Supervisor Nacional al llegar a la sede asignada, deber reportarse al Director de la Unidad de Estadstica de la
OEEE Lima (va e-mail, radio o telfono) para dar cuenta de las acciones relevantes de la actividad.
El Supervisor Nacional conjuntamente con el Director de la DIA determinarn las Agencias Agrarias por supervisar,
para lo cual debern tener en cuenta lo siguiente:
-
-
-
-
-
Sobre la base de estos indicadores se determinar la carga de trabajo para cada supervisor elaborndose los respectivos Planes de Supervisin.
El Supervisor Nacional, asimismo, verificar que los aspectos logsticos sean adecuados y los recursos presupuestales
estn correctamente asignados para realizar la encuesta.
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Comprende la revisin de los datos registrados en el formato F1-IS-OEEE-UE-2010 diligenciados y croquis del distrito
sectorizado a la fecha de la supervisin, a fin de detectar posibles inconsistencias, omisiones u errores en el registro
de datos y dar las pautas para realizar las correcciones respectivas.
La revisin del formato constituye una tarea relevante, durante la supervisin, ya que en esta etapa del proceso es
oportuno detectar las inconsistencias, omisiones u errores, y realizar las correcciones respectivas. De esta manera la
informacin que se remite a la Unidad de Estadstica de la OEEE ser consistente y libre de errores omisiones.
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1. Se verificar si el encuestador ha realizado el registro de los datos en forma adecuada, es decir, si formul todas las
preguntas, si anot las respuestas en forma clara y si estas son coherentes y fiables.
2. De encontrar diferencias significativas entre los datos de siembra registrados y los ejecutados en las campaas agrcolas 2006-2007 y 20072008, deber comunicar al encuestador para que analice los datos, a fin de establecer las
causas para el sustento respectivo.
7. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA REVISIN
- Por ningn motivo borre las anotaciones hechas por los encuestadores; cuando encuentre informacin dudosa
marque con lpiz un aspa al lado del dato observado, luego consulte y verifique el dato con el encuestador, de ser
correcto borre el aspa. En caso contrario, tache el dato incorrecto, y a un costado del recuadro anote el dato correcto.
- Si existen errores simples que el supervisor puede enmendar, debe hacerlo conjuntamente con el encuestador.
- Los datos de Intenciones de Siembra deben ser anotados en nmeros enteros (sin decimales).
- No debe haber casilleros sin informacin, de existir deber comunicarle al encuestador para que realice la anotacin
del dato correspondiente; de comprobarse que no existe data, en dichos casilleros se trazar una lnea oblicua.
- Deber utilizar lapicero color azul para las anotaciones.
8. INSTRUCCIONES ESPECIFICAS PARA LA REVISIN DEL FORMULARIO F1-IS-OEEE-UE-2010
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Verifique que los nombres de la Junta de Usuarios, Comisin de Regantes, Comit de Regantes y Sector de Riego (de
ser el caso) estn registrados y correspondan al mbito donde se esta realizando la estimacin.
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VI. INFORMANTES
Nombres y Apellidos
Verifique que el nombre del informante calificado est anotado correctamente empezando con el nombre seguido
de los apellidos paterno y materno, con letra imprenta mayscula, por ejemplo: PEDRO / MENDOZA PEREZ. De no
estar completo se har la observacin al encuestador para que efecte la correccin respectiva.
Verifique que el encuestador haya entrevistado a un mnimo de 2 informantes y que coincidan con los nombres
registrados en la libreta de campo. De no estar cumpliendo lo sealado, comunique al encuestador para que complete
el nmero de informantes.
VII. OBSERVACIONES
Verificar que se hayan consignado todas las observaciones que sustenten los datos registrados.
VIII. PARTICIPANTES EN LA ACTIVIDAD
Encuestador, Verificar que haya anotado en los espacios correspondientes los nombres y apellidos del encuestador
y la fecha de la entrevista. De no estar completos los datos se har la observacin al encuestador para que subsane
la omisin.
Supervisor, Verificar que haya anotado en los espacios correspondientes los nombres y apellidos del Supervisor
(nacional o regional) y la fecha de supervisin. Si no fue supervisado, dejar en blanco estos casilleros, trazando una
lnea oblicua.
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MINISTERIO DE AGRICULTURA
Oficina de Estudios Econmicos y Estadsticos
1. INTRODUCCIN
La Oficina de Estudios Econmicos y Estadsticos del Ministerio de Agricultura anualmente realiza la encuesta de Intenciones de Siembra a nivel nacional. El presente ao se har la estimacin correspondiente a la campaa 2010-2011.
El objetivo de la actividad es contar con informacin confiable y oportuna de intenciones de siembra de los principales
cultivos, a fin de orientar a los productores y agentes econmicos vinculados al sector, tratando de evitar desbalances
en la produccin.
Esta actividad ser ejecutada por la Oficina de Estudios Econmicos y Estadsticos, Direcciones Regionales Agrarias,
Agencias Agrarias; con el apoyo de Organismos Pblicos Descentralizados y Proyectos Especiales del Sector. Segn
seala la Directiva Sectorial sobre Intenciones de Siembra 2010-2011.
El presente manual est dirigido al personal que estar a cargo del procesamiento de los datos diligenciados en el
Formato F1-IS-OEEE-UE-2010, con la finalidad de contar con una gua para el manejo y mantenimiento del aplicativo
Sistema Regional de Intenciones de Siembra - 2010 (SRIS-2010).
Los captulos del 1 al 5, proporcionan informacin general sobre las principales caractersticas del aplicativo, definiciones,
requerimientos, instalacin y como navegar en los mdulos.
Los captulos del 6 al 14, nos muestran las funciones de los diferentes mdulos que constituyen el SRIS.
2. APLICATIVO SRIS
El Sistema Regional de Intenciones de Siembra (SRIS) es un formulario electrnico desarrollado en el programa Microsoft
Excel. El formulario comprende una serie de mdulos para el ingreso de datos, as como la generacin de consultas y
reportes.
El SRIS ha sido elaborado para facilitar el procesamiento de la informacin contenida en el formato F1, desde el nivel
mnimo de la organizacin para la recoleccin de datos, hasta llegar a su consolidacin a nivel Regional.
El aplicativo es distribuido a las Direcciones Regionales de Informacin Agraria. Siendo instalado en la computadora del
personal responsable de la actividad en los mbitos antes mencionados, quienes tendrn la tarea del procesamiento de
los datos.
3. REQUERIMIENTOS DEL APLICATIVO
4. INSTALACION
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ste apartado es una gua de como utilizar los elementos integrantes de los mdulos a utilizarse en el SRIS.
Es un cuadro donde se ingresar la informacin necesaria para que el mdulo respectivo la procese. Una vez seleccionado
mostrar un cursor parpadeante, lo cual indica que est listo para registrar la informacin que se digite.
Este elemento es semejante al cuadro de texto, pero tiene la particularidad de contener en su extremo derecho el
siguiente botn . Al darse clic en el botn , despliega una lista de seleccin, donde puede elegirse la informacin
predeterminada que necesita ingresarse en el cuadro.
Por lo general, se tiene informacin predeterminada para este cuadro y slo se pueden ingresar los datos existentes
en la lista.
Sin desplegar
Desplegado
5.3 Lista
Este elemento es un recuadro donde se muestra texto alineado en una columna, estos elementos pueden
seleccionarse. No pueden agregarse elementos, ni editarlos.
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Son crculos con dos opciones (marcado y vaco), estos pueden ser seleccionados mediante un clic sobre el crculo o
con la barra espaciadora una vez seleccionado (contorno punteado).
Por lo general, de existir varios de ellos, slo se selecciona uno de los botones de opcin.
Es un cuadro que tiene un comportamiento similar a los botones de opcin, con la particularidad que pueden elegirse
mas de uno a la vez.
Slo muestra dos valores predeterminados (marcado y vaco). Se puede marcar el cuadro de chequeo haciendo clic
sobre el cuadro o una vez seleccionado presionar la barra espaciadora.
Estos botones desencadenan los procesos internos de los mdulos respectivos. Como por ejemplo; generar una
consulta, almacenar los datos ingresados, etc.
Pueden ser activados mediante un clic del mouse o una vez seleccionados (contorno punteado) con la tecla Enter.
Son mensajes que advierten o indican la situacin del proceso realizado en un mdulo. Algunos mensajes muestran
opciones para elegir.
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Antes de abrir el archivo en Excel, se presentar un cuadro de dilogo (ver grfica n 1 ), donde haremos clic en la opcin
Habilitar macros o la opcin Si, para poder interactuar con los mdulos que conforman el SRIS.
El aplicativo cuenta con un modulo de seguridad el cual asegura que los datos sean manipulados slo por personas
autorizadas. Cada Regin Agraria solicitar un nmero de usuarios, los cuales podrn acceder al aplicativo. Cada usuario
ser preregistrado y contara con un password para ingresar al aplicativo. Ver la siguiente grfica.
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Personal, se utiliza para registrar los datos generales del personal que participa en la ejecucin de la Encuesta de Intenciones de Siembra.
Variedades, sirve para administrar las variedades de los cultivos a investigar.
Data, se utilizar para registrar los datos contenidos en el formato F1.
Reportes, se utilizar para la generacin de reportes y consultas de la informacin ingresada en el SRIS.
Consultas x cdula, ste mdulo genera salidas con el contenido de un formato especfico.
Comparativos, ste mdulo genera un archivo Excel que muestra las intenciones de siembra mensual de un cultivo
segn nivel poltico comparada con la data histrica (mximo tres campaas).
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Consulta Comentarios, ste mdulo genera un reporte de los comentarios registrados en la data, dependiendo de los
criterios que se elijan.
Consolidar, sta opcin de men consolida los datos contenidos en los SRIS que hayan sido utilizados de forma distribuida (varias aplicativos). Se ubica en el Men SRIS.
Sectores por distrito, sta opcin de men reporta la cantidad de sectores que se han ingresado por distrito. Se ubica
en el Men SRIS.
Flujo del Procesamiento de Datos (segn mdulos del SRIS-2010)
7. MODULO PERSONAL
El mdulo permite registrar los datos bsicos del personal que participar en la Encuesta de Intenciones de Siembra (EIS).
Se ingresan los siguientes datos: Provincia, Nombre(s), Apellidos, Cargo y Observaciones (carga de trabajo, etc.)
Una vez ingresados los datos respectivos se hace clic en el botn Aceptar para registrar los datos en el SRIS.
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Este mdulo mostrar al usuario a todo el personal que ejecuta la investigacin. Adicionalmente, permite la edicin
de los datos de una persona especfica o su eliminacin (ver grfica n 5).
El botn Editar, retorna al mdulo Personal con los datos de la persona seleccionada previamente.
8. MDULO VARIEDADES
El mdulo permite administrar las variedades de los cultivos a investigar. Debe registrarse todas las variedades por cultivo,
antes de comenzar a procesar la informacin diligenciada en las cdulas.
Grfica n 6 : Mdulo Administrador de Variedades
El mdulo tiene los botones Registrar, que matricula una nueva variedad que debe ser colocada en el cuadro de texto
Nueva Variedad, el botn Eliminar que borra la variedad seleccionada en la lista Variedades Inscritas y por ltimo el
botn Salir que cierra el mdulo retornando a la pantalla principal.
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9. MODULO DATA
Una vez digitados los datos de ubicacin, damos clic en el botn Ingreso datos.
ste submdulo sirve para el ingreso de los datos de los cap. I al V del formato F1 (ver grfica n 8).
Grfica n 8 : Submdulo Agrodata
El botn Junta de Usuarios sirve para ir al submdulo Ubicacin Junta de Usuarios, donde se registran los datos del
cap. V del formato F1 (ver grfica n 9).
643
El botn Informantes sirve para ir al submdulo informantes, donde se registran los datos del cap. VI del formato F1
(ver grfica n 10).
Grfico n 10 : Submdulo Informantes
El botn Data cdula nos llevar al submdulo Datos Anexos de la Cdula, donde se registrar la data de los cap. VII
y VIII del formato F1 (ver grfica n 11).
El personal ingresado con anterioridad estar disponible en cada uno de los cuadros desplegables de este submdulo.
Se da por descontado el ao para el ingreso de las fechas. stas sern ingresadas en el formato de fecha corto (dames): 18-5 18/5 que sern equivalentes a la fecha 18 de Mayo del 2010.
Grfica n 11 : Submdulo Observaciones
644
Una vez digitados los datos correspondientes de un cultivo, damos clic en Registrar Data.
Los reportes son cuadros de resumen predeterminados. Existen tres reportes, los cuales son considerados como parte
de los formatos de resumen final de la Encuesta de Intenciones de Siembra. Estos cuadros sern enviados a la Sede
Central.
El R1-SRIS-IS-OEEE, tiene como detalle los datos agregados de cada distrito pertenecientes a una provincia. Los datos
estn referidos a un cultivo especfico. Para obtener el reporte R1-SRIS-IS-OEEE marcar el botn de opcin respectivo
del mdulo de Reportes y Consultas, adems de dos criterios adicionales; Provincia y Cultivo (ver grfica n 12).
El R2-SRIS-IS-OEEE, muestra el detalle de los resultados de cada provincia de la regin. Los datos estn referidos a
un cultivo especfico. Para obtener el reporte R2-SRIS-IS-OEEE se marca el botn de opcin respectivo del mdulo de
Reportes y Consultas, junto con un criterio adicional: Cultivo (ver grfica n 12).
El R3-SRIS-IS-OEEE, tiene muestra los resultados de cada cultivo a nivel regional. Para obtener el reporte R3-SRIS-ISOEEE slo se marca el botn de opcin respectivo (ver grfica n 12).
Grfica n 12 : Mdulo de Reportes (Opciones para Reportes)
10.2 Consultas
Las consultas son cuadros resumen personalizables por el usuario. Estos cuadros sern utilizados por el usuario para
realizar el seguimiento respectivo de los datos registrados. No debe seleccionar ninguno de los botones de opcin
Reportes.
Las consultas varan de acuerdo a los criterios que se seleccionen. El primer tipo de consulta es el resultado de la seleccin de Ubicacin Poltica (Regin, Provincia o Distrito). sta consulta tendr como resultado los totales por cultivo
segn el nivel de ubicacin poltica seleccionado (ver grfica n 13).
645
El segundo tipo de consulta, toma en cuenta dos criterios: la Ubicacin Poltica y el Cultivo. sta consulta tiene como
resultado las intenciones de siembra estimada y las siembras registradas en las campaas anteriores. Estos datos son
referenciados al Cultivo y la Ubicacin Poltica elegida (ver grfica n 13).
Grfica n 13 : Mdulo de Reportes (opciones para Consultas)
Las consultas por cdula muestran los datos registrados en un formato (F1) determinado. ste mdulo permite adems
ubicar una cdula segn la ubicacin poltica y de sector en la que fue utilizada.
Para obtener la consulta segn nmero de cdula, se introduce el nmero de cdula respectivo y se hace clic en el botn
Aceptar (ver grfica n 14).
Para obtener la consulta segn la Ubicacin Poltica, se desmarca el cuadro de chequeo en N de Cdula y luego seleccionamos la ubicacin poltica hasta el nivel de sector (ver grfica n 14).
Grfica n 14 : Mdulo de Consulta (Cdulas)
646
Las consultas en este mdulo muestran los comentarios registrados, agrupados segn el nivel de ubicacin poltica. Para
obtener la consulta de comentarios elegimos el nivel de ubicacin poltica y el cultivo a analizar luego se hace clic en el
botn Aceptar (ver grfica n 16).
Grfica n 16 : Mdulo Consulta Comentarios
647
14. CONSOLIDACION
Si el registro de datos en el SRIS se hizo de manera distribuida (en varias computadoras o lugares), se proceder a colocar
los archivos de los aplicativos resultantes en una subcarpeta Agencias dentro de la carpeta Intenciones_10.
El mdulo de consolidacin genera un nico archivo consolidado de los SRIS trabajados de forma distribuida, donde
finalmente se extraern los reportes a nivel regional.
El mdulo tiene los siguientes requisitos:
La sub carpeta Agencias debe estar localizada en la siguiente ruta del disco duro: c:\Intenciones_10\Agencias\
Los archivos deben tener un nombre distintivo, por ejemplo: SRIS_Cusco_1, SRIS_Cusco_2, etc.
Debe existir un nico archivo SRIS_<Regin>_Master.xls en la carpeta Intenciones.
Luego de abrir el archivo SRIS_<Regin>_Master.xls dar clic en la opcin Consolidar Varios Aplicativos del men SRIS.
Finalmente, de presentarse algn inconveniente con el presente manual o el aplicativo SRIS-2010, debe recurrirse a la
siguiente direccin electrnica: osuarez@minag.gob.pe para las consultas respectivas. Puede adjuntarse el archivo con el
aplicativo SRIS utilizado por la regin y un detalle del error mostrado en el aplicativo.
648
MINISTERIO DE AGRICULTURA
Oficina de Estudios Econmicos y Estadsticos
Cdulas
MINISTERIO DE AGRICULTURA
INTENCIONES DE SIEMBRA
HOJA
Costa
1.REGIN POLTICA :
2.PROVINCIA :
3.DISTRITO :
4. SECTOR :
O
O
Sierra
Selva Baja
Selva Alta
1. JUNTA DE USUARIOS:
2. COMISIN DE REGANTES:
3. COMIT DE REGANTES:
4. SECTOR DE RIEGO:
CULTIVO
TOTAL DE INTENCIONES
(1)
AGO
(2)
SEP
2010
OCT
NOV
DIC
DE
CEDULA N :
ENE
(3)
FEB
MAR
2011
ABR
MAY
JUN
JUL
Mnimo
AJO
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
ALGODN RAMA
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
ARROZ CSCARA
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
CAMOTE
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
CEBADA GRANO
Mximo
Estimado
(4) Variedad:
(5) Periodo Vegetativo: (N de das)
(a)
(b)
Sem.
(c)
(d)
(e)
Otros
(6) Observaciones:
650
Cdula: Formato F1
CULTIVO
TOTAL DE INTENCIONES
(1)
(2)
CEBOLLA
Mximo
AGO
SEP
2010
OCT
NOV
DIC
ENE
(3)
FEB
MAR
2011
ABR
MAY
JUN
JUL
Mnimo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
MAZ AMILCEO
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
MAZ CHOCLO
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
OLLUCO
Mximo
Estimado
(4) Variedad:
(5) Periodo Vegetativo: (N de das)
(a)
(b)
Sem.
(c)
(d)
(e)
Otros
(6) Observaciones:
651
CULTIVO
TOTAL DE INTENCIONES
(1)
AGO
(2)
SEP
2010
OCT
NOV
DIC
ENE
(3)
FEB
MAR
2011
ABR
MAY
JUN
JUL
Mnimo
PAPA
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
PAPRIKA
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
QUINUA
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
TOMATE
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
TRIGO
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
YUCA
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
ZANAHORIA
Mximo
Estimado
(a)
(4) Variedad:
(b)
(c)
(d)
Sem.
(e)
Otros
(6) Observaciones:
Mnimo
ZAPALLO
Mximo
Estimado
(4) Variedad:
(5) Periodo Vegetativo: (N de das)
(a)
(b)
Sem.
(c)
(d)
(e)
Otros
(6) Observaciones:
652
Cdula: Formato F1
VI. INFORMANTES
Cargo
Telfono
DNI
VII. OBSERVACIONES
Encuestador:
NOMBRES / APELLIDOS
FIRMA
FECHA
F1-IS-OEEE-UE
653
PROVINCIA
TOTAL
NOMBRE DEL
V. OBSERVACIONES
DIC
ENE
MAR
654
FECHA (D/M/A)
RESPONSABLE:
FEB
6. AGENCIA AGRARIA:
7. SEDE AGRARIA:
3.DISTRITO :
DE
MAY
VI. PARTICIPANTES
2011
ABR
REGIN
2.PROVINCIA :
II. CULTIVO
5. REGIN / SUBREGIN AGRARIA
TOTAL
DISTRITO
HOJA
JUN
F2-IS-OEEE-UE
JUL
1.REGIN POLTICA :
I. UBICACIN GEOGRFICA
RESUMEN A NIVEL DE :
MINISTERIO DE AGRICULTURA
MINISTERIO DE AGRICULTURA
Oficina de Estudios Econmicos y Estadsticos
Personal Participante
INTENCIONES DE SIEMBRA
Campaa Agrcola
Agosto 2010 Julio 2011
656
Director DRA
Director DIA
ANCASH
Ing. Roger Enrique Herrera lvarez
Ing. Hernn Vega Meja
Director DRA
Director DIA
APURMAC
Ing. Cornelo Taype Dongo
Ing. Atilio Pezo Ochoa
Ing. Teodocio Toledo Mendieta
Ing. Juan de Dios Vega Leyva
Director DRA
Director DIA
Director Sub Regin Agraria Andahuaylas
Director DEAI Sub Regin Agraria Andahuaylas
AREQUIPA
Ing. Jess Manuel Daz Salas
Ing. Gustavo Ziga Villena
AYACUCHO
Ing. Pedro Rivera Cea
Ing. Fidel Palomino Morales
Director DRA
Director DIA
CAJAMARCA
Ing. Jos Manuel Huamn Vera
Ing. Jos Lus Velsquez Cabanillas
Ing. Vctor Abel Rodrguez Arana
Sr. Vctor Ros Chvez
Ing. Isaas Romero Quijano
Med. Vet. Elizabeth Rodas Tello
Agraria Jan
Director DRA
Director DIA
Director Agencia Agraria Chota
Responsable de la Actividad Estadstica Agencia
Agraria Chota
Director Agencia Agraria Jan
Responsable de la Actividad Estadstica Agencia
CALLAO
Econ. Rosario Cecilia Shinki Higa
Econ. Mara Del Pilar Rivero Fernndez
CUSCO
Ing. Amrico Cceres Romero
Ing. Eleuterio Zurita Quispe
Director DRA
Director DIA
HUANCAVELICA
Ing. Freddy Lpez Palacios
Ing. Jaime Aguirre Paitan
Director DRA
Director DIA
HUANUCO
Ing. Grover Palacios Vsquez
Ing. Juan Rolando del Valle
Director DRA
Director DIA
ICA
Ing. Carlos Portuguez Lpez
Ing. Jose de la Cruz Martnez
Director DRA
Director DIA
JUNN
Ing. Wilfredo Cavero Altamirano
Ing. Augusto Olivares Huamn
Director DRA
Director DIA
657
LA LIBERTAD
Ing. Walter Novoa Miranda
Ing. Lus Alberto Daz Vergara
LAMBAYEQUE
Ing. Leoncio Navarrete Moreno
Ing. Maril Chacn Gonzles
Director DRA
Director DIA
LIMA
Ing. Lus Jimnez Snchez
Ing. Geden Vicencio Taipe
Director DRA
Director DIA
LIMA METROPOLITANA
Dr. Adolfo Bernuy Bobadilla
Sra. Adriana Aguirre Blancas
LORETO
Ing. Manuel Antonio Iglesias Rodrguez
Ing. Rocky Lizama Moreno
Director DRA
Director DIA
MADRE DE DIOS
Ing. Washington Gamboa Velasco
Ing. Reynaldo V. Caballero Porcel
Director DRA
Director DIA
MOQUEGUA
Ing. Ricardo Tapia Cossi
Ing. Francisco Mauro Limache Atayupanqui
Director DRA
Director DIA
PASCO
Ing. Nancy Luzmila Gomero Quinto
Ing. Margarita Daz Barrios
Director DRA
Director DIA
PIURA
Ing. Flix Zapata Ramos
Econ. Rosa Arechaga Rojas
Director DRA
Director DIA
PUNO
Med. Vet. Juan Jos Vega Quispe
Ing. Felipe J. Gutinio Ponce
Director DRA
Director DIA (e)
SAN MARTIN
Ing. Antonio Arce Garca
Ing. Jorge Calle Seminario
Director DRA
Director DIA
TACNA
Ing. Johonny Esquivel Caicho
Ing. Eddy Fernandez Cruz
TUMBES
Ing. Lus Alberto Bardales Prez
Ing. Manuel Reyes Floriano
Director DRA
Director DIA
UCAYALI
Ing. Miguel ngel Seijas Del Castillo
Bach. Juana Casilda Garca Saldaa
Director DRA
Director DIA
658
659
Agencia Agraria.Utcubamba
Mario Diego Suarez Serrano
Wilmer Mejia Quevedo
Elder M. Villegas Floriam
Teodoro Bustos Valdivia
Agencia Agraria Rodrguez de Mendoza
Mario Montoya Vargas
AlejAndro Segundo Castro Grandez
Cesar Augusto Grandez Torres
Jose Glorioso Portocarrero Torres
660
661
662
663
664
665
Agencia Purus
Kelvin Luna Macedo
669