Notario: interviene porque la voluntad lo solicita.

Protocolaciones: notario interviene por ley

Definicion legal de notario: profesional del derecho que tiene fe publica para hacer
constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicion de la ley o a
requerimiento de parte.
Definicion de notario guatemalteco: profesional del derecho que tiene fe publica
para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicion de
la ley o a requerimiento de parte si tramita algunos asuntos de jurisdiccion voluntaria a
diferencia de otros paises.
Para ejercer el notariado se requiere:
1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar y
domiciliado en la republica, salvo lo dispuesto en el inciso 2 del art. 6.
o Guatemalteco natural: Estaba vigente la constitucion de 1945 en la cual
se le llamaba guatemalteco natural y la constitucion de 1985 le
denomina hoy en dia guatemalteco de origen.
Para examinadores solo de origen, segn la constitucion de origen
y naturalizados tienen los mismos derechos.
o Seglar: no ministro de ningun culto.
o Domiciliado en la republica: en guatemala tenemos un sistema natural
latino abierto, no de numero.
1. Haber obtenido el titulo facultativo en la republica o la incorporacion. USAC ES
LA UNICA para la incorporacion de profesionales egresados de universidades
extranjeras y para fijar los requisitos previos que al efecto hayan de llenarse asi
como para reconocer titulos y diplomas de carcter uniiversitario.
2. Haber registrado en la CSJ el titulo facultativo o de incorporacion y la firma y
sello que usara con el nombre y apellidos usuales.
3. Art 90 CPRG: colegiacion de los profesionales es obligatoria por:
o superacion moral y cientifico, tcnica y material
o el control del ejercicio.
o Art 1,6 y 8 ley de colegiacion profesional:
Organizacin: asamblea general, junta directiva, tribunal de honor
y tribunal electora.
Sanciones y rehabilitacion: art 26. Sanciones: las impone el
tribunal de honor y son: sancoin pecuniaria, privada, publica,
suspension temporal en ele ejercicio de su profesion y suspension
definitiva. NO menos de 6 meses ni mas de 2 aos.
Cabe apelacion administrativa: art 27 ante la asamblea de
presidentes de los colegios profesionales.
4. Haber registrado en la CSJ el titulo facultativo o de incorporacion, y la
firma y sello que usar con el nombre y apellido usuales
5. Ser de notoria honradez.
6. CHITON: en la practica: Inscribirse en SAT como profesionales liberal y optar el
regimen de contribucion (pequeo contribuyente o cualquier otro) se autorizan
la impresin de las facturas.

art 43 de la LOJ faculta al notario realizar actos en el extranjero: autorizar actos y

contratos en papel simple.
Sistemas notariales:
1. Latino: los latinos y Louisiana.
a. De numero: (cerrado) en Mxico se ejerce en lugar especifico (hay
notarios segn cuantos habitantes hayan)
b. Abierto: se ejerce en cualquier parte de la repblica. GUATEMALA.
2. Sajn: mas que todo en EEUU,
3. Funcionarios judiciales: el nico articulo para fundamentar este sistema en GT
es el art 6.1 CN. Aunque es norma vigente no positiva.
4. Funcionarios administrativos: personas van a la admon publica, el Estado paga
su salario, no particulares. eJ: escribano de gobierno en Guatemala. se aplico en
Alemania.
Art 3 CN: QUIENES TIENEN IMPEDIMENTO PARA EJERCER NOTARIADO:
generalmente permanentes.
1. Civilmente incapaces
2. Toxicmanos y ebrios habituales
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico
o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e
infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de previcaricato y
malversacin que sealan los artculos 240, 241, 241, 243, 244 y 288 del cdigo
penal.
a. Responsabilidad del notario:
i. Civil
ii. Penal: los que aparecen en el numeral 4.
iii. Disciplinaria
iv. Administrativa
Art 98 denunciar a la CSJ los impedimentos, cabe recurso de reposicin ante
la misma corte.

Art 4 CN: NO PUEDE EJECER NOTARIADO: INCOMPATIBILIDADES: situaciones no

permanentes y luego se puede continuar con el cargo. Ej.: ministra de trabajo.
1. Los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos del inciso
4 del art. Anterior.
Ahora es auto de procesamiento, se decreta sentencia absolutoria o
sobreseimiento y si puede seguir ejerciendo el notariado.
2. Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin.
Anexa (poder, autoridad) ej: fiscal. }
3. Los funcionarios y empleados de los OE, OJ y de las municipalidades que
devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de
la Repblica.

Diputado tienen poder pero no independiente, las decisiones son en

pleno.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil, o ms, con las
obligaciones que impone el art 37 de este cdigo. Los notarios que se
encuentren en este caso podrn expedir los testimonios especiales atrasados
con los requisitos que establece este cdigo, a efecto de subsanar dicho
impedimento.
SI PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO:
1. Miembros del personal directivo y docente de la USAC y de los establecimientos
de ENSEANZA del Estado.
2. Abogados consultores, consejeros o asesores, miembros o secretarios de las
comisiones tcnicas, consultivas o asesoras de organismos del Estado as como
los directores o redactores de la publicaciones oficiales CUANDO EL CARGO QUE
SIRVAN no sea de tiempo completo. 0-29 no es de tiempo completo.
3. Miembros del tribunal de conflictos de jurisdiccin: magistrados conocan el
conflicto de jurisdiccin y se desintegraba el tribunal; generalmente llamaban a
los suplentes (se les pagaba el tiempo que conocan, de lo contrario no reciban
conflicto. 2003 CSJ se crea el tribunal de segunda instancia en cuentas y de
conflictos de jurisdiccin a travs de un acuerdo 32-2013 de. Esta norma no se
aplica porque ya ES PERMANENTE el tribunal de segunda instancia en cuentas y
de conflictos de jurisdiccin (los magistrados ya son empleados del OJ ahora son
causas de incompatibilidad)
4. Los miembros de las corporaciones municipales que desempeen sus cargos ad
honorem excepto el alcalde (sindico y concejal, reciben dietas por sesiones,
solo recibe salario el alcalde).
5. Los miembros de las juntas de conciliacin de los tribunales de arbitraje y de las
comisiones paritarias que establecen el cdigo de trabajo (solo se integran 1
vez al ao para determinar el salario mnimo, reciben dietas) y los miembros de
las juntas electorales (cargo cada 4 aos en el TSE) y de los jurados de imprenta
(ley de emisin del pensamiento lo regula, publicista comete delito en contra
del honor de un particular, son juzgados por un tribunal especial JUZGADO DE
IMPRENTA, se integran por cierto tiempo, no es permanente)
Art 6. Pueden tambin ejercer el notariado:
1. Jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que hubiere
notario hbil o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar
sus servicios. En tal caso, harn constar en la propia escritura el motivo de su
actuacin notarial.
Art 110 CN Principio de especialidad o unidad de contexto.
Derechos y obligaciones de los notarios deber hacerse como reforma
EXPRESA a efecto de conservar su UNIDAD DE CONTEXTO. Es reforma
tacita. El principio tiene como finalidad que el congreso emita para
crear, suprimir, modificar disposiciones, solo una ley debe contemplar
todo y evitar que estn las disposiciones en varias leyes.
i. Ej: art 6.1 prevalece art 70.g de la LOJ, porque es ley posterior
(violacin al principio de unidad de contexto)

ii. Ej: art 29 hay que irnos a la ley del IVA (violacin al principio de
unidad de contexto)
iii. Ej: art 100 no se violo el principio de unidad de contexto.
2. Los cnsules o agentes diplomticos de la repblica, acreditados y residentes en
el exterior que sean notarios hbiles conforme esta ley. Ver art 43 LOJ.
3. Los empleados que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones
notariales, las que no podrn ejercer con carcter particular. Ej: escribano de
gobierno.
Art 7 CN: los abogados titulares de las instituciones de crdito no podrn autorizar los
documentos en que comparezcan o tengan inters directo dicha instituciones, salvo las
actas de sorteo y remate.

Notario es imparcial, abogado es parcial a favor de su patronicado.

Ej: banco industrial da crdito a sus particulares, se firma mutuo en escritura
pblica, se parcializa a favor del banco que va en contra de la nat. Del notario.
Por eso el banco tiene su departamento jurdico actan en litigios pero no
actan como notarios, ttrabajan generalmente con bufetes independientes, si
pueden autorizar los abogados del banco en 2 casos: actas de sorteo y remate.

Art 37 CN: obligaciones del notario.

PROTOCOLO:
ETIMOLOGIA: segn Escriche, esta palabra viene de la voz griega protos que significa
primero en su lnea, y de latina collium o collatio comparacin o cotejo.
DEFINICION: Es el volumen, o serie de ellos, en que el escribano colecciona
ordenadamente y conforme a la ley los documentos matrices de oficio, sometidos a su
custodia.

DEFINICION Nery Muoz: en Guatemala se conoce como protocolo,

al tomo empastado de los instrumentos autorizados durante un

periodo de tiempo (un ao natural, segn la ley);
tambin al papel sellado especial que se vende exclusivamente a los
notarios para faccionar escrituras (esto desde el punto de vista fiscal);
y
al conjunto de escrituras que se llevan faccinadas en el ao que
transcurre. Tambin la legislacin hace referencia al conjunto de tomos
de protocolos de varios aos.

DEFINICION LEGAL: el protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras

matrices, de las actas de protocolacion, razones de legalizacin de firmas y
documentos que el notario registra de conformidad con esta ley (art 8 CN)

Los notarios autorizan 6 instrumentos pblicos (en el folleto): dentro del

protocolo autoriza: escrituras matrices, de las actas de protocolacion, razones
de legalizacin de firmas y los otros 3 fuera del protocolo.

3 CRITERIOS DE CONFORMIDAD CON EL ART 8 EN LA PARTE DE

DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO REGISTGRA DE CONFORMIDAD CON
LEY)
1. Criterio 1:
a. transcripcin del acta del testamento cerrado (962 CC)
2. Criterio 2:
a. transcripcin del acta del testamento cerrado (962 CC)
b. atestados (ndice, recibo, comprueba obligaciones)
3. Criterio 3:
a. transcripcin del acta del testamento cerrado (962 CC)
b. atestados
c. documentos que el notario incorpora en virtud de una
protocolacion.

Las escrituras matrices, actas de procolacion y razones de legalizacin de

firmas se extendern en PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO.
Instrumento pblico: FOLLETO.
Privado

particulares

DOCUMENTO:
Publico

funcionarios publios, notarios

(instru. Publico)

Principales
Protocolo dentro
del protocolo (art 9)

secundarios
protocola fuera del

(extraprotolacion)
(escritura matriz, acta
de protocolacion y
razones de legalizacin
de firmas

La SAT vendern EXCLUSIVAMENTE A LOS NOTARIOS EN EJERCICIO, el

papel sellado especial para protocolo. El papel se vender en lotes de
cincuenta hojas ms comisin, debiendo la administracin tributaria llevar
registro de las ventas realizadas al notario por compras directas o por encargo
de otro notario.

TAREA:

10 delitos en los que el notario puede incurrir.

De los delitos mencionados, buscar los delitos al cdigo penal y
marcarlos, hay 1 que dice el juez, no habla del notario (cul de los
delitos no se le puede aplicar al notario pq se refiere al juez?)
Ley de timbre fiscal

La SAT vender EXCLUSIVAMENTE A LOS NOTARIOS EN EJERCICIO, el

papel sellado especial para protocolo. El papel se vender en lotes de
cincuenta hojas mas comisin, debiendo la SAT, llevar registro de las
ventas realizadas al notario por compras directas o por encargo de otro
notario. Art 9 CN.
Art 14 del reglamento Ley de timbre fiscal. De la venta de los notarios
segundo prrafo. Ventas de hojas personalmente o por medio de otros
notarios (colegiados activos), lotes de 50 hojas ms comisin.
ESCRIBIRLE: ver art 28 de la ley de timbre fiscal.
1. Se les reconocer a los notarios 10%, se compra el lote de 50 pero
SAT entrega 55, las 5 son comisin del 10%.
2. Comisin del 10% de timbres fiscales siempre en especie.
3. En el pago en efectivo del impuesto (cuando se paga el impuesto
de timbre fiscal aparece el espacio para la comisin del 10%), no
es ilegal porque la norma nos da derecho a la misma.

Art 6 de la ley de timbre fiscal: se establece impuesto papel sellado tarifa de

Q10 por CADA HOJA.
HOJA DE PAPEL ESPECIAL SELLADO PARA PROTOCOLO:
antes
ahora
Al frente:
Al frente:
Escudo y tarifa
Igual todo
No. Y registro.
En vez de ministerio de finanzas
Tena la palabra protocolo
publicas SAT
6

Tenan vigencia de 5 aos

El ministerio emiti acuerdo se podan
seguir usando para evitar su
destruccin.
Escudo de ministerio de finanzas
publicas
En el reverso:
Leyenda conmemorativa primera
hoja, 16 de agosto de 1941 se
imprimi la primera hoja de papel
protocolo.

En el reverso:
R de reverso
Ya no est la leyenda solo es el
numero de orden.

Art 26 ley de timbre fiscal. La SAT fabrica timbres y papel sellado, podr
celebrar contrato de suministro. Las caractersticas podrn ser
modificadas. RELACIONARLO CON el 16 del reglamento
Art 10 CN: ESCRIBANO DE GOBIERNO ejerce notariado para el Estado, no
es protocolo como el del notario, en vez del logo de SAT sino del
ministerio de gobernacin.
Un cnsul como puede autorizar acto en Guatemala como cartula? Hojas
de papel SIMPLE de la ley del organismo judicial (art 43 LOJ)
Art 10 CN: no se aplica de papel de lino, prevalece el 43 LOJ
Adems del notario quien ms llevan protocolo? Escribano de
gobierno y agentes diplomticos o consulares.

Los notarios que compren hojas de papel sellados especial para protocolo
tendrn el 10% de COMISION (art 28 DTO 37-92) es decir que la venta del
papel sera en lotes no menores de cincuenta y cinco hojas, incluyendo la
comisin (art 14 acuerdo gubernativo numero 4-2013). Cada hoja tiene un
valor de 10 quetzales (art 6 DTO 37-92 reformado por el DTO 4-2012)

PAGO DE LA APERTURA DE PROTOCOLO: Se cancelan 50 quetzales en la

Tesorera del Organismo judicial POR CADA AO.
El recibo es el primer atestado que es pagar la apertura de protocolo (primera
obligacin)
Art11 CN. Los Notarios pagarn en la Tesorera del Organismo Judicial cincuenta quetzales
(Q.50.00), cada ao, por derecho de apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por este
concepto, se destinarn a la encuadernacin de los testimonios especiales enviados por los
Notarios al Archivo General y a la conservacin de los protocolos."

Los fondos que se recauden por ste concepto se destinarn a la

encuadernacin DE LOS TESTIMONIOS ESPECIALES enviados por los notarios al
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO.

APERTURA DEL PROTOCOLO: el protocolo se abre con el PRIMER

INSTRUMENTO QUE EL NOTARIO AUTORICE, el que principiar en la primera
lnea de la hoja inicial. Ahora el AGP deja pagar los ltimos das de un ao
pagar la apertura del siguiente. La consecuencia: en la revisin de protocolo
puede que haya problema por incumplir con obligaciones.
**Si se puede cartular aunque no se haya pagado la apertura.

CIERRE DE PROTOCOLO: el protocolo se cerrar cada ao el 31 de diciembre,

o antes si el notario dejare de cartular.
Art 12 CN: no hay que hacer razn de apertura, ms que iniciar el primer
instrumento.
Art12 CN. El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que
principiar en la primera lnea del pliego inicial. Se cerrar cada ao el 31 de Diciembre, o antes si el notario
dejare de cartular. La razn de cierre contendr la fecha; el nmero de documentos pblicos
autorizados; razones de legalizacin de firmas y actas de protocolacin; nmero de folios de que
se compone; y la firma del notario.

Criterio: debe razn de cierre en papel especial sellado de protocolo, no en

papel bond.

RAZON DE CIERRE: el cierre del protocolo se har constar a travs de una

razn en el mismo papel sellado especial para protocolo que contendr:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

La fecha
El nmero de documentos pblicos autorizados (escrituras pblicas)
Razonas de legalizacin de firmas
Actas de protocolacion
Numero de folios de que se compone; y
La firma del notario

Si hace el cierre porque le sale trabajo en la administracin pblica y

renuncia, puede volver a cartular? Si. Y tendra dos cierres (en marzo y

diciembre). La siguiente escritura va debajo de la razn. EN EL ULTIMO

CIERRE DE DICIEMBRE: computar todas desde la 1 hasta la ltima.
Art 13 CN. NO CONFUNDIR CON EL ART 29 CN: En el protocolo deben llenarse las
formalidades siguientes:
1. Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn a mquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas.

Se redactan en espaol, lo nico en otro idioma son los nombres y

transcripciones, sin abreviaturas.

2. Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno a continuacin de otro,

por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, slo el espacio necesario
para las firmas.

Numeracin cardinal 1234, no espacio

3. El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.

Foliacin cardinal, escrita en cifras, si se confunde procede una

ENMIENDA DE PROTOCOLO.

4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se expresarn don letras. En
caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estar a lo expresado en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarn textualmente.

con errores y sin tildes.

6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que para la intercalacin
de documentos que se protocolen; o en el caso de que notario hubiere terminado la serie.

Numeracin fiscal se puede incumplir en dos casos:

o intercalacin de documentos (interrupcin material) o
o Notario hubiere terminado la serie (interrupcin fiscal) porque
compr otras hojas porque se acabaron.

7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de que
sea firmado el instrumento.
Se llenan con una lnea antes de que sea firmado. LLENAR CUALQUIER

ESPACIO EN BLANCO.
Art 14 CN: Sern nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se
salvan al final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras
de palabras son prohibidas.
Por errores se: TESTA (lo tachado) Y SE ADICIONA (la correccin). Se testa la
palabra completa, es antitcnico hay que testar la palabra completa. Ej: 1 y
arriba /1/ y a cuidad arriba /ciudad/. SE DEBEN SALVAR ANTES DE LAS FIRMAS.
Al final de la escritura se escribe: TESTADO: 11, cuidad, omtase. ADICIONADO:
1, ciudad, lase. Y ya pueden firmar.
9

Entrelineas: no se puede. Entrerrenglonadura SI.

TESTADO. Para omitir palabras.

ENTRERREGLONADURA: dentro del documento.
ADICIONADO: si queda fuera del margen, no adicionado, en LA PRIMERA
LINEA Y EN LA ULTIMA, fuera del documento.

Art 5 del reglamento de ley de timbre fiscal.

INDICE DEL PROTOCOLO
Art 15 CN: el ndice del protocolo se extender en papel sellado del mismo
valor del empleado en l, y contendr en columnas separadas:
1.
2.
3.
4.
5.

Numero de orden del instrumento

El lugar y la fecha de su otorgamiento
Los nombres de los otorgantes
El objeto del instrumento
El folio en que principia.

En el ndice podrn usarse cifras y abreviaduras

Papel sellado no existe: ahora bond, tamao oficio, margen izquierdo
mnimo de cuarenta milmetros, 25 lneas. ART 45 y 33 ley de timbre
fiscal.
Por qu no se puede usar? Actas notariales en hojas de papel sellado, ya no
existen ahora son bond, con 25 lneas de cada lado, porque se SUSTITUY.
Art 16 CN: el ndice ir fechado y firmado por el notario y antes de suscribirlo
podr hacer las observaciones pertinentes.
INDICE OBLIGACIONES NOTARIALES
1. Remitir a la Directora del Archivo General de Protocolos Testimonio del
ndice (92)
a. IMPUESTOS:
i. Timbre fiscal de 0.50x hoja (art. 5 #6 ley de timbre fiscal.
NOTA: en el ndice debe cubrirse el impuesto de timbre fiscal de 0.50 x hoja
(art 5#6 ley de timbre fiscal)
Enviar testimonio del ndice art 92 CN.
Art I7 CN. El notario agregar al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del
pago a que se refiere el "Artculo 11 de esta ley.

ATESTADOS: documentos que tienen relacin con los documentos que el

notario realiza, y mediante los cuales se prueba que cumpli con las
obligaciones.
10

Art 18 CN. El notario mandar empastar el protocolo dentro de los treinta das siguientes
a su cierre.

Art 19 CN: el notario es depositario del protocolo y responsable de su

conservacin.
Art 20 CN: el protocolo no puede ser extrado del poder del notario, sino en los
casos previstos por esta ley. (ni el MP, salvo secuestro expreso) solo en dos
casos:
art 86 (inspeccin y revisin) y 74 CN (si se niega a extender testimonio).
CHITON: depsitos del protocolo inhabilitado y se niega a entregarlo o que
muere y la familia no lo quiere entregar
Art. 86 CN. La inspeccin y revisin ordinaria se har cada ao y la extraordinaria cuando lo
mande la Corte Suprema de Justicia. Para el efecto, el notario est obligado a presentar al
protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia.
Si el notario no cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes o se negare a ello, el
funcionario o inspector de Protocolos encargado de la inspeccin y revisin, la har del
conocimiento del Juez de Primera Instancia correspondiente, quien previa audiencia que dar
al notario por veinticuatro horas para que exponga las razones de su incumplimiento o
negativa, dictara, dentro de las veinticuatro horas siguientes, la resolucin que proceda: y si
ella fuere en sentido de que cl notario presente el protocolo y sus comprobantes, as lo ordenar,
bajo apercibimiento de la ocupacin y extraccin del protocolo y comprobantes respectivos del
poder del notario renuente, para cuyo efecto podr recurrirse al auxilio de la fuerza publica, si
no fuere posible practicar la inspeccin y revisin en presencia del notario, el protocolo y
comprobantes respectivos sern extrados del poder del notario y remitidos de inmediato al
Archivo General de Protocolos para lo que procediere.
Art. 74 CN. Si el notario se negare a extender testimonio, el Juez de Primera Instancia, previa
audiencia que le dar por veinticuatro horas para que exponga las razones que tuviere para
negarse, dictar la resolucin que procede; y si ella fuere en el sentido de ordenar que se d el
testimonio y el notario no la obedeciere, ordenar la ocupacin del tomo respectivo del protocolo
designar al notario que ha de extenderlo.

PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Art. 22 CN. Las escrituras matrices podrn consultarse

por cualquier persona que tenga inters, en presencia del notario, exceptundose los
testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras vivan los otorgantes, pues solo a ellos
corresponde ese derecho. Si el notario se negare a exhibir la escritura el Juez de primera
Instancia de su jurisdiccin, previa audiencia por veinticuatro horas, que dar al notario,
dictar la resolucin que corresponda.

11

INSPECCION Y REVISION DEL PROTOCOLO

Salvo el caso de averiguacin sumaria por delito, slo el Inspector de
Protocolos est facultado para revisar totalmente el registro notarial.

Director del archivo general de protocolos, solamente el inspector hoy

director puede revisarlo nada ms que est siendo investigada
penalmente.

1. FUNCIONARIOS QUE TIENEN A SU CARGO LA INSPECCION DEL

PROTOCOLO (art 84 CN)
Art. 84 CN. En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos, y en
los departamentos los Jueces de Primera Instancia, tienen a su cargo la
inspeccin y revisin de los protocolos. En los departamentos en que hubiere
varios Jueces de Primera Instancia, la inspeccin y revisin corresponder a
todos conforme distribucin que har la Corte suprema de Justicia.
Sin prejuicio de lo anterior, el Presidente del Organismo Judicial podr nombrar
anualmente el nmero de notarios colegiados activos que sean necesarios para
practicar inspeccin y revisin de protocolos, tanto en el departamento de
Guatemala, como en los dems departamentos de la Repblica. Las relaciones
de los notarios as nombrados, con el Organismo Judicial sern reglamentadas
por medio de acuerdo de la Corte Suprema de Justicia.
1. Director del Archivo General de Protocolos
2. Jueces de Primera Instancia CASI NO REVISA (AGP no tiene
delegacin hay comisin de notarios)
3. El presidente de OJ puede nombrar notarios colegiados activos
porque solo el director y el juez no se da abasto.
4. EXCEPCION: juez en investigacin penal en posible comisin
del delito.
2. OBJETO (art 85 CN)
La inspeccin y revisin tiene por objeto comprobar si en el protocolo se
ha llenado los requisitos Formales establecidos en esta ley.
(abreviaturas, hojas en blanco, lneas en blanco, testimonio, avisos, etc).

3. CLASES
a. ORDINARIA (art 86 CN): cada ao
b. EXTRAORDINARIA (art 86 CN): cuando lo mande la CSJ porque
lo considera necesario, es extraordinaria porque no es comn.
Aunque la ordene la CSJ.
c. ESPECIAL (art 21): en caso de delito o averiguacin.
Art 86 CN. La inspeccin y revisin ordinaria se har cada ao y la
extraordinaria cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia. Para el efecto, el

12

notario est obligado a presentar al protocolo y sus comprobantes, debindose

practicar la inspeccin y revisin en su presencia.
Art 21 CN. Ya no es sumaria porque estaba vigente otro cdigo CPP (ahora es
fase de investigacin).
**Si un notario se niega a presentar el protocolo, lo har de conocimiento al
Juez de Primera instancia. Audiencia por 24 horas y debe presentarlo si no se
presenta se le extrae. Art 86 CN.
Art. 87 CN. El funcionario que practicare la inspeccin y revisin, levantar un
acta en el libro respectivo, en la que har constar si se llenaron o no en el
protocolo los requisitos formales, las observaciones e indicaciones que
hubieren hecho el notario y las explicaciones que al respecto diere este.
Art 88 CN. Si de la inspeccin y revisin apareciere que en el protocolo no se
observaron los requisitos formales, el funcionario respectivo remitir copia
certificara del acta correspondiente a la Corte Suprema de Justicia, la que
previa audiencia al notario, resolver lo pertinente. Contra la resolucin que
dictare la Corte, no cabra mas RECURSO QUE EL DE RESPONSABILIDAD
(para ver si la amonestacin de la Corte era procedente o no). hay vaco legal
estuvo contemplado en la ley de la carrera judicial (en la prctica lo interpone
en 3 das) pero no hay fundamento legal.

DEPOSITO DEL PROTOCOLO (Acuerdo 7-2012 CSJ)

El propietario es depositario del protocolo
Aunque el notario no pueda o no quiera seguir cartulando, los
instrumentos siguen siguiendo efectos jurdicos. 5 casos en que tiene
depositar el protocolo siempre ante el director (4 casos) y 1 ante otro
notario
1. Por muerte del notario (art 23)
2. Por inhabilitacin (art 26 CN)
3. Voluntario (26)
ante
director
4. Por ausencia del notario por ms de 1 ao (27)
5. Por ausencia del notario por menos de 1 ao (27)
ante
otro notario solo en este caso se da AVISO
1. Por muerte del notario (art 23)
Art.23 CN. Los albaceas, herederos o parientes, o
cualquier otra persona que tuviera en su poder el protocolo
de un notario fallecido, lo depositar dentro de los treinta
das siguientes al fallecimiento, en el Archivo General de
Protocolos: si se encontrare en la capital, o dentro del
mismo plazo en el Juez de Primera Instancia o alcalde
municipal, si estuviere en una cabecera departamental o
municipal, respectivamente. En estos casos el Juez de
Primera Instancia o el Alcalde municipal, lo remitir dentro
de los ocho das siguientes a su depsito al referido archivo.

13

Art 24 CN. El registrador civil al asentar la partida de

defuncin de un notario, si sta ocurriere en la capital, dar
inmediatamente aviso al Director del Archivo General de
Protocolos, y si ocurriere en un departamento, al Juez de
Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de que puedan
segn el caso, exigir el cumplimiento del artculo anterior.
Art 25 CN. En caso de incumplimiento de la persona en
cuyo poder est el protocolo de un notario fallecido, el Juez
de primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del
Decreto del Archivo General, o de oficio, har uso de los
apremios legales hasta obtener la entrega.
**Qu se hace con las hojas en blanco? Ver acuerdo.
DESTRUCCION.
2. Por inhabilitacin (art 26 CN)
El notario que por cualquier causa quedare inhabilitado
para cartular, deber entregar su protocolo al Archivo
General en la capital y al Juez de Primera Instancia en los
departamentos, quien lo remitir dentro de los ocho das
siguientes al referido archivo.
3. Voluntario (26)
Tambin podr el notario hacer entrega de su protocolo al
Archivo General si as lo deseare.
4. Por ausencia del notario por ms de 1 ao (27)
El Notario que tenga que ausentarse de la Repblica por un
trmino mayor de un ao, deber entregar su Protocolo al
Archivo General de Protocolos en la capital y, en los
departamentos, al Juez de primera Instancia, quien lo remitir
al referido archivo.
5. Por ausencia del notario por menos de 1 ao (27) SE
DEPOSITA EN OTRO NOTARIO HABIL
Si la ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo
depositar en otro Notario hbil, debindose dar aviso firmado
y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo General de
protocolos en la capital, o a un Juez de Primera Instancia del
domicilio del Notario, cuando no lo tenga en el Departamento
de Guatemala, quien lo deber, remitir al Archivo General de
Protocolos, dentro del trmino de ocho das.

Resto del art 27: El aviso indicar el nombre y direccin del

Notario en que quede depositado el Protocolo.
El Notario depositario podr extender testimonios y suministrar
a quien lo solicite, los informes que le sean requeridos, en
relacin al protocolo depositado.
La copia del aviso debidamente sellada por el Archivo General
de Protocolos, o el Juez de
14

Primera Instancia en su caso, ser documento suficiente para

permitir al Notario, salir del pas.
La Direccin General de Migracin tendr una nomina de
Notarios en ejercicio, que le proporcionar y mantendr al da
el Director del Archivo General de Protocolos para el control
correspondiente.
DEVOLUCION DEL PROTOCOLO: Art. 28 CN. Los protocolos depositados
sern devueltos por requerimiento personal del notario depositante, al cesar la
causa del depsito.

ESTRUCTURA DEL INSTRUMENTO PBLICO:

1. INTRODUCCION: (numeral del 1 al 6)
2. CUERPO: (numeral 7)
3. Cierre (del numeral 8 al 12)
REQUISITOS DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn:
1. El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento.
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y
de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles.
4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por
medio del DPI (nacionales) o el pasaporte (extranjeros), o por dos testigos
conocidos por el notario(Y EL OTORGANTE, TESTIGOS DEL CONOCIMIENTO) , o
por ambos medios cuando as lo estimare conveniente.
5. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten
la representacin legal de los comparecientes en nombre de otro,
describindoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los
autoriza. Har constar que dicha representacin es suficiente conforme a la ley
y a su juicio, para el acto o contrato.

15

6. La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el idioma

espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor jurado. Si el intrprete no
supiere o no pudiere firmar, lo har por l, un testigo.
7. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La Fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda,
segn la naturaleza del acto o contrato
9. La trascripcin y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del
notario sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido e
autorizacin u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas.
(EJ transcripciones por ley 423#4 y 446 CPCYM)
(EJ a juicio de notario: Art 92 CdeC)
10. La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y
aceptacin.
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y
de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la
del notario, precedida de las palabras Ante m. Si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, pondr la impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificar el notario firmando por l un testigo, y si fueren
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un testigo,
por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondr antes de firmarla expresin: Por m y ante
m.
1 testigo por cada parte u otorgante que no puede firmar.
Por mi y ante mi (propio testamento, protocolacin del extranjero,
ampliacin subsanar de forma).
No se pide sello.
TECNICAMENTE: clausula del saneamiento y nombre tcnico: clausula
de las advertencias: Art. 30 CN. En todo acto o contrato el otorgante que se
obligue har constar, de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el
acto o contrato, existen o no gravmenes o limitaciones, cuando stos puedan
afectar los derechos del otro otorgante; y el notario les advertir las
responsabilidades en que incurran si as no lo hicieren. (no lo lleva todo
instrumento publico, UNICAMENTE SI ES SOBRE BIEN).
SANEAMIENTO: el bien tiene alguna de las 3, va a tener la obligacin de
indemnizar o sanear.
a. Gravmenes: recaen especficamente sobre el bien
1. Prenda
2. Hipoteca
3. Garanta mobiliaria
4. Fideicomiso en garanta
b. Limitaciones:
16

1.
2.
3.
c. Vicios
1.

Legales: los que la ley establece (servidumbre)

Voluntarias: usufructo, uso o habitacin.
Judiciales: embargo o anotacin de demanda
ocultos que pudieren afectar los derechos del comprador:
defectos del bien

Art31 CN. Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos:

1. El lugar y fecha del otorgamiento.
2. El nombre y apellidos de los otorgantes.
3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representacin legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
4. La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol.
5. La relacin del acto o contrato con sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin
digital
en su
caso.

INSTRUMENTO
PBLICO
FORMALIDADES

EJ: Donacin: donante comparece como mandataria de su papa, y a la

notaria se le olvid acreditar los ttulos de representacin; al ao se
muere el papa; se puede pedir la nulidad? El negocio jurdico no es
vlido porque es SOLEMNE: art 1528 contratos basta el
CONSENTIMIENTO excepto si hay FORMALIDAD como la donacin. Si no
hay EP lo solemne depende de eso.

Art 35 CN. Para que preceda la responsabilidad civil de daos y

perjuicios contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario que
haya sido citado y odo en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de
nulidad.
TAREA:

Redactar una razn de cierre

Redactar aviso de depsito de protocolo
Redactar testimonio el cual va a ser extendido por el notario depositario
del protocolo.
17

CLASES DE ESCRITURAS PBLICAS (CLASIFICACION)

OBLIGACIONES NOTARIALES (art
36)
1. Principales
a. Poner al margen
de la
OBLIGACIONES
NOTARIALES
escritura matriz que se
(art 36)
2. Accesorias

aclaracin
ampliacin
recisin
rectificacin

3. Canceladas (art 37)

est aclarando, ampliando,

rescindiendo, razn (36)
b. Razonar los ttulos
(testimonios) cuyo
contenido sufran
modificacin
c. Remitir aviso al Archivo
General de Protocolos
81#9.

1. Principales: no necesita de otra.

2. Accesorias: porque dependen de una principal, porque su finalidad es
aclarar, ampliar, dejar sin efecto o rectificar una principal (la
complementa)
3. Canceladas: no surten efectos jurdicos pero ocupan lugar en el
protocolo y el notario tiene obligaciones.
Art 36 CN. El notario pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber
autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda; y
tambin razonar los ttulos y documentos que tenga a la vista y cuyo
contenido sufra modificacin, en virtud de los instrumentos que hubiere
autorizado.
Obligaciones notariales ejemplos:
1. Se rescinde la accesoria y la razn va al margen de la escritura matriz en
donde se rescinda.
2. Razn de ttulos o documentos (testimonio de la EP que se esta
modificando) y el protocolo
**horizontal en el protocolo, puede ser a mano y firma, no necesidad de sello.

Art 81 CN. El Director del Archivo General de Protocolos tiene las atribuciones
siguientes: 9.Anotar el margen de los instrumentos que obren en el archivo, las
modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del
notario y autorizante. Tal anotacin deber incluirse en los testimonios que se
extiendan con posterioridad. AVISO DE ESCRITURA COMPLEMENTARIA.

18

Obligaciones reguladas con respecto a protocolo (obligaciones

notariales):
OBLIGACIONES NOTARIALES (art 37 CN)
a). Remitir a la directora del Archivo General de Protocolo dentro del plazo de
25 das hbiles, TESTIMONIO ESPECIAL
IMPUESTOS:
i. Contratos de valor indeterminado:
1. Timbre fiscal de 0.50 x hoja (art 5#6ley de timbre
fiscal)
2. Timbre notarial de Q10 (art 3 #2 b) ley de timbre
forense y timbre notarial
ii. Contratos de valor determinado:
1. Timbre fiscal de 0.50 por hoja
2. Timbre notarial dos por millar (2 por cada mil)
(mnimo Q1 y mximo Q300) art 3#2 a ley de
timbre fiscal y notarial).
NOTA: cuando se trate de testamentos abiertos y donaciones por causa de
muerte, el testamento se entregar en plica, llenando los requisitos del art 37
CN.
IMPUESTOS:
1. Testamento abierto y donacin por causa de muerte:
a. Timbre fiscal 0.50 por hoja
b. Timbre notarial Q25 (art 3#2 d ley de timbre forense y
notarial ) este impuesto se cubre en la plica.
2. Testamento cerrado (TRANSCRIPCION DEL ACTA DEL TESTAMENTO
CERRADO, testimonio)
a. Timbre fiscal 0.50 por hoja
b. Timbre notarial Q25- este impuesto se cubrir en la razn del
testimonio (art 3#2 3)

Ejemplo de contrato de valor determinado arrendamiento: 12 meses

2000 de renta. 24000 x 2 / 1000: Q48 de timbre notarial.
Ejemplo de compraventa Q1,000,000, ningn lugar va a exceder de 300:
entonces aunque sea mayor no va a ser mas de Q300 de timbre notarial
Ejemplo de donacin que se estim en Q10: Q10 x 2 /1000: Q0.2, pero lo
mnimo es Q1 entonces Q1 de timbre notarial.

b). Dar aviso de Instrumento publico cancelado a la Directora del AGP dentro
de 25 das (aviso de escritura cancelada)
c). Dar aviso (trimestral) al AGP dentro dl plazo de 25 das siguientes al
vencimiento de cada trimestre, indicando el numero y fecha del ltimo
instrumento autorizado o cancelado.

19

Artculo 37. El notario y los jueces de la Instancia. cuando estn facultados para
cartular, deben cumplir las siguientes obligaciones:
a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los
veinticinco das hbiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pblica,
testimonio especial en papel sellado del menor valor, con los timbres adheridos de
conformidad con la ley. En los departamentos de la Repblica, excluyendo al de
Guatemala, el Notario podr entregar dichos testimonios al Juez de la Instancia, quien
extender el comprobante respectivo y los remitir inmediatamente al Archivo General
de Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de
muerte, as como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se
entregar en plica firmada y sellada por cl Notario, expresando en la misma, el
numero de orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del otorgante,
as como el nmero y registro de las hojas de papel de protocolo en el que fue
extendido.
b) Dar aviso dentro del trmino indicado en la literal anterior, y ante la misma
dependencia de la Corte Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales
indicados, segn el caso, de los instrumentos pblicos cancelados, de los cuales no
podr extender copia o testimonio. El aviso se enviar en papel sellado del menor valor
y contendr el nmero y la fecha del instrumento cancelado;
c) Remitir un aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de Primera
Instancia, en su caso, dentro de los 25 das hbiles siguientes al vencimiento de cada
trimestre de cada ao calendario, en papel sellado del menor valor, indicando el
nmero y fecha del ltimo instrumento pblico autorizado o cancelado, o en su caso
que no autoriz ninguno durante el trimestre que corresponda.
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO:
Al finalizar el trmino a que se refiere la literal c) de este artculo,
1. SALIR PUBLICADOS: el Director del Archivo General de Protocolos publicar
dentro de los diez das hbiles siguientes a dicho vencimiento, en el Diario
Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas, la lista de los Notarios
que no hayan enviado la totalidad de los testimonios especiales, y los avisos a
que se refieren las literales b) y c) del presente artculo. Con posterioridad
publicar trimestralmente las listas de los Notarios que permanezcan o incurran
en esa situacin.
2. MULTA: sancin que establece el Artculo 100 de este Cdigo,
3. NO LE VENDEN: no se vender papel de protocolo ni especies fiscales al Notario
que haya dejado de enviar, durante un trimestre del ao civil la totalidad de sus
testimonios especiales con los timbres notariales respectivos, al Archivo General
de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, en su caso. Para tal efecto, el
Director de dicha dependencia enviar a la Direccin General de Rentas Internas
con copia a sus delegaciones departamentales, una lista de los Notarios que
hayan incurrido en tal omisin, una vez vencido el termino previsto en el inciso
c) de este artculo.
4. SI NO ESTA HABILITADO HASTA ESTAR AL DIA Y VOLVER A EJERCER: El Notario a
quien se le hubiere incluido en la lista referida quedar comprendido
automticamente en el impedimento para cl ejercicio de su profesin,
establecido en el inciso 4o. del Artculo 4 del Cdigo de Notariado tal y como
aparece modificado por la presente ley; empero una vez subsanado el
impedimento en forma legal, podr solicitar al Director del Archivo General de
Protocolos que se excluya de la lista, quien previa comprobacin del caso, har
la comunicacin a las dependencias respectivas.

20

Explicacin art 100 CN: reformado con el 100% honorarios, es

inconstitucional. Es multa pero no de 100%, la CC en el fallo recomienda a la
CSJ que le ponga multa a los notarios de Q2 derogada, y aplica la del 101, no
exceda de Q25.

Los empleados de la Direccin General de Rentas Internas o de sus delegaciones

departamentales, que vendan papel de protocolo y especies fiscales a los Notarios
comprendidos en la lista a que se refiere el prrafo anterior, incurrirn en las sanciones
que se prev para cl caso de que se venda especies fiscales a personas no patentadas.
El Colegio de Abogados de Guatemala podr designar a su costa el personal que se
considere necesario, para que verifique en el Archivo General de Protocolos, el correcto
y exacto pago de timbre notarial en los testimonios especiales , y colabore, bajo las
rdenes del Director de dicha dependencia, en cualquier labor que tienda al
cumplimiento de esta ley y de cualquier otra norma legal o reglamentaria, relativo al
Plan de Prestaciones del Colegio de Abogados.
El director del Archivo General de Protocolos microfotografiar los testimonios
especiales a que se refiere este artculo con excepcin de los entregados en plica. Las
microfotografas referidas tendrn excepcin los mismos efectos legales que los
testimonios especiales reproducidos. La Corte Suprema de Justicia reglamentar la
forma y requisitos que deben llenar las microfotografas y los dems aspectos de
aplicacin del sistema microfotografas y los dems aspectos de aplicacin del sistema
microfotogrfico por el Archivo General de Protocolos.
Artculo 38. Con el objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de
determinacin, control y pago del impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles
(Alcabala), los notarios al intervenir en las escrituras por actos y contratos relacionados
directamente con dicho impuesto debern, dentro del trmino de 15 das de la fecha de
autorizacin de la escritura, dar aviso a la Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes
Inmuebles y las Municipalidades respectivas y adems. cumplir con las normas siguientes:
a) En los contratos de enajenacin:
Llenar y presentar el formulario correspondiente, el cual servir de aviso de la enajenacin.
Dicho formulario indicar:
1. Nombre de los contribuyentes;
2. Nmeros de Cdulas de Vecindad de los mismos:
3. Domicilio fiscal de los otorgantes;
4. Nmeros de identificacin tributaria, si lo tuvieren:
5. Inmueble objeto del contrato:
6. Nmero de inscripcin en el Registro de la propiedad, si lo tuviera;
7. Nmero de la matrcula fiscal:
8. Ubicacin y superficie del inmueble, indicada en unidades del sistema mtrico decimal: y
9. Valor de la Enajenacin.
b) En los actos de donacin de bienes inmuebles:
1. Nombres del donante y donatario;
2. Nmero de la cdula de vecindad:
3. Domicilio fiscal de los otorgantes;
4. Numero de identificacin tributaria (NIT).
5. Relacin de parentesco que tuvieren entre s, los otorgantes;
6. Valor de la donacin.
c) En los actos o contratos de unificacin de inmuebles y de cualesquiera otros que no estn
afectos al pago del impuesto:
1. Fecha de acto o contrato;
2. Nombres de los otorgantes;
3. Nmero de sus cdulas de vecindad;
4. Domicilio fiscal;

21

5. Nmeros de identificacin tributaria (NIT).

6. Descripcin de los inmuebles unificados, con indicacin de ubicacin.
7. Superficie, en unidades del sistema mtrico decimal;
8. Nmero de matrcula fiscal;
9. Datos que identifican la finca unificada, y;
10. Nmero de inscripcin de la finca unificada en el Registro de la Propiedad.
d) En los casos de desmembracin de inmuebles: En los casos que se formen fincas por divisin
de otros inmuebles, debern informar a la Direccin General de Catastro y Avalo de bienes
Inmuebles (DICABI) los datos indicados en los incisos precedentes que fueren pertinentes y que
correspondan a las nuevas fincas, dentro del trmino de 15 das en que se inscriba la
desmembracin en el Registro de la Propiedad, aportando los planos de distribucin del terreno y
en su caso, de la distribucin del inmueble, terreno y construccin.
Los notarios que dejaren de remitir los formularios y avisos que se mencionan en este artculo
sern sancionados con multa pecuniaria administrativa, adems de las establecidas en este
Cdigo.

Algunos dicen que en vez de de alcabala es sustituido por el IUSI, pero si

vemos los antecedentes en realidad es sustituido por el IVA (traslativos del
dominio, hay que presentar el aviso a dos instituciones en el DICABI y
Catastro Municipal)

SI NO CUMPLE con los AVISOS: multa de Q25 quetzales. Art 100

Art 100. Los notarios que dejaren de enviar los testimonios a que hace referencia el Artculo 37,
o de dar los avisos a que se contraen los Artculo 38 Artculo 39de esta ley, dentro de los
trminos fijados al efecto, incurrirn en una multa de dos quetzales por infraccin, que impondr
el Director General de Protocolos y se pagara en la Tesorera del Organismo Judicial, como fondos
privativos de dicho Organismo.
Todas las sanciones impuestas por el Director General de Protocolos, se impondr previa
audiencia por el trmino de veinte das al interesado, audiencia que se notificara por medio de
correo certificado con aviso de recepcin. Contra lo resuelto por el Director general de
Protocolos, cabra el recurso de reconsideracin, el que deber interponerse dentro del termino
de tres das contando a partir de la fecha de la recepcin de la notificacin porcorreo certificado.
Dicho recurso se interpondr ante el propio Director, quien elevara las actuaciones a la Corte
Suprema de justicia para que resuelva. Dicho Tribunal resolver aplicando el procedimiento de
incidente previsto por la Ley del Organismo Judicial. Contra la resolucin de la Corte Suprema de
Justicia, no cabr ningn otro recurso. Siempre que se declare sin lugar cl recurso interpuesto, se
impondr al recurrente una multa de veinticinco a cien quetzales, segn sea cl monto de la
resolucin recurrida.

FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS

ESCRITURAS
Formalidades extras del testamento y donaciones por causa de muerte:
Artculo 42. La escritura pblica de testamento adems de las formalidades generales,
contendr las especiales siguientes:
1. La hora y sitio en que se otorga el testamento.
2. La nacionalidad del testador.
3. La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige esta ley.
4. Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario.
5. Que el testador exprese por s mismo su voluntad.
6. Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que l
elija; y se averige al fin de cada clusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido
en ella es la expresin fiel de su voluntad.
7. Que si el testador no habla el idioma espaol, intervengan dos intrpretes elegidos
por el mismo para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas.

22

8. Que el testador, los testigos, los intrpretes, en su caso y el notario, firmes el

testamento en el mismo acto.
9. Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin digital y firme por
el un testigo mas, que deber reunir las mismas calidades de los testigos
instrumentales.
Artculo 43. Las escrituras de donacin por causa de muerte contendrn las mismas
formalidades que el testamento.
Articulo 44. En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades
esenciales. adems de las consignadas en el Artculo 31, las siguientes:
1. La hora en que se otorgan.
2. La presencia de dos testigos. (si no puede firmar 3)
3. La expresin por el testador, de su ltima voluntad.
4. La lectura del testamento o de la donacin en su caso.
5. Las firmas del otorgante o su impresin digital, en su caso, de los testigos y del
notario, y de los intrpretes, si los hubiere.

Testigo: es auxiliar del notario.

CLASES DE TESTIGO:
a. De conocimiento (art 29#4) identificar al otorgante que no posee
documento de identificacin, tiene que ser conocido del notario y
del otorgante.
Comparece desde la introduccin
b. A ruego (art 29#12) firmar a ruego del otorgante que no puede o
no sabe hacerlo.
Comparece en el cierre (firma a su ruego)
c. Instrumental (art 51 y 42#3) el notario podr asociarse a los
testigos instrumentales cuando lo considere conveniente
(facultad). Pero si es testamentos o donaciones por causa de
muerte obligatoriamente (obligacin) (2 testigos) . Darle
solemnidad al acto el testigo da fe que el contenido es fiel
voluntad de los otorgantes, eso es solemnizar, si hay
inconveniente el instrumento da fe del mismo y responde a la
voluntad de los otorgantes.
Comparece desde la introduccin (porque da fe del
contenido del documento)
d. Hibrido (art 42#9 y 52): algo que tiene dos calidades es
instrumental y es a ruego en el testamento como son dos es
hibrido)
Comparece desde la introduccin (porque tambin da fe del
contenido del documento, y en el cierre se indica que firma
a su ruego)
Testigos: no se nos puede olvidar en la escritura que tiene las tres calidades: si
no nos suspenden la escritura
civilmente capaces
idneo
23

Conocidos del notario /si no lo conoce: y se identifica.

Art52. Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos por el notario.
Si el notario no los conociere con anterioridad, deber cerciorarse de su identidad por
los medios legales.
Art 53. No podrn ser testigos:
1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el espaol.
2. Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
3. Los sordos, mudos o ciegos.
4. Los parientes de notario.
5. Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando no
sepan hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
TESTAMENTO OBLIGACIONES NOTARIALES
PREVIAS:
SIMULTANEAS:
POSTERIORES:
1. Identificar al
1. Dar lectura al
1. Remitir testimonio
testador y a los
testamento por la
especial EN PLICA.
2. Remitir dentro del
testigos DPI)
persona que elija el
2. Determinar que el
plazo de 15 das,
testador y se
testador se
aviso a los Registros
averige al fin de la
encuentre en el goce
de la propiedad (GT
clausula, si lo
de sus facultades
y Quetzaltenango)
contenido en ella es
bajo pena de multa
la expresin de su
de Q25.00 por el
voluntad
Juez (art 45 CN)
**Qu pasara si un heredero dice que el papa otorg testamento y el Registro dice que
no otorg? En que otro lugar se puede averiguar? Archivo general de protocolos
(testimonio especial).
ART 1193 CC. En el Registro de testamentos y donaciones por causa de muerte, se har constar:
1. En el libro de testamentos abiertos y donaciones por causa de muerte: el nombre del testador o donante
con todas las identificaciones que aparecen en el testamento o donacin; el lugar, fecha y hora; el folio o folios
que correspondan al protocolo; el nmero y registro del papel sellado en que estuviere extendido el original; y
la constancia de haber firmado el testador o donante, o el nombre de la persona que firm a su ruego; AVISO
2o. En el libro de testamento cerrados: copia ntegra del acta que protege el testamento; COPIA INTEGRA
(MEMORIAL)
3o. En el libro de testamentos especiales: los mismos datos que contiene el inciso 1o, de este artculo, en lo
que sea aplicable; y
4. La ampliacin, revocacin, nulidad o insubsistencia de testamentos o donaciones.

LEGALIZACIONES/ ACTA DE LEGALIZACION/ AUTENTICA

Se critica acta de legalizacin porque no llena todos los requisitos de las actas
notariales (en la prctica es autentica, autenticacin).
OBJETO DE LA LEGALIZACION: DAR FE DE LA AUTENTICIDAD DE:
Puesta o
1. UNA FIRMA
reconocida
en presencia del notario
2. COPIA DE UN DOCUMENTO copia del documento por haber sido reproducido de
su original en presencia del notario

24

Artculo 54. Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas
en su presencia. Asimismo, podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras
reproducciones elaboradas por procedimientos anlogos, siempre que las mismas sean
procesadas, copiadas o reproducidas del original, segn el caso, en presencia del
Notario autorizante.
FORMALIDADES:
Artculo 55. el acta de Legalizacin contendr:
a) Cuando sea de firmas: el lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su
identificacin por medios establecidos en el inciso 4. del Artculo 29 de esta ley, si no
fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas son autenticas, firmas de los
signatarios y las firmas de los testigos si los hubiere:
b) Cuando sea de fotocopias, fotostticas u otras reproducciones elaboradas
procedimientos anlogos: el lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son
autnticas y una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a
aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando
materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento, todas las hojas
anteriores a la ltima debern ir firmadas y selladas por el Notario. En ambos casos el
acta deber llevar la firma y sello de Notario procedidas, en el primer caso de las
palabras: ante mi y en el segundo caso de las palabras: por mi y ante mi."
Artculo 56. Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no
supiere o no pudiere firmar, ambas comparecern al acto; para el caso de
reconocimiento, ser suficiente la concurrencia del obligado, lo que har constar el
notario. La persona que no supere o no pudiere firmar pondr su impresin digital al
pie del acta.
Caso 1: Puesta a ruego de otra,
Caso 2: reconocimiento, suficiente la concurrencia del obligado, basta con que
llegue no la interesada, sino la obligada a reconocer la firma

Artculo 57. La autntica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la

capacidad ni personeras de los signatarios o firmantes.
Artculo 58. El notario firmar y sellara la o las hojas anteriores a la en que se
encuentre suscrita el acta de autentica, haciendo constar en la misma esta
circunstancia.
Si el acta de autntica se escribiere en hoja independiente del documento, y har
relacin de esta en el acta.
Tarea:

AVISO DE ESCRITURA COMPLEMENTARIA.

Redactar aviso trimestral
Redactar aviso de escritura cancelada
Redactar testimonio especial de testamento cerrado.
Redactar testimonio especial de testamento abierto
Redactar introduccin de donacin por causa de muerte

25

Redactar cierre de testamento

Redactar aviso de testamento
Redactar introduccin de escritura pblica en la que por una parte comparezca
un gestor de negocios y por la otra parte un extranjero
Introduccin de EP: en la que comparezca una persona guatemalteca que no
posee DPI y por la otra parte un extranjero que no habla el idioma espaol.
Redactar cierre de una EP: en la que uno de los otorgantes no sabe firmar.
Redactar su propio testamento
Investigar cmo se acredita la representacin de: (redactar como que
comparecen en la EP y en que registro)
o Padres (en el ejercicio de la patria potestad)
o Guardador de bienes
o Tutor
o Alcalde
o Juez
o Procurador general de la nacin
o Mandatario de una persona individual
o Mandatario de una sociedad annima
o Administrador nico
o Representante legal de sociedad civil
o Presidente de la junta directiva de una asociacin
o Representante legal de cooperativa

LEGALIZACION DE FIRMAS DE DESISTIMIENTO

Art. 585 CPCYM Para que el desistimiento sea vlido, necesita que conste en autos la
voluntad de la persona que lo hace; con su firma legalizada por un notario o reconocida
ante el juez en el momento de presentar la solicitud; y si no pudiere firmar, lo har otra
persona a su ruego.
Si no se cumpliere con lo dispuesto en este artculo la solicitud se desechar de plano.

Como notaria doy fe que la firma que antecede a la del auxilio profesional es
autentica. firma del otorgante y despus la del abogado.
Practica: Jueces civiles del 11 al 15 si es notaria y auxiliar se rechaza. Del 1 al
10 puede ser el mismo notario quien legalice.
Impuestos:
Timbre notarial Q10 (art
2#2c ley timbre
26
forense y timbre
notarial)
Timbre fiscal Q5#7 ley
timbre fiscal

OBJETO DE LA LEGALIZACION: DAR FE DE LA AUTENTICIDAD DE:

Puesta o
3. UNA FIRMA
reconocida
en presencia
del notario
4. COPIA DE UN DOCUMENTO copia del documento por
haber sido reproducido
de su original en presencia del notario

OBLIGACIONES POSTERIORES
IMPUESTOS:
Timbre notarial Q10
Timbre fiscal Q5
Timbre fiscal Q0.50
por hoja (hecho
generador: copia)
(art 5#6 ley timbre
fiscal) **copia
legalizada

1. Dentro de los 8 das siguientes a la

legalizacin de firma, el notario deber
tomar razn en su protocolo (art 59 CN).
Muchos no lo hacen por el tema
econmico: debe imprimir, adherir
timbres de 10 y 5 quetzales, factura
IVA e ISR. La hoja de protocolo son
Q10, otra impresin, hay que
extender testimonio especial Q10
(valor indeterminado( timbre de
0.50), gasolina, parqueo.
Y tambien porque no hay quien
controle.
2. Para el caso de legalizacin de firmas por
endoso de ttulo de propiedad de
vehculo, el notario est obligado a enviar
un Aviso a SAT, dentro de los primeros 15
das de cada mes, bajo pena de multa (art

Art. 59 CN. De cada acta de legalizacin el notario tomar razn en su propio

protocolo dentro de un trmino qu no exceder de ocho das, haciendo constar.
1. Lugar y fecha.
2. Nombre y apellidos de los signatarios.
3. Descripcin breve y substancial del contenido documento que autoriza la firma o
firmas que se legalizan, con indicacin del valor, nmeros y quinquenio de las hojas de
papel

En la prctica las legalizaciones son sencillas: Quienes son, aceptan el

contenido y firmas.

EJ: una persona declarada en estado de interdiccin, se le puede legalizar firma, y el

notario no va a tener responsabilidad porque no era capaz, la legalizacin es
nicamente para autenticarla, dar fe que es autentica.
LEGALIZACION DE COPIA DE DOCUMENTOS:

27

Art 54 CN. Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en
su presencia. Asimismo, podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras
reproducciones elaboradas por procedimientos anlogos, siempre que las mismas sean
procesadas, copiadas o reproducidas del original, segn el caso, en presencia del
Notario autorizante.
Documento original y reproducido en su presencia.
EJ: si dan una copia o la original, no puede legalizar una fotocopia porque no fue
reproducido en su presencia. Podra incurrir en falsedad ideolgica. No faculta
para comparar, ni sacar fotocopia a la fotocopia.
Art 55 CN. el acta de Legalizacin contendr:
a) Cuando sea de firmas: el lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su
identificacin por medios establecidos en el inciso 4. del Artculo 29 de esta ley, si no
fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas son autenticas, firmas de los
signatarios y las firmas de los testigos si los hubiere:
b) Cuando sea de fotocopias, fotostticas u otras reproducciones elaboradas
procedimientos anlogos: el lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son
autnticas y una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a
aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando
materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento, todas las hojas
anteriores a la ltima debern ir firmadas y selladas por el Notario. En ambos casos el
acta deber llevar la firma y sello de Notario procedidas, en el primer caso de las
palabras: ante mi y en el segundo caso de las palabras: por mi y ante m." (porque
nadie comparece)
**EJ: carne, dpi en cada hoja se hace 1 legajo pero solo 1 legalizacin entre todas
mencionando todas cada una de las hojas. Numero sello y firmo, por mi y ante m. Hay
que describirlas porque pueden cambiarlas de mala fe.

ACTAS NOTARIALES

28

Documento autorizado por el notario fuera del mismo, en la que el notario hace constar
los hechos que presencie y circunstancias que le consten o que no sean objeto de
contrato (esto ltimo es en doctrina).
Art 60 CN. El notario, en los casos en que intervengan por disposicin de la ley o a
requerimiento de parte, levantara actas notariales en las que har constar los hechos
que presencie y circunstancias que le consten.
**EJ: hecho o circunstancia no materia de contrata si si puede hacer constar en acta
notarial (ej: reponer licencia).
**protesta de cheque (hecho que el notario presencio, no objeto del contrato)
**Diferencia esencial: notario le dio forma en escritura o en acta notarial.
Hechos que el notario presencia (oy, vio, escucho) es en acta notarial.
**EJ: pierde su licencia en la montaa rusa, terceras personas le cuentan, refieren, el
notario no lo percibi pero lo hace constar.
CLASIFICACION DOCTRINARIA
1. Acta notarial de presencia: (notario presente y percibe a travs de los sentidos
lo que pasa y lo hace constar en el acta notarial)
EJ: Asamblea general ordinaria en la que se quiere nombrar a otro
administrador, si se levantan y se van los socios se consta.
2. Acta notarial de referencia: lo que conste en el acta, una tercera persona se lo
refiri, el notario no lo percibi.
EJ: actas de declaracin jurada y declaracin de testigos. EJ: ausencia
que la ltima vez que se vio fue en mayo de 2010, no lo vio pero lo hace
constar.
3. Acta notarial de requerimiento: exigirle a una persona el cumplimiento de una
obligacin.
EJ doctrina: protesto de un titulo de crdito pero el objeto del protesto es
hacer constar la presentacin o falta de pago o falta de aceptacin no de
cumplimiento:
EJ mejor: acta notarial de requerimiento de pago (notarial o judicial)
A requerimiento porque alguien se lo pidi.
4. Acta notarial de notificacin: objeto de notificacin es comunicar una resolucin.
Mediante las cuales se comunica el contenido de una resolucin a una persona.
EJ: nombran notario notificador dentro de un proceso judicial porque el
notificador no lo pudo realizar (porque no est en el horario por ejemplo)
5. Acta de notoriedad: hacer constar el estado de una persona
EJ: identificacin de tercero (todos los nombres identifican a la misma
persona) termina con acta de notoriedad (art 442 CPCYM).
EJ: acta de sobrevivencia: el notario consta el estado en el que se
encuentra una persona, que est viva.
CLASIFICACION LEGAL (art 60 CN)
1. A requerimiento de parte: principio de rogacin en el Derecho notarial.
2. Por disposicin de la ley:
EJ: Acta de notificacin: toda resolucin debe ser notificada para que
surja efectos jurdicos, y en jurisdiccin voluntaria por disposicin de ley
debe notificar.
EJ: acta de discernimiento del cargo en asuntos de jurisdiccin
voluntaria. Dictamen de experto no podr entrar a dictaminar si no se le

29

ha discernido el cargo. Asunto de jurisdiccin voluntaria hay que

nombrar experto (medico).

Formalidades: Art 61 CN. El notario har constar en el acta notarial: el lugar, fecha y
hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las
personas que adems intervengan en el acto; la relacin circunstanciada de la
diligencia; y el valor y nmero de orden del papel sellado en que estn extendidas las
hojas anteriores a la ltima.
En los protestos inventarios y diligencias judiciales observar las disposiciones
especiales determinadas por la ley, para cada caso, Sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos.
Art 62 CN. El notario numerara, sellara y firmara todas las hojas del acta notarial.
ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL
1. Rogacin: lugar, fecha, hora. Requerida por x.
2. Objeto de la rogacin: para hacer constar la declaracin jurada, no en clausula
sino en puntos.
3. Narracin de los hechos: primero. segundo.
4. Autorizacin

IMPUESTOS:
1. Timbre notarial Q10
2. Timbre fiscal Q0.50 x hoja (art 5 ley t. fiscal)
CASOS ESPECIALES:
1. Acta notarial de sobrevivencia de personal en retiro
Timbre notarial: Q10
Timbre fiscal: excento (art 11#2 Ley Timbre fiscal)
2. Acta notarial de nombramiento de representante
legal (cualquiera asociacin, propiedad horizontal,
sociedad, etc)
Timbre notarial Q10
Timbre fiscal Q0.50 x hoja (por ser acta)
Timbre fiscal Q100: excepto nombramientos de
representantes de cooperativas (art 5#5 ley timbre
fiscal)(por nombramiento)

ACTAS NOTARIALES ESPECIALES:

Especiales desde el punto de vista acadmico porque los requisitos estn tambin en el
cdigo procesal penal, procesal civil, civil, etc.
1. Acta notarial de matrimonio (art 93 CC): bajo juramento entre otros.
2. Acta notarial de protesto (art 480 CdeC)

30

3. Acta notarial de notoriedad (art 442 CPCYM): requerimiento, declaracin

jurada, declaracin de 2 testigos, relacin de los documentos (certi,
diario de centro Amrica), declaratoria de la notoriedad.
4. Acta notarial de arresto domiciliario (art 264 bis CPP): medida que se le
da a las personas hechos delictivos de transito, se puede identificar con
la licencia, para que goce el beneficio debe tener un fiador.
5. Acta notarial de inventario (558 y 553 CPCYM): nica en que se permite
usar nmeros. (copia al carbn es duplicado hoy por hoy)
Acta notarial de matrimonio
Art 93 CC. Las personas civilmente capaces que pretendan contraer matrimonio, lo manifestarn
as ante el funcionario competente de la residencia de cualquiera de los contrayentes, quien
recibir bajo juramento de cada uno de ellos, legalmente identificados, declaracin sobre los
puntos siguientes, que har constar en acta: nombres y apellidos, edad, estado civil, vecindad,
profesin u oficio, nacionalidad y origen, nombres de los padres y de los abuelos si los supieren,
ausencia de parentesco entre s que impida el matrimonio, no tener impedimento legal para
contraerlo y rgimen econmico que adopten si no presentaren escritura de capitulaciones
matrimoniales, y manifestacin expresa de que no estn legalmente unidos de hecho con tercera
persona.
Acta notarial de protesto
Art 480 C de C. requisitos. El protesto se har constar por razn puesta en el cuerpo de la letra o
en hoja adherida a ella; adems, el notario que lo practique levantar acta en la que se asiente:
1. La reproduccin literal de todo cuanto conste en la letra.
2. El requerimiento al girado o aceptante para aceptar o pagar la letra, con la indicacin de si
esa persona estuvo o no presente.
3. Los motivos de la negativa para la aceptacin o el pago.
4. La firma de la persona con quien se entienda la diligencia, o la indicacin de la imposibilidad
para firmar o de su negativa.
5. La expresin del lugar, fecha y hora en que se practique el protesto, y la firma del funcionario
autorizante.
6. El notario protocolizar dicha acta.
Acta de notoriedad
Art 442 CPCYM. (En el caso de identificacin de un tercer ante notario, una vez publicado el
edicto a que se refiere el Artculo 440 y pasado el trmino para la oposicin. sin que sta se haya
hecho valer, el notario podr hacer constar la notoriedad de la identificacin en acta que
contendr:
1o. Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que acta; 2o.
declaracin jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud:
3o. declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la persona de cuya
identificacin se trate;
4o. Relacin de los documentos que se han tenido a la vista; y
5o. Declaratoria de la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente ajuicio de
notario.
El notario compulsar certificacin del acta que enviar. para los efectos de su inscripcin en el
Registro respectivo; y remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
Acta notarial de arresto domiciliario
Art 264 bis CPP: Esta medida podr constituirse mediante acta levantada por un Notario, Juez de
Paz o por el propio jefe de Polica que tenga conocimiento del asunto, estos funcionarios sern
responsables si demoran innecesariamente el otorgamiento de la medida. El interesado podr
requerir la presencia de un fiscal del Ministerio Pblico a efecto de agilizar el otorgamiento de
dicha medida. En el acta debern hacerse constar los datos de identificacin personal, tanto del
beneficiado como de su fiador, quienes debern identificarse con su cdula de vecindad o su
licencia de conducir vehculos automotores, debindose registrar la direccin de la residencia de
ambos.
Acta notarial de discernimiento

31

Art. 558 CPCYM. (Contenido del inventario). El notarlo har constar en la correspondiente acta
notarial:
lo. Lugar, da y hora en que principie y en que termine la diligencia;
2o. Los nombres, apellidos y datos de identificacin de las personas que lo hayan requerido y de
las dems que intervengan en el acto;
3o. Relacin circunstanciada de los hechos que motivan la faccin del inventario y, en su caso,
transcripcin del acto judicial que lo ordena;
4o. La declaracin jurada de las personas que estn encargadas de los bienes, de que
manifestarn todos los bienes que tienen en su poder y de que darn razn de aquellos de que
tengan noticia;
5o. La determinacin del activo del patrimonio inventariado, debiendo describir los bienes
inmuebles, su extensin, situacin y lmites e inscripcin en el Registro de la Propiedad y en las
oficinas fiscales; los bienes muebles, indicando su nmero, clase, estado, situacin, etc.: los
semovientes, vivos o muertos, se expresarn por su nmero, especie, marca y dems seas
individualizadoras correspondientes a cada clase de ganados, rebaos, etc.; los derechos,
acciones y crditos activos, con indicacin de la clase de garanta; y e! valor de cada rengln;
6o. La determinacin del pasivo del patrimonio inventariado, incluyendo los crditos pasivos, con
indicacin de la fecha de su constitucin y vencimiento, clase de garanta, tipo de inters,
nombre del acreedor y dems circunstancias identificadoras de la obligacin; los honorarios y
costas, calculados conforme a los respectivos aranceles; y los dems gastos cuya inclusin
autorice la ley;
7o. Determinacin del capital lquido, por comparacin entre el activo y el pasivo;
8o. La naturaleza de los bienes que ameriten una calificacin especial;
9o. La enumeracin de los documentos, ttulos, cuentas, libros de contabilidad y dems papeles
tiles, con sus fechas y circunstancias, que el notario tenga a la vista; y
1o. La manifestacin de los interesados de si estn o no de acuerdo con lo consignado, y si
saben o no que existan otros bienes.
El activo y el pasivo estarn divididos en tres columnas; en la de la izquierda se pondr el
nmero de orden; en la del centro la descripcin de los bienes y obligaciones; y en la de la
derecha los valores correspondientes, expresados en nmeros.
Art. 553 CPCYM. (Llamamiento de terceros). Cuando proceda la intervencin de terceros, de
conformidad con el Artculo 57, se oir por veinticuatro horas al emplazado. Si hubiere
controversia acerca de si ste debe o no salir al proceso, se tramitara y resolver como
incidente, sin que se interrumpa el curso del proceso principal.
Si el emplazado se apersonare en el proceso, ser tenido como coadyuvante de la parte con
quien est vinculado el inters que l tenga. Si asume la responsabilidad del proceso, se le
tendr como parte principal.

DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PUBLICA

ACTA NOTARIAL
No lleva numero
Se autoriza en papel bond (25 lneas de
cada lado)

ESCRITURA PUBLICA
si lleva numero
Se autoriza en hoja especial de papel
sellado

No se puede reproducir (se da la original)

Los sujetos de los requirentes

Se redacta en puntos

Se reproduce por medio de testimonio, el

notario se queda con la original
No lleva salvo, testamento y donacin por
causa de muerte
Impuesto depende del acto o contrato
que contenga la escritura publica (se
cubre en el testimonio)
Comparecientes u otorgantes
Se redacta en clausulas

No se exigen las generales

Se exigen las generales

Lleva hora de inicio

Se cubre el impuesto en la misma acta
Q10, 0.50

32

Hechos que le consten al notario

No tiene fuerza ejecutiva salvo 1 caso:
acta notarial de saldo deudor (art 327#5
CPCYM)

Testimonio de la escritura pblica es titulo

ejecutivo

EXCEPCIONES: No se pueden reproducir las actas. Y deben inscribirse

1. Acta notarial de capitulaciones matrimoniales (art 119 CC) no presento el acta
en original, lo que se presenta es copia certificada por efectos de registro.
2. Acta de notoriedad: copia certificada para efectos registrales.
3. Acta de asamblea extraordinaria (art 153 C de C) EJ: asamblea de vecinos, copia
del acta no se puede reproducir, el interesado si puede tener copia. Cuando se
celebre Sociedad Annima se inscribe por medio de copia certificada tambin.

PROTOCOLACION (en doctrina ACTAS DE PROTOCOLACION, instrumento

protocolario)

Cdigo de notariado: procolar

LOJ: protocolizar
o Desde el punto de vista legal son sinnimos porque protocolar es
incorporar, y la LOJ tambin.
o Desde el punto de vista doctrinar si hay diferencia:
Protocolar: incorporar un documento fsica o materialmente en el
protocolo
Protocolizacin: hacer constar formalmente la incorporacin de un
documento en el protocolo.

Artculo 63. Podrn protocolarse:

1. Los documentos o diligencias cuya protocolacin este ordenada por la ley o por
tribunal competente.
EJ documentos cuya protocolacin por disposicin de por ley:
o Acta notarial de matrimonio,
o acta notarial de protesto 480#6 C de C
o Documentos provenientes del extranjero art 38 LOJ
EJ documentos por tribunal competente
o Testamento cerrado una vez que el juez abra la plica, juez cita al notario
a los interesados, testigos, darle lectura y ordenar su protocolacin. 472
CPCYM
o Testamentos especiales una vez que se aprueban art 477 CC.

33

Ver art 219 CPCYM regula el juicio oral de la divisin de la cosa comn,
pueden acudir a juez (copropiedad), en ese juicio el juez nombra a un
notario partidor nombrado por los interesados. Le presenta al juez un
proyecto de particin, juez seala audiencia para ver si estn de acuerdo
las partes, y dicta un auto aprobando el proyecto, se extiende certi para
que se protocolicen ambas (acta, certi); si no estn de acuerdo presenta
un nuevo proyecto, el juez dicta SENTENCIA y del proyecto, se
protocoliza el proyecto y la sentencia. FUNDAMENTO: art 222 y 223
CPCYM: SE PROTOCOLIZA certi del proyecto y auto/certi y sentencia.

2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente

legalizadas.
Protocolacin le da perdulabilidad a los documentos, si se pierden se puede
extender testimonios
EJ: persona venda vehculos a plazo y se celebro compraventa con pacto de
reserva de dominio. En Amatitln los vehculos son esos. Con los documentos
(contratos) se probara que estaban bajo su dominio pero no posesin. No se
pueden reponer, pero si se protocoliza
Por la obligacin de dar es TITULO EJECUTIVO NO CONVIENE
PROTOCOLIZARLO**Se deben cersoriar que clase de documento se protocoliza
(pero si hay obligacin de dar o hacer no se puede), EJ: mutuo con garanta
hipotecaria, se protocoliza, cuando venza la deuda le van a cobrar y no le paga,
Evelyn le cobra en la va judicial, ver art 327 CPCYM juicio ejecutivo. El titulo
ejecutivo no es el testimonio que se extiende sino el documento privado. El
documento original esta protocolizado no se puede presentar.
4. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas.

En los casos previstos en el inciso 1, la protocolacin la har el notario por s

ante s;
en los casos del inciso 2 bastara la comparecencia de la persona a cuyo favor se
suscribir el documento
en los casos del inciso 3 es indispensable la comparecencia de todos los
signatarios del documento.

Art 64 CN. El acta de protocolacin contendr:

1. El nmero de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o trascripcin den su caso, del mandato judicial.
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el
lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a
la primera y ltima hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
Art 65 CN. Cuando en una escritura pblica se convengan en la protocolacin de
documentos o diligencias relacionadas con ella, la clusula respectiva contendr los
requisitos pertinentes anteriores y har las veces de acta.
EJ: cuando se constituye sociedad y hay aportaciones no dinerarias y son
muchos bienes, el CdeC da la posibilidad que consten en un acta notarial de
inventarias. Y esa acta tambin se protocoliza.

34

Art 38 LOJ. Protocolizacin. Adems de los requisitos indicados en el artculo anterior.

los poderes o mandatos. as como los documentos que proceda inscribir en los registros
pblicos. debern ser protocolizados ante notario y las autoridades actuarn con base
en los respectivos testimonios. los cuales sern extendidos en papel sellado del menor
valor. dando fe el notario de que cl impuesto respectivo ha sido pagado en el
documento original. Al revisar los protocolos notariales cl director del archivo general
de protocolos har constar en el acta respectiva si en los documentos protocolizados se
han cubierto los Impuestos legales correspondientes En caso que no hayan sido
cubiertos. dar aviso a las oficinas fiscales para los efectos legales consiguientes.
Art 43 LOJ. Actuacin notarial en el extranjero. (Reformado por el artculo 3 del Decreto
Ley 64-90). Los funcionarios diplomticos y consulares guatemaltecos. cuando sean
notarios, estn facultades para hacer constar hechos que presencien y circunstancias
que les consten y autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir
efectos en Guatemala. Asimismo podrn autorizarlos los notarios guatemaltecos y
todos lo harn en papel simple. surtiendo sus efectos legales como acto notarial a
partir de la fecha en que fueren protocolizados en Guatemala. La protocolizacin se
har en la forma que establece el Artculo 3 de esta Ley.

DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

AUTORIZADO POR FUNCIONARIO

EXTRANJERO
Si hay pases legales, se protocoliza a b o c.
Al notario le interesa del 2 al 4
1. Autorizacin del Documento pro

AUTORIZADOS POR NOTARIO

GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO
No hay pases legales, siempre se protocoliza
el documento
1. Autorizacin del documento por

35

funcionario o notario extranjero.

2. La firma del notario o funcionario debe
ser autorizado por el rgano que lo
facult para el ejercicio profesional o
lo nombr.
3. La firma anterior debe ser legalizada
por Ministerio de Relaciones exteriores
o entidad que haga sus veces, del pas
en donde se autoriz el documento
NOTA: para el caso de documentos
autorizados en USA, no se observa
este requisito
4. La firma anterior debe ser autenticada
por el consulado guatemalteco en el
extranjero
IMPUESTO: TIMBRE FISCAL $10
(dlares) (art 5#2 ley de timbre
fiscal)
5. La firma anterior debe ser autenticada
por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Guatemala (art 37 LOJ)
IMPUESTO: TIMBRE FISCAL Q10
(art 5#1 ley timbre fiscal)
6. Si el Documento debe a) inscribirse en
algn registro pblico o consiste en b)
poder o c) mandato debe
protocolizarse, debiendo previamente
ser traducido al Espaol. (38 LOJ). (Si
no est en a b o c no se protocoliza.
NOTA: el impuesto a que se encuentre
afecto el acto o contrato contenido en
el documento que se protocoliza.
Deber cubrirse en el Documento
original, haciendo constar dicha
circunstancia en el Testimonio (art 38
LOJ)
7. Dentro del plazo de 10 das siguientes
a la protocolacin, el notario deber
remitir AVISO a la directora del AGP
bajo pena de multa de Q25.00 (art 40
LOJ)

Notario guatemalteco en el
extranjero.
2. Para que dicho documento surta
efecto en Guatemala debe ser
protocolizado (art 43 LOJ)
NOTA: el impuesto a que se
encuentre afecto el acto o contrato
debe cubrirse en el Documento
original, haciendo constar esta
circunstancia en el testimonio.
3. Dentro del plazo de 10 das
siguientes a la protocolacin, el
notario deber remitir AVISO a la
directora del AGP bajo pena de
multa de Q25.00 (art 40 LOJ)

EJ COMPRAVENTA: En el PRIMER TESTIMONIO: se cubre el impuesto

(fiscal), IVA, se explica monto, cual es.
Timbres fiscales de 50 centavos se cubre en ORIGINAL (protocolo)
**cuales son los avisos que el notario debe remitir al AGP? Aviso trimestral,
cancelacin, proveniente para el doc proveniente del extranjero, escritura
complementaria, aviso el notario se ausenta del pas en menos de 1 ao.

36

**CONVENIO DE LA APOSTILLA: objeto agilizar los documentos para evitar los pases
legales. Hace unas meses somos parte, sin embargo el MINEX no lo ha implementado
como tal, ms o menos en 1 ao se empezar a hacer efectivo. La apostilla de FE de la
autenticidad, ya es vlido, no se va a las distintas dependencias del Estado.

PROHIBICIONES DEL NOTARIO

Art. 77 CN. Al notario le es prohibido:
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin
embargo, podr autorizar con la antefirma: "Por m y ante m", los
instrumentos siguientes:
a. Su testamento o donacin por causa de muerte y las
modificaciones y renovaciones de los mismos;
b. Los poderes que confiere y sus prorrogas, modificaciones y
revocaciones; (los que nos dan a nosotros no, el que me dan a mi
no lo autorizo, pero si yo me voy al extranjero le doy mandato a
alguien ms si lo puedo revocar yo)
c. La sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido
conferidos, cuando estuviere autorizado para ello;
d. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no de derecho
alguno; (ej, reconocimiento de deuda) (ej: reconocimientos de
hijos los hombres, en EP si es el notario barones pueden autorizar
la escritura donde reconocen a sus hijos)
e. Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto
nico, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere
incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el Artculo
96. (por mi y ante m en el instrumento pblico)
**Es prohibido autorizar a favor suyo o de parientes puesto que el notario se
parcializa, y no puede ser parcial.
**Por m y ante m: porque no comparece nadie.
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de
los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos
relativos a asuntos en que est interviniendo (vigente no positiva, LOJ la
derog)
3. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido
en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o requerimiento de
autoridad competente. (ej: lic cano va como invitada de una boda civil;
vio y presenci todo al tiempo se quieren divorciar y no est inscrito el
matrimonio y nunca entreg testimonio, y como se cas por rgimen
comunidad absoluta; y el notario ni visto ni odo y Evelyn quiere que
intervenga y como vio y presenci todo, NO PUEDE EXTENDER CERTI
porque no fue la notaria que la autoriz.. si ella hubiera sido la notaria
que lo autoriz si, LO MAS QUE PEUDE SER TESTIGO EN RENAP O JUICIO
PERO NO COMO NOTARIA PORQUE HAY PROHIBICION ESTUVO EN SU
CALIDAD DE PARTICULAR)
4. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes
de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems
persona que intervinieren.

37

5. Usar firma o sello que no est previamente registrado en la Corte

Suprema de Justicia.
De fondo: pueden subsanarse mediante escritura de aclaracin,
ampliacin o modificacin. En este caso es indispensable la
comparecencia de los otorgantes.
ERRORES
NOTARIALES
En el contenido del instrumento pblico: pueden
subsanarse por mi y ante m, mediante escritura de
aclaracin, ampliacin o modificacin (art 77#1e CN)
De forma:

En el protocolo: por inobservancia de las formalidades

reguladas en el art 13 pueden subsanarse por medio de un
trmite judicial denominado ENMIENDA DE PROTOCOLO
(art 96 CN)

**Errores de fondo: tienen que ver con el contenido: ej: medida de terreno, el monto de
intereses, identificacin en general, porque los declarantes declaran)
**Si afecta la declaracin de voluntad es de forma y cuando no la afecta es de fondo.
Art. 96 CN. Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma
alterar la numeracin cardinal de los instrumentos, de la foliacin o el orden de la serie;
dejar una pgina en blanco o inutilizacin de una hoja o pliegos del protocolo, el
notario acudir a un Juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al conquistar el
error y en vista de las razones expuestas por el notario, podr acordar la enmienda,
levantndose al efecto un acta, certificacin de la cual se agregara entre los
comprobantes del protocolo.(errores de forma por inobservar el art 13 CN- ENMIENDA
DE PROTOCOLO)

ARCHIVO DE PROTOCOLOS
(Dependencia de la presidencia del OJ)
Art 78 CN. Al Archivo General de Protocolos, dependencia de la Presidencia
del Organismo Judicial, le
1. corresponde registrar los mandatos judiciales (registro electrnico de
poderes),
2. recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin
voluntaria,
3. los testimonios especiales de las escrituras pblicas autorizadas por los
Notarios del pas y
4. los Protocolos que en el se depositen por fallecimiento, impedimento o
ausencia del Notario respectivo.

38

Ser dirigido por un Notario colegiado activo y habilitado para el ejercicio de la

profesin y que haya ejercido la misma por un perodo no menor de cinco aos.
Llevar el ttulo de
Director del Archivo General de Protocolos, y ser nombrado por el Presidente
del Organismo Judicial. (dirige el Director, actualmente Directora, lo nombra el
presidente del OJ, las calidades notario, colegiado activo hbil y haber ejercido
por un periodo no menor de 5 aos)
La Corte Suprema de Justicia podr acordar, bajo su estricta responsabilidad, el
traslado a cualquier otro lugar los testimonios especiales y Protocolos de
Notarios que hayan sido microfilmados o reproducidos por otro procedimiento
en el Archivo, pero nicamente podr incinerar o destruir los testimonios
especiales cuando hayan transcurrido diez (10) aos contados a partir de la
fecha de recepcin.
Artculo 81. El Director del Archivo General de Protocolos tiene las
atribuciones siguientes: (aprenderse 5)
1. Extender testimonio de los instrumentos pblicos que obren en el
archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada. (ej: si se muere
le notario que le autoriz y una persona necesita testimonio)
2. Practicar la inspeccin y los protocolos de los notarios que residan en la
capital y en los municipios del departamento de Guatemala.
3. Exigir entrega de los protocolos de conformidad y en los casos
establecidos por esta ley.
4. Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de
actas y de inventario, los avisos notariales y dems documentos del
archivo.
5. Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los
documentos del archivo. Cuidar de que los ndices, testimonios
especiales y avisos notariales sean empastados, con la separacin
debida
6. Extender recibos de todos los documentos y avisos que reciba de los
notarios, en la misma fecha de su recepcin
7. Registrar los poderes y toda modificacin o revocatoria
8. Anotar el margen de los instrumentos que obren en el archivo, las
modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso
del notario y autorizante. Tal anotacin deber incluirse en los
testimonios que se extiendan con posterioridad.
9. No permitir que sean extrados, aun con orden de autoridad judicial, los
protocolos, testimonios y documentos del archivo. Si la autoridad,
cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna diligencia, la
verificara en el propio archivo, a presencia del Director, el cual firmara el
acta que se levantare.
10.
Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infraccin al
artculo 37, as como de las dems faltas en que incurran los notarios por
la inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que encontrare en
los protocolos que inspeccionare y revisare.
11.
Poner la razn de cierre y elaborar el ndice respectivo en aquellos
protocolos que fueren entregados al archivo, y en los cuales el notario no
haya podido satisfacer ese requisito.
39

FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA PUBLICA, ACTA DE PROTOCOLACION Y

RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMA

TESTIMONIO

TESTIMONIO ESPECIAL

EP
AP
RLF
Copia fiel se extiende para entregar
a los interesados

EP
AP
RLF
Que se extiende para remitir a
la Directora del AGP

1. Copia fiel

1. Copia fiel

COPIA SIMPLE
LEGALIZADA
1. Copia fiel

EP
AP

RLF
Que se extiende para
entregar a los
interesados.

2. Tiene efectos registrales (69)

40

NOTA: en todo Registro Pblico

debe acompaarse duplicado del
Testimonio para los efectos
registrales.

2. No tiene efectos
registrales

EXCEPCION: copia simple

legalizada de la Escritura
Pblica de Constitucin
del Patrimonio Familiar
(27 DTO 54-77 ley de
tramitacin de asuntos de
jurisdiccin voluntaria)

**EJ: a cualquier registro pblico se

presenta el testimonio de la Escritura y
duplicado, porque las hojas del testimonio
van firmadas y selladas y a esa fotocopia lo
firma y sella y original por eso es duplicado.
**Registro electrnico de Poderes no exige
duplicado es el nico, escanean los
testimonios de los mandatos.

3. Es considerado por la ley

Titulo ejecutivo (327#1
CPCYM)

2. No tiene efectos
registrales

3. No es titulo ejecutivo

3. No es titulo
ejecutivo
EXCEPCION: copia simple
legalizada del acta de
protocolacin de
protestos de
Documentos Mercantiles
y Bancarios (art 1039 C
de C) **PRACTICA NO
SE APLICA

4. En el testimonio en donde
debe cubrirse el impuesto
(IVA o Timbre fiscal) a que
se encuentre sujeto el acto o
contrato.
NOTA 1: el impuesto de timbre
fiscal puede cubrirse (17 ley Timbre
fiscal)
1. Admitiendo timbres fiscales
(si el monto del impuesto es
mayor de Q3001.00
obligatoriamente debe
pagarse el impuesto en
efectivo (art 18 ley timbre
fiscal)
2. En efectivo (a travs de

4. En el testimonio
especial se cubre el
impuesto de:
a. Timbre
notarial
i. 2 por
millar
(contrato
de valor
determin
ado)
ii. Q10
(contrato
de valor
indeterm
inado)
b. Timbre fiscal
0.50 x hoja

4. Se cubre el
impuesto de:
a. Timbre fiscal
de 0.50 por
hoja (art
5#6 ley
timbre fiscal)

41

formularios) SAT #7130

(numero de formulario)
3. Por medio de maquinas
estampadoras
NOTA 2: El IVA se cubre:
a. En efectivo (mediante
formulario) (formulario SAT
#2799)
b. Adhiriendo timbres fiscales
(ver sentencia CC del
13/08/2003 expedientes
1305-2000 y 1342-2000)
(ultima hoja ley timbre fiscal,
inconstitucionalidad declarada con lugar, si
no existiera sentencia tendramos que
cubrirlo en efectivo)
**menos de Q3001 con timbres y si hay
comisin
**ms de Q3001 en efectivo no comisin.

NOTA 3:
a. Cuando el impuesto (IVA o
Timbre fiscal se cubra
mediante timbres; el
notario est obligado a
indicar en la razn del
testimonio: el monto del
impuesto, citar el valor y
numero de cada timbre que
utilice (art 19 timbre fiscal)

**en la razn del testimonio y hago

constar con el tema del impuesto.

b. Cuando el impuesto (IVA o T.

Fiscal) se cubra en efectivo
el notario. Deber consignar
en la razn del testimonio:
nmero y fecha del
formulario SAT y monto del
impuesto.

42

TESTIMONIOS
Art 66. Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de al razn de
autentica o legalizacin, o acta de protocolacin, extendida en el papel sellado
correspondiente, y sellada y firmada por el notario autorizante o por el que
deba substituirlo, de conformidad con la presente ley. (documentos que el
notario legaliza en su protocolo)
**El primer testimonio es todo el documento.
**Razn de testimonio es el primer testimonio o cola de testimonio (es lo
mismo)
Art 69 CN. Para que las escrituras de enajenacin de bienes inmuebles o
derechos reales y gravmenes sobre los mismos; puedan ser inscritas en el
Registro de la Propiedad Inmueble, es requisito indispensable que el testimonio
respectivo se inserten las constancias de solvencia del impuesto territorial del
tres por millar y de los impuestos municipales, o los recibos que acrediten el
pago por el ltimo trimestre, y las constancias del pago de alcabala o del
impuesto hereditario o de donacin, en su caso, o que se acompaen del
testimonio dichos atestados originales. Con el testimonio de la escritura deber
presentarse al Registro de la Propiedad Inmueble un duplicado en papel sellado
del menor valor, claramente legible, y que podr extenderse a papel carbn.

Art 327 CPCYM. (Procedencia del juicio ejecutivo). Procede el juicio

ejecutivo cuando se promueve en virtud de alguno de los siguientes
ttulos:
lo. Los testimonios de las escrituras pblicas (debe tener obligacin de
dar, hacer o no hacer)
4o. Los testimonios de las actas de protocolacin de protestos de
documentos mercantiles y bancarios

ART 1039 CdeC. VA PROCESAL. A menos que se estipule lo contrario

en este Cdigo, todas las acciones a que d lugar su aplicacin, se
ventilarn, en juicio sumario, salvo que las partes hayan convenido en
someter sus diferencias a arbitraje.

43

En los juicios de valor indeterminado y en aquellos cuya cuanta exceda

de dos mil quetzales (Q2,000.00). Proceder el recurso de casacin, en
los trminos establecidos en el Cdigo procesal Civil y Mercantil.
En materia mercantil, son ttulos ejecutivos. las copias legalizadas del
acta de protocolacin de protestos documentos mercantiles y bancarios,
o los propios documentos si no fuere legalmente necesario el protesto.
**C de C (es copia simple legalizada) y CPCYM que testimonio es titulo
ejecutivo, se aplica el CRITERIO DE ESPECIALIDAD (prevalece CPCYM
numeral 4). Jueces exigen que lo que se presente testimonio de acta de
protocolacin.
QUIENES PUEDEN EXTENDER EL TESTIMONIO:
Art 67 CN. Los testimonios sern compulsados por el
1. notario autorizante;
2. por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si esta legalmente
autorizado para ejercer funciones notariales,
3. o por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante
que este temporalmente impedido para hacerlo (notario depositante)
Los testimonios tambin podrn extenderse:
a) Mediante copias impresas en papel sellado que podrn completarse con
escritura a mquina o manuscrita:
b) Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos, casos en
los cuales los testimonios se completaran con una hoja de papel sellado, en la
que se asentar la razn final y colocaran los timbres respectivos.
FORMALIDADES: Art 70 CN. Las hojas del testimonio sern numeradas,
selladas y firmadas por el notario.
Al final del instrumento se indicara el numero de hojas de que compone,
personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse.
(ej: 1 de 1, 2 de 3 firmadas y selladas)
Art 72 CN. Si el testimonio se extendiere por mandato judicial, se insertar la
providencia que lo ordenare, y si lo extendiere un notario por encargado de
otro, deber indicarse tal circunstancia.
COPIA SIEMPLE LEGALIZADA: Art 73 CN. El notario est obligado a expedir
testimonio o copia simple legalizada a los otorgantes, sus herederos o
cesionarios, a cualquier persona que lo solicite.
Art 76 CN. No puede obligarse al notario a que extienda testimonio sin que le
hayan cancelado los gastos y honorarios de autorizacin el instrumento y sin
que se le anticipen los de expedicin del testimonio, conforme arancel.

REPOSICIN DE PROTOCOLOS (JURISDICCION VOLUNTARIA)

Procedimiento que el legislador dejo establecido para sustituir un protocolo que
se ha perdido, destruido, deteriorado. Un protocolo que ya tengan negocios
44

jurdicos, las hojas en blanco no se puede reponer. No es tanto de las hojas sino
del contenido.
**EJ. Recuperar testamento, compraventa si me robaron el protocolo. Lo que
interesa es el negocio jurdico. Hay que denunciar al MP y aviso a los Registros
para que no se inscriban contratos y actos en esas hojas.
**en la prctica: hay que recuperarlo por si el AGP llama o si algn cliente pide
testimonio.
Art 90 CN. El notario, al enterarse de la prdida, destruccin o deterioro del
protocolo, dar aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio para los
efectos de la reposicin. Las personas que, segn el Cdigo de Procedimientos
Penales, pueden denunciar un delito pblico, tienen tambin derecho de poner
en conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria la reposicin del
protocolo.
**(diligencias voluntarias de reposicin de protocolo ante juez solicitud, copia
de la denuncia si tiene y explica numero de escrituras, etc)
Art 91 CN. El Juez instruir la averiguacin que corresponde, terminada la cual
resolver declarando procedente la reposicin, y en caso de delito, mandara
que se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables.

Art 92 CN. Declarada procedente la reposicin, el juez pedir a la Corte

Suprema de
Justicia,
1. copias de los testimonios enviados por el notario,
correspondientes al protocolo que debe reponerse, las cuales
servirn para la reposicin (primera opcin) y hasta al final tiene
certificacin del acta que levant el juez hace que todas tengan
valor. Si no se haba enviado testimonio: En caso que dichos
testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos por
cualquier motivo,
2. se pedirn las copias que hubiere en el Registro de la Propiedad
Inmueble y
3. se citara a los otorgantes y a los interesados, previnindoles la
presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder.
Y si es escritura que no se inscribe: garanta inmobiliaria, mutuo.
La citacin har por aviso que se publicaran tres veces durante un
mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en la
localidad. Si existiere el testimonio del ndice del protocolo, que
trata de reponerse, los avisos contendrn la nomina de los
otorgantes.
4. Otorgantes comparezcan ante juez y declaren Art 94 CN. Si an
faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citara de nuevo a
los interesados, para consignar, en acta, los puntos que tales
escrituras contenan.
45

En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su

comparecencia, los interesados harn efectivos sus derechos
en la va ordinaria (si no estn de acuerdo, y por medio de
la sentencia se determine el punto)
Art 93 CN. Si no fuere posible la presentacin de testimonios o copias
legalizadas y las escrituras hubieren sido registradas, el Juez pedir
certificacin de las partidas del
Registro de la Propiedad Inmueble o de los duplicados que en l existan.
Art 95 CN. Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas
con las certificaciones del registro o con la debida constancia de los puntos en
que se hallen de acuerdo los otorgantes, quedara repuesto el protocolo perdido
o inutilizado.
ENMIENDA DE PROTOCOLO (JURISDICCION VOLUNTARIA):
Art 96 CN. Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de
forma alterar la numeracin cardinal de los instrumentos, de la foliacin o el
orden de la serie; dejar una pgina en blanco o inutilizacin de una hoja o
pliegos del protocolo, el notario acudir a un Juez de Primera Instancia del
orden civil, el cual al conquistar el error y en vista de las razones expuestas por
el notario, podr acordar la enmienda, levantndose al efecto un acta,
certificacin de la cual se agregara entre los comprobantes del protocolo. (
Juez hace la subsanacin a travs de enmienda (incluso que la foliacin
que es sencillo si se confunde deben llevar enmienda de protocolo)
Inutilizacin: se mancha de chocolate, no se utiliza.
Dejar en blanco: porque se le olvid.
La hoja inutilizada, en blanco, con la certificacin en los
atestados se subsana el error.

SANCIONES Y REHABILITACIONES
1. Recurso de reposicin (98)
2. Recurso de reconsideracin (100)
(88)
3. Recurso de responsabilidad
4. Recurso de apelacin

(105)
(107) TRAMITE JUDICIAL
ley de colegiacin

profesional obligatoria
46

1. REPOSICION: contra la CSJ impedimento para ejercer notariado.

Art 98 CN. Para los efectos de esta ley, el Ministerio pblico o cualquier
persona particular, tiene derecho a denunciar ante la Corte Suprema de
Justicia, los impedimentos del notario para ejercer su profesin. (art 3
CN)
El Tribunal, con intervencin de uno de los fiscales de las salas, tramitar
la denuncia en forma sumaria en citacin del notario impugnado; y
ordenara la prctica de las diligencias que estime pertinentes, as como
las que proponga el notario. Contra la resolucin que se dicte cabra el
recurso de reposicin ante la misma corte. (no es fiscal es oficial, y
es de forma breve y no es via sumaria)
Norma original est en la ley de extincin de dominio
2. RECONSIDERACION Sanciones fijadas ante el director AGP
Art 100 CN. Los notarios que dejaren de enviar los testimonios a que
hace referencia el Artculo 37, o de dar los avisos a que se contraen los
Artculo 38Artculo 39de esta ley, dentro de los trminos fijados al
efecto, incurrirn en una multa Q25 antes era el equivalente al 100%.
Todas las sanciones impuestas por el Director General de Protocolos, se
impondr previa audiencia por el trmino de veinte das al interesado,
audiencia que se notificara por medio de correo certificado con aviso de
recepcin. Contra lo resuelto por el Director general de Protocolos, cabra
el recurso de reconsideracin, el que deber interponerse dentro del
termino de tres das contando a partir de la fecha de la recepcin de la
notificacin por correo certificado. Dicho recurso se interpondr ante el
propio Director, quien elevara las actuaciones a la Corte Suprema de
justicia para que resuelva. Dicho Tribunal resolver aplicando el
procedimiento de incidente previsto por la Ley del Organismo Judicial.
Contra la resolucin de la Corte Suprema de Justicia, no cabr ningn
otro recurso. Siempre que se declare sin lugar cl recurso interpuesto, se
impondr al recurrente una multa de veinticinco a cien quetzales, segn
sea cl monto de la resolucin recurrida.
3 dias ante el director, eleva a la CSJ- INCIDENTE. Contra la
resolucin no cabe otro recurso.
3. RECURSO DE RESPONSABILIDAD:
1. Caso 1: resoluciones de la CSJ derivada de la inspeccin de
protocolo
Art 88 CN. Si de la inspeccin y revisin apareciere que en el protocolo no se
observaron los requisitos formales, el funcionario respectivo remitir copia
certificara del acta correspondiente a la Corte Suprema de Justicia, la que
previa audiencia al notario, resolver lo pertinente. Contra la resolucin que
dictare la Corte, no cabra mas recurso que el de responsabilidad.
2. Caso 2: rehabilitacin penal y rehabilitacin del notario es
distinta:

47

Art 104 CN. Los notarios que hubieren sido condenados por los delitos
especificados en el inciso 4. del Artculo 3. de esta ley, podrn ser
rehabilitados por la Corte Suprema de
Justicia, siempre que concurrieren las circunstancias siguientes:
1. Que hubieren transcurrido dos aos ms del tiempo impuesto como pena
en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos ms a que se refiere el
inciso anterior, hubieren observado buena conducta.
3o. Que no hubiere reincidencia; y
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de
San Carlos (el alma mater decide si puede volver a ejercer)
Art l05 CN. El expediente de rehabilitacin se terminara ante la Corte
Suprema de Justicia, y contra la resolucin que esta dicte no cabra ms recurso
que el de responsabilidad.

Ej: no pag apertura y luego cartul, la sancin fue de

amonestacin privada. A travs de recurso de responsabilidad.

4. RECURSO DE APELACION: auto que aprueba la liquidacin de

honorarios, el profesional o el particular que considere que
estn demasiado altos.
Art 107 CN. Si el notario pidiere liquidacin de honorarios el Juez ordenara a la
Secretaria para que le informe si se ajusta al Arancel; seguidamente dar visa por dos
das a los interesados y, si la liquidacin se encuentra ajustada a la ley, la aprobara sin
ms tramite. El auto que la apruebe ser apelable y al estar firme, dar origen al ttulo
ejecutivo que podr ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la Va de Apremio o
en cuerda separada, mediante certificacin del auto.
Ej: acto de competencia desleal si cobra menos del arancel
Plazo para cobrar honorarios 2 aos, como no hay contrato de servicios
profesionales se promueve LIQUIDACION DE HONORARIOS). Si hay
contrato entonces es titulo ejecutivo, pero en abogados y notarios no es
necesario.
Art 27 ley de colegiacin profesional obligatoria: tribunal de honor puede sancionar
(pecuniaria, privada, publica) contra estas cabe apelacin.
**todos son administrativos, solo uno de apelacin (107) es judicial .

Art 107 CN. el notario pidiere liquidacin de honorarios el Juez ordenara a la

Secretaria para que le informe si se ajusta al Arancel; seguidamente dar visa por dos
das a los interesados y, si la liquidacin se encuentra ajustada a la ley, la aprobara sin
mas tramite. El auto que la apruebe ser apelable y al estar firme, dar origen al titulo
ejecutivo que podr ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la Va de Apremio o
en cuerda separada, mediante certificacin del auto.
Art 108 CN. Los Notarios que prestaren sus servicios fuera de su oficina pero dentro
del radio de la poblacin en que residen, adems de los honorarios que les

48

correspondan conforme a ese arancel, cobraran cincuenta quetzales (Q50.00) por cada
hora de trabajo, pero si el servicio tiene lugar afuera de la poblacin, el notario cobrara
tambin seis quetzales (06.00) por cada kilmetro fraccin, sumados de ida y regreso.

JURISDICCION: facultad de administrar justicia en los tribunales de

Guatemala; el legislador hizo excepcin y trat con el CPCYM de haber
experimento en cuanto a facultar a los notarios a tramitar asuntos de
jurisdiccin voluntaria. rganos jurisdiccionales se descargaron de algunos
asuntos 1977 se emite el DTO en donde se amplan esas facultades.
Primera ley que le dio facultad al notario para ejercer asuntos de jurisdiccin
fue el CPCYM y posteriormente el DTO 54-77
JURISDICCION
CONTENCIOSA

VOLUNTARIA

NOTARIAL:

JUDICIAL:
nicamente los
puede conocer el
juez:
1. Titulacin
supletoria
2. Enmienda y
reposicin del
protocolo
3. Reposicin de
ttulos de

CPCYM:
1.
2.
3.

Identificacin de tercero (440)

Subasta voluntaria (449)
Proceso sucesorio (488)

DTO 54-77:
1.

Criterio
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

1: 13 asuntos
Ausencia
Disposicin de bienes de menores incapaces y ausentes (6)
Reconocimiento de preez o parto
Cambio de nombre
Rectificacin de partida
Omisin de partida
Determinacin de edad
Patrimonio familiar

2. Criterio 2: 16 asuntos (autor Ricardo Alvarado)

a. Ausencia
b. Disposicin de bienes de menores incapaces y ausentes (6)
c. Reconocimiento de preez
d. Reconocimiento de parto
e. Cambio de nombre
f. Rectificacin de partida
g. Omisin de partida
h. Determinacin de edad
i. Omisiones
j. errores en el acta de inscripcin (23)
k. patrimonio familiar
DTO LEY 125-83 RECTIFICACION DE AREA DE BIEN INMUEBLE
URBANO:
CHITON: REGLAMENTO LEY DEL RENAP: reposicin de partida (es chitn
porque no hay fundamento legal) se considera que es art 15.23.

49

**Reconocimiento de preez en el criterio 1: es 1 trmite, inicia cuando la

seora est embarazada, el notario nombra medico, lleva el control, le
disciernen el cargo y se queda en suspenso hasta que da a luz (para ver si
naci dentro de los 300). Es 1 acta de requerimiento 1 resolucin de fondo, no
son dos trmites SOLO HAY UNA RESOLUCION.
**Omisiones y errores en el acta de inscripcin (23)

El Estado protege a la familia por eso no dejo al notario a que lo conozca

porque el notario no mediara y solo se divorciara afectando al Estado y
la familia.
Titulacin supletoria es compleja entonces solo ante juez.
El tema de la adopcin queda derogado

**Art.15. 23 REGLAMENTO DEL RENAP: se reconoce que el notario tiene

competencia. Si el examinador opina que el RENAP es nuevo, que hacan antes
los notarios, el notario acta en base a los principios del derecho notarial y
jurisdiccin voluntaria el notario los conoce y tramita esos asuntos.

JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL

Principios (del derecho notarial)

Principios fundamentales de la jurisdiccin voluntaria (arts 1-7 DTO

54-77)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Consentimiento unnime
Actuaciones y resoluciones
Colaboracin de las autoridades
Audiencia a PGN
mbito de aplicacin de la ley y opcin al tramite
Inscripcin en los registros
Remisin al Archivo general de protocolos

50

1. Consentimiento unnime: Para que cualquier asunto de los

contemplados en esta ley pueda ser tramitado ante notario, se
requiere el consentimiento unnime de todos los interesados. Si
alguna de las partes, en cualquier momento de la tramitacin,
manifestare oposicin, el notario se abstendr de seguir
conociendo y remitir lo actuado al tribunal correspondiente. En
estos casos el notario tendr derecho a percibir los honorarios que
se hayan pactado o los que disponga el respectivo arancel.
*El notario no acta en donde hay litis, los que intervienen estn
de acuerdo
*el notario tiene derecho de cobrar todo? Por no haber
consentimiento u oposicin SI TIENE DERECHO ver ltimo prrafo.
Excepcin a la regla: proceso sucesorio (art 501 CPCYM)

Alternativas del proceso sucesorio extrajudicialArt. 501

CPCYM. (Sustitucin de notario). En cualquier momento los
herederos podrn remplazar al notario ante quien se ha
radicado el proceso sucesorio extrajudicial.
El remplazado, conforme sea notificado de la sustitucin,
deber hacer entrega del expediente que tiene en su poder al
remplazante, pero podr exigir que antes de hacerlo se le
pague u otorgue garanta suficiente por lo que se le adeude por
concepto de honorarios, segn arancel y en proporcin al
trabajo realizado.
Si el notario se resiste a entregar la pieza sin causa justificada,
el juez podr ordenar la ocupacin, siguiendo el trmite
sealado para los incidentes. (EN PROPORCION AL TRABAJO)

2. Actuaciones y resoluciones: Todas las actuaciones se harn

constar en acta notarial, salvo las resoluciones que sern de
redaccin discrecional, pero debiendo contener: la direccin de la
oficina del notario, la fecha, el lugar, la disposicin que se dicte y
la firma del notario. Los avisos o publicaciones debern llevar la
direccin de la oficina del notario.
Todo en acta notarial (todo lo que suceda en cualquier
asunto en jurisdiccin voluntaria)
5 requisitos.
De trmite:
Impuesto de timbre notarial de Q2.00
RESOLUCIONES
De fondo: el nombre correcto no es decreto ni auto.

Impuesto de timbre notarial Q10 (art 3#2e

ley de timbre fiscal y timbre notarial)
51

**con que terminan los procesos de jurisdiccin voluntaria?

Revisar cuadro
3. Colaboracin de las autoridades. Los notarios por medio de oficio
podrn requerir de las autoridades la colaboracin que sea
necesaria, a fin de obtener los datos e informes que sean
indispensables para la tramitacin de los expedientes, cuando no
le fueren proporcionados despus de requerirlos tres veces,
podrn acudir al juez de Primera Instancia de su jurisdiccin para
apremiar al requerido.
**EJ. Familia quiera vender o hipotecar el bien del menor para alimentar
al menor, como se asesora para probar la pobreza?
Por medio de trabajadora social que practique estudie
socioeconmico.
Todas las autoridades estn obligadas a colaborar con el
notario, puede pedir al juzgado que se le solicite a la
trabajadora social por los principios y si despus de 3 veces no
lo hace acudo ante juez (apremio: multa, apercibimiento y
conduccin art 178 LOJ)
4. Audiencia a PGN: En los Casos que esta ley disponga, ser
obligatoria la audiencia a PGN, el que deber evacuarla en el
trmino de tres das, antes de dictar cualquier resolucin, bajo
pena de nulidad de lo actuado. El notario podr recabar la opinin
del Ministerio Publico en los casos de duda o cuando lo estime
necesario. Cuando la opinin del Ministerio Pblico fuere adversa,
el notario, previa notificacin a los interesados, deber enviar el
expediente al tribunal competente para su resolucin. (art 403
CPCYM)
PGN rgano asesor y consultor:
Dictamen PGN si vinculante: no se puede dictar
resolucin distinta ej: proceso sucesorio lo requiri
la mama de los hijos de su conviviente que era el
causante, al mandar PGN dictamen favorable, la
declararon heredera a pesar de ser solo conviviente,
y cuando el abogado pide que se hagan las
correcciones. Por el derecho de igualdad este o no
casada tenan el criterio a pesar de la prohibicin del
CC. El notario lo mand ante juez porque el si tiene
jurisdiccin.
Facultad de dar audiencia a PGN en los casos que no
hay obligacin

52

**Cuando se le da audiencia a PGN??

Respuesta tcnica: Art. 403 CPCYM. (Solicitud y audiencia). Las
solicitudes relativas a jurisdiccin voluntaria se formularn por escrito
ante los jueces de Primera Instancia; y cuando fuere necesaria la
audiencia de alguna persona, se le notificar para que, dentro de
tercero da, la evace.
Los documentos que se presentaren y las justificaciones que se
ofrecieren sern recibidos sin necesidad de citacin.
Se oir al Ministerio Pblico:
lo. cuando la solicitud promovida afecte a los intereses pblicos; y
2o. Cuando se refiera a personas incapaces o ausentes
Respuesta prctica: En los que la ley seale (memorizar los 5 casos
en que no hay que darle audiencia a PGN.
1.
2.
3.
4.
5.

Reconocimiento de preez o parto

Cambio de nombre
Determinacin de edad
Subasta voluntaria
Identificacin de tercero

5. mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite: Esta ley es

aplicable a todos los asuntos cuya tramitacin notarial se permita
en los siguientes artculos, sin perjuicio de que tambin puedan
tramitarse ante notario los casos contemplados en el Cdigo
Procesal Civil y Mercantil. Los interesados tienen opcin a
acogerse al trmite notarial o al judicial, segn lo estimen
conveniente y, para la recepcin de los medios de publicacin,
deben de observarse los requisitos que preceptan el Cdigo
Procesal Civil y Mercantil. En cualquier momento la tramitacin
notarial puede convertirse en judicial o viceversa. En el primer
caso, el notario debe enviar el expediente al tribunal que sea
competente. En todo caso, puede requerir el pago de sus
honorarios profesionales.
mbito de aplicacin de la ley: DTO 44 77; CPCYM
Opcin al tramite: Interesados: notarial o judicial
(se pueden transformar).
6. Inscripcin en los registros: Para la inscripcin de cualquier
resolucin notarial en los registros pblicos de documentos y
actos jurdicos, ser suficiente la certificacin notarial de la
resolucin, o fotocopia o fotosttica autntica de la misma. Tal
certificacin o reproduccin ser enviada en duplicado, por el
notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva
debidamente razonado.

53

Todos los tramites se inscriben en los registros el

nico que NO SE INSCRIBE ES LA DETERMINACION DE
EDAD.

7. Remisin al Archivo General de protocolos. Una vez concluido

cualquier expediente, el notario deber enviarlo al Archivo
General de Protocolos, institucin que dispondr la forma en que
se archive.
No hay plazo solo en la rectificacin de rea en su
ley.
ART. 15 ley rectificacin de rea.- Archivo del
expediente. Al extender el testimonio, el notario
pondr razn en el expediente, indicando esa
circunstancia, y dentro de los cuarenta y cinco das
siguientes a esa fecha, lo remitir al Archivo General
de Protocolos, para su archivo, La omisin del envo
de las diligencias, dentro del plazo indicado, har
incurrir al notario en una multa de Q. 25.00, que le
impondr el Director del Archivo General de
Protocolos.

Y la ausencia como lo termina el juez se enva al

archivo general de tribunales

1. AUSENCIA
CLASES:
a. Simple: fuera del territorio
b. Caificada: ignoraba el paradero de la persona y que
probablemente esta fuera del territorio

Objeto: Alguien que lo represente y administre sus bienes.

Representar judicial: defensor de judicial
Si necesita persona que administrara bienes: guardador de bienes
Registro de poderes: certificacin si hay o no mandato para otorgarlo. Se
necesita mandato judicial. (en la prctica se le llama negativa) y segunda la
certificacin del estatus migratorio
54

Documentos para probar la ausencia:

Certi de nacimiento
Certi de matrimonio (porque se quiere demostrar)
Certi del registro de poderes del AGP (no mandato)
Certi del estatus migratorio (prueba de la ausencia simple) si no
ha salido legalmente no podemos usar la figura de la ausencia
simple porque no est basado. Tenemos que usar
doctrinariamente calificada.

1. Inicia con acta notarial de requerimiento (se propone quien va a ser el

defensor judicial, parientes o abogados)
2. Primera resolucin
3. Notificar al procesado y PGN
Art 8 LTN. Solicitud. La solicitud para que se declare la ausencia de una persona
puede ser presentada, por quien tenga inters, ante notario.
El notario, con notificacin al Ministerio Pblico recibir informacin testimonial
documental, que compruebe lo siguiente:
1. EI hecho de la ausencia:
2. La circunstancia de no tener el ausente parientes o mandatario
con facultad suficientes, ni tutor en caso de ser menor o
incapacitado(en quien cae la representacin guardador o defensor
PARIENTES o ABOGADO, preferentemente en los parientes); y,
3. El tiempo de la ausencia (se prueba con el estatus migratorio o
con testigos).
Art 9 LTN. Publicaciones. El notario, en la primera resolucin que dicte,
dispondr la publicacin de la solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulacin por tres veces durante un mes, debiendo contener los
edictos la relacin del asunto para el que ha sido pedida la declaracin de
ausencia, la citacin de presunto ausente, la convocatoria a los que se
consideren con derecho a representarlo, la fecha y firma del notario.
Objeto de las publicaciones:
o Que el ausente se presente y diga que no es ausente
INCIDENCIA QUE SE PUEDE DAR: Artculo 413 CPCYM. (Oposiciones). Si
varias personas se disputaren e! derecho de representar al ausente, la cuestin
se resolver en forma de incidente; y, al declararse la ausencia, el juez
nombrar a la persona que tenga mejor derecho de acuerdo con lo que dispone
el Cdigo Civil.
Si hubiere oposicin a la declaracin de ausencia. el asunto ser declarado
contencioso y se sustanciar en la va sumaria.

AUSENCIA ES UN TRAMITE MIXTO: inicia con notario y termina con

resolucin de juez.

Art 10 LTN. Remisin al tribunal competente. Pasado el termino de las

publicaciones o manifestada oposicin por algn interesado, el notario remitir
lo actuado al tribual nombramiento del defensor de competente para los
55

efectos del nombramiento del defensor judicial y continuacin de la

tramitacin, de acuerdo con lo establecido en el cdigo Procesal civil y
Mercantil.
En igual forma proceder el notario, si considerare necesario la intervencin
judicial para que se tome alguna medida precautoria urgente.
El notario, bajo su ms estricta responsabilidad, puede levantar inventario de
los bienes del ausente y el juez competente resolver lo relativo al depsito de
los mismos.
Art 414. (Declaratoria de ausencia). Recibida la informacin y pasado el
trmino de las publicaciones, el juez, con intervencin del PGN y del defensor
judicial, declarar la ausencia si procediere y nombrar un guardador, quien
asumir la representacin judicial del ausente y el depsito de los bienes, si los
hubiere.
2. DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES INCAPACES Y
AUSENTES
PRUEBAS:
Certi de nacimiento del menor
Certi del Registro de la Propiedad) y Testimonio que acredita la
propiedad del bien inmueble (no gravamen)
Certi medico si es por necesidad (lo importantes es probar la necesidad
y utilidad)
Art 420 CPCYM. (Disposicin y gravamen de bienes). Para enajenar o gravar
bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga bajo su
administracin deber obtener licencia judicial, probando plenamente que hay
necesidad urgente o que resulta manifiesta utilidad del acto que se pretende
verificar, en favor de su representado.
Hay utilidad y necesidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces
o ausentes:
1o. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer
crditos legtimos o para llenar necesidades precisas de alimentacin del
menor o incapaz;
2o. Cuando para conservar los bienes y sus productos, no se puede encontrar
otro medio que el de gravarlos; y
3o. Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor.
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO EXTRA: Art 421 CPCYM. (Solicitud). El
solicitante manifestar ante el juez respectivo: 1o. El ttulo con que administra
los bienes, el cual deber acreditar; 2o. Los motivos que le obligan a solicitar la
licencia; 3o. Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del
contrato u obligacin; 4o. Las bases del contrato respectivo; y 5o. Los bienes
que administra, con designacin de los que se propone enajenar o gravar.
Art 11 LTN.- Solicitud. La solicitud para disponer o gravar bienes de menores,
incapaces o ausentes, podr presentarse y tramitarse ante notario
cumplindose con lo dispuesto en los artculos 420 y 421 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil.
56

Art 12 LTN.-. Pruebas. El notario, con audiencia al Ministerio Pblico y

notificacin al protutor o representante del menor, en su caso, mandara
recabar la prueba propuesta y practicar, de oficio, cuantas diligencias sean
convenientes.
En caso de que fuere necesaria la tasacin de bienes, ser practicada por un
valuador autorizado de conformidad con la ley.
El notario debe recabar medios de pruebas para que se emita un
dictamen de un medico no privado, examen de la trabajadora social.
Art 13 LTN.-. Remisin del expediente. Una vez recibida la prueba, el notario
dictara resolucin bajo su ms estricta responsabilidad, la cual deber contener
los requisitos que determina el artculo 423 del Cdigo procesal Civil y
Mercantil.
Una vez dictado el auto remitir el expediente para los efectos de lo prescrito
por el artculo 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Art 423 CPCYM. (Declaratoria de utilidad y necesidad). Recabada la prueba y
odo el
PGN, el juez dictar auto que deber contener:
1o. Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado:
2o. La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso;
3o. La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando
las bases de la operacin; y
4o. El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes
del expediente, que deban incluirse en la escritura, en la que comparecer
tambin el juez.
Tratndose de la venta de bienes, el juez podr disponer que se haga en
pblica subasta, fijando los trminos de la misma.
La declaratoria de utilidad y necesidad la har el juez siempre bajo la
responsabilidad de todos los que hubieren intervenido en las diligencias.

Juez dicta segundo acto, no para que homologue, se toma en cuenta la

resolucin del juez no la del notario.
Si hay dictamen favorable de PGN: notario dicta resolucin final y
procede por lo tanto si no se prob la utilidad y se enajenan, el notario
tambin es responsable.
En la prctica se prefiere judicial y no notarial para quitarnos la
responsabilidad
Si es ESCRTITURA PUBLICA se inscribe al RGP
**puede ser entonces resolucin final o escritura pblica con lo que termina.
8. RECONOCIMIENTO DE PREEZ O DE PARTO
** EJ 1: llega cliente que est embarazada y que el padre muri, porque si
quiere que aparezca el nombre del padre, nunca se cas. Que puede hacerse
para que se establezca la filiacin entre el hijo y el padre? No es
reconocimiento de preez o parto, porque solo lo puede llevar la MUJER
57

CASADA, por la presuncin del CC art 206. En el caso de la pareja no casada.

Declaracin de
**EJ 2: esta casada, divorciada y a los 6 meses se dio cuenta que esta
embarazada y no sabe donde est el exesposo y quiere que se establezca la
filiacin? No puede solicitar las diligencias de reconocimiento porque se paso el
plazo de 90 dias. (art 206 CC)
Art 14 LTN. Solicitud. La mujer puede solicitar ante notario, el reconocimiento
de su preez en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido,
solicitud que deber publicarse por edictos, tres veces durante un mes en el
Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas.
Igual derecho tienen los herederos instituidos o legales del marido, en caso de
que este haya muerto.
Ante el notario, deber probarse ausencia, la separacin o la muerte del
marido, conforme lo establece el Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Artculo 437CPCYM. (Declaracin Judicial). De todo lo actuado se dar
audiencia por dos das a quienes hubieren manifestado inters en las
diligencias; si stos nada alegaren en contra, el juez declarar lo que proceda
para los efectos civiles. Si hubiere oposicin, se sustanciar en va ordinaria.
Si el resultado de las diligencias fuere favorable a la madre o a! hijo, mandar
el juez, no obstante la oposicin, que se ampare al nacido en la cuasiposesin
de hijo y que de los bienes del presunto padre, se le provea lo que necesite
para sus alimentos.
Art 15 LTN.- Medidas de oficio. El notario esta facultado para tomar todas las
medidas a que se refiere el artculo 436 del Cdigo procesal Civil y Mercantil, y,
en su caso, los facultativos debern cumplir con las obligaciones preceptuadas
en el citado artculo.
Art 436 CPCYM. (Medidas. de oficio). El juez podr dictar de oficio o a instancia
de quien tuviere inters, todas las medidas que estime necesarias para
comprobar la efectividad del parto en el tiempo legal y establecer la filiacin.
Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darn-: aviso inmediatamente al
juez, expresando la hora del alumbramiento, las personas que asistieron, las
dems circunstancias especiales respecto del nacido y el tiempo que vivi,. en
caso de haber muerto.

Se nombra al medico antes que de a luz, luego de dar a luz el facultativo

informa al notario (hora, dia, peso, etc) para que el notario haga el
conteo para ver si naci dentro de los 300 dias al cese.

Art 16 LTN. Declaracin notarial. Si no hubiere ocurrido oposicin, el notario

declarar el hecho del nacimiento, amparando al nacido en la cuasiposesin
del estado de hijo, resolviendo tambin lo relativo a alimentos del menor.
Alimentos: se reconoce el derecho no se pide monto (se le viola derecho
de audiencia, de defensa), solo se declara el derecho

58

Auto declarando nacimiento del menor: en consecuencia se declara

fecha y hora, se declara en cuasiposesion del estado de hijo porque el
padre no llego voluntariamente a reconocer al hijo y no lo hizo el juez. El
reconocimiento se da lo hace cuando el reconoce en el RENAP eso no se
puede impugnar, o el juez lo declara porque se le dio audiencia y no
pudo probar que el era el padre. Es cuasiposesion porque tiene derecho
a impugnar.

Art 17 LTN. Oposicin. Si se hubiere manifestado oposicin por persona

interesada, el expediente ser remitido a juez competente para que con
audiencia, en incidente, el oponente, haga la declaracin judicial a que se
refiere el artculo 437 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

LTN nos da va incidental y el CPCYM es ordinaria: en la prctica se

planean las 2, una despus de la otra. Si solo fuera el incidente el
periodo de prueba es corto, si nos vamos de una vez al ordinario por
oposicin son eternos porque cabe casacin.
Si la oposicin no fuera razonable como para creer que el padre es o no
es, declara sin lugar el incidente y que se contine con el procedimiento.
Si no se establece la filiacin: no tiene identidad y su derecho a recibir
alimentos.

INCIDENTE: solo para ver la viabilidad, si no es viable ni razonable se

declara sin lugar y se contine con el tramite.
ORDINARIO: El proceso que conoce el fondo del asunto

9. CAMBIO DE NOMBRE
No se necesita razn justa
Cualquiera lo puede hacer, solo se necesita de prueba la certi de
nacimiento.

Art 18 LTN. Solicitud y tramite. La persona que por cualquier motivo desee
cambiar su nombre de acuerdo con lo establecido en el Cdigo Civil, lo puede
solicitar ante notario, expresando los motivos que tenga para hacerlo y el
nombre completo que quiera adoptar. (si es menor de edad deben comparecer
ambos partes)
El notario recibir la informacin que se ofrezca por el solicitante y dispondr
que se publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulacin, por tres veces en el termino de treinta das. El aviso
expresara el nombre completo del peticionario, el nombre que desea adoptar y
la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren
perjudicados, por el cambio de nombre.
Art 19 LTN. Resolucin. Recibida la informacin y transcurridos diez das a partir
de la ltima publicacin, sin que haya habido oposicin, el notario har constar
59

el cambio de nombre y dispondr que se publique por una sola vez en el Diario
Oficial y que se comunique al Registro Civil, para que se haga la anotacin
correspondiente.
Art 20 LTN. Oposicin. Si se hubiere presentado oposicin, el notario remitir el
expediente al tribunal competente para que con audiencia en incidente al
oponente, resuelve si procede o no el cambio de nombre, de conformidad con
lo que establece el artculo 439 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

6 publicaciones mas 1: en total 7 publicaciones

Cul es el trmite de jurisdiccin voluntaria se hacen 7? Cambio de
nombre
En los dems trmites se hacen 3 o 6 generalmente.

10.
OMISION DE PARTIDA
**Todos se inscribe en 30 das, partidas de nacimiento el plazo es de 60
das. RENAP en la practica se ha flexibilizado y se puede hacer
administrativamente, con formularios y se inscribe. Anteriormente se
daban solo 30 das y tenan que hacer tramite de asiento extemporneo,
ahora ya no.

Prueba: Certi donde se hace constar que no esta inscrito, en la practica

negativa.
Art 21 LTN. Omisin y rectificacin de partidas. En caso de haberse omitido
alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado
podr acudir ante notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten,
de las que de oficio recabe y previa audiencia al PGN, resolver que se repare
la omisin o se haga la rectificacin correspondiente. Si hubiere alguna
sancin, que aplicar, sta ser determinada por el respectivo Registrador Civil,
a fin de que se haga efectiva previamente a la inscripcin del nuevo asiento.
11.
DETERMINACION DE EDAD:
**36 aos de conflicto armado, muchas mujeres dieron a luz y no los
inscribieron, muchos quedaron hurfanos y nunca se inscribi el nacimiento en
el registro civil, y el alcalde les extendia cedula, pero no estaba inscrito el
nacimiento; otros no tenan cedula, cuando queran tramitar DPI no se los
queran extender porque no estaban inscritos. RENAP le pedia a la gente que
llevara tramitacin de determinacin de edad, ahora ya no.
**RENAP le pedia: asiento extemporneo, omisin de partida, pero los viejitos
les pona previo porque debe presentar la constancia del hospital del
nacimiento del nio que es clave en la omisin de partida. Los viejitos
acompaaban certi negativa, pero no se tenia certeza de cuando naci, les
60

ponan previos. La determinacin de edad preparaba la prueba en cuanto a la

posible edad de la persona.
Determinacin de edad se utiliza en los adultos cuando no se sepa cuando
nacieron, para que un experto fije la posible edad, esto no se puede llevar en
tramites penales.
Art 22 LTN. Determinacin de edad . Cuando para cualquier acto o diligencia
que no sea de carcter procesal penal y si no fuere posible fijar la fecha del
nacimiento de una persona, podr acudirse ante notario, quien le atribuir la
edad que le fije un facultativo competente, compatible con el desarrollo y
aspecto fsico de la persona.
**Revisar acuerdo del directorio 23-2013
12.
RECTIFICACION O REPOSICION PARTIDA
2 tramites pero es igual
Rectificacin: error en la partida, en el nombre del padre, teclazo 1959 y
le pusieron 1859, etc.
Reposicin: quemaban la muni y se perdan. Sustituir la partida por otra.
Art 23 LTN. Omisiones y errores en el acta de inscripcin . Cuando en el acta
respectiva se hubiere incurrido en omisin, error o equivocacin que afecte al
fondo del acto inscrito, el interesado podr ocurrir ante notario para que, con
audiencia del Registrador y a PGN , resuelva sobre la procedencia de la
rectificacin y anotacin en la inscripcin original.

Por criterio se debe recibir declaracin testimonial, pero no por ley.

Criterios de reposicin administrativa del RENAP: acuerdo del directorio
27-2013
13.
PATRIMONIO FAMILIAR
Prueba importante: Certi de Registro de Propiedad (para ver si esta gravado y
no se esta haciendo en perjuicio de acreedores).
Artculo 444. (Solicitud). El que desee constituir un patrimonio familiar pedir
por escrito, al juez de Primera Instancia de su domicilio, que le d la
autorizacin correspondiente. la solicitud expresar:
1o. Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las
personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio;
2o. La situacin, valor, dimensiones, linderos del o de los inmuebles,
descripcin del establecimiento industrial o comercial. en su caso. y de los
otros bienes que deben constituir el patrimonio familiar, as como las dems
circunstancias necesarias para su identificacin;
3o. El tiempo que debe durar el patrimonio familiar; y (PLAZO MINIMO 10 aos
y no hay mximo hasta la mayora de edad de los menores)
4o. El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
Acompaar a su solicitud: ttulo de propiedad; certificacin del Registro de la
Propiedad, de que los inmuebles no tienen gravamen de ninguna especie,
excepto las servidumbres; declaracin jurada de que los dems bienes no
61

soportan gravmenes; y certificacin del valor declarado de los inmuebles para

los efectos el pago de las contribuciones fiscales.
Artculo 445. (Publicaciones y oposicin). Si el juez encontrare bien
documentada la solicitud, ordenar que se publique en el Diario Oficial y en
otro de los de mayor circulacin: por tres veces, en el trmino de treinta das.
Si antes de la declaratoria judicial hubiere oposicin, el juez la resolver por los
trmites del juicio ordinario, siempre que con la demanda se acompae prueba
documental que acredite el derecho a oponerse, suspendindose mientras
tanto estas diligencias. TRAMITE JUICIO ORDIN
Artculo 446. (Autorizacin judicial y escrituracin). Efectuadas las
publicaciones sin que se hubiere presentado oposicin, o rechazada o
declarada sin lugar, en su caso, el juez, previa audiencia al Ministerio Pblico.
declarar que ha lugar a constituir el patrimonio familiar y ordenar el
otorgamiento de la escritura pblica respectiva, determinando la persona del
fundador, los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y
tiempo de duracin del patrimonio familiar. La resolucin que concede la
autorizacin deber transcribirse en la escritura constitutiva (escribirlo en el
cuadro), para lo cual el juez mandar compulsar certificacin.
El matrimonio familiar surtir todos sus efectos legales desde el momento en
que se otorgue la escritura constitutiva, y desde-su inscripcin en el Registro
de la Propiedad, en lo que concierne a los bienes inmuebles. Constituido el
patrimonio familiar no podr entablarse accin de nulidad del mismo.
Artculo 24. Solicitud. Salvo lo que permitan leyes especiales para la
constitucin de un patrimonio familiar, la solicitud puede presentase ante
notario, para cuyo efecto se llenarn los requisitos que establece el artculo
444 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones del
Cdigo civil excepto lo que se refiere a la aprobacin.
Art 25 LTN. Publicidad y oposicin. Si la solicitud se encontrare bien
documentada, el notario dispondr la publicacin en el Diario Oficial y en otro
de los de mayor circulacin, por tres veces, en el termino de treinta das.
Si se hubiere presentado oposicin, el notario remitir el expediente al tribunal
competente para lo que haya lugar.
Art 26 LTN: Escrituracin. Pasado el trmino de las publicaciones sin que se
hubiera presentado oposicin, el notario oir al Ministerio Pblico.
Llenados los requisitos anteriores, el notario autorizara la escritura la cual ser
firmada por la persona que constituye al patrimonio familiar en su carcter de
fundador.
La escritura expresar los nombres de los beneficiados, bienes que comprende,
valor y tiempo de duracin.
Art 27 LTN. Registro. Para la inscripcin en los Registros respectivos segn la
clase de bienes que formen el patrimonio respectivo segn la clase de bienes
que formen cl patrimonio familiar, bastara la copia simple legalizada de la
escritura con el respectivo duplicado.
446 CPCYM trasncripcion
62

nico caso donde se puede extender copia simple legalizada (art 27 DTO
54-77)
TRAMITES NOTARIALES CPCYM

1. RECTIFICACION DE AREA
Los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya rea fsica sea menor al
rea que aparece inscrita en los registros de la Propiedad Inmueble, podrn
solicitar ante notario, la rectificacin del rea de tales inmuebles, en la forma y
de acuerdo con el procedimiento establecido en la presente Ley. (art 1)

Caso 1: inmueble que mide 120m2 pero en el registro mide 110mts2

Respuesta: adjudicacin de excesos, con el dueo en la seccin de
tierras para que me adjudiquen esas tierras, previo pago una
indemnizacin al Estado.

Caso 2: mide 110mts2 y en el registro dice que 120mts

Respuesta: si procede la rectificacin de rea, no se puede llevar ante
juez no tiene competencia, nicamente ante notario o
administrativamente ante la Escribana de Gobierno.

Principios:
1. Consentimiento unnime. Para que la rectificacin de un bien
inmueble urbano, pueda tramitarse en la va notarial, se requiere el
consentimiento unnime de todos los interesados.
Si alguno de los interesados, en cualquier momento de la tramitacin,
manifestare oposicin, el notario se abstendr de seguir conociendo y
dejando constancia en el expediente, remitir lo actuado a la autoridad
administrativa correspondiente, En estos casos, el notario tendr
derecho a percibir los honorarios que se hayan pactado, o los que
disponga el respectivo Arancel. ART 2.
2. Actuaciones y resoluciones.
Todas las actuaciones se harn constar en acta notarial, salvo las
resoluciones que sern de redaccin discrecional, pero deben contener
lo siguiente:
a) Direccin de la oficina del notario;
b) Lugar y fecha;
c) La disposicin razonada que se dicte, la firma
y el sello del notario.
Los avisos o publicaciones, debern llevar la direccin de la oficina del
notario. ART 4.
3. Opcin al trmite.
Los interesados tendrn opcin a acogerse al trmite notarial o al
trmite administrativo del expediente, segn sus intereses.
63

En todo caso, no obstante haber iniciado el trmite notarial, el

interesado en cualquier momento, puede disponer que el mismo se
contine en forma administrativa y viceversa.
En el caso que el interesado decida proseguir el trmite en forma
administrativa, el notario, deber enviar las actuaciones a la Seccin de
Tierras, para los efectos consiguientes. ART 5.4. Audiencia a PGN
En todos los casos de rectificacin de rea de inmuebles urbanos, ser
obligatoria la audiencia al Ministerio Pblico, institucin que deber
evacuarla, dentro del trmino de tres das, antes de dictarse la
resolucin que ponga fin al expediente. ART 12.- (mismo plazo que el
dto 54-77)
5. Testimonio e inscripcin.
Dictada la resolucin a que se refiere el artculo anterior, el notario
extender testimonio con duplicado, el cual deber comprender la
resolucin, el informe del medidor, la opinin del Ministerio Pblico y el
plano respectivo, Con base en el testimonio a que se refiere este
artculo, el Registro de la Propiedad Inmueble, deber efectuar las
operaciones correspondientes a la rectificacin del rea del inmueble.
ART 14.6. Archivo del expediente.
Al extender el testimonio, el notario pondr razn en el expediente,
indicando esa circunstancia, y dentro de los cuarenta y cinco das
siguientes a esa fecha, lo remitir al Archivo General de Protocolos, para
su archivo, La omisin del envo de las diligencias, dentro del plazo
indicado, har incurrir al notario en una multa de Q. 25.00, que le
impondr el Director del Archivo General de Protocolos. ART 15.**El que no aparece a diferencia del DTO 54 77 es colaboracin de autoridades.
Medios de prueba indispensables
Certi del RGP
Testimonio de la escritura para acreditar la propiedad
Solicitud. ART 6.El o los interesados, al requerir los servicios del notario para la iniciacin del
expediente, lo harn bajo juramento, debiendo aportar la siguiente informacin
y documentos:
a) Nombre exacto del o de los requirentes y sus datos de identificacin
personal;
b) Direccin del inmueble, cuya rectificacin de rea se solicita, con indicacin
de sus nmeros registrales;
c) Relacin del rea que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad
Inmueble, y la afirmacin de que la superficie real es inferior a la inscrita;
d) Nombre y direccin del ingeniero medidor que se proponga; y (quien
confirma las medidas)

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e) Certificacin extendida por el Registro de la Propiedad Inmueble que

corresponda en la que conste la primera y la ltima inscripciones de dominio
del inmueble, cuya rectificacin de rea se pretende.
Medida. Recibida la solicitud, el notario dictar resolucin mandando medir el
bien objeto de rectificacin de rea, para cuya finalidad, nombrar al medidor
propuesto por el solicitante, quien deber ser ingeniero civil colegiado activo,
profesional al que notificar el respectivo nombramiento para su aceptacin,
hecho que se har constar en el expediente, por medio de razn, que firmarn
el medidor y el notario. ART 7.Informe. El medidor deber presentar informe de la medida realizada, dentro
de los quince das siguientes a la fecha en que se le haya nombrado para el
cargo respectivo, y a su informe, deber adjuntar el plano del inmueble, en el
que conste el rea real del mismo. ART 8.Notificacin a colindantes. El interesado en la rectificacin, deber
consignar en su solicitud, el nombre y direccin exacta de todos los colindantes
del bien inmueble objeto de las diligencias, para que el notario les notifique,
entregndoles copias del acta de iniciacin del expediente y del plano
elaborado por el medidor. ART 9.**si no se pueden notificar, se hacen publicaciones:
Publicaciones.
En el caso de no poder cumplirse con los requisitos establecidos en el artculo
anterior, en lo relativo a las notificaciones, el notario lo har constar, poniendo
razn en el expediente y dispondr la publicacin de un edicto en el Diario
Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas, El edicto deber
contener:
a) Nombre del solicitante;
b) Objeto de las diligencias;
c) Area real y rea inscrita en el Registro de la Propiedad Inmueble;
d) Nmeros registrales y direccin exacta del inmueble, cuya rectificacin de
rea se solicita;
e) Citacin a posibles opositores. ART 10.Oposicin.
Si dentro de los ocho das siguientes a la fecha de la publicacin del edicto, se
presentaren oposiciones, el notario, con lo actuado, remitir las diligencias a la
autoridad administrativa competente, para que se resuelvan las mismas, En la
misma forma, proceder si la oposicin se presentare dentro de los ocho das,
despus de efectuadas las notificaciones a que se refiere el Artculo 9 de esta
ley.
Si la oposicin se declarare sin lugar, la Seccin de Tierra devolver las
actuaciones al notario, para que contine el trmite.
Si la oposicin fuere declarada con lugar, la nombrada dependencia
administrativa, ordenar archivar el expediente.
Si no se presentaren oposiciones, dentro del plazo indicado, el notario lo har
constar en las diligencias. ART 11.65

**Seccin de tierras de la Escribana de Gobierno es la autoridad administrativa

competente
Audiencia al Ministerio Pblico.
Resolucin. Llenados los requisitos anteriores, el notario dictar resolucin,
declarando con lugar la rectificacin, y haciendo constar la extensin que
efectivamente le corresponde al inmueble, as como las medidas lineales y los
nombres de los colindantes. ART13.Testimonio e inscripcin.
Dictada la resolucin a que se refiere el artculo anterior, el notario extender
testimonio con duplicado, el cual deber comprender la
1. resolucin,
2. el informe del medidor,
3. la opinin del Ministerio Pblico y
4. el plano respectivo, Con base en el testimonio a que se refiere este
artculo, el Registro de la Propiedad Inmueble, deber efectuar las
operaciones correspondientes a la rectificacin del rea del inmueble.
ART 14.5.
**Copia fiel que no son de escritura, acta de protocolacion ni legalizacin se
llama TESTIMONIO IRREGULAR.
TESTIMONIOS IRREGULARES EN GUATEMALA
1. Testimonio del ndice del protocolo
2. Testimonio de las partes conducentes del proceso sucesorio (497 CPCYM)
3. Testimonio de rectificacin de rea (art 14 ley rectificacin de area)
TESTIMONIO REDACCION: Primer testimonio de las partes conducentes de la
rectificacin de area que contiene: resolucin de fecha x autorizado por x,
informe, opinin favorable de PGN, plano XX, que para entregar al seor X
extiendo numero y firmo en 7 hojas .
Archivo del expediente. Dentro de los 45 das (nico plazo).

2. SUBASTA VOLUNTARIA este es tramite notarial pero tambin puede

ser judicial (se rigen por mismas normas)
Ej: Carol presidenta de la Asociacin para nios hurfanos y quiere
subastar sus joyas.
Art 447 CPCYM. (Solicitud). Para que pueda anunciarse subasta judicial
voluntaria, deber acreditarse por el que la solicite, que le pertenece lo que ha
de ser objeto de la subasta y los gravmenes y anotaciones vigentes, que
aparezcan en el Registro, debiendo notificarse a los que tengan inters.

66

Llenados los requisitos anteriores el juez acceder al anuncio de la subasta, en

la forma y bajo las condiciones que propusiere el que la haya solicitado,
pudiendo repetirse cuantas veces lo pide el interesado.
Art 448 CPCYM. (Condiciones de la subasta). En la subasta voluntaria, el
vendedor o quien legtimamente represente sus derechos, es libre para
establecer las condiciones que le convengan y para aceptar las propuestas por
el postor.
Sin que conste el consentimiento del vendedor, el juez no podr mandar
apercibir de remate; y el secretario o testigos de actuacin, cuidarn de
hacerlo constar en el acta respectiva y de puntualizar en la misma todas las
condiciones del contrato.
Art 449 CPCYM. (Subasta ante notario). Las subastas voluntarias a que se
refiere este captulo podrn llevarse a cabo ante notario, en las condiciones
que libremente fijen las partes.

Bines registrables como inmuebles: otorgar la escritura, pago de

impuestos, testimonio y se inscribe en el RGP, avisos a DICABI y se
remite el testimonio al AGP
Bienes muebles como joyas: solo al AGP
Vehculo: endoso y al AGP

3. IDENTIFICACION DE TERCERO:
Comn en procesos sucesorios, el tercero lo promueve cuando la persona usa
nombre diferente, pero el no la puede declarar porque falleci o por otra razn.
Art 440 segundo prrafo CPCYM: La identificacin de un tercero se podr pedir
ante el juez de Primera Instancia o un notario. La solicitud se mandar publicar
en el Diario Oficial en un edicto que contendr el nombre completo de la
persona cuya identificacin se pide, los nombres y apellidos que hubiere usado
constante y pblicamente y los que aparezcan en su partida de nacimiento. El
solicitante aportar la documentacin que tuviere y propondr la informacin
de testigos. pudiendo ser parientes de la persona de cuya identificacin se
trate.
**Se hace la publicacin para que se opongan
Art 441 CPCYM. (Oposicin y resolucin). Si se tratare de la de un tercero y
hubiere oposicin dentro de los diez das siguientes a la fecha de publicacin,
se seguir en juicio ordinario ante un juez de Primera Instancia,
suspendindose las diligencias voluntarias. En este caso, el notario que
conociere de ellas, las remitir al juez correspondiente.
Si no hubiere oposicin. el juez dictar resolucin declarando si procede o no la
identificacin y mandar que se anote en el Registro Civil. La resolucin es
apelable.
Art 442 CPCYM. (Acta de notoriedad). En el caso de identificacin de un tercer
ante notario, una vez publicado el edicto a que se refiere el Artculo 440 y
pasado el trmino para la oposicin sin que sta se haya hecho valer, el

67

notario podr hacer constar la notoriedad de la identificacin en acta que

contendr:
1o. Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que
acta;
2o. declaracin jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud:
3o. declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la
persona de cuya identificacin se trate;
4o. Relacin de los documentos que se han tenido a la vista; y 5o. Declaratoria
de la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente ajuicio de
notario.
El notario compulsar certificacin del acta que enviar. para los efectos de su
inscripcin en el Registro respectivo; y remitir el expediente al Archivo
General de Protocolos.
Medios de prueba para la identificacin de un tercero que falleci:
1. Certi de nacimiento del tercero
2. Certi de defunsion
3. Certi del requirente
4. PROCESO SUCESORIO
**cual es el objeto del proceso sucesorio? Determinar los 5 primeros puntos y
el 6to se da o no:
Objeto del proceso sucesorio. Sin perjuicio de que los interesados obtengan la
declaracin judicial de otros derechos que pudieran haber emanado del
fallecimiento de su causante, o de su muerte presunta, el proceso sucesorio
determinar, cuando menos:
1o. El fallecimiento del causante o su muerte presunta;
2o. Los bienes relictos;
3o. las deudas que gravan la herencia;
4o. Los nombres de los herederos; 5o. El pago del impuesto hereditario; y
6o. La particin de la herencia.. Art 450 CPCYM
. (Formas del proceso sucesorio). El proceso sucesorio puede tramitarse en
dos formas: 1o. Extrajudicialmente, ante notario, siempre que todos los
herederos estn de
acuerdo; y 2o. Judicialmente, radicndolo ante juez competente. Artculo 453
CPCYM (por el principio de consentimiento unnime)
(Cambio de procedimiento). En cualquier momento, e! proceso extrajudicial
podr transformarse en judicial, solicitando cualquiera de los herederos que el
expediente respectivo se remita al juez que corresponda.
Mediando acuerdo de todos los herederos, tambin en cualquier momento el
expediente judicial podr radicarse ante notario, para seguir el trmite
extrajudicial. Art 454 CPCYM
**cuantas veces quieran los herederos.
Quien puede radicar el proceso?
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(Radicacin del proceso sucesorio). Pueden promover el proceso sucesorio los

que tengan inters en la herencia, tales como el cnyuge suprstite, los
herederos, el
Ministerio Pblico, los legatarios, los acreedores, el albacea o por otro concepto
similar.
Con el memorial de radicacin se acompaarn el certificado de defuncin o la
certificacin de la declaratoria de muerte presunta, los documentos
justificativos del parentesco y el testamento, si lo hubiere.
Salvo que los interesados lo presentaren, el juez o el notario pedirn el informe
al Registro respectivo, sobre si existen o no testamentos o donaciones por
causa de muerte otorgarlos por el causante. Art 455 CPCYM
**es vlido que radique 1 o todos. Con uno que no acepte o no renuncie no
puede continuar.
PROCESO SUCESORIO INTESTADO parecido al testamentario, hay
diferencias, iniciamos con el intestado y enumeraremos las diferencias con el
testamentario.
Medios de prueba previo a iniciar el sucesorio:
Certi de defuncin del causante
Certi de nacimiento si son hijos o cnyuge (que no tenga derecho a
gananciales.. parentesco y derecho a heredar); padres, etc.
Certi de todos los bienes relictos, y si no la tienen, durante el desarrollo
los van incorporando (tienen que incorporarse todos pero no es requisito
indispensable al iniciar)

**azul procedimiento, negro incidencias.

**honorarios: no completamente 501 CPCYM
PROCESO SUCESORIO INTESTADO
ETAPA NOTARIAL:
1. Acta Notarial de requerimiento
Resolucin y
Notificacin (a los requirentes y a las dems personas que puedan tener inters en la herencia)
2. a) aviso al Registro de Procesos Sucesorios (plazo 8 das) art 2 DTO 73-75 (registro de procesos
69

sucesorios)
**debe dar aviso para evitar la duplicidad de procesos sucesorios
b) solicitud de informe a los Registros de la Propiedad (455 CPCYM)
NOTA 1: si el registro informa que el causante otorg testamento, los herederos deben solicitar
testimonio y duplicado del mismo para inscribirlo en el Registro de la Propiedad (art 1194 CC).
I.
si estn incluidos todos los bienes en el testamento mediante Acta Notarial se solicita la
II.

transformacin del proceso, dictando para el efecto la resolucin respectiva.

Si no estuvieren incluidos todos los bienes en el testamento, se continuara con el

proceso intestado y tambin deber radicarse proceso sucesorio testamentario.

NOTA 2: Registro de la Propiedad informa que el testador otorg testamento y donacin por
causa de muerte.
En este caso si la donacin es anterior a la fecha del testamento queda sin efecto la donacin
salvo que en el testamento, se haya dispuesto que la donacin otorgada surta efectos jurdicos.
Ver art 983 CC. Si la donacin es posterior al testamento subsisten ambos.
I.
Para el testamento aplicamos todo lo indicado en la nota anterior.
II.
Para la donacin el donatario deber radicar proceso sucesorio testamentario.
3. Avalo de los bienes (489 CPCYM)
Por valuador autorizado
4. Publicacin de 1 edicto, 3 veces durante 15 das en el Diario Oficial (456)
Citando a: herederos y dems interesados ( no en otro diario solo el oficial)
5. Junta de Herederos
Aceptacin o renuncia a la herencia (en acta notarial que se est celebrando la aceptacin, si
renuncia se hace constar en EP)
6. Acta de inventario
En duplicado (copia al carbn dice el cdigo pero ahora es duplicado)
563 CPCYM (original en el expediente, y el duplicado es atestado al protocolo)
7. Opinin o dictamen de PGN (492 CPCYM)
8. Auto de declaratoria de Herederos
I.
II.

En el auto se declara herederos ab intestato o legales a los parientes en el orden que

regula el Cdigo Civil (494)
La declaratoria la hace sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho (481)

ETAPA FISCAL Y ADMINISTRATIVA:

9. Remisin del expediente al Departamento de Herencias, legados y donaciones para (art 40 ley
de hlyd):
I.
Que se practique liquidacin fiscal
II.
Contralora apruebe liquidacin fiscal
III.
Pago del impuesto, dentro del plazo de 10 das (art 43)
10. Notario deber extender Testimonio de las partes conducentes para la inscripcin en los
70

Registros respectivos. (497). Las ms importantes:

I.
Opinin de PGN
II.
Auto declaratoria Herederos
III.
Aprobacin de la liquidacin fiscal
IV.
Recibo de pago de impuesto
11. Remisin del expediente al AGP (498)
EJ: se dejaron de mencionar bienes y otros si se mencionaron: se llevan 2
procesos, pueden ser en la misma cartera 1 opinin de PGN, 1 auto de
declaratoria, 1 testimonio (se unifican en el mismo folder) pero si hay 2 actas
de inventario.
NOTA 2 aclaraciones: **si el testamento es anterior a la donacin, los dos
prevalecen son validos. Si la donacin es anterior al testamento hay que ver si
el testador en el testamento dej establecido si la donacin surte efectos,
porque si no se revoca y no surte efectos, a menos que claramente diga que si
surte efectos (tema de temporalidad es importante).
**tipo impositivo es gradual. Art 7 ley herencia, legados y donaciones.

DIFERENCIAS CON EL PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO

1. Previo a radicar proceso sucesorio testamentario, los herederos debern
inscribir en el Registro de la Propiedad, testimonio y duplicado de testamento
(art 1774 CC)
2. En el edicto debe citarse a los herederos, legatarios y dems interesados.
3. En la junta de herederos previo a la aceptacin de la herencia deber darse
lectura al testamento (art 462 CPCYM)
4. Al dictar el auto de declaratoria de herederos, el notario declarar a los
herederos como: testamentarios o instituidos (494 CPCYM)
5. En el testimonio de las partes conducentes tambin debe incluirse el
testimonio del testamento.
6. HOMOLOGACION del auto de declaratoria de herederos (493 tercer prrafo
CPCYM)
ASPECTOS IMPORTANTES DEL PROCESO SUCESORIO
1. Todo proceso sucesorio debe radicarse dentro del plazo de 6 meses
contados desde la fecha de la muerte del causante, bajo pena de multa
y recargos (ley 37 de hlyd)
ART 37 LDHLYD.- Para los efectos del impuesto, toda liquidacin debe
iniciarse dentro de los seis meses contados desde la fecha del
fallecimiento del autor de la herencia o de la declaratoria de la muerte
presunta, bajo la pena de una multa equivalente al ciento por ciento del

71

impuesto causado, ms un recargo por concepto del inters del 1%

mensual, sobre el monto del impuesto, por todo el tiempo transcurrido
desde que se incurri en la demora hasta que se efecte el pago
respectivo. Estos trminos se ampliarn a nueve meses si la muerte
ocurri en cualesquiera de las otras secciones de Centroamrica y a un
ao si hubiere acaecido en otro lugar del extranjero.
**Practica: solicitar al presidente exoneracin de las multas.

2. Finalizado el proceso sucesorio aparecen otros bienes los cuales no

fueron incluidos en el acta de inventario. (ampliacin del acta de
inventario, no otro proceso sucesorio; de oficio no puede acta de
requerimiento, resolucin, notificacin y ampliacin), el expediente se
remite al Departamento de HLYD para el clculo de pago de impuestos.
3. Finalizado un proceso sucesorio intestado, aparece un nuevo heredero el
cual no fue incluido en el acta de declaratoria de herederos, reclamando
su derecho (481)
Plazo para el heredero no incluido: 10 aos.
Como se ampla el acta de declaratoria de herederos? se manda a
PGN (previo ampliar hay que enviarlo a PGN)
Si aparece alguien con mejor derecho: hay que rectificar. (si lo
vendi no se puede reclamar nada).
Art 481 CPCYM. (Declaratoria de herederos). En vista de los atestados del
Registro Civil que presenten los interesados, el juez har la declaratoria de
herederos, conforme a lo dispuesto en el Cdigo Civil La declaracin se har
siempre sin perjuicio de tercero, de igual o mejor derecho.
Cualquier persona con igual o mejor derecho, podr pedir la ampliacin o
rectificacin del auto dentro del trmino de diez aos, a partir de la fecha de
la declaratoria.

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