Los Instrumentos Pblicos

Notariales Protocolares

UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL PERU

2016

FACULTAD DE

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DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

LOS INTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

PROTOCOLARES

CENTRO DE ESTUDIOS
CIENTIFICA DEL PERU

CATEDRA

Derecho Notarial

CICLO

VIII

CATEDRATICO

POR
Richard M.

UNIVERSIDAD

Dr. Flix Zavala Guerra

SAAVEDRA GONZALES,
MURRIETA SAAVEDRA,

Americo N.

IQUITOS - PERU
2016

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PRESENTACION

En el presente trabajo monogrfico presentaremos lo relacionado a los

instrumentos pblicos protocolares.
Los instrumentos pblicos protocolares son aquellos que se incorporan al
protocolo notarial, es decir que habiendo cumplido una serie de formalidades
rigurosas y solemnes ingresan al archivo propiamente de Escrituras Pblicas.
El contenido del presente trabajo est dividido en cuatro captulos. En el
primer captulo trataremos las generalidades que contemplan la definicin y
las clases de los instrumentos pblicos protocolares Notariales. En el
segundo captulo abordaremos la importancia, fines y clasificacin de los
instrumentos pblicos Notariales, ya en el tercer captulo veremos lo
concerniente al instrumento pblico Notarial tratando su definicin,
importancia y caractersticas.
Por ultimo en el captulo cuarto trataremos al instrumento pblico Notarial
segn sus registros considerando los siguientes; el Registro de Escrituras
Pblicas, de Testamentos, de Protesto, Transferencia de bienes muebles y de
no contenciosos.

Pgina 7

AGRADECIMIENTO

A nuestros docentes, que

nos brindan no solo los
conocimientos
tiles
y
necesarios, sino que nos
inculcan valores ticos y
morales que nos permitan
ser maana ms tarde
profesionales ntegros.

DEDICATORIA

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A los peruanos, que da a da

con esmero y dedicacin,
cada uno en sus respectivas
reas u oficios contribuyen a
la mejora de nuestro pas.

INDICE

CAPITULO I

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GENERALIDADES
10

1. Definicin

2. Clases de instrumentos

10

CAPITULO II
IMPORTANCIA, FINES Y CLASIFICACION DE LOS
INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
2.1. Importancia 13
2.2. Fines del instrumento pblico

14

2.3. Clasificacin de los documentos notariales

15

CAPITULO III
INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
3.1. Definicin

16

3.2. Importancia del instrumento pblico protocolar

16

3.3. Caractersticas del instrumento pblico protocolar

17

3.4. Copias que se emiten de los instrumentos pblicos

Protocolares

17

CAPITULO IV
INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR (SEGN SUS
REGISTROS)
4.1. Registro de Escrituras Pblicas

19

4.1.1. Escritura Pblica

19

4.1.1.1. Introduccin de la Escritura

Pblica

19

4.1.1.2. Cuerpo de la escritura pblica 20

4.1.1.3. Conclusin de la escritura pblica
20
4.1.2. Protocolizaciones

21

4.1.3. Actas y Certificaciones 21

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4.2. Registro de Testamentos 22

4.2.1. Generalidades 22
4.2.2. El Testamento por Escritura Pblica
4.2.3. Testamento Cerrado

23

24

4.2.4. Inscripcin del testamento cerrado y de la

Ampliacin
4.3. Protesto

25

25
4.3.1. Definicin de ttulo-valor

26

4.3.2. Formalidades del protesto de un Ttulo

Valor 26
4.3.3. La letra de cambio - requisitos para su
Emisin

27

4.3.4. El pagar y el vale a la orden - requisitos

para
su emisin

27

4.3.5. Los certificados de depsito y warrants requisitos para su emisin

27

4.4. Transferencia de bienes muebles 28

4.5. No Contenciosos 28
4.5.1. Rectificacin de Partidas
4.5.2. Adopcin

29

30

4.5.3. Patrimonio Familiar

4.5.4. Inventarios

32

4.5.5. Testamentos

32

4.5.6. Sucesin Intestada

31

33

4.5.7. Prescripcin adquisitiva de dominio

34

4.5.8. Formacin de ttulos supletorios o primera

Inscripcin de dominio 36
4.5.9. Acumulacin o Subdivisin

37

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4.5.10. Saneamiento de reas

37

INTRODUCCION

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El protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma

materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares
con arreglo a ley.
El Instrumento Publico Notarial viene a ser aquel que el notario, por mandato
de la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su funcin,
dentro de los lmites de su competencia y con las formalidades del Art. 23 de
la Ley.
Entre los documentos Protocolares Notariales tenemos:
De escrituras pblicas,
De testamentos.
De protesto.
De actas de transferencia de bienes muebles registrables.
De constitucin de garanta mobiliaria y otras afectaciones sobre
bienes muebles
Otros que la Ley seale.
En cuanto a la escritura pblica viene a ser todo documento matriz
incorporado al protocolo notarial autorizado por el notario, que contiene uno o
ms actos jurdicos y consta de tres partes; introduccin, cuerpo y
conclusin.
En las protocolizaciones se incorporan al registro de escrituras pblicas los
documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa, ordenen.
En los procesos no contenciosos se busca legalizar o legitimar una situacin
jurdica, sin que exista Litis. Encontramos algunos como son:

Rectificacin de partidas
Adopcin de personas capaces
Patrimonio familiar
Inventarios
Comprobacin de Testamentos
Sucesin Intestada
Separacin convencional y divorcio ulterior.
Reconocimiento de Unin de Hecho.
Convocatoria a Junta obligatoria anual
Convocatoria a Junta general.

CAPITULO I
GENERALIDADES

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El instrumento Publico Notarial

1. Definicin:
El Titulo II (De los Instrumentos Pblicos Notariales) de la Ley, en su Captulo
I (Disposiciones Generales), artculo 23, seala que son instrumentos
pblicos Notariales los que extiende o autoriza el Notario en ejercicio de su
funcin, por mandato de la Ley o a solicitud de parte dentro de los lmites de
su competencia y con las formalidades de Ley.
Podemos afirmar que instrumento es todo aquello que sirve para conocer o
dejar constancia de un hecho o acontecimiento. Proviene del latn instruere
que significa mostrar o ensear algo. El instrumento es un documento escrito,
es la prueba necesaria para acreditar y recordar los hechos.
Existe distincin doctrinaria entre el documento y el instrumento. El primero
es el gnero; el segundo es la especie. El documento puede constar por
escrito o, grficamente, como un contrato o un plano, siendo indiferente la
forma en que se extendi. En cambio el instrumento es siempre un
documento escrito que contiene una manifestacin o acto que surte efectos
jurdicos. Podemos decir entonces que todo documento es instrumento pero
no solo instrumento es documento.
2. Clases de instrumentos:
Instrumentos privados.
Instrumentos pblicos.
El instrumento
particular.

privado es aquel que es autorizado o suscrito por un

Cuando hablamos de instrumento pblico nos referimos a aquel que es

otorgado o autorizado por un funcionario pblico en ejercicio de sus
atribuciones y con las formalidades de Ley. Con la suscripcin del mismo, por
parte del funcionario competente, se confiere al instrumento, eficacia
probatoria plena, respecto de los hechos o declaraciones que contenga y la
certeza de la fecha en que se producen.
Al respecto, Nez Lagos1 advierte que instrumento pblico es el nombre
tradicional de una clase de documentos pblicos. Seala que todos los
autores estn de acuerdo en que constituye una cosa corporal que ensea,
que nos muestra algo.
De acuerdo a lo expresado por Gimnez Arnau2, se trata del documento
pblico, autorizado por Notario, producido para probar hechos, solemnizar o
dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos
1 Nez Lagos, Rafael, Estudios de Derecho Notarial, Madrid, Instituto de
Espaa, 1986, T.I, pp. 273 y ss.

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jurdicos. Considera que la actividad notarial acaba normalmente en la valida

elaboracin de Instrumentos Pblicos, y estos instrumentos suelen
contener:
La generalidad de la contratacin privada. En consecuencia
producen el documento o soporte fsico y externo de los derechos
(ttulo, en sentido formal) que es el vehculo habitual de acceso a los
Registro Pblicos.
La mayor parte de la contratacin administrativa, sujeta a normas de
carcter especial, pero fundadas en el derecho privado, porque en
ellas los organismos y personas de derecho pblico actan con
rango igual al de las personas individuales.
Una parte considerable de la contratacin mercantil, especialmente
la que se refiere al derecho de sociedades.
Los testamentos (salvo el olgrafo, y en algunos excepcionales que,
posteriormente van en definitiva- al protocolo notarial) que rigen la
sucesin en los bienes y derechos de los otorgantes.
La constatacin autentica de hechos (actas notariales) que pueden
tener consecuencias jurdicas en las relaciones privadas o constituir
elementos probatorios de gran fuerza en el mbito procesal.
En cuanto al instrumento pblico notarial (documento autentico notarial),
Rodrguez Adrados3 determina lo siguiente:

Estructura: Su contenido directo e inmediato est constituido

por pensamientos del hombre y, especialmente, por
declaraciones de ciencia o de voluntad.
Funcin: Es un hecho jurdico, productor de los ms variados
efectos jurdicos y no solo probatorios, como medio de prueba
legal en juicio y fuera de l.
Autor: Su autor nico y exclusivo es el Notario; cuando el
documento contiene tambin declaraciones de particulares,
estos son autores de sus declaraciones, pero no del documento
notarial.
En siempre y en su totalidad documento pblico, por tener como
autor a un funcionario pblico, el Notario, en el ejercicio de su
funcin pblica y con arreglo a los cauces formales por los que
se rige.

2 Gimnez Arnau, Enrique, Derecho Notarial, Pamplona, EUNSA, 1976, p.

402.
3 Rodrguez Adrados, citado por Gimnez Arnau, Derecho Notarial, cit, p.
401.

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Es tambin siempre y en toda su integridad documento

autentico, porque su origen pblico genera su eficacia de hacer
fe o autenticidad4.
La autenticidad del documento surte todos sus efectos, en juicio
y fuera de l, mientras que una sentencia firme, en proceso
penal o civil declarativo, no le prive de su fe pblica, declarando
su falsedad.

4 La autenticidad solo puede predicarse respecto al documento como cosa

(autenticidad corporal) y en cuanto a las afirmaciones del Notario autorizante
referentes a la esfera de los hechos (autenticidad ideolgica). Los juicios del
Notario no engendran autenticidades, sino presunciones juris tantum y
legitimaciones para el trfico, salvo ciertos juicios que legalmente reciben la
consideracin de hechos: la fecha, la identidad de los otorgantes y la
identidad del propio Notario (autenticidad de la autora, matriz de todas las
autenticidades del instrumento). Las declaraciones de los particulares no son
autnticas, sino autenticadas y producen los efectos que correspondan a su
especial y variada naturaleza.

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CAPITULO II
IMPORTANCIA, FINES Y CLASIFICACION DE LOS
INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

2.1. Importancia
La importancia del instrumento pblico notarial recae en el valor jurdico
del instrumento notarial, en los efectos que ste produce, y en la
seguridad jurdica que brinda.
El artculo 24 de la Ley seala que los instrumentos pblicos notariales
otorgados con arreglo a ley producen fe respecto a la realizacin del acto
jurdico y de los hechos y circunstancias que el Notario presencie.
El instrumento pblico prueba fehacientemente o produce fe respecto de
la realidad del acto que contiene. No puede ser objetado como falso y
goza de la certidumbre de la data entre los otorgantes y frente a terceros.
Tiene fecha cierta erga omnes.
Como veremos ms adelante, existen dos clases de instrumentos pblicos notariales. Los protocolares y los extra protocolares. Ambos de
suma importancia.
En el caso de los instrumentos pblicos protocolares, la matriz que
conserva el Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y para
toda persona que requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto
jurdico celebrado.
Asimismo, en los instrumentos pblicos protocolares, el Notario est
obligado a calificar jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario
somete al acto que se pretende formalizar, a un test de legalidad; esto es,
examina si ste cumple con las exigencias legales del tipo jurdico que se
pretende llevar a cabo, lo cual supone necesariamente la identificacin
del tipo legal.
Esta calificacin es la evaluacin de los elementos e identificacin del
acto entre los distintos tipos legales que componen el ordenamiento
jurdico. De esta manera, el Notario cumple con velar por la legalidad de
los actos en los que participa dando fe.
En los instrumentos pblicos extra protocolares, el Notario tambin debe
de cuidar de la legalidad del acto que contiene. Puede suceder que el
instrumento privado sea objetado como falso, aun cuando se encuentre
refrendado con firma legalizada, puesto que la legalizacin de la firma no

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acredita la autenticidad del contenido del instrumento. Si por alguna

razn, el N otario no pudiera identificar o filtrar la ilegalidad, o determinar
si el acto en el que participa no es autntico o no cumple con los
recaudos legales que exige el ordenamiento, esta circunstancia no
genera responsabilidad para el mismo. La razn es simple; al no ser el
autor del instrumento, y no tener que protocolizarlos, el Notario participa
en el continente del acto pero sin involucrarse profesionalmente en el
contenido. Esto ocurre por ejemplo, en las certificaciones de firmas,
legalizaciones de libros o entrega de cartas notariales.
No obstante, si bien es verdad que en los actos extra protocolares en los
que participa el Notario, en rigor, no realiza una calificacin, esto no
quiere decir que se desentienda de su obligacin de preservar la
legalidad de los actos en los que participa.
Al respecto, Walter GUTIRREZ CAMACHO seala en este sentido que
cuando se requiere el concurso del Notario pblico para actos notariales
extra protocolares, como la realizacin de una junta general de
accionistas, remates, licitaciones o cualquier otro acto, el Notario slo da
fe de veracidad en el sentido que se han realizado estos actos sino que
tambin deja constancia que se han llevado a cabo con arreglo a la ley.
2.2. Fines del instrumento pblico
La intervencin notarial caracteriza al instrumento. Documento es pues, el
objeto o materia en que consta, por escrito una expresin del
pensamiento y tambin el pensamiento expresado por escrito. En la
terminologa de Carnelutti, es documento es una cosa que sirve para
representar otra.
El documento que emana de los mismos interesados, por s solos o con
ayuda de peritos, juristas, tcnicos, es el documento privado. Otras veces
el documento no lo hacen los interesados, sino un funcionario pblico, es
el documento pblico. Cuando el documento est autorizado por un
notario y va destinado desde su creacin a formar parte del archivo de
documentos anlogos (semejantes a otros), custodiados por aquel
(protocolo), se llama instrumento pblico.
Los Fines del instrumento, se dan segn sean instrumentos generales,
autnticos o pblicos, veamos:
1.- Instrumento en general.- Es el documento que puede probar con ms
o menos fuerza la verdad de un hecho.
2.- Instrumento autntico.- Es el documento que hace fe por s misma y
no requiere para su validez de ningn otro adminculo.

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3.- Instrumento pblico.- Cuya finalidad es asegurar la propiedad y

perpetuar los hechos que por su naturaleza conviene queden
consignados para el porvenir.
VSQUEZ CAMPOS, considera la funcin notarial, que se identifica con
el registro jurdico como una de las dos ramas en que se divide el poder
legitimador, este registro jurdico puede llenar tres fines: a) social: arbitrar
medios de conocimiento de relaciones jurdicas.- b) jurdico-sustantivo:
asegurar el respeto a tales relaciones.- c) jurdico-adjetivo: facilitar la
prueba.
2.3. Clasificacin de los documentos notariales
La clasificacin ms comn es la adoptada por la legislacin peruana, es
decir la de clasificar los instrumentos pblicos notariales en protocolares y
extra protocolares. De tal forma se regula que son instrumentos pblicos
protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el notario
incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados
que la ley determina; es por ello que el artculo 23 de la Ley del Notariado
Peruana establece, que: Son instrumentos pblicos notariales los que el
notario, por mandato de la Ley o a solicitud de parte, extienda o autorice
en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia y con
las formalidades de ley. Esta es pues una de las ms simples
clasificaciones de los documentos notariales, pues ms adelante veremos
otras ms trabajadas desde el punto doctrinal.
Est claro que son instrumentos pblicos extra protocolares las actas y
dems certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su
funcin.

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CAPITULO III
INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

3.1. Definicin
El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos
protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deber conservar los documentos originales y expedir los traslados que la ley determina.
Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos5
advierte que las escrituras tienen por contenido una declaracin de
voluntad, un negocio jurdico, mientras que las actas recogen un mero
hecho que tpicamente no es declaracin de voluntad.
Ms adelante, cuando definamos a los Instrumentos Pblicos Extra
protocolares, desarrollaremos con ms amplitud lo relacionado a las
actas.
3.2. Importancia del instrumento pblico protocolar
Adems de lo manifestado con relacin a la importancia de los Instrumentos Pblicos en general, cabe resaltar de manera especial la
importancia probatoria de los Instrumentos Pblicos Protocolares, como
medio que sirve para asegurar la eficacia de los efectos jurdicos del
hecho, acto o negocio jurdico que contienen.
Constituyen los medios de prueba ms eficaces ante cualquier circunstancia, ms an ante procesos judiciales, arbitrales o de conciliacin,
en los cuales los instrumentos pblicos protocolares ostentan un valor
probatorio pleno.
El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno segn la totalidad
de las leyes procesales, pero este valor est asistido de una presuncin
juris tantum, o sea que admite prueba en contrario6.

5 NEZ LAGOS, Estudios de Derecho Notarial, cit., T.II, p.246.

6 ROS HELLIG, La Prctica del Derecho Notarial, cit., p. 155.

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La matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los

otorgantes y para toda persona que requiera seguridad jurdica respecto
al hecho o acto jurdico celebrado.
Recordemos que en los instrumentos pblicos protocolares el Notario
est obligado a calificar jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el
Notario somete el acto que se pretende formalizar a un test de legalidad;
esto es, que examina si ste cumple con las exigencias legales del tipo
jurdico que contiene. Esta calificacin es la evaluacin de los elementos
e identificacin del acto entre los distintos tipos legales que componen el
ordenamiento jurdico. De esta manera, el N otario cumple con velar por
la legalidad de los actos en los que participa dando fe.
Con relacin a la importancia del instrumento pblico protocolar, Roberto
BLANQUER UBEROS seala, por ejemplo, que la Escritura Pblica es
vehculo formal de perfeccin del acto o contrato que se otorga entre las
partes, vehculo de presentacin y eficacia fehaciente del mismo. Aade
que otorga la autenticidad material y formal del negocio contenido en la
misma y a travs de sta se producen efectos aadidos a su celebracin
vlida como son: la presuncin de tradicin posesoria; la eficacia
legitimadora de las posiciones jurdicas derivadas del negocio o
disposicin; la condicin de ttulo suficiente para la prctica de asientos
regstrales que a su vez prolongan y confirman la legitimacin nacida del
documento; su trato como ttulo ejecutivo y su valor legal como medio de
prueba extra-procesal.
3.3. Caractersticas del instrumento pblico protocolar
Las caractersticas de los Instrumentos Pblicos Protocolares son las
siguientes:

Se incorporan al protocolo.
Son eminentemente formales.
Gozan de la garanta de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostentan la calidad de prueba plena.

3.4. Copias que se emiten de los instrumentos pblicos protocolares

Son las siguientes:
a. Testimonio: es una transcripcin ntegra del instrumento pblico
protocolar original que se emite a los interesados, en la cual el Notario da

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fe que esta copia es igual a su original y deja constancia de la fecha y foja

en que corre el instrumento matriz.
b. Boleta: es una transcripcin que se emite a los interesados y que
contiene un resumen del instrumento original o puede tambin contener la
transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite.
c. Partes: que tiene exactamente el mismo contenido que el Testimonio,
pero que es remitido a los Registros Pblicos para efectos de su
inscripcin.

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CAPITULO IV
INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR (SEGN SUS
REGISTROS)

4.1. Registro de Escrituras Pblicas

4.1.1. Escritura Pblica
En todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado
por el Notario que contiene uno o ms actos jurdicos.
La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes:

Introduccin
Cuerpo
Conclusin

Antes de la Introduccin de la Escritura Pblica, el Notario podr indicar, a

manera de ttulo, el nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos
jurdicos.
4.1.1.1. Introduccin de la Escritura Pblica
La introduccin expresar:

Lugar y fecha de extensin del instrumento

Nombre del Notario
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los
comparecientes; seguida de la indicacin si proceden por su
propio derecho.
Los documentos de identidad de los comparecientes y los dems
que el notario estime convenientes.
La circunstancia de comparecer una persona en representacin
de otra, con indicacin del documento que lo autoriza.
La circunstancia de intervenir un intrprete, en el caso que
alguno de los comparecientes ignore el idioma en el que se
redacta el instrumento.
La indicacin de intervenir una persona llevada por el
compareciente, en el caso que ste sea analfabeto, ciego, no

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sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin

perjuicio que imprima su huella digital.
La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con
que se obligan los comparecientes.
La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.
Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su
intervencin, se le tendr como hbil si la opinin comn as lo
hubiere considerado.

4.1.1.2. Cuerpo de la escritura pblica

El cuerpo de la escritura contendr:

La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en

minuta autorizada por Abogado, la que se insertar literalmente.
Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea
necesaria su insercin
Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin
Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
En el caso de poderes, la transcripcin literal de las normas
legales que se citen, sin indicacin de su contenido y estn
referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades.
Otros documentos que el Notario considere convenientes

No ser exigible la minuta en los siguientes actos:

Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de

mandato.
Renuncia de Nacionalidad
Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda
hacer por escritura pblica.
Reconocimiento de hijos
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada
por quienes ejercen la Patria Potestad
Aceptacin expresa o renuncia de herencia
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas
Constitucin de Pequeas y Microempresas

4.1.1.3. Conclusin de la escritura pblica

La conclusin de la escritura expresar:

La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los

comparecientes, a su eleccin.
La ratificacin, modificacin o indicaciones que los
comparecientes hicieren, las que tambin sern ledas
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.
La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo
de la escritura se cite sin indicacin de su contenido y estn
referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades.

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La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y

que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura
La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato,
suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser
marginales.
Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para
obtener la inscripcin de los actos jurdicos objeto del
instrumento y que los comparecientes no hayan advertido
La correccin de algn error u omisin que se advierta en el
instrumento.
La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de
la foja donde concluye el instrumento.
La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con la
indicacin de la fecha en que se concluye el proceso de firmas
del instrumento.

4.1.2. Protocolizaciones
Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los
documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa, ordenen.
El acta de protocolizacin contendr:

Lugar, fecha y nombre del notario.

Materia del documento.
Los nombres de los intervinientes.
El nmero de fojas de que conste.
Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del secretario
judicial y mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin
con la indicacin de estar consentida o ejecutoriada o
denominacin de la entidad que solicita la protocolizacin.

El Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al final

del tomo donde corre sentada el acta de protocolizacin.
Los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de
escrituras pblicas por ningn motivo.
4.1.3. Actas y Certificaciones
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 96 de la Ley del Notariado
Peruana, las actas y certificaciones notariales que por su naturaleza son
instrumentos pblicos extra protocolares son susceptibles de incorporarse
al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumplindose los
requisitos que sobre el particular rigen.
Las principales actas que pueden ser incorporadas al protocolo notarial,
son las siguientes:

De autorizacin para viajes de menores

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De autorizacin para matrimonio de menores

De destruccin de bienes
De entrega
De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones
corporativas
De licitaciones y concursos
De remates, subastas e inventarios
De sorteos y de entrega de premios.

Asimismo, las certificaciones notariales susceptibles de ser incorporadas

al protocolo son las siguientes:

La entrega de cartas notariales

La expedicin de copias certificadas
La legalizacin de firmas
La legalizacin de reproducciones
La legalizacin de apertura de libros u hojas sueltas
La constatacin de supervivencia.

Debemos manifestar, que estas incorporaciones al protocolo notarial son

escassimas en la prctica, porque en realidad no es necesario su
incorporacin para que tengan plena validez legal. Es importante, slo en
los casos en que los interesados desean que el notario las custodie en su
archivo notarial, por la importancia que pudiesen tener para ellos, pero
son mnimos los casos en que se producen estas solicitudes de
incorporacin.
4.2. Registro de Testamentos
En este registro se extender el testamento en escritura pblica y el
cerrado que el Cdigo Civil seala.
4.2.1. Generalidades
Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o
parcialmente, para despus de su muerte, y ordenar su propia sucesin
dentro de los lmites de la ley y con las formalidades que sta seale.
Son vlidas las disposiciones de carcter no patrimonial contenidas en el
testamento, aunque el acto se limite a ellas.
Son incapaces para otorgar testamento:

Los menores de edad, salvo el caso previsto en el artculo 46 del

Cdigo Civil
Los comprendidos en los artculos 43, incisos 2 y 3, y 44 incisos
2, 3, 6 y 7 del mismo cuerpo legal.
Los que carecen, de la lucidez mental y de la libertad necesarias
para el otorgamiento de este acto.

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El carcter personal y voluntario del acto testamentario, se manifiesta en

que las disposiciones testamentarias deben ser la expresin directa de la
voluntad del testador, quien no puede dar poder a otro para testar, ni dejar
sus disposiciones al arbitrio de un tercero.
4.2.2. El Testamento por Escritura Pblica
A diferencia del testamento cerrado o el olgrafo, tiene ventajas
evidentes, pues, producido el fallecimiento del testador adquiere vigencia
inmediata.
El registro de testamentos, ser llevado en forma directa por el Notario,
para garantizar la reserva que la ley del notariado establece para este tipo
de acto jurdico.
El Notario observar estrictamente en el otorgamiento del testamento por
escritura pblica y el cerrado las formalidades prescritas por el Cdigo
Civil.
Se prohbe al Notario informar o manifestar el contenido o existencia de
los testamentos mientras viva el testador.
El Informe o manifestacin deber hacerse por el Notario, slo con la
presentacin del acta de defuncin del testador.
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, slo ser
expedido a solicitud de ste.
Por ser un acto jurdico formal, el testamento por escritura pblica,
requiere para su validez que cumpla con las formalidades esenciales
siguientes:

Que estn reunidos en un solo acto, desde el principio hasta el

fin, el testador, el Notario ante quien se otorga y dos testigos
hbiles
En relacin a los testigos, stos no deben ser parientes del
testador hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad, adems que no pueden ser cnyuges entre s.
Que el Notario escriba el testamento de su puo y letra, en su
registro de escrituras pblicas de testamentos.
Que el testador exprese por s mismo su voluntad, dictando su
testamento al Notario o dndole personalmente por escrito las
disposiciones que debe contener.
Que cada una de las pginas del testamento sea firmada por el
testador, los dos testigos y el Notario.
Que el testamento sea ledo clara y distintamente por el Notario,
el testador o el testigo testamentario que l elija.

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Que durante la lectura, al fin de cada clusula, se verifique,

viendo y oyendo al testador manifestar, que el contenido en ella,
es la fiel expresin de su voluntad.
Que el Notario deje constancia de las indicaciones que, luego de
la lectura, pueda hacer el testador, y salve cualquier error en que
se hubiera incurrido.
Que el testador, los testigos y el Notario firmen el testamento en
el mismo acto.

Si el testador es ciego o analfabeto, el testamento deber lersele dos

veces, una por el Notario y otra por el testigo testamentario que el
testador designe; del mismo modo si el testador es sordo ser ledo en
alta voz por l mismo, en el registro del Notario; si el testador no sabe
firmar o no puede hacerlo lo har a su ruego el testigo testamentario que
l designe; cualquiera sea el caso se har mencin en el testamento.
Finalmente, cabe precisar, que el testamento para su otorgamiento no
requiere de minuta, slo que el testador le manifieste o entregue
personalmente al Notario las disposiciones de su ltima voluntad.
El Notario solicitar la inscripcin del testamento en escritura pblica al
Registro de Testamentos, mediante parte que contendr:

La fecha de su otorgamiento,
Las fojas donde corre extendido en el Registro,
El nombre del Notario
El nombre del testador con sus generales de ley
Los nombres y generales de ley de los testigos
Los inmuebles y dems bienes que hubiese enumerado al
otorgar el testamento
La constancia de su suscripcin
En caso de revocatoria, indicar en el parte esta circunstancia.

4.2.3. Testamento Cerrado

Tratndose del testamento cerrado el Notario transcribir al Registro de
Testamentos, copia literal del acta transcrita en su registro con indicacin
de la foja donde corre.
El testamento cerrado, tambin requiere el cumplimiento de ciertas
formalidades, tales como:
Que el documento en que ha sido extendido est firmado en
cada una de sus pginas por el testador, bastando que lo haga al
final si estuviera manuscrito por l mismo, y que sea colocado
dentro de un sobre debidamente cerrado o de una cubierta
clausurada, de manera que no pueda ser extrado el testamento
sin rotura o alteracin de la cubierta.

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 Que el testador entregue personalmente al Notario el referido

documento cerrado, ante dos testigos hbiles, manifestndole
que contiene su testamento.
Si el testador es mudo o est imposibilitado de hablar, esta
manifestacin la har por escrito en la cubierta.
Que el Notario extienda en la cubierta del testamento un acta en
que conste su otorgamiento por el testador y su recepcin por el
Notario, la cual firmarn el testador, los dos testigos y el Notario,
quien la transcribir literalmente en un acta en su registro,
firmndola las mismas personas.
Que el cumplimiento de las formalidades indicadas en los puntos
2 y 3 se efecten estando reunidos en un solo acto el testador,
los dos testigos y el Notario, quien dar al testador copia
certificada del acta.
El testamento cerrado quedar en poder del Notario. El testador puede
pedirle, en cualquier tiempo, la restitucin de su testamento cerrado, lo
que har el Notario ante dos testigos, extendiendo en su registro un acta
en que conste la entrega, la que firmarn el testador, los dos testigos y el
Notario.
Esta restitucin produce la revocacin del testamento cerrado, aunque el
documento interno puede valer como testamento olgrafo, siempre y
cuando sea redactado por escrito de puo y letra del testador, fechado y
firmado por el propio testador.
Para que produzca efectos, debe ser protocolizado, previa comprobacin
notarial, dentro del plazo mximo de un ao contado desde la muerte del
testador.
4.2.4. Inscripcin del testamento cerrado y de la ampliacin
Los testamentos cerrados, se inscribirn inmediatamente despus de
haberse otorgado; para ello, los Notarios remitirn al Registro de
Testamentos, copia de la cubierta del testamento cerrado.
En caso de fallecimiento del que otorga un testamento cerrado, se
ampliar su inscripcin, cuando su comprobacin o apertura haya sido
realizada por el Notario y mandado protocolizar. El parte ser expedido
por el Notario en cuyo oficio se hizo la protocolizacin.
4.3. Protesto
En este registro se extendern las actas de protesto de los ttulos-valores,
cumplindose las formalidades sealadas en las normas pertinentes.
Se podrn llevar registros por separado para ttulos-valores distintos, para
hacer posible su uso en formularios impresos.

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El acta de protesto contendr los elementos siguientes:

Lugar, fecha y hora de la diligencia
Nombre del solicitante
Nombre de la persona contra quien se dirige el protesto
Nombre de la persona con quien se entienda y su respuesta a los
motivos de la falta de sta.
Transcripcin del ttulo; y
Firma del Notario, o en su caso la del Secretario Notarial que
efecte la diligencia.

4.3.1. Definicin de ttulo-valor

El ttulo es el documento que representa o contiene derechos
patrimoniales, el cual tiene calidad y efectos de ttulo-valor, slo cuando
est destinado a la circulacin, rena los requisitos formales esenciales
que, por imperio de la ley le correspondan segn su naturaleza.
Si faltare alguno de dichos requisitos, el ttulo valor perder su carcter de
tal, quedando a salvo los efectos del acto jurdico que hubiere dado
origen a su emisin o transferencia.
4.3.2. Formalidades del protesto de un ttulo-valor
El protesto debe levantarse dentro de los trminos siguientes:

Si se trata de protesto por falta de aceptacin, dentro del plazo

de presentacin de la letra para ese efecto.
Si se trata de protesto por falta de pago de letra, pagar o vale a
la orden, dentro de los ocho das posteriores al vencimiento.
En los dems ttulos, dentro de los ocho das siguientes a la
fecha en que debi cumplirse la respectiva obligacin.

El protesto debe hacerse en el lugar de presentacin para el pago, segn

la naturaleza del ttulo, para dejar constancia de que ste no ha sido
aceptado o no ha sido pagado, aun cuando la persona designada para
aceptar o pagar estuviese ausente o hubiere fallecido.
Si el ttulo no contuviese indicacin de domicilio para el pago, o cuando
esta indicacin fuera falsa, el protesto se har en la sede de la Cmara
de Comercio del lugar o, a falta de sta, en cualquier establecimiento
mercantil.
El protesto se entender con la persona que se encuentre en el lugar
donde deba practicarse la diligencia.
El protesto ser diligenciado en un solo acto por un Notario Pblico o por
un Secretario de ste.

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Los actos relativos al protesto del ttulo-valor podrn cumplirse slo en da

hbil y antes de las 19:00 horas.
Si el ltimo da del plazo dentro del cual debe efectuarse el protesto fuere
feriado, dicho trmino queda prorrogado hasta el primer da hbil
siguiente. Los das feriados intermedios se consideran para el cmputo
del plazo.

Entre los principales ttulos valores que son objeto de protestos podemos
nombrar:
4.3.3. La letra de cambio - requisitos para su emisin
La letra de cambio debe contener:
La denominacin de "Letra de Cambio"
La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero
determinada o determinable en los casos de reajustes de capital
legalmente admitidos.
El nombre de la persona a cuyo cargo se gira la letra (girado o
librado)
La indicacin del vencimiento
La indicacin del lugar de pago
El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe
hacerse el pago (tomador)
La indicacin de la fecha y del lugar de emisin de la letra, y;
El nombre y la firma de quien emite la letra (girador o librador).
4.3.4. El pagar y el vale a la orden - requisitos para su emisin
El pagar y el vale a la orden deben contener:
La denominacin de "pagar" o "vale a la orden".
La indicacin de la fecha y del lugar de la expedicin.
La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero
determinada o determinable en los casos de reajuste de capital
legalmente admitidos.
El nombre de la persona a quien, o a la orden de quien, debe
hacerse el pago;
La indicacin del vencimiento y del lugar en que ha de efectuarse
el pago; y
El nombre y la firma del emitente
4.3.5. Los certificados de depsito y warrants - requisitos para su
emisin
Los certificados de depsito y warrants:

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 Sern impresos en papel alisado no menor de 80 gramos con

fondo de seguridad
Tendrn como dimensin la medida dispuesta por el ITINTEC DE
20.7 Cm. x 21 cm. (A-4)
Se inscribir en ellos a mquina, sin borrones ni enmendaduras, la
informacin correspondiente y se suscribir tambin por el depositante.
En la parte relativa el primer endoso se especificar el concepto de la
obligacin, sea sta directa o indirecta, as como el inters y/o comisin
que devengue la obligacin segn su modalidad.
Todo espacio en blanco o impreso que figuren en los citados documentos
que no fueren de utilidad para la informacin requerida, sern llenados o
anulados mediante tarjadura o una lnea horizontal.
El taln correspondiente a los certificados de depsito y warrants llevar
la misma informacin registrada en el anverso de stos, y en el reverso,
en su parte final, habr un espacio dedicado a anotaciones especficas
que efecte el almacn eminente, en la que figurar, entre otras, las
anotaciones derivadas de medidas judiciales que afecten la mercadera
depositada.
Los anexos al certificado de depsito y al warrant se suscribirn por los
representantes legales del Almacn y por el depositante.
Los certificados de depsito y warrants de acuerdo a estas
especificaciones sern de uso obligatorio por los almacenes generales de
depsito.
4.4. Transferencia de bienes muebles
En este registro se extendern las actas de transferencia de bienes
muebles registrables, que podrn ser:
De vehculos usados
De otros bienes muebles identificables que por ley se determine
(an no se dictan normas legales que determinen qu otros
bienes muebles se incluirn en este registro)
4.5. No Contenciosos
En esta seccin se tramitan los asuntos no sometidos a controversia
contemplados en Ley N 26662 "Ley de Competencia Notarial en Asuntos
no Contenciosos", as como los que han sido incluidos en la Ley 27333
como son, las sucesiones intestadas, rectificaciones de partidas del
estado civil de las personas, apertura de testamentos cerrados, adopcin
de personas capaces, inventario de bienes, constitucin del patrimonio
familiar, prescripcin adquisitiva de dominio, formacin de ttulos

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supletorios o primera inscripcin de dominio, acumulacin o subdivisin,

saneamiento de reas, linderos, medidas perimtricas de terrenos.
Los interesados pueden acudir ante el Notario para tramitar los asuntos
no contenciosos siguientes:

4.5.1. Rectificacin de Partidas

En la va notarial slo se pueden rectificar partidas del Registro de Estado
Civil que tengan por objeto:

Corregir errores y omisiones de nombres y apellidos.

Fecha de nacimiento, de matrimonio, de defuncin.
Otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida.

No se podr en ningn caso, seguir el trmite notarial para cambiar el

nombre de la persona o sus apellidos (tampoco se podr suprimir
nombres u apellidos), el sexo u otra informacin contenida en la partida
que no surja de un error evidente.
Asimismo, no se podr cambiar el estado civil, ni realizar el
reconocimiento de paternidad.
En relacin a la rectificacin de partida de nacimiento, deber solicitarla el
representante legal del incapaz y, a falta de aqul, por cualquiera de sus
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Si la persona interesada es mayor de edad, la solicitar l mismo; si se
encontrase en el extranjero deber otorgar poder especfico por escritura
pblica sealando:
"...que es su voluntad rectificar su partida de nacimiento y otorgar
poder a su apoderado a fin de que firme la minuta y la escritura
pblica...
El poder debe estar debidamente inscrito en los Registros Pblicos. Si ha
fallecido el titular de la partida de nacimiento, podrn solicitar la
rectificacin sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad.
En el caso de rectificacin de partida de matrimonio, podr solicitar la
rectificacin cualquiera de los cnyuges, o por fallecimiento de stos,
cualquiera de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad.

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Finalmente, la rectificacin del acta de defuncin la solicitar los parientes

del fallecido hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad. La solicitud de rectificacin ser efectuada en forma de minuta,
indicndose:
El motivo de la solicitud
El derecho que asiste al solicitante
El fundamento legal
Las generales de ley del solicitante: nacionalidad, L.E., D.N.I.,
estado civil (si es casado se indicar los nombres y apellidos del
cnyuge), ocupacin y domicilio.
Se precisar el objeto del pedido.
Se acompaar a la minuta la partida que se pretende rectificar y
el documento que acredita el pedido.

Cabe resaltar, que el artculo 25 del Cdigo Civil establece que las actas
de nacimiento de los Registros del Estado Civil, constituyen el nico
medio probatorio del nombre, por lo tanto, para rectificar partidas de
matrimonio y defuncin, deber presentarse como medio que acredita el
pedido de rectificacin la partida de nacimiento o la partida de bautismo
parroquial debidamente legalizada por el Notario Eclesistico, si el
nacimiento se produjo antes de 14 de noviembre de 1,936.
Si los errores se encuentran en los rubros padre o madre de las partidas
de nacimiento, matrimonio o acta de defuncin, deben rectificarse a
mrito de las partidas de nacimiento o bautismo de los padres, no siendo
suficiente la partida de matrimonio.
Asimismo, dentro del trmite de rectificacin se deben realizar dos
publicaciones con un extracto de la solicitud en el Diario Oficial El
Peruano y otro diario de amplia circulacin.
Finalmente, transcurrido el plazo de 10 das tiles desde la ltima
publicacin, el Notario elevar la minuta a Escritura Pblica, insertando
los documentos que acrediten el pedido y se cursar partes al Registro
del Estado Civil de la Municipalidad respectiva.
4.5.2. Adopcin
Slo se tramitan ante el Notario la adopcin de personas mayores de
edad, con capacidad de goce y de ejercicio.
La solicitud para iniciar el trmite tendr la forma de minuta aunque de
acuerdo al artculo 58 de la Ley 26965 no es exigible si no se sigue por el
trmite de Asunto no Contencioso.
Se acompaarn los anexos siguientes:

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 Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y de

matrimonio, si es casado.
Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y de
matrimonio, si es casado.
Documento que acredite que las cuentas de la administracin
han sido aprobadas, si el solicitante ha sido representante del
adoptado.
Testimonio del inventario de los bienes que tuviere el adoptado.
La minuta debe contener las generales de ley de los otorgantes:
nacionalidad, estado civil, si es casado, indicar los nombres y apellidos
del cnyuge, Libreta Electoral, DNI, Libreta Militar, ocupacin, direccin
domiciliaria.
Asimismo, la minuta contendr la expresin de voluntad del adoptante y
del adoptado y el asentimiento de sus respectivos cnyuges, en caso de
ser casados, as como la declaracin jurada del adoptante en el sentido
que goza de solvencia moral.
Se debe tener en cuenta, adems, lo sealado por el inciso 2, del artculo
378 del Cdigo Civil con relacin a " la edad del adoptante sea por lo
menos igual a la suma de la mayoridad y la del hijo por adoptar."
Finalmente, reunidos todos los requisitos, el Notario elevar la minuta a
Escritura Pblica, insertando los documentos que acrediten el pedido y se
cursar partes al Registro del Estado Civil para la anotacin al margen de
la partida original y se extienda una nueva partida de nacimiento del
adoptado.
4.5.3. Patrimonio Familiar
Tiene por objeto convertir un predio en inembargable e inalienable y es
transmisible por herencia, con la condicin que no existan deudas cuyo
pago sea perjudicado por la constitucin del Patrimonio Familiar.
Pueden solicitar la constitucin de Patrimonio Familiar ante Notario:
Cualquiera de los cnyuges sobre bienes de su propiedad.
Los cnyuges de comn acuerdo sobre bienes de la sociedad.
El padre o madre que haya enviudado o se haya divorciado,
sobre sus bienes propios.
El padre o madre solteros sobre bienes de su propiedad.
Cualquier persona dentro de los lmites en que pueda donar o
disponer libremente en el testamento.
Cabe resaltar, que la constitucin de patrimonio familiar slo es aplicable
para bienes inmuebles, tal como lo seala el artculo 489 del Cdigo Civil:
sea la casa habitacin o un predio destinado a la agricultura, la artesana,
la industria o el comercio.

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Asimismo, los beneficiarios del patrimonio familiar, slo pueden ser los
cnyuges, los hijos y otros descendientes menores o incapaces, los
padres y otros ascendientes que se encuentren en estado de necesidad y
los hermanos menores o incapaces del constituyente.
La solicitud tendr forma de minuta, debe contener las generales de ley
de los otorgantes: nacionalidad, edad actual, estado civil, si es casado
indicar los nombres y apellidos del cnyuge, Libreta Electoral, DNI,
ocupacin, direccin domiciliaria.
Incluir los requisitos sealados en el inciso 1 artculo 496 del Cdigo
Civil y la declaracin expresa de no tener deudas pendientes Se
adjuntarn, adems, las copias certificadas de las partidas que acrediten
el vnculo con los beneficiados, y certificado de gravamen del predio.
Asimismo, dentro del trmite se deben realizar dos publicaciones con un
extracto de la solicitud en El Diario Oficial El Peruano y otro diario de
amplia circulacin.
Transcurrido el plazo de 10 das tiles desde la ltima publicacin, el
Notario elevar la minuta a Escritura Pblica, insertando los documentos
que acrediten el pedido y se cursar partes al Registro de la Propiedad
Inmueble.
Si se formulase oposicin el Notario suspender el trmite y remitir lo
actuado a la autoridad judicial respectiva.
4.5.4. Inventarios
Su objeto es individualizar y establecer la existencia de diversas clases
de bienes.
Cualquier interesado puede solicitar el inventario notarialmente cuando lo
prescriba la ley o se sustente su necesidad, con el fin de individualizar y
establecer el estado y caractersticas de los bienes que pretende
asegurar. (Como por ejemplo, el albacea o el administrador judicial de
bienes).
Para iniciar el trmite de inventario, deber presentarse una solicitud
indicando cul es el petitorio, los fundamentos de hecho y de derecho,
sealando el lugar donde se realizar el inventario.
Terminada la diligencia el Notario proceder a protocolizar lo actuado.
4.5.5. Testamentos
Comprobacin de Testamentos Cerrados
El testamento cerrado es el que entrega el testador en forma personal al
Notario, en sobre cerrado, con la presencia de dos testigos.

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Podrn solicitar la apertura del testamento cerrado ante Notario:

Quien por su vnculo familiar con el causante se considere

heredero forzoso o legal.
Quien se considere instituido heredero voluntario o legatario.
Quien sea acreedor del testador o del presunto sucesor.

La comprobacin de testamento se pedir mediante solicitud, indicando el

petitorio, los fundamentos de hecho y de derecho, adems se
acompaarn los documentos siguientes:
Copia fotosttica de la Libreta Electoral o del DNI del que recurre.
Copia certificada de la partida o acta de defuncin de la persona
fallecida.
Certificacin registral de la Oficina Registral de Lima y Callao que
acredita la no inscripcin de otro testamento, otorgado por el
causante.
Copia certificada del acta notarial de entrega y recepcin del
testamento cerrado.
Copias certificadas de las partidas de nacimiento y de matrimonio
de los presuntos herederos. (de ser el caso).
4.5.6. Sucesin Intestada
Tiene por objeto designar a los herederos legales de aquellas personas
que han fallecido sin otorgar testamento, o si ste ha sido declarado nulo,
invalidado o caduco.
Cualquier interesado solicitar la sucesin intestada notarialmente en los
casos previstos en el artculo 815 del Cdigo Civil cuando:

El causante muere sin dejar testamento; o el que otorg ha sido

declarado nulo parcialmente; ha caducado por falta de
comprobacin judicial; o se declara invalidada la desheredacin.
El testamento no contiene institucin de heredero, o se ha
declarado la caducidad o invalidez de la disposicin que lo
instituye.
El heredero forzoso muere antes que el testador, renuncia a la
herencia o la pierde por indignidad o desheredacin y no tiene
descendientes.
El heredero voluntario o el legatario muere antes que el testador;
o por no haberse cumplido la condicin establecida por ste; o
por renuncia; o por haberse declarado indignos a estos
sucesores sin sustitutos designados.
El testador que no tiene herederos forzosos o voluntarios
instituidos en testamento, no ha dispuesto de todos sus bienes
en legados, en cuyo caso la sucesin legal slo funciona con
respecto a los bienes de que no dispuso.

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La sucesin intestada se tramitar mediante solicitud indicando en el

petitorio, los fundamentos de hecho y la fundamentacin jurdica, adems
debe precisarse, cul fue el ltimo domicilio del causante, y deber
acompaarse los documentos siguientes:

Fotocopia de la Libreta Electoral o del DNI del solicitante.

Copia certificada de la partida de matrimonio del recurrente con
el causante, expedida por la Municipalidad, de ser el caso.
Copias certificadas de las partidas de nacimiento de los hijos del
causante expedida por la Municipalidades respectivas, de ser el
caso.
Copia certificada del acta o partida de defuncin del causante
expedida por la Municipalidad respectiva.
Certificado negativo de testamento a nombre del causante,
expedido por la Oficina Registral de Lima y Callao.
Certificado negativo de declaratoria de herederos, a nombre del
causante, expedido por la Oficina Registral de Lima y Callao.

Cabe aclarar, que si el causante tuvo propiedades en Provincias se

deber acompaar los documentos siguientes:

Certificados negativos de testamento y de sucesin intestada a

nombre del causante.
Anotacin preventiva

Estas gestiones se tramitarn en los Registros Pblicos de la Provincia

respectiva donde estn ubicados los inmuebles.
Asimismo, es necesario publicar dos avisos uno en El Diario Oficial El
Peruano y otro en un diario de alta circulacin de la Provincia.
A la solicitud de sucesin intestada, se debe acompaar una relacin de
los bienes inmuebles (si los tuviere), donde se indicar el nmero de la
ficha, fojas, tomo, asiento o partida registral y el Distrito donde se ubica.
Finalmente, las propiedades deben estar inscritas en Registros Pblicos a
nombre del causante, a fin de que se produzca el tracto sucesivo a
nombre de los herederos.
Transcurrido el plazo de 15 das tiles desde la ltima publicacin, el
Notario protocolizar lo actuado y se cursar partes al Registro de
Personas Naturales y al Registro de la Propiedad Inmueble, de ser el
caso.
4.5.7. Prescripcin adquisitiva de dominio
En la va notarial, de acuerdo a la Ley 27157 y su Reglamento Dec. Sup.
N 008-2000-MTC, y la Ley 27333, procede la PRESCRIPCIN
ADQUISITIVA DE DOMINIO, si durante el trmite de regularizacin de

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una edificacin urbana, "construida o demolida antes del 21 de julio de

1999, sin contar con la respectiva licencia y/o conformidad de obra, o que
carezca, en su caso, de declaratoria de fbrica, reglamento interno y/o la
correspondiente independizacin..." (Artculo 3 del Reglamento), se
advierte la necesidad de iniciar un proceso de saneamiento de la
titulacin del terreno donde se asienta la edificacin. Adems, la Ley
27333 permite en su inciso k), del artculo 5 que se trmite la prescripcin
adquisitiva de dominio de lotes de terrenos urbanos que no cuenten con
edificaciones, en consecuencia estas normativas no son para regularizar
predios rsticos.
El requisito bsico est establecido en el artculo 36 del Reglamento de la
Ley 27157 Dec. Sup. 008-2000-MTC, el interesado deber acreditar la
posesin continua, pacfica y pblica del inmueble por ms de 10 aos,
est o no registrado el predio urbano.
Para iniciar el trmite en la va notarial, el interesado presentar solicitud
escrita autorizada por Abogado la cual contendr, adems de los
requisitos indicados en los artculos 424, 425, y 505 del Cdigo Procesal
Civil los establecidos en el artculo 39 de la Ley 27157 y 5 de la Ley
27333, siendo stos los siguientes:
Indicar en la solicitud el tiempo de posesin por el solicitante y la
de sus causantes si fuera el caso; la fecha y la forma de
adquisicin del inmueble; la persona de ser el caso que tenga
inscrito derechos sobre el bien; nombre y direccin de su
inmediato transferente; los nombres y lugar de notificacin de los
propietarios u ocupantes de los bienes colindantes; finalmente
se describir el bien objeto del saneamiento con la mayor
exactitud.
Certificacin municipal o administrativa sobre la persona que
ocupa el bien como propietaria o poseedora
Copia literal de los asientos respectivos de dominio de los ltimos
10 aos del predio urbano o certificacin que no est inscrito
En la solicitud presentada por el interesado, los testigos (no
menos de 3 ni ms de 6 personas, mayores de 25 aos),
declararn que conocen al solicitante y sealarn el tiempo en
que el solicitante viene poseyendo el inmueble
Comprobantes de pago de los tributos que afecten al bien
Formulario Registral debidamente llenado
Planos de ubicacin y perimtricos suscritos por Ingeniero o
Arquitecto Colegiados
Descripcin de las edificaciones existentes, autorizadas por
Ingeniero o Arquitecto Colegiados
Memoria descriptiva del plano perimtrico firmado por Ingeniero o
Arquitecto Colegiado

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 Informe tcnico del verificador (Arquitecto o Ingeniero Civil

Colegiado inscritos en el ndice de verificadores de la SUNARP)
Certificado de parmetros urbansticos y edificatorios emitido por
el Municipio respectivo.
El Notario notificar a la persona de quien el solicitante adquiri el bien, al
titular registral del terreno y/o edificaciones y a los propietarios u
ocupantes de los predios colindantes, las notificaciones se regirn
supletoriamente por lo establecido en el Cdigo Procesal Civil, adems el
Notario tendr que fijar carteles en los lugares visibles de la edificacin a
regularizar y disponer que se efecten publicaciones en el diario El
Peruano y otro de mayor circulacin, conteniendo un extracto de la
solicitud por tres veces con intervalo de 3 das hbiles entre cada aviso.
El notario se constituir en el inmueble a sanear, extendiendo un acta de
presencia en la cual precisar la descripcin y caractersticas del
inmueble, la posesin pacfica y pblica del solicitante, la manifestacin
de los ocupantes de los predios colindantes, este ltimo trmite se
realizar mediante acta notarial de presencia.
Transcurrido 25 das hbiles posteriores a la ltima publicacin, si no se
hubiera realizado ninguna oposicin, el Notario completar el formulario
registral o elevar a escritura pblica la solicitud insertndose los avisos,
el acta de presencia y dems documentos que considere el notario o
solicite el interesado, se acompaar nicamente como parte notarial el
formulario registral conjuntamente con las copias certificadas de los
planos.
Si durante el trmite se produjera alguna oposicin de terceros el Notario
culminar el trmite comunicando el hecho al Colegio de Notarios de y a
la Oficina Registral correspondiente, pudiendo el solicitante continuar el
trmite en la va judicial o la va arbitral.
4.5.8. Formacin de ttulos supletorios o primera inscripcin de
dominio
Este trmite es slo para regularizar edificaciones urbanas, construidas
antes del 21 de julio de 1999 y se advierte la necesidad de iniciar un
procedimiento de saneamiento de titulacin del terreno donde se asienta
la edificacin.
Procede si la edificacin que se regulariza est construida sobre terreno
no inscrito en los Registros Pblicos, debiendo acreditarse por lo menos 5
aos de posesin continua del inmueble urbano. (Art. 37 del Reglamento
de Ley 27157 Dec. Sup. 008-2000-MTC y artculo 6 de la Ley 27333). El
inciso k), del artculo 5 de la Ley 27333 tambin permite regularizar lotes
de terrenos urbanos sin edificacin.

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Adems de presentar la solicitud de formacin de ttulos supletorios

autorizada por un Abogado Colegiado, cumpliendo los requisitos
indicados en los artculos 424 y 425 del Cdigo Procesal Civil, es
necesario cumplir con los requisitos siguientes:

Indicar en la solicitud el tiempo de posesin por el solicitante y la

de sus causantes si fuera el caso; la fecha y la forma de
adquisicin del inmueble; los nombres y lugar de notificacin de
los propietarios u ocupantes de los bienes colindantes;
descripcin del bien (con la mayor exactitud).
Presentar la Certificacin municipal o administrativa sobre la
persona que ocupa el bien como propietaria o poseedora
Certificacin del Registro de Propiedad Inmueble respectivo y del
Registro Predial Urbano que el inmueble no se encuentra
inmatriculado
En la solicitud presentada por el interesado, los testigos (no
menos de 3 ni ms de 6 personas, mayores de 25 aos),
declararn que conocen al solicitante y sealarn el tiempo en
que el solicitante viene poseyendo el inmueble
Comprobantes de pago de los tributos que afecten al bien
Formulario Registral debidamente llenado, firmado y
acompaado de la documentacin requerida
Presentar los Planos de ubicacin y perimtricos suscritos por
Ingeniero o Arquitecto Colegiados
La descripcin de las edificaciones existentes, autorizadas por
Ingeniero o Arquitecto Colegiados
Memoria descriptiva del plano perimtrico firmado por Ingeniero o
Arquitecto Colegiado
Informe tcnico del verificador (Arquitecto o Ingeniero Civil
Colegiado inscritos en el ndice de verificadores de la SUNARP)
Certificado de parmetros urbansticos y edificatorios emitido por
el Municipio correspondiente.

4.5.9. Acumulacin o Subdivisin

Estos trmites se realizarn por Formulario Registral o mediante escritura
pblica, de acuerdo al artculo 74 del Reglamento de las Inscripciones de
los Registros Pblicos "... la acumulacin tiene por objeto constituir una
nueva unidad inmobiliaria y se efectuar refundiendo en una sola, dos o
ms partidas independientes relativas a otros tantos inmuebles, siendo
indispensable para que proceda que los inmuebles que se pretendan
acumular constituyan un solo todo sin solucin de continuidad y
pertenezcan a un mismo propietario..."
En cuanto, a la subdivisin segn definicin dada por el Reglamento
Nacional de Construcciones "es todo proceso de particin de tierras".

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Como requisitos debern presentarse el Formulario Registral

debidamente llenado, minuta autorizada por abogado, plenos de
acumulacin o subdivisin segn sea el caso, ya no se presenta el cdigo
catastral solicitado por el Decreto Supremo N 002-89-JUS, ni se
realizar trmite administrativo o municipal de ninguna clase.
4.5.10. Saneamiento de reas
Podr realizarse el trmite como asunto no contencioso cumplindose lo
indicado en el artculo 504 y siguientes del Cdigo Procesal Civil
mediante escritura pblica suscrita por los propietarios de todos los
predios colindantes manifestando estos su conformidad con el rea,
medidas perimtricas y/o linderos, segn sea el caso.
El requisito bsico es que el rea real del predio sea igual o inferior a la
registrada en la partida. Si el rea fuese superior a la registrada se podr
realizar el trmite presentndose una certificacin registral de que la
mayor rea no se superpone a otra registrada.
Adems, deber presentarse el Formulario Registral, la minuta
debidamente autorizada por abogado y los planos respectivos.

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CONCLUSIONES

El Instrumentos Publico Notarial es el medio de expresin de los actos que

comprenden la funcin notarial, estos instrumentos producen fe respecto a la
realizacin del acto jurdico y de los hechos y circunstancias que el notario
presencia.
Los instrumentos pblicos Notariales Protocolares son los instrumentos que
se incorporan al protocolo notarial, es decir que habiendo cumplido una serie
de formalidades rigurosas y solemnes ingresan al archivo propiamente de
Escrituras Pblicas comprenden el protocolo notarial los siguientes registros:
De Escrituras Pblicas, De Testamentos, De Actas de protesto, De Actas de
Transferencia de bienes muebles registrables, De Asuntos No Contenciosos y
Otros que la ley determine.
La vigente Ley del Notariado, dispone que los instrumentos pblicos
notariales otorgados con arreglo a lo dispuesto en la ley, producen fe
respecto a la realizacin del acto jurdico y de los hechos y circunstancias
que el notario presente (Art. 24 de la Ley del Notariado); y, que la
autorizacin del notario de un instrumento pblico extra protocolar, realizada
con arreglo a las prescripciones de la Ley Notariado, da fe de la realizacin
del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas y objetos de
la suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta (Art. 97 de la Ley
del Notariado). Estas normas no han sido derogadas por el Cdigo Procesal
Civil por lo que considero que el Juez debe aplicarlas al valorar los
instrumentos notariales.

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RECOMENDACIONES
Respecto a los instrumentos Pblicos Notariales
Protocolares, hemos visto atraves de los medios de
comunicacin social que hoy en da personas
inescrupulosas o incluso redes organizadas falsifican
firmas y una serie de documentos para apropiarse de
bienes o incluso de derechos.
En torno a ello, existen Notarias que de manera
inescrupulosa
autorizan
instrumentos
pblicos
Notariales para terceras personas con nimo de a
apropiarse de bienes o derechos
Se recomienda que ms all de la concientizacin y
formacin tica de los Notarios, se establece mayores
sanciones para los mismos, previa comprobacin de sus
requisitos.

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BIBLIOGRAFIA

Libros:

Tratado Elemental Derecho Notarial, Luis Alfredo Cuba Ovalle,

Editorial Adrus, Arequipa Per.
Manual de Derecho Notarial, Mnica Tambini vila, Editorial
Nomos & Thesis, 1era Edicin, Lima-Per. Pg. 83-106.

Pginas Web:

http://www.monografias.com/trabajos35/derecho-notarialperu/derecho-notarial-peru.shtml
http://www.minjus.gob.pe/wp-content/uploads/2014/03/DL_1049.pdf
http://www.notarios.org.pe/index.php?wpag=pf
http://www.notariareg.com.pe/

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