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PROYECTOS BAJO
LINEAMIENTOS DEL PMI
FREDDY ANTONIO AGUDELO SOTO
PMP MCA
AGENDA DE TRABAJO
Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
Planificacin
Desarrollar el
Plan de Gestin
del Proyecto
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
GESTIN DE LA INTEGRACIN
La integracin es la funcin principal dentro
de la gestin del gerente de proyectos; ya
que como su nombre lo indica se trata de
integrar los esfuerzos hacia la ejecucin del
proyecto dentro lo definido en el plan de
gestin del proyecto.
INICIO
CREAR
ACTA
CONSTI
TUCION
PLANEACI
ON
EJECUCIO
N
DIRIGIR Y
GESTIONA
R LA
EJECUCIO
N
CREAR
PLAN
PARA
DIRECCI
ON
CIERRE
CERRAR
PROYECT
O O FASE
MONITOREO
Y CONTROL
CONTRO
L DE
CAMBIO
S
MYC DE
LOS
TRABAJO
S DEL
PROYECT
O
2.
3.
Entregables
4.
5.
etc)
6.
Supuestos (son las situaciones que se suponen verdaderas pero que pueden
no serlo y
por tanto son fuente de riesgos del proyecto)
del
proyecto.
EDT O WBS
de
tenernicamente
las
cajas
del
WBS
debe
un responsable.
Cada caja
del
para asegurar
WBS
debe
ser
su entendimiento.
documentada
ser incluidos
Identifica
Necesidad
del cambio
Valoracin
integral del
impacto en
el proyecto
Aprobacin
comit
control
cambios
Ejecucin
del cambio:
documental
y fsico
Seguimiento
integrado al
proyecto
Hecho el trabajo es
costoso y difcil
cambiarlo
Antes de construir es
fcil decidir cambios
Cambios: En
planificacin
HITOS
Son actividades que no tienen recursos ni duracin, y sirven para
representar eventos especficos del proyecto
Hitos :
Puntos de control
DIAGRAMA DE RED
Definir el tipo de recursos que se utilizaran (nivel de calificacin, entrenamiento, capacidad, etc)
Desglosar las actividades hasta el punto que se puedan estimar los recursos.
TCNICAS DE ESTIMACIN
Estimacin anloga:
TCNICAS DE ESTIMACIN
Tcnica PERT : tcnica de los tres valores , Tcnica de revisin y
evaluacin de programas.
Crashing:
Siempre incrementa el costo
Requiere que el GP intervenga para analizar el costo- beneficio de comprimir el
cronograma y adems conseguir la autorizacin para el presupuesto
adicional.
DIAGRAMA DE HITOS
DIAGRAMA DE BARRAS
DIAGRAMA DE RED
GESTIN DE COSTOS
GESTION DE RIESGOS
GESTION DE RIESGOS : Consiste en
identificar y evaluar el impacto de los
riesgos en el proyecto y compararlos con
los objetivos que se pretende alcanzar.
as mismo busca respuestas y genera
acciones alternativas en caso de que los
riesgos se lleguen a materializar. Todo
esto en un entorno con reglas y
responsabilidades claras y bien definidas.
TIPO DE RIESGOS
EXTERNOS NO PREDECIBLES :
Efectos naturales:
Efectos indirectos:
EXTERNOS PREDECIBLES
RIESGOS DEL MERCADO:
Disponibilidad de materiales
Competencia
Econmicos
RIESGOS OPERACIONALES:
Mantenimiento
Devaluacin e inflacin
Impuestos
Obsolescencia
Vida til
Competencia
FUNCIONAMIENTO:
Capacidad de produccin
Manejo contable
DISEOS:
Mal concebidos
Falta de experiencia
Falta de informacin
Incapacidad
Fallas en la planeacin
Fallas en el control
Deficiencia en el equipo
Falta coordinacin
Falta motivacin
Falta de seguimiento
No ejecucin de la EDT
Baja productividad
Fallas en el seguimiento
Desbordamiento de los conflictos
COSTOS:
Errores en la gestin de compras
Fallas en la gestin administrativa
Fallas en los diseos
Actividades no previstas
Inflacin , devaluacin
imprevistos
FLUJO DE CAJA:
Cobros retrasados
Financiacin bancaria
Perdidas potenciales:
Penalizaciones
Mayor alcance
LEGALES:
Licencias
Demandas
Arbitramentos
Multas
Peculado
Prevaricato
VALORACIN
DEL
RIESGO
GESTION DE CALIDAD
Compatible con las normas ISO 9000 y 10000.
Las normas de calidad se deben aplicar no slo al
producto/servicio sino tambin a la propia gestin.
Calidad no es igual a suma de Capacidades.
Calidad: errores cometidos, manuales bien documentados
Capacidades: nmero de posibilidades y funcionalidades
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Tcnicas y herramientas
las mismas que se han descrito para realizar la planificacin
Auditoras de calidad
una revisin estructurada de las actividades de gestin de la calidad. El objetivo es
identificar liciones aprendidas en otros proyectos que puedan mejorar la calidad
del proyecto actual.
Pueden estar programadas o ser realizadas aleatoriamente
Salidas:
Mejora de la calidad
CONTROL DE LA CALIDAD
Monitorizar los resultados del proyecto especfico para determinar si se
cumplen las normas de calidad
Identificar maneras que eliminen las causas de resultados insatisfactorios, a lo
largo del proyecto.
Requiere:
conocimientos prcticos de control de calidad estadsticos, especialmente en
muestreo y probabilidad, diferenciando
Prevencin vs inspeccin (ya se han cometido errores)
Muestreo de atributos (si/no) y variables (con cierto grado)
Causas especiales y aleatorias (normalmente suceden)
Tolerancias (resultado aceptable) y lmites del control
(proceso controlado si est dentro de dichos lmites
muestra cmo muchos resultados fueron generados por tipo o categora de una causa identificada
sirven para guiar posibles acciones correctivas, primero corregir causas que generan mayor
nmero de errores
En general un pequeo nmero de causas son las que producen generalmente la mayor parte de
los errores
Muestreo estadstico
seleccin de parte del universo de inters para inspeccin
Equipos auto-dirigidos
Grupos dedicados a la solucin de problemas
Organizacin donde existe cierta rotacin de tareas
Aprendizaje de conocimientos altamente especializados
Retribucin variable segn productividad
Procedimientos de gestin para lograr la calidad total
Compartir entre todo el personal gran cantidad de informacin
Utilizacin de encuestas dirigidas a los empleados
Implementacin de las sugerencias del empleado
Integracin entre distintas reas funcionales
Comprensin de la seleccin de candidatos del Dpto. RRHH
GESTIN DE LA COMUNICACIN
Confidencialidad
Fcil utilizacin
Fcil interpretacin
PLAN DE COMUNICACIN
Tcnicas:
Anlisis de los elementos que se relacionan con el proyecto
las necesidades de informacin varan en funcin de cada elemento que se
relaciona con el proyecto (empleado, cliente, ...)
obtener una vista fsica y metodolgica de las necesidades de informacin y
formas de solucionar dichas necesidades.
Salidas: plan de gestin de las comunicaciones
qu mtodos utilizar e informaciones que se deben guardar
estructura con la distribucin de informacin del proyecto, compatible con
asignacin de papeles/responsabilidades
temporizacin de las comunicaciones: fechas importantes
mtodos de acceso a la informacin
anlisis de tendencias
ver el progreso del proyecto en el tiempo para determinar si la eficiencia est mejorando o
empeorando
anlisis del valor obtenido
calcular tres factores claves de cada actividad
el presupuesto, coste presupuestado para el trabajo programado
el coste actual, presupuesto gastado (gastos directos e indirectos)
el valor obtenido, tanto por ciento del presupuesto gastado sobre total
varianza del coste = coste actual - presupuesto, varianza en la duracin, previsin del coste al
cierre, ndice de progreso.
tcnicas y herramientas de distribucin de la informacin
DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN
Distribucin de la informacin
Hacer disponible la informacin necesaria a tiempo.
Implementar un plan de gestin de la informacin y tambin responder a peticiones
imprevistas.
Tcnicas:
habilidades de comunicacin
dar informaciones claras, sin ambigedades, de forma completa
el receptor es responsable de asegurar que la informacin es recibida de forma
completa y entendida correctamente.
sistema de recogida de la informacin
CIERRE ADMINISTRATIVO
Verificar y documentar los resultados del proyecto para que se formalice
la entrega del proyecto
Debe comenzar algo antes de que se acaben todas las tareas del
proyecto, para asegurar que no se pierde ninguna informacin til.
Actualizacin de las bases de datos de proyectos de la empresa con las
experiencias aqu adquiridas
Especial atencin a guardar las cuentas financieras.
GESTION DE ADQUISICIONES
Planificar adquisiciones
Efectuar adquisiciones
Administrar adquisiciones
Cerrar adquisiciones
FORMA DE PAGO
178601747
165,446,000
344,047,747
297,274,765
47,293,632
67,121,804
114,415,436
114,415,436
42,250,000
91,600,000
133,850,000
118,000,000
3 POND
2
EXPERIENCIA
TOTAL
26
25
28
GRUPOS DE INTERES
Accionistas
Grupos
financieros
Grupos
polticos
Gobierno
Proveedores
Asociaciones
empresariales
Empresa
Trabajadores
Clientes
Comunidades
Anlisis
Anlisis
PODER
Informacin
Informacin
Informacin
Investigaciones
de mercado
Anlisis
Apoyo del
gobierno
ACCIONISTA
Capital
invertido
Ingresos/
creacin de
valor
Control de su
actuacin
Servicio/calidad/
relaciones
TRABAJADOR
ES
Esfuerzos
sociales-benficos
Impuestos
Mandar
avisos
COMUNIDAD
CLIENTE
Lealtad en compras
Mantenimiento
condiciones
Generacin
de riqueza
Licencia de
funcionamiento
BIBLIOGRAFIA