SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N06. Catlogo de Cuentas y

Ciclo Contable
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
Cdigo:
TECNOLOGO
EN Versin:
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Nombre del Proyecto:
Implementar Sistemas de
Informacin
ContablesCdigo:
financieros y Auditoria para
el Buen Gobierno Corporativo
de los Entes Econmicos.
Fase del proyecto: I Fase- Contextualizar el entorno
empresarial y el sistema de informacin contablefinanciero segn el marco econmico
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Codificar y diligenciar
documentos teniendo
Actividad (es) del Proyecto:
en cuenta la
Contextualizar el entorno interpretacin del
empresarial y su sistema catlogo de cuentas
contable - financiero, segn el para el desarrollo del
marco econmico - jurdico.
ciclo contable de la
organizacin segn
normativa legal
vigente y polticas
institucionales.
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
Codificar
y
diligenciar 210301019
documentos de acuerdo con Contabilizar
los
el PUC del sector.
recursos
de
operacin, inversin y
financiacin
de
acuerdo
con
las
normas y polticas
organizacionales

123112
100

1107606.

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Ambiente
deformacin
SENA, Aplicativo
Sofa,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
WEB,
Trabajo
independiente.
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
Ambiente
Comprender
frases
y 240201501
deformacin
vocabulario habitual sobre Comprender
textos SENA, Aplicativo
temas de inters personal y en ingles en forma Sofa,

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)

Computador, Marcadores
TV,
Video- borrables,
Beam.
borrador tab
lero, esferos
negros, lpiz
negro,
resmas papel
blanco carta.

Computador, Marcadores
TV,
Video- borrables,
Beam.
borrador tab
lero, esferos
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temas tcnicos.

escrita y auditiva

Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
WEB,
Trabajo
independiente

Cdigo: GFPI-F-019
negros, lpiz
negro,
resmas papel
blanco carta

Duracin de la gua: 80 Horas

Semana 11 y 12.

2. INTRODUCCIN
Apreciado Aprendiz:
Parametrizar e implementar (Codificacin) el Catlogo de Cuentas de un Ente Econmico, exige
conocimiento de cada una de las partes que los conforman como la estructura en los diferentes niveles, el
sector de aplicacin y la normatividad que regula su implementacin y manejo.
Por tal motivo, es importante el anlisis y deduccin de cada uno de los sectores que existen en el
cumplimiento del desarrollo del objeto social con base al tipo de Ente Econmico que interviene en el
mercado.

Imagen 1

En el desarrollo de las actividades propuestas en esta gua, ya sea de forma individual o grupal, se hace
necesario consultar diferentes fuentes de informacin, entre otros, se recomienda, reglamentacin por
parte del legislativo, textos de contabilidad, consulta por Internet y todo lo que considere pertinente para
lograr desarrollar su competencia en la codificacin y parametrizacin de un catlogo de cuentas, as como
el diligenciamiento de los libros principales y auxiliares segn la normatividad vigente.
SI TU NO TRABAJAS POR TUS SUEOS, ALGUIEN TE CONTRATAR PARA QUE
TRABAJES POR LOS SUYOS
STEVE JOBS

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.
ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Indagacin Exploratoria
2. Trabajo Colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS:
Horas: 0.5

3.1

DESESCOLARIZADA ITEMS:
Horas: 1

3.1

Es clara la necesidad que existe en el campo financiero de generar informacin til y confiable, as como
que sta tenga un soporte documental que la respalde. Igualmente el registro de todas las operaciones
realizadas por una empresa debera reposar en algn medio que pueda servir posteriormente como fuente
de dicha informacin.
Teniendo en cuenta lo anterior, considere los siguiente:
-Cul sera un medio o fuente para consignar la informacin?
-Qu bondades tiene el hecho de consignar la informacin financiera en un medio confiable y fidedigno?
Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual para luego conservarla dentro de su portafolio de
evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para finalmente socializarla con el resto del
grupo bajo la orientacin de su Tutor.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Pregunta problemica.
2. Reconocimiento de saberes
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS:
Horas: 0.5

3.2.

DESESCOLARIZADA ITEMS:
Horas: 0

3.2.

Estimado aprendiz tenga presente que su Formacin Profesional Integral en el SENA es por proyecto, el cual
se denomina: Implementacin de Sistemas de Informacin Contables- financieros y Auditoria para el Buen
Gobierno Corporativo de los Entes Econmicos y que las actividades que se proponen en esta Gua no. 6
tienen como propsito Codificar y diligenciar documentos teniendo en cuenta la interpretacin del
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catlogo de cuentas para el desarrollo del ciclo contable de la organizacin segn normativa legal vigente y
polticas institucionales. Dado lo anterior, iniciaremos con reconocer la importancia que reviste este
tema dentro de su proyecto formativo y para ello est planteada la siguiente actividad:
- El proyecto formativo desarrollado con su GAES tiene una serie de registro contables de los hechos
econmicos que han realizado hasta ahora. Con base a lo que ha podido escuchar, leer o experimentar en
alguna ocasin Que libros de Contabilidad ha pensado implementar dentro de su proyecto? Qu
principios o reglas generales considera deben acatarse para su diligenciamiento?
Responda ambos interrogantes solo con la concepcin que tenga del tema fundamentado en sus
experiencias acerca del mismo

Esta actividad desarrllela de manera individual, conservndola dentro de su

portafolio de evidencias. Este atento a la retroalimentacin de su instructor
3.3

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Cuestionario
2. Matriz conceptual
3. Mapa Mental
4. Mapas conceptual
5. PNI
6. Cuadros comparativos
7. Cuadro Sinptico
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS:
Horas: 9

3.3.1; 3.3.2; 3.3.5; 3.3.6.

8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Debate
Rejilla de Conceptos
Lectura dirigida
Diagramas
Flujogramas
Instructivo
Ensayo

DESESCOLARIZADA ITEMS:
3.3.1; 3.3.2; 3.3.3; 3.3.4;
Horas: 32
3.3.5: 3.3.7.

Apreciado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Gua,
lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboracin de sus compaeros e instructor,
por medio del desarrollo de los siguientes tems:
3.3.1. Consulte en la bibliografa propuesta en esta Gua o en alguna otra que este a su alcance, acerca de
estos temas y responda en medio escrito el siguiente cuestionario:
1. Que es un Catlogo de cuentas y cuantos existen dependiendo del sector?
2. Cul es el contenido o estructura de un Catlogo de Cuentas (codificacin, descripcin
dinmicas)
3. Dentro de la estructura de un Catlogo de cuentas, que significa cada nivel numrico de
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4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

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codificacin?
Que son los Libros de contabilidad y para qu sirven?
Cules son los libros de contabilidad principales y auxiliares?
Que es Ciclo contable.
Que es un Balance de Comprobacin
Diferencia entre un Balance de Comprobacin y uno de Apertura.
Diferencia entre Balance de Comprobacin y Estados Financieros.
Diferencia entre ciclo contable y ciclo econmico.
Diferencia entre Cuentas auxiliares y libros auxiliares.
Diferencia entre libro diario y comprobantes de diario.
Imagen 2.

3.3.2 Consulte individualmente la siguiente normatividad y realice sobre estos ya sea mapas mentales,
mapas conceptuales, cuadros sinpticos, cuadros comparativos, rejillas de conceptos, PNI, etc. Seleccione
mnimo tres didcticas para el desarrollo de los sub-tems. El instructor presencialmente moderar un
debate acerca de la lectura de esta Reglamentacin, con base a alguna de las estrategias didcticas que haya
escogido desarrollar, para reflexionar sobre los fundamentos tericos planteados en la presente consulta.
Esta socializacin podr ser individual o por GAES, segn criterios indicados por su instructor.
3.3.2.1.CODIGO DE COMERCIO
-Libro Primero-Titulo IV Captulo I-Libros y Papeles del Comerciantes.
-Libro Primero-Titulo IV Capitulo II-Reserva y Exhibicin.
-Libro Primero-Titulo IV Capitulo III-Eficacia Probatoria
3.3.2.2.ESTATUTO TRIBUTARIO
Artculos 616, 654, 772, 773, 774, 775 y 776.
3.3.2.3. Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2.
Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable del Consejo Tecnico de la Contaduria
Publica -CTCP- del 19 julio 2013
3.3.2.4 Normatividad Varia:
-Articulo 22 del Decreto 406 del 2001
-Articulo 173 y 174 del Decreto 0019/2012
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-Artculos 2 al 12 del Decreto 805 del 2013

-Circular Externa 100-000001 del 8 de marzo 2012 expedida Supersociedades.
-Articulo 195 del Cdigo de Comercio.
3.3.3. Con las lecturas realizadas en el tems anterior elabore una matriz acerca de los libros de contabilidad
y/o comercio que contenga los siguientes variables:
Tipos, obligados, prohibiciones, correcciones, irregularidades, registros, digitalizacin, caractersticas,
diligenciamiento, perjuicios y/o sanciones, beneficios.
3.3.4 Indague acerca de la estructura (fecha, detalle, saldos iniciales, movimientos, saldos finales, totales,
etc.) y el procedimiento para su correcto diligenciamiento (paso a paso operativo) de los siguientes temas y
realice un instructivo explicativo por cada uno de ellos.
1. Comprobantes de diario.
2. Libro de Inventarios y Balances.
3. Libro diario.
4. Libro Mayor y Balances.
5. Libro Fiscal de Operaciones Diarias.
6. Balance de Comprobacin.
7. Otros Libro (Actas).
8. Libros auxiliares.

Imagen 3.

Los productos de desarrollar esta actividad, sern retroalimentados y valorados por su instructor, por medio
de una socializacin realizada con los criterios que el defina.
Puede tomar como referencia el texto de contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma Gudio-Unidad 06
(Disponible en Biblioteca) o cualquier otro que este a su alcance para que desarrolle lo planteado.
3.3.5. Elabore grficamente por medio de un flujograma, diagrama u otra forma de plasmar visualmente el
ciclo contable, teniendo presente los conceptos de: hecho econmico, soportes contable, comprobantes de
contabilidad/diario, libro diario, libro mayor y balances, estados financieros.

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Esperamos posteriormente que pueda socializarnos su propuesta fundamentando cual es la relacin y

secuencia lgica de dichos trminos y como intervienen dentro del ciclo contable.
La anterior actividad se debe desarrollar con su GAES; realicen la planeacin de las actividades colaborativas
y preparen la presentacin presencialmente- recuerden que cualquier miembro del grupo debe estar
preparado para sustentar esta actividad.
Su instructor presentar ahora los temas ya
indagados y desarrollados por usted en los tems
3.3.3, 3.3.4 y 3.3.5 para profundizar, aclarar y
resolver sus inquietudes y deficiencias, Este
atento a su intervencin, tome notas, participe
por medio de aportes y preguntas en lo posible.

Imagen 4

3.3.7. Usted ahora puede profundizar desescolarizadamente lo expuesto por su instructor acerca de los
anteriores temas consultando cualquier texto o fuente que lo referencie. Evidencie dicha profundizacin por
medio de un ensayo nico que abarque todos los temas-

Recuerde realizar las actividades propuestas por su instructor de ingls para el resultado de
Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de inters personal y temas tcnicos

Este atento a la retroalimentacin de su instructor para todas las actividades

propuestas, las cuales realizar individualmente y recuerde conservar las evidencias
dentro de su portafolio.
3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Taller
2. Trabajo Colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS:
3.4.1; 3.4.3
Horas: 10

DESESCOLARIZADA ITEMS:
3.4.2; 3.4.3
Horas: 27

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber en conjunto con sus compaeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Gua. Por tanto:

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3.4.1 Construya con su GAES un catlogo de cuentas para que sea implementado dentro de su proyecto
formativo. Diselo a 4 dgitos con las cuentas ms relevantes de cada Clase.
3.4.2. Desarrolle el taller practico propuesto por su instructor y consrvelo dentro de su portafolio de
evidencias
3.5

Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de Conocimiento :
Registro en Libros oficiales,
normatividad legal y prohibiciones.
Ejercicio de Aplicacin
Estructura, manejo y aplicacin por
Clase, Grupo, Cuenta y Subcuenta
(Catalogo de cuentas, para
comerciantes segn NIIF.
-Clasificacin de las cuentas dentro los
elementos de los estados financieros
-Criterios de clasificacin de las
cuentas- )
Importancia de manejo contable por
Centro de Costos y Centros de
Actividad.

Criterios de Evaluacin

Codifica los documentos

contables aplicando las normas del
PUC
Registra en Comprobantes de
diario y aplicando Normas Legales
y tributarias.
Diferencia los libros oficiales de
Contabilidad
Reconoce los pasos y normas
legales para efectuar los registros
en los libros de Contabilidad de
acuerdo con la realidad de los
hechos.
Registra en los libros aplicando
normas legales y procedimientos
organizacionales.
Corrige los registros en los libros
sin enmendar, tachar o borrar.

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Conocimiento:
Instrumento: Cuestionario
Tcnica: Formulacin de preguntas

Elaboracin de registros en
comprobantes de contabilidad.,
Archivo, control y destino de
comprobantes de diario
Consolidacin de los conceptos
tericos y aplicacin en simulacin de
casos

Evidencias de Desempeo:
Registrar en los libros Oficiales y
auxiliares de contabilidad, aplicando

Desempeo:
Tcnica: Observacin sistemtica
Instrumento: lista de chequeo de la

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normas legales contables y tributarias.
Recopilar informes contables de la
contabilidad de una empresa
comercial y de una industrial y
establecer sus diferencias.

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Empresa escogida para su proyecto

Formativo

Producto

Evidencias de Producto:

Tcnica: Observacin del producto

Codificacin de registros contables de

identificando los documentos
soportes de dicho asiento

Instrumento: lista de chequeo para la

Empresa escogida en su proyecto
Formativo

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:

(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

Materiales de formacin
(consumibles)

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

Cantidad

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

Ambientes de Formacin
SENA
Aplicativo Sofa
Aula.
Biblioteca virtual.
Web.
Trabajo Independiente

DURACIN
(Horas)
Descripcin

Cantidad

Contextualizar
el
entorno
Computador,
Kit por 30
empresarial y 80 horas TV, Videoaprendices
el sistema de
Beam.
informacin
contablefinanciero
segn
el
marco
econmico

Descripcin

Marcadores
borrables,
borrador
tablero,
esferos
negros, lpiz
negro,
resmas
papel
blanco
carta

Cantidad

Especialidad

Kit por 30
aprendices

Profesionales con ttulo

de pregrado en:
- Contadura Pblica,
Finanzas,- Administracin
de Empresas, Economa,
Carrera afines al
programa de formacin:
Emprendimiento
Bilinguismo
Ttulo de Tecnlogo o
cuatro (4) aos estudios
universitarios en:
Contadura, Finanzas,
Administracin de
Empresas, Economa, o
afines.
Ttulo de tcnico
profesional o tres (3) aos
estudios universitarios
en: Contadura Pblica,
Finanzas, Administracin
de Empresas, Economa,
o afines.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Ciclo contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemtica y cronolgica
el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un ao. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en
el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparacin de los Estados financieros.
Centro de costos: es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y
financiamiento.
Cuenta: Es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho
econmico realizado por una empresa.
Informacin contable: permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar,
registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organizacin.
Plan nico de cuentas: busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas realizadas por
los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad
Registro contable: Es la afectacin o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente
econmico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la informacin financiera
del mismo
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

CoralGudio. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. ltima edicin.

Cdigo de Comercio Colombiano
Estatuto Tributario
Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2.
Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable del Consejo Tecnico de la Contaduria
Publica -CTCP- del 19 julio 2013
Decreto 406 del 2001
Decreto 0019/2012
Decreto 805 del 2013
Circular Externa 100 del8 de marzo 2012 expedida Supersociedades.

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WEBGRAFA
Imagen 1. http://cibertareas.info/catalogo-de-cuentas-contabilidad-1.html
Imagen 2.
https://www.google.com.co/search?q=ciclo+contable&espv=2&biw=1366&bih=667&site=webhp&source
=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwiOrtuBxIvLAhXHJh4KHYspAQcQ_AUIBigB#imgrc=CTQuNyrKL
SMh6M%3A
Imagen 3.
https://www.google.com.co/search?q=ciclo+contable&espv=2&biw=1366&bih=667&site=webhp&source
=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwiOrtuBxIvLAhXHJh4KHYspAQcQ_AUIBigB#imgrc=czT1FW7F
DO_lCM%3A

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

NOMBRE

PERFIL

CARGO

FECHA DE ELABORACIN

Yair Garcs

Contador Publico

Instructor CSF

Dic 15 de 2015

Revisin y Aprobacin

Angela Isadora Cardona

Duque

Lder de Desarrollo
Curricular

Centro de Servicios
Financieros

Coordinacin Acadmica:

Contabilidad, finanzas e impuestos

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