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MANUAL DE OPERACIN
MINISTERIO DE
COMERCIO,
INDUSTRIA Y TURISMO
CONTENIDO
PRESENTACIN
I. CONDICIONES GENERALES DE APOYO
1. BENEFICIARIOS Y EJECUTORES DEL FONDO
2. CONDICIONES GENERALES DEL OTORGAMIENTO DE LOS INCENTIVOS
3. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
4. TOPES Y MONTOS MXIMOS DE COFINANCIACIN
5. ACTIVIDADES Y RUBROS COFINANCIABLES
6. ACTIVIDADES Y RUBROS NO COFINANCIABLES
7. CONTRAPARTIDAS
8. CRITERIOS DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
9. CRITERIOS ADICIONALES DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
II. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y LA ASIGNACIN DE
INCENTIVOS
1. CONVOCATORIA
2. PRESENTACIN Y REGISTRO
3. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
4. APROBACIN DE PROPUESTAS
5. CONTRATACIN E INICIO DE LA EJECUCIN
6. AUDITORA INTEGRAL E INTERVENTORA DE LOS CONTRATOS
III. GLOSARIO DE TRMINOS
ANEXO : TABLA DE CODIGOS CIIU (CLASIFICACION INTERNACIONAL INDUSTRIA UNIFORME )
I.
Beneficiarios:
Son beneficiarios del FOMIPYME las micro, las pequeas y las medianas empresas -Mipymes1- que
estn interesadas en su fortalecimiento, modernizacin y desarrollo tecnolgico.
Ejecutores:
Parques Tecnolgicos
Para efectos del presente Manual, se adoptan los conceptos y parmetros establecidos en el Artculo
2 de la Ley 590 de 2000 y en la Ley 905 del 2 de agosto de 2004, la cual aumento el rango de
activos de la mediana empresa de 15.000 salarios mnimos mensuales vigentes a 30.000 salarios
mnimos mensuales vigentes
2
Aplica para convocatorias dirigidas a la poblacin desplazada y vulnerable por la violencia.
Las instancias de concertacin tales como los Consejos Regionales de Apoyo a Mipymes, los Comits
Asesores Regionales de Comercio Exterior -CARCES-, los Consejos Regionales de Empleo, los
Consejos Departamentales para el Desarrollo Productivo, las asociaciones de municipios y los
Comits Municipales para el Fomento de las Microempresas, los entes territoriales (Gobernaciones y
Alcaldas) , juegan un papel importante como agentes de iniciativas locales y regionales. En este
sentido, tienen un carcter de entidades promotoras e identificadoras de los proyectos. Las
propuestas que se identifiquen y estructuren en estos espacios, deben ser ejecutadas por entidades
con la idoneidad, conocimiento y experiencia en la materia.
Las entidades pblicas del orden nacional, departamental y municipal podrn participar cofinanciando
o acompaando tcnicamente las propuestas en las cuales los ejecutores sean personas jurdicas o
alianzas de Mipymes o de entidades de apoyo.
2. CONDICIONES GENERALES DEL OTORGAMIENTO DE LOS INCENTIVOS
Los incentivos entregados por el FOMIPYME tienen la calidad de recursos No Reembolsables.
En el caso en que se constate que los recursos se utilizaron parcial o totalmente para fines diferentes
a los establecidos en el programa o proyecto, el ejecutor deber reintegrar los recursos, as como los
intereses causados desde el momento del desembolso, adems del pago de los perjuicios a que haya
lugar.
En ningn caso, los recursos entregados por el FOMIPYME podrn ingresar al patrimonio ni a los
activos del ejecutor.
Si una vez asignado el incentivo a un proponente, se comprueba la entrega de informacin inexacta,
que incida directamente en la asignacin de los recursos o en la ejecucin de la propuesta, dicha
circunstancia ser causal de terminacin inmediata del contrato de cofinanciacin, se revocar la
asignacin y se exigir el pago de los perjuicios correspondientes.
Un proponente puede presentar y ejecutar mas de una propuesta (programa o proyecto) en una o en
las dos Subcuentas (Microempresa y Pyme). Sin embargo, su aprobacin estar sujeta a la
verificacin y anlisis integral de la capacidad institucional, organizacional y financiera para llevar a
cabo las propuestas en conjunto. En todo caso, el total de la cofinanciacin entregada por
convocatoria no podr superar los 4.000 salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Las Propuestas presentadas por miembros de la Junta Directiva de las evaluadoras o del
Consejo Administrador del Fomipyme: Se regirn por lo aprobado por el Consejo Administrador del
Fomipyme, en su sesin No. 59 del 19 de Agosto de 2.005, en la cual se aprob modificar la directriz
Requisitos Mnimos:
Los requisitos mnimos que deben cumplir los proponentes para la presentacin de propuestas son los
siguientes:
a)
Deben estar legalmente constituidos, con un tiempo de existencia mnima legal de dos (2)
aos, los cuales deben acreditarse con el respectivo certificado de existencia y
representacin legal, el cual debe estar vigente y con una antigedad no mayor a noventa
(90) das.
b)
Si el proponente es una Unin Temporal o Consorcio, cada uno de los integrantes debe
cumplir con los requisitos mnimos exigidos.
c)
Para los siguientes ejecutores, se exigir un tiempo de constitucin legal mnima de un (1) ao:
Las empresas cuyos trabajadores hayan recibido activos en dacin de pago. En este caso se
exige documento de la Superintendencia de Sociedades que acredite el hecho de que los
trabajadores han recibido los activos en dacin de pago.
Requisitos de Elegibilidad:
Planteen la duracin de la propuesta dentro de los tiempos establecidos para los programas y
proyectos.
Soliciten recursos para ser aplicados en actividades y rubros sealados como cofinanciables
en los trminos de referencia de la convocatoria a la cual aspire aplicar el proponente.
Las propuestas deben sealar la Subcuenta para la cual aplican: MICROEMPRESA o PYME,
teniendo en cuenta las definiciones consignadas en el Glosario de Trminos adjunto al
presente manual.
En ningn caso se podrn sealar las dos Subcuentas simultneamente. Para el caso de que
la propuesta tenga componentes en las dos Subcuentas, deber privilegiarse una de las dos.
Monto mximo de cofinanciacin por propuesta 1.500 salarios mnimos mensuales legales
vigentes (Ao 2006 - $612.000.000). En el caso de propuestas de tipo institucional3 el monto
mximo de cofinanciacin es de 2.200 salarios mnimos mensuales legales vigentes (Ao
2006 - $897.600.000).
Tope de cofinanciacin anual asignada por proponente - 4.000 salarios mnimos mensuales
legales vigentes (Ao 2006 - $1.632.000.000)
Los recursos aportados por el sector pblico no podrn superar el 85% del valor total de la
propuesta.
El monto de cofinanciacin, no podr exceder en ningn caso el 10% del presupuesto anual
del FOMIPYME.
7.
CONTRAPARTIDAS:
Material didctico
Gastos de alimentacin
Uso de la Maquinaria y equipo requerido para el desarrollo del proyecto: Se acepta hasta
el monto anual de su depreciacin ( 10% del valor del activo ) y este aporte no debe
superar el 80% del valor total de la contrapartida en especie.
Costos indirectos como servicios pblicos Servicios pblicos y personal administrativo: Se
acepta como contrapartida por un equivalente hasta el 10% del valor del proyecto
Gastos de alojamiento, transporte areo y terrestre y alimentacin por participacin en el
exterior en ferias, eventos comerciales, pasantas y misiones tecnolgicas en el exterior
Gastos de legalizacin del contrato de cofinanciacin como plizas, impuestos de timbre y
publicaciones.
El Impuesto al Valor Agregado IVA generado por la adquisicin que haga el ejecutor de
bienes o servicios cofinanciados, indispensables para el desarrollo del programa o
proyecto.
El impuesto a las transacciones financieras del cuatro por mil (4 por mil) que se cause por
virtud del uso de los recursos entregados en cofinanciacin.
Compatibilidad con el desarrollo sostenible del pas y con la preservacin del medio ambiente.
Capacidad de rplica en otros sectores y regiones.
Atencin privilegiada a la poblacin vulnerable.
e) Grado de asociatividad
9. CRITERIOS ADICIONALES DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
En los casos de proponentes que hayan recibido recursos del FOMIPYME en anteriores
convocatorias o recursos de cofinanciacin de otros programas del Gobierno, se tendr en
cuenta el desempeo anterior como ejecutor en el desarrollo del del Programa/Proyecto.
II.
1. CONVOCATORIA
Durante la convocatoria, se mantendr actualizada la informacin sobre los ajustes, cambios y noticias
de inters para los proponentes de programas y proyectos. La pgina web del Ministerio es el principal
medio de comunicacin a travs del cual se informar permanentemente sobre las convocatorias.
2. PRESENTACIN Y REGISTRO
Los programas y proyectos que busquen obtener incentivos del FOMIPYME debern ser presentados
en el lugar, plazos y condiciones previstos en los Trminos de Referencia de la respectiva
convocatoria.
Se debe presentar dos (2) ejemplares impresos debidamente foliado, y copia en medio magntico,
adjuntando todos los documentos solicitados en la Gua. No se recibirn propuestas enviadas por
correo electrnico.
Las propuestas recibidas tendrn validez UNICAMENTE para la convocatoria a la que fueron
presentadas.
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al cierre de la Convocatoria, se publicar en la pgina
WEB el listado de las propuestas recibidas.
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de las propuestas, son remitidas a las
evaluadoras.
3. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
El proceso de evaluacin de la propuestas presentadas al FOMIPYME se compone de dos (2) etapas:
i) el anlisis de Elegibilidad; ii) el anlisis de Viabilidad. A continuacin se explica cada una de estas
etapas:
3.1. ELEGIBILIDAD
La primera fase del proceso de evaluacin es el anlisis de Elegibilidad, el cual est a cargo de las
entidades evaluadoras y tiene por objeto establecer si el programa o proyecto cumple con los
requisitos especificados en el Captulo I, Numeral 3 del presente Manual y si se enmarca en los
objetivos y polticas del FOMIPYME.
Las propuestas que no renan los requisitos o aquellas presentadas por proponentes que no
califiquen para ejecutar los incentivos, sern consideradas NO ELEGIBLES. Estas propuestas se
calificarn como tal en esta primera fase y no sern puestas a consideracin del Consejo
Administrador del FOMIPYME.
La informacin contenida en las propuestas ser verificada. La informacin inexacta o no verdica
generar concepto de NO ELEGIBILIDAD.
Las propuestas consideradas como ELEGIBLES, continan en el proceso de evaluacin.
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12
GLOSARIO DE TRMINOS
ACTIVIDADES:
Son las tareas que deben ser realizadas para lograr los productos intermedios de un programa o
proyecto
BENEFICIARIOS:
Son las microempresas, las pequeas y las medianas empresas que estn interesadas en su
fortalecimiento, modernizacin y desarrollo tecnolgico. Para tal efecto se adoptan las definiciones
contenidas en el artculo 2 de la Ley 905 de agosto 2 de 2004 ( Ley modificatoria de la Ley 590 de
2000 ), que expresa:
Para todos los efectos, se entiende por micro incluidas las Famiempresas, pequea y mediana
empresa, toda unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica, en
actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que
responda a dos (2) de los siguientes parmetros:
1. Mediana empresa:
a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o
b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mnimos
mensuales legales vigentes.
2. Pequea empresa:
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabaja-dores, o
b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mnimos
mensuales legales vigentes o,
3. Microempresa:
a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,
b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales
legales vigentes.
Pargrafo. Los estmulos beneficios, planes y programas consagrados en la presente ley, se aplicarn
igualmente a los artesanos colombianos, y favorecern el cumplimiento de los preceptos del plan
nacional de igualdad de oportunidades para la mujer.
CADENA PRODUCTIVA
Proceso sistmico en el que los actores de una actividad econmica interactan desde el sector
primario hasta el consumidor final, basados en la concertacin entre el sector pblico y privado (Ver
listado de Cadenas productivas identificadas al final del glosario del manual de operacin )
CERTIFICACIN
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INDICADOR:
Es el resultado de establecer la relacin numrica entre dos cantidades. Esta relacin permite medir
cuantitativamente el avance o cumplimiento de las Metas del programa o proyecto..
Los indicadores formulados deben ser explcitos y objetivamente verificables, significar lo mismo para
todos, y cualquiera que lo aplique debe obtener el mismo dato. Para ello, se requiere que sean
definidos de manera precisa y concertada.
LINEA DE BASE
Corresponde a los valores iniciales de los indicadores que se han definido para el programa o
proyecto. Mide la situacin antes de la implementacin o desde la cual se parte, y sirve como punto de
referencia para evaluar los cambios ocurridos en los indicadores
MATRIZ DE MARCO LGICO
Es un instrumento que permite presentar de forma sistemtica y lgica el propsito, los resultados y
las actividades de un programa o proyecto, y sus relaciones de causalidad. Sirve para planificar, hacer
seguimiento y evaluar . La matriz de marco lgico indica cmo se pueden medir y verificar el alcance
de los objetivos propuestos, y define los factores externos fuera de control de la propuesta que
pueden influir en su xito.
MEDIANA EMPRESA
Son las empresas cuya planta de personal ocupa entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores, y sus activos totales estn entre cinco mil uno (5.001) y treinta mil (30.000) salarios
mnimos mensuales legales vigentes (smmlv). (Artculo 2 de la Ley 905 de agosto 2 de 2.004 ) .
Para la clasificacin de las medianas empresas que presenten combinaciones de parmetros de
planta de personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante es el de activos
totales (Pargrafo 1, Artculo 2 de la Ley 590 de 2000).
META:
Resultados y logros especficos del programa o proyecto en trminos de calidad, cantidad y tiempo,
que se refieren a sus actividades, resultados esperados y propsito general.
MICROEMPRESA
Unidad de explotacin econmica cuya planta de personal no supera los diez (10) trabajadores y sus
activos totales son inferiores a quinientos un (500) smmlv (Artculo 2 de la Ley 905 de 2.004).
Para la clasificacin de las microempresas que presenten combinaciones de parmetros de planta de
personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante es el de activos totales
(Pargrafo 1, Artculo 2 de la Ley 590 de 2000).
MINICADENAS PRODUCTIVAS
Son encadenamientos productivos que se conforman a partir de actividades econmicas realizadas
por unidades productivas de menor tamao y regularmente son expresin de una vocacin
productiva regional.
16
17
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DIVISIN
15
GRUPO
CLASE
151
1511
1512
152
1521
1522
153
154
1530
1541
1542
1543
155
1551
1552
156
1561
1562
1563
1564
157
1571
1572
158
1581
1589
DESCRIPCIN
Elaboracin de productos alimenticios y de bebidas
Produccin, transformacin y conservacin de carne
y pescado
Produccin, transformacin y conservacin de carne
y sus derivados crnicos
Transformacin y conservacin de pescado y de
derivados del pescado
Elaboracin de frutas, legumbres, hortalizas, aceites
y grasas
Elaboracin de alimentos compuestos principalmente
de frutas, legumbres y hortalizas
AGRUPACIN
19
159
Elaboracin de bebidas
1591
1592
1593
1594
16
160
1600
17
171
172
173
1710
1720
1730
174
1741
1742
1743
175
1749
1750
18
181
182
1810
1820
191
193
1910
19
313
Industria de bebidas
314
Industria del tabaco
1931
1932
1939
322
Fabricacin de
prendas de vestir
excepto calzado
323
Industria del cuero y
productos del cuero y
sucedneos del cuero
y piel, excepto
calzado
20
192
Fabricacin de calzado
1921
1922
1923
1924
1926
1929
1925
20
324
Fabricacin de
calzado, y sus partes,
excepto el de caucho
o plstico
2010
202
2020
203
2030
204
209
2040
2090
21
210
2101
2102
2109
22
221
2211
2212
222
2213
2219
2220
331
Industria de la madera
y productos de la
madera y el corcho
excepto muebles
341
Fabricacin de papel
y productos de papel
21
223
224
2231
2232
2233
2234
2239
2240
23
232
2321
2322
24
353
Refineras de petrleo
354
Otros derivados del
petrleo y carbn
243
2412
2413
2414
2430
2421
242
2422
2423
2424
2429
25
351 Fabricacin de
sustancias qumicas
industriales
352
Fabricacin de otros
productos qumicos
2519
2521
2511
2512
2513
252
355
Fabricacin de
productos de caucho
356
Fabricacin de
22
2529
26
261
2610
269
2691
2692
2693
2694
2695
2696
2699
27
productos plsticos
362
Fabricacin de vidrio y
productos de vidrio
361
Fabricacin de
objetos de barro, loza
y porcelana
369
Fabricacin de otros
productos minerales
no metlicos
2710
2731
2732
272
2721
2729
28
281
2811
2812
2813
289
371
Industrias bsicas de
hiero y acero
372
Industrias bsicas de
metales no ferrosos
381
Fabricacin de
productos metlicos
exceptuando
maquinaria y equipo
23
2892
2893
2899
29
291
2911
2912
2913
2914
2915
2919
292
2921
2922
2923
2924
30
300
2925
2926
2927
2929
3000
293
382
Construccin de
maquinaria,
exceptuando la
elctrica
31
311
3110
312
3120
313
314
315
3130
3140
3150
383
Fabricacin
de
Fabricacin de maquinaria y aparatos elctricos n.c.p
maquinaria, aparatos,
Fabricacin de motores, generadores y
accesorios y
transformadores
suministros elctricos
Fabricacin de aparatos de distribucin y control de
la energa elctrica
Fabricacin de hilos y cables aislados
Fabricacin de acumuladores y de pilas elctricas
Fabricacin de lamparas elctricas y equipos de
iluminacin
24
319
3190
321
3210
322
3220
323
3230
32
33
3312
3313
332
3320
333
3330
34
Fabricacin de relojes
Fabricacin de vehculos automotores, remolques y
semirremolques
341
342
3410
3420
343
3430
35
351
3511
3512
352
3520
353
359
3530
3591
385
Fabricacin de
material profesional y
cientfico,
instrumentos de
medida y control
n.e.p. Aparatos
fotogrficos e
instrumentos de
ptica
384
Construccin de
equipo y material de
transporte
25
3592
3599
3611
3612
3613
3614
3619
3691
3692
3693
3694
3699
36
361
369
332
Fabricacin de
muebles y accesorios,
excepto los que son
principalmente
metlicos
390
Otras industrias
manufactureras
Reciclaje 4
37
1. Esta tabla permite relacionar de manera general clases CIIU Rev3 con agrupaciones CIIU Rev2; no obstante,
esta homologacin no es uno a uno.
2. Incluye los grupos 231 "Fabricacin de productos de hornos de coque" y 232 "Fabricacin de productos de la
refinacin del petrleo". En el grupo 231 no hay fuentes incluidas en la encuesta
3. No hay fuentes incluidas en la encuesta
4. No hay fuentes incluidas en la encuesta. La CIIU2 no incluia la actividad de reciclaje.
CADENAS PRODUCTIVAS IDENTIFICADAS
Banano
Elctrica Electrnica
Petroqumica
Metalmecnica
Software
Cosmticos y Aseo
Hortfruticola
Confecciones
Textil
Construccin
Autopartes Automotor
Industria Grfica
Salud
Caf
Transporte areo
Flores
Ingeniera
Artefactos domsticos
Atn
26
Oleaginosas
Cuero
Camarn Cultivo
Camarn Pesca
Crnicos
Papa
Cultura Vallenata
Piscicultura
Leche
Madera
Orgnicos
Productos naturales
Servicios logsticos
Joyera
27