Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Calidad
1 / 11
OBJETIVOS
CONTENIDOS
2 / 11
3 / 11
No ser ambiguo, con una correcta lingstica, y tan conciso como sea posible.
La evidencia de la auditoria
El requisito
El enunciado de la no conformidad
El formato para redactar las no conformidades no tiene reglas fijas pero s, en la redaccin de la
misma, se debe dejar claro lo siguiente:
Si todas estas partes de la no conformidad estn bien documentadas, el auditado o, cualquier otra
persona con conocimientos suficientes podr ser capaz de leer y entender la no conformidad.
4 / 11
5 / 11
La accin preventiva no deber crear problemas posteriores relacionados con la calidad del producto o
la implementacin del SGC.
Se debe destacar que tanto la accin correctiva como la accin preventiva no son siempre apropiadas y
que por si solas pudieran ser suficientes.
Esto puede suceder en aquellos casos, por ejemplo en los cuales se puede demostrar que la no
conformidad fue absolutamente accidental, y la probabilidad de ocurrencia es muy baja.
La accin preventiva eficaz debe prevenir que la no conformidad vuelva a ocurrir eliminando la causa
que la gener.
Un anlisis de las causas de las no conformidades detectadas pudiera identificar no conformidad
potencial en una escala ms amplia en otras reas de la organizacin y proporcionar una entrada para
una accin preventiva.
CIERRE DE UNA NO CONFORMIDAD
Cuando una no conformidad tiende a ser individual en su naturaleza, se pueden utilizar una variedad
de mtodos o actividades para el cierre de la misma.
Por ejemplo, algunas requerirn una verificacin in situ (la cual puede requerir visitas posteriores),
mientras otras pueden ser cerradas remotamente revisando evidencia documentada).
Antes de decidir cerrar una no conformidad, se debe revisar que la organizacin realiz la correccin /
anlisis de la causa, y los resultados se lograron a travs de la accin correctiva, se necesita asegurar
que existe evidencia objetiva (incluyendo documentacin de soporte) para demostrar que la accin
correctiva propuesta ha sido totalmente implementada y es eficaz en prevenir la recurrencia de la no
conformidad.
Una vez que la situacin es satisfactoria, debera ser cerrada la no conformidad.
ACCIN PREVENTIVA
Hay a menudo confusin acerca de las diferencias entre los trminos.
Por ejemplo: correccin, accin correctiva y accin preventiva, y tambin en relacin a las actividades
de una organizacin en relacin a cada una de ellas.
La norma ISO 9001:2008 exige que la organizacin tenga un procedimiento documentado para la
accin preventiva.
Se acepta en un solo procedimiento documentado para el SGC la combinacin del procedimiento de
accin correctiva y el de accin preventiva, pero no se recomienda.
Si estos procedimientos se combinan, es importante verificar que la organizacin entiende claramente
la diferencia entre la accin correctiva y la accin preventiva.
6 / 11
El anlisis de la tendencia para el proceso y las caractersticas del producto (salida del proceso
de anlisis de datos). Una tendencia del empeoramiento podra indicar que si ninguna accin se
toma, una no conformidad podra ocurrir.
Las alarmas en el proceso para proporcionar advertencia de acercarse a una condicin "fuerade-control".
La evaluacin de las no conformidades que han ocurrido en circunstancias similares, pero para
otros productos, procesos u otras partes de la organizacin, o incluso en otras organizaciones.
No obstante, ninguno de estos enfoques especficos o metodologas son requisitos de la Norma ISO
9001:2008.
c) Cmo la organizacin determina qu accin se requiere, y cmo se lleva a cabo.
7 / 11
Qu archivos se guardan?
Son ellos apropiados, y son ellos una imagen verdadera de los resultados?
Fueron las acciones eficaces (Por ejemplo: se evit la ocurrencia de una no conformidad y
hubo algn beneficio adicional)?
Hay una necesidad para continuar con las acciones preventivas de la forma como fue
establecida?
Hay a menudo una discusin significante "filosfica" entre el auditor y la organizacin en relacin a
donde la accin correctiva termina, y donde la accin preventiva comienza.
Por ejemplo, si una no conformidad se detecta en el proceso "A", se toman acciones preventivas para
evitar futuras no conformidades en los procesos "B", "C" y "D", o simplemente dentro del alcance de
las acciones correctivas tomadas para el proceso "A".
8 / 11
Informe NC
rea/Proceso
Norma y clusula :
Detalle de la no conformidad:
Descripcin:
Detectada
por:
Fecha:
Responsable:
Categora:
9 / 11
Reclamacin
Otros (especificar)
LUGAR:
DESCRIPCIN DE NO CONFORMIDAD REAL O POTENCIAL:
OBSERVACIONES / SUGERENCIAS:
Fecha:
Firma:
N DE NO CONFORMIDAD:
ANLISIS DE LAS CAUSAS
DESCRIPCIN DE LA RESOLUCIN:
Fecha:
Correccin
AC
AP
Firma:
10 / 11
CORRECTIVA
PREVENTIVA
ACCIN ADOPTADA:
Responsable de la
implantacin:
NO
COMPROBACIN DE LA EFICACIA:
ACEPTABLE
PENDIENTE
NO ACEPTABLE
OBSERVACIONES:
11 / 11