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Tipos de solicitud
Peticin: Solicitudes respetuosas de carcter general o particular las cuales pueden ser
presentadas de manera verbal, escrita, electrnica y a travs de cualquier medio idneo para
la comunicacin o transferencia de datos. El contenido de las peticiones deben tener relacin
directa con la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares. Toda peticin se resolver dentro de
los quince 15 das siguientes a su recepcin, de no ser as la entidad notificar al usuario las
razones por las cuales no se resolvi e indicar la fecha en la cual entregar respuesta
definitiva.
Reclamo: Es el derecho que tiene toda persona de exigir, reivindicar o demandar una
solucin, ya sea por motivo general o particular, referente a la prestacin indebida de un
servicio o a la falta de atencin de una solicitud. Todo reclamo se resolver dentro de los
quince 15 das siguientes a su recepcin, de no ser as la entidad notificar al usuario las
razones por las cuales no se resolvi e indicar la fecha en la cual entregar respuesta
definitiva.
Consulta: Es una solicitud que se hace sobre un tema especializado relacionado con
funciones o situaciones propias de la entidad, toda consulta se resolver dentro de los treinta
30 das siguientes a su recepcin, de no ser as la entidad notificar al usuario las razones por
las cuales no se resolvi e indicar la fecha en la cual entregar respuesta definitiva.
Peticin entre autoridades: Es cuando una autoridad, formula una peticin a la Agencia
Logstica de las Fuerzas Militares. La entidad la resolver en un trmino no mayor a diez 10
das. Ej: Contralora General de la Repblica, Fiscala General de la Nacin, Procuradura
General de la Nacin, entre otras.
Peticiones Prioritarias: Son aquellas peticiones allegadas por nios, nias, adolescentes,
personas con algn tipo de discapacidad, mujeres gestantes, adulto mayor o veterano de la
Fuerza Pblica, aquellas que puedan evitar un perjuicio irremediable o las cuales, que por
razones de salud o seguridad personal est en peligro inminente la vida o la integridad del
destinatario, tambin hacen parte de este grupo las peticiones allegadas por parte de grupos
vulnerables. Este tipo de peticiones tienen la caracterstica de tener prelacin en turno sobre
cualquier otra, la entidad deber resolverlas en el menor tiempo posible el cual no podr
exceder de 10 das hbiles. Seleccione la opcin PETICIONES PRIORITARIAS en el mdulo
PQR y en la lista desplegable de la parte inferior del formulario seleccione el grupo al cual
pertenece.
Solicitudes: Son aquellos requerimientos que realizan los usuarios en los cuales, la respuesta
o el documento solicitado es entregado en un lapso no mayor a 15 das. Ej: Solicitud de
Retenciones, Solicitudes de Paz y Salvo y Solicitudes de Saldo.
Solicitud de Copias: Toda persona tendr acceso a los documentos oficiales y podr pedir y
obtener copia de ellos. Sin embargo, la peticin se negar si la solicitud se refiere a alguno de
los documentos que la Constitucin Poltica o las leyes autorizan tratar como reservados y
deber ser motivada. Debern resolverse dentro de los diez 10 das siguientes a su recepcin.
Por ejemplo: Soy pintor, el mismo oficio que tena mi padre, Si no quieres ir a la
universidad, por lo menos aprende algn oficio que te permita ganar dinero, Pablo tiene un
futuro negro por delante: sin oficio ni profesin, nunca conseguir empleo.
Un oficio es, por otra parte, una comunicacin escrita que suele estar vinculada a los
asuntos de las administraciones pblicas. Se trata de un documento que permite comunicar
disposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones.
Los ministerios de un gobierno, las embajadas, los colegios profesionales y los sindicatos son
algunas de las instituciones que apelan a los oficios para emitir ciertos comunicados.
Un oficio suele iniciarse con un membrete, datos sobre el lugar y fecha, la numeracin del
documento, su destinatario, el asunto y la referencia. A continuacin aparece el texto o cuerpo
del oficio, que ser la parte central del documento e incluir el mensaje que motiva la
comunicacin.
Finalmente se incluye la despedida, la firma y la posfirma (con el nombre y apellido de
la persona que firma, su cargo y su sello).
Es posible distinguir entre distintos tipos de oficio. Un oficio mltiple es aquel que est
dirigido a ms de un destinatario, ya que se pretende comunicar un mismo texto a distintas
personas o entidades.
El oficio de trascripcin, por ltimo, es un oficio que permite emitir resoluciones, directivas
o circulares de un mismo oficio.
Tipos de oficio:
Oficio simple o directo. Se utiliza cuando va dirigido a una sola persona; por lo
general en el caso de una invitacin, felicitacin, peticin, agradecimiento,
invitacin a eventos actividades culturales o deportivas. Tambin cuando un
gerente se dirige a una empresa para gestionar algn servicio.
Oficio mltiple. Se utiliza cuando la misma informacin va dirigida a varios
destinatarios, razn por la cual las instituciones o dependencias tienen el
nmero de oficio y dejan puntos suspensivos o el espacio para escribir el
nombre y el cargo del destinatario, slo para colocar cuando el caso lo amerite.
El texto de este tipo de oficio se basa en la emisin de rdenes, instrucciones,
recomendaciones, sugerencias, informaciones a diferentes oficinas o
despachos de manera simultnea. El trato que se considera en este tipo de
oficio es vertical, descendente y horizontal, por cuanto va dirigido a
subordinados o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua.
Es importante recordar que:
- En el oficio mltiple, el nmero es el mismo para todos los ejemplares que
van a distribuir.
- Se escribe necesariamente la palabra DISTRIBUCIN, que viene a constituir la
ltima parte de este tipo de oficio.
Transcripcin. Indica la finalidad de este tipo de redaccin: Es un documento
que sirve para transcribir el contenido del oficio, tal como aparece en el
original, en su totalidad, sin ninguna alteracin. Todo el prrafo debe ir,
transcrito, entre comillas y fiel al original.
Clases de oficios[editar]
Oficio mltiple[editar]
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a ms
de un destinatario, y por esta razn las instituciones o dependencias incluyen
el nmero de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y
el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto
sirve, adems, para agilizar el proceso que dure la documentacin.
El texto de este tipo de documento se basa en la emisin de rdenes,
instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes
oficinas o despachos simultneamente.
El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y
horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones
del mismo nivel o jerarqua.
La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple,
no obstante lo cual es importante recordar que:
1. el nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a
distribuir; en el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la
palabra distribucin, que viene a ser la ltima parte de este tipo de oficio
(vase ejemplo).
Oficio de transcripcin[editar]
La palabra transcripcin nos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un
documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en
el original, ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o prrafo
transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros
casos del mismo oficio.
El tipo de trato y/o relacin que se cumple por medio de este documento es el
de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y
fuera. Este documento servir para transcribir informes relevantes e
importantes.
Partes del oficio[editar]
Membrete
Nombre del Ao
Lugar y fecha
Numeracin
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe:
el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Referencia
Cuerpo o texto
Despedida
Firma y posfirma
Iniciales
Anexo
Distribucin
Concepto de oficio
La palabra oficio proviene etimolgicamente del latn opificium, de opus
(obra) + facere (hacer) y significa hacer o realizar una obra. Opificis era
el artesano, que realizaba manualmente sus tareas, y en la Edad
Media fueron agrupados en gremios por rama de actividad. Actualmente, en
igual sentido, se aplica eltrmino oficio a aquellas actividades prcticas y
tcnicas, que siguiendo una serie de pasos (mecnicamente) y sin
demasiados conocimientos tericos, llegan al resultado requerido, como el
oficio de albail, de mecnico, de panadero, de pizzero; constituyndose en
medios de vida para quien los desempea. No requiere estudios superiores
o universitarios, pues en estos casos se habla de profesiones.
Otra acepcin de la palabra oficio alude a un documento formal que sirve para
comunicar oficialmente algo (invitaciones, resoluciones, agradecimientos
etctera). En sede judicial el oficio es una comunicacin donde un Juez o
Tribunal realiza un pedido de informes sobre algn dato relevante para la
causa. Por ejemplo puede solicitarse al Juez, por alguno de los litigantes, que
libre un oficio a la empresa donde trabaja una persona para saber su salario en
vistas a reclamarle alimentos.
Actuar de oficio significa que se lo hace sin requerimiento de parte interesada.
Papel tamao oficio es el que tiene 21,6 centmetros de ancho y 33 centmetros
de alto.
En religin, el oficio es el rezo que diariamente realizan los eclesisticos y los
que se hacen en ocasiones especiales como Semana Santa. Se llam Santo
Oficio al Tribunal de la Inquisicin, nombre que le asign en 1908 el papa Po X.
informe
El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en
un texto o una declaracin que describe las cualidades de un hecho y de los
eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la
consecuencia de la accin de informar (difundir, anoticiar).
Informe
En trminos generales, un informe es un texto que da cuenta del estado
actual o de los resultados de un estudio o investigacin sobre un asunto
especfico. En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material.
El informe contiene datos presentes o pasados ya comprobados.
El informe es un documento escrito en prosa informativa (cientfica, tcnica o
comercial) con el propsito de comunicar informacin del nivel ms alto en una
organizacin. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el
autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Adems, aporta
los datos necesarios para una cabal comprensin del caso, explica los mtodos
empleados y propone o recomienda la mejor solucin para el hecho tratado.
El informe es la exposicin de los datos obtenidos en una investigacin de
campo o bibliografa de un determinado tema ; por eso, su propsito es
principalmente informativo.
Partes[editar]
Tanto el informe como otros medios de comunicacin tienen sus respectivas
partes como:
1. Portada: Datos del escritor o autor y el ttulo del informe.
2. Ttulo: Debe dar una idea clara de demostrar de lo que trata el texto
3. Introduccin: Es una breve resea de lo que trata el tema que vamos a
estudiar.
4. Cuerpo: Es la informacin principal y completa del tema.
5. Conclusiones: Aqu se presentan los resultados ms importantes que
permiten responder las interrogantes planteadas.
6. Bibliografa: Es el ordenamiento alfabtico y por fecha de la literatura
usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del
trabajo.
Tipos de informe[editar]
Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:
Concepto Memorando
El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se intercambia
informacin entre distintos departamentos de una organizacin para comunicar
alguna indicacin, recomendacin, instruccin, disposicin, etc.
En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin o falta de un
empleado y figurar en su currculo, lo que puede reducir sus posibilidades de
conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.
El memorando tambin es una forma de comunicacin breve, como lo es la
carta y la correspondencia.
El memorando (memorndum) tambin es un texto que se redacta
generalmente de manera interna en las empresas, es menos formal que una
carta y puede utilizarse para recordar algn evento, dar avisos, indicaciones,
etc.
MEMORNDUM definicin
Caractersticas
Tiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple, con la diferencia
que emplea "memorando mltiple" como nombre del documento. En algunas
entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular".
IMPORTANTE:
El texto del memorando no tiene "prrafo de cierre"
Clases
Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Mltiple
Memorando simple
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realizacin de
actividades o la ejecucin de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo
destinatario.
Caractersticas
Comparte las mismas caractersticas con el oficio simple, pero con la diferencia que en el cdigo lleva la
palabra "memorando" como nombre del documento.
Memorando mltiple
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra informacin, en forma simultanea, a varios
destinatarios.
Caractersticas
Tiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que emplea "memorando
mltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando
circular".
http://www.monografias.com/trabajos43/documentosadministrativos/documentos-administrativos.shtml#ixzz4DOTwJyqI
Definicin de memorndum - Qu es, Significado y
Concepto http://definicion.de/memorandum/#ixzz4DORvOV2Y
https://es.wikipedia.org/wiki/Memorando
https://www.agencialogistica.gov.co/atencion_ciudadano/tipos_solicitud
https://es.wikipedia.org/wiki/Oficio_(documento)
http://definicion.de/oficio/
http://creacionliteraria.net/2012/05/la-solicitudconceptopartes-y-modelos/
http://definicion.de/memorandum/