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eventos no se llenan? Quizs este omitiendo algunas cosas
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Suena el telfono, del otro lado de la lnea se encuentra el organizador de un curso que estoy por
dictar en unos dasy el cul haba sido planificado con ms de un mes de antelacin.
Escucho su voz algo titubeante, algo temerosa, entrecortantey salen las siguientes palabras:
Todo aquel profesional que haya sido (o sea) profesor, conferencista, speaker u orador en algn
tipo de evento seguramente habr pasado por esta situacin en alguna ocasin.
Es cierto, algunas veces las cosas no salen bien y uno puede ser flexible.
Pero cuando son varias las ocasiones en las que sucede esto (Especialmente con el mismo
organizador) comienzan a aparecer los primero problemas.
Es por eso que este artculo no va dirigido a speakers o conferencistas.
A quin va dirigido entonces?
A los organizadores de cursos, seminarios, talleres, conferencias o congresos que muchas veces
se han encontrado tambin ante esta situacin.
ADVERTENCIA:Si te encuentras leyendo este artculo y ests dentro de ese segmento que
acabo de mencionar (Organizador)quizs lo que vayas a leer pueda herir tu sensibilidad y
hasta te sientas tocado con muchas de las cosas que menciono.
Si realmente quieres ser un organizador profesional, tico yque realmente quiere obtener
buenos resultados a la hora de promocionar un evento, entonces es posible que este
artculo sea de gran ayuda yle saques provecho.
Pero reitero, ser bastante duro en esto,si vas a seguir leyendo no digas que no te lo advert.
Recuerda esto:
Para poder brindar conferencias, cursos, talleres o participar en eventos, la gran mayora de los
oradores invierten mucho tiempo, dinero y esfuerzo en realmente tener todo lo necesario para
brindar una experiencia positiva a los asistentes. Hay que tener en cuenta que tambin muchos
llevan aos de experiencia sobre sus espaldas y estn all para compartir lo que saben; eso que
tanto les cost.
Por eso
Sin embargo, no olvides que tu problema me afecta cuando las cosas no salen bien. Peor todava
cuando hablamos del tema monetario (Honorarios) ya que si las cosas funcionan o no, mi
compromiso de tiempo y hasta posiblemente trabajo, ya se haya realizado aunque sea de forma
parcial. (Inclusive muchas veces uno sacrifica otros eventos o clientes)
Es por eso que decid crear este artculo, para darte una serie de ideas y consejos para
promocionar un evento y que prometo que si realmente sigues muchas de estas opciones,
tendrs resultados positivos.
Tambin es probable quemuchas de estas ideas no las ests realizando,pero te reitero, si sigues
estos consejos y tienes un buen evento, un buen speaker y una buena estrategia de promocin,
nada debera salir mal.
Realmente crees que con solamente poner una imagen en una Fan Page y un nmero de
telfono vas a llenar un saln?
Vivimos en una nueva era donde a las personas les gusta abastecerse de informacin antes
delevantar el telfono.
Si tienes una empresa que realiza cursos, seminarios, talleres o conferencias, entonces deberas
invertir en una buena pgina web que sea funcional.
A qu me refiero con funcional?
Bsicamente que tu pgina web presente entre otros contenidos, un calendario con todos los
eventos que hayas planificados y que tengas a futuro.
Sera ideal que en cada evento se pueda ver informacin importante como por ejemplo:
Laubicacin o el lugar donde se realizar el evento.
Quin ser el orador (Recuerda incluir una biografa, redes sociales y hasta curriculum si es
posible)
Una descripcin detallada del programa, a quin va dirigido y qu beneficio obtendrn los
asistentes
Videos o imgenes complementarios.
Un botn o formulario para inscribirse (Indispensable)
El objetivo de tener una pgina web as, no es solamente brindar informacin, sino realmente
motivar a la accin y empujar al cliente a tomar una decisin en ese momento. Y si tu pgina web
no permite esto, quizs sea tiempo de que migres a WordPress y busques una buena plantilla en
ThemeForest.
Por ejemplo, podras pedirle al orador que prepare un video personal donde invite a las personas,
explicando las razones por las que deberan participar.
En resumen, con todo esto me refiero aun sitio web funcional, con slidos contenidos, bien
posicionado, accesible, responsivo y bien profesional.
Si vas a promocionar un evento, entonces el sitio web es FUNDAMENTAL.
Te recomiendo visitar sitios de cursos online como Udemy o Coursera. Si ellos son capaces de
vender un curso online, no veo razn para que tu no puedas uno presencial.
Por otra parte, puede que tambin una opcin sea disear un sitio ntegramente para el evento en
lugar de tenerlo en tu sitio web. Tiene su costo, pero el resultado puede ser ms que interesante.
Consejo: Tener un espacio online dedicado a promocionar un evento, ya sea por medio de
un sitio web ntegro o una parte del tuyo, es una muy buena estrategia. Aparte as
aparecers en Google si el buscador lo logra indexar correctamente.
Consejo: Comienza a manejar desde hoy mismo tus base de datos de forma profesional,
conforme pase el tiempo notars los beneficios y resultados de haber hecho un buen trabajo.
Consejo: Si tienes un evento de tecnologa, no te cuesta nada preparar una buena nota de
prensa o artculo, buscar bloggers influenciadores en tu ciudad o pas, darle una entradas (o
ms) y que te ayuden a promocionar ese evento.
Consejo: No olvides incluir un enlace dentro del evento de Facebook a tu pgina web con ms
detalles e informacin, tal como expliqu en el primer punto.
Soy un fiel creyente de que muchos eventos, cursos, seminarios y talleres terminan sin llegar al
cupo mnimo deseado, no por ser malos o estar mal organizados, sino porque nadie se tom el
trabajo de promocionar el evento como se deba.
Consejo: Aprovecha todas las redes sociales que veas quetienen congruencia con tu pblico
objetivo. No pongas todos los huevos en la misma canasta, apuesta por diversificar la
promocin del evento en diferentes espacios.
Con esto me refiero a que si realmente quieres promocionar un evento en medios digitales,
busca diferentes opciones de anuncios para ver aquellos que sean ms efectivos y tambin as
cambiar un poco el mensaje y tratar de enganchar a aquellos que quizs el otro mensaje, no
atrajo.
Qu puedes perder?
Qu no te llamen?
No importa, pero por lo menos te llevars la experiencia de haberlo intentado en la bsqueda de
no fracasar como organizador de eventos.
No hay mucho que decir, intentarlo no cuesta CASI nada. Pero si enganchas a un solo medio,
por lo menos habr valido la pena.
Consejo: Muchos medios son abiertos a comunicar eventos, cursos, talleres o seminarios sin
pedir nada a cambio. Quizs no todos acepten tu nota de prensa, pero con que slo uno lo
haga, ya habrs ampliado tu cobertura.
Consejo: Muchas veces promocionar un evento haciendo marketing uno a uno puede ser
mucho ms rentable que utilizar otro tipo de estrategias. No olvides nunca esto.
Calculo que mucha gente confa demasiado en dejar la promocin de un evento para el final,
especialmente
con
las
redes
sociales
herramientas
digitales,
pero
el
timming
es
Algunas de mis conferencias y talleres ms concurridos, son aquellos en los que me dejaron poner
un buen nombre, como por ejemplo:
Ninja en ventas
Marketing Txico
Seduccin Publicitaria
Me ha pasado que hasta han habido asistentes que se inscribieron por lo llamativo del ttulo ms
que por el contenido.
Y es que es cierto, darle a tu evento un buen ttulo es como darle a una pelcula un buen nombre.
Sin embargo muchos organizadores de eventos quieren matar dos pjaros de un tiro, por lo que
prefieren ponerle nombres extremadamente descriptivos para no tener que explicar demasiado.
Nombres como por ejemplo:
Tcnicas publicitarias para gerentes de marketing
Consejo: Estudia los ttulos de los grandes conferencistas y podrs notar que muchos de ellos
utilizan nombres de los interesantes. Aplica este concepto a tus eventos o a la hora de
promocionar un evento, para as tener un buen gancho.
Otra de las ideas para promocionar un evento es el de utilizar portales gratuitos y de pago en
internet, que permitan compartir eventos o por lo menos que brinden espacios para esto.
Por ejemplo, muchas personas suelen utilizar Eventbrite (Antes Eventioz) para subir los eventos
que van a realizar, organizar todo y hasta llevar un registro de las personas.
Tambin hay portales de clasificados que muchas veces permiten subir eventos o inclusive
herramientas para promocionarlos dentro de su portada principal.
Por ejemplo, en Bolivia est TuMomo.com que permite crear un anuncio en una cartelera, ponerlo
en la pantalla principal y que ese anuncio tenga un popup, ideal para promocionar un evento a un
muy bajo costo, pero llegando a las miles de visitas diarias que tiene esta web.
No te quedes slo con Facebook, aprovecha el poder de otras herramientas digitales para
promocionarte.
Consejo:Investiga sitios de internet que promocionen eventos o que brinden esta posiblidad
y agrgalos a tu planifcacin de medios. Muchos de ellos inclusive tienen muy buena
indexacin en Google y lograrn que cuando alguien busque tu evento, lo encuentre casi al
instante.
Te guste o no, el peridico sigue siendo una valiosa fuente de informacin para muchas personas.
Es ms, sigue siendo una valiosa herramienta para muchas empresas y marcas a la hora de hacer
publicidad.
Por qu razn no hacerlo entonces? Es muy caro?
Recuerda que en publicidad no existen las palabras caro o barato sino ms bien rentable o
no rentable. Y el peridico, puede ser un medio muy rentable por su alcance.
Te lo repito:
Que vivamos en una era donde hay muchas comunicaciones digitales, no significa que otros
medios hayan desaparecido.
Invierte en peridicos si tu presupuesto te alcanza, porque puede existir la mnima posibilidad de
que algunas personas participen y recuperars tu inversin.
Por otra parte, no olvides que si tu evento aparece en un peridico, puede transmitir la sensacin
de que es algo mucho ms profesional que solamente subir un arte en Facebook.
Consejo: Que mucha gente utilice Facebook, no significa que parte de tu pblico no lea el
peridico. Hasta que desaparezcan de la faz de la tierra, ten en mente seguir invirtiendo en
estos medios.
Por ejemplo ellos pueden encargarse de subir o compartir mensajes en su cuenta personal de
Facebook, en su pgina de Fans, cuenta de Twitter o hasta inclusive puede que escriban artculos
para blogs referentes del pas o ciudad donde se realizar el evento.
Seguro estars pensando que no es posible esto.
Este blog es el claro ejemplo.
Aqu en Bolivia todos los aos se realiza la EXMA BOLIVIA, un magnfico evento de
marketing que trae a varios conferencistas de otros pases y algunos de ellos pasaron
por Mclanfranconi.com como invitados, como por ejemplo:
Vilma Nuez (Consejos de Marketing Online)
Cristina Quiones (Brand Teraphy)
Alberto Arbalos (La oficina de Cristal)
David Gmez (Bueno, Bonito y Carito)
Como puedes ver, hay muchas formas en las que las figuras principales te pueden ayudan a
promocionar un evento.
Aqu te dejo un listado de ms ideas que podran ayudarte en esta etapa:
Consejo: Aprovecha el poder de las figuras de tu evento para promocionarlo. Muchos de ellos
puede jalar mucha gente y te ahorran tiempo, dinero y esfuerzo.
organizando.
Consejo: Tal como dije en un punto anterior, hacer marketing uno a uno tiene sus beneficios.
No olvides nunca incluir una parte de tu estrategia de promocin en este apartado.
Consejo: No te quedes con los mtodos de toda la vida que ya estn saturados, prueba
nuevas formas de promocionar un evento para as ampliar tu cobertura.
Ahora s, espero que este artculo haya sido de tu agrado y recordarte que si eres organizador de
eventos, seminarios, cursos, talleres, conferencias o algo similar, entonces deberas dar el 100%
de ti para lograr el xito de lo que ests organizando.
Y si tras probar todo esto, recin en ese momento descubres que realmente no has llegado al
cupo de gente que esperabas, recin all toma el telfono y trata de negociar con tu orador
o speaker.
No olvides que cuando organizas un evento, ests tambin creando una relacin con las personas
que sern la figura de tu evento y as comoesperas lo mejor de ellos, ellos esperan lo mejor de
ti.
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Mariano Cabrera L.
http://www.mclanfranconi.com
Mariano Cabrera Lanfranconi (@Mclanfranconi) vive en Santa Cruz de la Sierra, Bolivia. Es Consultor & Trainer de
empresas / Gerente de Marketing eCommerce en TuMomo.com / Conferencista y Capacitador / Fantico y
apasionado por el marketing y la publicidad / Rotario comprometido.
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15 ideas para promocionar un evento y que se llene de personas
Jun 22, 2016
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