Manual de

Usuario
Herramienta De Inventario De
Equipo De Computo

SISAD
M

Sistema de Administracin Versin 1.0

ndice
Introduccin.
.. 1
Conocimientos
.. 1
Requerimientos
del
. 2
Como
Utilizar
.. 2

Bsicos.
sistema...
SISADM...

Modo
administrador..
.. 3
Registrar
nuevo
empleado. 4
Modificar
datos
empleado. 5

de

Eliminar un
sistema.. 7

empleado

Registrar
Producto. 8

del

Nuevo

Modificar
producto 9

un

Eliminar
un
producto.. 10
Registrar un
venta.. 11

reporte

de

Modificar un
venta 12

reporte

de

Eliminar un
venta 13

reporte

de

Modo empleado
. 14
Programar una
venta.

15

Imprimir reporte de la venta

programada 17

Salir del
sistema..
19

Introduccin

El objetivo de este manual es ayudar al usuario a

comprender el uso del programa SISADM, el cual
est diseado para llevar el control de Inventarios y
registro de ventas realizadas en la mueblera Ceci
as mismo tambin la administracin de la base de
datos de los usuarios, los clientes que solicitaron la
facturacin de sus compras.

Conocimientos Bsicos
Para la utilizacin de esta herramienta de
administracin de inventarios, es necesario contar con
los conocimientos de manejo bsico de pc, as como
conocimientos de uso bsico de Windows.

Requerimientos del sistema

* Procesador Inter Celeron o de mayor nivel.
* Memoria RAM de 1 Gb o superior.
* Sistema Operativo Windows 7 en adelante.
* Mouse
* Teclado
* Xampp
* Java SE Development Kit 7 u 8

Como usar SISADM

Pantalla Principal

En la pantalla principal de la herramienta de administracin

de inventarios, seleccionamos la opcin identificarse la cual
nos muestra la siguiente pantalla.

En la cual ingresaremos nuestro usuario y

contrasea, despus daremos clic en la tecla de
ingreso, la cual se representa con el icono verde.
La herramienta de administracin de inventarios
cuenta con la identificacin automtica de las cuentas
de administrador y vendedor.

Modo Administrador
Al momento de iniciar con nuestra cuenta de
administrador el sistema nos mostrara la siguiente
ventana:

Seleccionamos la opcin administracin

mostrar la siguiente pantalla:

se

Registro de nuevo empleado

1.-Para realizar el registro de un nuevo empleado
seleccionamos el apartado que dice empleados.
2.-Ingresamos los datos que nos indican los campos
mostrados en la pantalla:
* Nombre del empleado.
* No. Usuario.
* Contrasea.
3.- Damos clic en el botn Ingresar.
Y el sistema mostrar un mensaje que confirma que
los datos han sido guardados correctamente as es el
proceso con el cual se registra un nuevo empleado en
el sistema.

Modificar datos de empleados

1.-Para realizar la modificacin de los datos de un
empleado registrado anteriormente, se selecciona el
empleado deseado como se muestra en la siguiente
imagen.

2.-Una vez seleccionado el empleado a modificar, los

datos aparecern en los campos correspondientes,
hacemos la modificacin deseada y para concluir
daremos clic en el botn que dice modificar, lo cual
arrojar un mensaje del sistema en el cual nos notifica
que los cambios han sido guardados.

Eliminar un empleado del sistema

1.-Se realiza un proceso similar al de modificar un
empleado, de la misma manera seleccionamos el
empleado que deseamos eliminar, ya que los datos
estn presentes en los campos identificados
anteriormente, damos clic en el botn eliminar.

2.-El sistema nos arrojar un mensaje en el cual nos

notifica que los datos del empleado han sido
eliminados.

3.-En el sistema podemos corroborar que el empleado

fue eliminado.

Registrar un nuevo Producto

1.-Seleccionamos la pestaa que dice productos y el
sistema nos mostrar una pantalla similar a la de
empleados, pero esta pantalla y est dirigida a la base
de datos de los productos de la mueblera.

2.-Para registrar un nuevo producto, solo necesitamos

ingresar los datos que nos pide el sistema como lo
son:
*Clave
*Nombre
*Precio
* Tipo
3.-Por ultimo damos clic en el botn Registrar y el
sistema nos arrojar un mensaje con el cual notifica
que los datos han sido guardados correctamente.

Modificar un producto
1.-Para
modificar
un
producto
anteriormente
registrado, solo basta con seleccionar el producto
deseado de la lista que nos muestra la pequea tabla
que est presente en la pantalla.

2.- Ya que hallamos seleccionado el producto a

modificar solo basta con modificar los datos que
aparecen en los campos presentes y despus dar clic
en el botn modificar.

3.-Despus de dar clic en el botn modificar el

sistema nos arrojar un mensaje donde nos notifica
que los datos, han sido guardados correctamente.

Eliminar un Producto
1.- Para eliminar un producto del sistema solo
debemos de buscar en la lista el producto que
deseamos eliminar y seleccionarlo.

2.-Ya que hemos seleccionado el producto y que los

datos del mismo se muestren en los campos
correspondientes, damos clic en el botn eliminar

3.-Ya que hemos dado clic en el botn eliminar, el

sistema nos arrojar un mensaje para notificarnos que
los datos del producto se han eliminado.

Registrar un reporte de venta

1.-Para realizar el registro de un reporte es necesario
seleccionar la pestaa que dice Reportes, para que
nos despliegue una ventana como lo muestra la
siguiente imagen.

2.-Para poder registrar el reporte, tenemos que llenar

los campos con los datos mencionados en el sistema
los cuales son:
* Usuario
* Clave
* Cantidad
* No. Reporte
Y dar clic en el botn Registrar

3.- Si el reporte fue registrado correctamente, el

sistema nos mostrar la pantalla de la siguiente
manera.

Modificacin de Reporte
1.-Para modificar un reporte es necesario que
seleccionemos
el
reporte
que
deseamos
modificar.
2.- Ya que los datos del reporte se muestren en
los campos indicados,
podemos realizar los
cambios necesarios, ya que hallamos terminado,
daremos clic en el botn modificar.

3.- Una vez modificado el reporte, el sistema

nos mostrar en la pantalla el listado de

reportes, y aparecer el reporte ya con los

cambios realizados.

Eliminar un reporte de venta

1.- Para eliminar un reporte es necesario que
seleccionemos el reporte que deseamos eliminar.
2.- Una vez seleccionado el reporte a eliminar,
daremos clic en el botn eliminar, para que el
sistema procesa a eliminar el reporte.

3.-Una vez eliminado el reporte, el sistema mostrar

un mensaje para avisarnos que el reporte ha sido
eliminado correctamente, como se muestra en la
siguiente imagen.

Modo Empleado
Al momento de ingresar con una cuenta de empleado
el sistema nos dar la opcin de seleccionar la
pestaa que dice ventas que se muestra en la
siguiente imagen.

Al momento de seleccionar la pestaa de ventas, el

sistema nos mostrar una nueva ventana donde se
muestran todos los productos que estn registrados
en el sistema.

Programar una venta

1.-Para programar una venta es necesario
seleccionar el producto que queremos
vender y la cantidad de unidades que se
vendern de ese producto.
2.-Para guardar esa venta damos clic en el
botn programar.

3.- El sistema nos pedir que confirmemos

que los datos hayan sido seleccionados
correctamente para la venta, si estamos de
acuerdo damos clic en el botn si.

4.-El sistema nos mostrar una

notificacin donde dice que la venta ha
sido programada con xito.

5.- En caso de no estar seguros de que

los datos estn bien seleccionados,
damos clic en el botn no.

6.- Dicha accin provocar que el

sistema regrese a la pantalla anterior y
nos permita modificar los datos de los
productos que se desean vender.

7.-En caso de que no se vaya a realizar

la venta usted puede dar clic en el
botn cancelar y los datos de la
venta sern borrados y volver a la
pantalla anterior.

Al
momento
de
confirmar
la
programacin de la venta el sistema
nos mostrar la ventana de la siguiente
manera.

Imprimir reporte de venta.

1.-Para imprimir el reporte de la venta
programada, solo necesitamos seleccionar
las celdas de las ventar que queremos
imprimir y dar clic sobre la pestaa que
dice imprimir y tiene el smbolo de una
impresora como se muestra en la imagen
anterior y el sistema nos mostrar el
formato de impresin de la venta.

2.- En esta ventana podemos decidir entre

guardar el formato de la venta en un
archivo o simplemente mandarlo a

imprimir, seleccionando cualquiera de los

dos botones que estn en la parte superior
izquierda, El que tiene
forma de un
disquete es para guardar y el que tiene
forma de impresora es para mandar a
imprimir.

Salir Del sistema

Para salir del sistema es el mismo proceso

en cualquiera de las dos formas de acceso,
tanto como empleado as como en
administrador.
Solamente
necesitamos
presionar
la
pestaa que dice salir y el sistema se
cerrar automticamente.