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ESCUELA POLITCNICA NACIONAL

FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS


GESTIN DE TIC Y UNIDADES INFORMTICAS
NOMBRE: GABRIELA QUIGUANGO
CURSO: GR2
FECHA: 27-06-2016
RESUMEN ACERCA DEL DOCUMENTO METODOLOGA PARA
SELECCIN DE SISTEMAS ERP

El sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es una aplicacin informtica


que permite integrar todos los procesos de negocio de una organizacin.
Permite a los empleados administrar en los escenarios que les corresponde
cada uno de los recursos de la empresa.
Dentro del ciclo de vida de un ERP la implementacin se la realiza a travs
de una metodologa que la consultora proponga, MSSE es una metodologa
que realiza la seleccin de la herramienta ERP y organizar el proceso de
seleccin de un ERP para ayudar a la empresa a escoger el sistema que
mejor cumpla con sus requisitos basndose en otros criterios y no solo los
econmicos. MSSE tiene como objetivo de encontrar el producto adecuado
en el mercado evaluando algunos aspectos (funcionales, tcnicos, factores
de capacitacin, servicios de mantenimiento, etc.).
Para que tenga xito la implementacin de un ERP es necesario realizar un
cambio o mejora de la cultura organizacional y tambin de los procesos del
negocio teniendo en cuenta los tres factores importantes de una empresa:
producto, personas y procesos.
La metodologa MSSE consta de tres fases importantes, primero la seleccin
del sistema a implementar, la fase dos consta en buscar la empresa que
realizar el trabajo y finalmente se hace una presentacin conjunta del
equipo y se arma un plan general del proyecto.
Fase 1: Documentar las reas y funciones de la empresa que se abarcarn
con el ERP, participantes en el proceso de seleccin del sistema, es decir
elaborar un documento que indique los requerimientos que el producto ERP
debe cumplir y determinar las personas involucradas en la seleccin y definir
sus funciones y responsabilidades. Una vez seleccionado se notifica al
proveedor y se coordina una reunin para la negociacin del contrato en
donde el proveedor prepara estimaciones de costo y duracin de la
implementacin.
Fase 2: Se desarrolla un listado de empresas consultoras con puntos de
comparacin ponderados adecuado para la empresa y el proyecto, lo ideal es
entre 5 a 7 candidatos. Al final se selecciona 2 o 3 consultoras escogidas por
el equipo de proyecto. Se evala a los candidatos sus propuestas y su
metodologa de trabajo. Una vez seleccionada la consultora se le notifica y
se coordina una reunin para la negociacin y firma del contrato.

Fase 3: Se presenta a las partes involucradas y tambin se elabora un


cronograma de implementacin y se fija una fecha para el inicio del trabajo y
los macro procesos.

CONCLUSIONES
Es importante seleccionar un sistema ERP que mejor se adapte a las
necesidades de la empresa ya que no se trata slo de una inversin
econmica sino aspectos funcionales, tcnicos, etc.
Mediante la implementacin del sistema ERP trae la ventaja de tener
acceso a ella en todo tiempo y todo lugar.
La metodologa MSSE organiza el proceso de seleccin de un ERP Y
apunta a encontrar el producto adecuado evaluando aspectos
funcionales, tcnicos y financieros para la seleccin e implementacin
del ERP, adems de dar pautas de la planificacin general del
proyecto.
Con un ERP conseguimos tener la informacin de la empresa en tiempo
real.
La cultura organizacional cumple un rol importante debido a que la
implementacin de un ERP no ser exitosa si existe rechazo al cambio
dentro de la empresa.

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