IV.

DISEO BASICO DE LA OFICINA

1. MODELO

La propuesta de Oficina de Proyectos para Obrainsa ser de nivel 3, con la finalidad

de realizar una adecuada gestin y coordinacin, puesto que abarca un grupo de
empresas de servicios de ingeniera y construccin con presencia internacional.
Esta oficina de Gestin de proyectos podr crear normas procesos y herramientas que
se puedan aplicar a todos sus proyectos, convirtindose en una unidad donde se
centraliza y coordina la direccin de proyectos, adems de establecer un estndar
para la direccin de proyectos y ayudar a reducir los fracasos en el desarrollo de los
mismos. As mismo cada unidad de negocio cuenta con una oficina tcnica que
pertenece al nivel 1 con su respectivo director de proyectos.

2. PRINCIPALES FUNCIONES DE LA PMO

Nombrar directores de proyectos y apoyar los proyectos mediante el
nombramiento de consultores.
Apoyo tcnico a los gerentes de proyectos
Estimacin de costos, desarrollo de planes y cronogramas, as como proveer
las actualizaciones de estado del proyecto.
Realizar el control de cambios para lo cual deben mantener un registro
accesible del estado de todos los cambios aprobados y no aprobados.
Gestionar los riesgos identificando, analizando, priorizando y desarrollando
planes de respuesta a los riesgos de impacto alto y moderado.
Gestionar los recursos, teniendo un adecuado control de los mismos para que
estn en el momento y en la cantidad o nmero exacto.
Configurar un sistema para dar acceso de informacin en tiempo real.
Generar informes ejecutivos del estado de los proyectos.

Director Jefe de
Departamentos de actividades
de PMO
ST
INICIACION
Diseo y metodologa de la PMO A
I
Designar al director del PMO
C
I
Designar el equipo de proyectos A
I
PLANEAMIENTO
Establecer los objetivos del
proyecto
A
I
Definir el alcance
A
I
Elaborar el cronograma de
actividades
A
R
Determinar los recursos
A
I
Determinar el presupuesto
A
I
EJECUCION
Desarrollo del plan de trabajo del
proyecto
A
I
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Controlar y supervisor el avance
del proyecto
A
I
Tomar medidas correctivas de
ser necesario
A
I
CIERRE
Consolidar los informes finales
de la implementacin de PMO
A
I
Aprobacin del proyecto
A
I
3. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES(RACI)

Actividades:
R: Responsables
A: Autoridad para la
decisin
C: Consulta
I: Informacin a
Posterior

Jefe de
proyectos

Jefe de
rrhh

Jefe
de
contr
ol

I
I
I

I
I
I

I
I
I

R
R

I
I

I
I

C
R
R

C
C
I

I
I
C

R
I

I
I

I
I

4. ORGANIGRAMA

Director
general PMO

Asistente
administrativo
Jefe de
soporte
tecnico

Jefe de
proyectos

Jefe de
Recursos
Humanos

Jefe de
desarrollo y
control

Asistente de
soporte
tcnico

Gestor
principal del
proyecto

Asistente de
recursos
humanos

Asistente de
desarrollo y
control

Tcnicos

Analista de
sistemas

Programador