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GUIA PARA USURIOS

PORTAL
MOVIMENTAO DE MATERIAIS
EM DEPSITOS

PROJETO NASCENTE
SETEMBRO 2006

INTRODUO
O conceito de Portal est diretamente relacionado substituio de diversas
janelas individuais de trabalho por um ambiente WEB nico, colaborativo, que
considera atividades de reas/processos diferentes. Na verdade vrias janelas
isoladas de trabalho so substitudas por apenas uma entrada de trabalho em
um ambiente nico, integrado e personalizado para as respectivas
necessidades.
Um dos maiores ganhos com a utilizao da ferramenta do PORTAL SAP
proporcionar ao seu usurio desempenhar suas atividades de forma
centralizada, atravs de um nico ambiente WEB. De forma simples, dentro
apenas de um ambiente WEB o usurio pode trabalhar tanto na ferramenta
SAP, como tambm em outros ambientes WEB como Intranet e Internet,
fluindo com facilidade de um ambiente para outro.
No caso dos usurios dos depsitos das Localidades, onde no haver a
implantao do SAP, o Portal ser tambm utilizado com a finalidade de
permitir a movimentao de materiais dos depsitos, tanto para fazer entradas
de materiais recebidos, como para fazer sadas para aplicaes.
O Guia para Usurios Portal Movimentao de Materiais em Depsitos
objetiva orientar os usurios da COPASA que podero fazer movimentaes de
materiais nos depsitos da Empresa, sobre as transaes do sistema SAP que
fazem estas movimentaes.

CONTEDO
Gerenciar Estoque e as Movimentaes de Materiais no Concludas
Realizar Sada de Materiais para Aplicao
Realizar Sada de Materiais Inservveis
Realizar Sada de Materiais Emprstimos
Realizar Incorporao de Materiais no Estoque
Realizar Transferncia de Materiais entre Depsitos

CONTEDO
Gerenciar Estoque e as Movimentaes de Materiais no Concludas

O Gerenciamento dos estoques e das movimentaes de materiais


no concludas realizado atravs de vrias transaes.
O usurio realizar as atividades de acompanhamento dos valores dos
estoques dos almoxarifados da empresa e a identificao de itens paralisados
e superdimensionados em estoque, valores das compras efetuadas pelas
unidades descentralizadas e a anlise das movimentaes de materiais que
no foram concludas corretamente, gerando com isso distores contbeis.
As visualizaes dos estoques e das movimentaes so on-line tanto a nvel
de Centro como de Depsito, permitindo com isso, tomada de decises em
nvel gerencial sem a necessidade de emisso de relatrios.

CONTEDO
Gerenciar Estoque e as Movimentaes de Materiais no Concludas

Transao MB51 - Exibir Lista de Documentos de Material


Transao MB5B - Exibir Lista de Movimentao de Materiais em Estoque
Transao MC.5 - Exibir Lista de Valores dos Estoques
Transao MMBE -Exibir Viso Geral dos Estoques
Transao MB5S - Exibir Lista de Saldo Remanescente entre EM/EF
Transao MBLB - Exibir Relatrio de Materiais em Poder de Terceiros
Transao MIGO Processar Sada de Materiais

TRANSAO MB51
Exibir Lista de Documentos de Material
Atravs desta transao o usurio visualiza os documentos emitidos de
acordo com suas necessidades, ou seja por material, centro, usurio e etc.
Observe o procedimento:

1. Digite o Material.
4

2. Digite o Centro.

2
3

3. Digite o Depsito.
4. Clique em <Executar>.

TRANSAO MB51
O relatrio ser exibido para anlise. Com um duplo clique no documento
de material o mesmo pode ser visualizado.

TRANSAO MB5B
Exibir Lista de Movimentao de Materiais em Estoque
Atravs desta transao o usurio visualiza a movimentao de materiais
em estoque.
1. Digite o Material.
5
1
2

2. Digite o Centro.
3. Digite o Depsito.

3
4

4. Digite as datas para o


perodo de seleo.
5. Clique em <Executar>.

TRANSAO MB5B
O relatrio ser exibido para anlise. Com um duplo clique no documento
de material o mesmo pode ser visualizado.

TRANSAO MC.5
Exibir Lista de Valores dos Estoques
Atravs desta transao o usurio visualiza as informaes dos valores em
estoque dos materiais.
1. Digite o Material.
4

2. Digite o Centro.

2
3

3. Digite o Depsito.
4. Clique em <Executar>.

TRANSAO MC.5
O relatrio ser exibido para anlise.

TRANSAO MMBE
Exibir Viso Geral dos Estoques
Atravs desta transao o usurio visualiza saldos de estoque por centro
ou depsito.
1. Digite o Material.
4

2. Digite o Centro.
3. Digite o Depsito.
4. Clique em <Executar>.

TRANSAO MMBE
O relatrio ser exibido para anlise.

TRANSAO MB5S
Exibir Lista de Saldo Remanescente entre EM/EF
Atravs desta transao o usurio visualiza o saldo remanescente entre
entrada de mercadorias e entrada de faturas.
1. Digite o Fornecedor.
3

2. Digite o material.

1
2

3. Clique em <Executar>.

TRANSAO MB5S
O relatrio ser exibido para anlise. Atentar para a diferena entre EM/EF.

TRANSAO MBLB
Exibir Relatrio de Materiais em Poder de Terceiros
Atravs desta transao o usurio visualiza os materiais em poder de
terceiros (Equipe de manuteno ou empreiteiras).
1. Digite o Fornecedor.
4
2

1
3

2. Digite o material.
3. Digite o centro.
4. Clique em <Executar>.

TRANSAO MBLB
O relatrio ser exibido para anlise.

TRANSAO MIGO
Processar Sada de Materiais
Atravs desta transao o usurio pode visualizar e verificar os
lanamentos de documentos de material.
1. Selecione Exibir.

2. Selecione documento de
material.
3. Digite o nmero
documento de material.
4. Clique em <procurar
reserva>.

TRANSAO MIGO

1. Selecione o filtro desejado.


2
1

2. Clique em <executar>.

TRANSAO MIGO

1. Selecione o documento
que deseja visualizar.
2. Clique em <Transferir>.

3. Clique em <Encerrar
resultado pesquisa>.

CONTEDO
Gerenciar Estoque e as Movimentaes de Materiais no Concludas

ATENO:
Todas as transaes exibidas neste processo possuem um
vasto leque de visualizao podendo ser definidas conforme a
necessidade requerida.

CONTEDO
Realizar Sada de Materiais para Aplicao

A Sada de Material para aplicao realizado atravs de transao


especfica da quantidade solicitada. Abrange atividades desde a identificao
da necessidade, passando pela criao da reserva, at o atendimento final.

A sada de material para aplicao est vinculada a natureza da aplicao e


s ser possvel mediante recursos oramentrios.

CONTEDO
Realizar Sada de Materiais para Aplicao

Transao MB21 - Criar Reserva de Materiais


Transao MB22 - Modificar ou Eliminar Reserva de Materiais
Transao MB23 - Consultar Reserva de Materiais
Transao MIGO - Processar Sada de Materiais
Transao ZMM017 - Imprimir Guia de Remessa de Materiais

TRANSAO MB21
Criar Reserva de Materiais
a atividade no sistema em que se registra uma reserva de sada
de material.
1. Digite o tipo de
movimento <201>.
1
2

2. Digite o centro fornecedor.


3. Pressione <ENTER>.

TRANSAO MB21

1. Digite o centro de custo


da unidade requisante.

1
2

2. Digite material quantidade


e depsito fornecedor.
3. Clique em <Registrar>.

TRANSAO MB21
Criar Reserva de Materiais
ATENO:
As reservas de acordo com o tipo de movimento so as seguintes:
a. Movimento "201" - Centro de custo despesa
b. Movimento "261" - Ordem interna
c. Movimento 281 - Diagrama de rede
* As Reservas referente aos movimentos 261 e 281 so geradas
automaticamente nas Unidades de manuteno e de projetos e as
sadas so efetuadas de acordo com as necessidades dos
requisitantes podendo ser total ou parcial

TRANSAO MB22
Modificar ou Eliminar Reserva de Materiais
Atravs desta transao o usurio modifica ou elimina uma reserva de
material.
1. Digite o nmero da
reserva.
1

2. Pressione <ENTER>.

TRANSAO MB22

1. Se desejar altere a
quantidade.
2. Clique em <E> para
eliminar reserva.
1

3. Clique em <Registrar>.

TRANSAO MB23
Consultar Reserva de Materiais
Atravs desta transao o usurio visualiza uma reserva de materiais.

1. Digite o nmero da
reserva.
1

2. Pressione <ENTER>.

TRANSAO MB23
Atravs desta transao o usurio visualiza uma reserva de materiais.

TRANSAO MIGO
Processar Sada de Materiais
Atravs desta transao o usurio processa a sada de materiais com base
na reserva de centro de custo despesa, ordem interna e diagrama de rede.

3
5

1. Selecione sada de
mercadorias.
2. Selecione Reserva.
3. Digite nmero reserva.
4. Marque <Item OK> no
rodap da tela.
5. Clique em procurar reserva.
6. Clique em <Procurar> na
janela que se abrir.

TRANSAO MIGO

1. Selecione as reservas que


deseja atender, sempre
observando a unidade
requisitante atravs da conta
contbil.
2
1

2. Clique em <Transferir>.
3. Clique em <Encerrar
resultado pesquisa>.

TRANSAO MIGO

1. Marque <Item OK>.

2. Clique em <Item
Seguinte>.
3. Clique em <Registrar>.

2
1

TRANSAO ZMM017
Imprimir Guia de Remessa de Materiais
Atravs desta transao o usurio Imprime ou Visualiza uma Guia de
Remessa de Materiais - GRM.

4
1
2

1. Digite o nmero do
documento de material.
2. Digite o nmero do
depsito fornecedor.
3. Digite a quantidade de
vias.
4. Clique em <Executar>.

TRANSAO ZMM017

Para visualizar:
1. Clique em Prvisualizao.
Para Imprimir:

2. Marque sada imediata.


1

3. Clique em <Imprimir>.

CONTEDO
Realizar Sada de Materiais Inservveis

A Sada de Material Inservvel relaciona as atividades desde a


identificao dos materiais obsoletos, danificados e com prazos de validade
vencidos, at a sua retirada do estoque.

O movimento desta transao permite a retirada do material do estoque sem


a necessidade de emisso de reserva de sada.

CONTEDO
Realizar Sada de Materiais Inservveis

Transao MIGO - Processar Sada de Materiais

TRANSAO MIGO
Processar Sada de Materiais
Atravs desta transao pode-se processar a sada do estoque, dos
materiais sem condio de uso, por inservibilidade.
1. Selecione sada de mercadorias.

2. Selecionar Outros / as.


1

3. Digite movimento 551.


4. Digite cdigo, material,
quantidade, centro/depsito.

5. Digite o centro de custo da unidade


gestora do material.
6. Marque <Item OK>.
6

7. Clique em <Registrar>.

CONTEDO
Realizar Sada de Materiais Emprstimos

A Sada de Material para emprstimo realizada de modo que seja


possvel retirar o material do estoque sem a necessidade de emisso de
reserva de sada.
Somente os emprstimos cedidos terceiros tero este controle.
Os emprstimos devero ser aprovados pelas Diretorias, conforme "NP 85007- Emprstimo de materiais".
Os materiais nesta situao tem o seu status alterado de estoque livre
utilizao para consignado.

CONTEDO
Realizar Sada de Materiais Emprstimos

Transao MIGO - Processar Sada de Materiais

TRANSAO MIGO
Processar Sada de Materiais
a transao no sistema que altera o status do material de estoque livre utilizao para
consignado, gerando um arquivo com o dado da movimentao, possibilitando o
acompanhamento e resgate do emprstimo.
1. Selecione sada de
mercadorias.

2. Selecionar Outros / as.


3. Digite movimento 931 para
sada ou 932 para retorno.
4. Digite material, quantidade,
Od e Parceiro (Cliente).
5. Clique em <Registrar>.

CONTEDO
Realizar Incorporao de Materiais no Estoque

A Incorporao de Materiais no Estoque realizada atravs da transao


que permite o retorno do material retirado anteriormente para aplicao.
O processamento de incorporao de materiais no estoque, s possvel
mediante a criao de uma reserva de devoluo com o centro de custo de
despesa utilizado na sada.
Os materiais nesta situao geram movimentao na conta de estoque e so
originados de devoluo das diversas Unidades organizacionais da empresa.

CONTEDO
Realizar Incorporao de Materiais no Estoque

Transao MB21 - Criar Reserva de Materiais -Centro de Custo Despesa


Transao MB22 - Modificar ou Eliminar Reserva de Materiais
Transao MB23 - Consultar Reserva de Materiais
Transao MIGO - Processar Sada de Materiais

TRANSAO MB21
Criar Reserva de Materiais
a atividade no sistema em que se registra uma reserva de
devoluo de material, permitindo o processamento de sua
recepo no estoque.
Essa reserva similar a apresentada anteriormente, porm com
movimento de estorno 202 para centro de custo.
As reservas de devoluo de material, devero ser criadas com o
mesmo centro de custo para que seja dado crdito no mesmo.
A devoluo de material retirado para Ordem Interna e/ou
Diagrama de Rede ser realizada atravs da transao MIGO, sem
necessidade de criar reserva de devoluo

TRANSAO MB22
Modificar ou Eliminar Reserva de Materiais

Atravs desta transao o usurio modifica ou elimina uma


reserva de material, conforme j demonstrado anteriormente.

TRANSAO MB23
Consultar Reserva de Materiais

Atravs desta transao o usurio visualiza uma reserva de


material, conforme j demonstrado anteriormente.

TRANSAO MIGO
Processar Entrada de Materiais
a atividade no sistema de se processar a incorporao no estoque do material retirado
anteriormente com base nas reservas Devoluo de Centro de Custo de Despesa fazendo
as atualizaes nos estoques decorrentes de seu processamento.

5
1

1. Selecione entrada de
mercadorias.
2. Selecione reserva.
3. Digite o nmero da Reserva.
4. Digite movimento 202.
5. Clique em <Executar>.

TRANSAO MIGO

1. Clique em <Item OK> no


rodap da tela.
2. Clique em <Registrar>.

TRANSAO MIGO
Processar Entrada de Materiais
a atividade no sistema de se processar a incorporao no estoque do material retirado
anteriormente com base nas reservas de Ordem Interna ou Diagrama de Rede fazendo
as atualizaes nos estoques decorrentes de seu processamento.

1. Selecione entrada de
mercadorias.

5
1

2. Selecionar Outros / as.


3. Digite movimento (262 ou
282).
4. Digite material, quantidade,
centro, depsito de entrada e
nmero da ordem interna e/ou
do diagrama de rede.
5. Clique em <Registrar>.

CONTEDO
Realizar Transferncia de Materiais entre Depsitos

A Transferncia de Material entre Depsitos relaciona as atividades desde o


processamento do MRP, gerao do documento de transferncia, validao,
atendimento pela Gesto e pelo Depsito fornecedor.
A Reserva de Transferncia pode ser originada da rodada de MRP ou criada
manualmente pelo usurio e o movimento em dois passos, sendo
necessrio a entrada no Depsito de destino.
Os materiais nesta situao geram movimentao de sada fsica do estoque
do Depsito fornecedor e entrada fsica no estoque do Depsito de destino.

CONTEDO
Realizar Transferncia de Materiais entre Depsitos

Transao MB21 - Criar Reserva de Transferncia entre Depsitos


Transao MB22 - Alterar ou Eliminar Reserva
Transao MB23 - Exibir Reserva
Transao MIGO - Processar Sada de Materiais
Transao ZMM017 - Emitir Guia de Remessa de Materiais

TRANSAO MB21
Criar Reserva de Materiais
Atravs desta transao o usurio cria reserva de transferncia de materiais entre
depsitos do mesmo centro, conforme demonstrado anteriormente, porm com o
movimento 913 e em vez de se indicar o objeto de custo, se deve indicar os
depsitos de origem e destino.

1. Digite tipo de movimento 913.


2. Digite Centro Fornecedor.
1
2

3. Pressione <ENTER>.

TRANSAO MB21

1. Informe o depsito receptor.

1
2

2. Informe material e
quantidade.
3. Clique em <Registrar>.

TRANSAO MB22
Modificar ou Eliminar Reserva de Materiais

Atravs desta transao o usurio modifica ou elimina uma


reserva de material, conforme j demonstrado anteriormente.

TRANSAO MB23
Consultar Reserva de Materiais

Atravs desta transao o usurio visualiza uma reserva de


material, conforme j demonstrado anteriormente.

TRANSAO MIGO
Processar Sada de Materiais
Atravs desta transao o usurio processa sada de materiais com base
em uma Reserva de Transferncia entre depsitos de mesmo centro.
1. Selecione Registro de Transferncia.

6
1

2. Selecione Reserva.

3. Digite nmero reserva.


4. Selecione o movimento 913.
5. Marque <Item OK> no rodap.
6. Clique em <Registrar>.
7. Clique em <Procurar Reserva>.
Na nova janela:
8. Informe centro depsito.
9. Clique em <Procurar>.

TRANSAO MIGO

1. Selecione as reservas que


deseja atender.
2. Clique em <Transferir>.
2
1

3. Clique em <Encerrar
resultado pesquisa>.

TRANSAO MIGO

1. Marque <Item OK>.


2. Clique em <Item
seguinte>.
3. Clique em <Registrar>.

2
1

TRANSAO ZMM017
Imprimir Guia de Remessa de Materiais

Atravs desta transao o usurio Imprime ou visualiza uma


Guia de Remessa de Materiais, conforme j demonstrado
anteriormente.

TRANSAO MIGO
Processar Entrada de Materiais
Atravs desta transao o usurio processa entrada de materiais com base
em uma reserva de transferncia entre depsitos de mesmo centro.
7
4
1

1. Selecione Entrar em depsito.


2. Selecione documento de material.
3. Digite nmero documento de material
- GRM.
4. Clique em <Executar>.

5. Marque <Item OK>.


6. Na pasta <Od> digitar o nmero da GRM
em Recebedor mercadoria.
7. Clique em <Registrar>.