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Curso:
Contabilidad Gerencial
Ciclo VIII
Tema:
El Procesos Contable
Docente:
CPC AI Karim Huerta Valdivia
IDENTIFICACIN
DE LAS
OPERACIONES
2. RECOLECCIN O
CAPTURA DE
INFORMACIN
3. CLASIFICACIN
Y
REGISTRO
5. ESTADOS
FINANCIEROS
4. RESUMENES
INTERMEDIOS
IDENTIFICACIN DE LAS
OPERACIONES
La contabilidad debe incorporar la totalidad de las
operaciones econmicas que ocurran en una
organizacin
Operaciones
basicas
RUTINARIAS
TIPOS DE
OPERACIONES
NO
RUTINARIAS
Operaciones de
Apoyo
OPERACIONES RUTINARIAS
Aquellas que se presentan de manera frecuente y
uniforme en desarrollo de las actividades de la
organizacin
OPERACIONES
RUTINARIAS
Operaciones Rutinarias
OPERACIONES
BSICAS
OPERACIONES
DE APOYO
Para la obtencin
de los bienes o
servicios
que
constituyen
el
objeto social de la
organizacin.
Generalmente
tienen
usuarios o
clientes
externos
Su propsito es
servir de soporte
para la prestacin
de las operaciones
bsicas
Pueden tener
usuarios o
clientes
internos y
externos
Operaciones no Rutinarias
AQUELLAS CUYA
OCURRENCIA NO ES
FRECUENTE NI
UNIFORME
Aspectos a Definir
de las Operaciones
QUE
COMO
CUANDO
QUIEN
SISTEMA DE
INFORMACIN
CONTABLE
CAPTURA
O RECOLECTA
INFORMACIN
RESPONSABLE
A TRAVES DE
LOS MEDIOS
QUE PARA C/U
DE LAS OPERACIONES
SE DEFINA
INFORMACIN
TRADUCIDA A LENGUAJE
CONTABLE (EN FORMA DE
ASIENTOS DE CONTABILIDAD)
Clasificacin y Registro de la
Informacin
ASIENTO DE
CONTABILIDAD
CLASIFICACIN Y REGISTRO DE LA
INFORMACIN
LA PARTIDA
DOBLE
CAUSA
EFECTO
Clasificacin y Registro de la
Informacin
DEBE
El DEBE o cargo
se coloca a la izquierda
HABER
El HABER
se coloca a la derecha.
Clasificacin y Registro de la
Informacin
CUENTAS
REALES
O DEL
BALANCE
CUENTAS DE
RESULTADO,
DE GANANCIAS Y
PRDIDAS
O NOMINALES
Activos
Pasivos
Patrimonio
Ingresos
Costos
Gastos
Se registran
operaciones
que afecten la
situacin
financiera de la
organizacin
Se registran
operaciones que
afectan los
resultados
financieros de la
organizacin.
Clasificacin y Registro de la
Informacin
Clasificacin y Registro de la
Informacin
ACTIVOS
PASIVOS
PATRIMONIO
CAJA
CTAS X PAGAR
CAPITAL
BANCOS
OBL. FINANCI.
UTILIDAD
CTAS X COBRAR
IMP. X PAGAR
RESERVAS
INVENTARIOS
OBLIG. LABORA
GASTOS
VENTAS
SUELDOS
INGRESOS
SERV.
PUBLICOS
FINANCIE.
OTROS
TOTAL
PASIVOS
COSTOS Y
SUPERAVIT
P.P.E
TOTAL
ACTIVOS
INGRESOS
TOTAL
PATRIMONIO
INGRESOS
TOTAL
TOTAL
INGRES.
INGRESOS
GASTOS
FINANCIE.
TOTAL
GASTOS
Clasificacin y Registro de la
Informacin
Reglas bsicas para afectar las cuentas contables
CUENTA
DEBITO
CRDITO
ACTIVOS
Cuando disminuyen o
desaparecen
PASIVOS
Cuando disminuyen o
desaparecen
PATRIMONIO
Cuando disminuyen o
desaparecen
INGRESOS
COSTOS Y
GASTOS
Clasificacin y Registro de la
Informacin
CUENTA
CAJA
BANCOS
INVENTARIOS
REGISTRO
Movimientos de existencias de
dinero en efectivo.
Movimientos y disponibilidades en
cuentas corrientes en entidades
banacarias.
Movimientos y existencias de
mercancas
Las obligaciones, pagos y saldos
pendientes con acreedores
El Asiento Contable
ASIENTO CONTABLE
El Asiento Contable
- Clase o tipo de transaccin, con
EL ASIENTO
CONTABLE DEBE
CONTENER LA
SIGUIENTE
INFORMACIN:
El Asiento Contable
Ejemplo:
FECHA Y
HORA
CDIGO
Septiembre 24
2:30 p.m.
1524
1110
CUENTA
Equipo de computo
Bancos
DBITO
CRDITO
2.500.000
2.500.000
Resmenes Intermedios
Dejar una memoria histrica de las
operaciones que efecta una
organizacin
Producir los estados
A partir de los
financieros que permiten
asientos
informar a usuarios internos y
contables se
externos acerca de los
realiza un
OBJETIVOS
recursos, sus usos, su
proceso gradual
relaciones de propiedad, el
de resumen de la
resultado de las operaciones y
informacin
los cambios en los recursos.
Resmenes Intermedios
LIBROS
AUXILIARES.
LIBROS PRINCIPALES.
Permiten el
resumen de las
operaciones a
partir de los
asientos
contables.
Resmenes Intermedios
Libro Diario Columnario. Se registran las partidas dbito y crdito
que afectaron una cuenta durante un perodo, es un libro de
movimientos. El resumen de movimientos del Libro Diario
Columnario se traslada al Libro Mayor y Balances.
Libro diario columnario
COMERCIALIZADORA A.B.C. LTDA
FECHA
Oct. 1
DETALLE
Comprobante apertura
C o mp
No
Sumas
Oct. 3
Oct. 4
Comprobante de diario
Comprobante de diario
1105
DEBE
50,000
CAJA
HABER
1110 BANCOS
DEBE
HABER
1305 CLIENTES
DEBE
CODIGO
CUENTAS VARIAS
HABER
1524 Equipo de oficina
3115 Capital Social
50,000
1
2
Sumas
50,000
VALORES
DEBE
5,000
5,000
1,000
45,000
45,000
46,000
45,000
1,000
46,000
45,000
6,000
HABER
55,000
55,000
1,000
55,000
Resmenes Intermedios
Libro Mayor y Balances
Permite para cada cuenta confrontar el saldo de
inicio de un perodo con el movimiento de ese mismo
perodo para obtener del final del perodo. El
movimiento se obtiene de la informacin que se
traslada del libro Diario Columnario.
El Libro de Mayor y Balances es la fuente para
elaborar el Balance General y el Estado de
Resultados.
Resmenes Intermedios
Asientos de cierre o de cancelacin de cuentas de resultado
Como paso previo a la elaboracin del los estados financieros se deben
cancelar las cuentas de resultado o de ganancias y prdidas. El procedimiento
de cancelacin es el siguiente:
A las cuentas de resultado que presenten saldo dbito (las de costos y
gastos) se las hace un registro crdito por el saldo que presenten al ltimo
da del ejercicio (31 de diciembre). Con este procedimiento su saldo queda
en cero.
Costos y Gastos
DEBE
HABER
XXX
XXX
XXX
Resmenes Intermedios
A las cuentas de resultado que presenten saldo crdito (las de ingresos) se
les hace un registro dbito por el saldo que presenten al ltimo da del
ejercicio (31 de diciembre). Con este procedimiento su saldo queda en cero.
Ingresos
DEBE
HABER
YYY
YYY
YYY
XXX
YYY
Prdida
Utilidad
Resmenes Intermedios
Ingresos por ventas
$500.000
Costo de mercanca
$300.000
Gastos de administracin
$100.000
$100.000
FECHA Y
HORA
CDIGO
Diciembre 30
4135
590505
FECHA Y
HORA
CDIGO
Diciembre 30
590505
6135
CUENTA
Ingresos operacionales
Ganacias y prdidas
CUENTA
Ganacias y prdidas
Costo de mercancas
DBITO
CRDITO
500.000
500.000
DBITO
CRDITO
300.000
300.000
Resmenes Intermedios
FECHA Y
HORA
CDIGO
CUENTA
DBITO
Diciembre 30
590505
51
Ganacias y prdidas
Gastos de administracin
100.000
FECHA Y
HORA
CDIGO
CUENTA
Diciembre 30
590505
360501
Ganancias y prdidas
Ganancia del ejercicio
CRDITO
100.000
DBITO
CRDITO
100.000
100.000
OPERACIONES
RUTINARIAS
AREAS Y/O
CONTABILIDAD
ASIENTOS
CONTABLES
REG. POR GRUPOS DE
OPERACIONES
HOMOGENEAS
OPERACIONES
CONTABILIDAD
OPERACIONES
NO RUTINARIAS
REGISTROS
AUXILIARES
AREAS OPERATIVAS
LIBROS
AUXILIARES
CONTABLES
BALANCE
GENERAL
LIBRO
DIARIO
COLUMNARIO
ASIENTOS
CONTABLES
REGISTRO
INDIVIDUAL DE
OPERACIONES
LIBROS
AUXILIARES
CONTABLES
LIBRO
MAYOR
Y
BALANCES
ESTADO
DE
RESULTADOS
OTROS
INFORMES