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Governo do Estado de Minas Gerais

Secretaria de Estado de Educao

Capacitao em Informtica
Instrumental

Exerccio 1 Navegao
Mdulos I e II

Este material foi desenvolvido pela SR2 Consulting para a Secretaria de Estado
de Educao do Governo de Minas Gerais nos termos do Creative Commons
exposto acima.

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Sumrio
Mdulo 1 ..................................................................................................4
Objetivo ................................................................................................4
Componentes do computador ..................................................................4
Conhecendo o teclado .............................................................................5
Posicionamento do cursor utilizando as setas de direo...............................6
Acentuao............................................................................................6
Ligando o computador .............................................................................7
Explorando a rea de Trabalho (Desktop) ..................................................8
Acessando a internet...............................................................................9
Fechando todas as janelas ..................................................................... 15
Desligando o computador ...................................................................... 16
Mdulo 2 ................................................................................................ 17
Objetivo .............................................................................................. 17
Criando pastas (Diretrios) .................................................................... 18
Definies Documentos (Arquivos) ....................................................... 19
Definies Pasta (Diretrio) ................................................................. 19
Utilizando o Favoritos ............................................................................ 20
Salvando anexos das mensagens ............................................................ 21
Copiando documentos (arquivos) ............................................................ 22
Definies copiar arquivos (documentos)............................................... 23
Apagando documentos (arquivos) ........................................................... 25
Definies Extenso de arquivos .......................................................... 25
Abrindo arquivos .................................................................................. 26
Pesquisando arquivos ............................................................................ 27
Utilizando a ajuda do Writer ................................................................... 28

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Mdulo 1
Objetivo
Os objetivos deste exerccio so: efetuar o reconhecimento dos componentes
bsicos do computador (monitor, teclado, mouse e gabinete), aprender como
ligar o computador e conhecer a sua tela principal (desktop), fazer pesquisas e
navegar na internet utilizando o navegador Web Mozilla Firefox, desligar o
computador corretamente.

Componentes do computador

Monitor o dispositivo
que nos permite
visualizar as tarefas a
serem executadas;

Gabinete uma caixa


metlica onde esto
dispostos todos os
componentes internos
necessrios ao
funcionamento do
computador;

Teclado o componente
utilizado para entrada de
dados no computador;

O mouse um dispositivo apontador utilizado


como auxiliar no processo de entrada/digitao de
dados no computador.

Clique o ato de se pressionar o boto esquerdo


do mouse para executar determinada tarefa.

Duplo-clique so dois cliques consecutivos.

Figura1

Figura2

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Conhecendo o teclado
Figura3

Observe a disposio das teclas do teclado. Para


digitar uma letra, basta pressionar a tecla
correspondente e a letra aparecer na tela em
minscula.

Para utilizar a letra maiscula, deve-se pressionar e


soltar a tecla Caps Lock. Observe que o Led do
Caps Lock ser ligado. Ento, pressione a tecla da
letra, e essa ser apresentada em maiscula na tela.

Para desativar as maisculas, basta


pressionar e soltar novamente a tecla
Caps Lock (observe que Led do Caps
Lock foi desligado).

Mantendo a tecla Shift pressionada e


pressionando-se uma letra, ela aparecer
maiscula.

Esta no a nica funo dessa tecla.


Perceba que h muitas teclas que
aparecem com duas opes: Exemplo:
existe uma tecla com o nmero 5 e %.
Mantendo-se a tecla SHIFT pressionada e
apertando-se essa tecla aparecer o %.
Ou seja, o SHIFT permite utilizar a funo
superior das teclas que possuem duas
opes.

Figura4

Figura5

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Shift tambm serve para selecionar palavras.

Barra de espao insere um espao em branco entre as palavras quando


digitamos.

Backspace serve para apagar o que foi digitado e estiver esquerda do


cursor.

Enter insere uma nova linha para digitao. Devera ser pressionado no final
do pargrafo para iniciar um novo pargrafo na prxima linha.

TAB Insere um espao em branco, tabulado, pode ser utilizado para definio
de incio de pargrafo. Possui outras funes de acordo com o contexto, que
sero exploradas no momento oportuno.

Posicionamento do cursor utilizando as setas de direo

Voc poder movimentar o cursor para a


direita, para a esquerda, para cima
(linha superior) para baixo(linha inferior).

Com o texto digitado, use as setas de


direo. No texto, observe a movimentao
do cursor.

Figura6

Acentuao
Figura7

o =

av

Para acentuar
deve-se pressionar
o acento antes da
letra.

Por exemplo, para


digitar av deve-se
pressionar as teclas
na seqncia:

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Ligando o computador
Figura8

Primeiro, pressione
o boto do
monitor, observe o
led indicativo de
ligado ou desligado.

Agora pressione o
boto para ligar o
computador.

Figura9

A tela, ao lado,
mostra
informaes
iniciais sobre o
sistema
operacional.

A tela de login traz o campo


em que se deve digitar a
identificao da pessoa que
utilizar o computador. Esta
identificao dever ser
fornecida pelo instrutor.

Figura10

Neste campo deve-se digitar a


senha associada
identificao anterior, ela
tambm ser fornecida pelo
instrutor. Para cada letra
digitada aparecer um *.

Figura11

Figura 4

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Explorando a rea de Trabalho (Desktop)

A rea de trabalho a tela inicial do computador. Os cones (pequenos


desenhos) so atalhos para tarefas que o computador pode executar.

Figura12

Clique sobre o cone de acesso a


lista de tarefas. Esta lista, com
as tarefas que o computador
pode executar, chama-se menu.

Para fechar a lista, basta clicar


novamente no cone do menu.

Figura14

Figura13

Clique sobre o relgio para visualizar


o calendrio mostrando a data atual.
Movimente o calendrio para o
prximo ms, utilizando a seta
simples. Clique na seta dupla para
visualizar o prximo ano.

Para fechar o calendrio, clique no


boto que contm um X.

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Acessando a internet
Figura15

O navegador o programa que


permite ter acesso s pginas da
internet.

Para iniciar o navegador Web


Mozilla Firefox, clique no cone
Navegador Web.

A janela do Web Mozilla Firefox apresentada na tela. Atravs dela


possvel perceber pontos comuns a todas as janelas. O boto que contm um
X em seu interior utilizado para fechar a janela.

Esta barra a Barra de menu.

Figura16

O navegador Web possui alguns itens exclusivos como a barra de


endereos, que utilizada para digitar os endereos das pginas da internet
que se quer visitar.

Figura17

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Clique na barra de endereos e utilize as setas de direo do teclado para


mover-se pelo texto. Para apagar o texto que aparece, utilize o Backspace.
Digite o endereo www.google.com.br .

Figura18

Clique no boto Ir.

Esse endereo pertence


a um site de pesquisa
da internet: o Google.

Um link permite acessar


uma pgina sem a
necessidade de digitar
seu endereo na barra
de endereos. Observe
que a seta muda de
forma quando ela est
sobre o link.

Clique no Link notcias


e observe que o
contedo da barra de
endereos mudar.

Figura19

Figura20

Figura 20

10

Navegue para outra pgina clicando no link Brasil.

Capacitao em Informtica Instrumental

Figura21

Navegao

Observe que a pgina Notcias Brasil apresenta uma


Barra de rolagem. A barra de rolagem aparece
quando no possvel mostrar todo o contedo no
espao disponvel da tela.

Clique nas setas da barra de rolagem para


movimentar a pgina.

Retorne pgina do Google digitando na barra de


endereos: www.google.com.br.

Clique no boto Ir.

Digite no espao para pesquisa Instituto Estrada


real e clique no boto pesquisa google.

Figura22

Esta janela pode aparecer indicando que voc est enviando para a Internet o
texto a ser pesquisado. Ento clique no boto continuar

Figura23

11

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

A tela do resultado da pesquisa mostra que foram encontradas mais de um


milho de pginas que contm o texto pesquisado. Contudo, so mostradas
somente as dez primeiras.
Figura24

Utilize a barra de rolagem para visualiazar os dez primeiros resultados.

Figura 25

Figura26

12

Para
visualizar
as
prximas
pginas
clique no
2 da
seqncia
mostrada.

Nesta nova pgina,


so apresentados
mais dez
endereos de
pginas
consultadas,
numeradas de 11
at 20.

Clique na seta voltar para retornar pgina anterior, cujo contedo so


os dez primeiros resultados.

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao
Figura27

Para cada pgina


encontrada
mostrado o trecho
dela que contm o
texto pesquisado,
juntamente com seu
respectivo
endereo. Clique
no primeiro link.
Trecho

Endereo

Observe que o endereo que est na barra de endereos ser modificado

Figura28

Figura29

Caso esta pgina


no contenha a
informao
desejada, clique
na seta indicada
para voltar ao
resultado da
pesquisa, e
selecione outra
pgina.

Clique no
segundo link
para visualizar a
prxima pgina
da lista. Observe
que o contedo
da barra de
endereos
mudar.

Observe que o contedo da barra de endereos mudar.

Utilize a
barra de
rolagem
para
explorar
todo o
contudo da
pgina.

Figura30

13

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Digite o endereo da pgina do Google na barra de endereos. Clique no


boto Ir.

Figura31

Digite o texto secretaria educao mg na caixa de pesquisa e clique no


boto Pesquisa Google.

Figura32

Figura33

Figura34

14

A pesquisa mostrou todas


as pginas que contm o
texto pesquisado.

Clique no primeiro link


da lista. O endereo da
barra mudou para o
endereo do link
selecionado
anteriormente.

Esta a pgina da SEEMG, acessada atravs de


uma pesquisa na Internet.

Capacitao em Informtica Instrumental

Figura35

Navegao

Continue explorando a pgina, e


clique no link Polticas e
Programas.

Atravs do clique no link, novas


informaes so exibidas na pgina
da SEE-MG.

Clique agora, no link diretrizes.

Figura36

Atravs do clique no link,


abre-se a janela, que mostra
as diretrizes da educao.
Visualize todo o contedo e
retorne ao incio da pgina
utilizando a barra de
rolagem. Clique no link
Nmeros da Educao.

Figura37

Figura38

Atravs do
clique no link,
abre-se a janela
que mostra
alguns nmeros
da educao em
Minas Gerais.

Utilize a barra de rolagem para visualizar todo o contedo da pgina.

Fechando todas as janelas


Figura39

Utilize o X para fechar


todas as janelas abertas.

15

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao
Figura40

Desligando o computador

Aps abrir o menu, clique na opo


Fechar Sesso.

Figura41

Confirme o desligamento do
micro, clicando novamente
no boto Fechar Sesso.

Figura42

16

Clique no boto Desligar


para confirmar o
desligamento da estao de
trabalho.

Clique no boto
Desligar para desligar a
estao de trabalho.

Figura43

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Mdulo 2
Objetivo
Os objetivos deste exerccio so: o uso do favoritos do navegador web,
identificao do local de trabalho: pastas e arquivos, identificao das extenses
dos arquivos, introduzir a organizao de diretrios, estimular o uso da ajuda dos
aplicativos e impresso de documentos.

Criando atalhos para pginas (Favoritos)


Figura1

Figura2

Digite o endereo do
webmail na barra de
endereos do
navegador web.
Figura3

Clique no link E-mail para visualizar a


pgina de e-mail do yahoo.

Esta opo de menu contm atalhos para


diversas pginas da Internet, pode-se
adicionar outros atalhos a lista lista de
atalhos j existente.

Figura4

Acesse o menu de tarefas


do sistema operacional,
selecione a opo
Internet e clique em
Navegador Web.

Clique na opo Adicionar


pgina de Menu Favoritos.

Ao dar um clique nessa opo, a


pgina atual adicionada lista
de atalhos para pginas da
Internet.

17

Capacitao em Informtica Instrumental

Ao dar um clique no boto


Adicionar, a pgina do webmail
do yahoo ser adicionada lista
de atalhos.

Na opo Favoritos,
possvel visualizar o
atalho para a pgina do
webmail do yahoo, que
foi adicionada
anteriormente.

Feche o Firefox.

Navegao
Figura5

Figura6

Criando pastas (Diretrios)

Clique no atalho com cone de uma casa, para abrir o organizador. Ele lhe
permitir visualizar as informaes armazenadas.

Figura7

Esta aba permite visualizar o


contedo do diretrio (pasta)
home.

Mostra que se est visualizando


somente o contedo da pasta
home, tambm chamada de
Diretrio do Usurio.

18

Figura8

Figura9

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao
Figura10

Clique em Editar, em
seguida, no item de menu
Criar Novo e,
finalmente, clique em
Pasta.

Figura11

Figura12

Clique em Limpar, para


apagar o nome sugerido e
permitir a digitao do novo
nome. Digite o nome da nova
pasta, conforme indicado. E
clique em OK, para confirmar
o nome digitado.

Observe que apareceu uma


nova pasta (diretrio) com o
nome de Meus Documentos.

Clique na pasta
public_html.

(diretrio)

Definies Documentos (Arquivos)

Normalmente, todas as folhas de um documento so mantidas juntas, atravs


de um grampo ou clipes. De forma semelhante, no computador todo o
contedo de um documento tambm mantido junto.

O computador permite que cada documento seja identificado atravs de um


nome, facilitando a localizao do arquivo. O nome do arquivo deve estar
ligado ao seu contedo.

Definies Pasta (Diretrio)

Pasta a estrutura utilizada para organizar os documentos armazenados no


computador.

Suponha a secretaria de uma escola com centenas de alunos, geralmente,


utiliza-se uma pasta para cada aluno. As pastas so devidamente
identificadas (normalmente com o nome do aluno), e nela so colocados
todos os documentos relacionados ao aluno.

19

Capacitao em Informtica Instrumental

Quando uma pasta


selecionada na coluna da
esquerda, todos os
documentos colocados dentro
dela so mostrados direita.

Documentos distintos podem


ter cones diferentes, todas as
pastas possuem o mesmo
cone.

Navegao
Figura13

Figura14

Clique para minimizar.


Minimizar significa reduzir
o tamanho da janela para
que ela fique do tamanho
de um cone ou boto,
conforme indicado.

Utilizando o Favoritos
Figura15

Clique no atalho do navegador


web.

Note que desta vez o acesso ao


navegador web ser mais rpido que
o acesso atravs do menu.

Figura16

Clique em Favoritos
e em seguida no
atalho para o
webmail do yahoo.

Note que o atalho


para o webmail
yahoo foi criado
anteriormente.

20

Capacitao em Informtica Instrumental


Figura17

Navegao

Desta vez o acesso foi direto ao


webmail, sem a necessidade
dos
passos
intermedirios
feitos anteriormente.

Digite o login e senha e clique


em Entrar.

Salvando anexos das mensagens

Clique em Entrada(1) para visualizar as mensagens recebidas. Clique na


mensagem para visualiz-la.

Figura18

Figura19

Figura20

Utilize a barra de
rolagem para visualizar
toda a mensagem e os
documentos (arquivos)
em anexo.

Note que no lugar das


letras acentuadas
aparece _.

Para evitar isso, deve-se procurar no utilizar espaos/acentos nos nomes dos
arquivos. Verifique o nome do arquivo em anexo e clique em Salvar no meu
computador.

Clique em Baixar arquivo. Selecione Salvar e clique em OK.

Figura20

Figura21

Clique em Voltar mensagem.


21

Capacitao em Informtica Instrumental

Figura23

Navegao

Para salvar o segundo arquivo,


verifique o seu nome.

Clique em Salvar no meu


computador.

Clique em Baixar arquivo. Selecione Salvar e clique em OK.

Figura24

Clique em Voltar mensagem.

Aps ter salvado os outros


dois anexos no computador
clique em Sair, Minha conta.

Depois de sair, feche o


Firefox.

Figura25

Figura26

Copiando documentos (arquivos)

Figura28

22

Figura27

Clique no local indicado para


visualizar a janela do
organizador de arquivos
aberta anteriormente.

Clique no home. Este local guarda


todos os seus documentos e pastas,
como um armrio utilizado para
armazenar as pastas que
acondicionam documentos.

Capacitao em Informtica Instrumental


Figura29

Navegao

Note a diferena entre


os cones de pastas e
documentos.

Estes so os arquivos
que estavam em anexo
na mensagem recebida e
depois salvos.

Definies copiar arquivos (documentos)

Copiar significa fazer uma cpia, desta forma, o resultado da cpia de 1


documento so 2 documentos idnticos.

Passos para copiar arquivos:

Selecionar o(s) arquivo(s) que se deseja copiar;

Indicar a inteno de copiar;

Indicar a pasta de destino;

Efetuar a cpia.

Para selecionar o arquivo que se deseja copiar basta clicar nele. Assim, clique
no arquivo Exerccio_ Impress.sxi.

Figura30

Clique no menu Editar e no item de menu Copiar.

Figura32

Figura31

Figura33

Para marcar a pasta onde a cpia do documento ser colocada, basta


selecion-la. D um clique em Meus Documentos. Clique no menu Editar e
em seguida no item de menu Colar.
23

Capacitao em Informtica Instrumental


Figura34

Navegao

Uma cpia idntica ao


documento original foi feita
nesta pasta.

Clique em Diretrio do
Usurio para selecionar
outro arquivo.

Clique em Formata__o_de_Textos.sxw. Mantenha pressionada a tecla


Shift e pressione a seta para a esquerda at selecionar o arquivo ao lado.

Figura35

Figura36

Com os arquivos selecionados clique no atalho para o item de menu Copiar


do menu Editar.

D um clique na pasta Meus Documentos. Como os arquivos j foram


selecionados clique no atalho para o item de menu Colar do menu Editar.

Figura37

Cpias idnticas aos documentos originais foram feitas nesta pasta. Clique em
Diretrio do Usurio para selecionar outro arquivo.

Figura39

24

Figura38

Copie o arquivo Notas_Silvia_ 2005.sxc


para dentro da pasta Meus Documentos.

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Apagando documentos (arquivos)

Selecione os arquivos do Diretrio do Usurio. Clique no menu Editar e em


seguida clique no item Remover.

Figura40

Clique no boto Delete para confirmar a remoo dos arquivos. Observe que
os arquivos no esto mais nesta pasta. Eles foram apagados.

Figura41

Figura42

Selecione a pasta Meus Documentos.

Definies Extenso de arquivos

O organizador identifica o editor que foi utilizado para criar o arquivo atravs
das 3 ltimas letras do nome do arquivo, que so chamadas de extenso.

Existem letras padronizadas para cada editor. Abaixo uma lista com o nome
do arquivo, sua extenso e o editor utilizado para cri-lo:

Notas_Silvia_2005.sxc Calc (Editor de Planilhas);

Formatao_de_Textos.sxw Writer (Editor de Textos);

Exerccio_Impress.sxi Impress (Editor de apresentaes);

Formatao_de_Textos.pdf Acrobat (Vizualizador de pdf).

25

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Abrindo arquivos
Figura43

D um duplo clique no
arquivo Notas_Silvia_
2005.sxc para abri-lo.

Como a extenso sxc,


ser utilizado o Calc
para abrir o arquivo.

Figura44

Esta tela aparecer


indicando que o
arquivo est sendo
aberto.

Figura45

O Calc foi utilizado


para criar o
documento. Assim,
somente por meio dele
possvel visualizar e
alterar o documento.

Feche o Calc.

D um clique no X
para fechar o
organizador de
arquivos e pastas.

Figura46

26

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Pesquisando arquivos
Figura47

D um clique no menu de
tarefas do Sistema Operacional,
em seguida clique no item de
menu Encontrar arquivos.

Digite form*sxw para pesquisar por um documento cujo nome se inicia com
form e termina com sxw. Isto indica que o arquivo foi criado com o Writer.

Figura48

O*
representa
o texto que
no se
sabe.

Clique no
boto
indicado
para
pesquisar.

D um duplo-clique sobre o nome do arquivo encontrado, no caso,


Formata__o_ de_Textos.sxw.

Figura49

Esta janela indica que o


editor de texto Writer
est abrindo o arquivo
Formata__o_
de_Textos.sxw.

27

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Utilizando a ajuda do Writer

Clique no menu Ajuda e em seguida no item de menu Contedo. Clique na


aba Localizar, da ajuda.

Figura50

Figura51

Figura52

Foram listados, esquerda, todos os assuntos que se relacionam com


imprimir. Selecione o assunto imprimir, e clique em Exibir.

Figura53

Figura54

O texto mostra vrias formas de imprimir o documento. Por exemplo, acessar


o menu Arquivo e clicar no item Imprimir. Feche a Ajuda e imprima.

Figura55

28

Para pesquisar como imprimir


no Writer, digite imprimir e
clique no boto Localizar.

Acesse o menu Arquivo e clique


no item de menu Imprimir. Este
foi o procedimento descrito pela
ajuda.

Capacitao em Informtica Instrumental

Navegao

Figura56

Clique no boto OK para


confirmar a impresso do
documento.

Feche o Writer clicando no


X.

Feche o aplicativo de pesquisar arquivos clicando no X.

Desligue a estao.

29

Governo do Estado de Minas Gerais


Secretaria de Estado de Educao

Capacitao em Informtica
Instrumental

Exerccio 2 E-mail
Mdulo I e II

Este material foi desenvolvido pela SR2 Consulting para a Secretaria de Estado
de Educao do Governo de Minas Gerais nos termos do Creative Commons
exposto acima.

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Sumrio
Mdulo 1 ..................................................................................................4
Objetivos...............................................................................................4
Definies relacionadas a e-mail ...............................................................4
Criando um e-mail ..................................................................................5
Verificando mensagens recebidas..............................................................8
Abrindo documento anexo........................................................................9
Respondendo mensagem recebida .......................................................... 11
Enviando uma mensagem ...................................................................... 13
Apagando mensagens ........................................................................... 13
Saindo do Webmail ............................................................................... 14
Desligar o computador .......................................................................... 14
Mdulo 2 ................................................................................................ 15
Objetivos............................................................................................. 15
Abrindo o webmail ................................................................................ 15
Cuidados com login e senha .................................................................. 15
Verificando a pasta Entrada.................................................................... 15
Pasta Enviadas ..................................................................................... 16
Pasta Rascunho .................................................................................... 16
Enviando para vrios receptores ............................................................. 17
Respondendo a todos ............................................................................ 22
Apagando mensagens ........................................................................... 23
Organizando mensagens........................................................................ 23
SPAM .................................................................................................. 26
Dicas para prevenir spam ...................................................................... 27
Desligar o computador .......................................................................... 27

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Mdulo 1
Objetivos
Abrir uma conta de e-mail gratuita; identificar os principais componentes de um
endereo de e-mail: login, domnio e senha; entrar na conta de e-mail, verificar
a existncia de mensagens; ler mensagens; identificar os componentes de uma
mensagem: quem enviou, para quem enviou, assunto, contedo, anexos;
escrever e enviar mensagens: modalidades para e com cpia para responder
mensagens: modalidade apenas para quem enviou a mensagem; sair da conta
de e-mail.

Definies relacionadas a e-mail


O que E-mail

E-mail (Eletronic mail correio eletrnico). Sistema que permite troca de


mensagens entre usurios da Internet. Para usar o e-mail necessrio
possuir um endereo com o seguinte formato:
login@domnio

login@domnio

Login: o nome escolhido para seu endereo eletrnico (e-mail)

@: usado para ligar o seu login ao domnio, caracterizando um endereo


de e-mail

Domnio: usado para identificar o provedor do seu e-mail. Ele pode ser
fornecido por empresa ou site gratuito.

Ex: luisfseelr@yahoo.com.br

Luisfseelr o login

yahoo.com.br o domnio (este um site de e-mail gratuito).

Online x Offline, Envio, Recebimento

Online: conectado Internet;

Offline: desconectado.

Envio: necessrio estar online para enviar um e-mail. O destinatrio do


e-mail no precisa estar online quando o remetente estiver enviando a
mensagem.

Recebimento: para receber a mensagem, a pessoa deve estar online.

Armazenamento: para abrir, visualizar ou armazenar um documento


recebido por e-mail necessrio estar online. Quando armazenado, o
documento pode ser acessado novamente estando offline.

Semelhana entre o e-mail e a caixa postal

Se voc deseja enviar uma correspondncia convencional para uma


determinada caixa postal, necessrio endere-la para chegar ao destino

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

corretamente. O mesmo acontece com o e-mail, esse endereo eletrnico


deve estar correto para que chegue ao destinatrio corretamente.

Sua caixa postal convencional possui um determinado tamanho, com


capacidade de receber um determinado nmero de correspondncias com
um determinado volume. O mesmo ocorre com o seu e-mail. Isto permite
que as mensagens enviadas para o seu endereo de e-mail sejam
armazenadas para que voc possa acess-las posteriormente

Para acessar o e-mail necessrio efetuar o login.

Efetuar login informar o seu e-mail e senha para acess-lo. o mesmo


que usar uma chave para abrir uma caixa postal.

Ao informar a senha, voc no consegue visualizar os dados informados, o


que aparecer ser uma seqncia de asteriscos ou outro smbolo grfico.

Criando um e-mail
Figura 1

Ligue o equipamento.

Abra o Navegador Web, clicando no


cone Navegador Web, para acessar a
Internet, ou ento, siga os passos do
exerccio 1 para abrir o navegador.

Aps abrir, aparecer


Navegador Web.

tela

do

Figura 2

Figura3

Posicione o cursor no local indicado pela


seta. Use o backspace para apagar o
endereo contido e digite o endereo do
Yahoo e clique no boto Ir.

Aqui voc ir criar


(endereo eletrnico).

Clique no link E-mail.

seu

e-mail

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Clique no link Yahoo! Mail.

Figura4

Leia a tela e
preencha os
campos.

Figura5

Digite seu
nome e
sobrenome.
Selecione o
sexo no campo
especfico.

No prximo campo (ID Yahoo) voc informar o seu futuro e-mail.


Sugerimos que voc informe seu nome, as iniciais do sobrenome e as iniciais
da escola em que voc trabalha.

Exemplo

Nome: Jos Luis Gonalves

Escola: Escola Estadual Ronaldo Rodarte

ID Yahoo sugerido: joselgeerr.

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Desa a barra de rolagem e preencha o restante desta tela.

Digite o cdigo
que aparecer
dentro deste
retngulo. Ele
gerado
automaticamente.

Clique no boto
Eu concordo.
Voc estar
aceitando as
condies do
fornecimento do
servio de
e-mail gratuito
do Yahoo.

Caso tenha deixado de informar algo, repita os procedimentos anteriores.

Figura6

Figura7

Para acessar o seu e-mail, clique no boto Acessar o Yahoo Mail.

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Verificando mensagens recebidas

Tela inicial do Yahoo Mail.

Aps criar o e-mail, informeo ao seu instrutor, ele


enviar um documento para
voc.

Depois de informar, aguarde


que o instrutor envie o
documento.

Logo em seguida, abra sua


caixa de Entrada.

Voc recebeu duas


mensagens. Para visualizlas clique no link
Entrada(2). O (2) indica a
quantidade de mensagens
recebidas e no lidas.

Observe que a
mensagem
Parecer_424/2003
tem um clipe ao lado,
significando que h
um anexo.

Clique nessa
mensagem.

Agora voc est


visualizando a
mensagem recebida.

Figura8

Figura9

Figura10

Figura11

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Abrindo documento anexo


Semelhanas entre o anexo eletrnico e o anexo de papel

Anexo de papel - ao enviar um ofcio, que faz referncia a outro documento


(um parecer sobre o assunto tratado no ofcio, por exemplo), este
documento pode ser enviado juntamente com o ofcio, o que caracteriza um
documento anexo. Normalmente o documento secundrio vai anexado ao
ofcio ou documento principal por meio de um clipe.

Anexo eletrnico no meio eletrnico, isto tambm pode ser feito,


bastando, para tanto, anexar este documento mensagem a ser enviada.
No caso, a mensagem seria o ofcio e o parecer enviado junto a ele seria o
anexo (geralmente identificado por um clipe).

Para acessar o anexo,


clique no clipe que
aparece frente do
Assunto.

Figura12

Na aba Arquivos, clique no


nome do arquivo:
parecer_424_educacao_espe
cial.pdf

Figura13

Clique
no
boto
Baixar
arquivo.

Figura14

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Figura15

Verifique se o boto
Abrir com: est
selecionado e clique no
boto OK.

Figura16

Esta tela um termo de licena de


uso do Acrobat Reader, o
programa que voc usar para
visualizar o anexo. Clique no
boto Fechar.

Agora voc est visualizando o anexo que recebeu juntamente com a


mensagem de e-mail. Use a barra de rolagem para ler as outras pginas do
documento.

Figura18

10

Aparecer a tela ao
lado.

Aparecer a tela ao lado,


aguarde enquanto o
documento aberto.

Figura17

Aps ter visualizado o


documento, voc
poder fech-lo,
clicando no boto
Fechar.

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Figura19

Figura20

Aps ter fechado o


documento, clique no
boto Fechar
novamente para fechar o
programa que o abriu.

Clique no boto Fechar da


janela Downloads.

Respondendo mensagem recebida

Clique no boto
Entrada para visualizar
suas mensagens e
responder a mensagem
lida.

Clique novamente na
mensagem
Parecer_424/2003.

Figura22

Figura23

Figura21

Nesta tela voc


visualiza/l a mensagem
recebida e pode
respond-la.

Clique no boto
Responder.

Aparecer a tela ao
lado.

Digite: Mensagem
recebida! Coloque seu
nome.

Clique no boto
Enviar.

11

Capacitao em Informtica Instrumental

Figura24

E-mail

A resposta foi enviada.

Clique no boto Verificar e-mail.

Figura26

Caso seja
necessrio, faa
uso da barra de
rolagem para
ler todo o
contedo da tela
e verificar se a
mensagem foi
enviada.

Aqui voc pode constatar que a mensagem foi enviada.

Figura27

12

Figura25

Nesta tela que aparecer, voc pode


verificar se a mensagem foi enviada
clicando no link Enviadas.

Observe que voc tem os links Entrada e Enviadas.


Quando voc desejar verificar as mensagens
recebidas, voc dever clicar em Entrada e quando
desejar verificar se as mensagens foram enviadas,
voc dever clicar em Enviadas.

Clique em Escrever para enviar uma mensagem para


seu colega.

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Enviando uma mensagem

A tela ao lado abrir.

Preencha os campos:

Para: Digite o e-mail


do seu colega. Este o
destinatrio da
mensagem.

Assunto: Ol!

Digite o texto na rea


indicada e coloque seu
nome.

Clique no boto Enviar.

Uma tela ao lado aparecer. Agora


clique no boto indicado e verifique
se a mensagem foi enviada atravs
do link Enviadas constante no menu
E-mail.

Figura28

Figura29

Apagando mensagens

Clique no link Entrada para verificar suas novas mensagens.

Figura30

Para apagar, a mensagem lida


marque-a clicando no quadrado
ao lado do nome do remetente e
em seguida clicando no boto
Apagar.

Observe que a
mensagem no lida
est em negrito.
Essa a diferena
visual entre elas. As
mensagens no lidas,
estaro em negrito.

Figura31

13

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail
Figura32

A mensagem foi
apagada. Observe que
ela no faz mais parte
da lista de entrada.

Saindo do Webmail
Figura33

Clique em Sair para efetuar o logout


do webmail. Assim, voc estar saindo
da sua conta de e-mail. Se voc deixla aberta, outras pessoas podero
acess-la e ler suas mensagens,
apag-las, enfim, podero usar sua
conta de e-mail para qualquer
finalidade.

Portanto, para sua segurana, voc


efetuar o logout assim que terminar
suas tarefas no seu e-mail.

Figura34

Esta tela
indica que
o logout
foi
efetuado.

Desligar o computador
Faa o desligamento de acordo com o exerccio anterior:
Fechar janelas:

Clique no boto Fechar de cada janela (boto do canto superior direito


identificado pelo X).
Desligar estao:

Fechar a sesso do Sistema Operacional;

Desligar o equipamento.

14

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Mdulo 2
Objetivos
Cuidados com login e senha, verificao da Inbox, responder, salvar e apagar
mensagens, organizao de mensagens em diretrios, Spam.

Abrindo o webmail

Ligar o equipamento.

Abrir o Navegador Web.

Entrar no site do Yahoo Mail.

Acessar a sua conta de e-mail usando o seu login e senha.

Cuidados com login e senha

Sempre que voc for acessar seu e-mail, ser necessrio informar o seu login
e sua senha.

Somente com o fornecimento da senha possvel acessar seu e-mail.


Portanto, voc deve proteger estas informaes, evitando que terceiros as
obtenham.

Alm disso, voc dever sempre efetuar o logout para garantir que outras
pessoas no tenham acesso ao seu e-mail.

Verificando a pasta Entrada

Ao entrar no seu e-mail clique na sua Pasta de Entrada para visualizar as


mensagens recebidas.

Figura1

Na coluna Remetente, voc identifica quem enviou a mensagem. Na


coluna Assunto, voc identifica o assunto de cada uma das mensagens
recebidas. Quando voc recebe uma mensagem possvel saber a data em
que ela foi enviada a voc, bastando para isso, verificar a coluna Data.

15

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Pasta Enviadas

Para verificar as mensagens que


voc enviou, clique na pasta
Enviadas.

Observe, o link Enviadas est


destacado, indicando que a pasta
est sendo visualizada. Desa a
barra de rolagem para
visualizar as mensagens
enviadas.

Figura2

Figura3

Ao visualizar as mensagens observe a data em que foram enviadas por voc,


o assunto e para quem foram enviadas, ou seja, o destinatrio.

Pasta Rascunho
Figura4

Agora clique na pasta Rascunho.

Essa pasta serve para armazenar mensagens ainda


no concludas, de forma que possam ser enviadas
posteriormente.

Clique em Escrever e redija uma


mensagem.

Ela no ser enviada agora,


iremos armazen-la na pasta
Rascunho, para envi-la depois.

16

Figura5

Capacitao em Informtica Instrumental

Preencha os
campos Para e
Assunto da nova
mensagem.
Digite uma
mensagem.

Clique, ento, em
Salvar
Rascunho.

Depois de clicar
no boto Salvar
Rascunho,
observe que a
mensagem se
encontra
armazenada na
pasta Rascunho.

E-mail

Figura6

Figura7

Enviando para vrios receptores

Clique no boto Escrever para escrever uma mensagem que ser enviada
para mais de um receptor. Preencha o campo Para com o e-mail de dois
colegas, separando-os com vrgula.

Figura10

Figura11

Digite o assunto, um texto e clique no boto Enviar.

17

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Clique no boto Escrever para escrever outra mensagem que ser enviada
para mais de um receptor. No campo Para digite o e-mail de um colega.
Logo em seguida clique no boto Adicionar Cc (Com cpia).

Figura12

Figura13

No campo Cc digite o e-mail de um colega e tambm o seu e-mail, separados


por vrgula. Clique agora no boto Adicionar Cco (Com cpia oculta).

Figura14

Figura15

18

No campo Cco digite o


e-mail de mais dois
colegas. Digite o
assunto e o texto,
como no exemplo ao
lado.

Clique no boto
Enviar.

Todas as pessoas
listadas no campo Cc
(Com cpia) de uma
mensagem recebero
uma cpia da
mensagem enviada.

Todos os outros destinatrios podero ver que essa pessoa designada como
destinatrio Cc recebeu uma cpia da mensagem.

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

No caso da mensagem dessa tarefa, voc tambm dever receber uma cpia
para comprovar isso.

Os destinatrios do campo Cco (Com cpia oculta) so invisveis para os


destinatrios relacionados nos campos Para e Cc da mensagem.

Isto significa que trs destinatrios recebero a mensagem e sabero um do


outro, porm no sabero que outros dois tambm iro receber a mesma
mensagem.

Quem recebe a mensagem:

Campo Para:

luisfseelr@yahoo.com.br.
Campo Cc:

mariacseelr@yahoo.com.br;

joselgeerr@yahoo.com.br.

Campo Cco:

luciampsseelr@yahoo.com.br;

joaopseerr@yahoo.com.br.

Os destinatrios que sero visveis, para todos, na mensagem recebida,


so:

Campo Para

luisfseelr@yahoo.com.br.

Campo Cc

mariacseelr@yahoo.com.br;

joselgeerr@yahoo.com.br.

19

Capacitao em Informtica Instrumental

Figura16

E-mail

A tela ao lado aparecer mostrando


os destinatrios da mensagem
enviada.

Clique em Verificar e-mail, para


verificar as mensagens recebidas.

Abra o e-mail que voc recebeu


com o Assunto: Teste com cpia e
com cpia oculta.

Figura17

20

Como voc pode ver, os


destinatrios includos como
CCo, no aparecem na
mensagem. E, assim que os
destinatrios do CCo tambm
vo visualizar a mensagem.

Figura18

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Com a mensagem aberta, clique na setinha ao lado de Responder. No menu


que se abrir, clique na opo Responder ao Remetente.
Figura20

Figura19

Posicione o cursor antes de Jos Luis.... e pressione a tecla Enter trs


vezes, para abrir espao para a incluso do seu texto.

Figura21

Figura22

Use as setas de
direo do teclado
para posicionar o
cursor na primeira
linha e digite
Respondido!!!

Clique no boto
Enviar.

Somente o Remetente da mensagem


receber essa resposta.

Clique em Verificar
e-mail, para voltar s mensagens
recebidas.

21

Capacitao em Informtica Instrumental

Observe que
apareceu uma
setinha ao lado da
mensagem que foi
respondida,
indicando
Mensagem
Respondida.

E-mail

Figura23

Respondendo a todos

Abra novamente a mensagem Teste com cpia e com cpia oculta.

Clique na setinha ao lado de Responder. Clique na opo Responder a


todos. Isto far com que todos que receberam a mensagem tambm
recebam sua resposta.

Figura24

22

Figura25

Observe que o campo CCo no aparece. Por esta mensagem no se pode


saber quem so os destinatrios ocultos e, portanto, no se pode inclu-los.
Posicione o cursor no incio da mensagem e digite: Respondido a todos!
Clique no boto Enviar.

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Apagando mensagens

Clique no boto Verificar e-mail, em seguida, clique na caixa da mensagem


Teste com cpia e com cpia oculta. Ao clicar a caixa ficar marcada
como ao lado.

Figura26

Figura27

Aps selecionar a mensagem a ser apagada, clique no boto Apagar.

Figura28

A mensagem foi
apagada. Observe que
ela no faz mais parte
da lista de mensagens.

Organizando mensagens

Clique no boto Adicionar para incluir uma pasta nova. A janela abaixo
surgir, nela digite o nome da pasta que ser criada.

Digite
Trabalho.
Esse ser o
nome da
sua pasta.

Logo em
seguida
clique em
OK.

Figura29

23

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Clique novamente no boto Adicionar para incluir uma nova pasta. Na janela
que surgir, digite Pessoal. Esse o nome da sua segunda pasta.

Logo
em
seguida
clique em
OK.

Voc tem
duas
pastas
criadas.

Arraste a barra de rolagem para visualizar as pastas criadas. Elas se localizam


logo abaixo do item Lixeira no menu lateral.

Agora voc
pode
visualizar
as pastas
criadas.

Selecione uma das mensagens para que ela seja transferida para uma das
pastas criadas. Para isso clique na caixa ao lado da mensagem.

Figura32

24

Figura30

Figura31

Clique na setinha
ao lado de
Transferir,
aparecer um
menu exibindo as
pastas para as
quais voc
poder transferir
a mensagem
selecionada.

Capacitao em Informtica Instrumental


Figura33

E-mail

Clique na pasta
Trabalho. Assim,
a mensagem
selecionada ser
transferida para
esta pasta e no
estar mais na
pasta Entrada.

Selecione outra mensagem para enviar para a pasta Pessoal. Clique


novamente na setinha ao lado de Transferir. Um menu de opes ser
exibido novamente.

Figura34

Clique na pasta
Pessoal. Assim, a
mensagem
selecionada ser
transferida para
esta pasta e no
estar mais na
pasta Entrada.

Figura35

Observe sua caixa


de Entrada e
verifique que as
mensagens
transferidas no
constam mais
nessa caixa.

Clique na pasta
Pessoal para
verificar que a
mensagem
transferida j se
encontra dentro
dela.

25

Capacitao em Informtica Instrumental

Observe a
mensagem
que est na
caixa Pessoal.

Desa a barra
de rolagem
para visualizar
a lista de
pastas e abrir
outra pasta.
Clique na
pasta
Trabalho.

Observe
a
mensagem
que
foi
transferida
para a pasta
Trabalho.

E-mail
Figura36

Figura37

SPAM

Spam nome dado a um tipo de mensagem de e-mail enviada para muitas


pessoas, sem que tenham solicitado o seu envio.

Quando o contedo exclusivamente comercial, tambm conhecido como:

UCE (Unsolicited Commercial Email, mensagens comerciais no solicitadas);

UBE (Unsolicited Bulk Email, mensagens em massa no solicitadas).

26

Ao receber uma
mensagem de
SPAM, selecione
a mensagem e
clique em Spam.

Figura38

Capacitao em Informtica Instrumental

E-mail

Este procedimento ir apagar a mensagem e enviar uma cpia dela para os


gerenciadores do e-mail do Yahoo, para verificao.

Pode-se tambm, bloquear o remetente para que as mensagens, que


futuramente forem enviadas por este mesmo remetente, sejam excludas
imediatamente.

importante tomar cuidado com este procedimento.

Dicas para prevenir spam

Proteja seu endereo de e-mail. Encare esta informao como se fosse seu
nmero de telefone.

Use um servio de e-mail que oferea ferramentas eficientes de combate ao


spam, como por exemplo, o Yahoo! Mail.

Nunca envie a senha do seu e-mail, nmero de carto de crdito ou qualquer


outra informao pessoal por e-mail.

No um procedimento comum solicitarem informaes como estas por email ou telefone, portanto, fique atento.

No divulgue seu endereo de e-mail em locais pblicos (por exemplo: grupos


de discusso, fruns, murais, salas de bate-papo) onde os spammers
costumam buscar endereos de e-mail.

Nunca responda a um e-mail no solicitado, isto pode alertar o spammer de


que seu endereo de e-mail vlido.

Nunca clique em uma URL ou web site listado em um spam, isto tambm
pode alertar o spammer de que seu endereo de e-mail vlido.

Nunca repasse e-mails do tipo "correntes".

Mensagens sociais:

Este truque tenta fazer com que os usurios abram o spam achando que a
mensagem proveniente de algum conhecido, atraindo a pessoa com um
assunto "pessoal".

Assuntos tpicos desta ttica incluem: "Como vai voc?", "Urgente e


confidencial", "Precisamos nos encontrar", "Tenho o dinheiro para voc",
etc. Evite este truque: nunca responda a um e-mail no solicitado e use a
opo Spam" para encaminhar a mensagem ao Yahoo!.

Desligar o computador

Sair da conta do Webmail pelo link Sair, ou seja, efetuar o logout.

Fechar o Navegador Web.

Desligar a estao.

27

Governo do Estado de Minas Gerais


Secretaria de Estado de Educao

Capacitao em Informtica
Instrumental

Exerccio 3 Editor de
textos
Mdulo I e II

Este material foi desenvolvido pela SR2 Consulting para a Secretaria de Estado
de Educao do Governo de Minas Gerais nos termos do Creative Commons
exposto acima.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Sumrio
Mdulo 1 ..................................................................................................5
Objetivo ................................................................................................5
Abrindo o Editor de Texto ........................................................................5
Digitando um Texto ................................................................................6
Centralizando.........................................................................................7
Negrito..................................................................................................8
Itlico ...................................................................................................9
Sublinhado ............................................................................................9
Cor da Fonte (Letra) ...............................................................................9
Nome da Fonte (Letra) .......................................................................... 10
Tamanho da Fonte (Letra) ..................................................................... 10
Texto Justificado................................................................................... 11
Marca de Pargrafo ............................................................................... 11
Salvando Documento ............................................................................ 12
Gerando documento PDF ....................................................................... 13
Fechando o Documento ......................................................................... 13
Enviando E-mail com Documento Anexo .................................................. 14
Saindo do Webmail ............................................................................... 16
Mdulo 2 ................................................................................................ 17
Objetivo .............................................................................................. 17
Salvando o anexo da mensagem............................................................. 17
Abrindo o documento salvo .................................................................... 18
Alterando o recuo do pargrafo............................................................... 19
Utilizando estilos .................................................................................. 20
Inserindo marcadores............................................................................ 21
Copiando trechos de texto ..................................................................... 22
Inserindo cabealho na pgina................................................................ 24
Inserindo rodap na pgina.................................................................... 25
Inserindo quebra de pgina.................................................................... 26
Salvando o documento .......................................................................... 27
Fechando o documento.......................................................................... 27
Criando um novo documento .................................................................. 28
3

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Inserindo figura .................................................................................... 28


Inserindo tabela ................................................................................... 29
Formatando uma tabela......................................................................... 30
Salvando o documento .......................................................................... 31
Enviando o documento por e-mail ........................................................... 31
Desligando o computador....................................................................... 33

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Mdulo 1
Objetivo

Enviar por e-mail um documento escrito no Writer e convertido para pdf.

Abrindo o Editor de Texto

Ligue o equipamento.

Este o atalho para o OpenOffice.org


Writer. Clique aqui para abrir o Writer.

Figura2

Figura 1

Ao iniciar o Writer,
aparecer uma tela de
apresentao.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Digitando um Texto
Tela do OpenOffice Writer aberto. Digite o texto abaixo.

Figura3

Quando voc terminar de digitar o texto, ele ter a forma acima.

Voc dever agora, formatar o texto digitado da seguinte maneira:

Ttulo:

Negrito;

Centralizado.
Marcadores:

Texto:

Tab para incio de pargrafo.

Justificado;

Tab para incio de pargrafo;

Negrito, sublinhado, tamanho da letra, itlico, cor da letra em Azul.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Centralizando
Figura4

Figura5

Voc dever
selecionar o texto a
ser centralizado.

Posicione o cursor,
utilizando as setas
de direo, no
incio da frase
Formatao de
Textos.

Posio do Cursor.

Seleo de textos ou palavras:

Pressione a tecla SHIFT,


mantenha-a pressionada enquanto
pressiona tambm a seta para
direita.

medida que voc pressiona a


seta, voc seleciona uma letra.
Para selecionar a palavra toda,
pressione a seta at que toda a
palavra fique marcada.

No se esquea que o SHIFT tem que estar pressionado enquanto voc


estiver pressionando a seta.

Seleo de textos:

Figura6

Voc seleciona uma palavra para informar ao Writer onde voc deseja
modificar o tamanho, cor, o formato da letra, negrito, itlico, sublinhado
ou alinhamento do texto. Se voc no seleciona, no h meio de indicar
qual palavra ser formatada.

Texto selecionado,
indicando as palavras
que sero formatadas.

Com o texto
selecionado, posicione
o cursor sobre o boto
Centralizado e clique.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Figura7

Para remover a
seleo basta dar
um clique na parte
branca do
documento, ou
pressionar uma das
setas de direo.

O ttulo est
Centralizado.

Negrito
Figura8

Figura10

Selecione a frase
Formatao de
Textos.

Com o texto
selecionado, posicione
o cursor sobre o boto
Negrito e clique.

Texto em Negrito.

Selecione a palavra
negrito. Com o texto
selecionado, posicione
o cursor sobre o boto
Negrito e clique.
Texto em Negrito.

Figura11

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Itlico

Selecione a palavra Itlico. Posicione o mouse sobre o boto Itlico e


clique. Voc colocou o texto em Itlico.

Figura12

Figura13

Sublinhado

Selecione a palavra Sublinhado. Posicione o mouse sobre o boto


Sublinhado e clique. A palavra que voc selecionou agora, est Sublinhada.

Figura14

Figura15

Cor da Fonte (Letra)


Figura16

Selecione o texto
utilizando as setas de
direo.

Posicione o cursor sobre o


boto de cor da fonte
(letra).

Clique sobre o boto Cor


da fonte e mantenha-o
pressionado at que o
menu das cores abra.
Escolha um tom de Azul e
clique.

Capacitao em Informtica Instrumental


Figura17

Editor de textos

Texto com a cor da fonte


(letra) modificada (aps o
boto ter sido
pressionado).

Nome da Fonte (Letra)


Figura18

Selecione a frase
letras com formas
diferentes. Clique na
setinha ao lado do
nome Bitstream
Vera Serif. O menu
com outros tipos de
fontes abrir.

Figura19

Escolha o nome da
fonte (tipo da letra)
Courier e clique.

Voc alterou o nome


da fonte para
Courier.

Tamanho da Fonte (Letra)


Figura20

10

Selecione o texto letras


com tamanho
direferente.

Clique na setinha ao
lado do nmero 12. No
menu com as opes
possveis do tamanho
da fonte que se abriu,
clique no tamanho 16.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Figura21

Texto formatado com o


tamanho da letra igual a
16.

Texto Justificado
Figura22

Figura23

Posicione o cursor no incio do


pargrafo e selecione todo ele
utilizando as setas de direo.
Clique no boto Justificado.

O pargrafo est Justificado.


Note que as palavras indicadas
ficaram alinhadas com a margem
direita.

Marca de Pargrafo

Utilizando as setas de direo, posicione o cursor, no incio do pargrafo.


Pressione a tecla Tab.

Figura24

Figura25

11

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

A tecla Tab a forma mais simples e rpida de inserir uma marca de


pargrafo no texto.

O texto ficou mais distante da margem esquerda, foi inserida uma tabulao
como marca de paragrfo. Utilizando as setas de direo, posicione o cursor,
no incio do ltimo pargrafo. Pressione a tecla Tab.

Figura26

Figura27

O texto ficou mais distante da margem esquerda, foi inserida uma


tabulao como marca de paragrfo.

Salvando Documento
Figura28

Clique no
boto
Salvar
Documento.

A janela
Salvar
como
aparecer,
porque esta
a primeira
vez que o
documento
salvo.

Digite Formatao-de-Textos. Logo em seguida clique no boto Salvar. O


nome do arquivo deve sugerir o seu contedo.

Figura29

12

Seu documento est


guardado. Observe
que o nome
Formatao-deTextos apareceu na
barra de ttulo.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Gerando documento PDF


Figura30

Clique na opo Arquivo, em seguida clique no item


de menu Exportar como PDF.
Figura31

No campo indicado, voc dever digitar Formatao-de-Textos. Em


seguida, clique no boto Exportar.

Figura32

Marque a opo indicada.

Clique no boto Exportar, para


que o arquivo PDF seja criado.

Clique no X para fechar o editor


de textos (Writer).

Fechando o Documento
Figura33

13

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Enviando E-mail com Documento Anexo

Para enviarmos o e-mail seguiremos os passos abaixo, j vistos


anteriormente:

Abrir o Navegador Web;

Acessar o Webmail;

Acessar a conta;

Abrir nova mensagem;

Anexar arquivo.

Entre no seu e-mail do yahoo e clique no boto Escrever.

Figura34

Figura35

A tela acima ser aberta. 1.Na caixa Para:, digite o seu prprio e-mail.
2.Digite o assunto mostrado. 3.Clique no boto Anexar arquivos.

Clique no boto Arquivo.... Selecione o arquivo PDF gerado no passo


anterior (Formatao-de-Textos), clicando sobre ele. Clique no boto Abrir.

Figura36

14

Figura37

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Clique no boto Anexar arquivos. Clique no boto Ir para a mensagem.

Figura38

Figura40

A tela esquerda
aparecer. Observe o
documento anexado.

Digite o texto indicado na


tela ao lado. Aps digitar,
clique no boto Enviar.

Clique em Voltar caixa de entrada para retornar a tela inicial, que mostra
a caixa de entrada.

Figura41

Figura39

Figura42

A tela acima aparecer. Voc dever verificar se a mensagem foi recebida,


uma vez que voc enviou o e-mail para voc mesmo.

15

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Saindo do Webmail
Figura43

Figura44

Feche todas as janelas

Desligue a estao.

16

Clique no link sair, para fechar seu


Webmail.

Para fechar as janelas, clique no


X de cada uma.

Para fechar o navegador web,


clique no local indicado.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Mdulo 2
Objetivo

Salvar anexos de mensagens de e-mail; utilizar recuo e espaamento nos


pargrafos, estilos e marcadores; trabalhar com cabealho e rodap da
pgina juntamente com nmeros de pginas; inserir quebra de pgina no
documento; inserir figuras e tabelas e enviar os documentos por e-mail.

Salvando o anexo da mensagem

Ligue o equipamento.

Abra o navegador Web. Acesse o site do Yahoo (www.yahoo.com.br) e o seu


webmail.

Clique em Entrada para visualizar as mensagens recebidas. Na caixa de


Entrada, clique na mensagem Formatar textos para abri-la.

Figura1

Figura3

Figura2

Mova a barra de rolagem


para baixo para visualizar o
arquivo anexado.

Verifique o nome do arquivo


em anexo e clique em
Salvar no meu
computador.

Observe o nome do arquivo.

Selecione Salvar e clique


em OK.

Figura3

17

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Figura5

Mova a barra de
rolagem para cima at
visualizar o link sair e
feche o navegador web
dando um clique no X.

Abrindo o documento salvo

Clique no atalho com cone de uma casa, para abrir o organizador. Ele lhe
permitir visualizar as informaes armazenadas.

Figura6

Figura7

D um duplo clique no arquivo Formatando_ Textos.sxw para abri-lo. A


extenso sxw, indica que ser utilizado o Writer.

Figura8

Figura9

18

Esta tela aparecer indicando que


o arquivo est sendo aberto.

Mova, para a direita, a barra de


rolagem inferior para visualizar
todo o texto.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Alterando o recuo do pargrafo


Figura10

Figura11

Figura12

Posicione o cursor no pargrafo


a ser formatado.

Clique no menu Formatar e no


item de menu Pargrafo.

Veja a tela para formatar o


pargrafo.

Esta figura representa o


pargrafo que est sendo
formatado, ela mudar para
refletir a formatao
selecionada.

Clique no campo Primeira


Linha. Apague o contedo e
digite 1,0.

Observe que a figura mostra


como ficar o pargrafo com
esta alterao.

Clique em OK.

19

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Observe o espao antes da primeira palavra da linha. Posicione o cursor no


pargrafo a ser formatado, e altere seu recuo para 1,0 cm. Observe o espao
antes da primeira palavra da linha dos dois pargrafos mostrados.

Figura13

Figura14

Utilizando estilos
Figura15

20

Posicione o
cursor no incio
do pargrafo
mostrado.

Clique no menu
Formatar, em
seguida em
Estilos e,
finalmente,
clique em
Catlogo.

Mova a barra de rolagem para baixo, selecione Ttulo 10, conforme


mostrado na figura, e d um clique em OK.

Figura16

Figura17

Observe as alteraes: o texto passou para negrito e o tamanho da letra


passou de 12 para 10. Posicione o cursor no incio do pargrafo mostrado.

Capacitao em Informtica Instrumental


Figura18

Editor de textos

Clique no
menu
Formatar, em
seguida em
Estilos e,
finalmente,
clique em
Catlogo.

Selecione o estilo Ttulo 1, conforme mostrado na figura, e d um clique em


OK.

Figura19

Figura20

Observe as alteraes: os dois textos esto em negrito. O tamanho da letra


no primeiro 10, j o segundo 16.

Um estilo um conjunto de formataes pr-definidas.

O primeiro estilo formatou o texto em negrito e o tamanho da letra em 10.

O segundo estilo formatou o texto em negrito e o tamanho da letra em 16.

Desta forma verificamos que cada estilo possui vrias formataes para o
texto e que, quando se aplica um estilo o texto formatado de acordo com as
formataes associadas a ele.

Inserindo marcadores
Figura21

Posicione o
cursor na
linha em que
se deseja
colocar o
marcador e
clique em
Marcadores.

21

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

O marcador este crculo preto que aparece no incio da frase. Existem


outros tipos de marcadores, como: quadrados, setas, losangos, etc.

Figura22

Posicione o
cursor na
linha
mostrada e
clique em
Marcadores
para inserir
um novo
marcador.

Copiando trechos de texto

Copiar significa fazer uma cpia, desta forma, o resultado da cpia de 1


palavra so 2 palavras idnticas.

Passos para copiar trechos do texto:

Selecionar a(s) palavra(s) que se deseja copiar;

Indicar a inteno de copiar;

Indicar o local de destino;

Efetuar a cpia.

Ser feita uma cpia do primeiro pargrafo. Esta cpia ser colocada no
lugar do segundo.

Figura23

22

Posicione o cursor no incio do segundo. Utilizando a tecla Delete, apague


todo o trecho indicado.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Aps o trecho indicado ter sido totalmente apagado, posicione o cursor no


incio da linha do trecho que ser copiado.

Figura24

Figura25

Pressione a tecla SHIFT, mantenha-a


pressionada, enquanto pressiona tambm
a seta para baixo.

Observe que, medida que a seta pressionada para baixo uma nova linha
marcada. E ao final, todo pargrafo est selecionado.

Figura26

23

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos
Figura27

Para indicar que se deseja


copiar o texto selecionado,
clique em Editar e em
seguida em Copiar.

Posicione o cursor no local onde se deseja que a cpia seja colocada, assim,
ser mostrado o local de destino da cpia. Para inserir a cpia no local onde
est o cursor, clique em Editar e em seguida em Colar.

Figura28

Figura29

Figura30

Observe que
uma cpia do
texto,
originalmente
selecionado foi
inserida no
local onde
estava o
cursor.

Clique em
Inserir,
depois em
Cabealho e
em seguida no
subitem de
menu Padro.

Inserindo cabealho na pgina


Figura31

24

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Esta caixa acondiciona o texto que ser mostrado no cabealho de todas as


pginas. Digite: Formatando textos no mdulo 2.

Figura32

Clique em alinhar a direita, para que o texto fique junto margem direita da
pgina.

Figura33

Figura34

Inserindo rodap na pgina


Figura35

Clique em
Inserir,
depois em
Rodap e em
seguida no
subitem de
menu Padro.

Digite: Pgina. Clique em Inserir, depois em Campos e em seguida no


subitem de menu Nmero da Pgina.

Figura36

Figura37

25

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Observe o campo contendo 1, que o nmero da pgina que est sendo


visualizada. Digite: de. Clique em Inserir, depois em Campos e em seguida
no subitem de menu Contagem de Pginas.

Figura38

Figura40

Figura39

Observe o texto, o primeiro 1 indica o


nmero da pgina atual, j o segundo
mostra a quantidade total de pginas do
documento.

Inserindo quebra de pgina

Utilize as setas de direo para posicionar o cursor no incio da linha


mostrada. Clique no menu Inserir e no item de menu Quebra Manual.

Figura41

Figura42

Figura43

26

Clique na opo Quebra de Pgina


e em seguida clique no boto OK.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Observe o rodap da 1 pgina e o cabealho da 2. Note, ainda, que o texto


Mdulo 2 estava na 1 pgina, agora est na 2 pgina.

Figura44

A faixa escura mostra aonde termina uma pgina e comea outra. No rodap
da pgina, o 1 indica que esta a 1 pgina e o 2 indica o total de pginas.

Figura45

No rodap da outra pgina, o


primeiro 2 indica que esta a 2
pgina, j outro nmero 2 indica o
total de pginas do documento.

Salvando o documento

Clique no menu Arquivo e em seguida no item de menu Salvar.

Figura46

Figura47

Fechando o documento

Clique no menu Janela e em seguida no item de menu Fechar Janela.

27

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Criando um novo documento


Figura48

Clique no menu Arquivo e em


seguida no item de menu Novo
e no subitem Documento de
Texto.

Digite o texto: A regio Sudeste


composta por 4 estados:,
conforme mostrado.

Clique no menu Inserir em


seguida no item de menu Figura
e, finalmente, Do Arquivo.

Mova a barra de rolagem para


baixo at visualizar a figura com
o nome de Sudeste.png .

Inserindo figura
Figura49

Figura50

28

Clique na figura
Sudeste.png e
em seguida no
boto Abrir.

Figura51

Capacitao em Informtica Instrumental

Observe a
figura inserida.

Posicione o
cursor
utilizando as
teclas de
direo e
pressione a
tecla Enter.

Editor de textos

Figura52

Inserindo tabela

Clique em inserir e em seguida no item de menu Tabela. Clique no campo


referente colunas, apague o contedo, e digite 2, em seguida clique em
Linhas e digite 5.

Figura53

Figura54

29

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de textos

Formatando uma tabela

Observe que a tabela possui 5 linhas e 2 colunas. Digite Regio na 1 coluna.


Clique na 2 e digite Estados.

Figura55

Digite Sudeste na 2 linha da primeira coluna. Selecione a palavra Sudeste


e clique em copiar.

Figura56

Posicione o cursor na terceira linha e clique em Colar. Observe que surgiu


uma cpia do texto selecionado anteriormente.

Figura58

30

Figura57

Figura59

Repita o procedimento de colar para a quarta e para a quinta linha. Observe


que todas as linhas sero preenchidas com uma cpia do texto selecionado
anteriormente.

Capacitao em Informtica Instrumental

Figura60

Editor de textos

Posicione o cursor na segunda


linha da segunda coluna e
digite Minas Gerais. Mova o
cursor para a terceira linha e
digite So Paulo, mova,
novamente, o cursor para as
prximas linhas e digite os
prximos estados. Assim, cada
estado ficar em uma linha
conforme a figura ao lado.

Salvando o documento
Figura61

Clique no menu Arquivo e


em seguida no item de menu
Salvar.

Figura62

Digite no nome do arquivo


Estados do Sudeste e clique
no boto Salvar.

O nome do arquivo aparece na barra de ttulo da janela indicando que o


arquivo foi salvo.

Figura63

Feche o editor
de texto
clicando no X.

Enviando o documento por e-mail

Abra o Navegador Web e sua conta de e-mail. Escreva uma nova mensagem
e anexe os documentos gerados.
31

Capacitao em Informtica Instrumental

Em Para digite o endereo de e-mail do seu colega. No campo Assunto


digite: Editor de Texto. Clique no boto Anexar arquivos., em seguida,
clique no boto Arquivo.

Figura64

32

Figura67

Mova a barra de rolagem para baixo at visualizar o arquivo Estados do


Sudeste.sxw. Clique no arquivo e no boto Abrir.

Figura68

Figura65

Mova a barra de rolagem para baixo at visualizar o arquivo Formatando_


Textos.sxw. Clique no arquivo e no boto Abrir.

Figura66

Editor de textos

Figura69

Clique no boto Anexar arquivos. A tela acima aparecer quando os


arquivos terminarem de ser anexados. Clique no boto Ir para a Mensagem
para voltar mensagem.

Capacitao em Informtica Instrumental


Figura70

Editor de textos

Clique no boto
Enviar.

Desligando o computador

Sair da conta do Webmail pelo link Sair, ou seja, efetuar o logout.

Fechar todas as janelas abertas.

Desligar a estao.

33

Governo do Estado de Minas Gerais


Secretaria de Estado de Educao

Capacitao em Informtica
Instrumental

Exerccio 4 Editor de
Apresentaes
Mdulo I e II

Este material foi desenvolvido pela SR2 Consulting para a Secretaria de Estado
de Educao do Governo de Minas Gerais nos termos do Creative Commons
exposto acima.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Sumrio
Mdulo 1 ..................................................................................................5
Objetivos...............................................................................................5
Abrindo uma nova apresentao ...............................................................5
Adicionando ttulo ao slide .......................................................................7
Adicionando texto ao slide .......................................................................8
Inserindo novo slide ................................................................................8
Ttulo do novo slide .................................................................................9
Texto com marcador ...............................................................................9
Texto com marcador de sub-item..............................................................9
Inserindo slide (ttulo, 2 textos) .............................................................. 10
Ttulo do novo slide ............................................................................... 10
Texto com marcador ............................................................................. 11
Texto com marcador de sub-item............................................................ 11
Inserindo slide (ttulo, 2 textos) .............................................................. 12
Ttulo do slide, marcador e sub-item........................................................ 12
Inserindo Slide (ttulo, texto, clipart) ....................................................... 13
Ttulo do slide, texto com marcador......................................................... 14
Inserindo imagem................................................................................. 14
Alternando entre slides .......................................................................... 15
Alterando cor da fonte ........................................................................... 16
Alterando tipo da fonte .......................................................................... 16
Negrito................................................................................................ 17
Sublinhado .......................................................................................... 17
Salvando a apresentao ....................................................................... 17
Visualizando a apresentao................................................................... 18
Fechando o Impress.............................................................................. 20
Enviando a apresentao por e-mail ........................................................ 20
Desligando o computador ...................................................................... 21
Mdulo 2 ................................................................................................ 22
Objetivos............................................................................................. 22
Abrindo uma nova apresentao ............................................................. 22
Adicionando ttulo ao slide ..................................................................... 23
3

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Adicionando texto ao slide...................................................................... 23


Formatando o plano de fundo ................................................................. 24
Formatando o ttulo............................................................................... 24
Formatando o texto .............................................................................. 25
Inserindo slide ..................................................................................... 25
Inserindo autoforma.............................................................................. 26
Alterando a cor da autoforma ................................................................. 26
Inserindo autoforma.............................................................................. 26
Copiando autoforma.............................................................................. 27
Inserindo texto em autoforma ................................................................ 28
Inserindo conectores ............................................................................. 28
Inserindo figura da Internet ................................................................... 29
Inserindo caixa de texto ........................................................................ 32
Configurando transio do slide .............................................................. 33
Alterando o modo de exibio................................................................. 34
Salvando a apresentao ....................................................................... 34
Exportando como PDF ........................................................................... 35
Fechando o Impress .............................................................................. 35
Enviando o PDF por e-mail ..................................................................... 35
Desligando o computador....................................................................... 37

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Mdulo 1
Objetivos
Criar um documento novo, usar recursos bsicos para edio de slides (ttulos,
listas, fontes, cores), incluir novos slides na apresentao, salvar a
apresentao, visualizar a apresentao e enviar a apresentao via e-mail.

Abrindo uma nova apresentao


Figura1

A tela ao lado aparecer


por alguns instantes at
que o Impress aparea.

Ligue o computador.

Clique no local indicado


para ter acesso aos itens
do menu.

Clique no item de menu


Escritrio.

Clique na opo de menu


OpenOffice.org
Impress.

Figura2

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Figura3

Na janela ao
lado, clique no
boto
Prximo>>
para iniciar a
criao de uma
nova
apresentao.

Figura4

Selecione o
esboo de slide
chamado Tons
discretos. O
esboo a
aparncia do
slide e est
relacionado
com o fundo e
a formatao
do texto.

Aps a escolha do esboo de slide, clique no boto Prximo>> para


continuar.

Figura5

Clique no
boto Criar
para finalizar a
criao da
apresentao.

Capacitao em Informtica Instrumental

Slide

Editor de Apresentaes

Se um documento de 5 pginas tivesse que ser exibido numa reunio, ele


seria apresentado aos presentes atravs da exibio de cada uma de suas
pginas.

Se compararmos uma apresentao a um documento, cada pgina do


documento a ser exibida corresponde ao slide da apresentao.
O layout a forma de se colocar o texto dentro do slide.

Figura6

Esta janela
apresenta diversos
layouts.

Utilizaremos o
formato Slide de
ttulo. Sua
utilizao similar
a uma capa num
trabalho.

Clique no boto OK.

Adicionando ttulo ao slide


Figura7

Clique sobre a
frase: Clicar
para
adicionar
ttulo e
digite:
Contedo do
Curso.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Adicionando texto ao slide


Figura8

Para adicionar texto


ao slide, clique sobre
a frase: Clique
para adicionar
texto e digite:
Cursista:.

Logo em seguida
digite seu nome.

Slide ttulo (capa da apresentao) com o ttulo da apresentao e uma


identificao, como a capa de um trabalho.

Inserindo novo slide

Figura9

Na janela de
Apresentao,
clique na opo
Inserir Slide.
Isso far com
que a janela
Inserir Slide
se abra.

Figura10

Na janela Inserir
Slide, escolha o
layout Texto,
Ttulo, que
normalmente, j
aparece
selecionado.

Clique no boto OK.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Ttulo do novo slide


Figura11

A tela mostra o
novo slide com o
layout
selecionado.

Clique no texto
Clicar para
adicionar ttulo
e digite: Aulas.

Texto com marcador

Clique no texto Clicar


para adicionar uma
estrutura de tpicos
e digite: Navegao.

Logo aps digitar,


pressione a tecla Enter.
Isso ir criar um novo
marcador na linha
seguinte.

Figura12

Texto com marcador de sub-item

Pressione agora a tecla


Tab. Isso ir criar um
marcador de sub-item.
Este marcador ser
diferente do anterior e
ter um recuo da
margem esquerda. No
sub-item digite: Usar
navegador.

Pressione a tecla Enter


logo em seguida para
inserir outro sub-item.
Digite: Abrir site.

Figura13

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Inserindo slide (ttulo, 2 textos)


Figura14

Figura15

Na janela de
Apresentao, clique
na opo Inserir
Slide.

Isso far com que a


janela Inserir Slide
se abra.

Na janela Inserir
Slide, escolha o
layout Ttulo, 2
Blocos de Texto.

Clique no boto OK.

Ttulo do novo slide


Figura16

10

A tela mostra o
novo slide com
o layout
selecionado.

Clique no texto
Clicar para
adicionar
ttulo e digite:
Aulas.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Texto com marcador

Figura17

Clique no texto
Clicar para
adicionar uma
estrutura de
tpicos que
est no bloco
do lado
esquerdo e
digite: E-mail.

Texto com marcador de sub-item

Figura18

Aps digitar,
pressione a
tecla Enter e a
tecla Tab. Isso
ir criar um
marcador de
sub-item. Digite
em cada subitem: Ler ,
Enviar.

Figura19

Clique no texto Clicar para


adicionar uma estrutura
de tpicos que est no
bloco do lado direito e
digite: Writer.

Aps digitar, pressione a


tecla Enter e a tecla Tab.
Isso ir criar um marcador
de sub-item. Digite em cada
sub-item: Digitar,
Formatar.

11

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Inserindo slide (ttulo, 2 textos)


Figura20

Na janela de
Apresentao, clique
na opo Inserir
Slide. Isso far com
que a janela Inserir
Slide se abra.

Figura21

Na janela Inserir
Slide, escolha o
layout Ttulo, 2
Blocos de Texto.

Clique no boto OK.

Ttulo do slide, marcador e sub-item

A tela mostra o novo slide com


o layout selecionado.

Formate o slide conforme a


figura.

No ttulo digite: Aulas.

No marcador digite: Impress.

Aps digitar, pressione a tecla


Enter e a tecla Tab. Isso ir
criar um marcador de sub-item.
Digite em cada sub-item:Criar,
Visualizar.

12

Figura22

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Figura23

No segundo marcador
digite: Calc.

Aps digitar, pressione a


tecla Enter e a tecla Tab.
Isso ir criar um marcador
de sub-item. Digite em
cada sub-item: Planilha,
Frmula.

Inserindo Slide (ttulo, texto, clipart)


Figura24

Na janela de Apresentao,
clique na opo Inserir Slide.
Isso far com que a janela
Inserir Slide se abra.

Figura25

Na janela Inserir Slide,


escolha o layout Ttulo, Texto,
Clipart.

Clique no boto OK.

13

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Ttulo do slide, texto com marcador


Figura26

A tela mostra o novo


slide com o layout
selecionado.

Clique no texto
Clicar para
adicionar ttulo e
digite: Clipart.

Figura27

Clique no texto Clicar para adicionar uma estrutura de tpicos que est
no bloco do lado esquerdo e digite: Imagem.

Inserindo imagem
Figura28

14

D um duplo clique no bloco da direita


(bloco de clipart). Isso far com que a
janela Inserir Figura se abra.

Clipart uma imagem que faz parte do


programa editor de apresentaes e que
pode ser inserida na apresentao
corrente.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Figura29

Na janela
Inserir Figura
clique no cone
de nome
Brazil e em
seguida clique
no boto
Abrir.

Clique agora em minasgerais.png. Depois, clique em Visualizar, para ver a


figura selecionada, em seguida clique no boto Abrir.

Figura30

Alternando entre slides

Note que o nome Slide 5 na aba se encontra em negrito e que a indicao do


slide atual Slide 5/5, indicando o quinto slide de um total de 5 slides.

Figura31

15

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

V ao slide 1 para fazer alteraes no slide. Para isso clique na aba Slide 1
na barra. Assim o slide 1 ser visualizado.

Figura32

Note que o nome Slide 1 na aba se encontra em negrito e que a indicao do


slide atual passou a ser Slide 1/5, ou seja, o 1 slide de um total de 5 slides.

Alterando cor da fonte


Figura33

Para alterar a cor


da fonte, selecione
o texto que deseja
alterar, no caso,
Contedo do
curso, e clique no
boto Cor da
Fonte. Clique
agora na cor
desejada, no caso,
Azul-Claro. Logo
em seguida o texto
j estar com a cor
escolhida.

Alterando tipo da fonte

Para alterar o tipo da


fonte, selecione o texto
que deseja alterar e
clique no boto Fonte.

Use a barra de rolagem


para visualizar as
outras opes de
fontes. Escolha a fonte
Zapf Chancery.

16

Figura34

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Tipo da fonte trocado. Observe que a formatao de texto se d da mesma


forma que no Writer (Editor de Texto), usado no exerccio anterior.

Negrito

Figura35

Para colocar em
negrito, selecione
o texto desejado,
no caso,
Cursista:, e
clique no boto
Negrito.

Sublinhado

Figura36

Para sublinhar,
selecione o texto
desejado, no
caso, Digite
aqui seu nome,
e clique no boto
Sublinhado.

Salvando a apresentao
Figura37

A apresentao ainda no
foi salva, observe que Sem
Ttulo1 aparece na barra
de ttulo.

Para salvar, clique no menu


Arquivo. Os itens de menu
aparecero, escolha o item
Salvar.

17

Capacitao em Informtica Instrumental

Figura38

Editor de Apresentaes

A janela Salvar como


se abrir. No campo
Nome do arquivo:
digite Exercicio.

Clique em Salvar e a
apresentao ser
gravada no
computador, para uso
posterior.

Visualizando a apresentao

Observe o nome Exercicio.sxi na barra de ttulo. A apresentao foi salva.

Figura39

Para visualiz-la, clique em Apresentao de Slides. Com o menu aberto,


clique em Apresentao de Slides.

A visualizao da apresentao ocupa a tela toda.

Figura40

18

Capacitao em Informtica Instrumental

Figura41

Figura42

Figura43

Figura44

Editor de Apresentaes

Para visualizar o prximo slide, pressione


a tecla Seta para baixo, para o anterior,
Seta para cima.

Segundo
slide.

Para
visualizar o
prximo
slide,
pressione a
tecla Seta
para
baixo.

Terceiro
slide.

Para
visualizar o
prximo
slide,
pressione a
tecla Seta
para
baixo.

Quarto
slide.

Para
visualizar o
prximo
slide,
pressione a
tecla Seta
para
baixo.

19

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Figura45

Figura46

Quinto
slide.

Para
visualizar o
prximo
slide,
pressione a
tecla Seta
para
baixo.

Ao trmino da apresentao
esta tela aparecer. Para sair
basta dar um clique em
qualquer lugar da tela ou
pressionar Seta para baixo.

Fechando o Impress

Fechar a apresentao.

Fechar o impress.

Enviando a apresentao por e-mail


Enviar a apresentao para o e-mail do instrutor com cpia para um colega.

Aqui voc ir realizar os mesmos procedimentos do exerccio de enviar email com anexo.

Abra o navegador.

Entre no site do Yahoo.

Entre no webmail com login e senha.

Clique em nova mensagem.

Figura47

20

Clique em
Adicionar Cc,
para que
aparea o
campo que ser
utilizado para
digitar o e-mail
do colega. Cc
significa Com
Cpia.

Capacitao em Informtica Instrumental

Figura48

Editor de Apresentaes

Em Para:, voc
digitar o e-mail do
seu instrutor. Em
Cc:, e-mail do seu
colega. Em
Assunto:, Contedo
do Curso. Anexe a
apresentao
Exercicio.sxi.

Desligando o computador

Aps enviar a mensagem, feche todas as janelas.

Desligue a estao.

21

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Mdulo 2
Objetivos
Criar um documento novo, usar recursos grficos para edio de slides (traos,
caixas, setas, figuras), formatos de visualizao e impresso de apresentaes,
salvar a apresentao digitada para continuidade do trabalho, enviar a
apresentao via e-mail para terceiros: salvar como pdf.

Abrindo uma nova apresentao


Figura1

22

Para criar uma nova


apresentao, na janela
ao lado, clique no boto
Criar para iniciar a
criao de uma nova
apresentao.

Ligue o computador.

Clique no Menu de
Tarefas, depois clique em
Escritrio, logo em
seguida clique em
OpenOffice.org
Impress.

Figura2

Capacitao em Informtica Instrumental


Figura3

Editor de Apresentaes

Para finalizar a definio do layout


inicial, clique no boto OK para
criar um slide do tipo Slide de
Ttulo.

Adicionando ttulo ao slide


Figura4

Para digitar o ttulo da


apresentao no slide,
clique sobre a frase:
Clicar para adicionar
ttulo e digite:
Capacitao em
Informtica
Instrumental.

Adicionando texto ao slide

Para adicionar texto ao slide, clique sobre a frase: Clique para adicionar
texto e digite: Mdulo 2 Impress.

Figura5

Figura6

23

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Formatando o plano de fundo

Para alterar o plano de fundo do slide, clique no menu Formatar, depois


clique no item Pgina.

A janela Configurao de Pgina se abrir. Nela, clique na aba Plano de


Fundo e depois, na opo Preenchimento, clique no item Gradiente. As
opes do gradiente se abriro.

Figura7

Figura8

Nesta parte da janela, pode-se visualizar a opo escolhida. Escolha agora, o


item Azul/branco linear, dentro das opes do Gradiente.

Figura9

Surgir esta janela que solicita a


confirmao de uso da configurao em
todas as pginas, clique em Sim.

Formatando o ttulo
Figura10

24

Com o texto do
ttulo selecionado,
clique no menu
Formatar, depois
clique no item
Caractere.

Na janela Caractere, na aba Fonte, so alteradas as configuraes da fonte.

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Escolha a Fonte: Bookman, o Tipo de Fonte: Itlico Negrito e Tamanho:


44, como na figura. Logo em seguida, clique na aba Efeitos de Fonte.

Figura11

Figura12

Na aba Efeitos de Fonte, escolha a cor Branco e clique na opo Sombra,


que adicionar uma sombra ao texto. Clique em OK.
Figura13

Formatando o texto

Para alterar a fonte do texto


do slide, com o texto
selecionado, clique em
Fonte e escolha a fonte
Zapf Chancery.

Figura14

Inserindo slide

Para inserir um novo


slide, clique em
Inserir Slide na
janela Apresentao.

Clique no boto OK
aps selecionar o tipo
de slide Somente
Ttulo.

Altere o ttulo para


Uso de autoformas.

25

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Inserindo autoforma

Para criar um organograma com retngulos arredondados e conectores, clique


sobre o boto Retngulo e mantenha-o pressionado at que o menu se abra.
Escolha, ento, Retngulo Arredondado.

Figura15

Figura16

Com o Retngulo Arredondado selecionado, clique no slide (no ponto


superior) e, mantendo o boto do mouse pressionado, arraste o ponteiro (at
o ponto inferior). Um retngulo ser inserido no tamanho que foi criado.

Alterando a cor da autoforma


Figura17

Para alterar a cor do


retngulo clique uma
vez sobre ele, para
selecion-lo, e clique no
item Estilo de
rea/Preenchimento.

Um menu se abrir, use


a barra de rolagem para
verificar as outras cores
existentes, escolha a
cor Cinza azulado.

Inserindo autoforma

26

Agora, clique novamente no boto Retngulo para inserir outro retngulo


com as mesmas caractersticas.

Capacitao em Informtica Instrumental

Com o Retngulo Arredondado


selecionado, clique no slide (no
ponto superior) e, mantendo o
boto do mouse pressionado,
arraste o ponteiro (at o ponto
inferior), conforme indicado na
figura.

O retngulo ser inserido com as


mesmas caractersticas do
anterior (em termos de cor de
fundo e cor da borda).

Editor de Apresentaes
Figura18

Copiando autoforma

Para replicar o retngulo criado, ou seja, criar outros com o mesmo tamanho
e forma, basta selecionar a figura e depois clicar em Editar e em seguida
em Copiar.

Depois clique em Editar e em seguida em Colar.

Figura19

Figura20

O retngulo copiado ser colado sobre o anterior, que deu origem cpia. Ele
ter as mesmas caractersticas do anterior, ou seja, mesmo tamanho, cor e
forma.

27

Capacitao em Informtica Instrumental


Figura21

Editor de Apresentaes

Para mov-lo, basta arrast-lo


com o mouse para outra
posio. Movimente-o como a
figura sugere.

Para inserir novo retngulo,


basta clicar em Editar e em
seguida em Colar. Outro
retngulo ser inserido como o
anterior.

Para mov-lo, basta arrast-lo


com o mouse para outra
posio.

Inserindo texto em autoforma

Para inserir texto nos


retngulos basta clicar
duas vezes sobre cada
um. Isto permitir que
seja inserido texto no
seu interior. Isto pode
ser feito com qualquer
autoforma.

Escreva:

Figura22

OpenOffice.org no
retngulo maior.
Writer, Impress e
Calc em cada um dos
retngulos menores.
Figura23

Inserindo conectores

Conectores so usados para ligar


autoformas.

Clique no boto Conector e mantenha


pressionado at que se abra o menu.

Escolha o Conector Curvo Terminando


com Seta. Este conector ser usado para
ligar cada um dos retngulos.

Agora, clique no centro da borda inferior


do retngulo maior e mantenha
pressionado. Observe que aparecem
pontos para ligao.

28

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Arraste at o primeiro retngulo menor, clicando no centro da sua borda


superior, como na figura. Isto conectar os dois retngulos.

Figura24

Figura25

Agora clique novamente no boto conector para conectar o retngulo maior


aos outros dois menores.

Inserindo figura da Internet


Figura26

Insira outro slide


Somente Ttulo,
clicando em Inserir Slide,
na janela Apresentao.

Altere o ttulo para


Figura da Internet.

Clique no cone do
Navegador Web para
acessar a Internet.

Para procurar a pgina da SEE pode-se usar a pgina inicial do navegador,


que contm a barra do Google, ou usar a barra de busca do navegador.

Digite no campo de pesquisa: secretaria educacao minas gerais e clique


no boto Pesquisa Google.

Clique no link Secretaria de Estado de Educao MG para abrir a pgina da


Secretaria de Educao.

29

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Figura27

Figura28

Na pgina da SEE, clique no link Apoio


ao Professor para abrir o seu menu.

Agora, clique no link Videoteca.

A pgina referente videoteca se abrir.


use a barra de rolagem para
movimentar a pgina at visualizar a
foto nela contida.

Figura30

30

Figura29

Posicione o ponteiro do mouse sobre a


foto e clique com o boto direito. Abrir
o menu ao lado. Clique em Salvar
imagem como para salvar a foto no
computador.

Capacitao em Informtica Instrumental


Figura31

Figura32

Editor de Apresentaes

Na janela Salvar imagem


observe o local onde ser
armazenado o arquivo, o seu
nome e clique no boto
Salvar.

A janela de Downloads
abrir. Quando o download
estiver concludo, feche-a e
feche o navegador.

Na janela do Impress, clique no menu


Inserir e depois no item Figura, para
inserir a foto que foi copiada da pgina da
SEE para o computador.

Na janela Inserir Figura, observe o local de onde a figura foi salva, use a
barra de rolagem e procure o arquivo que foi salvo.

Ao clicar no nome do arquivo, a figura ser visualizada. Clique em Abrir para


inserir a figura no slide.

Figura33

Foto inserida no centro do slide em tamanho reduzido. Para alterar sua


dimenso, basta clicar em um dos pontos em sua borda e arrastar.

Clique na extremidade inferior direita da foto e arraste para aumentar o seu


tamanho, conforme as duas figuras seguintes.
31

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Quando alcanar o tamanho desejado, solte o boto do mouse.

Figura34

Figura35

Inserindo caixa de texto


Figura36

Para inserir texto no slide, clique no boto


Texto. Ele permitir a insero de uma
caixa de texto.

Com o boto clicado, clique no slide para


inserir a caixa de texto e escrever o texto
dentro da caixa inserida, como na figura.

Escreva: Retirada do site da


Secretaria de Educao de MG.

Figura37

32

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Configurando transio do slide


Figura38

Para definir o efeito de transio


do slide clique em Apresentao
de Slides e em seguida clique
em Transio do Slide.

Figura39

Na janela de Transio de Slides,


escolha o efeito Surgir a partir de Cima
e clique no boto Atribuir.

Clique na aba do Slide 2 para poder


visualiz-lo.

Para o slide 2, escolha o efeito Surgir a


partir da esquerda e clique no boto
Atribuir.

Clique na aba do Slide 1 para poder


visualiz-lo.

Para o slide 1, escolha o efeito Dissolver


e clique no boto Atribuir.

Figura40

Figura41

33

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Alterando o modo de exibio


Figura42

Para alterar o
modo de
exibio, clique
em Exibir,
depois em
Espao de
Trabalho e em
seguida escolha
Exibio de
Slides.

Os slides sero exibidos na tela em tamanho menor e em maior quantidade.


Isto permite a manipulao dos slides e sua movimentao.

Figura43

Salvando a apresentao
Figura44

34

Para salvar, clique no menu


Arquivo. Os itens de menu
aparecero, escolha o item
Salvar.

Capacitao em Informtica Instrumental

Figura45

Editor de Apresentaes

A janela Salvar como se


abrir. No campo Nome do
arquivo: digite Modulo2impress.

Clique em Salvar e a
apresentao ser gravada
no computador, para uso
posterior.

Exportando como PDF

Figura46

Para exportar a apresentao


como documento PDF, para
envio por e-mail, clique no
boto Exportar Diretamente
como PDF.

Figura47

Na janela Exportar, clique


no boto Exportar para
exportar a apresentao
com o nome Modulo2impress.pdf.

Fechando o Impress

Fechar a apresentao.

Fechar o impress.

Enviando o PDF por e-mail

Enviar a apresentao para o e-mail de um colega com cpia para o seu email.

Aqui voc ir realizar os mesmos procedimentos do exerccio de enviar email com anexo.

Abra o Navegador Web.


35

Capacitao em Informtica Instrumental

Editor de Apresentaes

Entre no site do Yahoo.

Entre no webmail com login e senha.

Clique em nova mensagem.

Figura48

Digite o e-mail do seu colega no campo


Para, adicione um campo Cc e coloque o
seu e-mail. No Assunto, digite Impress
Mdulo 2. Na mensagem escreva:
Segue exerccio do Mdulo 2 Impress.
Abrao,
Seu nome

Figura49

36

Clique em Anexar arquivos.

Para localizar o
arquivo que
ser anexado
mensagem,
clique no boto
Arquivo. Na
janela Enviar
arquivo clique
no nome do
arquivo pdf e
clique em
Abrir.

Capacitao em Informtica Instrumental


Figura50

Editor de Apresentaes

Aps a incluso do arquivo, para retornar


edio da mensagem a ser enviada, clique
em Ir para a mensagem.

Figura51

O documento PDF anexado mensagem


encontra-se listado abaixo do Assunto.
Envie a mensagem clicando no boto
Enviar.

Aps o envio, a mensagem de confirmao


indica o endereo de e-mail para o qual a
mensagem foi enviada.

Sair da conta do Webmail pelo link Sair,


ou seja, efetuar o logout.

Desligando o computador

Fechar o Navegador Web.

Desligar a estao.

37

Governo do Estado de Minas Gerais


Secretaria de Estado de Educao

Capacitao em Informtica
Instrumental

Exerccio 5 Planilha
Eletrnica
Mdulo I e II

Este material foi desenvolvido pela SR2 Consulting para a Secretaria de Estado
de Educao do Governo de Minas Gerais nos termos do Creative Commons
exposto acima.

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Sumrio
Mdulo 1 ..................................................................................................5
Objetivo ................................................................................................5
Abrindo planilha recebida por e-mail..........................................................5
Criando nova planilha..............................................................................8
Editando a planilha - Clula......................................................................8
Negrito..................................................................................................9
Centralizado......................................................................................... 11
Criando frmulas na planilha .................................................................. 11
Salvando a planilha............................................................................... 13
Fechando a planilha .............................................................................. 14
Fechando o programa Calc ..................................................................... 14
Enviando a planilha por e-mail................................................................ 14
Fechando janelas e desligando o computador ........................................... 16
Mdulo 2 ................................................................................................ 17
Objetivo .............................................................................................. 17
Recebendo a planilha por e-mail ............................................................. 17
Abrindo a planilha salva......................................................................... 18
Alinhamento da clula ........................................................................... 19
Editando clula..................................................................................... 21
Negrito................................................................................................ 21
Centralizando....................................................................................... 21
Alinhamento da clula ........................................................................... 22
Inserindo funo................................................................................... 23
Copiando clulas................................................................................... 26
Formatando casas decimais.................................................................... 27
Formatando borda de clulas.................................................................. 28
Mesclando clulas ................................................................................. 30
Centralizando....................................................................................... 30
Negrito................................................................................................ 30
Alterando o tamanho da fonte ................................................................ 31
Alterando a cor da fonte ........................................................................ 31

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Salvando a planilha ............................................................................... 31


Gerando um documento PDF .................................................................. 32
Fechando documento ............................................................................ 32
Fechando o Calc ................................................................................... 32
Verificando o documento salvo ............................................................... 33
Enviando o PDF por e-mail ..................................................................... 33
Desligando o computador....................................................................... 34

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Mdulo 1
Objetivo
Os objetivos deste exerccio so: abrir uma planilha recebida por e-mail, abrir o
editor de planilhas, abrir um documento novo, identificar os componentes
bsicos de uma planilha (linha, coluna e clula), usar recursos bsicos para
edio de uma planilha como dirio de classe (clulas com textos, clulas com
valores numricos, funes bsicas como clculo da soma dos elementos de uma
linha ou coluna), salvar a planilha digitada para continuidade em trabalhos
futuros, enviar a planilha via e-mail para si prprio, fechar o editor de planilhas.

Abrindo planilha recebida por e-mail

Ligue o equipamento.

Abra o navegador Web.

Acesse o site do Yahoo.

Abra a mensagem cujo assunto :

Planilha Eletrnica.

Figura1

Figura2

Clique no assunto
desejado para abrir
a mensagem
recebida.

Verifique todo o contedo da


mensagem utilizando a
barra de rolagem.

Em seguida clique no clipe


para abrir o anexo.

Capacitao em Informtica Instrumental

Figura3

Aparecer a tela de verificao


de antivrus que realizada pelo
site do Yahoo.

Mova a barra de rolagem at


visualizar o boto Baixar
arquivo.

Figura5

Na pasta Anexos clique no arquivo


anexado para abri-lo.

Figura4

Clique no boto Abrir com


OpenOffice.org Calc.

A planilha foi aberta no modo de visualizao, que mostra como o documento


ser impresso. Clique no boto Fechar Visualizao.

Figura6

Planilha Eletrnica

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Use as setas de direo para explorar a planilha verificando o contedo de


cada clula. Uma clula um espao para incluso de informao.

Figura7

Figura8

Figura9

Agora clique
na clula E18
e verifique a
frmula que
ela contm.

Uma frmula
permite o
clculo
automtico de
valores.

Para fechar somente a planilha


deixando o programa aberto,
basta clicar no X abaixo do boto
Fechar.

Planilha fechada.

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Criando nova planilha

Figura10

Para abrir uma nova planilha clique


na opo Arquivo na barra do
menu.

Figura11

Acesse o menu Arquivo, e logo em seguida e clique na opo Novo e na


opo Planilha.

Editando a planilha - Clula


Figura12

Observe que apareceu um


novo documento. Ele est
sem nome, pois ainda no
contm dados e no foi
salvo.

Uma clula o encontro de


uma linha (identificada
pelos nmeros esquerda)
com uma coluna
(identificada pelas letras
cima).

Na clula A1, digite Escola Estadual XX. Tudo o que for digitado, aparecer
neste campo.

Preencha as clulas seguintes com o texto respectivo:

Na clula A3 (Coluna A, Linha 3), digite Professor;

Na clula A5 (Coluna A, Linha 5), digite Aluno;

Na clula B5 (Coluna B, Linha 5), digite 1. Bim;

Na clula C5 (Coluna C, Linha 5), digite 2. Bim;

Na clula D5, digite 3. Bim;

Na clula E5, digite 4. Bim;

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Na clula F5 digite Total;

A planilha
dever ter
sido
preenchida
como
indicado na
rea
demarcada.

Figura13

Digite os
dados como
indicado na
rea
demarcada.

Figura14

Negrito

Clique na clula onde est a palavra Aluno, no caso, em A5 (Coluna A Linha 5). Posicione o cursor em cima do boto Negrito e clique. O contedo
da clula (Aluno), est em Negrito.

Figura15

Figura16

Capacitao em Informtica Instrumental

10

Figura17

Selecione a clula onde est 1. Bim


posio B5 (Coluna B Linha 5), em
seguida pressione o boto Negrito.

Figura18

Planilha Eletrnica

As clulas C5,
D5, E5 e F5
esto em
Negrito.

Selecione as clulas C5, D5,


E5 e F5 ao mesmo tempo.
Para isso, clique na clula C5,
mantenha a tecla SHIFT
pressionada e pressione a
seta para a direita at a
clula F5.

Em seguida clique no boto


Negrito.
Figura19

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Centralizado

Selecione a clula onde est o contedo a ser centralizado, 1. Bim posio


B5 (Coluna B Linha 5). Posicione o cursor em cima do boto Centralizar e
clique (Aparecer um texto indicando o que o boto faz). O contedo da
clula B5 (1. Bim) est Centralizado.

Figura20

Figura21

Selecione as clulas C5, D5, E5 e F5, ao mesmo tempo. Em seguida clique


no boto Centralizar. As clulas C5, D5, E5 e F5 esto com o seu contedo
centralizado.
Figura23

Figura22

Criando frmulas na planilha

A planilha permite clculos automticos, feitos atravs de frmulas.

As frmulas so expresses matemticas precedidas por um sinal de igual.

Um exemplo de frmula:
=B6+D6+E6+F6

O exemplo acima soma os contedos das clulas B6, D6, E6 e F6 e coloca


o resultado na clula onde se localiza esta frmula.

11

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Efetue o clculo automtico das notas dos 4 bimestres do aluno Alysson, para
tanto, selecione a clula F6 (Coluna F, Linha 6). Digite a frmula
=B6+C6+D6+E6. Tudo o que for digitado, poder ser conferido neste
campo.
Figura24

Figura25

Ao pressionar a
tecla Enter o
resultado
desejado
aparecer na
clula F6 e a
clula abaixo, F7,
ficar
selecionada.

Com a clula
F7 j
selecionada
digite
=B7+C7+D7
+E7
e pressione a
tecla Enter.

Figura26

Ao pressionar
a tecla Enter
o resultado
desejado
aparecer na
clula F7 e a
clula abaixo
F8 ficar
selecionada.

Figura27

12

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Realize o mesmo processo para obter a soma das notas dos outros alunos:

Na clula F8 digite =B8+C8+D8+E8;

Na clula F9 digite =B9+C9+D9+E9;

Na clula F10 digite =B10+C10+D10+E10.


Figura28

Salvando a planilha

Clique no menu Arquivo.

No menu Arquivo existem


muitas opes
relacionadas
manipulao de arquivos.

Clique no item Salvar do


menu Arquivo.

Figura30

Figura29

A janela
Salvar como
aparecer.

Na opo
Nome do
arquivo,
digite NotasSilvia-2005
(nome para o
arquivo).

Logo em
seguida
clique no
boto
Salvar.
13

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Sua planilha est guardada. Observe que o nome (Notas-Silvia-2005.sxc)


apareceu na barra de ttulo.

Fechando a planilha
Figura31

Fechar a planilha atravs


do menu Arquivo.

Acesse o menu Arquivo,


logo em seguida clique no
item Fechar.

Fechando o programa Calc


Figura32

Fechar o programa Calc atravs do menu


Arquivo.

Acesse o menu Arquivo, logo em seguida clique


no item Sair.

Enviando a planilha por e-mail

14

Utilizando seu Webmail que


continua aberto, clique no boto
Escrever.

Figura33

Capacitao em Informtica Instrumental

Figura34

Na caixa Para:
Digite o seu prprio
e-mail.

Na caixa Assunto:
Digite a que se
refere a mensagem
(Planilha
Eletrnica)

Digite neste campo:


Segue em anexo
a planilha de
notas de 2005.

Clique no boto Anexar arquivos. Para localizar o arquivo que voc deseja
anexar ao e-mail, clique no cone ao lado do campo em branco de Anexo1:

Figura35

Planilha Eletrnica

Figura36

Selecione o nome da planilha gerada, clicando sobre ele. Clique no boto OK.

Figura37

15

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Clique no boto Anexar arquivos. Abrir uma janela informando quais os


arquivos que sero anexados ao e-mail. Em seguida clique em Continuar.

Figura38

Figura39

Clique no boto Ir para a mensagem (mensagem confirmando que a


planilha foi anexada). A tela esquerda aparecer incluindo a planilha
anexada. Clique no boto Enviar.

Figura40

Figura42

Figura41

Esta mensagem confirma para


quem foi enviada a mensagem de
e-mail.

Fechando janelas e desligando o computador

Fechar janelas abertas.

Desligar o computador.

16

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Mdulo 2
Objetivo
Os objetivos deste exerccio so: abrir um documento novo, definir frmulas e
funes, formatar clulas, converter o documento para pdf e enviar o documento
convertido por e-mail.

Recebendo a planilha por e-mail

Clique na mensagem desejada


para l-la e salvar o anexo.

Figura1

Na pasta Arquivos clique no


documento anexado para salvlo.

Figura2

Aparecer a tela de verificao


de antivrus que realizada pelo
site do Yahoo.

Figura3

17

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Clique no boto Baixar arquivo para


salvar o arquivo anexo.

Figura4

Escolha Salvar e clique no boto


OK.

Figura5

Abrindo a planilha salva

18

Clique aqui para ter acesso ao


contedo da pasta Home, pasta que
contm os arquivos do usurio.

Figura6

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Para abrir a planilha salva no


computador, a janela ao lado ser
aberta. D um duplo clique sobre o
cone do documento salvo no
computador, no caso planilha2.sxc.

Figura7

Observe a barra de ttulo com o nome


do documento aberto planilha2.sxc.

Figura8

Alinhamento da clula

Para modificar a inclinao das


palavras dentro das clulas para
60, selecione as clulas B5
(Coluna B, Linha 5), C5 (Coluna
C, Linha 5), D5 (Coluna D, Linha
5), E5 (Coluna E, Linha 5) e F5
(Coluna F, Linha 5).

Figura9

19

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Para abrir a janela de formatao


de clulas, acesse o menu
Formatar, logo em seguida,
clique no item Clulas.

Figura10

A janela Formatar Clulas


abrir. Em seguida, clique na
aba Alinhamento.

Figura11

Para alterar a inclinao das


palavras dentro das clulas para
60, no item Direo do texto,
clique na opo Graus e digite
60. Depois Escolha a Borda de
referncia, conforme indicado.
Logo em seguida, clique em OK.

As palavras das clulas


selecionadas ficaram inclinadas
a 60.

20

Figura12

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Editando clula

Selecione a clula G5 (Coluna G,


Linha 5), digite a palavra Mdia e
pressione a tecla Enter.

Figura13

Negrito

Para formatar a clula em negrito,


selecione a clula onde est a
palavra Mdia posio G5 (Coluna
G Linha 5), em seguida clique no
boto Negrito.

Figura14

Centralizando

Para centralizar a palavra Mdia


da clula G5, selecione a clula
G5 onde est a palavra Mdia.
Em seguida clique no boto
Centralizar Horizontalmente.

Figura15

21

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Alinhamento da clula

Para alterar a inclinao da


palavra Mdia para 60, com a
clula G5 selecionada, acesse o
menu Formatar, em seguida
clique no item Clulas.

Figura16

A janela Formatar clulas


abrir. Em seguida clique na
aba Alinhamento.

Figura17

No item Direo do texto, clique


na opo Graus e digite 60. Logo
em seguida, clique em OK.

Figura18

22

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Inserindo funo

Para usar uma funo para clculo


da mdia das notas dos alunos,
selecione a clula G6, onde
queremos que aparea o resultado.

Figura19

Para abrir o Assistente de funo,


acesse o menu Inserir e clique no
item Funo. Uma funo permite o
clculo automtico a partir de
algumas clulas.

Figura20

Na janela do Assistente de Funo,


na aba Funes, na opo Funo,
escolha Mdia. Use a barra de
rolagem para encontr-la.

Figura21

23

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Para usar a funo Mdia, ao se


clicar uma vez sobre a funo
Mdia, observa-se a descrio da
funo na janela. Agora, d um
clique duplo sobre a funo
Mdia.

Figura22

Para preencher os
dados necessrios
para o clculo da
funo mdia, com o
clique duplo, abremse os campos que
devem ser
preenchidos para o
clculo da mdia,
juntamente com a
sua descrio.

Figura23

A funo mdia calcula a razo entre


uma soma de valores e sua
quantidade. Para definir os valores,
clique no boto Encolher e selecione
as clulas onde estes valores se
encontram.

Figura24

24

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

A funo mdia calcula a razo entre


uma soma de valores e sua
quantidade. Para definir os valores,
clique no boto Encolher e selecione
as clulas onde estes valores se
encontram.

Figura25

Isto far com que a


janela seja encolhida
permitindo que as
clulas sejam
selecionadas.

Figura26

Selecione as clulas
B6, C6, D6 e E6.

Observe que, ao
selecionar, a
faixa de clulas
selecionadas
aparece na
janela do
Assistente de
Funo. Agora,
clique no boto
Maximizar.

Figura27

25

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

O boto Maximizar retorna janela


normal. Observe a faixa de clulas
selecionadas. Clique em OK.

Figura28

Observe que o resultado


numrico da funo
encontra-se na clula
G6 e o contedo, a
funo Mdia, est
descrito no campo
Linha de Entrada.

Figura29

Copiando clulas

26

Para copiar o contedo


da clula G6 para outra
basta que, com a clula
G6 selecionada,
acesse o menu Editar e
clique no item Copiar.

Figura30

Capacitao em Informtica Instrumental

Agora selecione a clula


G7, acesse o menu
Editar e clique no item
Colar.

Logo em seguida repita


esse procedimento nas
clulas: G8, G9 e G10,
obtendo o clculo da
mdia para todos os
alunos.

Planilha Eletrnica
Figura31

Formatando casas decimais

Para definir a quantidade de casas decimais, observe


que os resultados do clculo da mdia se apresentam
com casas decimais. Defina 2 casas decimais para
cada resultado.

Figura32

Para definir a
quantidade de
casas decimais,
com as clulas
selecionadas,
acesse o menu
Formatar e clique
no item Clulas.

Figura33

27

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Na janela Formatar Clulas


clique na aba Nmeros.

Figura34

Na aba Nmeros, no item


Opes, clique no campo
Casas decimais e altere o
valor para 2. Em seguida
clique em OK.

Figura35

Formatando borda de clulas

Selecione as clulas que


tero borda. Clique
sobre uma clula da
extremidade (A1, G1,
A10, G10) e selecione
at a extremidade
oposta.

Logo em seguida,
acesse o menu
Formatar e clique na
opo Clulas.

28

Figura36

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Agora, clique na aba


Bordas, para escolher as
configuraes da borda que
ser inserida na planilha.

Figura37

Escolha a Disposio
(localizao das linhas que
sero inseridas - externas e
internas); escolha o Estilo
(1,00 pt de espessura); a
Cor (Azul). Clique em OK.

Figura38

29

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Mesclando clulas
Figura39

Mesclar clulas uni-las


em uma s.

Para mesclar, primeiro


deve-se selecionar as
clulas. Somente as que
fizerem parte da
seleo sero
mescladas. Selecione
A1, B1, C1, D1, E1, F1
e G1.

Acesse ento, o menu


Formatar, clique no
item Mesclar Clulas e
depois no item Definir.

Repita o mesmo procedimento para os seguintes intervalos: A2 a G2; B3 a


G3; A4 a G4.

Centralizando

Para centralizar, clique


sobre a clula e em
Centralizar
Horizontalmente. No
necessrio selecionar
de A1 a G1, pois as
clulas esto
mescladas.

Figura40

Negrito

30

Para colocar o nome da


escola em negrito,
observe que o texto
ficou centralizado em
toda a extenso das
clulas mescladas.
Agora, coloque-o em
Negrito.

Figura41

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Alterando o tamanho da fonte

Agora, com a clula


mesclada selecionada,
clique em Tamanho da
fonte e escolha 16.

Figura42

Alterando a cor da fonte

Para alterar a cor da


fonte para azul claro,
ainda com a clula
mesclada selecionada,
clique em Cor da
fonte. Uma janela se
abrir e voc escolher
a cor da fonte.

Figura43

Clique em Azul-Claro.

Figura44

Salvando a planilha

Salve a planilha para armazenar as


alteraes feitas;

Clique no menu Arquivo e, logo em


seguida, clique na opo Salvar.

Figura45

31

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Gerando um documento PDF

Para exportar uma planilha


como documento PDF, clique
no boto Exportar
Diretamente como PDF. Isto
far com que a planilha seja
exportada como um
documento PDF.

Figura46

Na janela Exportar o
nome do arquivo a ser
gerado poder ser
alterado. Em seguida,
clique no boto Exportar.

Figura47

Fechando documento

Para fechar o documento aberto,


clique no menu Arquivo e em
seguida no item Fechar.

Figura48

Fechando o Calc

32

Para fechar o Openoffice.org Calc, clique no


menu Arquivo e em seguida no item Sair.

Figura49

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Verificando o documento salvo

Ao fechar o Calc, podemos verificar


que o documento PDF foi gerado e
salvo no diretrio juntamente com a
planilha, pois esta janela j estava
aberta. Feche a janela.

Figura50

Se a janela no estivesse aberta, bastaria


clicar no seu cone para abri-la.

Figura51

Enviando o PDF por e-mail

Abra o Navegador Web;

Abra a sua conta de email;

Escreva uma nova mensagem e anexe o documento PDF gerado.

Digite seu e-mail no campo Para. No


Assunto, digite Planilha Eletrnica
formato PDF. Na mensagem
escreva Planilha editada no curso.

Clique em Anexar arquivos.

Figura52

33

Capacitao em Informtica Instrumental

Planilha Eletrnica

Figura53

Clique no boto Arquivo para abrir a janela


Enviar arquivo.

Selecione o arquivo planilha2.pdf e clique no


boto Abrir.

Aps a incluso do arquivo, para retornar edio


da mensagem a ser enviada, clique em Ir para a
mensagem.

Figura54

O documento PDF anexado


mensagem encontra-se listado
abaixo do Assunto. Envie a
mensagem clicando no boto
Enviar.

Figura55

Desligando o computador

Sair da conta do Webmail pelo link Sair, ou seja, efetuar o logout;

Fechar o Navegador Web;

Desligar a estao.

34

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