BeloHorizonte14demaiode2015

FundaoJooPinheiro

CertificaoDigital

AnaClaraAmaraleBeatrizDoehler
CSAPXXXIII

Introduo

Com o aumento da complexidade das organizaes, a burocracia e o controle se

fizeram essenciais para o bom funcionamento de seus processos. Porm, esses dois
elementosacarretamemgrandeemissodedocumentos.
O volume de documentos impressos, arquivados e circulantes se tornou smbolodas
organizaes modernas. Porm, com o advento da internet e da infromatizao, alguns
parmetos foram reestabelecidos e esse smbolo passou a ter um carternegativo. Hoje, a
velocidade, a conexo e a sustentabilidade se tornaram regra decomportamento da nossa
sociedade. Quando uma organizao apresenta dependncia de grande nmero de papis
documentandoprocedimentos,apresenta,ento,umatrasoemrelaoaosvaloresatuais.
Dados e informaes em formato fsico ocupam espao, geram custos deproduo
(fabricao de papis, tintas e equipamentos de impresso) e custos de transporte (tempo
gasto no deslocamento, combustvel, trabalho). Tudo isso constri entraves para a
sustentabilidade ambiental, mas,mesmoantesdisso,entravesparaaatualizaoealocao
demercadodasorganizaes.
A necessidade de diminuir essa dependncia das organizaes, criou, assim, uma
demanda por programas capazes de substituir documentos fsicos. Acertificaodigitalveio
como respaldo para o uso de documentos digitais. A fim de conferir segurana a tais
documentosessecertificadogarantelegitimidadeaousodeinformaesdigitais.
A presente pesquisa tem como intuito estudar a certificao digital e avaliar sua
aplicaonomeiopblico.

ConceitoeImportncia

O certificado digital uma assinatura com validade jurdica que garante proteo s
transaes eletrnicas e outros servios via internet, permitindo quepessoaseempresasse
identifiquem e assinem digitalmente de qualquer lugar do mundo com mais segurana e
agilidade.
Ele geralmente apresenta nome da pessoa ou entidade a ser associada chave
pblica, perodo de validade do certificado, chave pblica, nome e assinatura da entidade
queassinouocertificado,nmerodesrie.
A certificao digital pode ser usada para assinar e enviar documentos pela internet,
logarse em ambientes seguros, realizar transaes bancrias, assinarNFe,conhecimentos
de CTe e Manifesto do Destinatrio, enviar as declaraes de sua empresa (imposto de
renda de Pessoa Jurdica, assinar escrituraes contbeis e fiscaisetc). Cadauma dessas
funesprecificadademaneiradistinta.
Atravs dela possvelutilizar a Internet comomeiodecomunicaoalternativopara
a disponibilizao de diversos servios com uma maior agilidade, facilidade de acesso e
substancial reduo de custos. Assim, so diversos os benefcios que ela tem trazido para
os cidados e para as instituies que a adotam, validade jurdica, desburocratizao (no
exigefirma),economiadetempo,etc...

O cidado ou a empresa que deseja utilizar o certificado deve fazer sua solicitao
pelo site da Receita Federal ou em alguma Autoridade Certificadora (AC) ou Autoridade de
Registro (AR), como Correios e Caixa Econmica Federal. Os pedidos sero analisados e,
antes da validao, os rgos responsveis solicitaro os documentos originais para
compararcomosdadosfornecidosanteriormente.
Para Pessoa Fsica, os documentos necessrios so cdula de identidade ou
passaporte, comprovante de residncia e Cadastro de Pessoa Fsica(CPF),fotografia3x4e
duas cpias do termo de titularidade, geradas durante a solicitao do certificado. J as
empresas precisam apresentar o CNPJ, registro comercial, ato constitutivoecontratosocial,
alm dos dados da pessoa jurdica. Desde 2010, os empreendedores que declaram seus
impostos pelo lucro real oupresumido tm obrigao de utilizar aCertificaoDigital,sujeito
multasenoaderir.
No caso em especfico do Estado de Minas Gerais, o usurio dever solicitar o
certificado digital no site da Prodemge, pagar o boleto ecomparecer Junta Comercial do
Estado de Minas Gerais (Jucemg) na data marcada com os documentos exigidos para
validao dosdados e emisso do certificado.
A Prodemge umaAutoridade Certificadora
credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informao (ITI) para a emisso de
certificados digitaispadroICPBrasil,incluindoeCPF,eCNPJ,eNotaFiscal nahierarquia
da Receita Federal do Brasil (RFB) qual tambm est credenciada e certificados de
servidorweb.

UsosnoGoverno
O Governo e rgos pblicos so os grandes geradores de demandadaCertificao
Digital. As empresas usufruem desta tecnologia para assinar, enviar documentos e para se
identificar em diversos sistemas destas instituies, garantindo a autenticidade,
confidencialidadeeintegridadestransaeseletrnicas.
Comoobjetivodedarceleridadeeseguranaaosprocessosinternosouparaprestar
informaessensveisaocidado,oGovernoFederalbrasileiroadotouacertificaoem
vriasiniciativas.VriasprefeituraseSecretariasdeFazendaEstaduaisestoemprocesso
deimplementaodocertificadodigital,desenvolvendoaplicaesparaNotaFiscal
Eletrnica(NFe),LivrosFiscaisEletrnicos(SPEDFiscal),EFD(EscrituraoFiscalDigital),
elivrosfiscaisdeentradas,desadas,apuraodoICMS,IPIeInventrio.
Servios governamentais tambm tm sido implantados para suportar transaes
eletrnicas utilizandocertificaodigital,visandoproporcionaraoscidadosbenefcioscomo:
agilidade nas transaes, reduo da burocracia, reduo de custos, satisfao do usurio,
entreoutros.
A Lei 11.419/2006 regulamentou o processo eletrnico no Judicirio, que tem
demonstradoagilidadena implantaodealternativasqueviabilizemoacessoscortespelo
meio eletrnico, bem como, simplificam e reduzem custos processuais. As entidadesquese
relacionamcomareajurdicatambmaderiramaesseesforo.

Destacase a utilizao da tecnologia em preges eletrnicos de So Paulo, Santa

Catarina e Minas Gerais, no Departamento Estadual de Trnsito de Minas Gerais
(DETRAN/MG) e na Companhia de Tecnologia de Saneamento Ambiental (CETESB/SP).
Alm disso, alguns estados, como o de So Paulo, esto implantando o Dirio Oficial
Eletrnico, dando maior rapidez publicao e consulta das matrias legais, bem como
reduzindooscustosdeimpresso.

Concluso
Atravs dos estudos acerca da certificao digital, podemos concluir que tratase de
uma ferramenta eficaz na medida em que cumpre o que prope: garantir segurana,
agilidade, facilidadede acesso, reduo de custos, etc.Ao permitir assinatura com validade
jurdica via internet, permitese a manuteno de pressupostos organizacionais como o
controleeaburocracia,aopassoemqueefeitosnegativossocombatidos.
Visando a satisfao do princpio da supremacia dobem pblico,acertificaodigital
tem sido difundida no Governo enosrgospblicos.OGovernoFederalbrasileiroadotoua
certificao em vrias iniciativas, assim como vrias prefeituras e Secretarias de Fazenda
Estaduaisestoemprocessodeimplementao.

RefernciasBibliogrficas

<http://www.validcertificadora.com.br/HomeIndicacoeseUsos/D3>,acessadoem13
demaiode2015

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http
://www.beneficioscd.com.br/cartilha_online/?pagina=ap06>acessadoem13de
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<http://www.brasil.gov.br/economiaeemprego/2011/11/certificacaodigital>,acessado
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<https://www.oficioeletronico.com.br/Downloads/CartilhaCertificacaoDigital.pdf>,
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https://serasa.certificadodigital.com.br/o
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