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Guia de estudio nociones de auditoria

1.define que es la auditoria administrativa?R=Auditoria


administrativa es un examen completo y constructivo de la estructura
organizativa de la empresa, institucin o departamento gubernamental;
o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control, medios de
operacin y empleo que de a sus recursos humanos y materiales".
2.explica la importancia de la auditoria administrativa para las
organizaciones.R=Auditoria administrativa es un examen completo y
constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institucin o
departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus
mtodos de control, medios de operacin y empleo que de a sus
recursos humanos y materiales".
3.explica las etapas que sigue la auditoria administrativa.R=a)
Control. Plantear los objetivos sustentados en este criterio, sirve para
garantizar el cumplimiento de las metas de la organizacin.
b) Productividad. Desde este criterio, se aprecia el que un proceso o
rea arroje mejores resultados, es decir, haga ms con menos.
c) Organizacin. De acuerdo con este criterio, los objetivos contemplan
que cada quien realice sus funciones correspondientes y que no haya
actividades sin un responsable.
d) Servicio. Con base en este criterio se plantean objetivos vinculados
con la atencin y satisfaccin del cliente, tanto interno como externo.
e) Calidad. Este criterio implica tener claras las expectativas de la
organizacin.
f) La toma de decisiones. Es una constante en la organizacin. Tomar
decisiones que amortigen o minimicen los riesgos es imprescindible
para su buen funcionamiento. Este criterio implica que la informacin
recopilada a travs de la auditora permita a los directivos decidir con
firme conocimiento de los hechos.
Una vez definidos los objetivos que se pretende alcanzar a travs de la
auditora administrativa, se establece el alcance de la misma.
4.Explica el procedimiento de la auditoria administrativa.R=Tiene el
propsito de servir como marco de actuacin para que las acciones en
sus diferentes fases de ejecucin se conduzcan enforma programada y
sistemtica, se unifiquen criterios.CONSIDERACIONES
FUNDAMENTALESEl objetivo primordial es sacar a luz diferencias o
irregularidades existentes en los elementos examinados dentro del
sector de laempresa sujeto a estudio y apuntar los posibles remedios.El

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auditor encargado del programa tiene que decidir cules factores son
los ms necesarios para alcanzar los objetivos, cules son losmejores
mtodos para lograrlos y cules los sujetos ms apropiados para
hacerse cargo de la funcin, cules son los factores limitativosy de
control.
5.Explica la importancia de levantar y recopilar informacin documental
para la auditoria administrativa.R=
6.define que es levantamiento de informacin de campo y explica su
finalidad.R=LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN DE CAMPO 1.
Concepto y finalidad: Se entender las actividades que lleva a cabo
el auditor administrativo, operacional o financiero para allegarse de
elementos base para conocer la unidad administrativa, actividad o
funcin sujeta a su intervencin; para estudiar y evaluar su
comportamiento y desempeo; y para sustentar la aplicacin de sus
pruebas de auditora . La finalidad es lograr evidencias a travs de un
sin-nmero de procedimientos, tcnicas, mtodos prcticos
7.explica las tcnicas que se emplean para obtener informacin.R=La
informacin que se levante, debe ser suficiente, confiable, vlida y
sistemtica, de tal manera que le permita al auditor, llegar a
conclusiones y elaborar recomendaciones con bases slidasEl auditor
puede obtener informacin acerca de la empresa o rea auditada
mediante la utilizacin del intranet, ese sistema de informacin
mediante la utilizacin de redes de web con que cuentan algunas
empresas, donde el auditor puede acceder a informacin sobre: la
operacin de la empresa, capital mano, proveedores, clientes,
acreedores, servicio al cliente, entre otros.
8.explica los instrumentos para obtener informacin.R=Para recabar la
informacin requerida en forma gil y ordenada, se puede emplear
alguna, o una combinacin, de las siguientes tcnicas.
Investigacin documental.
Observacin directa.
Acceso a redes de informacin.
Entrevistas.
Cuestionarios.
Cedulas.

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9.explica los criterios que se emplean para dar validez y confiabilidad a
la informacin de campo recabada.r=Requiere que los auditores
examinen en detalle una muestra selecta de transacciones,
seleccionada preferiblemente por muestreo estadstico; el tamao de
esta depender de su propio criterio basado en el grado de confianza
que sea necesario para que represente razonablemente la poblacin de
la cual se seleccion. Al realizar la verificacin los auditores usualmente
estn interesados en tres temas: Calidad, Periodo correcto y costo.
EVALUACIONES Y RECOMENDACIN.
El auditor debe reservarse para la conclusin del examen, los auditores
proporcionan un mejor servicio a la Gerencia y mantienen mejores
relaciones con la direccin departamental cuando comentan los hechos
que han encontrado. Cualquier informe formal que le muestre a la
Gerencia que todas las diferencias se corrigieron antes de que se
emitiese, encontrar una aceptacin amistosa tanto por parte de la
direccin General como de la Operativa.
Las recomendaciones deben hacerse solamente cuando el auditor est
totalmente seguro; como resultado de su examen.
10.explica el procedimiento para progamar la aplicacin de los
instrumentos.R=El objetivo de un control es anular un riesgo siguiendo
alguna metodologa, el objetivo de auditoria es verificar la existencia de
estos controles y que estn funcionando de manera eficaz, respetando
las polticas de la empresa y los objetivos de la empresa. As pues
tenemos por ejemplo como objetivos de auditoria de sistemas los
siguientes: La informacin de los sistemas de informacin deber estar
resguardada de acceso incorrecto y se debe mantener actualizada. Cada
una de las transacciones que ocurren en los sistemas es autorizada y es
ingresada una sola vez. Los cambios a los programas deben ser
debidamente aprobados y probados. Los objetivos de auditoria se
consiguen mediante los procedimientos de auditoria.
e. Procedimientos de auditoria.
Algunos ejemplos de procedimientos de auditoria son: Revisin de
la documentacin de sistemas e identificacin de los controles
existentes. Entrevistas con los especialistas tcnicos a fin de conocer
las tcnicas y controles aplicados. Utilizacin de software de manejo de
base de datos para examinar el contenido de los archivos.

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Nombre:Navarrete soto jovani


Colegio de bachilleres plantel
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