LOGSTICA II

INVENTARIOS
FACULTAD: CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA: ADMINISTRACIN
DOCENTE:

Mg. MRQUEZ VALENCIA, POLICARPO

INTEGRANTES:
CUEVA MAMANI, GIANMARCO
HUINGO GUTIRREZ, ALEX
LPEZ ROJAS, ABEL
MAMANI TRINIDAD, ELDER

HUACHO 2016

DEDICATORIA

Este humilde trabajo y todo nuestro

Esfuerzo va dedicado a Dios por brindarnos la
Oportunidad y la dicha de la vida. A nuestros padres
Y familiares quienes nos han enseado a
Encarar las adversidades sin perder nunca la
Dignidad ni desfallecer en el intento, nos han
Dado todo lo que somos como personas, nuestros
Valores, principios, perseverancia y el empeo,
A todos ellos, Muchas gracias

RESUMEN
En nuestros das el mundo de los negocios se ha vuelto tan competitivo y
globalizado, que las empresas, son orilladas a valerse de una gran cantidad de
estrategias para poder sobrevivir a los grandes cambios y ser competitivas. En
eses sentido se ha visto necesario implementar una serie de mtodos,
herramientas la cuales ayuden a las organizaciones ser ms competitivas, por
eso vamos a ver una de ellas que es EL INVENTARIO en el cual veremos el
origen y como ha ido evolucionando, los conceptos o significados de cada una
de sus partes, como los objetivos que se quiere lograr mediante esta
herramienta, como administrar los inventarios y la importancia de llevar una
buena admiracin de ello ya que nos ser muy til, que tcnicas vamos a
utilizar para obtener un mejor resultado, como est clasificado de acuerdo al
tipo de organizacin , cules son sus funciones de llevar un inventario, cuales
son los costos que implica administrar el inventario, etc.

PALABRAS CLAVES

INVENTARIO: son acumulaciones de materias primas, provisiones,

componentes, trabajo en proceso y productos terminados que aparecen en
numerosos puntos a lo largo del canal de produccin y de logstica de una
empresa

COSTOS: El costo o coste es el gasto econmico que representa la

fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Al determinar
el costo de produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del
bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio).
PRVEEDOR: persona(as) y/o empresa(as) Que se dedica a proveer o
abastecer de productos necesarios a una persona o empresa. conveniente
para un fin determinado
PEDIDOS: Encargo de gneros que se hace a un fabricante o a un vendedor.
APROVISIONAMIENTO: Considerando realmente esta funcin con una
prolongacin de la funcin de compras, siendo sta la responsable de la
seleccin de proveedores y las relaciones con los mismos, lo que repercutir
de forma importante sobre la funcin de aprovisionamiento, la cual es en
definitiva responsable de los flujos de entrada de mercancas.

CONTENIDO

INTRODUCCIN
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad,
acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados
en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el
problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de
escasez, que le asegurarn la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus
actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y
alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios.

Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas

de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario
por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener
el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo
contable un estado confiable de la situacin econmica de la misma.

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de

materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro
del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.

Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas
respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de
material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas
dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el
lado de los activos en el Balance General.

Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades

mejor (la conclusin correcta por razones equivocadas y una forma extraa de
tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de
produccin tienen una miopa similar; por lo general creen que mientras ms
mejor.

(CUEVA)INVENTARIOS

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa

para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin
primero, antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben
aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el
balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En
el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas
disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas
vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden,
adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados
o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el
corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la
mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo

de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las

mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un
fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern
consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los
inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los
artculos que al usarse sern as clasificados.

OBJETIVO
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa,
colocndolos a disposicin en el momento indicado para as evitar aumentos
de costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de

la

empresa

las cuales debe

permanecer

constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser

atentamente controlada y vigilada.

Los objetivos de los inventarios son los siguientes:

1. Reduccin del riesgo. Se desconoce con certeza de la demanda de
productos terminado.
Stock de seguridad de productos terminados, para evitar un desabastecimiento
de demanda ante un aumento.
Stock de seguridad de materias primas, para evitar una detencin del proceso
de produccin.
2. Abaratar las adquisiciones y la produccin. La produccin por lotes
permite reducir costos, puesto que se distribuye el costo fijo de las maquinas.
La adquisicin de materias primas por lotes permite descuentos, reparto de
costos de transporte, etc. En ambas se necesita un gran nivel de inventarios
(de productos terminados y de materias primas).
3. Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda. Por
ejemplo, la escasez de un producto debido a una huelga de sus productores,
disminuye la oferta con lo que se debe acumular en los inventarios. Materias

primas o productos terminados sometidos a variaciones estacionales aumenta

la demanda, con lo que se acumulan en almacenes.
4. Facilidad al transporte y distribucin del producto. Si los productos se
consumen en un lugar distinto al que se producen, el transporte no puede ser
utilizado de una forma continua, con lo que se realizara por lotes.
5. Especulacin. Acumulacin de productos ante futuras subidas de precio.

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
La administracin de un inventario es un punto determinante en el manejo
estratgico de toda organizacin, tanto de prestacin de servicios como de
produccin de bienes. Las tareas correspondientes a la administracin de un
inventario se relacionan con la determinacin de los mtodos de registro, la
determinacin de los puntos de rotacin, las formas de clasificacin y el modelo
de reinventario determinado por los mtodos de control (el cual determina las
cantidades a ordenar o producir, segn sea el caso). Es la eficiencia en el
manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de
acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que
a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de
una manera razonable, pudiendo establecer su situacin financiera y las
medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.
Finalidad de la Administracin de Inventarios
La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de
inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los
pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores
importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la
administracin de inventario:
Minimizacin de la inversin en inventarios: El inventario mnimo es
cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto
no resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que
debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso
contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y

deben contar con inventarios para asegurar los programas de

produccin. La empresa procura minimizar el inventario porque su
mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un milln invertido en
inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo
actual as como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los
proveedores. Si el costo fue del 10% el costo de financiamiento del
inventario ser de $100.000 al ao y la empresa tendr que soportar los
costos inherentes al almacenamiento del inventario.
Afrontando la demanda: Si la finalidad de la administracin de
inventario

fuera

solo

minimizar

las

ventas

satisfaciendo

instantneamente la demanda, la empresa almacenara cantidades

excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos
asociados con una alta satisfaccin ni la prdida de un cliente etc. Sin
embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estticos
paralizando un capital que se podra emplear con provecho. La empresa
debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la
opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y
el costo de mantenimiento del inventario que se requiere. Asegurar la
disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso,
materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DEL INVENTARIO

La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos

bsicos:
Cuntas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento
dado.
En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
Que artculos del inventario merecen una atencin especial.
Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos
del inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden
ser instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se
puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta

que termine el proceso de produccin. Este permite hacer frente a la

competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente s ira con la
competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente
para satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad adicional para
satisfacer la demanda inesperada.

El inventario permite reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en

el proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos
de precios y contra la escasez de materia prima. Si la empresa provee un
significativo aumento de precio en las materias primas bsicas, tendr que
pensar en almacenar una cantidad suficiente

al precio ms bajo que

predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia una continuacin

normal de las operaciones y una buena destreza de inventario.

La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de

produccin ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar
como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de
produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos
que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una
seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el
acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su xito
va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario:
Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los
abastecimientos de los diferentes productos.
Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la

categora adecuada.
Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.
Mantener un nivel adecuado de inventario.
Satisfacer rpidamente la demanda.
Recurrir a la informtica.

Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de

inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no

generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario

mantener algn tipo de inventario porque:
La demanda no se puede pronosticar con certeza.
Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera
que se pueda vender.
Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los
inventarios

insuficientes,

porque

los

clientes

podran

dirigirse

los

competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan y de

esta manera se pierde el negocio. La administracin de inventario requiere de
una coordinacin entre los departamentos de ventas, compras, produccin y
finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.

La meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios

necesarios para sostener las operaciones en el ms bajo costo posible. En tal
sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel ptimo de
inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y
que posteriormente, en qu punto se podran minimizar estos costos.

TECNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

El objetivo de la administracin de inventarios, igual que en la administracin
de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere
minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no se
destinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo
no se podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa
cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se
presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin
obstculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos.
Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no
poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de la empresa. Si
se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de
no poder hacer frente a la demanda y de interrumpir las operaciones de
produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin. Los inventarios

forman un enlace entre la produccin y la venta de un producto. Como

sabemos existen tres tipos de stos, los cules son el inventario de materia
prima, de productos en proceso y el de productos terminados. El inventario de
materias primas proporciona la flexibilidad a la empresa en sus compras, el
inventario de artculos terminados permite a la organizacin mayor flexibilidad
en la programacin de su produccin y en su mercadotecnia.
Los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a las
demandas de los clientes. Si un producto se agota, se pueden perder ventas en
el presente y tambin en el futuro. El hecho de controlar el inventario de
manera eficaz representa como todo, ventajas y desventajas.
Una ventaja:
La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor
rapidez.
Algunas desventajas son:
Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y
rendimiento)
Peligro de obsolescencia.

(ABEL)CLASES DE INVENTARIOS

Clasificacin segn su nivel de terminacin

Los inventarios se pueden catalogar segn su grado de terminacin en:

Inventarios de Materias Primas.

Inventarios de Productos en proceso.
Inventarios de Productos terminados.
Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de segundo
orden).

Inventarios de materias primas: Comprende los elementos bsicos o

principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad
industrial concurren una variedad de artculos (materia prima) y materiales, los
que sern sometidos a un proceso para obtener al final un artculo terminado o
acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se
les considera Materia Prima, ya que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel
o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se
convertir en un producto terminado. Ejemplo: En una tapicera su inventario de
materia prima o insumos est conformado por: Madera, barniz, clavos, tela etc.

Inventarios de Productos en Proceso: Como su propio nombre lo indica, son

aquellos materiales que han sido modificados por el proceso productivo de la
empresa, pero que todava no son aptos para la venta.
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o
elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son
productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio
de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos
inherentes al proceso de produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas de los inventarios de producto en proceso es que va
aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.
Ejemplo: Ensambladora de vehculos tiene como inventario asientos de cuero.

Inventarios de Productos Terminados: Son aquellos donde se contabilizan

todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se
encuentran aptos para la venta. Comprende estos, los artculos transferidos por
el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber
estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica
de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava
no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a
depender directamente de las ventas, es decir su nivel est dado por la
demanda.

Inventarios de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el
tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales
para el tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin
de la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas
importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados
por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran
relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por
su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la
existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.

Clasificacin segn su localizacin respecto a las instalaciones de

la empresa
Inventario en trnsito: Aquellas unidades pertenecientes a la
empresa, y que no se encuentran en sus instalaciones fsicas
destinadas como su ubicacin puntual, por ejemplo: Mercanca en
ruta, en control de recepcin (y su ubicacin puntual es otra), en
transporte interno, en paqueteo, etc.
Inventario en planta: Son todas las unidades bajo custodia de la

empresa y que se encuentran en sus instalaciones fsicas puntuales,

por ejemplo: Almacn de materias primas, almacn intermedio,
almacn de embalaje, almacn de herramientas, almacn de
mantenimiento, etc.

Clasificacin segn su funcin

Segn la funcionalidad, los inventarios pueden clasificarse en:
Inventario Operativo: Es el conjunto de unidades que surgen del
reaprovisionamiento de las unidades que son vendidas o utilizadas
en la produccin.

 Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del cual se dispone

para responder a las posibles fluctuaciones de la demanda y/o a los

retrasos

que

pueden

presentarse

en

reabastecimiento por parte de los proveedores.

CLASIFICACIN ABC

los

procesos

de

Wilfredo Pareto fue un socilogo y economista italiano quien en 1897, afirm

que el 20% de las personas ostentaban el 80% del poder poltico y la
abundancia econmica, mientras que el 80% restante de la poblacin
(denominada "masas") se reparta el 20% restante de la riqueza y de la
influencia poltica. Este principio es susceptible de aplicarse a muchos
entornos, dentro de los cuales cabe destacar el control de calidad, la logstica
(de distribucin), y la administracin de inventarios. En el control interno de
stock, este principio significa que unas pocas unidades de inventario
representan la mayor parte del valor de uso de los mismos.
En toda organizacin se hace necesaria una discriminacin de artculos con el
objetivo de determinar aquellos que por sus caractersticas precisan un control
ms riguroso.

Clasificacin ABC

Es una metodologa de segmentacin de productos de acuerdo a criterios

preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo unitario" y el
"volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan la mayora de
expertos en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de
clasificacin son relativamente arbitrarios.
Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificacin
corresponde estrictamente al 80% de la valorizacin del inventario, y que el
20% restante debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes
muy cercanos al 15% y el 5% del valor del stock para cada zona
respectivamente. Otros textos suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con

porcentajes respectivos del valor de los inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin
embargo el primer caso es mucho ms comn, por el hecho de la conservacin
del principio "80-20". Vale la pena recordar que si bien los valores anteriores
son una gua aplicada en muchas organizaciones, cada organizacin y sistema
de inventarios tiene sus particularidades, y que quin aplique cada principio de
ponderacin debe estar sumamente consciente de la realidad de su empresa.

CONTROLES PARA LAS ZONAS DE LA CLASIFICACIN

Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor ms

alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades
que presentan una parte importante del valor total del inventario. El mximo
control puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma
continua y en volmenes elevados. Para esta clase de materia prima los
agentes de compras pueden celebrar contratos con los proveedores que
aseguren un suministro constante y en cantidades que equiparen la proporcin
de utilizacin, tomando en cuenta medidas preventivas de gestin del riesgo
como los llamados "proveedores B". La zona "A" en cuanto a Gestin del
Almacenes debe de contar con ventajas de ubicacin y espacio respecto a las
otras unidades de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de
almacenamiento que utilice la organizacin.

Las partidas B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas

computarizados con revisiones peridicas por parte de la administracin.

Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia
que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de
faltantes de existencias para este tipo de unidades debern ser moderados a
bajos y las existencias de seguridad debern brindar un control adecuado con
el quiebre de stock, aun cuando la frecuencia de rdenes es menor.

Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un

sistema de control diseado pero de rutina es adecuado para su seguimiento.
Un sistema de punto de re-orden que no requiera de evaluacin fsica de las
existencias suele ser suficiente.

(ALEX)CMO REALIZAR LA CLASIFICACIN ABC?

La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su
valor por unidad de tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada
tem i, donde:
Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao)
vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades monetarias/unidad)
Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/ao)
Antes de aplicar el anterior ejercicio matemtico a los tems es fundamental
establecer los porcentajes que harn que determinadas unidades se clasifiquen
en sus respectivas zonas (A, B o C).
Luego de aplicarse las operaciones para determinar la Valorizacin de los
artculos, se procede a calcular el porcentaje de participacin de los artculos,
segn la valorizacin (suele usarse tambin en cantidad, "particiapcin en

cantidad"). Este ejercicio se efecta dividiendo la Valorizacin de ada tem

entre la suma total de la valorizacin de todos los tems.
Luego se precede a organizar los artculos de mayor a menor segn sus
porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan. por ltimo, se agrupan
teniendo en cuenta el criterio porcentual determinado en la primera parte del
mtodo. De esta manera quedan establecidas las unidades que pertenecen a
cada zona.

EJEMPLO DE APLICACIN DE LA CLASIFICACIN

ABC
La compaa RF presenta los siguientes datos relacionados con el inventario
de artculos:

Los criterios porcentuales respecto a la "valorizacin" son:

tems Clase A = 74% del total de las ventas
tems Clase B = 21% del total de las ventas
tems Clase C = 5% del total de las ventas
El paso siguiente es generar la valorizacin total de los inventarios (demanda
anual * valor del artculo):

El siguiente paso es determinar la participacin porcentual, y esta se acumula.

Luego se ordena de mayor a menor porcentaje del valor total. Por ejemplo:
porcentaje del valor total del tem 1 = $150.000.000 / $2.388.110.

Luego se ordena de mayor a menor, segn el porcentaje del valor total y se

acumula el porcentaje.

Por ltimo se agrupan teniendo en cuenta el criterio definido:

TIPOS DE INVENTARIOS

Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.

Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las
exigencias en el almacn. Por medio de un registro detallado que puede servir
tambin como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y
las cantidades fsica. Lo registros perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. Tambin este tipo
de inventario ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventarios
estn siempre actualizados.
Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al
ao. Se recurre a l, por razones diversas no se pueden introducir en la
contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de cumplir en
parte.
Inventario final: este inventario se realiza al trmino del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado para determinar un
nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas las
operaciones mercantiles de dichos periodos.
Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas
y cada una de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en
la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como
una lista detallada y valoradas de las exigencias.

Clculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente

posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del
activo principal. Es por ello que la preparacin de la realizacin del inventario
fsico consta de cuatros fases las cuales son:

Manejo de inventarios (preparativos)

Identificacin
Instruccin
Adiestramiento

Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas partidas no se

identifican o no pueden identificarse con un lote en particular

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS

En realidad algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una
parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de
llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra
parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del
almacn de materias primas a la lnea de produccin o de esta al almacn de
artculos terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener
inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este
inventario mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante
una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una
organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa,
podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga

de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones

conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados
con la programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica
bien pensada, est bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino
fcil para obviar una tarea difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos
en proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn
bsica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las
funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles.

Funciones del control de inventarios

Las funciones son:
1. Mantener un registro actualizado de las existencias. La periodicidad
depende de unas empresas a otras y del tipo de producto.
2. Informar del nivel de existencias, para saber cundo se debe de hacer un
pedido y cuanto se debe de pedir de cada uno de los productos.
3. Notificar de las situaciones anormales, que pueden constituir sntomas
de errores o de un mal funcionamiento del sistema.
4. Elaborar informes para la direccin y para los responsables de los
inventarios.

PLANIFICACON DE LAS POLITICAS DE INVENTARIO

En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin
relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones
principales de la empresa. Cada funciones tiene a generar demandas de
inventario diferente y a menudo incongruente:
Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.

Produccin: se necesitan elevados inventarios de materias primas para

garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn
permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles
de produccin estables.
Compras: las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos
de compras en general.
Financiacin: los inventarios reducidos minimizan las necesidades de
inversin (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener
inventarios (almacenamiento, antiguamiento, riesgos, etc.).
Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:
Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios
A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea
posible de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un
nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rpidamente a las demandas de ventas y produccin

LAS FUNCIONES QUE EFECTUA EL INVENTARIO

En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin
que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se
lleve de maquina a mquina y que estas se preparen para producir una sola
parte.
Funciones:

Eliminacin de irregularidades en la oferta

Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra

PASOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO

1. Identificar los bienes a inventariar: El primer paso es tener claro que

bienes son los que corresponde inventariar y que bienes no.

2. Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarado cules son los
bienes que corresponde incluir en el inventario, habr que tener presente todos
los lugares en los que estn para no omitirlos. Otra recomendacin de ndoles
metodolgica, teniendo en cuenta la cantidad de lugares por los que
deberemos pasar al hacer inventario: nos conviene con anticipacin recorrer
esos lugares y ordenarlos, si es que no lo estn, a fin de poder identificar sin
problemas los bienes y evitar reiteraciones u omisiones.

3. Armar un equipo de trabajo: Consideramos de suma importancia este tema

porque adems de hacer la tarea de manera ms eficiente, es una muestra de
solidaridad y corresponsabilidad por parte de las personas que hacen parte del
almacn.

4. Recorrido, recuento y registro: Una vez cumplidos los pasos anteriores

estamos en condiciones de comenzar el inventario propiamente dicho. Para
ello se fijar un da y hora en que se llevar a cabo (es importante cuidar el
detalle de que sea en el mismo momento en toda la comunidad). Es importante
que se familiaricen con las planillas a utilizar, dado que estas deben convertirse
en una ayuda que facilite el trabajo, no en un obstculo. Un detalle a tener en
cuenta es el riesgo de no inventariar algn objeto, o de contarlo ms de una
vez. Para que esto no suceda, lo ideal es dejar algn tipo de marca que indique
con claridad que ese tem ya fue contado.
Cada equipo de trabajo definir cual es la mejor manera de hacerlo, la que ms
se adecue al tipo de bien de que se trate, tal vez colocar una etiqueta o una
cinta o tarjeta remisible podran ser algunos caminos a seguir. Un inventario
completo y actualizado es a su vez una muy buena manera de demostrar
transparencia y control.

Elder)COSTOS EN LOS INVENTARIOS:

El inventario siempre conlleva un costo indirecto llamado comnmente costo de

almacenamiento. Entre los costos asociados al inventario se mencionan:
Costos de Produccin: son los costos que se incurre para la elaboracin de
un nuevo producto, tal como materia prima, gasto de fabricacin, alquileres,
salarios y jornales, depreciacin de los bienes de capital (maquinaria o equipo),
intereses sobre el capital de operaciones, seguros, contribuciones y otros
gastos.
Costos de productos adquiridos o costos de ordenar: son costos que se
incurre al comprar un producto, como impuestos, gastos de aduana, flete,
gastos administrativos, etc. nicamente se pueden aplicar en materia prima o
reventa
Costo de llevar el inventario: Incluye los gastos incurridos por la empresa
en relacin con el volumen. Est formado por los siguientes
Deterioro: Cuando el material, es almacenado por algn tiempo, ya no puede
ser utilizado ya que se mancha, se humedece, se vence, descompone, se
evapora, etc.
Manejo de Materiales: Incluye todo el manejo y transporte que participa en el
control de inventarios. Incluye salarios y prestaciones del personal a su cargo.
Inspeccin: Incluye las inspecciones en recepcin del material en proceso y
producto terminado para asegurar la calidad.
Costo de almacenaje: Para ello se requiere una bodega fsica, equipo
necesario para su manejo y transporte y personal para maniobras.
Costo por faltante: Si por alguna circunstancia no se cuenta con la cantidad
ptima para suplir la demanda, hace que se pierda la venta o la confiabilidad
del cliente, lo cual dar lugar a costos imprevistos.
En general, interesara mantener grandes inventarios cuando:
a) Los costos de realizacin de pedidos son elevados.
b) Los costos de almacenamiento son bajos.
c) Realizando grandes pedidos es posible obtener grandes descuentos.

d) Se espera un crecimiento sustancial de la demanda.

e) Se esperan fuertes subidas de los precios.
Se mantendrn bajos niveles de inventarios cuando:
a) Los costos de almacenamiento son elevados y los pedidos bajos.
b) La demanda de la empresa es estable.
c)

Los

proveedores

son

de

confianza

no

hay

problemas

de

reaprovisionamiento.
d) No es posible aplazar el pago a los proveedores y existen problemas de
financiacin. e) Se esperan importantes disminuciones de los precios.

EL MODELO BASICO DE CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO

Este mtodo viene fue elaborado por William Baumol y de acuerdo a

Madroo Coso, M. E (1998) ...tiene como finalidad la de prever que pasara
bajo

ciertas

condiciones

controlables,

estos

modelos

permiten

al

Administrador Financiero cuantificar las necesidades conforme a

la

demanda...(p 135).
Es el ms sofisticado y puede considerarse para controles de los
artculos agrupados en el Rengln A de la Empresa, pues toma en
consideracin diversos costos operacionales y financieros; con el fin de
determinar la Cantidad de Pedido que minimiza los cost de inventario total.
Ahora bien, el nivel de inventario optimo va a estar determinado por la
minimizacin de sus costos, que consideraremos a continuacin:
1. Costos de Pedir; son los costos asociados con hacer un pedido,
tambin llamado Costos de Ordenamiento, comprenden los gastos
administrativos, de elaborar una orden de Compra, de efectuar los
trmites resultantes, los de chequeo y verificacin de la
mercanca, entre otros. Van a ser fijos por unidad, pero va a variar
segn la cantidad de pedidos que se haga.
2. Costos de mantenimiento de Inventario; Son los

costos

variables por unidad resultantes de mantener un artculo en

inventario durante un perodo especfico. Estos van a variar en
proporcin directa a la cantidad promedio de inventario y se
formulan en Bs. por unidad por perodo (BS.* Ud. *Pedido). Dentro
de estos tipos de costos tenemos los siguientes:
Costo de Almacenaje
Costo de Seguro
Costo de deterioro
Coto de Obsolescencia
Costo de Oportunidad. Es el ms importante y ...es
el costo financiero, es decir, el valor de los

rendimientos de los cuales se ha prescindido (en

inversiones de igual riesgo) con el fin de asignar la
inversin en inventario. (Gitman L.1996, p315).
Costos Totales; que se define como la suma del Costo del Pedido y del Costo
de Inventario
Impacto de los costos de inventario

Los inventarios representan una inversin relativamente alta y producen

efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada
funcin tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo
incongruente:
Ventas
Requiere inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias
del mercado.
Produccin
Necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la
disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente
grande de inventarios de productos terminados; facilita niveles de produccin
estables.
Compras
Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de
compras en general.
Financiacin
Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin (corriente de
efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento,
antigedad, riesgos, etc.). Los propsitos de las polticas de inventarios deben
ser:
1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.

2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea
posible de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un
nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rpidamente a las demandas de ventas y produccin (Alto costo por falta de
existencia).
Costos de Mantenimiento de los Inventarios.

Al llevar a cabo un anlisis deben tenerse en cuenta diversos factores, tales

como rendimiento de la inversin, rotacin de activos y ciclo de vida del
producto. Muchos de estos factores se consideran y revisan en documentos
contables y financieros que elaboran cada mes en las empresas. Por
desgracia, incluir estos factores en modelos de intervalos continuos para los
inventarios requiere anlisis complejos. Por lo tanto, la mayor parte de los
modelos bsicos de inventarios se basan en compensaciones e intercambios
de costos como criterios para el anlisis. En general, se consideran cuatro
factores de costos: (1) de pedidos (preparacin); (2) de mantenimiento
(conservacin); (3) de agotamiento (falta de existencia) y (4) de adquisicin
(produccin).

Costos de Pedido (preparacin o picking)

Se incurre en costos de pedido (de preparacin) en cualquier momento en que

ocurra alguna actividad para reabastecer los inventarios. Para los modelos
comerciales, se utiliza el trmino costos de pedido. Ese costo consta
primordialmente de aquellos costos administrativos y de oficina, asociados con
todos los pasos y actividades que deben emprenderse desde el momento en
que se emite la requisicin de compra hasta el momento en que se recibe el
pedido, se coloca en el inventario y se paga. Algunos elementos
representativos de los costos de pedido incluyen el procesamiento y manejo de

las rdenes de compra, transporte, la recepcin, inspeccin, colocacin en

inventario, contabilizacin, auditoria y pago al proveedor. Por lo general, se
considera que los costos de pedido son independientes del tamao del lote; lo
ms comn es que se utilice un cargo fijo por pedido. En los modelos de
produccin, se utiliza el trmino costos de preparacin en vez de costos de
pedido. Estos costos de preparacin por lo general incluyen muchos costos
administrativos y de oficina asociados al apoyo de la produccin, tales como
requisiciones, recepcin, inspeccin, colocacin en inventario y contabilizacin;
sin embargo, lo ms frecuente es que los costos ms importantes sean los de
la mano de obra y materiales asociados con la preparacin de la maquinaria
para producir. Se puede asumir que el costo de pedido (de preparacin) es
constante; es decir, el costo es independiente del nmero de unidades que se
pidan o el nmero de unidades que se incluyan en una corrida de produccin.

COSTES DE RUPTURA DE STOCKS

Corresponde con los costes en los que se incurre por falta de disponibilidad de
producto, pudiendo producir dos efectos distintos, el de prdida de ventas y el
de retraso en el servicio, que puede convenirse en penalizaciones, prdida de
imagen y despilfarro en el siguiente punto de la cadena productiva por parada.
Son los costes que tiene la empresa cuando se queda sin existencias, no
puede producir o no puede entregar el pedido a un cliente
Roturas de stock: Igualmente perjudicial constituyen las roturas de stock, esto
puede generar prdidas de ventas o aumentar los costos de adquisicin,
almacenamiento y transporte de los suministros igualmente se produce prdida
de imagen. De manera que tener existencias en exceso almacenadas implica
tener grandes cantidades de dinero retenido y sin producir, igualmente
perjudicial constituyen las roturas de stock, la organizacin debe hacer que
coincidan las operaciones de oferta y demanda, con la finalidad de que las
existencias permanezcan en los anaqueles en el tiempo y lugar preciso

Costos de Conservacin (mantenimiento)

Estos costos son aquellos en que se incurre al tener un determinado nivel de

inventarios durante un perodo especfico. En esencia, este costo consta de los
costos explcitos e implcitos asociados con el mantenimiento y la propiedad de
los inventarios. Este costo incluye el costo de oportunidad del dinero invertido
en ellos, el costo del almacenamiento fsico (renta, calefaccin, iluminacin,
refrigeracin, conservacin de registros, seguridad, entre otros), depreciacin,
impuestos, seguros y deterioro y obsolescencia de los productos. El costo de
conservacin se expresa como un costo de tiempo.

Costos de Agotamiento (Falta de existencias)

Estos costos son aquellos en los que se incurre al no poder satisfacer una
demanda. La magnitud del costo depende de si se permiten los pedidos
retroactivos. Si stos no se permiten, entonces un agotamiento de inventario
dar como resultado la prdida permanente de ventas para los artculos que se
demandaban y que no estaban disponibles. Podra incurrirse en un costo
adicional de "buena voluntad" si el cliente deja de comprarle a la organizacin.
Cuando se permiten los pedidos retroactivos, los costos relevantes de
agotamiento son los costos administrativos y de oficina asociados con esta
actividad y que incluyen el costo de esfuerzos especiales en estas reas,
tiempo extra, manejo y transporte especial y seguimiento.

BIBLIOGRAFA

1. Ballou, Ronald. Logstica: Administracin de la Cadena de Suministros,

Estados Unidos, 5. Edicin, Prentice-Hall 2004.
2. Mauleon Torres, Mikel. Sistemas de Almacenaje y Picking, Ediciones
Daz De Santos, Madrid 2003.
3. Diccionario Logstica y Comercio Internacional. Luis Anbal Mora y
Rubn Daro Muoz, Editorial ECOE Bogot, 2006
4. Logstica Integral. Editorial ESIC, Madrid 1997.
5. Snchez,A.,
JIThttp://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger/jitam
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