Acrobat Reference

ADOBE ACROBAT DC-HILFE
Neuerungen.................................................................................................................................................................................................................5
bersicht der neuen Funktionen ..........................................................................................................................................................................................6
Arbeitsbereich ...........................................................................................................................................................................................................17
Grundlagen des Arbeitsbereichs..........................................................................................................................................................................................18
Anzeigen von PDF-Dateien und Anzeigeeinstellungen......................................................................................................................................29
Durch PDF-Seiten blttern......................................................................................................................................................................................................40
PDF-Ansichten anpassen .........................................................................................................................................................................................................45
Tastaturbefehle ...............................................................................................................................................................................................................................52
Arbeiten mit Online-Speicherkonten in Acrobat DC ............................................................................................................................................62
Raster, Hilfslinien und Messungen in PDF-Dateien...............................................................................................................................................64
Flash Player erforderlich | Acrobat DC, Acrobat Reader DC.............................................................................................................................69
Anzeigen von PDFs im Browser | Acrobat DC, Acrobat Reader DC ............................................................................................................70
Acrobat DC aktualisieren und Adobe Digital Editions verwenden..............................................................................................................76
PDF-Dokumente ffnen............................................................................................................................................................................................................78
PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links ..................81
Acrobat unter Mac OS | Acrobat Pro DC........................................................................................................................................................................83
Zugriff auf Box-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC ............................................................................................................................84
Zugriff auf Dropbox-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC.................................................................................................................87
Zugriff auf OneDrive-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC...............................................................................................................90
Zugriff auf SharePoint-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC ...........................................................................................................94
PDF-Dateien erstellen ...........................................................................................................................................................................................97
PDF-Dateien mit Acrobat DC erstellen...........................................................................................................................................................................98
PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen (Windows)................................................................................................................................................102
In PDF drucken..............................................................................................................................................................................................................................122
Dokumente in PDF-Dateien scannen............................................................................................................................................................................123
berblick ber die PDF-Erstellung ..................................................................................................................................................................................132
Den Adobe PDF-Drucker verwenden............................................................................................................................................................................136
PDF-Schriftartarten......................................................................................................................................................................................................................141
PDFs mit Acrobat Distiller erstellen................................................................................................................................................................................144
Webseiten in PDF konvertieren ........................................................................................................................................................................................149
Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen ..................................................................................................................................................................157
PDF-Dokumente bearbeiten .............................................................................................................................................................................174
Text in PDF-Dateien bearbeiten ........................................................................................................................................................................................175
Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten.............................................................................................................................................182
PDF-Seiten drehen, verschieben, lschen und neu nummerieren...........................................................................................................186
Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten.....................................................................................................................................................................194
Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden ..............................................197
PDF-Dateien optimieren ........................................................................................................................................................................................................199
PDF-Dateien fr eine Prsentation einrichten .......................................................................................................................................................206
In Webseiten konvertiere PDF-Dateien ......................................................................................................................................................................209
PDF-Eigenschaften und Metadaten................................................................................................................................................................................210
PDF-Ebenen ....................................................................................................................................................................................................................................215
PDF-Artikel .......................................................................................................................................................................................................................................221
Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien .................................................................................................................................................225
Verknpfungen und Anlagen in PDF-Dateien........................................................................................................................................................232
PDF-Dateien mit Geodaten .................................................................................................................................................................................................239
Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien...................................................................................................................................244
Aktionsassistent (Acrobat Pro DC)..................................................................................................................................................................................248
Formulare................................................................................................................................................................................................................254
PDF-Formulare Grundlagen...........................................................................................................................................................................................255
Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen ........................................................................................................................................................258
PDF-Formulare ausfllen......................................................................................................................................................................................................265
Ausfllen und Unterschreiben von PDF-Formularen........................................................................................................................................270
Info ber Formular-Tracker .................................................................................................................................................................................................274
Erfassen und Verwalten von Daten in PDF-Formularen .................................................................................................................................275
Einstellen von Aktionsschaltflchen in PDF-Formularen................................................................................................................................279
Verffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format.........................................................................................................286

PDF-Barcodeformularfelder................................................................................................................................................................................................290
Eigenschaften von PDF-Formularfeldern ..................................................................................................................................................................296
PDF-Formularfelder Grundlagen.................................................................................................................................................................................310
Dateien zusammenfhren .................................................................................................................................................................................316
Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenfhren.............................................................................................317
PDF-Seiten drehen, verschieben, lschen und neu nummerieren ...........................................................................................................321
Kopfzeilen, Fuzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufgen..............................................................................329
PDF-Seiten zuschneiden........................................................................................................................................................................................................334
Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufgen.............................................................................................................................................................337
Hintergrnde zu PDF-Dateien hinzufgen ...............................................................................................................................................................340
PDF-Portfolios verffentlichen und freigeben........................................................................................................................................................343
Komponentendateien in einem PDF-Portfolio......................................................................................................................................................345
PDF-Portfolios erstellen und anpassen.......................................................................................................................................................................348
berblick ber PDF-Portfolios............................................................................................................................................................................................351
berprfungen und Kommentare .................................................................................................................................................................356
Textnderungen markieren.................................................................................................................................................................................................357
Vorbereitungen fr eine PDF-berprfung ..............................................................................................................................................................361
Starten einer PDF-berprfung .......................................................................................................................................................................................366
Hosten von gemeinsamen berprfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites.......................................................................370
An der berprfung eines PDFs teilnehmen ..........................................................................................................................................................378
Kommentieren in PDF-Dateien........................................................................................................................................................................................382
PDF-Dokumente freigeben..................................................................................................................................................................................................395
Hinzufgen eines Stempels zu einer PDF-Datei....................................................................................................................................................397
Genehmigungsvorgnge ......................................................................................................................................................................................................400
Groe Dateien online versenden und verfolgen..................................................................................................................................................404
Kommentare verwalten.........................................................................................................................................................................................................408
Importieren und Exportieren von Kommentaren.................................................................................................................................................415
PDF-berprfungen protokollieren und verwalten............................................................................................................................................419
PDF-Dateien speichern und exportieren .....................................................................................................................................................425
PDF-Dokumente speichern.................................................................................................................................................................................................426
PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren...................................................................................................429
Dateiformatoptionen fr PDF-Export ...........................................................................................................................................................................433
PDF-Inhalte erneut verwenden........................................................................................................................................................................................439
Sicherheit.................................................................................................................................................................................................................442
Erweiterte Sicherheitseinstellung fr PDF-Dateien.............................................................................................................................................443
PDF-Dokumente durch Kennwrter schtzen.......................................................................................................................................................445
Digitale IDs.......................................................................................................................................................................................................................................451
Dokumente durch Zertifikate schtzen.......................................................................................................................................................................457
ffnen gesicherter PDF-Dateien......................................................................................................................................................................................464
Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen .................................................................................................................................................465
Einrichten von Sicherheitsrichtlinien fr PDF-Dateien .....................................................................................................................................474
Sicherheitswarnungen beim ffnen eines PDF-Dokuments .......................................................................................................................482
PDF-Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management ES schtzen ...................................................................................485
Geschtzte Ansicht fr PDF-Dokumente (nur Windows)...............................................................................................................................487
berblick ber die Sicherheit in Acrobat DC und in PDF-Dateien...........................................................................................................489
JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien.....................................................................................................................................................490
Whlen eines Sicherheitssystems fr PDF-Dateien.............................................................................................................................................491
Anlagen als Sicherheitsrisiken in Acrobat Reader DC und Acrobat DC ................................................................................................494
Verknpfungen zum Internet in PDF-Dateien zulassen oder blockieren............................................................................................496
Elektronische Signaturen ..................................................................................................................................................................................498
PDF-Dokumente unterschreiben....................................................................................................................................................................................499
Unterschrift auf mobilen Endgerten aufzeichnen und berall verwenden.....................................................................................502
PDF-Dokumente zum Unterschreiben senden .....................................................................................................................................................504
Zertifikatbasierte Unterschriften.......................................................................................................................................................................................507
Validieren digitaler Signaturen...........................................................................................................................................................................................512
Vertrauenswrdige Identitten verwalten ................................................................................................................................................................522

Drucken ....................................................................................................................................................................................................................525
Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien..................................................................................................................................................526
Drucken von Broschren und PDF-Portfolios.........................................................................................................................................................537
Farbdruck PDF-Dateien (Acrobat Pro DC) ................................................................................................................................................................540
Drucken von PDF-Dateien in Sondergren...........................................................................................................................................................545
Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien .............................................................................................................................547
In PDF drucken.............................................................................................................................................................................................................................556
Barrierefreiheit, Tags und Umflieen............................................................................................................................................................557
PDF erstellen und Barrierefreiheit prfen (Acrobat Pro DC) ........................................................................................................................558
Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien .....................................................................................................................................................576
TouchUp-Leserichtungwerkzeug fr PDFs (Acrobat Pro)..............................................................................................................................580
PDF-Dokumente mit den Funktionen Ein-/Ausgabehilfe und Umflieen lesen ....................................................................586
Dokumentstruktur mit den Registerkarten Inhalt und Tags bearbeiten (Acrobat Pro)......................................................595
Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen .....................................................................................................................................................................602
Suchen und indizieren........................................................................................................................................................................................609
PDF-Dokumente durchsuchen..........................................................................................................................................................................................610
PDF-Indexe erstellen.................................................................................................................................................................................................................619
Multimedia und 3D-Modelle............................................................................................................................................................................625
Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufgen..........................................................................................................................626
Hinzufgen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro DC) ............................................................................................................631
Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien ...........................................................................................................................................................635
Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten.............................................................................................................................................................................641
Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien................................................................................................................................................................649
Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien .........................................................................................................................................................653
3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren...........................................................................................................................................................................657
Hinzufgen von Multimedia zu PDF-Dateien.........................................................................................................................................................659
Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien .................................................................................................................................................664
Wiedergabe von Video- Audio- und Multimediaformaten in PDF..........................................................................................................668
Hinzufgen von Kommentaren zu Videos (Acrobat Pro DC).......................................................................................................................672
Werkzeuge fr die Druckproduktion (Acrobat Pro DC)..........................................................................................................................673
bersicht ber die Werkzeuge fr die Druckproduktion (Acrobat Pro DC).......................................................................................674
Druckermarken und Haarlinien (Acrobat Pro DC) ..............................................................................................................................................676
Vorschauausgabe (Acrobat Pro DC)..............................................................................................................................................................................679
Transparenz-Reduzierung (Acrobat Pro DC)...........................................................................................................................................................684
Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement (Acrobat Pro DC)....................................................................................................691
berfllungsfarbe (Acrobat Pro DC).............................................................................................................................................................................698
Preflight (Acrobat Pro DC).................................................................................................................................................................................707
Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen (Acrobat Pro DC)..................................................................708
Preflight-Reporte (Acrobat Pro DC).................................................................................................................................................................................712
Preflight-Profile (Acrobat Pro) ............................................................................................................................................................................................715
PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-konforme Dateien (Acrobat Pro DC)............................................................................................................720
OutputIntents in PDF-Dateien (Acrobat Pro DC)..................................................................................................................................................723
Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug (Acrobat Pro DC).......................................................................725
Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen (Acrobat Pro DC)....................................729
Analysieren von Dokumenten mit dem Werkzeug Preflight (Acrobat Pro DC) ...............................................................................731
Erweiterte Preflight-berprfungen (Acrobat Pro DC).....................................................................................................................................735
Weitere Prfungen im Preflight-Werkzeug (Acrobat Pro)..............................................................................................................................738
Farbmanagement .................................................................................................................................................................................................742
Gewhrleisten konsistenter Farben ...............................................................................................................................................................................743
Arbeiten mit Farbprofilen......................................................................................................................................................................................................747
Informationen zum Farbmanagement .........................................................................................................................................................................751
Farbeinstellungen.......................................................................................................................................................................................................................754
Farbmanagement fr Dokumente ..................................................................................................................................................................................757
Neuerungen
berblick ber neue Funktionen

Adobe Acrobat DC 2016 (Mai und Januar)
Acrobat DC mit Adobe Document Cloud ist die vollstndige PDF-Lsung, die Ihnen berall die
Arbeit mit Ihren wichtigsten Dokumenten ermglicht. Acrobat DC wurde vllig neu gestaltet
und zeichnet sich nun durch hchste Benutzerfreundlichkeit aus. Das neue Werkzeugfenster
gewhrt schnellen Zugriff auf die am hufigsten verwendeten Werkzeuge. Auerdem gibt es
elegante neue Werkzeuge, die zuverlssig sowohl auf Desktop-Computern und im Web als
auch auf mobilen Gerten funktionieren auch auf Touchgerten.
Eine Liste der neuen Funktionen, die in frheren Versionen von Acrobat DC 2015 eingefhrt wurden, finden
Sie unter berblick ber neue Funktionen | Acrobat DC 2015 (Versionen Oktober, Juli und April).
Acrobat DC Version Mai 2016
Acrobat DC Version Januar 2016
Neuerungen und nderungen

Beginnen Sie mit schnellen Tipps und Schrittfr-Schritt-Anleitungen.
Gemeinsame berprfung an SharePoint- oder

Office 365-Sites (Mac) hosten
Modernisierte Benutzeroberflche neues

dunkelgraues Design
Miniaturvorschau auf Rechnern mit 64-BitBetriebssystem (Windows)
Box- und OneDrive-Verbindung in Acrobat
Vollstndige Optionen fr Vorlesen
Moderne Benutzeroberflche fr die Scan-App
ndern der standardmigen alternativen

Schriftart fr das Bearbeiten und Hinzufgen
von PDF-Text
Neue und verbesserte Kommentierung

PDFMaker fr PowerPoint 2016 fr Mac OS
Verbesserte OCR-Texterkennung fr asiatische

Sprachen
Nach oben
Beginnen Sie mit Tipps und Schritt-fr-Schritt-Anleitungen.

Verfgbar in: Acrobat DC Continuous
Neue oder Erstanwender knnen jetzt schnell die wichtigsten Funktionen von Acrobat DC mithilfe von
Tipps und Schritt-fr-Schritt-Anleitungen in der Startansicht lernen.
Wenn Sie Acrobat starten, sehen Sie in der Startansicht die Optionen Erste Schritt mit Acrobat DC.
Whlen Sie eine Option aus, um die betreffende gefhrte Tour oder das kurze Video anzuzeigen.
Bei einer gefhrten Tour wird innerhalb des Produkts nacheinander eine Reihe von Tipps angezeigt der
nchste Tipp wird nur dann angezeigt, wenn Sie eine Aktion bezglich des gerade angezeigten Tipps
durchfhren.
Aus Acrobat einen Link auf die mobile Acrobat Reader-App erhalten
Acrobat kann jetzt eine Textnachricht mit Links (iOS-App-Store/Google Play Store) zur Installation der
mobilen Acrobat Reader-App auf Ihr Mobilgert senden.
1. Vergewissern Sie sich, dass Sie angemeldet sind. Wenn Sie angemeldet sind, wird Ihr
Name in der rechten oberen Ecke angezeigt.
2. Whlen Sie die Option Mobile Acrobat Reader-App herunterladen (eine der im
obigen Screenshot sichtbaren Optionen).
3. Whlen Sie im Dialogfeld Mobil arbeiten das gewnschte Land, geben Sie Ihre
Mobiltelefonnummer ein und klicken Sie auf Link per SMS senden.
4. Acrobat sendet eine Nachricht auf Ihr Gert. Befolgen Sie die Anweisungen zur
Installation der mobilen App in der Nachricht.
Hinweis: Adobe speichert die hier eingegebene Telefonnummer nicht.
Nach oben
Modernisierte Benutzeroberflche neues dunkelgraues Design

Neben dem hellgrauen Design bieten Acrobat DC und Acrobat Reader DC jetzt ein neues dunkelgraues
Design, das sich an dem der anderen Creative Cloud-Produkte wie Photoshop, Illustrator und Premiere Pro
orientiert. Dieses Design bietet ein angenehmes visuelles Erlebnis, insbesondere beim Arbeiten mit
intensiven Farbtnen. Es erleichtert auch die anwendungsbergreifende Arbeit.
Das standardmige Design wird weiterhin hellgrau sein. Um es in Dunkelgrau zu ndern, whlen Sie
Ansicht > Anzeigedesign > Dunkelgrau und starten Sie dann Acrobat DC oder Acrobat Reader DC
neu.
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Box- und OneDrive-Verbindung in Acrobat

Verfgbar in: Acrobat DC Continuous und Classic
Sie knnen Dateien jetzt einfach in Ihrem privaten oder geschftlichen Box- und OneDrive-Konto speichern
bzw. auf dort gespeicherte Dateien zugreifen, whrend Sie auf Ihrem Desktop in Acrobat DC oder Acrobat
Reader DC arbeiten.
Nachdem Sie das Box- oder OneDrive-Konto in der Startansicht oder im benutzerdefinierten Dialogfeld
ffnen oder Speichern hinzugefgt haben, knnen Sie in Acrobat DC oder Acrobat Reader DC
Standardvorgnge fr Dateien durchfhren: ffnen, Speichern unter, PDF erstellen, PDF exportieren und
an E-Mail-Nachricht anhngen.
Box- und OneDrive-Verbindungen in der Startansicht
Box- und OneDrive-Verbindungen im benutzerdefinierten Dialogfeld ffnen/Speichern Feld
Sobald Sie das Konto hinzugefgt haben, finden Sie dessen Eintrag im linken Fensterbereich und in der
Auflistung der Dateien und Ordner im rechten Fensterbereich. Sie knnen nun von hier aus und im
benutzerdefinierten Dialogfeld ffnen oder Speichern alle Aktionen fr den ausgewhlten Dateityp
ausfhren.
Box- und OneDrive-Verbindungen in der Startansicht
Hinweis: Die Befehle zum Suchen, Sortieren und Filtern sind fr Box- und OneDrive-Dateien noch nicht in
der Startansicht verfgbar. Box- und OneDrive-Dateien werden auerdem nicht automatisch mit Mobile
Link hochgeladen. Adobe speichert keine Box- und OneDrive-Assets auf eigenen Servern.
Weitere Informationen finden Sie unter Mit Online-Speicherkonten in Acrobat DC arbeiten.
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Moderne Benutzeroberflche fr Scan App

Das Scan-Werkzeug enthlt jetzt eine neue einfache Schnittstelle. Die neue Oberflche erleichtert das
schnelle Scannen von Dokumenten in PDF-Dokumente mit den Standardeinstellungen oder mit einer
Voreinstellung. Sie erleichtert zudem das Abstimmen der Scaneinstellungen auf derselben Oberflche
durch Optionsfelder, ein Zahnradsymbol oder beide (falls verfgbar).
ber Werkzeuge > PDF erstellen > Scanner greifen Sie auf die App zu. Die neue Benutzeroberflche
wird immer dann aufgerufen, wenn Sie den Arbeitsablauf PDF-Datei von Scanner erstellen oder einfgen
starten.
ndern von Einstellungen und Konfigurationsvoreinstellungen

wird nahe bei den Standardeinstellungen oder einer ausgewhlten Vorgabe
Das Symbol Einstellungen
angezeigt. Wenn Sie auf das Symbol klicken, werden alle zugehrigen Einstellungen aufgefhrt, sodass Sie
Einstellungen ndern bzw. mit den genderten Einstellungen speichern oder scannen knnen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente als PDF-Dateien scannen.
Nach oben
Neue und verbesserte Kommentierung

Mit den neuen Kommentarwerkzeugen und der intuitiven Touchscreen-kompatiblen Oberflche geben und
erhalten Sie schnelles Feedback.
Passen Sie die Werkzeugleiste fr Kommentare so an, dass die Funktionen angezeigt
werden, die Sie verwenden mchten.
Sie knnen die Farbe, die Schriftart und die Gre des Kommentartexts leicht ndern.
Einfache Ansicht und Navigation durch die Kommentare seitenorientierte Anordnung
im Kommentarbereich, Kommentare knnen nach Seite, Autor und Datum geordnet
werden.
Antwort auf Notizen in einem einzigen Thread eine Anmerkung verhlt sich wie eine
Konversation und alle Antworten erscheinen wie ein einziger Thread.
Tippen Sie auf ausfllbare Textfelder, um auf Gerten mit Touch-Bildschirm die virtuelle
Tastatur zu ffnen.
Nutzen Sie Tastaturbefehle fr Kommentaraktionen Text lschen, ersetzen oder eine
Anmerkung hinzufgen. (Wenn Sie das Kommentarwerkzeug ffnen, werden die
Textmarkierungsabkrzungen standardmig aktiviert.)
Verwenden Sie den neuen Leuchtmarkerstift, um gescannte Dokumente zu markieren,

ohne OCR auszufhren.
Kommentarwerkzeugleiste anpassen
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kommentarwerkzeugleiste und whlen
Sie dann im Kontextmen die Option Kommentarwerkzeuge anpassen aus.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Kommentarwerkzeuge anpassen die Werkzeuge aus, die

Sie hufig verwenden.
1. Whlen Sie Werkzeuge in der Liste aus. 2. Klicken Sie auf Zur Werkzeugleiste
hinzufgen. 3. Die hinzugefgten Werkzeuge werden oben angezeigt. 4. Klicken Sie
auf Speichern.
Sie knnen die Farbe, die Schriftart oder die Gre des Kommentartexts leicht ndern.
Die Markierungsfarbe fr Text kann einfach ermittelt und gendert werden der
Farbwhler ist in der Kommentarsymbolleiste verfgbar.
Bei Schreibmaschinen- und Textfeldwerkzeugen werden automatisch

Textformatierungswerkzeuge angezeigt. Sobald Sie auf eine Seite klicken, werden
direkt unter der Kommentarsymbolleiste die Werkzeuge Texteigenschaften angezeigt.
Einfache Ansicht und Navigation durch Kommentare

Seite-basiertes Unternehmen im Kommentarbereich.
Kommentare nach Seite, Autor oder Datum ordnen
Antwort auf Notizen in einem einzigen Thread

Eine Anmerkung entspricht jetzt einer Konversation und alle Antworten werden als ein
Thread angezeigt.
Nach oben
Weitere Verbesserungen
PDFMaker fr PowerPoint 2016 (Mac OS)
Sie knnen jetzt mit der neuen Acrobat-Multifunktionsleiste qualitativ hochwertige Adobe PDF-Dateien mit
Verknpfungen aus Microsoft PowerPoint 2016 (Version 15.19 oder hher) fr Mac erstellen.
Gemeinsame berprfung an SharePoint- oder Office 365-Sites (Mac OS)

hosten
Jetzt knnen Sie eine gemeinsame berprfung auf SharePoint- oder Office 365-Sites auf Mac OS
einleiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Hosten von gemeinsamen berprfungen auf SharePoint oder
Office 365-Websites.
Miniaturvorschaubilder auf Rechnern mit 64-Bit-Betriebssystem (Windows)
Eine Miniaturvorschau von PDF-Dateien im Windows-Explorer wird jetzt auf 64-Bit-Plattformen untersttzt.
Diese aktivieren Sie unter Voreinstellungen > Allgemein mit der Option PDF-Miniaturvorschau in
Windows Explorer aktivieren.
Vollstndige Optionen fr Vorlesen
Bildschirmlesehilfen knnen jetzt die Startansicht sowie die Optionen des Dialogfelds Speichern unter
vorlesen, um den Zugriff fr Benutzer mit Sehbehinderungen zu verbessern.
ndern der standardmigen alternativen Schriftart fr das Bearbeiten und

Hinzufgen von PDF-Text
Sie knnen sowohl fr das Hinzufgen als auch fr das Bearbeiten von Text mit den beiden neuen
Schriftoptionen in den Voreinstellungen fr die Inhaltsbearbeitung eine bestimmte Schriftart festlegen.
Weitere Informationen finden Sie unter ndern der standardmigen alternativen Schriftart fr das
Bearbeiten und Hinzufgen von PDF-Text.
Verbesserte OCR-Texterkennung fr asiatische Sprachen
Die Genauigkeit der optischen Zeichenerkennung fr Dokumente in Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch

(traditionell), Japanisch und Koreanisch wurde erheblich verbessert.
Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie
Arbeitsbereich
Grundlagen des Arbeitsbereichs

Arbeitsbereich bersicht
Ansicht Startseite
Werkzeug-Center
Dokumentansicht
Mens und Kontextmens
Werkzeugleisten
Benutzerdefinierte Werkzeuge erstellen
Navigationsfenster
Voreinstellungen festlegen
Voreinstellungen wiederherstellen (neu erstellen)
Nach oben
Arbeitsbereich bersicht
Die Benutzeroberflche von Adobe Acrobat DC verfgt ber drei Ansichten Startseite, Werkzeuge und
Dokument.
Die Dokumentansicht verfgt darber hinaus ber zwei Benutzeroberflchen: Einzeldokument-Ansicht
(Anzeige eines einzelnen Dokuments) und Ansicht mehrerer Dokumente (Benutzeroberflche mit
Registerkarten fr die Anzeige mehrerer PDFs).
Startseite Dies ist die Einstiegs- oder Zielseite, wenn kein PDF-Dokument in Acrobat DC geffnet ist.
Werkzeuge Hier finden Sie die in Acrobat DC verfgbaren Werkzeuge. Alle Acrobat DC-Werkzeuge werden
in dieser Ansicht angezeigt.
Dokument Dies ist die Standardansicht, wenn ein Dokument in Acrobat DC geffnet wird. Wenn Sie
mehrere Dokumente ffnen, wird jedes Dokument als Registerkarte im gleichen Anwendungsfenster
angezeigt.
Nach oben
Ansicht Startseite
Dies ist die Einstiegs- oder Zielseite, wenn kein PDF-Dokument in Acrobat geffnet ist. Wenn Sie Acrobat
oder Reader starten, wird eine Begrungsnachricht mit der Schaltflche Weiterfhrende Informationen
angezeigt, ber die Sie zu einem kurzen Einfhrungsdokument gelangen.
In der Startansicht werden Dateilisten und Speicherkonten angezeigt.
Dateilisten: Zuletzt verwendete und gesendete Dateien. Alle krzlich aufgerufenen
Dateien werden in der Ansicht Zuletzt verwendet angezeigt, und alle Dateien, die Sie mit
Adobe Send & Track und Adobe Send for Signature gesendet haben, werden in der
Ansicht Gesendet angezeigt.
Speicher: Listet verschiedene Orte oder Konten auf, von denen aus Sie Dateien mit
Acrobat oder Reader ffnen und bearbeiten knnen: Arbeitsplatz, Document Cloud und
Konto hinzufgen (ein SharePoint- oder Dropbox-Konto).
Ansicht Zuletzt verwendet

In der Ansicht Zuletzt verwendet knnen Sie Ihre zuletzt verwendeten Dateien anzeigen und die Dateien mit
der Option Mobile Link unten im mittleren Fensterbereich auf allen Gerten synchronisieren. Bei Auswahl
einer Datei wird rechts ein Detailbereich mit einer Miniaturvorschau und dem Speicherort der Datei sowie
eine Liste hufig verwendeter Werkzeuge angezeigt.
Ansicht Startseite > Zuletzt verwendet
Fr lokale Dateien knnen Sie auf den Speicherort im Detailbereich klicken, um den Ordner im Explorer zu
ffnen. Sie knnen den Speicherort jedoch nicht ffnen, wenn die Datei in Adobe Document Cloud oder
Dropbox gespeichert ist.
Mit der Option Aus Zuletzt verwendet entfernen im Detailbereich knnen Sie einzelne Dateien aus der
Liste der zuletzt verwendeten Dateien auswhlen und entfernen.
Ansicht Gesendet
In der Ansicht Gesendet knnen Sie Ihre gesendeten Dateien online nachverfolgen und verwalten. Die
verfgbaren Optionen werden angezeigt, wenn Sie eine Datei im rechten Bedienfeld auswhlen. Die
Verwaltung Ihrer Dateien, die zur Unterschrift gesendet wurden, ist auch unten im rechten Bedienfeld mithilfe
des Links Zur Unterschrift gesendete Dokumente verwalten mglich.
Ansicht Startseite > Gesendet
Speicher Document Cloud, Dropbox und SharePoint

Unter Speicher werden die Offline- und Onlinespeicherorte aufgelistet, ber die Sie auf Ihre Dateien
zugreifen knnen. Neben den Dateien auf Ihrem lokalen Computer knnen Sie auf folgende Dateien
zugreifen:
In Adobe Document Cloud sicher gespeicherte Dateien mit dem Link Document Cloud
im linken Bedienfeld
Dateien in Ihren Onlinekonten, z. B. Dropbox und Microsoft SharePoint Verwenden Sie
zum Hinzufgen von SharePoint- oder Dropbox-Konten den Link Konto hinzufgen im
linken Bedienfeld. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Onlinekonten arbeiten.
Nach oben
Werkzeug-Center
Hier knnen Sie die Werkzeuge durchsuchen und ausprobieren, die in Acrobat bzw. Reader verfgbar sind.
Alle Werkzeuge sind in Kategorien unterteilt. Wenn Sie ein Werkzeug auswhlen, werden die
werkzeugspezifischen Befehle bzw. die werkzeugspezifische Symbolleiste in der Dokumentansicht angezeigt,
wenn eine Datei geffnet wird.
Sie knnen auch mehrere Werkzeuge ffnen, ohne ein Dokument zu ffnen. Wenn fr die Verwendung des
Werkzeugs ein geffnetes Dokument erforderlich ist, werden Sie bei der Auswahl eines Werkzeugs
aufgefordert, ein Dokument zu ffnen.
Im Werkzeug-Center werden alle Werkzeuge nach Kategorien aufgelistet. Die Tastaturbefehle fr die
Werkzeuge werden im rechten Bedienfeld angezeigt.
Hinweis: Neue benutzerdefinierte Werkzeuge werden in der Kategorie Anpassen angezeigt. Plug-ins von
Drittanbietern werden in der neuen Kategorie Add-ons angezeigt.
Hinzufgen oder Entfernen von Tastaturbefehlen fr Werkzeuge im rechten

Bedienfeld
Um im rechten Bedienfeld einen Tastaturbefehl fr ein Werkzeug hinzuzufgen, klicken Sie unterhalb des
Werkzeugnamens auf Hinzufgen.
Um im rechten Bedienfeld einen Tastaturbefehl fr ein Werkzeug zu entfernen, klicken Sie neben ffnen
unterhalb des Toolnamens auf den Abwrtspfeil und whlen Sie dann Verknpfung entfernen aus.
Sie knnen den Tastaturbefehl auch lschen, indem Sie im rechten Bedienfeld auf das Kreuz am
Tastaturbefehl klicken.
Nach oben
Dokumentansicht
Standardmig wird die Benutzeroberflche mit Registerkarten fr die Anzeige mehrerer PDF-Dokumente
angezeigt. Wenn Sie mehrere PDF-Dokumente ffnen, wird jede PDF-Datei als Registerkarte im gleichen
Anwendungsfenster angezeigt. Sie knnen oben im Fenster zwischen den Registerkarten wechseln. Der
Name der Registerkarte ist der Name der Datei, die in der Registerkarte geffnet ist. Wenn viele Dokumente
geffnet sind und nicht alle in der Dokumentansicht angezeigt werden knnen, verwenden Sie die
Pfeilschaltflchen rechts im Fenster, um in den Registerkarten mit den Dokumenten zu navigieren.
Oben im Arbeitsbereich werden die Menleiste sowie die Werkzeugleiste angezeigt. Der Arbeitsbereich fr
die eigenstndige Anwendung enthlt ein Dokumentfenster in der Mitte, einen Navigationsbereich links und
Werkzeuge oder Aufgabenfenster auf der rechten Seite. Im Dokumentfenster werden PDF-Dokumente
angezeigt. Mit dem links angezeigten Navigationsfenster knnen Sie durch PDF-Dokumente navigieren und
zustzliche Optionen ausfhren. Die Werkzeugleisten am oberen Fensterrand enthalten weitere
Steuerelemente fr die Arbeit mit PDF-Dokumenten.
Dokumentansicht mit Registerkarten fr die Anzeige mehrerer PDFs
Wenn Sie die Ansicht mit Registerkarten ausschalten und zur Einzeldokument-Ansicht zurckkehren
mchten, whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen > Allgemein und deaktivieren Sie das
Kontrollkstchen fr die Voreinstellung Dokumente als neue Registerkarten im selben Fenster ffnen
(Neustart erforderlich). Starten Sie Acrobat neu.
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Mens und Kontextmens

Normalerweise empfiehlt es sich, die Acrobat-Menbefehle eingeblendet zu lassen, damit sie Ihnen bei der
Arbeit zur Verfgung stehen. ber den Befehl Anzeige > Ein-/Ausblenden > Menleiste knnen Sie die
Menbefehle ausblenden. Das Wiedereinblenden ist nur mglich durch Drcken von F9 (Windows) bzw.
Umschalt+Befehlstaste+M (Mac OS).
Anders als in den Mens am oberen Bildschirmrand werden in Kontextmens Befehle angezeigt, die sich
konkret auf das aktive Werkzeug bzw. die aktive Auswahl beziehen. ber Kontextmens knnen Sie schnell
auf hufig verwendete Befehle zugreifen. Wenn Sie z. B. mit der rechten Maustaste auf den
Werkzeugleistenbereich klicken, wird ein Kontextmen angezeigt, in dem dieselben Befehle enthalten sind
wie im Men Anzeige > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente.
1. Positionieren Sie den Mauszeiger ber dem Dokument, Objekt oder Bedienfeld.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste.
Hinweis: (Mac OS) Wenn Sie keine Maus mit zwei Tasten haben, wird das Kontextmen eingeblendet,
wenn Sie beim Klicken die Ctrl-Taste gedrckt halten.
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Werkzeugleisten
Zunchst werden Sie jedoch verschiedene Werkzeuge nicht in der Werkzeugleiste finden. Der
Werkzeugleiste fr Schnellwerkzeuge knnen weitere Werkzeuge hinzugefgt werden.
Um Werkzeuge in der Werkzeugleiste hinzuzufgen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren
Bereich in der Symbolleiste und whlen Sie die Werkzeuge aus, die in der Werkzeugleiste angezeigt werden
sollen.
Schnellwerkzeuge
Hufig verwendete Werkzeuge der Aufgabenfenster Werkzeuge knnen der Werkzeugleiste fr
Schnellwerkzeuge hinzugefgt werden.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Werkzeugleiste,
und whlen Sie Schnellwerkzeuge anpassen aus.
2. Fhren Sie im Dialogfeld Schnellwerkzeuge anpassen einen der folgenden Schritte
aus:
Um ein Werkzeug hinzuzufgen, whlen Sie es im linken Fenster aus und klicken Sie
auf das Symbol Nach oben
Um ein Werkzeug zu entfernen, whlen Sie das zugehrige Symbol aus und klicken
Sie auf das Symbol Lschen
ndern Sie die Position eines Symbols in der Symbolleiste, indem Sie das
zugehrige Symbol auswhlen und entweder auf
oder
klicken.
Zum Hinzufgen einer vertikalen Trennlinie zum Abgrenzen von Werkzeuggruppen in

der Werkzeugleiste klicken Sie auf
Werkzeugleiste fr allgemeine Werkzeuge
Der Werkzeugleiste fr allgemeine Werkzeuge knnen weitere Werkzeuge hinzugefgt werden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Werkzeugleiste.
2. Whlen Sie aus dem Men ein Werkzeug aus.
3. Zum Entfernen eines Werkzeugs aus der Werkzeugleiste klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Werkzeug und deaktivieren Sie es im angezeigten Men.
Werkzeugleisten ein- und ausblenden

Wenn Sie bei Ihrer Arbeit die Werkzeuge aus einer bestimmten Werkzeugleiste nicht bentigen, knnen Sie
diese Werkzeugleiste schlieen, um den Arbeitsbereich bersichtlich zu halten. Wenn mehrere PDFDokumente geffnet sind, knnen Sie die Werkzeugleisten fr jedes Dokument separat anpassen. Die
unterschiedlichen individuellen Einstellungen bleiben beim Wechsel zwischen den PDF-Dokumenten erhalten.
Zum Ausblenden aller Werkzeugleisten whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden >
Werkzeugleistenelemente > Werkzeugleisten ausblenden.
Zum Zurcksetzen der Werkzeugleisten auf die Standardeinstellung whlen Sie Ansicht
> Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente > Werkzeugleisten zurcksetzen.
Sind alle Werkzeugleisten ausgeblendet, knnen sie ber F8 wieder eingeblendet werden.
Werkzeug auswhlen
Standardmig ist nach dem ffnen von Acrobat das Auswahl-Werkzeug aktiv, da dies das vielseitigste
Werkzeug ist.
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Whlen Sie auf der Werkzeugleiste ein Werkzeug aus.
Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente > [Name der
Werkzeugleiste] > [Werkzeug].
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Benutzerdefinierte Werkzeuge erstellen

Sie knnen Ihre eigene benutzerdefinierte Sammlung an Acrobat-Funktionen zusammenstellen, speichern
und fr andere Benutzer freigeben. So knnen Sie schnell auf die Werkzeuge und Befehle zugreifen, die Sie
am hufigsten verwenden.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Benutzerdefiniertes Werkzeug erstellen.
2. Fhren Sie zum Anpassen der Werkzeugleiste einen der folgenden Schritte aus:
Um der Werkzeugleiste ein Werkzeug hinzuzufgen, klicken Sie links auf das
Bedienfeld, whlen Sie das Werkzeug aus und klicken Sie auf das Symbol Zur
Werkzeugleiste hinzufgen
Um ein Werkzeug aus der Werkzeuggruppe zu entfernen, whlen Sie das

zugehrige Symbol aus und klicken Sie auf das Symbol Lschen
Um die Position eines Werkzeugs in der Werkzeugleiste zu ndern, whlen Sie das
zugehrige Symbol aus und klicken Sie entweder auf das Pfeil-nach-links-Symbol
oder das Pfeil-nach-rechts-Symbol
Um eine vertikale Trennlinie zum Abgrenzen von Werkzeuggruppen in der
Werkzeugleiste hinzuzufgen, klicken Sie auf das Symbol Vertikale Linie

hinzufgen
Dialogfeld Benutzerdefiniertes Werkzeug erstellen

A. In der Werkzeugleiste fr Werkzeuge Werkzeuge neu anordnen oder lschen B.
Benutzerdefinierte Bedienfelder, Anleitungen oder eine Trennlinie zwischen Werkzeugen
hinzufgen C. Werkzeuge umbenennen, neu anordnen oder lschen D. Zur
Werkzeugleiste fr Werkzeuge oben oder zur benutzerdefinierten Werkzeuggruppe
rechts hinzufgen
3. Um Werkzeuge in der benutzerdefinierten Gruppe anzupassen, fhren Sie einen der

folgenden Schritte aus:
Um der benutzerdefinierten Gruppe ein Werkzeug hinzuzufgen, klicken Sie auf das
Bedienfeld links und dann auf das Symbol Zu benutzerdefinierter Gruppe
hinzufgen
Um Ihr eigenes Bedienfeld zu erstellen, klicken Sie rechts auf das Symbol Abschnitt
hinzufgen
Speichern.
. Geben Sie dem Bedienfeld einen Namen und klicken Sie auf
Um einem Bedienfeld ein Werkzeug hinzuzufgen, whlen Sie rechts das Bedienfeld
und links das Werkzeug aus und klicken Sie auf das Symbol Zu benutzerdefinierter
Gruppe hinzufgen
Um ein Werkzeug aus der Gruppe zu entfernen, whlen Sie das zugehrige Symbol
aus und klicken Sie auf das Symbol Lschen
Um die Position eines Werkzeugs zu ndern, whlen Sie es auf der rechten Seite
aus und klicken Sie auf die Pfeilsymbole Nach oben
oder Nach unten
Um eine horizontale Trennlinie zum Abgrenzen von Werkzeuggruppen hinzuzufgen,

klicken Sie auf das Symbol Trennlinie hinzufgen
Um Anweisungen oder Abschnittsnamen zu bearbeiten, whlen Sie sie aus und

klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten
4. Wenn Ihre Werkzeuggruppe fertig ist, klicken Sie auf Speichern, geben Sie einen
Namen ein und klicken Sie erneut auf Speichern.
Das erstellte benutzerdefinierte Werkzeug wird dem Werkzeugzentrum hinzugefgt. Um

das Werkzeug zu ffnen, whlen Sie Werkzeuge > [Name des benutzerdefinierten
Werkzeugs].
Ein benutzerdefiniertes Werkzeug bearbeiten, lschen, umbenennen oder

freigeben
Sie knnen Werkzeuggruppen bearbeiten, umbenennen, kopieren, lschen, neu anordnen oder freigeben.
Sie knnen angeben, in welcher Reihenfolge die Werkzeuggruppen im Men Anpassen angezeigt werden,
indem Sie sie nach oben oder unten in der Liste verschieben. Sie knnen Werkzeuggruppen mithilfe der
Import- und Exportoptionen fr Ihre Arbeitsgruppe freigeben.
Whlen Sie Werkzeuge > [Name des benutzerdefinierten Werkzeugs]. Klicken Sie auf
die Pfeil-nach-unten-Schaltflche und whlen Sie die entsprechende Option aus.
Optionen zum Verwalten eines benutzerdefinierten Werkzeugs
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Navigationsfenster
Das Navigationsfenster ist ein Bereich, in dem verschiedene Unterfenster angezeigt werden knnen. Im
Navigationsfenster knnen verschiedene Werkzeuge angezeigt werden. Im Fenster Seitenminiaturen werden
beispielsweise Miniaturbilder fr die einzelnen Seiten angezeigt. Wenn Sie auf eine Seitenminiatur klicken,
wird die entsprechende Seite im Dokument geffnet.
Wenn Sie ein PDF-Dokument ffnen, ist das Navigationsfenster standardmig geschlossen; auf der linken
Seite des Arbeitsbereichs werden jedoch die Schaltflchen angezeigt, ber die Sie Zugriff auf verschiedene
und Lesezeichen
. Wenn
Teilfenster haben, etwa die Schaltflchen fr die Fenster Seitenminiaturen
Acrobat geffnet, aber leer ist (ohne angezeigtes PDF-Dokument), steht das Navigationsfenster nicht zur
Verfgung.
Navigationsfenster einbzw. ausblenden

1. Fhren Sie zum ffnen des Navigationsfensters einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf der linken Seite des Arbeitsbereichs auf eine der FensterSchaltflchen, um das zugehrige Fenster zu ffnen.
Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Navigationsbereich
anzeigen.
2. Fhren Sie zum Schlieen des Navigationsfensters einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Schaltflche des aktuell geffneten
Fensters.
Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Navigationsbereich
ausblenden.
Hinweis: Der Ersteller des PDF-Dokuments kann bei einigen Navigationsfenstern den Inhalt bestimmen und
beispielsweise dafr sorgen, dass ein Fenster leer ist.
Anzeigebereich fr Navigationsfenster ndern

Alle Navigationsfenster, wie Lesezeichen, werden in einer Spalte auf der linken Seite des Arbeitsbereichs
angezeigt.
Zum ndern der Breite des Navigationsfensters ziehen Sie am rechten Rand des
Fensters.
Zum Anzeigen eines anderen Bereichs links im Navigationsfenster klicken Sie auf die
entsprechende Schaltflche.
Optionen in Navigationsfenstern
In allen Navigationsfenstern befindet sich links oben ein Men Optionen

nach Fenster unterschiedliche Optionen zur Verfgung.
. In diesem Men stehen je
Einige Fenster enthalten auerdem Schaltflchen, die sich auf die Elemente im Fenster auswirken. Auch bei
diesen Schaltflchen gibt es Unterschiede zwischen den Fenstern; einige Fenster enthalten keinerlei
Schaltflchen.
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Voreinstellungen festlegen
Viele Programmeinstellungen werden im Dialogfeld Voreinstellungen festgelegt, so z. B. Anzeige, Werkzeuge,
Konvertierung, Signaturen und Leistung. Wenn Sie diese einmal festgelegt haben, bleiben Sie so lange
erhalten, bis Sie sie ndern.
1. Whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat DC/Adobe
Acrobat Reader DC > Voreinstellungen (Mac OS) aus.
2. Whlen Sie unter Kategorien die Voreinstellungen aus, die Sie ndern mchten.
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Voreinstellungen wiederherstellen (neu erstellen)
Acrobat-Ordner Preferences wiederherstellen (Windows)

Durch Wiederherstellung des Acrobat-Ordners Preferences knnen Probleme durch Fehler in den
Voreinstellungen behoben werden. Die meisten Probleme mit Voreinstellungen resultieren aus diesen
dateibasierten Voreinstellungen, obgleich nahezu alle Acrobat-Voreinstellungen in der Registrierung
eingetragen sind.
Hinweis: Damit werden benutzerdefinierte Einstellungen fr Zusammenarbeit, JavaScripts, Sicherheit,
Stempel, Farbverwaltung, Auto-Ausfllen, Weberfassung und die Update-Funktion entfernt.
1. Acrobat beenden.
2. Navigieren Sie im Windows Explorer zum Ordner Preferences:
(Windows 10, 8 oder 7)
C:\Benutzer\[Benutzername]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[Version]
Wenn der Ordner "AppData" unter Windows 10 oder 8 nicht angezeigt wird, klicken
Sie auf das Men Ansicht auf dem Menband im Windows Explorer und aktivieren
Sie das Kontrollkstchen Ausgeblendete Elemente unter Ein-/ausblenden.
3. Verschieben Sie den Ordner Preferences in ein anderes Verzeichnis (beispielsweise
C:\Temp).
4. Starten Sie Acrobat neu.
Besteht das Problem nach der Wiederherstellung des Ordners Acrobat Preferences weiterhin, hat es andere
Ursachen. Zur Wiederherstellung der Benutzereinstellungen ziehen Sie den von Ihnen unter Schritt 2
verschobenen Ordner wieder in sein ursprngliches Verzeichnis zurck. Klicken Sie dann zum Ersetzen des
Ordners Preferences auf Ja, alle.
Acrobat-Voreinstellungsdateien wiederherstellen (Mac OS)

Durch Wiederherstellung der Acrobat-Voreinstellungsdateien knnen Probleme durch Fehler in den
Voreinstellungsdateien behoben werden.
Hinweis: Durch Neuerstellung der Acrobat-Voreinstellungsdateien werden die Einstellungen auf ihre
Standardwerte zurckgesetzt.
1. Acrobat beenden.
2. Ziehen Sie die folgenden Dateien vom Ordner
Benutzer/[Benutzername]/Bibliothek/Preferences auf den Desktop:
Acrobat WebCapture Cookies
com.adobe.Acrobat.Pro.plist oder
com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
Acrobat Distiller Prefs und com.adobe.Acrobat.Pro.plist (bei Problemen mit
Distiller)
Ordner Acrobat mit den Voreinstellungen fr Formulare (MRUFormsList),
Zusammenarbeit (OfflineDocs) und Farbeinstellungen (AcrobatColor Settings.csf)
3. Starten Sie Acrobat neu.
Besteht das Problem nach der Wiederherstellung des Ordners Acrobat Preferences weiterhin, hat es andere
Ursachen. Zur Wiederherstellung der Benutzereinstellungen ziehen Sie die von Ihnen unter Schritt 2
verschobenen Dateien wieder in ihr ursprngliches Verzeichnis zurck. Klicken Sie anschlieend bei Anzeige
der folgenden Meldung auf OK: Es gibt an dieser Stelle bereits ein neueres Objekt mit dem Namen
[Dateiname]. Mchten Sie es durch das ltere Objekt ersetzen?
Siehe auch
PDF-Ansichten anpassen
Durch PDF-Seiten blttern
Anzeigen von PDF-Dateien und Anzeigeeinstellungen
Tastaturbefehle zum Auswhlen von Werkzeugen
Mobile Link einmal ffnen, berall lesen
Sicherheitswarnungen
Erweiterte Sicherheit
bersicht des PDF-Portfoliofensters

PDF-Dateien im Lesemodus anzeigen
PDF-Dokumente im Vollbildmodus anzeigen
Voreinstellung fr die Vollbild-Navigationsleiste festlegen
Dokument im Vollbildmodus lesen
Touchscreen-Modus fr Tablets und mobile Gerte
PDF/A-Anzeigemodus ndern
PDF-Dokumente in der Ansicht Linienstrken anzeigen
berarbeitetes PDF mit einer frheren Version vergleichen (Acrobat Pro DC)
Voreinstellungen fr das Anzeigen von PDF-Dokumenten
Die anfngliche Darstellung des PDF-Dokuments hngt von den Dokumenteigenschaften ab, die vom
Ersteller festgelegt wurden. So wird ein Dokument u. U. auf einer bestimmten Seite oder mit einer
bestimmten Vergrerung geffnet.
Hinweis: Der Organizer sowie die zum Organizer gehrigen Befehle stehen in Acrobat X und hheren
Versionen nicht zur Verfgung.
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PDF-Dateien im Lesemodus anzeigen

Beim Lesen eines Dokuments knnen Sie alle Werkzeugleisten und Aufgabenfenster ausblenden, um einen
grtmglichen Anzeigebereich zu erhalten.
Die grundlegenden Steuerelemente zum Lesen, wie z. B. zur Seitennavigation und zum Zoomen, werden in
der halbtransparenten Werkzeugleiste unten im Browserfenster angezeigt.
Zum ffnen des Lesemodus whlen Sie Anzeige > Lesemodus oder klicken Sie auf
die Lesemodus-Schaltflche
in der oberen rechten Ecke der Werkzeugleiste.
Um die vorherige Ansicht des Arbeitsbereichs wiederherzustellen whlen Sie erneut

Anzeige > Lesemodus. Sie knnen auch in der schwebenden Werkzeugleiste auf die
Schlieen-Schaltflche klicken.
Hinweis: PDF-Dokumente werden im Webbrowser standardmig im Lesemodus angezeigt.
Schreibgeschtzter Modus mit halbtransparenter schwebender Werkzeugleiste
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PDF-Dokumente im Vollbildmodus anzeigen

Im Vollbildmodus wird nur das Dokument angezeigt. Die Menleiste sowie Werkzeugleisten, Aufgabenfenster
und Fenstersteuerelemente sind ausgeblendet. Der Ersteller kann festlegen, dass ein PDF-Dokument als
Vollbild geffnet wird; alternativ knnen Sie diesen Anzeigemodus selbst aufrufen.Der Vollbildmodus wird
hufig fr Prsentationen verwendet, manchmal mit automatischem Blttern und bergngen.
Der Mauszeiger wird auch im Vollbildmodus angezeigt, so dass Sie auf Links klicken und Notizen ffnen
knnen. Im Vollbildmodus gibt es zwei Mglichkeiten, sich durch ein PDF-Dokument zu bewegen: Ihnen
stehen zum Navigieren und Zoomen die entsprechenden Tastaturbefehle zur Verfgung. In den
Voreinstellungen fr den Vollbildmodus knnen Sie auerdem festlegen, dass eine Vollbild-Navigationsleiste
mit Schaltflchen zum Wechseln zwischen Seiten und zum Beenden des Vollbildmodus angezeigt wird.
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Voreinstellung fr die Vollbild-Navigationsleiste festlegen

1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Vollbild aus.
2. Whlen Sie Navigationsleiste anzeigen aus und klicken Sie auf OK.
3. Whlen Sie Anzeige > Vollbildmodus.
Die Vollbild-Navigationsleiste enthlt die Schaltflchen Vorherige Seite

Vollbildmodus schlieen
, Nchste Seite
und
. Diese Schaltflchen werden unten links im Arbeitsbereich angezeigt.
Nach oben
Dokument im Vollbildmodus lesen

Wenn die Vollbild-Navigationsleiste nicht angezeigt wird, knnen Sie mit Tastaturbefehlen durch ein PDFDokument navigieren.
Hinweis: Wenn Sie zwei Bildschirme installiert haben, erscheint die Seite im Vollbildmodus manchmal nur
auf einem der beiden Bildschirme. Um im Dokument zu blttern, klicken Sie auf den Bildschirm, auf dem die
Seite im Vollbildmodus angezeigt wird.
1. Whlen Sie Anzeige > Vollbildmodus.
2. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zum Wechseln zur nchsten Seite drcken Sie die Eingabetaste, Bild-ab-Taste oder
Nach-rechts-Taste.
Zum Wechseln zur vorherigen Seite drcken Sie Umschalt+Eingabetaste, Bild-aufTaste oder Nach-links-Taste.
3. Um den Vollbildmodus zu verlassen, drcken Sie Strg+L oder Esc. (Hierfr muss in den
Voreinstellungen in der Kategorie Vollbild die Option Abbrechen mit Esc-Taste aktiviert
sein.)
in der Werkzeugleiste fr allgemeine
Zum Anzeigen eines Werkzeugs fr den Vollbildmodus
Werkzeuge klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Werkzeugleistenbereich und whlen
Seitenanzeige > Vollbildmodus. Anschlieend klicken Sie auf das Vollbildmodus-Werkzeug, um zum
Vollbildmodus zu wechseln.
Nach oben
Touchscreen-Modus fr Tablets und mobile Gerte

Der Touchscreen-Modus erleichtert die Verwendung von Acrobat DC und Acrobat Reader DC auf
Fingereingabegerten. Die Abstnde zwischen den Schaltflchen in Werkzeugleisten, Bedienfeldern und
Mens vergrern sich, so dass sie leichter mit den Fingern anzutippen sind. Der Touchscreen-Lesemodus
optimiert die Anzeige und untersttzt die gngigsten Gesten. Acrobat DC und Acrobat Reader DC wechseln
automatisch in den Touchscreen-Modus, wenn sie auf einem berhrungsempfindlichen Gert verwendet
werden. Sie knnen der Symbolleiste eine Schaltflche zum Aktivieren/Deaktivieren des Touchscreen-Modus
hinzufgen oder die Standardvoreinstellung fr den Touchscreen-Modus ndern.
Schaltflche fr Touchscreen-Modus auf der Symbolleiste anzeigen

Sie knnen festlegen, dass zum Ein- und Ausschalten des Touchscreen-Modus eine
Symbolleistenschaltflche angezeigt wird.
Whlen Sie hierzu Ansicht > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente >
Touchscreen-Modus.
Touchscreen-Modus-Voreinstellung festlegen
Sie knnen festlegen, wie Acrobat DC den Touchscreen-Modus, sofern verfgbar, fr Touchscreen-aktivierte
Gerte aktiviert.
Acrobat Reader DC > Voreinstellungen (Mac OS).
2. Whlen Sie unter Kategorien die Option Allgemein aus.
3. Whlen Sie unter Basiswerkzeuge die gewnschte Standardeinstellung im Men
Touchscreen-Modus aus.
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PDF/A-Anzeigemodus ndern
PDF/A ist eine ISO-Norm fr die langfristige Archivierung und Bewahrung elektronischer Dokumente. In das
Format PDF gescannte Dokumente sind PDF/A-kompatibel. Sie knnen festlegen, ob Dokumente in diesem
Anzeigemodus angezeigt werden sollen.
Beim ffnen eines PDF/A-kompatiblen Dokuments im PDF/A-Anzeigemodus wird das Dokument im
schreibgeschtzten Modus geffnet, um nderungen am Dokument zu vermeiden. In der
Dokumentmeldungsleiste wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Sie knnen keinerlei nderungen oder
Anmerkungen vornehmen. Wenn Sie den PDF/A-Modus deaktivieren, knnen Sie das Dokument bearbeiten.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Dokumente aus.
2. Whlen Sie bei Dokumente im PDF/A-Anzeigemodus anzeigen eine Option: Nie oder
Nur bei PDF/A-Dokumenten.
Sie knnen den PDF/A-Anzeigemodus spter wieder aktivieren bzw. deaktivieren, indem
Sie diese Voreinstellung ndern.
Eine Videoanleitung zum Arbeiten mit PDF/A-Dateien finden Sie unter

www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_de.
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PDF-Dokumente in der Ansicht Linienstrken anzeigen

In der Ansicht Linienstrken werden Linien mit der im PDF-Dokument festgelegten Strke dargestellt. Wenn
die Ansicht Linienstrken deaktiviert ist, werden unabhngig vom Vergrerungsfaktor gleichmige
Linienstrken (ein Pixel) verwendet. Beim Drucken des Dokuments werden die Linien mit der echten Breite
gedruckt.
Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Linienstrken. Zum
Ausblenden der Linienstrken whlen Sie erneut Anzeige > Ein-/Ausblenden >
Lineale und Raster > Linienstrken.
Hinweis: Die Ansicht Linienstrken ist nicht deaktivierbar, wenn PDF-Dateien in einem Webbrowser
angezeigt werden.
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berarbeitetes PDF mit einer frheren Version vergleichen (Acrobat

Pro DC)
Zeigen Sie mithilfe der Funktion Dokumente vergleichen die Unterschiede zwischen zwei Versionen eines
PDF-Dokuments an. Sie knnen viele Optionen zur Anzeige der Vergleichsergebnisse anpassen.
1. Whlen Sie Anzeige > Dokumente vergleichen.
2. Legen Sie die beiden zu vergleichenden Dokumente fest. Ist mindestens eines der
Dokumente ein PDF-Portfolio, whlen Sie das PDF-Portfolio aus. Whlen Sie unter
Paketelement die PDF-Komponentendatei aus.
3. Geben Sie nach Bedarf die Seitenbereiche in den zu vergleichenden Dokumenten in den
Feldern Erste Seite und Letzte Seite an.
4. Whlen Sie die Dokumentbeschreibung aus, die die verglichenen Dokumente am besten
beschreibt, und klicken Sie auf OK.
Nach der Analyse der beiden Dokumente wird ein Ergebnisdokument mit geffnetem
Fenster Vergleichen angezeigt. Das neue Dokument wird mit Anmerkungen zu den
nderungen angezeigt. Die erste Seite enthlt eine Zusammenfassung der Ergebnisse
des Vergleichs.
5. Fhren Sie im Abschnitt Vergleichen einen der folgenden Schritte aus:
Zum Ausblenden der Anmerkungen mit den nderungen klicken Sie auf Ergebnisse
verbergen.
Zum Festlegen der Anzeigeoptionen fr die Ergebnisse des Vergleichs klicken Sie
auf Optionen anzeigen. Sie knnen festlegen, welche nderungen angezeigt werden,
und Sie knnen das Farbschema und die Deckkraft der Anmerkungen whlen. Um
zu den Seitenminiaturen zurckzukehren, klicken Sie auf Optionen verbergen.
Um jedes Dokument in einem eigenen Fenster anzuzeigen, whlen Sie im Men
den Befehl Dokumente untereinander anzeigen oder Dokumente
Optionen
nebeneinander anzeigen. Um die relevanten Seiten bei der Anzeige der Dokumente
im eigenen Fenster zu synchronisieren, whlen Sie im Men Optionen den Befehl
Seiten synchronisieren.
Klicken Sie auf eine Seitenminiatur, um direkt zu dieser Seite zu wechseln. Zum
ndern der Gre der Seitenminiatur whlen Sie im Men Optionen den Befehl
Miniaturgre > [Option].
Ziehen Sie den Teilungsbalken unten in der Leiste Vergleichen, um Miniaturen des
alten Dokuments anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Miniatur des alten Dokuments, um
sie in einem neuen Fenster zu ffnen.
Optionen zur Dokumentbeschreibung
Berichte, Kalkulationstabellen, Zeitschriftenlayouts Der gesamte Inhalt wird als zusammenhngender

Text verglichen.
Prsentationen, Zeichnungen oder Abbildungen Die Seiten werden einzeln wie separate Dokumente
verarbeitet und der jeweils hnlichsten zugeordnet. Anschlieend wird der Inhalt aller bereinstimmenden
Dokumente verglichen. Verschobene Dokumente wie Folien einer Prsentation werden erkannt.
Gescannte Dokumente Es wird ein Bild jeder gescannten Seite erstellt und ein Vergleich der Pixel
vorgenommen. Die gescannten Seiten werden einzeln verarbeitet und der jeweils hnlichsten zugeordnet.
Auch Seiten in unterschiedlicher Reihenfolge werden erkannt. Diese Option eignet sich zum Vergleichen von
Bildern in architektonischen Zeichnungen.
Nur Text vergleichen Diese Option kann bei jedem Dokumenttyp verwendet werden. Sie wurde zum
Vergleichen von Text in groen Dokumenten (ab 250 Seiten) konzipiert. Mit dieser Funktion wird auch Text
zwischen Dokumenten verglichen, die ber Hintergrundgrafiken auf den Seiten verfgen, da diese die
Verarbeitung verlangsamen.
Bei ausgewhlter Option fr Berichte oder Prsentationen werden bei Verwendung von
Nur Text vergleichen nur Textunterschiede zwischen zwei Dokumenten angezeigt.
Bei ausgewhlter Option fr gescannte Dokumente werden Text und Grafiken separat
verglichen und die Ergebnisse zusammengefasst. Bei Dokumenten mit Werbeanzeigen,
die ber Text sowie Hintergrundgrafiken verfgen, wird eine umflossene Textpassage im
Nur-Text-Modus verglichen. Die Grafiken werden separat im Hintergrund verglichen. Die
Unterschiede (sowohl fr Text als auch fr Grafiken und Bilder) werden in einer
Ergebnisbersicht zusammengefasst.
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Voreinstellungen fr das Anzeigen von PDF-Dokumenten

Im Dialogfeld Voreinstellungen knnen Sie ein Standard-Seitenlayout definieren und die Anwendung in
vielerlei anderer Hinsicht Ihrer Arbeitsweise anpassen. berprfen Sie zum Anzeigen von PDF-Dokumenten
die Voreinstellungsoptionen fr Dokumente, Allgemein, Seitenanzeige und 3D und Multimedia.
Die Voreinstellungen steuern die Anwendung auf Ihrem System bei jedem Einsatz, sie beziehen sich nicht auf
ein bestimmtes PDF-Dokument.
Hinweis: Wenn Sie ein Zusatzmodul eines anderen Herstellers installieren, wird in das Men Datei ein
Menbefehl fr die zugehrigen Voreinstellungen eingefgt.
Dokumente-Voreinstellungen
ffnen-Einstellungen
Letzte Anzeigeeinstellungen beim erneuten ffnen von Dokumenten wiederherstellen Gibt an, ob
Dokumente automatisch mit der zuletzt in der vorherigen Sitzung angezeigten Seite geffnet werden.
Verknpfungen mit anderen Dokumenten im selben Fenster ffnen Schliet das aktuelle Dokument und
ffnet das verknpfte Dokument in demselben Fenster. Hierdurch wird die Anzahl der geffneten Fenster so
gering wie mglich gehalten. Ist das verknpfte Dokument bereits in einem anderen Fenster geffnet, wird
durch Klicken auf eine Verknpfung zur geffneten Datei das aktuelle Dokument nicht geschlossen. Wurde
diese Option nicht aktiviert, wird beim Klicken auf eine Verknpfung zu einem anderen Dokument ein neues
Fenster geffnet.
Einstellung des Ebenenstatus durch Benutzerinformation zulassen Ermglicht dem Verfasser eines
PDF-Dokuments mit Ebenen, die Ebenensichtbarkeit basierend auf den Benutzerinformationen festzulegen.
Dokumente knnen Menleiste, Werkzeugleisten und Fenstersteuerelemente ausblenden Wenn diese

Option ausgewhlt ist, wird anhand des PDF-Dokuments bestimmt, ob Menleiste, Werkzeugleiste und
Fenstersteuerelemente beim ffnen des PDF-Dokuments ausgeblendet sind.
Dokumente in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien Legt die maximale Anzahl der im Men Datei
aufgefhrten Dokumente fest.
Einstellungen speichern
Dokumentnderungen automatisch in folgenden Zeitabstnden in temporrer Datei speichern Legt

fest, wie oft nderungen an einem geffneten Dokument automatisch in Acrobat im Hintergrund gespeichert
werden.
Speichern unter optimiert fr schnelle Webanzeige Strukturiert ein PDF-Dokument so um, dass ein
seitenweises Herunterladen von einem Webserver mglich ist.
PDF/A-Anzeigemodus
Dokumente im PDF/A-Anzeigemodus anzeigen Legt fest, wann dieser Anzeigemodus verwendet wird:
Nie oder Nur bei PDF/A-Dokumenten.
Ausgeblendete Informationen
Sucht im PDF-Dokument nach Elementen, die mglicherweise nicht auf den ersten Blick sichtbar sind, etwa
Metadaten, Dateianlagen, Kommentare, ausgeblendeter Text und ausgeblendete Ebenen. Die Ergebnisse
der Suche werden in einem Dialogfeld angezeigt. Sie haben dann die Mglichkeit, angezeigte Elementtypen
zu entfernen.
Ausgeblendete Informationen beim Schlieen des Dokuments entfernen (Diese Option ist
standardmig deaktiviert.)
Ausgeblendete Informationen bei E-Mail-bermittlung des Dokuments entfernen (Diese Option ist
standardmig deaktiviert.)
Redaktion
Beim Speichern angewendeter Schwrzungsmarkierungen Dateinamen anpassen Legt ein Prfix oder
Suffix fest, dass beim Speichern einer Datei verwendet wird, auf die die Schwrzungsmarkierungen
angewendet werden.
Lokalisierung fr Suchen und schwrzen-Muster auswhlen Legt fest, welche installierte

Sprachversion von Acrobat fr die Muster verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise die englische und die
deutsche Version installiert haben, knnen Sie fr die Muster zwischen Englisch und Deutsch whlen. Die
Muster-Option wird in den Dialogfeldern zum Suchen und Schwrzen angezeigt.
Vollbild-Voreinstellungen
Vollbildmodus Einrichtung
Nur aktuelles Dokument Legt fest, ob die Anzeige auf ein einzelnes PDF-Dokument beschrnkt ist.
Jeweils eine Seite auf dem gesamten Bildschirm Stellt die Seitenansicht so ein, dass maximal eine Seite
angezeigt wird.
Warnen, wenn Dokument automatisch im Vollbildmodus geffnet werden soll Zeigt eine Meldung an,
bevor zum Vollbildmodus gewechselt wird. Wenn diese Option aktiviert ist, wird damit eine vorherige Auswahl
von Diese Meldung nicht mehr anzeigen in der Meldung auer Kraft gesetzt.
Zu verwendender Bildschirm Legt fr Systemkonfigurationen mit mehreren Bildschirmen fest, auf welchem
Monitor das Vollbild angezeigt wird.
Vollbild-Navigation
Abbrechen mit Esc-Taste Legt fest, dass der Vollbildmodus durch Drcken der Esc-Taste verlassen
werden kann. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, knnen Sie den Vollbildmodus durch Drcken von Strg+L
beenden.
Navigationsleiste anzeigen Zeigt unabhngig von den Dokumenteinstellungen eine reduzierte

Navigationsleiste an.
Nchste Seite mit linker Maustaste; vorherige Seite mit rechter Maustaste Ermglicht in einem Adobe
PDF-Dokument die Seitennavigation durch Klicken mit der Maustaste. Sie knnen auch durch Drcken der
Eingabe- (vorwrts), der Umschalt-+Eingabetaste (rckwrts) oder der Pfeiltasten durch das Dokument
blttern.
Endlos Blttert ununterbrochen durch ein PDF-Dokument. Nach der letzten Seite kehren Sie wieder zur
ersten Seite zurck. Diese Option wird gewhnlich fr Werbeprsentationen verwendet.
Automatisch blttern nach _ Sekunden Legt fest, ob in bestimmten Abstnden automatisch umgeblttert
werden soll. Auch wenn das automatische Blttern aktiviert ist, knnen Sie mit der Maus oder der Tastatur
durch ein Dokument blttern.
Vollbildanzeige
Hintergrundfarbe Legt die Hintergrundfarbe des Fensters im Vollbildmodus fest. Sie knnen eine Farbe aus
der Farbpalette whlen, um die Hintergrundfarbe anzupassen.
Maus-Cursor Legt fest, ob der Cursor im Vollbildmodus einoder ausgeblendet wird.
Vollbildmodus bergnge
Alle bergnge ignorieren Entfernt bergnge aus Prsentationen, die im Vollbildmodus angezeigt
werden.
Standardbergang Legt fest, welcher bergangseffekt angezeigt werden soll, wenn Sie im Vollbildmodus
blttern und kein bergangseffekt fr das Dokument festgelegt wurde.
Richtung Bestimmt den Ablauf der ausgewhlten Standardbergnge auf dem Bildschirm, beispielsweise
Nach unten, Nach links, Horizontal usw. Je nach ausgewhltem Standardbergang sind unterschiedliche
Optionen verfgbar. Wenn es fr den ausgewhlten Standardbergang keine Richtungsoptionen gibt, steht
diese Option nicht zur Verfgung.
Richtung wird durch Navigation vorgegeben Passt sich der Navigation des Benutzers durch die
Prsentation an. Wechselt der Benutzer beispielsweise zur nchsten Seite, erfolgt ein bergang von oben
nach unten; springt der Benutzer zur vorherigen Seite zurck, erfolgt ein bergang von unten nach oben. Die
Option steht nur bei bergngen mit Richtungsoptionen zur Verfgung.
Allgemeine Voreinstellungen
Basiswerkzeuge
Zugriffstasten zum Zugreifen auf Werkzeuge verwenden Ermglicht die Auswahl von Werkzeugen durch
Drcken einer einzelnen Taste. Diese Option ist per Vorgabe deaktiviert.
Verknpfungen aus URL-Adressen erstellen Legt fest, ob Verknpfungen, die nicht mit Acrobat erstellt
wurden, automatisch im PDF-Dokument erkannt und als anklickbare Verknpfungen angezeigt werden.
Mit Hand-Werkzeug Text auswhlen & Bilder Legt fest, dass das Hand-Werkzeug als TextauswahlWerkzeug fungiert, wenn es in einem Adobe PDF-Dokument ber Text gezogen wird.
Mit Hand-Werkzeug Artikel lesen ndert das Erscheinungsbild des Mauszeigers, wenn das HandWerkzeug ber einen Artikel-Thread gehalten wird. Nach dem ersten Mausklick wird der Artikel so vergrert
bzw. verkleinert, dass das Dokumentfenster damit horizontal ausgefllt ist; nachfolgende Mausklicks folgen
dem Artikel-Thread.
Mit Hand-Werkzeug Mausrad-Zoom verwenden ndert die beim Drehen des Mausrads ausgefhrte Aktion
vom Bildlauf zum Zoom.
Mit Auswahl-Werkzeug zuerst Bilder, dann Text auswhlen ndert die Reihenfolge, in der mit dem
Auswahl-Werkzeug Objekte ausgewhlt werden.
Feste Auflsung fr Bilder des Schnappschuss-Werkzeugs verwenden Legt die Auflsung fest, mit der
bei einem Schnappschuss aufgenommene Bilder kopiert werden.
Touchscreen-Modus Legt fest, wie Acrobat den Touchscreen-Modus, sofern verfgbar, fr Touchscreenaktivierte Gerte aktiviert. Im Touchscreen-Modus werden die Abstnde zwischen den Schaltflchen in
Werkzeugleisten, Bedienfeldern und Mens vergrert dargestellt, so dass sie leichter mit den Fingern
anzutippen sind. Der Touchscreen-Lesemodus optimiert die Anzeige und untersttzt die gngigsten Gesten.
Warnungen
Keine Bearbeitungswarnungen anzeigen Deaktiviert Warnungen, die normalerweise beim Lschen von
Elementen wie Verknpfungen, Seiten, Miniaturansichten und Lesezeichen ausgegeben werden.
Alle Warnungen zurcksetzen Stellt die Standardeinstellungen fr Warnungen wieder her.

Mitteilungen von Adobe
Mitteilungen beim Starten von Acrobat anzeigen Integrierte Marketingmitteilungen von Adobe werden im
Begrungsbildschirm beim Starten der Anwendung ohne geffnetes Dokument angezeigt. Zum Abrufen von
Informationen zu Funktionen, Updates oder Online-Diensten oder zum ffnen eines Elements wie der
Aufgabenleiste in der Anwendung klicken Sie auf eine Mitteilung. Wnschen Sie keine Anzeige integrierter
Marketingmitteilungen, deaktivieren Sie die Option.
Hinweis: bermittlungsmeldungen fr den Adobe Online-Dienst knnen nicht deaktiviert werden.
Programmstart
Erffnungsbildschirm anzeigen (Mac OS) Bestimmt, ob der Erffnungsbildschirm der Anwendung bei
jedem Programmstart angezeigt wird.
Nur zertifizierte Zusatzmodule verwenden Sorgt dafr, dass ausschlielich von Adobe zertifizierte
Zusatzmodule anderer Hersteller geladen werden. Beim Vermerk Zurzeit im Zertifizierten Modus wird je nach
Status entweder Ja oder Nein angezeigt.
2D-Grafikbeschleunigung prfen (nur Windows) (Diese Option wird nur angezeigt, wenn die
Computerhardware 2D-Grafikbeschleunigung untersttzt.) Ist diese Option ausgewhlt, kann beim ffnen des
ersten Dokuments die Hardware-Beschleunigung verwendet werden. Ist diese Option ausgewhlt, kann beim
ffnen des ersten Dokuments die Hardware-Beschleunigung verwendet werden. Da diese Option den
Programmstart verlangsamen kann, ist sie standardmig deaktiviert.
Hinweis: Diese Option ist nur verfgbar, wenn die Option 2D-Grafikbeschleunigung verwenden in den
Voreinstellungen fr die Seitenanzeige ausgewhlt ist.
Standard-PDF-Programm auswhlen (nur Windows) Gibt an, ob Reader oder Acrobat zum ffnen von
PDF-Dateien verwendet wird. Diese Einstellung gilt, wenn Acrobat und Reader auf Ihrem Computer installiert
sind. Unter Windows 7 oder frheren Versionen wird in einem Browser die Einstellung nur dann verwendet,
wenn hier das Adobe-Plug-In oder -Add-On zum Anzeigen von PDF-Dateien verwendet wird. Unter Windows
8 bestimmt diese Einstellung, welche die standardmige Anwendung fr PDF-Dateien in Ihrem System,
einschlielich des Browsers, ist. Unter Windows 8 mssen Sie diese nderung erlauben, bevor sie auf Ihrem
System angewendet werden. Ist sie einmal angewandt, wird unter Windows 8 die ausgewhlte PDFAnwendung auch fr andere, mit PDF-Dateien verbundene Aufgaben verwendet, z. B. Vorschauen, Anzeigen
von Miniaturen und Bereitstellen von Dateiinformationen.
Seitenanzeige-Voreinstellungen
Standardlayout und -vergrerung
Seitenlayout Legt das Seitenlayout fest, das beim erstmaligem ffnen eines Dokuments fr den Bildlauf
verwendet wird. Die Standardeinstellung ist Automatisch. Die Einstellungen fr das Seitenlayout in Datei >
Eigenschaften > Ansicht beim ffnen berschreibt diesen Wert.
Zoom Legt fest, welcher Zoom-Faktor fr ein PDF-Dokument beim erstmaligen ffnen zu verwenden ist. Die
Standardeinstellung ist Automatisch. Die Einstellung Vergrerung in Datei > Eigenschaften > Ansicht
beim ffnen berschreibt diesen Wert.
Hinweis: Zwei Bedingungen knnen sich auf das Seitenlayout und den Zoom auswirken. 1) Es wurde
bereits eine andere Ansicht beim ffnen fr eine einzelne PDF-Datei in Datei > Eigenschaften festgelegt.
2) Die Option Letzte Ansichtseinstellungen beim erneuten ffnen des Dokuments wiederherstellen ist in
Bearbeiten > Einstellungen > Dokumentkategorie ausgewhlt.
Auflsung
Systemeinstellung verwenden Verwendet die Systemeinstellungen fr die Bildschirmauflsung.
Benutzerdefinierte Auflsung Legt die Bildschirmauflsung fest.

Rendering
Text gltten Legt fest, welche Art von Textglttung angewendet wird.
Vektorgrafiken gltten Wendet Glttung an, um abrupte Winkel aus Linien zu entfernen.
Bilder gltten Wendet Glttung an, um abrupte nderungen in Bildern zu minimieren.
Lokale Schriften verwenden Legt fest, ob die auf Ihrem System installierten Schriften von der Anwendung
verwendet oder ignoriert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden fr Schriften, die nicht im PDFDokument eingebettet sind, Ersatzschriften verwendet. Kann eine Schrift nicht ersetzt werden, wird der Text
als Reihe von Aufzhlungspunkten dargestellt und eine Fehlermeldung wird angezeigt.
Dnne Linien deutlicher darstellen Ist diese Option ausgewhlt, werden dnne Linien in der Anzeige
deutlicher dargestellt, um sie deutlicher sichtbar zu machen.
Seiten-Cache verwenden Speichert die jeweils nchste Seite in einem Puffer, noch bevor die aktuelle Seite
angezeigt wird, um die zum Blttern durch ein Dokument erforderliche Zeit zu reduzieren.
2D-Grafikbeschleunigung verwenden (nur Windows) (Diese Option wird nur angezeigt, wenn die
Computerhardware 2D-Grafikbeschleunigung untersttzt.) Beschleunigt Zoomvorgnge, Bildlufe und das
Neuaufbauen der Seiteninhaltsanzeige sowie Rendering und Bearbeitung von zweidimensionalen PDFInhalten. Standardmig ist diese Option aktiviert.
Hinweis: Ist diese Option in den Voreinstellungen fr die Seitenanzeige nicht verfgbar, mssen Sie u. U.
den Treiber Ihrer GPU-Karte aktualisieren, um diese Hardwarefunktion zu aktivieren. Wenden Sie sich an den
Hersteller der Karte bzw. des Computers, um einen aktuellen Treiber zu erhalten.
Seiteninhalt und -informationen
Groe Bilder anzeigen Zeigt groformatige Bilder an. Wenn Ihr System Seiten mit vielen Bildern nicht
schnell genug verarbeiten kann, deaktivieren Sie diese Option.
Nahtlosen Zoom verwenden (nur Windows) Wenn diese Option deaktiviert ist, sind Animationseffekte
ausgeschaltet, wodurch sich die Leistung verbessert.
Objekt-, Endformat- und Anschnitt-Rahmen einblenden Zeigt alle Objekt-, Endformat- und AnschnittRahmen an, die fr ein Dokument definiert wurden.
Transparenzraster anzeigen Zeigt das Raster hinter transparenten Objekten an.
Logische Seitenzahlen verwenden Ermglicht den Abgleich der Seitenposition im PDF-Dokument mit der
gedruckten Seitenzahl durch den Befehl Seiten nummerieren. Eine Seitenzahl, gefolgt von der Seitenposition
in Klammern, erscheint in der Werkzeugleiste Seitennavigation und in den Dialogfeldern Gehe zu Seite und
Drucken. Beispiel: i (1 von 1), wenn die gedruckte Seitenzahl der ersten Seite i ist. Ist diese Option nicht
ausgewhlt, werden Seiten mit arabischen Zahlen versehen, beginnend bei 1. Durch Aktivieren der Option
knnen Probleme beim Verwenden des Zurck-Befehls im Webbrowser vermieden werden.
Immer Seitenformat des Dokuments anzeigen Zeigt neben der horizontalen Bildlaufleiste die
Seitenabmessungen an.
berdrucken-Vorschau Legt fest, ob der Modus berdrucken-Vorschau nur fr PDF/X-Dateien aktiviert ist,
nie oder immer aktiviert ist oder automatisch eingerichtet wird. Wenn Automatisch eingestellt ist und ein
Dokument berdruckbereiche enthlt, wird der Modus berdrucken-Vorschau aktiviert. In der berdruckenVorschau knnen Sie auf dem Bildschirm sehen, wie sich Druckfarben-Aliasse auf die gedruckte Ausgabe
auswirken. Ein Druck- oder Serviceanbieter erstellt beispielsweise ein Druckfarben-Alias, wenn ein Dokument
zwei hnliche Volltonfarben enthlt, aber nur eine dieser Farben bentigt wird.
Standardfarbraum fr Transparenzberblendung Legt fr die Transparenzberblendung den

Standardfarbraum, den RGB-Arbeitsfarbraum oder den CMYK-Arbeitsfarbraum fest.
Anzeigemodus fr Referenz-XObjects
Referenzziele fr XObjects anzeigen Legt den Dokumenttyp fest, in dem Referenz-XObjects angezeigt
werden knnen.
Speicherort fr referenzierte Dateien (Optional) Gibt einen Speicherort fr die referenzierten Dokumente
an.
Siehe auch
PDF-Dateien in einem Webbrowser ffnen
Prsentationen einrichten
Die Normen PDF/X, PDF/E und PDF/A
3D-Voreinstellungen
Multimedia Voreinstellungen
Voreinstellungen fr die Ausgabehilfe festlegen
Voreinstellungen fr die Aktualisierung ndern
Durch PDF-Seiten blttern

Seiten in einem PDF-Dokument ffnen
Dokument durchblttern
Automatischen Bildlauf fr ein Dokument aktivieren
Anzeigepfad zurckverfolgen
Mit Verknpfungen navigieren
PDF-Dokumente mit Dateianlagen
Artikel-Threads
Nach oben
Seiten in einem PDF-Dokument ffnen

Unter Umstnden mssen Sie bei dem PDF-Dokument, das Sie ffnen, mehrere Seiten berspringen,
unterschiedliche Bereiche einer Seite anzeigen oder die Vergrerung ndern. Es gibt mehrere Mglichkeiten
zur Navigation; die folgenden Elemente werden dabei am hufigsten eingesetzt:
Hinweis: Zum Einblenden dieser Elemente whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden >
Werkzeugleistenelemente > Werkzeugleisten zurcksetzen.
Weiter und Zurck
und Vorherige Seite

werden in der
Die Schaltflchen Nchste Seite
Werkzeugleiste Seitennavigation angezeigt. Auch das daneben angezeigte Textfeld ist interaktiv: Sie knnen
eine Seitenzahl eingeben und die Eingabetaste drcken, um direkt zu der Seite zu wechseln.
Bildlaufleisten Wenn in der Ansicht nicht das gesamte Dokument zu sehen ist, befindet sich am rechten
Rand des Dokumentfensters eine vertikale Bildlaufleiste, am unteren Rand eine horizontale. Durch Klicken
auf die Pfeile oder Ziehen knnen Sie andere Seiten bzw. andere Bereiche einer Seite in den Ansichtsbereich
verschieben.
Auswhlen und zoomen-Werkzeugleiste Diese Werkzeugleiste enthlt Schaltflchen und Steuerelemente

zum ndern der Seitenvergrerung.
Fenster Seitenminiaturen
auf der linken Seite des

ber die Schaltflche Seitenminiaturen
Arbeitsbereichs knnen Sie im Navigationsfensterbereich das Fenster Seitenminiaturen ffnen, in dem
Miniaturbilder fr die einzelnen Seiten angezeigt werden. Wenn Sie auf eine Seitenminiatur klicken, wird die
entsprechende Seite im Dokumentfenster geffnet.
Nach oben
Dokument durchblttern
Sie haben mehrere Mglichkeiten, von einer Seite im Dokument zur nchsten umzublttern. Hufig werden
die Schaltflchen auf der Werkzeugleiste Seitennavigation eingesetzt, Sie knnen jedoch auch Pfeiltasten,
Bildlaufleisten und andere Elemente verwenden, um sich vorwrts und rckwrts durch ein mehrseitiges
PDF-Dokument zu bewegen.
Die Werkzeugleiste Seitennavigation wird standardmig geffnet. In der Standardanzeige enthlt die
Werkzeugleiste hufig verwendete Werkzeuge: Nchste Seite anzeigen
, Vorherige Seite anzeigen
und Seitenzahl. Wie alle anderen Werkzeugleisten kann auch die Werkzeugleiste Seitennavigation ber das
Men Ansicht > Werkzeugleisten ausgeblendet und wieder geffnet werden. Sie knnen auf der
Werkzeugleiste Seitennavigation weitere Werkzeuge anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die
Werkzeugleiste klicken und ein einzelnes Werkzeug auswhlen. Alternativ knnen Sie die Option Alle
Werkzeuge einblenden whlen oder auf Weitere Werkzeuge klicken und dann im Dialogfeld Werkzeuge
aktivieren und deaktivieren.
In PDF-Dokumenten navigieren
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltflche Vorherige Seite
Nchste Seite
oder
Whlen Sie Ansicht > Seitennavigation >[Position].

Whlen Sie Ansicht > Seitennavigation > Seite, geben Sie die Seitennummer in das
Dialogfeld Gehe zu Seite ein und klicken Sie auf OK.
Drcken Sie die Bild-auf- und Bild-ab-Taste auf der Tastatur.
Zu einer bestimmten Seite springen

Ziehen Sie die vertikale Bildlaufleiste aus der Ansicht Einzelne Seite oder Zwei
Seiten, bis die Seite in der kleinen Popup-Anzeige erscheint.
Geben Sie die Seitenzahl ein, um die derzeit in der Werkzeugleiste Seitennavigation
angezeigte Zahl zu berschreiben, und drcken Sie die Eingabetaste.
Hinweis: Wenn sich die Seitenzahlen des Dokuments von der tatschlichen
Seitenposition in der PDF-Datei unterscheiden, wird die Seitenposition in der
Werkzeugleiste Seitennavigation in Klammern hinter der zugewiesenen Seitenzahl
angegeben. Wenn Sie beispielsweise einer Datei, bei der es sich um ein Kapitel mit 18
Seiten handelt, Seitenzahlen zuweisen, die bei Seite 223 beginnen sollen, wird fr die
erste Seite 223 (1 von 18) angezeigt. In den Voreinstellungen fr die Seitenanzeige
knnen Sie logische Seitenzahlen deaktivieren. Siehe Seiten neu nummerieren und
Voreinstellungen fr das Anzeigen von PDF-Dokumenten.
Zu Seiten mit Lesezeichen springen

Lesezeichen entsprechen einem Inhaltsverzeichnis und verweisen in der Regel auf Kapitel und Abschnitte in
einem Dokument. Lesezeichen werden im Navigationsfenster angezeigt.
Fenster Lesezeichen
A. Schaltflche Lesezeichen B. Klicken Sie, um das Optionsmen fr Lesezeichen anzuzeigen C.
Erweitertes Lesezeichen
1. Klicken Sie auf die Schaltflche Lesezeichen oder whlen Sie Ansicht > Ein/Ausblenden > Navigationsfenster > Lesezeichen.
2. Wenn Sie zu einem Thema springen mchten, klicken Sie auf das zugehrige
Lesezeichen. Lesezeichen-Inhalte ggf. erweitern oder reduzieren.
Hinweis: Je nach Definition des Lesezeichens wird nach dem Klicken darauf
mglicherweise nicht die zugehrige Stelle im Dokument eingeblendet, sondern eine
andere Aktion ausgefhrt.
Wenn die Lesezeichen ausgeblendet werden, sobald Sie auf ein Lesezeichen klicken,
klicken Sie erneut auf die Lesezeichen-Schaltflche, um die Liste der Lesezeichen
wieder einzublenden. Soll die Lesezeichen-Schaltflche ausgeblendet werden, nachdem
Sie auf ein Lesezeichen geklickt haben, whlen Sie im Optionen-Men den Eintrag
Nach Verwendung ausblenden.
Mit Seitenminiaturen zu bestimmten Seiten springen

Seitenminiaturen (auch als Miniaturseiten oder Piktogramme bezeichnet) sind kleine Vorschaubilder der
Dokumentseiten. Sie knnen Miniaturen im Fenster Seitenminiaturen verwenden, um Seiten zu verschieben,
die Seitenanzeige zu ndern oder zu anderen Seiten zu wechseln. Der rote Rahmen im Seitenpiktogramm
kennzeichnet den Bereich der Seite, der angezeigt wird. Sie knnen die Gre dieses Rahmens ndern und
so die Seitenanzeige vergrern bzw. verkleinern.
1. Klicken Sie auf die Schaltflche Seitenminiaturen oder whlen Sie Ansicht > Ein/Ausblenden > Navigationsfenster > Seitenminiaturen, um das Fenster Seitenminiaturen
einzublenden.
2. Zum Springen zu einer anderen Seite klicken Sie auf die Miniatur der gewnschten Seite.
Nach oben
Automatischen Bildlauf fr ein Dokument aktivieren

Beim automatischen Bildlauf wird der angezeigte Bereich des PDF-Dokuments stetig verschoben; Sie
bewegen sich vertikal nach unten durch das Dokument. Wenn Sie den Vorgang unterbrechen, indem Sie mit
den Bildlaufleisten vorwrts oder zurck zu einer anderen Seite oder Position wechseln, wird der
automatische Bildlauf von dieser Stelle an fortgesetzt. Wenn das Ende des PDF-Dokuments erreicht ist, wird
der automatische Bildlauf gestoppt. Er beginnt nur dann wieder, wenn Sie erneut den entsprechenden Befehl
whlen.
1. Whlen Sie Ansicht > Seitenanzeige > Automatischer Bildlauf.
2. Drcken Sie die Esc-Taste, wenn Sie den Bildlauf anhalten mchten.
Nach oben
Anzeigepfad zurckverfolgen
Sie knnen zuvor betrachtete Seiten im PDF-Dokument wiederfinden, indem Sie den Anzeigepfad
zurckverfolgen. Es gibt einen Unterschied zwischen der vorherigen/nchsten Seite und der
vorherigen/nchsten Ansicht. Bei Seiten beziehen sich die Begriffe vorherige und nchste auf die beiden
angrenzenden Seiten, jeweils vor und nach der aktuell aktiven Seite. Bei Ansichten beziehen sich die Begriffe
vorherige und nchste auf den Verlauf der Anzeige. Wenn Sie in einem Dokument vor- und
zurckspringen, knnen diese Schritte per Anzeigeverlauf zurckverfolgt werden. Im Verlauf werden die
betrachteten Seiten in umgekehrter Reihenfolge aufgefhrt.

1. Whlen Sie Ansicht > Seitennavigation > Vorherige Ansicht
2. Wenn Sie fortfahren mchten, um einen anderen Teil Ihres Pfades zu sehen, fhren Sie
einen der folgenden Schritte aus:
Wiederholen Sie Schritt 1
Whlen Sie Ansicht > Seitennavigation > Nchste Ansicht
Hinweis:
und Nchste Ansicht

Sie knnen die Schaltflchen Vorherige Ansicht
im Werkzeugleistenbereich verfgbar machen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf
die Werkzeugleiste Seitennavigation klicken und im Kontextmen die entsprechende
Option whlen oder auf Alle Werkzeuge einblenden klicken.
Nach oben
Mit Verknpfungen navigieren

ber die Verknpfungen knnen Sie schnell zu einer anderen Stelle im aktuellen Dokument, in anderen
elektronischen Dokumenten oder auf einer Website wechseln. ber Verknpfungen knnen Sie auch
Dateianlagen ffnen sowie 3D-Inhalte, Filme und Audiodateien abspielen. Um Medien-Clips abspielen zu
knnen, muss allerdings die entsprechende Hard- und Software installiert sein.
Der Ersteller des PDF-Dokuments bestimmt, wie Verknpfungen in einem PDF-Dokument angezeigt werden.
Hinweis: Sofern nicht mithilfe des Verknpfungswerkzeugs eine Verknpfung in Acrobat erstellt wurde,
muss die Option Verknpfungen aus URL-Adressen erstellen in den allgemeinen Voreinstellungen fr eine
Verknpfung aktiviert sein, damit diese Verknpfung ordnungsgem funktioniert.
1. Aktivieren Sie das Auswahl-Werkzeug.
2. Zeigen Sie mit der Maus auf die Verknpfung, bis der Zeiger sich in eine Hand mit einem
ausgestreckten Zeigefinger verwandelt. Innerhalb der Hand wird ein Pluszeichen (+) oder
w angezeigt, wenn die Verknpfung auf das Internet verweist. Klicken Sie auf die
Verknpfung.
Nach oben
PDF-Dokumente mit Dateianlagen

Wenn Sie ein PDF-Dokument ffnen, an das eine oder mehrere Dateien angehngt sind, wird automatisch
das Fenster Anlagen geffnet. Darin sind die angehngten Dateien aufgelistet. Sie knnen die Dateien
ffnen, bearbeiten und darin vorgenommene nderungen speichern, sofern dies vom Verfasser des
Dokuments zugelassen wird.
Wenn Sie das PDF-Dokument an einen neuen Speicherort verschieben, werden die Dateianhnge
automatisch mit verschoben.
Nach oben
Artikel-Threads
In PDF-Dokumenten werden vom Verfasser der PDF-Datei optional erstellte elektronische rote Fden
(Threads) als Artikel bezeichnet. Artikel fhren Leser durch den PDF-Inhalt. Nicht im Artikel enthaltene Seiten
oder Seitenbereiche werden dabei bersprungen, genau wie Sie beim Lesen einer herkmmlichen Zeitung
oder Zeitschrift vielleicht einem bestimmten Beitrag folgen und den Rest ignorieren. Wenn Sie einen Artikel
lesen, wird die Seitenansicht unter Umstnden vergrert bzw. verkleinert, so dass der aktuelle Teil des
Artikels den Bildschirm ausfllt.
Artikel-Thread ffnen und darin navigieren

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste fr allgemeine Werkzeuge auf das Hand-Werkzeug.
2. Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Artikel, um das
Artikelfenster zu ffnen.
Hinweis: Das Artikelfenster kann nicht geffnet werden, wenn Sie das PDF-Dokument in
einem Webbrowser anzeigen. Sie mssen das PDF-Dokument in Acrobat ffnen.
3. Doppelklicken Sie auf das Artikelsymbol, um zum Anfang des Artikels zu gelangen. Das
angezeigt.
Symbol wird als Artikelfolge-Cursor
Hinweis: Wenn das Fenster Artikel leer ist, hat der Verfasser fr dieses PDFDokument keine Artikel-Threads definiert.
4. Fhren Sie, whrend der Artikel-Thread geffnet ist, einen der folgenden Schritte aus:
Um fensterweise durch den Artikel zu blttern, drcken Sie die Eingabetaste oder
klicken Sie in den Artikel.
Um fensterweise rckwrts durch den Artikel zu blttern, klicken Sie bei gedrckter
Umschalttaste auf den Artikel oder drcken Sie die Tastenkombination
Umschalt+Eingabetaste.
Um an den Anfang des Artikels zu gelangen, klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste
auf den Artikel.
5. Klicken Sie am Ende des Artikels erneut auf den Artikel.
Die vorherige Seitenansicht wird wiederhergestellt und der Mauszeiger wird als
Artikelende-Cursor
angezeigt.
Thread vor dem Ende des Artikels verlassen

1. Vergewissern Sie sich, dass das Hand-Werkzeug ausgewhlt ist.
2. Klicken Sie bei gedrckter Umschalt-+Strg-Taste auf die Seite.
Die vorherige Seitenansicht wird wiederhergestellt.
Siehe auch
Seitenvergrerung anpassen
Lesezeichen
Informationen zu Miniaturseiten
Seitenlayout und Ausrichtung festlegen
Verknpfungen und Anlagen
Multimedia Voreinstellungen
Anlagen ffnen, speichern oder lschen
Anlagen
Artikel
PDF-Ansichten anpassen
Fenster teilen
Dokument in mehreren Fenstern anzeigen
Nach oben
Mit den Werkzeugen auf der Werkzeugleiste Auswhlen und zoomen knnen Sie die Vergrerung von
PDF-Dokumenten ndern. In der Standardansicht der Werkzeugleiste werden nur einige der Werkzeuge
angezeigt. Zum Anzeigen aller Werkzeuge klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Werkzeugleiste und
whlen dann entweder einzelne Werkzeuge oder die Option Alle Auswhlen- und Zoomen-Werkzeuge
einblenden aus. Einige Werkzeuge sind auch in der Werkzeugleiste Seitensteuerelemente verfgbar, wie
Ein-/Auszoomen und Zoom nach Wert.
Auswhlen und zoomen-Werkzeuge
Seitensteuerelement-Werkzeuge
A. Zoom-Auswahlrahmen B. Kontinuierlicher oder

dynamischer Zoom C. Originalgre D. Auf
Seitenebene zoomen E. Fensterbreite F. Schwenken
und zoomen G. Lupe/Vergrerungsglas
A. Auswahl B. Hand oder Schwenken C.

Verkleinern D. Einzoomen E. Zoom-Wert F. An
Fenster anpassen G. Vollstndige Seite an
Fenstergre anpassen H. Im Lesemodus anzeigen
Das Werkzeug Zoom-Auswahlrahmen kann auf unterschiedliche Weise eingesetzt

werden. Sie knnen damit etwa einen Rahmen um einen Seitenabschnitt ziehen, mit dem
Sie den Anzeigebereich fllen mchten. Alternativ knnen Sie einfach mit dem Werkzeug
Zoom-Auswahlrahmen klicken und dadurch die Zoomstufe um einen vorgegebenen
Faktor erhhen. Die Stelle, auf die Sie geklickt haben, bildet dabei das Zentrum. Zum
Verringern der Zoomstufe knnen Sie bei gedrckter Strg-Taste mit dem Werkzeug
Zoom-Auswahlrahmen klicken.
Das Werkzeug Kontinuierlicher Zoom (oder dynamischer Zoom) vergrert die Ansicht,
wenn Sie auf der Seite nach oben ziehen, und verkleinert die Ansicht, wenn Sie auf der
Seite nach unten ziehen. Wenn Sie ein Mausrad verwenden, vergrert dieses Werkzeug
die Ansicht, wenn Sie das Mausrad nach oben (vorwrts) drehen, und verkleinert die
Ansicht, wenn Sie das Mausrad nach unten (rckwrts) drehen.
Mit den Schaltflchen Einzoomen und Auszoomen knnen Sie den Vergrerungsfaktor
des Dokuments in vorgegebenen Schritten ndern.
Mit der Option Zoom-Wert knnen Sie die Seitenansicht auf den eingegebenen oder im
Dropdown-Men gewhlten Prozentsatz ndern.
Mit Originalgre wird die Seite mit dem Vergrerungsfaktor 100 % angezeigt.
Mit Fensterbreite wird der Vergrerungsfaktor so eingestellt, dass das PDF-Dokument
das Dokumentfenster horizontal ausfllt.

Mit Auf Seitenebene zoomen wird der Vergrerungsfaktor so eingestellt, dass eine
Seite das Dokumentfenster vertikal ausfllt.
Mit dem Werkzeug Schwenken und zoomen wird der Vergrerungsfaktor so eingestellt
und der Anzeigebereich so positioniert, dass der Bereich innerhalb des anpassbaren
Rechtecks in der Miniaturseite des Schwenk- und Zoomfensters abgedeckt wird.
Im Fenster des Lupen-Werkzeugs wird ein vergrerter Bereich des PDF-Dokuments
angezeigt, der dem Bereich innerhalb des anpassbaren Rechtecks im Dokumentfenster
entspricht.
Eine Seite an die Fenstergre anpassen

Zum Anpassen der Seitenansicht an die Gre des Dokumentfensters whlen Sie
Ansicht > Zoom > Auf Seitenebene zoomen.
Zum Anpassen der Seite an die Fensterbreite whlen Sie Ansicht > Zoom >
Fensterbreite. In diesem Fall knnen Sie eventuell nicht die gesamte Seite sehen.
Zum Anpassen der Seite an die Fensterhhe whlen Sie Ansicht > Zoom >
Fensterhhe. In diesem Fall knnen Sie eventuell nicht die gesamte Seite sehen.
Whlen Sie Ansicht > Zoom > Seitenbreite, um Text und Grafiken auf der Seite an die
Fensterbreite anzupassen. In diesem Fall knnen Sie eventuell nicht die gesamte Seite
sehen.
Die Tastaturbefehle zum ndern der Dokumentgre werden unter Ansicht > Zoom aufgefhrt.
Seite in Originalgre anzeigen

Whlen Sie Ansicht > Zoom > Originalgre.
In der Regel ist die Originalgre einer PDF-Seite 100 %, es ist aber auch mglich, dass
beim Erstellen ein anderer Vergrerungsfaktor festgelegt wurde.
Vergrerungsfaktor mit Zoom-Werkzeugen ndern

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltflche Einzoomen
Auszoomen
oder
Legen Sie auf der Werkzeugleiste fr allgemeine Werkzeuge einen

Vergrerungsfaktor fest, entweder durch Eingeben eines Prozentsatzes oder durch
Auswahl im Popup-Men.
Ziehen Sie mit dem Werkzeug Zoom-Auswahlrahmen
ein Rechteck um den
Seitenbereich, der das Dokumentfenster ausfllen soll. (Ansicht > Zoom > ZoomAuswahlrahmen).
Ziehen Sie mit dem Werkzeug Kontinuierlicher Zoom (auch Dynamischer Zoom
genannt)
nach oben, um zu vergrern, oder nach unten, um zu verkleinern.
(Ansicht > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente > Auswhlen und
zoomen > Dynamischer Zoom)
Wenn das Werkzeug Zoom-Auswahlrahmen ausgewhlt ist, knnen Sie die Ansicht
durch Klicken oder Ziehen bei gedrckter Strg-Taste verkleinern. Durch Drcken der
Umschalttaste knnen Sie vorbergehend vom Werkzeug Zoom-Auswahlrahmen
zum Werkzeug Dynamischer Zoom wechseln.
Vergrerungsfaktor mit dem Schwenk- und Zoomfenster verndern

1. Whlen Sie Ansicht > Zoom > Schwenken und zoomen oder klicken Sie in der
Werkzeugleiste Auswhlen und zoomen auf das Werkzeug Schwenken und zoomen
.
Ziehen Sie an den Ziehpunkten des Rahmens im Schwenk- und Zoomfenster, um die
Dokumentvergrerung zu ndern.
Ziehen Sie die Mitte des Rahmens, um ber den anzuzeigenden Bereich zu
schwenken.
Klicken Sie auf die Navigationsschaltflchen, um zu einer anderen Seite zu
wechseln.
Geben Sie im Feld fr den Vergrerungsfaktor einen Wert ein. Alternativ knnen
Sie auf die Plusoder Minus-Schaltflche
klicken, um den
Vergrerungsfaktor um eine vorgegebene Stufe zu verndern.
Vergrerungsfaktor mit dem Lupen-Werkzeug ndern

1. Whlen Sie Ansicht > Zoomen > Lupen-Werkzeug.
2. Klicken Sie auf den Dokumentbereich, den Sie detaillierter anzeigen mchten. Im
Dokument wird ein Rechteck um den Bereich angezeigt, der innerhalb des LupenWerkzeug-Fensters liegt. Sie knnen das Rechteck verschieben oder vergrern bzw.
verkleinern, um die Lupen-Werkzeug-Ansicht zu ndern.
3. Zum ndern der Vergrerung des Lupen-Werkzeugs haben Sie folgende Mglichkeiten:
Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links.
Klicken Sie auf die Schaltflche mit dem Plus- oder Minuszeichen.
Geben Sie im Feld fr den Vergrerungsfaktor einen Wert ein.
Verwenden Sie das Lupen-Werkzeug, um einen Bereich des Dokuments zu vergrern
Sie knnen die Farbe des Lupen-Werkzeug-Rechtecks ndern, indem Sie rechts
unten im Fenster des Lupen-Werkzeugs im Men Linienfarbe eine neue Farbe
whlen.
Vergrerungsfaktor ber eine Miniaturseite ndern
1. Klicken Sie im Navigationsfenster links auf die Schaltflche Seitenminiaturen
2. Gehen Sie zur Miniatur der Seite. Halten Sie dann den Mauszeiger ber die untere
rechte Ecke des Seitenansichtsfelds, bis er als Doppelpfeil angezeigt wird.
3. Ziehen Sie dann an der Ecke des Feldes, um die Seitenanzeige zu vergrern bzw. zu
verkleinern.
4. Zeigen Sie mit der Maus ggf. auf den Rand des Zoomfeldes in der Miniatur, bis der
Zeiger zu einer Hand wird. Ziehen Sie dann den Rahmen, um einen anderen Bereich der
Seite im Dokumentenfenster anzuzeigen.
Ein Seitenansichtsfeld in einem Seitenpiktogramm gibt den Bereich der Seite an, der
aktuell im Dokumentfenster angezeigt wird.
Standardvergrerung ndern
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Seitenanzeige aus.
2. ffnen Sie das Popup-Men Zoom und whlen Sie die als Standard zu verwendende
Vergrerungsstufe.
Auerhalb des Anzeigebereichs liegende Abschnitte einer vergrerten Seite

einblenden
Wenn Sie auf eine hohe Vergrerungsstufe einzoomen, ist mglicherweise nur noch ein Teil der Seite
sichtbar. Sie knnen den Anzeigebereich zu anderen Abschnitten der Seite verschieben, ohne den
Vergrerungsgrad zu ndern.
Verschieben Sie die Seite mit der vertikalen Bildlaufleiste nach oben und unten bzw.
mit der horizontalen Bildlaufleiste nach links und rechts.
Whlen Sie das Hand-Werkzeug in der Werkzeugleiste fr allgemeine Werkzeuge
aus und ziehen Sie die Seite, um sie zu verschieben (als ob Sie auf dem Tisch ein
Blatt Papier verschieben wrden).
Nach oben
Das ndern des Seitenlayouts ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie die Seitenansicht verkleinern mchten,
um einen berblick ber das Dokument zu erhalten. Whlen Sie Ansicht > Seitenanzeige und whlen Sie
eine der folgenden Seitenlayouts:
Einzelseitenansicht Zeigt jeweils nur eine Seite an, Abschnitte anderer Seiten sind nicht sichtbar.
Bildlauf aktivieren Zeigt Seiten fortlaufend in einer vertikalen Spalte an, die eine Seite breit ist.
Zweiseitenansicht Zeigt jeweils einen doppelseitigen Druckbogen an, ohne dass Abschnitte anderer Seiten
sichtbar sind.
Bildlauf in Zweiseitenansicht Zeigt Doppelseiten fortlaufend in einer vertikalen Spalte an.

Hat das Dokument mehr als zwei Seiten, knnen Sie die einzelne Anzeige der ersten Seite auf der
rechten Seite im Dokumentbereich veranlassen. Whlen Sie entweder Zweiseitenansicht oder Bildlauf in
Zweiseitenansicht. Whlen Sie auch Ansicht > Seitenanzeige > Deckblatt in Zweiseitenansicht
einblenden.
Die Layouts Einzelseitenansicht, Bildlauf aktivieren, Zweiseitenansicht und Bildlauf in Zweiseitenansicht
Sie knnen auch die entsprechenden Schaltflchen dieser Optionen in der Werkzeugleiste fr
Schnellwerkzeuge einblenden. Whlen Sie dazu Ansicht > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente >
Seitenanzeige und dann die gewnschten Optionen im Men aus.
Hinweis: In der Einzelseitenansicht wird mit Bearbeiten > Alles auswhlen der gesamte Text der aktuellen
Seite markiert. Bei den anderen Layouts wird mit dem Befehl Alles auswhlen der gesamte Text des PDFDokuments markiert.
Seitenansicht drehen
Sie knnen die Seitenansicht in Teilschritten von 90 Grad ndern. Dadurch wird nur die Ansicht der Seite
gendert, nicht die tatschliche Ausrichtung.
Zum vorbergehenden Drehen der Seitenansicht whlen Ansicht > Ansicht drehen >
Im UZS bzw. Gegen UZS. Diese nderung kann nicht gespeichert werden.
Um die Seitendrehung zusammen mit dem Dokument zu speichern, whlen Sie
Werkzeuge > Seiten verwalten > Schaltflche Im Uhrzeigersinn drehen
Schaltflche Gegen den Uhrzeigersinn drehen
oder
in der Werkzeugleiste aus.
Standardseitenlayout ndern (Ansicht beim ffnen)

Die Standardansicht beim ffnen der Datei wird im Dialogfeld Voreinstellungen festgelegt. (Siehe
Voreinstellungen festlegen.)
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien die Option Seitenanzeige
aus.
2. ffnen Sie das Popup-Men Seitenlayout und whlen Sie Automatisch, Einzelne
Seite, Einzelne Seite, fortlaufend, Zwei Seiten oder Zwei Seiten, fortlaufend.
Hinweis: Das PDF wird mit dem unter Voreinstellungen festgelegten Seitenlayout geffnet, sofern nicht
unter Dokumenteigenschaften (Datei > Eigenschaften > Ansicht beim ffnen) ein anderes Seitenlayout
ausgewhlt wurde. Die Einstellung in den Dokumenteigenschaften setzt die Einstellung unter
Voreinstellungen auer Kraft. Wenn Sie die Dokumenteigenschaften verwenden, stellen Sie sicher, das
Dokument zu speichern und zu schlieen, damit die nderungen bernommen werden. Acrobat-Benutzer
knnen die Ansicht beim ffnen ndern, es sei denn, nderungen wurden durch Sicherheitseinstellungen
unterbunden. Reader-Benutzer knnen die Ansicht beim ffnen nicht ndern.
Nach oben
Fenster teilen
Bei der Ansicht eines PDF-Dokuments knnen Sie das Dokumentfenster in zwei Unterabschnitte (Befehl
Teilung) oder vier Unterabschnitte (Befehl Tabellenteilung) aufteilen.
Bei aktivierter Ansicht Teilung knnen Sie im aktiven Fenster blttern, die Vergrerung ndern oder zu
einer anderen Seite wechseln, ohne dass diese Aktionen sich auf das andere Teilfenster auswirken.
Die Ansicht Tabellenteilung ist hilfreich, wenn Sie durch ein groes Arbeitsblatt oder eine groe Tabelle
blttern mssen und dabei immer die Spaltenberschriften und Zeilenbeschriftungen sehen mchten. In
diesem Modus wirkt sich eine nderung des Vergrerungsfaktors auf alle Teilfenster aus. Auch das Blttern
wird zwischen den Teilfenstern abgestimmt: Wenn in einem Unterabschnitt ein horizontaler Bildlauf
durchgefhrt wird, bewegt sich auch die Ansicht im Unterabschnitt darber bzw. darunter; wenn in einem
Unterabschnitt ein vertikaler Unterabschnitt durchgefhrt wird, bewegt sich auch die Ansicht im Unterabschnitt
links bzw. rechts davon.
1. Erstellen Sie die gewnschte geteilte Ansicht:
Zum Teilen des Fensters in zwei Unterabschnitte whlen Sie Fenster > Teilung
oder ziehen Sie das graue Feld ber der vertikalen Bildlaufleiste.
Zum Teilen des Fensters in vier Unterabschnitte mit synchronisiertem Bildlauf und
gleichem Vergrerungsfaktor whlen Sie Fenster > Tabellenteilung.
2. Ziehen Sie die Teilungsrahmen nach oben, unten, links oder rechts, um die
Fensterabschnitte in die gewnschte Gre zu bringen.
3. ndern Sie den Vergrerungsfaktor nach Bedarf:
Klicken Sie in der Ansicht Teilung auf einen Fensterabschnitt, um ihn zu aktivieren,
und ndern Sie dann den Zoom-Wert nur fr diesen Fensterabschnitt.
Stellen Sie in der Ansicht Tabellenteilung den Zoom-Wert fr alle vier
Fensterabschnitte ein.
4. Fhren Sie nach Bedarf einen Bildlauf durch.
Klicken Sie in der Ansicht Teilung auf einen Fensterabschnitt, um ihn zu aktivieren,
und fhren Sie dann nur in diesem Fensterabschnitt einen Bildlauf durch.
Klicken Sie in der Ansicht Tabellenteilung auf einen Fensterabschnitt und fhren Sie
einen vertikalen Bildlauf durch, um die Ansicht im aktiven Fensterabschnitt und im
Fensterabschnitt daneben zu ndern. Fhren Sie einen horizontalen Bildlauf durch,
um die Ansicht im aktiven Fensterabschnitt und im Fensterabschnitt darber bzw.
darunter zu ndern.
5. Zum Zurckkehren zur Anzeige als Einzelseite whlen Sie Fenster > Teilung
entfernen.
Nach oben
Dokument in mehreren Fenstern anzeigen

Mit Hilfe des Befehls Neues Fenster knnen Sie mehrere Fenster fr dasselbe Dokument ffnen und so
verschiedene Seiten gleichzeitig anzeigen. Neue Fenster bernehmen die Gre, den Vergrerungsfaktor
und das Layout des ursprnglichen Fensters. Das Dokument wird auf der selben Seite und ber dem
Ausgangsfenster geffnet. Wenn Sie ein neues Fenster ffnen, wird dem Namen der Originaldatei das Suffix
:1, dem des neuen Fensters das Suffix :2 hinzugefgt. Bei jedem weiteren neuen Fenster wird diese Zahl
um eins erhht. Wenn Sie eines der neuen Fenster schlieen, werden die Zahlen der brigen, noch
geffneten Fenster entsprechend angepasst. Wenn Sie also von fnf Fenstern eines schlieen, bleiben noch
die Fenster 1 bis 4.
Hinweis: Diese Funktion steht nicht zur Verfgung, wenn das PDF-Dokument in einem Browser angezeigt
wird.
Neues Fenster ffnen

Whlen Sie Fenster > Neues Fenster.
Fenster schlieen
Klicken Sie auf das Schliefeld des Fensters. Sie werden aufgefordert, Ihre nderungen
zu speichern. Sind mehrere Fenster eines Dokuments geffnet, bleibt das Dokument
geffnet, auch wenn Sie ein Fenster schlieen.
Alle Fenster fr ein Dokument schlieen

Whlen Sie Datei > Schlieen. Sie werden bei jedem Fenster aufgefordert, Ihre
nderungen zu speichern.
Siehe auch
PDF-Ebenen
Dokumenteigenschaften anzeigen
Tastaturbefehle
Tastaturbefehle fr Kommentare
Tastaturbefehle fr die Navigation in einem PDF-Dokument
Tastaturbefehle fr die Arbeit mit PDF-Portfolios
Tastaturbefehle zum Navigieren in den Aufgabenfenstern
Tastaturbefehle fr die allgemeine Navigation
Tastaturbefehle fr Navigationsfenster
Tastaturbefehle fr die Navigation im Hilfe-Fenster
Barrierefreiheit Zugriffstasten
Allgemeine mit Windows zu verwendende Tastaturbefehle finden Sie unter http://support.microsoft.com/dede/kb/126449.

Dieses Dokument enthlt Anleitungen fr Acrobat DC. Wenn Sie Acrobat Reader DC verwenden, finden
Sie Informationen unter Was Sie mit Adobe Reader machen knnen. Wenn Sie Acrobat XI verwenden,
lesen Sie die Acrobat XI-Hilfe.
Nach oben

ffnen Sie zum Aktivieren der Zugriffstasten das Dialogfeld Voreinstellungen und whlen Sie unter
Allgemein die Option Zugriffstasten zum Zugreifen auf Werkzeuge verwenden.
Werkzeug
Windows/UNIX-Befehl
Mac OS-Befehl
Hand-Werkzeug
Vorbergehende Auswahl Hand-Werkzeug
Leertaste
Leertaste
Auswahl-Werkzeug
Zoom-Auswahlrahmen-Werkzeug
Wechsel zwischen Zoom-Werkzeugen: ZoomAuswahlrahmen, Dynamischer Zoom, Lupe
Umschalt+Z
Umschalt+Z
Dynamisches Zoom-Werkzeug
vorbergehend auswhlen (bei ausgewhltem
Zoom-Auswahlrahmen-Werkzeug)
Umschalt
Umschalt
Vorbergehend verkleinern (bei

ausgewhltem Zoom-AuswahlrahmenWerkzeug)
Strg
Option
Einzoomen-Werkzeug vorbergehend
auswhlen
Strg+Leertaste
Leertaste+Befehlstaste
Objektauswahl-Werkzeug
Werkzeug Objekt bearbeiten
Formularbearbeitung beenden
Beschneidungswerkzeug
Verknpfungswerkzeug
Textfeld-Werkzeug
Wechsel zwischen Werkzeugen im Modus fr

die Formularerstellung: Textfeld,
Kontrollkstchen, Optionsfeld, Listenfeld,
Dropdown-Liste, Schaltflche, Digitale
Unterschrift, Barcode
Umschalt+F
Umschalt+F
3D-Werkzeug
Durch Multimedia-Werkzeuge blttern: 3DObjekte, SWF, Audio, Video
Umschalt+M
Umschalt+M
Dokumenttextwerkzeug bearbeiten
Schwrzung
Umschalt+Y
Umschalt+Y
Wechsel zwischen TouchUp-Werkzeugen:

TouchUp-Text, TouchUp-Leserichtung,
TouchUp-Objekt
Umschalt+T
Umschalt+T
JavaScript-Debugger
Strg+J
Befehl+J
Leere Seiten einfgen-Werkzeug
Umschalt+Strg+T
Umschalt+Befehl+T
Dateien einfgen
Strg+Umschalt+I
Umschalt+Befehl+I
Seiten lschen
Strg+Umschalt+D
Umschalt+Befehl+D
Ausgabevorschau ffnen
TouchUp-Leserichtungswerkzeug (oder, falls

bereits ausgewhlt, zurck zum Dialogfeld)
Umschalt+Strg+U Umschalt+Befehl+U
Nach oben
Whlen Sie zum Aktivieren der Zugriffstasten die Option Zugriffstasten zum Zugreifen auf Werkzeuge
verwenden in den allgemeinen Voreinstellungen aus.
Ergebnis
Windows-/UNIX-Befehl
Mac OS-Befehl
Notiz-Werkzeug
Textbearbeitung-Werkzeug
Stempel-Werkzeug
Aktuelles Hervorheben-Werkzeug
Wechsel zwischen HervorhebenWerkzeugen: Hervorheben,

Unterstreichen und Durchstreichen
Umschalt+U (nur
Windows)
Umschalt+U
Aktuelles
Grafikmarkierungswerkzeug
Wechsel zwischen
Grafikmarkierungswerkzeugen:
Cloud, Pfeil, Linie, Rechteck, Oval,
Polygonlinie, Polygon, BleistiftWerkzeug, Radiergummi-Werkzeug
Umschalt+D (nur
Windows)
Umschalt+D
Kommentarwolken-Werkzeug
Q (nur Windows)
Textfeld-Werkzeug
Aktuelles Stempel- oder AnhngenWerkzeug
Wechsel zwischen Stempel, Datei

anhngen, Ton als Kommentar
aufzeichnen
Umschalt+J
Umschalt+J
Wechsel zu nchstem Kommentaroder Formularfeld
Tabulatortaste
Tabulatortaste
Wechsel zu vorherigem Kommentaroder Formularfeld
Umschalt+Tabulatortaste
ffnet eine Popup-Nachricht (oder

das Textfeld in der Kommentarliste)
zum Kommentar mit dem Fokus
Eingabetaste
Rcklieferung
Schliet Popup (oder das Textfeld in

der Kommentarliste) zum
Kommentar mit dem Fokus
Esc-Taste
Esc-Taste
Nach oben
Ergebnis
Mac OS-Befehl
Vorheriger
Bildschirm
Bild-auf oder Umschalt+Eingabe
Bild-auf oder
Umschalt+Eingabe
Nchster
Bildschirm
Bild-ab oder Eingabe
Bild-ab oder Eingabe
Erste Seite
Pos1-Taste oder
Umschalt+Strg+Bild-auf-Taste oder
Umschalt+Strg+Nach-oben-Taste
Pos1-Taste oder
Umschalt+Befehlstaste+Nachoben-Taste
Letzte Seite
Ende-Taste oder
Umschalt+Strg+Bild-ab-Taste oder
Umschalt+Strg+Nach-unten-Taste
Ende-Taste oder
Umschalt+Befehlstaste+Nachunten-Taste
Vorherige Seite
Nach-links-Taste oder Strg+Bild-aufTaste
Nach-links-Taste oder
Befehlstaste+Bild-auf-Taste
Nchste Seite
Nach-rechts-Taste oder Strg+Bildab-Taste
Nach-rechts-Taste oder
Befehlstaste+Bild-ab-Taste
Vorheriges
geffnetes
Dokument
Strg+F6 (UNIX)
Befehlstaste+F6
Nchstes
geffnetes
Dokument
Umschalt+Strg+F6 (UNIX)
Umschalt+Befehl+F6
Bildlauf nach oben
Nach-oben-Taste
Nach-oben-Taste
Bildlauf nach
unten
Nach-unten-Taste
Nach-unten-Taste
Bildlauf (bei
ausgewhltem
Hand-Werkzeug)
Leertaste
Leertaste
Einzoomen
Strg+Pluszeichen
Befehlstaste+Pluszeichen
Auszoomen
Strg+Minuszeichen
Befehlstaste+Minuszeichen
Nach oben
Tastaturbefehle fr die Arbeit mit PDF-Portfolios

Diese Tastaturbefehle stehen in der Dateiliste des Fensters Details zur Verfgung.
Ergebnis
Windows-Befehl
Mac OS-Befehl
Wechsel zur nchsten oder vorherigen Zeile in

der Dateiliste auf der linken Seite
Nach-oben- oder
Nach-unten-Taste
Nach-oben- oder
Nach-unten-Taste
Beim Drcken innerhalb der Dateiliste wird die

nchsthhere Ebene innerhalb eines Ordners
aufgerufen.
Rcktaste
Lschen
Bei Fokus auf der Zurck-Schaltflche in einem Eingabetaste oder

Ordner wird diese Schaltflche bettigt.
Leertaste
Eingabetaste oder
Leertaste
Durch Drcken bei aktivierter Zeile in der

Dateiliste fr einen Unterordner wird der
Unterordner aufgerufen oder eine Anlage im
Vorschaumodus geffnet.
Eingabetaste
Eingabetaste
Wechsel zur ersten oder letzten Zeile innerhalb

einer Dateiliste
Pos1 oder Ende
Pos1 oder Ende
Innerhalb der Dateiliste Wechsel zum nchsten

bzw. letzten Zeilensatz zur Anzeige auf dem
Bildschirm
Bild-ab- oder Bildauf-Taste
Bild-ab- oder Bildauf-Taste
Auswahl aller Dateien oder Aufhebung der

Auswahl
Strg+A oder
Umschalt+Strg+A
Befehl+A oder
Umschalt+Befehl+A
Innerhalb der Dateiliste Erweiterung der

Auswahl durch Hinzufgen der Zeile ber bzw.
unter der ausgewhlten Zeile
Umschalt+Nachoben-Taste oder
Umschalt+Nachunten-Taste
Umschalt+Nachoben-Taste oder
Umschalt+Nachunten-Taste
Zeile im Fokus in die Auswahl einbeziehen

bzw. aus der Auswahl ausschlieen
Strg+Leertaste
Befehl+Leertaste
Wechsel zur nchsten Zeile nach oben bzw.

unten ohne Vernderung der Auswahl
Strg+Nach-obenTaste oder
Strg+Nach-untenTaste
Befehl+Nach-obenTaste oder
Befehl+Nachunten-Taste
Nach oben
Tastaturbefehle zum Navigieren in den Aufgabenfenstern
Ergebnis
Wechsel zum nchsten Element
des Dokumentfensters, der
Aufgabenfenster, der
Meldungsleiste und der
Navigationsleiste
Windows-Befehl
F6
Mac OS-Befehl
F6
Wechsel zum vorherigen Element Umschalt+F6

des Dokumentfensters, der
Aufgabenfenster, der
Meldungsleiste und der
Navigationsleiste
Umschalt+F6
Wechsel zur nchsten Palette im

Aufgabenfenster
Strg+Tab
Wahltaste+Tab
Wechsel zur vorherigen Palette

im Aufgabenfenster
Strg+Umschalt+Tab
Befehlstaste+Umschalt+Tab
Wechsel zur nchsten Palette

Tabulatortaste
und zum nchsten Steuerelement
in einem geffneten
Aufgabenfenster
Tabulatortaste
Wechsel zur vorherigen Palette

und zum vorherigen
Steuerelement in einem
geffneten Aufgabenfenster
Wechsel zur nchsten

Befehlsschaltflche in einer
Palette
Nach-unten-Taste
Nach-unten-Taste
Wechsel zur vorherigen

Befehlsschaltflche in einer
Palette
Nach-oben-Taste
Nach-oben-Taste
Ein- oder Ausblenden eines

Fensters im Fokus (Wechsel mit
F6 zum Fenster Werkzeuge,
dann per Tabulatortaste zum
gewnschten Fenster)
Leertaste oder
Eingabetaste
Leertaste oder
Eingabetaste
ffnen oder Schlieen des

Fensters Aufgaben
Umschalt+F4
Umschalt+F4
Schlieen des Fensters, das die

Aufgaben zu einer Aktion auflistet
Strg+Umschalt+F4
Strg+Umschalt+F4
ffnen des Mens und Wechsel

zur Menoption, wenn ein Befehl
mit einem Untermen oder
Untermeneintrag mit FlyoutMen aktiviert ist
Leertaste oder
Eingabetaste
Leertaste oder
Eingabetaste
Wechsel zurck zur

bergeordneten
Befehlsschaltflche mit einem
Untermen oder
Untermeneintrag mit FlyoutMen
Esc-Taste
Esc-Taste
Ausfhren des aktiven Befehls
Leertaste oder
Eingabetaste
Leertaste oder
Eingabetaste
Navigieren zum nchsten

Element im aktiven Fenster im
Dialogfeld Neue Aktion
erstellen, Aktion bearbeiten,
Benutzerdefiniertes Werkzeug
erstellen oder
bearbeiten
Tabulatortaste
Tabulatortaste
Navigieren zum vorherigen

Element im aktiven Fenster im
Dialogfeld Neue Aktion
erstellen, Aktion bearbeiten,
erstellen oder
bearbeiten
Nach oben
Ergebnis
Mac OS-Befehl
Wechsel zu Mens (Windows,

UNIX); ersten Meneintrag
erweitern (UNIX)
F10
Strg+F2
Wechsel zur Werkzeugleiste im

Browser und in der Anwendung
Umschalt+F8
Umschalt+F8
Nach-rechts-/Nachlinks-Taste oder
Tabulator/Umschalttaste
Nach-rechts-/Nach-linksTaste oder Tabulator/Umschalttaste
(In der Anwendung, dabei wird die

erste Schaltflche der oberen
Leiste aktiviert Pos1)
Navigation in den anderen
Steuerelementen der oberen
Leiste Pos1, Werkzeuge,
Dokument
Auswhlen eines
hervorgehobenen Steuerelements
in der oberen Leiste
Leertaste oder
Eingabetaste
Eingabetaste oder
Leertaste
Wechsel zur nchsten

Registerkarte des geffneten
Dokuments (wenn mehrere
Dokumente im gleichen Fenster
geffnet sind)
Strg+Tab
Strg + Tab
Wechsel zur vorherigen

Registerkarte des geffneten
Dokuments (wenn mehrere
Dokumente im gleichen Fenster
geffnet sind)
Strg+Umschalt+Tab
Strg + Umschalt + Tab
Wechsel zu nchstem geffneten

Dokument (Dokumentfenster ist
aktiviert)
Strg+F6
Befehlstaste+F6
Wechsel zu vorherigem geffneten Strg+Umschalt+F6

Dokument (Dokumentfenster ist
aktiviert)
Befehlstaste+Umschalt+F6
Schlieen des aktuellen

Dokuments
Strg+F4
Befehlstaste+F4
Schlieen aller geffneten

Dokumente
Nicht verfgbar
Befehl+Wahltaste+W
Wechsel zu nchstem Kommentar, Tabulatortaste

nchster Verknpfung oder
nchstem Formularfeld im
Dokumentfenster
Tabulatortaste
Wechsel zum Dokumentfenster
F5
F5
Wechsel zu vorherigem
Kommentar, vorheriger
Verknpfung oder vorherigem
Formularfeld im Dokumentfenster
Ausgewhltes Werkzeug oder

Objekt (z. B. Movie-Clip oder
Lesezeichen) oder ausgewhlten
Befehl aktivieren
Leertaste oder
Eingabetaste
Leertaste oder
Eingabetaste
Kontextmen ffnen
Umschalt+F10
Strg+Mausklick
Kontextmen schlieen
F10
Esc-Taste
Zurck zum Hand- bzw. AuswahlWerkzeug
Esc-Taste
Esc-Taste
Wechsel zu nchster Registerkarte Strg+Tab

im Dialogfeld
Nicht verfgbar
Suchergebnis und Hervorhebung
im Dokument
Umschalt+F3 bzw.
Umschalt+Befehl+G
Wechsel zu nchstem
Suchergebnis und Hervorhebung
im Dokument
F3 bzw.
Vorheriges Dokument
Alt+Umschalt+Nach-
Strg+Umschalt+G
Befehl+G
Strg+G
Befehl+Umschalt+Nach-
durchsuchen (in Suchergebnissen

werden mehrere Dateien
angezeigt)
links-Taste (nur
Windows)
links-Taste
Nchstes Dokument durchsuchen

(in Suchergebnissen werden
mehrere Dateien angezeigt)
Alt+Umschalt+Nachrechts-Taste (nur
Windows)
Befehl+Umschalt+Nachrechts-Taste
Text auswhlen (bei aktiviertem

Auswahl-Werkzeug)
Umschalt+Pfeiltasten
Umschalt+Pfeiltasten
Nchstes Wort auswhlen oder

Auswahl des vorherigen Wortes
aufheben (bei aktiviertem
Auswahl-Werkzeug)
Umschalt+Strg+Nachrechts- oder Nach-linksTaste
Nicht verfgbar
Nach oben
Ergebnis
Windows-/UNIXBefehl
Mac OS-Befehl
Navigationsfenster ffnen und

Wechsel zum Navigationsfenster
Strg+Umschalt+F5
Befehlstaste+Umschalt+F5
Wechsel zwischen dem Dokument,

der Meldungsleiste und dem
Navigationsfenster
F6
F6
Fensterbereich
Umschalt+F6
Umschalt+F6
Zwischen den Elementen im aktiven

Navigationsfenster wechseln
Tabulatortaste
Tabulatortaste
Nchstes oder vorheriges

Navigationsfenster aktivieren (Fokus
ist auf der Fenster-Schaltflche)
Nach-oben- oder
Nach-unten-Taste
Nach-oben- oder Nachunten-Taste
Nchstes Navigationsfenster
aktivieren (Fokus im
Navigationsfenster)
Strg+Tab
Nicht verfgbar
Aktuelles Lesezeichen erweitern

(Lesezeichenfenster ist aktiviert)
Nach-rechts-Taste
oder
Umschalt+Pluszeichen
Nach-rechts-Taste oder
Umschalt+Pluszeichen
Aktuelles Lesezeichen reduzieren

(Lesezeichenfenster ist aktiviert)
Minuszeichen
Minuszeichen
Alle Lesezeichen erweitern
Umschalt+*
Umschalt+*
Ausgewhltes Lesezeichen
reduzieren
Schrgstrich (/)
Schrgstrich (/)
Wechsel zu nchstem Objekt im

Navigationsfenster
Nach-unten-Taste
Nach-unten-Taste
Wechsel zu vorherigem Objekt im

Navigationsfenster
Nach-oben-Taste
Nach-oben-Taste
Nach oben
Ergebnis
Mac OS-Befehl
Hilfe-Fenster ffnen
F1
F1 oder Befehlstaste+?
Hilfe-Fenster schlieen
Strg+W (nur Windows)

oder Alt+F4
Befehlstaste+W
Zurck zum zuvor geffneten

Thema
Alt+Nach-links-Taste
Befehlstaste+Nachlinks-Taste
Zum nchsten Thema
Alt+Nach-rechts-Taste
Befehlstaste+Nachrechts-Taste
Zum nchsten Fenster verschieben
Strg+Tab
Siehe Hilfe fr
Standardbrowser
Zum vorherigen Fenster

verschieben
Umschalt+Strg+Tab
Siehe Hilfe fr
Standardbrowser
Wechsel zum nchsten Link in

einem Fenster
Tabulatortaste
Nicht verfgbar
Wechsel zum vorherigen Link in

einem Fenster
Nicht verfgbar
Markierte Verknpfung aktivieren
Eingabetaste
Nicht verfgbar
Hilfethema drucken
Strg+P
Befehl+P
Nach oben
Ergebnis
WindowsBefehl
Mac OS-Befehl
Leseeinstellungen fr das aktuelle Dokument

ndern
Umschalt+Strg+5
Umschalt+Befehl+5
Mit Tags versehene PDF-Dokumente umflieen

und nicht umflossene Anzeige wiederherstellen
Strg+4
Befehlstaste+4
Sprachausgabe aktivieren und deaktivieren
Umschalt+Strg+Y
Umschalt+Befehl+Y
Sprachausgabe nur fr die aktuelle Seite
Umschalt+Strg+V
Umschalt+Befehl+V
Sprachausgabe von der aktuellen Seite bis zum

Ende des Dokuments
Umschalt+Strg+B
Umschalt+Befehl+B
Sprachausgabe unterbrechen
Umschalt+Strg+C Umschalt+Befehl+C
Sprachausgabe anhalten
Umschalt+Strg+E
Umschalt+Befehl+E
Arbeiten mit Online-Speicherkonten in Acrobat DC

Mit Acrobat DC und Acrobat Reader DC knnen Sie Dateien aus Online-Dateiverwaltungsdiensten wie
Dropbox und Microsoft SharePoint, OneDrive oder Box ffnen und speichern. Sie knnen auf PDF-Dateien,
die von diesen Diensten gehostet werden, entweder ber die Weboberflche oder direkt mit Adobe Acrobat
DC oder Adobe Acrobat Reader DC zugreifen.
Online-Speicherkonten in Acrobat/Reader von der Startansicht aus hinzufgen
Box-Connector
Dropbox-Connector
Arbeiten Sie mit Ihren Box-Dateien direkt in

Acrobat/Reader. Weitere Infos
Greifen Sie auf Ihre Dropbox-Dateien direkt aus

Acrobat/Reader zu. Weitere Infos
OneDrive-Connector
SharePoint-Connector
Arbeiten Sie mit Ihren OneDrive-Dateien direkt in

Acrobat/Reader. Weitere Infos
Greifen Sie auf Ihre SharePoint-Dateien direkt aus

Acrobat/Reader zu. Weitere Infos
Raster, Hilfslinien und Messungen in PDF-Dateien

Raster anzeigen
Erstellen von Linealhilfslinien
Hhe, Breite und Flche von Objekten messen
Cursor-Koordinaten anzeigen
Nach oben
Raster anzeigen
Sie knnen mit Rastern Text und Objekte in einem Dokument genau ausrichten. Das aktivierte Raster wird
ber das Dokument gelegt. Mit der Option Am Raster ausrichten wird ein Objekt an der nchsten Linie des
Rasters ausgerichtet, wenn Sie das Objekt verschieben.
Raster einbzw. ausblenden

Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Raster aus. Neben
dem Befehlsnamen wird ein Hkchen angezeigt, wenn das Raster eingeblendet ist.
Option Am Raster ausrichten aktivieren bzw. deaktivieren

Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Am Raster ausrichten
aus. Neben dem Befehlsnamen wird ein Hkchen angezeigt, wenn die Option aktiviert ist.
Erscheinungsbild des Rasters ndern

1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Einheiten und Hilfslinien
aus.
2. Zum ndern der Rastereinstellungen haben Sie folgende Mglichkeiten:
Geben Sie zum ndern des Abstands der Rasterlinien einen Wert fr Breite
zwischen Zeilen und Hhe zwischen Zeilen ein.
Geben Sie zum ndern des Rasterursprungs einen Wert fr Rasterversatz von
linker Kante und Rasterversatz von oberer Kante ein.
Geben Sie zum ndern der Anzahl der Unterteilungen innerhalb eines jeden
Rasterquadrats einen Wert fr Unterteilungen ein. Unterteilungslinien sind nicht so
ausgeprgt wie Rasterlinien.
Zum ndern der Rasterlinienfarbe klicken Sie auf die Farbauswahl fr die
Rasterlinienfarbe und whlen Sie im Popup-Men eine neue Farbe aus.
Nach oben
Erstellen von Linealhilfslinien

Mit horizontalen und vertikalen Linealen knnen Sie die Gre von Objekten in Ihrem Dokument auf einfache
und schnelle Weise berprfen. Darber hinaus haben Sie die Mglichkeit, im Dokument Hilfslinien
anzuzeigen, die nicht zuletzt fr das genaue Ausrichten von Objekten wie z. B. Formularfeldern hilfreich sind.
Sie knnen die Maeinheit und Farbe fr das Lineal ndern.
Neue Linealhilfslinien erstellen

1. Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Lineale aus.
Ziehen Sie mit der Maus vom horizontalen Lineal nach unten, um eine horizontale
Hilfslinie zu erstellen. Ziehen Sie vom vertikalen Lineal nach rechts, um eine vertikale
Hilfslinie zu erstellen.
Doppelklicken Sie auf eine Stelle auf dem horizontalen Lineal, um eine vertikale
Hilfslinie zu erstellen. Doppelklicken Sie auf eine Stelle auf dem vertikalen Lineal, um
eine horizontale Hilfslinie zu erstellen.
Hilfslinien einoder ausblenden

Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Hilfslinien aus.
Linealhilfslinien verschieben oder lschen

1. Zum Verschieben einer Hilfslinie klicken Sie auf die Hilfslinie, um sie auszuwhlen, und
ziehen Sie sie dann an die gewnschte Position.
2. Zum Lschen einer Hilfslinie klicken Sie auf die Hilfslinie, um sie auszuwhlen, und
drcken Sie dann die ENTF-Taste.
3. Zum Lschen aller Hilfslinien klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Lineal und
whlen Sie dann Alle Hilfslinien lschen oder Hilfslinien von der Seite lschen aus.
Farbe von Hilfslinien ndern

aus.
2. Klicken Sie auf das Auswahlfeld fr die Hilfslinienfarbe und whlen Sie im Popup-Men
eine Farbe aus.
Nach oben

Mit den Messwerkzeugen knnen Sie Abstnde und Bereichen von Objekten in PDF-Dokumenten messen.
Die Messwerkzeuge sind bei der Anzeige von Abstnden und Bereichen von Objekten in einem Formular
oder einer computergesttzten (CAD) Konstruktionszeichnung hilfreich. Mit diesen Werkzeugen knnen Sie
auerdem bestimmte Bereiche eine Dokuments vor dem Senden an einen professionellen Drucker messen.
Die Messwerkzeuge stehen Acrobat Reader DC-Benutzern nur zur Verfgung, wenn der PDF-Ersteller die
Messfunktion aktiviert.
Wenn Sie ein Messwerkzeug verwenden, werden im Fenster Messinformationen Informationen ber die
Messung angezeigt, z. B. aktuelle Messungen, Delta-Werte und Mastab. In Acrobat DC werden
Kommentare mit den fr Abstand, Umfang und Flche berechneten Werten eingefgt.
Messwerkzeuge
A. Werkzeugleiste Messen B. Gemessenes Objekt C. Messinformationen-Fenster
1. Whlen Sie Werkzeuge > Messen aus.

In der sekundren Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Messwerkzeugen angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Messwerkzeug.
Die Werkzeugleiste mit den Messwerkzeugen und das Messinformationsfenster werden
angezeigt.
3. Zum Vermessen von Elementen in Ihrem PDF-Dokument whlen Sie eine der folgenden
Messarten:
Whlen Sie das Abstandswerkzeug

, um den Abstand zwischen zwei Punkten
zu messen. Klicken Sie auf den ersten Punkt, verschieben Sie den Mauszeiger zum
zweiten Punkt und klicken Sie noch einmal.
Whlen Sie das kumulative Abstandswerkzeug
, um mehrere Abstnde
zwischen verschiedenen Punkten zu messen. Klicken Sie auf jeden zu messenden
Punkt. Doppelklicken Sie anschlieend auf den letzten Punkt.
Whlen Sie das Flchenwerkzeug
, um die Flche innerhalb der von Ihnen
gezeichneten Liniensegmente zu messen. Klicken Sie auf jeden zu messenden
Punkt. Nachdem Sie auf mindestens zwei Punkte geklickt haben, klicken Sie noch
einmal auf den ersten Punkt, um die Flchenmessung abzuschlieen.
4. Beim Messen von Objekten haben Sie folgende Mglichkeiten:
Um die Messung am Ende einer Linie auszurichten, whlen Sie An Vektorpfaden
ausrichten
Um die Messung am Endpunkt einer Linie auszurichten, whlen Sie An Endpunkten

ausrichten
Um die Messung am Mittelpunkt einer Linie auszurichten, whlen Sie An

Mittelpunkten ausrichten
Um die Messung am Schnittpunkt mehrerer Linien auszurichten, whlen Sie An

Schnittpunkten ausrichten
Um die Messlinien auf Teilschritte von 45 zu beschrnken, halten sie die

Umschalttaste gedrckt.
Zum Abbrechen einer Messung klicken Sie mit der rechten Maustaste und whlen
Messung abbrechen.
Zum Lschen einer Messanmerkung whlen Sie diese mit dem Messwerkzeug aus
und drcken die ENTF-Taste.
Optionen des Messwerkzeugs

Um Messwerkzeugoptionen festzulegen, whlen Sie das Werkzeug aus und klicken Sie dann zum Anzeigen
der Optionen mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im PDF-Dokument.
Mastab ndern ndern Sie den Mastab (z. B. 3:2) und die Maeinheiten fr die Zeichnungsflchen.
Markierungsbeschriftung ndern Fgen Sie Text hinzu, der mit der Messung angezeigt wird, oder ndern
Sie ihn.
Messungsmarkierung deaktivieren/aktivieren Ist diese Option aktiviert, werden von Ihnen gezeichnete
Messlinien in das PDF eingefgt. Ist diese Option deaktiviert, werden die Messlinien beim Messen eines
anderen Objekts oder Auswhlen eines anderen Werkzeugs ausgeblendet.
Orthografisch aktivieren/deaktivieren Ist diese Option aktiviert, sind Messlinien nur orthografisch.
Lineale anzeigen/ausblenden Blendet das vertikale und horizontale Lineal auf der Seite ein oder aus.
(quivalent zu Ansicht > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Lineale.)
An Seiteninhalt ausrichten/Nicht an Seiteninhalt ausrichten Aktiviert/deaktiviert alle

Rasterausrichtungsoptionen.
Messmarkierung in Excel exportieren Speichern Sie die Informationen fr alle Messungen in Ihrem PDF in
einer CSV-Datei.
Voreinstellungen ffnen Sie die Voreinstellungen fr Messungen (2D).
Voreinstellungen fr Messungen
ndern Sie die Voreinstellungen fr 2D-Messungen, um festzulegen, wie 2D-Daten gemessen werden.
Hinweis: In Acrobat Reader DC beziehen sich die Voreinstellungen fr Messungen auf PDF-Dateien, bei
denen die Funktion Kommentieren aktiviert ist.
Skalierungen und Einheiten aus Dokument verwenden (falls vorhanden) Ist diese Option aktiviert,
werden Messungen verwendet, die auf den Einheiten aus dem Originaldokument (falls vorhanden) basieren
verwendet. Deaktivieren Sie diese Option, um die Maeinheit manuell anzugeben.
Orthografische Linien verwenden Ist diese Option aktiviert, sind Messlinien nur orthografisch.
Messung - Linienfarbe Gibt die Farbe oder die Linie an, die beim Zeichnen angezeigt wird.
Messungsmarkierung aktivieren Ist diese Option aktiviert, werden von Ihnen gezeichnete Messlinien in das
PDF eingefgt. Ist diese Option deaktiviert, werden die Messlinien beim Messen eines anderen Objekts oder
Auswhlen eines anderen Werkzeugs ausgeblendet. Sie knnen die Standardmessbeschriftungen verwenden
oder eigene Beschriftungen festlegen.
Standardlnge der Hilfslinien verwenden (nur Abstandswerkzeug) Ist diese Option deaktiviert, mssen
Sie beim Zeichnen einer Abstandsmessung die Maus zum Bestimmen der Lnge der Hilfslinien ziehen.
Standardmiges Linienende (nur Abstandswerkzeug) Legt das Erscheinungsbild der Linienenden in

Abstandsmessungen fest.
Beschriftungsformat (nur Abstandswerkzeug) Gibt an, ob die Beschriftung fr die Abstandsmessung

innerhalb oder ber der Messlinie angezeigt wird.
Standardlnge der Hilfslinien (nur Abstandswerkzeug) Bestimmt die Lnge der Hilfslinie, die auf einer
Seite der Messpunkte angezeigt wird.
Standardmige Hilfslinienverlngerung ber der Linie (nur Abstandswerkzeug) Bestimmt die Lnge
der Hilfslinienverlngerung, die ber der Messlinie angezeigt wird.
Standardmiger Hilfslinienversatz ab Linienpunkten (nur Abstandswerkzeug) Bestimmt die Menge der

Leerstellen zwischen den Messpunkten und der Hilfslinie.
2D-Ausrichtung - Einstellungen Legt das Ausrichtungsverhalten fest. Der Wert fr Empfindlichkeit gibt an,
wie nahe der Mauszeiger bei einem Objekt stehen muss, damit das Objekt ausgerichtet wird. Mit der Option
Hinweisfarbe ausrichten whlen Sie die Farbe des Ausrichtungslinie. Diese Linie wird immer dann angezeigt,
wenn Sie den Mauszeiger ber ein Objekt halten.
Nach oben
Cursor-Koordinaten anzeigen
Die Cursor-Koordinaten zeigen die Koordinatenposition des Zeigers im Dokumentfenster. Die
Positionszhlung beginnt in der oberen linken Ecke des Dokuments. Die Cursor-Koordinaten zeigen auch die
Breite und Hhe des ausgewhlten Objekts an, whrend Sie dessen Gre verndern.
X- und Y-Koordinaten anzeigen

1. Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Cursorkoordinaten.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger, um die X- und Y-Koordinaten anzuzeigen.
Die aktuellen Maeinheiten der Cursor-Koordinaten ndern

aus
.
2. Whlen Sie aus der Dropdown-Liste Seiten- und Linealeinheiten eine andere
Maeinheit aus.
Flash Player erforderlich | Acrobat DC, Acrobat Reader DC
Warum erhalte ich eine Warnung zu Flash Player?

Sie bentigen Flash Player fr die Anzeige von Flash-Inhalten in PDF-Dateien und -Portfolios sowie fr
andere Funktionen. Adobe Reader und Acrobat beinhalten Flash Player nicht mehr und Funktionen, fr die
Flash bentigt wird, verwenden nun die lokale Flash-Version auf dem Gert. Mit dieser neuen Strategie
knnen Benutzer und Administratoren Flash Player-Updates nun unabhngig von Updates fr AcrobatProdukte verwalten.
Beachten Sie, dass die Komponente Flash Active X fr die Anzeige von Flash-Inhalten nicht ausreicht. Ein
vollstndiger Flash Player muss installiert sein.
Nach oben
Flash Player-Installationen fr Endbenutzer

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und laden Sie das Flash PlayerInstallationsprogramm fr Windows (Active X und Plug-in) oder das Flash PlayerInstallationsprogramm fr Mac OS herunter.
2. Whlen Sie Link speichern unter oder Ziel speichern unter, um das
Installationsprogramm auf Ihren Computer zu laden.
3. Geben Sie einen Speicherort fr das Installationsprogramm an (z. B. auf Ihrem Desktop)
und klicken Sie auf Speichern.
4. Navigieren Sie zum Installationsprogramm.
5. Doppelklicken Sie darauf, um die Installation zu starten.
HINWEIS: Laden Sie fr Windows sowohl Active X als auch das Plug-in herunter.
Nach oben
Flash Player-Installationen fr IT
Enterprise IT-Benutzer und Administratoren sollten ein Installationsprogramm herunterladen, das fr die
Bereitstellung in ihrem Unternehmen geeignet ist. Hierzu rufen Sie zunchst den folgenden Link auf:
Flash Player-Verteilung.
Nach oben
Systemanforderungen fr Flash Player

Die technischen Daten fr Adobe Flash Player finden Sie hier.
Anzeigen von PDFs im Browser | Acrobat DC, Acrobat Reader DC

Sie knnen PDFs auf einer Webseite entweder direkt im Webbrowser oder ber Acrobat oder Reader ffnen.
Browserspezifische Hinweise finden Sie hier:
Internet Explorer 8 und hher

Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Google Chrome
Apple Safari
Hinweis: Jeder Webbrowser verfgt ber eigene Einstellungen, die festlegen, wie PDF-Dateien von einer
Webseite geffnet werden. Acrobat DC und Acrobat Reader DC beinhalten keine Voreinstellung zum ffnen
webbasierter PDFs. Um das Anzeigeverhalten zu ndern, befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen fr
Ihren Browser oder lesen Sie in der Dokumentation fr Ihren Browser nach, wie Sie Plugins oder Add-Ons
steuern.
Nach oben
Internet Explorer 8 und hher

1. ffnen Sie Internet Explorer und whlen Sie Extras > Add-Ons verwalten aus.
2. Whlen Sie unter Add-On-Typen die Option Symbolleisten und Erweiterungen.
3. Whlen Sie im Men Anzeigen die Option Alle Add-Ons aus.
Whlen Sie im Men Anzeigen im Dialogfeld Add-Ons verwalten die Option Alle AddOns.
4. Whlen Sie in der Liste der Add-Ons Adobe PDF Reader aus.
Hinweis: Wenn das Adobe PDF Reader-Add-on nicht angezeigt wird, versuchen Sie die
anderen Optionen im Men. Bei manchen Systemen wird das Add-on zum Beispiel
angezeigt, wenn Ohne Berechtigung ausfhren ausgewhlt ist.

5. Klicken Sie auf die Schaltflche Aktivieren oder Deaktivieren (je nach dem Status des
ausgewhlten Add-Ons wird entweder die eine oder die andere Mglichkeit angezeigt):
Aktivieren legt fest, dass das Adobe PDF Reader-Add-On PDF-Dateien im Browser
ffnet.
Mit Deaktivieren wird das Add-On deaktiviert, sodass es keine PDFs im Browser ffnet.
Whlen Sie Adobe PDF Reader aus und klicken Sie auf die Schaltflche
Aktivieren/Deaktivieren.
Weitere Informationen erhalten Sie im Internet Explorer-Hilfethema Verwalten Sie AddOns in Internet Explorer.
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Microsoft Edge
Microsoft Windows 10 verfgt ber zwei Browser: Internet Explorer 11 und den neuen Edge-Browser.
Der Edge-Browser ist standardmig eingerichtet und Internet Explorer 11 ist zur Untersttzung lterer
Softwareanwendungen verfgbar. Der neue Edge-Browser untersttzt keine ActiveX-Plug-ins. Das Acrobat/Reader-Plug-in ist deshalb nicht mit Edge kompatibel. Weitere Informationen zu den nderungen hinsichtlich
der Untersttzung von Acrobat- und Reader-Plug-ins in modernen Webbrowsern finden Sie hier.
Internet Explorer 11 knnen Sie zum ffnen von PDF-Dokumenten nutzen. Hinweise zur Aktivierung des
Acrobat-/Reader-Plug-ins fr Internet Explorer finden Sie im vorherigen Abschnitt.
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Mozilla Firefox
1. Whlen Sie Extras > Add-Ons aus.
2. Klicken Sie im Fenster Add-ons-Manager auf die Registerkarte Plug-ins und whlen
Sie anschlieend Adobe Acrobat oder Adobe Reader.
3. Whlen Sie in der Dropdown-Liste neben dem Namen des Plug-ins eine entsprechende
Option aus.
Mit Immer aktivieren wird festgelegt, dass PDFs im Browser ber das Plug-in geffnet
werden.
Mit Vor Aktivierung nachfragen werden Sie aufgefordert, das Plug-in beim ffnen der
PDFs im Browser zu aktivieren.
Mit Niemals aktivieren wird das Plug-in deaktiviert, sodass es keine PDFs im Browser
ffnet.
Whlen Sie das Acrobat- oder Reader-Plugin im Add-ons-Manager aus.
Weitere Informationen finden Sie im Mozilla Firefox-Hilfethema PDF-Dateien in Firefox

ffnen.
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Google Chrome
Chrome und Acrobat sind nicht mehr kompatibel. Das Acrobat-/Reader-Plug-in fr Google Chrome basiert
auf der Netscape Plug-in API (NPAPI)-Technologie. Google teilte mit, dass im April 2015 die NPAPI-Plug-inUntersttzung in Google Chrome-Webbrowsern standardmig deaktiviert wurde. Anwender haben jedoch
die Mglichkeit, die Schnittstelle wieder zu aktivieren. Im September 2015 wurde die Untersttzung fr NPAPI
in Google Chrome-Webbrowsern endgltig eingestellt.
Weitere Informationen zu den nderungen hinsichtlich der Untersttzung von Acrobat- und Reader-Plug-ins
in modernen Webbrowsern finden Sie hier.
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Apple Safari
Um PDFs mit Safari anzuzeigen, fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Aktivieren Sie das Adobe Reader-Plug-in in den Safari-Einstellungen.
Deaktivieren des AdobePDFViewer-Plug-in zur standardmigen Einstellung von SafariPDF-Viewer
Aktivieren des Adobe Reader Plug-ins in den Safari-Einstellungen zum

Anzeigen von PDFs
1. Starten Sie Safari und whlen Sie dann Einstellungen aus.
2. Whlen Sie Sicherheit im Fenster Einstellungen und klicken Sie dann auf die
Schaltflche fr die Website-Einstellungen fr Internetzusatzmodule.
3. Whlen Sie nun Adobe Reader aus der Liste der Plug-ins aus.
Whlen Sie unter der Option Beim Besuch anderer Websites in der Dropdown-Liste
Immer erlauben aus und klicken Sie dann auf Fertig.
Hinweis: Dadurch wird der Browser so festgelegt, dass er das Adobe Reader-Plug-in
zum Anzeigen von PDFs verwendet.
Deaktivieren des AdobePDFViewer-Plug-in zur standardmigen Einstellung

von Safari-PDF-Viewer
Zum Deaktivieren von Safari-Plug-ins mssen Sie als root-Benutzer angemeldet sein. Damit PDFs mit dem
PDF-Viewer von Safari angezeigt werden knnen, muss der Adobe PDF Viewer deaktiviert sein.
1. Beenden Sie Safari.
2. Melden Sie sich als root-Benutzer an. Diese Benutzerrechte sind nicht standardmig
eingestellt, da root-Benutzer nderungen an den Systemdateien vornehmen knnen.
Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie in den folgenden Apple-Dokumenten:
root-Benutzer in Mac OS X aktivieren und verwenden oder OS X Mountain Lion:
Aktivieren und Deaktivieren des root-Benutzers.
3. Klicken Sie auf Gehe zu > Gehe zum Ordner.
4. Geben Sie im Feld Gehe zum Ordner /Library ein und klicken Sie auf Gehe zu.
5. Erstellen Sie im Ordner Library einen neuen Unterordner mit Namen Internet Plugins Disabled.
6. ffnen Sie den Ordner Internet Plug-ins und verschieben Sie die Dateien
AdobePDFViewer.plugin und AdobePDFViewerNPAPI.plugin in den neuen Ordner
Internet Plug-ins Disabled.
Hinweis: Wenn beide AdobePDFViewer-Plug-ins sich immer noch im Ordner Internet

Plug-ins befinden, lschen Sie sie jetzt. Sie mssen ggf. Ihren Benutzernamen und Ihr
Passwort eingeben.
Weitere Informationen zum Deaktivieren oder Entfernen von Plug-ins finden Sie in der
Safari-Hilfe von Apple.
Siehe auch
PDF-Datei im Webbrowser anzeigen | Acrobat, Reader XI
Aufrufen einer PDF im Web nicht mglich
ffnen einer PDF nicht mglich
Aktivieren der Erweiterung PDF erstellen in Mozilla Firefox
Erweiterung PDF erstellen fr Google Chrome aktivieren
Acrobat DC aktualisieren und Adobe Digital Editions verwenden.

Aktualisieren von Acrobat DC
Adobe Digital Editions
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Aktualisieren von Acrobat DC

Es gibt eine Reihe von Mglichkeiten, Acrobat DC-Anwendungsdateien und -Komponenten zu aktualisieren.
Bei einigen Updates wird die Aktualisierung automatisch gestartet, wenn Sie ein PDF-Dokument ffnen.
Wenn Sie beispielsweise ein Formular mit asiatischen Schriften ffnen, werden Sie gefragt, ob die Schriften
heruntergeladen werden sollen. Auf andere Updates wiederum knnen Sie nur ber das Men Hilfe
zugreifen, da diese Aktualisierungen von Hand installiert werden mssen. Einige Updates knnen sowohl
automatisch als auch manuell initiiert werden.
Manuelles Update der Software

Whlen Sie Hilfe > Nach Updates suchen und befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm.
Voreinstellungen fr die Aktualisierung ndern

Acrobat Reader DC > Voreinstellungen (Mac OS).
2. Whlen Sie auf der linken Seite die Kategorie Updater aus.
3. Whlen Sie unter Nach Updates suchen eine der folgenden Optionen zur Installation
von Updates aus:
Updates automatisch installieren (empfohlen) (Windows) Acrobat fhrt in

regelmigen Abstnden eine berprfung auf wichtige Updates aus, ldt sie herunter
und installiert sie automatisch. Sobald das Update abgeschlossen ist, werden Sie ber
eine kurze Meldung in der Taskleiste darber informiert, dass die Software aktualisiert
wurde. Dies ist die beste Methode, Acrobat auf dem aktuellen Stand und besonders
sicher zu halten.
Updates automatisch herunterladen, mich aber auswhlen lassen, wann sie

installiert werden
Acrobat fhrt in regelmigen Abstnden eine berprfung auf wichtige Updates aus
und ldt sie herunter. Acrobat fordert Sie auf, die Installation zu starten.
Mich benachrichtigen und whlen lassen, wann Updates heruntergeladen und

installiert werden
Acrobat fhrt in regelmigen Abstnden eine berprfung auf wichtige Updates aus
und benachrichtigt mich darber. Sie knnen whlen, ob Sie die Updates herunterladen
und installieren mchten.
Keine Updates herunterladen oder installieren Acrobat fhrt keine berprfung auf
Updates aus. Stattdessen mssen Sie selbst nach Updates suchen (Hilfe > Nach
Updates suchen). Diese Option bietet die geringste Sicherheit und wird nur fr
Organisationen empfohlen, die Updates mithilfe anderer Methoden bereitstellen.
Sicherheitseinstellungen verwalten
Wenn Ihr Unternehmen serverbasierte Sicherheitsrichtlinien verwendet, knnen Sie Acrobat so einrichten,
dass regelmig nach Aktualisierungen dieser Richtlinien gesucht wird. Serverbasierte Sicherheit wird von
einem Administrator eingerichtet, der die URL-Adresse angibt, von der Sicherheitsaktualisierungen abgerufen
werden knnen.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Sicherheit aus.
2. Whlen Sie in den Sicherheitseinstellungen die Option Sicherheitseinstellungen von
einem Server laden.
3. Geben Sie in das URL-Feld die Serveradresse ein.
4. Legen Sie fest, wie hufig nach Sicherheitsaktualisierungen gesucht werden soll.
5. Whlen Sie Vor dem Installieren fragen, um vor dem berprfen des Servers auf
Richtlinienaktualisierungen eine Benachrichtigung zu empfangen.
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Adobe Digital Editions

Sie knnen eBooks und andere Verffentlichungen mit der kostenlosen Adobe Digital Editions-Software
lesen und verwalten.Adobe Digital Editions ist eine separate webbasierte Rich Internet Application (RIA),
durch die die eBooks-Funktionen frherer Versionen von Acrobat abgelst wurden.
Wenn Sie Adobe Digital Editions installieren, werden bestehende Buchelemente automatisch importiert und
stehen dann in Adobe Digital Editions zur Verfgung. Sie knnen jedoch auch PDFs einzeln in Adobe Digital
Editions importieren.
Hinweis: Beim erstmaligen ffnen eines eBooks wird die Adobe Digital Editions-Software automatisch auf
Ihrem Computer installiert.
Weitere Informationen ber Adobe Digital Editions und das Herunterladen der Software finden Sie unter
www.adobe.com/go/learn_acr_digital_de.
PDF-Dokumente ffnen
PDF-Dokument in der Anwendung ffnen
PDF-Dokument vom Desktop oder aus einer anderen Anwendung heraus ffnen
Ein PDF-Dokument kann auf unterschiedliche Art und Weise geffnet werden: innerhalb der Acrobat DCAnwendung, aus der E-Mail-Anwendung heraus, aus dem Dateisystem oder per Webbrowser in einem
Netzwerk.
Hinweis: Der Organizer sowie die zu Organizer gehrigen Befehle stehen in Acrobat X und hheren
Versionen nicht zur Verfgung.
Nach oben
PDF-Dokument in der Anwendung ffnen

Starten Sie Acrobat DC und fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
ffnen Sie eine Datei in der Ansicht Start > Zuletzt verwendet.
Whlen Sie Datei > ffnen. Whlen Sie im Dialogfeld ffnen einen oder mehrere
Dateinamen aus, und klicken Sie auf ffnen. PDF-Dokumente haben in der Regel
die Erweiterung .pdf.
Wenn mehr als ein Dokument geffnet ist, knnen Sie zwischen den Dokumenten
wechseln, indem Sie den Dokumentnamen im Men Fenster whlen.
Nach oben
PDF-Dokument vom Desktop oder aus einer anderen Anwendung

heraus ffnen
Um eine an eine E-Mail-Nachricht angefgte PDF-Datei zu ffnen, ffnen Sie die
Nachricht und doppelklicken Sie auf das PDF-Symbol.
Zum ffnen eines mit einer geffneten Webseite verknpften PDF-Dokuments klicken
Sie auf die Verknpfung zur PDF-Datei. Das PDF-Dokument wird normalerweise im
Webbrowser selbst geffnet.
Doppelklicken Sie in Ihrem Dateisystem auf das Symbol der PDF-Datei.
Hinweis: In Mac OS knnen Sie ein PDF-Dokument, das unter Windows durch
Doppelklicken auf das Symbol erstellt wurde, unter Umstnden nicht ffnen. Whlen Sie
stattdessen Datei > ffnen mit > Acrobat > DC.
Nach oben

Wenn PDF-Dateien in einer Webseite geffnet werden, werden sie im Lesemodus geffnet. Im Lesemodus
wird das PDF-Dokument ohne sichtbare Mens, Fenster oder Werkzeugleisten angezeigt. Unten im Fenster
wird eine schwebende Werkzeugleiste mit den zum Anzeigen von Dokumenten bentigten Grundfunktionen
angezeigt.
Zum Anzeigen der Werkzeugleiste bewegen Sie den Mauszeiger ber den unteren
Bereich des Browserfensters.
Zum Blttern durch die PDF-Datei verwenden Sie die Navigationsschaltflchen der
Werkzeugleiste.
Zum Schlieen des Lesemodus blenden Sie den Arbeitsbereich ein und klicken in der
Werkzeugleiste auf das Acrobat-Symbol
Zum Deaktivieren des Lesemodus im Browser rufen Sie die Voreinstellungen in Acrobat
oder Reader auf (Windows: Bearbeiten > Voreinstellungen, Mac OS: Acrobat DC
bzw. Acrobat Reader DC > Voreinstellungen). Whlen Sie links die Kategorie Internet
aus. Deaktivieren Sie die Option Standardmig im Lesemodus anzeigen.
Hinweis: Haben Sie mehrere Adobe PDF-Anwendungen auf dem Computer installiert, knnen Sie festlegen,
mit welcher Anwendung PDF-Dateien geffnet werden sollen. Siehe dazu den Abschnitt Standard-PDFProgramm auswhlen in den Voreinstellungen unter der Kategorie Allgemein.
PDF-Dokumente in einem Webbrowser anzeigen

ber die Optionen im Webbrowser wird die Anzeige eines PDF-Dokuments entweder innerhalb des Browsers
oder direkt in Acrobat oder Reader gesteuert. Informationen zum ndern des aktuellen Anzeigeverhaltens
finden Sie in der Browserdokumentation zum Verwalten von Add-Ons oder Plug-Ins. Wenn Sie PDF-Dateien
in Acrobat auerhalb des Browsers ffnen, knnen Sie im Browser nicht die Voreinstellung Schnelle
Webanzeige zulassen verwenden.
Da Tastaturbefehle dem Webbrowser zugeordnet sein knnen, sind einige Kurzbefehle von Acrobat
mglicherweise nicht verfgbar. Auerdem mssen Sie u. U. statt der Browser-Werkzeugleiste oder Menleiste die Werkzeuge und Befehle in der Acrobat-Werkzeugleiste verwenden. Um beispielsweise ein
PDF-Dokument zu drucken, mssen Sie die Schaltflche Drucken in Acrobat verwenden und nicht den
Menbefehl Datei > Drucken im Browser. (Im Microsoft Internet Explorer knnen Sie die
Symbolleistenbefehle Datei > Drucken, Bearbeiten > Kopieren sowie Bearbeiten > Auf dieser Seite
suchen verwenden.)
Hinweis: Es wird nicht empfohlen, mehrere Versionen von Acrobat oder Adobe Reader auf demselben
Computer zu installieren. Bei verschiedenen Versionen auf Ihrem System wird mglicherweise verhindert,
dass PDF-Dateien in einem Webbrowser angezeigt wird. Versionskombinationen mit diesem Problem sind
beispielsweise Acrobat XI mit Adobe Reader X oder Acrobat 9 mit Reader XI. Weitere Information zu
Versionskombinationen finden Sie in diesem technischen Hinweis.
Internet-Voreinstellungen
Standardmig im Lesemodus anzeigen Whlen Sie diese Option aus, um PDF-Dokumente im Browser
ohne Mens, Fenster oder die sichtbaren Symbolleisten anzuzeigen.
Schnelle Webanzeige zulassen Whlen Sie diese Option aus, um ein seitenweises Herunterladen von
PDF-Dokumenten zu ermglichen, die mit aktivierter Option Schnelle Webanzeige gespeichert wurden.
Wenn die Option Schnelle Webanzeige aktiviert ist, kann ein Webserver nur die angeforderte Seite anstatt
des gesamten PDF-Dokuments senden.
Herunterladen im Hintergrund zulassen Whlen Sie diese Option aus, damit der Browser die PDF-Seiten
aus dem Internet weiter herunterladen kann, selbst wenn bereits die erste Seite angezeigt wird.
Verbindungsgeschwindigkeit Whlen Sie in der Dropdown-Liste eine Verbindungsgeschwindigkeit aus.

Anhand der Verbindungsgeschwindigkeit werden Acrobat und andere Medien bei der einwandfreien
Wiedergabe von im Internet eingelesenem Inhalt untersttzt.
Internet-Einstellungen [Netzwerk-Einstellungen] Klicken Sie auf diese Schaltflche, um das Dialogfeld

Internet, Netzwerkverbindungen o. . fr Ihren Computer zu ffnen. Weitere Informationen dazu finden Sie
in der Hilfe zu Ihrem Betriebssystem; alternativ knnen Sie sich an Ihren Internet-Dienstanbieter oder
Netzwerkadministrator wenden.
PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit

Schreibrichtung von rechts nach links
PDF-Dokumente in asiatischen Sprachen
PDF-Dokumente mit kyrillischen, mittel- und osteuropischen Schriftzeichen
PDF-Dokumente mit hebrischen, arabischen, thailndischen und vietnamesischen
Schriftzeichen
Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren
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PDF-Dokumente in asiatischen Sprachen

Mit Acrobat knnen Sie PDF-Dokumente anzeigen, durchsuchen und drucken, die asiatischen Text
(traditionelles und vereinfachtes Chinesisch sowie Japanisch und Koreanisch) enthalten. Sie knnen diese
Sprachen auch zum Ausfllen von Formularen, Hinzufgen von Kommentaren und fr digitale Signaturen
verwenden.
Es werden beinahe alle Acrobat-Funktionen fr Texte in traditionellem und vereinfachtem Chinesisch,
Japanisch und Koreanisch untersttzt, wenn das entsprechende asiatische Sprachpaket installiert ist.
In Acrobat unter Windows mssen Sie im Rahmen der angepassten Installation die Dateien zur
Untersttzung asiatischer Sprachen installieren und bei Adobe PDF erstellen und Adobe PDF anzeigen die
Optionen fr die Untersttzung asiatischer Sprachen auswhlen.
PDFMaker und Adobe PDF Printer betten die meisten asiatischen Schriften automatisch beim Erstellen von
PDF-Dateien ein. Sie knnen die Einbettung asiatischer Schriften steuern.
Unter Windows knnen Sie asiatische Sprachen unter Umstnden auch dann anzeigen und drucken, wenn
die erforderliche Untersttzung dieser Sprachen auf dem System nicht installiert ist. Wenn Sie eine PDFDatei ffnen, fr die eine Sprachuntersttzung erforderlich ist, werden Sie automatisch aufgefordert, die
notwendigen Schriften zu installieren.
Nach oben
PDF-Dokumente mit kyrillischen, mittel- und osteuropischen

Schriftzeichen
Sie knnen mit Adobe PDF-Dateien arbeiten, die kyrillischen (einschlielich Bulgarisch und Russisch),
mitteleuropischen und osteuropischen Text (einschlielich Tschechisch, Ungarisch und Polnisch) enthalten,
sofern die Schriften in die PDF-Dateien eingebettet sind. Wurden die Schriften eingebettet, knnen Sie die
Dateien auf jedem System anzeigen und drucken. Die Suchfunktion funktioniert auch bei nicht eingebetteten
Schriften.
Hinweis: Wenn Sie eine PDF-Datei ffnen, die Formular- oder Textfelder in diesen Sprachen enthlt, ohne
dass die Schriften eingebettet oder auf dem System installiert wurden, knnen Sie ber Hilfe > Nach
Updates suchen automatisch die erforderlichen Schriften herunterladen und installieren.
Nach oben
PDF-Dokumente mit hebrischen, arabischen, thailndischen und

vietnamesischen Schriftzeichen
Acrobat untersttzt die Eingabe und Anzeige von thailndischem und vietnamesischem Text. Unter Windows
werden auch Arabisch und Hebrisch untersttzt. (Windows) Die Option fr von rechts nach links gelesene
Sprachen wird bei arabischen und hebrischen Lndereinstellungen standardmig aktiviert.
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Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren
Durch Aktivieren dieser Option wird die Benutzeroberflche fr Absatzsteuerung, Zifferntyp und Ligaturen
angezeigt. Wenn diese Option aktiviert ist, knnen Sie die Leserichtung (von links nach rechts oder von
rechts nach links) und den Zifferntyp (westlich oder indisch-arabisch) fr das Erstellen und Ausfllen von
bestimmten Formularfeldern, das Hinzufgen von digitalen Unterschriften und das Erstellen von
Textfeldmarkierungen festlegen.
Die Option Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren wird standardmig bei arabischen und
hebrischen Lndereinstellungen aktiviert.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Sprache aus.
2. Aktivieren Sie die Option Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren.
Acrobat unter Mac OS | Acrobat Pro DC

Im Allgemeinen funktioniert Acrobat unter Windows und Mac OS gleich. Auf einige Ausnahmen wird in der
Hilfe hingewiesen. Beachten Sie ferner die folgenden Unterschiede:
Hufig verwendete Tastaturaktionen und -funktionen
Windows
Mac OS
Rechtsklick
Strg + Klicken
Alt
Option
Strg+[Zeichen]
Befehlstaste+[Zeichen]
Strg + Klicken
Wahltaste + Klicken
Strg-Taste + Ziehen
Wahltaste + Ziehen
Arbeitsplatz
[Festplatte]
Windows Explorer
Finder
ffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen
Whlen Sie zum ffnen des Dialogfelds Voreinstellungen unter Mac OS die Option Acrobat Pro DC >
Voreinstellungen aus.
Erweitern von verschachtelten Listen
Elemente wie Lesezeichen werden manchmal in verschachtelten Listen angezeigt, die erweitert und reduziert
werden knnen. Zum Erweitern einer Liste unter Mac OS klicken Sie auf den Rechts-Pfeil links neben dem
Symbol. Klicken Sie auf den Nach-unten-Pfeil, um die Liste zu reduzieren. Zum Erweitern oder Reduzieren
aller Elemente in einer Liste mit mehreren Ebenen klicken Sie bei gedrckter Wahltaste auf den Pfeil.
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Tastaturbefehle
Zugriff auf Box-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC

Box-Konto hinzufgen und auf Dateien zugreifen
Box-Konto entfernen
Sie knnen Dateien jetzt einfach in Ihrem privaten oder geschftlichen Box-Konto speichern bzw. auf dort
gespeicherte Dateien zugreifen, whrend Sie auf Ihrem Desktop in Acrobat DC oder Acrobat Reader DC
arbeiten.
Nach oben
Box-Konto hinzufgen und auf Dateien zugreifen

1. Whlen Sie Startseite > Konto hinzufgen aus und klicken Sie dann fr Box auf die
Schaltflche Hinzufgen. (Alternativ knnen Sie auch ein Konto aus dem
benutzerdefinierten Dialogfeld ffnen/Speichern hinzuzufgen.)
Daraufhin wird das Anmeldedialogfeld angezeigt.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Box-Kontos ein und klicken Sie
dann auf Autorisieren.
3. Klicken Sie im Besttigungsdialogfeld auf Zugriff auf Box gewhren.
Das Konto wird links unterhalb des Abschnitts Speicher hinzugefgt. Die
Dateien/Ordner werden rechts angezeigt. Sie knnen nun von hier aus und in einem
benutzerdefinierten ffnen-/Speichern-Dialogfeld alle Aktionen fr den ausgewhlten
Dateityp ausfhren.
Hinweis: Die Befehle zum Suchen, Sortieren und Filtern sind noch nicht in der Startansicht fr Box-Dateien
verfgbar. Auerdem knnen Box-Dateien nicht automatisch mit Mobile Link hochgeladen werden. Adobe
speichert keine Box-Assets auf eigenen Servern.
Nach oben
Box-Konto entfernen
1. Klicken Sie in der Startansicht neben Speicher auf das Symbol zum Bearbeiten
(Stiftsymbol).
2. Klicken Sie auf das Kreuz neben dem Konto, das Sie entfernen mchten, und klicken Sie
dann neben Speicher auf OK.
Zugriff auf Dropbox-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC

Dropbox-Konto hinzufgen und auf Dateien zugreifen
Dropbox-Konto entfernen
Sie knnen auf Dropbox-Dateien zugreifen und diese speichern, wenn Sie auf Ihrem Desktop in Acrobat DC
oder Acrobat Reader DC arbeiten.
Nach oben
Dropbox-Konto hinzufgen und auf Dateien zugreifen

1. Whlen Sie Startseite > Konto hinzufgen und klicken Sie dann auf die Schaltflche
Hinzufgen fr die Dropbox.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Dropbox-Kontos ein und klicken
Sie dann auf Anmelden.
3. Klicken Sie im Besttigungsdialogfeld auf Zulassen.

Dateityp ausfhren.
Hinweis: Die Befehle zum Suchen, Sortieren und Filtern sind noch nicht in der Startansicht fr DropboxDateien verfgbar. Auerdem knnen Dropbox-Dateien nicht automatisch mit Mobile Link hochgeladen
werden. Adobe speichert keine Dropbox-Assets auf eigenen Servern.
Nach oben
Dropbox-Konto entfernen
(Stiftsymbol).
Zugriff auf OneDrive-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC

OneDrive-Konto hinzufgen und auf Dateien zugreifen
OneDrive-Konto entfernen
Sie knnen Dateien jetzt einfach in Ihrem privaten oder geschftlichen OneDrive-Konto speichern bzw. auf
dort gespeicherte Dateien zugreifen, whrend Sie auf Ihrem Desktop in Acrobat DC oder Acrobat Reader DC
arbeiten.
Nach oben
OneDrive-Konto hinzufgen und auf Dateien zugreifen

1. Whlen Sie Startseite > Konto hinzufgen aus und klicken Sie dann fr OneDrive auf die
Schaltflche Hinzufgen. (Alternativ knnen Sie auch ein Konto aus dem
benutzerdefinierten Dialogfeld ffnen/Speichern hinzuzufgen.)
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres OneDrive-Kontos ein und klicken
Sie dann auf Weiter.
3. Sie werden aufgefordert, Ihren persnlichen Kontotyp- oder Business auszuwhlen.
Klicken Sie auf die entsprechende Schaltflche.
4. Geben Sie Benutzername und Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
5. Klicken Sie im Besttigungsdialogfeld auf die Schaltflche Akzeptieren.
Dateityp ausfhren.
Hinweis: Die Befehle zum Suchen, Sortieren und Filtern sind noch nicht in der Startansicht fr OneDriveDateien verfgbar. Auerdem knnen OneDrive-Dateien nicht automatisch mit Mobile Link hochgeladen
werden. Adobe speichert keine OneDrive-Assets auf eigenen Servern.
Nach oben
OneDrive-Konto entfernen
(Stiftsymbol).
Zugriff auf SharePoint-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC

SharePoint-Konto hinzufgen
Datei aus SharePoint auschecken
Auschecken abbrechen
Dokumenteigenschaften festlegen
Einchecken
SharePoint-Konto entfernen
Sie knnen auf SharePoint-Dateien zugreifen und diese speichern, whrend Sie auf Ihrem Desktop in
Acrobat DC oder Acrobat Reader DC arbeiten.
Hinweis: Ihr SharePoint-Administrator muss den SharePoint-Server so konfigurieren, dass die Bearbeitung
von PDF-Dokumenten aktiviert ist. Einzelheiten finden Sie in dieser TechNote.
Um auf SharePoint-Ressourcen zuzugreifen oder Inhalte dort zu speichern, stehen Ihnen folgende
Mglichkeiten zur Verfgung:
Fgen Sie ein SharePoint-Konto hinzu und verwenden Sie das Konto (Verbindungen) in
der Ansicht Startseite > <SharePoint_Kontoname> zum Zugriff auf die Dateien.
Verwenden Sie in den Dialogfeldern zum ffnen und Schlieen der Datei die URL der
Dokumentbibliothek, z. B. http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor.
(Windows) Zugeordnete Netzwerklaufwerke
Nach oben
SharePoint-Konto hinzufgen
1. Whlen Sie Startseite > Konto hinzufgen und klicken Sie dann auf die Schaltflche
Hinzufgen fr Microsoft SharePoint.
Daraufhin wird das Dialogfeld Microsoft SharePoint-Konto hinzufgen angezeigt.
2. Geben Sie einen Namen fr das Konto in das Feld Geben Sie Ihren Kontonamen ein
ein.
Geben Sie die URL des SharePoint-Servers in das Feld URL-Adresse eingeben ein.
Dies ist normalerweise eine URL, die Ihnen in der Adressleiste des Browsers angezeigt
wird, wenn Sie angemeldet sind und die Startseite Ihrer SharePoint-Site im Browser
geffnet ist.
3. Klicken Sie auf Fortfahren. Das Konto wird im linken Fensterabschnitt unterhalb des
Abschnitts Speicher hinzugefgt.
Nach oben
Datei aus SharePoint auschecken

Die sicherste Methode zum Bearbeiten einer Datei auf einem SharePoint-Server ist das Auschecken.
Whrend Sie an der Datei arbeiten, kann diese nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden.
1. Zum Auschecken einer PDF-Datei fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Windows) Navigieren Sie in Internet Explorer zu der PDF-Datei im SharePointPortal. Klicken Sie auf das Dokument oder whlen Sie Dokument bearbeiten im
Popupmen der Datei aus.
In Acrobat DC oder Acrobat Reader DC:
- Whlen Sie auf der Startseite eine Datei aus > [Verbindung/Kontoname].
- Sie knnen die URL der Dokumentbibliothek oder den vollstndigen Dateipfad
in den Dialogfeldern ffnen und Speichern angeben, wenn Sie die folgenden
Voreinstellungen aktiviert haben:
Bearbeiten > Voreinstellungen > Allgemein > Online-Speicher beim ffnen von
Dateien anzeigen: standardmig deaktivieren.
Bearbeiten > Voreinstellungen > Allgemein > Online-Speicher beim Speichern
von Dateien anzeigen: standardmig aktiviert.
- Verwendung von Verbindungen: Wenn Sie die oben genannten
Voreinstellungen aktiviert haben, knnen Sie ber den linken Fensterabschnitt mit
[Verbindungsname] auf die Dateispeicherorte zugreifen.
2. Im angezeigten Dialogfeld werden Dateiname und Speicherort angezeigt. Fhren Sie
Auschecken und ffnen
ffnen zum ffnen der Datei, ohne sie auszuchecken
Hinweis: Werden Sie zur Anmeldung am SharePoint-Server aufgefordert, geben Sie Benutzernamen und
Kennwort ein.
Nach oben
Auschecken abbrechen
Wenn Sie Ihre nderungen nicht in der PDF-Datei speichern mchten, knnen Sie die ausgecheckte Version
verwerfen.
1. Whlen Sie Datei > SharePoint Server > Auschecken verwerfen.
2. Eine Besttigungsnachricht erscheint. Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Ein Dokument kann nicht offline bearbeitet werden.
Nach oben
Dokumenteigenschaften festlegen
In Acrobat DC oder Acrobat Reader DC knnen Sie die SharePoint-Eigenschaften von Dokumenten
festlegen.
1. Whlen Sie Datei > SharePoint Server > Dokumenteigenschaften vorbereiten.
2. Doppelklicken Sie auf die zu bearbeitende Eigenschaft. Das Dialogfeld Bearbeiten wird
angezeigt. Geben Sie einen Wert ein und klicken Sie auf OK.
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Einchecken
Nach dem Vornehmen Ihrer nderungen knnen Sie die Datei auf dem SharePoint-Server einchecken.
Andere Benutzer knnen die nderungen sehen. Bei aktivierter Versionskontrolle wird in SharePoint auch der
Versionsverlauf der Datei verwaltet.
1. Whlen Sie Datei > SharePoint Server > Einchecken. Das Dialogfeld Einchecken
wird angezeigt.
2. Bei aktivierter Versionsnummerierung werden die Versionsinformationen angezeigt.
Whlen Sie die Option fr die Hauptversion, die Nebenversion oder das berschreiben
der aktuellen Version aus.
3. Geben Sie Versionskommentare ein.
4. Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option Dokument nach dem Einchecken dieser
Version ausgecheckt lassen und klicken Sie auf OK.
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SharePoint-Konto entfernen
(Stiftsymbol).
PDF-Dateien erstellen
PDF-Dateien mit Acrobat DC erstellen

Konvertieren einer Datei in das PDF-Format mit den Menbefehlen von Acrobat DC
Ziehen und Ablegen zum Erstellen von PDF-Dateien
Inhalt der Zwischenablage in PDF konvertieren
Erstellen Sie eine leere PDF-Datei
Mehrere PDF-Dateien aus mehreren Dateien erstellen (Acrobat Pro DC)
Es gibt verschiedene Mglichkeiten, mit Acrobat DC PDF-Dateien zu erstellen. Erstellen Sie schnell eine
PDF-Datei, indem Sie Menbefehle nutzen, Dateien auf das Acrobat DC-Anwendungssymbol ziehen oder
Daten aus der Zwischenablage konvertieren.
Sie entsprechende Anleitungen im Abschnitt Was Sie mit Acrobat Reader DC machen knnen. Wenn Sie
Acrobat XI verwenden, lesen Sie die Acrobat XI-Hilfe.
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Konvertieren einer Datei in das PDF-Format mit den Menbefehlen

von Acrobat DC
1. Whlen Sie im Men Datei von Acrobat DC Erstellen > PDF aus Datei aus.
2. Whlen Sie im Dialogfeld ffnen die Datei aus, die Sie konvertieren mchten. Sie
knnen entweder alle Dateitypen anzeigen oder im Dropdown-Men Dateityp ein
bestimmtes Dateiformat auswhlen.
Acrobat zeigt alle im ausgewhlten Ordner vorhandenen Microsoft Word-Dokumente an.
3. Sie knnen auch auf Einstellungen klicken, um die Konvertierungseinstellungen zu

ndern, wenn Sie eine Bilddatei in PDF konvertieren. Die verfgbaren Optionen richten
sich nach dem Dateityp.
Hinweis: Die Schaltflche Einstellungen ist deaktiviert, wenn Sie Alle Dateien
anzeigen oder fr den gewhlten Dateityp keine Konvertierungseinstellungen verfgbar
sind. (Zum Beispiel ist die Schaltflche Einstellungen fr Microsoft Word- und Microsoft
Excel-Dateien nicht verfgbar.)

4. Klicken Sie auf ffnen, um die Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren.
Je nach konvertiertem Dateiformat wird die Ausgangsanwendung geffnet oder ein
Statusdialogfeld angezeigt. Falls die Datei in einem nicht untersttzten Format vorliegt,
wird eine Meldung angezeigt, dass die Datei nicht in das PDF-Format konvertiert werden
kann.
5. Whlen Sie Datei > Speichern bzw. Datei > Speichern unter, nachdem das neue PDFDokument geffnet wurde. Weisen Sie der PDF-Datei einen Namen und Speicherort zu.
Falls das PDF-Dokument auf elektronischem Wege verteilt wird, sollte der Dateiname vorzugsweise
maximal acht Zeichen, keine Leerschritte und die Erweiterung PDF (*.pdf) aufweisen. Mit dieser Aktion
wird sichergestellt, dass der Dateiname von keinem E-Mail-Programm oder Netzwerkserver abgeschnitten
wird und das PDF-Dokument wie erwartet geffnet werden kann.
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Ziehen und Ablegen zum Erstellen von PDF-Dateien

Verwenden Sie dieses Verfahren mglichst nur bei kleinen, einfachen Dateien wie kleinen Bilddateien oder
reinen Textdateien, bei denen die Balance zwischen Textgre und Ausgabequalitt unerheblich ist. Sie
knnen diese Methode auch bei vielen anderen Dateiformaten verwenden, haben dann jedoch keine
Mglichkeit, die Einstellungen im Laufe der Konvertierung anzupassen.
1. Whlen Sie im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder die Symbole einer oder
mehrerer Dateien aus.
2. Ziehen Sie die Dateisymbole auf das Acrobat DC-Symbol. (Nur Windows) Sie knnen die
Dateien auch in das geffnete Acrobat DC-Fenster ziehen.
Falls eine Meldung angezeigt wird, dass die Datei nicht in Acrobat DC geffnet werden
kann, ist es nicht mglich, diesen Dateityp ber Drag-and-Drop in das PDF-Format zu
konvertieren. Verwenden Sie fr diese Datei eine andere Konvertierungsmethode.
Hinweis: PostScript- und EPS-Dateien knnen in PDF konvertiert werden, indem Sie sie
in das Fenster von Acrobat DC bzw. auf das Acrobat DC-Anwendungssymbol ziehen.
3. Speichern Sie die PDF-Datei.
(Nur Windows) Sie knnen in Windows Explorer auch mit der rechten Maustaste auf
eine Datei klicken und den Befehl In Adobe PDF konvertieren whlen.
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Inhalt der Zwischenablage in PDF konvertieren

Sie knnen PDF-Dokumente aus Text und Bildern erstellen, die Sie aus Mac OS- oder WindowsAnwendungen kopiert haben.
1. Speichern von Inhalt in der Zwischenablage:
Verwenden Sie in der Anwendung den Befehl Kopieren.
(Windows) Drcken Sie die Druck-Taste.
Verwenden Sie das Dienstprogramm Grab (Anwendungen > Dienstprogramme >
Grab) und whlen Sie Bearbeiten > Kopieren, um den Inhalt in die Zwischenablage
zu kopieren. (Mac OS)
In einer PDF-Datei knnen Sie Objekte mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten
(Werkzeuge > Druckproduktion > Objekt bearbeiten) auswhlen und die
ausgewhlten Objekte dann kopieren.
2. Whlen Sie in Acrobat DC Datei > Erstellen > PDF aus Zwischenablage. Oder whlen
Sie Werkzeuge > PDF-Datei erstellen > Zwischenablage > Erstellen.

Hinweis: Der Befehl PDF aus Zwischenablage wird nur angezeigt, wenn Inhalt in die
Zwischenablage kopiert wird. Bei leerer Zwischenablage ist der Befehl deaktiviert.
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Erstellen Sie eine leere PDF-Datei

Sie knnen eine leere PDF-Datei erstellen, anstatt mit einer Datei, einem Zwischenablage-Bild oder einem
gescannten Dokument zu beginnen.
Dies eignet sich besonders fr einseitige PDF-Dateien. Bei lngeren und komplexeren bzw. stark
formatierten neuen Dokumenten ist es in der Regel besser, das Quelldokument in einer Ausgangsanwendung
zu erstellen, die mehr Mglichkeiten fr Layout und Formatierung bietet, wie Adobe InDesign oder Microsoft
Word.
1. Schlieen Sie in Adobe Acrobat DC alle geffneten Dokumente.
2. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei erstellen > Leere Seite > Erstellen.
Ein einseitiges PDF-Dokument wird erstellt.
Zum Hinzufgen einer leeren Seite zu einer vorhandenen PDF-Datei ffnen Sie die PDF-Datei und whlen
Sie Werkzeuge > Seiten verwalten > Einfgen > Leere Seite aus.
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Mehrere PDF-Dateien aus mehreren Dateien erstellen (Acrobat Pro

DC)
Sie knnen mehrere PDF-Dateien aus mehreren Originaldateien, einschlielich Dateien fr andere
untersttzte Formate, in einem Vorgang erstellen. Diese Methode ist hilfreich, wenn Sie eine groe Anzahl
PDF-Dateien konvertieren mssen.
Hinweis: Bei dieser Methode verwendet Acrobat DC die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen,
ohne dabei Zugriff auf diese Einstellungen zu gewhren. Passen Sie ggf. die Konvertierungseinstellungen vor
dem Verwenden dieser Methode an.
1. Whlen Sie Datei > Erstellen > Mehrere PDF-Dateien erstellen aus.
2. Whlen Sie Dateien hinzufgen > Dateien hinzufgen oder Ordner hinzufgen und
whlen Sie dann die Dateien oder den Ordner aus.
Klicken Sie im Dialogfeld Mehrere PDF-Dateien erstellen auf Dateien hinzufgen und
whlen Sie die Dateien aus, die Sie in PDF-Dateien konvertieren mchten.
3. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Ausgabeoptionen wird angezeigt.
4. Im Dialogfeld Ausgabeoptionen knnen Sie den Zielordner und die Voreinstellungen fr

Dateinamen festlegen. Klicken Sie danach auf OK.
Siehe auch
Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
Dokumente in PDF-Dateien scannen
Den Adobe PDF-Drucker verwenden
Webseiten in PDF konvertieren
PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen (Windows)

Informationen zu Acrobat PDFMaker
Datei mit PDFMaker in das PDF-Format konvertieren
PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen
Microsoft Word, PowerPoint und Excel-Dateien in PDF konvertieren
E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren
Automatische E-Mail-Archivierung einrichten
PDF-Dateien anhand von Word-Seriendruckvorlagen erstellen
PDF-Dokumente aus Microsoft Project (Acrobat Pro)
Visio-Dateien in PDF konvertieren (Acrobat Pro)
AutoCAD-Dateien in PDF konvertieren (Acrobat Pro fr Windows)
Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen
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Informationen zu Acrobat PDFMaker

PDFMaker ist eine Funktion von Acrobat, die mit vielen Geschftsanwendungen wie denen von Microsoft
Office, AutoCAD und Lotus Notes zusammenarbeitet. Wenn Sie Acrobat installieren, werden PDFMakerSteuerelemente im Arbeitsbereich der Ausgangsanwendung implementiert.
Hinweis: Einige PDFMaker-Funktionen stehen in bestimmten Versionen der Ausgangsanwendung nicht zur
Verfgung. Eine Vergleichstabelle finden Sie unter Kompatible Webbrowser und PDFMaker-Anwendungen |
Acrobat, Reader.
Das Verwenden von PDFMaker in einer Ausgangsanwendung ist ein einfacher Vorgang, der nur einen
Mausklick erfordert. Sie mssen lediglich auf eine Schaltflche der Werkzeugleiste Acrobat PDFMaker klicken
oder einen Befehl im Men Adobe PDF auswhlen. Acrobat muss hierfr nicht geffnet werden.
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Datei mit PDFMaker in das PDF-Format konvertieren

Unter Windows werden bei der Installation von Acrobat vielen bekannten Ausgangsanwendungen sowohl die
Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste als auch das Men Adobe PDF hinzugefgt. Sie knnen PDF-Dateien
ber die Schaltflchen der Werkzeugleiste und ber das Men Adobe PDF (Men Aktionen in Lotus Notes)
erstellen. ber das Men erhalten Sie auerdem Zugriff auf die Konvertierungseinstellungen. Die meisten
Konvertierungsoptionen gelten fr alle Ausgangsanwendungen, es gibt jedoch auch einige
anwendungsspezifische Einstellungen.
Fr Anwendungen von Microsoft Office ab Version 2007, beispielsweise Word, Excel und PowerPoint, ist die
Option zum Erstellen von PDFs in der Acrobat-Multifunktionsleiste verfgbar.
Hinweis: Falls die PDF-Werkzeugleiste in einer Anwendung nicht angezeigt wird, mssen Sie diese
einblenden bzw. aktivieren. Informationen zu anderen Problemen finden Sie unter Behebung von Acrobat
PDFMaker-Problemen.
PDFMaker in Microsoft Office und Lotus Notes anzeigen oder aktivieren
Wird die PDF-Werkzeugleiste in Microsoft Office oder Lotus Notes nicht angezeigt, knnen Sie folgende
Schritte zum Anzeigen oder Aktivieren von PDFMaker unternehmen:
Fr LotusNotes 8 oder hher whlen Sie Datei > Einstellungen. Whlen Sie im angezeigten Dialogfeld
Werkzeugleiste > Werkzeugleisten aus und aktivieren Sie die Option Sichtbar fr Acrobat PDFMaker.
Gehen Sie in Office 2007 oder Office 2010 folgendermaen vor:
(Outlook 2007) Whlen Sie Extras > Vertrauensstellungscenter.
(Andere Office 2007-Anwendungen) Klicken Sie auf die Schaltflche Office und
dann auf die Schaltflche [ Anwendung ]-Optionen, wobei [Anwendung] der Name
der Office-Anwendung ist. Fr Word ist der Name der Schaltflche z. B. WordOptionen.
(Office 2010-Anwendungen) Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf
Option.
2. Klicken Sie auf Add-Ins im linken Bereich des Dialogfelds.
Ist das PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In nicht
aufgelistet, whlen Sie im Popup-Men Verwalten den Eintrag COM Add-Ins aus
und klicken Sie auf Los.
Ist das PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In unter
Deaktivierte Anwendungs-Add-Ins aufgelistet, whlen Sie Deaktivierte Elemente
aus dem Men Verwalten aus und klicken Sie auf Los.
4. Whlen Sie das PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In aus und
klicken Sie auf OK.
5. Starten Sie die Office-Anwendung neu.
Dateien in PDF konvertieren

1. ffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltflche In
PDF konvertieren .
Adobe
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007 oder 2010, beispielsweise Word,
Excel und PowerPoint, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltflche PDF
erstellen .
3. Geben Sie einen Namen und einen Speicherort fr die PDF-Datei ein und klicken Sie auf
Speichern.
4. (Optional) Aktivieren Sie Ergebnis anzeigen, um das PDF-Dokument zu ffnen, oder
aktivieren Sie PDF schtzen, um die Sicherheitseinstellungen fr die PDF-Datei
festzulegen.
PDF-Datei als E-Mail-Anlage erstellen

2. Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden.
Excel und PowerPoint, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltflche Erstellen
und an E-Mail anhngen
Nach Abschluss der Konvertierung wird eine leere E-Mail-Nachricht mit dem neuen PDFDokument als Anlage in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung geffnet. Sie knnen dann
den Adressaten einfgen, eine Nachricht verfassen und die E-Mail senden oder als
Entwurf speichern.
Datei als PDF anhngen (Outlook)

1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltflche Als Adobe PDF
anhngen.
Hinweis: Wenn die Schaltflche Als Adobe PDF anhngen nicht sichtbar ist, whlen Sie
Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ndern und aktivieren Sie die Option
Schaltflche Als Adobe PDF anhngen anzeigen. Diese Option ist in Outlook ab
Version 2007 nicht verfgbar.
2. Whlen Sie die anzuhngende Datei aus und klicken Sie auf ffnen.
Dateien in eine gesicherte PDF-Datei konvertieren und an eine E-MailNachricht anhngen (Outlook)
1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltflche Als gesicherte Adobe
PDF-Datei anhngen
Hinweis: Die Schaltflche Als gesicherte Adobe PDF-Datei anhngen ist nur verfgbar,
wenn Sie ber den Befehl Werkzeuge > Schutz > Erweiterter Schutz >
Sicherheitseinstellungen einen Adobe LiveCycle Rights Management Server
konfiguriert haben.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, whlen Sie die zu konvertierende Datei aus und klicken
Sie auf ffnen.
3. Legen Sie fest, welche Benutzer die PDF-Datei ffnen drfen, und klicken Sie auf OK.
Um festzulegen, dass nur die Empfnger der PDF-Datei diese ffnen knnen, whlen
Sie die Option Zugriff auf Empfnger in den Feldern An, Cc und Bcc dieser
Nachricht beschrnken. Der Zugriff auf die PDF-Datei wird in diesem Fall erst
eingeschrnkt, nachdem Sie die E-Mail-Nachricht gesendet haben.
Um festzulegen, dass nur Benutzer, die in einer Sicherheitsrichtlinie angegeben
wurden, die PDF-Datei ffnen knnen, aktivieren Sie die Option Zugriff durch
Anwenden folgender Sicherheitsrichtlinie einschrnken und whlen Sie dann die
gewnschte Sicherheitsrichtlinie aus. In diesem Fall wird der Zugriff auf die PDFDatei eingeschrnkt, bevor sie an die E-Mail-Nachricht angehngt wird.
4. Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen mit zugehrigem
Kennwort fr die Anmeldung beim Adobe LiveCycle Rights Management Server ein.
PDF-Dateien erstellen und zur berprfung senden

2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltflche In Adobe
oder whlen Sie (falls vorhanden) den
PDF konvertieren und zur berprfung senden
Befehl Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur berprfung senden.
Excel und PowerPoint, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltflche Erstellen
und zur berprfung senden
3. Wenn das Dialogfeld Identittseinrichtung angezeigt wird, geben Sie die Informationen zu
Ihrer Person ein und klicken Sie auf Fertig.
4. Fhren Sie nun den eingeblendeten Assistenten nach den Anweisungen auf dem
Bildschirm und den Beschreibungen im Abschnitt E-Mail-basierte berprfung starten
aus.
PDF-Dokumente erstellen und Aktionen ausfhren

2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltflche In Adobe
PDF konvertieren und Aktion ausfhren oder whlen Sie (falls vorhanden) den Befehl
Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und Aktion ausfhren.
Excel und PowerPoint, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltflche PDF
erstellen und Aktion ausfhren.
3. Klicken Sie im Schaltflchenmen auf eine Aktion und befolgen Sie die angezeigten
Anweisungen zum Speichern der Dateien.
4. Das PDF-Dokument wird in Acrobat geffnet. Klicken Sie im rechten Fenster auf Start,
um die Datei zu verarbeiten.
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PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen
Die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen richten sich nach dem Dateiformat. So stehen fr PowerPointDateien andere Optionen zur Verfgung als fr Outlook-Dateien. Die festgelegten
Konvertierungseinstellungen gelten auch fr alle anschlieend aus diesem Dateiformat erstellten PDFDokumente. Es empfiehlt sich, die Einstellungen hin und wieder zu berprfen.
1. ffnen Sie eine Anwendung, in der PDFMaker aktiviert ist (wie Word oder Excel).
(Lotus Notes) Whlen Sie Aktionen > Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
ndern.
(Microsoft Office 2007- oder 2010-Anwendungen) Klicken Sie in der Acrobat- oder
Adobe PDF-Multifunktionsleiste auf Voreinstellungen.
(Alle anderen Anwendungen) Whlen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen
ndern.
3. (Optional) Wenn Sie die ursprnglichen Standardeinstellungen wiederherstellen mchten,
klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Standard wiederherstellen.
Adobe PDFMaker-Voreinstellungen Registerkarte Einstellungen

Die fr PDFMaker verfgbaren Einstellungen werden durch die Anwendung vorgegeben, in der PDFMaker
verwendet wird.
Konvertierungseinstellungen Legt den Standard fest, anhand dessen die PDF-Datei optimiert wird. Fr
jede Option im Men wird direkt unter dem Men eine Beschreibung angezeigt.
Adobe PDF-Ergebnis anzeigen Das konvertierte Dokument wird direkt in Acrobat geffnet. (Ausnahme: Bei
der Option In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden wird eine E-Mail-Nachricht geffnet.)
Eingabeaufforderung fr Adobe PDF-Dateinamen Ermglicht die Eingabe eines eigenen Dateinamens fr

die erstellte PDF-Datei. Deaktivieren Sie diese Option, wenn die PDF-Datei standardmig in demselben
Ordner mit demselben Dateinamen, allerdings mit der Erweiterung .pdf gespeichert werden soll.
Dokumentinformationen konvertieren Der Datei werden Dokumentinformationen aus dem Dialogfeld

Eigenschaften der Quelldatei hinzugefgt. Diese Einstellung berschreibt die Druckereinstellungen sowie die
Einstellungen der Kategorie Erweitert im Dialogfeld Adobe PDF-Einstellungen.
Hinweis: ber die Schaltflche Erweiterte Einstellungen wird das Dialogfeld Adobe PDF-Einstellungen mit
weiteren Konvertierungsoptionen geffnet. Diese Konvertierungseinstellungen gelten fr alle AcrobatFunktionen, mit denen sich PDF-Dokumente erstellen lassen, wie Acrobat Distiller, PDFMaker und Acrobat
selbst.
PDF/A-Kompatibilitt Erstellt ein PDF-Dokument, das den ausgewhlten ISO-Standard fr die langfristige
Archivierung elektronischer Dokumente erfllt.
Registerkarte Sicherheit der Adobe-PDFMaker-Voreinstellungen

Die fr PDFMaker verfgbaren Einstellungen werden durch die Anwendung vorgegeben, in der PDFMaker
verwendet wird.
Kennwort zum ffnen des Dokuments erforderlich Wenn Sie dieses Kontrollkstchen aktivieren, knnen
Sie im Feld Kennwort zum ffnen des Dokuments ein Kennwort festlegen, das beim ffnen des Dokuments
eingegeben werden muss.
Einschrnkung fr Bearbeitung und Drucken des Dokuments Bewirkt, dass die Optionen im Bereich
Berechtigungen verfgbar sind.
Berechtigungskennwort ndern Hier wird das Kennwort festgelegt, das zum Drucken oder Bearbeiten des
Dokuments eingegeben werden muss.
Drucken zulssig Legt fest, ob und mit welcher Auflsung Benutzer, die das Berechtigungskennwort
eingeben, das Dokument drucken drfen.
Zulssige nderungen Legt fest, welche nderungen Benutzer, die das Berechtigungskennwort eingeben,
vornehmen drfen.
Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen Erlaubt bzw. verbietet das Kopieren aus der
PDF-Datei.
Textzugriff fr Bildschirmlesehilfen fr Sehbehinderte aktivieren Erlaubt bzw. verbietet den Zugriff von
Bildschirmlesehilfen auf Text. (Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert.)
Metadaten fr normalen Text aktivieren Legt fest, ob die Suchmaschine auf die Metadaten des
Dokuments zugreifen darf. Diese Option ist nur verfgbar, wenn bei der PDF-Kompatibilitt mindestens
Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ausgewhlt wurde.
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Microsoft Word, PowerPoint und Excel-Dateien in PDF konvertieren

Sie knnen beim Erstellen von PDF-Dateien aus Microsoft Word, PowerPoint oder Excel
Konvertierungsoptionen fr die aktuelle Datei festlegen. Sie knnen ebenfalls einen Inhaltsbereich fr die
Datei zum Konvertieren auswhlen. Die Konvertierungsoptionen, die Sie in den folgenden Schritten festlegen
knnen, sind die am hufigsten verwendeten Einstellungen im Dialogfeld fr Acrobat PDFMaker. Jede
gemachte nderung der Konvertierungsoptionen wird nur auf die aktuelle Konvertierung angewendet.
In PDFMaker in Acrobat Pro gibt es die Option, viele Typen von Multimediadateien in Microsoft Word und
PowerPoint-Dateien einzubinden. Die Dateien werden in das FLV-Format konvertiert. Beim Konvertieren des
Dokuments in das PDF-Format enthlt das PDF eine abspielbare FLV-Datei.
Excel-Dateien in PDF konvertieren

1. ffnen Sie eine Excel-Datei.
2. Optional knnen Sie auch die zu konvertierenden Zellen auswhlen.
(Office 2007 oder 2010) Whlen Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste eine der
Optionen zum Erstellen aus.
4. Whlen Sie im Dialogfeld Acrobat PDFMaker einen Konvertierungsbereich aus und
klicken Sie dann auf In PDF konvertieren.
5. Geben Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter ein Verzeichnis und einen
Dateinamen fr die PDF-Datei an.
6. Klicken Sie optional auf die Schaltflche Optionen, um die Konvertierungseinstellungen
zu ndern.
7. Klicken Sie zum Erstellen des PDFs auf Speichern.
Word- und PowerPoint-Dateien in PDF konvertieren

1. ffnen Sie eine Datei in Word oder PowerPoint.
2. Sie knnen bei Bdarf auch Objekte und Text (Word) oder Folien (PowerPoint)
auswhlen.
3. (Office 2007 oder 2010) Whlen Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste PDF erstellen
und dann Erstellen und an E-Mail anhngen oder Erstellen und zur berprfung
senden aus.
Dateinamen fr die PDF-Datei an.
5. Klicken Sie optional auf die Schaltflche Optionen, um die Konvertierungseinstellungen
zu ndern.
6. Whlen Sie einen Seitenbereich (Word) oder einen Folienbereich (PowerPoint) aus. Die
Auswahloption ist nur verfgbar, wenn Sie Inhalt aus der Datei ausgewhlt haben.
7. Klicken Sie zum Erstellen des PDFs auf OK und dann auf Speichern.
Einbetten von Multimediadateien in Word- und PowerPoint-Dokumente

(Acrobat Pro)
1. (Office 2007 oder 2010) Klicken Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf Flash
einbetten.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Flash einfgen eine Multimediadatei aus oder klicken Sie zum
Aufrufen und Auswhlen der gewnschten Datei auf Durchsuchen.
3. (Optional) Um einen Video-Frame als Poster auszuwhlen, klicken Sie auf Poster aus
aktuellem Frame festlegen.
4. Whlen Sie eine Media Player-Ansicht aus dem Men aus.
5. Klicken Sie auf OK. Acrobat konvertiert die Datei in das FLV-Format und fgt es in das
Dokument ein.
6. Fhren Sie die gewohnten Schritte zur Erstellung einer PDF-Datei durch. (Nur
PowerPoint) Klicken Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter auf Optionen
und vergewissern Sie sich, dass die Option Multimedia konvertieren ausgewhlt ist.
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In Microsoft Outlook und Lotus Notes knnen Sie mit PDFMaker eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten und
ganze Nachrichtenordner in ein zusammengefhrtes PDF-Dokument bzw. in ein PDF-Portfolio konvertieren.
Die E-Mail-Nachrichten sind in einem PDF-Portfolio als jeweils eigenstndige PDF-Datei enthalten.
Die Einstellung, die festlegt, ob E-Mail-Nachrichten in ein fortlaufendes PDF-Dokument oder in ein PDFPortfolio eingefgt werden, finden Sie im Dialogfeld fr die Konvertierungseinstellungen von Acrobat
PDFMaker.
Die Steuerelemente zum Erstellen von PDFs finden Sie in der E-Mail-Anwendung an zwei Stellen: auf der
Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste und in einem Men. In Outlook heit das Men Adobe PDF. Es wird
rechts neben dem Hilfe-Men (?) von Outlook angezeigt. In Lotus Notes befinden sich die PDFKonvertierungsbefehle im Men Aktionen.
Sie knnen eine derzeit geffnete E-Mail-Nachricht in eine PDF-Datei (nicht jedoch in ein PDF-Portfolio)
konvertieren, indem Sie auf Datei > Drucken klicken und dann im Dialogfeld Drucken den Drucker Adobe
PDF auswhlen. Die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen haben auf diesen Vorgang keinen Einfluss.
E-Mail-Nachrichten in einer PDF-Datei oder in einem PDF-Portfolio

zusammenfhren
(Outlook) Whlen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ndern.
(Lotus Notes) Whlen Sie Aktionen > Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
ndern.
Damit die konvertierten E-Mail-Nachrichten als fortlaufende Seiten in ein PDFDokument eingefgt werden, deaktivieren Sie die Option Ausgabe von Adobe PDFPortfolios beim Erstellen einer neuen PDF-Datei.
Um die konvertierten Nachrichten als Komponenten in ein PDF-Portfolio
aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkstchen Ausgabe von Adobe PDFPortfolios beim Erstellen einer neuen PDF-Datei.
Geffnete E-Mail-Nachricht in PDF konvertieren (Outlook)

Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren.
Sie knnen auch eine andere Datei aus einer in Outlook geffneten E-Mail-Nachricht heraus in PDF
konvertieren, wenn die Werkzeugleiste Als Adobe PDF anhngen angezeigt wird. Wenn Sie auf diese
Schaltflche klicken, werden verschiedene Dialogfelder zum Auswhlen und Speichern der neuen PDFDatei angezeigt. Auerdem wird Acrobat gestartet, sofern das Programm nicht bereits ausgefhrt wird.
Die erstellte PDF-Datei wird an die geffnete E-Mail-Nachricht angehngt.
E-Mail-Nachrichten in eine neue PDF-Datei konvertieren

1. Whlen Sie in Outlook oder Lotus Notes die einzelnen E-Mail-Nachrichten aus.
(Outlook) Whlen Sie Adobe PDF > Ausgewhlte Nachrichten konvertieren > Neues
PDF erstellen.
(Lotus Notes) Whlen Sie Aktionen > Ausgewhlte Nachrichten in Adobe PDF
konvertieren.
Dateinamen an und klicken Sie auf Speichern.
E-Mail-Nachrichten oder Ordner einer vorhandenen PDF-Datei hinzufgen

1. Whlen Sie in Outlook oder Lotus Notes die einzelnen E-Mail-Nachrichten oder Ordner
aus.
(Outlook) Whlen Sie Adobe PDF > Ausgewhlte Nachrichten konvertieren > An
vorhandene PDF-Datei anfgen oder Adobe PDF > Ausgewhlte(n) Ordner
konvertieren > An vorhandene PDF-Datei anfgen.
Hinweis: Wenn Sie bereits ein oder mehrere PDF-Portfolios erstellt haben, knnen Sie
neben der Option An vorhandene PDF-Datei anfgen auch eines der erst krzlich
erstellten PDF-Portfolios auswhlen.
(Lotus Notes) Whlen Sie Aktionen > Ausgewhlte Nachricht(en) an vorhandene
Adobe PDF-Datei anhngen oder Aktionen > Ausgewhlte(n) Ordner an
vorhandene Adobe PDF-Datei anhngen.
3. Navigieren Sie zu dem PDF-Dokument bzw. PDF-Portfolio, dem die konvertierten E-MailNachrichten hinzugefgt werden sollen, und klicken Sie auf ffnen.
Hinweis: Geben Sie keinen neuen PDF-Namen ein. Falls Sie einen Namen eingeben,
wird eine Warnmeldung ausgegeben, dass die PDF-Datei nicht vorhanden ist. Klicken
Sie in der Warnmeldung auf OK und whlen Sie eine PDF-Datei aus, ohne den Namen
zu ndern.
4. (Nur Outlook) Wenn Sie in einer Meldung darauf hingewiesen werden, dass die PDFDatei mit einer lteren Version von PDFMaker erstellt wurde, fhren Sie einen der
Wenn Sie aus dem ursprnglichen PDF-Archiv ein PDF-Portfolio erstellen mchten,
klicken Sie auf Ja und whlen Sie einen Namen und Speicherort fr das neue Archiv
aus. (Standardmig wird dabei _Portfolio an den Namen der ursprnglichen PDFDatei angehngt.) Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist und das Dialogfeld
Adobe PDF wird erstellt geschlossen wurde, wird das neue Archiv in Acrobat
geffnet.
Klicken Sie auf Nein und brechen Sie den Vorgang ab.
Hinweis: Bei PDF-Portfolios mit E-Mail-Nachrichten, die in Acrobat 8 oder hher konvertiert oder migriert
wurden, werden nur neue Nachrichten angefgt, also Nachrichten, die noch nicht zum PDF-Portfolio gehren.
E-Mail-Ordner in eine neue PDF-Datei konvertieren

PDFMaker kann mehrere Ordner gleichzeitig in PDF konvertieren. Es ist nicht erforderlich, die Ordner zu
Beginn auszuwhlen; Sie knnen die Auswahl in einem automatisch angezeigten Dialogfeld vornehmen.
(Outlook) Whlen Sie Adobe PDF > Ausgewhlte Ordner konvertieren > Neues PDF
erstellen.
(Lotus Notes) Whlen Sie Aktionen > Ausgewhlte(n) Ordner in Adobe PDF
konvertieren.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Ordner in PDF konvertieren die Ordner aus. Aktivieren oder
deaktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner konvertieren.
3. Geben Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter einen Speicherort und einen
Namen fr das PDF-Portfolio an.
Nach Abschluss der Konvertierung wird die neue PDF-Datei in Acrobat geffnet.
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Automatische E-Mail-Archivierung einrichten

(Outlook) Whlen Sie Adobe PDF > Automatische Archivierung einrichten.
(Lotus Notes) Whlen Sie Aktionen > Automatische Archivierung einrichten.
2. Whlen Sie auf der Registerkarte Automatische Archivierung des Acrobat PDFMakerDialogfelds Automatische Archivierung aktivieren aus. Whlen Sie danach die Optionen
fr Hufigkeit und die Tageszeit aus, zu der die automatische Archivierung durchgefhrt
werden soll.
3. Whlen Sie bei Bedarf weitere Optionen aus:
Archivierungsprotokoll beibehalten Erstellt einen Datensatz fr jede

Archivierungssitzung.
Datei auswhlen Gibt den Namen und den Speicherort des Archivierungsprotokolls an.
Index zur schnelleren Suche einbetten Erstellt einen Index, in dem Sie bestimmte
Wrter oder Zeichen suchen knnen; Sie ersparen sich damit das Durchsuchen jedes
einzelnen Dokuments.
4. Klicken Sie auf Hinzufgen, um die E-Mail-Ordner und Unterordner auszuwhlen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Diesen Ordner und alle
Unterordner konvertieren und klicken Sie auf OK.
5. Geben Sie im Dialogfeld PDF-Archivdatei speichern unter ein Verzeichnis und einen
Namen fr das PDF-Archiv der E-Mails an. Klicken Sie dann auf ffnen.
6. berprfen Sie im Dialogfeld Acrobat PDFMaker die Einstellungen und aufgefhrten
Archivordnernamen und fhren Sie einen oder alle der folgenden Schritte aus:
Zum Hinzufgen weiterer E-Mail-Ordner klicken Sie auf Hinzufgen und whlen die
gewnschten Ordner aus.
Zum Entfernen der Ordner aus der Liste whlen Sie die Ordner aus und klicken Sie
auf Lschen.
Zum ndern einer Archivdatei whlen Sie einen Ordnernamen in der Liste aus,
klicken Sie auf Archivdatei ndern und geben Sie Namen und Speicherort an.
Um sofort mit der Archivierung zu beginnen, klicken Sie auf Archivierung jetzt
durchfhren.
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PDF-Dateien anhand von Word-Seriendruckvorlagen erstellen

Mittels Word-Seriendruckvorlagen knnen Seriendruckdokumente aus in Word erstellten Dokumenten erstellt
werden, z. B. aus Briefen, um ein bekanntes Beispiel zu nennen, die mit Informationen wie den Namen und
Adressen der Empfnger personalisiert sind. Mit Hilfe von Acrobat PDFMaker knnen Sie durch Verwenden
einer Word-Vorlage fr den Seriendruck und einer entsprechenden Datendatei den Seriendruck direkt in ein
PDF-Dokument umleiten und so Zeit sparen. Darber hinaus besteht die Mglichkeit, PDFMaker so zu
konfigurieren, dass diese PDFs an E-Mail-Nachrichten, die bei der PDF-Erstellung generiert werden,
angehngt werden.
Hinweis: Informationen zum Konfigurieren von Dateien fr die Seriendruckfunktion finden Sie in der
Microsoft Office Word-Hilfe.
1. ffnen Sie in Microsoft Word die Vorlage, die Sie fr diese Funktion erstellt haben, oder
erstellen Sie eine Datei, indem Sie die Word-Symbolleiste Seriendruck und ggf. den
Assistenten fr die Seriendruckerstellung verwenden.
Hinweis: Beenden Sie die Seriendruckerstellung nicht in Word. Konfigurieren Sie und
zeigen Sie den Seriendruck stattdessen wie gewhnlich an, damit Sie prfen knnen, ob
die Zusammenfhrung ordnungsgem ausgefhrt wird.
Whlen Sie Adobe PDF > Serienbrieferstellung in Adobe PDF.
Klicken Sie auf der Werkzeugleiste Seriendruck auf die Schaltflche
Serienbrieferstellung in Adobe PDF (Ansicht > Werkzeuge > Seriendruck).
(Word 2007) Klicken Sie auf der Acrobat-Multifunktionsleiste auf
Serienbrieferstellung.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Acrobat PDFMaker Serienbrieferstellung die gewnschten
Optionen aus:
Um anzugeben, welche Datenstze der Datendatei in die zusammengefhrten
Dateien importiert werden sollen, whlen Sie Alle oder Aktueller Bereich oder geben
Sie einen Seitenbereich in die Felder Von und Bis ein.
Um die zu erstellende PDF-Datei zu benennen, geben Sie einen Namen in das Feld
PDF-Dateiname angeben ein.
Hinweis: Das PDF wird anhand des eingegebenen Textes und einer Ziffernfolge
benannt. Wenn Sie beispielsweise im Feld PDF-Dateiname angeben BriefJuli
eingeben, kann die Bezeichnung fr die Seriendruck-PDFs BriefJuli_0000123,
BriefJuli_0000124, BriefJuli_0000125 usw. lauten.
4. Gehen Sie bei der Option Adobe PDF-Dateien automatisch per E-Mail senden nach
einer der folgenden Methoden vor:
Um zusammengefhrte PDFs zu erstellen und zu speichern, die spter gedruckt oder
als E-Mail gesendet werden sollen, muss die Option deaktiviert werden. Klicken Sie
dann auf OK.
Um zusammengefhrte PDFs zu erstellen und die einzelnen Dokumente als Anhang
in einer E-Mail-Nachricht an den entsprechenden Empfnger zu senden, aktivieren
Sie dieses Kontrollkstchen und fllen die anderen E-Mail-Optionen aus.
5. Wenn das Dialogfeld Ordner suchen angezeigt wird, navigieren Sie zum gewnschten
Standort und klicken Sie auf OK.
Wenn PDFMaker die einzelnen PDF-Dateien generiert, wird eine Statusanzeige
angezeigt.
6. Wenn Sie die Option Adobe PDF-Dateien automatisch per E-Mail senden aktiviert
haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie nach Ihrem E-Mail-Profil gefragt
werden. Geben Sie die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie auf OK.
Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, wird eine Nachricht angezeigt, dass der Prozess erfolgreich war.
E-Mail-Optionen fr den PDF-Seriendruck
An Verwenden Sie das Dropdown-Men, um das Feld oder die Spalte in der zugehrigen Datendatei
auszuwhlen, die die E-Mail-Adressen der einzelnen Personen enthlt.
Betreff Geben Sie den Text fr die Betreffzeile der einzelnen Nachrichten ein.
Nachricht Bearbeiten Sie den Haupttext der E-Mail-Nachricht oder fgen Sie Text hinzu.
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PDF-Dokumente aus Microsoft Project (Acrobat Pro)

Es gibt bestimmte Unterschiede, die zu beachten sind, wenn Sie in Microsoft Project erstellte Dateien in PDF
konvertieren.
Sie knnen nur die derzeit ausgewhlte Ansicht konvertieren. Nicht druckbare Ansichten knnen nicht in PDF
umgewandelt werden.
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Visio-Dateien in PDF konvertieren (Acrobat Pro)

In Visio erstellte PDF-Dateien untersttzen (je nach festgelegten Konvertierungseinstellungen) Ebenen,
benutzerdefinierte Einstellungen, durchsuchbaren Text, Hyperlinks, Lesezeichen und Kommentare.
Auerdem wird die Seitengre beibehalten. So legen Sie die Eigenschaften fest
(Visio 2007) Whlen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ndern, um diese
Einstellungen bei Bedarf zu berprfen und zu ndern.
(Visio 2010) Whlen Sie in der Multifunktionsleiste Acrobat > Voreinstellungen.
Wenn Sie Ihre Visio-Datei konvertieren, werden nur die in der Visio-Zeichnung druckbaren und sichtbaren
Formen und Hilfslinien konvertiert und in das PDF-Dokument einbezogen. Formen werden unabhngig von
den jeweiligen Schutz- und Verhaltenseinstellungen konvertiert. Benutzerdefinierte Eigenschaften von Formen
knnen in PDF-Objektdaten umgewandelt werden.
Beim Konvertieren einer Visio-Datei in eine PDF-Datei knnen Sie wahlweise alle oder nur ausgewhlte
Ebenen beibehalten oder alle Ebenen reduzieren. Wenn Sie die Ebenen reduzieren, sieht das PDFDokument wie die Originalzeichnung aus, enthlt aber keine Ebeneninformationen. Wenn Ebenen reduziert
werden, sind in der konvertierten PDF-Datei nur die sichtbaren und druckbaren Ebenenelemente enthalten.
Visio-Dateien konvertieren
1. Zum ndern der PDFMaker-Konvertierungseinstellungen fhren Sie einen der folgenden
Schritte aus. (Weitere Informationen zu einer Einstellung werden als QuickInfo angezeigt,
wenn Sie den Zeiger ber der Einstellung positionieren.)
(Visio 2007) Whlen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ndern
(Visio 2010) Whlen Sie Acrobat > Voreinstellungen.
2. Wenn jede Seite in der Visio-Datei in eine PDF-Seite mit Lesezeichen umgewandelt
werden soll, whlen Sie Adobe PDF > Alle Seiten in Zeichnung konvertieren. Ist diese
Option nicht aktiviert, wird nur die aktive Seite konvertiert.
(Visio 2007) Klicken Sie auf die Schaltflche In Adobe PDF konvertieren Adobe PDFSymbolleiste.
(Visio 2007) Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren.
(Visio 2007) Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur
berprfung senden. In diesem Fall wird die PDF-Datei automatisch an eine neue EMail-Nachricht im standardmigen E-Mail-Programm angehngt.
(Visio 2007) Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur
berprfung senden. Die Datei wird in eine Adobe PDF-Datei konvertiert.
Anschlieend beginnt eine E-Mail-basierte berprfung.
(Visio 2010) Whlen Sie Acrobat > PDF erstellen.
(Visio 2010) Whlen Sie Acrobat > In Adobe PDF konvertieren.
(Visio 2010) Whlen Sie Acrobat > Erstellen und an E-Mail anhngen. In diesem Fall
wird die PDF-Datei automatisch an eine neue E-Mail-Nachricht im standardmigen
E-Mail-Programm angehngt.
(Visio 2010) Whlen Sie Acrobat > Erstellen und zur berprfung senden. Die Datei
wird in eine Adobe PDF-Datei konvertiert. Anschlieend beginnt eine E-Mail-basierte
berprfung.
4. Wenn die benutzerdefinierten Einstellungen fr Formen in die Konvertierung einbezogen
werden sollen, aktivieren Sie die entsprechende Option.
5. Klicken Sie auf Fortfahren.
6. Whlen Sie eine Ebenenoption, um Ebenen im PDF-Dokument beizubehalten oder zu
reduzieren, und klicken Sie auf Fortfahren.
Hinweis: Wenn Sie die Option Bestimmte Ebenen in ausgewhlter Seite beibehalten
whlen, werden Sie aufgefordert, die Visio-Ebenen anzugeben, die beibehalten werden
sollen.
7. Klicken Sie auf In Adobe PDF konvertieren, geben Sie einen Speicherort und einen
Namen an und klicken Sie auf Speichern.
Visio-Ebenen auswhlen, die konvertiert werden sollen (Acrobat Pro)

Wenn Sie eine Visio-Zeichnung mit Ebenen in eine PDF-Datei konvertieren, knnen Sie im PDF-Dokument
alle oder nur einige Ebenen beibehalten oder die Ebenen reduzieren. Sie knnen Visio-Ebenen auch in
Stzen organisieren. Ebenenstze werden im Acrobat-Fenster Ebenen als Ordner angezeigt.
1. Wenn die Datei mit mehreren Ebenen in Visio geffnet ist, klicken Sie auf der Adobe
PDF-Werkzeugleiste auf eine Schaltflche und whlen Sie Bestimmte Ebenen in
ausgewhlter Seite beibehalten.
Hinweis: Sollte die Option Bestimmte Ebenen in ausgewhlter Seite beibehalten nicht
verfgbar sein, deaktivieren Sie die Option Alle Seiten der Zeichnung konvertieren.
2. Whlen Sie in der Liste Ebenen in Visio-Zeichnung eine oder mehrere Ebenen aus.
3. Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten, um die ausgewhlten Visio-Ebenen zur
Liste der Ebenen, die in die PDF-Datei aufgenommen werden, hinzuzufgen:
Klicken Sie auf Ebenensatz erstellen, um die ausgewhlten Visio-Ebenen in einzelne
PDF-Ebenen in einem PDF-Ebenensatz zu konvertieren. Geben Sie, wenn
gewnscht, einen Namen fr die Ebene ein.
Um die ausgewhlten Visio-Ebenen in einzelne Ebenen zu konvertieren (jedoch nicht
unter einem Ebenensatz zu gruppieren), klicken Sie auf Ebene(n) hinzufgen.
Hinweis: Ebenen, die in der Liste Ebenen in PDF aufgefhrt werden, knnen in der
Liste Ebenen in Visio-Zeichnung nicht mehr ausgewhlt werden. Wenn Sie eine Ebene in
der Liste Ebenen in PDF auswhlen, wird neben dem Namen dieser Ebene in der Liste
Ebenen in Visio-Zeichnung ein Punkt angezeigt.
4. Fhren Sie wahlweise einen der folgenden Schritte durch:
Um die Ebenen in der Liste Ebenen in PDF neu zu ordnen, ziehen Sie die jeweilige
Ebene nach oben oder unten.
Wenn die Eigenschaft Sichtbar, die in Acrobat aktiviert bzw. deaktiviert werden
kann, bernommen werden soll, deaktivieren Sie neben der entsprechenden Ebene
die Option Ebenensperrung. Falls die erstellte PDF-Ebene immer sichtbar sein soll,
aktivieren Sie Ebenensperrung.
Um die aktuellen Einstellungen der ausgewhlten Visio-Ebenen zu speichern, klicken
Sie zuerst auf PDF-Einstellungen speichern und dann auf OK. Die Einstellungen
werden wieder verwendet, wenn Sie diese Visio-Datei erneut in eine PDF-Datei
konvertieren.
5. Klicken Sie auf In PDF konvertieren, whlen Sie im Feld Speichern unter einen
Speicherort fr die PDF-Datei aus, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf
Speichern.
Hinweis: Visio-Ebenen, die fr die Konvertierung ausgewhlt wurden und ber VisioEinstellungen fr sichtbar, druckbar und gesperrt verfgen, werden in PDF-Ebenen
konvertiert. Auch die PDF-Ebenen enthalten dann die Eigenschaften fr sichtbar und
druckbar. Verfgt die Visio-Datei ber einen Hintergrund sowie Fu- und Kopfzeilen,
werden diese automatisch als PDF-Ebenen mit dem entsprechenden Namen in die PDFDatei bernommen.
Nach oben
AutoCAD-Dateien in PDF konvertieren (Acrobat Pro fr Windows)

Verwenden Sie PDFMaker zum Konvertieren von AutoCAD-Dateien in der AutoCAD-Anwendung. Sie knnen
auch die Funktion Stapelverarbeitung verwenden, um viele AutoCAD-Dateien gleichzeitig zu konvertieren.
Auch wenn Sie nicht ber AutoCAD verfgen, knnen Sie AutoCAD-Dateien in das Acrobat PDF-Format
konvertieren.
Acrobat PDFMaker ermglicht es Ihnen, ausgewhlte Ebenen und Layouts beim Konvertieren von AutoCADDateien in PDF-Dateien beizubehalten.
AutoCAD-Dateien bei nicht installierter AutoCAD-Anwendung konvertieren

Bei der Acrobat-Standardinstallation werden Autodesk-Filter installiert. Diese ermglichen es Ihnen auch
ohne Installation der Ausgangsanwendung, Dateien im DWG-, DWF-, DST-, DWT- und DXF-Format in das
PDF-Format zu konvertieren.
1. Whlen Sie in Acrobat Datei > Erstellen > PDF aus Datei.
2. (Optional) Whlen Sie im Men Dateityp den Eintrag Autodesk AutoCAD aus. Klicken
Sie dann auf die Schaltflche Einstellungen und ndern Sie ggf. die
Konvertierungseinstellungen. Die Einstellungen sind identisch mit den AutoCADspezifischen Acrobat PDFMaker-Einstellungen, allerdings mit folgenden Erweiterungen:
Modellraum in 3D konvertieren Ist diese Option ausgewhlt, wird das Layout des
Modellraums als eine 3D-Anmerkung im PDF konvertiert. Klicken Sie auf 3DEinstellungen auswhlen zum Festlegen von Optionen fr 3D-Konvertierungen.
Konfigurationsvoreinstellungen Klicken Sie auf diese Schaltflche, um

Ressourcenverzeichnisse fr SHX-Schriftdateien, Plot-Konfigurationsdateien und
Plotstiltabellen fr AutoCAD-Zeichnungen festzulegen. Ist der Pfad fr SHXSchriftdateien nicht festgelegt, werden alle SHX-Schriften mit MyriadCAD in den
konvertierten PDF-Dateien ersetzt.
Dieses Fenster whrend der Konvertierung immer anzeigen Wenn gewhlt, wird
dieses Dialogfeld whrend der Konvertierung angezeigt.
3. Suchen Sie nach der AutoCAD-Datei und whlen Sie diese aus.
4. Wird das Dialogfeld Adobe PDF-Einstellungen fr Autodesk AutoCAD-Dokumente
angezeigt, legen Sie ggf. die Einstellungen fest und klicken Sie auf OK.
AutoCAD-Dateien bei installierter AutoCAD-Anwendung konvertieren

Beim Konvertieren einzelner AutoCAD-Dateien mssen Sie das Seitenformat und die Einstellungen zum
Plotten in der Regel nicht ndern. PDFMaker verwendet das entsprechende Seitenlayout und die
Einstellungen zum Plotten, um eine korrekte PDF-Dateigre zu erstellen.
1. Zum ndern der PDF-Konvertierungseinstellungen whlen Sie in AutoCAD Adobe PDF >
Konvertierungseinstellungen ndern.
Klicken Sie auf der Adobe PDF-Werkzeugleiste auf eine Schaltflche: In Adobe PDF
konvertieren
oder In Adobe PDF konvertieren und zur berprfung senden
Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren.

Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden.
Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur berprfung senden.
3. Im Dialogfeld Layouts whlen knnen Sie ggf. Layouts hinzufgen oder entfernen. Um
fr die Layouts eine andere Reihenfolge festzulegen, whlen Sie in der Liste Layouts in
PDF ein Layout aus und klicken Sie dann auf Nach oben bzw. Nach unten.
4. Legen Sie mit einer der folgenden Optionen fest, wie AutoCAD-Layer konvertiert werden
sollen, und klicken Sie dann auf Fortfahren:
Alle auf eine Ebene reduzieren: Wenn Ebenen reduziert werden, werden nur die
Elemente in der konvertierten PDF-Datei angezeigt, die zu Ebenen gehren, die nicht
gefroren, aber druckbar sind.
Alle oder bestimmte Ebenen beibehalten: Im nchsten Dialogfeld knnen Sie die
Ebenen festlegen, die Sie in die PDF-Datei einschlieen mchten.
5. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Dateinamen und einen Speicherort an
und klicken Sie auf Speichern.
Zu konvertierende AutoCAD-Ebenen auswhlen

Wenn Sie alle oder einige AutoCAD-Ebenen behalten mchten beim Konvertieren in PDF, knnen Sie die
beizubehaltenden Ebenen auswhlen.
1. Beginnen Sie in AutoCAD mit der Konvertierung einer AutoCAD-Datei und whlen Sie
die Option Alle oder bestimmte Ebenen beibehalten.
2. Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten, um die AutoCAD-Ebenen in der Liste
Ebenen in Zeichnung festzulegen:
Whlen Sie im Men Benannte Ebenenfilter eine Option aus, um alle Ebenen, die
dem Auswahlkriterium entsprechen, aufzufhren.
Whlen Sie die Option Selektion umkehren, um alle Ebenen auer den Ebenen, die
das im Men Benannte Ebenenfilter ausgewhlte Kriterium erfllen, aufzufhren.
Klicken Sie auf die berschriften, um die Reihenfolge der Ebenen zu ndern.
Hinweis: Wenn Sie die Eigenschaften Aktiviert, Fixiert oder Grafische Darstellung einer
Ebene ndern mchten, klicken Sie auf Abbrechen, ndern Sie die Eigenschaften in der
AutoCAD-Zeichnung und starten Sie die Konvertierung neu.
3. Fhren Sie folgende Schritte durch, um AutoCAD-Ebenen fr die Konvertierung
auszuwhlen:
Whlen Sie eine zuvor gespeicherte Gruppe von Ebenen aus dem Men PDFLayereinstellungen aus.
Whlen Sie in der Liste Ebenen in Zeichnung eine oder mehrere Ebenen aus.
Klicken Sie zum Konvertieren aller Ebenen in der Zeichnung auf Alle Layer
hinzufgen und gehen Sie zu Schritt 5 ber.
4. Fhren Sie folgende Schritt durch, um die ausgewhlten AutoCAD-Ebenen zu der Liste
Ebenen in PDF hinzuzufgen:
Um die ausgewhlten AutoCAD-Ebenen in einzelne Ebenen innerhalb eines PDFEbenensatzes zu konvertieren, klicken Sie auf Ebenensatz erstellen. Es wird ein
Ebenenordner im Navigationsfenster Ebenen in Acrobat erstellt.
Um die ausgewhlten AutoCAD-Layer in einzelne Ebenen zu konvertieren, klicken
Sie auf Ebene(n) hinzufgen.
5. Optional knnen Sie in der Liste Ebenen in PDF einen der folgenden Schritte ausfhren:
Neuordnen von Ebenen: Ziehen Sie ein Element in der Liste nach oben oder nach
unten.
Einschlieen einer sichtbaren Eigenschaft: Dies kann in Acrobat aktiviert bzw.
deaktiviert werden. Deaktivieren Sie Ebene sperren fr die PDF-Ebene. Sperren der
resultierenden Sichtbarkeit der PDF-Ebenen: Whlen Sie Ebene sperren aus.
Speichern der aktuellen Liste ausgewhlter AutoCAD-Ebenen: Klicken Sie auf PDFEinstellung hinzufgen. Spter knnen Sie diese Liste ber das Men PDFEbeneneinstellungen abrufen.
6. Klicken Sie auf Konvertieren und legen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort
fest. Klicken Sie dann auf Speichern.
AutoCAD-Dateien stapelweise konvertieren

1. Whlen Sie Adobe PDF > Stapelkonvertierung.
2. Legen Sie die Voreinstellungen fr Ebenen, Seitengre, Plotstil und PDF-Ausgabe fest.
Klicken Sie auf Konvertierungseinstellungen, um die Acrobat PDFMaker-Einstellungen
festzulegen.
3. Fhren Sie in der DWG-Liste einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Ordner hinzufgen oder Dateien hinzufgen und whlen Sie den
Ordner oder die Dateien aus.
Zum Laden einer zuvor gespeicherten Dateiliste klicken Sie auf Liste anfgen und
whlen die Liste aus.
Passen Sie ggf. einzelne Dateien an und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die
Elemente, die Sie bentigen wie z. B. Modellraum und Ebenen. Klicken Sie zum Einbzw. Ausschlieen aller Modellrume auf die zur Verfgung stehenden Schaltflchen.
Ausschlieen einer Datei von der Konvertierung: Deaktivieren Sie das Feld Datei.
Aktivieren bzw. deaktivieren Sie ggf. alle Dateien in der Liste. ndern Sie die
Reihenfolge der Dateien, entfernen Sie Dateien oder lschen Sie die Liste.
Anzeigen der vollstndigen Dateipfade: Whlen Sie Dateiname(n) erweitern aus.
Speichern der DWG-Liste zur weiteren Verwendung: Klicken Sie auf Liste speichern.
Bei dieser Aktion wird die Liste nach ihrem aktuellen Status gespeichert,
einschlielich des Dateiordners und der Dateiauswahl. Sie knnen die Liste jeder
Zeit aufrufen, indem Sie auf Liste anfgen klicken.
4. Klicken Sie auf Konvertieren.
5. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, knnen Sie zum Speichern der Protokolldatei
der Konvertierung auf Details speichern klicken.
Nach oben
Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen
In manchen Fllen unterscheiden sich die Konvertierungseinstellungen in einer PDFMaker-aktivierten
Anwendung von den Einstellungen in einer anderen Anwendung.
Einige PDFMaker-Einstellungen finden sich in etlichen oder sogar den meisten Anwendungen. Andere
Optionen wiederum sind anwendungsspezifisch.
In den meisten Anwendungen verfgbare Optionen auf der Registerkarte

Einstellungen
Die folgenden Optionen werden in den meisten Anwendungen mit aktivierter PDFMaker-Funktion auf der
Registerkarte Einstellungen angezeigt.
Quelldatei anhngen Das konvertierte Dokument wird als Anlage an die PDF-Datei angehngt.
Lesezeichen erstellen Bestimmte Elemente des ursprnglichen Office-Dokuments werden in PDFLesezeichen konvertiert: Word-berschriften, Excel-Arbeitsblattnamen oder PowerPoint-Titel. Diese Option
berschreibt (wenn aktiviert) alle auf der Registerkarte Lesezeichen des Dialogfelds
Konvertierungseinstellungen vorgenommenen Einstellungen.
Links hinzufgen Der PDF-Datei werden aktive Links und aktiver Hypertext hinzugefgt.
Hinweis: Wenn diese Option deaktiviert ist, der Empfnger des PDFs jedoch die Voreinstellung
Verknpfungen aus URL-Adressen erstellen ausgewhlt hat, sind URL-Adressen im PDF-Dokument noch
aktiv.
Zugriff und Umflieen durch Erstellen von Adobe PDF mit Tags aktivieren In die PDF-Datei werden
Tags eingebettet.
Excel-spezifische Optionen auf der Registerkarte Einstellungen
Kommentare konvertieren Vom Benutzer angelegte Excel-Kommentare werden in Notizen konvertiert und
im Acrobat-Fenster Kommentare aufgelistet.
Originalgre Verwendet die im Arbeitsblatt angegebene Originalgre. Die Gre der Arbeitsbltter wird
nicht verndert.
Arbeitsblatt auf die Gre einer einzigen Seite anpassen Die Gre der einzelnen Arbeitsbltter wird so
angepasst, dass alle Eintrge eines Arbeitsblatts auf einer Seite im PDF-Dokument angezeigt werden.
An Seitenbreite anpassen Die Breite der einzelnen Arbeitsbltter wird so angepasst, dass alle Spalten
eines Arbeitsblatts auf einer Seite im PDF-Dokument angezeigt werden.
Aufforderung zur Auswahl von Excel-Arbeitsblttern ffnet ein Dialogfeld am Anfang des
Konvertierungsprozesses der Datei. Sie knnen in diesem Dialogfeld festlegen, welche Arbeitsbltter in das
PDF-Dokument eingeschlossen werden sollen und auch die Reihenfolge der Arbeitsbltter, wie sie im PDFDokument anzeigt werden sollen.
PowerPoint-spezifische Optionen auf der Registerkarte Einstellungen
Multimedia konvertieren Konvertiert verknpfte Audio- und Videodateien in eine FLV-Datei und bettet sie in
die PDF-Datei ein.
Folienbergnge beibehalten Die Folienbergnge von PowerPoint werden in PDF-bergnge konvertiert.
Ausgeblendete Folien in PDF-Seiten konvertieren Alle in der regulren Prsentation nicht sichtbaren
PowerPoint-Folien werden in PDF-Seiten konvertiert.
Lautsprecherkommentare in Textkommentare fr PDF konvertieren Alle Vortragsnotizen der

PowerPoint-Prsentation werden in der PDF-Datei in Textnotizen konvertiert.
E-Mail-spezifische Optionen auf der Registerkarte Einstellungen

Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn Sie die PDFMaker-Einstellungen in Microsoft Outlook oder
Lotus Notes aufrufen.
Kompatibilitt Legt die Kompatibilittsstufe fr die PDF-Datei fest. Verwenden Sie die aktuellste Version (in
diesem Fall 1.7 ADBE-3), um ber die neuesten Funktionen zu verfgen. Wenn Sie PDF-Dateien erstellen,
die an ein groes Publikum verteilt werden sollen, whlen Sie frhere Versionen. Hierdurch wird
sichergestellt, dass alle Benutzer die Dokumente anzeigen und drucken knnen.
Anlagen Gibt an, ob alle an E-Mail-Nachrichten angefgten Dateien in der PDF-Datei eingeschlossen sind.
Adobe PDF-Portfolio beim Erstellen einer neuen PDF-Datei ausgeben Bei Auswahl dieser Option
werden die einzelnen Nachrichten als PDF-Komponenten in ein PDF-Portfolio aufgenommen. Ist diese Option
deaktiviert, werden die einzelnen Nachrichten als separate Seiten in die PDF-Datei eingefgt.
Infos zu Ordnernamen nicht einschlieen Wenn ausgewhlt, werden E-Mail-Ordnernamen von PDFDokumenten ausgeschlossen.
Index zur schnelleren Suche einbetten Es wird ein eingebetteter Index erstellt, der den Suchvorgang
beschleunigt, insbesondere, wenn eine groe Anzahl von E-Mail-Nachrichten oder Nachrichtenordner
konvertiert werden.
Herunterladen von externen Inhalten blockieren Wenn ausgewhlt, wird kein Download von jeglichen
externen Inhalten aus dem Internet wie Bilder, CSS und JavaScript ausgefhrt.
Seitenlayout Optionen Hier knnen Sie Eigenschaften fr das Seitenlayout hnlich denen im Dialogfeld
Drucken festlegen: Gre (Format), Ausrichtung und Rnder.
Anzahl anzuzeigender Archive (nur Outlook) Beim Konvertieren der E-Mail-Nachrichten und Ordner
knnen unter Adobe PDF > [Ausgewhlte Nachrichten konvertieren und Ausgewhlte Ordner konvertieren]
krzlich erstellte PDFs angehngt werden. Mit dieser Option wird die maximale Anzahl der PDF-Dateien, die
in den Mens aufgelistet werden, festgelegt.
Schaltflchen Als Adobe PDF anhngen anzeigen Bei Aktivierung wird im Nachrichtenfenster von
Outlook die Werkzeugleiste Als Adobe PDF anhngen angezeigt.
AutoCAD-spezifische Optionen auf der Registerkarte Einstellungen

(Acrobat Pro)
Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn Sie die PDFMaker-Einstellungen aus Autodesk AutoCAD
ffnen.
Kompatibilittsstandard Legen Sie den PDF/A- oder PDF/E-Kompatibilittsstandard fest oder whlen Sie
keinen aus.
Ebenen-Fenster bei Anzeige in Acrobat ffnen Zeigt die Ebenenstruktur an, wenn eine PDF-Datei in
Acrobat geffnet ist.
Mastabsinformationen einbetten Die Mastabsinformationen der Zeichnung werden beibehalten und

knnen mit den Messwerkzeugen in Acrobat verwendet werden.
Modellraum nicht in 3D konvertieren Ist diese Option ausgewhlt, wird das Layout des Modellraums nicht
als eine 3D-Anmerkung im PDF konvertiert.
Ebenenoption whlen Legt fest, ob das aktuelle Layout, alle Layouts oder ausgewhlte Layouts in die PDFDatei aufgenommen werden.
Modellraum ausschlieen (Nur verfgbar, wenn Alle Layouts ohne Besttigung konvertieren unter der
Option Layouts whlen ausgewhlt wird.) Wenn ausgewhlt, werden alle Layouts ausgenommen des
Modellraums in die PDF-Datei eingeschlossen.
Ebenenoption whlen Legt fest, ob alle Layer, ausgewhlte Layer oder keine Layer als Ebenen in die PDFDatei bernommen werden.
Visio-spezifische Optionen auf der Registerkarte Einstellungen (Acrobat

Pro)
Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn Sie die PDFMaker-Einstellungen in Microsoft Visio aufrufen.
Benutzerdefinierte Visio-Eigenschaften als Objektdaten in die Adobe PDF-Datei einbetten Zeigt an, ob
benutzerdefinierte Eigenschaften des Visio-Bildes als Objektdaten in die neue PDF-Datei eingebettet werden.
Visio-Objekte ohne benutzerdefinierte Eigenschaften ausschlieen Zeigt an, ob die neue PDF-Datei
Visio-Objekte ohne benutzerdefinierte Eigenschaften ausschlieen soll.
Kommentare in Adobe PDF-Kommentare konvertieren Zeigt an, ob die Kommentare der Visio-Datei in
der neuen PDF-Datei in PDF-Kommentare konvertiert werden.
Ebenen in Adobe PDF immer auf eine Ebene reduzieren Legt fest, wenn die Ebenen reduziert werden.
Wenn Sie die Ebenen reduzieren, sieht das PDF-Dokument wie die Originalzeichnung aus, enthlt aber
keine Ebeneninformationen. Alle Formen in der Visio-Zeichnung werden konvertiert, unabhngig von den
jeweiligen Schutz- und Verhaltenseinstellungen. Benutzerdefinierte Eigenschaften von Formen knnen in
PDF-Objektdaten umgewandelt werden.
Ebenen-Fenster bei Anzeige in Acrobat ffnen Zeigt die Ebenenstruktur an, wenn eine PDF-Datei in
Acrobat geffnet ist.
Optionen auf der Registerkarte Word (Microsoft Word)
Angezeigte Kommentare im Adobe PDF-Dokument in Notizen konvertieren Die Word-Kommentare

werden in PDF-Kommentare umgewandelt. Falls das derzeit geffnete Word-Dokument Kommentare enthlt,
werden in der Liste Kommentare noch weitere Optionen angezeigt:
berprfer Fhrt die Namen der berprfer an, die Kommentare in das aktuelle Word-Dokument
eingegeben haben.
Einschlieen Wird diese Einstellung deaktiviert, werden die Kommentare nicht in das PDFDokument aufgenommen.
Notizen geffnet Legt fest, ob fr die Kommentare des berprfers die Fenster fr PDFKommentare automatisch geffnet werden oder geschlossen bleiben.
Farbe Zeigt die Farbe fr die Kommentarsymbole dieses berprfers an. Wenn Sie wiederholt auf
das Farbsymbol klicken, werden nacheinander die verfgbaren Farben angezeigt.
Anzahl Kommentare Zeigt die Anzahl der Kommentare des berprfers an.
Funoten- und Endnotenverknpfungen konvertieren Integriert diese Elemente in das PDF-Dokument.
Mit pdfmarks festgelegte Signaturfelder konvertieren Konvertiert die Signaturfelder, die durch pdfmarks
markiert sind.
Erweiterte Tag-Erstellung aktivieren Integriert diese Funktion in das PDF-Dokument.
Optionen auf der Registerkarte Lesezeichen (Microsoft Word)

Anhand der auf dieser Registerkarte festgelegten Optionen knnen Sie bestimmen, welche Objekte in der
neuen PDF-Datei als PDF-Lesezeichen bernommen werden.
Hinweis: Wenn Sie Lesezeichen in den Konvertierungsprozess aufnehmen mchten, mssen Sie auf der
Registerkarte Einstellungen die Option Lesezeichen in Adobe PDF-Datei hinzufgen aktivieren. Wenn Sie
diese Option deaktivieren, werden die Einstellungen auf der Registerkarte Lesezeichen ignoriert und keine
Lesezeichen angelegt.
Word-berschriften in Lesezeichen konvertieren Die in der Liste Elemente ausgewhlten berschriften

werden in PDF-Lesezeichen konvertiert.
Word-Stile in Lesezeichen konvertieren Die in der Liste Elemente ausgewhlten Textformate (Stile)
werden in PDF-Lesezeichen konvertiert (standardmig deaktiviert).
Word-Lesezeichen konvertieren Vom Benutzer angelegte Word-Lesezeichen werden in PDF-Lesezeichen

konvertiert.
Liste der Elemente Gibt an, welche Word-berschriften und -Formate als PDF-Lesezeichen bernommen
werden.
Element Die Namen aller verfgbaren Word-berschriften und -Formate (Stile). Die Symbole fr die
und Formate zeigen an, um welche Art von Element es sich handelt.
berschriften
Typ Zeigt ebenfalls an, ob es sich um eine berschrift oder ein Format (Stil) im Word-Dokument
handelt.
Lesezeichen Eintrge mit einem X werden als PDF-Lesezeichen bernommen, solche ohne X
nicht. Durch Klicken auf die Option Lesezeichen fr ein Element knnen Sie dessen Status ndern.
Ebene Gibt an, auf welcher Hierarchieebene der PDF-Lesezeichenstruktur das jeweilige Element
eingefgt wird. Wenn Sie auf eine Ebenenzahl klicken, wird ein Dropdown-Men eingeblendet, ber
das Sie den Wert ndern knnen.
Hinweis: Wenn nur einige, aber nicht alle verfgbaren Word-berschriften und -Formate zur Konvertierung
in PDF-Lesezeichen ausgewhlt wurden, nimmt das Hkchen im entsprechenden Kontrollkstchen oben auf
der Registerkarte eine andere Farbe an. Wurden alle Elemente einer Kategorie ausgewhlt, erscheint ein
schwarzes Hkchen. Wurden nur einige Elemente aktiviert, wird das Kontrollkstchen grau unterlegt und das
Hkchen nimmt eine dunkelgraue Farbe an. Wurden keine Elemente ausgewhlt, bleibt das Kontrollkstchen
leer.
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In PDF drucken
In PDF drucken (Windows)
In PDF drucken (Mac OS)
Anstelle eines physischen Druckers knnen Sie in nahezu jeder Windows- oder Mac OS-Anwendung die
Option Adobe PDF auswhlen. In PDF drucken erstellt eine elektronische Kopie der Datei, die Sie auf der
Festplatte speichern knnen.
Wenn Sie Acrobat DC verwenden, um ein Dokument als PDF-Datei zu drucken, wird die Datei genau so
angezeigt, wie Sie sie gesendet haben egal, ob sie auf einem Computer, Tablet oder Smartphone geffnet
wird.
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1. ffnen Sie eine Datei in einer Windows-Anwendung.
2. Whlen Sie Datei > Drucken.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Drucken Adobe PDF als Drucker aus.
4. Klicken Sie auf Drucken. Geben Sie einen Namen fr die Datei ein und klicken Sie auf
Speichern.
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1. ffnen Sie eine Datei in einer Mac OS-Anwendung.
2. Klicken Sie auf die Schaltflche PDF und whlen Sie Als Adobe PDF speichern aus.
3. Whlen Sie die Adobe PDF-Einstellungen aus und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie einen Namen fr die Datei ein und klicken Sie auf Speichern.

Gedruckte Dokumente durch Scannen in PDF konvertieren
Tipps fr das Scannen
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Mit OCR erkannten Text in PDF-Dokumenten berichtigen
Gedruckte Dokumente durch Scannen in PDF konvertieren und verwandeln Sie sie in eine intelligente,
durchsuchbare PDF-Datei mit auswhlbarem Text.
Nach oben
Gedruckte Dokumente durch Scannen in PDF konvertieren

Gedruckte Papierdokumente knnen Sie mit einem Scanner einscannen und in Acrobat DC als PDF-Datei
speichern. Unter Windows untersttzt Acrobat DC TWAIN-Scannertreiber und WIA-Treiber (Windows Image
Acquisition).Unter Mac OS untersttzt Acrobat DC TWAIN und digitale Bilder (ICA).
Unter Windows knnen Sie die automatische Farbmoduserkennung verwenden und den Inhaltstyp des
Papierdokuments durch Acrobat bestimmen lassen. Sie knnen aber auch gem Ihrer eigenen
Einschtzung andere Vorgaben (Schwarzwei-Dokument, Graustufen-Dokument, Farbbild oder
Farbdokument) verwenden. Sie knnen die Scanvorgaben konfigurieren oder die Option Benutzerdefiniertes
Scannen mit Ihren eigenen Einstellungen verwenden.
Hinweis: Die Scanvorgabe ist nur fr Scannertreiber verfgbar, die den Modus Scannereigene Oberflche
ausblenden untersttzen. Die Scanvorgaben sind unter Mac OS nicht verfgbar.
Ist in Windows fr Ihren Scanner ein WIA-Treiber installiert, knnen Sie die Schaltflche Scannen Ihres
Scanners zum Erstellen einer PDF-Datei verwenden. Drcken Sie auf Scannen und whlen Sie dann unter
Windows aus der Liste der registrierten Anwendungen Adobe Acrobat DC aus. Whlen Sie dann im
Scandialogfeld von Acrobat DC den vorgegebenen Scanner und das Dokument aus oder whlen Sie die
Option Benutzerdefinierter Scan.
Wenn Sie ein Dokument mit Acrobat DC als PDF-Datei scannen mchten, wechseln Sie zu Werkzeuge >
PDF erstellen. Das Dialogfeld PDF-Datei aus beliebigem Format erstellen wird angezeigt. Whlen Sie
Scanner, um die verfgbaren Optionen anzuzeigen.
Erstellen Sie PDFs mit dem Scanner-Dialog. Wenn Sie auf die Einstellungen oder auf das Zahnradsymbol
klicken, werden alle Einstellungen fr die ausgewhlte Option angezeigt.
Papierdokument mit der automatischen Farbmoduserkennung als PDF-Datei

scannen (Windows)
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF erstellen > Scanner > Automatische
Farbmoduserkennung.
Wenn Sie das Dokument, das Sie scannen, als Anhang an eine vorhandene Datei
anfgen mchten, gehen Sie wie folgt vor:
a. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen An vorhandene Datei anfgen.
b. Wenn Sie die Dateien in Acrobat geffnet haben, whlen Sie die gewnschte
Datei aus der Dropdownliste aus oder klicken Sie auf Durchsuchen und whlen
Sie die gewnschte Datei aus.
2. Klicken Sie auf Scannen.
3. Wenn Sie aufgefordert werden, weitere Seiten zu scannen, whlen Sie die Option
Weitere Seiten scannen, Umgedrehte Seiten scannen. Whlen Sie andernfalls
Scanvorgang abgeschlossen und klicken Sie auf OK.
Papierdokument mithilfe einer Vorgabe als PDF-Datei einscannen (Windows)

1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF erstellen > Scanner > [Dokumentvorgabe].
3. Wenn Sie aufgefordert werden, weitere Seiten zu scannen, whlen Sie die Option
Weitere Seiten scannen, Umgedrehte Seiten scannen. Whlen Sie andernfalls
Scanvorgang abgeschlossen und klicken Sie auf OK.
Papierdokument ohne Vorgabe als PDF-Datei einscannen

1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF erstellen > Scanner > Standardeinstellungen oder
Eigene benutzerdefinierte Einstellungen.
Wenn Sie Einstellungen ndern mchten, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen
Das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Scannen wird angezeigt. Whlen Sie die
gewnschten Scanoptionen aus und klicken Sie auf Scannen.
Hinweis: Falls Sie festlegen, dass anstelle der Acrobat-Oberflche die Option
Benutzeroberflche des Scanners verwendet werden soll, werden andere Fenster bzw.
Dialogfelder angezeigt. Weitere Informationen zu den verfgbaren Optionen finden Sie in
der Dokumentation zu Ihrem Scanner. Unter Mac OS wird die Benutzeroberflche des
Scanners immer angezeigt.
3. Wenn Sie auch die Rckseiten scannen mchten, whlen Sie auf Aufforderung die
Option Weitere Seiten scannen und dann Umgedrehte Seiten scannen. Andernfalls
whlen Sie Scanvorgang abgeschlossen. Klicken Sie dann auf OK.
Verbessern einer gescannten PDF-Datei

1. ffnen Sie eine PDF-Datei, die aus einem gescannten Dokument erstellt wurde.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Scans verbessern > Verbessern > Gescanntes Dokument.
3. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste Optionen. Klicken Sie auf das Symbol
Whlen Sie im Dialogfeld Gescannte PDF-Datei verbessern die
Einstellungen
entsprechenden Optionen aus und klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen zu den im Dialogfeld angezeigten Optionen finden Sie unter
Dialogfeld Gescannte PDF-Datei verbessern.
Scanvorgaben konfigurieren (Windows)

1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF erstellen > Scanner.
2. Whlen Sie eine Vorgabe aus: Automatische Farbmoduserkennung, Schwarz-WeiDokument, Farbdokument, Graustufen-Dokument oder Farbfoto.
neben der Vorgabe. Abhngig von Ihrer
3. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen
Auswahl wird eines der Dialogfelder Benutzerdefiniertes Scannen oder Vordefinierte
Einstellungen konfigurieren fr angezeigt.
4. Passen Sie ggf. die Einstellungen an.

5. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um die Vorgabe zu speichern, und klicken Sie
dann auf die Schaltflche mit dem Kreuz (X), um das Dialogfeld zu schlieen.
Scanoptionen
Scanner Whlen Sie einen installierten Scanner aus. Die Scansoftware des Herstellers muss auf dem
Computer installiert sein. Klicken Sie unter Windows auf die Schaltflche Optionen, um die Scanneroptionen
festzulegen.
Benutzeroberflche des Scanners anzeigen Whlen Sie diese Option nur dann, wenn die Einstellungen
innerhalb der vom Scannerhersteller bereitgestellten Fenster und Dialogfelder angezeigt werden sollen. Wenn
die Option nicht aktiviert ist, startet das Scannen direkt unter Verwendung der Einstellungen in den
Dialogfeldern Benutzerdefiniertes Scannen oder Vordefinierte Einstellungen konfigurieren.
Seiten Geben Sie an, ob einoder beidseitig gescannt werden soll. Wenn Sie die Option Beide Seiten
auswhlen, auf dem Scanner selbst jedoch einseitiges Scannen eingestellt wurde, wird die AcrobatEinstellung von der Einstellung auf dem Scanner berschrieben.
Hinweis: Sie knnen auch bei Scannern, die selbst kein beidseitiges Scannen untersttzen, Seiten beidseitig
scannen. Wenn Sie die Option Beide Seiten ausgewhlt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, nachdem die
Vorderseiten gescannt wurden. Sie knnen dann die Originalpapierdokumente im Fach wenden. Whlen Sie
im Dialogfeld die Option Umgedrehte Seiten scannen (umgedrehtes Blatt) aus. So erhalten Sie eine PDFDatei, in der alle Seiten in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden.
Farbmodus (nur Windows) Whlen Sie einen von Ihrem Scanner untersttzten Grundfarbmodus
(Automatisch, Farbe, Schwarzwei oder Graustufen) aus. Diese Option ist verfgbar, wenn die
Scanneroptionen so eingestellt wurden, dass die Acrobat-Scaneinstellungen Vorrang vor den scannereigenen
Einstellungen haben.
Auflsung (nur Windows) Whlen Sie eine von Ihrem Scanner untersttzte Auflsung aus. Diese Option ist
verfgbar, wenn die Scanneroptionen so eingestellt wurden, dass die Acrobat-Scaneinstellungen Vorrang vor
den scannereigenen Einstellungen haben.
Hinweis: Wird die unter Farbmodus oder Auflsung ausgewhlte Option von Ihrem Scanner nicht
untersttzt, so wird eine Nachricht angezeigt und das Dialogfeld Ihres Scanners ffnet sich. Im Dialogfeld des
Scanners knnen mehrere Optionen ausgewhlt werden.
Papiergre (Nur Windows) Whlen Sie eine Papiergre aus oder legen Sie eine benutzerdefinierte
Breite und Hhe fest.
Qualitt > Bild optimieren Aktivieren Sie diese Option zum Anwenden der Optimierung auf die PDF.
Diese Option wird zum Komprimieren und Filtern der in der gescannten PDF enthaltenen Bilder verwendet.
Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen
und Filteroptionen auswhlen mchten.
, wenn Sie fr die Optimierung noch weitere Komprimierungs-
Qualitt > Bild optimieren > Kleine Gre/Hohe Qualitt Verschieben Sie den Regler, um die
Balance zwischen Dateigre und Qualitt zu bestimmen.
Ausgabe > An vorhandene Datei anfgen Fgt die gescannten Seiten einer bereits vorhandenen
PDF-Datei hinzu Whlen Sie aus der Dropdownliste eine geffnete Datei aus oder klicken Sie auf
Durchsuchen und whlen Sie die PDF-Datei aus.
Ausgabe > Neue PDF erstellen Erstellt ein PDF-Dokument.
Ausgabe > Mehrere Dateien speichern Erstellt mehrere Dateien aus mehreren Papierdokumenten
Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen
und legen Sie fest, ob Sie ein PDF-Portfolio der Dateien, die
Anzahl der Seiten fr jede Datei und einen Prfix-Dateinamen erstellen mchten.
Text erkennen (OCR) Whlen Sie diese Option, um Textabbildungen in der PDF in durchsuchbaren und
markierbaren Text zu konvertieren. Mit dieser Option wird die OCR-Technik (Optical Character Recognition)
sowie Schrift- und Seitenerkennung auf die gescannten Seiten angewendet. Klicken Sie auf das Symbol
, um im Dialogfeld Text erkennen Einstellungen spezifische Einstellungen festzulegen.
Einstellungen
Siehe Text in gescannten Dokumenten erkennen.
Metadaten hinzufgen Wurde diese Option aktiviert, wird nach dem Scanvorgang das Dialogfeld
Dokumenteigenschaften angezeigt. Im Dialogfeld Dokumenteigenschaften knnen Sie Metadaten oder
Informationen ber das gescannte Dokument fr die PDF-Datei eingeben. Wenn Sie mehrere Dateien
erstellen, knnen Sie gemeinsame Metadaten fr all diese Dateien eingeben.
PDF/A-kompatibel machen Whlen Sie diese Option, wenn die PDF-Datei den ISO-Standard fr PDF/A-1b
erfllen soll.
Dialogfeld Gescannte PDF-Datei optimieren

Das Dialogfeld Gescannte PDF-Datei verbessern enthlt die Bildeinstellungen zum Filtern und Komprimieren
gescannter Bilder fr das PDF-Dokument. Die Standardeinstellungen eignen sich fr viele Dokumentseiten.
Sie knnen die Einstellungen jedoch anpassen, um eine hhere Bildqualitt oder eine kleinere Datei zu
erzielen oder um Problemen beim Scannen zu begegnen.
Adaptive Komprimierung anwenden Bei dieser Einstellung wird die Seite in schwarzweie, graustufige
und farbige Bereiche unterteilt. Es wird eine Darstellung gewhlt, die das Erscheinungsbild erhlt, dabei
gleichzeitig jedoch den Inhalt stark komprimiert. Empfohlen werden als Scanauflsung 300 Punkte pro Inch
(dpi) fr Graustufen- und RGB-Seiten und 600 ppi (Pixel pro Zoll) fr Dokumente in schwarzwei.
Farb-/Graustufen-Scans Whlen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn Sie farbige oder grau
abgestufte Seiten scannen:
JPEG2000 Wendet JPEG2000-Komprimierung auf Farbbilder an. (Diese Einstellung wird beim
Erstellen von PDF/A-Dateien nicht empfohlen. Stattdessen sollten Sie JPEG verwenden.)
ZIP Wendet ZIP-Komprimierung auf Farbbilder an.
JPEG Wendet JPEG-Komprimierung auf Farbbilder an.

Hinweis: Der Scanner verwendet entweder die Option Farbig/Graustufen oder die Option Monochrom.
Welche der beiden Optionen herangezogen wird, ist abhngig von den Einstellungen, die Sie im Dialogfeld
Scannen von Acrobat bzw. in der TWAIN-Oberflche des Scanners gewhlt haben. Die TWAIN-Oberflche
wird ggf. eingeblendet, nachdem Sie im Dialogfeld Scannen von Acrobat auf Scannen geklickt haben.
(Standardmig wird das Dialogfeld des Scanners jedoch nicht geffnet.)
Monochrom Scans Whlen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn Sie schwarzweie oder einfarbige
Bilder scannen:
JBIG2 (verlustfrei) & JBIG2 (verlustreich) Die JBIG2-Komprimierung wird fr schwarzweie Seiten
verwendet. Bei hohen Qualittseinstellungen wird die verlustfreie Methode verwendet; bei niedrigen
Einstellungen wird der Text stark komprimiert. Diese Textseiten sind in der Regel um 60 % kleiner als
Seiten, die mit CCITT Group 4 komprimiert wurden, der Vorgang dauert jedoch sehr lange. Diese
Einstellung ist mit Acrobat 5.0 (PDF 1.4) und hher kompatibel.
Hinweis: Aus Kompatibilittsgrnden drfen Sie fr Dokumente, die Sie fr Acrobat 4.0 erstellen, nicht
JBIG2 verwenden.
CCITT Group 4 Die Komprimierung mit CCITT Group 4 wird fr schwarzweie Bilder verwendet. Es
handelt sich hier um eine schnelle und verlustfreie Komprimierung, die mit Acrobat 3.0 (PDF 1.2) und
hher kompatibel ist.
Kleine Gre/Hohe Qualitt Legt das Verhltnis zwischen Dateigre und Qualitt fest.
Verzerrung entfernen Seiten, die sich nicht mit dem Scannerbett decken, werden so gedreht, dass die PDFSeite vertikal ausgerichtet ist. Whlen Sie Aktiviert oder Deaktiviert.
Hintergrund entfernen Macht nahezu weie Bereiche auf grau abgestuften oder farbigen Seiten ganz wei.
(Funktioniert nicht bei schwarzweien Seiten.)
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie die Einstellungen des Scanners fr Kontrast und
Helligkeit so kalibrieren, dass normale schwarzweie Seiten mit dunkelgrauem bzw. schwarzem Text auf
weiem Hintergrund ausgegeben werden. In diesem Fall lassen sich in der Regel mit den Einstellungen
Deaktiviert oder Niedrig gute Ergebnisse erzielen. Wenn Sie nicht ganz weie Seiten oder Zeitungspapier
scannen, lassen sich die Seiten mit den Einstellungen Mittel und Hoch bereinigen.
Rasterung entfernen Entfernt Rasterpunkte, die potenziell die JPEG-Komprimierung beeintrchtigen, MoirMuster hervorrufen und die Texterkennung erschweren knnen. Diese Einstellung ist geeignet fr Graustufenund RGB-Seiten mit 200 bis 400 ppi (Pixel pro Zoll) sowie fr die adaptive Komprimierung bei schwarzweien
Seiten mit 400 bis 600 ppi (Pixel pro Zoll). Die (empfohlene) Einstellung Aktiviert wendet den Filter bei
Graustufen- und RGB-Seiten ab 300 ppi (Pixel pro Zoll) an. Whlen Sie Deaktiviert, wenn Sie Seiten ohne
Bilder oder gefllte Bereiche scannen oder wenn Sie mit einer Auflsung arbeiten, bei der der Filter nicht
mehr wirksam ist.
Textschrfe erhhen Die Textschrfe der gescannten PDF-Datei wird erhht. Der Standardwert Niedrig
kann fr die meisten Dokumente verwendet werden. Erhhen Sie den Wert bei geringer Qualitt des
Papierdokuments und undeutlichem Text.
Dialogfeld Texterkennung Allgemeine Einstellungen
Dokumentsprache Standardmig wird die OCR-Sprache vom Standardgebietsschema ausgewhlt. Um die

Sprache zu ndern, klicken Sie auf Bearbeiten und whlen Sie eine andere Sprache aus.
Ausgabe Entweder durchsuchbares Bild oder bearbeitbarer Text und Bilder.

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Tipps fr das Scannen

Sie knnen in Acrobat Bilder von 10 bis 3000 ppi (Pixel pro Zoll) scannen. Wenn Sie
Durchsuchbares Bild oder ClearScan fr PDF-Ausgabestil auswhlen, mssen Sie eine
Auflsung von mindestens 72 dpi eingeben. Auch werden typisierte Auflsungen hher
als 600 dpi in 600 dpi oder niedriger umgerechnet.
Um ein gescanntes Bild verlustfrei zu komprimieren, whlen Sie im Abschnitt
Optimierungsoptionen des Dialogfelds Gescannte PDF-Datei optimieren eine dieser
Optionen: CCITT Group 4 fr Schwarzweibilder oder Verlustfrei fr Farb- oder
Graustufenbilder. Wenn dieses Bild an ein PDF-Dokument angehngt wird und Sie die
Datei mit Speichern speichern, bleibt das gescannte Bild nicht komprimiert. Wenn ein
PDF-Dokument mit Speichern unter gespeichert wird, wird das gescannte Bild u. U.
komprimiert.
Bei den meisten Seiten fhrt das Schwarzwei-Scannen mit 300 ppi (Pixel pro Zoll) zu
den besten Ergebnissen. Bei 150 ppi (Pixel pro Zoll) ist die Texterkennung mit OCR
etwas weniger genau und es treten mehr Fehler bei der Schrifterkennung auf. Bei einer
Auflsung ab 400 ppi (Pixel pro Zoll) verlangsamt sich der Vorgang und die
komprimierten Seiten sind grer. Enthlt eine Seite viele nicht erkannte Wrter oder
kleinen Text (9 Punkt oder weniger), sollten Sie beim Scannen eine hhere Auflsung
verwenden. Scannen Sie, wenn mglich, schwarzwei.
Wenn Sie Text mithilfe von OCR erkennen deaktiviert haben, knnen Sie alle
Auflsungen von 10 bis 3000 ppi (Pixel pro Zoll) verwenden. Empfohlen wird jedoch eine
Auflsung von mindestens 72 ppi (Pixel pro Zoll). Bei der adaptiven Komprimierung
werden als Scan-Auflsung 300 ppi (Pixel pro Zoll) fr Graustufen- und RGB-Seiten und
600 ppi (Pixel pro Zoll) fr schwarzweie Dokumente empfohlen.
Wenn Sie Seiten mit 24-Bit Farben und 300 ppi bei einer Abmessung von
21,59 x 27,94 cm scannen, entsteht vor der Komprimierung eine sehr groe Datei
(25 MB). Zum Scannen des Bildes bentigt das System unter Umstnden mindestens
50 MB virtuellen Speichers. Bei 600 ppi (Pixel pro Zoll) bentigen der Scan-Vorgang und
die Verarbeitung in der Regel doppelt so viel Zeit wie bei 300 ppi (Pixel pro Zoll).
Verwenden Sie auf dem Scanner mglichst keine Halbton- und Rasterungseinstellungen.
Diese Einstellungen verbessern zwar die Qualitt von Fotografien, erschweren jedoch die
Texterkennung.
Erhhen Sie beim Scannen von Text, der auf farbigem Papier gedruckt wurde, die
Helligkeit und den Kontrast um etwa 10 %. Falls Ihr Scanner ber eine Funktion zur
Farbfilterung verfgt, knnen Sie auch einen Filter oder eine Lampe verwenden, welche
die Hintergrundfarbe entfernt. Falls der Text auf dem Dokument nicht klar und deutlich zu
lesen ist, knnen Sie durch die geeigneten Einstellungen fr Kontrast und Helligkeit auf
dem Scanner eine Verbesserung erreichen.
Wenn sich die Helligkeit auf Ihrem Scanner von Hand einstellen lsst, verwenden Sie
diese Mglichkeit, um die Zeichen im Dokument deutlicher hervorzuheben. Berhren sich
die Zeichen, sollten Sie eine hhere (hellere) Einstellung verwenden. Stehen die Zeichen
zu weit auseinander, verwenden Sie eine niedrigere (dunklere) Einstellung.
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Text in gescannten Dokumenten erkennen

Sie knnen Acrobat DC verwenden, um Text in gescannten Dokumenten, die bereits in PDF umgewandelt
wurden, zu erkennen. Mit Hilfe von OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) knnen
Sie den Text in einer gescannten PDF-Datei durchsuchen, bearbeiten und kopieren. Um OCR auf ein PDFDokument anwenden zu knnen, muss die ursprngliche Scannerauflsung mindestens 72 dpi betragen
haben.
Hinweis: Scannen mit 300 ppi (Pixel pro Zoll) fhrt zu den besten Ergebnissen. Bei 150 ppi (Pixel pro Zoll)
ist die OCR-Erkennung etwas ungenauer.
Text in einem einzelnen Dokument erkennen

1. ffnen Sie das gescannte PDF-Dokument.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Scans verbessern > Texterkennung > In dieser Datei.
Die Texterkennungs Optionen werden in der Symbolleiste Sekundr angezeigt.
3. Whlen Sie in der Symbolleiste Sekundr einen Seitenbereich und die Sprache fr die
Texterkennung aus.
4. Sie knnen auch auf Einstellungen klicken, um das Dialogfeld Texterkennung zu
ffnen, in dem Sie die gewnschten Optionen festlegen knnen.
5. Klicken Sie auf Texterkennung. In Acrobat wird eine Ebene Text in Ihrem PDFDokument erstellt, das durchsucht oder kopiert und in ein neues Dokument und eingefgt
werden kann.
Text in mehreren Dokumenten erkennen

1. Whlen Sie Werkzeuge > Scans verbessern > Texterkennung > In mehreren
Dateien.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Texterkennung auf Dateien hinzufgen und whlen Sie
Dateien hinzufgen, Ordner hinzufgen oder Geffnete Dateien hinzufgen. Whlen
Sie anschlieend die Dateien oder den Ordner aus.
3. Legen Sie im Dialogfeld Ausgabeoptionen einen Zielordner fr die Ausgabedateien sowie
Einstellungen zur Dateibenennung fest.
4. Whlen Sie im Dialogfeld Texterkennung - Allgemeine Einstellungen die gewnschten
Optionen aus und klicken Sie auf OK.
In Acrobat wird eine Ebene Text in Ihrem PDF-Dokument erstellt, das durchsucht oder
kopiert und in ein neues Dokument und eingefgt werden kann.
Dialogfeld Texterkennung - Allgemeine Einstellungen
Dokumentsprache ber die Primre OCR-Sprache legen Sie fest, in welcher Sprache die OCR-Software
die Zeichen lesen soll.
Ausgabe (PDF-Ausgabestil) Legt fest, welche Art von PDF-Datei erstellt wird. Bei allen Optionen ist eine
Eingangsauflsung von mindestens 72 ppi (Pixel pro Zoll) (empfohlen) erforderlich. Alle Formate wenden die
optische Zeichenerkennung (OCR) sowie die Schrift- und Seitenerkennung auf die Textbilder an und
konvertieren sie in normalen Text.
Durchsuchbares Bild Stellt sicher, dass der Text durchsucht und ausgewhlt werden kann. Diese
Option erhlt das Originalbild, entfernt ggf. eine Verzerrung und platziert darber eine unsichtbare
Textebene. Die Auswahl fr Bilder neu berechnen auf im selben Dialogfeld entscheidet darber, ob
das Bild neu berechnet wird und in welchem Ausma dies geschieht.
Durchsuchbares Bild (exakt) Stellt sicher, dass der Text durchsucht und ausgewhlt werden kann.
Diese Option erhlt das Originalbild und platziert darber eine unsichtbare Textebene. Sie ist zu
empfehlen, wenn das Originalbild beibehalten werden muss.
Bearbeitbarer Text und bearbeitbare Bilder. Synthetisiert eine neue benutzerdefinierte Schrift, die
dem Original nahe kommt, und erhlt den Seitenhintergrund mit geringer Auflsung.
Neuberechnen auf Durch diese Einstellung wird die Anzahl der Pixel in Farb-, Graustufen- und
Schwarzweibildern nach Abschluss der Zeichenerkennung reduziert. Whlen Sie den gewnschten Grad
der Neuberechnung. Je hher die Anzahl der DPI, desto geringer ist der Grad der Neuberechnung und desto
hher die Auflsung der PDF-Dateien.
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Mit OCR erkannten Text in PDF-Dokumenten berichtigen

Bei der OCR-Ausfhrung fr die gescannten Ausgabedokumente werden in Acrobat DC Text-Bitmaps
analysiert und durch Wrter und Zeichen ersetzt. Ist die optimale Ersetzung nicht eindeutig, wird das Wort in
Acrobat DC als Problemstelle markiert. Problemstellen werden im PDF als Original-Bitmap angezeigt, der
Text befindet sich jedoch auf einer sichtbaren Ebene hinter dem Bitmap des Wortes. Dank dieser Methode
wird das Wort bei Suchauftrgen erkannt, auch wenn es als Bitmap dargestellt wird.
Hinweis: Wenn Sie versuchen, eine Bilddatei laut vorlesen zu lassen oder Text in einer gescannten PDFDatei auszuwhlen, bei der keine Texterkennung mit OCR durchgefhrt wurde, werden Sie gefragt, ob die
Texterkennung an dieser Stelle durchgefhrt werden soll. Durch Klicken auf OK wird das Dialogfeld
Texterkennung geffnet, in dem Sie die gewnschten Optionen auswhlen knnen. (Eine Beschreibung
dieser finden Sie im vorherigen Thema.)
1. Whlen Sie Werkzeuge > Scans verbessern > Texterkennung > Erkannten Text
korrigieren.
Acrobat DC identifiziert mgliche Textfehler und zeigt das Bild und den Text
nebeneinander in der Symbolleiste Sekundr an. (Alle Problemstellen auf der Seite
werden eingerahmt.)
2. Klicken Sie auf das markierte Objekt oder das Feld im Dokument, und korrigieren Sie sie
dann in der Symbolleiste Sekundr im Feld Erkannt als. Klicken Sie auf Akzeptieren.
Die folgende Problemstelle wird markiert. Korrigieren Sie die Fehler, falls erforderlich.
Klicken Sie bei jeder Korrektur auf Akzeptieren.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste Sekundr auf Schlieen, wenn die Aufgabe
abgeschlossen ist.
Siehe auch
Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
Text in PDF-Dateien bearbeiten
Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
berblick ber die PDF-Erstellung

Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei?
PDF-Erstellungsmethoden nach Dateityp
Balance zwischen PDF-Dateigre und Qualitt
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Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei?

Sie erstellen PDF-Dateien, indem Sie andere Dokumente und Ressourcen in das Portable Document Format
(PDF) konvertieren. Abhngig vom ursprnglichen Dateityp und Ihren Anforderungen an das PDF, knnen Sie
i. d. R. aus verschiedenen PDF-Erstellungsmethoden whlen.
Sie knnen PDFs aus Microsoft Word-Dokumenten, InDesign-Dateien und digitalen Bildern erstellen, um
nur einige Beispiele zu nennen. Fr die einzelnen Quellen stehen unterschiedliche Werkzeuge zur
Umwandlung in eine PDF-Datei zur Verfgung. In vielen Anwendungen knnen Sie PDF-Dateien erstellen,
indem Sie den Adobe PDF-Drucker aus dem Dialogfeld zum Drucken auswhlen.
Wenn die Datei in der Ausgangsanwendung geffnet ist (z. B. Tabelle in Microsoft Excel), knnen Sie sie
normalerweise in ein PDF-Dokument konvertieren, ohne Adobe Acrobat zu ffnen. Andersherum besteht
keine Notwendigkeit, fr die Konvertierung die Ausgangsanwendung zu starten, wenn Acrobat bereits
geffnet ist.
Bei jedem PDF-Dokument muss zwischen Effizienz (kleine Dateigre) und Qualitt (wie Auflsung und
Farbe) abgewogen werden. Ist das Gleichgewicht zwischen diesen Faktoren elementar fr Ihre Aufgabe,
sollten Sie eine Methode verwenden, bei der Sie unter verschiedenen Konvertierungseinstellungen whlen
knnen.
Sie knnen beispielsweise Dateien auf das Acrobat-Symbol ziehen, um PDF-Dateien zu erstellen. In diesem
Fall verwendet Acrobat die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen, ohne dabei Zugriff auf diese
Einstellungen zu gewhren. Wenn Sie mehr Kontrolle ber diesen Vorgang haben mchten, mssen Sie eine
andere Methode verwenden.
Zustzliche Ressource
Community-Foren von Acrobat-Benutzern: acrobatusers.com/forum/pdf-creation
Nach oben
PDF-Erstellungsmethoden nach Dateityp

Im Folgenden finden Sie eine bersicht der fr die verschiedenen Dateiformate verfgbaren
Konvertierungsmethoden.
Bei den meisten Dateien

Diese Vorgehensweisen knnen fr Dokumente und Bilder in nahezu allen Dateiformaten verwendet werden.
Datei > Men Erstellen oder Werkzeuge > PDF erstellen In Acrobat durch Auswahl der Option
PDF aus Datei.
Adobe PDF-Drucker In den meisten Anwendungen, ber das Dialogfeld zum Drucken.
Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Auf dem Desktop oder aus einem Ordner.
Kontextmen Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten Maustaste).
Auf Papier gedruckte Dokumente

Hierfr mssen ein Scanner und eine gedruckte Kopie des Dokuments zur Verfgung stehen.
Men Erstellen oder Werkzeuge > PDF erstellen In Acrobat, durch Auswahl der Option PDF-Datei
ber Scanner bzw. bei bereits gescannten Dokumenten durch Auswahl der Option PDF aus Datei
Microsoft Office-Dokumente
PDFMaker (nur Windows) In der Ausgangsanwendung, ber die Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste oder
das Men Adobe PDF Bei Microsoft Office ab Version 2007 in der Acrobat- oder Adobe PDFMultifunktionsleiste.
Als Adobe PDF speichern (Mac OS) Whlen Sie in der Erstellungsanwendung Datei Drucken > PDF
>Adobe PDF.
Adobe PDF-Drucker (nur Windows) In der Ausgangsanwendung, ber das Dialogfeld zum Drucken.
Kontextmen (nur Windows) Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten
Maustaste).
E-Mail-Nachrichten
PDFMaker (nur Windows) In Microsoft Outlook oder Lotus Notes durch Klicken auf die Acrobat PDFMakerWerkzeugleiste. Oder durch Auswhlen des Befehls im Men Adobe PDF (Outlook) oder im Men Aktionen
(Lotus Notes).
Adobe PDF-Drucker (nur Windows) In der E-Mail-Anwendung, ber das Dialogfeld zum Drucken Es wird
eine PDF-Datei (kein PDF-Portfolio) erstellt.
Kontextmen (Outlook ab Version 2007) An einen E-Mail-Ordner oder Auswhlen von Nachrichten (durch
Klicken mit der rechten Maustaste).
Webseiten
Datei > Men Erstellen oder Werkzeuge > PDF erstellen In Acrobat, durch Auswahl der Option
PDF aus Webseite.
PDFMaker (nur Windows) In Internet Explorer, Google Chrome oder Firefox bzw. bei der Bearbeitung in
einer Anwendung, in der Webdokumente verfasst werden knnen und die PDFMaker untersttzt, wie
beispielsweise Word. Auch ber die Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste oder das Men Adobe PDF.
Adobe PDF-Drucker (Windows 7) In einem Webbrowser oder in einer Anwendung, mit der Webdokumente
verfasst werden knnen (wie beispielsweise Word), im Dialogfeld Drucken.
Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Auf dem Desktop oder aus einem Ordner (durch Ziehen der HTMLDatei).
Kontextmen (HTML-Dateien) Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten
Maustaste auf die HTML-Datei).
Kopiert Inhalt in Zwischenablage
Datei > Men Erstellen In Acrobat durch Auswahl der Option PDF aus Zwischenablage
AutoCAD-Dateien (Acrobat Pro DC nur fr Windows)
Datei > Men Erstellen oder Werkzeuge > PDF erstellen In Acrobat durch Auswahl der Option
PDF aus Datei.
PDFMaker In AutoCAD, ber die Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste oder das Men Adobe PDF.
Adobe PDF-Drucker In AutoCAD, ber das Dialogfeld zum Drucken.
Adobe Photoshop (PSD)-, Adobe Illustrator (AI)- und Adobe InDesign (INDD)Dateien
Datei > Men Erstellen oder Werkzeuge > PDF erstellen (einzelne Datei) In Acrobat durch
Auswahl der Option PDF aus Datei.
Drag-and-drop (Ziehen und ablegen) aus dem Desktop oder aus einem Ordner zum Acrobat DC-Fenster
oder -Symbol.
PostScript- und EPS-Dateien
Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Auf dem Desktop oder aus einem Ordner, durch Ziehen auf das
Acrobat Distiller-Symbol oder in das Acrobat Distiller-Fenster.
Doppelklicken (Nur PostScript-Dateien) Auf dem Desktop oder in einem Ordner.
ffnen, Befehl In Acrobat Distiller, ber das Men Datei.
Men Erstellen In Acrobat durch Auswahl der Option PDF aus Datei.
3D-Dateien (Acrobat Pro)
Datei > Men Erstellen oder Werkzeuge > PDF erstellen In Acrobat Pro, durch Auswahl der Option
PDF aus Datei.
Adobe Presenter-Diashows
Adobe PDF In Microsoft PowerPoint whlen Sie die Option Adobe Presenter > Verffentlichen.
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Balance zwischen PDF-Dateigre und Qualitt

Sie knnen mehrere Einstellungen auswhlen, die Ihnen dabei helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen
Dateigre, Auflsung, Einhaltung bestimmter Standards und anderen Faktoren zu finden. Welche
Einstellungen gewhlt werden, ist vom Verwendungszweck der PDF-Datei abhngig. Ein fr den Druck in
einer Druckerei bestimmtes hochwertiges PDF-Dokument bentigt beispielsweise andere Einstellungen als
eine PDF-Datei, die nur auf dem Bildschirm angezeigt wird und schnell aus dem Internet heruntergeladen
werden soll.
Die gewhlten Einstellungen gelten fr PDFMaker, Acrobat und Acrobat Distiller. Es gibt jedoch einige
Einstellungen, die nur fr bestimmte Anwendungen oder Dateiformate festgelegt werden. So knnen sich die
PDFMaker-Optionen zum Beispiel in den verschiedenen Microsoft Office-Anwendungen unterscheiden.
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, knnen Sie in Acrobat eine der Vorgaben (Einstellungsdateien) fr die
Konvertierung auswhlen. Darber hinaus haben Sie die Mglichkeit, Ihre eigenen, auf Ihre Bedrfnisse
zugeschnittenen Vorgaben zu erstellen und fr die wiederholte Verwendung zu speichern.
Sie knnen fr gescannte Dokumente aus der automatischen Farbmoduserkennung oder verschiedenen
Scanvoreinstellungen auswhlen, die zum Scannen von Dokumenten und Bildern in Farbe oder schwarzwei
optimiert sind. Sie knnen diese Voreinstellungen ndern oder Ihre eigenen benutzerdefinierten
Scaneinstellungen verwenden.
Verwandte Themen
Einfache PDFs mit Acrobat erstellen
PDFs mit Acrobat Distiller erstellen

PDF-Dokumente durch Umleitung in eine Datei erstellen
Druckeinstellungen fr Adobe PDF (Windows)
Adobe PDF-Druckereigenschaften festlegen (Windows)
Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen und verwenden
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PDF-Dokumente durch Umleitung in eine Datei erstellen

In vielen Ausgangsanwendungen knnen Sie den Befehl Drucken mit dem Adobe PDF-Drucker verwenden,
um eine Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren. Das Originaldokument wird dabei in das PostScriptFormat umgewandelt und direkt an Distiller gesendet, wo es in eine PDF-Datei konvertiert wird. Distiller muss
hierfr nicht gesondert gestartet werden. Bei der Konvertierung werden die aktuellen Adobe PDF- und
Distiller-Einstellungen verwendet. Wenn Sie mit nicht standardmigen Seitenformaten arbeiten, knnen Sie
Ihr eigenes Seitenformat definieren.
Hinweis: (Windows) Fr Microsoft Office-Dokumente sind einige Funktionen des Adobe PDF-Druckers nicht
enthalten, die in PDFMaker verfgbar sind. Sie knnen beispielsweise keine Lesezeichen und Hyperlinks mit
dem Adobe PDF-Drucker erstellen. Erstellen Sie eine PDF-Datei von einem Microsoft Office-Dokument und
mchten diese Funktionen nutzen, dann verwenden Sie PDFMaker.
Der Adobe PDF-Drucker erstellt PDF-Dateien ohne Tags. Eine Tag-Struktur ist jedoch erforderlich, wenn der
Inhalt von PDF-Dateien auf Handheld-Gerten umflossen oder zuverlssig von einem
Bildschirmleseprogramm ausgegeben werden soll.
PDF-Dateien mit dem Befehl Drucken erstellen (Windows)

1. ffnen Sie die Datei in der Ausgangsanwendung und whlen Sie Datei > Drucken.
2. Whlen Sie im Druckermen Adobe PDF aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche Eigenschaften (bzw. Einstellungen), um die
Einstellungen fr den Adobe PDF-Drucker anzupassen. (In einigen Anwendungen
mssen Sie u. U. im Dialogfeld Drucken auf die Schaltflche zum Einrichten klicken,
um auf die Liste der verfgbaren Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann auf
Eigenschaften oder Einstellungen.)
4. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK.
Hinweis: PDF-Dateien werden standardmig in dem in den Druckereinstellungen unter
Adobe-PDF-Ausgabeordner angegebenen Verzeichnis gespeichert. Das
Standardverzeichnis ist Eigene Dateien. Ist die Option Eingabeaufforderung fr Adobe
PDF-Dateiname ausgewhlt, wird beim Drucken das Dialogfeld Speichern unter
angezeigt.
PDF-Dateien mit dem Befehl Drucken erstellen (Mac OS X)

Die PDF-Erstellung ber den Befehl Drucken hat sich unter Mac OS Version 10.6 Snow Leopard mit
Acrobat ab Version 9.1 gendert. Im Folgenden wird sowohl die bei Snow Leopard als auch die bei lteren
Versionen von Mac OS X zu verwendende Methode erlutert.
1. ffnen Sie die Datei in der Ausgangsanwendung und whlen Sie Datei > Drucken.
2. Aktivieren Sie im PDF-Men unten im Dialogfeld die Option Als Adobe PDF speichern.
3. Whlen Sie unter Adobe PDF-Einstellungen eine Standardeinstellung aus oder passen
Sie die Einstellungen in Distiller an. Alle von Ihnen vorgenommenen benutzerdefinierten
Einstellungen werden aufgelistet.
Fr die meisten Benutzer sind die Standardeinstellungen fr Adobe PDF ausreichend.
4. Geben Sie unter Nach PDF-Erstellung an, ob die PDF-Datei sofort geffnet werden soll.
5. Klicken Sie auf Fortfahren.
6. Geben Sie einen Namen und Speicherort fr die PDF-Datei ein und klicken Sie auf
Speichern.
Hinweis: Die PDF-Dateien werden standardmig mit demselben Dateinamen und der
Erweiterung .pdf gespeichert.
Nach oben
Druckeinstellungen fr Adobe PDF (Windows)

Die Druckeinstellungen gelten fr alle Anwendungen, die den Adobe PDF-Drucker verwenden. Diese
allgemein gltigen Einstellungen knnen nur in einer Ausgangsanwendung ber die Befehle Seite einrichten,
Dokument einrichten oder Drucken gendert werden.
Hinweis: Das Dialogfeld zum Festlegen der Druckeinstellungen heit Druckeinstellungen fr Adobe PDF,
Standardwerte fr Adobe PDF oder Eigenschaften von Adobe PDF-Dokumenten. Die Bezeichnung des
Dialogfelds hngt von der Art des Zugriffs ab.
So greifen Sie auf die Druckeinstellungen zu:
ffnen Sie das Druckerfenster ber das Startmen. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf den Drucker Adobe PDF und whlen Sie Druckeinstellungen.
Verwenden Sie in einer Ausgangsanwendung wie etwa Adobe InDesign den Menbefehl
Datei > Drucken. Whlen Sie als Drucker Adobe PDF aus und klicken Sie auf die
Schaltflche Eigenschaften (bzw. Einstellungen). (In einigen Anwendungen mssen
Sie u. U. im Dialogfeld Drucken auf die Schaltflche zum Einrichten klicken, um auf die
Liste der verfgbaren Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann zum Anpassen der Adobe
PDF-Einstellungen auf Eigenschaften bzw. Einstellungen.)
PDF-spezifische Optionen werden auf der Registerkarte Adobe PDF-Einstellungen angezeigt. Auf den
Registerkarten Papier/Qualitt und Layout finden Sie weitere bekannte Optionen fr die Papierquelle,
Druckfarbe und die Anzahl der Seiten pro Blatt.
Hinweis: Druckeinstellungen und Druckereigenschaften sind nicht das gleiche. Die Druckeinstellungen
beinhalten Adobe PDF-spezifische Optionen fr den Konvertierungsprozess. Die Druckereigenschaften
enthalten Optionen, die fr jeden Druckertyp verfgbar sind.
Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen Whlen Sie im Dropdown-Men Standardeinstellungen einen

vordefinierten Optionssatz aus oder klicken Sie auf Bearbeiten, um die Einstellungen im Dialogfeld Adobe
PDF-Einstellungen anzuzeigen und zu ndern.
Adobe PDF-Sicherheit Um PDF-Dokumente zu schtzen, whlen Sie eine der folgenden Optionen aus oder
klicken Sie auf Bearbeiten, um die Sicherheitseinstellungen zu ndern:
Sicherheit pro Auftrag neu besttigen Das Dialogfeld Adobe PDF - Sicherheitseinstellungen wird
jedes Mal angezeigt, wenn Sie eine PDF-Datei ber den Adobe PDF-Drucker erstellen. Legen Sie die
gewnschten Einstellungen im Dialogfeld fest.
Aktuelle Sicherheitseinstellungen verwenden Es werden dieselben Sicherheitseinstellungen

verwendet wie bei der letzten Erstellung einer PDF-Datei ber den Adobe PDF-Drucker auf diesem
Computer.
Adobe PDF-Ausgabeordner Whlen Sie einen Ausgabeordner fr die konvertierte PDF-Datei oder klicken
Sie auf Durchsuchen, um den gewnschten Ausgabeordner hinzuzufgen bzw. zu ndern. Whlen Sie
Eingabeaufforderung fr Adobe PDF-Dateiname, wenn Sie den Speicherort und Dateinamen bei jeder
Konvertierung explizit festlegen mchten.
Dropdown-Men Adobe PDF-Seitenformat Whlen Sie Ihr eigenes Seitenformat aus.
Adobe PDF-Ergebnisse anzeigen Das konvertierte Dokument wird automatisch in Acrobat DC angezeigt.
Dokumentinformationen hinzufgen Dem Dokument werden weitere Informationen wie der Dateiname
sowie Datum und Uhrzeit der Erstellung hinzugefgt.
Nur Systemschriften verwenden, keine Dokumentschriften Deaktivieren Sie dieses Kontrollkstchen,

damit beim Erstellen der PDF-Datei Schriften heruntergeladen werden. Alle Schriften sind dann im PDFDokument verfgbar, die Erstellung dauert jedoch lnger. Falls Sie mit asiatischsprachigen Dokumenten
arbeiten, muss diese Option aktiviert werden.
Protokolldateien fr erfolgreiche Auftrge lschen Die Protokolldateien werden automatisch gelscht, es

sei denn, der Auftrag konnte nicht durchgefhrt werden.
Aufforderung zum Ersetzen vorhandener PDF-Datei Sie erhalten eine Warnmeldung, wenn Sie im Begriff
stehen, eine vorhandene PDF-Datei mit demselben Namen zu berschreiben.
Nach oben
Adobe PDF-Druckereigenschaften festlegen (Windows)

Unter Windows knnen Sie die Eigenschaften des Adobe PDF-Druckers im Allgemeinen beibehalten, es sei
denn, Sie haben die Druckerfreigabe aktiviert oder Sicherheitseinstellungen festgelegt.
Hinweis: Die Druckereigenschaften sind nicht das gleiche wie die Druckeinstellungen. Das EigenschaftenDialogfeld enthlt Registerkarten mit Optionen, die fr alle Drucker gelten. Im Dialogfeld Druckeinstellungen
finden Sie dagegen Optionen, die nur auf den Adobe PDF-Drucker zutreffen.
Adobe PDF-Druckereigenschaften festlegen

1. ffnen Sie ber das Startmen das Fenster Gerte und Drucker und klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf Adobe PDF.
2. Whlen Sie den Befehl Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf die einzelnen Registerkarten und legen Sie die erforderlichen
Einstellungen fest.
Den vom Adobe PDF-Drucker verwendeten Anschluss neu zuweisen

1. Schlieen Sie Distiller und warten Sie einige Minuten, bis der Adobe PDF-Drucker alle
Auftrge in der Warteschleife verarbeitet hat.

2. ffnen Sie ber das Startmen das Fenster Gerte und Drucker.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Adobe PDFund whlen Sie
Druckereigenschaften.
4. Whlen Sie auf der Registerkarte Anschlsse den Befehl Hinzufgen.
5. Whlen Sie in der Liste der verfgbaren Anschlusstypen Adobe PDF Port (Windows XP)
bzw. Adobe PDF Port Monitor (Vista/Windows 7) und klicken Sie auf Neuer Anschluss.
6. Whlen Sie einen lokalen Ordner fr die PDF-Ausgabedateien aus und klicken Sie auf
OK. Klicken Sie auf Schlieen, um das Dialogfeld Druckeranschlsse zu schlieen.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Adobe PDF auf bernehmen und dann auf
OK.
Um ein optimales Ergebnis zu erzielen, sollten Sie einen Ordner whlen, der sich auf
demselben System wie Distiller befindet. Remote- und Netzwerkordner werden zwar
untersttzt, der Zugriff ist jedoch aus Sicherheitsgrnden hufig beschrnkt.
Ordner lschen und dem Standardanschluss den Adobe PDF-Drucker

zuweisen
1. Schlieen Sie Distiller und warten Sie einige Minuten, bis der Adobe PDF-Drucker alle
Auftrge in der Warteschleife verarbeitet hat.
2. ffnen Sie ber das Startmen das Fenster Gerte und Drucker.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Adobe PDFund whlen Sie
Druckereigenschaften.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlsse.
5. Whlen Sie den Standardanschluss und Dokumente und klicken Sie auf Anwenden.
6. Whlen Sie den zu lschenden Anschluss aus, klicken Sie auf die Schaltflche
Lschen und besttigen Sie den Lschvorgang mit OK.
7. Whlen Sie erneut den Dokumente-Anschluss und klicken Sie auf Schlieen.
Nach oben
Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen und verwenden

Es ist wichtig, zwischen den Begriffen Seitenformat (also der Seitengre wie im Dialogfeld fr die
Dokumenteinrichtung der Ausgangsanwendung definiert) und Papierformat (also der Papiergre, d. h. dem
eigentlichen Blatt Papier oder dem Film bzw. der Druckplatte, auf die gedruckt wird) zu unterscheiden. So
verwenden Sie als Seitenformat vielleicht A4, (21,59 x 27,94 cm) bentigen jedoch unter Umstnden ein
greres Blatt Papier oder einen greren Film, um auch alle Druckermarken und Anschnittbereiche drucken
zu knnen. Damit Ihr Dokument so gedruckt wird, wie Sie es erwarten, sollten Sie das Seitenformat sowohl in
der Ausgangsanwendung als auch auf dem Drucker festlegen.
Die Liste der in Acrobat DC verfgbaren Papierformate wird von einer PPD-Datei (bei PostScript-Druckern)
bzw. vom Druckertreiber (bei Nicht-PostScript-Druckern) vorgegeben. Wenn der Drucker und die PPD-Datei,
die Sie fr den PostScript-Druck ausgewhlt haben, benutzerdefinierte Papierformate untersttzen, enthlt
das Men fr das Seitenformat die Option Benutzerdefiniert. Auf Druckern mit sehr groen Druckbereichen
untersttzt Acrobat DC Seiten mit einer Gre von bis zu 38.100.000 cm. x 38.100.000 cm .
Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen (Windows)

ffnen Sie ber das Startmen das Fenster Gerte und Drucker bzw. Drucker und
Faxgerte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker Adobe PDF und
whlen Sie Druckeinstellungen.
Verwenden Sie in einer Ausgangsanwendung wie etwa Adobe InDesign den
Menbefehl Datei > Drucken. Whlen Sie als Drucker Adobe PDF aus und klicken
Sie auf Eigenschaften. (In einigen Anwendungen mssen Sie u. U. im Dialogfeld
Drucken auf die Schaltflche Einrichten klicken, um auf die Liste der verfgbaren
Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann zum Anpassen der Adobe PDF-Einstellungen
auf Eigenschaften bzw. Voreinstellungen.)
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Adobe PDF-Einstellungen neben dem Dropdown-Men
Adobe PDF-Seitenformat auf die Schaltflche Hinzufgen.
3. Geben Sie einen Namen ein, legen Sie einen Wert fr die Hhe und Breite fest und
whlen Sie eine Maeinheit. Klicken Sie auf Hinzufgen/ndern. Der Name des neu
definierten Seitenformats wird dem Dropdown-Men Adobe PDF-Seitenformat
hinzugefgt.
Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen (Mac OS)

1. Klicken Sie in einer Ausgangsanwendung wie Adobe InDesign auf Datei > Seite
einrichten.
2. Whlen Sie im Popup-Men fr das Papierformat die Option zur Verwaltung
benutzerdefinierter Papierformate.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche +.
4. Geben Sie einen Namen ein, legen Sie einen Wert fr die Hhe und Breite fest und
whlen Sie Randgren. Die Maeinheiten werden automatisch durch das System
vorgegeben.
Benutzerdefinierte Seitenformate verwenden

2. Klicken Sie auf Seite einrichten.
3. Whlen Sie im Men fr das Papierformat das benutzerdefinierte Format aus.
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PDF-Vorschau ohne lokale Schriften
PostScript-Schriftnamen ermitteln
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Einbetten und Ersetzen von Schriftarten

Eine Schrift kann nur dann eingebettet werden, wenn die Einbettung vom Hersteller zugelassen wird. Beim
Anzeigen oder Drucken einer Datei wird durch das Einbetten das Ersetzen von Schriften vermieden. Zudem
wird sichergestellt, dass der Text in der Originalschrift dargestellt wird. Beim Einbetten entsteht eine nur
geringfgig grere Datei, sofern im Dokument nicht CID-Schriftarten verwendet werden. CID ist ein
Schriftartformat, das fr asiatische Sprachen eingesetzt wird. Sie knnen Schriften in Acrobat einbetten oder
ersetzen, wenn Sie ein InDesign-Dokument in eine PDF-Datei exportieren.
Sie knnen die gesamte Schrift oder lediglich die Untergruppe der in der Datei verwendeten Zeichen
einbetten. Durch den Einsatz von Untergruppen wird sichergestellt, dass die von Ihnen festgelegten
Schriftarten und Zeichenabstnde beim Drucken verwendet werden, indem ein benutzerdefinierter
Schriftartenname erstellt wird. So kann beispielsweise immer Ihre Version von Adobe Garamond anstelle
der Version Ihres Serviceproviders zur Anzeige und zum Drucken verwendet werden. Type 1- und TrueTypeSchriften knnen eingebettet werden, wenn sie in der PostScript-Datei enthalten sind oder an einem der
Schriftspeicherorte zur Verfgung stehen, die von Distiller berprft werden und nicht von der Einbettung
ausgenommen sind.
Kann eine Schrift aufgrund der Einstellungen des Schriftherstellers nicht eingebettet werden, wird beim
ffnen oder Drucken einer PDF-Datei ohne Zugriff auf die Originalschrift vorbergehend eine Multiple
Master-Schriftart verwendet: AdobeSerifMM bei fehlender Serifenschrift und AdobeSansMM bei fehlender
serifenloser Schrift.
Die Multiple Master-Schriftart kann so gedehnt oder gestaucht werden, dass die Zeilen- und Seitenumbrche
des Originaldokuments erhalten bleiben. Allerdings stimmt die Ersatzschrift u. U. nicht vollstndig mit der
Form der Originalzeichen berein. Dies gilt besonders bei unkonventionellen Zeichen wie Schreibschrift.
Hinweis: Fr Text in asiatischer Schrift verwendet Acrobat DC Schriften aus dem Kit fr asiatische Sprachen
oder hnliche Schriften auf dem System des Anwenders. Bei einigen Schriften oder bei unbekannter
Kodierung ist keine Ersetzung mglich. Hier wird der Text in der Datei nur als Punkte angezeigt.
Unkonventionelle Zeichen (links) werden durch die Ersatzschriftart nicht exakt reproduziert (rechts).
Treten Probleme beim Kopieren und Einfgen von Text aus einer PDF-Datei auf, prfen Sie zunchst, ob
die betreffende Schrift eingebettet ist (Datei > Eigenschaften > Registerkarte Schrift). Versuchen Sie
bei einer eingebetteten Schrift, die Einbettungsposition der Schrift zu ndern, anstatt diese mit der
PostScript-Datei zu bermitteln. Konvertieren Sie die PDF-Datei ohne die Einbettung dieser Schrift. ffnen
Sie das PDF anschlieend in Acrobat und betten Sie die Schrift mit der Preflight-Korrektur ein.
Nach oben

Wenn Sie eine PostScript-Datei in eine PDF-Datei konvertieren, muss Distiller auf die Schriften der Datei
zugreifen. Nur so knnen die entsprechenden Informationen in das PDF-Dokument eingefgt werden. Distiller
sucht in der PostScript-Datei zuerst nach Type 1-, TrueType- und OpenType-Schriften. Wenn die Schrift nicht
in der PostScript-Datei eingebettet ist, sucht Distiller in zustzlichen Schriftordnern. Distiller durchsucht unter
Windows die folgenden Schriftordner:
/Resource/Font im Acrobat-Ordner
/Programme/Gemeinsame Dateien/Adobe/Fonts
Distiller durchsucht unter Mac OS die folgenden Schriftordner:
/Resource/Font im Acrobat-Ordner
/Users/[Benutzername]/Library/Fonts
/Library/Fonts
/System/Library/Fonts
Die Acrobat-Installation enthlt breitenspezifische Schriften vieler gngiger chinesischer,
japanischer und koreanischer Schriften. Daher kann Distiller auf diese Schriften in
Acrobat zugreifen. Achten Sie darauf, dass die Schriften auf Ihrem Computer verfgbar
sind. (Whlen Sie unter Windows bei der Installation von Acrobat die vollstndige. Sie
knnen auch die benutzerdefinierten Installation aktivieren und die Option Untersttzung
fr asiatische Sprachen unter der Kategorie Ansicht > Adobe PDF auswhlen. Unter
Mac OS werden diese Schriften automatisch installiert.)
Informationen zur Aufnahme von Schriften in PostScript-Dateien finden Sie in der
Dokumentation des zum Erstellen der PostScript-Datei verwendeten
Anwendungsprogramms und Druckertreibers.
Hinweis: Distiller untersttzt keine Type 32-Schriften.
Um zustzliche Schriftordner anzugeben, die Distiller durchsuchen soll, whlen Sie in Acrobat Distiller
Einstellungen > Schriftordner. Klicken Sie anschlieend im Dialogfeld auf Hinzufgen, um einen
Schriftordner hinzuzufgen. Aktivieren Sie die Option TrueType-Versionen der standardmigen PostScriptSchriften ignorieren, um TrueType-Schriften auszuschlieen, die denselben Namen wie eine Schrift in der
PostScript 3-Schriftensammlung aufweisen.
Hinweis: Um Distiller den Zugriff auf einen Schriftordner zu ermglichen, der verschoben wurde, entfernen
Sie ber dieses Dialogfeld den alten Ordnereintrag und fgen Sie den Ordner mit dem aktuellen Pfad hinzu.
Nach oben
PDF-Vorschau ohne lokale Schriften

Sie knnen eine druckbare Vorschau Ihres Dokuments erstellen. In der Vorschau werden Texte, die mit
Schriften formatiert wurden, die auf Ihrem lokalen Computer zwar verfgbar, aber im PDF nicht eingebettet
sind, durch Standardschriften ersetzt. Mit Hilfe der Vorschau knnen Sie entscheiden, ob Sie diese lokalen
Schriften in die PDF-Datei einbetten mchten, um das Dokument nach Ihren Wnschen zu gestalten.
Whlen Sie unter Kategorien den Eintrag Seitenanzeige und deaktivieren Sie
anschlieend Lokale Schriften verwenden.
Hinweis: Kann eine Schrift nicht ersetzt werden, wird der Text durch Aufzhlungspunkte
dargestellt und Acrobat gibt eine Fehlermeldung aus.
Nach oben
Wenn Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Einstellungen im Fenster Schriften einen Schriftnamen von Hand
eingeben mssen, knnen Sie eine PDF-Datei verwenden, um die exakte Schreibweise des Namens
herauszufinden.
1. Verwenden Sie eine beliebige Anwendung, um ein einseitiges Dokument mit der Schrift
zu erstellen.
2. Erstellen Sie eine PDF-Datei aus dem Dokument.
3. ffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat DC und whlen Sie Datei > Eigenschaften >
Schriften.
4. Notieren Sie den Namen der Schrift, wobei Sie auf die exakte Schreibweise (Gro/Kleinschreibung und Bindestriche usw.) achten mssen.

Acrobat Distiller bersicht
Die Konvertierungswarteschleife verwalten
Distiller-Voreinstellungen
Richtlinien fr das Erstellen von PostScript-Dateien
berwachte Ordner (Acrobat Pro)
berwachte Ordner festlegen (Acrobat Pro)
Nach oben
Acrobat Distiller bersicht

In Acrobat Distiller knnen Sie Sicherheitsoptionen, Schriftinformationen und Einstellungen zum Konvertieren
von Dokumenten in das PDF-Format whlen. Sie knnen das Fenster von Acrobat Distiller auerdem dazu
verwenden, die auf die Konvertierung wartenden Auftrge zu berwachen.
Hauptfenster von Acrobat Distiller (Windows)

A. Mens B. Adobe PDF-Einstellungsdateien C. Dateien in der Auftragswarteschleife D. Fehlerhafter
Auftrag E. Kontextmen F. Statusfenster
Um PostScript-Dateien automatisch in Acrobat Pro zu konvertieren, legen Sie einen berwachten Ordner
in Distiller an.
Um Acrobat Distiller (Windows) zu starten, whlen Sie Alle Programme > Adobe Acrobat Distiller DC.
Nach oben
Die Konvertierungswarteschleife verwalten
Mit Hilfe von Distiller knnen Sie in Ausgangsanwendungen erstellte PostScript-Dateien in eine Warteschleife
stellen und whrend der PDF-Konvertierung berwachen.
PostScript-Dateien in die Warteschleife stellen

1. Whlen Sie in Acrobat Distiller im Popup-Men Standardeinstellungen eine Adobe PDFEinstellungsdatei aus.
2. (Optional) Whlen Sie Einstellungen > Sicherheit und anschlieend eine
Verschlsselungsebene.
3. ffnen Sie die PostScript-Datei und starten Sie die Konvertierung anhand einer der
folgenden Methoden:
Whlen Sie Datei > ffnen, whlen Sie eine PostScript-Datei aus und klicken Sie auf
ffnen.
Ziehen Sie eine oder mehrere PostScript-Dateien vom Desktop in das Fenster von
Acrobat Distiller.
Wenn Sie die Warteschleife berprfen mchten, bevor Distiller mit der Konvertierung der Dateien
beginnt, klicken Sie auf Anhalten, bevor Sie zu Schritt 3 bergehen.
Warteschleife whrend der Verarbeitung ndern

Klicken Sie auf Anhalten, um die Verarbeitung kurzzeitig zu unterbrechen.

Klicken Sie auf Fortsetzen, um die Verarbeitung wieder aufzunehmen.
Um Dateien aus der Warteschleife zu lschen, klicken Sie auf Auftrag abbrechen. Mit
Hilfe von Auftrag abbrechen knnen Sie alle Dateien aus der Warteschleife lschen, die
noch nicht erfolgreich verarbeitet wurden. (Nur Windows) Sie knnen auch einzelne
Dateien in der Auftragswarteschleife auswhlen und mit der rechten Maustaste darauf
klicken. Whlen Sie dann Auftrag/Auftrge abbrechen, um nur diese Dateien zu lschen.
(Nur Windows) Wenn Sie den Ordner mit den ausgewhlten Dateien ffnen mchten,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und whlen Sie
Durchsuchen.
(Nur Windows) Wenn Sie die ausgewhlte PDF-Datei in Acrobat, in einem Browser oder
in Reader ffnen mchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Auftragswarteschleife und whlen Anzeigen. Sie knnen auch auf die PDF-Datei
doppelklicken, um sie in Acrobat zu ffnen.
Verlauf einer Auftragswarteschleife speichern (Windows)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und whlen Sie Liste
speichern.
Distiller speichert und ffnet den Verlauf als PDF-Dokument.
Warteschleife lschen
Entfernen Sie alle angehaltenen und konvertierten Dateien wie folgt aus der Liste:
(Windows) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und
whlen Sie Verlauf lschen.
(Mac OS) Klicken Sie ber der Warteschleife auf die Schaltflche Liste lschen.
Nach oben
Distiller-Voreinstellungen
Die Distiller-Voreinstellungen steuern allgemeine Einstellungen. Whlen Sie hierfr den Befehl Datei >
Voreinstellungen (Windows) bzw. Distiller > Voreinstellungen (Mac OS).
Benachrichtigung senden, wenn berwachte Ordner nicht verfgbar sind (Acrobat Pro) Gibt eine
Meldung aus, wenn ein berwachter Ordner nicht verfgbar ist oder nicht gefunden werden kann.
(Windows) Meldung, wenn Temp-Ordner von Windows fast voll ist Zeigt eine Warnmeldung an, wenn
der verfgbare Festplattenspeicher weniger als 1 MB betrgt. Hufig wird doppelt so viel Platz auf der
Festplatte bentigt wie die Gre der konvertierten PostScript-Datei.
Eingabeaufforderung fr PDF-Dateiziel Beim Ziehen und Ablegen bzw. bei Verwendung des Druckbefehls
knnen Sie den Namen und den Speicherort der Dateien angeben.
Aufforderung zum Ersetzen vorhandener PDF-Datei Zeigt eine Warnmeldung an, wenn Sie im Begriff
sind, eine vorhandene PDF-Datei zu berschreiben.
Bei Verwendung von Distiller PDF anzeigen ffnet die konvertierten PDF-Dokumente automatisch.
Protokolldateien fr erfolgreiche Auftrge lschen Erstellt nur dann eine Protokolldatei (messages.log),
wenn Meldungen auf Grund der Interpretation der PostScript-Datei ausgegeben werden oder wenn ein
PostScript-Fehler auftritt. (Fr fehlgeschlagene Auftrge werden immer Protokolldateien erstellt.)
Nach oben
Richtlinien fr das Erstellen von PostScript-Dateien

Wenn Sie die Erstellung von PDFs mit Hilfe von Distiller-Parametern oder pdfmark-Operatoren besser
steuern mchten, erstellen Sie zuerst eine PostScript-Datei und konvertieren diese anschlieend in ein PDFDokument. Weitere Informationen zum Adobe Acrobat DC SDK finden Sie im Acrobat Developer Center auf
der Seite www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (nur in englischer Sprache).
In Ausgangsanwendungen wie Adobe InDesign verwenden Sie den Befehl Drucken zusammen mit dem
Adobe PDF-Drucker, um eine Datei in das PostScript-Format zu konvertieren. Das Dialogfeld Drucken sieht
ggf. von Anwendung zu Anwendung unterschiedlich aus. Anleitungen zum Erstellen einer PostScript-Datei in
einer bestimmten Anwendung finden Sie in der Dokumentation zu dieser Anwendung.
Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie PostScript-Dateien erstellen:
Verwenden Sie wenn mglich PostScript Language Level 3. Dann knnen Sie auch
komplexe PostScript-Funktionen einsetzen.
Verwenden Sie den Adobe PDF-Drucker als PostScript-Drucker.
(Windows) Senden Sie die im Dokument verwendeten Schriften.
Weisen Sie der PostScript-Datei den Namen des Originaldokuments zu, allerdings mit der
Dateinamenerweiterung .ps. (Manche Anwendungen verwenden an Stelle von .ps die
Erweiterung .prn.)
Verwenden Sie Farben und benutzerdefinierte Seitenformate, die in der PPD-Datei von
Adobe Acrobat Distiller verfgbar sind. Andere PPD-Dateien knnen im PDF-Dokument
mglicherweise zu ungeeigneten Farben, Schriften oder Seitenformaten fhren.
Senden Sie PostScript-Dateien als 8-Bit-Binrdaten, wenn Sie FTP zum bertragen der
Dateien zwischen Computern verwenden (vor allem bei unterschiedlichen Plattformen).
Dadurch wird eine Umwandlung von Zeilenvorschben in Wagenrcklufe und umgekehrt
vermieden.
Nach oben
berwachte Ordner (Acrobat Pro)

Sie knnen Distiller so konfigurieren, dass in bestimmten Ordnern, die als berwachte Ordner bezeichnet
werden, nach PostScript-Dateien gesucht wird. Distiller kann bis zu 100 Ordner berwachen. Wird im
Eingangsordner (Ordner In) eines berwachten Ordners eine PostScript-Datei gefunden, wird die Datei in
eine PDF-Datei konvertiert und (gewhnlich zusammen mit der PostScript-Datei und der zugehrigen
Protokolldatei) in den Ausgangsordner (Out) verschoben. Ein berwachter Ordner kann ber eigene Adobe
PDF- und Sicherheitseinstellungen verfgen, die fr alle in diesem Ordner verarbeiteten Dateien gelten. Die
Sicherheitseinstellungen eines berwachten Ordners haben Vorrang vor den in Distiller festgelegten
Sicherheitseinstellungen. So konvertiert Distiller beispielsweise keine schreibgeschtzten PostScript-Dateien
in einem berwachten Ordner.
(Windows) Einstellungen und Voreinstellungen sind benutzerspezifisch. Auf Nicht-NTFS-Systemen knnen
alle Systembenutzer die in diesem Ordner gespeicherten benutzerspezifischen Einstellungsdateien ffnen und
bearbeiten. Auf NTFS-Systemen kann der jeweilige Benutzer nur seine eigenen Dateien ffnen und ndern.
Die Einstellungsdateien anderer Benutzer sind schreibgeschtzt. (Die mit Adobe Acrobat Distiller DC
installierten standardmigen Einstellungsdateien sind schreibgeschtzt und verborgen.)
(Mac OS) Andere Benutzer knnen fr gewhnlich nicht auf die benutzerdefinierten Distiller-Einstellungen
und -Grundeinstellungen zugreifen. Um einen berwachten Ordner gemeinsam mit anderen Benutzern
verwenden zu knnen, muss der Ersteller des berwachten Ordners die entsprechenden Berechtigungen fr
die Ordner In und Out festlegen. Hierdurch wird anderen Benutzern ermglicht, Dateien in den Ordner In
zu kopieren und aus dem Ordner Out zu entnehmen. Der Ersteller muss im System angemeldet sein und
Distiller ausfhren. Die anderen Benutzer mssen eine Fernanmeldung durchfhren, um den berwachten
Ordner zu ffnen und ihre Dateien zur Verarbeitung dort ablegen zu knnen.
Hinweis: Sie knnen berwachte Ordner nicht als Netzwerkdienst fr andere Anwender einrichten. Jeder
Benutzer muss zur Erstellung von PDF-Dokumenten ber eine Acrobat Pro-Lizenz verfgen.
Nach oben
berwachte Ordner festlegen (Acrobat Pro)

1. Whlen Sie in Acrobat Distiller DC Einstellungen > berwachte Ordner.
2. Klicken Sie auf Ordner hinzufgen und whlen Sie den Zielordner aus. Distiller legt im
Zielordner automatisch einen In- und einen Out-Ordner an. Diese beiden Ordner knnen
auf jeder Plattenebene angelegt werden.
3. Markieren Sie zum Festlegen der Sicherheitsoptionen fr einen Ordner den Ordner und
klicken Sie auf Sicherheit bearbeiten: Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld
berwachte Ordner zurckzukehren.
Hinweis: Dem Namen der Ordner, fr die Sicherheitsoptionen definiert wurden, wird ein
Sicherheitssymbol vorangestellt. Markieren Sie zum Zurcksetzen eines Ordners auf die
ursprnglich im Distiller-Fenster ausgewhlten Optionen den Ordner und klicken Sie auf
Sicherheit lschen.
4. Legen Sie Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen fr berwachte Ordner wie folgt fest:
Um die auf einen Ordner angewendeten Adobe PDF-Einstellungen zu bearbeiten,
whlen Sie den Ordner aus, klicken auf Einstellungen bearbeiten und ndern die
Adobe PDF-Einstellungen. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen im
berwachten Ordner unter folder.joboptions zu speichern.
Wenn Sie einen anderen Adobe PDF-Einstellungssatz verwenden mchten,
markieren Sie den Ordner und klicken auf Einstellungen laden. Sie knnen alle von
Ihnen definierten, benannten und gespeicherten Einstellungen verwenden. Klicken
Sie anschlieend auf OK.
5. Legen Sie dann die Einstellungen fr die Dateiverarbeitung fest:

Geben Sie (in Sekunden) an, wie oft die Ordner berprft werden sollen. Sie knnen
einen Wert bis zu 9999 eingeben. (120 entspricht beispielsweise 2 Minuten, 9999
ungefhr 2 Stunden und 45 Minuten.)
Legen Sie fest, was nach der Verarbeitung mit der PostScript-Datei geschehen soll.
Die Datei kann zusammen mit der PDF-Datei in den Ordner Out verschoben oder
gelscht werden. Dazugehrige Protokolldateien werden ebenfalls automatisch in
den Ordner Out kopiert.
Um PDF-Dateien nach einer bestimmten Zeit zu lschen, geben Sie die Anzahl an
Tagen ein (bis zu 999). Diese Option gilt auch fr PostScript- und Protokolldateien,
wenn Sie ausgewhlt haben, dass diese gelscht werden sollen.
6. Zum Entfernen eines Ordners whlen Sie diesen aus und klicken auf Ordner lschen.
Stellen Sie sicher, dass alle Dateien im Ordner verarbeitet wurden, bevor Sie ihn
entfernen.
Hinweis: Beim Entfernen eines berwachten Ordners lscht Distiller weder den In- und
Out-Ordner noch deren Inhalt. Auch die Datei folder.joboptions bleibt erhalten. Diese
knnen Sie ggf. selbst entfernen.
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Webseiten und PDF
Webseiten von Internet Explorer, Google Chrome und Firefox in PDF konvertieren
(Windows)
Webseiten in Acrobat in PDF konvertieren
Optionen fr die Webseitenkonvertierung ndern
Optionen fr die Webseitenkonvertierung
Nach oben
Webseiten und PDF

Das Herzstck einer Webseite ist die HTML-Datei (Hypertext Markup Language). In der Regel ist die HTMLDatei mit anderen Dateien verknpft, die entweder ebenfalls auf der Webseite erscheinen oder das Aussehen
und die Funktionsweise der Webseite steuern.
Wenn Sie eine Webseite in PDF konvertieren, werden die HTML-Datei und alle zugehrigen Dateien wie
JPEG-Bilder, Adobe FLA-Dateien, Cascading Style Sheets, Textdateien, Imagemaps und Formulare in die
Konvertierung einbezogen.
Die daraus hervorgegangene PDF-Datei verhlt sich im Groen und Ganzen so wie die ursprngliche
Webseite. So funktionieren beispielsweise Bilder, Links, Imagemaps und die meisten Mediendateien im PDFDokument wie auf der Webseite. (Animierte GIF-Dateien werden als Standbilder mit dem letzten Frame der
Animation angezeigt.)
Die PDF-Funktionen selbst bleiben ebenfalls gleich. So knnen Sie zum Beispiel durch die Datei blttern
oder ber die Lesezeichen zu bestimmten Stellen springen und Kommentare hinzufgen. Sie knnen die
Datei schtzen und Formularfelder und andere Funktionen einfgen.
Bei der Vorbereitung der Konvertierung von Webseiten in PDF gilt es, einige Aspekte in Betracht zu ziehen,
die wichtig sind fr den jeweiligen Konvertierungsansatz:
Welchen Umfang soll die Konvertierung haben?
Wenn nur ein ausgewhlter Bereich der derzeit angezeigten Webseite konvertiert werden
soll, knnen Sie PDFMaker in Internet Explorer verwenden. Wenn Sie jedoch mehrere
Ebenen oder alle Seiten einer Webseite in PDF konvertieren mchten, mssen Sie mit
Acrobat arbeiten.
Soll aus den Webseiten eine neue PDF-Datei hervorgehen oder sollen die konvertierten
Seiten an eine vorhandene PDF-Datei angefgt werden?
Sie knnen hierfr sowohl Acrobat als auch in Internet Explorer verwenden, es kommen
jedoch unterschiedliche Schaltflchen bzw. Befehle zum Einsatz.
Hinweis: Um chinesische, japanische und koreanische Webseiten auf einem lateinischen (Western)
Sprachsystem unter Windows in PDF zu konvertieren, mssen Sie bei der Installation von Acrobat die
entsprechenden Dateien zur Untersttzung dieser Sprachen installieren. Auerdem ist es empfehlenswert,
eine geeignete Kodierung in den HTML-Konvertierungseinstellungen auszuwhlen.
Nach oben
Webseiten von Internet Explorer, Google Chrome und Firefox in

PDF konvertieren (Windows)
Acrobat installiert eine Adobe PDF-Symbolleiste in Internet Explorer (Version 8.0 oder hher), Google
Chrome und Firefox. Mithilfe der Befehle dieser Werkzeugleiste knnen Sie die aktuell angezeigte Webseite
auf verschiedene Art und Weise in das PDF-Format konvertieren. So knnen Sie beispielsweise die gesamte
Webseite oder ausgewhlte Bereiche daraus konvertieren. Sie knnen auch whlen, ob Sie eine neue PDF
erstellen oder die Webseite einer vorhandenen PDF-Datei hinzufgen mchten. Die Werkzeugleiste enthlt
zustzliche Befehle, mit denen im Anschluss an die Konvertierung weitere Aktionen durchgefhrt werden
knnen. So kann die neue PDF-Datei an eine E-Mail-Nachricht angehngt oder gedruckt werden.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Videoanleitung zur Erstellung von PDF-Dateien in einem
Webbrowser.
Das Men der PDF-Werkzeugleiste bietet einfachen Zugriff auf die Konvertierungs- und Druckfunktionen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Webseite in PDF zu konvertieren:
1. Wechseln Sie zur Webseite.
Verwenden Sie fr Windows Internet Explorer, Firefox oder Chrome.
Fr Mac verwenden Sie Firefox.
2. Fhren Sie ber das Men Konvertieren der Adobe PDF-Werkzeugleiste einen der
Um anhand der momentan angezeigten Webseite ein PDF-Dokument zu erstellen,
whlen Sie Webseite in PDF konvertieren. Whlen Sie einen Speicherort aus,
geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Um eine anhand der momentan angezeigten Webseite erstellte PDF-Datei einer
anderen PDF-Datei hinzuzufgen, whlen Sie Webseite vorhandener PDF-Datei
hinzufgen. Navigieren Sie zur gewnschten PDF-Datei und klicken Sie auf
Speichern.
(Nur Internet Explorer und Firefox) Um anhand der momentan angezeigten Webseite
ein PDF-Dokument zu erstellen und dieses zu drucken, whlen Sie Webseite
drucken. Im Anschluss an die Konvertierung wird das Dialogfeld Drucken geffnet.
Legen Sie die gewnschten Optionen fest und klicken Sie auf OK.
(Nur Internet Explorer und Firefox) Um aus der momentan angezeigten Webseite ein
PDF-Dokument zu erstellen und dieses an eine leere E-Mail-Nachricht anzuhngen,
whlen Sie Webseite konvertieren und per E-Mail senden aus. Geben Sie einen
Speicherort und einen Namen fr die PDF-Datei ein und klicken Sie auf Speichern.
Geben Sie die gewnschten Informationen in die E-Mail-Nachricht ein, die im
Anschluss an die Konvertierung geffnet wird.
ffnen Sie fr jede dieser Optionen nach der Konvertierung die PDF-Ausgabe.
Whlen Sie hierfr Adobe PDF-Ergebnisse anzeigen aus.
Hinweis: Das Adobe-Symbol PDF erstellen wird bei der Installation von Acrobat in untersttzten Browsern
hinzugefgt. Gehen Sie wie folgt vor, wenn das Symbol PDF erstellen nicht angezeigt wird:
Whlen Sie in Internet Explorer Ansicht > Symbolleisten > Werkzeugleiste zur Adobe
Acrobat PDF-Erstellung.
Whlen Sie in Firefox Extras > Add-ons > Erweiterungen und aktivieren Sie die
Erweiterung Adobe Acrobat PDF erstellen. (Weitere Informationen finden Sie unter
Aktivieren der Erweiterung PDF erstellen in Mozilla Firefox.)

Whlen Sie in Google-Chrome Men Anpassen > Einstellungen und klicken Sie im
linken Bereich auf Erweiterungen. Aktivieren Sie die Erweiterung Adobe Acrobat PDF
erstellen. (Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterung PDF erstellen fr Google
Chrome aktivieren.)
Ausschnitte einer Webseite in PDF konvertieren (Internet Explorer und

Firefox)
1. Whlen Sie den Text und die Bilder durch Ziehen mit der Maus aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewhlten Inhalt und whlen Sie eine
der folgenden Mglichkeiten aus:
Zum Erstellen einer neuen PDF-Datei: Whlen Sie In Adobe PDF konvertieren oder
Webseite in Adobe PDF konvertieren (Internet Explorer) oder Auswahl in Adobe
PDF konvertieren (Firefox) aus. Geben Sie einen Namen fr die PDF-Datei ein und
whlen Sie einen Speicherort aus.
Zum Hinzufgen des ausgewhlten Inhalts zu einer vorhandenen PDF-Datei: Whlen
Sie An vorhandene PDF-Datei anfgen (Internet Explorer) oder Auswahl an
vorhandene PDF-Datei anfgen (Firefox) aus. Navigieren Sie zu der PDF-Datei,
der die Auswahl hinzugefgt werden soll.
Ausgewhlte Bereiche einer Webseite in PDF konvertieren (nur Internet

Explorer)
Sie knnen die Option Auswhlen verwenden, um bestimmte Bereiche einer Webseite zum Konvertieren
festzulegen. Sie knnen diese Option verwenden, um den aussagekrftigen Inhalt einer Webseite zu
konvertieren und unerwnschten Inhalt wie Werbung auszuschlieen.
1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste Adobe PDF neben Konvertieren auf Auswhlen.
2. Wenn Sie den Mauszeiger auf der Webseite bewegen, werden Ihnen mittels einer roten
gepunkteten Linie die Bereiche der Webseite angezeigt, die Sie auswhlen knnen.
Klicken Sie auf die zu konvertierenden Bereiche. Die ausgewhlten Bereiche werden mit
einer blauen Umrandung angezeigt. Um den Bereich wieder zu deaktivieren, klicken Sie
erneut darauf.
3. Fahren Sie mit der Konvertierung wie gewohnt fort.
4. Zum Deaktivieren aller Bereiche und Beenden des Auswahlmodus klicken Sie erneut auf
Auswhlen.
Verknpfte Webseiten in PDF konvertieren

Klicken Sie in der geffneten Webseite mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und
whlen Sie eine der folgenden Optionen:
Um die verknpfte Webseite einer vorhandenen PDF-Datei hinzuzufgen, whlen Sie
Linkziel an vorhandene PDF-Datei anhngen. Navigieren Sie zur gewnschten
PDF-Datei und klicken Sie auf Speichern.
Um aus der verknpften Webseite eine neue PDF-Datei zu erstellen, whlen Sie
Linkziel in Adobe PDF konvertieren.
Hinweis: Das Kontextmen enthlt auerdem die Optionen An vorhandene PDF-Datei anfgen und In
Adobe PDF konvertieren. Wenn Sie eine dieser Optionen auswhlen, wird die aktuell geffnete Webseite und
nicht der ausgewhlte Link konvertiert.
Nach oben
Webseiten in Acrobat in PDF konvertieren

Sie knnen eine geffnete Webseite von Internet Explorer, Google Chrome oder Firefox aus in ein PDFDokument konvertieren. Bei der Konvertierung aus Acrobat heraus stehen Ihnen jedoch zustzliche Optionen
zur Verfgung. Sie knnen beispielsweise eine gesamte Website in die PDF-Datei einbeziehen, auf Wunsch
aber auch nur einige Ebenen einer Website.

1. Whlen Sie Datei > Erstellen > PDF aus Webseite. Whlen Sie alternativ Werkzeuge
> PDF erstellen > Webseite aus.
2. Geben Sie den vollstndigen Pfad zur Webseite ein oder klicken Sie auf Durchsuchen,
um zur gewnschten HTML-Datei zu navigieren.
3. Um die Ebenenanzahl der zu konvertierenden Website zu ndern, klicken Sie auf
Mehrere Ebenen erfassen. Geben Sie die Anzahl der aufzunehmenden Ebenen ein
oder whlen Sie Gesamte Website laden, um alle Ebenen der Website einzubeziehen.
Hinweis: Manche Websites bestehen aus Hunderten oder gar Tausenden von Seiten.
Das Konvertieren einer groen Website kann Ihr System verlangsamen und ggf. sogar
den gesamten Festplatten- und Arbeitsspeicher belegen und so zu einem Systemabsturz
fhren. Daher empfiehlt es sich, zunchst nur eine Seitenebene herunterzuladen und
dann durch die konvertierten PDF-Seiten zu blttern, um die Links zu finden, die Sie
herunterladen mchten.
4. Wenn Nur N Ebene(n) ausgewhlt ist, whlen Sie eine oder beider der folgenden
Optionen aus:
Pfad beibehalten Es werden nur die der angegebenen URL untergeordneten

Webseiten heruntergeladen.
Server beibehalten Es werden nur auf diesem Server gespeicherte Webseiten

heruntergeladen.
5. Klicken Sie auf Einstellungen/Erweiterte Einstellungen, ndern Sie nach Bedarf die
ausgewhlten Optionen im Dialogfeld Webseitenkonvertierung - Einstellungen und
klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf Erstellen.
Hinweis: Sie knnen die PDF-Seiten beim Herunterladen anzeigen, aber nicht
bearbeiten. Dies ist erst wieder mglich, nachdem die Seiten vollstndig heruntergeladen
wurden.
Sie mssen warten bis die Konvertierung abgeschlossen ist, bevor Sie weitere Anfragen hinzufgen. Sie
knnen whrend eine Konvertierung ausgefhrt wird eine andere Seite in PDF konvertieren, diese wird der
Warteschlange hinzugefgt. Die Anzahl der Anfragen in der Warteschlange wird im Dialogfeld
Downloadstatus im Feld Ausstehende Konvertierungen angegeben.
Nicht verknpfte Webseiten zu einer vorhandenen PDF-Datei hinzufgen

Verwenden Sie diese Methode, um Seiten an eine nicht schreibgeschtzte PDF-Datei anzufgen. Falls die
ursprngliche PDF-Datei schreibgeschtzt ist, werden die neuen Seiten nicht dem vorhandenen PDFDokument hinzugefgt, sondern in eine neue PDF-Datei aufgenommen.
1. ffnen Sie die bestehende PDF-Datei in Acrobat (d. h. die PDF-Datei, der eine Webseite
hinzugefgt werden soll).

2. Whlen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten > Einfgen > Aus Webseite einfgen aus.
3. Geben Sie die URL der anzuhngenden Webseite ein, whlen Sie Optionen wie im
Abschnitt fr die Konvertierung von Webseiten in PDF beschrieben aus und klicken Sie
auf Hinzufgen.
4. Nachdem die Webseite in die PDF umgewandelt wurde, wird das Dialogfeld Seite
einfgen angezeigt. Whlen Sie aus, wo genau diese Seite in der vorhandenen PDF
hinzugefgt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
Verknpfte Webseiten zu einer vorhandenen PDF-Datei hinzufgen

1. ffnen Sie ein zuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blttern Sie zu den
Hyperlinks fr die Seiten, die hinzugefgt werden sollen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und whlen Sie An Dokument
anhngen aus.
Hinweis: Nachdem die Seiten konvertiert wurden, liegen die Weblinks als interne
Verknpfungen vor. Durch Klicken auf einen solchen Link gelangen Sie zu der
entsprechenden PDF-Seite und nicht zu der ursprnglichen HTML-Seite im Internet.
Verknpfte Webseiten in eine neue PDF-Datei konvertieren

1. ffnen Sie ein zuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blttern Sie zu dem
Hyperlink, der konvertiert werden soll.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und whlen Sie
Webverknpfung als neues Dokument ffnen.
Hinweis: Unter Windows knnen Sie eine verknpfte Seite auch ber eine in Internet Explorer, Google
Chrome oder Firefox angezeigte Webseite konvertieren, indem Sie den entsprechenden Befehl im
Kontextmen verwenden (Anzeige des Kontextmens durch Klicken mit der rechten Maustaste).
URL eines Weblinks kopieren

Mit diesem Verfahren knnen Sie den Pfad eines Weblinks in die Zwischenablage kopieren und dann
anderweitig verwenden.
1. ffnen Sie ein zuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blttern Sie zu den
Hyperlinks fr die Seiten, die kopiert werden sollen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und whlen Sie
Verknpfungsstandort kopieren aus.
Nach oben
Optionen fr die Webseitenkonvertierung ndern

Die Einstellungen fr die Konvertierung von Webseiten in PDF-Dateien gelten fr den
Konvertierungsvorgang. Bereits bestehende PDF-Dokumente bleiben von den genderten Einstellungen
unberhrt.
Whlen Sie in Internet Explorer, Google Chrome oder Firefox in der Werkzeugleiste
Adobe PDF Konvertieren > Voreinstellungen aus.
Whlen Sie in Acrobat Datei > Erstellen > PDF aus Webseite aus und klicken Sie
dann auf Einstellungen.

Whlen Sie in Acrobat Werkzeuge > PDF erstellen > Webseite aus und klicken Sie
dann auf Erweiterte Einstellungen.
2. Whlen Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Konvertierungseinstellungen und
PDF-Einstellungen die gewnschten Optionen aus. Klicken Sie auf die Schaltflche
Einstellungen, um weitere Optionen fr den ausgewhlten Dateityp anzuzeigen.
3. Whlen Sie auf der Registerkarte Seitenlayout die Optionen fr das Seitenformat, die
Ausrichtung und die Skalierung wie gewnscht aus.
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Optionen fr die Webseitenkonvertierung

Das Dialogfeld Webseitenkonvertierung - Einstellungen kann nur in Internet Explorer, Google Chrome, Firefox
und Acrobat aufgerufen werden.
Registerkarte Allgemein
Konvertierungseinstellungen Legen Sie die Konvertierungseinstellungen fr HTML und Text fest. Whlen
Sie einen Dateityp aus und klicken Sie auf Einstellungen, um die Einstellungen fr die Schrift und andere
Eigenschaften auszuwhlen.
Lesezeichen erstellen Wenn Sie das Kontrollkstchen Lesezeichen erstellen aktivieren, wird fr jede
konvertierte Webseite ein Lesezeichen angelegt. Als Name des Lesezeichens wird dabei der Titel der
Webseite (HTML-Titel) verwendet. Hat die Seite keinen Titel, wird die URL als Name fr das Lesezeichen
verwendet.
PDF-Tags erstellen Speichert eine Struktur im PDF-Dokument, die mit der HTML-Struktur der Webseiten
bereinstimmt. Mithilfe dieser Struktur knnen Sie getaggte Lesezeichen fr Abstze, Listenelemente und
andere Elemente, die HTML-Elemente verwenden, erstellen.
Kopf- und Fuzeilen auf neuer Seite platzieren Auf jeder Seite wird eine Kopf- und Fuzeile eingefgt.
Kopfzeilen zeigen den Titel der Webseite an. Sollte kein Titel verfgbar sein, wird die URL oder der
Dateipfad der Webseite angezeigt. Fuzeilen zeigen die URL oder den Dateipfad der Webseite an, ebenso
das Datum und die Uhrzeit des Downloads.
Registerkarte Seitenlayout
In den Seitenlayout-Optionen wird eine Auswahl an Seitenformaten und Optionen fr Breite, Hhe,
Randabmessungen und Seitenausrichtung festgelegt.
Skalierungsoptionen:
Inhalt der Seite anpassen Der Inhalt der Seite wird ggf. an die Seitenbreite angepasst. Ist diese Option
deaktiviert, wird das Papierformat bei Bedarf an den Seiteninhalt angepasst.
Wechsel zu Querformat bei Skalierung unter Falls die neue Version einer Seite unterhalb einer
bestimmten Prozentzahl der ursprnglichen Gre liegt, wird das Querformat verwendet. Diese Option ist nur
verfgbar, wenn Hochformat als Ausrichtung gewhlt wurde.
HTML-Konvertierungseinstellungen
Dieses Dialogfeld wird angezeigt, wenn Sie im Dialogfeld Webseitenkonvertierung Einstellungen auf der
Registerkarte Allgemein die Option HTML auswhlen und dann auf die Schaltflche Einstellungen
klicken.
Standard Kodierung Hier knnen Sie folgende Optionen einstellen:
Standard Kodierung Festlegen der Eingabebelegung fr den Text in einer Datei ber ein Men mit
Betriebssystemen und Alphabeten.
Immer Jede Kodierung, die in der HTML-Quelldatei angegeben ist und die in der Option
Standardkodierung angezeigte Auswahl verwendet, wird ignoriert.
Bei fehlender Angabe der Kodierung fr die Seite Die in der Option Standardkodierung
angezeigte Auswahl wird nur verwendet, wenn in der HTML-Quelldatei kein Kodierungstyp
angegeben ist.
Sprachspezifische Schrifteinstellungen Verwenden Sie diese Einstellungen, um die Skriptsprache,

Standardschrifttext und Standardschriftgre zu ndern.
Standardfarben Legt die Standardfarben fr Text, Seitenhintergrund und Weblinks fest. Klicken Sie auf die
jeweilige Farbschaltflche, um eine Palette zu ffnen, und whlen Sie die gewnschte Farbe aus. Wenn Sie
diese Farben in der PDF-Datei verwenden mchten, aktivieren Sie das Kontrollkstchen Diese Einstellungen
fr alle Seiten zwingend. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden nur die Standardfarben fr Seiten ohne
bestimmtes Farbschema verwendet.
Multimediainhalt Mit den Optionen unter Multimedia wird Folgendes festgelegt: Verweisen auf MultimediaInhalte (z. B. SWF-Dateien) durch eine URL, Deaktivieren der Multimedia-Erfassung oder Einbetten von
Multimedia-Dateien falls mglich.
Seitenhintergrund beibehalten Hier legen Sie fest, ob Farben und gekachelte Bilder auf einem
Seitenhintergrund und Tabellenzellen farbig angezeigt werden. Wenn Sie diese Optionen nicht aktivieren,
sehen die konvertierten Webseiten unter Umstnden anders aus als im Webbrowser, lassen sich gedruckt
jedoch besser lesen.
Bilder konvertieren Bilder werden in die PDF-Konvertierung einbezogen.
Links unterstreichen Weblinks in Textform werden auf den Seiten unterstrichen.
Blcke mit Bildlauffunktion erweitern Erweitert bildlauffhige Blcke, sodass in der konvertierten PDFDatei die vollstndigen Informationen enthalten sind.
Text-Einstellungen
Eingabebelegung Legt die Texteingabebelegung fr eine Datei fest.
Sprachspezifische Schrifteinstellungen Verwenden Sie diese Einstellungen, um die Skriptsprache,

Standardschrifttext und Standardschriftgre zu ndern.
Standardfarben Legt die Standardfarben fr Text und Seitenhintergrund fest. Klicken Sie auf die jeweilige
Farbschaltflche, um eine Palette zu ffnen, und whlen Sie die gewnschte Farbe aus.
Zeilenumbruch bei Rand Sobald der Text den Rand des Textbereichs auf der Seite erreicht, wird ein
Zeilenumbruch eingefgt.
Adobe PDF-Vorgabe fr die Konvertierung von Dateien auswhlen
Adobe PDF-Vorgaben
Adobe PDF-Einstellungen
PDF-Kompatibilittsebenen
Gemeinsame Nutzung benutzerdefinierter PDF-Einstellungen
Bilder komprimieren und neu berechnen
Komprimierungsmethoden
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Starten Sie Acrobat Distiller.
Whlen Sie in einer Adobe Creative Cloud-Anwendung Datei > Drucken und dann
Adobe PDF als Zieldrucker aus und klicken Sie auf Druckeinstellungen (Photoshop)
oder Einrichten > Voreinstellungen (InDesign).
(Windows) Whlen Sie in Office-Anwendungen ab Version 2007 Acrobat >
Voreinstellungen.
(Windows) In anderen Ausgangsanwendungen oder Dienstprogrammen whlen Sie
Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ndern.
2. Whlen Sie eine Vorgabe im Men Standardeinstellungen (bzw.
Konvertierungseinstellungen).
Nach oben
Adobe PDF-Vorgaben
Eine PDF-Vorgabe besteht aus einer Gruppe von Einstellungen, die den Erstellungsprozess einer PDF-Datei
beeinflussen. Diese Einstellungen dienen der Abstimmung von Dateigre und Qualitt, wobei der
Verwendungszweck der PDF-Datei mageblich ist. Die meisten vordefinierten Vorgaben stehen in allen
Adobe Creative Cloud-Anwendungen, einschlielich InDesign CC, Illustrator CC, Photoshop CC und Acrobat
DC zur Verfgung. Sie knnen fr Ihre eigenen Ausgabeanforderungen auch benutzerdefinierte Vorgaben
erstellen und freigeben. Eine gespeicherte PDF-Vorgabedatei hat die Erweiterung .joboptions.
Einige der folgenden Vorgaben stehen erst zur Verfgung, wenn Sie sie aus dem Ordner Extras (in dem sie
standardmig installiert sind) in den Ordner Settings fr benutzerdefinierte Einstellungen verschieben.
Hinweis: In Acrobat Standard CC steht der Ordner Extras nicht zur Verfgung. Die im Ordner Extras
installierten Vorgaben stehen nur in Acrobat Pro DC zur Verfgung.
Normalerweise befinden sich die Ordner Extras und Settings fr Standardeinstellungen in folgenden
Verzeichnissen.
(Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF
(Windows Vista, Windows 7 oder Windows 8) ProgramData/Adobe/Adobe PDF
(Acrobat Pro DC unter Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF

Die mit Distiller installierten standardmigen Einstellungsdateien sind schreibgeschtzt und verborgen.
Die benutzerdefinierten Einstellungen befinden sich in folgenden Verzeichnissen:

(Windows XP) Documents and Settings/[Benutzername]/Application Data/Adobe/Adobe
PDF/Settings
(Windows Vista, Windows 7 oder Windows 8)
Benutzer/[Benutzername]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Acrobat Pro DC unter Mac OS) Users/[Benutzername]/Library/Application
Support/Adobe/Adobe PDF/Settings
Einige Vorgaben sind in bestimmten Adobe Creative Cloud-Anwendungen nicht verfgbar.

berprfen Sie in regelmigen Abstnden Ihre PDF-Einstellungen. Die Einstellungen werden nicht
automatisch auf die Standardeinstellungen zurckgesetzt. In Anwendungen und Programmen, in denen
PDF-Dateien erstellt werden, werden die zuletzt definierten oder ausgewhlten PDF-Einstellungen
verwendet.
Qualitativ hochwertiger Druck Erstellt PDF-Dateien fr hochwertige Drucke auf Desktop-Druckern und
Proof-Gerten. Diese Vorgabe verwendet PDF 1.4, konvertiert Farben in CMYK und fhrt bei Farb- und
Graustufenbildern eine Neuberechnung auf 300 ppi und bei einfarbigen Bildern auf 1200 ppi durch. Zudem
werden Untergruppen aller im Dokument verwendeten Schriften eingebettet, die Farbe unverndert gelassen
und die Transparenz beibehalten (bei Dateitypen, die transparenzfhig sind). Diese PDF-Dateien knnen in
Acrobat 5.0 und Acrobat Reader 5.0 (und hheren Versionen) geffnet werden.
Zu groe Seiten (Acrobat Pro) Erstellt PDF-Dateien, mit denen technische Entwrfe betrachtet und
gedruckt werden knnen, die grer als 200 x 200 Zoll sind (508 x 508 cm). Diese PDF-Dateien knnen in
Acrobat und Reader ab Version 7.0 geffnet werden.
PDF/A-1b: 2005 (CMYK und RGB) Wird fr die langfristige Archivierung elektronischer Dokumente
verwendet. PDF/A-1b verwendet PDF 1.4 und konvertiert je nach ausgewhlter Norm alle Farben entweder in
CMYK oder in RGB. Diese PDF-Dateien knnen in Acrobat und Reader ab Version 5.0 geffnet werden.
PDF/X-1a (2001 und 2003) (Acrobat Pro) Fr PDF/X-1a mssen alle Schriftarten eingebettet sowie die
entsprechenden PDF-Begrenzungsrahmen angegeben sein. Auerdem muss Farbe als CMYK bzw. als
Volltonfarben oder in beiden Varianten angezeigt werden. Kompatible Dateien mssen Informationen zur
Beschreibung der Druckbedingung enthalten, fr die sie vorbereitet wurden. PDF/X-1a-kompatible PDFDateien knnen in Acrobat 4.0 sowie Acrobat Reader 4.0 und hher geffnet werden.
PDF/X-1a verwendet PDF 1.3 und fhrt bei Farb- und Graustufenbildern eine Neuberechnung auf 300 ppi
sowie bei einfarbigen Bildern auf 1200 ppi durch. Die Vorgabe bettet Untergruppen aller im Dokument
verwendeten Schriftarten ein, erstellt PDF-Dateien ohne Tags und reduziert die Transparenz mit Hilfe der
Einstellung Hohe Auflsung.
Hinweis: Die PDF/X-1a:2003- und PDF/X-3 (2003)-Vorgaben werden whrend der Installation auf Ihrem
Computer gespeichert. Sie sind jedoch erst verfgbar, nachdem Sie diese Ordner aus dem Ordner Extras in
den Ordner Settings verschoben haben.
PDF/X-4 (2007) (Acrobat Pro) Diese Vorgabe basiert auf PDF 1.4, das Live-Transparenz untersttzt.
PDF/X-4 weist dasselbe Farbmanagement und dieselben Farbspezifikationen des International Color
Consortium (ICC) wie PDF/X-3 auf. PDF/X-4--kompatible Dateien knnen direkt mit Creative Suite 3Anwendungen (Illustrator, InDesign und Photoshop) erstellt werden. Verwenden Sie in Acrobat 9 die PreflightFunktion zum Konvertieren von PDF-Dateien nach PDF/X-4 DRAFT.
PDF/X-4-kompatible PDF-Dateien knnen in Acrobat und Reader ab Version 7.0 geffnet werden.
Druckausgabequalitt Erstellt PDF-Dateien fr die Druckausgabe in hoher Qualitt (z. B. fr den

Digitaldruck oder Separationen, die fr einen Bildbelichter oder Platesetter bestimmt sind). Es werden jedoch
keine PDF/X-kompatiblen Dateien erstellt. In diesem Fall hat die Qualitt des Inhalts hchste Prioritt. Ziel ist
es, alle Informationen in der PDF-Datei beizubehalten, die eine Druckerei bentigt, um das Dokument korrekt
zu drucken. Dieser Optionssatz verwendet PDF 1.4, konvertiert Farben in CMYK und fhrt bei Farb- und
Graustufenbildern eine Neuberechnung auf 300 ppi und bei einfarbigen Bildern auf 1200 ppi durch. Alle
Schriftarten werden in Form von Untergruppen eingebettet und die Transparenz wird beibehalten (bei
Dateitypen, die transparenzfhig sind).
Diese PDF-Dateien knnen in Acrobat und Acrobat Reader ab Version 5.0 geffnet werden.
Hinweis: Bevor Sie eine PDF-Datei erstellen, die an eine Druckerei geschickt werden soll, sollten Sie mit ihr
die Ausgabeauflsung und sonstige Einstellungen klren. Andernfalls fordern Sie eine .joboptions-Datei mit
den empfohlenen Einstellungen an. Eventuell mssen Sie die Adobe PDF-Einstellungen an die
Anforderungen des Druckdienstleisters anpassen und anschlieend eine eigene .joboptions-Datei zur
Verfgung stellen.
Barrierefreie PDF (Acrobat Pro DC) Erstellt barrierefreie PDF-Dateien mit Tags, Hyperlinks, Lesezeichen,
interaktiven Elementen und Ebenen. Dieser Optionssatz verwendet PDF 1.6 und bettet alle Schriftarten in
Form von Untergruppen ein. Auerdem findet mit diesem Optionssatz eine Optimierung von Dateien fr
Byteserving statt. Diese PDF-Dateien knnen in Acrobat und Reader ab Version 7.0 geffnet werden. (Die
Vorgabe Barrierefreie PDF befindet sich im Ordner Extras.)
Hinweis: Diese Vorgabe wurde in frheren Versionen einiger Anwendungen als eBook bezeichnet.
Kleinste Dateigre Erstellt PDF-Dateien fr die Anzeige im Internet oder in einem Intranet bzw. fr die
Verteilung ber ein E-Mail-System. Dieser Optionssatz verwendet Komprimierung, Neuberechnung und eine
relativ niedrige Bildauflsung. Alle Farben werden in sRGB konvertiert und Schriftarten werden (bei
Konvertierungen mit Adobe Acrobat Distiller) nicht eingebettet. Auerdem findet mit diesem Optionssatz eine
Optimierung von Dateien fr Byteserving statt.
Diese PDF-Dateien knnen in Acrobat und Reader ab Version 6.0 geffnet werden.
Standard Erstellt PDF-Dateien, die auf Desktop-Druckern oder digitalen Kopierern gedruckt, auf CD
verffentlicht oder als Probedruck an den Kunden geschickt werden sollen. Bei diesem Optionssatz wird die
Dateigre durch Komprimierung und Neuberechnung so gering wie mglich gehalten. Untergruppen aller in
der Datei verwendeten Schriften werden allerdings (sofern zulssig) eingebettet. Zudem werden alle Farben
in sRGB-Farben konvertiert und es wird eine mittlere Auflsung verwendet. Windows-Schriftuntergruppen
werden standardmig nicht eingebettet. Mit dieser Einstellungsdatei erstellte PDF-Dateien knnen in
Acrobat und Reader ab Version 6.0 geffnet werden.
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Die Normen PDF/X, PDF/E und PDF/A werden von der Internationalen Organisation fr Normung (ISO)
festgelegt. PDF/X-Normen gelten fr den Austausch von Grafikinhalt; PDF/E-Normen gelten fr den
interaktiven Austausch von technischen Dokumenten; PDF/A-Normen gelten fr die Langzeitspeicherung
elektronischer Dokumente. Whrend der PDF-Konvertierung wird die verarbeitete Datei mit der festgelegten
Norm verglichen. Entspricht das PDF nicht der ausgewhlten ISO-Norm, werden Sie zum Abbrechen der
Konvertierung oder zum Erstellen einer nichtkonformen Datei aufgefordert.
Die derzeit gebruchlichsten Normen fr den Arbeitsablauf bei der Zusammenarbeit mit Druckereibetrieben
sind verschiedene PDF/X-Formate: PDF/X-1a, PDF/X-3 und (seit 2008) PDF/X-4. Die am hufigsten
verwendeten Normen zur PDF-Archivierung sind PDF/A-1a und PDF/A-1b (bei weniger strengen
Anforderungen). Die derzeit einzige Version von PDF/E ist PDF/E-1.
Weitere Informationen zu PDF/X, PDF/E und PDF/A erhalten Sie auf den ISO- und AIIM-Websites.
Ausfhrliche Informationen zum Erstellen und Arbeiten mit PDF/A-Dateien finden Sie unter
www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_de.
Nach oben

Sie haben die Mglichkeit, benutzerdefinierte Einstellungen zu verwenden, zum Beispiel fr bestimmte
Auftrge oder Ausgabegerte. Hierbei kann Ihre Wahl der Einstellungen unter anderem auf folgenden
Faktoren basieren: Sind die Schriften im Dokument vollstndig eingebettet und weisen sie Untergruppen auf?
Wie wurden Vektorobjekte und Bilder komprimiert und neu aufgebaut? Enthlt die erstellte PDF-Datei
Informationen fr hochwertige Druckvorgnge, z. B. OPI (Open Prepress Interface)-Kommentare? Sie knnen
die standardmigen Einstellungsdateien nicht direkt ndern. Sie knnen sie jedoch als Grundlage fr eine
neue Einstellungsdatei verwenden.
Hinweis: Falls die PDF-Datei fr einen qualitativ hochwertigen Druck bestimmt ist, bitten Sie Ihren ServiceProvider um eine benutzerspezifische Einstellungsdatei (.joboptions-Datei) mit der empfohlenen
Ausgabeauflsung und weiteren Einstellungen. Auf diese Weise knnen Sie Ihrem Service-Provider schon
von vorne herein eine optimale PDF-Datei zur Verfgung stellen.
Benutzerdefinierte Adobe PDF-Einstellungsdatei erstellen

Whlen Sie in Acrobat Distiller in der Dropdownliste Standardeinstellungen einen
vordefinierten Optionssatz aus. Verwenden Sie diesen Satz als Grundlage und
klicken Sie dann auf Einstellungen > Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten.
In Ausgangsanwendungen oder Dienstprogrammen whlen Sie Adobe PDF als
Zieldrucker aus (gewhnlich im Dialogfeld Seite einrichten oder Drucken) und klicken
Sie auf Eigenschaften.
(Windows) Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen des Dialogfelds Acrobat
PDFMaker auf Erweiterte Einstellungen.
Hinweis: Unter Windows knnen Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Einstellungen zu
einer anderen Vorgabe wechseln. Aktivieren Sie hierfr links unten das
Kontrollkstchen Alle Einstellungen einblenden und klicken Sie in der Liste auf eine
Vorgabe.
Dialogfeld Adobe PDF-Einstellungen (Windows)
2. Whlen Sie Teilfenster einzeln aus und nehmen Sie nach Bedarf nderungen vor.
3. Speichern Sie Ihre benutzerdefinierten Vorgaben nach einer der folgenden Methoden:
Klicken Sie auf OK, um ein Duplikat der benutzerdefinierten Vorgabendatei zu
speichern, die automatisch umbenannt wird. Wenn Sie beispielsweise die Vorgabe
Druckausgabequalitt bearbeiten, wird die erste benutzerdefinierte Version als
Druckausgabequalitt (1) angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern unter, geben Sie einen neuen beschreibenden Namen fr
die Datei ein und klicken Sie auf Speichern.
Die benutzerdefinierte Datei wird im folgenden Verzeichnis gespeichert: (Windows)
/Documents and Settings/[Benutzername]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings,
(Vista/7/8) User/[Benutzername]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings oder
(Mac OS) Users/[Benutzername]/Library/Application Support/Adobe PDF/Settings.
Benutzerdefinierte Adobe PDF-Einstellungsdateien lschen

1. Whlen Sie in Acrobat Distiller die Optionsfolge Voreinstellungen > Adobe PDFEinstellungen entfernen aus.
2. Whlen Sie die benutzerdefinierte Datei aus und klicken Sie auf Entfernen.
3. Wiederholen Sie ggf. Schritt 2 und klicken Sie dann auf Abbrechen, um das Dialogfeld
Adobe PDF-Einstellungen entfernen zu schlieen.
Nach oben
Acrobat Distiller Adobe PDFMaker enthlt unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen Bedienfelder mit
Optionen, die Sie zum Anpassen der PDF-Ausgabe auswhlen knnen.
Optionen im Teilfenster Allgemein

Verwenden Sie dieses Fenster, um fr die Dateikompatibilitt und andere Datei- und Gerteeinstellungen
eine Version von Acrobat zu whlen.
Kompatibilitt Legt die Kompatibilittsstufe fr die PDF-Datei fest. Verwenden Sie die aktuellste Version (in
diesem Fall 1.7), um ber die neuesten Funktionen zu verfgen. Wenn Sie PDF-Dateien erstellen, die an ein
groes Publikum verteilt werden sollen, whlen Sie frhere Versionen. Hierdurch wird sichergestellt, dass alle
Benutzer die Dokumente anzeigen und drucken knnen.
Komprimierung auf Objektebene Hiermit werden Strukturinformationen (wie Lesezeichen, Ein/Ausgabehilfe und nicht komprimierbare Objekte) komprimiert. Diese Informationen sind in Acrobat 5.0 oder
Reader 5.0 weder sichtbar noch verwendbar. Bei Auswahl von Nur Tags werden Strukturinformationen
komprimiert, bei Auswahl von Aus wird keine Komprimierung angewandt.
Seiten automatisch drehen Dreht Seiten automatisch entsprechend der Richtung des Textes.
Hinweis: Ist die Option DSC-Kommentare verarbeiten in der Kategorie Erweitert aktiviert und sind
Kommentare fr die Anzeigeausrichtung enthalten, haben diese Kommentare bei der Bestimmung der
Seitenausrichtung Vorrang.
Zusammen pro Datei Dreht alle Seiten entsprechend der Ausrichtung des grten Teils des Textes
im Dokument.
Einzeln Dreht die einzelnen Seiten entsprechend der Ausrichtung des Textes auf dieser Seite.
Aus Seiten werden nicht gedreht.
Bindung Gibt an, ob die PDF-Datei mit linkem oder rechtem Bund angezeigt wird. Durch die Einstellung
Bund wird die Darstellung von Seiten im Anzeigemodus Zwei Seiten, fortlaufend und die Anzeige von
nebeneinander liegenden Miniaturen beeinflusst.
Auflsung Verwenden Sie diese Option fr PostScript-Dateien, um Auflsungen entsprechend dem

verwendeten Drucker zu emulieren. Die gltigen Werte reichen von 72 bis 4000. Verwenden Sie die
Standardeinstellung, sofern Sie das PDF-Dokument nicht auf einem bestimmten Drucker drucken mchten,
whrend die Auflsung, die in der ursprnglichen PostScript-Datei definiert wurde, emuliert wird.
Hinweis: Durch eine hhere Auflsung wird der Dateiumfang vergrert und die Verarbeitungsdauer fr
einige Dateien mglicherweise etwas verlngert.
Seiten Legt fest, welche Seiten in das PDF-Format konvertiert werden sollen.
Piktogramme einbetten: Bettet eine Miniatur fr jede Seite in der PDF-Datei ein, wodurch die Dateigre
zunimmt. Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Benutzer von Acrobat ab Version 5.0 die PDF-Dokumente
anzeigen und drucken. Diese Versionen erzeugen die Miniaturen dynamisch, wenn Sie auf das Teilfenster
Seiten eines PDF-Dokuments klicken.
Fr schnelle Webanzeige optimieren Strukturiert die Datei so um, dass ein schnellerer Zugriff (fr
seitenweises Herunterladen oder Byte-Serving) von einem Webserver mglich wird. Durch diese Option
werden Text und Vektorgrafiken komprimiert, wobei die Komprimierungsauswahl im Fenster Bilder
berschrieben wird.
Standardseitenformat Gibt das zu verwendende Seitenformat an, wenn keines in der Originaldatei
festgelegt wurde. EPS-Dateien geben eine Begrenzungsrahmengre, jedoch kein Seitenformat an.
Optionen im Teilfenster Bilder

Die Einstellungen im Teilfenster Bilder legen die Komprimierung und Neuberechnung fr Farb-, Graustufenund Schwarzweibilder fest. Experimentieren Sie mit den Optionen, um ein ausgewogenes Verhltnis
zwischen Dateigre und Bildqualitt zu erzielen.
Die Auflsungseinstellung fr Farb- und Graustufenbilder sollte das 1,5- bis 2-fache der Rasterweite
betragen, mit der die Datei gedruckt wird. Die Auflsung fr Schwarzweibilder sollte der des Ausgabegerts
entsprechen. Wenn Sie jedoch ein Schwarzweibild mit einer Auflsung von ber 1500 dpi speichern, wird
zwar die Datei grer, die Bildqualitt jedoch nicht erkennbar besser. Bilder, die vergrert werden (z. B.
Karten), erfordern mglicherweise eine hhere Auflsung.
Hinweis: Das Neuberechnen von Schwarzweibildern kann zu unerwarteten Anzeigeergebnissen fhren,
zum Beispiel dazu, dass Bilder nicht angezeigt werden. Deaktivieren Sie in diesem Fall die Neuberechnung
und konvertieren Sie die Datei noch einmal. Die Wahrscheinlichkeit, dass dieses Problem auftritt, ist bei der
Kurzberechnung am hchsten und bei der bikubischen Neuberechnung am geringsten.
Die folgende Tabelle enthlt gngige Druckertypen und deren Auflsungen in dpi (Punkte pro Zoll), die
Standardrasterweite in lpi (Zeilen pro Zoll) und eine Auflsung fr die Neuberechnung von Bildern in ppi
(Pixel pro Zoll). Bei einer Ausgabe auf einem 600-dpi-Laserdrucker wrden Sie beispielsweise 170 fr die
Auflsung eingeben, bei der die Bilder neu berechnet werden.
Druckerauflsung
Standardmige Rasterweite
Bildauflsung
300 dpi (Laserdrucker)
60 lpi
120 ppi
600 dpi (Laserdrucker)
85 lpi
170 ppi
1200 dpi (Belichter)
120 lpi
240 ppi
2400 dpi (Belichter)
150 lpi
300 ppi
Neuberechnung (Aus) Reduziert Bildauflsungen, die den Wert im Feld fr Auflsungen ber berschreiten,
auf den Wert der Auflsung des Ausgabegerts, indem mehrere Pixel eines Musterbereichs im Bild zu einem
greren Pixel zusammengefgt werden.
Durchschnittl. Neuberechnung auf Hierbei wird der Durchschnitt der Pixel eines Bildbereichs ermittelt und
der gesamte Bereich bei der angegebenen Auflsung mit der durchschnittlichen Pixelfarbe ersetzt.
Kurzberechnung auf Ersetzt einen ganzen Bereich mit einem Pixel aus dem Musterbereich in der
angegebenen Auflsung. Die Konvertierungszeit verkrzt sich im Vergleich zur Neuberechnung, die Bilder
sind jedoch weniger weich und kontinuierlich.
Bikubische Neuberechnung auf Verwendet (anders als bei der durchschnittlichen Neuberechnung) einen
gewichteten Durchschnitt anstelle eines einfachen Durchschnitts, um die Pixelfarbe zu ermitteln. Diese
Methode ist zwar die langsamste, erzielt jedoch auch die weichsten Farbabstufungen.
Komprimierung/Bildqualitt Wendet bei Farb-, Graustufen- und Schwarzweibildern eine Komprimierung

an. Legen Sie fr Farb- und Graustufenbilder zudem die Bildqualitt fest.
Mit Graustufen gltten Mit dieser Option knnen Sie Zacken in Schwarzweibildern gltten. Whlen Sie 2
Bit, 4 Bit oder 8 Bit, um 4, 16 oder 256 Graustufen festzulegen. (Das Gltten kann bewirken, dass kleine
Schriften oder dnne Linien verschwommen erscheinen.)
Hinweis: Die Komprimierung von Text und Vektorgrafiken ist stets aktiviert. Wenn Sie die Option
deaktivieren mchten, stellen Sie den entsprechenden Distiller-Parameter ein. Weitere Informationen finden
Sie in den SDK-Informationen im Acrobat Developer Center unter
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (PDF, nur auf Englisch).
Richtlinien ffnet das Dialogfeld Richtlinien fr Bilder, in dem Sie Verarbeitungseinstellungen fr Farb-,
Graustufen- und Schwarzweibilder festlegen knnen, bei denen die Auflsung geringer als von Ihnen
angegeben ist. Geben Sie fr jeden Bildtyp einen Wert fr die Auflsung ein. Whlen Sie anschlieend
Ignorieren, Warnen und weiter oder Auftrag abbrechen.
Optionen im Teilfenster Schriften

Die Schriftoptionen geben an, welche Schriften in eine PDF-Datei eingebettet werden und ob eine
Untergruppe der im PDF-Dokument verwendeten Zeichen eingebettet werden soll. Sie knnen OpenType-,
TrueType- und PostScript-Schriften einbetten. Schriften mit Lizenzeinschrnkungen werden mit einem
aufgelistet. Wenn Sie eine Schrift mit einer Lizenzbeschrnkung auswhlen, wird eine
Schloss-Symbol
Erluterung der Beschrnkung im Dialogfeld mit den Adobe PDF-Optionen angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie PDF-Dateien mit derselben Schriftuntergruppe zusammenfhren, versucht Acrobat, die
Schriftuntergruppen zu kombinieren.
Alle Schriften einbetten Bettet alle in der Datei verwendeten Schriften ein. Eine Einbettung der Schriften ist
fr die PDF/X-Kompatibilitt erforderlich.
OpenType-Schriften einbetten Es werden alle OpenType-Schriften in der Datei eingebettet. Die

Informationen zu den OpenType-Schriften werden beibehalten, um ein erweitertes Raster-Layout zu
ermglichen. Diese Option steht nur zur Verfgung, wenn im Men Kompatibilitt im Fenster Allgemein
Acrobat 7.0 (PDF 1.6) oder Acrobat 8 (PDF 1.7) ausgewhlt wurde.
Untergruppen fr eingebettete Schriften erstellen, wenn der Prozentsatz an verwendeten Zeichen

geringer ist als:
Legt einen Prozentsatz fest, wenn nur eine Untergruppe der Schriften eingebettet werden soll. Wenn Sie zum
Beispiel einen Schwellenwert von 35 % angeben und weniger als 35 % der Zeichen verwendet werden,
bettet Distiller nur diese Zeichen ein.
Wenn Einbetten fehlschlgt Legt fest, wie Distiller reagiert, wenn beim Verarbeiten einer Datei eine
einzubettende Schrift nicht gefunden wird.
Immer einbetten Damit nur bestimmte Schriften eingebettet werden, mssen Sie diese in die Liste Immer
einbetten verschieben. Achten Sie darauf, dass das Kontrollkstchen Alle Schriften einbetten deaktiviert ist.
Nie einbetten Nehmen Sie Schriften, die nicht eingebettet werden sollen, in diese Liste auf. Whlen Sie,
falls notwendig, im Popup-Men einen anderen Schriftordner aus, damit die Schrift in der Liste angezeigt
wird.
Hinweis: Schriften mit Lizenzeinschrnkungen werden mit einem Schloss-Symbol aufgelistet. Wenn Sie eine
Schrift mit einer Lizenzbeschrnkung auswhlen, wird eine Erluterung der Beschrnkung im Dialogfeld mit
den Adobe PDF-Optionen angezeigt.
Name hinzufgen Ist die gewnschte Schrift nicht im Schriftordner, klicken Sie auf Name hinzufgen.
Geben Sie den Namen der Schrift ein, whlen Sie Immer einbetten bzw. Nie einbetten und klicken Sie auf
Hinzufgen.
Hinweis: Bei TrueType-Schriften kann der Entwickler der Schrift festlegen, dass diese Schrift nicht in PDFDateien eingebettet werden darf.
Entfernen Entfernt eine Schrift aus der Liste Immer einbetten bzw. Nie einbetten. Bei dieser Aktion wird die
Schrift nicht von Ihrem System entfernt. Es wird lediglich der Verweis auf die Schrift aus der Liste entfernt.
Hinweis: Acrobat verfgt nicht ber die Schriftarten Times, Helvetica und ZapfDingbats. Wenn PDFEmpfnger diese Schriften in PDF-Dokumenten, die Sie erstellen, anzeigen und drucken knnen sollen,
mssen Sie die Schriften einbetten.
Optionen im Teilfenster Farbe

Unabhngig davon, ob Sie in der PostScript-Datei Farbmanagement-Informationen verwenden, ob Sie
Distiller CSF-Dateien verwenden oder benutzerdefinierte Einstellungen festlegen, werden alle
Farbmanagement-Informationen fr Distiller im Abschnitt Farbe des Dialogfelds Adobe PDF-Einstellungen
festgelegt.
Einstellungsdatei Listet Farbeinstellungen, einschlielich der in Grafikanwendungen verwendeten

Einstellungen, auf. Bei Auswahl der Option Ohne knnen Sie die Einstellungen unter FarbmanagementRichtlinien und Arbeitsfarbrume bearbeiten.
Farbmanagement Gibt an, wie Distiller nicht verwaltete Farben in einer PostScript-Datei konvertiert, wenn
Sie keine Distiller-Farbeinstellungsdatei verwenden. Dieses Men ist verfgbar, wenn im Men
Einstellungsdatei die Option Ohne aktiviert wurde.
Hinweis: Abhngig von der Kompatibilittseinstellung, die Sie im Fenster Allgemein gewhlt haben, knnen
sich die Werte der Farbmanagement-Richtlinien unterschiedlich auf ein PDF-Dokument auswirken.
Farbe nicht ndern Wenn Sie diese Option whlen, bleiben gerteabhngige Farben unverndert
und gerteunabhngige Farben als mglichst genaue Entsprechungen erhalten. Diese Option eignet
sich fr Druckereien, die Gerte kalibriert und mit diesen Informationen die Farben in der Datei
festgelegt haben und die ausschlielich auf ihren eigenen kalibrierten Gerten drucken.
Alles fr Farbmanagement kennzeichnen bzw. Alles fr Farbmanagement konvertieren

Versieht Farbobjekte mit ICC-Profil mit Tags und kalibriert Farben, so dass sie in PDF-Dokumenten,
die mit Acrobat ab Version 4.0 (PDF 1.3) kompatibel sind, gerteunabhngig sind. Konvertiert
gerteabhngige Farbrume von Bildern (RGB, Graustufen und CMYK) in PDF-Dokumenten, die mit
Acrobat 3.0 (PDF 1.2) kompatibel sind, in gerteunabhngige Farbrume (CalRGB, CalGray und Cie
L*a*b).
Nur Bilder fr Farbmanagement kennzeichnen bzw. Nur Bilder fr Farbmanagement
konvertieren
Versieht ICC-Profile nur in Bildern mit Tags (jedoch nicht in Text oder Vektorobjekten). Auf diese
Weise treten bei schwarzem Text keine Farbverschiebungen auf, wenn PDF-Dokumente, die mit
Acrobat 4.0 (PDF 1.3) kompatibel sind, konvertiert werden. Konvertiert gerteabhngige Farbrume
von Bildern (RGB, Graustufen und CMYK) in PDF-Dokumenten, die mit Acrobat 3.0 (PDF 1.2)
kompatibel sind, in gerteunabhngige Farbrume (CalRGB, CalGray und LAB).
Alle Farben zu sRGB konvertieren bzw. Alles zu CalRGB konvertieren Kalibriert Farbe und
macht sie gerteunabhngig. Konvertiert in PDF-Dokumenten, die mit Acrobat ab Version 4.0 (PDF
1.3) kompatibel sind, CMYK- und RGB-Bilder in sRGB. Konvertiert in PDF-Dokumenten, die mit
Acrobat 3.0 (PDF 1.2) kompatibel sind, CMYK- und RGB-Bilder in kalibriertes RGB (CalRGB). Bei
PDF-Dokumenten empfohlen, die auf dem Bildschirm oder auf Druckern mit geringer Auflsung
verwendet werden.
Alle Farben in CMYK konvertieren Die Farbrume werden gem den unter Arbeitsfarbrume
festgelegten Optionen in DeviceGray oder DeviceCMYK konvertiert. Sie mssen alle
Arbeitsfarbrume angeben.
Dokument-Wiedergabemethode Whlen Sie eine Methode fr die Zuordnung von Farben in Farbrumen.
Das Ergebnis der jeweiligen Methode hngt von den Profilen der Farbrume ab. Manche Profile erzeugen
beispielsweise mit unterschiedlichen Methoden dieselben Ergebnisse.
Acrobat nutzt vier Wiedergabemethoden (fotografisch, Sttigung, relativ farbmetrisch und absolut
farbmetrisch) der anderen Creative Suite-Anwendungen.
Darber hinaus verfgt Acrobat ber die Wiedergabemethode Beibehalten. Diese gibt an, dass die Methode
auf dem Ausgabegert und nicht im PDF-Dokument festgelegt wird. Viele Ausgabegerte verwenden Relativ
farbmetrisch.
Hinweis: In allen Fllen knnen diese Methoden durch Farbmanagement-Manahmen auer Kraft gesetzt
werden, die nach dem Erstellen der PDF-Datei durchgefhrt werden.
Arbeitsfarbrume Whlen Sie bei allen Einstellungen fr die Farbmanagement-Richtlinie auer bei Farbe
nicht ndern einen Arbeitsfarbraum, um festzulegen, welche ICC-Profile zum Definieren und Kalibrieren der
Graustufen-, RGB- und CMYK-Farbrume in konvertierten PDF-Dateien verwendet werden.
Graustufen Whlen Sie ein Profil, um den Farbraum der Graustufenbilder in Dateien zu definieren.
Das ICC-Standardprofil fr Graustufenbilder ist Dot Gain 20%. Whlen Sie Ohne, damit
Graustufenbilder nicht konvertiert werden.
RGB Whlen Sie ein Profil, um den Farbraum der RGB-Bilder in Dateien zu definieren. Die
Standardeinstellung sRGB IEC61966-2.1 wird von vielen Ausgabegerten erkannt. Whlen Sie
Ohne, damit RGB-Bilder nicht konvertiert werden.
CMYK Whlen Sie ein Profil, um den Farbraum der CMYK-Bilder in Dateien zu definieren. Die
Standardeinstellung ist U.S. Web Coated (SWOP) v2. Whlen Sie Ohne, damit CMYK-Bilder nicht
konvertiert werden.
Hinweis: Wenn Sie fr alle drei Arbeitsfarbrume Ohne whlen, hat dies denselben Effekt wie die Option
Farbe nicht ndern.
Sie knnen (z. B. von Ihrer Druckerei bereitgestellte) ICC-Profile hinzufgen, indem Sie sie im Ordner
ICCProfiles des Common-Ordners, im Ordner Windows/System/Color (Windows) bzw. im Ordner
System Folder/ColorSync (Mac OS) ablegen.
CMYK-Werte fr kalibrierte CMYK-Farbrume beibehalten. Bei Auswahl dieser Option werden

gerteunabhngige CMYK-Werte als gerteabhngig (DeviceCMYK) behandelt, gerteunabhngige
Farbrume werden bergangen und PDF/X-1a-Dateien verwenden den Wert Alle Farben in CMYK
konvertieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden gerteunabhngige Farbrume in CMYK konvertiert,
sofern in der Farbmanagement-Richtlinie die Option Alle Farben in CMYK konvertieren ausgewhlt wurde.
Unterfarbreduktion und Schwarzaufbau beibehalten Behalten Sie diese Einstellungen bei, wenn sie
bereits in der PostScript-Datei vorhanden sind. Durch den Schwarzaufbau wird der Anteil der Farbe Schwarz
berechnet, der zur Erzeugung einer bestimmten Farbe bentigt wird. Die Unterfarbreduktion reduziert Cyan,
Magenta und Gelb, um den Schwarzaufbau zu kompensieren. Da die Unterfarbreduktion den Farbverbrauch
senkt, eignet sie sich fr ungestrichenes Papier.
Bei Druckkennlinien Legt fest, wie Druckkennlinien in PDF-Dateien behandelt werden. Druckkennlinien
werden fr knstlerische Effekte und zur Korrektur der Eigenschaften eines bestimmten Ausgabegerts
verwendet.
Entfernen Lscht alle verwendeten Druckkennlinien. Druckkennlinien sollten entfernt werden, es sei
denn, die PDF-Datei wird auf demselben Gert ausgegeben, fr das die PostScript-Ausgangsdatei
erstellt wurde.
Beibehalten Bewahrt die Druckkennlinien, die zur Kompensierung des Farbwertzuwachses bzw.
Farbwertverlusts verwendet werden, der beim bertragen von Bildern auf Film auftreten kann.
Farbwertzuwachs bzw. -verlust tritt auf, wenn die Farbpunkte, aus denen ein gedrucktes Bild besteht,
grer oder kleiner als im Halbtonraster sind.
Anwenden Wendet Druckkennlinien an, wodurch die Farben in der Datei gendert werden. Die
Druckkennlinien selbst bleiben nicht erhalten. Diese Methode eignet sich, wenn Sie in einer Datei
Farbeffekte erzeugen mchten.
Rastereinstellungen beibehalten Behlt alle Rastereinstellungen in Dateien bei. Rastereinstellungen sind

jeweils fr ein bestimmtes Ausgabegert vorgesehen.
Optionen im Teilfenster Erweitert

Die erweiterten Optionen legen die Beibehaltung von DSC-Kommentaren (Document Structuring
Conventions) in einer PDF-Datei und weitere Einstellungen fest, die die Konvertierung aus dem PostScriptFormat beeinflussen. DSC-Kommentare enthalten Informationen ber eine PostScript-Datei (zum Beispiel
ber die Anwendung, in der die Datei erstellt wurde, das Erstellungsdatum und die Seitenausrichtung) und
strukturieren die Seitenbeschreibungen in der Datei (beispielsweise durch Anfang- und Endeanweisungen fr
einen Prologabschnitt). DSC-Kommentare sind ntzlich, wenn Sie Ihr Dokument z. B. an eine Druckerei
senden.
Weitere Informationen finden Sie in den Dokumenten im Adobe PDF Technology Center auf der Seite
www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_de (PDF, nur auf Englisch).
Hinweis: Die Option ASCII-Format wurde aus Distiller entfernt, jedoch ist sie noch als Distiller-Parameter
verfgbar.
berschreiben der Adobe PDF-Einstellungen durch PostScript-Datei zulassen Verwendet an Stelle der
aktuellen PDF-Einstellungsdatei die in der PostScript-Datei gespeicherten Einstellungen. Weitere
Informationen ber das Anpassen von PDF-Einstellungen finden Sie in den SDK-Informationen im Acrobat
Developer Center auf der Seite www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (PDF, nur auf Englisch).
PostScript XObjects zulassen PostScript XObjects speichern Fragmente des PostScript-Codes, die
verwendet werden, wenn eine PDF-Datei auf einem PostScript-Drucker ausgegeben wird. Verwenden Sie
diese Option nur in kontrollierten Workflows, wenn keine andere Option zur Verfgung steht. Sie ist nur
verfgbar, wenn im Men Standardeinstellungen der Optionssatz Standard oder Kleinste Dateigre
aktiviert wurde.
Farbverlufe in Smooth Shades konvertieren Konvertiert ab Acrobat Version 4.0 berblendungen in

weiche Farbtne (Smooth Shades), wodurch die Qualitt der PDF-Dateien verbessert und die Gre
reduziert wird. Distiller konvertiert Farbverlufe der Anwendungen Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe
FreeHand, CorelDraw, QuarkXPress und Microsoft PowerPoint.
Geglttete Linien in Kurven konvertieren Reduziert die Anzahl der Steuerpunkte, die in CAD-Zeichnungen
zur Kurvenbildung herangezogen werden. Dies ergibt kleinere PDF-Dateien, die schneller auf den Bildschirm
geladen werden.
Level 2 copypage-Semantik beibehalten Es wird der copypage-Operator aus PostScript Level 2 anstelle
des Operators aus Language Level 3 verwendet. Wenn Sie fr eine PostScript-Datei diese Option
auswhlen, wird durch einen copypage-Operator die Seite kopiert. Ist diese Option nicht aktiviert, wird
stattdessen eine showpage-Operation ausgefhrt, mit dem Unterschied, dass der Grafikstatus nicht neu
initialisiert wird.
Einstellungen fr berdrucken beibehalten Bewahrt alle Einstellungen fr das berdrucken in Dateien,

die in das PDF-Format konvertiert werden. Mit den Einstellungen fr das berdrucken wird Farbe erstellt,
indem eine Druckfarbe ber einer anderen gedruckt wird.
berdruckstandard ist nicht null: Verhindert, dass berdruckte Objekte ohne CMYK-Werte darunter
liegende CMYK-Objekte berdecken.
Adobe PDF-Einstellungen in PDF-Datei speichern Bettet die zum Erstellen der PDF-Datei verwendete
Einstellungsdatei (.joboptions) als Anlage ein. (Um die Einstellungsdatei anzuzeigen, whlen Sie in Acrobat
Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Anlagen.)
Ursprngliche JPEG-Bilder wenn mglich im PDF speichern Verarbeitet komprimierte JPEG-Bilder

(Bilder, die bereits mit der DCT-Kodierung komprimiert wurden) ohne erneute Komprimierung. Wenn diese
Option deaktiviert ist, verbessert sich die Leistung, weil nur eine Dekomprimierung, aber keine nochmalige
Komprimierung durchgefhrt wird.
Portable Job Ticket in PDF-Datei speichern Behlt PostScript Job Tickets in PDF-Dateien bei. Job Tickets
beschreiben die PostScript-Datei und knnen spter in einem Workflow oder zum Drucken der PDF-Datei
verwendet werden.
Prologue.ps und Epilogue.ps verwenden Sendet mit jedem Auftrag eine Prolog- und Epilogdatei. Mit
diesen Dateien knnen Sie einen benutzerdefinierten PostScript-Code hinzufgen, der am Anfang oder am
Ende jeder Konvertierung einer PostScript-Datei ausgefhrt wird.
Beispielhafte Prologue.ps- und Epilogue.ps-Dateien finden Sie im folgenden Verzeichnis: (Windows)
/Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All
Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Windows 7/8/Vista)
/Users/[Benutzername]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data oder (Mac
OS)/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data.
Im Windows-Explorer ist der Anwendungsdaten-Ordner normalerweise verborgen. Zum Einblenden whlen
Sie Extras > Ordneroptionen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und aktivieren Sie die Option
Versteckte Dateien und Ordner anzeigen. Unter Windows 7 whlen Sie Start > Systemsteuerung >
Ordneroptionen > Ansicht > Versteckte Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen. Alternativ knnen Sie
den Pfad in das Textfeld fr Adresse eingeben.
Hinweis: In Acrobat Standard kann Distiller Prolog- und Epilogdateien nur verarbeiten, wenn sie sich im
richtigen Ordner befinden. Die beiden Dateien mssen gemeinsam verwendet werden.
Hinweis: In Acrobat Pro kann Distiller Prolog- und Epilogdateien nur verarbeiten, wenn sie sich im richtigen
Ordner befinden. Die beiden Dateien mssen gemeinsam verwendet werden. Befinden sich die Prolog- und
Epilogdateien auf derselben Ebene wie das In- und Out-Verzeichnis eines berwachten Ordners, werden
diese Dateien an Stelle der im Distiller-Ordner vorhandenen verwendet.
DSC-Kommentare verarbeiten Behlt die in der PostScript-Datei vorhandenen DSC-Informationen

(Document Structuring Conventions) bei.
DSC-Warnungen protokollieren Zeigt whrend der Verarbeitung Warnmeldungen zu

problematischen DSC-Kommentaren an und schreibt sie in eine dafr vorgesehene Protokolldatei.
EPS-Info von DSC beibehalten Bewahrt Informationen einer EPS-Datei, z. B. Informationen zur
Ausgangsanwendung und zum Erstellungsdatum.
OPI-Kommentare beibehalten Bewahrt die Informationen zum Ersetzen eines FPO-Bildes oder
FPO-Kommentars (For Placement Only) durch das hochauflsende Bild, das sich auf einem Server
mit Untersttzung fr die OPI-Versionen (Open Press Interface) 1.3 und 2.0 befindet. Weitere
Informationen finden Sie in der OPI 2.0-Spezifikation auf der Seite
www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_de (PDF, nur auf Englisch).
Dokumentinfo von DSC beibehalten Behlt Dokumenteigenschaften der PDF-Datei wie Titel,
Erstellungsdatum und Uhrzeit bei.
Fr EPS-Dateien Seitengre ndern und Grafiken zentrieren Zentriert ein EPS-Bild und passt
die Gre der Seite an das Bild an. Wenn dieses Kontrollkstchen deaktiviert ist, wird die Seite
basierend auf der linken oberen Ecke des linken oberen Objekts und der rechten unteren Ecke des
rechten unteren Objekts auf der Seite angepasst und zentriert. Diese Option ist nur bei Auftrgen mit
einer einzelnen EPS-Datei wirksam.
Optionen im Fenster Standards

Mit Hilfe der Optionen im Teilfenster Standards knnen Sie den Dokumentinhalt der PostScript-Datei prfen,
um vor dem Erstellen der PDF-Datei sicherzustellen, dass dieser den PDF/X-1a-, PDF/X-3- bzw. PDF/AKriterien entspricht. Bei PDF/X-kompatiblen Dateien knnen Sie auerdem durch Auswahl von Optionen in
der Kategorie Standards zustzliche Kriterien festlegen, die die PostScript-Datei erfllen muss. Die
Verfgbarkeit der Optionen hngt vom ausgewhlten Standard ab. Sie knnen in Acrobat auch mit Hilfe der
Preflight-Funktion eine PDF/X-Datei aus einer kompatiblen PDF-Datei erstellen.
PDF/X-kompatibel Erfllt die PDF/X-Norm fr die Druckproduktion mit hoher Auflsung.

Hinweis: PDFMaker (Modul zur Konvertierung von Microsoft Word- und anderen Anwendungsdateien in das
PDF-Format) erstellt keine PDF/X-kompatiblen Dateien.
PDF/A-kompatibel: Erfllt die PDF/A-Norm fr Archivdokumente.

Hinweis: Wenn Sie einen berwachten Ordner fr die Erstellung von PDF/A-kompatiblen Dateien in Acrobat
Pro einrichten, drfen Sie dem Ordner keine Sicherheit hinzufgen. Der PDF/A-Standard lsst keine
Verschlsselung zu.
Kompatibilittsstandard Erstellt einen Bericht, in dem angegeben wird, ob die Datei den Anforderungen der
ausgewhlten Norm entspricht. Ist dies nicht der Fall, werden die festgestellten Probleme beschrieben. Die
Protokolldatei (mit der Erweiterung .log) wird unten im Dialogfeld aufgefhrt.
Hinweis: PDF-Dateien, die in Acrobat 6.0 sowohl die PDF/X-1a- als auch die PDF/X-3-Norm erfllen,
werden in Acrobat XI automatisch der PDF/X-1a-Norm zugeordnet.
Wenn nicht kompatibel: Legt fest, ob die PDF-Datei auch dann erstellt werden soll, wenn die PostScriptDatei die Anforderungen der Norm nicht erfllt.
Fortfahren Erstellt eine PDF-Datei, selbst wenn die PostScript-Datei die Anforderungen an den
Standard nicht erfllt. Dieses Problem wird in einem Bericht notiert.
Auftrag abbrechen Erstellt nur dann eine PDF-Datei, wenn die PostScript-Datei die Anforderungen
erfllt und allgemein gltig ist.
Als Fehler melden (Acrobat Pro DC) Markiert die PostScript-Datei als nicht kompatibel, sofern eine der
Berichtsoptionen ausgewhlt ist und auf einer Seite ein Endformat- oder Objekt-Rahmen fehlt.
Endformat-Rahmen auf Medien-Rahmen mit Abstnden festlegen (Acrobat Pro DC) Berechnet anhand
der Abstnde des Medien-Rahmens auf den entsprechenden Seiten Werte fr den Endformat-Rahmen, wenn
weder der Endformat- noch der Objekt-Rahmen angegeben wurde. Der Endformat-Rahmen ist kleiner als
oder gleich gro wie der einschlieende Medien-Rahmen.
Anschnitt-Rahmen auf Medien-Rahmen festlegen (Acrobat Pro DC) Verwendet die Werte des MedienRahmens fr den Anschnitt-Rahmen, wenn letzterer nicht angegeben wurde.
Anschnitt-Rahmen auf Endformat-Rahmen mit Abstnden festlegen (Acrobat Pro DC) Berechnet
anhand der Abstnde des Endformat-Rahmens auf den entsprechenden Seiten Werte fr den AnschnittRahmen, wenn der Anschnitt-Rahmen nicht angegeben wurde. Der Anschnitt-Rahmen ist grer als oder
gleich gro wie der eingeschlossene Endformat-Rahmen. Diese Option verwendet die in der Kategorie
Allgemein des Dialogfelds Adobe PDF-Einstellungen angegebenen Einheiten.
Name des Output-Intent-Profils (Acrobat Pro DC) Gibt die definierte Druckbedingung an, fr die das
Dokument vorbereitet wurde. Diese Einstellung ist fr den PDF/X-Standard erforderlich. Wird fr ein
Dokument kein Profilname der Ausgabe-Intention angegeben, verwendet Distiller den in diesem Men
gewhlten Wert. Ist es fr Ihren Workflow erforderlich, dass das Dokument die Ausgabe-Intention angibt,
whlen Sie Ohne.
Kennung der Ausgabebedingung (Acrobat Pro DC) Gibt den Referenznamen, der durch die Registrierung
des Profilnamens der Ausgabe-Intention festgelegt wird, an. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie
auf das Fragezeichen neben der Option klicken.
Ausgabebedingung (Acrobat Pro DC) Beschreibt die beabsichtigte Druckbedingung. Dieser Eintrag kann
fr den Empfnger des PDF-Dokuments ntzlich sein. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf das
Fragezeichen neben der Option klicken.
Registrierung (URL) (Acrobat Pro DC) Gibt die Webadresse an, unter der weitere Informationen zum
Ausgabe-Intentionsprofil zur Verfgung stehen. Die URL wird automatisch fr ICC-Registrierungen
eingegeben. Die Angabe des Registrierungsnamens ist zwar fakultativ, wird jedoch empfohlen. Weitere
Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf das Fragezeichen neben der Option klicken.
berfllung (Acrobat Pro DC) Gibt den berfllungsstatus im Dokument an. PDF/X-Kompatibilitt erfordert
den Wert True oder False. Ist im Dokument kein berfllungsstatus angegeben, wird der hier angegebene
Wert verwendet. Ist es fr den Workflow erforderlich, dass das Dokument den berfllungsstatus angibt,
whlen Sie Nicht definiert.
Nach oben
PDF-Kompatibilittsebenen
Wenn Sie PDF-Dateien erstellen, mssen Sie die zu verwendende PDF-Version angeben. Sie knnen die
Version einer PDF-Datei ndern, indem Sie zu einer anderen Vorgabe wechseln oder eine
Kompatibilittsoption auswhlen, wenn Sie eine PDF-Datei speichern oder eine PDF-Vorgabe bearbeiten.
Wenn kein zwingender Grund besteht, eine abwrts kompatible Datei zu erstellen, empfiehlt sich in der Regel
die neueste Version (derzeit 1.7). Diese Version bietet immer die neuesten Funktionen und Features. Fr
Dokumente, die in groem Umfang verteilt werden, sollten Sie jedoch unter Umstnden Acrobat 5.0
(PDF 1.4) oder Acrobat 6.0 (PDF 1.5) whlen, damit sichergestellt ist, dass alle Benutzer das Dokument
anzeigen und drucken knnen.
In der folgenden Tabelle werden einige Funktionen von PDF-Dateien verglichen, die mit unterschiedlichen
Kompatibilittseinstellungen erstellt werden.
Hinweis: Acrobat 8.0 und 9.0 verwenden ebenfalls PDF 1.7.
Acrobat 4.0 (PDF

1.3)
Acrobat 5.0 (PDF 1.4)

und Acrobat X (PDF 1.7
PDF-Dateien knnen
mit Acrobat 3.0 und
Acrobat Reader 3.0
(und hheren
Versionen) geffnet
werden.
PDF-Dateien knnen mit

Acrobat 3.0 und Acrobat
Reader 3.0 (und hheren
Versionen) geffnet
werden. Funktionen, die
in spteren Versionen
eingefhrt wurden, gehen
allerdings mglicherweise
verloren oder knnen
nicht angezeigt werden.
Die meisten PDF-Dateien

knnen mit Acrobat 4.0
und Acrobat Reader 4.0
(und hheren Versionen)
geffnet werden.
Funktionen, die in
spteren Versionen
eingefhrt wurden, gehen
allerdings mglicherweise
verloren oder knnen
Die meisten PDF-Dateie

knnen mit Acrobat 4.0
und Acrobat Reader 4.0
(und hheren Versionen
geffnet werden.
Funktionen, die in
spteren Versionen
eingefhrt wurden, gehe
allerdings mglicherweis
verloren oder knnen
Bietet keine
Untersttzung fr
Grafiken mit LiveTransparenzeffekten.
Alle Transparenzen
mssen vor der
Konvertierung in
PDF 1.3 reduziert
werden.
Untersttzt LiveTransparenz in
Bildmaterial. (Die Acrobat
Distiller-Funktion fhrt zu
einer
Transparenzreduzierung.)
Bildmaterial. (Die Acrobat
einer
Transparenzreduzierung.)
Bildmaterial. (Die Acroba
einer
Transparenzreduzierung
Ebenen werden nicht

untersttzt.
Ebenen werden nicht

untersttzt.
Beim Erstellen von PDFDateien aus

Anwendungen, die PDFDokumente mit Ebenen
untersttzen
(beispielsweise
Illustrator CS und hhere
Versionen oder
InDesign CS und hhere
Versionen), bleiben die
Ebenen erhalten.
Beim Erstellen von PDFDateien aus

Anwendungen, die PDFDokumente mit Ebenen
untersttzen
(beispielsweise
Illustrator CS und hhere
Versionen oder
InDesign CS und hhere
Versionen), bleiben die
Ebenen erhalten.
Gerteunabhngiger
Farbbereich mit 8
Farbgebern wird
untersttzt.
Gerteunabhngiger
Farbbereich mit 8
Farbgebern wird
untersttzt.
Gerteunabhngiger
Farbbereich mit bis zu 31
Farbgebern wird
untersttzt.
Gerteunabhngiger
Farbbereich mit bis zu 3
Farbgebern wird
untersttzt.
MultibyteSchriftarten knnen
eingebettet werden.
(Distiller konvertiert
die Schriften beim
Einbetten.)
Multibyte-Schriftarten
knnen eingebettet
werden.
knnen eingebettet
werden.
knnen eingebettet
werden.
40-Bit-RC4Verschlsselung wird
untersttzt.
untersttzt.
untersttzt.
128-Bit-RC4- und 128Bit-AES-Verschlsselun

(Advanced Encryption
Standard) werden
untersttzt.
Nach oben
Gemeinsame Nutzung benutzerdefinierter PDF-Einstellungen

Sie knnen Ihre Adobe-PDF-Vorgabeeinstellungen speichern und wiederverwenden. Sie knnen
benutzerdefinierte Vorgaben auch fr andere Benutzer freigeben, indem Sie eine Kopie der Ausgabedatei an
die entsprechenden Benutzer senden. Diese Benutzer knnen die Datei dann den Distiller-Anwendungen auf
ihren Computern hinzufgen.

PDF-Einstellungsdateien haben die Erweiterung .joboptions. Benutzerdefinierte Vorgabedateien werden in
folgenden Verzeichnissen gespeichert.
(Windows XP) Documents and Settings/[Benutzername]/Application Data/Adobe/Adobe
PDF/Settings
(Vista/Windows 7/Windows 8) Users/[Benutzername]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe
PDF/Settings
(Acrobat Pro DC fr Mac OS) User/[Benutzername]/Library/Application
Support/Adobe/Adobe PDF/Settings
Zum Aufnehmen einer benutzerdefinierten PDF-Einstellungsdatei in das Men gehen Sie

folgendermaen vor:
Ziehen Sie die gewnschte .joboptions-Datei in das Fenster von Distiller.
Whlen Sie in Acrobat Distiller die Optionsfolge Einstellungen > Adobe PDFEinstellungen hinzufgen aus, suchen Sie die kopierte .joboptions-Datei, whlen
Sie sie aus und klicken Sie auf ffnen.
Die Einstellungsdatei wird im Men Standardeinstellungen als ausgewhlte Option angezeigt.
Nach oben
Bilder komprimieren und neu berechnen

Beim Konvertieren von PostScript-Dateien in PDF knnen Sie Vektorobjekte (wie Text und Strichgrafiken)
komprimieren und neu berechnen. Vektorgrafiken werden durch mathematische Gleichungen beschrieben
und normalerweise mit Zeichenprogrammen wie Adobe Illustrator erzeugt. Bilder (Farb-, Schwarzwei- und
Graustufenbilder) werden als Pixel beschrieben und mit Anwendungen wie Adobe Photoshop oder durch
Scannen erstellt. Zu den Schwarzweibildern gehren die meisten mit Zeichenprogrammen erzeugten
Schwarzwei-Illustrationen und alle mit einer Bildtiefe von einem Bit gescannten Bilder.
Beim Neuberechnen mit einer niedrigeren Auflsung (Reduzieren der Anzahl der Pixel) werden
Bildinformationen gelscht. Sie whlen in Distiller eine Interpolationsmethode (durchschnittliche
Neuberechnung, bikubische Neuberechnung oder Kurzberechnung), um festzulegen, wie Pixel gelscht
werden. Durch Komprimieren und Neuberechnen kann die Gre einer PDF-Datei abhngig von den
gewhlten Einstellungen mit geringem oder sogar ohne Verlust an Details und Przision erheblich verringert
werden.
Wenn Distiller eine Datei verarbeitet, werden die Komprimierungseinstellungen normalerweise auf alle Bilder
in der Datei angewendet. Sie knnen jedoch einzelnen Bildern unterschiedliche Komprimierungs- und
Neuberechnungsmethoden zuweisen.
Unterschiedliche Komprimierungs- und Neuberechnungsmethoden in einem PDF-Dokument
Bevor Sie eine PDF-Datei erstellen, knnen Sie auf unterschiedliche Weise verschiedene Komprimierungsund Neuberechnungsmethoden auf einzelne Bilder anwenden, die in das PDF-Dokument aufgenommen
werden sollen.
Verwenden Sie Adobe Photoshop CC, um bestehende Bilddateien neu zu berechnen und
zu komprimieren, bevor Sie Distiller einsetzen. Wenn Sie bereit sind, die PDF-Datei in
Distiller zu erstellen, achten Sie darauf, dass die Optionen zur Komprimierung,
Neuberechnung und Kurzberechnung deaktiviert sind.
Erstellen Sie fr jeden Teil des Dokuments, der gesondert verarbeitet werden soll, eine
eigene PostScript-Datei. Legen Sie dann fr diese Teile jeweils die gewnschten
Komprimierungseinstellungen fest. Fgen Sie die Dateien dann mit Distiller zu einem
PDF-Dokument zusammen.
Wenn Sie Farb-, Graustufen- und Schwarzweibilder in einer Grafikanwendung (wie
Adobe Photoshop CC) erstellen, whlen Sie die gewnschten Komprimierungs- und
Neuberechnungseinstellungen aus, wenn Sie die Bilder in der Anwendung speichern.
Fgen Sie in einer PostScript-Datei vor den Bildern die entsprechenden DistillerParameter ein. Mit dieser Methode knnen Sie jedes Bild im Dokument gesondert
verarbeiten. Diese Methode ist die schwierigste, da sie Kenntnisse der PostScriptProgrammierung voraussetzt. Weitere Informationen ber das Verwenden von
Parametern finden Sie in der SDK-Dokumentation im Acrobat Developer Center auf der
Seite www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (nur auf Englisch).
Hinweis: Um die eingefgten Distiller-Parameter zu verwenden, aktivieren Sie in Distiller die Option
berschreiben der Adobe PDF-Einstellungen durch PostScript-Datei zulassen im Fenster Erweitert des
Dialogfelds Adobe PDF-Einstellungen. Diese Option berschreibt die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld
Adobe PDF gewhlt haben.
Nach oben
Komprimierungsmethoden
Distiller wendet die ZIP-Komprimierung auf Text und Vektorgrafiken, die ZIP- oder JPEG-Komprimierung auf
Farb- und Graustufenbilder und die ZIP-, CCITT Group 3-, CCITT Group 4- oder Lauflngen-Komprimierung
auf Schwarzweibilder an.
Geeignete Komprimierungsmethoden fr unterschiedliche Grafikarten

A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Lauflnge
Ihnen stehen die folgenden Komprimierungsmethoden zur Verfgung:
ZIP Funktioniert gut bei Bildern, die groe Bereiche mit einer Farbe oder sich wiederholende Muster
enthalten, oder bei Schwarzweibildern mit sich wiederholenden Mustern. Acrobat untersttzt nur die 8-BitZIP-Komprimierung, die verlustlos ist, d. h., es werden zur Grenreduzierung keine Daten entfernt. Die
Bildqualitt wird daher nicht beeintrchtigt.
Hinweis: Die Implementierung des ZIP-Filters von Adobe ist abgeleitet vom zlib-Paket von Jean-loup Gailly
und Mark Adler, fr deren grozgige Hilfe wir uns herzlich bedanken mchten.
JPEG Eignet sich fr Graustufen- oder Farbbilder, wie Fotos mit flieenden Farbverlufen. Bei der JPEGKomprimierung knnen Verluste auftreten, das heit, Bilddaten werden entfernt und die Bildqualitt wird
mglicherweise beeintrchtigt. Die Informationsverluste bei der Reduzierung der Dateigre werden jedoch
mglichst gering gehalten. Da bei der JPEG-Komprimierung Daten verloren gehen, sind die Dateien am Ende
wesentlich kleiner als ZIP-Dateien.
CCITT Diese Komprimierungsmethode ist nur fr monochrome Bitmaps verfgbar. Die CCITTKomprimierung (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) eignet sich fr
Schwarzweibilder sowie fr Bilder, die mit einer Bildtiefe von 1 Bit gescannt wurden. CCITT Group 4 ist ein
universelles Verfahren, das bei der Komprimierung der meisten Schwarzweibilder gute Ergebnisse erzielt.
Group 3 wird von den meisten Faxgerten verwendet und komprimiert einfarbige Bilder zeilenweise.
Lauflnge (RLE) Erzielt die besten Ergebnisse bei Bildern mit groen, vllig schwarzen oder weien
Flchen.
Verwandte Themen
PDF/X- und PDF/A-kompatible Dateien (Acrobat Pro)
PDF-Dokumente bearbeiten

Nummerierung bzw. Aufzhlung hinzufgen oder bearbeiten
Neuen Text zu einer PDF-Datei hinzufgen
Textfeld verschieben, drehen oder skalieren
Hinzufgen, Bearbeiten oder Verschieben von Text auf nicht interaktiven Formularen
oder beim Unterzeichnen
Sie knnen PDF-Dateien einfach korrigieren, aktualisieren und Text hinzufgen. Sie knnen Abstze
umbrechen und Schreibfehler korrigieren, ohne zum ursprnglichen Quelldokument zurckzukehren.
Verwenden Sie das Werkzeug Text hinzufgen, um nicht interaktive PDF-Formulare auszufllen.
Nach oben

Mit dem Werkzeug fr die Text- & Bildbearbeitung knnen Sie Text in einer PDF-Datei ersetzen, bearbeiten
oder hinzufgen. Sie knnen Schreibfehler korrigieren, Schriftart und Schriftgre ndern, Ausrichtung
anpassen, Hoch- oder Tiefstellung hinzufgen und Text oder Abstze skalieren.
ffnen Sie eine PDF-Datei, und whlen Sie anschlieend Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten >
Bearbeiten aus.
PDF-Dateien werden seitenweise bearbeitet. Wenn Sie umfangreichere Bearbeitungen oder

Formatierungsnderungen am gesamten Dokument vornehmen mchten, bearbeiten Sie das Quelldokument.
Wenn das Original nicht verfgbar ist, knnen Sie das PDF-Dokument als Microsoft Word-Dokument oder
PowerPoint-Prsentation speichern. Dann knnen Sie das Dokument bearbeiten und die PDF-Datei neu
erstellen.
Video-Lernprogramm: PDF-Datei in Acrobat DC bearbeiten

Erfahren Sie, wie Sie Text und Bilder in Ihren PDF-Dateien mit Acrobat DC auf dem Desktop bearbeiten und
wie Sie PDF-Dateien auf Mobilgerten mit einem Acrobat Pro DC-Abonnement bearbeiten.
Video (05:07) | Von Matthew Pizzi (train simple)
Text in einer PDF-Datei bearbeiten oder formatieren

Wenn Sie Text bearbeiten, wird der Text des Absatzes im Textfeld neu ausgerichtet, um sich an die
nderungen anzupassen. Jedes Textfeld ist unabhngig und durch Einfgen von Text in einem Textfeld wird
das benachbarte Textfeld nicht nach unten verschoben oder auf die nchste Seite umgebrochen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Bearbeiten
aus.
Der Text und die Bilder, die bearbeitet werden knnen, sind durch Konturen markiert.
2. Whlen Sie den zu bearbeitenden Text aus.

3. Bearbeiten Sie die Datei mit einer der folgenden Methoden:
Geben Sie den neuen Text ein, um den ausgewhlten Text zu ersetzen, oder
drcken Sie die Taste Entf, um ihn zu entfernen.
Verwalten Sie Listenelemente unter Verwendung der
Listensteuerelemente (Aufzhlung und nummeriert) unter Format im rechten Bereich.
Sie knnen neue Listenelemente erstellen, einen vorhandenen Absatz in ein
Listenelement konvertieren, ein vorhandenes Listenelement in einen Absatz
konvertieren und den Listentyp ndern.
Whlen Sie im rechten Fenster unter Format eine Schriftart, einen Schriftgrad oder
andere Formatierungsoptionen aus. Sie knnen auch die erweiterten Optionen, wie
Zeilenabstand, Zeichenabstand, horizontale Skalierung, Strichbreite und Farbe,
einrichten.
Formatierungsoptionen im rechten Fenster
Hinweis: Aus rechtlichen Grnden mssen Sie Schriften kuflich erwerben und auf
Ihrem System installieren, um Text mit diesen Schriften bearbeiten zu knnen.
Sie knnen Text nur bearbeiten, wenn die fr diesen Text verwendete Schrift auf Ihrem
System installiert ist. Wenn die Schriftart nicht auf Ihrem System installiert ist, aber in der
PDF-Datei eingebettet ist, knnen Sie nur die Farbe oder die Schriftgre ndern. Wenn
die Schrift weder installiert noch eingebettet ist, knnen Sie den Text nicht bearbeiten.
4. Klicken Sie auerhalb der Auswahl, um die Markierung aufzuheben und neu zu
beginnen.
Nach oben
Nummerierung bzw. Aufzhlung hinzufgen oder bearbeiten

Sie knnen einer Nummerierung oder Aufzhlung Elemente hinzufgen, neue Listenelemente erstellen, einen
vorhandenen Absatz in ein Listenelement konvertieren, ein vorhandenes Listenelement in einen Absatz
konvertieren und den Listentyp ndern.
aus.
Hinweis: Acrobat erkennt die Trennung von Abstzen und Listen. Daher werden der
Absatz und die Liste bei der Bearbeitung mglicherweise im gleichen
Begrenzungsrahmen angezeigt. Wenn Sie die genderte Datei nach dem Speichern
oder Speichern unter wieder ffnen, werden die Abstze und Listenelemente in
unterschiedlichen Begrenzungsrahmen angezeigt.
2. Fhren Sie folgende Schritte aus:
So knnen Sie Elemente zu nummerierten oder Aufzhlungslisten hinzufgen oder
daraus entfernen:
Sie knnen auf allen verschachtelten Ebenen Elemente mit den aus MS Office
bekannten Steuerelementen zur Liste hinzufgen oder daraus entfernen. Drcken
Sie z. B. am Ende eines Listenelements die Eingabetaste, um eine neue Zeile
einzufgen. Drcken Sie die Rcktaste, um die neue Zeile zu entfernen und den
Cursor wieder am Ende des vorherigen Listenelements zu platzieren.
So erstellen Sie eine nummerierte Liste bzw. Aufzhlungsliste:
a. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie eine neue Liste
hinzufgen mchten.
b. Whlen Sie den entsprechenden Listentyp (Aufzhlung oder nummeriert) im rechten
Bereich unter Format aus.
So konvertieren Sie einen vorhandenen Absatz in ein Listenelement:
Platzieren Sie den Cursor im Absatz und whlen Sie dann den entsprechenden
Listentyp (Aufzhlung oder nummeriert) im rechten Bereich unter Format aus.
So konvertieren Sie ein vorhandenes Listenelement in einen Absatz:
a. Whlen Sie alle Elemente in der Liste aus. Der entsprechende Listentyp wird im
rechten Bereich unter Format hervorgehoben.
b. Klicken Sie auf den hervorgehobenen Listentyp.

So wechseln Sie von einem Listentyp zu einem anderen:
a. Platzieren Sie den Cursor im Listenelement oder whlen Sie alle Elemente in der
Liste aus.
b. Whlen Sie den entsprechenden Listentyp (Aufzhlung oder nummeriert) im rechten
Bereich unter Format aus.
Sie knnen Listenelemente auch mit der Tastatur hinzufgen. So knnen Sie
beispielsweise vor einem Absatz die Nummerierung a gefolgt von einer
schlieenden Klammer und einem Leerzeichen eingeben. So wird eine nummerierte
Liste hinzugefgt, die mit a) beginnt.
Nach oben
Neuen Text zu einer PDF-Datei hinzufgen

Sie knnen einem PDF-Dokument unter Verwendung einer der auf Ihrem System installierten Schriften neuen
Text hinzufgen bzw. Text einfgen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Text hinzufgen
aus.
ffnen Sie ein PDF-Dokument und whlen dann Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten
> Text hinzufgen aus.
2. Ziehen Sie, um die Breite des Textblocks zu definieren, den Sie hinzufgen mchten.
3. Klicken Sie bei vertikalem Text mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und whlen
Sie Text vertikal ausrichten aus.
4. Das Tool Text hinzufgen erkennt auf intelligente Weise die folgenden
Texteigenschaften von Text in der Nhe der Klickposition:
Schriftname, -gre und -farbe
Zeichen-, Absatz- und Zeilenabstand
Horizontal skalieren
Diese Texteigenschaften werden automatisch auf den Text angewendet, den Sie an der
Klickposition hinzufgen.
Sie knnen die Texteigenschaften mithilfe der Optionen unter Format im rechten Fenster
ndern.
5. Geben Sie den Text ein.
6. Um das Textfeld zu skalieren, ziehen Sie einen Ziehpunkt.
7. Wenn Sie das Textfeld verschieben mchten, platzieren Sie den Zeiger ber der Zeile
des Begrenzungsrahmens (vermeiden Sie die Ziehpunkte). Wenn der Cursor in den
gendert wird, ziehen Sie den Rahmen an die neue Position. Damit
Bewegungszeiger
die Ausrichtung bei den anderen Listenelemente beibehalten wird, halten Sie beim
Ziehen die Umschalttaste gedrckt.
Nach oben
Textfeld verschieben, drehen oder skalieren

Sie knnen Textfelder auf einer Seite verschieben oder drehen. Das Werkzeug Text & Bilder bearbeiten hebt
die Textfelder hervor, damit deutlich wird, welcher Text betroffen ist. Es knnen nur Bearbeitungen auf einer
Seite vorgenommen werden. Sie knnen einen Textblock nicht auf eine andere Seite ziehen oder einzelne
Zeichen oder Wrter innerhalb eines Textfelds verschieben oder drehen. Sie knnen jedoch Textfelder
kopieren und sie auf einer anderen Seite einfgen.
Durch ndern der Gre des Textfeld wird der Text innerhalb des Rahmen des Textfeldes umgebrochen. Die
Gre des Textes wird nicht gendert. Informationen zum ndern der Schriftgre finden Sie unter Text in
einer PDF-Datei bearbeiten oder formatieren. Wie bei anderen Textnderungen ist die Skalierung auch auf
die aktuelle Seite beschrnkt. Text wird nicht auf die nchste Seite umgebrochen.
aus.
2. Klicken Sie auf das Textfeld, das Sie verschieben, drehen oder skalieren mchten.
Ein Begrenzungsrahmen mit Ziehpunkten umgibt das Textfeld, auf das Sie geklickt
haben.
Verschieben Positionieren Sie den Zeiger ber der Zeile des Begrenzungsrahmens
(vermeiden Sie die Ziehpunkte). Wenn der Cursor in einen Bewegungszeiger
gendert wird, ziehen Sie den Rahmen an die gewnschte Position. Halten Sie beim
Ziehen die Umschalttaste gedrckt, um die Bewegung horizontal oder vertikal zu
beschrnken.
Drehen Positionieren Sie den Zeiger direkt auerhalb eines Ziehpunkts. Wenn der
Cursor in einen Drehungszeiger
Sie das Textfeld drehen mchten.
gendert wird, ziehen Sie ihn in die Richtung, in die
Gre ndern Platzieren Sie den Zeiger ber einem Ziehpunkt. Wenn der Cursor in
den Grenbestimmungszeiger
Textblock zu skalieren.
gendert wird, ziehen Sie den Zeiger, um den
Nach oben
Hinzufgen, Bearbeiten oder Verschieben von Text auf nicht

interaktiven Formularen oder beim Unterzeichnen
Unternehmen stellen hufig PDF-Versionen ihrer Formulare ohne interaktive Formularfelder zur Verfgung
(einfache Formulare). Verwenden Sie das Werkzeug Text hinzufgen der Werkzeugleiste Kommentar, um
nicht interaktive Formulare auszufllen oder um Text zu Dokumenten hinzuzufgen, die Sie unterzeichnen
mssen. Der Text, der mit diesem Werkzeug hinzugefgt wird, ist ein Kommentar und ndert nicht die
ursprngliche PDF-Datei.
Text zu einem nicht interaktiven (einfachen) PDF-Formular hinzufgen

1. Whlen Sie Werkzeuge > Kommentar > Textkommentar hinzufgen
aus.
Werkzeugleiste Textkommentar hinzufgen
2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um Text hinzuzufgen.

3. Whlen Sie auf der Werkzeugleiste Textkommentar hinzufgen die Farbe, die
Schriftart und den Schriftgrad fr den hinzuzufgenden Text aus.
4. Geben Sie den Text ein. Drcken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Zeile
hinzuzufgen.
Bearbeiten von Text in einem nicht interaktiven (einfachen) PDF-Formular

Zum ndern der Texteigenschaften whlen Sie den Text aus, den Sie bearbeiten mchten. Verwenden Sie
eines der folgenden Werkzeuge der Werkzeugleiste Textkommentar hinzufgen:
Verwenden der Optionen der Werkzeugleiste fr die nderung der Texteigenschaften
Zum ndern der Textgre klicken Sie auf die Schaltflche Schriftgrad verkleinern oder
Schriftgrad vergrern. Sie knnen auch einen Schriftgrad im Popup-Men auswhlen.
Zum ndern des Zeilenabstands klicken Sie auf die Schaltflche zum Verringern oder
Erhhen des Zeilenabstands.
Whlen Sie im Men Textfarbe eine Farbe aus.
Whlen Sie im Men Schriftart eine Schriftart aus.
Verschieben oder ndern der Gre von Text in einem nicht interaktiven
(einfachen) PDF-Formular
Um einen Textblock zu verschieben oder seine Gre zu ndern, whlen Sie Werkzeuge > Kommentar >
Kommentarliste (im rechten Fenster). Klicken Sie in der Kommentarliste auf den Kommentar, der den Text
enthlt, den Sie verschieben oder dessen Gre Sie ndern mchten. Wenn der Begrenzungsrahmen
angezeigt wird, ziehen Sie das Textfeld oder seine Ecken.
Siehe auch
Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
PDF-Seiten drehen, verschieben, lschen und neu nummerieren
Kopfzeilen, Fuzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufgen
Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern Inhalt und Tags bearbeiten (Acrobat Pro DC)

Bild oder Objekt in eine PDF-Datei einfgen
Bild oder Objekt verschieben oder skalieren
Bild drehen, spiegeln, zuschneiden oder ersetzen
Bild oder Objekt vor oder hinter ein anderes Element verschieben
Bilder oder Objekte ausrichten
Bilder auerhalb von Acrobat bearbeiten
Sie knnen PDF-Dateien einfach korrigieren, aktualisieren und erweitern. Sie knnen Bilder skalieren,
verschieben oder ersetzen, ohne zu Ihrem ursprnglichen Quelldokument zurckzukehren.
Nach oben
Bild oder Objekt in eine PDF-Datei einfgen

1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Bild hinzufgen
aus.
2. Suchen Sie im Dialogfeld ffnen die Datei, die Sie einfgen mchten.
3. Whlen Sie das gewnschte Bild aus und klicken Sie auf ffnen.
4. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Bild einfgen mchten, oder ziehen Sie mit
dem Zeiger, um die Gre des Bilds beim Positionieren zu verndern.
Auf der Seite wird eine Kopie der Bilddatei mit derselben Auflsung wie die Originaldatei
angezeigt.
5. Mit den Begrenzungsrahmenzeigern knnen Sie das Bild skalieren. Alternativ knnen Sie
auch im rechten Fenster die Werkzeuge unter Objekte verwenden, um das Bild zu
spiegeln, zu drehen oder zuzuschneiden.
Nach oben
Bild oder Objekt verschieben oder skalieren

1. Whlen Sie das entsprechende Werkzeug, je nachdem, was Sie verschieben mchten:
aus. Wenn Sie
Bild: Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Bearbeiten
den Zeiger ber ein editierbares Bild bewegen, erscheint das Bildsymbol in der oberen
linken Ecke.
Interaktive Objekte: Whlen Sie zum Bearbeiten von Formularfeldern, Schaltflchen
oder anderen interaktiven Objekten Werkzeuge > Rich Media > Objekt auswhlen
aus.
Um das Bild oder das Objekt zu verschieben, ziehen Sie es die gewnschte Position.
Bilder oder Objekte knnen nicht auf eine andere Seite gezogen werden (sie knnen
jedoch ausgeschnitten und auf einer neuen Seite eingefgt werden). Ziehen Sie das
Objekt bei gedrckter Umschalttaste, um es horizontal oder vertikal zu verschieben.
Um das Bild oder das Objekt zu skalieren, whlen Sie es aus, und ziehen Sie einen
Zeiger. Ziehen Sie den Ziehpunkt bei gedrckter Umschalttaste, wenn das
ursprngliche Seitenverhltnis erhalten bleiben soll.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Objekte auswhlen, knnen Sie sie gemeinsam
verschieben oder skalieren.
Nach oben
Bild drehen, spiegeln, zuschneiden oder ersetzen

aus.
2. Whlen Sie das Bild (bzw. die Bilder) aus.

3. Klicken Sie im rechten Fenster unter Objekte auf eines der folgenden Werkzeuge:
Spiegelt das Bild auf der horizontalen Achse vertikal.
Vertikal spiegeln
Horizontal spiegeln
Spiegelt das Bild auf der vertikalen Achse horizontal.
Gegen den Uhrzeigersinn drehen

gegen den Uhrzeigersinn.
Im Uhrzeigersinn drehen
Uhrzeigersinn.
Beschneiden
Dreht das ausgewhlte Bild um neunzig Grad
Dreht das ausgewhlte Bild um neunzig Grad im
Schneidet das ausgewhlte Bild zu. Ziehen Sie dazu einen Ziehpunkt.
Ersetzt das ausgewhlte Bild durch das von Ihnen ausgewhlte Bild.
Bild ersetzen
Suchen Sie das Ersetzungsbild im Dialogfeld ffnen und klicken Sie dann auf ffnen.
Um das ausgewhlte Bild manuell zu drehen, platzieren Sie den Zeiger direkt auerhalb eines Ziehpunkts.
Wenn der Cursor in den Drehungszeiger
Bild drehen mchten.
gendert wird, ziehen Sie ihn in die Richtung, in die Sie das
Nach oben
Bild oder Objekt vor oder hinter ein anderes Element verschieben
Mit den Optionen zum Anordnen knnen Sie ein Bild vor oder hinter andere Elemente verschieben. Sie
knnen ein Element um eine Ebene nach vorn oder nach hinten verschieben oder es in einer
Sortierreihenfolge von Elementen auf der Seite nach vorn oder hinten verschieben.
aus.
2. Whlen Sie das oder die Objekte aus.

3. Klicken Sie im rechten Fenster unter Objekte auf Anordnen
gewnschte Option.
und dann auf die
Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf das Objekt (oder auf mehrere Objekte)
und klicken, auf Anordnen zeigen und die gewnschte Option auswhlen.
Bei komplexen Seiten, auf denen ein Objekt schwer auszuwhlen ist, ist es u. U.
einfacher, die Reihenfolge ber die Registerkarte Inhalt zu ndern. (Whlen Sie
Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Inhalt.)
Nach oben
Bilder oder Objekte ausrichten

Mit den Optionen unter Objekte ausrichten knnen Sie mehrere Objekte genau an einer Seite ausrichten
links, vertikal in der Mitte, rechts, oben, horizontal in der Mitte und unten.
Wenn Sie Objekte an den Kanten relativ zueinander ausrichten, bleibt eines der Objekte stationr.
Beispielsweise werden mit der Option Links die linken Kanten der ausgewhlten Objekte an der linken
Kante des am weitesten links liegenden Objekts ausgerichtet. Das am weitesten links liegende Objekt bleibt
stationr und die anderen Objekte werden relativ zu diesem Objekt ausgerichtet.
Die Option Horizontal in der Mitte richtet die ausgewhlten Objekte horizontal am Mittelpunkt der Objekte
aus, whrend die Option Vertikal in der Mitte die ausgewhlten Objekte vertikal am Mittelpunkt der Objekte
ausrichtet. Die Objekte werden entlang einer horizontalen oder vertikalen Linie ausgerichtet, die den
Durchschnittswert der ursprnglichen Positionen darstellt. Ein Objekt kann stationr bleiben, sofern es bereits
an der horizontalen oder vertikalen Linie ausgerichtet ist.
Je nach der gewhlten Ausrichtungsoption knnen Objekte gerade nach oben, unten, links oder rechts
verschoben werden und berlagern mglicherweise ein Objekt, das sicht dort bereits befindet. Wenn es zu
einer berlagerung kommt, knnen Sie das Ausrichten rckgngig machen.
aus.
2. Whlen Sie das oder die Objekte aus.

3. Klicken Sie im rechten Fenster unter Objekte auf Objekte ausrichten
die gewnschte Ausrichtungsoption.
und dann auf
Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf das Objekt (oder auf mehrere Objekte)
klicken, im Kontextmen auf Objekte ausrichten zeigen und im Untermen die
gewnschte Ausrichtungsoption auswhlen.
Nach oben
Bilder auerhalb von Acrobat bearbeiten

Sie knnen ein Bild oder eine Grafik mit einer anderen Anwendung wie Photoshop, Illustrator oder Microsoft
Paint bearbeiten. Wenn Sie das Bild oder die Grafik speichern, aktualisiert Acrobat automatisch das PDFDokument mit den nderungen. Welche Anwendungen, die im Men Bearbeiten mit angezeigt werden, hngt
von den Anwendungen ab, die Sie installiert haben, sowie vom Bild- oder Grafiktyp, den Sie ausgewhlt
haben. Optional knnen Sie die Anwendung angeben, die Sie verwenden mchten.
aus.
2. Whlen Sie das Bild oder Objekt aus.

Whlen Sie mehrere Elemente aus, wenn Sie sie gemeinsam in derselben Datei
bearbeiten mchten. Zur Bearbeitung aller Bilder und Objekte auf der Seite klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und whlen Alles auswhlen.
3. Klicken Sie im rechten Fenster unter Objekte auf Bearbeiten mit
dann einen Editor aus.
und whlen Sie
Wenn Sie einen anderen Editor als einen der im Men angebotenen verwenden
mchten, whlen Sie ffnen mit, suchen Sie die Anwendung und klicken Sie auf
ffnen.
Hinweis: Wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob ICC-Profile
konvertiert werden sollen, geben Sie an, dass diese nicht konvertiert werden sollen. Wird
beim ffnen des Bildes im Bildfenster ein Schachbrettmuster angezeigt, konnten die
Bilddaten nicht gelesen werden.
4. Nehmen Sie die gewnschten nderungen in der externen Anwendung vor. Dabei ist
Folgendes zu beachten:
Wenn Sie die Mae des Bilds ndern, wird das Bild u. U. im PDF-Dokument nicht
korrekt ausgerichtet.
Auerdem bleiben Transparenzinformationen nur fr Masken erhalten, die als
Indexwerte in einem indizierten Farbraum definiert sind.
Wenn Sie in Photoshop arbeiten, reduzieren Sie das Bild.
Bildmasken werden nicht untersttzt.
Wenn Sie beim Bearbeiten eines Bilds den Bildmodus wechseln, gehen
mglicherweise wichtige Bilddaten verloren, die nur im Originalmodus untersttzt

werden.
5. Whlen Sie in der Bearbeitungsanwendung den Befehl Datei > Speichern aus. Das
Objekt wird automatisch aktualisiert und im PDF-Dokument angezeigt, sobald Acrobat
DC wieder aktiviert wird.
Hinweis: (Photoshop) Liegt das Bild in einem von Photoshop 6.0 oder hher
untersttzten Format vor, wird das bearbeitete Bild direkt im PDF-Dokument gespeichert.
Liegt das Bild jedoch in einem nicht untersttzten Format vor, behandelt Photoshop dies
als generisches PDF-Bild. Das bearbeitete Bild wird in diesem Fall auf der Festplatte und
nicht wieder im PDF-Dokument gespeichert.
Verwandte Themen
Gescannte PDF-Dateien bearbeiten
Dokumentstruktur mit den Registerkarten Inhalt und Tags bearbeiten (Acrobat Pro)

Seiten drehen
Seiten entnehmen
PDF-Dokumente in mehrere Dokumente aufteilen
Seiten verschieben oder kopieren
Seiten lschen oder ersetzen
Seiten neu nummerieren
Um Seiten in einem PDF-Dokument bearbeiten zu knnen, bentigen Sie Berechtigungen zum Bearbeiten
der PDF-Datei. Zum Prfen whlen Sie Datei > Eigenschaften und klicken Sie auf die Registerkarte
Sicherheit. Die Berechtigungen werden unter Dokumenteinschrnkungen Zusammenfassung angezeigt.
Dieses Dokument enthlt Anleitungen fr Acrobat DC. Wenn Sie Adobe Reader DC verwenden, finden
Sie entsprechende Anleitungen im Abschnitt Was Sie mit Adobe Reader DC machen knnen. Wenn Sie
Acrobat XI verwenden, lesen Sie die Acrobat XI-Hilfe. Verwenden Sie hingegen Acrobat 7, 8, 9 oder X, so
informieren Sie sich in den frheren Versionen der Acrobat-Hilfe.
Nach oben
Seiten drehen
Sie knnen alle oder einige ausgewhlte Seiten in einem Dokument drehen. Die Seiten knnen um jeweils 90
Grad gedreht werden. Mit den Drehwerkzeugen knnen Sie im Fenster der Seitenminiaturen oder ber die
Option Drehen (weiter unten beschrieben) Seiten drehen.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument in Acrobat DC und whlen Sie Werkzeuge > Seiten
verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten verwalten aus.
In der sekundren Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe Seiten verwalten
angezeigt.
Die Werkzeuggruppe Seiten verwalten in der sekundren Werkzeugleiste
2. Geben Sie in der sekundren Werkzeugleiste den Seitenbereich an, auf den die Drehung
angewendet werden soll.
Whlen Sie Gerade Seiten, Ungerade Seiten, Seiten im Querformat, Seiten im
Hochformat oder Alle Seiten aus oder geben Sie die Seitenzahl ein, fr die der
Vorgang ausgefhrt werden soll.
3. Nachdem Sie den Seitenbereich angegeben haben, whlen Sie unter Richtung die
Option 90 Grad gegen UZS
oder 90 Grad im UZS
aus.
4. Sie knnen die Seitendrehung auf einer bestimmten Seite auch anwenden, indem Sie
auf die Schaltflchen zum Drehen im oder gegen den Uhrzeigersinn im Fenster
Seitenminiaturen klicken.
Seitendrehung im Fenster Seitenminiaturen.
Zum vorbergehenden ndern der Seitenansicht whlen Sie Ansicht > Ansicht drehen
> Im UZS oder Gegen UZS. Beim nchsten ffnen des PDF-Dokuments wird die
ursprngliche Seitenausrichtung wiederhergestellt.
Nach oben
Seiten entnehmen
Das Entnehmen (auch als Extrahieren bezeichnet) ist ein Verfahren zum erneuten Verwenden ausgewhlter
Seiten eines PDF-Dokuments in einem anderen PDF-Dokument. Zu entnommenen Seiten gehrt nicht nur
der Textinhalt, enthalten sind auch alle mit der Originalseite verbundenen Formularfelder, Kommentare und
Verknpfungen.
Sie knnen die entnommenen Seiten wahlweise im Ursprungsdokument lassen oder sie beim Entnehmen
daraus entfernen. Das Verfahren hnelt dem bekannten Ausschneiden und Einfgen bzw. Kopieren und
Einfgen; hier geschieht es jedoch auf Seitenebene.
Hinweis: Zu den Seiten gehrende Lesezeichen und Artikel-Threads werden nicht entnommen.
angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Extrahieren.
Unter der sekundren Werkzeugleiste wird eine neue Werkzeugleiste mit Befehlen fr
den Entnahmevorgang angezeigt.
Whlen Sie in der neuen Werkzeugleiste die Option Extrahieren, um eine oder mehrere
Seiten aus der PDF-Datei zu ziehen.
3. Geben Sie den Bereich der zu entnehmenden Seiten an.

4. Fhren Sie in der neuen Werkzeugleiste einen oder mehrere der folgenden Schritte aus,
bevor Sie auf Extrahieren klicken:
Wenn die entnommenen Seiten aus dem Dokument entfernt werden sollen, aktivieren
Sie Seiten nach Entnahme lschen.
Wenn fr jede entnommene Seite ein einseitiges PDF-Dokument erstellt werden soll,
aktivieren Sie Seiten als einzelne Dateien entnehmen.
Wenn die Ursprungsseiten im Dokument verbleiben sollen und Sie als Ergebnis ein
PDF-Dokument erhalten mchten, das alle entnommenen Seiten enthlt, lassen Sie
beide Kontrollkstchen deaktiviert.
Die entnommenen Seiten werden in ein neues Dokument eingefgt.

Hinweis: Der Verfasser eines PDF-Dokuments kann Sicherheitseinstellungen zum Verhindern einer
Seitenentnahme festlegen. Zum Anzeigen der Sicherheitseinstellungen eines Dokuments whlen Sie Datei >
Eigenschaften und wechseln Sie zur Registerkarte Sicherheit.
Nach oben

Sie haben die Mglichkeit, ein oder mehrere Dokumente in mehrere kleinere Dokumente aufzuteilen.
Dokumente knnen nach maximaler Seitenanzahl, maximaler Dateigre oder bergeordneten Lesezeichen
aufgeteilt werden.
angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Aufteilen.
den Teilungsvorgang angezeigt.
Mit Teilen in der sekundren Werkzeugleiste werden die Optionen fr das Teilen des
Dokuments angezeigt.
3. Whlen Sie in der Dropdown-Liste Aufteilen nach die Kriterien fr das Aufteilen des
Dokuments aus:
Anzahl der Seiten Geben Sie die maximale Seitenanzahl fr jedes zu teilende
Dokument an.
Dateigre Geben Sie die maximale Dateigre fr jedes zu teilende Dokument an.
bergeordnete Lesezeichen Wenn das Dokument Lesezeichen enthlt, wird durch

diese Option fr jedes bergeordnete Lesezeichen ein Dokument erstellt.
4. Um einen Zielordner fr die aufgeteilten Dateien und Voreinstellungen fr Dateinamen
anzugeben, klicken Sie auf Ausgabeoptionen. Legen Sie die gewnschten Optionen
fest und klicken Sie auf OK.
5. (Optional) Um dieselbe Aufteilung auf mehrere Dokumente anzuwenden, whlen Sie
Mehrere Dateien aufteilen. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumente teilen auf Dateien
hinzufgen und whlen Sie Dateien hinzufgen, Ordner hinzufgen oder Geffnete
Dateien hinzufgen. Whlen Sie die Dateien bzw. den Ordner aus und klicken Sie auf
OK.
Nach oben
Sie knnen Seiten auch mithilfe von Seitenminiaturen im Navigationsfenster oder im Dokumentbereich
innerhalb eines Dokuments kopieren bzw. verschieben oder Seiten innerhalb von Dokumenten kopieren.
Seiten in einem PDF-Dokument unter Verwendung von Seitenminiaturen

verschieben oder kopieren
Die Werkzeuggruppe Seiten verwalten wird in der sekundren Werkzeugleiste
angezeigt und die Miniaturseiten werden im Dokumentbereich angezeigt.
Im Dokumentbereich werden die Seitenminiaturen angezeigt.
2. Whlen Sie eine oder mehrere Seitenminiaturen aus.

Um eine Seite zu verschieben, ziehen Sie das Feld mit der Seitenzahl des
entsprechenden Seitenpiktogramms bzw. das Seitenpiktogramm selbst auf die neue
Position. Es wird eine Markierung fr die neue Position des Seitenpiktogramms
angezeigt. Die Seiten werden neu nummeriert.
Zum Kopieren einer Seite ziehen Sie die gewnschte Seitenminiatur bei gedrckter
Strg-Taste an eine andere Position.
Hinweis: Sie knnen die oben genannten Vorgnge im linken Navigationsbereich
ausfhren; klicken Sie hierzu auf die Schaltflche Seitenminiaturen
Seiten unter Verwendung von Seitenminiaturen zwischen zwei PDFDokumenten kopieren

1. ffnen Sie beide PDF-Dokumente und zeigen Sie sie nebeneinander an.
Hinweis: Whlen Sie Fenster > Anordnen > Nebeneinander. Die PDF-Dateien werden
nebeneinander angezeigt.
2. ffnen Sie fr beide PDF-Dokumente das Fenster Seitenminiaturen.
Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltflche Seitenminiaturen im linken

Navigationsbereich. Das Fenster Seitenminiaturen wird geffnet.
3. Ziehen Sie die Seitenminiatur auf das Fenster Seitenminiaturen der Ziel-PDF. Die Seite
wird an der entsprechenden Stelle im Dokument eingefgt, und die Dokumentseiten
werden neu nummeriert.
Nach oben

Sie knnen eine ganze PDF-Seite durch eine andere ersetzen. Dabei werden nur der Text und die Bilder auf
der Originalseite ersetzt. Eventuell vorhandene interaktive Elemente wie Verknpfungen und Lesezeichen
bleiben jedoch weiterhin bestehen. Ebenso werden Lesezeichen und Verknpfungen auf der Ersatzseite nicht
in die zu ersetzende Seite eingefgt. Kommentare auf der Ersatzseite bleiben jedoch erhalten; sie werden mit
bereits vorhandenen Kommentaren im Dokument zusammengefhrt.
Nachdem Sie Seiten gelscht oder ersetzt haben, empfiehlt es sich, das neu strukturierte Dokument mit dem
Befehl Dateigre verringern umzubenennen und mit der geringstmglichen Dateigre zu speichern.
Die vorhergehende und die folgende Seite werden ersetzt. Lesezeichen und Verknpfungen der Seite bleiben
an derselben Position bestehen.
Seiten lschen mit dem Befehl Lschen

Hinweis: Der Befehl Lschen kann nicht rckgngig gemacht werden.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten
verwalten aus.
2. Geben Sie den Bereich der zu lschenden Seiten an.
Hochformat oder Alle Seiten aus oder geben Sie die Seitenzahlen ein, die Sie lschen
mchten.
3. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Seiten lschen
Sie mit OK.
und besttigen
Sie knnen nicht alle Seiten lschen. Mindestens eine Seite muss brig bleiben.
Wurde im Dialogfeld Voreinstellungen unter Seitenanzeige die Option Logische
Seitenzahlen verwenden aktiviert, knnen Sie eine Seitenzahl in Klammern eingeben,
um beim Lschen eine logische Seitennummerierung zu verwenden. Trgt z. B. die

erste Seite eines Dokuments die Nummerierung i, knnen Sie im Dialogfeld Seiten
lschen die Seitenzahl (1) eingeben, um die Seite i zu lschen.
Seiten unter Verwendung von Seitenminiaturen lschen

verwalten aus.
2. Whlen Sie die zu lschende Seitenminiatur aus und klicken Sie auf das Symbol
Seite wird gelscht.
. Die
3. Alternativ klicken Sie auf die Schaltflche Seitenminiaturen im linken

Navigationsbereich. Das Fenster Seitenminiaturen wird geffnet. Whlen Sie hier die zu
lschende Seite oder den zu lschenden Abschnitt aus.
4. Klicken Sie oben im Fenster Seitenminiaturen auf Seiten lschen
Seiteninhalt ersetzen
1. ffnen Sie das PDF-Dokument, das die zu ersetzenden Seiten enthlt.
verwalten aus.
angezeigt.
3. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Ersetzen.
Das Dialogfeld Dateien mit neuen Seiten auswhlen wird geffnet.
4. Whlen Sie die Datei aus, die die neuen Seiten enthlt, und klicken Sie auf ffnen.
5. Geben Sie unter Original die Seiten an, die im Originaldokument ersetzt werden sollen.
6. Geben Sie unter Ersetzen die Seitenzahl der ersten neuen Seite ein. Die Seitenzahl der
letzten neuen Seite wird automatisch anhand der Anzahl der im Originaldokument zu
ersetzenden Seiten berechnet.
7. Klicken Sie auf OK.
Seiten unter Verwendung von Seitenminiaturen ersetzen

1. ffnen Sie das PDF-Dokument mit den zu ersetzenden Seiten und anschlieend das
PDF-Dokument mit den einzufgenden Seiten.
2. Whlen Sie im Fenster Miniaturseiten des PDF-Dokuments mit den einzufgenden
Seiten eine Seite oder eine Gruppe von Seiten aus:
Whlen Sie die Seitenzahlfelder an den Miniaturen der Seiten aus, die die
Originalseiten ersetzen sollen.
Klicken Sie bei gedrckter Umschalttaste, um mehrere Seitenpiktogramme
auszuwhlen. Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste, um weitere Elemente
auszuwhlen.
Ziehen Sie um die entsprechenden Miniaturen ein Rechteck.
3. Klicken Sie Strg+Alt und ziehen Sie die ausgewhlten Seitenminiaturen auf das Fenster
Seiten des Zieldokuments. Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich der Zeiger direkt
ber dem Feld mit der Seitenzahl der ersten zu ersetzenden Seitenminiatur befindet (die
betreffenden Seiten werden hervorgehoben).
Die im ersten Dokument ausgewhlten Seiten ersetzen dieselbe Anzahl Seiten im
zweiten Dokument, beginnend mit der Seitenzahl, auf der die neuen Seiten
abgelegt wurden.
Nach oben

Mitunter stimmen die Seitenzahlen auf den Dokumentseiten nicht mit den unterhalb der Seitenminiaturen und
in der Werkzeugleiste Seitennavigation angezeigten Seitenzahlen berein. Seiten werden mit Ganzzahlen
nummeriert (d. h. die erste Seite trgt die Seitenzahl 1 usw.). Da einige PDF-Dokumente vor dem
eigentlichen Inhalt zustzliche Seiten (z. B. eine Copyright-Seite und ein Inhaltsverzeichnis) enthalten, kann
bei solchen Dokumenten die Seitennummerierung von der in der Werkzeugleiste Seitennavigation
angezeigten Seitenzahl abweichen.
Seitennummerierung eines gedruckten Dokuments (Abb. oben) im Vergleich zur logischen

Seitennummerierung (Abb. unten)
Dokumentseiten knnen auf vielfltige Weise nummeriert werden. Sie knnen fr verschiedene Abschnitte
verschiedene Nummerierungsstile, z. B. 1, 2, 3, i, ii, iii oder a, b, c verwenden. Sie knnen auch Ihr
eigenes Nummerierungssystem erstellen, indem Sie der Seitenzahl ein Prfix voranstellen. Sie knnen z. B.
fr das erste Kapitel die Nummerierung 1-1, 1-2, 1-3 usw. und fr das zweite Kapitel die Nummerierung 21, 2-2, 2-3 usw. verwenden.
Der Befehl Seiten nummerieren wirkt sich nur auf die Seitenminiaturen im Fenster Seiten aus. Sie knnen
einem PDF-Dokument auch mit Hilfe der Kopf-/Fuzeilen-Funktion neue Seitenzahlen hinzufgen.
1. Klicken Sie im linken Navigationsmen auf die Schaltflche Seitenminiaturen. Das
Fenster Seitenminiaturen wird geffnet.
2. Whlen Sie Seitenbezeichnungen im Men Optionen.
Der Befehl Seitenbezeichnungen befindet sich im Men Optionen im Fenster

Seitenminiaturen.
3. Geben Sie einen Seitenbereich an. (Ausgewhlte bezieht sich auf die im Fenster
Seitenminiaturen ausgewhlten Seiten.)
4. Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten und klicken Sie auf OK:
Neuer Abschnitt Beginnt einen neuen Nummerierungsabschnitt. Whlen Sie im PopupMen einen Nummerierungsstil aus, und geben Sie die neue Seitenzahl fr die erste
Seite der Auswahl ein. Legen Sie, falls gewnscht, ein Prfix fest.
Nummerierung gem dem vorangegangenen Abschnitt auf ausgewhlte Seiten

erweitern
Setzt die Nummerierungssequenz von vorherigen Seiten ohne Unterbrechung fort.
Siehe auch
Tutorial: In einer PDF-Datei Seiten verwalten
PDF-Dokument in ein anderes PDF-Dokument einfgen
PDF-Seiten zuschneiden
Informationen zu Tags, Ausgabehilfe, Leserichtung und Umflieen
Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten

Text in gescannten PDF-Dateien bearbeiten
Video-Lernprogramm: Gescannte Dokumente bearbeiten
Schritte fr das Bearbeiten von Text in einer gescannten PDF-Datei
Optionen zum Bearbeiten gescannter Dokumente
Einstellungen OCR-Sprache, Systemschriftarten und Konvertieren aller Seiten eines
Dokuments in bearbeitbaren Text
AutoOCR fr gescannte Dokumente aktivieren oder deaktivieren
Gedruckte Papierdokumente durch Scannen als PDF-Datei speichern und bearbeitbare PDF-Dateien
erstellen.
Nach oben
Text in gescannten PDF-Dateien bearbeiten

Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung ffnen, fhrt Acrobat DC automatisch OCR (Optical
Character Recognition) im Hintergrund aus und konvertiert das Dokument in ein bearbeitbares Bild- und
Textformat mit richtig erkannten Schriftarten im Dokument. Auerdem wird oben rechts eine
Eingabeaufforderung mit der erkannten OCR-Sprache angezeigt. Und wenn Sie die OCR-Sprache ndern
mchten, wird die Schaltflche Einstellungen angezeigt.
Standardmig wird nur die aktuelle Seite in einen bearbeitbaren Text konvertiert, anstelle des gesamten
Dokuments in einem Schritt. Wenn Sie von einer Seite zu einer anderen wechseln, wird die Seite im Fokus
bearbeitbar gemacht.
Video-Lernprogramm: Gescannte Dokumente bearbeiten

Erfahren Sie, wie Sie ein gescanntes Dokument in nur einem Schritt mit Acrobat DC in eine editierbare PDFDatei konvertieren.
Video (02:32) | Von Matthew Pizzi (train simple)
Schritte fr das Bearbeiten von Text in einer gescannten PDF-Datei

1. ffnen Sie die gescannte PDF-Datei in Acrobat DC.
2. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten aus. Acrobat wendet automatisch OCR
auf ein Dokument an und wandelt es in eine vollstndig bearbeitbare Kopie Ihres PDFDokuments um.
Oben rechts wird eine Eingabeaufforderung mit der erkannten OCR-Sprache
angezeigt. Um die Sprache zu ndern, klicken Sie in der Eingabeaufforderung oder im
rechten Bedienfeld auf Einstellungen. Weitere Informationen zu den verschiedenen
Einstellungen, finden Sie unter Optionen fr die Bearbeitung von gescannten
Dokumenten unten.
3. Klicken Sie auf das Textelement an, das Sie bearbeiten mchten, und beginnen Sie mit
der Eingabe. Der neue Text entspricht dem Aussehen der Originalschriften in Ihrem
gescannten Bild.
4. Whlen Sie Datei > Speichern als und geben Sie einen neuen Namen fr Ihr
bearbeitbares Dokument an.
Nach oben
Optionen zum Bearbeiten gescannter Dokumente

Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung ffnen, werden im rechten Bedienfeld unter Gescannte
Dokumente die beiden scanspezifischen Optionen angezeigt:
Einstellungen: Es werden Ansichtsoptionen zur Auswahl der

OCR-Sprache, Verwendung von Systemschriftarten und zum
Konvertieren aller Seiten eines Dokuments in bearbeitbaren Text
angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen
OCR-Sprache, Systemschriftarten und Konvertieren aller Seiten
eines Dokuments in bearbeitbaren Text.
Auf Bild zurcksetzen (oder Nach Text konvertieren):
Ermglicht den Wechsel zwischen dem Bearbeitungsmodus Text
zu Bild oder Bild zu Text. Weitere Informationen finden Sie
unter AutoOCR fr gescannte Dokumente aktivieren oder
deaktivieren.
Einstellungen OCR-Sprache, Systemschriftarten und Konvertieren aller

Seiten eines Dokuments in bearbeitbaren Text
Verwenden Sie die Einstellungen zum ndern der OCR-Sprache, geben Sie an, ob Sie Systemschriften
verwenden mchten, und erstellen Sie bearbeitbare Seiten in einem Schritt. Klicken Sie im rechten
Bedienfeld unter Gescannte Dokumente auf Einstellungen. Das Dialogfeld zeigt die folgenden drei
Einstellungen an:
Text erkennen (mit OCR): Standardmig wird OCR aus dem

Standardgebietsschema ausgewhlt.
Verfgbare Systemschriftart verwenden: Wenn diese Option
whrend des Konvertierungsprozesses von einem gescannten
Text in einen bearbeitbaren Text aktiviert ist, wird der konvertierte
Text in einer Schriftart angezeigt, die auf dem jeweiligen
Computer installiert ist und die der Schrift in der gescannten Seite
am nchsten kommt.
Alle Seiten bearbeitbar machen: Wenn diese Option aktiviert ist,
werden alle Seiten des aktuellen Dokuments in einem Schritt zu
bearbeitbarem Text konvertiert. Diese Option ist etwas langsamer.

Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie alle Seiten bearbeiten
oder alle Seiten in bearbeitbaren Text konvertieren mchten.
Zunchst wird die Sprache auf das Standardgebietsschema festgelegt und die anderen Optionen sind
deaktiviert. Alle nderungen an diesen Einstellungen bleiben dauerhaft und werden angewendet, wenn Sie
Eingaben im Bearbeitungsmodus vornehmen (Werkzeuge > PDF bearbeiten).
AutoOCR fr gescannte Dokumente aktivieren oder deaktivieren

OCR ist standardmig aktiviert. Daher wird die aktuelle Seite eines gescannten Dokuments beim ffnen zur
Bearbeitung automatisch in bearbeitbaren Text konvertiert. Je nachdem, ob Sie Ihre gescannten Dokumente
in bearbeitbaren Text konvertieren mchten oder nicht, knnen Sie AutoOCR jedoch auch deaktivieren und
bei Bedarf wieder aktivieren.
AutoOCR deaktivieren:
Klicken Sie im rechten Fenster auf Auf Bild zurcksetzen. Acrobat fhrt nun kein
automatisches OCR mehr aus und konvertiert gescannte Dokumente nicht mehr in
bearbeitbaren Text.
AutoOCR aktivieren:
Klicken Sie im rechten Fenster auf Nach Text konvertieren. Acrobat fhrt nun wieder
automatisches OCR aus und konvertiert gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text.
Siehe auch
Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera

aufgenommen wurden
Bilder bereinigen, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
Zum Bereinigen von Dokumentenfotos entfernen Sie den Hintergrund und passen Sie die Perspektive an.
Nach oben
Bilder bereinigen, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen

wurden
Mit der Funktion Kamerabilder verbessern bereinigen Sie Bilder, die mit Smartphone-Kameras
aufgenommen wurden. Mit dieser Funktion knnen Sie auf Fotos eines Dokuments auf einem Mobilgert
klicken und eine ansprechende, klare, kleine PDF-Datei erstellen. So knnen Sie Dokumente spontan
scannen, wenn Ihnen kein Standardscanner zur Verfgung steht.
In der Regel weisen Bilder, die mit mobilen Gerten aufgenommen wurden, die folgenden Probleme auf:
Falsche Perspektive
Zustzliche Bereiche auerhalb der Blattgrenzen
Schatten
Ungleichmige Ausleuchtung
Diese Funktion behebt alle diese Probleme bis zu einem gewissen Grad und liefert eine ansprechende PDFDatei.
So optimieren Sie ein Kamerabild

1. ffnen Sie das Foto oder das Bild des Dokuments in Acrobat DC.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Scans verbessern.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erweitern und whlen Sie Kamerabild.
4. In der sekundren Werkzeugleiste werden weitere Optionen und Anweisungen
angezeigt. Passen Sie bei Bedarf den Seitenrand an, indem Sie auf den blauen Kreis an
den Ecken des Fotos klicken. Klicken Sie auf Seite erweitern.
5. Das Bild wird erweitert, und eine PDF-Datei des Bildes wird angezeigt. Mit dem
Schieberegler in der sekundren Werkzeugleiste knnen Sie die standardmige
Erweiterung noch weiter verbessern.
Verwandte Themen
Dokumente als PDF einscannen
Gescannte Dokumente bearbeiten
Objekte oder Bilder in einem PDF-Dokument bearbeiten
PDF-Dateien optimieren
Mit der PDF-Optimierung speichern (Acrobat Pro DC)
Speichernutzung eines PDF-Dokuments prfen (Acrobat Pro DC)
PDF-Dokument optimieren (Acrobat Pro DC)
Optionen der PDF-Optimierung (Acrobat Pro DC)
Schnelle Webanzeige in einer PDF-Datei aktivieren
Nach oben
Mit der PDF-Optimierung speichern (Acrobat Pro DC)

Die PDF-Optimierung bietet zahlreiche Einstellungen zur Reduzierung der Gre von PDF-Dateien. Einige
der Einstellungen in der PDF-Optimierung sind vergleichbar mit Einstellungen, die bei der Erstellung einer
PDF-Datei mit Distiller zur Verfgung stehen. Ob Sie alle oder nur einige dieser Einstellungen verwenden,
hngt von der geplanten Nutzung der Dateien und von den gewnschten Dateieigenschaften ab. In den
meisten Fllen bieten die Standardeinstellungen maximale Effizienz, denn Sie sparen Speicherplatz, indem
nicht verwendete Schriften entfernt, Bilder komprimiert und unbentigte Elemente aus der Datei gelscht
werden.
Vor der Optimierung einer Datei sollten Sie die Speichernutzung der Datei prfen. Durch das Ergebnis der
Speicherplatzprfung gewinnen Sie Einblicke in Mglichkeiten zur Dateigrenreduzierung. Mit Hilfe des
Befehls Dateigre verringern knnen Sie die Gre Ihres PDF-Dokuments reduzieren.
Hinweis: Einige Komprimierungsmethoden machen Bilder fr Druckproduktionen unbrauchbar.
Experimentieren Sie mit verschiedenen Einstellungen, bevor Sie nderungen vornehmen, die nicht mehr
rckgngig gemacht werden knnen.
PDF-Optimierung ffnen
Whlen Sie fr eine einzelne PDF-Datei Datei > Speichern unter > Optimiertes PDF
aus.
Hinweis: Die PDF-Optimierung ist nicht verfgbar, wenn im Men Ansicht die Option Umflieen
ausgewhlt ist.
Nach oben
Speichernutzung eines PDF-Dokuments prfen (Acrobat Pro DC)

Durch Prfen der Speichernutzung erhalten Sie einen Bericht der Gesamtzahl von Byte, die fr bestimmte
Dokumentelemente verwendet werden, einschlielich Schriften, Bildern, Lesezeichen, Formularen, benannten
Zielen und Kommentaren sowie der Dateigesamtgre. Die Ergebnisse werden sowohl in Byte als auch als
prozentualer Anteil der Dateigesamtgre angegeben.
1. Whlen Sie Datei > Speichern unter > Optimiertes PDF. Das Dialogfeld PDFOptimierung wird angezeigt.
2. Klicken Sie oben im Dialogfeld auf die Schaltflche Speichernutzung prfen.
Sie knnen im Inhaltsbereich auch die Speicherplatznutzung im PDF-Dokument prfen. Whlen Sie
Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Inhalt. Whlen Sie im Optionsmen im Inhaltsbereich
die Option Speicherprfung aus.
Nach oben
PDF-Dokument optimieren (Acrobat Pro DC)

1. ffnen Sie das Dialogfeld PDF-Optimierung (Datei > Speichern unter > Optimiertes
PDF).
2. Zum Verwenden der Standardeinstellungen whlen Sie im Men Einstellungen die
Option Standard und gehen Sie zu Schritt 6. Wenn Sie im Dialogfeld PDF-Optimierung
Einstellungen ndern, wechselt die Option im Men Einstellungen automatisch zu
Benutzerdefiniert.
3. Whlen Sie im Men Kompatibilitt herstellen fr die Option Vorhandene
beibehalten, um die aktuelle PDF-Version der Datei zu behalten, oder whlen Sie eine
Acrobat-Version aus. (Die in den Fenstern verfgbaren Optionen variieren mit dieser
Auswahl.)
4. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen neben einem Fenster (z. B. Bilder, Schriften,
Transparenz) und whlen Sie in diesem Fenster Optionen aus. Um die Ausfhrung der
Optionen in einem Fenster whrend der Optimierung zu verhindern, deaktivieren Sie das
Kontrollkstchen fr dieses Fenster.
5. (Optional) Zum Speichern Ihrer benutzerdefinierten Einstellungen klicken Sie auf
Speichern und geben einen Namen fr die Einstellungen ein. (Zum Lschen einer
gespeicherten Einstellung whlen Sie die Einstellung im Men Einstellungen aus und
klicken auf Lschen.)
6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Optionen ausgewhlt haben.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Optimierte speichern unter auf Speichern, um die OriginalPDF-Datei durch die optimierte zu ersetzen oder benennen Sie sie neu.
Zum gleichzeitigen Optimieren mehrerer Dokumente knnen Sie die Ausgabeoptionen
fr den Aktionsassistenten verwenden.
Nach oben
Optionen der PDF-Optimierung (Acrobat Pro DC)

Verwenden Sie die Optionen in den Fenstern des Dialogfelds PDF-Optimierung, um die Gre einer PDFDatei zu reduzieren.
Das Fenster Bilder

Das Fenster Bilder der PDF-Optimierung ermglicht das Auswhlen von Optionen fr das Komprimieren
von Farb-, Graustufen- und Schwarzweibildern sowie fr die Neuberechnung.
In Acrobat Pro DC ndern Sie die PDF-Kompatibilitt im Fenster Bilder des Dialogfelds PDF-Optimierung.
Legen Sie die folgenden Optionen nach Bedarf fest:
Neuberechnung Die Option Neuberechnung reduziert die Dateigre durch Verringerung der
Bildauflsung, indem die Farben der Originalpixel zu greren Pixeln zusammengefhrt werden.
Hinweis: Maskierte Bilder und Bilder, die kleiner sind als 16 mal 16 Pixel, werden nicht neu berechnet.
Komprimierung Reduziert die Dateigre durch Entfernen unntiger Pixeldaten. Im Allgemeinen werden bei
der JPEG- oder der JPEG2000-Komprimierung bessere Ergebnisse fr Fotos mit graduellen Farbbergngen
erzielt. ZIP-Komprimierung ist besser fr Illustrationen mit groen Bereichen aus Vollton-Flchenfarben oder
bei Mustern aus Flchenfarben geeignet. Bei Schwarzweibildern erzielt die JBIG2-Komprimierung (nur in der
PDF-Optimierung, nicht in Distiller verfgbar) bessere Ergebnisse als die CCITT-Komprimierung.
Qualitt Ist nur fr das JPEG- und JPEG2000-Format verfgbar. JPEG- und JPEG2000-Komprimierung sind
in der Regel verlustreich, d. h., es werden bei diesen Verfahren immer Pixeldaten entfernt. Bei einer JPEGoder JPEG 2000-Komprimierung mit Verlusten knnen verschiedene Qualittsgrade auf Farbbilder
angewendet werden (Minimal, Niedrig, Mittel, Hoch, Maximal). Bei JPEG2000-Komprimierung knnen
Sie auch eine verlustfreie Komprimierung festlegen, so dass keine Pixeldaten entfernt werden. Die
Komprimierung fr Schwarzweibilder ist verlustfrei. Ausgenommen hiervon ist die JBIG2-Komprimierung, die
auch eine Option zur Komprimierung mit Verlusten bietet.
Bildgre Ist nur fr das JPEG2000-Format verfgbar. Kachelt das komprimierte Bild gem dem hier
festgelegten Wert. (Falls die Kacheln nicht ganz in das Bild passen, werden an den Rndern nur Teilkacheln
verwendet.) Sie knnen die Bilddaten fr jede Kachel gesondert komprimieren und dekomprimieren. Der
Standardwert 256 wird empfohlen.
Bilder nur bei Grenreduzierung optimieren Bei Auswahl dieser Option wird die Optimierung des
jeweiligen Bildes bersprungen, wenn die Bildeinstellung eine erhhte Dateigre verursacht.
Fenster Schriften
Wenn Sie die exakte bereinstimmung mit dem Quelldokument sicherstellen mchten, sollten Sie alle im
Dokument verwendeten Schriften einbetten. Ist eine exakte bereinstimmung nicht erforderlich und ziehen
Sie eine kleinere Datei vor, knnen Sie festlegen, dass die Schriften fr romanische und ostasiatische
Sprachen (traditionelles bzw. vereinfachtes Chinesisch, Koreanisch und Japanisch) nicht eingebettet werden.
Text in diesen Sprachen wird durch eine Ersatzschrift ersetzt, wenn der Text auf einem System angezeigt
wird, das nicht ber die Originalschriften verfgt. Das Fenster Schriften in der PDF-Optimierung enthlt zwei
Listen fr Schriften: Schriften, die zur Extrahierung zur Verfgung stehen, und Schriften, die extrahiert werden
sollen. Bestimmte Schriften knnen nicht extrahiert werden und erscheinen daher nicht im Fenster Schriften.
Wenn Sie eine Schrift aus einem Dokument extrahieren mchten, whlen Sie eine oder mehrere Schriften in
der Liste Eingebettete Schriften, und klicken Sie auf die Schaltflche Einbettung aufheben. Wenn Sie
keine Untergruppen der eingebetteten Schriften einbetten mchten, deaktivieren Sie die Option Alle
eingebetteten Schriften in Untergruppen. Um das Extrahieren fr alle Schriften im Dokument zu
verhindern, whlen Sie Einbettung fr keine Schrift aufheben.
Das Fenster Transparenz

Enthlt Ihr PDF-Dokument grafische Elemente mit Transparenz, knnen Sie die Einstellungen im Fenster
Transparenz der PDF-Optimierung verwenden, um die Transparenz und damit die Dateigre zu reduzieren.
(Bei der Reduzierung wird die Transparenz in die Grafik integriert, indem diese in vektorbasierte und
gerasterte Bereiche aufgeteilt wird.) Die PDF-Optimierung wendet Transparenzoptionen auf alle Seiten des
Dokuments an, bevor andere Optimierungsoptionen zum Einsatz kommen.
Wenn Sie die Kompatibilittseinstellung Acrobat 4.0 oder hher auswhlen, wird das Fenster Transparenz
deaktiviert und die Transparenz in der Datei wird bei der Optimierung reduziert. Dadurch wird die
Kompatibilitt mit Acrobat 4.0 und lter sichergestellt. Diese lteren Versionen untersttzen Transparenz
nicht.
Wenn Sie Reduzierungsvoreinstellungen erstellen, werden diese mit den Standardvoreinstellungen im Fenster
Transparenz angezeigt.
Hinweis: Die Transparenzreduzierung kann nach dem Speichern der Datei nicht rckgngig gemacht
werden.
Das Fenster Objekte lschen

Im Fenster Objekte lschen knnen Sie Objekte festlegen, die aus dem PDF-Dokument entfernt werden
sollen. Ferner knnen Sie hier Kurven in CAD-Zeichnungen optimieren. Sie knnen in Acrobat DC und
anderen Anwendungen erstellte Objekte lschen. Beim Auswhlen eines Objekts werden alle Vorkommen
des Objekts im PDF-Dokument entfernt.
Im Bereich Objekte lschen stehen unter anderem die folgenden Optionen zur Auswahl:
Alle Senden-, Import- und Zurcksetzen-Aktionen fr Formulare lschen Deaktiviert alle Aktionen
bezglich des Sendens oder Imports von Formulardaten. Formularfelder werden zurckgesetzt. Diese Option
behlt Formularobjekte bei, die mit Aktionen verknpft sind.
Formularfelder reduzieren Macht Formularfelder unbrauchbar, ohne ihr Erscheinungsbild zu ndern.

Formulardaten werden mit der Seite zusammengefgt und werden Seiteninhalt.
Alle JavaScript-Aktionen lschen Entfernt alle Aktionen im PDF-Dokument, die JavaScript verwenden.
Alle alternativen Bilder lschen Entfernt alle Versionen eines Bilds mit Ausnahme der Version fr die
Anzeige am Bildschirm. Einige PDF-Dokumente enthalten mehrere Versionen des gleichen Bilds fr
verschiedene Zwecke, beispielsweise zur Anzeige am Bildschirm (geringe Auflsung) und zum Drucken
(hohe Auflsung).
Eingebettete Seitenminiaturen verwerfen Entfernt eingebettete Seitenpiktogramme. Diese Funktion ist

insbesondere bei groen Dokumenten ntzlich, bei denen die Anzeige der Miniaturseiten nach dem Klicken
auf die Schaltflche Seitenminiaturen sehr lange dauern kann.
Dokument-Tags verwerfen Entfernt Tags aus dem Dokument. Damit werden auch die Ausgabehilfe- und
Umflieungsmglichkeiten des Texts entfernt.
Geglttete Linien in Kurven konvertieren Reduziert die Anzahl der Steuerpunkte, die in CAD-Zeichnungen
zur Kurvenbildung herangezogen werden. Dies ergibt kleinere PDF-Dateien, die schneller auf den Bildschirm
geladen werden.
Bild-Fragmente erkennen und zusammenfhren Sucht nach Bildern oder Masken, die in dnne
Teilbereiche fragmentiert sind und versucht, diese Teile wieder in einem Bild bzw. einer Maske
zusammenzufhren.
Eingebettete Druckeinstellungen verwerfen Entfernt eingebettete Druckeinstellungen wie Seitenskalierung

und Duplexmodus aus dem Dokument
Eingebetteten Suchindex verwerfen Entfernt eingebettete Suchindexe, wodurch die Dateigre reduziert
wird.
Lesezeichen lschen Entfernt alle Lesezeichen aus dem Dokument.
Benutzerdaten verwerfen, Fenster

ber das Fenster Benutzerdaten verwerfen knnen persnliche Informationen entfernt werden, die nicht an
andere verteilt oder freigegeben werden sollen. Wenn keine persnlichen Informationen angezeigt werden,
sind sie u. U. verborgen. Ausgeblendeten Text und anwenderbezogene Informationen knnen Sie jedoch mit
dem Befehl Dokument untersuchen (Werkzeuge > Schutz > Ausgeblendete Informationen entfernen)
suchen.
Alle Kommentare, Formulare und Multimedia-Elemente verwerfen
Entfernt alle Kommentare, Formulare, Formularfelder und Multimedia-Elemente aus dem PDF-Dokument.
Dokumentinformationen und Metadaten verwerfen

Entfernt Informationen im Dokumentinformationswrterbuch und alle Metadaten-Streams. (Mit dem Befehl
Speichern unter knnen Sie Metadaten-Streams in einer Kopie des PDF-Dokuments wiederherstellen.)
Alle Objektdaten verwerfen

Entfernt alle Objekte aus dem PDF-Dokument.
Dateianlagen verwerfen
Entfernt alle Dateianlagen, einschlielich Anlagen, die dem PDF als Kommentare hinzugefgt wurden. (Bei
der PDF-Optimierung werden keine angehngten Dateien optimiert.)
Externe Querverweise verwerfen

Entfernt Verknpfungen mit anderen Dokumenten. Verknpfungen mit Stellen im PDF-Dokument werden nicht
gelscht.
Private Daten anderer Anwendungen lschen

Entfernt Informationen aus einem PDF-Dokument, die nur fr die zur Erstellung verwendete Anwendung von
Nutzen sind. Dies hat keinen Einfluss auf die Funktionalitt des PDF-Dokuments, reduziert jedoch die
Dateigre.
Versteckten Ebeneninhalt lschen und sichtbare Ebenen reduzieren

Verringert die Dateigre. Das optimierte Dokument sieht wie das PDF-Original aus, enthlt jedoch keine
Ebeneninformationen.
Das Fenster Bereinigen

Mit den Optionen im Fenster Bereinigen des Dialogfelds PDF-Optimierung knnen Sie nutzlose Elemente
aus einem Dokument entfernen. Hierzu zhlen Elemente, die entweder veraltet oder fr die geplante Nutzung
unntig sind. Das Entfernen bestimmter Elemente kann erhebliche Auswirkungen auf die Funktionalitt des
PDF-Dokuments haben. Standardmig sind nur Elemente ausgewhlt, die sich nicht auf die
Dokumentfunktionalitt auswirken. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Auswirkung das Entfernen anderer
Optionen hat, verwenden Sie die Standardeinstellungen.
Objektkomprimierungsoptionen Legen fest, wie die Flate-Komprimierung in der Datei angewendet wird.
Unkomprimierte Streams mit Flate-Komprimierung komprimieren Wendet auf alle unkomprimierten

Streams Flate-Komprimierung an.
LZW-Komprimierung durch Flate-Komprimierung ersetzen Wendet auf den gesamten Seiteninhalt und
alle Bilder mit LZW-Komprimierung die Flate-Komprimierung an.
Ungltige Lesezeichen verwerfen Entfernt Lesezeichen, die auf gelschte Seiten des Dokuments
verweisen.
Ungltige Links verwerfen Entfernt Verknpfungen zu ungltigen Zielen.
Nicht referenzierte benannte Ziele verwerfen Entfernt benannte Ziele, die nicht intern aus dem PDFDokument heraus referenziert werden. Da diese Option keine Verknpfungen von anderen PDF-Dateien oder
Websites prft, ist sie fr bestimmte Arbeitsablufe ungeeignet.
Seiteninhalt optimieren Konvertiert alle Zeilenendezeichen in Leerzeichen, wodurch die FlateKomprimierung optimiert wird.
PDF fr schnelle Webanzeige optimieren Strukturiert ein PDF-Dokument so um, dass ein seitenweises
Herunterladen (Byte-Serving) von einem Webserver mglich ist.
Nach oben
Schnelle Webanzeige in einer PDF-Datei aktivieren

Durch die schnelle Webanzeige wird ein PDF-Dokument so umstrukturiert, dass ein seitenweises
Herunterladen von einem Webserver mglich ist. Bei der schnellen Webanzeige bermittelt der Webserver
nur die angeforderte Seite, nicht das gesamte PDF-Dokument. Diese Option ist besonders bei umfangreichen
Dokumenten von Bedeutung, da das Herunterladen solcher Dateien von einem Server viel Zeit in Anspruch
nehmen kann.
Prfen Sie mit Ihrem Webmaster, um sicherzustellen, dass die von Ihnen verwendete Webserver-Software
die Option Herunterladen Seite fr Seite untersttzt. Zum Anzeigen von PDF-Dokumenten auf Ihrer Website
mit lteren Browsern knnen Sie auch HTML-Links im Gegensatz zu ASP-Skripten oder der POST-Methode
zu den PDF-Dokumenten erstellen und relativ kurze Pfadnamen mit maximal 256 Zeichen verwenden.
PDF-Dokumente auf die Aktivierung der schnellen Webanzeige prfen

ffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat DC und whlen Sie Datei > Eigenschaften aus.
Rechts auf der Registerkarte Beschreibung finden Sie die Einstellung fr die schnelle
Webanzeige (Ja oder Nein).
Voreinstellungen fr die schnelle Webanzeige berprfen

Gehen Sie folgendermaen vor, um zu gewhrleisten, dass bei der Acrobat DC-Erstellung die schnelle
Webanzeige aktiviert wird.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien die Option Dokumente
aus.
2. Aktivieren Sie rechts im Dialogfeld unter Einstellungen speichern > Speichern unter
die Option Fr schnelle Webanzeige und klicken Sie auf OK.
Schnelle Webanzeige fr bereits vorhandene PDF-Dateien aktivieren

Gehen Sie folgendermaen vor, nachdem Sie die Voreinstellungen fr die schnelle Webanzeige berprft
und anhand der PDF-Eigenschaften sichergestellt haben, dass die Datei noch nicht fr die schnelle
Webanzeige freigegeben wurde.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument.
2. Whlen Sie Datei > Speichern unter aus. Behalten Sie den Dateinamen und
Speicherort bei.
3. Klicken Sie in der Meldung, ob die vorhandene Datei berschrieben werden soll, auf OK.
In Acrobat Pro knnen Sie durch Verwenden der Aktion Zur Verffentlichung im Web vorbereiten
die schnelle Webanzeige auch fr ganze Ordner mit Adobe PDF-Dateien aktivieren. Weitere Informationen
finden Sie unter Aktion durchfhren.
Lesen Sie hierzu auch folgende Artikel:

Dateigre durch Speichern verringern
Aktionsassistent
Transparenz-Reduzierung
Vorgaben zur Reduzierung in der PDF-Optimierung bearbeiten
PDF-Datei auf ausgeblendeten Inhalt berprfen
-->
Einrichten von PDF-Dateien fr eine Prsentation

Vollbildmodus als Ansicht beim ffnen definieren
Ansicht beim ffnen festlegen
Seitenbergnge hinzufgen
Vollbildmodus als Ansicht beim ffnen definieren
Nach oben
Der Vollbildmodus ist eine Eigenschaft, die fr PDF-Dokumente festgelegt werden kann, die in Prsentationen verwendet werden. Im
Vollbildmodus fllen die PDF-Seiten den gesamten Bildschirm aus. Die Men- und Werkzeugleiste sowie die Fenstersteuerelemente sind
ausgeblendet. Sie knnen auch andere Einstellungen fr den Modus festlegen, so dass Dokumente oder Dokumentsammlungen im gleichen
Modus geffnet werden. In beiden Fllen knnen Sie Seitenbergnge zur Verbesserung der Anzeige hinzufgen, so dass der Anwender durch
das Dokument blttern kann.
Mit Hilfe der Optionen in den Voreinstellungen fr den Vollbildmodus knnen Sie steuern, wie Sie durch ein PDF-Dokument blttern (z. B.
automatisches Blttern durch die Seiten). Diese Voreinstellungen beziehen sich auf ein System, kein PDF-Dokument, und gelten demnach fr alle
PDF-Dokumente, die auf diesem System geffnet werden. Wenn Sie eine Prsentation auf einem von Ihnen gesteuerten System erstellen, steuern
Sie auch diese Voreinstellungen.
Normale Ansicht und Vollbildansicht
Nach oben
Wenn ein Anwender Ihr PDF-Dokument oder PDF-Portfolio ffnet, wird die Startansicht dieses PDF-Dokuments angezeigt. Fr die Startansicht
knnen Sie einen gewnschten Vergrerungsfaktor, eine Seite und ein Seitenlayout festlegen. Wenn es sich bei Ihrem PDF-Dokument um eine
Prsentation handelt, sollte als Startansicht der Vollbildmodus festgelegt werden. In Acrobat Pro knnen Sie Aktionsassistenten erstellen, um
Standardeinstellungen fr mehrere Dokumente zu ndern.
Wenn Sie die Startansicht des PDF-Dokuments festgelegt haben, knnen Sie ausgewhlten Seiten oder dem gesamten Dokument
Seitenbergnge hinzufgen.
Acrobat untersttzt Seitenbergnge und das Einfliegen von Aufzhlungen in PowerPoint.
1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf Ansicht beim ffnen.
3. Whlen Sie die gewnschten Optionen, und klicken Sie auf OK. Sie mssen die Datei speichern und erneut ffnen, um das
Ergebnis anzuzeigen.
Vollbildmodus als Ansicht beim ffnen festlegen

Wenn Sie als Startansicht fr ein PDF-Dokument den Vollbildmodus festlegen, mssen Sie definieren, wie das Dokument geffnet werden soll.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften die Option Ansicht beim ffnen.
3. Nehmen Sie folgende nderungen vor, um eine optimale Anzeige zu erzielen:
Whlen Sie im Men Navigationsregisterkarte die Option Nur Seite.
Whlen Sie fr das Seitenlayout die Option Einzelne Seite aus.
Legen Sie fr ffnen bei Seite die Seite fest, auf der die Prsentation beginnen soll.
4. Aktivieren Sie die Option Im Vollbildmodus ffnen, um das Dokument ohne Men- und Werkzeugleiste und ohne
Fenstersteuerelemente anzuzeigen. Klicken Sie auf OK. (Sie mssen die Datei speichern und erneut ffnen, um das
Ergebnis anzuzeigen.)
Hinweis: Anwender knnen den Vollbildmodus durch Drcken der Esc-Taste verlassen, falls dies in seinen Voreinstellungen
fr den Vollbildmodus so festgelegt ist. Allerdings knnen im Vollbildmodus Befehle oder Werkzeuge nur ber die
entsprechenden Tastenkombinationen aufgerufen werden. Sie knnen in Ihrem Dokument jedoch Seitenaktionen erstellen,
ber die der Anwender auf die entsprechenden Funktionen zugreifen kann.
Ansicht beim ffnen Optionen fr Dokumenteigenschaften

Die Optionen fr die Ansicht beim ffnen in den Dokumenteigenschaften gliedern sich in drei Bereiche: Layout und Vergrerung,
Fensteroptionen und Benutzeroberflchenoptionen.
Layout und Vergrerung Legt das Erscheinungsbild des Dokuments fest.
Hinweis: Zwei Bedingungen knnen sich auf Seitenlayout und Vergrerung auswirken. 1) In Datei Eigenschaften wurde ein einzelnes PDFDokument bereits auf eine andere Ansicht beim ffnen eingestellt. 2) Die Option Letzte Ansichtseinstellungen beim erneuten ffnen des
Dokuments wiederherstellen ist in Bearbeiten > Einstellungen > Dokumentkategorie ausgewhlt.
Navigationsregisterkarte Legt fest, welche Fenster im Navigationsfenster angezeigt werden.
Seitenlayout Bestimmt die Anordnung von Dokumentseiten.
Vergrerung Legt den Vergrerungsgrad fest, mit dem das Dokument beim ffnen angezeigt wird. Standard verwendet die vom Anwender
angegebene Vergrerung.
ffnen bei Seite Gibt die Seite an, die beim ffnen des Dokuments angezeigt werden soll.
Hinweis: Mit der Einstellung der Option Standard fr Vergrerungsgrad und Seitenlayout werden die benutzerdefinierten Einstellungen der
Seitenanzeige verwendet.
Fensteroptionen Legen Sie fest, wie das Fenster im Bildschirmbereich beim ffnen des Dokuments angepasst werden soll. Diese Optionen
beziehen sich auf das Dokumentfenster im Verhltnis zur Auflsung des Bildschirms des Anwenders.
Fenster an erste Seite anpassen Passt die Gre des Dokumentfensters so an, dass es die erste Seite genau umfasst gem den von Ihnen
unter Dokumentoptionen aktivierten Optionen.
Fenster auf Bildschirm zentrieren Positioniert das Fenster in der Mitte des Bildschirmbereichs.
Im Vollbildmodus ffnen Maximiert das Dokumentfenster und zeigt das Dokument ohne Menleiste, Werkzeugleiste bzw.
Fenstersteuerelemente an.
Dateiname anzeigen Zeigt den Dateinamen in der Titelleiste des Fensters an.
Dokumenttitel anzeigen Ist unter Einblenden die Option Dokumenttitel ausgewhlt, wird der Dateinamen in der Titelleiste des Fensters
angezeigt. Der Dokumenttitel basiert auf dem im Dialogfeld Dokumenteigenschaften im Fenster Beschreibung angegebenen Eintrag.
Benutzeroberflchenoptionen Legen Sie die ausgeblendeten Komponenten der Benutzeroberflche fest: die Menleiste, die Werkzeugleisten
und die Fenstersteuerelemente.
Hinweis: Wenn die Menleiste und die Werkzeugleisten ausgeblendet sind, kann der Benutzer keine Befehle und Werkzeuge auswhlen, wenn er
nicht die entsprechenden Tastaturbefehle kennt. Sie knnen Seitenaktionen einrichten, bei denen Steuerelemente der Benutzeroberflche beim
Anzeigen der Seite vorbergehend ausgeblendet werden. (Siehe Aktionen zu Miniaturseiten hinzufgen.)
Seitenbergnge hinzufgen
Sie knnen mit Seitenbergngen einen interessanten Effekt erzeugen, der bei jedem Umblttern zu sehen ist.
Auerdem ist es mglich, in Acrobat Pro Seitenbergnge fr eine Gruppe von Dokumenten einzustellen. Verwenden Sie hierzu den
Aktionsassistenten.
Whlen Sie Werkzeuge > Dokumentverarbeitung > Seitenbergnge.
Nach oben
Whlen Sie im Fenster Seitenminiaturen die Miniaturseiten, fr die Sie bergnge definieren mchten, und whlen Sie
anschlieend im Men Optionen
den Befehl Seitenbergnge.
2. Treffen Sie im Men bergang des Dialogfelds bergnge einstellen einen bergangseffekt. Diese bergangseffekte sind
mit den in den Voreinstellungen fr den Vollbildmodus festgelegten Effekten identisch.
3. Whlen Sie die Richtung fr den bergangseffekt. Die verfgbaren Optionen hngen vom bergang ab.
4. Legen Sie die Geschwindigkeit fr den Seitenbergang fest.
5. Aktivieren Sie die Option Automatisch blttern, und geben Sie die Sekundenanzahl ein, nach der die nchste Seite
aufgerufen werden soll. Bei deaktivierter Option blttert der Anwender mit Hilfe der Tastatur oder durch Mausklick durch die
Prsentation.
6. Geben Sie den Seitenbereich fr den Seitenbergang an.
Hinweis: Wird in den Voreinstellungen fr den Vollbildmodus die Option Alle bergnge ignorieren aktiviert, werden keine
Seitenbergnge angezeigt.
Verwandte Hilfethemen
In Webseiten konvertiere PDF-Dateien

Verknpfungen und Lesezeichen in Webseiten
Nach oben

Sie knnen PDF-Dokumente, die aus Webseiten erstellt wurden, wie jedes andere PDF-Dokument
bearbeiten. Je nach Ihrer Acrobat-Konfiguration wird beim Klicken auf eine konvertierte Webseite die Seite
fr diese Verknpfung am Ende des PDF-Dokuments eingefgt, sofern diese noch nicht vorhanden ist.
Hinweis: Beachten Sie, dass eine Webseite bei der Konvertierung unter Umstnden in mehrere PDF-Seiten
aufgeteilt wird. Eine Webseite umfasst ein Thema (oder URL-Adresse) einer Website und besteht hufig aus
einer fortlaufenden HTML-Seite. Beim Konvertieren einer Webseite in ein PDF-Dokument kann diese in
mehrere PDF-Seiten mit Standardformat aufgeteilt werden.
Wenn Sie ein PDF-Dokument das erste Mal aus Webseiten erstellen, werden beim Herunterladen
Lesezeichen mit Tags fr das Dokument erstellt, sofern im Dialogfeld Webseitenkonvertierung Einstellungen
die Option Lesezeichen erstellen aktiviert wurde. Ein Standardlesezeichen (ohne Tags), das fr den
Webserver steht, wird oben auf der Registerkarte Lesezeichen angezeigt. Unterhalb des Lesezeichens
befindet sich ein Lesezeichen fr jede heruntergeladene Webseite. Der Name des Lesezeichens mit Tags
wurde dem HTML-Titel oder der URL-Adresse der Seite entnommen, falls kein Titel vorhanden war. Mit Tags
versehene Weblesezeichen befinden sich zunchst auf derselben Ebene. Sie knnen die Lesezeichen jedoch
neu anordnen und eine Hierarchie schaffen, um das Material auf den Webseiten bersichtlicher anzuzeigen.
Wenn bei der Erstellung eines PDF-Dokuments aus Webseiten die Option PDF-Tags erstellen aktiviert ist,
werden Strukturinformationen, die der HTML-Struktur der Originalseiten entsprechen, im PDF gespeichert.
Sie knnen diese Informationen verwenden, um der Datei mit Tags versehene Lesezeichen zur Darstellung
von Abstzen und anderen Elementen mit HTML-Elementen hinzuzufgen.

Lesezeichen
PDF-Eigenschaften und Metadaten

Beschreibungen zu Dokumenteigenschaften hinzufgen
Dokumenteigenschaften erstellen
Dokument-Metadaten bearbeiten
Objektdaten und Metadaten anzeigen
Nach oben
Wenn Sie ein PDF-Dokument anzeigen, knnen Sie Informationen zur Datei abrufen, wie beispielsweise den
Titel, die verwendeten Schriften und die Sicherheitseinstellungen. Einige Informationen werden vom Ersteller
des Dokuments festgelegt, andere werden automatisch generiert.
In Acrobat DC knnen Sie die Informationen ndern, die vom Dokumentersteller festgelegt werden knnen,
es sei denn, die Datei wurde mit Sicherheitseinstellungen gespeichert, die nderungen nicht zulassen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf eine Registerkarte.
Dokumenteigenschaften
Beschreibung Zeigt grundlegende Informationen zum Dokument an. Titel, Verfasser, Thema und
Stichwrter knnen vom Ersteller des Dokuments in der Ausgangsanwendung, z. B. Word oder InDesign,
festgelegt worden sein oder von der Person, die das PDF-Dokument erstellt hat. Sie knnen nach diesen
Beschreibungselementen suchen, um bestimmte Dokumente zu finden. Der Abschnitt Stichwrter kann sich
bei der Eingrenzung von Suchvorgngen als besonders ntzlich erweisen.
Beachten Sie, dass viele Suchmaschinen im Internet in der Liste der Suchergebnisse den Titel des jeweiligen
Dokuments angeben. Wenn eine PDF-Datei keinen Titel hat, wird statt dessen der Dateiname in der
Ergebnisliste aufgefhrt. Der Dateititel entspricht nicht unbedingt dem Dateinamen.
Unter Erweitert werden die PDF-Version, das Seitenformat und die Seitenanzahl angezeigt. Auerdem wird
angegeben, ob das Dokument Tags enthlt und ob es fr die schnelle Webanzeige aktiviert ist. (In PDFDokumenten oder PDF-Portfolios, die mehrere Seitenformate enthalten, wird die Gre der ersten Seite
angegeben.) Diese Informationen werden von Acrobat automatisch generiert und knnen nicht gendert
werden.
Sicherheit Gibt an, welche nderungen und Funktionen im PDF-Dokument zugelassen sind. Wurde fr das
PDF-Dokument ein Kennwort, ein Zertifikat oder eine Sicherheitsrichtlinie eingerichtet, wird die Methode hier
aufgefhrt.
Schriften Fhrt die im Originaldokument verwendeten Schriften und Schrifttypen auf, auerdem die
Schriften, Schrifttypen und die Kodierung, die zum Anzeigen der Originalschriften verwendet werden.
Wenn Ersatzschriften verwendet werden und Sie mit deren Anzeige nicht zufrieden sind, sollten Sie vielleicht
die Originalschriften auf Ihrem System installieren oder den Verfasser des Dokuments bitten, das
Originaldokument erneut zu erstellen und die Originalschriften darin einzubetten.
Ansicht beim ffnen (nur Acrobat) Gibt an, wie das PDF-Dokument beim ffnen angezeigt wird. Hierzu
gehren die Fenstergre, die Seitenzahl und die Vergrerung, die beim ffnen verwendet werden sollen,
oder ob Lesezeichen, Piktogramme und die Werkzeug- bzw. die Menleiste angezeigt werden. Sie knnen
jede dieser Einstellungen ndern, um festzulegen, wie Ihr Dokument beim nchsten ffnen angezeigt wird.
Ferner knnen Sie ein JavaScript erstellen, das beispielsweise beim Anzeigen einer Seite oder beim ffnen
eines Dokuments ausgefhrt wird.
Benutzerdefiniert (nur Acrobat) Ermglicht das Einfgen von Dokumenteigenschaften in Ihr Dokument.
Erweitert Listet PDF-Einstellungen, Druckvorgaben und Leseoptionen fr das Dokument auf.

Sie knnen in den PDF-Einstellungen fr Acrobat eine Basis-URL (Uniform Resource Locator) fr
Webverknpfungen im Dokument festlegen. Das Festlegen einer Basis-URL erleichtert Ihnen die Verwaltung
von Webverknpfungen zu anderen Websites. Wenn sich die URL zu der anderen Website ndert, knnen
Sie einfach die Basis-URL bearbeiten, ohne jede einzelne Webverknpfung bearbeiten zu mssen, die auf
diese Website verweist. Die Basis-URL wird nicht verwendet, wenn eine Verknpfung eine vollstndige URLAdresse enthlt.
Sie knnen der PDF-Datei auch eine Catalog-Indexdatei (PDX) zuordnen. Wenn die PDF-Datei mit dem
Fenster PDF durchsuchen durchsucht wird, werden alle PDF-Dateien, die in der angegebenen PDX-Datei
indiziert sind, ebenfalls durchsucht.
Sie knnen Prepress-Informationen fr ein Dokument einschlieen, z. B. berfllungsinformationen. Sie
knnen Druckvorgaben fr ein Dokument definieren, die im Dialogfeld Drucken mit dokumentspezifischen
Werten angezeigt wird. Darber hinaus knnen Sie Leseoptionen festlegen, die bestimmen, wie das PDFDokument von einer Bildschirmlesehilfe oder anderer Hilfstechnologie gelesen wird.
Nach oben
Beschreibungen zu Dokumenteigenschaften hinzufgen

Sie knnen den Dokumenteigenschaften eines PDF-Dokuments Schlsselwrter hinzufgen, die mit einer
Suchfunktion zum Suchen nach dem PDF-Dokument verwendet werden knnen.
2. Geben Sie auf der Registerkarte Beschreibung den Verfassernamen, das Thema und
die Stichwrter ein.
3. (Optional) Klicken Sie auf Zustzliche Metadaten, um weitere beschreibende
Informationen hinzuzufgen, z. B. Copyright-Informationen.
Nach oben
Dokumenteigenschaften erstellen
Sie knnen benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften hinzufgen, die einen bestimmten Typ von Metadaten
in einem PDF-Dokument speichern, z. B. die Versionsnummer oder den Firmennamen. Von Ihnen erstellte
Eigenschaften werden im Dialogfeld Dokumenteigenschaften angezeigt. Von Ihnen erstellte Eigenschaften
mssen ber eindeutige Namen verfgen, die auf keiner anderen Registerkarte des Dialogfelds
Dokumenteigenschaften auftreten.
1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften und dann Benutzerdefiniert.
2. Zum Hinzufgen einer Eigenschaft geben Sie den Namen und den Wert ein und klicken
auf Hinzufgen.
3. Zum ndern der Eigenschaften gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor und
klicken auf OK:
Zum Bearbeiten einer Eigenschaft whlen Sie diese aus, ndern den Wert und
klicken auf ndern.
Zum Lschen einer Eigenschaft whlen Sie diese Eigenschaft aus und klicken auf
Lschen.
Zum ndern des Namens einer benutzerdefinierten Eigenschaft lschen Sie die
Eigenschaft und erstellen eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft mit dem
gewnschten Namen.
Nach oben
Dokument-Metadaten bearbeiten
PDF-Dokumente, die mit Acrobat 5.0 oder hher erstellt wurden, enthalten Dokument-Metadaten im XMLFormat. Metadaten beinhalten Informationen ber das Dokument und seinen Inhalt, z. B. Verfassername,
Stichwrter und Copyright-Informationen, die von Suchfunktionen verwendet werden knnen. Die DokumentMetadaten enthalten u. a. Informationen, die auch auf der Registerkarte Beschreibung des Dialogfelds
Dokumenteigenschaften angezeigt werden. Dokument-Metadaten knnen mit Produkten von Drittherstellern
erweitert und bearbeitet werden.
Dank der Extensible Metadate Platform (XMP) erhalten Adobe-Anwendungen eine gemeinsame XMLGrundstruktur, die die Erstellung, die Verarbeitung und den Austausch von Dokument-Metadaten zwischen
Publishing-Arbeitsablufen standardisiert. Sie knnen den XML-Quellcode der Dokument-Metadaten im XMPFormat speichern und importieren, so dass Metadaten problemlos in verschiedenen Dokumenten verwendet
werden knnen. Sie knnen Dokument-Metadaten auch in einer Metadatenvorlage speichern, die in Acrobat
wiederverwendet werden kann.
Dokument-Metadaten anzeigen
1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften und klicken Sie auf der Registerkarte
Beschreibung auf die Schaltflche Zustzliche Metadaten.
2. Klicken Sie im linken Fenster auf Erweitert, um alle in das Dokument eingebetteten
Metadaten anzuzeigen. (Metadaten werden nach Schema, d. h. in vordefinierten
Gruppen mit zugehrigen Informationen angezeigt.) Blenden Sie die Informationen in
Schemata nach Schemaname ein oder aus. Wird der Name eines Schemas nicht
erkannt, wird es als Unbekannt aufgefhrt. Der XML-Name-Space ist hinter dem
Schemanamen in Klammern angegeben.
Dokument-Metadaten bearbeiten oder anhngen

Beschreibung auf Zustzliche Metadaten.
2. Whlen Sie in der Liste links die Option Erweitert.
3. Zum Bearbeiten der Metadaten gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor und
klicken dann auf OK.
Zum Hinzufgen von zuvor gespeicherten Informationen klicken Sie auf Anhngen,
whlen die XMP- oder FFO-Datei aus und klicken auf ffnen.
Zum Hinzufgen neuer Informationen und Ersetzen der aktuellen Metadaten durch
Informationen, die in einer XMP-Datei gespeichert sind, klicken Sie auf Ersetzen,
whlen eine gespeicherte XMP- oder FFO-Datei und klicken auf ffnen. Neue
Eigenschaften werden hinzugefgt, vorhandene Eigenschaften, die auch in der neuen
Datei angegeben sind, werden ersetzt, und vorhandene Eigenschaften, die nicht in
der Ersatzdatei enthalten sind, bleiben in den Metadaten erhalten.
Zum Lschen eines XML-Schemas whlen Sie es aus und klicken auf Lschen.
Um Metadaten aus einer Vorlage an die aktuellen Metadaten anzuhngen, halten Sie
die Strg-Taste (Windows) bzw. die Befehlstaste (Mac OS) gedrckt und whlen Sie
im Dialogfeldmen in der oberen rechten Ecke einen Vorlagennamen.
Hinweis: Sie mssen eine Metadatenvorlage speichern, bevor Sie Metadaten aus einer
Vorlage importieren knnen.
Um die aktuellen Metadaten durch eine Metadatenvorlage zu ersetzen, whlen Sie im
Dialogfeldmen in der oberen rechten Ecke eine Vorlagendatei (XMP).
Metadaten als Vorlage oder Datei speichern

Beschreibung auf Zustzliche Metadaten.
2. Whlen Sie in der Liste links die Option Erweitert.
3. Speichern Sie die Dokument-Metadaten und klicken Sie dann auf OK:
Klicken Sie auf Speichern und benennen Sie die Datei, um die Metadaten in einer
externen Datei zu speichern. Die Metadaten werden in einer Datei im XMP-Format
gespeichert. (Wenn Sie die gespeicherten Metadaten in einem anderen PDFDokument verwenden mchten, ffnen Sie dieses Dokument und gehen Sie
entsprechend diesen Anweisungen zum Ersetzen und Anhngen von Metadaten an
ein Dokument vor.)
Um die Metadaten als Vorlage zu speichern, whlen Sie im Dialogfeldmen in der
oberen rechten Ecke den Befehl Metadaten-Vorlage speichern und benennen Sie
die Datei.
Nach oben
Objektdaten und Metadaten anzeigen

Sie knnen die Metadaten-Informationen von bestimmten Objekten, Tags und Bildern eines PDF-Dokuments
anzeigen. Sie knnen nur Metadaten von Visio-Objekten bearbeiten und exportieren.
Verwenden Sie das Objektdaten-Werkzeug, um Objektgruppierungen und Objektdaten anzuzeigen.
Objekt-Metadaten anzeigen (Acrobat Pro)

1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Text und Bilder bearbeiten.
2. Whlen Sie ein Objekt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und
whlen Sie Metadaten anzeigen. (Wenn die Option Metadaten anzeigen nicht
verfgbar ist, sind dem Bild keine Metadaten zugewiesen.)
Metadaten von Visio-Objekten anzeigen und bearbeiten

1. Whlen Sie Werkzeuge > Messen > Objektdaten-Werkzeug.
2. Doppelklicken Sie auf ein Objekt auf der Seite, um dessen Metadaten anzuzeigen.
Die Modellhierarchie wird geffnet und zeigt eine Hierarchieliste aller Strukturelemente
an. Die Metadaten des ausgewhlten Objekts werden als bearbeitbare Eigenschaften
und Werte unten in der Modellhierarchie angezeigt.

Das ausgewhlte Objekt ist auf der Seite hervorgehoben. Mit Hilfe des Mens
Markierungsfarbe oben in der Modellhierarchie knnen Sie eine andere Farbe
auswhlen.
3. Zum Bearbeiten der Metadaten fllen Sie die Felder unten in der Modellhierarchie aus.
4. Zum Exportieren von Objekt-Metadaten klicken Sie im Men Optionen auf In XML
exportieren > Gesamte Hierarchie, um alle Objekte in der Modellhierarchie zu
exportieren, oder auf In XML exportieren > Aktuelle Node, um nur die ausgewhlten
Objekte sowie deren unterordnete Objekte zu exportieren. Geben Sie einen Namen fr
die Datei ein und speichern Sie sie.
Visio-Objekt-Metadaten exportieren
1. Whlen Sie Werkzeuge > Messen > Objektdaten-Werkzeug.
2. Doppelklicken Sie auf ein Objekt auf der Seite, um dessen Metadaten anzuzeigen.
3. Whlen Sie im Men Optionen eine der folgenden Optionen aus:
Whlen Sie Als XML exportieren > Gesamte Hierarchie, um alle Objekte zu
exportieren.
Whlen Sie Als XML exportieren > Aktuelle Node, um nur die ausgewhlten Objekte
und deren untergeordnete Objekte zu exportieren.
4. Geben Sie einen Namen fr die Datei ein und speichern Sie sie.
Verwandte Themen
Whlen eines Sicherheitssystems
PDF-Ebenen
PDF-Ebenen
Ebenen anzeigen oder ausblenden
Ebeneneigenschaften bearbeiten (Acrobat Pro DC)
Ebenen neu anordnen
Navigation fr Ebenen hinzufgen
Ebenen importieren (Acrobat Pro DC)
Ebenen reduzieren oder zusammenfgen (Acrobat Pro DC)
Ebeneninhalt bearbeiten
Nach oben
PDF-Ebenen
Sie knnen Ebeneninhalt in PDF-Dokumenten, die mit Anwendungen wie InDesign, AutoCAD und Visio
erstellt wurden, anzeigen und drucken. Auerdem wird die Navigation in diesen Inhalten untersttzt.
Sie knnen die Anzeige von Ebenen mithilfe der Einstellungen fr Standardstatus und Ausgangszustand
steuern. Sie knnen beispielsweise eine Ebene mit einem Urheberrechtshinweis beim Anzeigen des
Dokuments auf dem Bildschirm einfach ausblenden. Das Drucken der Ebene ist jedoch immer mglich.
Sie knnen in Acrobat Pro DC Ebenen umbenennen, reduzieren und zusammenfgen, Eigenschaften von
Ebenen ndern und Ebenen Aktionen hinzufgen. Auerdem haben Sie die Mglichkeit, Ebenen neu
anzuordnen, aus Bilddateien und anderen PDF-Dokumenten zu importieren sowie zu sperren, um zu
verhindern, dass diese Ebenen ausgeblendet werden.
In Acrobat Pro DC ist es nicht mglich, Ebenen zu erstellen, die mit dem Zoomfaktor den Sichtbarkeitsstatus
ndern. Sie knnen jedoch einen Teil einer Ebene markieren, der besonders wichtig ist. Dazu erstellen Sie
ein Lesezeichen, das die Ebene ber Seitenaktionen vergrert oder ausblendet. Sie knnen auch
Verknpfungen hinzufgen, so dass Anwender zur Navigation zu einer Ebene oder Vergrerung einer
Ebene auf eine sichtbare oder unsichtbare Verknpfung klicken knnen.
Wenn Sie in Acrobat Pro DC beim Konvertieren von Dokumenten aus InDesign CS in das PDF-Format
Ebenen beibehalten mchten, sollten Sie sicherstellen, dass die Kompatibilitt auf Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
oder hher eingestellt ist. Stellen Sie auerdem sicher, dass im Dialogfeld Adobe PDF exportieren die Option
Acrobat-Ebenen erstellen ausgewhlt ist.
Nach oben
Ebenen anzeigen oder ausblenden

Informationen knnen auf verschiedenen Ebenen eines PDF-Dokuments gespeichert werden. Die in einem
PDF-Dokument angezeigten Ebenen basieren auf den Ebenen, die in der Ausgangsanwendung erstellt
wurden. Verwenden Sie das Fenster Ebenen, um Ebenen zu berprfen und den Inhalt einzelner Ebenen
anzuzeigen oder auszublenden. Elemente auf gesperrten Ebenen knnen nicht ausgeblendet werden.
Einige Ebenen sind mglicherweise in verschachtelten Gruppen mit einer bergeordneten Ebene strukturiert.
Andere Ebenen befinden sich u. U. in Gruppen ohne bergeordnete Ebene.
Hinweis: Ein Sperrsymbol im Fenster Ebenen zeigt an, dass eine Ebene nicht bearbeitet werden kann.
Gesperrte Ebenen knnen aus AutoCAD- und Visio-Dateien erzeugt werden. In Acrobat Standard DC kann
die Sichtbarkeit einer gesperrten Ebene nicht gendert werden. Verwenden Sie in Acrobat Pro DC das
Dialogfeld Ebeneneigenschaften, um die Sichtbarkeit einer gesperrten Ebene zu ndern.
Fenster Ebenen
A. Ein Auge kennzeichnet eine angezeigte Ebene B. Gesperrte Ebene C. Ausgeblendete Ebene
1. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Ebenen.

2. Klicken Sie auf das Augensymbol, um eine Ebene auszublenden. Klicken Sie auf das
leere Kstchen, um eine ausgeblendete Ebene anzuzeigen. (Eine Ebene ist sichtbar,
wenn das Augensymbol angezeigt wird; sie ist unsichtbar, wenn das Augensymbol nicht
angezeigt wird. Diese Einstellung setzt vorbergehend die Einstellungen im Dialogfeld
Ebeneneigenschaften auer Kraft.)
Hinweis: Wenn die bergeordnete Ebene einer verschachtelten Ebenengruppe
ausgeblendet ist, werden die verschachtelten Ebenen ebenfalls automatisch
ausgeblendet. Ist die bergeordnete Ebene sichtbar, knnen verschachtelte Ebenen einoder ausgeblendet werden.
3. Whlen Sie im Men Optionen
eine der folgenden Optionen aus:
Ebenen fr alle Seiten auflisten Zeigt jede Ebene auf jeder Dokumentseite an.
Ebenen fr sichtbare Seiten auflisten Zeigt Ebenen nur fr die momentan sichtbaren
Seiten an.
Auf ursprngliche Sichtbarkeit zurcksetzen Setzt Ebenen in den Standardstatus

zurck.
Druckvorschau anzeigen Zeigt Ebenen entsprechend den Druckeinstellungen im

Dialogfeld Ebeneneigenschaften an (Drucken wenn sichtbar, Nie drucken, Immer
drucken).
Exportvorschau anzeigen Zeigt Ebenen entsprechend den Exporteinstellungen im

Dialogfeld Ebeneneigenschaften an (Exportieren wenn sichtbar, Nie exportieren, Immer
exportieren).
Alle Ebenen anzeigen Zeigt alle Ebenen an. Diese Option wirkt sich auf den gesamten
optionalen Inhalt des PDF-Dokuments aus, einschlielich nicht im Fenster Ebenen
aufgelisteter Ebenen. Alle Ebenen sind sichtbar, ungeachtet der im Dialogfeld
Ebeneneigenschaften festgelegten Einstellungen. Sie knnen die Ebenensichtbarkeit
erst dann mit dem Augensymbol wieder ndern, wenn dieser Befehl deaktiviert ist. Die
nderungen im Dialogfeld Ebeneneigenschaften werden jedoch erst wirksam, nachdem
im Men Optionen der Befehl Auf ursprngliche Sichtbarkeit zurcksetzen gewhlt
wurde. (nderungen am Ebenennamen bilden eine Ausnahme. Sie sind sofort wirksam.)
Hinweis: Sie knnen die Anzeige einer PDF-Datei mit Ebenen nicht speichern, indem
Sie mit dem Augensymbol im Fenster Ebenen Ebenen ein- und ausblenden. Wenn Sie
die Datei speichern, wird die Sichtbarkeit der Ebenen automatisch auf den
ursprnglichen Status zurckgesetzt.
Um in Acrobat Pro die mit Ebenen versehene PDF-Datei in einer anderen Ansicht zu
speichern, mssen Sie im Dialogfeld Ebeneneigenschaften den Standardstatus der

Ebenen ndern.
Nach oben
Ebeneneigenschaften bearbeiten (Acrobat Pro DC)

Sie knnen die Einstellung fr den Standardstatus, die Sichtbarkeit und das Drucken aufeinander abstimmen,
um die Sichtbarkeit und den Zeitpunkt fr den Druckvorgang zu steuern. Enthlt eine Ebene beispielsweise
ein Wasserzeichen, soll die Ebene u. U. nicht auf dem Bildschirm angezeigt, jedoch stets gedruckt und in
andere Anwendungen exportiert werden. In einem solchen Fall knnen Sie den Standardstatus aktivieren, fr
die Sichtbarkeit Nie sichtbar (Bild wird nicht auf dem Bildschirm angezeigt) sowie unter Drucken und
Exportieren die Optionen Immer drucken und Immer exportieren whlen. Die Ebene muss im Fenster
Ebenen nicht aufgefhrt werden, da alle Statusnderungen automatisch durchgefhrt werden.
Hinweis: Die Einstellungen im Dialogfeld Ebeneneigenschaften sind nur gltig, wenn die Option Einstellung
des Ebenenstatus durch Benutzerinformation zulassen in den Voreinstellungen unter Dokumente aktiviert
ist. Ist diese Option deaktiviert, werden die Einstellungen, bis auf die fr den Ebenennamen und den
Standardstatus, im Dialogfeld Ebeneneigenschaften ignoriert.
1. Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Ebenen-Schaltflche.
2. Whlen Sie eine Ebene und whlen Sie dann aus dem Men Optionen
Ebeneneigenschaften.
den Befehl
3. Whlen Sie im Dialogfeld Ebeneneigenschaften eine der folgenden Mglichkeiten und

klicken Sie dann auf OK:
Methode Whlen Sie Anzeige aus, damit die Ebene aktiviert und deaktiviert werden
kann. Whlen Sie Referenz aus, damit die Ebene stets aktiviert ist, so dass ihre
Eigenschaften bearbeitet werden knnen. Ist die Option Referenz-Methode ausgewhlt,
erscheint die Ebene in Kursivschrift.
Standardstatus Legt den ursprnglichen Sichtbarkeitsstatus fr die Ebene fest, wenn

das Dokument zum ersten Mal geffnet oder auf die ursprngliche Sichtbarkeit
zurckgesetzt wird. Basierend auf diesem Wert werden die Augensymbole fr die
Ebenen anfnglich einoder eingeblendet. Wenn diese Option z. B. deaktiviert wird, wird
das Augensymbol fr die Ebene beim erstmaligen ffnen des Dokuments oder bei Wahl
des Befehls Auf ursprngliche Sichtbarkeit zurcksetzen im Men Optionen
ausgeblendet.
Sichtbarkeit Legt die Bildschirmsichtbarkeit der PDF-Ebene fest. Sie knnen beim
ffnen des Dokuments eine Ebene einblenden oder ausblenden, auerdem knnen Sie
ber den Standardstatus festlegen, ob die Ebene beim ffnen des Dokuments einoder
ausgeblendet wird.
Drucken Legt fest, ob eine Ebene gedruckt wird.
Exportieren Legt fest, ob eine Ebene im Zieldokument erscheint, wenn die PDF-Datei in
ein Anwendungs- oder Dateiformat exportiert wird, das Ebenen untersttzt.
Alle weiteren Eigenschaften, die der Verfasser des PDF-Dokuments mit Ebenen einer
bestimmten Ebene zugewiesen hat, werden im unteren Feld des Dialogfelds
Ebeneneigenschaften angezeigt.
Nach oben
Ebenen neu anordnen

Sie knnen einzelne Ebenen im Ebenen-Fenster neu anordnen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Reihenfolge
der Ebenen in der Liste ndern oder eine Ebene von einer Ebenengruppe in eine andere verschieben
mchten.
Hinweis: Das Neuanordnen von gesperrten Ebenen ist nicht mglich, und auch Ebenen in verschachtelten
Ebenengruppen lassen sich nicht neu anordnen.
1. Whlen Sie eine Ebene im Fenster Ebenen des Navigationsfensters aus.
2. Positionieren Sie den Cursor links neben dem Ebenennamen, und schieben Sie die
Ebene dann bei gedrckter Alt-Taste an die neue Position.
Nach oben
Navigation fr Ebenen hinzufgen

Sie knnen Verknpfungen und Ziele fr Ebenen hinzufgen. Hierdurch ist es mglich, die Anzeige eines
Dokuments beim Klicken auf ein Lesezeichen oder eine Verknpfung zu ndern.
Hinweis: Im Allgemeinen werden nderungen des Sichtbarkeitsstatus, die mit dem Augensymbol im Fenster
Ebenen durchgefhrt wurden, nicht in der Navigationswerkzeugleiste aufgezeichnet.
Ebenensichtbarkeit ber Lesezeichen zuordnen

1. Legen Sie die erforderlichen Ebeneneigenschaften, die Sichtbarkeit sowie den
Vergrerungsfaktor fr die Ziel-PDF-Ebene im Dokumentfenster fest.
2. Klicken Sie auf die Lesezeichen-Schaltflche und whlen Sie im Men Optionen
den Befehl Neues Lesezeichen.
3. Klicken Sie auf das neue Lesezeichen und whlen Sie im Men Optionen
Befehl Eigenschaften.
den
4. Klicken Sie im Dialogfeld Lesezeicheneigenschaften auf die Registerkarte Aktionen.

5. Aktivieren Sie unter Aktion auswhlen die Option Ebenensichtbarkeit einstellen, klicken
Sie auf Hinzufgen und dann auf OK.
6. Whlen Sie das Lesezeichen im Fenster Lesezeichen aus und benennen Sie es.
Ebenensichtbarkeit ber ein Verknpfungsziel zuordnen

1. Legen Sie die erforderlichen Ebeneneigenschaften fr das Ziel im Dokumentfenster fest.
2. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Ziele.
Das Fenster Ziele wird in einem schwebenden Fenster angezeigt. Sie knnen es den
anderen Fenstern hinzufgen, indem Sie es in das Navigationsfenster ziehen. Wenn die
Anzeige des Fensters reduziert ist, knnen Sie sie mit der Schaltflche Ziele erweitern.
3. Whlen Sie im Men Optionen die Option
Neues Ziel und benennen Sie das Ziel.
4. Whlen Sie das Verknpfungswerkzeug

und ziehen Sie im Dokumentfenster, um
eine Verknpfung zu erstellen. (Da allen Ebenen Inhalt hinzugefgt wird, ist es
unerheblich, dass Sie eine Verknpfung auf der Zielebene erstellen. Die Verknpfung
funktioniert auf jeder Ebene.)
5. Whlen Sie im Dialogfeld Verknpfung erstellen die Option Benutzerdefinierte
Verknpfung, und klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Darstellung des Dialogfelds
Verknpfungseigenschaften, und legen Sie die Anzeige der Verknpfung fest.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Verknpfungseigenschaften auf die Registerkarte Vorgnge,
whlen Sie Ebenensichtbarkeit einstellen aus, und klicken Sie auf Hinzufgen.
8. Schlieen Sie die Dialogfelder.
Sie knnen eine Verknpfung berprfen, indem Sie die Ebeneneinstellungen ndern,
das Hand-Werkzeug whlen und auf die Verknpfung klicken.
Nach oben
Ebenen importieren (Acrobat Pro DC)

Sie knnen Ebenen aus einem PDF-Dokument oder einer Bilddatei in eine Ziel-PDF importieren. Zu den
untersttzten Bildformaten gehren die Formate BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PCX, PNG und TIFF.
1. Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Ebenen-Schaltflche.
den Befehl Als Ebene importieren.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Als Ebene importieren auf Durchsuchen und suchen Sie
nach der zu importierenden Datei. Wenn es sich bei der Quelldatei um ein mehrseitiges
Dokument handelt, geben Sie die zu importierende Seitenzahl unter Seitenzahl an. Ist die
Zieldatei ein mehrseitiges Dokument, geben Sie im Bereich Vorschau des Dialogfelds
die Zielseitenzahl an.
4. Whlen Sie eine der folgenden Importoptionen:
Neue Ebene erstellen Erstellt eine einzelne, separate Ebene aus dem Quelldokument.
Geben Sie einen Namen fr die neue Ebene ein.
Zu Gruppe hinzufgen Legt die vorhandene Ebenengruppe fest, zu der die importierte
Ebene hinzugefgt werden soll. Diese Option ist nur verfgbar, wenn die Ziel-PDF
bereits eine oder mehrere Ebenengruppen enthlt und die Option Neue Ebene
erstellen ausgewhlt wird.
Zu vorhandener Ebene hinzufgen Fgt den Inhalt des Quelldokuments zu einer

vorhandenen Ebene im Zieldokument hinzu. Whlen Sie eine Ebene im Zieldokument
aus. Der importierte Inhalt besitzt dieselben Ebeneneigenschaften wie die vorhandene
Ebene im Zieldokument. Diese Option ist nur verfgbar, wenn das Zieldokument Ebenen
enthlt.
Ebenen aus Quelle kopieren Importiert die Ebenen aus dem Quelldokument. Diese
Option ist nur verfgbar, wenn das Quelldokument Ebenen enthlt.
5. Passen Sie ggf. die Einstellungen fr das Erscheinungsbild und die Position an und
klicken Sie anschlieend auf OK.
Nach oben
Ebenen reduzieren oder zusammenfgen (Acrobat Pro DC)

Zusammengefgte Ebenen bernehmen die Eigenschaften der Ebene, mit der Sie zusammengefgt werden
(der Zielebene). Beim Reduzieren von PDF-Ebenen wird jeglicher Inhalt, der bei diesem Vorgang nicht
sichtbar ist, ausgeblendet. Alle Ebenen werden zusammengefasst.
Hinweis: Der Reduzieren- und der Zusammenfgen-Vorgang knnen nicht rckgngig gemacht werden.
Ebenen zusammenfgen
1. Klicken Sie auf die Ebenen-Schaltflche und whlen Sie im Men Optionen
den
Befehl Ebenen zusammenfgen.

2. Markieren Sie im Fenster Zusammenzufgende Ebenen eine oder mehrere Ebenen
und klicken Sie auf Hinzufgen.
3. Zum Entfernen einer Ebene aus dem mittleren Fenster markieren Sie eine oder mehrere
Ebenen und klicken auf Entfernen.
4. Markieren Sie im Fenster Zielebene fr Zusammenfgen die Ebene, in die die
ausgewhlten Ebenen eingefgt werden sollen.
Auf eine Ebene reduzieren

Klicken Sie auf die Ebenen-Schaltflche und whlen Sie im Men Optionen
Befehl Auf eine Ebene reduzieren.
den
Nach oben
Ebeneninhalt bearbeiten
Sie knnen den Inhalt eines PDF-Dokuments mit Ebenen mit dem Auswahl-Werkzeug oder SchnappschussWerkzeug auswhlen oder kopieren. (In Acrobat Reader DC muss das PDF-Dokument Verwendungsrechte
beinhalten.) In Acrobat DC knnen Sie Inhalt mit dem Werkzeug Text & Bilder bearbeiten editieren. Diese
Werkzeuge erkennen sichtbaren Inhalt und whlen ihn aus. Hierbei ist es unerheblich, ob der Inhalt sich auf
einer ausgewhlten Ebene befindet.
Ist der Inhalt, den Sie bearbeiten bzw. lschen, in Acrobat DC mit einer Ebene verbunden, spiegelt der Inhalt
der Ebene die nderung wider. Ist der Inhalt, den Sie bearbeiten bzw. lschen, mit mehreren Ebenen
verbunden, spiegelt der Inhalt aller Ebenen die nderung wider. Wenn Sie beispielsweise den Titel und den
Namen des Verfassers, die in derselben Zeile auf der ersten Seite eines Dokuments erscheinen, ndern
mchten, sich Titel und Verfassername aber auf zwei verschiedenen sichtbaren Ebenen befinden, wird durch
Bearbeiten des Inhalts einer Ebene der Inhalt auf beiden Ebenen gendert.
Sie knnen Dokumenten mit Ebenen wie jedem anderen PDF-Dokument auch Inhalt wie Kommentare,
Stempel oder Formularfelder hinzufgen. Der Inhalt wird hierbei jedoch nicht einer bestimmten Ebene
hinzugefgt, auch wenn die Ebene beim Hinzufgen des Inhalts ausgewhlt ist. Stattdessen wird der Inhalt
dem gesamten Dokument hinzugefgt.
Sie knnen den Befehl Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfhren in Acrobat DC
verwenden, um PDF-Dokumente mit Ebenen zusammenzufhren. Die Ebenen jedes Dokuments werden
unter einer eigenen berschrift im Fenster Ebenen des Navigationsfensters gruppiert. Sie erweitern und
reduzieren die Gruppe, indem Sie auf das Symbol in der Titelleiste der Gruppe klicken.
Verwandte Themen
PDF-Artikel
Artikel
Artikel definieren
Artikel anzeigen und bearbeiten
Nach oben
Artikel
In vielen gedruckten Publikationen, wie z. B. Zeitschriften und Zeitungen, ist der Text in mehrere Spalten
aufgegliedert. Der Textfluss verluft von Spalte zu Spalte und manchmal ber mehrere Seiten hinweg.
Whrend dieses Format fr gedruckte Publikationen gut geeignet ist, ist der Text bei dieser Struktur auf dem
Bildschirm unter Umstnden schlecht lesbar, da der Leser stndig die Anzeige ber die Bildlaufleisten und
die Vergrerung anpassen muss.
Mit der Artikelfunktion knnen Sie den Leser bei mehrspaltigem und mehrseitigem Text durch das Dokument
fhren.
Der Textfluss eines Artikel-Thread. Der Leser liest Text A, berspringt Text B und C und liest bei Text A
weiter.
Nach oben
Artikel definieren
Um einen Artikel zu erstellen, ziehen Sie um dessen Inhalt jeweils Rahmen in der Reihenfolge, in der der
Text gelesen werden soll. Der somit definierte Textfluss wird als Artikel-Thread bezeichnet. Durch Verbinden
der verschiedenen Rahmen entsteht ein fortlaufender Textfluss, ein so genannter Thread.
Mit den meisten DTP-Programmen knnen Sie einen Artikel-Thread automatisch bei der Konvertierung
der Dateien in Adobe PDF erstellen. Wenn Sie eine Datei anzeigen, die Artikel enthlt, knnen Sie die
Namen der Artikel in einer Registerkarte anzeigen und einfach durch diese navigieren.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Mehr > Artikelabschnitt hinzufgen.
Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.
2. Ziehen Sie ein Rechteck, um den ersten Artikelabschnitt zu definieren. Um den
ausgewhlten Text wird ein Rahmen angezeigt; das Fadenkreuz verwandelt sich in den
Artikelcursor.
Jeder von Ihnen erstellte Artikelabschnitt hat eine Beschriftung mit der Artikel- und der
Sequenznummer im Artikel. So wird beispielsweise der erste Abschnitt fr den ersten

definierten Artikel mit 1-1 bezeichnet, der zweite Abschnitt mit 1-2 usw. Die Abschnitte
fr den zweiten Artikel im selben Dokument erhalten die Bezeichnung 2-1, 2-2, 2-3 usw.
3. Wechseln Sie im Dokument zum nchsten Abschnitt, den Sie in den Artikel aufnehmen
mchten und ziehen Sie ein Auswahlrechteck um den Text. Wiederholen Sie diesen
Schritt, bis Sie den ganzen Artikel definiert haben.
Hinweis: Sie mssen einen Artikel erst beenden, bevor Sie Artikelabschnitte
verschieben oder ihre Gre ndern knnen.
4. Um einen Artikel zu beenden, drcken Sie die Eingabetaste.
5. Geben Sie im Dialogfeld Artikeleigenschaften den Titel des Artikels, das Thema, den
Namen des Verfassers und Stichwrter zur Beschreibung des Artikels ein. Klicken Sie
dann auf OK.
Nach oben
Artikel anzeigen und bearbeiten

Mit dem Artikel-Werkzeug knnen Sie einen Artikelabschnitt im PDF-Dokument erstellen, anzeigen und
ndern.
Artikel auf der Seite anzeigen

Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Mehr > Artikelabschnitt hinzufgen.
Artikel im PDF-Dokument anzeigen

1. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Artikel.
2. Zum Lesen eines Artikels doppelklicken Sie darauf oder markieren den Artikel und
whlen im Men Optionen des Fensters Artikel den Befehl Artikel lesen.
Die erste Zeile des Artikels wird in der oberen linken Ecke angezeigt.
3. Whlen Sie im Fenster Artikel im Men Optionen den Befehl Nach Verwendung
ausblenden, um das Fenster Artikel beim ffnen des Artikels auszublenden.
Artikel oder Artikelabschnitte lschen

Fhren Sie im Feld Artikel einen der folgenden Schritte aus:
Um den gesamten Artikel zu lschen, whlen Sie einen Artikel im Fenster Artikel
aus und drcken Sie die Entf-Taste.
Zum Lschen eines einzigen Textfelds aus einem Artikel klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Textfeld und whlen Sie Lschen. Klicken Sie in der
Warnmeldung auf Abschnitt. Wenn Sie auf Artikel klicken, wird der ganze Artikel
gelscht.
Die brigen Artikel bzw. Artikelabschnitte werden automatisch neu nummeriert.
Artikelabschnitte in einen bestehenden Artikel-Thread einfgen

1. Whlen Sie im Fenster Dokument den Artikelabschnitt aus, nach dem ein neuer
Artikelabschnitt eingefgt werden soll.
2. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) am unteren Rand des ausgewhlten
Artikelabschnitts. Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, einen neuen
Artikelabschnitt zu definieren.
Beispiel zur Auswahl eines Artikels mit dem Artikel-Werkzeug
3. Ziehen Sie einen neuen Artikelabschnitt. Der neue Abschnitt wird in den Artikel eingefgt
und alle folgenden Artikelabschnitte werden neu nummeriert.
Artikelabschnitte verschieben oder ihre Gre ndern

Whlen Sie den Artikelabschnitt mit dem Artikel-Werkzeug aus und fhren Sie einen der
Zum Verschieben des Abschnitts ziehen Sie ihn an seine neue Position.
Zum ndern der Gre des Abschnitts ziehen Sie einen mittleren Ziehpunkt, um die
Hhe oder Breite zu ndern, oder ziehen Sie einen Eckziehpunkt, um sowohl die
Hhe als auch die Breite zu ndern.
Beispiel fr das ndern der Gre eines Artikelabschnitts
Artikeleigenschaften bearbeiten
1. Whlen Sie mit dem Artikel-Werkzeug den Artikelabschnitt aus, dessen Eigenschaften
Sie ndern mchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und whlen Sie Eigenschaften.
3. ndern Sie die Informationen im Dialogfeld Artikeleigenschaften, und klicken Sie auf
OK.
Zwei Artikel kombinieren

1. Whlen Sie im Dokumentfenster einen beliebigen Abschnitt des Artikels aus, der zuerst
gelesen werden soll.
2. Whlen Sie das Pluszeichen (+) am unteren Rand des ausgewhlten Artikelabschnitts.
Klicken Sie auf OK, um die Aufforderung zum Definieren eines neuen Artikelabschnitts
zu schlieen.
3. Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste auf den Artikelabschnitt, der als nchstes gelesen
werden soll. Der zweite Artikel wird mit dem Ende des ersten Artikels verbunden. Alle
Abschnitte der beiden Artikel werden automatisch neu nummeriert.
Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien

Miniaturseiten erstellen
Tab-Reihenfolge festlegen
Lesezeichen
Lesezeichen erstellen
Lesezeichen bearbeiten
Lesezeichenhierarchie erstellen
Lesezeichen mit Tags hinzufgen
Nach oben
Seitenminiaturen sind verkleinerte Ansichten von Seiten in einem Dokument. Mit Hilfe von Miniaturseiten
knnen Sie schnell zu einer ausgewhlten Seite wechseln oder die Ansicht der Seite ndern. Wenn Sie eine
Miniaturseite verschieben, kopieren oder lschen, wird die betreffende Seite verschoben, kopiert bzw.
gelscht.
Wenn die Miniaturseite nicht im Navigationsfenster angezeigt wird, drcken Sie F4, um das
Navigationsfenster zu ffnen. Sie knnen auch Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster >
Seitenminiaturen whlen.
Nach oben
Miniaturseiten erhhen die Dateigre und werden aus diesem Grund nicht automatisch von Acrobat erstellt.
Hinweis: Acrobat untersttzt das Einbetten und Aufheben der Einbettung von Miniaturseiten nicht mehr.
Jedoch stellt Acrobat Distiller eine alternative Methode zum Einbetten von Miniaturseiten bereit.
Klicken Sie auf der linken Seite auf die Schaltflche Seitenminiaturen.
Miniaturseiten werden im Navigationsfenster angezeigt. Dieser Vorgang kann einige
Sekunden in Anspruch nehmen, vor allem bei groen Dokumenten. Wenn Sie whrend
der Erstellung von Miniaturseiten mit der Anwendung arbeiten, kann der Prozess
kurzzeitig unterbrochen werden.
Gre von Miniaturseiten ndern

Whlen Sie im Men Optionen
des Fensters Seitenminiaturen den Befehl
Miniaturseiten verkleinern oder Miniaturseiten vergrern. Miniaturseiten werden auf die
Standardgre zurckgesetzt, wenn Sie die PDF-Datei schlieen und erneut ffnen.
Nach oben
Tab-Reihenfolge festlegen
Im Fenster Seitenminiaturen knnen Sie die Reihenfolge festlegen, in der ein Benutzer mit Hilfe der
Tabulatortaste durch Formularfelder, Anmerkungen und Verknpfungen navigiert.
1. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Schaltflche Seitenminiaturen.
2. Klicken Sie auf eine Miniaturseite und whlen Sie im Men Optionen
Seiteneigenschaften.
den Befehl
3. Klicken Sie im Dialogfeld Seiteneigenschaften auf Tab-Reihenfolge und legen Sie die
Tab-Reihenfolge fest:
Zeilenreihenfolge verwenden Zum Wechseln zwischen Zeilen von links nach rechts
bzw. rechts nach links (bei Seiten mit Rechts-nach-Links-Bund).
Spaltenreihenfolge verwenden Zum Wechseln zwischen Spalten von links nach rechts
bzw. oben nach unten oder rechts nach links (bei Seiten mit Rechts-nach-Links-Bund).
Dokumentstruktur verwenden Zum Wechseln in der Reihenfolge, die in der

Ausgangsanwendung festgelegt wurde.
Hinweis: Bei strukturierten Dokumenten, d. h. PDF-Dokumenten, die mit DTPAnwendungen erstellt wurden oder Tags enthalten, empfiehlt es sich, die Option
Dokumentstruktur verwenden auszuwhlen, damit dem gewnschten Ergebnis der
Ausgangsanwendung entsprochen wird.
Wurde das Dokument mit einer frheren Version von Acrobat erstellt, ist die TabReihenfolge standardmig nicht definiert. Bei dieser Einstellung gelangen Sie zunchst
zu den Formularfeldern, anschlieend zu den Verknpfungen und dann (zeilenweise) zu
den Anmerkungen.
Nach oben
Lesezeichen
Ein Lesezeichen ist eine Verknpfungsart. Lesezeichen sind mit einem Namen versehen und werden im
Navigationsfenster im Fenster Lesezeichen angezeigt. Jedes Lesezeichen fhrt zu einer anderen Ansicht
oder Seite im Dokument. Lesezeichen werden bei der PDF-Erstellung automatisch aus den Eintrgen im
Inhaltsverzeichnis generiert, die von den gngigen DTP-Programmen erzeugt werden. Diese Lesezeichen
sind hufig mit Tags versehen und knnen zur Bearbeitung des PDF-Dokuments verwendet werden.
Wenn Sie ein Lesezeichen auswhlen, wird zunchst die Seite angezeigt, die beim Anlegen des
Lesezeichens geffnet war (Lesezeichenziel). In Acrobat knnen Sie Lesezeichenziele jeweils beim Erstellen
des entsprechenden Lesezeichens festlegen. Es ist jedoch manchmal einfacher, erst einige Lesezeichen zu
erstellen und deren Ziele spter festzulegen.
Mit Lesezeichen knnen Sie in Acrobat eine Stelle im PDF-Dokument markieren, zu der Sie zurckkehren
mchten. Mit Hilfe von Lesezeichen knnen Sie aber auch zu einem Ziel im PDF-Dokument, in einem
anderen Dokument oder auf einer Webseite wechseln. Lesezeichen knnen auch Aktionen auslsen, z. B.
einen Menbefehl ausfhren oder ein Formular senden.
Hinweis: Ein Acrobat-Benutzer kann einem Dokument nur dann Lesezeichen hinzufgen, wenn die
Sicherheitseinstellungen dies zulassen.
Lesezeichen knnen bei bestimmten PDF-Dokumenten als Inhaltsverzeichnis dienen.
Nach oben
Lesezeichen erstellen
1. Klicken Sie auf die die Schaltflche Lesezeichen auf der linken Seite, um das Fenster
Lesezeichen zu ffnen.
2. ffnen Sie die Seite, auf die das Lesezeichen verweisen soll. Passen Sie anschlieend
die Ansichtsoptionen an.
3. Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug , um den Bereich der Seite auszuwhlen, die
Sie den Lesezeichen hinzufgen mchten:
Um fr ein einzelnes Bild ein Lesezeichen zu erstellen, klicken Sie auf das
gewnschte Bild oder ziehen Sie ein Rechteck um das Bild.
Um fr einen Teil eines Bildes ein Lesezeichen zu erstellen, ziehen Sie ein Rechteck
um den gewnschten Bereich.
Um fr Text ein Lesezeichen zu erstellen, ziehen Sie, um diesen auszuwhlen. Der
ausgewhlte Text wird als Beschriftung fr das neue Lesezeichen verwendet. Sie
knnen die Beschriftung bearbeiten.
4. Whlen Sie das Lesezeichen aus, unter dem Sie das neue Lesezeichen platzieren
mchten. Wenn Sie kein Lesezeichen auswhlen, wird das neue Lesezeichen
automatisch am Ende der Liste eingefgt.
5. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Mehr > Lesezeichen
hinzufgen.
6. Geben Sie im Fenster Lesezeichen den Namen des neuen Lesezeichens ein oder
bearbeiten Sie ihn.
Nach oben
Lesezeichen bearbeiten
In Reader knnen Sie das Erscheinungsbild des Textes so ndern, dass sich Lesezeichen leichter lesen
lassen.
In Acrobat knnen Sie die Attribute eines Lesezeichens jederzeit ndern.
Lesezeichen umbenennen
Whlen Sie das Lesezeichen im Fenster Lesezeichen aus, whlen Sie im Men
den Befehl Lesezeichen umbenennen und geben Sie den neuen
Optionen
Lesezeichennamen ein.
Textumbruch bei langen Lesezeichen

Klicken Sie auf die Lesezeichen-Schaltflche und whlen Sie im Men Optionen
den Befehl Zeilenumbruch fr lange Lesezeichen.
Der gesamte Text langer Lesezeichen wird unabhngig von der Breite des
Navigationsbereichs vollstndig angezeigt. (Ein Hkchen zeigt an, dass die Option
aktiviert ist.)
Erscheinungsbild von Lesezeichen ndern

Sie knnen das Erscheinungsbild eines Lesezeichens ndern, um die Aufmerksamkeit darauf zu lenken.
1. Whlen Sie im Fenster Lesezeichen mindestens ein Lesezeichen aus.
2. (Nur Acrobat) Whlen Sie zum ndern von Textfarbe und -stil Anzeige > Ein/Ausblenden >Werkzeugleistenelemente > Eigenschaften-Leiste aus.
Nachdem Sie das Erscheinungsbild des Lesezeichens festgelegt haben, knnen Sie
die Einstellungen fr das Erscheinungsbild erneut verwenden. Whlen Sie hierfr das
den Befehl Aktuelles
Lesezeichen aus und whlen Sie im Men Optionen
Erscheinungsbild als neue Standardeinstellung verwenden.
3. Whlen Sie zum ndern der Schriftgre im Men Optionen
Textgre > [Gre].
den Befehl
Lesezeichenziel ndern
1. Whlen Sie das Lesezeichen im Teilfenster Lesezeichen aus.
2. Gehen Sie im Dokumentfenster an die Stelle, die Sie als neues Ziel festlegen mchten.
3. Passen Sie bei Bedarf die Ansichtsvergrerung an.
den Befehl Lesezeichenziel festlegen.
Hinweis: Die Option Lesezeichenziel festlegen ist kontextsensitiv. Sie wird nur
angezeigt, wenn Sie ein vorhandenes Lesezeichen auswhlen knnen.
Lesezeichen einer Aktion hinzufgen

1. Whlen Sie das Lesezeichen im Teilfenster Lesezeichen aus.
den Befehl Eigenschaften.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Lesezeicheneigenschaften auf Aktionen.

4. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen eine Aktion aus und klicken Sie auf
Hinzufgen.
Lesezeichen lschen
Whlen Sie im Fenster Lesezeichen ein oder mehrere Lesezeichen aus und drcken
Sie die Entf-Taste.
Hinweis: Durch Lschen eines Lesezeichens werden auch alle zugehrigen
untergeordneten Lesezeichen gelscht. Durch Lschen eines Lesezeichens wird kein
Dokumenttext gelscht.
Nach oben
Lesezeichenhierarchie erstellen
Sie knnen eine Lesezeichenliste verschachteln, um die Beziehungen zwischen den Themen darzustellen.
Durch die Verschachtelung werden einige Lesezeichen zu bergeordneten, andere zu untergeordneten. Sie
knnen diese Hierarchie nach Bedarf ein- und ausblenden.
Ein oder mehrere Lesezeichen verschachteln

1. Whlen Sie das Lesezeichen oder den Lesezeichenbereich aus, das bzw. den Sie
verschachteln mchten.
2. Ziehen Sie das/die Symbol(e) direkt unter das bergeordnete Lesezeichensymbol. Das
Liniensymbol gibt die Position des/der Lesezeichen(s) an.
Das/die Lesezeichen ist/sind nun untergeordnet; die verknpften Seiten verbleiben
jedoch an derselben Stelle im Dokument.
Verschachteln eines Lesezeichens (links) und das Ergebnis (rechts)
Lesezeichen aus einer untergeordneten Position verschieben
1. Whlen Sie das Lesezeichen oder den Lesezeichenbereich aus, das bzw. den Sie
verschieben mchten.
2. Zum Verschieben der Auswahlbegrenzung fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Ziehen Sie das/die Symbol(e) so, dass der Pfeil direkt unter der Beschriftung des
bergeordneten Lesezeichens positioniert wird.
den Befehl Ausschneiden, whlen Sie das
bergeordnete Lesezeichen aus und whlen Sie anschlieend im Men Optionen
den Befehl Unter ausgewhltem Lesezeichen einfgen.
Verschieben eines Lesezeichens aus der Verschachtelung heraus (links) und das
Ergebnis (rechts)
Alle Lesezeichen der obersten Ebene erweitern bzw. reduzieren

den Befehl bergeordnete Lesezeichen erweitern
bzw. bergeordnete Lesezeichen reduzieren.
Nach oben
Lesezeichen mit Tags hinzufgen

Lesezeichen mit Tags bieten mehr Kontrolle ber den Seiteninhalt als herkmmliche Lesezeichen. Da
Lesezeichen mit Tags mithilfe der internen Strukturinformationen der Dokumentelemente (z. B.
berschriftsebenen, Abstze, Tabellennamen) erstellt werden, knnen sie zum Bearbeiten des Dokuments
verwendet werden, z. B. zum Neuordnen der zugehrigen Seiten im PDF-Dokument oder Lschen von
Seiten. Wenn Sie ein bergeordnetes Lesezeichen mit Tags verschieben oder lschen, werden auch dessen
untergeordnete Lesezeichen mit Tags verschoben bzw. gelscht.
Viele DTP-Anwendungen, z. B. Adobe InDesign und Microsoft Word, erstellen strukturierte Dokumente.
Wenn Sie diese Dokumente in PDF konvertieren, wird die Struktur in Tags umgewandelt, die das Hinzufgen
von Lesezeichen mit Tags untersttzen. Konvertierte Webseiten enthalten normalerweise Lesezeichen mit
Tags.
Wenn Ihr Dokument keine Tags enthlt, knnen Sie sie jederzeit in Acrobat hinzufgen.
den Befehl Neue
1. Whlen Sie im Fenster Lesezeichen aus dem Men Optionen
Lesezeichen aus Struktur. (Wenn diese Option nicht verfgbar ist, ist das Dokument
nicht strukturiert.)
2. Whlen Sie die Strukturelemente aus, die als Lesezeichen mit Tags definiert werden
sollen. Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste, um weitere Elemente auszuwhlen.
Die mit Tags versehenen Lesezeichen
Lesezeichen verschachtelt.
Verwandte Themen
sind unter einem neuen, unbenannten
PostScript-Einstellungen
Aktionstypen
Tags im Fenster Tags bearbeiten (Acrobat Pro DC)
Verknpfungen und Anlagen in PDF-Dateien

Verknpfung erstellen
Verknpfungen bearbeiten
Verknpfung mit einer Dateianlage
Ziele
Ziele anzeigen und verwalten
Ziele erstellen und verknpfen
Anlagen hinzufgen
In Anlagen suchen
Nach oben
Verknpfung erstellen
Links ermglichen das schnelle Wechseln zu einer anderen Stelle im selben Dokument, in anderen
elektronischen Dokumenten oder auf einer Website. Durch das Verwenden von Links knnen Sie Aktionen
initiieren oder sicherstellen, dass der Leser sofort auf bestimmte Informationen zugreifen kann. Darber
hinaus knnen Sie Aktionen zum Abspielen einer Audio- oder Movie-Datei hinzufgen.
Links mit dem Verknpfungswerkzeug erstellen

1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknpfung > Hinzufgen oder
bearbeiten.
Der Cursor wird als Fadenkreuz dargestellt, und alle vorhandenen Verknpfungen (auch
unsichtbare) werden vorbergehend sichtbar.
2. Ziehen Sie an der Stelle ein Rechteck, an der Sie im Dokument eine Verknpfung
erstellen mchten. Dies ist der Bereich, in dem die Verknpfung aktiv ist.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Verknpfung erstellen die gewnschten Optionen fr das
Erscheinungsbild der Verknpfung.
4. Whlen Sie eine der folgenden Verknpfungsaktionen:
Gehe zu einer Seitenansicht Klicken Sie auf Weiter, um die gewnschte Seitenzahl
und Ansichtsvergrerung fr das aktuelle oder ein anderes Dokument (z. B. eine
Dateianlage) festzulegen, und klicken Sie dann auf Verknpfung festlegen.
Datei ffnen Whlen Sie eine Zieldatei aus und klicken Sie auf Auswhlen. Wenn die
Datei im Format PDF vorliegt, legen Sie fest, wie das Dokument geffnet werden soll
(z. B. in einem neuen Fenster oder innerhalb eines vorhandenen Fensters) und klicken
Sie dann auf OK.
Hinweis: Ist der Dateiname zu lang und passt nicht in das Textfeld, wird der mittlere Teil
des Namens nicht angezeigt.
Webseite ffnen Geben Sie die URL-Adresse der Ziel-Webseite an.
Benutzerdefinierte Verknpfung Klicken Sie auf Weiter, um das Dialogfeld

Verknpfungseigenschaften zu ffnen. In diesem Dialogfeld knnen Sie eine beliebige,
zur Verknpfung gehrende Aktion festlegen, z. B. Lesen eines Artikels oder Ausfhren
eines Menbefehls.
Nach oben
Verknpfungen bearbeiten
Sie knnen eine Verknpfung jederzeit bearbeiten. Sie knnen den Hotspot-Bereich oder die zugehrige
Verknpfungsaktion ndern, das Verknpfungsrechteck lschen oder seine Gre ndern oder das Ziel der
Verknpfung ndern. Das ndern der Eigenschaften einer vorhandenen Verknpfung wirkt sich nur auf die
aktuell ausgewhlte Verknpfung aus. Wenn keine Verknpfung ausgewhlt ist, werden die Eigenschaften auf
die nchste Verknpfung angewendet, die erstellt wird.
Sie knnen die Eigenschaften mehrerer Verknpfungen auf einmal ndern, indem Sie mit dem
Verknpfungs- oder Objektauswahl-Werkzeug ein Rechteck um die Verknpfungen ziehen.
Verknpfungsrechteck verschieben bzw. seine Gre ndern

1. Whlen Sie das Werkzeug zum Hinzufgen oder Bearbeiten von Verknpfungen aus
(Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknpfung > Hinzufgen oder bearbeiten).
2. Bewegen Sie den Mauszeiger ber das Verknpfungsrechteck, sodass die Ziehpunkte
angezeigt werden.
Wenn Sie ein Verknpfungsrechteck verschieben mchten, ziehen Sie dieses.
Wenn Sie die Gre des Verknpfungsrechtecks ndern mchten, ziehen Sie einen
seiner Eckpunkte.
Erscheinungsbild von Verknpfungen ndern

2. Doppelklicken Sie auf das Verknpfungsrechteck.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Verknpfungseigenschaften auf der Registerkarte
Erscheinungsbild Farbe, Linienstrke und Linienstil fr die Verknpfung aus.
4. Whlen Sie einen Markierungsstil aus, der beim Auswhlen der Verknpfung angezeigt
wird.
Ohne ndert das Erscheinungsbild der Verknpfung nicht.
Negativ ndert die Farbe der Verknpfung in das Gegenteil.
Umrandung ndert die Umrandungsfarbe der Verknpfung in das Gegenteil.
Plastisch Stellt die Verknpfung als hervorgehobenes Rechteck dar.

Hinweis: Die Optionen fr den Verknpfungstyp, die Farbe und den Linienstil sind nicht
verfgbar, wenn fr das Erscheinungsbild Unsichtbar ausgewhlt wurde.
5. Whlen Sie unter Verknpfungstyp die Option Unsichtbares Rechteck, wenn die
Verknpfung im PDF-Dokument fr Anwender nicht sichtbar sein soll. Eine unsichtbare

Verknpfung eignet sich beispielsweise fr die Platzierung ber einem Bild.
6. Whlen Sie die Option Gesperrt, wenn Sie verhindern mchten, dass Anwender
versehentlich Ihre Einstellungen ndern.
7. Zum Testen der Verknpfung whlen Sie das Hand-Werkzeug aus.
Hinweis: Die Verknpfungseigenschaften im Dialogfeld Verknpfung erstellen gelten fr
alle neuen Verknpfungen, die Sie bis zur erneuten nderung der Eigenschaften
erstellen. Wenn Sie die Einstellungen fr das Erscheinungsbild einer Verknpfung erneut
verwenden mchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknpfung, deren
Eigenschaften Sie als Standard verwenden mchten. Whlen Sie anschlieend
Aktuelles Erscheinungsbild als neue Standardeinstellung verwenden.
Verknpfungsaktion bearbeiten
2. Doppelklicken Sie auf das Verknpfungsrechteck.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Verknpfungseigenschaften auf der Registerkarte Aktionen
die zu ndernde Aktion aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Verknpfungen lschen
2. Whlen Sie das zu lschenden Verknpfungsrechteck aus.
3. Whlen Sie Bearbeiten > Lschen, oder drcken Sie die Entf-Taste.
Nach oben
Verknpfung mit einer Dateianlage

ber eine Verknpfung im bergeordneten PDF-Dokument, knnen Sie Anwender zu einer PDF-Anlage
fhren.
Hinweis: Verwechseln Sie Dateianlagen nicht mit den Dateien, die ber eine Verknpfung geffnet werden
knnen. Verknpfte Dokumente knnen an verschiedenen Speicherorten gespeichert werden. Dateianlagen
werden immer zusammen mit dem PDF gespeichert.
1. ffnen Sie ein PDF-Dokument, das eine PDF-Dateianlage enthlt.
2. Gehen Sie an die Stelle, an der Sie im Dokument eine Verknpfung erstellen mchten.
Befindet sich diese Stelle innerhalb der Dateianlage, klicken Sie auf die AnlagenSchaltflche, whlen Sie die Dateianlage und klicken Sie auf ffnen.
3. Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknpfung > Hinzufgen oder
bearbeiten und whlen Sie den Bereich fr die Verknpfung aus.
4. Definieren Sie im Dialogfeld Verknpfung erstellen die Darstellung der Verknpfung,
whlen Sie die Option Gehe zu einer Seitenansicht und klicken Sie auf Weiter.
5. Definieren Sie im bergeordneten PDF-Dokument oder in der Dateianlage die
gewnschte Seitenzahl und Vergrerung, und klicken Sie dann auf Verknpfung
festlegen.
Nach oben
Ziele
Ein Ziel ist der Endpunkt einer Verknpfung, deren Name im Fenster Ziele angezeigt wird. Mit Hilfe von
Zielen knnen Sie Navigationspfade innerhalb einer Gruppe von PDF-Dokumenten festlegen. Verknpfungen
mit einem Ziel sind besonders fr Verknpfungen zwischen Dokumenten geeignet, da das Hinzufgen oder
Entfernen von Seiten im Zieldokument keinerlei Auswirkungen auf bestehende Verknpfungen mit einem Ziel
hat.
Nach oben
Ziele anzeigen und verwalten

Ziele knnen Sie im Fenster Ziele im Navigationsfenster verwalten.
Ziele anzeigen
Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden >Navigationsfenster > Ziele aus. Alle Ziele
werden automatisch gescannt.
Zieleliste sortieren
Zum alphabetischen Sortieren der Zielnamen klicken Sie oben im Fenster Ziele auf
die Beschriftung Name.
Zum Sortieren der Zielnamen nach Seitenzahl klicken Sie oben im Fenster Ziele auf
die Beschriftung Seite.
Ziele ndern oder lschen

Klicken Sie im Fenster Ziele mit der rechten Maustaste auf das Ziel und whlen Sie
einen Befehl:
Whlen Sie Gehe zu Ziel, um zum Ziel zu wechseln.
Whlen Sie Lschen, um das Ziel zu lschen.
Whlen Sie Ziel definieren, um die angezeigte Seite als Ziel festzulegen.
Whlen Sie Umbenennen, um den Namen des Ziels zu ndern.
Nach oben
Ziele erstellen und verknpfen

Sie knnen eine Verknpfung mit einem Ziel im selben oder einem anderen PDF-Dokument erstellen.
1. Whlen Sie im Zieldokument Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster >
Ziele. Wenn das Dokument bereits ein Ziel enthlt, fr das Sie eine Verknpfung
erstellen mchten, machen Sie mit Schritt 5 weiter.
2. Gehen Sie zu der Stelle, an der ein Ziel erstellt werden soll, und legen Sie die
gewnschte Ansicht fest.
3. Whlen Sie im Men Optionen im Fenster Ziele die Option Ziel mit neuem Namen
und benennen Sie das Ziel.
4. Speichern Sie das Zieldokument.

5. Whlen Sie im Quelldokument (von dem aus Sie die Verknpfung erstellen mchten)
Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknpfung > Hinzufgen oder bearbeiten und
ziehen Sie ein Rechteck, um die Position der Verknpfung zu definieren.
6. Definieren Sie im Dialogfeld Verknpfung erstellen die Darstellung der Verknpfung,
whlen Sie die Option Gehe zu einer Seitenansicht und klicken Sie auf Weiter.
7. Doppelklicken Sie im Zieldokument im Fenster Ziele auf das Ziel.
8. Speichern Sie das Quelldokument.
Nach oben
Anlagen hinzufgen
Sie knnen einem PDF-Dokument PDF-Dateien und andere Dateitypen anhngen. Wenn Sie das PDFDokument an einen neuen Speicherort verschieben, wird die Dateianlage mit dem Dokument verschoben.
Anlagen knnen Verknpfungen von und zum bergeordneten Dokument sowie zu anderen Anlagen
enthalten.
Verwechseln Sie angehngte Kommentare nicht mit Dateianlagen. Eine als Kommentar angehngte Datei
wird auf der Seite mit dem Dateianlage-Symbol oder dem Lautsprecher-Symbol sowie mit anderen
Kommentaren in der Kommentarliste angezeigt. (Siehe Kommentare in einer Dateianlage hinzufgen.)
ber das Fenster Anlagen knnen Sie Anlagen hinzufgen, lschen oder anzeigen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Mehr > Datei anhngen.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Dateien hinzufgen die gewnschte Datei aus und klicken Sie
auf ffnen.
Hinweis: Wenn Sie bestimmte Dateiformate anhngen (z. B. EXE, VBS oder ZIP), zeigt
Acrobat eine Warnung an, dass die Datei nach dem Anhngen nicht geffnet werden
kann, da das Format mit korrupten Programmen, Makros und Viren assoziiert wird, die
den Computer beschdigen knnen.
3. Fhren Sie einen der folgenden Schritte durch, um Anlagen fr die Anzeige in Acrobat
5.0 oder lter verfgbar zu machen:
Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Anlagen und
den (standardmig ausgewhlten) Befehl
aktivieren Sie im Men Optionen
Anlagen standardmig anzeigen.
Whlen Sie Datei > Eigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht beim
ffnen, whlen Sie im Men Navigationsregisterkarte die Option Anlagen-Fenster
und Seite und klicken Sie auf OK.
5. (Optional) Um der Anlage eine Beschreibung hinzuzufgen, damit verschiedene hnliche
Dateien im Fenster Anlagen unterschieden werden knnen, whlen Sie die angehngte
Datei und anschlieend Optionen > Beschreibung bearbeiten. Bearbeiten Sie den
Beschreibungstext und speichern Sie die Datei.
Nach oben
Sie knnen eine PDF-Anlage ffnen und ndern (wenn Sie ber die erforderliche Berechtigung verfgen). Die
nderungen werden in die PDF-Anlage bernommen.
Bei anderen Typen von Dateianlagen knnen Sie whlen, ob die Datei geffnet oder gespeichert werden soll.
Beim ffnen der Datei wird die Anwendung gestartet, die das Dateiformat der Anlage verarbeitet. Dazu
mssen Sie ber die entsprechende Anwendung zum ffnen der Anlage verfgen.
Hinweis: Acrobat ffnet keine EXE-, VBS- und ZIP-Dateiformate. Diese Formate werden mit schdlichen
Programmen, Macros und Viren in Verbindung gebracht, die Ihren Computer beschdigen knnen.
1. Um das Fenster Anlagen zu ffnen, whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden >
Navigationsfenster > Anlagen.
2. Im Fenster Anlagen whlen Sie die Anlage aus.
3. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol, um die Anlage in seiner nativen Anwendung
zu ffnen, speichern Sie die Anlage oder lschen Sie sie:
Fenster Anhang mit Optionen zum ffnen, Speichern, Hinzufgen, Lschen oder
Suchen von Anlagen. Platzieren Sie den Mauszeiger ber ein Werkzeug, um den
Werkzeugnamen anzuzeigen.
Nach oben
In Anlagen suchen
Wenn Sie nach bestimmten Wrtern oder Ausdrcken suchen, knnen Sie angefgte PDF-Dateien und auch
mehrere weitere Dateitypen in die Suche einbeziehen. Benutzer von Windows knnen in Microsoft OfficeDokumenten wie .doc, .xls und .ppt, Dateiformaten fr AutoCAD-Zeichnungen (.dwg, .dwf), HTML-Dateien
und Rich Text Format (.rtf)-Dateien suchen. Mac OS-Benutzer knnen in Microsoft Word (.doc), HTML- und
RTF-Dateien suchen. Die Ergebnisse der Suche in den Anlagen erscheinen in der Ergebnisliste unterhalb
des Anlagennamens und des Anlagensymbols. Anlagen, die in anderen Formaten vorliegen, werden nicht
durchsucht.
Hinweis: Um Microsoft- und AutoCAD-Dateien durchsuchen zu knnen, mssen die entsprechenden IFilter
fr die Dateitypen installiert sein. IFilter werden normalerweise mit ihren Anwendungen installiert. Sie knnen
aber auch von den Produkt-Websites heruntergeladen werden.
Anlagen im Fenster Anlagen durchsuchen

1. Um das Fenster Anlagen zu ffnen, whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden >
Navigationsfenster > Anlagen.
2. Klicken Sie im Fenster Anhnge auf Anhnge suchen .
3. Geben Sie im Fenster Erweiterte Suche das gesuchte Wort/den gesuchten Satz ein,
whlen Sie die gewnschten Suchoptionen aus und klicken Sie auf Anlagen
durchsuchen.
Anlagen vom Fenster Erweiterte Suche aus durchsuchen
1. Whlen Sie Bearbeiten > Erweiterte Suche.

2. Geben Sie das gesuchte Wort/den gesuchten Satz ein, und whlen Sie die gewnschten
Suchoptionen aus.
3. Klicken Sie am unteren Fensterrand auf Mehr Optionen anzeigen und whlen Sie die
Option Anlagen einschlieen.
Verwandte Themen
Hinzufgen von Multimedia zu PDF-Dateien (Acrobat Pro DC)
Anlagen
PDF-Dateien mit Geodaten

Grundlagen zu PDF-Dateien mit Geodaten
PDF-Dateien mit Geodaten erstellen
Mit PDF-Dateien mit Geodaten interagieren
Voreinstellungen fr raumbezogene Messungen ndern
Positions- und Messmarkierungen exportieren
Nach oben
Grundlagen zu PDF-Dateien mit Geodaten

Eine Geodaten-PDF enthlt Informationen, die fr die Georeferenz-Positionsdaten erforderlich sind. Wenn
Geodaten in ein PDF-Dokument importiert werden, behlt Acrobat DC die geospatialen Koordinaten bei.
Mithilfe der Koordinaten knnen Sie PDF-Dateien anzeigen und damit arbeiten, um Positionsdaten zu suchen
und zu markieren.
Geodaten knnen auf Vektoren, Rastern oder einer Kombination aus beiden basieren. Nachdem Sie
Geodaten in Acrobat DC importiert haben, knnen Sie die Daten auf unterschiedliche Art und Weise
verwenden:
Positionskoordinaten suchen und markieren.

Abstand, Umfang und Flche messen.
Koordinatensystem und Maeinheiten ndern.
Positionskoordinaten in die Zwischenablage kopieren, um diese dann zum Anzeigen der
Positionen in mehreren Web Mapping-Diensten zu verwenden.
Nach oben
PDF-Dateien mit Geodaten erstellen

Sie knnen eine Geodaten-PDF-Datei mit einer der folgenden Methoden erstellen:
ffnen einer geospatial-aktivierten TIFF-Datei (GeoTIFF) oder JPEG 2000-Datei

Registrieren von Geodaten einer PDF-Karte oder Scannen von Geodaten
Wenn Sie eine importierte Datei ffnen, werden Messungen, die Punktposition und die Lnge als
geografische Koordinaten angezeigt, die Sie ndern, messen und markieren knnen. Sie knnen auch eine
PDF-Karte aus verschiedenen Quellen zusammenstellen.
GeoTIFF- und JPEG 2000-Dateien ffnen

GeoTIFF- und JPEG 2000-Dateien sind Rasterbilder, die Sie als neue Dokumente oder als neue Ebenen in
ein vorhandenes Dokument importieren knnen. In Acrobat DC bleiben die geospatialen Koordinaten, die in
der Datei eingebettet sind, erhalten. Diese Dateien behalten ihre Geodaten, wenn sie importiert werden.
Wenn Sie diese Dateien in vorhandene Dokumente importieren, wird deren Koordinatensystem in das
Koordinatensystem des Dokuments konvertiert.

1. Whlen Sie Datei > Erstellen > PDF aus Datei.
2. Whlen Sie die Geodatendatei fr den Import aus.
3. Whlen Sie die Einstellungen aus und klicken Sie dann auf OK.
Formdateien importieren
Sie knnen eine Formdatei als eine neue Ebene in eine vorhandene PDF-Datei importieren. Die Formdatei
muss sich mit der aktuellen PDF-Karte berlagern. da sie sonst nicht importiert wird. Wenn sich die
Formdatei nur teilweise berlagert, wird nur der sich berlagernde Teil in die aktuelle PDF-Datei importiert.
Eine Formdatei besteht aus mehreren Dateien mit verschiedenen Dateinamenerweiterungen. Acrobat
bentigt sowohl die SHP-Datei als auch die DBF-Datei fr den Import.
1. ffnen Sie eine Karte im PDF-Format und whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden >
Navigationsfenster > Ebenen.
2. Whlen Sie in der Seitenleiste Ebenen Optionen und klicken Sie auf Als Ebene
importieren.
3. Suchen Sie die SHP-Datei und whlen Sie sie aus.
4. Klicken Sie auf Einstellungen und ndern Sie die Linieneigenschaften zu einer
durchgezogenen Linie und die Linienfarbe zu Blau.
Nach oben
Mit PDF-Dateien mit Geodaten interagieren

In einer PDF-Datei mit Geodaten knnen Sie Positionen suchen, Abstnde messen und Markierungen
hinzufgen. Sie knnen ebenfalls Koordinaten in die Zwischenablage kopieren, um sie mit einem Web
Mapping-Dienst zu verwenden.
Um die Geodatenmesswerkzeuge anzuzeigen, whlen Sie Werkzeuge > Messen.
Verwenden Sie Positionswerkzeug fr Geodaten, um diese Aufgaben auszufhren:
Anzeige von Breiten- und Lngengrad, whrend sich der Cursor ber einem Bereich mit
Geodateninformationen befindet.
Markieren einer Position mit einer Geodatenanmerkung.
Suche nach einer Position in einem Dokument.
Kartenpositionen suchen
1. ffnen Sie ein Geodaten-PDF und whlen Sie Werkzeuge > Messen >
Positionswerkzeug fr Geodaten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Karte und dann auf Position suchen.
3. Geben Sie die Breiten- und Lngengrade (in Grad, Minuten, Sekunden oder als
Dezimalwerte) in die zwei Textfelder ein und klicken Sie auf Suchen.
Ist mindestens eine Position verfgbar, wird diese mit einem blauen Quadrat markiert,
und die Seite wird um die markierte Position zentriert.
4. Enthlt die PDF-Datei mehr als eine Karte, klicken Sie auf die Schaltflche Nchste oder
Vorherige, um ggf. zustzliche Ergebnisse anzuzeigen. Mehrere Positionen sind in
mehreren Situationen verfgbar:

Bei mehreren Karten in einem Dokument (z. B. wenn ein PDF-Dokument eine
kleinere Karte innerhalb einer greren Karte enthlt, etwa eine Karte mit einer Stadt
in einem Bundesland oder Staat). Wenn Sie nach einer Position in einer Stadt
suchen, findet Acrobat DC diese in der greren Karte sowie in der Stadtkarte.
Bei mehreren Seiten einer Karte in einem Dokument (z. B. wenn eine Seite die Karte
eines Landes ist, die zweite Seite die Karte eines Bundeslandes oder einer Stadt in
dem Land).
5. (Optional) Zum Hinzufgen eines Kommentars wie ein Platzname oder eine Adresse
klicken Sie auf die Positionsmarkierung und fgen Sie dann die Information im
Kommentarfeld hinzu.
6. Klicken Sie zum Beenden der Suche mit der rechten Maustaste in die Karte. Whlen Sie
dann Positionssuche ausblenden, um die Suchfelder zu entfernen.
Geodatenpositionen markieren
1. ffnen Sie eine Geodaten-PDF und whlen Sie Werkzeuge > Messen >
Positionswerkzeug fr Geodaten.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger ber das Dokument, um die Werte fr den Breiten- und
Lngengrad der Bereiche anzuzeigen, die Geodateninformationen enthalten. Klicken Sie
mit der rechten Maustaste in die Karte und whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten:
Klicken Sie zum Suchen einer Position auf Position suchen. Geben Sie die Werte
fr den Breiten- und den Lngengrad ein und klicken Sie auf Suchen.
Klicken Sie zum Markieren einer Position mit Geodateninformationen auf Position
markieren.
3. (Optional) Zum Hinzufgen eines Kommentars wie ein Platzname oder eine Adresse
klicken Sie auf die Positionsmarkierung und fgen Sie dann die Information im
Kommentarfeld hinzu.
Abstand, Umfang und Flche auf Karten messen

Wenn Sie eine Geodaten-PDF-Datei ffnen, lesen die Messwerkzeuge von Acrobat die
Geodateninformationen aus und messen den Abstand und die Flche anstelle von Seiten- oder
Objektgren. Verwenden Sie die Messwerkzeuge zum Berechnen von Abstand, Umfang und Flchen in
jeder Geodaten-PDF-Datei. Bewegen Sie den Mauszeiger ber den Inhalt im Dokument, werden
Rastermarkierungen angezeigt, die darauf hinweisen, dass Sie auf einem Pfad oder Pfadendpunkt sind. Sie
knnen ebenfalls den Breiten- und Lngengrad Ihrer Cursorposition sehen, wenn sich der Mauszeiger ber
Geodateninformationen befindet.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Messen > Messwerkzeug.
2. Whlen Sie unter Messwerkzeug einen Messtyp aus: Abstand
Umfang
3. Whlen Sie eine Ausrichtungsoption:

An Vektorpfaden ausrichten
An Endpunkten ausrichten
An Mittelpunkten ausrichten
An Schnittpunkten ausrichten
, Flche
oder
Wenn Sie das Entfernungswerkzeug verwenden, klicken Sie in der Karte auf den
Anfangspunkt der Messung und ziehen Sie dann den Endpunkt und klicken Sie
erneut. Der Abstand wird im rechten unteren Bereich angezeigt.
Wenn Sie das Umfangwerkzeug verwenden, klicken Sie in der Karte auf eine Ecke
des Umfangs und ziehen Sie dann zu jeder Ecke. Klicken Sie auf jede Ecke und
klicken Sie dann doppelt am Endpunkt. Im Informationsfenster wird die Gre des
Umfangs angezeigt.
Wenn Sie das Flchenwerkzeug verwenden, klicken Sie in der Karte auf eine Ecke
der Flche und ziehen Sie dann zu einer anderen Ecke. Klicken Sie, bevor Sie die
Richtungen ndern. Klicken Sie doppelt am Ende, um die Gesamtflche anzuzeigen.
5. Klicken Sie zum Beenden der Messung mit der rechten Maustaste und whlen Sie
Messung abschlieen. Sie knnen auch Messung abbrechen auswhlen.
Positionskoordinaten in die Zwischenablage kopieren, um sie mit einem Web

Mapping-Dienst zu verwenden
Nachdem Sie eine Position in einer Geodaten-PDF-Datei gefunden haben, knnen Sie die Koordinaten in die
Zwischenablage kopieren. Sie knnen die Daten von der Zwischenablage aus in einen Web Mapping-Dienst
einfgen, der die Breiten- und Lngengrade ausliest.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Messen > Positionswerkzeug fr Geodaten, klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf die Karte und whlen Sie Position markieren.
2. ffnen Sie die Positionsanmerkung und kopieren Sie die Positionsinformationen.
Acrobat kopiert die Daten in diesem Format: erst den Breitengrad, dann den
Lngengrad, getrennt durch ein Leerzeichen. Fgen Sie die Daten in der Adresszeile des
Web Mapping-Dienstes ein, der die Positionsdaten auswerten kann.
Maeinheiten in einem Dokument ndern

Zum ndern der Messtypeneinheiten klicken Sie bei aktiviertem Messwerkzeug mit der rechten Maustaste in
die Karte und whlen Entfernungseinheit oder Flcheneinheit Whlen Sie dann einen Messtyp aus.
Nach oben
Voreinstellungen fr raumbezogene Messungen ndern

Sie knnen die Maeinheiten fr alle Geodaten-PDFs im Dialogfenster Voreinstellungen ndern. Klicken Sie
auf Messen (Geo) im Bereich Kategorien.
Messungsmarkierung aktivieren Fgen Sie einer Geodatenmessungsmarkierung eine Kennzeichnung

hinzu. Wenn Messungsmarkierung aktivieren ausgewhlt wird, whlen Sie Kennzeichnung verwenden und
geben Sie dann eine Kennzeichnung fr die Messung ein.
Einstellungen ausrichten Whlen Sie die Pfadteile, auf die Sie die Messungen ausrichten mchten.
Wert anzeigen Legt fest, wie Werte fr Breiten- und Lngengrad berechnet werden. Whlen Sie Dezimal
zum Anzeigen von Breiten- und Lngengrad als Dezimalwerte. Whlen Sie Grad, Minuten, Sekunden, um
jeden Lngengrad in 60 Minuten zu unterteilen, jeder davon wird durch 60 Sekunden dividiert.
Richtung anzeigen Whlen Sie zwischen Vorzeichen und Kein Vorzeichen. Mit Vorzeichen werden ein
N fr Norden oder ein S fr Sden neben den Breitengraden angezeigt und ein O fr Osten und ein W fr
Westen fr die Lngengrade.
Lngen- und Breitengrad immer als WGS 1984 anzeigen Whlen Sie diese Option aus, um
sicherzugehen, dass die verwendeten Breiten- und Lngengrade dem Standardsystem zur Positionsangabe
auf der Erde (World Geodetic System 1984) entspricht. Fr ltere Karten, die mit einem frheren Raster wie
NAD 1927 erstellt wurden, knnen Sie diese Option deaktivieren, um die ursprnglichen Werte anzuzeigen.
Wenn eine ltere Karte in ihren ursprnglichen Koordinaten referenziert wurde, knnen sich die
Koordinatenpositionen vom aktuellen Standard, der in GPS-Gerten und Web Mapping-Diensten verwendet
wird, unterscheiden.
Standardeinheit fr Entfernungen verwenden Whlen Sie die zu verwendende Messeinheit aus.
Standardeinheit fr Flchen verwenden Flchen knnen mit unterschiedlichen Messeinheiten fr die

Entfernung gemessen werden.
Transparenzebene in GeoTIFF- und JPEG 2000-Bildern nicht anzeigen Rasterbildformate schlieen die
Transparenzebene mit ein, die Sie entfernen knnen.
Nach oben
Positions- und Messmarkierungen exportieren

Sie knnen Positionen fr Geodaten und Messdaten in eine FDF-Datei exportieren. Jede
Geodatenanmerkung hat einen GPTS-Eintrag. Der Eintrag stimmt mit dem Breiten- und Lngengrad fr
jeden Anmerkungspunkt berein. Die Informationstypen, die exportiert werden knnen, schlieen Folgendes
ein:
Markierte Positionen, die mithilfe des Positionswerkzeugs fr Geodaten eingegeben

wurden
Abstands-, Umfangs- (Abstand aus Verbindungen) und Flchenmessungen, die mithilfe
des Messwerkzeugs ber Geodateninhalt eingegeben wurden
Geodaten knnen ber das Fenster Kommentarliste exportiert werden.

1. ffnen Sie zum Exportieren aller Kommentare das Fenster Kommentarliste
(Werkzeuge > Kommentar) und whlen Sie dann Optionen > Alle in Datendatei
exportieren.
2. Whlen Sie zum Exportieren einer Untergruppe von Kommentaren die gewnschten
Kommentare aus und whlen Sie dann Optionen > Ausgewhlte in Datendatei
exportieren. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Die FDFDatei wird gespeichert.
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bersicht zu Werkzeugen zum Kommentieren und Markieren
Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien

Aktionen
Lesezeichen, Formularfeldern, Schaltflchen oder Clips eine Aktion hinzufgen
Aktionen zu Miniaturseiten hinzufgen
Aktionstypen
Auslsertypen
JavaScript in Acrobat
Nach oben
Aktionen
Sie knnen festlegen, dass eine bestimmte Aktion durchgefhrt wird, wenn auf ein Lesezeichen oder eine
Verknpfung geklickt bzw. eine Seite angezeigt wird. Sie knnen beispielsweise mit Hilfe von Verknpfungen
und Lesezeichen zu einer anderen Stelle in einem Dokument gelangen. Sie knnen aber auch Menbefehle
ausfhren und andere Aktionen durchfhren. Die Aktionen werden im Dialogfeld Eigenschaften festgelegt.
Fr Lesezeichen oder Verknpfungen knnen Sie eine Aktion definieren, die bei einem Klick auf dieses
Lesezeichen bzw. diese Verknpfung aktiviert wird. Fr andere Elemente, z. B. Seiten, Medien-Clips und
Formularfelder, knnen Sie festlegen, wie eine Aktion ausgelst werden soll. Anschlieend knnen Sie die
Aktion selbst definieren. Sie knnen einem Auslser mehrere Aktionen hinzufgen.
Die Option Gesperrt verhindert, dass Darstellung und Aktionen eines Objekts versehentlich gendert werden.
Nach oben
Lesezeichen, Formularfeldern, Schaltflchen oder Clips eine Aktion

hinzufgen
Klicken Sie unter Verwendung des Hand-Werkzeugs mit der rechten Maustaste auf
das Lesezeichen und whlen Sie den Befehl Eigenschaften.
Whlen Sie das Objektauswahl-Werkzeug unter Werkzeuge > Rich Media > Objekt
auswhlen aus, doppelklicken Sie auf eine Verknpfung, einen Medien-Clip oder ein
Formularfeld und whlen Sie Eigenschaften.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen.
3. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen den gewnschten Aktionstyp und klicken Sie
auf Hinzufgen. Sie knnen mehrere Aktionen hinzufgen. Die Aktionen werden in der
Reihenfolge ausgefhrt, in der sie in der Aktionsliste erscheinen.
4. (Optional) Whlen Sie auf der Registerkarte Aktionen eine Aktion aus und verwenden
Sie die entsprechenden Schaltflchen, um die Aktion neu zu ordnen, zu bearbeiten oder
zu lschen.
5. Schlieen Sie das Fenster, um die Aktionen zu akzeptieren.
Nach oben
Aktionen zu Miniaturseiten hinzufgen
Um die interaktive Qualitt eines Dokuments zu erhhen, knnen Sie Aktionen festlegen, die beim ffnen
bzw. Schlieen einer Seite ausgefhrt werden (beispielsweise das ndern des Zoom-Werts).
1. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Schaltflche Seitenminiaturen.
2. Whlen Sie die zur entsprechenden Seite gehrende Miniaturseite aus und whlen Sie
.
dann im Men Optionen den Befehl Seiteneigenschaften
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen.
4. Whlen Sie im Men Auslser whlen den Befehl Seite ffnen, um eine Aktion fr das
ffnen der Seite auszuwhlen. Whlen Sie den Befehl Seite schlieen, um eine Aktion
fr das Schlieen der Seite auszuwhlen.
5. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen eine Aktion aus und klicken Sie auf
Hinzufgen.
6. Legen Sie die Optionen fr die Aktion fest und klicken Sie auf OK. Welche Optionen
verfgbar sind, hngt von der ausgewhlten Aktion ab.
7. Zum Erstellen mehrerer Aktionen whlen Sie aus dem Men eine weitere Aktion aus und
klicken erneut auf Hinzufgen. Mit Hilfe der Schaltflchen Nach oben und Nach
unten knnen Sie die Aktionen in der gewnschten Reihenfolge anordnen.
Hinweis: Wenn Sie fr Seite ffnen oder Seite schlieen eine Aktion festlegen, bei
der in den Vollbildmodus gewechselt wird, wird beim nchsten ffnen bzw. Schlieen
derselben Seite der Vollbildmodus aktiviert.
Nach oben
Aktionstypen
Die folgenden Aktionen knnen Verknpfungen, Lesezeichen, Seiten, Medien-Clips und Formularfeldern
zugeordnet werden.
Menbefehl ausfhren Fhrt einen festgelegten Menbefehl als Aktion aus.
In 3D-/Multimedia-Ansicht wechseln Wechselt zur angegebenen 3D-Ansicht.
Gehe zu einer Seitenansicht Wechselt zu einem definierten Ziel im aktuellen oder in einem anderen
Dokument.
Formulardaten importieren Legt fest, dass Formulardaten aus einer anderen Datei in das aktive Formular
importiert werden sollen.
Multimediavorgang (Acrobat 9 und neuere Versionen) Fhrt eine festgelegte Aktion fr ein MultimediaObjekt in der Datei aus (z. B. das Wiedergeben einer Audiodatei). Fr das Multimedia-Objekt kann erst dann
eine Aktion festgelegt werden, wenn es der Datei hinzugefgt wurde.
Datei ffnen Legt fest, dass eine Datei geffnet wird. Wenn Sie eine PDF-Datei mit einer Verknpfung zu
einer anderen Datei verteilen, bentigt der Leser die Ausgangsanwendung der verknpften Datei, um sie
erfolgreich ffnen zu knnen. (Unter Umstnden mssen Sie ffnen-Voreinstellungen fr die Zieldatei
hinzufgen.)
Webverknpfung ffnen Legt fest, dass zum angegebenen Ziel im Internet gewechselt wird. Sie knnen
HTTP-, FTP- und Mailto-Protokolle verwenden, um Ihre Verknpfung zu definieren.
Audio wiedergeben Legt fest, dass eine ausgewhlte Audiodatei abgespielt wird. Die Audiodatei ist im PDFDokument als plattformbergreifendes Format eingebettet.
Medien wiedergeben (Acrobat 5-kompatibel) Spielt das angegebene QuickTime- oder AVI-Movie ab, das
als mit Acrobat 5 kompatibel erstellt wurde. Der angegebene Film muss in ein PDF-Dokument eingebettet
sein.
Medien wiedergeben (kompatibel mit Acrobat 6 und neuer) Legt fest, dass ein ausgewhltes Movie
abgespielt wird, das als mit Acrobat 6 kompatibel erstellt wurde. Der angegebene Film muss in ein PDFDokument eingebettet sein.
Artikel lesen Legt fest, dass im aktuellen oder einem anderen PDF-Dokument ein Artikel-Thread verfolgt
werden soll.
Formular zurcksetzen Legt fest, dass zuvor in ein Formular eingegebene Daten gelscht werden sollen.
Im Dialogfeld Feldauswahl knnen Sie festlegen, welche Felder zurckgesetzt werden sollen.
JavaScript ausfhren Fhrt das festgelegte JavaScript aus.
Ebenensichtbarkeit einstellen Legt fest, welche Ebeneneinstellungen aktiviert sind. Bevor Sie diese Aktion
hinzufgen, sollten Sie die entsprechenden Ebeneneinstellungen festlegen.
Feld ein-/ausblenden Blendet ein Feld in einem PDF-Dokument ein bzw. aus. Diese Option ist vor allem in
Formularfeldern ntzlich. Wenn beispielsweise ein Objekt eingeblendet werden soll, wenn der Mauszeiger
ber eine Schaltflche bewegt wird, knnen Sie eine Aktion festlegen, bei der ein Feld beim Auslser Maus
in Feld angezeigt und mit Maus aus Feld ausgeblendet wird.
Formular senden Legt fest, dass Formulardaten an eine angegebene URL-Adresse gesendet werden
sollen.
Nach oben
Auslsertypen
Mit Hilfe von Auslsern wird festgelegt, wie Aktionen in Medien-Clips, Seiten und Formularfeldern aktiviert
werden. Sie knnen beispielsweise festlegen, dass beim ffnen oder Schlieen einer Seite ein Movie- oder
Audio-Clip abgespielt wird. Welche Optionen verfgbar sind, hngt vom ausgewhlten Seitenelement ab.
Fr Medien-Clips und Formularfelder (nicht fr Verknpfungen oder Lesezeichen) knnen Sie die folgenden
Auslser verwenden:
Maustaste loslassen (Acrobat Pro DC) Wenn die Maustaste nach dem Klicken losgelassen wird. Das ist
der hufigste Auslser, da der Anwender noch die Mglichkeit hat, den Cursor von der Schaltflche
herunterzuziehen und die Aktion nicht zu aktivieren.
Seite sichtbar (nur Medien-Clips) Wenn die Seite mit dem Medien-Clip sichtbar ist, unabhngig davon, ob
dies die aktuelle Seite ist. Unter Umstnden ist eine Seite sichtbar, bei der es sich nicht um die aktuelle Seite
handelt, z. B. wenn Seiten im fortlaufenden Seitenlayout als Doppelseiten nebeneinander angezeigt werden.
Seite unsichtbar (nur Medien-Clips) Wenn die Seite mit dem Medien-Clip sich nicht im Anzeigebereich
befindet.
Seite betreten (nur Medien-Clips) Wenn die Seite mit dem Medien-Clip die aktuelle Seite wird.
Seite verlassen (nur Medien-Clips) Wenn ein Benutzer die Seite mit dem Medien-Clip verlsst.
Maustaste drcken Wenn mit der Maustaste geklickt wird (ohne dass sie losgelassen wird). In den meisten
Fllen wird Maustaste loslassen als Auslser verwendet.
Maus in Feld Wenn der Mauszeiger ber einem Feld oder einem Wiedergabebereich positioniert wird.
Maus aus Feld Wenn der Mauszeiger ber einem Feld oder einem Wiedergabebereich positioniert wird.
Bei Fokussierung (nur Medien-Clips) Wenn der Fokus durch eine Mausaktion oder mittels der
Tabulatortaste auf den Verknpfungsbereich verschoben wird.
Bei Fokusverlust (nur Medien-Clips) Wenn der Fokus auf einen anderen Verknpfungsbereich verschoben
wird.
Nach oben
JavaScript in Acrobat
Die JavaScript-Sprache wurde von Netscape Communications entwickelt, um Ihnen das Erstellen interaktiver
Webseiten zu erleichtern. Adobe hat JavaScript dahingehend optimiert, dass Sie diese Interaktivitt in Ihre
PDF-Dokumente integrieren knnen.
Mit Hilfe von Aktionen, die Lesezeichen, Verknpfungen und Seiten zugeordnet sind, knnen Sie JavaScriptCode aufrufen. Mit dem Befehl Dokumentvorgnge festlegen knnen Sie auf Dokumentebene JavaScriptAktionen erstellen, die fr das gesamte Dokument gelten. Wenn Sie zum Beispiel Hat Dokument gespeichert
auswhlen, wird der JavaScript-Code nach dem Speichern eines Dokuments ausgefhrt.
Um JavaScript mit Formularen und Aktionsassistenten verwenden zu knnen, ist Acrobat Pro DC erforderlich.
Sie knnen in Acrobat Pro DC JavaScript auch mit PDF-Formularen und Aktionsassistenten verwenden. Am
hufigsten wird JavaScript in Formularen zum Formatieren, Berechnen und Validieren von Daten und zum
Zuweisen einer Aktion verwendet. Skripten auf Feldebene werden einem bestimmten Formularfeld oder feldern zugeordnet, z. B. einer Schaltflche. Diese Art von Skript wird ausgefhrt, wenn z. B. ein Ereignis wie
Maustaste loslassen eintritt.
Um das Schreiben von JavaScript-Code zu erlernen, laden Sie die JavaScript-Handbcher von der AdobeWebsite herunter. Developing Acrobat Applications Using JavaScript enthlt Hintergrundinformationen
und Schulungen, und in JavaScript for Acrobat API Reference finden Sie detaillierte
Referenzinformationen. Diese und andere JavaScript-Ressourcen finden Sie auf der Website von Adobe.
Aktionsassistent (Acrobat Pro DC)

Aktionen
Aktionen ausfhren
Benutzerdefinierte Aktionen erstellen
Benutzerdefinierte Aktionen verwalten
Automatische Kennworteingabe bei Aktionen
Benutzerdefinierte Befehle erstellen und verwalten
Nach oben
Aktionen
Wenn Sie einen oder mehrere Befehlsstze fr Ihre Dateien verwenden, knnen Sie Zeit und
Tasteneingaben sparen, indem Sie eine Aktion verwenden. Hierbei handelt es sich um eine festgelegte
Befehlsreihe mit speziellen Einstellungen in einer bestimmten Reihenfolge, die Sie in einem Schritt
anwenden. Sie knnen eine Aktion auf ein einzelnes oder mehrere Dokumente bzw. auf eine gesamte
Dokumentsammlung anwenden. Sie knnen auch vor dem Ausfhren einer Aktion Dokumente scannen und
mehrere Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenfhren.
Acrobat DC stellt bereits einige vordefinierte Aktionen bereit. Sie knnen auch eigene Aktionen erstellen.
ber Werkzeuge > Aktionsassistent knnen Sie auf Aktionen zugreifen und diese verwalten.
In Adobe Acrobat DC knnen Sie ferner Aktionen und Befehle ex- und importieren sowie fr andere
Personen freigeben.
Hinweis: Benutzeroberflche und Architektur der Aktionen ersetzen die in frheren Versionen von Acrobat
enthaltene Stapelverarbeitung von Skripten. Die meisten Stapelskripten aus Acrobat XI knnen als Aktion
importiert werden. Bei einigen Skripten sind geringfgige nderungen erforderlich.
Nach oben
Aktionen ausfhren
In Acrobat DC stehen einige einfache, vordefinierte Aktionen zur Optimierung Ihrer Arbeit zur Verfgung.
Diese Aktionen enthalten allgemeine Vorgnge, die Sie normalerweise beim Vorbereiten von Dateien fr eine
Verteilung durchfhren mssen. Sie mssen vor dem Starten dieser Aktionen keine der PDF-Dateien ffnen.
Hinweis: Sie knnen die Eingabe eines Kennworts vermeiden, wenn Sie eine Sequenz von PDF-Dateien
ausfhren, die Kennwrter erfordern. Automatisieren Sie die Kennworteingabe oder legen Sie
Sicherheitsrichtlinien fr diese Dateien im Dialogfeld Voreinstellungen unter Aktionsassistent fest. Wenn
Sie Kennwort nicht abfragen whlen, werden die PDF-Dateien, die ein Kennwort erfordern, nicht verarbeitet.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent aus. Auf der rechten Seite des Fensters
wird unter der Aktionsliste eine Liste der verfgbaren Aktionen angezeigt.
2. Whlen Sie die gewnschte Aktion aus der Liste aus. Nun werden auf der rechten
Fensterseite die in der Aktion enthaltene Aufgabe und alle vom Autor der Aktion
bereitgestellten Anweisungen angezeigt.
3. Klicken Sie unter Zu verarbeitende Dateien auf Dateien hinzufgen, um die Dateien
auszuwhlen, auf die die Aktion angewendet werden soll. Sie knnen die Aktion an der
derzeit geffneten Datei ausfhren oder dieser weitere Dateien, Ordner oder E-Mail-
Anlagen hinzufgen.
4. Wenn alle Dateien, die Sie verarbeiten mchten, aufgefhrt sind, klicken Sie auf Start.
5. Wird in Acrobat eine entsprechende Aufforderung angezeigt, geben Sie weitere
Informationen wie Ausgabespeicherort und Einstellungen an.
Eine Fortschrittanzeige zeigt den Status des aktuell laufenden Prozesses oder der Aufgabe an. Ein Hkchen
kennzeichnet abgeschlossene Aktionen oder Aufgaben. Bei erfolgreichem Abschluss aller Aufgaben wird in
diesem Bereich der Status Abgeschlossen angezeigt.
Hinweis: Klicken Sie zum Stoppen der Aktionsverarbeitung im Statusdialogfeld auf Stopp. In Acrobat
werden alle bereits verarbeiteten Dateien so wie in der Aktion definiert gespeichert. Zum Wiederaufnehmen
der Aktion knnen Sie auf Fortsetzen klicken. Soll die Aktion nicht weiter fortgefhrt werden, klicken Sie
dagegen auf das Kreuzsymbol vor dem Namen der Aktion.
Nach oben
Benutzerdefinierte Aktionen erstellen

Damit Sie die Aktion einfacher verfolgen knnen, knnen Sie einzelne Schritte in Fenstern gruppieren sowie
Trennlinien und Anweisungen hinzufgen. Sie knnen die Aktion auf bestimmte Dateien beschrnken oder an
allen Dateien eines Ordners ausfhren bzw. es dem Benutzer selbst berlassen, eine Datei aus
verschiedenen Quellen, z. B. einem Scanner, einer Webseite oder der Zwischenablage, auszuwhlen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent aus.
In der sekundren Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe fr den Aktionsassistenten
angezeigt.
Hinweis: Auf der rechten Seite des Fensters wird unter der Aktionsliste eine Liste der
verfgbaren Aktionen angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Neue Aktion.
Das Dialogfeld Neue Aktion erstellen wird angezeigt.
3. Um die Aktion auf einer bestimmten Datei oder auf alle Dateien innerhalb eines Ordners
oder
anzuwenden, klicken Sie unter Zu verarbeitende Dateien (rechts) auf die Datei
den Ordner . Wechseln Sie zur gewnschten Datei oder zum gewnschten Ordner
und klicken Sie auf ffnen.
4. Erweitern Sie im Werkzeuge auswhlen zum Hinzufgen eines Fenster, die Felder und
doppelklicken Sie auf die Aufgabe, um sie hinzuzufgen. Sie knnen mehrere Aufgaben
hinzufgen. Die Aufgaben werden in der Reihenfolge ausgefhrt, in der sie in der Liste
Anzuzeigende Handlungsschritte auf der rechten Seite angezeigt werden.
5. Wenn Sie die Optionen fr eine Aufgabe vorab definieren mchten, klicken Sie auf
Einstellungen festlegen
6. Wenn der Benutzer durch die Aktion zur Auswahl von Optionen aufgefordert werden soll,
aktivieren Sie das Kontrollkstchen Benutzer auffordern.
7. Fgen Sie gegebenenfalls andere Aufgaben hinzu.
8. Passen Sie die Aktion mithilfe der Schaltflchen auf der rechten Seite an. Fgen Sie eine
neue Bedienfeldgruppierung, Anleitungen oder eine Trennlinie hinzu oder verschieben
bzw. lschen Sie Elemente in der Liste.
Erstellt eine neue Bedienfeldgruppierung am unteren Rand des aktuellen

Aufgabensatzes. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie den Namen des
Bedienfeldes ein und klicken Sie auf Speichern.
Fgt die Anweisungen unter der aktuell ausgewhlten Aufgabe hinzu. Wenn Sie dazu
aufgefordert werden, geben Sie die Anweisungen ein und klicken Sie auf Speichern.
Fgt eine Trennlinie unter der aktuell ausgewhlten Aufgabe hinzu.
Verschiebt das derzeit ausgewhlte Element in der Liste nach oben. Sie knnen eine
Aufgabe, Anweisungen, eine Trennlinie oder eine ganze Bedienfeldgruppierung
verschieben.
Verschiebt das derzeit ausgewhlte Element in der Liste nach unten. Sie knnen eine
Aufgabe, Anweisungen, eine Trennlinie oder eine ganze Bedienfeldgruppierung
verschieben.
Lscht das derzeit ausgewhlte Element. Achten Sie darauf, was Sie auswhlen. Sie
knnen eine ganze Bedienfeldgruppierung lschen.
9. Klicken Sie auf Speichern.
10. Geben Sie im Dialogfeld Aktion speichern einen Namen und eine Beschreibung der
Aktion ein und klicken Sie auf Speichern.
Nach oben
Benutzerdefinierte Aktionen verwalten

Im Dialogfeld Aktionen verwalten knnen Sie Aktionen bearbeiten, umbenennen, kopieren, lschen,
importieren und exportieren.
Aktionen bearbeiten
angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Aktionen verwalten.
Das Dialogfeld Aktionen verwalten wird angezeigt.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion aus und klicken Sie zum
ndern der zugehrigen Aufgaben oder Einstellungen auf Bearbeiten. Sie knnen das
Dialogfeld Aktionen bearbeiten auch zum berprfen einer Aktion verwenden und es
ohne Speichern der nderungen wieder schlieen.
Hinweis: Die vordefinierten Aktionen knnen nicht bearbeitet werden.
4. Wenn Sie Aufgaben hinzufgen mchten, erweitern Sie die Bedienfelder unter dem
Bereich Hinzuzufgende Werkzeuge auswhlen und klicken Sie auf eine Aufgabe.
6. ndern Sie im Dialogfeld Aktion speichern gegebenenfalls die Beschreibung und klicken
Sie auf Speichern.
Aktionen umbenennen
3. Whlen Sie im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion aus und klicken Sie auf
Umbenennen.
Hinweis: Die vordefinierten Aktionen knnen nicht umbenannt werden.
4. Geben Sie im Dialogfeld Aktion speichern einen neuen Namen und bei Bedarf auch eine
Beschreibung ein und klicken Sie auf Speichern.
Aktionen kopieren
Sie knnen die Kopie einer Aktion erstellen und vor dem Speichern der Kopie die enthaltenen Aufgaben
anpassen.
Kopieren.
Das Dialogfeld Aktion speichern wird angezeigt.
4. Geben Sie im Dialogfeld Aktion speichern den Namen und die Beschreibung der Aktion
ein und klicken Sie auf Speichern.
Eine neue Kopie der ausgewhlten Aktion wird erstellt und der Liste Aktion auswhlen hinzugefgt.
Aktionen lschen
1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent.
Entfernen.
Hinweis: Die vordefinierten Aktionen knnen nicht gelscht werden.
4. Klicken Sie im Besttigungsdialogfeld auf Ja.
Aktionen exportieren
Exportieren.
4. Geben Sie im Dialogfeld Aktion speichern den Namen und den Speicherort der Datei
zum Speichern der Aktion an. Aktionsdateien haben die Erweiterung .sequ.
Aktionen importieren
Importieren.
Zum Importieren einer Aktion knnen Sie auch auf eine .sequ-Datei doppelklicken.
4. Whlen Sie im Dialogfeld ffnen die zu importierende Aktionsdatei aus und klicken Sie
auf ffnen. Aktionsdateien haben die Erweiterung .sequ.
5. Klicken Sie im Besttigungsdialogfeld auf OK.
Hinweis: Wenn eine Aktion JavaScript enthlt, wird eine Warnmeldung angezeigt, die
darauf hinweist, dass die ausgewhlte Aktion JavaScript enthlt. Klicken Sie in diesem
Fall auf Importieren, um den Importvorgang fortzusetzen, oder auf Abbrechen, um ihn
abzubrechen.
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Automatische Kennworteingabe bei Aktionen

Vor dem Ausfhren von Aktionen bei verschlsselten oder kennwortgeschtzten PDF-Dokumenten knnen
Sie Ihre digitale ID so festlegen, dass das entsprechende Kennwort automatisch eingegeben wird.
Hinweis: Die Sicherheitsmethode fr diese Dateien wird in den Voreinstellungen unter Aktionsassistent
festgelegt. Wenn Sie Kennwort nicht abfragen whlen, werden die PDF-Dateien, die ein Kennwort erfordern,
nicht verarbeitet.
1. ffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen.

2. Whlen Sie Signaturen in den Kategorien auf der linken Seite aus.
3. Klicken Sie bei Identitten & vertrauenswrdige Zertifikate auf Mehr.
4. ffnen Sie auf der linken Seite Digitale IDs und whlen Sie Digitale ID-Dateien aus.
5. Whlen Sie aus der Liste rechts eine ID und anschlieend die folgenden Befehle aus der
oberen Leiste aus:
Anmeldename
Anmeldung erfolgt mit der angegebenen digitalen ID. Geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf
OK.
Abmelden
Die angegebene digitale ID wird nach dem Ausfhren einer Aktion abgemeldet.
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Benutzerdefinierte Befehle erstellen und verwalten

Mit benutzerdefinierten Befehlen knnen Sie beispielsweise Befehle wie Wasserzeichen oder Kopf- und
Fuzeile vorkonfigurieren, sodass diese Befehle rascher definiert werden knnen. Dadurch sparen Sie bei
wiederkehrenden Aufgaben Zeit.
Benutzerdefinierte Befehle umfassen jeweils einen einzelnen Schritt und gelten nur fr das aktuelle
Dokument. Aktionen knnen dagegen aus mehreren Schritten bestehen und auf mehrere Dateien
angewendet werden.
Einen benutzerdefinierten Befehl erstellen

1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent > Neuer eigener Befehl.
2. Im Dialogfeld Neuer eigener Befehl wird eine Liste der anpassbaren Befehle im linken
Bereich angezeigt. Whlen Sie den anzupassenden Befehl aus.
3. ndern Sie auf Wunsch die Beschriftung und die QuickInfo fr den Befehl. Geben Sie
auerdem an, ob die befehlsspezifischen Optionen angezeigt werden sollen, wenn der
Befehl ausgefhrt wird.
4. Klicken Sie auf Befehlsoptionen. Whlen Sie im Dialogfeld die gewnschten Werte und
Optionen aus oder geben Sie die entsprechenden Angaben ein und klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie auf OK. Der neue benutzerdefinierte Befehl wird gespeichert.
Der Befehl wird im rechten Bereich unter Eigene Befehle angezeigt.
Einen benutzerdefinierten Befehl ausfhren

2. Klicken Sie im rechten Bereich unter Eigene Befehle auf den Namen des Befehls.
Benutzerdefinierte Befehle verwalten

Im Dialogfeld Eigene Befehle verwalten knnen Sie Befehle bearbeiten, kopieren, umbenennen, entfernen,
neu anordnen, importieren und exportieren.
2. Whlen Sie den Befehl im Dialogfeld Eigene Befehle verwalten in der Liste aus und
klicken Sie auf die entsprechende Schaltflche. Folgen Sie den Anweisungen oder
Eingabeaufforderungen auf dem Bildschirm.
3. Klicken Sie abschlieend auf Schlieen.
Formulare
PDF-Formulare Grundlagen
Grundlagen zu Formularen
Voreinstellungen Formulare
Links zu allen Formularthemen
Sie knnen Formulare mithilfe von Acrobat DC oder der kostenlosen Version Acrobat Reader DC ausfllen.
In Acrobat DC knnen Sie statische oder interaktive Formulare erstellen. Interaktive Formulare beschleunigen
das Ausfllen von Formularen und das Sammeln von Formularinformationen.
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Grundlagen zu Formularen
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Formulare mit Acrobat DC zu erstellen:
Konvertieren Sie ein vorhandenes elektronisches Dokument (z. B. ein Adobe PDF-,
Microsoft Word- oder Excel-Dokument) in ein PDF-Formular.
Scannen Sie ein Papierformular, um es in ein PDF-Formular zu konvertieren.
Nach dem Konvertieren eines vorhandenen Dokuments in ein PDF-Formular knnen Sie Felder hinzufgen,
um ein interaktives Formular zu erstellen.
Ein interaktives Formular kann auf einem Computer ausgefllt und per Internet oder LAN-Verbindung
versendet werden.
Weitere Informationsquellen
Weitere Informationen zu Formularen finden Sie unter http://forums.adobe.com/community/acrobat/forms.
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Voreinstellungen Formulare
Legen Sie Voreinstellungen fr Formulare fest, um die verschiedenen Aspekte der Interaktion mit
Formularfeldern zu steuern.
Klicken Sie im Dialogfeld Voreinstellungen links auf Formulare. Die Voreinstellungen fr Formulare
gliedern sich in drei Abschnitte: Allgemein, Markierungsfarbe und Autom. ausfllen.
Hinweis: Diese Voreinstellungen beziehen sich auf die Art und Weise, wie die Anwendung mit geffneten
Formularen umgeht. Sie werden nicht mit den PDF-Formularen gespeichert.
Allgemein
Feldwerte automatisch berechnen Fhrt eine automatische Berechnung aller Feldwerte bei einer Eingabe
durch.
Hinweis: Die Einstellung fr diese Option gilt nur fr die momentane Sitzung.
Tab-Reihenfolge beim ndern von Feldern automatisch anpassen Setzt die Tab-Reihenfolge zurck,
wenn Sie Formularfelder erstellen, lschen oder verschieben.
Fokusrechteck einblenden Zeigt an, welches Formularfeld derzeit aktiv ist.
berlaufanzeiger fr Textfeld anzeigen Zeigt ein Pluszeichen (+) in den Textfeldern an, die die bei der
Felderstellung festgelegte Umrandung berschreiten.
Dokumentmeldungsleiste des Formulars immer ausblenden Blendet die Dokumentmeldungsleiste

standardmig aus, wenn ein PDF-Formular mit Acrobat Reader geffnet wird, es sei denn, die
Dokumentmeldungsleiste verfgt ber eine Schaltflche Formular senden. Verfgt die Meldungsleiste ber
die Schaltflche Formular senden, knnen Sie diese nicht ausblenden.
Feldvorschau beim Erstellen oder Bearbeiten von Formularfeldern anzeigen Zeigt das Erscheinungsbild
eines Formularfelds beim Erstellen oder Bearbeiten von Formularen an.
Barcode-Parameter verwalten ffnet ein Dialogfeld mit einer Liste von Barcode-Objekten (einschlielich
Parametersatznamen, Symbolen und dem Integrationsstatus fr jedes Objekt). Enthlt ferner die
Schaltflchen Neu, Bearbeiten, Importieren und Exportieren zum Arbeiten mit neuen oder ausgewhlten
Parameterstzen.
Markierungsfarbe
Randfarbe fr Felder bei Mauskontakt anzeigen Zeigt einen schwarzen Formularfeldrand an, wenn Sie
den Mauszeiger ber das Formularfeld bewegen.
Markierungsfarbe fr Felder ffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswhlen der Farbe von markierten
Formularfeldern. Die Markierung wird angezeigt, wenn in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltflche
Vorhandene Felder markieren
geklickt wird.
Markierungsfarbe fr erforderliche Felder ffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswhlen der Randfarbe
von Formularfeldern, die ausgefllt werden mssen. Der Rand wird fr die erforderlichen Formularfelder
angezeigt, wenn die Schaltflche Vorhandene Felder markieren ausgewhlt ist oder wenn versucht wurde,
das Formular zu senden.
Autom. ausfllen
Men Autom. ausfllen Enthlt drei Optionen fr die Funktion Autom. ausfllen: Deaktiviert, Einfach
oder Erweitert.
Numerische Daten speichern Gibt die zuvor eingegebenen numerischen Werte als Auswahlvorschlag aus,
wenn diese mit demselben Zeichen beginnen und in ein hnliches Feld eingetragen werden. Ist die Option
deaktiviert, gibt Autom. ausfllen nur Vorschlge fr Texteingaben aus. (Nur verfgbar, wenn Einfach bzw.
Erweitert aktiviert ist.)
Liste mit Eintrgen bearbeiten Zeigt die aktuell im Speicher der Funktion Autom. ausfllen enthaltenen
Eintrge an. Sie knnen Eintrge, die Sie nicht zum Ausfllen knftiger Formulare beibehalten mchten,
auswhlen und lschen. (Diese Option ist nicht verfgbar, wenn im Speicher keine Eintrge vorhanden sind.)
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Links zu allen Formularthemen
PDF-Formulare erstellen und verteilen

PDF-Formularfelder Grundlagen
PDF-Barcodeformularfelder
Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
Aktionsschaltflchen einrichten in PDF-Formularen
Verffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
PDF-Formulare ausfllen
Erfassen und Verwalten von Daten in PDF-Formularen
Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen

Video-Lernprogramm: Mit dem Formularassistenten Formulare erstellen
Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen
Erstellen von Formularen fr eSign
Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermglichen
Formularen ein JavaScript hinzufgen
Formulare an Empfnger verteilen (senden)
Verwandeln Sie ein gescanntes Papierformular oder ein einfaches in Microsoft Word, Excel oder einer
anderen Anwendung erstelltes Formular in ein intelligentes PDF-Formular. Verteilen Sie Formulare an
Empfnger und verfolgen Sie den Status von Antworten.
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Video-Lernprogramm: Mit dem Formularassistenten Formulare

erstellen
Erfahren Sie, wie Sie automatisch Formularfelder erkennen und die Eigenschaften einzelner Felder
anpassen.
Video (06:33) | Von Claudia McCue (lynda.com)
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Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen

Wenn Sie ein vorhandenes Dokument in ein PDF-Formular konvertieren, fgt Acrobat DC dem Formular
automatisch interaktive Formularfelder hinzu. Sie knnen das Formular anschlieend bearbeiten, um
spezielle Formularfelder hinzuzufgen, z. B. eine Dropdown-Liste, ein Listenfeld oder Schaltflchen.
Formularfeldtypen, die einem PDF-Dokument hinzugefgt werden knnen

A. Feld fr die zertifikatbasierte Unterschrift B. Dropdown-Listen-Kasten C. Textfelder D. Leiste fr
automatische Meldungen E. Kontrollkstchen F. Optionsfelder G. Listenfeld H. Schaltflchen
1. Whlen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

2. Whlen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Datei auswhlen Konvertiert ein vorhandenes elektronisches Dokument (z. B. eine

Word-, Excel- oder PDF-Datei) in ein interaktives PDF-Formular. Klicken Sie auf Datei
auswhlen, um zur Datei zu navigieren.
Dokument scannen Scannt ein Papierformular und konvertiert es in ein interaktives

PDF-Formular.
3. Wenn Sie mchten, dass andere Personen dieses Formular unterschreiben, aktivieren
Sie das Kontrollkstchen. Dieses Dokument bentigt Unterschriften.
Hinweis: Automatische Erkennung von Formularfeldern ist standardmig aktiviert. Um
diese Einstellung zu ndern, klicken Sie auf den Link ndern und whlen Sie die
gewnschten Einstellungen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Voreinstellungen
Formulare.
4. Klicken Sie auf Starten.
Das Formular wird in Acrobat DC erstellt und im Formularbearbeitungsmodus geffnet.
Im rechten Fenster werden die Optionen fr die Formularbearbeitung angezeigt. Die
Werkzeugleiste enthlt Formularfeldwerkzeuge zum Hinzufgen zustzlichen Felder.
5. berprfen Sie die von Acrobat DC erstellten Formularfelder. Fgen Sie mithilfe der
Formularfeldwerkzeuge in der Werkzeugleiste Felder hinzu. Sie knnen die Felder nach
Bedarf lschen, deren Gre ndern oder neu anordnen. Die folgenden
Formularfeldtypen knnen hinzugefgt werden:
Barcodes Kodieren Sie die Eingabe aus ausgewhlten Feldern und zeigen Sie sie als
sichtbares Muster an, das mit Dekodiersoftware oder -hardware (einzeln erhltlich)
gelesen werden kann.
Schaltflchen Lst eine Vernderung auf dem Computer des Anwenders aus, z. B. das
ffnen einer Datei, das Wiedergeben eines akustischen Signals oder das Senden von
Daten an einen Webserver. Diese Schaltflchen knnen mit Bildern, Text und visuellen
nderungen bei Mausbewegung angepasst werden.
Kontrollkstchen Dienen zur Aktivierung oder Deaktivierung einzelner Elemente.

Enthlt das Formular mehrere Kontrollkstchen, kann der Anwender normalerweise eine
beliebige Anzahl auswhlen.
Digitales Unterschriftfeld Hier knnen Formularausfller das PDF-Formular digital

unterschreiben.
Dropdown-Liste Sie knnen den Formularausfller ein Element aus einem PopupMen auswhlen oder einen Wert eingeben lassen. Sie knnen eine
Formularfeldeigenschaft festlegen, anhand derer Benutzer einen eigenen Wert eingeben
knnen.
Listenfelder Zeigen eine Liste von Optionen an, aus denen eine Auswahl getroffen wird.
Sie knnen die Formularfeldeigenschaften so einrichten, dass Formularausfller bei
gedrckter Umschalt-Taste mehrere Listenelemente durch Klicken auswhlen knnen.
Optionsfelder Bieten mehrere Optionen zur Auswahl, von denen eine aktiviert werden
kann. Alle Optionsfelder mit identischem Namen funktionieren als Gruppe.
Textfelder Hier knnen Anwender Textelemente wie Name, Adresse oder

Telefonnummer eingeben.
Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Formularfelder Grundlagen.
6. Zum Testen des Formulars klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche
Vorschau. Mit Hilfe der Formularvorschau knnen Sie das Formular so anzeigen, wie es
auch den Formularempfngern angezeigt wird. Auf diese Weise knnen Sie das
Erscheinungsbild des Formulars berprfen. Wenn Sie ein Formular in der Vorschau
anzeigen, knnen Sie auf die Schaltflche Bearbeiten klicken, um zum
Bearbeitungsmodus zurckzukehren.
7. Wenn das Formular fertig ist, klicken Sie ganz rechts auf der Werkzeugleiste auf die
Schaltflche mit dem Kreuz, um die Formularbearbeitung zu schlieen.
Informationen zum Verteilen des Formulars und zum Erfassen von Antworten finden Sie unter PDF- oder
Webformulare verteilen.
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Erstellen von Formularen fr eSign

Sie knnen ein vorhandenes Formular in ein eSign-Formular umwandeln oder eSign-Felder mhelos per
Drag & Drop in ein PDF-Dokument verschieben. Sie knnen das Formular mit Adobe Sign zum Ausfllen und
Unterschreiben senden. Nicht alle Felder lassen sich in eSign-Felder konvertieren, z. B. Listenfelder,
Dropdownfelder oder Optionsfelder. ber die Werkzeugleiste knnen Sie zustzliche eSign-Felder
hinzufgen.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie in ein eSign-Formular umwandeln mchten.
Das Formular wird in Acrobat DC erstellt und im Formularbearbeitungsmodus geffnet.

Im rechten Fenster werden die Optionen fr die Formularbearbeitung angezeigt. Die
Werkzeugleiste enthlt Formularfeldwerkzeuge zum Hinzufgen zustzlichen Felder.
4. Klicken Sie im rechten Fenster auf Mehr und whlen Sie dann In eSign-Formular
umwandeln aus.
5. Wenn Sie darauf hingewiesen werden, dass Acrobat DC Formularfelder entfernt, die
eSign nicht untersttzt, klicken Sie auf Weiter und beim nchsten Hinweis auf OK.
6. Um dem Formular ein Feld hinzuzufgen, whlen Sie in der Werkzeugleiste das
entsprechende Symbol aus. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der das
Feld eingefgt werden soll, und klicken Sie, um es einzufgen.
Beim Erstellen oder Bearbeiten von eSign-Formularen werden auf der Werkzeugleiste
spezifische eSign-Formularfelder angezeigt.
7. Benennen Sie das Feld und weisen Sie die Person zum Ausfllen oder Signieren zu.
Doppelklicken Sie auf das Feld, um seine Eigenschaften festzulegen, z. B. Randfarbe,
Fllung, Schriftart und Schriftgre.
Wenn Sie das eSign-Feld zum ersten Mal positionieren, knnen Sie es benennen und
die Person zum Signieren oder Ausfllen festlegen.
8. Wenn Sie die nderungen in der Vorschau anzeigen mchten, klicken Sie in der oberen
rechten Ecke auf Vorschau. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Bearbeiten, um
zum Bearbeitungsmodus zurckzukehren.
9. Speichern Sie das Formular.
Informationen zum Verteilen des Formulars und zum Erfassen von Antworten finden Sie unter Verteilen von
eSign-Formularen.
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Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermglichen

Normalerweise knnen Benutzer von Reader X und frheren Versionen von ihnen ausgefllte Formularkopien
nicht speichern. Sie knnen jedoch die Rechte eines PDF-Dokuments erweitern, damit diese Benutzer
Formulardaten speichern knnen. Wenn Sie ber Acrobat Pro DC verfgen, knnen Sie fr Reader-Benutzer
zustzliche Funktionen einbinden, z. B. das Hinzufgen von Text zu nicht interaktiven Formularen.
Hinweis: Im Gegensatz zu frheren Versionen von Reader umfassen Reader XI und Acrobat Reader DC
sowohl das Werkzeug zum Text hinzufgen als auch die Mglichkeit zum Speichern von Formulardaten.
Acrobat DC-Benutzer knnen Text in nicht ausfllbare Formulare eingeben, Kommentare hinzufgen und die
PDF-Dateien digital unterzeichnen, ohne dass besondere Berechtigungen erweitert werden mssen.
1. ffnen Sie ein PDF-Dokument oder zeigen Sie die Vorschau einer PDF-Komponente in
einem PDF-Portfolio an.
2. Wenn Sie das Formular bearbeiten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke neben der
Schaltflche Vorschau auf das Kreuzsymbol.

3. Whlen Sie Datei > Speichern unter > Reader Extended PDF und whlen Sie eine der
folgenden Optionen aus:
Kommentieren und Messen aktivieren (Acrobat Pro DC) Damit knnen Benutzer
Kommentare hinzufgen oder auf die Objektdaten, Mess- und Geodatenwerkzeuge
zugreifen.
Weitere Werkzeuge aktivieren (einschlielich zum Ausfllen und Speichern von

Formularen)
Damit knnen Benutzer Daten speichern, die sie in interaktive bzw. ausfllbare Formulare
eingegeben haben.
Tipps zur Fehlerbehebung bei Reader-fhigen Formularen finden Sie in diesem
technischen Hinweis.
Hinweise zum lokalen Speichern ausgefllter Formulare

In Acrobat Standard DC und Acrobat Pro DC kann Benutzern von Adobe Reader ab Version 8 die
Berechtigung zum Ausfllen und lokalen Speichern von PDF-Formularen gewhrt werden. Beachten Sie die
folgenden beiden Punkte ber die Verwendung der Funktion fr erweiterte Benutzerrechte in Reader zum
lokalen Speichern von PDF-Formularen (so genannte erweiterte Dokumente):
Einschrnkung der Anzahl der verteilten erweiterten Dokumente Benutzer von Acrobat Standard DC
oder Acrobat Pro DC knnen ein Dokument mit erweiterten Verwendungsrechten an eine unbegrenzte Anzahl
von Empfngern zum Ausfllen senden. Beispiel: Ein Acrobat-Benutzer verffentlicht eine leere
Formularvorlage auf einer Webseite. Diese Formularvorlage kann dann von Personen ausgefllt und
anschlieend als PDF-Formular lokal gespeichert werden. Auf die Vorlage knnen beliebig viele Personen
zugreifen. Auch der Acrobat-Benutzer kann eine unbegrenzte Anzahl von Antworten in einem ausgefllten
Formular erfassen.
Einschrnkung der Empfngeranzahl des erweiterten Dokuments Benutzer von Acrobat Standard DC
oder Acrobat Pro DC knnen ein Dokument mit erweiterten Verwendungsrechten an eine unbegrenzte Anzahl
von Empfngern senden. Der Acrobat-Benutzer kann eine unbegrenzte Anzahl von Kopien des erweiterten
Dokuments an eine unbegrenzte Anzahl von Empfngern senden und von diesen Empfngern eine
unbegrenzte Anzahl ausgefllter Formulare zurckerhalten.
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Die JavaScript-Sprache dient dem Erstellen interaktiver Webseiten. Adobe hat JavaScript erweitert, so dass
Sie Interaktivitt auf einfache Weise in Ihre PDF-Formulare integrieren knnen. Am hufigsten wird JavaScript
in Acrobat-Formularen zum Formatieren, Berechnen und Validieren von Daten und zum Zuweisen einer
Aktion verwendet. Unter Windows knnen Sie Adobe PDF-Formulare auch so konfigurieren, dass mit Hilfe
von ODBC eine direkte Verbindung zu Datenbanken hergestellt wird.
Hinweis: Wenn Sie dynamische Formulare erstellen, beachten Sie, dass von Acrobat Reader einige
benutzerdefinierte JavaScripts nicht untersttzt werden. Das Formular funktioniert mglicherweise nicht
ordnungsgem, wenn es in Acrobat Reader angezeigt wird, es sei denn, der PDF-Datei wurden zustzliche
Verwendungsrechte hinzugefgt.
Weitere Informationen zu Acrobat JavaScript finden Sie in diesen Ressourcen:
Handbuch JavaScript for Acrobat API Reference zum Hinzufgen von Interaktivitt
zu PDF-Formularen: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_de (PDF, nur in englischer
Sprache)
Acrobat Software Development Kit (SDK) zum Anpassen von Acrobat:
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (nur in englischer Sprache)
Dateipfade in Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobatjavascript
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PDF- oder Webformulare verteilen

Whlen Sie nach dem Erstellen eines Formulars die bermittlungsmethode an die Empfnger aus.
1. Klicken Sie im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Verteilen.
2. Je nach Zustand Ihres Formulars werden unter Umstnden einige Meldungen angezeigt.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und speichern Sie das Formular.
3. Legen Sie eine Verteilungs- und Erfassungsmethode fest.
E-Mail Sammeln Sie Antworten in Ihrem E-Mail-Posteingang.
Interner Server Verteilen und sammeln Sie Antworten auf einem internen Server wie
SharePoint oder Netzwerkordner. Weitere Informationen finden Sie unter Server
festlegen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verteilungsoptionen fr berprfungen und
Formulare auswhlen.
4. Klicken Sie auf Weiter und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm zum
Verteilen des Formulars.
5. Wenn Sie Antworten in Ihrem E-Mail-Posteingang sammeln mchten, fhren Sie einen
der folgenden Schritte aus:
Geben Sie die durch Semikolons getrennten E-Mail-Adressen ein oder klicken Sie
auf die Schaltflche An, um Adressen aus Ihrem Adressbuch auszuwhlen.
Passen Sie die Standardnachricht entsprechend an.
Aktivieren Sie die Option Name & E-Mail-Adresse der Empfnger zur optimalen
Nachverfolgung erfassen. Das System fordert Empfnger zur Eingabe ihres
Namens und ihrer E-Mail-Adresse auf, wenn Sie das Formular senden. Dadurch wird
gewhrleistet, dass Sie in Tracker genau nachvollziehen knnen, wer wann
geantwortet hat.
Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie anonyme Antworten erhalten mchten oder
diese Stufe der Nachverfolgung fr Sie nicht relevant ist.
Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfnger nicht kennen, geben Sie Ihre
eigene E-Mail-Adresse ein. Das System sendet Ihnen einen Hyperlink zum Formular,
das Sie nach Bedarf per E-Mail an Empfnger senden knnen.
Um den Status von verteilten Formularen zu verfolgen, klicken Sie im rechten Fenster in der unteren rechten
Ecke auf Protokollieren. Weitere Informationen finden Sie unter About forms tracker.
Verteilen von eSign-Formularen
Nachdem Sie ein eSign-Formular erstellt haben, knnen Sie den eSign-Dienst von Adobe Document Cloud
verwenden, um es an die Empfnger zum Ausfllen und Signieren zu senden.
1. Klicken Sie im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Zum Unterschreiben
senden.
2. Klicken Sie auf Zum Senden bereit. Das Dokument wird in die Adobe Document Cloud
hochgeladen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die das Dokument unterschreiben
sollen. Fgen Sie gegebenenfalls eine Nachricht hinzu.
4. Klicken Sie auf Senden.
Sie erhalten eine E-Mail von Adobe Sign, in der mitgeteilt wird, dass die Dokumente zum
Unterschreiben an den ersten Benutzer gesendet werden. Der erste Benutzer erhlt
ebenfalls eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, das Dokument zu signieren. Wenn der
Benutzer seine Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltflche Zum
Unterschreiben klicken klickt, wird das Dokument zum Unterzeichnen an den nchsten
Benutzer gesendet usw.
Jeder Benutzer erhlt eine Kopie des signierten Dokuments und die Datei wird sicher in
der Adobe Document Cloud gespeichert.
Informationen zum Verfolgen des Status des eSign-Formulars finden Sie unter Zum Unterschreiben
gesendete Dokumente verfolgen.
Siehe auch
Formulare in ausfllbare PDFs umwandeln
PDF-Formulare ausfllen: Eine bersicht
Ausfllen und Unterschreiben von PDF-Formularen
PDF-Dokumente zum Unterschreiben senden
PDF-Formulare ausfllen
Kann das Formular ausgefllt werden?
Interaktive Formulare ausfllen
Ausfllen einfacher Formulare mit den Werkzeugen fr Ausfllen und Unterschreiben
Optionen fr das Arbeiten in Formularen
Formulare automatisch ausfllen (nur interaktive Formulare)
Einfache Formulare in ausfllbare Formular ndern (Acrobat Pro DC)
Formulare speichern
Formulare drucken
Ungespeicherte Formulareintrge entfernen
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Kann das Formular ausgefllt werden?

Nicht alle Formulare sind ausfllbar. Einige Autoren konvertieren Ihre PDF-Dateien nicht in interaktive
ausfllbare Formulare. Oder Sie entwerfen absichtlich ein Formular, das nur mit dem Werkzeug Ausfllen
und Unterschreiben oder nur manuell ausgefllt werden kann. Diese nicht interaktiven Formulare werden als
einfache Formulare bezeichnet.
Interaktives ausfllbares Formular in Acrobat Reader DC: Hervorhebung der Eingabeposition
Nicht interaktives einfaches Formular in Acrobat Reader DC: Verwenden des Werkzeugs Ausfllen und
Unterschreiben zum Hinzufgen von Text und anderer Symbole an einer beliebigen Position im Formular
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Interaktive Formulare ausfllen

Ein interaktives Formular enthlt Felder, die Sie auswhlen oder ausfllen knnen.
Interaktive ausfllbare Formularfelder

A. Eine Purpurfarbige Mitteilungsleiste zeigt an, dass ausfllbare Felder vorhanden sind. B. Wenn Sie auf
diese Leiste klicken, wird angezeigt, wo sich ausfllbare Felder befinden.
1. Klicken Sie bei Bedarf mit der rechten Maustaste auf das Dokument und whlen Sie
entweder das Hand-Werkzeug oder das Auswahl-Werkzeug aus dem Popup-Men aus.
Der Zeiger ndert sich, whrend er ber ein Feld verschoben wird. Beispielsweise wird
das Hand-Werkzeug
zu einem Textcursor , wenn Sie Text in das Formularfeld
eingeben knnen. Einige Textfelder sind dynamisch. Dies bedeutet, dass ihre Gre
automatisch an die von Ihnen eingegebene Datenmenge angepasst wird und dass sie
sich ber mehrere Seiten erstrecken knnen.
2. (Optional) Um Formularfelder leichter zu erkennen, klicken Sie in der
.
Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltflche Vorhandene Felder markieren
Formularfelder werden mit einem farbigen Hintergrund (standardmig in hellblau)
angezeigt. Alle Formularfelder, die ausgefllt werden mssen, werden in einer anderen
Farbe dargestellt (standardmig in Rot).
3. Klicken Sie, um die Optionen wie Optionsfelder auszuwhlen. Klicken Sie innerhalb
eines Textfelds, um Text einzugeben.
Drcken Sie die Tabulatortaste, um vorwrts zu gehen, oder die Umschalttaste, um
zurckzugehen.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltflche zum Senden, um die Daten
entweder an einen Server zu senden oder eine E-Mail zu erstellen, mit der die Daten
versendet werden. Die Schaltflche zum Senden kann in der purpurfarbigen
Mitteilungsleiste am oberen Rand des Formular oder im Formularinhalt angezeigt
werden.
Tipps zur Fehlerbehebung beim Ausfllen von Formularen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Formularen.
Nach oben
Ausfllen einfacher Formulare mit den Werkzeugen fr Ausfllen

und Unterschreiben
Ein einfaches Formular enthlt keine interaktiven Felder. Sie knnen jedoch die Werkzeuge unter Ausfllen
und Unterschreiben verwenden, um Text und andere Symbole an einer beliebigen Position im Formular
hinzuzufgen. Anweisungen finden Sie unter Ausfllen des PDF-Formulars.
Einfache Formular in einem Browser ausfllen
PDF-Formular knnen im Allgemeinen in einem Webbrowser angezeigt werden, z. B. wenn Sie auf einer
Webseite auf eine Verknpfung klicken. Wenn das Formular keine interaktiven Felder enthlt, knnen Sie es
mit den Werkzeugen unter Ausfllen und Unterschreiben ausfllen. Speichern Sie das Formular auf dem
Computer und ffnen Sie es dann direkt in Acrobat DC oder Acrobat Reader DC. Anweisungen finden Sie
unter Ausfllen des PDF-Formulars.
Speichern Sie das Formular, ffnen Sie es in Acrobat DC oder Acrobat Reader DC und whlen Sie dann
Werkzeuge > Ausfllen und Unterschreiben aus.
Nach oben
Optionen fr das Arbeiten in Formularen
Key
Ergebnis
Tabulatortaste oder
Text eingeben und zum nchsten Feld gehen
Pfeil nach oben/nach unten
Vorheriges Optionsfeld in der Gruppe auswhlen
Pfeil nach unten/nach rechts
Nchstes Optionsfeld auswhlen
Esc-Taste
Formularfelder ablehnen und deaktivieren
Esc (zweimal drcken)
Vollbildmodus beenden
Eingabetaste (einzeiliges Textfeld)
Text eingeben und Feld deaktivieren
Eingabetaste (mehrzeiliges Textfeld)
Absatz in einem Formularfeld erzeugen
Eingabetaste (Kontrollkstchen)
Kontrollkstchen aktivieren oder deaktivieren
Eingabetaste (Tastatur)
Text eingeben und aktuelles Formularfeld

deaktivieren
Strg+Tab (Windows)
Fgt in das Textfeld Tabulatoren ein
Alt+Tab (Mac)
Fgt in das Textfeld Tabulatoren ein
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Formulare automatisch ausfllen (nur interaktive Formulare)

Mit der Funktion Autom. ausfllen werden alle Eingaben gespeichert, die Sie in ein interaktives Formularfeld
eingeben. Die Funktion Autom. ausfllen schlgt dann eine Eingabe vor oder gibt die Antworten automatisch
ein, die mit Ihrer Eingabe im Formularfeld bereinstimmen. Die Vorschlge werden als Popup-Men
angezeigt, aus der Sie eine Auswahl treffen knnen. Standardmig ist Autom. ausfllen deaktiviert, Sie
mssen die Funktion daher bei Bedarf in den Formular-Voreinstellungen aktivieren.
Zum Entfernen eines Eintrags aus dem Speicher der Funktion Autom. ausfllen, z. B. Eintrge mit
Rechtschreibfehlern, die spter korrigiert wurden, bearbeiten Sie die Liste in den Voreinstellungen.
Hinweis: Diese Voreinstellungen beziehen sich auf die Art und Weise, wie die Anwendung mit geffneten
Formularen umgeht. Sie werden nicht mit den PDF-Formularen gespeichert.
Funktion Autom. ausfllen aktivieren

1. Whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat DC/Acrobat
Reader DC > Voreinstellungen (Mac OS) aus.
2. Whlen Sie links im Fenster den Eintrag Formulare.
3. Whlen Sie im Men Autom. ausfllen die Option Einfach oder Erweitert.
4. Wenn die Funktion Autom. ausfllen auch in Formulare eingegebene Zahlen speichern
soll, aktivieren Sie die Option Numerische Daten speichern.
Bei der Auswahl einer Option im Men Autom. ausfllen wird im Textbereich darunter eine Beschreibung
der Auswirkungen auf das automatische Ausfllen angezeigt.
Eintrge aus dem Speicher der Funktion Autom. ausfllen lschen

2. Whlen Sie links im Fenster den Eintrag Formulare aus.
3. Klicken Sie unter Autom. ausfllen auf Liste mit Eintrgen bearbeiten.
4. Fhren Sie im Dialogfeld Eintragsliste fr automatisches Ausfllen einen der folgenden
Schritte aus und klicken Sie im Besttigungsdialogfeld auf Ja:
Klicken Sie auf Alle entfernen, um alle Eintrge zu entfernen.
Um einige Eintrge zu entfernen, markieren Sie diese Eintrge und klicken Sie auf
Entfernen. (Klicken Sie bei gedrckter Umschalttaste, um mehrere nebeneinander
liegende Eintrge auszuwhlen. Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste, um mehrere
nicht nebeneinander liegende Eintrge auszuwhlen.)
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Einfache Formulare in ausfllbare Formular ndern (Acrobat Pro

DC)
Ein einfaches Formular knnen Sie mit dem Werkzeug Formular vorbereiten oder einfach nur durch
Aktivieren der Werkzeuge unter Ausfllen und Unterschreiben in ein ausfllbares Formular umwandeln.
Benutzer von Acrobat DC und Acrobat Reader DC knnen das Werkzeug Ausfllen und Unterschreiben
verwenden, um einfache Formulare auszufllen.
Interaktives Formular Zum Erstellen eines interaktiven Formulars verwenden Sie das Werkzeug Formular
vorbereiten. Weitere Informationen finden Sie unter Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen.
Einfaches Formular Um die Werkzeuge unter Ausfllen und Unterschreiben zu aktivieren, whlen Sie Datei
> Speichern unter > Reader Extended PDF > Weitere Werkzeuge aktivieren (einschlielich zum
Ausfllen und Speichern von Formularen) aus.
Die Werkzeuge werden nur fr das aktuelle Formular aktiviert. Wenn Sie ein anderes Formular erstellen,
wiederholen Sie diesen Vorgang, um die Verwendung der Tools fr die Acrobat Reader DC-Benutzer zu
aktivieren.
Nach oben
Formulare speichern
Um das ausgefllte Formular zu speichern, whlen Sie Datei > Speichern unter und
benennen Sie die Datei um.
Um die erweiterten Reader-Eigenschaften zu entfernen, whlen Sie Datei > Kopie
speichern.
Wenn die Reader-Benutzer die Mglichkeit haben sollen, die von ihnen ausgefllten
Formulare zu speichern, whlen Sie Datei > Speichern unter > PDF mit erweiterten
Reader-Funktionen > Weitere Werkzeuge aktivieren (mit Ausfllen und Speichern von
Formularen).
Nach oben
Formulare drucken
1. Klicken Sie auf die Schaltflche Drucken
oder whlen Sie Datei > Drucken aus.
2. Whlen Sie im Men im oberen Bereich des Dialogfelds Drucken einen Drucker.
3. Whlen Sie im Men Kommentare und Formulare in der oberen rechten Ecke des
Dialogfeldes Drucken eine der folgenden Optionen aus und klicken Sie auf OK:
(Interaktives oder einfaches Formular) Wenn Sie das Formular und den
eingegebenen Text drucken mchten, whlen Dokument aus. Mit dieser Option wird
der von Ihnen mit dem Werkzeug Text hinzufgen eingegebene Text gedruckt.
(Interaktives oder einfaches Formular) Wenn Sie das Formular, den eingegebenen
Text und alle Kommentare im Formular drucken mchten, whlen Sie Dokument
und Markierungen aus. Mit dieser Option wird der von Ihnen mit dem Werkzeug
Text hinzufgen eingegebene Text gedruckt.
(Nur interaktives Formular) Wenn Sie nur den eingegebenen Text und nicht das
Formular selbst drucken mchten, whlen Sie Nur Formularfelder aus.
Nach oben
Ungespeicherte Formulareintrge entfernen

Whlen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten aus. Klicken Sie im rechten Fenster auf
Mehr und whlen Sie dann Formular zurcksetzen aus.
Siehe auch
Acrobat Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermglichen
Forum fr PDF-Formulare

Ausfllen des PDF-Formulars
Unterschreiben des Formulars oder Hinzufgen von Initialen
Sie knnen Formulare ganz einfach auf Ihrem Desktop, in Ihrem Browser oder auf Ihrem Tablet-Gert
ausfllen, unterschreiben und senden.
Mit dem Werkzeug Ausfllen und Unterschreiben knnen Sie ganz einfach Formulare oder PDFs in
Papierform bearbeiten, die nicht fr das Ausfllen von Formularen optimiert wurden. Sie knnen hufig
verwendete Informationen sicher in Ihrer persnlichen Sammlung fr automatisches Ausfllen speichern.
Beim nchsten Mal knnen Sie Formulare schneller durch einfaches Ziehen und Ablegen von Informationen
ausfllen.
Unterschreiben Sie das Formular, indem Sie Ihre Unterschrift eingeben, zeichnen oder ein Bild verwenden.
Senden Sie die ausgefllten Formulare an andere und speichern Sie die Formulare sicher in der Adobe
Document Cloud.
Dieses Dokument enthlt Anweisungen dazu, wie Sie Formulare mithilfe von Acrobat DC oder Acrobat
Reader DC elektronisch auf dem Desktop ausfllen und unterschreiben knnen. Sehen Sie im Abschnitt
mit den verwandten Themen unten auf dieser Seite nach, um zu erfahren, wie dieselben Vorgnge
mithilfe eines Browser oder der Tablet-App ausgefhrt werden knnen.
Nach oben
Ausfllen des PDF-Formulars

1. ffnen Sie das PDF-Formular, das Sie ausfllen mchten.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Ausfllen und Unterschreiben aus.
3. Zum Ausfllen oder Hinzufgen von Text klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf Text
. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie den Text einfgen
hinzufgen
mchten, und beginnen Sie dann mit der Eingabe.
Verwenden Sie die Werkzeugleiste im Feld, um entsprechende nderungen

vorzunehmen:
Um die Gre des Felds anzupassen, verwenden Sie die Schaltflchen fr das
Vergrern bzw. Verkleinern der Schrift in der Werkzeugleiste die ersten beiden
Schaltflchen von links.
Um ein Feld zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger zum Feldrand bis Sie das
Symbol zum Ziehen sehen, und halten und ziehen Sie das Feld dann nach Bedarf.
Wenn Sie ein Feld oder eingegebenen Text lschen mchten, klicken Sie auf die
Schaltflche mit dem Papierkorb.
Wenn Sie ein normales Textfeld in ein Kombinationsfeld umwandeln mchten oder
umgekehrt, klicken Sie auf die Kombinationsschaltflche die zweite Schaltflche
von rechts.
Verwenden Sie Kombinationsfelder, um fortlaufende Felder in einer Zeile/Reihe
auszufllen oder ihnen Text hinzuzufgen. Das Kombinationsfeld verteilt den vom
Benutzer eingegebenen Text gleichmig ber die Breite des Textfelds, wie unten
beschrieben.
Wenn Sie schreiben und die Zeichen nicht in die einzelnen Felder passen, passen Sie
den Abstand mit dem Ziehpunkt an (Stelle, auf die die Grenanpassung im Bild unten
verweist).
4. Geben Sie persnliche Daten ber das rechte Fenster ein. Im Fenster werden Ihre
persnlichen Informationen angezeigt. Einige Felder werden fr Sie anhand Ihrer Adobe
ID ausgefllt, die Sie bearbeiten knnen.
Sie knnen den Rest der Informationen im rechten Fenster ausfllen, sodass sie dem
Formular einfacher hinzugefgt werden knnen. Die hinzugefgten Informationen
werden automatisch gespeichert und dann fr die sptere Verwendung zur Verfgung
gestellt.
a. Ziehen Sie Beschriftungen aus dem Fenster und legen Sie sie im Formular ab.
Durch Bewegen des Mauszeigers ber die Beschriftung wird der Ziehpunkt links neben
der Beschriftung angezeigt.
b. Klicken Sie und halten Sie die Maustaste gedrckt, um das Element zu ziehen und
es an der Position im Formular abzulegen, an der diese Beschriftung angezeigt werden
soll. Bei Bedarf passen Sie die Gre der Beschriftung an oder verschieben Sie sie.
5. Hinzufgen von Anmerkungen oder Symbolen: Anmerkungswerkzeuge werden in der
Werkzeugleiste angezeigt Kreuzzeichen, Hkchen, Kreis, Linie und Gefllter Punkt. Sie
knnen diese Anmerkungswerkzeuge verwenden, um Kontrollkstchen und Optionsfelder
auszufllen und den Kreis verwenden, um einen Kreis um Text zu zeichnen, oder die
Linie verwenden, um Text durchzustreichen.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf eine Anmerkung, um sie auszuwhlen, und klicken
Sie dann im Formular an die Position, an der Sie die Anmerkung platzieren mchten.
(Bei jedem Klicken wird die ausgewhlte Anmerkung an der entsprechenden Position im
Formular platziert).
Passen Sie die Gre der ersten platzierten Anmerkung so an, dass sie in das
Kontrollkstchen oder das Optionsfeld im Dokument passt, und die nchsten von
Ihnen hinzugefgten Anmerkungen weisen dieselbe Gre auf und passen in den
Rest der Felder/Kreisfelder.
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Unterschreiben des Formulars oder Hinzufgen von Initialen

Um ein PDF-Formular zu unterschreiben, knnen Sie Ihre handschriftliche Unterschrift eingeben, zeichnen
oder ein Bild der Unterschrift oder Initialen einfgen.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument oder das Formular, das Sie unterzeichnen mchten.
3. Um Text, beispielsweise Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihren Titel oder das Datum
hinzuzufgen, ziehen Sie Ihre persnlichen gespeicherten Informationen im rechten
Fenster auf ein Formularfeld.
in der Werkzeugleiste verwenden. Klicken
Alternativ knnen Sie Text hinzufgen
Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie den Text einfgen mchten, und beginnen
Sie mit der Eingabe. Verwenden Sie die Werkzeugleiste im Feld, um entsprechende
nderungen vorzunehmen.
und whlen Sie aus,
4. Klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf das Symbol Signieren
ob Sie Ihre Unterschrift oder nur Ihr Namenskrzel hinzufgen mchten.
Wenn Sie bereits Unterschriften oder Initialen hinzugefgt haben, werden sie als
Optionen angezeigt, die Sie auswhlen knnen.
5. Wenn Sie Ihre Signatur oder Ihr Namenskrzel bereits hinzugefgt haben, whlen Sie
diese bzw. dieses einfach aus den Optionen fr das Signieren aus, und klicken Sie dann
auf die Stelle in der PDF-Datei, an der Sie Ihre Unterschrift einfgen mchten. Fahren
Sie mit dem nchsten Schritt fort.
Wenn Sie zum ersten Mal signieren, wird das Fenster fr Unterschriften oder fr
Namenskrzel angezeigt. Unten sehen Sie ein Beispiel fr das Unterschriftsfenster.
Sie knnen festlegen, ob Sie eine Unterschrift eingeben, schreiben oder als Bild
importieren mchten. Hinzugefgte Unterschriften und Initialen werden fr die sptere
Verwendung gespeichert.
Tippen Geben Sie Ihren Namen in das Feld ein. Sie knnen aus einer kleinen Auswahl
von Unterschriftsstilen auswhlen. Klicken Sie auf Stil ndern, um einen anderen Stil
anzuzeigen.
Zeichnen Zeichnen Sie Ihre Signatur im Feld.
Bild Navigieren Sie zu einem Bild mit Ihrer Signatur und whlen Sie es aus.
Unterschriften speichern Wenn dieses Kontrollkstchen aktiviert ist und Sie bei
Acrobat Reader DC oder Acrobat DC registriert sind, wird die hinzugefgte Unterschrift
sicher in der Adobe Document Cloud zur Weiterverwendung gespeichert.
Klicken Sie auf Anwenden und dann auf die Position im PDF, an der die Unterschrift
oder Initiale eingefgt werden soll.
6. Um die bereits platzierte Unterschrift oder Initiale zu verschieben, klicken Sie auf das
Feld, um es zu markieren, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten. Um das Feld zu
skalieren oder zu lschen, verwenden Sie die Optionen in der Werkzeugleiste im Feld.
Wenn Sie fr Ihre Signatur ein Bild verwenden mchten:
Setzen Sie Ihre Unterschrift mit schwarzer Tinte auf ein sauberes, leeres Blatt weies
Papier. Die Unterschrift sollte sich mittig auf dem Papier befinden, damit Sie beim
Scannen oder Fotografieren nicht die Papierrnder aufzeichnen.
Fotografieren oder scannen Sie die Unterschrift. Stellen Sie beim Aufnehmen eines
Bildes Ihrer Signatur sicher, dass die Seite gut ausgeleuchtet ist und keine Schatten
auf die Signatur fallen.
bertragen Sie das Foto bzw. das Scanbild auf Ihren Computer. Acrobat/Reader
akzeptiert JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- und BMP-Dateien. Das Bild muss
nicht beschnitten werden. Acrobat/Reader importiert die Unterschrift nur dann, wenn
das Foto oder der Scan einigermaen sauber ist.
Siehe auch
PDF-Formulare ausfllen: Eine bersicht
Tutorial: Formulare ausfllen und signieren
Signierte PDF-Dokumente senden und nachverfolgen
PDF von anderen signieren lassen
Info ber Formular-Tracker

Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit Tracker knnen
Sie den Speicherort der Antwortdatei anzeigen und bearbeiten, weitere Empfnger hinzufgen, E-MailNachrichten an alle Empfnger senden und die Antworten fr ein Formular anzeigen. Auerdem knnen Sie
protokollieren, welche Empfnger geantwortet haben.
Formulare zurckverfolgen
1. Whlen Sie Bearbeiten > Formularoptionen > Protokollieren aus.
2. Erweitern Sie im linken Navigationsfenster Formulare.
3. Whlen Sie ein Formular aus und fhren Sie einen der folgenden Schritte durch:
Zum Anzeigen aller Antworten fr ein Formular klicken Sie auf Antworten anzeigen.
Zum ndern des Speicherorts der Antwortdatei klicken Sie unter Speicherort der
Antwortdatei auf Speicherort bearbeiten.
Zum Anzeigen des Originalformulars klicken Sie auf Ursprngliches Formular
ffnen.
Zum Senden des Formulars an weitere Empfnger klicken Sie auf Empfnger
hinzufgen.
Verwandte Themen
Tracker bersicht

Benutzerdaten sammeln
Benutzerdaten zu einer vorhandenen Antwortdatei hinzufgen
Benutzerdaten aus einer Antwortdatei exportieren
Formulardatendateien verwalten
Artikel mit Verknpfungen zu allen Formularthemen

Beim Verteilen eines Formulars erstellt Acrobat DC automatisch ein PDF-Portfolio zum Erfassen der von den
Benutzern bermittelten Daten. Diese Datei wird standardmig im selben Ordner wie das ursprngliche
Formular unter dem Namen Dateiname_Antworten gespeichert.
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Benutzerdaten sammeln
1. ffnen Sie das vom Benutzer zurckgesendete Formular.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Ausgeflltes Formular zu Antwortdatei hinzufgen eine der
folgenden Mglichkeiten:
Zu vorhandener Antwortdatei hinzufgen Kompiliert die Daten in der Antwortdatei, die

Sie mit dem Assistenten zur Formularverteilung beim Senden des Formulars erstellt
haben. (Klicken Sie ggf. auf Durchsuchen, um die Antwortdatei auszuwhlen.)
Neue Antwortdatei erstellen Erstellt eine neue Antwortdatei unter Verwendung des von
Ihnen angegebenen Namens und Speicherorts.
3. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird die Antwortdatei geffnet. Jedes
zurckgesendete Formular, das Sie der Antwortdatei hinzufgen, wird als
Komponentendatei eines PDF-Portfolios angezeigt.
Nach oben
Benutzerdaten zu einer vorhandenen Antwortdatei hinzufgen

1. ffnen Sie die Antwortdatei in Acrobat DC.
2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Hinzufgen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Zurckgesendete Formulare hinzufgen auf Datei
hinzufgen, suchen Sie nach den zurckgesendeten Formularen, whlen Sie sie aus
und klicken Sie auf ffnen.
4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bei Bedarf, um weitere zurckgesendete
Formulare aus anderen Ordnern hinzuzufgen. Klicken Sie anschlieend auf OK.
Wenn Sie fertig sind, wird jedes hinzugefgte PDF-Formular als eine Komponentendatei des PDF-Portfolios
angezeigt.
Nach oben
Benutzerdaten aus einer Antwortdatei exportieren

Mit diesem Verfahren knnen Sie alle Eintrge aus einem Antwortdatei-PDF-Portfolio in einer
Tabellenkalkulationsdatei oder XML-Datei speichern.
1. ffnen Sie die Antwortdatei in Acrobat DC und whlen Sie die zu exportierenden Daten
aus.
2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Exportieren und whlen Sie dann
Ausgewhlte exportieren aus.
3. Geben Sie im Dialogfeld Ordner zum Speichern der Datei auswhlen einen Namen,
den Speicherort und das Dateiformat (CSV oder XML) fr die Formulardaten an und
klicken Sie auf Speichern.
Nach oben
Sie knnen die in ein PDF-Formular eingetragenen Antworten in andere Dateiformate bertragen, um alle
Daten mit erheblich geringerem Speicherplatzbedarf als bei einer vollstndigen PDF-Datei zu erfassen. Auch
die bertragung aus anderen Dateiformaten in ein PDF-Formular ist mglich.
Formulardaten importieren
Je nach Arbeitsablauf knnen die ausgefllten Formulare statt als vollstndige PDF-Dateien als Datendateien
bermittelt werden. Diese Dateien liegen nicht als PDF vor, sondern in einem anderen Dateiformat wie FDF
oder XML. Sie knnen die von einem einzelnen Formularempfnger bermittelten Daten im Kontext des PDFDokuments anzeigen, indem Sie die Ausgangsdatei ffnen und alle Angaben in die Datendatei importieren.
1. ffnen Sie in Acrobat DC das PDF-Formular, in das Sie Daten importieren mchten.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten aus. Klicken Sie im rechten Fenster
auf Mehr > Formular zurcksetzen.
Hinweis: Wenn Sie Daten aus einer anderen Datei in ein PDF-Formular importieren,
ersetzen die importierten Daten alle Informationen, die zuvor in den einzelnen
Formularfeldern angezeigt wurden. Die Ursprungsdaten werden jedoch nicht gelscht,
wenn die importierte Datendatei ein oder mehrere leere Formularfelder enthlt.
3. Whlen Sie Mehr > Daten importieren aus.
4. Whlen Sie im Dialogfeld Datei mit Formulardaten auswhlen unter Dateityp das dem
Format der zu importierenden Datendatei entsprechende Format aus. Navigieren Sie zur
gewnschten Datei, whlen Sie sie aus und klicken Sie auf ffnen.
Hinweis: Einige Formate stehen je nach der zur Formularerstellung verwendeten
Anwendung wie Acrobat DC oder Designer ES2 nur bei bestimmten Arten von PDFFormularen zur Verfgung. Daten, die aus einer Textdatei (.txt) importiert werden sollen,
mssen als Spalten aus tabulatorgetrennten Zeilen formatiert sein.
Dateidaten exportieren
Sie knnen die Angaben aus einem ausgefllten PDF-Formular als Datendatei mit anderem Dateiformat
speichern. Spter knnen Sie die Daten verwenden, um das alte Formular erneut auszufllen oder um ein
anderes Formular mit den gleichen Feldern und Feldnamen auszufllen.

1. ffnen Sie die Datei des ausgefllten Formulars in Acrobat DC.
2. Whlen Sie im rechten Fenster Mehr > Daten exportieren aus.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Formulardaten exportieren das Format aus, in dem die
Formulardaten gespeichert werden sollen (FDF, XFDF, XML oder TXT). Whlen Sie
einen Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Einige Dateiformate stehen abhngig von der Art der Formularerstellung
nur bei bestimmten Typen von PDF-Formularen zur Verfgung.
Exportierte Datendateien in eine Tabellenkalkulation exportieren

Mit dem im Folgenden beschriebenen Verfahren knnen Sie Daten aus Formularen kompilieren, die nicht
bereits in einem Datensatz vorhanden sind.
1. Whlen Sie im rechten Bereich Mehr > Datendateien in Tabelle zusammenfhren aus.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Daten aus mehreren Formularen exportieren auf Dateien
hinzufgen.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Datei mit Formulardaten auswhlen bei Dateityp eine Option
fr das Dateiformat aus (Acrobat-Formulardatendateien oder Alle Dateien). Whlen Sie
dann die Formulardateien aus, die in der Tabellenkalkulation erfasst werden sollen, und
klicken Sie auf ffnen.
4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bei Bedarf, um weitere Formulardatendateien
aus anderen Ordnern hinzuzufgen.
5. Klicken Sie auf Exportieren. Whlen Sie dann einen Speicherort aus, geben Sie einen
Dateinamen fr die Tabelle ein und klicken Sie auf Speichern.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Export - Status entweder auf Datei jetzt anzeigen, um die
Tabellenkalkulationsdatei zu ffnen, oder auf Dialogfeld schlieen, um zu Acrobat DC
zurckzukehren.
Hinweis: Wenn zurckgesendete Formulare in einer Antwortdatei erfasst sind, lassen sich die Informationen
am effizientesten ber die Schaltflche Daten exportieren im linken Navigationsfenster fr das
Antwortdatei-PDF-Portfolio exportieren.
Nach oben

Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit Tracker knnen
Sie den Speicherort der Antwortdatei anzeigen und bearbeiten, weitere Empfnger hinzufgen, E-MailNachrichten an alle Empfnger senden und die Antworten fr ein Formular anzeigen. Auerdem knnen Sie
protokollieren, welche Empfnger geantwortet haben.
Formulare zurckverfolgen
1. Whlen Sie Bearbeiten > Formularoptionen > Protokollieren aus.
2. Erweitern Sie im linken Navigationsfenster Formulare.
3. Whlen Sie ein Formular aus und fhren Sie einen der folgenden Schritte durch:
Zum Anzeigen aller Antworten fr ein Formular klicken Sie auf Antworten anzeigen.
Zum ndern des Speicherorts der Antwortdatei klicken Sie unter Speicherort der
Antwortdatei auf Speicherort bearbeiten.
Zum Anzeigen des Originalformulars klicken Sie auf Ursprngliches Formular
ffnen.
Zum Senden des Formulars an weitere Empfnger klicken Sie auf Empfnger
hinzufgen.
Verwandte Themen
Tracker bersicht
Einstellen von Aktionsschaltflchen in PDF-Formularen

Info ber Schaltflchen
Schaltflchen einem Acrobat DC-PDF-Formular hinzufgen
Senden-Schaltflche hinzufgen
Erscheinungsbild von Schaltflchen ndern
Schaltflchen bearbeiten
Eigenschaften fr das Erscheinungsbild von Acrobat-Schaltflchen festlegen
Schaltflchen skalieren und positionieren
Acrobat DC-Schaltflchen nur bei Cursor darber einblenden

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Info ber Schaltflchen

Schaltflchen werden normalerweise mit Formularen in Verbindung gebracht. Sie knnen Schaltflchen aber
jedem Dokument hinzufgen. Mit Schaltflchen knnen Sie eine Datei ffnen, ein Audio- oder Movie-Clip
abspielen, Daten an einen Webserver senden und vieles mehr. Wenn Sie festlegen, wie eine Aktion
ausgelst werden soll, sollten Sie bedenken, dass Schaltflchen die folgenden Vorteile haben, ber die
Verknpfungen und Lesezeichen nicht verfgen:
Eine Schaltflche kann eine Reihe von Aktionen auslsen, nicht nur eine einzige Aktion.
Das Erscheinungsbild einer Schaltflche kann sich gem spezieller Mausaktionen
ndern.
Eine Schaltflche kann problemlos ber viele Seiten hinweg kopiert werden.
Mausaktionen knnen verschiedene Schaltflchenaktionen auslsen. So knnen
beispielsweise mit Maustaste drcken (Mausklick), Maustaste loslassen (Loslassen nach
dem Klicken), Maus in Feld (Positionieren des Zeigers ber der Schaltflche) und
Maus aus Feld (Ziehen des Zeigers von der Schaltflche weg) fr dieselbe Schaltflche
verschiedene Aktionen ausgelst werden.
Mit Schaltflchen knnen Benutzer einfach und intuitiv Aktionen in PDF-Dokumenten
starten. Schaltflchen knnen Beschreibungen und/oder Symbole aufweisen, die den
Anwender durch eine Reihe von Aktionen fhren, die sich durch Mausbewegungen
ndern. Sie knnen z. B. Schaltflchen mit der Beschriftung Wiedergabe, Pause und
Stopp und entsprechenden Symbolen erstellen. Anschlieend knnen Sie fr diese
Schaltflchen Aktionen zum Wiedergeben, Unterbrechen oder Anhalten eines MovieClips festlegen. Fr eine Schaltflche knnen verschiedene Mausverhalten und fr ein
Mausverhalten verschieden Aktionen festgelegt werden.
Nach oben
Schaltflchen einem Acrobat DC-PDF-Formular hinzufgen

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, indem Sie Werkzeuge
> Formular vorbereiten und dann in der Werkzeugleiste Schaltflche
Der Cursor verwandelt sich in ein Fadenkreuz.
auswhlen.
2. Klicken Sie auf der Seite auf die Stelle, an der die Schaltflche hinzugefgt werden soll,
um eine Schaltflche in Standardgre zu erstellen. Ziehen Sie zum Erstellen einer
Schaltflche in Standardgre ein Rechteck, um die Gre der Schaltflche zu
definieren.
3. Doppelklicken Sie auf das Schaltflchen-Feld, und geben Sie einen Namen, QuickInfoText und andere allgemeine Eigenschaften an.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Erscheinungsbild und legen Sie Optionen fr das
Erscheinungsbild der Schaltflche auf der Seite fest. Beachten Sie, dass bei Auswahl
einer Hintergrundfarbe Bilder unter der Schaltflche nicht mehr sichtbar sind. Die
Textoptionen beziehen sich auf die Beschriftung, die Sie auf der Registerkarte Optionen
festlegen, nicht auf den Schaltflchennamen auf der Registerkarte Allgemein.
Hinweis: Falls die Option Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren im Fenster
International des Dialogfelds Voreinstellungen aktiviert ist, enthlt die Registerkarte
Erscheinungsbild Optionen zum ndern des Zifferntyps und der Textleserichtung fr
Schaltflchen.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und whlen Sie Optionen fr das
Erscheinungsbild von Beschriftungen und Symbolen auf der Schaltflche aus.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen. Whlen Sie Optionen aus, um festzulegen,
welche Aktion durch Klicken auf die Schaltflche ausgelst wird, z. B. Wechseln zu einer
anderen Seite oder Abspielen eines Medien-Clips.
7. Klicken sie auf Schlieen.
Bei der Erstellung einer Schaltflchengruppe knnen Sie das Objekt an Raster- oder
Hilfslinien ausrichten.
Nach oben
Senden-Schaltflche hinzufgen
Beim Verteilen eines Formulars wird das Formular automatisch von Acrobat DC berprft. Findet Acrobat
keine Senden-Schaltflche, fgt Acrobat eine Formular senden-Schaltflche zur Dokumentmeldungsleiste
hinzu. Die Benutzer knnen auf die Schaltflche Formular senden klicken, um ausgefllte Formulare an Sie
zurckzusenden. Wenn Sie die von Acrobat DC erstellte Schaltflche Formular senden nicht verwenden
mchten, knnen Sie auch eine benutzerdefinierte Senden-Schaltflche zum Formular hinzufgen.
1. Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
ber den Bereich, in dem die
2. Ziehen Sie mit dem Schaltflchen-Werkzeug
Schaltflche angezeigt werden soll. Doppelklicken Sie auf die Schaltflche und legen Sie
die entsprechenden Optionen auf den Registerkarten Allgemein und Optionen fest.
3. Whlen Sie auf der Registerkarte Optionen im Men Layout eine Option fr die
Schaltflchenbeschriftung, fr das Bildsymbol oder fr beides aus. Fhren Sie einen
oder beide der folgenden Schritte aus:
Geben Sie im Feld Beschriftung einen Beschriftungstext ein, durch den die
Schaltflche als Senden-Schaltflche ausgewiesen wird.
Klicken Sie auf Symbol auswhlen und geben Sie den Pfad zu einer Bilddatei ein
oder klicken Sie auf Durchsuchen, um zur gewnschten Bilddatei zu navigieren.
4. Whlen Sie auf der Registerkarte Aktionen im Men Aktion auswhlen die Option
Formular senden aus und klicken Sie dann auf Hinzufgen.
5. Fhren Sie im Dialogfeld Formularauswahl senden einen der folgenden Schritte aus:
Zum Erfassen von Formulardaten auf einem Server geben Sie im Feld URL fr
Verknpfung eingeben die Serveradresse ein. Beispiel:
http://www.[Domne]/[Ordner]/[Unterordner]/ bei einer Internetadresse
oder \\[Server]\[Ordner]\[Unterordner]\ bei einem Speicherort in einem
lokalen Netzwerk.
Um Formulardaten in Form von E-Mail-Anlagen zu erfassen, geben Sie mailto:
und dann die E-Mail-Adresse ein. Beispiel: mailto:niemand@adobe.com.
6. Whlen Sie Optionen fr Exportformat Feldauswahl und Optionen - Datum aus und
klicken Sie auf OK.
Hinweis: Werden die Daten im FDF- bzw. XFDF-Format zurckgesendet, muss die URL-Adresse des
Servers mit der Endung #FDF versehen werden, beispielsweise http://meinserver/cgi-bin/meinskript#FDF.
Optionen im Dialogfeld Formularauswahl senden

Im Dialogfeld Formularauswahl senden sind die folgenden Optionen verfgbar:
URL fr Verknpfung eingeben Angabe der URL zur Erfassung der Formulardaten.
FDF Die Benutzereingaben werden ohne die zugrunde liegende PDF-Datei zurckgeschickt. Felddaten,
Kommentare und schrittweise nderungen am PDF-Dokument knnen dabei eingeschlossen werden.
Hinweis: Die Option Schrittweise nderungen am PDF-Dokument empfiehlt sich zum Empfangen digitaler
Unterschriften, da der Server auf diese Weise die Daten leicht lesen und rekonstruieren kann.
HTML Das Formular wird im HTML-Format (Hypertext Markup Language) zurckgegeben.
XFDF Die Benutzereingaben werden in einer XML-Datei zurckgegeben. In die Datei knnen Kommentare
und/oder Felddaten aufgenommen werden.
PDF Die gesamte PDF-Datei wird mit den Benutzereingaben zurckgeschickt.
Feldauswahl Legt fest, welche Felder zurckgegeben werden. Wenn nur einige der ausgefllten Felddaten
gesendet werden sollen, aktivieren Sie das Optionsfeld Nur folgende, klicken Sie auf Felder auswhlen und
whlen Sie im Dialogfeld Feldauswahl aus, welche Felder einbzw. ausgeschlossen werden sollen.
Nutzen Sie diese Funktion zum Beispiel, um berechnete oder doppelte Felder auszuschlieen, die auf dem
Formular angezeigt werden, um dem Benutzer die Verwendung zu erleichtern, die jedoch keine neuen
Informationen erbringen.
Datenoptionen Standardisiert das Format der Datumsangaben.

Nach oben
Erscheinungsbild von Schaltflchen ndern

Eine Schaltflche kann eine Beschriftung, ein Symbol oder beides enthalten. Sie knnen die Schaltflchen fr
jeden Mausstatus (Nicht aktiviert, Aktiviert und Cursor darber) festlegen. Sie knnten z. B. eine Schaltflche
mit der Beschriftung Start erstellen. Bewegt sich der Mauszeiger dann ber die Schaltflche, ndert sich die
Beschriftung in Zurck zur Startseite.
Sie knnen Schaltflchensymbole aus allen Dateiformaten erstellen, die in Acrobat DC angezeigt werden
knnen, einschlielich PDF, JPEG, GIF und andere Grafikformate. Unabhngig vom ausgewhlten Format
wird stets die gesamte Seite verwendet. Wenn Sie also nur einen Teil einer Seite als Symbol verwenden
mchten, mssen Sie das Bild bzw. die Seite beschneiden, bevor Sie diesen Vorgang ausfhren. Die
kleinstmgliche PDF-Seitengre ist 2,54 cm auf 2,54 cm (1 x 1 Zoll). Wenn das Symbol kleiner als diese
Seitengre angezeigt werden soll, dann verkleinern Sie es auf die Gre des mit dem SchaltflchenWerkzeug gezeichneten Felds. Klicken Sie im Dialogfeld Schaltflche - Eigenschaften auf der Registerkarte
Optionen auf Erweitert, um festzulegen, wie ein Schaltflchensymbol skaliert werden soll, damit es in die
Schaltflche passt.
Schaltflchenlayouts
A. Nur Beschriftung B. Nur Symbol C. Symbol oben, Beschriftung unten D. Beschriftung oben, Symbol
unten E. Symbol links, Beschriftung rechts F. Beschriftung links, Symbol rechts G. Beschriftung ber Symbol
Nach oben
Schaltflchen bearbeiten
2. Whlen Sie das Schaltflchen-Feld aus und whlen Sie eine der folgenden
Mglichkeiten:
Zum Bearbeiten der Eigenschaften des Schaltflchenfelds doppelklicken Sie auf die
Schaltflche.
Zum ndern des Erscheinungsbilds der Schaltflche verwenden Sie die Optionen fr
das Erscheinungsbild auf der Registerkarte Erscheinungsbild des Dialogfelds
Schaltflche Eigenschaften.
Zum Ausrichten, Zentrieren oder Verteilen der Schaltflche im Hinblick auf andere
Formularfelder oder zum ndern der Gre oder Duplizieren der Schaltflche klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltflche und whlen im Kontextmen die
entsprechende Option.
Nach oben
Eigenschaften fr das Erscheinungsbild von Acrobat-Schaltflchen

festlegen
2. Doppelklicken Sie auf eine bestehende Schaltflche und klicken Sie im Dialogfeld
Schaltflche - Eigenschaften auf die Registerkarte Optionen.
3. Whlen Sie unter Layout die gewnschte Darstellung fr die Beschriftung aus.
(Informationen zum Anpassen der Gre von Schaltflchensymbolen finden Sie im
folgenden Abschnitt.)
4. Legen Sie unter Verhalten die Anzeige der Schaltflche bei Mausklick fest.
5. Zum Definieren der Beschriftung oder des Symbols, die/das auf der Schaltflche
angezeigt wird, gehen Sie folgendermaen vor:
Wenn Sie im Men Layout eine Beschriftungsoption gewhlt haben, geben Sie den
Text in das Feld Beschriftung ein.
Wenn Sie im Men Layout eine Symboloption gewhlt haben, klicken Sie auf
Symbol auswhlen und auf Durchsuchen und whlen Sie die Datei aus. (Klicken
Sie auf Lschen, um das ausgewhlte Symbol zu entfernen.)
Optionen fr das Schaltflchenverhalten
Ohne Das Erscheinungsbild der Schaltflche bleibt unverndert.
Schaltflche Legt die verschiedenen Erscheinungsbilder fr den Mausstatus Nicht aktiviert, Aktiviert und
Cursor darber fest. Whlen Sie unter Status eine Option aus und legen Sie eine Beschriftungs- oder
Symboloption fest:
Nicht aktiviert Legt das Erscheinungsbild der Schaltflche fest, wenn diese nicht durch Mausklick aktiviert
wird.
Aktiviert Legt fest, wie die Schaltflche aussieht, wenn auf die Schaltflche geklickt wird und die Maustaste
noch nicht losgelassen wurde.
Cursor darber Legt fest, wie die Schaltflche aussieht, wenn der Mauszeiger ber der Schaltflche
positioniert wird.
Umrandung Legt fest, dass die Umrandung der Schaltflche hervorgehoben werden soll.
Negativ Es werden die dunklen und hellen Farbtne der Schaltflche vertauscht.
Nach oben
Schaltflchen skalieren und positionieren

2. Doppelklicken Sie auf eine bestehende Schaltflche, um das Dialogfeld Schaltflche Eigenschaften zu ffnen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen, whlen Sie im Men Layout eine der
Symboloptionen aus und klicken Sie auf Erweitert.
Hinweis: Die Schaltflche Erweitert steht nicht zur Verfgung, wenn Sie im Men
Layout die Option Nur Beschriftung whlen.
4. Whlen Sie im Men Wann wird skaliert eine der folgenden Optionen aus:
Immer Legt fest, dass das Symbol wie definiert skaliert werden soll, ungeachtet seiner
Gre im Verhltnis zur Schaltflchengre.
Nie Legt fest, dass die Originalgre des Symbols beibehalten werden soll; das Symbol
wird beschnitten, wenn es nicht in das Feld passt. Ist Nie ausgewhlt, sind fr
Mastab keine Optionen verfgbar.
Symbol zu gro Legt fest, dass das Symbol nur skaliert werden soll, wenn es grer ist
als die Schaltflche.
Symbol zu klein Legt fest, dass das Symbol nur skaliert werden soll, wenn es kleiner ist
als die Schaltflche.
5. Legen Sie im Men Mastab fest, ob das Symbol proportional skaliert werden soll. Wird
das Symbol nicht proportional skaliert, kann es mglicherweise verzerrt angezeigt
werden.
6. Um sicherzustellen, dass das Symbol entweder oben und unten oder an den Seiten bis
zu den Schaltflchenrndern reicht, aktivieren Sie An Schaltflchengre anpassen.
7. Verschieben Sie die Pfeile des Schiebereglers, um festzulegen, wo das Symbol in der
Schaltflche platziert werden soll. Die Positionierung des Symbols wird nach dem
Prozentsatz des verbleibenden Raums zwischen dem Symbol und der linken
Feldumrandung und dem Symbol und der unteren Feldumrandung definiert. Mit der
Standardeinstellung (50, 50) wird das Symbol in der Mitte des Felds platziert. Sie knnen
jederzeit auf Zurcksetzen klicken, um die Standardeinstellung fr die Positionierung

wiederherzustellen.
8. Klicken Sie auf OK und dann auf Schlieen.
Nach oben
Acrobat DC-Schaltflchen nur bei Cursor darber einblenden

In manchen Fllen kann es notwendig sein, dass der Schaltflchenbereich ausgeblendet ist, bis der
Mauszeiger darauf positioniert wird. Durch abwechselndes Ein- und Ausblenden einer Schaltflche knnen
Sie interessante visuelle Effekte in einem Dokument erzeugen. Wenn Sie den Zeiger beispielsweise ber
eine Stadt auf einer Karte bewegen, knnte eine detaillierte Karte der Stadt angezeigt werden, die dann
wieder ausgeblendet wird, wenn Sie den Zeiger von der Stadt weg bewegen.
Symbole ein- und ausblenden

A. Mauszeiger befindet sich nicht ber dem Schaltflchenbereich. B. Mauszeiger tritt in den
Schaltflchenbereich ein. C. Mauszeiger verlsst den Schaltflchenbereich.
2. Ziehen Sie mit dem Schaltflchen-Werkzeug
ber den Bereich, in dem die PopupSchaltflche angezeigt werden soll. Beispielsweise ziehen Sie bei einer PDF-Datei, die
eine Karte von Frankreich enthlt, ber den Bereich, wo die Stadtkarte von Paris
eingeblendet werden soll.
3. Doppelklicken Sie auf die Schaltflche, klicken Sie dann auf die Registerkarte Optionen
und whlen Sie im Men Layout die Option Nur Symbol aus.
4. Whlen Sie im Men Verhalten die Option Schaltflche und in der Liste Status die
Option Cursor darber aus.
5. Klicken Sie auf Symbol auswhlen und dann auf Durchsuchen. Whlen Sie unter
Dateityp den Dateityp aus, suchen Sie den Speicherort der Bilddatei und doppelklicken
Sie auf die Datei. In diesem Beispiel wrden Sie eine Karte von Paris auswhlen. Klicken
Sie auf OK, um das angezeigte Bild als Schaltflche zu besttigen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Erscheinungsbild. Deaktivieren Sie bei Bedarf
Randfarbe und Fllfarbe und klicken Sie dann auf Schlieen.
7. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf Vorschau. Das von Ihnen definierte Bildfeld wird
angezeigt, wenn der Zeiger in den Schaltflchenbereich eintritt, und ausgeblendet, wenn
der Zeiger den Schaltflchenbereich verlsst.
Wenn das Bild grer als der Bereich fr den Mauskontakt sein soll oder wenn sich
das Bild an einer anderen Stelle befinden soll als die angezeigte Grafikschaltflche,
verwenden Sie die Aktion Feld ein-/ausblenden. Zunchst whlen Sie fr die
Schaltflche, die ein- und ausgeblendet werden soll, ein Symbol aus. Anschlieend
erstellen Sie eine zweite Schaltflche, die als Hotspot dient, wenn die Maus darber
positioniert wird. Fr das Erscheinungsbild der zweiten Schaltflche whlen Sie kein
Symbol aus. Stattdessen legen Sie ber die Registerkarte Aktionen fest, dass die
erste Schaltflche angezeigt wird, wenn der Mauszeiger ber der zweiten
Schaltflche positioniert wird, und dann wieder ausgeblendet wird, wenn der
Mauszeiger die zweite Schaltflche verlsst.
Verffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format

Webformulare
Senden-Funktion hinzufgen
Schaltflche Formular zurcksetzen hinzufgen
Schaltflche Daten importieren hinzufgen
CGI-Exportwerte

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Webformulare
PDF-Formulare knnen zum Versenden und Erfassen von Informationen ber das Internet ntzlich sein. Dies
ist durch mehrere Schaltflchenaktionen mglich, die Funktionen ausfhren, die einigen HTML-Makros fr die
Skripterstellung hnlich sind. Auf dem Webserver muss eine CGI-Anwendung (Common Gateway Interface)
installiert sein, damit Daten gesammelt und in eine Datenbank geleitet werden knnen. Sie knnen jede
beliebige CGI-Anwendung verwenden, die Daten aus Formularen (im HTML-, FDF- oder XML-Format)
sammelt.
Bevor Sie Formulare fr das Web vorbereiten, sollten Sie sicherstellen, dass die Formularfeldnamen mit den
in der CGI-Anwendung festgelegten Namen bereinstimmen.
Hinweis: CGI-Skripts mssen auerhalb von Acrobat erstellt werden. Ihre Erstellung ist nicht Teil des
Produktumfangs von Adobe Acrobat DC.
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Senden-Funktion hinzufgen
Verwenden Sie die Aktion Formular senden, um durch Angabe einer URL-Adresse Formulardaten an eine EMail-Adresse oder an einen Webserver zu senden. Mit der Senden-Schaltflche knnen Sie auch andere
Dateien an den Server oder die Datenbank bertragen. Es ist z. B. mglich, einem Formular gescannte Bilder
oder Dateien anzuhngen. Die Dateien werden beim Klicken auf die Schaltflche Senden zusammen mit den
anderen Formulardaten bertragen.
Wenn das PDF-Formular eine E-Mail-basierte Senden-Schaltflche enthlt, knnen Sie den Arbeitsablauf
Verteilen verwenden, um die Verteilung des Formulars an andere Benutzer zu vereinfachen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten und dann in der Werkzeugleiste die
Option Schaltflche
aus und erstellen Sie eine Schaltflche.
2. Doppelklicken Sie auf die Schaltflche, um das Dialogfeld Schaltflche - Eigenschaften

zu ffnen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen und whlen Sie im Men Auslser whlen
den Befehl Maustaste loslassen aus.
4. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen die Aktion Formular senden aus und klicken
Sie dann auf Hinzufgen.
5. Whlen Sie im Dialogfeld Formularauswahl senden im Feld Geben Sie eine URL fr
die Verknpfung ein eine der folgenden Mglichkeiten:
Um die Formulardaten an einen Webserver zu senden, geben Sie die Ziel-URL ein.
Um die Formulardaten an eine E-Mail-Adresse zu senden, geben Sie mailto: und
dann die E-Mail-Adresse ein. Beispiel: mailto:niemand@adobe.com.
6. Nehmen Sie an den verfgbaren Optionen weitere nderungen vor und klicken Sie zum
Schlieen des Dialogfelds auf OK.
Weitere Informationen zu den verfgbaren Optionen finden Sie im nchsten Abschnitt.
7. ndern Sie ggf. die Einstellungen auf anderen Registerkarten des Dialogfelds
Schaltflche - Eigenschaften und klicken Sie dann auf Schlieen.
Optionen im Dialogfeld Formularauswahl senden
FDF Die Daten werden als FDF-Datei exportiert. Sie knnen eine oder mehrere der folgenden Optionen
auswhlen: Felddaten, Kommentare und Schrittweise nderungen am PDF-Dokument. Die Option
Schrittweise nderungen am PDF-Dokument empfiehlt sich zum Senden digitaler Unterschriften, da der
Server auf diese Weise die Daten leicht lesen und rekonstruieren kann.
Hinweis: Sendet der Server Daten im FDF- bzw. XFDF-Format wieder an den Anwender zurck, muss die
URL-Adresse des Servers mit der Endung #FDF versehen werden, beispielsweise http://meinserver/cgibin/meinskript#FDF.
HTML Die Daten werden als HTML-Datei exportiert.
XFDF Die Daten werden als XML-Datei exportiert. Sie knnen festlegen, ob Formularfelddaten, Kommentare
oder beides gesendet werden soll.
PDF - Gesamtes Dokument Mit PDF - Gesamtes Dokument wir das Formular als gesamte PDF-Datei
exportiert. Die erstellte Datei ist in diesem Fall zwar grer als eine mit der Option FDF einschlielich
erstellte Datei, dieses Format ist jedoch sinnvoll, wenn Sie digitale Unterschriften erhalten mchten.
Hinweis: Wenn der Anwender das PDF-Formular mit Adobe Reader ausfllt, mssen Sie als
Exportformatoption FDF oder XFDF auswhlen.
Alle Felder Exportiert alle Formularfelder, auch die Felder ohne Werte.
Nur folgende Exportiert nur die von Ihnen ber die Option Felder auswhlen festgelegten Formularfelder.
Bei der Auswahl mssen Sie ferner angeben, ob auch leere Felder eingeschlossen werden sollen.
Datumsangaben in Standardformat konvertieren Exportiert alle Daten in einem einzigen Format

unabhngig davon, wie diese im Formular eingegeben wurden.
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Schaltflche Formular zurcksetzen hinzufgen

Mit einer Schaltflche Formular zurcksetzen werden alle bereits vom Anwender in das Formular
eingegebenen Daten wieder entfernt. Sie entspricht der Funktion Werkzeuge > Formular vorbereiten >
Mehr > Formular zurcksetzen, die beim Erstellen und Bearbeiten von Acrobat DC-Formularen zur
Verfgung steht. Sie knnen die Zurcksetzen-Schaltflche auch so einrichten, dass nur bestimmte Felder
gelscht werden.
Option Schaltflche

zu ffnen.
4. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen den Befehl Formular zurcksetzen aus und
klicken Sie dann auf Hinzufgen.
5. Fhren Sie im Dialogfeld Formular zurcksetzen einen der folgenden Schritte aus und
klicken Sie dann auf OK:
Klicken Sie auf einzelne Kontrollkstchen, um die Felder auszuwhlen bzw. die
Auswahl der Felder aufzuheben, die durch Klicken auf die Zurcksetzen-Schaltflche
zurckgesetzt werden sollen.
Alles auswhlen.
Die Liste auf der Registerkarte Aktionen zeigt nun die Option Formular zurcksetzen
unter der Aktion Maustaste loslassen an.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Schaltflche - Eigenschaften auf eine andere Registerkarte, um
weitere Eigenschaften fr die Schaltflche festzulegen, oder klicken Sie auf Schlieen.
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Schaltflche Daten importieren hinzufgen

Mit Hilfe der Aktion Formulardaten importieren geben Sie Anwendern die Mglichkeit, gngige Formularfelder,
wie Name und E-Mail-Adresse, mit aus einem anderen Formular importierten Daten auszufllen. Anwender
knnen mit der Schaltflche Formulardaten importieren gngige Formularfelder mit Daten aus ihrem
persnlichen Profil ausfllen. Nur passende Formularfelder werden aktualisiert. Nicht passende Felder werden
ignoriert. Bevor Sie eine Aktion Formulardaten importieren erstellen, mssen Sie ein Formular mit gngigen
Formularfeldern erstellt haben, aus dem die Daten exportiert werden.
Hinweis: Bei der Aktion Formulardaten importieren wird die Datendatei, aus der Daten importiert werden
sollen, in Windows an anderen Speicherorten als in Mac OS gesucht. Unter Windows werden bei der Aktion
Formulardaten importieren der Acrobat DC- oder Acrobat Reader DC-Ordner, der aktuelle Ordner, der
Systemordner, der Windows-Ordner, das Verzeichnis Eigene Dateien\Adobe\Acrobat und die in der PATHAnweisung aufgefhrten Ordner durchsucht. Unter Mac OS werden bei der Aktion Formulardaten importieren
der Acrobat DC- oder der Acrobat Reader DC-Ordner und der Ordner System Preferences durchsucht.
Option Schaltflche

zu ffnen.
4. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen die Aktion Formulardaten importieren aus
und klicken Sie dann auf Hinzufgen.
5. Whlen Sie die betreffende FDF-Datei aus und klicken Sie auf ffnen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Schaltflche - Eigenschaften auf eine andere Registerkarte, um
weitere Eigenschaften fr die Schaltflche festzulegen, oder klicken Sie auf Schlieen.
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CGI-Exportwerte
Bei einem Exportwert handelt es sich um die Informationen, die an eine CGI-Anwendung gesendet werden,
um ein vom Anwender ausgewhltes Formularfeld zu identifizieren. Sie mssen nur dann einen Exportwert
definieren, wenn beide der folgenden Aussagen wahr sind:
Die Daten werden elektronisch in einer Datenbank ber das betriebseigene Intranet oder
ber das Web gesammelt.
Die Daten weichen von dem Element ab, das im Formularfeld angegeben wird, oder das
Formularfeld ist ein Optionsfeld.
Beachten Sie beim Definierten von Exportwerten folgende Hinweise:
Verwenden Sie den Standardexportwert (Ja), um anzuzeigen, dass ein Kontrollkstchen
oder ein Optionsfeld ausgewhlt wurde.
Geben Sie fr Dropdownlisten nur dann einen Exportwert ein, wenn der Wert vom
aufgefhrten Element abweichen soll, z. B. um den Namen des Formularfelds einer
Datenbank zu bernehmen. Das in der Dropdownliste ausgewhlte Element wird als
Exportwert verwendet, auer wenn im Eigenschaften-Dialogfeld ausdrcklich ein anderer
Exportwert angegeben wird.
Sich gegenseitig ausschlieende Optionsfelder mssen exakt denselben
Formularfeldnamen, doch unterschiedliche Exportwerte aufweisen. Dadurch wird
gewhrleistet, dass jeweils nur ein Optionsfeld aktiviert werden kann und die korrekten
Werte in der Datenbank gesammelt werden.
Verwandte Themen
Formularfeldverhalten
Schaltflchen einem Acrobat PDF-Formular hinzufgen
PDF-Barcodeformularfelder
Grundlagen zu Barcodes
Barcode-Felder erstellen, testen und bearbeiten
Navigation bei Formularfeldern festlegen

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Grundlagen zu Barcodes
Durch Barcode-Felder werden die Formulareingaben der Benutzer in ein sichtbares Muster umgesetzt, das
eingelesen, interpretiert und in eine Datenbank aufgenommen werden kann. Barcodes sind vor allem dann
hilfreich, wenn das Formular in Papierform oder per Fax zurckgesendet wird.
Die Vorteile fr die Verwendung von Barcodes sind, dass mit ihnen Zeit eingespart wird, Antworten nicht
manuell gelesen und erfasst werden mssen und zudem werden Fehler bei der Dateneingabe verhindert.
Die Anwendung von Barcodes umfasst normalerweise folgende Schritte:
Der Formularverfasser stellt sicher, dass in den Voreinstellungen fr Formulare die Option
Feldwerte automatisch berechnen aktiviert ist, und erstellt dann das Formular in
Acrobat, wobei alle Felder wie blich festgelegt werden.
Der Formularverfasser fgt dem Formular das Barcode-Feld hinzu und richtet den
Barcode so ein, dass die erforderlichen Daten erfasst werden.
Der Formularverfasser aktiviert das Formular fr Acrobat Reader DC-Benutzer (wenn der
Verfasser mchte, dass Benutzer die eigene ausgefllte Kopie des Formulars speichern
knnen oder wenn das Formular bestimmte Barcodefelder enthlt).
Der Formularverfasser verteilt das Formular an andere Benutzer.
Benutzer fllen das Formular auf dem Computer aus, senden es elektronisch oder
drucken eine Kopie und senden die Kopie an den Formularverfasser zurck.
Die empfangenen Barcode-Daten knnen auf folgende Arten gelesen und dann berprft,
sortiert und vom Formularempfnger verwendet werden:
An einen Faxserver per Fax gesendete Formulare
Der Empfnger des Formulars kann TIFF-Bilder mit Hilfe von Adobe Acrobat Capture
vom Faxserver abrufen und in einem vom Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder
berwachten Ordner speichern, sofern die genannten Produkte auf dem System des
Empfngers vorhanden sind.
Auf Papier eingereichte Formulare
Der Formularempfnger kann Papierformulare scannen und dann mit Hilfe einer
Anwendung (z. B. LiveCycle Barcoded Forms Decoder) die Barcodes im Formular
dekodieren.
Hinweis: Acrobat Capture und LiveCycle Barcoded Forms Decoder sind eigenstndige Produkte fr
Arbeitsablufe in Unternehmen und sind unabhngig von Acrobat erhltlich.
Tipps fr die Erstellung von Barcodes

Faktoren, die sich auf die Gestaltung und die Platzierung von Barcodes auswirken, sind unter anderem die
Verwendbarkeit und der verfgbare Platz. So kann sich z. B. die Barcode-Gre auf die Datenmenge
auswirken, die kodiert werden kann. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie folgende Regeln
beachten:
Positionieren Sie den Barcode an einer Stelle, die nicht geknickt wird, wenn das Papier in
einen Umschlag gesteckt wird. Der Barcode sollte nicht zu nahe am Seitenrand platziert
werden, damit er beim Drucken oder Faxen nicht abgeschnitten wird.
Platzieren Sie den Barcode so, dass er leicht zu sehen und einzulesen ist? Bei der
Verwendung eines Hand-Scanners sollte der Barcode maximal 10,3 cm breit sein. Hohe,
schmale Barcodes funktionieren in diesem Fall im Allgemeinen am besten. Bei der
Verwendung eines Hand-Scanners sollten Sie die Komprimierung des Barcode-Inhalts
vermeiden.
Stellen Sie sicher, dass die Gre des Barcodes der zu kodierenden Datenmenge
entspricht. Ist der Barcode-Bereich zu klein, wird ein grauer Bereich angezeigt. Sie sollten
das fertige Formular vor der Verteilung zunchst testen, um sicherzustellen, dass der
Barcode-Bereich gro genug ist.
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Barcode-Felder erstellen, testen und bearbeiten

Eine Mglichkeit, Barcodes in einem PDF-Formular zu verbessern, sind benutzerspezifische Skripten. Zum
Schreiben solcher Skripten sollten Sie ber Grundkenntnisse in JavaScript verfgen und mit der Acrobatspezifischen JavaScript-Sprache vertraut sein. Weitere Informationen finden Sie unter Developing
AcrobatApplications Using JavaScript auf der Adobe-Website www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_de
(PDF, nur Englisch). Grundlegende Informationen zu JavaScript finden Sie in den zahlreichen Ressourcen,
die zu diesem Thema verfgbar sind.
Wenn Sie einen Barcode mit maximaler Gre einfgen und dann die Zellengre oder
Dekodierbedingung ndern, kann dies den Barcode ber die Seitengrenze hinaus schieben. Vermeiden
Sie dies durch Auswahl einer angemessenen Zellengre und Dekodierbedingung.
Barcode-Felder hinzufgen
1. ffnen Sie das Formular in Acrobat DC. ffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen
(Bearbeiten > Voreinstellungen) und whlen Sie links Formulare aus. Whlen Sie
dann Feldwerte automatisch berechnen aus.
3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Barcode
4. Ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck um den gewnschten Barcode-Bereich und
doppelklicken Sie anschlieend auf das Barcode-Feld, um das Dialogfeld
Eigenschaften anzuzeigen.
5. Whlen Sie auf der Registerkarte Wert eine der folgenden Mglichkeiten:
Whlen Sie die Option Kodierung mit und dann ein Format (XML oder
Tabulatorgetrennt) aus. Klicken Sie auf die Schaltflche Auswhlen und whlen Sie
die Felder aus, die im Barcodefeld kodiert werden sollen. Wenn die Feldnamen nicht
in den Barcodedaten aufgefhrt werden sollen, deaktivieren Sie die Option
Feldnamen einschlieen.
Whlen Sie Benutzerdef. Berechnungsskript aus, klicken Sie auf Bearbeiten und
geben Sie im JavaScript-Editor Ihren eigenen JavaScript-Code ein.
6. Fhren Sie auf der Registerkarte Optionen die folgenden Schritte aus:
Whlen Sie eine Symboloption aus: PDF417, QR-Code oder Datenmatrix.

Whlen Sie die Option Daten vor der Barcode-Kodierung komprimieren, wenn diese
Komprimierung verwendet werden soll. Wird ein Hand-Scanner zum Erfassen der
Daten auf den zurckgeschickten Formularen verwendet, darf diese Option nicht
aktiviert werden.
Whlen Sie unter Dekodierbedingung die Hardware aus, mit der zurckgeschickte
Formulare verarbeitet werden: Hand-Scanner fr Barcodes, Faxserver, DokumentScanner oder Benutzerdefiniert.
Klicken Sie ggf. auf Benutzerdefiniert und geben Sie Werte fr das X-Ma und
Y/X-Verhltnis sowie den Fehlerkorrektur-Level ein..
7. Nehmen Sie alle weiteren gewnschten Einstellungen auf den Registerkarten Allgemein
und Aktionen vor. Schlieen Sie dann das Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften.
JavaScript-Code wird automatisch zum Kodieren der ausgewhlten Felder im XML- oder
tabulatorgetrennten Format erstellt. Das Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften wird
geschlossen und der Barcode, fr den Sie die Werte angegeben haben, auf dem
Formular angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie dem Formular nach dem Erstellen des Barcodes ein neues Feld
hinzufgen, wird das Feld nicht automatisch in die Daten fr bestehende Barcodes
einbezogen. Sie knnen dem Barcode jedoch manuell weitere Datenfelder hinzufgen.
Barcode-Felder testen
1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltflche Vorschau.
2. Fllen Sie das Formular aus. Verwenden Sie dabei die maximale Menge an
Informationen, die in die einzelnen Felder eingegeben werden kann bzw. die Sie vom
Benutzer erwarten.
3. Wird das Barcode-Feld abgeblendet angezeigt, mssen Sie entweder das Barcode-Feld
vergrern oder die Inhaltsdaten anpassen. (Siehe folgende Schritte.)
4. Stellen Sie sicher, dass der Barcode-Bereich gro genug fr alle eingehenden Daten ist.
Um die Musterdaten zu entfernen, whlen Sie im rechten Fenster Mehr > Formular
zurcksetzen aus.
5. Whlen Sie Datei > Speichern aus.
Nun kann das Barcode-Formularfeld verteilt werden.
Zustzliche Datenfelder in den Barcode einschlieen

1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
2. Doppelklicken Sie auf das Barcode-Feld.
3. Whlen Sie auf der Registerkarte Wert eine der folgenden Mglichkeiten:
Wurde die Option Kodierung mit ausgewhlt, klicken Sie auf Auswhlen und
whlen Sie die zustzlich zu kodierenden Formularfelder aus.
Wurde Benutzerdef. Berechnungsskript aktiviert, klicken Sie auf Bearbeiten und
schreiben Sie zustzlichen JavaScript-Code, durch den die neuen Formularfelder
einbezogen werden.
Nachdem Sie neue Datenfelder in den Barcode aufgenommen haben, mssen Sie sicherstellen, dass der
Barcode-Bereich auch gro genug ist, indem Sie ihn mit Musterdaten testen. Wird der Barcode-Bereich
abgeblendet angezeigt, passen Sie die Barcode-Gre oder die Textfeldeigenschaften so an, dass der
Dateninhalt in den Barcode-Bereich passt.
Dateninhalt an das Barcode-Feld anpassen

2. Doppelklicken Sie auf das Barcodefeld und fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen auf die Schaltflche Benutzerdefiniert
und geben Sie unter Fehlerkorrektur-Level und Y/X-Verhltnis niedrigere Werte ein.
Sofern Sie eine Dekodiersoftware von Adobe verwenden mchten (separat
erhltlich), whlen Sie auf der Registerkarte Optionen die Option Daten vor der
Barcode-Kodierung komprimieren aus.
Whlen Sie auf der Registerkarte Wert das Kodierungsformat Tabulatorgetrennt
anstelle von XML aus. XML erfordert fr die Kodierung von Informationen einen
greren Barcode-Bereich als die Option Tabulatorgetrennt.
Whlen Sie auf der Registerkarte Optionen unter Symbole eine andere Option aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Wert auf die Schaltflche Auswhlen und
deaktivieren Sie alle Felder, die nicht kodiert werden mssen. Schlieen Sie
beispielsweise alle Felder mit berflssigen Informationen von der Kodierung aus.
Geben Sie auf der Registerkarte Wert ein benutzerspezifisches Skript ein, durch
das vom Benutzer eingegebener Text im Zuge der Kodierung vollstndig in Grobzw. Kleinbuchstaben umgewandelt wird.
Hinweis: Die Richtlinien der National Association of Computerized Tax Processors
(NACTP), die auch vom United States Internal Revenue Service und den Steuermtern
der amerikanischen Bundeslnder befolgt werden, empfehlen Grobuchstaben fr die
Daten zweidimensionaler Barcodes.
3. Damit mglichst wenig Barcode-Bereich fr die Daten bentigt wird, doppelklicken Sie
auf das Barcode-Feld und schreiben Sie auf der Registerkarte Wert ein
benutzerspezifisches Skript, durch das nur alphanumerische Zeichen entweder in Grooder Kleinbuchstaben verwendet werden drfen. (Text, der nur aus Gro- bzw.
Kleinbuchstaben besteht, bentigt weniger Platz im Barcode-Bereich als Text, der aus
einer Mischung der beiden Schreibweisen besteht.)
Sie knnen sich auch berlegen, weitere Barcode-Felder auf dem Formular zu erstellen und jedem
Barcode-Feld bestimmte Daten zuzuweisen.
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Navigation bei Formularfeldern festlegen

Wenn fr ein PDF-Dokument keine Tab-Reihenfolge angegeben wurde, bestimmt die Dokumentstruktur die
standardmige Tab-Reihenfolge, es sei denn, der Benutzer hat in den Voreinstellungen fr die Ein/Ausgabehilfe die Option Tab-Reihenfolge deaktiviert.
Nach dem Hinzufgen von Feldern knnen Sie die Tab-Reihenfolge ndern. Im Bearbeitungsmodus knnen
Sie die Tabs nach Dokumentstruktur (Standardeinstellung), Zeile oder Spalte ordnen. Die Reihenfolge lsst
sich auch manuell durch Ziehen und Ablegen von Feldern im Felder-Fenster anpassen. Wenn Sie sich nicht
im Bearbeitungsmodus befinden, knnen Sie die Seiteneigenschaften ndern, um die Tabs nach Zeile oder
Spalte zu ordnen. Sie knnen die Tab-Reihenfolge jedoch nicht manuell anpassen.
Tab-Reihenfolge im Bearbeitungsmodus festlegen

2. Vergewissern Sie sich, dass Sie im Fenster Felder rechts Sortierreihenfolge

Tab-Reihenfolge ausgewhlt haben.
>
3. (Optional) Um die Tab-Reihenfolge fr die Felder anzuzeigen, whlen Sie im Fenster

Felder die Optionsfolge Tab-Reihenfolge
> Tab-Nummern anzeigen aus.
4. Whlen Sie eine Option fr die Tab-Reihenfolge:
Tabs nach Struktur anordnen Die Tab-Reihenfolge wird von der Dokumentstruktur
bestimmt und befolgt die Reihenfolge der Tags.
Tabs nach Zeilen anordnen Springt ausgehend vom oberen linken Feld zeilenweise
zuerst von links nach rechts und dann nach unten.
Tabs nach Spalten anordnen Springt ausgehend vom oberen linken Feld spaltenweise
zuerst von oben nach unten und dann von links nach rechts.
Tabs manuell anordnen Ermglicht Ihnen, ein Feld an eine beliebige Stelle im FelderFenster zu ziehen und dort abzulegen. Das Verschieben von Feldern auf eine andere
Seite, von Optionsfeldern in eine andere Gruppe oder von Feldern auf ein Optionsfeld ist
nicht mglich.
Nicht festgelegte Tab-Anordnung Zeigt an, dass keine Tab-Anordnung festgelegt

wurde. Die Tab-Reihenfolge wird durch die Einstellungen in den Seiteneigenschaften
bestimmt.
Tab-Reihenfolge in den Seiteneigenschaften festlegen

1. Wenn Sie sich im Formularbearbeitungsmodus befinden, klicken Sie ganz rechts in der
Werkzeugleiste auf die Schaltflche mit dem Kreuz, um den Modus zu verlassen.
oder whlen Sie Anzeige > Ein2. Klicken Sie auf die Schaltflche Seitenminiaturen
/Ausblenden > Navigationsfenster > Seitenminiaturen aus, um das Fenster
Seitenminiaturen zu ffnen.
3. Whlen Sie mindestens ein Seitensymbol aus und whlen Sie dann im Fenster
Seitenminiaturen aus dem Men Optionen den Eintrag Seiteneigenschaften. Sie
knnen auch mit der rechten Maustaste klicken und dann Seiteneigenschaften
auswhlen.
4. Whlen Sie eine Option fr die Tab-Reihenfolge:
Zeilenreihenfolge verwenden Springt ausgehend vom oberen linken Feld zeilenweise

zuerst von links nach rechts und dann nach unten.
Spaltenreihenfolge verwenden Springt ausgehend vom oberen linken Feld

spaltenweise zuerst von oben nach unten und dann von links nach rechts.
Dokumentstruktur verwenden Bei Formularen mit getaggten Feldern wird die

Reihenfolge der Tags befolgt.
Nicht angegeben Verwendet die bestehende Sequenz.

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Formulare erstellen
Eigenschaften von PDF-Formularfeldern

Grundlagen zu Formularfeldeigenschaften in
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Registerkarte Allgemein fr Formularfeldeigenschaften
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Registerkarte Berechnen fr Formularfeldeigenschaften
So legen Sie die Berechnungsreihenfolge von Formularfeldern fest
Registerkarte Unterschrift fr Formularfeldeigenschaften
Registerkarte Format fr Formularfeldeigenschaften
Registerkarte Validierung fr Formularfeldeigenschaften
Registerkarte Wert fr Formularfeldeigenschaften
Benutzerdefinierte Barcode-Einstellungen verwalten
Standardeigenschaften fr Formularfelder neu definieren

Nach oben
Grundlagen zu Formularfeldeigenschaften in
Das Verhalten von Formularfeldern wird von den im Eigenschaften-Dialogfeld des entsprechenden Felds
vorgenommenen Einstellungen bestimmt. Sie knnen Eigenschaften fr die Formatierung festlegen, die
Beziehung der Formularfeldinformationen zu anderen Formularfeldern bestimmen, Einschrnkungen
hinsichtlich der Eingabe angeben, benutzerdefinierte Skripts auslsen uvm.
Je nach Formularfeldtyp knnen Sie verschiedene Eigenschaften fr ein Acrobat DC-Formularfeld festlegen.
Die Eigenschaften jedes Formularfeldtyps werden auf den einzelnen Registerkarten angegeben. Wenn Sie
eine Eigenschaft ndern, wird diese angewendet, sobald Sie eine andere Eigenschaft auswhlen oder die
Eingabetaste drcken.
Alle Formularfeldtypen verfgen ber die Registerkarten Allgemein und Aktionen. Einzelne
Formularfeldtypen verfgen ber weitere Registerkarten. Die Registerkarte Optionen wird fr die meisten
Formularfeldtypen angezeigt, die darauf auszuwhlenden Optionen variieren allerdings je nach
Formularfeldtyp.
Zwei Optionen stehen auf jeder Registerkarte zur Verfgung. Wird eine der beiden Optionen auf einer der
Registerkarten aktiviert, wird diese Option auch auf allen anderen Registerkarten aktiviert. Dies gilt fr
folgende Optionen:
Gesperrt
Ist die Option aktiviert, knnen keine weiteren nderungen an den Formularfeldeigenschaften vorgenommen
werden.
Schlieen
Schliet das Dialogfeld Eigenschaften des Formularfelds. Wenn Sie die Eigenschaften mehrerer Felder
ndern mchten, knnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften geffnet lassen. Klicken Sie auf jedes Feld,
dessen Eigenschaften Sie ndern mchten.
Hinweis: Haben Sie die Option Gesperrt auf einer der Registerkarten aktiviert, werden alle Optionen fr
das Feld gesperrt, nicht nur die Optionen auf dieser Registerkarte.
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Formularfeldeigenschaften ndern
Sie knnen nur auf Acrobat-Formularfeldeigenschaften zugreifen, wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus
befinden. Sie knnen die Eigenschaften fr mehrere Formularfelder gleichzeitig ndern.
2. Whlen Sie zum ffnen des Eigenschaften-Dialogfelds eine der folgenden
Mglichkeiten:
Zum Bearbeiten eines einzelnen Formularfelds doppelklicken Sie mit der linken
Maustaste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und whlen Sie
Eigenschaften aus.
Zum Bearbeiten mehrerer Formularfelder whlen Sie diese aus, klicken Sie mit der
rechten Maustaste darauf und whlen Sie Eigenschaften aus.
3. Nehmen Sie auf den verfgbaren Registerkarten die gewnschten nderungen vor.
Die Eigenschaft wird gendert, sobald Sie eine andere Eigenschaft auswhlen oder die
Eingabetaste drcken.
4. Klicken sie auf Schlieen.
Wenn Sie Formularfelder mit unterschiedlichen Eigenschaftswerten auswhlen, sind einige Optionen im
Eigenschaften-Dialogfeld nicht verfgbar. nderungen an den verfgbaren Optionen wirken sich andernfalls
auf alle ausgewhlten Formularfelder aus.
Um ein versehentliches ndern des Formularfelds zu verhindern, whlen Sie im Eigenschaften-Dialogfeld
unten links die Option Gesperrt, bevor Sie es schlieen. Zum Entsperren klicken Sie erneut auf die
Option.
Nach oben
Registerkarte Allgemein fr Formularfeldeigenschaften

Die Registerkarte Allgemein wird fr alle Formularfeldtypen angezeigt. Folgende Optionen stehen zur
Verfgung:
Name Gibt einen eindeutigen Namen fr das ausgewhlte Formularfeld an.
QuickInfo Zeigt Text an, der Anwendern beim Ausfllen des Formulars zustzliche Hilfe bietet. QuickInfos
werden eingeblendet, wenn der Mauszeiger einen Moment ber das Formularfeld gehalten wird.
Formularfeld Gibt an, ob das Formularfeld auf dem Bildschirm oder im Ausdruck sichtbar ist. Folgende
Optionen sind vorhanden: Sichtbar, Unsichtbar, Sichtbar, aber Drucken nicht mglich und Unsichtbar,
aber Drucken ist mglich.
Ausrichtung Dreht ein Formularfeld um 0, 90, 180 oder 270 Grad.
Schreibgeschtzt Der Anwender kann den Inhalt des Formularfelds nicht verndern.
Erforderlich Der Anwender muss das ausgewhlte Feld ausfllen. Wird versucht, das Formular mit einem
unausgefllten erforderlichen Feld zu senden, wird eine Fehlermeldung angezeigt und das leere erforderliche
Feld markiert.
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Registerkarte Erscheinungsbild fr Formularfeldeigenschaften

Die Erscheinungsbildeigenschaften bestimmen die Anzeige der Formularfelder auf der Seite. Die
Registerkarte Erscheinungsbild wird fr alle Formularfeldtypen auer Barcodes angezeigt. Folgende
Optionen stehen zur Verfgung:
Rahmenfarbe ffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswhlen der Farbe fr den Formularfeldrand. Falls Sie
keinen Feldrand wnschen, whlen Sie Keine Farbe.
Linienstrke Legt die Linienstrke fr den Formularfeldrand fest: Schmal, Mittel oder Breit.
Fllfarbe ffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswhlen der Farbe fr den Hintergrund des Formularfelds.
Falls Sie keine Hintergrundfarbe wnschen, whlen Sie Keine Farbe.
Hinweis: Bei Auswahl einer Fllfarbe knnen keine Bilder auf der PDF-Seite mit dem Formularfeld mehr
angezeigt werden.
Linienstil ndert das Erscheinungsbild des Rands. Whlen Sie Durchgehend, Gestrichelt, Relief,
Eingedrckt oder Unterstrichen.
Schriftgrad Legt die Gre des vom Anwender eingegebenen Texts oder der Auswahlmarkierung fr
Optionsfelder oder Kontrollkstchen fest. Zur Auswahl stehen Auto, verschiedene vordefinierte Werte und
die Eingabe eines speziellen Werts. Wenn Sie fr ein Textfeld Auto auswhlen, ndert sich der Schriftgrad
whrend der Benutzereingabe, so dass der Text in das Feld passt.
Textfarbe ffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswhlen der Farbe fr den Text oder die
Auswahlmarkierung.
Schrift Zeigt eine Liste der auf Ihrem System verfgbaren Schriften an. Diese Option steht nicht fr
Formularfelder ohne Textanzeige zur Verfgung.
Hinweis: Die Option Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren im Fenster Sprache des Dialogfelds
Voreinstellungen bestimmt die auf der Registerkarte Erscheinungsbild im Eigenschaften-Dialogfeld
angezeigten Optionen. Ist die entsprechende Voreinstellung aktiviert, enthlt die Registerkarte
Erscheinungsbild Optionen zum ndern des Zifferntyps (westlich oder arabisch-indisch) und der
Textleserichtung fr Textfelder, Dropdown-Listenfelder und Listenfelder.
Nach oben
Registerkarte Position fr Formularfeldeigenschaften

Auf der Registerkarte Position knnen Sie die Position oder Gre des aktuell ausgewhlten Felds oder der
aktuell ausgewhlten Felder einstellen. Sie knnen die Felder an die von Ihnen angegebene Position auf der
Seite verschieben. Mithilfe der Optionen Hhe und Breite knnen Sie nur die Gre der Felder ndern. Um
Felder zu verschieben, ohne sie zu skalieren, whlen Sie Beim ndern der Position die Hhe und Breite
nicht ndern.
Nach oben
Registerkarte Optionen fr Formularfeldeigenschaften

Die auf dieser Registerkarte verfgbaren Optionen ndern sich gem dem ausgewhlten Formularfeldtyp.
Die Registerkarte Optionen wird fr alle Formularfeldtypen auer digitalen Unterschriften angezeigt.
Barcode
Die Registerkarte Optionen fr Barcode-Feldeigenschaften enthlt Folgendes:
Symbole Enthlt die Barcode-Typen PDF417, QR Code und Datenmatrix.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation Formulare mit unterschiedlichen Methoden verarbeitet, sollten Sie die
Methode mit der niedrigsten Qualitt fr Barcode-Bilder whlen. Wenn Formulare beispielsweise per Fax und
Post zugestellt werden, sollten Sie Faxserver als Dekodierbedingung whlen, um eine hohe
Lesegeschwindigkeit aller erhaltenen Formulare sicherzustellen.
Daten vor der Barcode-Kodierung komprimieren Legt die Komprimierung der Daten vor der Kodierung
fest. Die Daten werden mit der Flat-Komprimierungsmethode komprimiert. Komprimierte Daten bentigen
normalerweise weniger Speicher im Barcode, so dass mehr Formulardaten gespeichert werden knnen.
Whlen Sie die Option dann aus, wenn Sie den Decoder fr Acrobat-Barcode-Formulare zum Einlesen der
eingesendeten Daten verwenden. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie einen Hand-Scanner zum Einlesen
verwenden, da der Groteil dieser Gerte keine komprimierten Daten einlesen kann.
Dekodierbedingung Die voreingestellten Dekodierbedingungen sind empfohlene Ausgangsbedingungen, die

Sie ber die Schaltflche Benutzerdefiniert anpassen knnen.
Benutzerdefiniert ffnet ein Dialogfeld, in dem Sie benutzerdefinierte Verarbeitungsparameter auswhlen

knnen, die genau auf Ihre Scan- und Fax-Hardware abgestimmt sind. (Die verfgbaren Optionen ndern
sich gem den Barcode-Typen.)
X-Ma Zellenbreite in Mil (1 Mil = 0,001 Zoll oder 0,0254 mm)
Y/X-Verhltnis Hhen-/Breitenverhltnis der Zelle Soll eine Datenzelle doppelt so hoch wie breit
sein, geben Sie den Wert 2 ein. (Steht nur fr PDF417-Barcodes zur Verfgung.)
Hinweis: Wenn der Barcode spter mit einem manuellen Laserscanner dekodiert wird, sollten Sie
keine Barcodes mit einer Breite von mehr als 4 Zoll (10,2 cm) erstellen. Hohe und schmale Barcodes
werden in der Regel besser mit Hand-Scannern eingelesen. Die Hhe und Breite des Barcodes ist
bei Verwendung eines Adobe Barcode Decoders (separat erhltlich) unerheblich.
Fehlerkorrektur-Level Entspricht dem Level der Datenredundanz, die dem Barcode hinzugefgt
wird, um mgliche Dekodierfehler auszugleichen Hhere Level bieten mehr Redundanz und einen
stabileren Barcode, der eine hhere Erfolgsquote bei Dekodierergebnissen garantiert. Hhere Level
fhren aber auch zu einem greren Barcode und einer reduzierten Fhigkeit, Daten vom Benutzer
oder der Formularstruktur in dem Barcode zu dekodieren. Bei einem stabileren Barcode werden
Fehler wie Tintenkleckse, schlechte Druckqualitt, Verschlechterung durch Faxbertragung oder
Falten im Dokument, reduziert. Diese Option steht fr PDF417- und QR Code-Barcodes zur
Verfgung.
Barcode-Parameter verwalten Mit dieser Option knnen Sie Ihre benutzerdefinierten Barcode-Parameter in
einer Datei speichern. Sie knnen die Datei exportieren und anderen Formularverfassern Ihres
Unternehmens zur Verfgung stellen.
Kontrollkstchen
Kontrollkstchenstil Legt die Form der Markierung fest, die beim Aktivieren eines Kontrollkstchens
angezeigt wird: Hkchen (Standardeinstellung), Kreis, Kreuz, Karo, Quadrat oder Stern. Diese
Eigenschaft wirkt sich nicht auf die Form des Kontrollkstchen selbst aus.
Hinweis: Die Gre der im Kontrollkstchen angezeigten Markierung hngt von der auf der Registerkarte
Erscheinungsbild festgelegten Schriftgre ab.
Exportwert Legt den Exportwert des Objekts fest, wenn die Daten exportiert werden. Wird keine Eingabe
vorgenommen, wird der Eintrag unter Name auf der Registerkarte Allgemein als Exportwert verwendet.
Kontrollkstchen ist standardmig aktiviert Aktiviert das Kontrollkstchen automatisch, was der
Anwender jedoch auch aufheben kann.
Dropdown- und Listenfelder

Bei Dropdown- oder Listenfeldern verwenden Sie die Registerkarte Optionen zum Erstellen einer Liste von
Elementen, aus denen der Anwender eine Auswahl treffen kann.
Die meisten der Eigenschaften auf dieser Registerkarte sind fr die beiden Feldtypen identisch. Es gibt
allerdings einige wenige Ausnahmen.
Element Besttigt den Text, den Sie fr Optionen zur Anzeige im-Men fr das Feld eingeben.
Hinzufgen Verschiebt den aktuellen Eintrag vom Bereich Element in den Bereich Elementliste.
Exportwert Legt den Exportwert des Elements fest, wenn die Daten exportiert werden. Wird keine Eingabe
vorgenommen, wird der Eintrag unter Name auf der Registerkarte Allgemein als Exportwert verwendet.
Elementliste Zeigt die in der Liste zur Auswahl stehenden Elemente an.
Hinweis: Das im Feld Elementliste hervorgehobene Element ist das im Listen- oder Dropdown-Listenfeld
standardmig ausgewhlte Element. Markieren Sie ein anderes Element in der Liste, um das
Standardelement zu ndern.
Schaltflchen Nach oben und Nach unten ndert die Reihenfolge, in der die Elemente im Listenoder Dropdown-Listenfeld angezeigt werden. Diese Schaltflchen stehen bei aktivierter Option Elemente
sortieren nicht zur Verfgung.
Lschen Entfernt das gewhlte Element aus der Liste.
Elemente sortieren Sortiert die Listenelemente numerisch und alphabetisch. Die Sortierung nach Zahlen
wird (falls anwendbar) vor der alphabetischen Sortierung durchgefhrt.
Benutzerdefinierte Texteingabe zulassen (Nur Dropdown-Listenfelder) Mit dieser Option knnen

Anwender einen von der Liste abweichenden Wert eingeben.
Rechtschreibprfung (Nur Dropdown-Listenfelder) Fhrt eine Rechtschreibprfung des vom Anwender

eingegebenen Textes durch. Diese Option ist nur bei aktivierter Option Benutzerdefinierte Texteingabe
zulassen anwendbar.
Mehrfachauswahl (Nur Listenfelder) Mit dieser Option knnen Anwender mehrere Elemente in einer Liste
auswhlen.
Ausgewhlten Wert sofort einsetzen Speichert den Wert sofort bei der Auswahl durch den Anwender.
Wird diese Option nicht gewhlt, wird der Wert nur gespeichert, wenn der Anwender mit der Tabulatortaste
zu einem anderen Feld wechselt oder per Mausklick zu einem anderen Formularfeld wechselt. Diese Option
steht fr Listenfelder nicht zur Verfgung, wenn die Option Mehrfachauswahl aktiviert ist.
Optionsfelder
Erstellen Sie eine Gruppe von Optionsfeldern, wenn der Benutzer nur eine Auswahl aus verschiedenen
Auswahloptionen treffen soll. Alle Optionsfelder in der Gruppe besitzen denselben Namen. Die einzelnen
Schaltflchen besitzen jedoch verschiedene Schaltflchenwerte.
Schaltflchenstil Legt die Form der Markierung fest, die beim Aktivieren eines Optionsfelds angezeigt wird:
Hkchen, Kreis (Standardeinstellung), Kreuz, Karo, Quadrat oder Stern. Diese Eigenschaft wirkt sich
nicht auf die Form des Optionsfelds selbst aus.
Optionsfeldauswahl Identifiziert das Optionsfeld und unterscheidet es von anderen Optionsfeldern mit
identischem Wert fr den Feldnamen.
Schaltflche ist standardmig aktiviert Legt den Auswahlstatus der Schaltflche beim ersten ffnen des
Formulars fest.
Schaltflchen mit identischem Namen und gleicher Auswahl werden bereinstimmend ausgewhlt
Lsst eine Auswahl mehrerer miteinander in Beziehung stehender Optionsfelder mit einem Mausklick zu.
Wenn ein Anwender beispielsweise ein Optionsfeld aktiviert, das ber denselben Feldnamen und
ausgewhlten Inhalt wie ein anderes verfgt, werden beide Optionsfelder ausgewhlt.
Textfelder
Textfelder lassen die Eingabe von Anwendern in Form von Zahlen, alphabetischen Zeichen oder beidem zu.
Ausrichtung Richtet den Text links, rechts oder mittig im Feld aus.
Standardwert Legt den Text fest, der angezeigt wird, bis der Empfnger diesen durch eine eigene Eingabe
ersetzt. Geben Sie den Standardwert durch direkte Eingabe in dieses Optionsfeld an.
Mehrere Zeilen Lsst mehrzeilige Eintrge in einem Textfeld zu.
Bildlauf bei langem Text Aktivieren Sie diese Option, um Text anzuzeigen, der nicht in das Textfeld passt.
RTF-Formatierung zulassen Anwender knnen Stilinformationen wie Fett- und Kursivdruck auf Text
anwenden. Dies kann bei bestimmten Textfeldern ntzlich sein, bei denen Stilinformationen zur Bedeutung
des Texts, etwa eines Essays, beitragen.
Hchstens _ Zeichen Lsst Eintrge bis maximal der von Ihnen angegebenen Zeichenzahl zu.
Hinweis: Bei Eingabe eines Standardwerts wird dieser abgeschnitten, wenn die Zeichen diese
Beschrnkung berschreiten.
Kennwort Die Eingabe des Empfngers im Textfeld wird in Form von Sternchen angezeigt. Die Option steht
nur zur Verfgung, wenn die Rechtschreibprfung deaktiviert ist.
Feld wird fr Dateiauswahl verwendet Der Benutzer kann einen Dateipfad als Feldwert angeben, wenn
eine Datei zusammen mit dem Formular bermittelt wird. Diese Option steht nur zur Verfgung, wenn Bildlauf
bei langem Text die einzige ausgewhlte Option auf der Registerkarte Optionen ist.
Rechtschreibprfung Prft die Rechtschreibung des vom Anwender eingegebenen Texts.
Zeichenanzahl in Textfeld Verteilt die eingegebenen Zeichen gleichmig ber die Breite des Textfelds.
Wurde eine Randfarbe auf der Registerkarte Erscheinungsbild angegeben, werden die in das Feld
eingegebenen Zeichen durch Linien in dieser Farbe voneinander abgetrennt. Diese Option steht nur zur
Verfgung, wenn kein anderes Kontrollkstchen ausgewhlt ist.
Textfelder mit und ohne aktivierte Option Zeichenanzahl in Textfeld

A. Vier Textfelder mit Begrenzungsfarbe, bei denen die Option Zeichenanzahl in Textfeld aktiviert ist B.
Textfeld ohne aktivierte Option Zeichenanzahl in Textfeld
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Registerkarte Aktionen fr Formularfeldeigenschaften

Aktionseigenschaften legen Aktionen fest, die dem Formularfeld zugewiesen werden sollen, z. B. Wechseln
zu einer bestimmten Seite oder Abspielen eines Medien-Clips. Die Registerkarte Aktionen wird fr alle
Formularfeldtypen angezeigt. Folgende Optionen stehen zur Verfgung:
Auslser whlen Gibt die Benutzeraktion zum Auslsen einer Aktion an: Maustaste loslassen, Maustaste
drcken, Maus in Feld, Maus aus Feld, Feld aktivieren und Feld deaktivieren.
Aktion auswhlen Legt die Aktion fest, die ausgelst werden soll: Menbefehl ausfhren, In 3D-/MultimediaAnsicht wechseln, Gehe zu einer Seitenansicht, Formulardaten importieren, Multimediavorgang (Acrobat 9
und neuere Versionen), Datei ffnen, Webverknpfung ffnen, Audio wiedergeben, Medien wiedergeben
(Acrobat 5-kompatibel), Medien wiedergeben (kompatibel mit Acrobat 6 und neuer), Artikel lesen, Formular
zurcksetzen, JavaScript ausfhren, Ebenensichtbarkeit einstellen, Feld ein-/ausblenden und Formular
senden.
Hinzufgen ffnet ein Fenster fr die ausgewhlte Aktion.
Aktionen Zeigt eine Liste der von Ihnen festgelegten Auslser an.
Schaltflchen Nach oben und Nach unten ndern die Reihenfolge, in der die ausgewhlten Aktionen
in der Liste unter dem Auslser angezeigt werden. (Steht nur zur Verfgung, wenn Sie mehrere Aktionen fr
einen Auslser festgelegt haben.)
Bearbeiten ffnet ein Dialogfeld mit speziellen Optionen fr die ausgewhlte Aktion.
Lschen Entfernt die ausgewhlte Aktion bzw. das ausgewhlte Auslser/Aktionspaar.

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Registerkarte Berechnen fr Formularfeldeigenschaften

Die Registerkarte Berechnen wird im Eigenschaften-Dialogfeld nur fr Textfelder und Dropdown-Listenfelder
angezeigt. Mit diesen Optionen knnen Sie mathematische Berechnungen mit bestehenden
Formularfeldeintrgen durchfhren und das Ergebnis anzeigen.
Wert wird nicht berechnet Aktivieren Sie diese Option, wenn das Feld eine Texteingabe enthalten soll.
Wert ist Aktivieren Sie diese Option zum Anzeigen der folgenden Optionen:
Popup-Men Listet die mathematischen Funktionen auf, die auf die ausgewhlten Felder
angewendet werden knnen. Whlen Sie Summe, um in die ausgewhlten Felder eingegebenen
Werte zu addieren, Produkt, um sie zu multiplizieren. Weitere Optionen sind Durchschnitt,
Minimum und Maximum.
Auswhlen ffnet ein Dialogfeld mit einer Liste verfgbarer Felder im Formular, die Sie fr die
Berechnung auswhlen bzw. von der Auswahl wieder ausnehmen knnen.
Vereinfachte Feldbezeichnung Verwendet JavaScript mit Feldnamen und einfache arithmetische Zeichen.
Die Schaltflche Bearbeiten ffnet ein Dialogfeld, in dem Sie Skripten schreiben, bearbeiten und hinzufgen
knnen.
Hinweis: Bei Feldnamen muss die Gro-/Kleinschreibung beachtet werden.
Benutzerdef. Berechnungsskript Zeigt von Ihnen hinzugefgte benutzerdefinierte Berechnungsskripten an.

Die Schaltflche Bearbeiten ffnet ein Dialogfeld, in dem Sie neue JavaScripts schreiben und hinzufgen
knnen.
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So legen Sie die Berechnungsreihenfolge von Formularfeldern fest

Wenn Sie zwei oder mehr Berechnungen in einem Formular definieren, so werden die Berechnungen in der
Reihenfolge durchgefhrt, in der Sie sie definiert haben. In manchen Fllen mssen Sie die
Berechnungsreihenfolge ndern, um korrekte Ergebnisse zu erhalten.
Wenn Sie beispielsweise das Ergebnis aus der Berechnung zweier Formularfelder verwenden mchten, um
den Wert eines dritten Formularfelds zu berechnen, mssen die ersten beiden Formularfelder zuerst
zusammen berechnet werden, um ein korrektes Endergebnis zu erhalten.
1. Whlen Sie im rechten Fenster Mehr > Feldberechnungsreihenfolge festlegen.
Im Dialogfeld Berechnete Felder werden alle im Formular berechenbaren Felder sowie
die Reihenfolge angezeigt, in der die Berechnungen durchgefhrt werden.
2. Zum ndern der Berechnungsreihenfolge von Feldern whlen Sie das Feld in der Liste
aus und klicken dann auf die Schaltflche Nach oben oder Nach unten.
Beim Erstellen und Testen Ihrer Formularfelder fhrt Acrobat DC automatisch alle zugewiesenen
Feldberechnungen aus. Sie knnen die automatische Berechnung auch whrend des Arbeitens deaktivieren,
wenn das fr Sie praktischer ist.
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Registerkarte Unterschrift fr Formularfeldeigenschaften

Die Registerkarte Unterschrift steht nur im Dialogfeld mit den Eigenschaften fr digitale Unterschriften zur
Verfgung. Die hier vorgenommene Auswahl bestimmt das Verfahren, wenn der Anwender das Formular
digital unterschreibt.
Kein Vorgang beim Unterschreiben Dies ist die Standardeinstellung.
Als schreibgeschtzt markieren Lsst keine weiteren nderungen nach dem Unterschreiben mehr zu. Aus
dem Popup-Men rechts daneben knnen Sie eine entsprechende Einschrnkung vornehmen:
Alle Felder Nach dem Unterschreiben kann kein Formularfeld mehr gendert werden.
Alle Felder auer diesen Lsst nur nderungen an Formularfeldern zu, die Sie ber die
Schaltflche Auswhlen und Aktivieren der einzelnen Feldtypen festlegen, die nach dem
Unterschreiben noch gendert werden drfen.
Nur diese Felder Nur die von Ihnen ausgewhlten Formularfelder knnen nicht mehr gendert
werden.
Dieses Skript wird ausgefhrt, wenn das Feld unterschrieben wurde Aktiviert ein benutzerdefiniertes
JavaScript, nachdem der Benutzer das Formular digital unterschrieben hat. ber die Schaltflche Bearbeiten
knnen Sie eine neue JavaScript-Aktion hinzufgen oder eine vorhandene bearbeiten.
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Registerkarte Format fr Formularfeldeigenschaften

Die Registerkarte Format wird im Eigenschaften-Dialogfeld nur fr Textfelder oder Dropdown-Listenfelder
angezeigt. Die verfgbaren Optionen variieren gem Ihrer Auswahl im Popup-Men Formatkategorie
auswhlen.
Unter Beispiel des aktuellen Formats wird eine Vorschau der Einstellungen angezeigt.
Ohne
Es stehen keine weiteren Optionen zur Verfgung. Die Eingabe in ein Textfeld oder Dropdown-Listenfeld bei
Auswahl dieser Option erfordert keine spezielle Formatierung.
Nummer
Wendet die ausgewhlten Formatierungsoptionen automatisch auf numerische Dateneingaben an.
Dezimalstellen Legt die Dezimalstellenanzahl fest, die rechts vom Dezimalzeichen angezeigt wird.
Trennzeichen Legt die Verwendung des Trennzeichens (Kommata oder Punkte) fest.
Whrungssymbol Legt den aktuellen Whrungstyp fest, z. B. Euro, Dollar oder Yen.
Symbolposition Mit dieser Option wird die Position des Whrungssymbols in Bezug auf die Zahlenangabe
festgelegt. Bei Auswahl einer Whrung ist dieses Feld aktiviert.
Negative Zahl Gibt den Anzeigestil fr negative Zahlen an. Sie knnen Klammern anzeigen, Roten Text
verwenden, keine oder beide Optionen aktivieren.
Prozent
Wendet die ausgewhlten Formatierungsoptionen automatisch auf numerische Dateneingaben als
Prozentangabe an.
Dezimalstellen Legt die Dezimalstellenanzahl fest, die rechts vom Dezimalzeichen angezeigt wird.
Trennzeichen Legt die Verwendung des Trennzeichens (Kommata oder Punkte) fest.
Datum
In der Liste sind unterschiedliche zwei-, drei- oder vierstellige Varianten vorhanden, wobei d fr den Tag, m
fr den Monat und y fr das Jahr steht.
Zeit
In der Liste sind unterschiedliche Varianten vorhanden, wobei h fr die Stunde eines 12-Stunden-Systems, H
fr die Stunde eines 24-Stunden-Systems, MM fr Minuten, ss fr Sekunden und tt fr Vor-oder Nachmittags
(AM/PM) steht.
Spezial
Postleitzahl Zur Eingabe einer fnfstelligen US-Postleitzahl.
Postleitzahl + 4 Zur Eingabe einer neunstelligen US-Postleitzahl.
Telefonnummer Zur Eingabe einer zehnstelligen Telefonnummer.
Sozialversicherungsnummer Zur Eingabe einer neunstelligen US-Sozialversicherungsnummer. Nach der

dritten und der fnften Ziffer wird automatisch ein Bindestrich eingefgt.
Beliebige Maske ndert die Formatkategorie in Benutzerdefiniert und stellt ein zustzliches Textfeld zur
Verfgung, in das Sie ein benutzerdefiniertes Format eingeben knnen. Verwenden Sie diese Option zum
Angeben der Zeichentypen, die der Anwender unter der jeweiligen Position eingeben kann und zum
Festlegen, wie Daten im Feld angezeigt werden.
A Es werden nur Buchstaben (A-Z, a-z) akzeptiert.
X Akzeptiert Leerzeichen sowie die meisten druckbaren Zeichen, darunter alle ber eine
Standardtastatur verfgbaren Zeichen und ANSI-Zeichen der folgenden Bereiche:
O Der Buchstabe O akzeptiert alphanumerische Zeichen (A-Z, a-z und 0-9).
9 Akzeptiert nur numerische Zeichen (0 9).

Eine Maskeneinstellung von AAA--pp#999 z. B. akzeptiert die Eingabe BOE--p#767. Eine
Maskeneinstellung von OOOOO@XXX die Eingabe vad12@3Up.
Beispiel fr einen Eintrag fr Arbitrre Maske
Benutzerdefiniert
Stellt Formularverfassern, die eigene JavaScripts fr Formatierung und Tasteneingaben erstellen mchten,
weitere Optionen zur Verfgung. Mit einem benutzerdefinierten Skript ist es mglich, ein neues
Whrungsformat festzulegen oder die Formularfeldeingabe auf bestimmte Tastaturzeichen zu beschrnken.
Benutzerdef. Formatierungsskript Zeigt von Ihnen hinzugefgte benutzerdefinierte Skripten fr Formate

an. Die Schaltflche Bearbeiten ffnet ein Dialogfeld, in dem Sie neue Skripten schreiben und hinzufgen
knnen.
Benutzerdef. Tasteneingabeskript Zeigt von Ihnen hinzugefgte benutzerdefinierte Skripten zur Prfen von
Tasteneingaben an. Die Schaltflche Bearbeiten ffnet ein Dialogfeld, in dem Sie neue Skripten schreiben
und hinzufgen knnen.
Weitere Informationen finden Sie in der JavaScript for Acrobat API Reference auf der Website des Acrobat
Developer Centers unter www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_de (PDF, nur Englisch).
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Registerkarte Validierung fr Formularfeldeigenschaften

Die Registerkarte Validierung wird im Eigenschaften-Dialogfeld nur fr Textfelder und Dropdown-Felder
angezeigt. Validierungseigenschaften dienen zum Beschrnken der Eingabe auf bestimmte Bereiche, Werte
oder Zeichen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Anwender fr ein bestimmtes Formularfeld die
richtigen Daten eingeben.
Feldwert wird nicht validiert Deaktiviert die Validierung.
Feldwert ist im Bereich Legt einen numerischen Bereich fr Formularfelder fest, die Zahlen- und
Prozentformate verwenden.
Benutzerdefiniertes Validierungsskript ausfhren Validiert anhand eines von Ihnen erstellten und bereit
gestellten JavaScripts.
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Registerkarte Wert fr Formularfeldeigenschaften
Die Registerkarte Wert wird nur bei Barcode-Formularfeldern angezeigt.
Kodierung mit Aktiviert die folgenden Optionen:
XML Die Daten werden im Barcode im Standard-XFDF-Format kodiert. Das JavaScript-Skript wird
automatisch generiert.
Tabulatorgetrennt Die Felder werden im Barcode als tabulatorgetrennte Werte kodiert. Das
JavaScript-Skript wird automatisch generiert. Falls das Formular so konfiguriert ist, dass die Daten in
einzelne XFDF- bzw. XDP-Dateien ausgegeben werden, muss das tabulatorgetrennte Format
verwendet werden, wobei die Feldnamen in der ersten Zeile stehen mssen. Diese Option ist auch
empfehlenswert, wenn mehr Daten in einen Barcode passen sollen oder wenn Sie die Daten in eine
Datenbank bzw. Tabelle einspeisen mchten.
Auswhlen ffnet ein Dialogfeld, in dem Sie die Benutzerdatenfelder auswhlen, die im Barcode
kodiert werden sollen.
Feldnamen einschlieen (Nur verfgbar, wenn das Kodierungsformat Tabulatorgetrennt aktiviert

wurde.) Die Feldnamen werden als erste Zeile des Barcode-Inhalts kodiert. Die Werte folgen
darunter.
Benutzerdef. Berechnungsskript Zeigt das Standardskript an. Klicken Sie auf die Schaltflche Bearbeiten,
um das Dialogfeld JavaScript-Editor zu ffnen, in dem Sie Ihre eigenen Berechnungsskripts fr Ihren Barcode
schreiben knnen.
Link zum verffentlichten Formular Zeigt den Pfad zum PDF-Formular an. Sie knnen diesen Wert
bearbeiten, indem Sie die URL zum verffentlichten Formular eingeben. Dann knnen Sie spter eine neue
digitale Version des ausgefllten Formulars erstellen, indem Sie die Formularvorlage mit den jeweiligen
Benutzerdaten zusammenfhren. Ferner knnen Sie die Bindung einer speziellen Formularvorlage und deren
Barcode-Datendateien erhalten. Beim Kodieren eines Barcodes mit XML wird die URL-Referenz in den
Barcode eingeschlossen und im Formular unter dem Barcode angezeigt.
Ein Barcode-Typ mit URL-Referenz darunter
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Benutzerdefinierte Barcode-Einstellungen verwalten

Sie knnen Stze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern speichern, um sie erneut zu verwenden, wenn
Sie weitere Barcode-Formularfelder erstellen. Auch eine Weitergabe der Stze an andere Benutzer ist
mglich. Die Stze mit den benutzerdefinierten Parametern knnen zudem spter noch weiter angepasst
werden.
ffnen Sie zunchst das Eigenschaften-Dialogfeld fr das Barcode-Formularfeld. Doppelklicken Sie auf das
Barcode-Feld, um das Eigenschaften-Dialogfeld anzuzeigen.
Neuen Barcode-Parametersatz erstellen

1. Klicken Sie im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften auf die Registerkarte Optionen
und whlen Sie Barcode-Parameter verwalten.
2. Whlen Sie den vorhandenen Parametersatz aus, der als Grundlage fr den neuen Satz
dienen soll, und klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen und im Feld Beschreibung eine Beschreibung
ein.
4. Whlen Sie Werte fr Symbole, X-Ma, Y/X-Verhltnis und Fehlerkorrektur-Level
aus und klicken Sie dann auf OK.
Der neu definierte Parametersatz wird im Dialogfeld Barcode-Parameter verwalten angezeigt und die
Schaltflchen rechts im Dialogfeld sind nun verfgbar. Die neue Definition wird auch im Men
Dekodierbedingung auf der Registerkarte Optionen des Dialogfelds Barcode-Feldeigenschaften angezeigt.
Stze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern bearbeiten oder lschen

2. Whlen Sie in der Liste einen benutzerdefinierten Parametersatz aus.
3. Whlen Sie den entsprechenden Vorgang aus:
Klicken Sie auf Bearbeiten und nehmen Sie die gewnschten nderungen an den
Einstellungen vor. Klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie auf Lschen. Besttigen Sie das Lschen der angezeigten Nachricht
durch Klicken auf OK.
Stze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern exportieren oder

importieren
2. Whlen Sie den entsprechenden Vorgang aus:
Whlen Sie in der Liste einen benutzerdefinierten Parametersatz aus und klicken Sie
auf Exportieren. Geben Sie einen Speicherort und Dateinamen fr die Datei mit der
Erweiterung .bps an.
Klicken Sie auf Importieren und navigieren Sie zu der BPS-Datei, die importiert
werden soll.
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Standardeigenschaften fr Formularfelder neu definieren

Nach dem ndern der Eigenschaften fr einen speziellen Formularfeldtyp knnen Sie diese Eigenschaften
als Standardeinstellung fr diesen Typ festlegen. Sie knnen beispielsweise ein Kontrollkstchen erstellen,
dessen Eigenschaften ndern und diese als Standardeinstellung speichern.
1. Der Formularbearbeitungsmodus kann gegebenenfalls ber Werkzeuge > Formular
vorbereiten aufgerufen werden.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Formularfeld, dessen Eigenschaften Sie
bereits gendert haben, und whlen Sie Aktuelle Eigenschaften als neue
Standardwerte verwenden aus.
Hinweis: Durch ndern der Standardeigenschaften werden die Einstellungen bestehender Formularfelder
dieses Typs nicht gendert. Die neue Standardeinstellung wirkt sich nur auf anschlieend erstellte Felder
aus.
Verwandte Themen
PDF-Formularfelder Grundlagen
Formularfelder erstellen
Formularfelder mit Rastern positionieren
Formularfelder kopieren
Mehrere Formularfelder auswhlen
Gre der Formularfelder anpassen und anordnen

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Formularfelder erstellen
Sie erstellen Formularfelder in Acrobat DC, indem Sie eines der Formular-Werkzeuge auswhlen. ber das
Eigenschaften-Dialogfeld der Formularfelder knnen Sie fr jeden Feldtyp eine Reihe von Optionen festlegen.
1. Nachdem Sie das Dokument in ein PDF-Formular konvertiert haben, fhren Sie eine der
folgenden Aktionen aus:
Whlen Sie aus der Werkzeugleiste ein Formularfeld aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und whlen Sie ein Feld aus.
Der Cursor wird als Fadenkreuz angezeigt und eine Vorschau des Felds wird
eingeblendet.
2. Klicken Sie auf der Seite an der Stelle, an der das Feld hinzugefgt werden soll, um ein
Feld in der Standardgre zu erstellen. Ziehen Sie zum Erstellen eines Felds in der
Standardgre ein Rechteck, um die Gre des Felds zu definieren.
3. Geben Sie im Feld Feldname den Namen des Felds ein und geben Sie an, ob das Feld
ein erforderliches Feld sein soll. Whlen Sie einen entsprechenden beschreibenden
Namen, um das Organisieren und Erfassen der Daten zu vereinfachen.
4. Klicken Sie auf Alle Eigenschaften, um das Dialogfeld Eigenschaften anzuzeigen und
ggf. andere Feldeigenschaften zu ndern.
Hinweis:
in der
Wenn Sie die Option Werkzeugauswahl beibehalten
Werkzeugleiste ausgewhlt haben, wird das Feld Feldname nach dem Hinzufgen
eines Felds nicht angezeigt. Bei jedem Klicken auf die Seite wird ein neues Feld zum
Formular hinzugefgt. Zum Beenden dieses Modus drcken Sie die Esc-Taste oder
whlen die Schaltflche Objektauswahl-Werkzeug
Bearbeiten der Feldeigenschaften auf das Feld.
. Doppelklicken Sie zum
5. Zum Testen des Formulars klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche
Vorschau. Mit Hilfe der Formularvorschau knnen Sie das Formular so anzeigen, wie es
auch den Formularempfngern angezeigt wird. Auf diese Weise knnen Sie das
Erscheinungsbild des Formulars berprfen. Wenn Sie ein Formular in der Vorschau
anzeigen, knnen Sie auf die Schaltflche Bearbeiten klicken, um zum
Bearbeitungsmodus zurckzukehren.
6. Wenn das Formular fertig ist, klicken Sie ganz rechts auf der Werkzeugleiste auf die
Schaltflche mit dem Kreuz, um die Formularbearbeitung zu schlieen.
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Formularfelder mit Rastern positionieren

Mit Hilfe von Rastern knnen Sie Formularfelder genau auf einer Seite positionieren. Sie knnen den
Linienabstand des Rasters, die Farbe und die Position festlegen. Sie knnen auch festlegen, ob die
Begrenzungen eines Formularfelds am Raster ausgerichtet werden sollen, wenn Sie das Formularfeld
bearbeiten. Rasterlinien werden nicht gedruckt.
1. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Raster aus.
2. Um Formularfelder beim Erstellen oder Verschieben an der nchstliegenden Rasterlinie
auszurichten, whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Am
Raster ausrichten aus.
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Formularfelder kopieren
Sie knnen Kopien eines Formularfelds auf derselben Seite eines PDF-Formulars erstellen. Sie haben auch
die Mglichkeit, ein Formularfeld zu kopieren und auf anderen Seiten einzufgen. Wenn Sie Formularfelder
duplizieren, werden die Kopien des ursprnglichen Felds auf einer oder mehreren anderen Seiten
hinzugefgt. Die duplizierten Felder befinden sich immer an der gleichen Stelle wie das Original auf den
jeweiligen Seiten. Kopien und Duplikate knnen auf einer Seite an eine andere Stelle gezogen werden,
jedoch nicht von einer Seite auf eine andere.
Kopien und Duplikate werden mit demselben Grundnamen wie das ursprngliche Formularfeld erstellt. An
Kopien und Duplikate, die mit dem Befehl Seitenbergreifend duplizieren eingefgt werden, wird auch eine
Nummer angehngt. Alle Formularfelder mit demselben grundlegenden Namen reagieren auf dieselbe Weise
auf Benutzerdaten und Aktionen. Wird also die Benutzereingabe in einer Kopie oder einem Duplikat
bearbeitet, erscheint die Antwort in allen Feldern mit demselben grundlegenden Namen.
Werden jedoch die Eigenschaften der einzelnen Versionen eines mehrfach vorhandenen Formularfelds mit
demselben grundlegenden Namen gendert, treffen diese nderungen nur auf diese Kopie des Formularfelds
zu. Ausgenommen hiervon sind nderungen an Aktionslisten, wenn es sich bei dem Auslser nicht um eine
Mausaktion handelt.
Wenn Sie nicht mchten, dass ein dupliziertes oder kopiertes Formularfeld genauso wie das ursprngliche
Feld auf Eingaben reagiert, ndern Sie den Namen des neuen Formularfelds.
Kopie eines Formularfelds erstellen

2. Whlen Sie das Formularfeld aus und whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten:
Um das Formularfeld in die Mitte der aktuellen Ansicht zu kopieren, whlen Sie
Bearbeiten > Kopieren und dann Bearbeiten > Einfgen.
Um das Formularfeld zu kopieren und an einer anderen Stelle auf der Seite
einzufgen, ziehen Sie das Formularfeld bei gedrckter Strg-Taste an die
gewnschte Stelle.
Tipp: Um die Bewegung in vertikaler bzw. horizontaler Richtung beim Ziehen
einzuschrnken, halten Sie die Umschalttaste gedrckt.
3. Wenn das Feld automatisch mit den Daten ausgefllt werden soll, die Benutzer in das
ursprngliche Feld eingeben, lassen Sie den Namen so wie er ist. Wenn das kopierte
Feld fr eindeutige Benutzerinformation gedacht ist, benennen Sie es.
Mehrere Kopien eines Formularfelds auf einer Seite erstellen

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und whlen Sie Mehrere
Kopien erstellen.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Mehrere Kopien von Feldern erstellen die Option Vorschau
aus und verschieben Sie ggf. das Dialogfeld, um das ursprngliche Feld und die Kopien
auf der Formularseite sehen zu knnen.
4. Nehmen Sie die Auswahl vor, die Sie anwenden mchten:
Zum ndern der Anzahl der erstellten Kopien geben Sie unter Ausgewhlte Felder
vertikal kopieren und Ausgewhlte Felder horizontal kopieren andere Werte ein.
Zum ndern der Gre des ursprnglichen Felds und aller Kopien geben Sie unter
Breite ndern und Hhe ndern andere Werte ein.
Zum Verschieben des ursprnglichen Felds und aller Kopien klicken Sie auf die
Schaltflchen Nach oben, Nach unten, Nach link und Nach rechts.
5. Wenn die Felder automatisch mit den Daten ausgefllt werden soll, die Benutzer in das
ursprngliche Feld eingeben, lassen Sie die Namen so wie sie sind. Wenn die kopierten
Felder fr eindeutige Benutzerinformation gedacht sind, benennen Sie sie.
Formularfelder ber mehrere Seiten hinweg duplizieren

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und whlen Sie
Seitenbergreifend duplizieren aus.
Hinweis: Der Befehl Seitenbergreifend duplizieren ist bei Formularen mit nur einer
Seite nicht verfgbar.
Um das Formularfeld auf jeder Seite des Formulars zu duplizieren, whlen Sie Alle
aus und klicken Sie dann auf OK.
Um das Duplikat des Formularfelds nur innerhalb eines bestimmten Seitenbereichs
einzufgen, aktivieren Sie das Optionsfeld Von und geben Sie die erste und letzte
Seite ein, auf der das Formularfeld erscheinen soll. Klicken Sie dann auf OK.
Hinweis: Es macht dabei keinen Unterschied, ob der Seitenbereich die Seite mit dem
ursprnglichen Formularfeld enthlt oder nicht. Wenn die Seite im Seitenbereich
enthalten ist, wird trotzdem keine zweite Kopie ber dem ursprnglichen Feld angelegt.
Ebenso bleibt das ursprngliche Formularfeld bestehen, auch wenn seine Seite nicht
zum Seitenbereich mit den Duplikaten gehrt.
4. Wenn die Felder automatisch mit den Daten ausgefllt werden soll, die Benutzer in das
ursprngliche Feld eingeben, lassen Sie die Namen so wie sie sind. Wenn die
duplizierten Felder fr eindeutige Benutzerinformation gedacht sind, benennen Sie sie.
Nach oben
Mehrere Formularfelder auswhlen

Die Auswahl mehrerer Formularfelder ist der erste Schritt bei zahlreichen Aufgaben, z. B. beim Erstellen von
Kopien, beim Ausrichten der Formularfelder und beim Anpassen des Leerraums zwischen Formularfeldern.

Zum Auswhlen smtlicher Formularfelder aller Typen whlen Sie Bearbeiten >
Alles auswhlen.
Zum Auswhlen eines Formularfeldbereichs klicken Sie auf das erste Feld im Bereich
und dann bei gedrckter Umschalttaste auf das letzte Formularfeld. Smtliche
Formularfelder zwischen den beiden Formularfeldern werden ausgewhlt.
Zum Auswhlen einzelner, nicht aneinander angrenzender Formularfelder auf der
PDF-Seite klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste auf die gewnschten Felder.
Zum Auswhlen aller Formularfelder in einem Seitenbereich verwenden Sie das
Werkzeug Objektauswahl und ziehen Sie ein Auswahlrechteck um den
entsprechenden Bereich.
Um die Auswahl fr ein Feld aufzuheben, klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste
darauf.
Das dunkelblau markierte Feld mit den Ziehgriffen am Feldrand ist das Ankerfeld. Bei
Auswahl mehrerer Felder durch Klicken ist das zuletzt ausgewhlte Feld das Ankerfeld.
Beim Ziehen eines Auswahlrechtecks ist das zuerst erstellte Formularfeld das Ankerfeld.
Wenn Sie die Auswahl des Ankerfeldes durch Klicken bei gedrckter Strg-Taste
aufheben, wird das am weitesten oben links in der Auswahl liegende Formularfeld zum
neuen Ankerfeld.
Nach oben
Gre der Formularfelder anpassen und anordnen

Nach der Erstellung von Formularfeldern knnen Sie diese neu anordnen, ihre Gre ndern oder sie
verschieben, um die Seite bersichtlicher und professioneller zu gestalten.
Gre von Formularfeldern anpassen

2. Whlen Sie das Formularfeld aus, dessen Gre Sie ndern wollen.
Um die Gre des Felds manuell zu ndern, ziehen Sie an einem Ziehgriff des
Feldrands. Halten Sie die Umschalttaste gedrckt und ziehen Sie einen Eckengriff,
um das aktuelle Grenverhltnis des Formularfelds beizubehalten.
Um die Gre der Felder pixelweise zu ndern, drcken Sie Strg+Pfeiltaste. Um die
Gre der Felder um zehn Pixel zu ndern, drcken Sie Strg+Umschalt+Pfeiltaste.
Um eine Skalierung auf eine bestimmte Abmessung auszufhren, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das Feld und whlen Sie Eigenschaften aus. Klicken Sie
dann auf die Registerkarte Position und passen Sie die Breite und Hhe an.
Gre mehrerer Formularfelder an die Gre eines ausgewhlten

Formularfelds anpassen
2. Whlen Sie alle Formularfelder aus, deren Gre Sie ndern wollen.
3. Whlen Sie im rechten Fenster unter Gre anpassen eine entsprechende Option aus.
Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld klicken, dessen Gre
Sie fr die anderen Felder bernehmen mchten. Whlen Sie Gleiche Gre fr alle
Felder und dann eine der folgenden Optionen aus:
Hhe Passt die Hhe ohne nderung der Breitenwerte an.
Breite Passt die Breite ohne nderung der Hhenwerte an.
Beide Passt alle Hhen- und Breitenwerte an das Referenzfeld an.
Einzelne Formularfelder verschieben

Formularfelder lassen sich durch Ziehen verschieben. Um Felder zeitsparender genau auszurichten, knnen
Sie spezielle Funktionen verwenden, die die Felder automatisch ausrichten, den Zwischenleerraum anpassen
und sie auf der Seite zentrieren.
2. Whlen Sie ein oder mehrere zu verschiebende Formularfelder.
Um Felder an eine ungefhre Position zu verschieben, ziehen Sie die ausgewhlten
Felder mit der Maus an die neue Position.
Tipp: Um die Verschiebung horizontal oder vertikal zu beschrnken, beginnen Sie zu
ziehen und drcken Sie dann die Umschalttaste, whrend Sie die Auswahl weiter
verschieben
Um eine Verschiebung an eine bestimmte Position auszufhren, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das Feld und whlen Sie Eigenschaften aus. Klicken Sie
dann auf die Registerkarte Position und passen Sie die Positionswerte an.
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um das Feld in kleinen Schritten horizontal oder
vertikal zu verschieben.
Um ein Formularfeld genau auf einer Seite zu zentrieren, whlen Sie Bearbeiten >
Ausschneiden aus, gehen Sie zur entsprechenden Seite und whlen Sie
Bearbeiten > Einfgen aus.
Hinweis: Felder werden nur in der Mitte der Seite platziert, wenn sie das erste Mal
eingefgt werden. Zustzlich eingefgte Felder werden zum zuvor eingefgten Feld
versetzt eingefgt.
Mehrere Formularfelder ausrichten und zentrieren

2. Whlen Sie ein oder mehrere auszurichtende Formularfelder.
3. Klicken Sie im rechten Fenster auf eine entsprechende Option.
Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken, auf das Sie die
anderen Felder ausrichten mchten. Whlen Sie Ausrichten, verteilen oder zentrieren
aus und dann einen der folgenden Befehle:
Um eine Spalte von Feldern auszurichten, whlen Sie Linksbndig, Rechtsbndig
oder Vertikal. Die Felder werden entsprechend an der linken oder rechten Kante
bzw. an der vertikalen Achse (Mitte) des Ankerformularfelds ausgerichtet.
Um eine Zeile von Feldern auszurichten, whlen Sie Oben, Unten oder Horizontal.
Die Felder werden entsprechend an der oberen oder unteren Kante bzw. an der
horizontalen Achse (Mitte) des Ankerformularfelds ausgerichtet.
Um die Felder zu zentrieren, whlen Sie Vertikal, Horizontal oder Beides.

Hinweis: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewhlten Felder
klicken, werden die Ziehgriffe des Feldrands angezeigt, die das Feld als
Ankerformularfeld kennzeichnen. Mit den Befehlen des Mens Ausrichten werden
andere ausgewhlte Formularfelder an den Kanten des Ankerformularfelds ausgerichtet.
Leerraum zwischen Formularfeldern anpassen

Im Zusammenhang des Anordnens von Formularfeldern auf einer Seite versteht man unter Verteilung eine
gleichmige Leerraumerteilung fr eine Formularfeldgruppe, gemessen von der Mitte der angrenzenden
Felder. Die Befehle unter Verteilen setzen den Befehl Am Raster ausrichten auer Kraft.
2. Whlen Sie die Formularfelder aus, die Sie anpassen mchten.
3. Whlen Sie im rechten Fenster unter Verteilen eine entsprechende Option aus.
Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewhlten Formularfelder
klicken und einen der folgenden Schritte ausfhren:
Zur gleichmigen Verteilung der Felder zwischen dem obersten und dem untersten
Formularfeld in der Auswahl whlen Sie Ausrichten, verteilen oder zentrieren >
Vertikal verteilen aus.
Zur gleichmigen Verteilung der Felder zwischen dem am weitesten links und dem
am weitesten rechts befindlichen Formularfeld in der Auswahl whlen Sie
Ausrichten, verteilen oder zentrieren > Horizontal verteilen aus.
Hinweis: Der Befehl Verteilen unten im rechten Fenster hat eine andere Funktion.
Mit diesem Befehl knnen Sie Ihr Formular an Personen versenden, die das
Formular ausfllen und an Sie zurcksenden sollen.
Formularfelder lschen
2. Whlen Sie im rechten Fenster unter Felder oder in der Seitenansicht die zu
lschenden Formularfelder aus.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und whlen Sie Lschen aus oder whlen Sie
Bearbeiten > Lschen aus.
Dateien zusammenfhren
Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder

zusammenfhren
Zusammengefhrte PDF-Dokumente erstellen
Eine Auswahl aus der Zwischenablage in ein PDF-Dokument (Windows) einfgen
Webseite oder leere Seite in ein PDF-Dokument einfgen
PDF-Dokumente als verknpfte Dateien in andere Dokumente einfgen
Fhren Sie zwei oder mehrere Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument zusammen im Bro oder
unterwegs. Ordnen Sie Seiten in der richtigen Reihenfolge an, indem Sie Miniaturbilder per Drag & Drop von
Ihrem Computer oder einem Webbrowser verschieben.
Nach oben
Zusammengefhrte PDF-Dokumente erstellen

Verwenden Sie das Werkzeug Dateien zusammenfhren, um Word-, Excel-, PowerPoint-, Audio- oder
Videodateien, Webseiten oder vorhandene PDF-Dateien zusammenzufhren. In Acrobat DC knnen Sie die
Dokumente in der Vorschau anzeigen und sortieren, bevor Sie die Datei erstellen. Sie knnen unerwnschte
Seiten lschen und einzelne Seiten aus einem Dokument an eine beliebige Stelle zwischen den zu
kombinierenden Seiten verschieben. Acrobat DC konvertiert die Seiten der verschiedenen Dateien in
aufeinander folgende Seiten eines einzelnen PDF-Dokuments.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Dateien zusammenfhren. Die Schnittstelle Dateien
zusammenfhren wird mit der Symbolleiste oben angezeigt.
Toolbar Dateien zusammenfhren
A. Dateien hinzufgen B. Ausgewhlte Elemente entfernen C. Miniaturansicht D.

Listenansicht E. Optionen (Dateigre) F. Schaltflche Zusammenfhren
2. Ziehen Sie Dateien oder E-Mails direkt in die Schnittstelle Dateien zusammenfhren.
Whlen Sie alternativ eine Option aus dem Men Dateien hinzufgen aus. Sie knnen
einen Ordner mit Dateien, eine Webseite, derzeit geffnete Dateien, Elemente in der
Zwischenablage, Seiten von einem Scanner, eine E-Mail oder eine zuvor
zusammengefhrte Datei hinzufgen (Wiederverwendungs-Dateien).
Hinweis: Wenn Sie einen Ordner hinzufgen, der auch andere Dateien enthlt (nicht im
PDF-Format), werden die Nicht-PDF-Dateien nicht hinzugefgt.
3. Fhren Sie je nach Bedarf einen der folgenden Schritte aus:
Seiten neu anordnen Verschieben Sie in der Miniaturansicht die Datei oder Seite per
Drag & Drop an die gewnschte Position. Beim Ziehen bewegt sich zwischen den Seiten
oder Dokumenten eine blaue Leiste, die die aktuelle Position angibt.
Seiten erweitern oder Dokument reduzieren Bewegen Sie die Maus in der
Miniaturansicht ber die Seite oder Datei und klicken Sie dann auf das Miniaturbild zum
. In der erweiterten Ansicht knnen Sie einzelne Seiten zwischen
Erweitern der Seiten
den anderen Seiten und Dokumenten problemlos verschieben.
Zum Reduzieren der Seiten bewegen Sie die Maus ber die erste Seite und klicken Sie
dann auf das Miniaturbild zum Reduzieren der Dokumente
Seiten in der Vorschau anzeigen Bewegen Sie die Maus in der Miniaturansicht ber
die Seite und klicken Sie dann auf das Zoom-Miniaturbild
Seiten lschen Bewegen Sie die Maus in der Miniaturansicht ber die Seite und klicken
Sie dann auf das Miniaturbild zum Lschen
Dateien sortieren Klicken Sie in der Listenansicht auf den Spaltennamen, nach dem
sortiert werden soll. Klicken Sie erneut, um die Sortierreihenfolge umzukehren. Die
Reihenfolge der Dateien in der Liste stellt die Reihenfolge der Dateien im
zusammengefhrten PDF-Dokument dar. Das Sortieren ordnet die Seiten des
zusammengefhrten PDF-Dokuments neu.
Dateien in der Dateiliste nach oben oder unten verschieben Whlen Sie in der
Listenansicht Dateien aus, die Sie verschieben mchten. Klicken Sie dann auf die
Schaltflche Nach oben
oder Nach unten
4. Klicken Sie auf Optionen und whlen Sie fr die konvertierte Datei eine
Dateigrenoption aus:
Kleinere Datei Reduziert groe Bilder entsprechend der Bildschirmauflsung und

komprimiert sie zu JPEG-Dateien geringerer Qualitt. Diese Option eignet sich fr die
Anzeige auf dem Bildschirm, in E-Mails und im Internet.
Hinweis: Wenn einige der Quelldateien bereits als PDF vorliegen, wird auf diese Dateien
bei aktiver Option Kleinere Datei die Funktion Dateigre verringern angewendet. Die
Funktion Dateigre verringern wird nicht angewendet, wenn die Option
Standarddateigre oder Grere Datei ausgewhlt ist.
Standarddateigre Erstellt PDF-Dokumente, die sich fr die zuverlssige Anzeige und

Ausgabe von Geschftsdokumenten eignen. Die PDF-Dateien in der Liste behalten ihre
ursprngliche Gre und Qualitt bei.
Grere Datei Erstellt PDF-Dateien, die fr den Druck auf Desktop-Druckern geeignet
ist. Wendet die Konvertierungsvorgabe Qualitativ hochwertiger Druck an, wobei die
PDF-Dateien in der Liste ihre ursprngliche Dateigre und Qualitt beibehalten.
Hinweis: Die PDF-Datei wird bei Auswahl dieser Option vermutlich grer.
5. Geben Sie im Dialogfeld Optionen die Konvertierungseinstellungen wie gewnscht an
und klicken Sie anschlieend auf OK.
6. Wenn Sie die Seiten fertig angeordnet haben, klicken Sie auf Zusammenfhren.
In einem Statusdialogfeld wird der Fortschritt der Dateikonvertierungen angezeigt. Einige
Ausgangsanwendungen werden automatisch gestartet und geschlossen.
Nach oben

1. ffnen Sie die PDF-Datei, die als Grundlage der zusammengefhrten Datei verwendet
wird.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten aus. In der sekundren Werkzeugleiste wird
die Werkzeuggruppe Seiten verwalten angezeigt.
3. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste Einfgen > Aus Datei aus.
Alternativ gelangen Sie durch Klicken zwischen zwei Seiten zu den Optionen fr
Einfgen.
Durch Klicken zwischen zwei Seiten gelangen Sie zum Men Overlay einfgen.
4. Whlen Sie das PDF-Dokument aus, das Sie einfgen mchten und klicken Sie auf
ffnen.
5. Geben Sie im Dialogfeld Seiten einfgen an, wo das Dokument eingefgt werden soll
(vor oder nach der ersten bzw. letzten Seite oder einer festgelegten Seite). Klicken Sie
auf OK.
6. Wenn Sie das ursprngliche PDF-Dokument als separate Datei bestehen lassen
mchten, whlen Sie Speichern unter und geben Sie einen neuen Namen fr das
zusammengefhrte PDF-Dokument ein.
Sie knnen zu einer geffneten PDF-Datei auch eine bereits vorhandene Datei hinzufgen. Ziehen Sie
das Dateisymbol direkt in den Seitenminiaturen-Bereich im Navigationsfenster.
Nach oben
Eine Auswahl aus der Zwischenablage in ein PDF-Dokument

(Windows) einfgen
Sie knnen eine oder mehrere Seiten mit ausgewhltem Inhalt aus beliebigen Anwendungen kopieren und in
ein vorhandenes PDF-Dokument einfgen.
1. ffnen Sie das Dokument mit dem Inhalt, den Sie hinzufgen mchten. Whlen Sie den
Inhalt aus und kopieren Sie die Auswahl anschlieend (dies ist in den meisten
Anwendungen durch Auswahl von Bearbeiten > In Zwischenablage kopieren mglich).
2. ffnen Sie die PDF-Datei, die als Grundlage der zusammengefhrten Datei verwendet
wird.
3. Whlen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten aus. In der sekundren Werkzeugleiste wird
die Werkzeuggruppe Seiten verwalten angezeigt.
4. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste Einfgen > Aus Zwischenablage aus.
Alternativ gelangen Sie durch Klicken zwischen zwei Seiten zu den Optionen fr
Einfgen.
5. Geben Sie im Dialogfeld Seiten einfgen an, wo die Auswahl eingefgt werden soll (vor
oder nach der ersten bzw. letzten Seite oder einer festgelegten Seite). Klicken Sie auf
OK.
6. Wenn Sie das ursprngliche PDF-Dokument als separate Datei bestehen lassen
mchten, whlen Sie Speichern unter und geben Sie einen neuen Namen fr das
zusammengefhrte PDF-Dokument ein.
Nach oben
Webseite oder leere Seite in ein PDF-Dokument einfgen

Zum Einfgen von Webseiten in ein vorhandenes PDF-Dokument whlen Sie Werkzeuge > Seiten
verwalten > Einfgen > Von Webseite. Ein Dialogfeld wird geffnet. Geben Sie dort die URL der Seite ein,
die Sie hinzufgen mchten.
Sie knnen eine leere Seite auch wie folgt in Ihr PDF-Dokument einfgen:
Mit dem Befehl Werkzeuge > Seiten verwalten > Einfgen > Leere Seite.
Geben Sie im Dialogfeld Seiten einfgen die Position an, an der Sie die leere Seite
hinzufgen mchten.
Auch mit dem Dialogfeld Overlay einfgen knnen Sie eine leere Seite zwischen zwei
Seiten einfgen. Whlen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten. Das Fenster
Seitenminiaturen wird geffnet. Klicken Sie im Fenster Seitenminiaturen auf das
Symbol Overlay einfgen
zwischen den beiden Seiten, bei denen eine leere Seite
eingefgt werden soll. Whlen Sie im Men Einfgen den Befehl Leere Seite einfgen.
Nach oben
PDF-Dokumente als verknpfte Dateien in andere Dokumente

einfgen
Sie knnen PDF-Dokumente in Dateien anderer Formate einbinden, wenn diese Formate OLE (Object
Linking and Embedding, Verknpfen und Einbetten von Objekten) untersttzen. OLE-Untersttzung ist
beispielsweise bei InDesign- oder Word-Dateien vorhanden. Die aufnehmenden Dateien werden als
OLE-Container bezeichnet. Wenn Sie spter die ursprngliche PDF-Datei bearbeiten, aktualisieren die OLEFunktionen in der Containeranwendung die eingebettete Datei mit Ihren nderungen im Containerdokument.
Whlen Sie in der OLE-Container-Anwendung den Befehl zum Einfgen von
Objekten oder Hyperlinks.
(Windows) Whlen Sie in Acrobat Bearbeiten > Datei in Zwischenablage kopieren
und whlen Sie anschlieend in der Container-Anwendung den Befehl zum Einfgen
von Inhalten.
Siehe auch
Tutorial: Dateien zu einem PDF-Dokument zusammenfgen

Seiten drehen
Seiten entnehmen
Um Seiten in einem PDF-Dokument bearbeiten zu knnen, bentigen Sie Berechtigungen zum Bearbeiten
der PDF-Datei. Zum Prfen whlen Sie Datei > Eigenschaften und klicken Sie auf die Registerkarte
Sicherheit. Die Berechtigungen werden unter Dokumenteinschrnkungen Zusammenfassung angezeigt.
Nach oben
Seiten drehen
Sie knnen alle oder einige ausgewhlte Seiten in einem Dokument drehen. Die Seiten knnen um jeweils 90
Grad gedreht werden. Mit den Drehwerkzeugen knnen Sie im Fenster der Seitenminiaturen oder ber die
Option Drehen (weiter unten beschrieben) Seiten drehen.
angezeigt.
Die Werkzeuggruppe Seiten verwalten in der sekundren Werkzeugleiste
2. Geben Sie in der sekundren Werkzeugleiste den Seitenbereich an, auf den die Drehung
angewendet werden soll.
3. Nachdem Sie den Seitenbereich angegeben haben, whlen Sie unter Richtung die
Option 90 Grad gegen UZS
oder 90 Grad im UZS
aus.
4. Sie knnen die Seitendrehung auf einer bestimmten Seite auch anwenden, indem Sie
auf die Schaltflchen zum Drehen im oder gegen den Uhrzeigersinn im Fenster
Seitenminiaturen klicken.
Seitendrehung im Fenster Seitenminiaturen.
Zum vorbergehenden ndern der Seitenansicht whlen Sie Ansicht > Ansicht drehen
> Im UZS oder Gegen UZS. Beim nchsten ffnen des PDF-Dokuments wird die
ursprngliche Seitenausrichtung wiederhergestellt.
Nach oben
Seiten entnehmen
Das Entnehmen (auch als Extrahieren bezeichnet) ist ein Verfahren zum erneuten Verwenden ausgewhlter
Seiten eines PDF-Dokuments in einem anderen PDF-Dokument. Zu entnommenen Seiten gehrt nicht nur
der Textinhalt, enthalten sind auch alle mit der Originalseite verbundenen Formularfelder, Kommentare und
Verknpfungen.
Sie knnen die entnommenen Seiten wahlweise im Ursprungsdokument lassen oder sie beim Entnehmen
daraus entfernen. Das Verfahren hnelt dem bekannten Ausschneiden und Einfgen bzw. Kopieren und
Einfgen; hier geschieht es jedoch auf Seitenebene.
Hinweis: Zu den Seiten gehrende Lesezeichen und Artikel-Threads werden nicht entnommen.
angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Extrahieren.
den Entnahmevorgang angezeigt.
Whlen Sie in der neuen Werkzeugleiste die Option Extrahieren, um eine oder mehrere
Seiten aus der PDF-Datei zu ziehen.
3. Geben Sie den Bereich der zu entnehmenden Seiten an.

4. Fhren Sie in der neuen Werkzeugleiste einen oder mehrere der folgenden Schritte aus,
bevor Sie auf Extrahieren klicken:
Wenn die entnommenen Seiten aus dem Dokument entfernt werden sollen, aktivieren
Sie Seiten nach Entnahme lschen.
Wenn fr jede entnommene Seite ein einseitiges PDF-Dokument erstellt werden soll,
aktivieren Sie Seiten als einzelne Dateien entnehmen.
Wenn die Ursprungsseiten im Dokument verbleiben sollen und Sie als Ergebnis ein
PDF-Dokument erhalten mchten, das alle entnommenen Seiten enthlt, lassen Sie
beide Kontrollkstchen deaktiviert.
Die entnommenen Seiten werden in ein neues Dokument eingefgt.

Hinweis: Der Verfasser eines PDF-Dokuments kann Sicherheitseinstellungen zum Verhindern einer
Seitenentnahme festlegen. Zum Anzeigen der Sicherheitseinstellungen eines Dokuments whlen Sie Datei >
Eigenschaften und wechseln Sie zur Registerkarte Sicherheit.
Nach oben

Sie haben die Mglichkeit, ein oder mehrere Dokumente in mehrere kleinere Dokumente aufzuteilen.
Dokumente knnen nach maximaler Seitenanzahl, maximaler Dateigre oder bergeordneten Lesezeichen
aufgeteilt werden.
angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Aufteilen.
den Teilungsvorgang angezeigt.
Mit Teilen in der sekundren Werkzeugleiste werden die Optionen fr das Teilen des
Dokuments angezeigt.
3. Whlen Sie in der Dropdown-Liste Aufteilen nach die Kriterien fr das Aufteilen des
Dokuments aus:
Anzahl der Seiten Geben Sie die maximale Seitenanzahl fr jedes zu teilende
Dokument an.
Dateigre Geben Sie die maximale Dateigre fr jedes zu teilende Dokument an.
bergeordnete Lesezeichen Wenn das Dokument Lesezeichen enthlt, wird durch

diese Option fr jedes bergeordnete Lesezeichen ein Dokument erstellt.
4. Um einen Zielordner fr die aufgeteilten Dateien und Voreinstellungen fr Dateinamen
5. (Optional) Um dieselbe Aufteilung auf mehrere Dokumente anzuwenden, whlen Sie
Mehrere Dateien aufteilen. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumente teilen auf Dateien
hinzufgen und whlen Sie Dateien hinzufgen, Ordner hinzufgen oder Geffnete
Dateien hinzufgen. Whlen Sie die Dateien bzw. den Ordner aus und klicken Sie auf
OK.
Nach oben
Sie knnen Seiten auch mithilfe von Seitenminiaturen im Navigationsfenster oder im Dokumentbereich
innerhalb eines Dokuments kopieren bzw. verschieben oder Seiten innerhalb von Dokumenten kopieren.
Seiten in einem PDF-Dokument unter Verwendung von Seitenminiaturen

verschieben oder kopieren
Im Dokumentbereich werden die Seitenminiaturen angezeigt.
2. Whlen Sie eine oder mehrere Seitenminiaturen aus.

Um eine Seite zu verschieben, ziehen Sie das Feld mit der Seitenzahl des
entsprechenden Seitenpiktogramms bzw. das Seitenpiktogramm selbst auf die neue
Position. Es wird eine Markierung fr die neue Position des Seitenpiktogramms
angezeigt. Die Seiten werden neu nummeriert.
Zum Kopieren einer Seite ziehen Sie die gewnschte Seitenminiatur bei gedrckter
Strg-Taste an eine andere Position.
Hinweis: Sie knnen die oben genannten Vorgnge im linken Navigationsbereich
ausfhren; klicken Sie hierzu auf die Schaltflche Seitenminiaturen
Seiten unter Verwendung von Seitenminiaturen zwischen zwei PDFDokumenten kopieren

1. ffnen Sie beide PDF-Dokumente und zeigen Sie sie nebeneinander an.
Hinweis: Whlen Sie Fenster > Anordnen > Nebeneinander. Die PDF-Dateien werden
nebeneinander angezeigt.
2. ffnen Sie fr beide PDF-Dokumente das Fenster Seitenminiaturen.
Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltflche Seitenminiaturen im linken

Navigationsbereich. Das Fenster Seitenminiaturen wird geffnet.
3. Ziehen Sie die Seitenminiatur auf das Fenster Seitenminiaturen der Ziel-PDF. Die Seite
wird an der entsprechenden Stelle im Dokument eingefgt, und die Dokumentseiten
werden neu nummeriert.
Nach oben

Sie knnen eine ganze PDF-Seite durch eine andere ersetzen. Dabei werden nur der Text und die Bilder auf
der Originalseite ersetzt. Eventuell vorhandene interaktive Elemente wie Verknpfungen und Lesezeichen
bleiben jedoch weiterhin bestehen. Ebenso werden Lesezeichen und Verknpfungen auf der Ersatzseite nicht
in die zu ersetzende Seite eingefgt. Kommentare auf der Ersatzseite bleiben jedoch erhalten; sie werden mit
bereits vorhandenen Kommentaren im Dokument zusammengefhrt.
Nachdem Sie Seiten gelscht oder ersetzt haben, empfiehlt es sich, das neu strukturierte Dokument mit dem
Befehl Dateigre verringern umzubenennen und mit der geringstmglichen Dateigre zu speichern.
Die vorhergehende und die folgende Seite werden ersetzt. Lesezeichen und Verknpfungen der Seite bleiben
an derselben Position bestehen.
Seiten lschen mit dem Befehl Lschen

Hinweis: Der Befehl Lschen kann nicht rckgngig gemacht werden.
verwalten aus.
2. Geben Sie den Bereich der zu lschenden Seiten an.
Hochformat oder Alle Seiten aus oder geben Sie die Seitenzahlen ein, die Sie lschen
mchten.
3. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Seiten lschen
Sie mit OK.
und besttigen
Sie knnen nicht alle Seiten lschen. Mindestens eine Seite muss brig bleiben.
Wurde im Dialogfeld Voreinstellungen unter Seitenanzeige die Option Logische
Seitenzahlen verwenden aktiviert, knnen Sie eine Seitenzahl in Klammern eingeben,
um beim Lschen eine logische Seitennummerierung zu verwenden. Trgt z. B. die

erste Seite eines Dokuments die Nummerierung i, knnen Sie im Dialogfeld Seiten
lschen die Seitenzahl (1) eingeben, um die Seite i zu lschen.
Seiten unter Verwendung von Seitenminiaturen lschen

verwalten aus.
2. Whlen Sie die zu lschende Seitenminiatur aus und klicken Sie auf das Symbol
Seite wird gelscht.
. Die
3. Alternativ klicken Sie auf die Schaltflche Seitenminiaturen im linken

Navigationsbereich. Das Fenster Seitenminiaturen wird geffnet. Whlen Sie hier die zu
lschende Seite oder den zu lschenden Abschnitt aus.
4. Klicken Sie oben im Fenster Seitenminiaturen auf Seiten lschen
Seiteninhalt ersetzen
1. ffnen Sie das PDF-Dokument, das die zu ersetzenden Seiten enthlt.
verwalten aus.
angezeigt.
3. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Ersetzen.
Das Dialogfeld Dateien mit neuen Seiten auswhlen wird geffnet.
4. Whlen Sie die Datei aus, die die neuen Seiten enthlt, und klicken Sie auf ffnen.
5. Geben Sie unter Original die Seiten an, die im Originaldokument ersetzt werden sollen.
6. Geben Sie unter Ersetzen die Seitenzahl der ersten neuen Seite ein. Die Seitenzahl der
letzten neuen Seite wird automatisch anhand der Anzahl der im Originaldokument zu
ersetzenden Seiten berechnet.
Seiten unter Verwendung von Seitenminiaturen ersetzen

1. ffnen Sie das PDF-Dokument mit den zu ersetzenden Seiten und anschlieend das
PDF-Dokument mit den einzufgenden Seiten.
2. Whlen Sie im Fenster Miniaturseiten des PDF-Dokuments mit den einzufgenden
Seiten eine Seite oder eine Gruppe von Seiten aus:
Whlen Sie die Seitenzahlfelder an den Miniaturen der Seiten aus, die die
Originalseiten ersetzen sollen.
Klicken Sie bei gedrckter Umschalttaste, um mehrere Seitenpiktogramme
auszuwhlen. Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste, um weitere Elemente
auszuwhlen.
Ziehen Sie um die entsprechenden Miniaturen ein Rechteck.
3. Klicken Sie Strg+Alt und ziehen Sie die ausgewhlten Seitenminiaturen auf das Fenster
Seiten des Zieldokuments. Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich der Zeiger direkt
ber dem Feld mit der Seitenzahl der ersten zu ersetzenden Seitenminiatur befindet (die
betreffenden Seiten werden hervorgehoben).
Die im ersten Dokument ausgewhlten Seiten ersetzen dieselbe Anzahl Seiten im
zweiten Dokument, beginnend mit der Seitenzahl, auf der die neuen Seiten
abgelegt wurden.
Nach oben

Mitunter stimmen die Seitenzahlen auf den Dokumentseiten nicht mit den unterhalb der Seitenminiaturen und
in der Werkzeugleiste Seitennavigation angezeigten Seitenzahlen berein. Seiten werden mit Ganzzahlen
nummeriert (d. h. die erste Seite trgt die Seitenzahl 1 usw.). Da einige PDF-Dokumente vor dem
eigentlichen Inhalt zustzliche Seiten (z. B. eine Copyright-Seite und ein Inhaltsverzeichnis) enthalten, kann
bei solchen Dokumenten die Seitennummerierung von der in der Werkzeugleiste Seitennavigation
angezeigten Seitenzahl abweichen.
Seitennummerierung eines gedruckten Dokuments (Abb. oben) im Vergleich zur logischen

Seitennummerierung (Abb. unten)
Dokumentseiten knnen auf vielfltige Weise nummeriert werden. Sie knnen fr verschiedene Abschnitte
verschiedene Nummerierungsstile, z. B. 1, 2, 3, i, ii, iii oder a, b, c verwenden. Sie knnen auch Ihr
eigenes Nummerierungssystem erstellen, indem Sie der Seitenzahl ein Prfix voranstellen. Sie knnen z. B.
fr das erste Kapitel die Nummerierung 1-1, 1-2, 1-3 usw. und fr das zweite Kapitel die Nummerierung 21, 2-2, 2-3 usw. verwenden.
Der Befehl Seiten nummerieren wirkt sich nur auf die Seitenminiaturen im Fenster Seiten aus. Sie knnen
einem PDF-Dokument auch mit Hilfe der Kopf-/Fuzeilen-Funktion neue Seitenzahlen hinzufgen.
1. Klicken Sie im linken Navigationsmen auf die Schaltflche Seitenminiaturen. Das
Fenster Seitenminiaturen wird geffnet.
2. Whlen Sie Seitenbezeichnungen im Men Optionen.
Der Befehl Seitenbezeichnungen befindet sich im Men Optionen im Fenster

Seitenminiaturen.
3. Geben Sie einen Seitenbereich an. (Ausgewhlte bezieht sich auf die im Fenster
Seitenminiaturen ausgewhlten Seiten.)
4. Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten und klicken Sie auf OK:
Neuer Abschnitt Beginnt einen neuen Nummerierungsabschnitt. Whlen Sie im PopupMen einen Nummerierungsstil aus, und geben Sie die neue Seitenzahl fr die erste
Seite der Auswahl ein. Legen Sie, falls gewnscht, ein Prfix fest.
Nummerierung gem dem vorangegangenen Abschnitt auf ausgewhlte Seiten

erweitern
Setzt die Nummerierungssequenz von vorherigen Seiten ohne Unterbrechung fort.
Siehe auch
Tutorial: In einer PDF-Datei Seiten verwalten
Kopfzeilen, Fuzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien

hinzufgen
Kopfzeilen, Fuzeilen und Bates-Nummerierung
Kopf- und Fuzeilen bei geffnetem Dokument hinzufgen
Kopf- und Fuzeilen ohne geffnetes Dokument hinzufgen (nur Windows)
Kopf- und Fuzeilen aktualisieren
Weitere Kopf- und Fuzeile hinzufgen
Alle Kopf- und Fuzeilen ersetzen
Alle Kopf- und Fuzeilen entfernen
Kopf- oder Fuzeile eine Bates-Nummerierung hinzufgen (Acrobat Pro DC)
Nach oben
Kopfzeilen, Fuzeilen und Bates-Nummerierung

In Acrobat DC knnen Sie Kopf- und Fuzeilen zu einem PDF-Dokument hinzufgen. Kopf- und Fuzeilen
knnen ein Datum, automatische Seitenzahlen, Bates-Nummern fr amtliche Dokumente oder Titel und Autor
beinhalten. Sie knnen Kopf- und Fuzeilen zu einem oder mehreren PDF-Dokumenten hinzufgen.
Bei den Kopf- und Fuzeilen in einem PDF-Dokument sind Variationen mglich. Sie knnen beispielsweise
eine Kopfzeile hinzufgen, bei der die Seitenzahl auf ungeraden Seiten rechts erscheint. Eine weitere
Kopfzeile knnte die Seitenzahl auf geraden Seiten dann links platzieren. Bei einer Bates-Nummerierung
knnen Sie die Anzahl der Ziffern, die Startzahl und das an jede Bates-Nummer anzuhngende Prfix oder
Suffix festlegen.
Sie knnen einmal definierte Kopf- und Fuzeilen speichern, um sie spter erneut zu verwenden, Sie knnen
aber auch einfach Kopf- und Fuzeilen anwenden, ohne eine weitere Nutzung zu planen. Nach dem
Anwenden von Kopf- und Fuzeilen haben Sie die Mglichkeit, sie im PDF-Dokument zu bearbeiten, zu
ersetzen oder zu lschen. Sie knnen Kopf- und Fuzeilen vor der Anwendung auf ein Dokument in einer
Vorschau anzeigen und die Rnder so einstellen, dass keine anderen Seiteninhalte durch die Kopf- und
Fuzeilen berlappt werden.
Nach oben
Kopf- und Fuzeilen bei geffnetem Dokument hinzufgen

1. ffnen Sie die PDF-Datei, der Sie die Kopf- und Fuzeile hinzufgen mchten.
2. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten aus.
In der sekundren Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe PDF-Datei bearbeiten
angezeigt.
Hinweis: Die Formatierung und damit verbundene Optionen werden im rechten Fenster
angezeigt.
3. Whlen Sie auf der sekundren Werkzeugleiste Kopf- und Fuzeile > Hinzufgen aus.
4. Legen Sie die Schrift und den Rand nach Bedarf fest.
Die festgelegten Texteigenschaften werden auf alle Kopf- und Fuzeilenelemente
angewendet, die zu dieser Definition gehren. Es ist nicht mglich, im Dialogfeld Kopfund Fuzeile hinzufgen auf einzelne Textfelder in derselben Sitzung abweichende
Einstellungen anzuwenden.
Um berlappungen zu vermeiden, knnen Sie auf den Link Optionen fr

Erscheinungsbild klicken und die Option Dokument verkleinern, damit kein Text und
keine Grafiken des Dokuments berschrieben werden auswhlen. Wenn beim
groformatigen Drucken des PDF-Dokuments eine Gren- und
Positionsvernderung vermieden werden soll, aktivieren Sie die Option Position und
Gre des Kopf- und Fuzeilentextes immer gleich beim Drucken auf
unterschiedlichen Seitenformaten.
5. Geben Sie Text in die Felder fr Kopfzeilen- und Fuzeilentext ein. Wenn Sie
Seitenzahlen oder das aktuelle Datum einfgen mchten, klicken Sie auf ein Feld und
klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflchen. Wenn Sie eine Formatierung fr
automatische Eintrge festlegen mchten, klicken Sie auf Format fr Seitenzahlen und
Datum.
Hinweis: Sie knnen Text mit Datumsangaben und Seitenzahlen kombinieren. Es ist
auch mglich, einem Eintrag mehrere Textzeilen hinzuzufgen.
6. Wenn Sie nur auf bestimmten Seiten Kopf- und Fuzeilen einfgen mchten, klicken Sie
auf die Schaltflche Optionen fr Seitenbereich. Legen Sie anschlieend einen
Seitenbereich fest und whlen Sie ggf. eine Option im Men Untergruppe aus.
7. Sehen Sie sich im Vorschaubereich die Ergebnisse an. ber die Option Seitenansicht
knnen Sie unterschiedliche Seiten des PDF-Dokuments einblenden.
8. (Optional) Um die Einstellungen fr die Kopf- und Fuzeilen zur Wiederverwendung zu
speichern, klicken Sie oben im Dialogfeld auf Einstellungen speichern.
9. (Optional) Um dieselben Einstellungen auf weitere PDF-Dokumente anzuwenden, klicken
Sie auf Auf mehrere Dateien anwenden. Klicken Sie auf Dateien hinzufgen, whlen
Sie Dateien hinzufgen oder Geffnete Dateien hinzufgen und dann die Dateien
aus. Im Dialogfeld Ausgabeoptionen knnen Sie den Ordner und die Voreinstellungen
fr Dateinamen festlegen. Klicken Sie danach auf OK.
Nach oben
Kopf- und Fuzeilen ohne geffnetes Dokument hinzufgen (nur

Windows)
2. Whlen Sie auf der sekundren Werkzeugleiste Kopf- und Fuzeile > Hinzufgen aus.
3. Klicken Sie im Dialogfeld auf Dateien hinzufgen, whlen Sie Dateien hinzufgen und
dann die Dateien aus.
Sie knnen Dateien oder Ordner auch hinzufgen, indem Sie sie in das Dialogfeld
ziehen.
4. Fhren Sie die Schritte 4 bis 8 des Verfahrens zum Hinzufgen von Kopf- und Fuzeilen
bei geffnetem Dokument aus. Wenn Sie die Einrichtung der Kopf- und Fuzeilen
abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.
5. Im Dialogfeld Ausgabeoptionen knnen Sie den Ordner und die Voreinstellungen fr
Nach oben
Kopf- und Fuzeilen aktualisieren

Aktualisierungen werden auf den zuletzt hinzugefgten Kopf- und Fuzeilensatz angewendet.
1. ffnen Sie die PDF-Datei mit der Kopf- und Fuzeile.
3. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste Kopf- und Fuzeile > Aktualisieren aus.
Nach oben
Weitere Kopf- und Fuzeile hinzufgen

3. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste Kopf- und Fuzeile > Hinzufgen aus
und klicken Sie dann in der angezeigten Meldung auf Neu hinzufgen.
Die vorhandenen Kopf- und Fuzeilen werden in der Vorschau angezeigt.
4. Geben Sie den Text in die Textfelder fr Kopf- und Fuzeile ein, um weitere Kopf- und
Fuzeilen hinzuzufgen. Whrend der Eingabe wird mittels der Vorschau das
Erscheinungsbild der vollstndigen Kopf- und Fuzeilen der Seite aktualisiert.
5. Whlen Sie bei Bedarf neue Formatierungsoptionen. Auch hierbei wird die Vorschau
entsprechend aktualisiert.
Nach oben
Alle Kopf- und Fuzeilen ersetzen

3. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste Kopf- und Fuzeile > Hinzufgen aus
und klicken Sie dann in der angezeigten Meldung auf Ersetzen.
Hinweis: Dieses Verfahren kann nur bei Kopf- und Fuzeilen angewendet werden, die in Acrobat 7.0 oder
hher hinzugefgt wurden.
Nach oben
Alle Kopf- und Fuzeilen entfernen

ffnen Sie die PDF-Datei mit der Kopf- und Fuzeile. Whlen Sie dann Werkzeuge >
PDF-Datei bearbeiten > Kopf- und Fuzeile > Entfernen aus.
Zum Entfernen aller Kopf- und Fuzeilen aus mehreren PDF-Dokumenten schlieen
Sie alle geffneten Dokumente und whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten
> Kopf- und Fuzeile > Entfernen aus. Klicken Sie im Dialogfeld auf Dateien
hinzufgen, whlen Sie Dateien hinzufgen und dann die Dateien aus. Klicken Sie
auf OK. Legen Sie dann im Dialogfeld Ausgabeoptionen den Zielordner und die
Voreinstellungen fr Dateinamen fest.
Hinweis: Dieses Verfahren kann nur bei Kopf- und Fuzeilen angewendet werden, die in Acrobat 7.0 oder
hher hinzugefgt wurden.
Nach oben
Kopf- oder Fuzeile eine Bates-Nummerierung hinzufgen (Acrobat

Pro DC)
Das Verfahren der Bates-Nummerierung ermglicht es, juristische Schriftstcke mit einem Index zu versehen,
so dass sie schneller identifiziert und abgerufen werden knnen. Jeder Seite in jedem Dokument wird eine
eindeutige Bates-Nummer zugewiesen, die auch die Beziehung zu anderen Dokumenten mit Bates-Nummer
angibt. Bates-Nummern werden in Kopf- oder Fuzeilen auf den Seiten jedes PDF-Dokuments im Stapel
aufgefhrt.
Die Bates-Kennzeichnung wird als Nummer bezeichnet, es kann jedoch ein alphanumerisches Prfix und
Suffix enthalten sein. Das Prfix und das Suffix erleichtern die Erkennung des Grundthemas der Dateien.
Hinweis: Die Bates-Nummerierung kann bei geschtzten oder verschlsselten Dateien und bei einigen
Formularen nicht angewendet werden.
Bates-Nummern hinzufgen
Beim Zuweisen von Dokumenten fr die Bates-Nummerierung knnen Sie PDF-Dokumente und andere, nicht
im PDF-Format vorliegende Dateien hinzufgen, die in das PDF-Format konvertiert werden knnen. Der
Vorgang konvertiert nicht im PDF-Format vorliegende Dateitypen in das PDF-Format und fgt der
resultierenden PDF-Datei Bates-Nummern hinzu.
angezeigt.
2. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste Mehr > Bates-Nummerierung >
Hinzufgen aus.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Bates-Nummerierung auf Dateien hinzufgen und whlen
Sie Dateien hinzufgen, Ordner hinzufgen oder Geffnete Dateien hinzufgen.
Whlen Sie anschlieend die Dateien oder den Ordner aus.
Hinweis: Wenn Sie einen Ordner hinzufgen, der auch andere Dateien enthlt (nicht im
PDF-Format), werden die Nicht-PDF-Dateien nicht hinzugefgt.
Wenn darunter kennwortgeschtzte Dokumente sind, werden Meldungen angezeigt, bei
denen Sie das jeweilige Kennwort eingeben mssen.
4. Fhren Sie je nach Bedarf in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:
Zum ndern der Reihenfolge, in der Bates-Nummern zugewiesen werden, whlen
Sie eine Datei aus und ziehen Sie sie oder klicken Sie auf Nach oben oder Nach
unten.
Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um die Liste zu sortieren. Klicken Sie erneut,
um die Sortierreihenfolge umzukehren.
5. Um einen Zielordner fr Ausgabedateien und Voreinstellungen fr Dateinamen
6. Nachdem Sie die Dateien wie gewnscht hinzugefgt und angeordnet haben, klicken Sie
auf OK. Klicken Sie anschlieend im Dialogfeld Kopf- und Fuzeile hinzufgen, um die
Einfgemarke im entsprechenden Feld zu platzieren.
7. Klicken Sie auf Bates-Nummer einfgen. Geben Sie anschlieend Folgendes ein:
Geben Sie bei Anzahl der Ziffern ein, wie viele Stellen die Bates-Nummern haben
sollen (von 3 bis 15). Die Standardeinstellung ist 6; hiermit wrden Bates-Nummern
nach dem Muster 000001, 000002 usw. erstellt.
Geben Sie bei Startnummer die Nummer ein, die dem ersten PDF-Dokument aus
der Liste zugewiesen werden soll. Der Standardwert ist 1.
Geben Sie bei Prfix ggf. Text ein, der vor die Bates-Nummern gesetzt werden soll.
Geben Sie bei Suffix ggf. Text ein, der nach den Bates-Nummern gesetzt werden
soll.
Hinweis: Wenn es um Gerichtsprozesse geht, bei denen viele Seiten zusammen
kommen knnen, geben Sie fr Anzahl Ziffern einen hheren Wert ein. Verwenden Sie
im Prfix oder Suffix nicht das Zeichen #.
8. Klicken Sie auf OK und ndern Sie wie bei anderen Kopf- und Fuzeilen bei Bedarf
weitere Einstellungen.
Einer Bates-Nummernserie weitere Dokumente hinzufgen

Prfen Sie zunchst, welche Bates-Nummer in der Serie zuletzt angewendet wurde.
1. Starten Sie die Bates-Nummerierung mit dem im vorherigen Thema beschriebenen
Verfahren und whlen Sie dabei die Dateien aus, die Sie der Serie hinzufgen mchten.
2. Geben Sie, nachdem Sie auf Bates-Nummer einfgen geklickt haben, bei
Startnummer die nchste in der Serie folgende Zahl ein. Geben Sie den Text fr das
Suffix und Prfix ein, der bei den brigen Dokumenten der Serie verwendet wurde.
3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie das Festlegen der Einstellungen abgeschlossen
haben.
PDF-Dokumente mit Bates-Nummern suchen

1. Whlen Sie Bearbeiten > Erweiterte Suche aus.
2. Geben Sie in das Textfeld fr den Suchbegriff oder -ausdruck die gesuchte BatesNummer oder einen Teil davon ein.
Wenn Sie beispielsweise ein bestimmtes Dokument suchen, dessen Bates-Nummer Sie
kennen, geben Sie als Suchtext die gesamte Nummer ein. Um in einer Serie von BatesNummern bestimmte Dokumente zu suchen, geben Sie einen charakteristischen Teil der
Bates-Serie ein, etwa das Prfix oder Suffix.
3. Aktivieren Sie unter Was soll durchsucht werden die Option Alle PDF-Dokumente in.
4. Klicken Sie auf Ordner suchen und geben Sie den Speicherort an.
5. Klicken Sie auf Suchen.
Hinweis: Um nach PDF-Dateien mit Bates-Nummerierung in einem PDF-Portfolio zu suchen, ffnen Sie das
entsprechende PDF-Portfolio und geben Sie in das Suchfeld auf der PDF-Portfolio-Werkzeugleiste die
gesuchte Bates-Nummer oder einen Teil davon ein.
Bates-Nummern entfernen
1. ffnen Sie die PDF-Datei mit den Bates-Nummern.
3. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste Mehr > Bates-Nummerierung >
Entfernen aus.
Seite mit dem Freistellungswerkzeug zuschneiden
Weie Rnder entfernen
Zuschneiden rckgngig machen
Sie knnen den sichtbaren Bereich der Seite mit dem Freistellungswerkzeug und dem Dialogfeld
Seitenrahmen festlegen anpassen. Das Zuschneiden von Seiten kann hilfreich sein, um ein aus Seiten
unterschiedlicher Gre zusammengesetztes PDF-Dokument einheitlich zu gestalten.
Nach oben
Seite mit dem Freistellungswerkzeug zuschneiden

Hinweis: Durch das Zuschneiden verringert sich die Dateigre nicht, da Informationen nur ausgeblendet
und nicht gelscht werden.
angezeigt.
2. Klicken Sie auf der sekundren Werkzeugleiste auf Seiten zuschneiden.
3. Ziehen Sie auf der Seite, die Sie zuschneiden mchten, ein Rechteck auf. Ziehen Sie
ggf. an den Eckgriffen des Beschneidungsrechtecks, bis die gewnschte Seitengre
erreicht ist.
4. Doppelklicken Sie auf das Beschneidungsrechteck.
Das Dialogfeld Seitenrahmen festlegen wird geffnet. Hier knnen Sie die
Randabmessungen des Beschneidungsrechtecks und der zuzuschneidenden Seite
ablesen. Sie knnen den von Ihnen definierten Zuschneidebereich berschreiben, indem
Sie im Dialogfeld eine neue Auswahl treffen, bevor Sie auf OK klicken.
5. Wenn Sie diese Einstellungen auf weitere Seiten anwenden mchten, legen Sie den
Seitenbereich fest oder klicken Sie unter Seitenbereich auf Alle.
6. Klicken Sie auf OK, um die Seiten zuzuschneiden.
Randeinstellungsoptionen im Dialogfeld Seitenrahmen festlegen

Das Dialogfeld Seitenrahmen festlegen enthlt Optionen zum Zuschneiden von Seiten. Die Optionen fr die
Randeinstellungen lauten wie folgt:
Alle Rahmen anzeigen (Acrobat Pro DC) Zeigt das schwarze, rote, grne bzw. blaue Rechteck an, das in
der Vorschau fr Beschnitt-Rahmen, Objekt-Rahmen, Endformat-Rahmen und Anschnitt-Rahmen steht.
Wenn zwei (oder mehr) Rnder aufeinander treffen, wird nur eine farbige Linie angezeigt.
CropBox Definiert die Rnder fr den Seiteninhalt, die beim Anzeigen oder Drucken verwendet werden.
ArtBox (Objektrahmen) (Acrobat Pro DC) Legt den Seiteninhalt einschlielich Leerraum fest.
TrimBox (Endformatrahmen) (Acrobat Pro DC) Legt die endgltigen Abmessungen der Seite nach dem
Zuschneiden fest.
BleedBox (Zuschnittrahmen) (Acrobat Pro DC) Definiert den Bereich, der beim professionellen Druck fr
den Papierbeschnitt und das Falzen vorgesehen ist. Die Druckermarken befinden sich mglicherweise
auerhalb des Anschnittbereichs.
Proportionen beibehalten Sperrt die Proportionen des Zuschnitts, so dass alle Rnder gleich weit entfernt
sind.
Weie Rnder entfernen Schneidet die Seite auf den genutzten Bereich zu. Diese Option eignet sich zum
Beschneiden der Kanten von Prsentationsfolien, die als PDF-Datei gespeichert werden.
Auf null setzen Setzt die Beschneidungsrnder wieder auf null.
Auswahl wiederherstellen Widerruft die mit dem Seitenbeschneidungswerkzeug ausgewhlten Rnder.

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Weie Rnder entfernen

1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion aus.
Die Werkzeuggruppe fr die Druckproduktion wird auf der rechten Seite angezeigt.
2. Klicken Sie auf Seitenrahmen festlegen.
Das Dialogfeld Seitenrahmen festlegen wird angezeigt.
3. Aktivieren Sie unter Randeinstellungen die Option Weie Rnder entfernen.
4. Wenn Sie weie Rnder aus weiteren Seiten entfernen mchten, legen Sie den
Seitenbereich fest oder klicken Sie unter Seitenbereich auf Alle.
Nach oben
Zuschneiden rckgngig machen

Durch das Zuschneiden eines PDF-Dokuments verringert sich die Dateigre nicht, da Informationen nur
ausgeblendet und nicht gelscht werden. Durch Zurcksetzen der Seitengre knnen Sie den
ursprnglichen Zustand der Seite und des Seiteninhalts wiederherstellen.
1. ffnen Sie das Dialogfeld Seitenrahmen festlegen. Verwenden Sie dazu im
Navigationsbereich unter Seitenminiaturen die Option Seiten zuschneiden aus dem
Men Optionen
2. Klicken Sie auf die Schaltflche Auf null setzen, um die Rnder auf die Abmessungen
der ursprnglichen Seite zurckzusetzen.
Siehe auch
Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenfhren
Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufgen

Wasserzeichen hinzufgen oder ersetzen, bei geffnetem Dokument
Wasserzeichen ohne geffnetes Dokument hinzufgen oder ersetzen (Nur Windows)
Wasserzeichen in PDF-Dokumenten eines PDF-Portfolios hinzufgen oder ersetzen
Wasserzeichen aktualisieren
Wasserzeichen entfernen
Als Wasserzeichen bezeichnet man ein Textelement oder ein Bild, das sich hnlich einem Stempel vor oder
hinter dem vorhandenen Dokumentinhalt befindet. Beispielsweise knnten Sie Seiten mit zu schtzenden
Informationen ein Wasserzeichen mit dem Text Vertraulich hinzufgen. Sie knnen einem oder mehreren
PDF-Dokumenten mehrere Wasserzeichen hinzufgen. Sie mssen jedoch jedes Wasserzeichen einzeln
hinzufgen. Sie knnen die Seite oder den Seitenbereich festlegen, auf der bzw. in dem jedes
Wasserzeichen angezeigt werden soll.
Hinweis: Anders als ein Stempel ist ein Wasserzeichen als festes Element in PDF-Seiten eingebunden. Ein
Stempel ist eine Art von PDF-Kommentar, der von Lesern des PDF-Dokuments zur Anzeige einer
Textanmerkung geffnet werden kann und der sich verschieben, verndern und lschen lsst.
Vor und nach dem Hinzufgen eines Wasserzeichens
Nach oben
Wasserzeichen hinzufgen oder ersetzen, bei geffnetem

Dokument
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Wasserzeichen > Hinzufgen aus.
2. (Optional) Klicken Sie zum selektiven Anwenden des Wasserzeichens auf einzelne
Seiten auf Optionen fr Seitenbereich. Legen Sie anschlieend einen Seitenbereich
fest und whlen Sie ggf. eine Option im Men Untergruppe.

3. Legen Sie das Wasserzeichen fest:
Zum Wiederverwenden eines in einer vorherigen Sitzung gespeicherten
Wasserzeichens mit zugehrigen Einstellungen whlen Sie im Men Gespeicherte
Einstellungen die entsprechende Option.
Whlen Sie zum Erstellen eines Textwasserzeichens die Option Text aus und geben
Sie den gewnschten Text im entsprechenden Feld ein. Passen Sie die
Textformatierungsoptionen ggf. an.
Whlen Sie zum Verwenden eines Bildes als Wasserzeichen die Option Datei aus.
Klicken Sie anschlieend auf Durchsuchen und whlen Sie die Bilddatei aus.
Besitzt die Datei mehrere Seiten mit Bildern, geben Sie die gewnschte
Seitennummer an.
Hinweis: Nur Bilder in den Formaten PDF, JPEG und BMP knnen als Wasserzeichen
verwendet werden.
4. Fhren Sie zum ndern der Gre eines Bildwasserzeichens einen der folgenden
Schritte aus:
Geben Sie zum ndern der Wasserzeichengre unter Beibehaltung des
ursprnglichen Seitenverhltnisses bei Absolute Skalierung (im Bereich Quelle
des Dialogfelds) einen Prozentwert ein.
Zum ndern der Gre des Wasserzeichens im Verhltnis zu den Abmessungen der
PDF-Seite geben Sie (im Bereich Erscheinungsbild des Dialogfelds) bei Skalierung
relativ zur Zielseite einen Prozentwert ein.
5. Passen Sie das Erscheinungsbild und die Position des Wasserzeichens Ihren
Anforderungen entsprechend an.
6. (Optional) Klicken Sie auf Optionen fr Erscheinungsbild und legen Sie die folgenden
Optionen fest:
Aktivieren bzw. deaktivieren Sie zum Festlegen der Anzeige- und
Druckeigenschaften des Wasserzeichens die Option Beim Drucken einblenden und
Bei Bildschirmanzeige einblenden.
Aktivieren bzw. deaktivieren Sie zum Steuern von Variationen in PDF-Dokumenten
mit unterschiedlich groen Seiten die Option Position und Gre des
Wasserzeichens immer gleich beim Drucken auf unterschiedlichen
Seitenformaten.
7. (Optional) Um dieselben Einstellungen auf weitere PDF-Dokumente anzuwenden, klicken
Sie auf Auf mehrere Dateien anwenden. Klicken Sie auf Dateien hinzufgen, whlen
Sie Dateien hinzufgen oder Geffnete Dateien hinzufgen und whlen Sie die
Dateien aus. Im Dialogfeld Ausgabeoptionen knnen Sie den Ordner und die
Voreinstellungen fr Dateinamen festlegen. Klicken Sie danach auf OK.
Nach oben
Wasserzeichen ohne geffnetes Dokument hinzufgen oder

ersetzen (Nur Windows)
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Wasserzeichen > Hinzufgen aus.
2. Klicken Sie im Dialogfeld auf Dateien hinzufgen und whlen Sie Dateien hinzufgen
und anschlieend die Dateien aus.
Sie knnen Dateien oder Ordner auch hinzufgen, indem Sie sie in das Dialogfeld
ziehen.
3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Wasserzeichen hinzufgen zu schlieen.
4. Fhren Sie die Schritte 2 bis 6 des Verfahrens zum Hinzufgen oder Ersetzen eines
Wasserzeichens bei geffnetem Dokument aus. Wenn Sie die Einrichtung des
Wasserzeichens abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.
5. Im Dialogfeld Ausgabeoptionen knnen Sie den Ordner und die Voreinstellungen fr

Nach oben
Wasserzeichen in PDF-Dokumenten eines PDF-Portfolios

hinzufgen oder ersetzen
1. Whlen Sie eines oder mehrere PDF-Dokumente in einem PDF-Portfolio aus.
2. Fhren Sie die Schritte des Verfahrens zum Hinzufgen oder Ersetzen eines
Wasserzeichens bei geffnetem Dokument aus.
Nach oben
Wasserzeichen aktualisieren
1. ffnen Sie ein PDF-Dokument.
2. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Wasserzeichen > Aktualisieren
aus.
3. Nehmen Sie nderungen am Wasserzeichen vor und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis: Wenn sich in einem PDF-Dokument mehrere Wasserzeichen befinden, wird bei diesem Verfahren
nur das erste von Ihnen hinzugefgte Wasserzeichen aktualisiert; alle anderen Wasserzeichen werden
verworfen. Sollten Sie nach Abschluss der Aktualisierung des Wasserzeichens Ihre Meinung ndern, whlen
Sie sofort Bearbeiten > Rckgngig: Wasserzeichen aus.
Nach oben
Wasserzeichen entfernen
ffnen Sie ein PDF-Dokument oder whlen Sie eine oder mehrere PDFKomponenten in einem PDF-Portfolio aus. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei
bearbeiten > Wasserzeichen > Entfernen aus.
Schlieen Sie zum Entfernen von Wasserzeichen aus mehreren PDF-Dokumenten
alle geffneten PDF-Dokumente und whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei
bearbeiten > Wasserzeichen > Entfernen aus. Klicken Sie im daraufhin geffneten
Dialogfeld auf Dateien hinzufgen und whlen Sie Dateien hinzufgen und
anschlieend die Dateien aus. Klicken Sie auf OK. Legen Sie dann im Dialogfeld
Ausgabeoptionen den Zielordner und die Voreinstellungen fr Dateinamen fest.
Hintergrnde zu PDF-Dateien hinzufgen

Hintergrund hinzufgen, ersetzen oder bearbeiten
Krzlich bearbeitetes Hintergrundbild aktualisieren
Hintergrund aus ausgewhlten Seiten entfernen
Ein Hintergrund wird hinter Text oder Bildern auf der Seite platziert. Bei dem Hintergrund kann es sich
einfach um eine Farbflche handeln; auch ein Bild lsst sich als Hintergrund verwenden. Sie knnen einen
Hintergrund selektiv auf bestimmte Seiten oder Seitenbereiche in einem oder mehreren PDF-Dokumenten
anwenden. Fr jede Seite in einem PDF-Dokument wird nur ein Hintergrund untersttzt, Sie knnen jedoch
jeder Seite einen anderen Hintergrund geben.
Vor und nach dem Hinzufgen eines Hintergrunds
Nach oben
Hintergrund hinzufgen, ersetzen oder bearbeiten

1. ffnen Sie die PDF-Datei, zu der Sie den Hintergrund hinzufgen mchten.
Die Werkzeuge zum Bearbeiten von PDF-Dateien werden in der sekundren
Werkzeugleiste angezeigt. Im rechten Fenster werden hnliche Optionen angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie mit einer Meldung darauf hingewiesen werden, dass sich im
aktuellen Dokument bereits ein Hintergrund befindet, klicken Sie auf Hintergrund
ersetzen. Wenn Sie den neuen Hintergrund auf einen begrenzten Seitenbereich
anwenden, bleibt der alte Hintergrund auf den Seiten auerhalb des festgelegten
Bereichs unverndert.
3. Whlen Sie auf der sekundren Werkzeugleiste Mehr > Hintergrund > Hinzufgen aus.
4. (Optional) Klicken Sie zum selektiven Anwenden des Hintergrunds auf einzelne Seiten
auf Optionen fr Seitenbereich. Legen Sie anschlieend einen Seitenbereich fest und
whlen Sie ggf. eine Option im Men Untergruppe.

5. Legen Sie den Hintergrund fest:
Zum Wiederverwenden eines in einer vorherigen Sitzung gespeicherten Hintergrunds
mit zugehrigen Einstellungen whlen Sie im Men Gespeicherte Einstellungen die
entsprechende Option.
Zum Anwenden eines einfarbigen Hintergrunds aktivieren Sie Anhand der Farbe.
Whlen Sie anschlieend ein Farbfeld oder eine benutzerdefinierte Farbe im
Farbwhler
Wenn Sie ein Bild verwenden mchten, whlen Sie Datei und anschlieend die
Bilddatei. Zum Auswhlen eines bestimmten Bildes aus einer Datei mit mehreren
Seiten geben Sie bei Seitenzahl die gewnschte Seite ein.
Hinweis: Nur Dateien in den Formaten PDF, JPEG und BMP knnen als
Hintergrundbilder verwendet werden.
6. Passen Sie das Erscheinungsbild und die Position des Hintergrunds Ihren Anforderungen
entsprechend an.
7. (Optional) Um denselben Hintergrund auf weitere PDF-Dokumente anzuwenden:
a. Klicken Sie auf Auf mehrere Dateien anwenden.
b. Klicken Sie auf Dateien hinzufgen, whlen Sie Dateien hinzufgen oder
Geffnete Dateien hinzufgen aus und whlen Sie die Dateien aus.
c. Klicken Sie auf OK.
d. Im Dialogfeld Ausgabeoptionen knnen Sie die Voreinstellungen fr den Ordner
und die Dateinamen festlegen. Klicken Sie danach auf OK.
Nach oben
Krzlich bearbeitetes Hintergrundbild aktualisieren

Wenn die als Hintergrund verwendete Original-Bilddatei verndert wird, knnen Sie das PDF-Dokument
aktualisieren, um die neue Version des Bildes zu bernehmen, ohne dass Sie die alte Version entfernen und
die neue Version gesondert hinzufgen mssen.
1. ffnen Sie die PDF-Datei, die den Hintergrund enthlt, den Sie aktualisieren mchten.
angezeigt.
3. Whlen Sie auf der sekundren Werkzeugleiste Mehr > Hintergrund > Aktualisieren
aus.
4. Klicken Sie auf OK oder nehmen Sie bei Bedarf nderungen an den
Hintergrundoptionen vor und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis: Dieses Verfahren kann nur bei Hintergrnden angewendet werden, die in Acrobat 7.0 oder hher
hinzugefgt wurden.
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Hintergrund aus ausgewhlten Seiten entfernen

1. ffnen Sie das PDF-Dokument, das den Hintergrund enthlt.
angezeigt.
3. Whlen Sie auf der sekundren Werkzeugleiste Mehr > Hintergrund > Entfernen aus.
4. Klicken Sie auf Ja, um das Entfernen des Hintergrunds zu besttigen.
PDF-Portfolios verffentlichen und freigeben

PDF-Portfolios auf einer Website verffentlichen (Acrobat Pro DC)
Gemeinsame PDF-Portfolios
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PDF-Portfolios auf einer Website verffentlichen (Acrobat Pro DC)

Mit Acrobat DC knnen PDF-Portfolios in SWF-Dateien konvertiert werden, die dann auf einer Website von
anderen eingesehen werden knnen. Alle Dateinavigations- und Videosteuerelemente stehen allen Benutzern
mit Zugriff auf die Website zur Verfgung. Zum Anzeigen einer Vorschau vom Erscheinungsbild des PDFPortfolios auf der Website verffentlichen Sie den Inhalt auf der Website. Eine Vorschau durch ffnen des
PDF-Portfolios auf Ihrem lokalen System ist nicht mglich.
Hinweis: Sie knnen Dateien eines verffentlichten PDF-Portfolios anzeigen und auch extrahieren. Zum
Bearbeiten eines PDF-Portfolios ffnen Sie es in Acrobat DC.
1. Whlen Sie bei geffnetem PDF-Portfolio > Datei > PDF-Portfolio als Website
speichern aus.
2. Erstellen oder whlen Sie einen Ordner fr die gespeicherten Webdateien aus. Klicken
Sie auf OK.
Durch Anlegen eines neuen Ordners knnen die gespeicherten Dateien leichter
gefunden werden.
Der Datenordner enthlt die Website-Struktur sowie einen Webplayer.
3. (Optional) Bearbeiten Sie die Datei index.html. Sie knnen beispielsweise das
Erscheinungsbild dem einer vorhandenen Website angleichen oder das PDF-Portfolio in
eine Webseite einbetten.
4. Kopieren Sie den gesamten Datenordner und die Datei index.html auf einen Webserver.
Zur Datenbertragung eignen sich FTP, die Bereitstellung eines Servers als lokaler
Datentrger und andere Methoden.
5. Notieren Sie sich die Webadresse (URL) der gespeicherten HTML-Datei.
6. Geben Sie im Webbrowser die URL der HTML-Seite ein, beginnend mit http:// oder
https://.
Tipps fr eine einwandfreie Wiedergabe
Installieren Sie Flash Player ab Version 10.1. ltere Flash Player-Versionen knnen
verffentlichte PDF-Portfolios nicht wiedergeben.
Verwenden Sie PDF-Portfolios im Acrobat DC-Format. PDF-Portfolios im Format von
Acrobat 9 knnen nicht auf einer Website verffentlicht werden.
Verwenden Sie im PDF-Portfolio ausschlielich Systemschriften, keinen formatierten Text
bzw. eingebettete Schriften oder andere installierte Schriften.
Die Anzeige der Datei index.html sollte ber einen Webserver erfolgen (http:// oder
https://), nicht ber den lokalen Computer.
Sie sollten davon absehen, PDF-Portfolios SWF-Dateianlagen oder -Videos
hinzuzufgen. Videowiedergabe und SWF-Dateianlagen werden in verffentlichten PDFPortfolios nicht untersttzt.
Nach oben
Gemeinsame PDF-Portfolios
Geben Sie ein PDF-Portfolio durch Versenden per E-Mail oder durch Hochladen auf Acrobat.com (ein
kostenloser sicherer Webdienst) frei. (Siehe Dateien freigeben.)
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Ergebnisse in einer Liste anzeigen
Ergebnisse in einer Liste bearbeiten (Acrobat Pro DC)
Dateien oder Ordner sortieren und filtern oder ihre Reihenfolge ndern (Acrobat Pro
DC)
Komponentendateien ffnen, bearbeiten und speichern
Dateinamen und Beschreibungen von PDF-Dokumenten in einem PDF-Portfolio
bearbeiten
Komponentendateien in einem PDF-Portfolio extrahieren
Sie knnen Komponentendateien in einem PDF-Portfolio sortieren und in einer Vorschau anzeigen sowie
ffnen, bearbeiten und in ihrer jeweiligen Anwendung speichern. Einige Dateitypen erfordern die Installation
der jeweiligen Anwendung auf Ihrem Computer.
Nach oben

Klicken Sie in einem geffneten PDF-Portfolio auf Anzeigen > Portfolio > Details. Die Liste der im PDFPortfolio enthaltenen Komponentendateien wird unter der sekundren Werkzeugleiste angezeigt. Durch
Klicken auf einen Spaltennamen werden die entsprechenden Dateiinformationen aufsteigend oder absteigend
sortiert. Klicken Sie nochmals, um die Reihenfolge umzukehren.
Nach oben
Ergebnisse in einer Liste bearbeiten (Acrobat Pro DC)

1. Klicken Sie in einem geffnetem PDF-Portfolio auf Anzeigen > Portfolio > Details.
Die Liste der im PDF-Portfolio enthaltenen Komponentendateien wird unter der
sekundren Werkzeugleiste angezeigt.
2. Fhren Sie in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:

Um eine Spalte in der Liste einoder auszublenden, klicken Sie mit der rechten
Maustaste darauf und whlen Sie Anzeigen und den Spaltennamen aus.
Wenn Sie erforderliche Spalten aufsteigend oder absteigend sortierten mchten,
klicken Sie auf einen Spaltentitel. Durch erneutes Klicken knnen Sie die Reihenfolge
umkehren
Um Informationen zu einer Datei hinzuzufgen oder vorhandene Informationen zu
ndern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und whlen Sie
Wert bearbeiten aus. Whlen Sie dann den Typ der Informationen aus, die Sie
aktualisieren mchten. Um beispielsweise beschreibende Informationen zur Datei
hinzuzufgen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und whlen
Sie Wert bearbeiten > Beschreibung aus. Geben Sie im Dialogfeld Beschreibung
bearbeiten eine Beschreibung ein.
Um eine Spalte hinzuzufgen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und whlen Sie
Portfolioeigenschaften aus. Klicken Sie im Dialogfeld Portfolioeigenschaften auf
Hinzufgen und geben Sie den Namen der Spalte ein, die Sie hinzufgen mchten.
Klicken Sie anschlieend auf OK.
Zum Lschen optionaler Spalten, ffnen Sie das Dialogfeld Portfolioeigenschaften,

whlen Sie den Namen der Spalte aus, die Sie lschen mchten, und klicken Sie auf
Lschen. Erforderliche Spalten, wie Name, Gendert, Gre und Erstellt knnen
nicht gelscht werden.
Um die Reihenfolge fr eine Spalte zu ndern, ffnen Sie das Dialogfeld
Portfolioeigenschaften, whlen Sie den Spaltennamen aus und klicken Sie auf die
Schaltflche Nach oben oder unten Nach unten. Sie knnen auch eine Spalte in die
Dateiliste auf der linken Seite ziehen.
Informationen zum ndern der Dateireihenfolge finden Sie unter Dateien oder Ordner
sortieren und filtern oder ihre Reihenfolge ndern.
Nach oben
Dateien oder Ordner sortieren und filtern oder ihre Reihenfolge

ndern (Acrobat Pro DC)
Standardmig werden Komponentendateien alphabetisch nach Dateiname angeordnet. Dateien werden in
dieser Reihenfolge angezeigt und gedruckt.
Sie knnen die Dateireihenfolge Ihren Wnschen gem anpassen. Gedruckt werden Dateien jedoch
grundstzlich in alphabetischer Reihenfolge.
Hinweis: Beim Sortieren von Dateien im Layout- bzw. Vorschaumodus bleibt die genderte Reihenfolge nur
fr die aktuelle Sitzung aktiv. Wenn Sie das PDF-Portfolio das nchste Mal ffnen, wird es in der
Sortierreihenfolge angezeigt, die Sie im Dialogfeld fr die Portfolioeigenschaften festgelegt haben.
1. ffnen Sie das Dialogfeld Portfolioeigenschaften.
Hinweis: Wenn Sie sich in der Layoutansicht befinden, klicken Sie mit der rechten
Maustaste in das linken Fenster und whlen Sie die Portfolioeigenschaften aus. Falls Sie
sich in der Dateilistenansicht befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste im
Dateilistenfenster und whlen Sie Portfolioeigenschaften aus.
2. Fhren Sie im Dialogfeld Portfolioeigenschaften einen der folgenden Schritte durch:
Um die Reihenfolge der Spalten in der Dateiliste zu ndern, whlen Sie einen
Spaltennamen aus und klicken Sie auf die Schaltflche Nach oben bzw. Nach
unten, um die Spalten neu anzuordnen.
Whlen Sie zum Festlegen der Reihenfolge, in der die Dateien beim ffnen des
PDF-Portfolios angezeigt werden, im Men Sortieren nach einen Spaltennamen aus
und legen Sie dann die Sortierreihenfolge fest. Wenn Sie Dateien beispielsweise
nach dem Datum ihrer nderung sortiert anzeigen mchten, whlen Sie im Men
Sortieren nach Gendert aus und legen Sie fr die Sortierreihenfolge entweder
Aufsteigend oder Absteigend fest.
Um anzugeben, wie das PDF-Portfolio angezeigt wird, whlen Sie die Anzeigeoption
im Men Ansicht beim ffnen aus.
3. Speichern Sie das PDF-Portfolio.
Nach oben
Komponentendateien ffnen, bearbeiten und speichern

Sie knnen eine Komponentendatei in ihrer jeweiligen Anwendung ffnen, bearbeiten und speichern, wenn
diese Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist. An den Komponentendateien vorgenommene
nderungen haben keine Auswirkung auf die ursprnglichen Dateien auerhalb Ihres PDF-Portfolios.
Klicken Sie im Layout- bzw. Vorschaumodus mit der rechten Maustaste bzw. bei
gedrckter Strg-Taste auf die Datei und whlen Sie Datei in eigener Anwendung
ffnen (fr andere Formate als PDF-Dateien) oder auf Datei ffnen (fr PDF-
Dateien).
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Acrobat DC-Fensters auf den Link
Dokument ffnen.
Hinweis: Die Komponentendatei wird in einem neuen Fenster geffnet. Bei der Anzeige
des PDF-Portfolios im Browser wird die Datei in der Acrobat-Anwendung und nicht im
Browser geffnet.
2. Wird ein Besttigungsdialogfenster angezeigt, whlen Sie Diese Datei ffnen bzw.
wenn Sie das Format als vertrauenswrdig einstufen ffnen von Dateien dieses Typs
immer zulassen, und klicken Sie auf OK.
3. Bearbeiten Sie ggf. die Datei und speichern Sie die Datei.
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Dateinamen und Beschreibungen von PDF-Dokumenten in einem

PDF-Portfolio bearbeiten
ffnen Sie das Dateilistenfenster, indem Sie Ansicht Portfolio > Details auswhlen.
Fhren Sie in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:
Um den angezeigten Namen einer Komponentendatei zu bearbeiten, klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf den Dateinamen und whlen Sie Wert bearbeiten >
Name aus. Geben Sie den neuen Namen fr die Komponentendatei ein und klicken
Sie auf OK. Der aktualisierte Name wird im Dateilistenfenster in der Spalte Name
angezeigt.
Um die Beschreibung einer Komponentendatei zu bearbeiten, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf den Dateinamen und whlen Sie Wert bearbeiten >
Beschreibung aus. Geben Sie den Beschreibungstext ein und klicken Sie auf OK.
Die aktualisierte Beschreibung wird im Dateilistenfenster in der Spalte Beschreibung
angezeigt.
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Komponentendateien in einem PDF-Portfolio extrahieren

Sie knnen Dateien aus dem PDF-Portfolio-Fenster extrahieren oder ziehen, um sie auf Ihrem Computer
abzulegen. Durch Extrahieren wird eine Datei nicht aus dem PDF-Portfolio entfernt.
Klicken Sie im Layout- oder Detail-Modus mit der rechten Maustaste auf den Namen
der Komponentendatei und whlen Sie Aus Portfolio extrahieren aus.
Whlen Sie eine oder mehrere Dateien aus und ziehen Sie sie auf Ihren Desktop.


PDF-Portfolios erstellen (Acrobat Pro DC)
Dateien und Ordner einem PDF-Portfolio hinzufgen
Webinhalt zu einem PDF-Portfolio hinzufgen
Konvertieren von Multimediadateien in einem PDF-Portfolio (Acrobat Pro DC)
Dateien und Ordner aus einem PDF-Portfolio entfernen oder extrahieren
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PDF-Portfolios erstellen (Acrobat Pro DC)

Das Erstellen eines PDF-Portfolios wurde in der aktuellen Version von Acrobat Pro DC vereinfacht. Es nicht
mehr erforderlich, dass Flash Player in Ihrem System installiert ist, um Portfolios zu erstellen oder
anzuzeigen. Sie knnen in Ihrem PDF-Portfolio problemlos Ordner erstellen, Komponentendateien und ordner lschen, Komponentendateinamen bearbeiten und Beschreibungen von Komponentendateien
hinzufgen und bearbeiten.
PDF-Portfolios lassen sich mit wenigen Arbeitsschritten erstellen.

1. Starten Sie Acrobat DC und whlen Sie Datei > Erstellen > PDF-Portfolio aus.
2. Ziehen Sie Dateien in das Dialogfeld PDF-Portfolio erstellen.
Whlen Sie alternativ eine Option aus dem Men Dateien hinzufgen aus. Sie knnen
eine Datei, einen Ordner mit Dateien, Seiten von einem Scanner, Webseiten oder
Elemente aus der Zwischenablage hinzufgen.
3. Klicken Sie auf Erstellen, um die Dateien zum PDF-Portfolio hinzuzufgen.
Die ausgewhlten Dateien werden zu Ihrem Portfolio hinzugefgt und im linken Fenster
wird eine Werkzeugleiste mit den Miniaturansichten der Dateien angezeigt.
A Sekundre Werkzeugleiste des PDF-Portfolios, B Das linke Fenster mit den

Miniaturansichten der Dateien
Hinweis: Mit Acrobat PDFMaker knnen unter Windows in Outlook und Lotus Notes PDF-Portfolios erstellt
werden, wenn Sie E-Mail-Nachrichten konvertieren.
Dateien und Ordner einem PDF-Portfolio hinzufgen

Hinweis: Da Sie die Reihenfolge der Dateien im PDF-Portfolio nicht ndern knnen, empfiehlt es sich, die
Dateien in einer sequenziellen Reihenfolge hinzuzufgen. Wenn Sie einen Ordner hinzufgen, werden die im
Ordner enthaltenen Dateien in alphabetischer Reihenfolge hinzugefgt.
Sie knnen einem vorhandenen PDF-Portfolio Inhalte hinzufgen.

ffnen Sie ein PDF-Portfolio und fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie im linken Fenster auf Dateien hinzufgen
und whlen Sie Dateien
hinzufgen, Ordner hinzufgen oder Webinhalt hinzufgen aus.
Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf der sekundren Werkzeugleiste auf das
Symbol Ordner erstellen
Um auf Ihrem Computer vorhandene Dateien hinzuzufgen, ziehen Sie die Dateien
oder Ordner in den PDF-Portfolio-Arbeitsbereich oder in einen Ordner, der im linken
Fenster angezeigt wird.
Zum Erlangen optimaler Ergebnisse sollten nicht mehr als 15 Komponentendateien
verwendet werden und die Gesamtdateigre sollte unter 50 MB liegen.
Webinhalt zu einem PDF-Portfolio hinzufgen

Sie knnen Links zu Websites einfgen oder Video-Tags einbetten. Das Verknpfen von Webinhalten wird
zur Verringerung der Dateigre des PDF-Portfolios empfohlen.
1. Klicken Sie im linken Fenster auf Dateien hinzufgen und whlen Sie Webinhalt
hinzufgen aus.
2. Geben Sie fr den Webinhalt, der dem PDF-Portfolio hinzugefgt wird, Dateinamen und
Beschreibung ein. Diese Webdatei enthlt den Link zu dem von Ihnen angegebenen
Webinhalt.
Um einen Link zu einer Website herzustellen, aktivieren Sie die Option Weblink
hinzufgen und geben Sie die URL ein.
Zum Einbetten eines Video-Tags whlen Sie die Option Tag zur Videoeinbettung
hinzufgen aus und fgen den Einbettungscode fr das Video ein. VideosharingWebsites stellen gewhnlich eine Methode zum Kopieren des Einbettungscodes von
Videos zur Verfgung. Eine Website kann beispielsweise ein Einbetten-Feld mit dem
Code und anderen Einbettungsoptionen enthalten.
Konvertieren von Multimediadateien in einem PDF-Portfolio (Acrobat Pro DC)

Folgende Multimedia-Komponentendateien knnen inPDF-Portfolios in das PDF-Format konvertiert werden:
SWF- und mp3-Dateien. Ferner knnen bei verwendeter H.264-Kodierung folgende Formate in das PDFFormat konvertiert werden (mit AAC-Audio): MOV, M4V, MP4, 3GP und 3G2. (Bei H.264 und AAC handelt es
sich um Verschlsselungs- und Komprimierungsoptionen fr Filme.)
1. Klicken Sie in einem geffneten PDF-Portfolio mit der rechten Maustaste bzw. bei
gedrckter Strg-Taste auf eine oder mehrere Multimedia-Dateien aus dem PDF-Portfolio
und whlen Sie In PDF konvertieren aus.
2. Wird ein Dialogfenster angezeigt, legen Sie ggf. die Optionen fest und klicken Sie auf
OK.
Dateien und Ordner aus einem PDF-Portfolio entfernen oder extrahieren

Wenn Sie einen Ordner lschen, werden alle darin enthaltenen Dateien aus dem PDF-Portfolio gelscht. Sie
knnen auch eine oder mehrere Komponenten aus dem Portfolio extrahieren und separat speichern.
Whlen Sie in einem geffneten PDF-Portfolio eine oder mehrere Dateien oder
Ordner aus und drcken Sie auf Entf oder klicken Sie auf das Symbol Datei lschen
, um das ausgewhlte Element aus dem PDF-Portfolio zu entfernen.
Wenn Sie ein Element Ihres Portfolios extrahieren (bzw. speichern) mchten, klicken
Sie auf das Symbol Aus Portfolio extrahieren
, whlen Sie einen Speicherort
aus, an dem Sie das ausgewhlte Element speichern mchten, und klicken Sie auf
Speichern.
Verwandte Themen
bersicht zu PDF-Portfolios
Dateien in einem einzelnen PDF-Dokument zusammenfhren
E-Mail-Nachrichten in PDF-Dokumente konvertieren
PDF-Dokumente speichern

Grundlagen zu PDF-Portfolios
Weitere aktivierte Funktionen in PDF-Portfolios
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In einem PDF-Portfolio sind mehrere Dateien in einer integrierten PDF-Einheit gebndelt. In PDF-Portfolios
kann ein breites Spektrum an Dateiformaten enthalten sein, die mit verschiedenen Anwendungen erstellt
worden sind. So knnen PDF-Portfolios beispielsweise Textdokumente, E-Mail-Nachrichten,
Tabellenkalkulationen, CAD-Zeichnungen und PowerPoint-Prsentationen enthalten. Die Originaldateien
bleiben mit ihren spezifischen Eigenschaften erhalten, obwohl sie zu einer PDF-Portfolio-Datei
zusammengesetzt werden. Jede Komponentendatei kann von Ihnen unabhngig von den brigen
Komponentendateien im PDF-Portfolio geffnet, gelesen, bearbeitet und formatiert werden.
Abhngig von der jeweiligen Situation bieten PDF-Portfolios im Vergleich zum Zusammenfhren mehrerer
Dateien in ein klassisches PDF-Dokument verschiedene Vorteile:
Hinzufgen und Lschen Sie knnen Dateien problemlos hinzufgen oder entfernen, ohne dazu alle Seiten
aus der entsprechenden Datei suchen und auswhlen zu mssen.
Vorschau Sie knnen Komponentendateien schnell in der Vorschau anzeigen, ohne sie in ihren jeweiligen
Anwendungen ffnen zu mssen.
Bearbeiten Sie knnen einzelne Dateien im PDF-Portfolio ohne Auswirkungen auf andere Dateien ndern.
Sie knnen beispielsweise Seiten in einem Dokument neu nummerieren, ohne dabei andere Dokumente im
PDF-Portfolio neu zu nummerieren. Sie knnen auch Nicht-PDF-Dateien mit ihren jeweiligen Anwendungen
in einem PDF-Portfolio ndern. Jede nderung wird in der Datei im PDF-Portfolio gespeichert.
Verteilen Stellen Sie ein PDF-Portfolio fr andere bereit und stellen Sie sicher, dass sie alle
Komponententeile erhalten. Sie knnen PDF-Portfolios auf einer Website verffentlichen, damit sie von
anderen eingesehen werden knnen.
Sortieren Sortieren Sie Komponentendateien nach Kategorien, die Sie hinzufgen, lschen, ausblenden und
anpassen knnen. Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um die Liste zu sortieren.
Drucken Drucken Sie alle PDF-Dateien in einem PDF-Portfolio oder ausgewhlte Komponenten der PDFDateien.
Durchsuchen Durchsuchen Sie eine oder alle Dateien in einem PDF-Portfolio. Sie knnen auch Nicht-PDFKomponentendateien durchsuchen.
Einbinden anderer Formate Sie knnen Dateien, die nicht als PDF vorliegen, einem vorhandenen PDFPortfolio hinzufgen, ohne sie zuvor in PDF zu konvertieren.
Unabhngigkeit von Quelldateien Die Quelldateien eines PDF-Portfolios auch bereits vorhandene PDFDateien, die Sie dem PDF-Portfolio hinzufgen werden bei der Erstellung eines PDF-Portfolios nicht
verndert. nderungen, die Sie an den Komponentendateien innerhalb eines PDF-Portfolios vornehmen,
werden nicht an den Originaldateien vorgenommen, mit denen Sie das PDF-Portfolio erstellt haben. Sie
knnen ein PDF-Portfolio auf Ihrem Computer oder im Netzwerk beliebig verschieben, ohne die
Komponenten herauszulsen oder zu verlieren.
Wiederverwenden Binden Sie die gleiche Datei in mehrere PDF-Portfolios ein.

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In Acrobat DC kommen verschiedene Optionen und Paletten bei der Erstellung und Bearbeitung von PDFPortfolios sowie bei der Arbeit mit Komponentendateien zum Einsatz.
PDF-Portfolio in Acrobat DC
A. PDF-Portfolio-Werkzeugleiste B. Komponentendateien und -ordner im linken Navigationsbereich C.
Schaltflchen Zurck und Weiter (Pfeil) zum Blttern durch Komponentendateien D. Link zum ffnen der
Komponentendatei
Die PDF-Portfolio-Werkzeugleiste befindet sich direkt unter der Hauptwerkzeugleiste.

Sie knnen hufige Aufgaben wie das Hinzufgen von Dateien und Ordnern, das
Erstellen eines neuen Ordners, das Extrahieren einer Komponentendatei oder das
Lschen einer Komponentendatei ausfhren.
Im linken Navigationsbereich sind die im PDF-Portfolio enthaltenen Dateien und Ordner
aufgefhrt. Die Dateien und Ordner werden standardmig in alphabetischer Reihenfolge
angezeigt. Sie knnen die Reihenfolge ndern, indem Sie die Sortierreihenfolge im
Dialogfeld Portfolioeigenschaften konfigurieren.
Mit den Schaltflchen Zurck und Weiter knnen Sie durch die im PDF-Portfolio
enthaltenen Dateien und Ordner blttern. Eine Vorschau der ausgewhlten Datei wird
standardmig angezeigt. Wenn es sich bei der Komponentendatei jedoch nicht um eine
PDF-Datei handelt, dann wird im Dokumentbereich eine Schaltflche Vorschau
angezeigt. Durch Klicken auf die Schaltflche Vorschau knnen Sie den Inhalt der Datei
im PDF-Portfolio selbst anzeigen.
Mit dem Link Dokument ffnen wird die ausgewhlte Komponentendatei zur Bearbeitung
geffnet. Wenn es sich um eine PDF-Datei handelt, wird die Datei im Dokumentbereich
geffnet, in dem Sie wie in jedem anderen PDF-Dokument daran arbeiten knnen. Falls
es sich nicht um eine PDF-Datei handelt, wird die Datei in der Ausgangsanwendung
geffnet. Nachdem Sie in der Komponentendatei nderungen vorgenommen und diese
gespeichert haben, wird der neuere Inhalt im PDF-Portfolio bereitgestellt.
Mit Layout (Vorschaumodus) wird die Vorschau der Komponentendatei eines PDFPortfolios je nach Dateityp angezeigt. Weitere Informationen zu den einzelnen
Vorschautypen finden Sie unter Portfolio-Ansichtsmodi
.
Im Modus Details oder Dateien werden die detaillierten Dateiinformationen in einer
Liste angezeigt. Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um diese Spalte in auf- oder
absteigender Reihenfolge zu sortieren.
Wird ein PDF-Portfolio im Modus Details oder Dateien geffnet, ist es barrierefrei. In
diesem Modus knnen Menschen mit Behinderungen wie Bewegungseinschrnkungen,
schwachem Sehvermgen oder blinde Personen Dateien besser einlesen. In den
Voreinstellungen knnen Sie das ffnen aller PDF-Portfolios im Dateimodus festlegen.
Whlen Sie dazu Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows). In Acrobat DC whlen Sie
Acrobat > Voreinstellungen (Mac OS) aus. Whlen Sie unter Kategorien den Eintrag
Ein-/Ausgabehilfe aus und aktivieren Sie die Option Portfolios im Dateimodus anzeigen.
Portfolio-Ansichtsmodi
Sie knnen die Komponentendateien auf zwei verschiedene Arten anzeigen Modus Layout (oder
Vorschau) und Modus Details (oder Dateien). Im Modus Layout befindet sich die Liste mit den
Komponentendateien im linken Navigationsbereich, wie in der vorherigen Abbildung dargestellt ist. Im Modus
Details befindet sich die Liste mit den Komponentendateien direkt unter der sekundren Werkzeugleiste,
wie im folgenden Screenshot dargestellt ist:
Anzeigen eines PDF-Portfolios im Modus Details oder Dateien
In beiden Ansichten knnen Sie Bilder und Seiten in der Vorschau anzeigen sowie Videos und SWF-Dateien
wiedergeben. In der Ansicht Details knnen Sie jedoch auch Informationen zu einer Datei anzeigen. Sie
knnen Dateien auch auf Ihren Computer extrahieren (verschieben). Ferner knnen Sie Dateien in der
jeweiligen Ausgangsanwendung ffnen, falls diese auf Ihrem System installiert ist. Sie knnen zwischen der
Ansicht Layout und Details wechseln, indem Sie im Men Anzeige unter Portfolio die gewnschte
Option auswhlen.
Der Modus Plattformvorschau ist auch verfgbar, wenn eine Vollbild-Vorschau im Dokumentfenster
angezeigt wird. Die PDF-, SWF- und HTML-Dateien werden standardmig im Dokumentfenster angezeigt.
Wenn Sie andere Dateitypen wie E-Mail-Portfolios, Formularantwortdateien und gesicherte PDF-Dateien in
der Plattformvorschau ffnen mchten, whlen Sie Anzeige > Portfolio > Vorschaudatei aus. Um die
Plattformvorschau zu schlieen, klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste hinter dem Dateinamen auf
das Symbol Vorschau schlieen (X).
Klicken Sie auf die Schaltflche X, um den Modus Plattformvorschau zu schlieen.
Wechseln zwischen den Modi Layout, Details und Plattformvorschau

Sie knnen zwischen den Ansichtsmodi Layout und Details wechseln, indem Sie im Men Anzeige unter
Portfolio die gewnschte Option auswhlen.
Sie knnen auch zum Modus Plattformvorschau wechseln, indem Sie Anzeige > Portfolio >
Vorschaudatei auswhlen.
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Weitere aktivierte Funktionen in PDF-Portfolios

Diese Befehle sind fr Komponentendateien in PDF-Portfolios verfgbar:
Dateigre reduzieren Reduziert die Dateigre von PDF-Komponenten. Weitere Informationen finden Sie
unter Dateigre durch Speichern verringern.
Portfolio mit Kennwort schtzen Fgt Dokumentensicherheit zu einem PDF-Portfolio oder einer PDFKomponente in einem PDF-Portfolio hinzu. Um Komponentendateien mit Sicherheitsfunktionen zu versehen,
whlen Sie Datei > Portfolioeigenschaften und aktivieren die Registerkarte Sicherheit. Weitere
Informationen finden Sie unter PDF-Dokumente durch Kennwrter schtzen. Anhand des Deckblatts knnen
Sie ein PDF-Portfolio mit Sicherheitsfunktionen versehen (Anzeige > Portfolio > Deckblatt). Sie knnen auf
dem Deckblatt das bergeordnete PDF-Portfolio signieren oder ein zum ffnen des Portfolios erforderliches
Kennwort einrichten. Auf dem Deckblatt vorgenommene Einstellungen gelten fr alle Komponentendateien
des PDF-Portfolios.
Hinweis: Weitere Sicherheitsfunktionen, u. a. die Zertifikatsicherheit, sind ebenfalls fr PDF-Portfolios und
Komponentendateien verfgbar. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Auswahl eines
Sicherheitssystems fr PDF-Dateien.
Drucken Druckt Komponentendokumente. Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Dokumente in einem
PDF-Portfolio drucken.

PDF-Portfolios und digitale Signaturen
berprfungen und Kommentare
Textnderungen markieren
Text ersetzen
Notiz zu einer Textnderung hinzufgen
Text einfgen
Text lschen
Textmarkierungen lschen
Text hervorheben, durchstreichen oder unterstreichen
Hinweis: Alle Kommentarwerkzeuge stehen in Reader nur in solchen PDF-Dateien zur Verfgung, fr die
Kommentieren aktiviert ist. Fr PDF-Dateien, die sich in einem berprfungsablauf befinden, sind die
Kommentierungsrechte in der Regel aktiviert.
Mit Hilfe von Textbearbeitungskommentaren in einer PDF knnen Sie angeben, wo Text in der Quelldatei
bearbeitet werden soll. Durch Textbearbeitungskommentare wird der Text in der PDF selbst nicht gendert.
Sie zeigen vielmehr an, welcher Text in der Quelldatei, aus der die PDF-Datei erstellt wurde, gelscht,
eingefgt oder ersetzt werden soll.
In Acrobat stehen zwei Grundverfahren zum Hinzufgen von Textbearbeitungsanmerkungen zur Verfgung:
Textauswahl vor Werkzeugauswahl und Werkzeugauswahl vor Textauswahl.
Vorauswahl- oder Textkorrektur-Markupwerkzeug
Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug
oder das Textkorrektur-Markupwerkzeug und klicken Sie mit der
rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrckter Ctrl-Taste (Mac OS) auf den ausgewhlten Text, um ein
Men mit Textbearbeitungsoptionen zu ffnen. Nach der Markierung des Texts knnen Sie auch auf einen
Textbearbeitungswerkzeug klicken.
Nachauswahl
Klicken Sie auf das Textbearbeitungswerkzeug und whlen Sie anschlieend den Text aus.
In Acrobat fr Windows knnen Sie Textnderungen direkt in das Microsoft Word-Dokument exportieren, auf
dem die PDF-Datei basiert, um das Quelldokument zu berarbeiten. Um diese Funktion verwenden zu
knnen, mssen Sie PDFMaker in Word zum Erstellen der PDF verwenden. Stellen Sie vor dem Exportieren
Ihrer Textnderungen sicher, dass Einfgungskommentare den richtigen Text (einschlielich Leerzeichen und
Abstze) enthalten. Wenn Sie zustzliche Anweisungen (wie Folgendes hinzufgen:) schreiben, mssen
diese manuell aus dem Word-Dokument entfernt werden.
In Acrobat Pro unter Windows knnen Sie Textbearbeitungskommentare direkt in das Autodesk AutoCADDokument exportieren, auf dem die PDF-Datei basiert, um die nderungen zu bernehmen. Um diese
Funktion verwenden zu knnen, mssen Sie PDFMaker in AutoCAD zum Erstellen der PDF verwenden.
Option Text ersetzen

A. Ausgewhlter Text wird durchgestrichen. B. Neuer Text wird in einer verknpften Popup-Notiz
hinzugefgt.
Nach oben
Text ersetzen
1. Whlen Sie aus der Werkzeugleiste Werkzeuge > Kommentar die Option Notiz zum
aus.
ersetzten Text hinzufgen
2. Whlen Sie den Text aus. Der ausgewhlte Text wird durchgestrichen und eine PopupNotiz geffnet.
Geben Sie den einzufgenden Text ein. Es wird das entsprechende Caret-Zeichen
angezeigt.
Um anzugeben, dass ein neuer Absatz eingefgt werden soll, drcken Sie die
Eingabetaste und schlieen Sie die Popup-Notiz, ohne Text hinzuzufgen. Es wird
eine entsprechende Einfgemarke
angezeigt.
Nach oben
Notiz zu einer Textnderung hinzufgen

1. Klicken Sie bei aktiviertem Auswahlwerkzeug mit der rechten Maustaste auf eine
Textnderung.
2. Whlen Sie im Men die Option Notiz ffnen.
3. Geben Sie Ihre Notiz in die Popup-Notiz ein.
Nach oben
Text einfgen
1. Whlen Sie aus der Werkzeugleiste Werkzeuge > Kommentar das Werkzeug Text an
Cursorposition einfgen
2. Klicken Sie zwischen den Wrtern bzw. Zeichen auf die Stelle, an der Text eingefgt
werden soll.
Geben Sie den einzufgenden Text ein.
Um anzugeben, dass ein neuer Absatz eingefgt werden soll, drcken Sie die
Eingabetaste und schlieen Sie die Popup-Notiz, ohne Text hinzuzufgen. Es wird
eine entsprechende Einfgemarke
angezeigt.
Um anzugeben, dass ein Leerzeichen eingefgt werden soll, drcken Sie die
Leertaste und schlieen die Popup-Notiz, ohne Text hinzuzufgen. Es wird eine
angezeigt.
entsprechende Einfgemarke
Sie knnen auf Textnderungen auch hinweisen, indem Sie Text mit dem AuswahlWerkzeug auswhlen, mit der rechten Maustaste auf den ausgewhlten Text klicken
und dann eine Textnderungsanmerkung whlen.
Nach oben
Text lschen
1. Whlen Sie aus der Werkzeugleiste Werkzeuge > Kommentar das Werkzeug
Durchstreichen
.
2. Markieren Sie den zu lschenden Text.
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Textmarkierungen lschen
Wenn Markierungskommentare bereinander gestapelt sind, lschen Sie die Kommentare in der
Kommentarliste: Whlen Sie Kommentar > Kommentarliste, whlen Sie den gewnschten Kommentar
aus und drcken Sie die Entf-Taste.
Whlen Sie die Markierung aus und drcken Sie die Entf-Taste.
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Text hervorheben, durchstreichen oder unterstreichen

Hinweis: In Reader stehen nur die Notiz- und Hervorheben-Werkzeuge zur Verfgung. Weitere
Kommentarwerkzeuge stehen in Reader nur in PDF-Dateien mit aktivierter Kommentarfunktion zur
Verfgung. Fr PDF-Dateien, die sich in einem berprfungsablauf befinden, sind die Kommentierungsrechte
in der Regel aktiviert.
Sie knnen mit den Hervorheben-, Durchstreichen- und Unterstreichen-Werkzeugen Kommentare einzeln
oder in Verbindung mit Notizen hinzufgen.
Sie knnen eine Hervorhebung mit einer Notiz hinzufgen oder Text unter- bzw. durchstreichen, indem Sie
den Text mit dem Auswahlwerkzeug auswhlen, mit der rechten Maustaste klicken und diese Option aus dem
angezeigten Men whlen. Wenn Sie jedoch viel Text markieren, sind die speziell dafr bereitgestellten
Werkzeuge schneller und einfacher in der Anwendung.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Kommentar und aktivieren Sie das Hervorheben-Werkzeug
, das Durchstreichen-Werkzeug
oder das Unterstreichen-Werkzeug
Hinweis: Wenn Sie mehrere Kommentare mit dem Durchstreichen- oder

Unterstreichen-Werkzeug hinzufgen mchten, aktivieren Sie nach Auswahl des
entsprechenden Werkzeugs im Men Optionen die Option Werkzeugauswahl
beibehalten. Das Hervorheben-Werkzeug bleibt nach dem Hinzufgen des ersten
Kommentars ausgewhlt.
2. Setzen Sie den Zeiger auf den Anfang des zu markierenden Textes und ziehen Sie.
Ziehen Sie bei gedrckter Strg-Taste, um den Text mit einem Rechteck zu markieren.
Hiermit lsst sich vor allem Text in einer Spalte problemlos markieren.
3. (Optional) Zum Hinzufgen einer Notiz doppelklicken Sie auf die Markierung und fgen
Text in einer Popup-Notiz hinzu.
Verwandte Themen
Freigeben von PDF- und Zusammenarbeit in Echtzeit
Vorbereitungen fr eine PDF-berprfung
berprfungen starten
An der berprfung einer PDF teilnehmen
PDF-berprfungen protokollieren und verwalten
Hinzufgen eines Stempels zu einer PDF-Datei
Kommentieren in PDF-Dateien
Kommentare verwalten
Kommentare importieren und exportieren
Genehmigungsvorgnge

Grundlagen zum Verwalten von PDF-berprfungen
Verteilungsoptionen fr berprfungen und Formulare auswhlen
Aktivieren der Kommentarfunktion fr Reader-Benutzer (Acrobat Pro DC)
E-Mail-Anwendung fr berprfungen auswhlen
Einen Server festlegen
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Grundlagen zum Verwalten von PDF-berprfungen

Bei einer verwalteten berprfung verwenden Sie einen Assistenten zum Einrichten der berprfung, zum
Festlegen des Dokumentspeicherorts und zum Einladen von Teilnehmern. Es ist nicht notwendig,
Kommentare zu importieren, das Kommentieren fr Reader-Benutzer zu aktivieren oder Antworten von
berprfern manuell zu protokollieren.
Hinweis: Zum Aktivieren der Kommentarfunktion fr Benutzer von Acrobat Reader DC in verwalteten
berprfungen muss Acrobat Pro DC installiert sein. In Acrobat Standard DC ist die Aktivierung der
Kommentarfunktion fr Benutzer von Acrobat Reader DC nicht mglich.
Acrobat stellt zwei Typen von verwalteten berprfungen bereit: gemeinsame berprfungen und E-Mailbasierte berprfungen. Jeder berprfungstyp verfgt ber einen Assistenten, der Sie beim Verteilen einer
PDF-Datei mit speziellen Werkzeugen und besonderen Anweisungen an die berprfer untersttzt.
Im Tracker werden alle verwalteten berprfungen protokolliert. Auerdem bietet der Tracker Zugriff auf die
PDF-Datei und stellt Informationen zur berprfung und zu den Teilnehmern bereit. berprfungsinitiatoren
knnen Abgabetermine fr berprfungen ndern, berprfer hinzufgen und berprfungen ber den
Tracker beenden. Der Tracker informiert die Teilnehmer, falls neue Kommentare verfgbar sind oder
Abgabetermine gendert und berprfer hinzugefgt wurden. Die Benachrichtigung erfolgt auch dann, wenn
Acrobat geschlossen ist. Darber hinaus werden Informationen zu Serverfehlern bereitgestellt.
Hinweis: Fr PDF-Portfolios knnen keine verwalteten berprfungen durchgefhrt werden.
Gemeinsame berprfungen
ber gemeinsame berprfungen ist die Zusammenarbeit im Rahmen von berprfungen am besten
mglich, da die Teilnehmer die Kommentare von anderen Teilnehmern lesen und beantworten knnen. Die
Kommentare der Teilnehmer werden in einem Repository auf einem internen Server gespeichert. Acrobat
synchronisiert die Kommentare in regelmigen Abstnden und ldt alle aktuellen nderungen herunter. Die
berprfer werden ber neu hinzugefgte Kommentare benachrichtigt. Auerdem knnen sie die
Kommentare anderer berprfer ansehen und beantworten.
Bei einer gemeinsamen berprfung knnen die Empfnger einfach an der berprfung teilnehmen, ihre
Kommentare freigeben, berprfungen protokollieren und regelmige Updates abrufen.
Hinweis: Bei gemeinsamen berprfungen mssen berprfer zum Anzeigen von Kommentaren anderer
berprfer ber Acrobat oder Reader ab Version 8 verfgen. berprfer, die ltere Versionen von Acrobat
verwenden, mssen ihre Kommentare per E-Mail senden.
E-Mail-basierte berprfungen
E-Mail-basierte berprfungen eignen sich besonders, wenn die jeweiligen berprfer entweder keinen
Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben oder eine Zusammenarbeit mit anderen beim berprfen von
Dokumenten nicht erforderlich ist.
Bei einer E-Mail-basierten berprfung sendet der Initiator eine PDF-Datei als E-Mail-Anlage an die
berprfer. Die berprfer fgen ihre Kommentare hinzu und senden das Dokument zurck, indem sie in der
Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltflche Kommentare senden klicken. Wenn der Initiator diese
Kommentare erhlt, kann er sie in die Kopie der PDF-Datei aufnehmen.
Die grte Einschrnkung bei E-Mail-basierten berprfungen besteht darin, dass Teilnehmer whrend der
berprfung die Kommentare von anderen Teilnehmern nicht anzeigen knnen. Initiatoren knnen
Kommentare erst nach dem Empfang anzeigen.
Hinweis: Teilnehmer einer E-Mail-basierten berprfung mssen ber Acrobat ab Version 6.0 oder Reader
ab Version 7.0 verfgen.
Bei einer E-Mail-basierten berprfung senden die Teilnehmer ihre Kommentare an den Initiator, der die
Kommentare in die Master-Kopie der PDF-Datei aufnimmt.
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Verteilungsoptionen fr berprfungen und Formulare auswhlen

Acrobat stellt im Assistenten Zur gemeinsamen berprfung senden und im Assistenten Formular verteilen
verschiedene Verteilungsoptionen bereit. Bercksichtigen Sie bei der Auswahl der Optionen die
Sicherheitsanforderungen fr die verteilte Datei. berlegen Sie auerdem, welche Server oder Websites die
Empfnger zum Herunterladen der Datei verwenden knnen und wie Sie Kommentare oder Formulardaten
zurckerhalten mchten.
Interner Server
Sie knnen Ihren eigenen internen Server verwenden, wenn die Teilnehmer hinter einer Firewall arbeiten und
Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben. Der Server kann ein Netzwerkordner, ein Microsoft SharePointArbeitsbereich (nur Windows) oder ein Webserverordner sein. Fgen Sie eine Verknpfung zu der verteilten
PDF-Datei ein oder senden Sie sie als Anhang in einer E-Mail-Nachricht. Bei berprfungen werden
verffentlichte Kommentare von Acrobat auf den Server hochgeladen. Bei Formularen werden
zurckgesendete Antworten bei Eingang auf Ihrer Festplatte von Acrobat gespeichert.
Hinweis: Webserverordner stehen nicht fr die Formularverteilung zur Verfgung.
Wenn Sie einen eigenen Server angeben, fordert Sie der Assistent zum Speichern eines Profils mit dem
Speicherort auf dem Server und den von Ihnen gewhlten Verteilungsoptionen auf. Bei der nchsten
Verteilung einer PDF-Datei ist das gespeicherte Profil als Option im Assistenten verfgbar.
E-Mail
Im Assistenten Formulare verteilen ist eine Option zum Senden von Formularen als E-Mail-Anhang
verfgbar. Sie knnen Formulare ber Ihre E-Mail- oder Web-E-Mail-Anwendung senden. Sie knnen auch
den Assistenten zum Erstellen einer E-Mail-Nachricht verwenden, der die Formulardatei dann als Anlage
hinzugefgt wird. Wenn die Empfnger das Formular ausgefllt haben und senden, gehen die Antworten in
Ihrem Postfach ein. Jede Antwort wird in eine PDF-Portfolio-Antwortdatei kopiert. Diese kann bearbeitet und
in eine Tabellenkalkulationsdatei exportiert werden.
Mit dem Assistenten Zur gemeinsamen berprfung senden knnen Sie entweder einen Link zur PDF-Datei
oder diese selbst als Anlage senden.
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Aktivieren der Kommentarfunktion fr Reader-Benutzer (Acrobat

Pro DC)
Durch das Aktivieren von Kommentierungsrechten in einer PDF-Datei knnen Benutzer von Reader 8 oder
hher an berprfungen dieser PDF-Datei teilnehmen. Wenn eine PDF-Datei mit Kommentierungsrechten in
Reader geffnet wird, enthlt sie eine Dokumentmeldungsleiste und Kommentarwerkzeuge, die anderenfalls
nicht verfgbar sind.
Wenn Sie eine verwaltete berprfung veranlassen, werden die Kommentierungsrechte automatisch aktiviert.
Auch wenn Sie keine verwaltete berprfung verwenden (z. B. bei direktem Versand einer PDF-Datei als EMail-Anlage), knnen Sie die Kommentarberechtigung aktivieren.
ffnen Sie die PDF-Datei und whlen Sie Datei > Speichern unter > PDF mit
erweiterten Reader-Funktionen > Kommentieren und Messen aktivieren.
Hinweis: Wenn Sie das Kommentieren fr Reader-Benutzer in einem digital unterschriebenen Dokument
aktivieren, wird die Unterschrift ungltig.
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E-Mail-Anwendung fr berprfungen auswhlen
Sie bentigen entweder eine E-Mail-Anwendung und eine Mail-Server-Verbindung oder ein Web-E-MailKonto, um E-Mail-basierte berprfungen durchzufhren und Kommentare zu senden. Acrobat untersttzt die
meisten E-Mail-Anwendungen. Sind mehrere E-Mail-Anwendungen installiert, knnen Sie festlegen, welche
der Anwendungen von Acrobat beim Senden von PDF-Dokumenten gestartet werden soll. Fhren Sie einen
der folgenden Schritte aus:
(Windows) Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Internetoptionen. Klicken Sie im

Dialogfeld mit den Interneteigenschaften auf die Registerkarte Programme und whlen
Sie die gewnschte E-Mail-Anwendung aus. Zum Aktivieren der nderung starten Sie
Acrobat neu.
(Windows) ndern Sie die MAPI-Einstellungen in Ihrer E-Mail-Anwendung. Acrobat und
Reader verwenden fr den Datenaustausch mit der E-Mail-Anwendung die MAPISchnittstelle (Messaging Application Program Interface). Die meisten E-MailAnwendungen verfgen zum Verarbeiten dieser Kommunikation standardmig ber
MAPI-Einstellungen. Weitere Informationen zum Konfigurieren der E-Mail-Anwendung
finden Sie in der Hilfe der E-Mail-Anwendung.
(Mac OS) Whlen Sie unter Mail die Optionen Mail > Voreinstellungen und
anschlieend Allgemein aus. Whlen Sie dann die bevorzugte E-Mail-Anwendung im
Men fr das Standard-E-Mail-Ausgabeprogramm. Zum Aktivieren der nderung starten
Sie Acrobat neu. Wird die gewnschte Anwendung nicht aufgefhrt, whlen Sie aus dem
Men die Option Auswhlen und suchen Sie nach dem Speicherort. Wenn Sie eine
Anwendung auswhlen, die nicht im Men fr das Standard-E-Mail-Ausgabeprogramm
aufgefhrt ist, wird diese von Acrobat mglicherweise nicht untersttzt.
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Einen Server festlegen

Wenn Sie ein PDF-Dokument ber einen eigenen Serverspeicherort verteilen, knnen Sie einen
Netzwerkordner, einen Windows-Server mit Microsoft SharePoint-Services oder einen Webserverordner
angeben. Die Teilnehmer mssen Lese- und Schreibzugriff fr den von Ihnen gewhlten Server haben.
Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um einen geeigneten Speicherort zum Speichern von
Kommentaren bereitstellen zu knnen. Zum Einrichten eines Servers ist keine zustzliche Software
erforderlich.
Hinweis: Webserverordner stehen nicht fr die Formularverteilung zur Verfgung.
Netzwerkordner
Wenn sich alle Empfnger in einem LAN befinden, sind Netzwerkordner und SharePoint-Server die beste
Wahl fr Kommentarserver. Netzwerkordner sind im Allgemeinen die kostengnstigste und zuverlssigste
Mglichkeit.
SharePoint/Office 365-Unterwebsites
Wenn die Empfnger hinter einer Firewall arbeiten und Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben, knnen
Sie Ihren eigenen internen Server verwenden, z. B. eine Microsoft SharePoint-Site. Weitere Informationen
finden Sie unter Hosten von gemeinsamen berprfungen auf SharePoint/Office 365-Websites.
WebDAV-Server
WebDAV-Server (Webserver, die das WebDAV-Protokoll verwenden) sollten nur dann verwendet werden,
wenn sich berprfer auerhalb einer Firewall oder eines LAN befinden. Weitere Informationen dazu, wie Sie
Acrobat so konfiguriert, dass ein WebDAV-Service zu verwenden, finden Sie unter einer gemeinsamen
berprfung fungiert: Eine Alternative zum Acrobat.com.
Siehe auch
berprfungen starten
An der berprfung eines PDFs teilnehmen
Starten einer PDF-berprfung

Gemeinsame berprfungen starten
E-Mail-basierte berprfung starten
Erfassen Sie automatisch alle Kommentare in einer einzigen PDF-Datei. Verfolgen Sie den Fortschritt und
fassen Sie die Kommentare zusammen.
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Gemeinsame berprfungen starten

Die von Ihnen gesendete gemeinsame PDF-Datei enthlt die Paletten fr Anmerkungen und
Grafikmarkierungen sowie entsprechende Anweisungen in der Dokumentmeldungsleiste.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Fr Kommentare senden aus.
Die Werkzeuggruppe Fr Kommentare senden befindet sich in der sekundren
Werkzeugleiste.
Eine gemeinsame berprfung knnen Sie auch direkt aus Anwendungen heraus
starten, die PDFMaker verwenden, z. B. aus Microsoft Word. Whlen Sie Adobe PDF
> In Adobe PDF konvertieren und fr gemeinsames Kommentieren senden aus.
Whlen Sie in Office 2007/2010-Anwendungen Acrobat > Erstellen und fr
gemeinsames Kommentieren senden aus.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Fr gemeinsames Kommentieren
senden.
Hinweis: Whlen Sie auf Aufforderung eine PDF-Datei aus, die Sie zur gemeinsamen
berprfung senden mchten.
3. Geben Sie an, wie Sie die Kommentare der Prfer erfassen mchten, und klicken Sie
auf Weiter.
4. Geben Sie an, wie Sie die Datei fr die gemeinsame berprfung bereitstellen mchten.
Netzwerkordner
Wenn sich alle Empfnger in einem LAN befinden, sind Netzwerkordner und SharePointServer die beste Wahl fr Kommentarserver. Netzwerkordner sind im Allgemeinen die
kostengnstigste und zuverlssigste Mglichkeit.
SharePoint/Office 365-Unterwebsites
Wenn die Empfnger hinter einer Firewall arbeiten und Zugriff auf einen gemeinsamen
Server haben, knnen Sie Ihren eigenen internen Server verwenden, z. B. eine Microsoft
SharePoint-Site. Weitere Informationen finden Sie unter Hosten von gemeinsamen
berprfungen auf SharePoint/Office 365-Websites.
WebDAV-Server
WebDAV-Server (Webserver, die das WebDAV-Protokoll verwenden) sollten nur dann
verwendet werden, wenn sich berprfer auerhalb einer Firewall oder eines LAN
befinden. Weitere Informationen dazu, wie Sie Acrobat so konfiguriert, dass ein
WebDAV-Service zu verwenden, finden Sie unter einer gemeinsamen berprfung
fungiert: Eine Alternative zum Acrobat.com.
5. Legen Sie eine Zustellungs- und Erfassungsmethode fest. Klicken Sie auf Weiter.
6. Geben Sie einen Namen fr das neue Profil ein und klicken Sie auf Weiter oder klicken
Sie auf Weiter, um die Standardeinstellung zu verwenden.
7. Legen Sie im E-Mail-Fenster Ihren Anforderungen entsprechend die folgenden
Einstellungen fest:
Liefermethode Klicken Sie, um eine andere bermittlungs- und Erfassungsmethode als

die aktuell ausgewhlte festzulegen.
An, Cc Geben Sie die E-Mail-Adressen der berprfer ein. Trennen Sie die einzelnen
Adressen durch ein Semikolon oder einen Zeilenumbruch. Klicken Sie auf die
Schaltflche An oder Cc, um E-Mail-Adressen im Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung
auszuwhlen.
Betreff, Nachricht Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Betreff und den Text der E-MailNachricht und zeigen Sie die Nachricht in der Vorschau an. In Acrobat werden von Ihnen
vorgenommene nderungen gespeichert und beim nchsten Senden des Dokuments zur
berprfung angezeigt. Klicken Sie auf Standardnachricht zurcksetzen, um die
Standardnachricht zu verwenden.
Abgabetermin fr berprfung Klicken Sie, um einen anderen Termin bzw. keinen

Termin festzulegen. Nach Ablauf des Abgabetermins fr die berprfung knnen die
berprfer keine Kommentare mehr verffentlichen.
Hinweis: Luft der Abgabetermin fr die berprfung ab, whrend ein berprfer das
Dokument noch in Acrobat geffnet hat, kann der berprfer vor dem Schlieen des
Dokuments noch Kommentare verffentlichen.
Klicken Sie auf Senden.
In Acrobat wird eine Kopie der Datei der gemeinsamen berprfung mit dem Namen [ursprnglicher
Dateiname]_review.pdf in demselben Ordner wie die Originaldatei erstellt, die Sie fr die berprfung
angegeben haben.
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E-Mail-basierte berprfung starten

Wenn Sie eine E-Mail-basierte berprfung starten, versenden Sie eine protokollierte Kopie der PDF-Datei,
wodurch Sie auf einfache Weise Kommentare, die Sie erhalten, in die PDF-Datei aufnehmen knnen. (Bei der
berprfung knnen keine Formularfelder eines PDF-Dokuments ausgefllt werden.) Nach dem Initiieren
einer gemeinsamen berprfung knnen Sie auch eine E-Mail-basierte Prfung fr dasselbe PDF-Dokument
starten.
berprfung starten
Bevor Sie eine E-Mail-basierte berprfung starten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Anwendung
bzw. Ihr Web-E-Mail-Konto fr die Verwendung mit Acrobat konfiguriert ist.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Zum Kommentieren senden aus.
Die Werkzeuggruppe Fr Kommentare senden befindet sich in der sekundren
Werkzeugleiste.
2. Klicken Sie auf Fr Kommentare per E-Mail senden.
3. Geben Sie bei Aufforderung im Dialogfeld Identittseinrichtung die erforderlichen
Informationen ein.
4. Wenn noch keine PDF geffnet wurde, geben Sie eine PDF an und klicken Sie auf
Weiter. Die von Ihnen angegebene PDF wird die Master-Datei. Sie nehmen
Kommentare, die Sie von berprfern erhalten, in diese Datei auf.
5. Geben Sie die berprfer durch Eingabe der entsprechenden E-Mail-Adressen an.
Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder einen Zeilenumbruch.
Klicken Sie auf Adressbuch, um im Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung bzw. Ihres
Web-E-Mail-Kontos E-Mail-Adressen auszuwhlen.
6. Zeigen Sie die E-Mail-Einladung in der Vorschau an und bearbeiten Sie sie
gegebenenfalls. Klicken Sie anschlieend auf Einladung senden.
7. Whlen Sie den E-Mail-Client aus, an den die Einladung gesendet werden soll, und
klicken Sie auf Weiter.
An die berprfer wird eine Kopie der PDF-Datei als Anlage gesendet. Beim ffnen dieses PDF-Anhangs
werden Kommentarwerkzeuge und Anweisungen angezeigt.
Kommentare zusammenfhren
Nach Erhalt der Kommentare von den berprfern knnen Sie diese in einem Haupt-PDF-Dokument
zusammenfassen.
1. Wenn Sie von einem berprfer Kommentare erhalten, ffnen Sie die angehngte Datei
in Ihrer E-Mail-Anwendung. Findet die E-Mail-Anwendung die ursprngliche Version der
PDF-Datei nicht, werden Sie dazu aufgefordert, nach dieser PDF-Version zu suchen.
Hinweis: Falls Sie die berprfung nicht eingeleitet haben, knnen Sie Kommentare
auch an den Initiator weiterleiten. Fassen Sie die Kommentare zunchst in einem HauptPDF-Dokument zusammen. Versenden Sie die Kommentare danach (siehe Kommentare
per E-Mail senden). Haben Sie Ihre Kommentare bereits bermittelt, erhlt der Initiator
nur die neuen Kommentare. Zusammengefasste Kommentare behalten den Namen des
ursprnglichen Verfassers.
2. Wenn Sie die berprfung veranlasst haben, wird das Dialogfeld zum Zusammenfhren
von Kommentaren angezeigt. Whlen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Ja ffnet die Hauptkopie der PDF und fhrt alle Kommentare mit den bereits
vorhandenen Kommentaren in der PDF zusammen. Speichern Sie die Haupt-PDF nach
dem Zusammenfhren der Kommentare.
Nein, nur diese Kopie ffnen ffnet die Kopie der PDF mit den Kommentaren des
berprfers. Wenn Sie diese Option auswhlen, knnen Sie die Kommentare noch
immer mit Kommentare > Kommentare in Haupt-PDF-Dokument zusammenfhren
zusammenfhren.
Abbrechen Schliet die PDF-Datei des berprfers mit den Kommentaren.
Siehe auch
Hosten von gemeinsamen berprfungen auf SharePointund/Office 365-Sites

SharePoint 2013 oder hher zur gemeinsamen berprfung mit Acrobat konfigurieren
Gemeinsame berprfung mit Acrobat einleiten
ber gemeinsame berprfungen ist die Zusammenarbeit im Rahmen von berprfungen am besten
mglich, da die Teilnehmer die Kommentare von anderen Teilnehmern lesen und beantworten knnen. Die
Kommentare der Teilnehmer werden in einem Repository auf einem internen Server gespeichert. Acrobat
synchronisiert die Kommentare in regelmigen Abstnden und ldt alle aktuellen nderungen herunter. Die
berprfer werden ber neu hinzugefgte Kommentare benachrichtigt. Auerdem knnen sie die
Kommentare anderer berprfer ansehen und beantworten.
Sie knnen Ihren eigenen internen Server verwenden, z. B. SharePoint-Arbeitsbereiche/Unterwebsites, wenn
die Empfnger hinter einer Firewall arbeiten und Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben.
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SharePoint 2013 oder hher zur gemeinsamen berprfung mit

Acrobat konfigurieren
Um eine SharePoint-Site als Server fr gemeinsame berprfungen verwenden zu knnen, mssen Sie
folgende Schritte ausfhren:
1. Erstellen Sie eine Unterwebsite und eine Dokumentbibliothek, um Dateien zur
gemeinsamen berprfung zu speichern.
2. Weisen Sie den berprfern Berechtigungen zu.
Nachdem Sie diese Schritte ausgefhrt haben, knnen Sie mit Acrobat die gemeinsame berprfung
einleiten. Fahren Sie mit dem nchsten Abschnitt fort, wenn Sie bereits eine Website konfiguriert haben.
Eine Unterwebsite und eine Dokumentbibliothek zum Speichern

gemeinsamer Dateien erstellen
1. ffnen Sie SharePoint.
2. Wenn Sie noch keine Website haben, erstellen Sie innerhalb der bergeordneten
SharePoint-Site eine Unterwebsite.
a) Klicken Sie oben links in der Menleiste auf Websites.
b) Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Zahnradsymbol

Websiteeinstellungen und whlen Sie Websiteinhalte aus.
Die Seite Websiteinhalte wird angezeigt.

c) Klicken Sie unter Unterwebsites auf Neue Website.
Die Seite Neue SharePoint-Website wird angezeigt.

d) Geben Sie fr Titel, Beschreibung, Websiteadresse, Vorlagenauswahl,
Benutzerberechtigungen und Navigationsvererbung Werte ein oder whlen Sie die Werte
aus. Klicken Sie auf Erstellen. Die Seite der von Ihnen erstellten Unterwebsite wird
angezeigt.
(Beispiel-URL: https://sharepoint.com/sites/<Name-der-bergeordnetenWebsite>/<Name-der-Unterwebsite>/
- oder https://<Domnenname>.sharepoint.com/sites/<Name-derbergeordneten-Website>/<Name-der-Unterwebsite>/)
3. Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek oder eine Unterwebsite innerhalb der Unterwebsite
(die neue Website, die Sie zuvor erstellt haben), auf der Ihre Dateien der gemeinsamen
berprfung gespeichert werden.
a) Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Websiteinhalte.
b) Whlen Sie App hinzufgen aus.
c) Whlen Sie auf der Seite Ihre Apps den Eintrag Dokumentbibliothek aus.
d) Geben Sie im Popupmen einen Namen fr die Bibliothek ein und klicken Sie auf
Erstellen.
Die Bibliothek wird erstellt und auf der Seite Websiteinhalte angezeigt.
e) Klicken Sie auf die Bibliothek, um sie zu ffnen, und whlen Sie dann Bibliothek >
Einstellungen > Bibliothekeinstellungen aus.
f) Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Versionsverwaltungseinstellungen.

Die Seite Versionsverwaltungseinstellungen wird angezeigt.
g) Aktivieren Sie fr Dokumentversionsverlauf das Optionsfeld Keine
Versionsverwaltung.
h) Aktivieren Sie fr Auschecken erfordern das Optionsfeld Nein.
i) Klicken Sie auf Speichern. Ihre Dokumentbibliothek ist jetzt einsatzbereit.

Schlieen Sie die Seite nicht. Folgen Sie den Anweisungen im nchsten Abschnitt, um
den berprfern die entsprechenden Berechtigungen zuzuweisen.
berprfern Berechtigungen zuweisen
Alle Teilnehmer der gemeinsamen berprfung bentigen Berechtigungen fr den entsprechenden Server.
1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Freigeben.
2. Im Dialogfeld Freigeben knnen Sie einzelnen Benutzern oder Gruppen

Berechtigungen zuweisen und den Gruppen dann Benutzer hinzufgen. Klicken Sie auf
Optionen anzeigen, um alle Optionen zu sehen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der berprfer ein, deaktivieren Sie das
Kontrollkstchen Eine E-Mail-Einladung senden und whlen Sie eine entsprechende
Berechtigungsstufe im Dropdownmen aus. Die Stufe Mitwirken eignet sich gut fr
berprfungen.
Sie knnen einen Alias in Outlook erweitern und die E-Mail-Adressen kopieren und in
SharePoint einfgen.
4. Klicken Sie auf Freigeben.
Ihre SharePoint-Site ist jetzt fr das Hosting einer gemeinsamen berprfung bereit. Um
eine gemeinsame berprfung ber Acrobat zu starten, fhren Sie die Schritte im
nchsten Abschnitt aus.
Weitere Informationen zu Profilen finden Sie unter Benutzerberechtigungen und
Berechtigungsebenen in SharePoint 2013 (in der SharePoint-Hilfe).
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Gemeinsame berprfung mit Acrobat einleiten

Achten Sie vor dem Einleiten einer berprfung darauf, dass Sie ber eine SharePoint-Site und eine
Dokumentbibliothek verfgen und die berprfer die Schreibberechtigung fr Ihre Site besitzen. Weitere
Informationen finden Sie im vorigen Abschnitt.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument in Acrobat und whlen Sie dann im Fenster Werkzeuge
die Option Zum Kommentieren senden aus.
2. Whlen Sie in der Werkzeugleiste Zum gemeinsamen Kommentieren senden aus.
3. Whlen Sie im Dropdownmen Kommentare auf meinem internen Server

automatisch erfassen aus und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Whlen Sie SharePoint-Unterwebsite aus, geben Sie die SharePoint-URL zur
bergeordneten Website ein und klicken Sie dann auf Unterwebsites aufrufen.
5. Whlen Sie Ihre Unterwebsite und Dokumentbibliothek aus und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie auf Weiter, um das PDF-Dokument in Acrobat als E-Mail-Anhang zu senden.
7. Geben Sie einen Namen fr das neue Profil ein und klicken Sie auf Weiter oder klicken
Sie auf Weiter, um die Standardeinstellung zu verwenden.
8. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller berprfer ein, nehmen Sie die entsprechenden
nderungen am Betreff vor, berprfen Sie den Termin und klicken Sie dann auf
Senden.
Siehe auch

PDF-berprfung
Nach neu verffentlichten Kommentaren suchen
Kommentare per E-Mail senden
Kommentare anderer berprfer verffentlichen
Erneut an einer berprfung teilnehmen
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PDF-berprfung
Wenn Sie ber E-Mail eine Einladung zur berprfung einer PDF-Datei erhalten, enthlt die Einladung
gewhnlich die PDF-Datei als Anlage oder eine URL zur PDF-Datei. Einige Einladungen enthalten auch eine
FDF-Anlage (Forms Data Format). Wenn eine FDF-Datei geffnet wird, werden Ihre
berprfungseinstellungen konfiguriert und die PDF-Datei in Acrobat geffnet.
PDFs in einer berprfung verfgen ber besondere Funktionen wie z. B. Kommentarwerkzeuge und eine
Dokumentmeldungsleiste mit Anweisungen. Mit den Kommentar-Werkzeugen knnen Sie dem PDFDokument Kommentare hinzufgen und anschlieend bermitteln. Verffentlichen Sie hierzu entweder die
Kommentare auf einem Kommentarserver, auf dem sie von anderen Personen eingesehen werden knnen,
oder senden Sie Kommentare als E-Mail-Anlage an den Initiator der berprfung.
Hinweis: Sie knnen auch eine PDF-Datei ohne besondere Funktionen erhalten. In diesem Fall knnen Sie
Ihre Kommentare mithilfe der Werkzeuge in der Werkzeugleiste unter Werkzeuge > Kommentar hinzufgen.
Speichern Sie die PDF-Datei danach und senden Sie sie an den Absender zurck.
Wenn Sie die PDF-Datei erst spter berprfen mchten, ffnen Sie sie erneut ber den Tracker. Somit ist
gewhrleistet, dass Ihre Kommentare der protokollierten Kopie der PDF-Datei hinzugefgt wurden und dass
der Initiator Ihre Kommentare erhlt. Wenn Sie Ihre Kommentare nicht sofort senden oder verffentlichen,
speichern Sie die PDF, um den Verlust der Kommentare zu vermeiden. Solange der Initiator Ihre
Kommentare nicht erhalten hat, werden sie nur in Ihrer lokalen Kopie des PDFs angezeigt und knnen von
anderen berprfern nicht angezeigt werden.
Wenn Sie eine PDF-Datei mit einer lteren Version als Acrobat 9 bzw. Reader 9 berprfen, stehen einige
Funktionen nicht zur Verfgung.
An einer berprfung teilnehmen

1. ffnen Sie das PDF-Dokument in Ihrer E-Mail-Anwendung, indem Sie auf die URL
klicken oder indem Sie auf die Anlage (PDF oder FDF) doppelklicken.
2. Fhren Sie bei Aufforderung einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
Melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID und dem zugehrigen Kennwort bei Adobe
Document Cloud an.
Klicken Sie im Dialogfeld Gemeinsame berprfung auf Verbinden.
Klicken Sie im Fenster Willkommen zur gemeinsamen berprfung auf OK. In
diesem Fenster werden der Abgabetermin der berprfung, die Teilnehmer und der
Speicherort auf dem Kommentarserver angezeigt. Auerdem informiert das Fenster
darber, ob die einzelnen berprfer Kommentare verffentlicht haben.
Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen und Ihre Position
ein.
3. Speichern Sie die Datei an einem leicht zugnglichen Speicherort, z. B. Ihrem Desktop.
4. Fgen Sie dem PDF-Dokument mit Hilfe der Werkzeuge in der Werkzeugleiste unter
Werkzeuge > Kommentar Kommentare hinzu. Wenn Sie einen Kommentar lschen
mchten, whlen Sie ihn aus und drcken Sie die Taste Entf. (Sie knnen nur Ihre
eigenen Kommentare lschen.)
5. Fhren Sie nach Bedarf die folgenden Schritte aus:
Wenn Sie eine Nachricht erhalten, dass neue Kommentare von anderen berprfern
verfgbar sind, klicken Sie auf die Nachricht. Die neuen Kommentare werden im
PDF-Dokument angezeigt.
Um festzustellen, ob von anderen berprfern neue Kommentare vorliegen, klicken
Sie auf die Schaltflche Nach neuen Kommentaren suchen
6. Senden Sie Ihre Kommentare durch Klicken auf Kommentare verffentlichen oder auf
Kommentare an Initiator der berprfung senden. Diese Optionen finden Sie in der
Dokumentmeldungsleiste.
Wenn Sie Kommentare senden, wird ein PDF-Dokument mit Ihren Kommentaren als EMail-Anlage an den berprfungsinitiator gesendet. Wenn Sie Kommentare
verffentlichen, werden Ihre Kommentare auf dem Kommentarserver gespeichert.
Optionen in der Dokumentmeldungsleiste

Die Optionen in der Dokumentmeldungsleiste richten sich danach, wie der Initiator die berprfung
eingerichtet hat und ob Sie auf den Kommentarserver zugreifen knnen.
Nach neuen Kommentaren suchen Veranlasst Acrobat, die Kommentare zwischen dem Kommentarserver
und dem lokalen Festplattenlaufwerk zu synchronisieren. Wenn Sie nicht auf diese Schaltflche klicken, prft
Acrobat bei geffnetem Dokument alle 10 Minuten, ob neue Kommentare vorhanden sind. Ist das Dokument
geschlossen, erfolgt die Prfung einmal pro Stunde.
Kommentare zusammenfhren Kopiert die Kommentare aus der geffneten PDF in Ihre Kopie. Diese
Option ist nur bei PDF-Dateien verfgbar, die Sie von berprfern im Rahmen von E-Mail-basierten
berprfungen erhalten.
Kommentare verffentlichen Nur fr gemeinsame berprfungen verfgbar. Ldt Ihre neuen Kommentare
auf den Kommentarserver hoch. Diese Schaltflche ist deaktiviert, wenn die berprfung beendet wurde.
Archivkopie speichern Nur fr gemeinsame berprfungen verfgbar, wenn eine berprfung beendet
wurde. Speichert eine Kopie des Dokuments mit berprfungskommentaren auf Ihrem Festplattenlaufwerk.
Kommentare senden Erstellt eine E-Mail an den berprfungsinitiator, die die PDF-Datei mit den
Kommentaren als Anlage enthlt. Diese Option ist fr berprfer bei E-Mail-basierten berprfungen immer
verfgbar. Sie wird in gemeinsamen berprfungen angezeigt, wenn der berprfer sich zur Offline-Arbeit
entschieden hat oder ein Versuch zur Verbindungsherstellung mit dem Kommentarserver fehlgeschlagen ist.
Status Ein Symbol, das ber den Verbindungsstatus des Kommentarservers informiert. Es wird als Symbol
fr einen erfolgreichen Verbindungsversuch
, als Symbol fr einen fehlgeschlagenen Verbindungsversuch
oder als Symbol fr einen laufenden Verbindungsversuch

angezeigt. Beim Klicken auf das Symbol
wird ein Men mit zustzlichen Optionen eingeblendet: berprfungen protokollieren zum ffnen des
Trackers; Als Archivkopie speichern zum Speichern einer Kopie der PDF-Datei, die dann nicht mehr mit der
berprfung verbunden ist; Offline arbeiten zum Arbeiten offline (Sie knnen dann Kommentare eingeben,
diese jedoch erst dann verffentlichen, wenn Sie wieder online sind). Zum Wechseln in den Online-Modus
klicken Sie auf Erneute Serververbindung.
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Nach neu verffentlichten Kommentaren suchen

Wenn Sie an einer gemeinsamen berprfung teilnehmen, werden verffentlichte Kommentare auf Ihrem
lokalen Festplattenlaufwerk mit den Kommentaren auf dem Server von Acrobat DC synchronisiert. Sind neue
Kommentare vorhanden, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet. Da die Synchronisierung nicht
abgeschlossen ist, wenn die PDF-Datei geschlossen wird, erhalten Sie weiterhin Benachrichtigungen.
Nachrichten im Benachrichtigungsbereich informieren Sie darber, wenn neue berprfer an der berprfung
teilnehmen, wenn Aktualisierungen verfgbar sind (mehrere berprfungen), wenn sich Termine ndern und
wenn Synchronisierungsversuche fehlschlagen. Sie werden auch informiert, wenn ein neues BroadcastAbonnement zum Tracker hinzugefgt wird. Die Hufigkeit der Nachrichten- und Kommentarsynchronisierung
kann eingestellt werden. Zudem knnen Sie den Synchronisierungsprozess manuell starten.
Um neue Kommentare fr eine gemeinsame berprfung anzuzeigen, mssen Sie eine Verbindung zum
Netzwerk herstellen knnen, in dem sich der Kommentarserver befindet. Wenn Sie keine Verbindung
herstellen knnen, berprfen Sie den Serverstatus im Tracker, um die Ursache des Fehlers zu bestimmen.
Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltflche Nach neuen
Kommentaren suchen
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Kommentare per E-Mail senden

Wenn Sie eine PDF-Datei offline oder auerhalb einer Firewall berprfen oder die Verbindung zum
Kommentarserver unterbrochen wird, knnen Sie Ihre Kommentare per E-Mail senden.
1. Whlen Sie Datei > Datei senden > An E-Mail anhngen.
2. Whlen Sie im Dialogfeld E-Mail senden die Option Standard-E-Mail-Anwendung
oder Web-E-Mail aus und aus dem Men Auswhlen Ihren Web-E-Mail-Client.
3. Klicken Sie auf Weiter und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Hinweis: Wenn die PDF-Datei die Grenbegrenzung von 5 MB berschreitet, werden
Sie dazu aufgefordert, Ihre Kommentare in einer kleineren FDF-Datei (Forms Data
Format) zu senden. Diese kann vom Initiator importiert werden. Zum ndern dieser
Begrenzung ffnen Sie Voreinstellungen und whlen Sie berprfung. Geben Sie
dann im Textfeld Kommentare als FDF senden bei Dateien, die grer sind als [#]
MB den neuen Wert ein.
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Kommentare anderer berprfer verffentlichen

Wenn Sie an einer berprfung teilnehmen, knnen Sie von anderen berprfern Kommentare erhalten.
Haben berprfer beispielsweise keinen Zugriff auf den Kommentarserver, knnen sie die Kommentare an
Sie senden. Das gilt auch, wenn Sie von Personen ein Feedback erbitten, die ursprnglich nicht zur
Teilnahme an der berprfung eingeladen wurden. Diese berprfer knnen Ihnen eine Kopie der
berprften PDF-Datei mitsamt ihrer Kommentare bermitteln. Sie sind dann Eigentmer der Kommentare
und knnen sie an alle Teilnehmer der berprfung freigeben.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument mit den Kommentaren.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie gefragt werden, ob Sie Kommentare fr diesen
berprfer verffentlichen mchten. Die verffentlichten Kommentare werden im
PDF-Dokument angezeigt. In der Titelleiste erscheint Ihr Name; der Name des
Verfassers wird mit dem Hinweis Im Namen von im Kommentartext angezeigt.
Wenn Sie Kommentare in einer gemeinsamen berprfung bernehmen und den

Zusatz Im Namen von ausblenden mchten, deaktivieren Sie in den Voreinstellungen
unter berprfung die Option In Textkommentaren den Zusatz Im Namen von
anzeigen, wenn ein Benutzer Kommentare in einer gemeinsamen berprfung
bernimmt.
Wenn Sie zum Zusammenfhren der Kommentare aufgefordert werden, klicken Sie
auf Ja oder auf die Schaltflche Kommentare zusammenfhren in der
Dokumentmeldungsleiste und klicken Sie anschlieend auf Kommentare senden.
Fgen Sie nach Bedarf die E-Mail-Adressen der anderen berprfer hinzu und
klicken Sie auf Senden.
ffnen Sie in Acrobat oder Reader eine Kopie der PDF-Datei und whlen Sie
Kommentar > Kommentarliste > Optionen > Datendatei importieren. Whlen Sie
eine von berprfern kommentierte Datei aus. Fgen Sie nach Bedarf die E-MailAdressen der anderen berprfer hinzu und klicken Sie auf Senden.
Es werden nur neue oder bearbeitete Kommentare verffentlicht oder gesendet.
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Erneut an einer berprfung teilnehmen

Mit dem Tracker knnen Sie PDF-Dateien einer aktiven berprfung erneut ffnen. Im Tracker werden nur
die von Ihnen gespeicherten PDF-Dateien angezeigt. Haben Sie die PDF-Datei nicht beim erstmaligen
ffnen gespeichert, ffnen Sie sie erneut ber Ihre E-Mail-Anwendung.
1. Whlen Sie Ansicht > Tracker.
2. Doppelklicken Sie in Tracker auf die PDF-Datei.
3. Fgen Sie neue Kommentare hinzu oder bearbeiten Sie vorhandene Kommentare. Wenn
Sie einen Kommentar lschen mchten, whlen Sie ihn aus und drcken Sie die Taste
Entf. (Sie knnen nur Ihre eigenen Kommentare lschen.)
Gelschte Kommentare werden beim nchsten Synchronisieren der Kommentare von
Acrobat DC aus dem Online-PDF-Dokument entfernt. Wenn Sie Kommentare lschen,
die Sie zu einem frheren Zeitpunkt per E-Mail gesendet haben, werden sie im
Dokument des Initiators nicht gelscht.
4. Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf Kommentare verffentlichen.
Es werden nur neue oder bearbeitete Kommentare verffentlicht oder gesendet.
Verwandte Themen
PDF mit Kommentaren speichern
bersicht der Werkzeuge unter Anmerkungen und Grafikmarkierung
Voreinstellungen Kommentare
Darstellung Ihrer Kommentare ndern
Notiz hinzufgen
Textkommentar hinzufgen
Linie, Pfeil oder Form hinzufgen
Gruppierungen fr Markierungen erstellen und aufheben
Kommentare in einem Textfeld oder einer Legende hinzufgen
Audiokommentar hinzufgen
Kommentare in einer Dateianlage hinzufgen
Bilder als Kommentare einfgen
Fgen Sie PDF-Dateien Kommentare mit Markierungen, Notizen, einem frei gezeichneten Zeichenwerkzeug
und Markierungswerkzeugen hinzu.
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bersicht der Werkzeuge unter Anmerkungen und

Grafikmarkierung
Hinweis: In Acrobat Reader DC sind die vollstndigen Werkzeuge zum Kommentieren nur in PDF-Dateien
mit aktivierter Kommentarfunktion verfgbar. Fr PDF-Dateien, die sich in einem berprfungsablauf
befinden, sind die Kommentierungsrechte in der Regel aktiviert.
Verwenden Sie die Werkzeuge unter Anmerkungen und Grafikmarkierungen zum Hinzufgen von
Kommentaren. Die Kommentarwerkzeuge werden in der sekundren Werkzeugleiste der Kommentarfunktion
bereitgestellt. Kommentare sind Notizen und Zeichnungen, mit deren Hilfe Gedanken mitgeteilt werden
knnen oder Feedback zu PDF-Dateien gegeben werden kann. Mit dem Notizwerkzeug knnen Sie einen
Textkommentar eingeben. Sie knnen auch mit dem Zeichenwerkzeug eine Linie, einen Kreis oder eine
andere Form zeichnen und dann eine Nachricht in das entsprechende Popup-Fenster eingeben. Mit den
Textbearbeitungswerkzeugen knnen Sie Bearbeitungsmarkierungen einfgen, anhand derer von Ihnen
gewnschte nderungen im Quelldokument gekennzeichnet werden. Die meisten Werkzeuge zum
Kommentieren und Markieren von Grafiken werden erst in der Werkzeugleiste angezeigt, nachdem Sie die
Kommentarfunktion aktiviert haben.
Hinweis: Wenn Sie ein PDF-Dokument in einem Browser fr eine gemeinsame berprfung ffnen, die
beendet wurde, sind die Kommentarwerkzeuge nicht verfgbar.
Die meisten Kommentare bestehen aus zwei Teilen: dem Symbol oder der Markierung, die auf der Seite
angezeigt wird, und der Textnachricht, die in einer Popup-Notiz angezeigt wird, wenn Sie auf das Symbol
klicken oder doppelklicken oder mit dem Mauszeiger auf das Symbol zeigen.
Nachdem Sie einen Kommentar hinzugefgt haben, bleibt er solange ausgewhlt, bis Sie auf eine andere
Stelle auf der Seite klicken. In Acrobat DC wird ein ausgewhlter Kommentar blau hervorgehoben, damit Sie
die Markierung auf der Seite leichter finden. ber das angezeigte Drahtmodell mit Ziehpunkten knnen Sie
bei Zeichnungsmarkierungen und Stempeln die Gre und Form anpassen.
Sie knnen in Acrobat Pro DC Ihren Kommentaren Tags hinzufgen, damit Leser mit Bewegungs- oder
Sehbehinderungen diese mithilfe untersttzender Technologien lesen knnen.
Werkzeugleiste Kommentar
Hinweis: Um die Beschriftungen zusammen mit den Werkzeugsymbolen anzuzeigen, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf die sekundre Werkzeugleiste und whlen Sie Alle Beschriftungen anzeigen aus.
Men Zeichenwerkzeuge
Kommentartypen in PDF-Dateien
A. Stempel B. Textbearbeitung C. Rollover-Text (QuickInfo) kommentieren D. Notiz
Tags zu Kommentaren hinzufgen

Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
Anmerkungs- und Grafikmarkierungswerkzeuge anzeigen

Anmerkungs- und Grafikmarkierungswerkzeuge werden nur dann in der Standardeinstellung angezeigt, wenn
Sie eine PDF-Datei innerhalb des Arbeitsablaufs einer verwalteten berprfung ffnen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Kommentar aus, um die Kommentarwerkzeuge in der
sekundren Werkzeugleiste zu ffnen. Die Kommentare, die Sie dem Dokument
hinzufgen, werden im rechten Fenster angezeigt.
2. Die Grafikmarkierungswerkzeuge sind unter dem Men Zeichenwerkzeuge gruppiert.
Klicken Sie auf das Men Zeichenwerkzeuge und whlen Sie Zeichenwerkzeuge
einblenden aus, um die Zeichenwerkzeuge der sekundren Werkzeugleiste
hinzuzufgen.
Auswahl eines Werkzeugs unter Anmerkungen bzw. Grafikmarkierung

ffnen Sie die Werkzeugleiste Kommentar und whlen Sie das gewnschte
Anmerkungswerkzeug aus.
Um das Grafikmarkierungswerkzeug auszuwhlen, ffnen Sie die Werkzeugleiste
Kommentar und klicken Sie auf das Symbol Zeichenwerkzeuge
Men Zeichenwerkzeuge das gewnschte Werkzeug aus.
. Whlen Sie im
Hinweis: Nachdem Sie einen Kommentar erstellt haben, wird das Werkzeug wieder zum AuswahlWerkzeug, damit Sie den Kommentar verschieben, bearbeiten oder seine Gre ndern knnen. (Bleistiftund Hervorheben-Werkzeug bleiben ausgewhlt.)
Beibehalten der Auswahl eines Anmerkungswerkzeugs

Sie knnen mehrere Kommentare hinzufgen, ohne das Werkzeug erneut auswhlen zu mssen.
1. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste das Werkzeug aus, das Sie verwenden
mchten (aber noch nicht verwenden).
2. Klicken Sie auf das Symbol Werkzeugauswahl beibehalten
Nach oben
Voreinstellungen Kommentare
Die Voreinstellungen fr Kommentare beeinflussen sowohl die Darstellung von Anmerkungen und
Markierungen in PDF-Dateien als auch die Art der Anzeige.
Hinweis: berprfer knnen Kommentare berall im Dokument platzieren. Daher mssen Sie eventuell zur
Anzeige von Kommentaren auerhalb des Seitenbereichs die Ansicht verkleinern oder den Bildlauf
verwenden.
Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien die Option Kommentieren aus.
Schrift, Schriftgrad Unter Windows knnen Sie die Schrift und die Gre von Text in Popup-Fenstern
festlegen. Unter Mac OS knnen Sie nur aus den Schrifteinstellungen Gro, Mittel oder Klein whlen.
Diese Einstellung wird auf alle neuen und bestehenden Kommentare angewendet.
Deckkraft Popup Legt die Deckkraft von Kommentar-Popup-Fenstern mit Werten zwischen 1 und 100
fest. Ist ein Popup-Fenster geffnet, aber nicht ausgewhlt, ist die Notiz bei einem Wert von 100 deckend,
whrend sie bei einem niedrigeren Wert transparenter ist.
Textanzeigen und QuickInfos aktivieren Zeigt eine QuickInfo an, wenn Sie den Mauszeiger ber einen
Kommentar mit einem Popup-Fenster bewegen. Die QuickInfo enthlt den Namen des Verfassers, den
Kommentarstatus sowie zwei Zeilen des Textes. Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert.
Notizen und Popups drucken Legt fest, dass zu Kommentaren gehrende Popup-Fenster und Symbole fr
Notiz-, Audio- und Dateianlagen genau so gedruckt werden, wie sie auf der Seite angezeigt werden.
Statt der Auswahl dieser Option knnen Sie Kommentartext in unterschiedlichem Layout drucken, indem Sie
Datei > Drucken auswhlen und auf Kommentare zusammenfassen klicken.
Verbindungslinien zwischen Kommentarmarkierungen und Popups bei Mauskontakt anzeigen Beim
Bewegen des Mauszeigers ber eine Kommentarmarkierung (z. B. eine Hervorhebung oder ein Notizsymbol)
wird die schattierte Verbindungslinie angezeigt. Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert.
Sicherstellen, dass Popups beim Blttern durch das Dokument angezeigt werden Beim Blttern durch
ein PDF-Dokument verschieben sich die Popup-Notizen auf einer Seite so, dass sie im Dokumentfenster
sichtbar bleiben. Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert.
Kommentar-Popups fr Kommentare, die keine Notizen sind, automatisch ffnen Wenn Sie mit einem
Zeichenwerkzeug, dem Stempelwerkzeug oder dem Bleistiftwerkzeug einen Kommentar erstellen, wird ein
Popup-Fenster angezeigt.
Kommentar-Popups ausblenden, wenn Kommentarliste geffnet ist Dank dieser Option bleibt der
Bildschirm auch bei Seiten mit vielen Kommentaren bersichtlich. Diese Option ist in der Standardeinstellung
aktiviert.
Kommentar-Popups automatisch bei Mauskontakt ffnen Wird der Mauszeiger ber einem beliebigen
Kommentartyp platziert, einschlielich Grafikmarkierungen und Stempel, ffnet sich die Popup-Notiz.
Als Verfasser immer Benutzernamen verwenden Legt fest, welcher Name in der von Ihnen erstellten
Popup-Notiz angezeigt wird. Ist diese Option aktiviert, wird der Anmeldename aus dem Fenster Identitt des
Dialogfelds Voreinstellungen verwendet. Ist diese Option nicht ausgewhlt, wird der Standardname
verwendet, den Sie in einem Kommentareigenschaften-Dialogfeld fr den Verfasser festlegen. Diese Option
ist in der Standardeinstellung aktiviert.
Neue Popups am Dokumentrand erstellen Ordnet Popup-Notizen auf der rechten Seite des
Dokumentfensters an, unabhngig davon, wo die Kommentarmarkierung (z. B. ein Notizsymbol oder eine
Hervorhebung) hinzugefgt wurde. Ist diese Option nicht aktiviert, wird die Popup-Notiz neben der
Kommentarmarkierung angezeigt. Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert.
Umrandeten Text in Zeichnungskommentar-Popups kopieren Kopiert bei Aktivierung den mit den
Zeichenwerkzeugen umrandeten Text in die Popup-Notiz, das zur Grafikmarkierung gehrt.
Ausgewhlten Text in Hervorheben-, Durchstreichen- und Unterstreichen-Kommentar-Popups

kopieren
Kopiert den ausgewhlten Text in die Popup-Notiz, die zu Kommentaren von Textbearbeitungen (wie z. B. mit
dem Hervorheben-Werkzeug erstellte Kommentare) gehrt.
Nach oben
Darstellung Ihrer Kommentare ndern

Hinweis: Alle Kommentarwerkzeuge stehen in Acrobat Reader DC nur in solchen PDF-Dateien zur
Verfgung, fr die das Kommentieren aktiviert ist. Fr PDF-Dateien, die sich in einem berprfungsablauf
Die Farbe und das Erscheinungsbild von Kommentaren oder Markierungen knnen Sie vor oder nach der
Erstellung ndern. Sie knnen das neue Erscheinungsbild als Standard fr das Werkzeug festlegen.
Hinweis: Um das Erscheinungsbild Ihres Namens in Kommentaren zu ndern, ffnen Sie das Dialogfeld
Voreinstellungen, whlen Sie Kommentieren und deaktivieren Sie dann Als Verfasser immer
Benutzernamen verwenden.
Eigenschaften
A. Notizsymbol ausgewhlt B. Popup-Text ausgewhlt
Darstellung eines Kommentars ndern und als Standard festlegen

1. Whlen Sie nach dem Erstellen eines Kommentars im Men Optionen der Popup-Notiz
die Option Eigenschaften.
2. Fhren Sie im Eigenschaften-Dialogfeld einen der folgenden Schritte aus und klicken Sie
dann auf OK:
Klicken Sie auf die Registerkarte Darstellung, um Attribute wie Farbe und Typ des
verwendeten Symbols zu ndern. Welche Optionen verfgbar sind, hngt vom
ausgewhlten Kommentartyp ab.
ndern Sie auf der Registerkarte Allgemein den Namen des Verfassers und das
Thema des Kommentars.
Klicken Sie auf die Registerkarte berprfungsverlauf, um eine Liste der nderungen
anzuzeigen, die whrend einer berprfung an einem Kommentar vorgenommen
wurden.
Aktivieren Sie unten im Eigenschaften-Dialogfeld das Kontrollkstchen Gesperrt,
um zu verhindern, dass der Kommentar bearbeitet oder gelscht wird.
Whlen Sie unten im Dialogfeld Eigenschaften die Option Eigenschaften als
Standard festlegen, um diese Eigenschaften auf alle danach erstellten Kommentare
dieses Typs anzuwenden.
Standarddarstellung fr ein Werkzeug festlegen

1. Nachdem Sie einen Kommentar erstellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den Kommentar und whlen Sie Eigenschaften aus.
2. Stellen Sie dann die Eigenschaften wie gewnscht ein und klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und whlen Sie Aktuelle
Eigenschaften als Standard festlegen aus.
Alle von Ihnen mit diesem Werkzeug erstellten Kommentare zeigen die festgelegten
Eigenschaften an. Diese nderungen wirken sich nicht auf vorhandene Kommentare
oder auf den Text in den Popup-Notizen aus.
Nach oben
Notiz hinzufgen
Hinweis: Alle Kommentarwerkzeuge stehen in Acrobat Reader DC nur in solchen PDF-Dateien zur
Verfgung, fr die das Kommentieren aktiviert ist. Fr PDF-Dateien, die sich in einem berprfungsablauf
Der am hufigsten verwendete Kommentartyp ist die Notiz. Bei einer Notiz wird ein Notizsymbol auf der Seite
und ein Popup-Fenster fr Ihre Textnachricht angezeigt. Sie knnen eine Notiz an einer beliebigen Stelle auf
der Seite oder im Dokumentbereich hinzufgen.
Fgen Sie mit dem Notiz-Werkzeug Textnachrichten in eine Popup-Notiz ein.

A. Men Optionen B. Zeitstempel C. Textnachricht
Notizkommentar hinzufgen
1. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste das Werkzeug Notiz
Sie auf die Stelle, an der die Notiz platziert werden soll.
aus und klicken
2. Geben Sie Text in das Popup-Fenster ein. Sie knnen auch das Auswahl-Werkzeug
verwenden, um Text aus einer PDF in die Notiz zu kopieren.
Hinweis: Wenn Sie die Popup-Notiz schlieen, bleibt der Text erhalten.
Notizkommentar bearbeiten
1. Klicken oder doppelklicken Sie auf das Notizsymbol.
2. Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor:
Zum ndern der Gre der Popup-Notiz ziehen Sie an der unteren linken oder
rechten Ecke.
Zum ndern der Textformatierung whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden >
Werkzeugleistenelemente > Eigenschaften-Leiste aus (oder drcken Sie Strg+E).
Whlen Sie dann den Text und anschlieend in der Werkzeugleiste die gewnschte
Eigenschaft aus.
Im Dialogfeld Voreinstellungen knnen Sie unter Kommentieren die Schriftgre,
das standardmige Popup-Verhalten und andere Einstellungen zum Erstellen und
Anzeigen von Kommentaren ndern
Nachdem Sie die gewnschten nderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die
Minimieren-Schaltflche in der oberen rechten Ecke der Popup-Notiz oder klicken Sie
auf eine Stelle auerhalb der Popup-Notiz.
Notiz lschen
1. Whlen Sie das Notiz-
, Hand-
oder Auswahl-Werkzeug
2. Whlen Sie das Notizsymbol aus und drcken Sie die Entf-Taste.
aus.
Sie knnen auch auf das Notizsymbol doppelklicken und im Men Optionen der PopupNotiz Lschen whlen.
Nach oben
Textkommentar hinzufgen
Verwenden Sie das Werkzeug Textkommentar hinzufgen

zur Texteingabe an einer beliebigen Stelle
auf der PDF-Seite. Das Werkzeug Textkommentar hinzufgen hnelt der Funktionsweise des Werkzeugs
Textfeld hinzufgen.
1. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste das Werkzeug Textkommentar
hinzufgen aus.
2. Klicken Sie auf die Seite, um den Cursor zu platzieren.
3. Geben Sie in den Werkzeugen unter Textkommentar hinzufgen die Schriftart, den
Schriftgrad und andere Textattribute an.
Nach oben
Linie, Pfeil oder Form hinzufgen

Hinweis: Zeichenwerkzeuge stehen in Acrobat Reader DC nur in solchen PDF-Dateien zur Verfgung, fr
die das Kommentieren aktiviert ist. Fr PDF-Dateien, die sich in einem berprfungsablauf befinden, sind die
Kommentierungsrechte in der Regel aktiviert.
berlegen Sie sich beim Auswhlen eines Werkzeugs, welchen Effekt Sie erzielen mchten.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Kommentare aus. Klicken Sie in der sekundren
Werkzeugleiste auf Zeichenwerkzeuge
Grafikmarkierungswerkzeug aus:
Mit dem Rechteck-Werkzeug
und whlen Sie das
, dem Oval-Werkzeug
und dem Linien-Werkzeug
, dem Pfeil-Werkzeug
knnen Sie einfache Formen erstellen.
Mit dem Kommentarwolke-Werkzeug

und dem Polygon-Werkzeug
Sie geschlossene Formen mit mehreren Segmenten erstellen. Mit dem
Polygonlinien-Werkzeug
Segmenten.
knnen
erstellen Sie eine offene Kontur mit mehreren
Mit dem Bleistift-Werkzeug

dem Radiergummi-Werkzeug
knnen Sie Freihandzeichnungen erstellen und mit

Bleistiftmarkierungen wieder entfernen.
Um vor dem Zeichnen die Linienstrke, die Linienfarbe und andere Eigenschaften
festzulegen, whlen Sie das gewnschte Werkzeug aus und drcken Sie Strg+E, um
die Eigenschaftenwerkzeugleiste zu ffnen. Legen Sie die gewnschten Optionen in
der Eigenschaftenwerkzeugleiste fest.
2. So zeichnen Sie im PDF-Dokument:
Um eine Kommentarwolke oder eine Polygonform zu erstellen, klicken Sie zum
Erstellen eines Startpunkts, bewegen Sie den Mauszeiger und klicken Sie zum
Erstellen der einzelnen Segmente. Zum Abschlieen der Zeichnung der Form klicken
Sie auf den Startpunkt oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und whlen Sie im
Men die Option Fertig. Doppelklicken Sie, um eine Polygonlinie zu beenden.
Um eine Linie, einen Pfeil oder ein Rechteck zu zeichnen, ziehen Sie entweder den
Mauszeiger ber den Bereich, in dem die Markierung angezeigt werden soll, oder
klicken Sie zweimal: einmal zum Erstellen des Startpunkts und einmal zum Erstellen
des Endpunkts.
Zum Zeichnen eines Quadrats, eines Kreises oder einer horizontal, vertikal oder im
45-Grad-Winkel verlaufenden Linie halten Sie beim Zeichnen die Umschalttaste
gedrckt.
Um Freihandlinien mit dem Bleistift-Werkzeug
zu zeichnen, ziehen Sie den
Mauszeiger ber den Bereich, in dem die Linie beginnen soll. Sie knnen die
Maustaste loslassen, den Cursor an eine neue Stelle verschieben und mit dem
Zeichnen fortfahren. Um Teile der Zeichnung wieder zu lschen, whlen Sie das
aus und ziehen Sie es ber die Bereiche der
Radiergummi-Werkzeug
Zeichnung, die entfernt werden sollen.
3. Um die Markierung zu bearbeiten oder um ihre Gre zu ndern, whlen Sie sie aus und
ziehen Sie einen der Anfasser.
4. Zum Hinzufgen einer Popup-Notiz zur Markierung whlen Sie das Hand-Werkzeug aus
und doppelklicken auf die Markierung.
5. (Optional) Klicken Sie auf die Schlieen-Schaltflche in der Popup-Notiz. Rechts neben
der Markierung wird ein Notizsymbol angezeigt, das darauf hinweist, dass die PopupNotiz Text enthlt.
Hinweis: Um eine Zeichenmarkierung zu lschen, whlen Sie sie aus und drcken Sie
die Entf-Taste.
Nach oben
Gruppierungen fr Markierungen erstellen und aufheben

Sie knnen zwei oder mehr Markierungen gruppieren, so dass die Kommentare wie ein einzelner Kommentar
behandelt werden. Sie knnen Markierungen vorbergehend gruppieren, um sie gemeinsam an eine andere
Stelle zu verschieben bzw. um die Eigenschaften smtlicher Markierungen gleichzeitig zu bearbeiten anstatt
jede Markierung einzeln. Die Gruppierung trgt auch dazu bei, dass Sie bei einer Dokumentberprfung Ihre
Markierungen leichter von den Markierungen anderer berprfer unterscheiden knnen.
Hinweis: Textbearbeitungsmarkierungen knnen nicht gruppiert werden.
Markierungen gruppieren
1. Whlen Sie mit dem Auswahl- oder Hand-Werkzeug eine Markierung aus.
2. Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste bzw. Befehlstaste, um die Markierungen
auszuwhlen, die Sie gruppieren mchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und whlen Sie Gruppieren aus.
Gruppierung von Markierungen aufheben

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gruppierte Auswahl und whlen Sie
Gruppierung aufheben aus.
Nach oben
Kommentare in einem Textfeld oder einer Legende hinzufgen

Hinweis: Kommentarwerkzeuge stehen in Acrobat Reader DC nur in solchen PDF-Dateien zur Verfgung,
fr die das Kommentieren aktiviert ist. Fr PDF-Dateien, die sich in einem berprfungsablauf befinden, sind
die Kommentierungsrechte in der Regel aktiviert.
Mit dem Textfeld-Werkzeug
knnen Sie ein Feld mit Text erstellen. Sie knnen dieses Feld an einer
beliebigen Stelle auf der Seite platzieren und seine Gre beliebig ndern. Ein Textfeld bleibt auf der
Dokumentseite sichtbar; es wird nicht wie eine Popup-Notiz geschlossen.
Schrift und Gre des Textes orientieren sich dabei an den Standardsystemeinstellungen.
Hinweis: Mit dem Textfeld-Werkzeug knnen Sie in japanischen, chinesischen und koreanischen Text
Anmerkungen einfgen; die Ressourcendateien fr asiatische Sprachen mssen jedoch installiert sein.
Textfelder untersttzen nur horizontalen Text.
knnen Sie ein Legenden-Textfeld erstellen. Legenden-Textfelder sind

Mit dem Legenden-Werkzeug
besonders ntzlich, wenn Sie einen bestimmten Dokumentbereich herausstellen, aber nicht verdecken
mchten. Legenden-Textfelder gliedern sich in drei Teile: ein Textfeld, eine Knicklinie und eine Endpunktlinie.
Sie knnen durch Ziehen eines Anfassers jeweils die Gre ndern. Die Gre der Knicklinie kann nur in
eine Richtung gendert werden: Die Gre von horizontalen Knicklinien kann horizontal und die Gre von
vertikalen Knicklinien vertikal gendert werden. Die Textfeldgre wird vertikal an die eingegebene
Textmenge angepasst, damit der gesamte Text sichtbar ist.
Sie knnen das Textfeld allein oder zusammen mit der Endpunktlinie verschieben. Das Textfeld kann um
einen stationren Ankerpunkt (den Pfeil an der Endpunktlinie) herum verschoben werden, der beim ersten
Klicken in der PDF erstellt wurde. Sie knnen die Farbe und die Darstellung des Textfelds ndern und die
Endpunktlinie mit Pfeilen oder Fhrungslinien versehen.
Textfeld hinzufgen
1. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste das Werkzeug Textfeld hinzufgen
aus.
2. Klicken Sie in die PDF.
3. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente >
Eigenschaftenleiste anzeigen aus (oder drcken Sie Strg+E) und legen Sie die Farbe,
Ausrichtung und Schriftattribute des Texts fest.
Der Text wird automatisch umgebrochen, wenn der rechte Rand des Felds erreicht wird.
5. (Optional) So knnen Sie weitere nderungen am Textfeld vornehmen:
Bei Verwendung des Werkzeugs Auswhlen oder Textfeld klicken Sie auf eine
Kante des Textfelds, um es auszuwhlen, und ziehen Sie dann an einer Ecke, um
die Gre anzupassen. ndern Sie mithilfe der Werkzeugleiste Eigenschaften die
Optionen fr die Feldumrandung und die Fllfarbe.
Doppelklicken Sie auf das Textfeld, um den Text zu bearbeiten oder die Textattribute
zu ndern. Ziehen Sie ber den Text, um ihn auszuwhlen, und whlen Sie dann auf
der Werkzeugleiste Eigenschaften die gewnschten Optionen aus.

6. Lschen Sie das Textfeld, indem Sie es auswhlen und die Entf-Taste drcken.
Sie knnen einen Textblock auch einfgen, indem Sie den Text in einer beliebigen
Anwendung auswhlen und kopieren, das Hand-Werkzeug in Acrobat auswhlen und
Bearbeiten > Einfgen whlen.
Legende hinzufgen
1. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste das Werkzeug Textlegende hinzufgen
aus.
2. Klicken Sie einmal, um die Position des Endpunkts festzulegen, und noch einmal, um die
Position des Textfelds festzulegen.
3. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente >
Eigenschaftenleiste anzeigen aus (oder drcken Sie Strg+E) und whlen Sie die Farbe,
Ausrichtung und Schriftattribute des Texts aus.
Der Text wird automatisch umgebrochen, wenn der rechte Rand des Felds erreicht wird.
5. (Optional) So knnen Sie weitere nderungen am Textfeld vornehmen:
Zum ndern der Legendengre whlen Sie die Legende aus und ziehen an einem
der angezeigten Anfasser.
Um das Textfeld zu verschieben, klicken Sie in das Feld und ziehen Sie es.
Um die gesamte Legende zu verschieben, klicken Sie entweder auf die Endpunktlinie
oder auf den Rand des Textfelds und ziehen Sie die Linie bzw. den Rand mit dem
Mauszeiger.
Um die Farbe, Deckkraft oder Linienmerkmale zu ndern, klicken Sie mit dem
Auswahl-Werkzeug und der rechten Maustaste auf die Legende und whlen Sie
Eigenschaften und dann die gewnschten Optionen aus.
Nach oben
Audiokommentar hinzufgen
Mit dem Werkzeug Ton als Kommentar aufzeichnen knnen Sie eine bereits aufgezeichnete WAV- oder
AIFF-Datei als Kommentar hinzufgen oder einen Audiokommentar aufzeichnen und in einem Dokument
platzieren. Audioanlagen werden in der Kommentarliste angezeigt und knnen auf allen Plattformen
abgespielt werden. Es muss jedoch die entsprechende Hard- und Software zum Abspielen von Audiodateien
installiert sein.
Hinzufgen von Multimedia zu PDF-Dateien (Acrobat Pro DC)
Bereits aufgezeichneten Audiokommentar hinzufgen

1. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste das Werkzeug Audio aufzeichnen
aus.
2. Klicken Sie in der PDF-Datei auf die Stelle, an der die Audioaufzeichnung platziert
werden soll.
Das Dialogfeld Audio-Recorder wird angezeigt.
Das Dialogfeld Audio-Recorder ohne die Aufnahmeschaltflche.
Hinweis: Das obige Dialogfeld wird angezeigt, wenn kein Aufzeichnungsgert auf Ihrem
System konfiguriert ist.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen (Windows) oder Whlen (Mac OS) und whlen Sie die
gewnschte Audiodatei aus.
4. (Optional) Zum Abspielen des Audiokommentars klicken Sie auf die Schaltflche
Wiedergabe . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltflche Stopp und dann
auf OK.
5. Geben Sie im Dialogfeld Audiodatei - Eigenschaften Optionen an und klicken Sie dann
auf OK.
Audiokommentar aufnehmen
Hinweis: Stellen Sie vor dem Aufzeichnen eines Audiokommentars sicher, dass auf Ihrem System ein
Aufnahmegert installiert und konfiguriert ist.
1. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste das Werkzeug Audio aufzeichnen
aus.
2. Klicken Sie in der PDF-Datei auf die Stelle, an der die Audioaufzeichnung platziert
werden soll.
Das Dialogfeld Audio-Recorder wird angezeigt.
Das Dialogfeld Audio-Recorder mit der Aufnahmeschaltflche.
Hinweis: Das obige Dialogfeld wird angezeigt, wenn ein Aufzeichnungsgert auf Ihrem
System konfiguriert ist.
3. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf die Schaltflche Aufzeichnen
und sprechen Sie dann in das Mikrofon. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken
Sie auf die Schaltflche Stopp und dann auf OK.
4. Geben Sie im Dialogfeld Audiodatei - Eigenschaften Optionen an und klicken Sie dann
auf OK.
Nach oben
Kommentare in einer Dateianlage hinzufgen

Mit dem Werkzeug Datei anhngen knnen Sie eine Datei an einer ausgewhlten Stelle in ein PDFDokument einbetten, so dass sie der Leser zur Ansicht ffnen kann. Durch Hinzufgen von Anlagen als
Kommentare knnen Sie auf lngere Dokumente verweisen, die sich nicht einfach in eine Popup-Notiz oder
Textfeld kopieren lassen. Wenn Sie die PDF-Datei an einen neuen Speicherort verschieben, wird die
eingebettete Datei automatisch mit dem Dokument verschoben. Zum Anzeigen der Anlage muss auf dem
Computer des Lesers eine Anwendung installiert sein, mit der die Anlage geffnet werden kann.
Hinweis: Beim Anhngen von Dateien bei einer Dokumentberprfung mssen Sie das Werkzeug Datei
anhngen verwenden. Dateianlagen auf Dokumentebene, die mit dem Werkzeug Datei anhngen
angehngt wurden, das sich unter Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Mehr befindet, werden nicht
zusammen mit anderen Kommentaren im Arbeitsablauf einer berprfung protokolliert und fhren u. U. dazu,
dass die angehngten Kommentare verloren gehen.
1. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste Kommentar das Werkzeug Datei
anhngen
aus.
2. Klicken Sie in der PDF-Datei auf die Stelle, an der die Anlage platziert werden soll.
3. Whlen Sie die einzufgende Datei aus und klicken Sie auf ffnen. Wenn Sie eine PDFDatei anhngen, knnen Sie mit Kommentaren bestimmte Stellen in der Datei
hervorheben.
4. Whlen Sie im Dialogfeld Dateianlage Eigenschaften die Einstellungen fr das
Dateisymbol aus, das in der PDF-Datei angezeigt wird.
Die Kommentaranlage wird auch auf der Registerkarte Anlagen ( im linken
Navigationsfenster) mit einer Seitenzahl zum Angeben der Position angezeigt.
Hinweis: Zum Lschen einer Anlage klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Symbol des angehngten Kommentars und whlen Sie Lschen.
Nach oben
Bilder als Kommentare einfgen

Mit dem Werkzeug Bild aus Zwischenablage als Stempel verwenden knnen Sie einem PDF-Dokument
Bilder hinzufgen. Sie knnen die meisten Bildformate aus Zeichnungs- und Bildbearbeitungsanwendungen
wie Adobe Photoshop und Adobe Illustrator kopieren. Wenn Sie das Bild mehrmals in PDF-Dateien einfgen
mchten, sollten Sie einen benutzerdefinierten Stempel des Bilds erstellen.
Hinweis: Das Werkzeug Bild aus Zwischenablage als Stempel verwenden ist nur verfgbar, wenn ein Bild
kopiert wurde.
1. Kopieren Sie das Bild auf eine der folgenden Weisen:
Whlen Sie in Acrobat DC Bearbeiten > Schnappschuss erstellen
aus einer PDF-Datei das aufzunehmende Bild aus.
und dann
Whlen Sie in einer anderen Anwendung ein Bild aus und whlen Sie dann
Bearbeiten > Kopieren aus.
2. ffnen Sie eine PDF.
3. Whlen Sie Werkzeuge > Kommentare aus. Klicken Sie auf der sekundren
und whlen Sie Werkzeug
Werkzeugleiste auf das Werkzeug Stempel hinzufgen
Bild aus Zwischenablage als Stempel verwenden aus.
4. Klicken Sie im PDF-Dokument auf die Stelle, an der das Bild angezeigt werden soll.
Wenn Sie ein Bild verschieben mchten, ziehen Sie dieses.
Whlen Sie zum ndern der Gre das Bild aus und ziehen Sie mit dem Mauszeiger
an den Anfassern. Drcken Sie beim ndern der Gre des Bilds die Umschalttaste,
um das Original-Seitenverhltnis beizubehalten.

Klicken Sie zum ndern der Bildeigenschaften mit der rechten Maustaste auf das
Bild und whlen Sie Eigenschaften.
Klicken Sie zum Lschen des Bilds mit der rechten Maustaste auf das Bild und
whlen Sie Lschen aus.
Siehe auch
PDF-Dokumente freigeben
Mit Senden & Verfolgen groe Dateien online freigeben
Dateifreigabe per E-Mail
E-Mail-Konto-Einstellungen
Adobe Online-Dienste Voreinstellungen
Nach oben
Mit Senden & Verfolgen groe Dateien online freigeben

Sie knnen Dokumente, Bilder, Audio- und Videodateien schnell und ohne Einschrnkungen fr E-Mails
freigeben und Downloads verfolgen. Die Dateien sind sicher in der Adobe Document Cloud gespeichert.
Empfnger klicken einfach auf den Link, um Ihre Dateien anzuzeigen oder herunterzuladen. Weitere
Informationen finden Sie unter Senden und verfolgen Sie groe Dateien online.
Zum nderun Ihrer Adobe-Kontoeinstellungen besuchen Sie die Voreinstellungen fr Adobe Online-Dienste.
Nach oben
Dateifreigabe per E-Mail

Sie knnen zahlreiche Dateitypen freigeben, nicht nur PDF-Dateien.
1. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Datei per E-Mail zu senden:
Whlen Sie Datei > Datei senden aus.
Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol in der Symbolleiste.
2. Whlen Sie im Dialogfeld E-Mail senden eine Option aus und klicken Sie dann auf
Weiter.
Whlen Sie Standard-E-Mail-Anwendung verwenden, um Ihre E-Mail-Software zu
verwenden.
Whlen Sie Web-E-Mail verwenden aus, um ein Web-E-Mail-System wie Gmail
oder Yahoo zu verwenden.
Aktivieren Sie die Option Auswahl speichern, um dieses Dialogfeld zuknftig nicht mehr
anzeigen zu mssen.
3. Klicken Sie auf Weiter und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Zum Hinzufgen oder Bearbeiten von E-Mail-Konten besuchen Sie die E-Mail-Konto-Einstellungen.
Nach oben
E-Mail-Konto-Einstellungen
Zum ndern, Bearbeiten oder Hinzufgen Ihrer E-Mail-Konten ffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen
und whlen Sie unter Kategorien die Option E-Mail-Konten. Das E-Mail-Konto wird in den verschiedenen
Prozessen verwendet, z. B. beim Senden einer Datei oder bei der berprfung. Sie knnen ein Konto
verwenden, das ber den Standard-E-Mail-Client konfiguriert ist, oder Sie verwenden ein Web-E-Mail-Konto,
z. B. Gmail oder Yahoo! Mail.
Konten Listet alle E-Mail-Konten auf.
Konto hinzufgen Whlen Sie ein E-Mail-Konto aus, das Sie hinzufgen mchten. Fr Gmail oder Yahoo!
geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Bei anderen Konten mssen Sie weitere Details wie Servereinstellungen
und Ihr Kennwort eingeben.
Bearbeiten Bearbeitet die Einstellungen fr andere E-Mail-Konten.
Als Standard Klicken Sie auf diese Option, um das ausgewhlte Konto als Standard zu verwenden.
Lschen Klicken Sie auf diese Option, um das ausgewhlte Konto zu lschen.
Nach oben
Adobe Online-Dienste Voreinstellungen

Zum ndern Ihrer Adobe-Kontoeinstellungen ffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen und whlen unter
Kategorien den Eintrag Adobe Online-Dienste.
E-Mail-Adresse (Adobe ID) Hier wird die zu Ihrer Adobe ID gehrende E-Mail-Adresse angegeben.
Konto verwalten Klicken Sie auf diese Option, um die Kontoeinstellungen anzuzeigen und zu verwalten.
Kennwort ndern Klicken Sie auf diese Option, um das derzeit gespeicherte Kennwort zu lschen und ein
neues Kennwort anzugeben.
Einstellungen ber Gerte und Dokumentdienste hinweg synchronisieren Synchronisieren Sie Ihre
Voreinstellungen oder Einstellungen ber Gerte und Dokumentdienste hinweg.

Dokument stempeln
Benutzerdefinierten Stempel erstellen
Nach oben
Dokument stempeln
Das Stempeln einer PDF-Datei ist mit dem Aufbringen eines gewhnlichen Stempels auf einem
Papierdokument vergleichbar. Sie knnen aus einer Liste vordefinierter Stempel whlen oder Ihre eigenen
Stempel erstellen. Dynamische Stempel rufen Informationen von Ihrem Computer sowie aus dem Bereich
Identitt in den Voreinstellungen ab, so dass der Stempel Namens-, Datums- und Uhrzeitangaben enthalten
kann.
Das Stempelwerkzeug befindet sich in der sekundren Werkzeugleiste des Kommentarwerkzeugs.
Stempel-Werkzeugkategorien
A. Dynamischer Stempel B. Stempel Gesehen C. Gngiger Brostempel D. Benutzerdefinierter Stempel
Ein Lernprogramm zur Erstellung dynamischer Stempel finden Sie im Dokument Dynamic Stamp Secrets
(Weiterfhrende Informationen zu dynamischen Stempeln) unter
http://acrobatusers.com/tutorials/dynamic_stamp_secrets.
Stempelpalette ffnen
Whlen Sie Werkzeuge > Kommentar > Stempel > Stempelpalette einblenden.
Stempel aufbringen
1. Fhren Sie zum Auswhlen eines Stempels einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf das Stempel-Werkzeug. Der zuletzt verwendete Stempel wird
ausgewhlt.
Whlen Sie in der Stempelpalette eine Kategorie im Men und anschlieend einen
Stempel aus.
2. Klicken Sie auf der Dokumentseite auf die Stelle, an der Sie den Stempel platzieren
mchten, oder ziehen Sie ein Rechteck, um die Gre und Position des Stempels zu
definieren.
3. Wenn Sie bei den Voreinstellungen fr Identitt noch keinen Namen eingegeben
haben, werden Sie im Dialogfeld Identittseinrichtung dazu aufgefordert.
Position oder Erscheinungsbild eines Stempels ndern

Fhren Sie mit dem Auswahl- oder Hand-Werkzeug einen der folgenden Schritte aus:
Zum Verschieben des Stempels ziehen Sie ihn an seine neue Position.
Zum ndern der Stempelgre klicken Sie auf den Stempel und ziehen an einem
Anfasser an einer Ecke.
Zum Drehen eines Stempels klicken Sie auf den Stempel, platzieren den Mauszeiger
ber dem oberen Anfasser des Stempels und ziehen, sobald das Symbol zum
angezeigt wird.
Drehen des Stempels
Zum Lschen eines Stempels klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stempel
und whlen Lschen.
Zum ndern der Deckkraft des Stempels oder der Farbe der zugehrigen PopupNotiz klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stempel und whlen
Eigenschaften. Legen Sie die Farbe oder Deckkraft des Stempels auf der
Registerkarte Erscheinungsbild fest.
Stempel in die Liste Favoriten verschieben

1. Whlen Sie mit dem Auswahl- oder Hand-Werkzeug eine Stempelmarkierung auf der
Seite aus.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste des Werkzeugs Kommentar auf das
Werkzeug Stempel und whlen Sie Aktuellen Stempel zu Favoriten hinzufgen aus.
Nach oben
Benutzerdefinierten Stempel erstellen

Sie knnen aus zahlreichen Formaten benutzerdefinierte Stempel erstellen, darunter PDF, JPEG, Bitmap,
Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) und Autodesk AutoCAD (DWT, DWG). In Acrobat
Reader DC ist die Erstellung eines benutzerdefinierten Stempels nur fr das PDF-Format mglich.
Hinweis: Wenn Sie ein bestimmtes Bild nur einmal zu einer PDF hinzufgen mchten, fgen Sie es einfach
in das Dokument ein. Eingefgte Bilder weisen die gleichen Eigenschaften wie andere Stempelkommentare
auf, d. h., jedes Bild hat eine Popup-Notiz und editierbare Eigenschaften.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Kommentar > Stempel > Stempelpalette einblenden.
2. Klicken Sie auf Importieren und whlen Sie die gewnschte Datei aus.
3. Wenn die Datei mehrere Seiten enthlt, blttern Sie zur gewnschten Seite und klicken
Sie auf OK.
4. Whlen Sie im Men eine Kategorie aus oder geben Sie einen Namen fr eine neue
Kategorie ein. Benennen Sie den benutzerdefinierten Stempel und klicken Sie dann auf
OK.
Namen oder Kategorie fr einen benutzerdefinierten Stempel ndern

2. Whlen Sie die Stempelkategorie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Stempel und whlen Sie den Befehl Bearbeiten.
3. Bearbeiten Sie die Kategorie oder den Namen des Stempels, oder ersetzen Sie das Bild
und klicken Sie dann auf OK.
Benutzerdefinierten Stempel lschen

Es knnen nur von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Stempel gelscht werden. Das Lschen vordefinierter
Stempel ist nicht mglich. Beim Lschen eines Stempels wird der Stempel im Men Stempel-Werkzeug
entfernt, die Stempel-Datei wird jedoch nicht gelscht.
2. Whlen Sie im Men die Stempelkategorie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf den benutzerdefinierten Stempel und whlen Sie Lschen.
Kategorie mit benutzerdefinierten Stempeln lschen

1. Whlen Sie Werkzeuge > Kommentar > Stempel > Benutzerdefinierte Stempel >
Stempel verwalten aus.
2. Whlen Sie die zu lschende Kategorie aus und klicken Sie auf Lschen.
Hinweis: Wenn alle Stempel einer benutzerdefinierten Stempelkategorie gelscht
werden, wird dadurch auch die Stempelkategorie gelscht.

An der berprfung einer PDF teilnehmen
Genehmigungsvorgnge
Genehmigungsvorgnge
Genehmigungsvorgnge
PDF zur Genehmigung senden
An einem Genehmigungsvorgang teilnehmen
Nach oben
Genehmigungsvorgnge
Benutzer der asiatischen Version von Acrobat DC (nur traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch,
Japanisch und Koreanisch) knnen PDF-Dokumente als E-Mail-Anlage versenden, um sie von anderen
Benutzern genehmigen zu lassen. Wenn Teilnehmer eine Aufforderung zur Genehmigung in Acrobat (einer
beliebigen Sprachversion) ffnen, knnen sie das PDF-Dokument durch Hinzufgen eines digitalen
Identittsstempels genehmigen. Anschlieend knnen Sie das PDF an andere berprfer senden oder an
den Initiator und andere Teilnehmer zurckschicken. Der Initiator kann den Status eines Dokuments
verfolgen, indem er bestimmt, nach jeder Genehmigung des PDF-Dokuments benachrichtigt zu werden. Der
Vorgang endet mit der letzten Genehmigung des letzten Teilnehmers. Wenn eine PDF-Datei nicht genehmigt
wird, muss der Genehmigungsvorgang erneut durchgefhrt werden.
Hinweis: Wenn Sie zum Einleiten eines Vorgangs Acrobat Pro DC verwenden, knnen Sie Benutzer von
Reader 9 oder neuer zur Teilnahme einladen, indem Sie die Kommentarfunktion im PDF-Dokument
aktivieren.
Der Assistent richtet Genehmigungsvorgnge ein (links); die Stempelpalette enthlt Stempel zum
Genehmigen von Dokumenten (rechts).
Nach oben
PDF zur Genehmigung senden

Wenn Sie ein PDF per E-Mail zur Genehmigung senden (nur traditionelles Chinesisch, vereinfachtes
Chinesisch, Japanisch und Koreanisch), erhalten die Empfnger das PDF als Anlage zur E-Mail. Nach dem
ffnen der PDF-Dateianlage knnen die Empfnger einen digitalen Identittsstempel aus der Stempelpalette
anbringen und dann die entsprechende Auswahl in der Dokumentmeldungsleiste vornehmen.

Zum Versenden eines PDF-Dokuments fr einen Genehmigungsvorgang verwenden Sie den Assistenten in
Acrobat DC. Der Assistent bietet Anweisungen, die Sie beim Einladen von Genehmigern, beim Anpassen der
Anweisungen und beim Senden des PDF-Dokuments untersttzen.
In Acrobat Pro DC aktiviert der Assistent die Kommentarfunktion, so dass Benutzer von Acrobat Reader DC
am Genehmigungsvorgang teilnehmen knnen.
Bevor Sie einen Genehmigungsvorgang initiieren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Anwendung fr
die Verwendung mit Acrobat DC konfiguriert ist.
1. Zum Starten des Genehmigungsvorgangs whlen Sie Kommentare > Per E-Mail zur
Genehmigung senden.
2. Geben Sie bei Aufforderung im Dialogfeld Identittseinrichtung Ihre E-Mail-Adresse ein.
3. Geben Sie ein PDF-Dokument an und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des ersten Genehmigers in das Feld An ein.
5. (Acrobat Pro DC) Wenn Sie Reader-Anwendern die Teilnahme ermglichen oder ber
den Genehmigungsstatus fr jeden Teilnehmer informiert werden mchten, legen Sie die
entsprechenden Optionen fest.
6. (Acrobat Standard DC) Wenn Sie ber den Genehmigungsstatus fr jeden Teilnehmer
informiert werden mchten, legen Sie die entsprechenden Optionen fest.
7. (Optional) Geben Sie am Anfang der E-Mail zustzliche Anweisungen fr den ersten
Genehmiger ein.
Es werden nur die Standard-Textnachricht und die Anweisungen an die nachfolgenden
Genehmiger weitergeleitet.
Hinweis: Die Einladungs-E-Mail enthlt Anweisungen, die die Teilnehmer beim
Durchfhren des Genehmigungsvorgangs untersttzen. Dieser Text sollte nicht verndert
oder gelscht werden.
8. Klicken Sie auf Einladung senden.
Nach oben
An einem Genehmigungsvorgang teilnehmen

Wenn Sie zur Teilnahme an einem Genehmigungsvorgang eingeladen werden, erhalten Sie eine E-Mail mit
schrittweisen Anweisungen zum Genehmigen des angehngten PDF-Dokuments. Wenn Sie das PDFDokument ffnen, wird auch die Stempelpalette angezeigt. Gleichzeitig erscheint die Dokumentmeldungsleiste
oben im PDF-Dokument. Wenn Sie eine ltere Acrobat-Version als 7.0 haben, werden Sie aufgefordert, die
neueste Version von Reader herunterzuladen.
Sie knnen einen der digitalen Identittsstempel in der Stempel-Palette auswhlen, um das Dokument zu
genehmigen. Ein digitaler Identittsstempel enthlt persnliche Informationen wie Name, Titel, Organisation
und E-Mail-Adresse. Sie knnen einen Identittsstempel anstelle einer Unterschrift verwenden. Wenn Sie
einen Stempel anwenden, wird dieser zu einem Bestandteil des Seiteninhalts im Dokument. Sie knnen Ihre
eigenen Stempel whrend des Genehmigungsprozesses wieder lschen; ist der Genehmigungsprozess
jedoch abgeschlossen, sind Ihre Stempel geschtzt. Sie knnen keine Stempel anderer Teilnehmer
verschieben oder lschen.
Sie haben auch die Mglichkeit, Dokumente zurckzuweisen, die Ihren Anforderungen nicht entsprechen.
Auer digitalen Stempeln knnen Sie einem PDF auch andere Kommentartypen hinzufgen, wie
Notizkommentare, Textbearbeitungen, benutzerdefinierte Stempel und Dateianlagen.
PDF genehmigen
1. ffnen Sie die PDF-Anlage in der E-Mail mit der Einladung zum Genehmigungsvorgang.
Hinweis: Wenn Sie Ihre persnlichen Informationen fr den Stempel noch nicht
eingegeben haben, werden Sie dazu aufgefordert.
2. Whlen Sie in der Stempelpalette einen Stempel aus (Werkzeuge > Stempel >
Stempelpalette). (Zum Anzeigen aller Stempel blttern Sie oder ziehen Sie an einer
Ecke, um die Fenstergre anzupassen.)
3. Klicken Sie in das Dokument, um Ihren Genehmigungsstempel anzuwenden.
Hinweis: Zum Lschen eines von Ihnen angewendeten digitalen Identittsstempels
klicken Sie darauf und drcken Sie die Entf-Taste. Wenn Sie whrend des
Genehmigungsvorgangs den Befehl zum Drucken, Speichern einer Kopie oder zum EMail-Versand whlen, knnen Sie Ihren Stempel nicht lschen.
Um das Dokument an den nchsten Genehmiger zu senden, klicken Sie in der
Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltflche Genehmigen. Geben Sie im Dialogfeld
An nchsten Genehmiger senden im Feld An die E-Mail-Adresse des nchsten
Genehmigers ein, geben Sie nach Bedarf Adressen weiterer Empfnger ein und
klicken Sie auf Senden.
Zum Abschlieen des Genehmigungsvorgangs klicken Sie in der
Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltflche Letzte Genehmigung. Geben Sie im
Dialogfeld Letzte Genehmigung abschlieen im Men Methode fr letzte
Genehmigung an, ob eine Genehmigungsbenachrichtigung gesendet werden soll.
Wenn Sie eine Benachrichtigung senden, geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse
ein, geben Sie bei Bedarf weitere Empfnger ein und klicken auf Senden. Wenn Sie
keine Benachrichtigung senden, klicken Sie auf Fertig.
Wenn die Option Initiator per E-Mail ber Genehmigungsstatus informieren
ausgewhlt ist, wird eine separate E-Mail-Benachrichtigung angezeigt, die an den
Initiator gerichtet ist. Klicken Sie auf Senden, um diese Benachrichtigung zu senden.
klicken, um
Hinweis: Wenn Sie auf der Werkzeugleiste auf die Schaltflche E-Mail
das PDF-Dokument zu senden, gehrt das PDF-Dokument nicht mehr zum
Genehmigungsvorgang; die Genehmigungsoptionen stehen dem Empfnger der E-Mail
nicht zur Verfgung.
PDF zurckweisen
Falls das zu genehmigende PDF-Dokument die Anforderungen fr eine Genehmigung nicht erfllt, verwenden
Sie die Optionen in der Dokumentmeldungsleiste, um das Dokument abzulehnen und an den Initiator
zurckzusenden. Wenn eine PDF-Datei abgelehnt wird, muss der Genehmigungsvorgang erneut durchgefhrt
werden.
1. ffnen Sie die PDF-Anlage in der E-Mail mit der Einladung zum Genehmigungsvorgang.
2. Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltflche Ablehnen.
3. Geben Sie im Dialogfeld Ablehnen und Benachrichtigung senden die E-Mail-Adresse des
Initiators in das Feld An ein. Wenn die Option Initiator per E-Mail ber
Genehmigungsstatus informieren ausgewhlt ist, wird eine separate E-MailBenachrichtigung an den Genehmigungsinitiator gesendet. Klicken Sie auf Senden.
4. Klicken Sie in der angezeigten E-Mail-Nachricht auf Senden.
Persnliche Informationen fr einen digitalen Stempel hinzufgen oder

ndern
1. Whlen Sie Werkzeuge > Stempel > Stempelpalette.
2. Whlen Sie in der Stempelpalette Digitale Identittsstempel, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf den Stempel und whlen Sie Identitt bearbeiten.
3. Geben Sie im Dialogfeld Identittseinrichtung Ihren Namen, Ihren Titel, Ihren
Firmennamen, Ihre Abteilung und Ihre E-Mail-Adresse ein bzw. bearbeiten Sie sie und
klicken Sie auf Fertig.
Sie knnen Ihre persnlichen Informationen auch im Dialogfeld Voreinstellungen ndern. Klicken Sie
unter Kategorien auf Identitt.
Groe Dateien online versenden und verfolgen

Video-Lernprogramm: Dokumente online senden und verfolgen
Groe Dateien senden
Dateien online verfolgen
Sie knnen Dokumente, Bilder, Audio- und Videodateien schnell und ohne Einschrnkungen fr E-Mails
senden und Downloads verfolgen. Die Dateien sind sicher in der Adobe Document Cloud gespeichert.
Empfnger klicken einfach auf den Link, um Ihre Dateien anzuzeigen oder herunterzuladen.
Nach oben
Video-Lernprogramm: Dokumente online senden und verfolgen

Erfahren Sie, wie Sie mit Acrobat DC groe Dateien senden und verfolgen knnen.
Video (04:06) | Von Rebecca Staley
Nach oben
Groe Dateien senden

1. Whlen Sie Werkzeuge > Senden und verfolgen oder whlen Sie Senden und
verfolgen im rechten Fenster aus, wenn ein Dokument geffnet ist.
2. Wenn Sie bereits ein Dokument geffnet haben, wird das Dokument in der Liste der
ausgewhlten Dateien angezeigt.
Klicken Sie andernfalls auf Zu sendende Dateien auswhlen, navigieren Sie zu den
gewnschten Dateien und whlen Sie eine oder mehrere Dateien aus.
3. Wenn Sie weitere Dateien hinzufgen mchten, klicken Sie auf Dateien hinzufgen und
whlen Sie die Dateien aus.
4. Whlen Sie aus, ob Sie einen ffentlichen oder einen personalisierten Link senden
mchten.
Anonymen Link erstellen: ber einen ffentlichen Link kann jeder, der auf den Link
klickt, auf die Dateien zugreifen.
Klicken Sie auf Link erstellen. Die Dateien werden in die Adobe Document Cloud
hochgeladen und es wird ein ffentlicher Link erstellt. Sie knnen den Link kopieren
oder direkt per E-Mail versenden.
Personalisierte Einladungen senden: Ein personalisierter Link, um die Dateien fr
bestimmte Personen freizugeben. Ausfhrliche Verfolgungsinformationen sind fr Dateien
verfgbar, die an einzelne Personen gesendet werden, jedoch nicht fr ffentliche Links.
1. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Empfnger der Datei ein oder whlen Sie sie
aus. Sie knnen den Adressbuch-Link verwenden, um E-Mail-Adressen
auszuwhlen. Jeder Empfnger erhlt einen personalisierten Link zur Datei.
2. Die Felder Betreff und Nachricht unterscheiden sich nicht von denen anderer EMails und werden beim Empfnger genauso angezeigt. Geben Sie die gewnschten
Informationen ein und klicken Sie auf Senden. Die Empfnger erhalten eine E-Mail,
die ihnen mitteilt, dass die Datei fr sie freigegeben wurde.
Nach oben
Dateien online verfolgen

Sie knnen Ihre Dateien in der Ansicht Start > Gesendet verfolgen. Sie zeigt alle Dateien an, die Sie mit
Senden und verfolgen freigeben.
1. Wenn Sie in der Ansicht Start > Gesendet eine Datei auswhlen, sehen Sie die
verfgbaren Optionen ber der Dateiliste.
Klicken Sie auf Online verfolgen. Eine Vorschau mit Details der Datei wird in einem
neuen Browserfenster angezeigt.
2. Auf der oben genannten Seite knnen Sie folgende Schritte ausfhren:
Heben Sie die Freigabe der Datei auf, wenn Sie verhindern mchten, dass andere
diese weiterhin anzeigen oder herunterladen knnen. Klicken Sie in der oberen
rechten Ecke auf das Symbol Freigabe aufheben.
Leiten Sie Dateien an neue Empfnger weiter. Klicken Sie in der oberen rechten
Ecke auf die Schaltflche Weiterleiten.
Aktivieren oder deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen. Aktivieren oder
deaktivieren Sie das Kontrollkstchen fr eine Benachrichtigung bei einer Anzeige
durch den Empfnger.
Zeigen Sie eine bersicht der Datei an. Klicken Sie auf das Miniaturbild oder den
Namen der Datei.
3. Um die detaillierten Verfolgungsinformationen anzuzeigen, klicken Sie im rechten Fenster
auf Vollstndige Aktivitt anzeigen. Die Aktivitt fr die Datei wird in einem PopupFenster angezeigt.
Folgende ausfhrliche Verfolgungsinformationen sind verfgbar: der Zeitpunkt, zu dem
die Datei in der Vorschau angezeigt wurde und durch wen (fr personalisierte Links), und
auch, ob und von wem sie heruntergeladen wurde. Falls die Transaktion mehrere Datei
enthielt, wird auerdem angezeigt, welche Dateien heruntergeladen wurden.
Siehe auch
Adobe Send & Track fr Outlook
Verwalten von Kommentaren

Kommentare anzeigen
Kommentare beantworten
Status oder Hkchen festlegen
Kommentarzusammenfassung drucken
Kommentar suchen
Kommentare lschen
Rechtschreibprfung des gesamten Textes in Kommentaren
Nach oben
Kommentare anzeigen
Die Kommentarliste wird rechts im Dokumentfenster angezeigt. In der Kommentarliste werden alle
Kommentare in einer PDF-Datei angezeigt. Darber hinaus wird fr die Arbeit mit Kommentaren eine
Werkzeugleiste mit allgemeinen Optionen wie Sortieren, Filtern, Lschen und weiteren Optionen zur
Verfgung gestellt.
Kommentarliste
Kommentarliste ffnen
1. Whlen Sie Werkzeuge > Kommentar aus.

Die Werkzeuggruppe Kommentare wird in der sekundren Werkzeugleiste angezeigt
und die Kommentarliste wird im rechten Fenster angezeigt.
2. Fhren Sie mithilfe des Mens Optionen
in der rechten oberen Ecke der
Kommentarliste einen der folgenden Schritte durch:
Blenden Sie die Kommentare ein bzw. aus. Klicken Sie im Optionsmen
Kommentarliste auf Alle erweitern oder Alle reduzieren. Um einen einzelnen
Kommentar zu erweitern, klicken Sie auf den Kommentar oder auf den Link Mehr
anzeigen im Kommentar. Um einen einzelnen Kommentar zu reduzieren, klicken Sie
auf den Link Weniger anzeigen im Kommentar.
Erstellen oder Kommentarzusammenfassung drucken.
Fhren Sie einen Export in Word oder AutoCAD durch.
Legen Sie die Voreinstellungen fr das Kommentieren fest.
Kommentarliste erweitern
Sie knnen das Kommentarfenster zur besseren Lesbarkeit der langen Kommentare erweitern.
Um das Fenster zu skalieren, richten Sie den Cursor an der linken Begrenzung des
Fensters aus und ziehen Sie es dann nach links oder rechts.
Kommentare sortieren
Kommentare knnen in der Kommentarliste nach Verfasser, Seite, Typ, Datum, berprfungsstatus oder
Status nach Person sortiert werden. In einem Thread mit Antworten wird jeweils nur die erste Nachricht
sortiert, und die Antwortnachrichten werden in derselben Kategorie wie die erste Nachricht im Thread sortiert.
2. Whlen Sie in der Kommentarliste eine Option aus dem Men Kommentare sortieren
nach
aus.
Kommentare filtern
Sie knnen Kommentare nach Typ, berprfer (Verfasser), Status oder berprfungsstatus einbzw.
ausblenden. Das Filtern wirkt sich auf die Darstellung von Kommentaren sowohl im Dokumentfenster als auch
in der Kommentarliste aus. Beim Drucken oder Zusammenfassen von Kommentaren knnen Sie festlegen,
ob ausgeblendete Kommentare gedruckt oder zusammengefasst werden sollen. Wenn Sie einen
Notizkommentar ausblenden, der eine Antwort enthlt, werden alle anderen Antworten im Thread ebenfalls
ausgeblendet.
Hinweis: Bei einer E-Mail-basierten berprfung werden ausgeblendete Kommentare beim Senden der
Kommentare an den Initiator nicht einbezogen.
Fhren Sie im Men Kommentare filtern
Schritte aus:
in der Kommentarliste einen der folgenden
Zum Entfernen aller Filter whlen Sie Alle Kommentare einblenden aus. Sie knnen
dazu auch Strg+8 (Windows) oder Befehlstaste+8 (Mac OS) verwenden.
Zum Ausblenden aller Kommentare whlen Sie Alle Kommentare ausblenden aus.
Sie knnen dazu auch Strg+Umschalt+8 (Windows) oder Befehlstaste+Umschalt+8
(Mac OS) verwenden.

Zum Filtern von Kommentaren whlen Sie die anzuzeigenden Kategorien. Wenn Sie
beispielsweise nur nicht akzeptierte Notizkommentare anzeigen mchten, whlen Sie
> Typ > Notizen aus, sodass nur die Notizkommentare angezeigt werden, und
whlen Sie dann
> Status > Keine aus, um nur nicht akzeptierte
Notizkommentare anzuzeigen.
Zum Entfernen eines Filters whlen Sie Alle fr ausgeblendete Kategorien aus. Wenn
Sie beispielsweise Kommentare so gefiltert haben, dass nur Kommentare eines
bestimmten berprfers eingeblendet werden, whlen Sie
aus.
> berprfer > Alle
Zum ffnen aller Popup-Notizen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
Anmerkung und whlen Sie Alle Kommentar-Popups ffnen aus. (Nur bei
ausgeblendeter Kommentarliste verfgbar.)
Zum Schlieen aller Popup-Notizen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
Anmerkung und whlen Sie Kommentar-Popups minimieren aus. (Nur bei
ausgeblendeter Kommentarliste verfgbar.)
Nach oben
Kommentare beantworten
Hinweis: Kommentarfunktionen stehen in Acrobat Reader DC nur in solchen PDF-Dateien zur Verfgung,
Antworten auf Kommentare anderer sind insbesondere bei gemeinsamen berprfungen hilfreich, wenn die
Teilnehmer die Kommentare der anderen Personen lesen knnen. Sie knnen auch von
berprfungsinitiatoren verwendet werden, um die berprfer darber zu informieren, wie ihre Vorschlge
implementiert werden. Der Antwortensatz, der aus den Antworten eines oder mehrerer berprfer auf einen
Kommentar besteht, wird Thread genannt. Die ersten beiden Antworten in einem Thread werden in der
Popup-Notiz angezeigt. In der Kommentarliste befinden sich alle Antworten. Antworten werden unter dem
ursprnglichen Kommentar eingerckt angezeigt. Die Zahl der Antworten auf einen Kommentar wird in einem
Feld angezeigt, wenn Sie den Zeiger auf den Kommentar halten.
Antworten werden direkt unter dem Kommentar, in der Popup-Notiz und in der Kommentarliste angezeigt.
A. Antwort-berschrift B. Men Optionen C. Option Antworten in der Kommentarliste
In der Popup-Notiz antworten

1. ffnen Sie die Popup-Notiz fr den Kommentar.
2. Whlen Sie im Men Optionen den Befehl Antworten aus.
3. Geben Sie Ihre Antwort in dem angezeigten Feld ein.
In der Kommentarliste antworten
1. Whlen Sie in der Kommentarliste einen Kommentar aus.

2. Klicken Sie auf den Link Antworten.
3. Geben Sie Ihre Antwort in dem angezeigten Feld ein.
Antwort lschen
Wenn Sie einen Kommentar lschen, der eine Antwort enthlt, wird nur der Kommentar gelscht. Alle
Antworten werden in der PDF-Datei gespeichert und der Thread bleibt erhalten. Die erste Antwort wird im
Kommentar angezeigt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Antwort in der Popup-Notiz und whlen Sie
Lschen aus.
Nach oben
Status oder Hkchen festlegen

Statusangaben und Markierungshkchen sind beim Verfolgen von solchen Kommentaren ntzlich, die Sie
bereits gelesen haben oder fr die weitere Manahmen erforderlich sind. In Windows knnen Sie ber den
Status oder das Hkchen angeben, welche Kommentare in ein Word-Dokument exportiert werden sollen.
Indem Sie den berprfungsstatus festlegen, knnen Sie eine Gruppe von Kommentaren einoder
ausblenden und berprfungsteilnehmer darber informieren, wie Sie mit dem Kommentar umgehen werden.
Sobald Sie den berprfungsstatus festgelegt haben, knnen Sie die Anzeige des Status aus den
Kommentaren in der Kommentarliste nicht mehr entfernen, auch nicht, wenn Sie den berprfungsstatus in
Keine ndern. Die Hkchen dienen Ihrer persnlichen Verwendung und sind fr andere Anwender nur dann
sichtbar, wenn Sie den Status von Kommentaren ndern.
Status festlegen
1. Whlen Sie den Kommentar in der Kommentarliste aus und klicken Sie mit der rechten
Maustaste zum Anzeigen des Optionsmens. Whlen Sie anschlieend eine Option aus
dem Men Status festlegen aus.
Der berprfungsstatus wird im Kommentar zusammen mit dem Namen dessen, der den
berprfungsstatus festgelegt hat, angezeigt. Legt ein anderer berprfer den
berprfungsstatus fr diesen Kommentar fest, werden sowohl die Namen als auch die
berprfungsstatusangaben der berprfer in der Kommentarliste angezeigt.
2. Um eine bersicht ber die nderungen an einem Kommentar anzuzeigen, klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf die Markierung oder auf die Titelleiste der Popup-Notiz
und whlen Sie dann Eigenschaften aus. Klicken Sie auf die Registerkarte
berprfungsverlauf.
Kommentare mit Hkchen versehen

Whlen Sie in der Kommentarliste einen Kommentar aus und klicken Sie dann auf das
Kontrollkstchen daneben, so dass ein Hkchen
angezeigt wird.
Nach oben
Kommentarzusammenfassung drucken
Durch das Zusammenfassen von Kommentaren knnen Sie auf einfache Weise eine bersicht ber alle
Kommentare in einer PDF erhalten. Beim Zusammenfassen von Kommentaren knnen Sie entweder eine
PDF-Datei mit Kommentaren erstellen, die gedruckt werden kann, oder Sie knnen die Zusammenfassung
direkt drucken. Die Zusammenfassung wird weder an die ursprngliche PDF-Datei angefgt, der die
Kommentare entnommen wurden, noch damit verknpft.
Seitenlayoutoptionen fr Kommentarzusammenfassungen
A. Dokument und Kommentare mit Verbindungslinien auf einer Seite B. Dokument und Kommentare mit
Verbindungslinien auf separaten Seiten C. Nur Kommentare D. Dokument und Kommentare mit
Folgenummern
In der Standardeinstellung druckt Acrobat PDF-Dokumente mit allen verwendeten Stempeln. Grtmgliche
Steuerungsmglichkeiten fr das Drucken von Kommentaren erhalten Sie durch Auswahl von
Kommentarzusammenfassung drucken in der Kommentarliste.
>
1. Filtern Sie die Kommentare, um nur die anzuzeigen, die in der Zusammenfassung
enthalten sein sollen. (Klicken Sie in der Kommentarliste auf Kommentare filtern
whlen Sie die anzuzeigenden Kommentarkategorien aus.)
und
2. Grtmgliche Steuerungsmglichkeiten fr das Drucken von Kommentaren erhalten Sie

durch Auswahl von
> Mit Kommentarzusammenfassung drucken. Sie knnen
auch eine separate PDF-Datei mit den Kommentaren erstellen. Whlen Sie dazu
Kommentarzusammenfassung erstellen aus.
>
3. Gehen Sie im Dialogfeld Kommentarzusammenfassung erstellen folgendermaen vor:

Whlen Sie fr das Dokument und die Kommentare ein Layout. Das Layout
bestimmt, welche Optionen verfgbar sind.
Legen Sie fest, wie die Kommentare sortiert werden sollen.
Geben Sie einen Seitenbereich an und whlen Sie, ob Seiten ohne Kommentare
enthalten sein sollen.
Legen Sie fest, ob alle Kommentare in der Zusammenfassung aufgefhrt werden
sollen oder nur die momentan angezeigten Kommentare.
4. Klicken Sie auf Kommentarzusammenfassung erstellen.
Nach oben
Kommentar suchen
Suchen Sie nach einem Kommentar in der Kommentarliste, indem Sie nach einem bestimmten Wort oder
Ausdruck suchen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Kommentar aus, um die Kommentarliste anzuzeigen.
2. Geben Sie im Suchfeld das gesuchte Wort oder den gesuchten Ausdruck ein.
In der Kommentarliste werden die den Suchkriterien entsprechenden Kommentare angezeigt. Die Anzahl der
Kommentare wird oben in der Titelleiste der Kommentarliste angezeigt.
Nach oben
Kommentare lschen
Sie knnen weder die Kommentare der anderen, an einer gemeinsamen berprfung beteiligten berprfer
noch gesperrte Kommentare lschen.
Wenn Sie alle Kommentare aus einem PDF-Dokument lschen mchten, whlen Sie Werkzeuge >
Schwrzen > Ausgeblendete Informationen entfernen aus. Whlen Sie dann im Ergebnisfenster die
Option Kommentare und Markierungen aus. Diese Funktion steht in Reader nicht zur Verfgung.
Kommentar lschen
Whlen Sie den Kommentar aus und drcken Sie die Entf-Taste.
Klicken Sie in der Kommentarliste mit der rechten Maustaste auf den Kommentar,
den Sie lschen mchten, und whlen Sie dann im Kontextmen die Option Lschen
aus.
Hinweis: Stellen Sie vor dem Drcken der Entf-Taste sicher, dass der Kommentar
ausgewhlt ist.
Kommentar entsperren
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und whlen Sie
Eigenschaften aus.
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkstchen Gesperrt.
Nach oben
Rechtschreibprfung des gesamten Textes in Kommentaren

Sie knnen die Rechtschreibung von Text prfen, den Sie in Notizkommentare und Formularfelder einfgen.
Eine Rechtschreibprfung fr Text im PDF-Dokument selbst ist hingegen nicht mglich.
1. Whlen Sie Bearbeiten > Rechtschreibprfung > In Kommentaren und Feldern aus.
Ist das PDF-Dokument in einem Browser geffnet, stellen Sie sicher, dass die
Werkzeugleiste Bearbeiten geffnet ist, und klicken Sie dann auf die Schaltflche
Rechtschreibprfung

3. Um ein Wort zu ndern, fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Bearbeiten Sie das ausgewhlte Wort. Zum Rckgngigmachen der nderung
klicken Sie auf Bearbeiten rckgngig. Um die nderung zu besttigen, klicken Sie
auf ndern.
Doppelklicken Sie auf die vorgeschlagene nderung.
Whlen Sie einen Vorschlag aus und klicken Sie auf ndern. Klicken Sie auf Alle
ndern, um das nicht erkannte Wort an allen Fundstellen durch den
Korrekturvorschlag zu ersetzen.
Siehe auch
Freigeben von PDF- und Zusammenarbeit in Echtzeit
berprfungen starten
Genehmigungsvorgnge
Importieren und Exportieren von Kommentaren

Kommentare importieren
Kommentare exportieren
Kommentare in Word exportieren (Windows)
Kommentare in AutoCAD exportieren (Acrobat Pro DC fr Windows)
Nach oben
Kommentare importieren
Kommentare knnen aus einem PDF-Dokument importiert werden. Sie knnen Kommentare auch aus einer
FDF-Datei (Forms Data Format) oder einer XFDF-Datei (XML-basierte FDF-Datei) importieren. FDF- bzw.
XFDF-Dateien selbst knnen nicht geffnet und angezeigt werden.
1. Whlen Sie in dem Dokument, fr das Sie Kommentare erhalten mchten, aus dem
Men
in der Kommentarliste den Eintrag Datendatei importieren aus.
Hinweis: Um die Kommentarliste zu ffnen, whlen Sie Werkzeuge > Kommentare

aus.
2. Whlen Sie im MenDateityp die Option Alle Dateien (*.*) aus. Wenn Sie das
Dateiformat der zu importierenden Kommentare kennen, whlen Sie es.
3. Doppelklicken Sie auf den Namen des Dokuments mit den Kommentaren.
Die Positionierung der Kommentare entspricht der Anordnung in der Datei, aus der die
Kommentare importiert wurden. Werden Kommentare an anderen Stellen angezeigt,
kann dies daran liegen, dass das Quell- und das Empfnger-PDF-Dokument nicht
identisch sind. Wenn Sie z. B. Kommentare von einem zehnseitigen in ein zweiseitiges
Dokument importieren, werden nur Kommentare der ersten beiden Seiten angezeigt.
Nach oben
Kommentare exportieren
Wenn Sie einer PDF-Datei, die nicht zu einer verwalteten berprfung gehrt, Kommentare hinzufgen,
mssen Sie Ihre Kommentare mglicherweise exportieren, um sie einer anderen Person zu senden, oder
auch Kommentare importieren, die Sie erhalten haben. (PDF-Dateien im Rahmen des Arbeitsablaufs einer
verwalteten berprfung enthalten besondere Optionen, mit denen Sie Kommentare senden oder
verffentlichen knnen anstatt sie zu exportieren.)
Beim Exportieren von Kommentaren erstellen Sie eine FDF-Datei (Forms Data Format), die nur Kommentare
enthlt. Daher sind FDF-Dateien gewhnlich kleiner als PDF-Dateien. Sie oder andere berprfer knnen die
Kommentare dann aus der FDF-Datei in die Original-PDF-Datei importieren.
Kommentare in eine Datendatei exportieren

exportieren aus.
der Kommentarliste den Befehl Alle in Datendatei
2. Geben Sie fr die Datei einen Namen ein und whlen Sie Acrobat FDF-Dateien (*.fdf)
oder Acrobat XFDF-Dateien (*.xfdf) als Dateityp aus.
3. Geben Sie einen Speicherort fr die Datei an und klicken Sie dann auf Speichern.
Ausgewhlte Kommentare exportieren

Hinweis: Das Exportieren ausgewhlter Kommentare ist in Acrobat Reader DC nicht verfgbar.
1. Whlen Sie die zu exportierenden Kommentare in der Kommentarliste aus.
Hinweis: Um die Kommentarliste zu ffnen, whlen Sie Werkzeuge > Kommentare
aus.
Datendatei exportieren aus.
der Kommentarleiste den Befehl Ausgewhlte in
3. Geben Sie fr die Datei einen Namen ein und whlen Sie Acrobat FDF-Dateien (*.fdf)
oder Acrobat XFDF-Dateien (*.xfdf) als Dateityp aus.
4. Geben Sie einen Speicherort fr die Datei an und klicken Sie dann auf Speichern.
Nach oben
Kommentare in Word exportieren (Windows)

In manchem Fllen fgen berprfer Kommentare in eine PDF-Datei ein, die aus einem Microsoft WordDokument erstellt wurde. Sie knnen das ursprngliche Word-Dokument berprfen, indem Sie diese
Kommentare aus der PDF-Datei exportieren. Text, der mit dem Textbearbeitung-Werkzeug im PDFDokument eingefgt, durchgestrichen oder ersetzt wurde, kann z. B. gelscht oder direkt in das ursprngliche
Word-Dokument bertragen werden. Zu Kommentaren hinzugefgte Formatierung (wie z. B. Fettdruck) geht
dabei verloren und muss im Word-Dokument manuell eingefgt werden.
Um ein Word-Dokument unter Verwendung von Kommentaren zu berprfen, mssen Sie aus dem WordDokument eine PDF-Datei mit Tags erstellen. Entfernen Sie vor dem bertragen von Textnderungen aus
der PDF-Datei alle zustzlichen Wrter oder Informationen und fhren Sie dann die nderungen in einer
PDF-Datei zusammen (wenn Sie Kommentare von mehreren berprfern erhalten haben). Wenn Sie
Kommentare mehr als einmal importieren mchten, sollten Sie eine Kopie des Word-Dokuments erstellen,
bevor Sie die Kommentare importieren, da die Kommentare mglicherweise nicht richtig importiert werden.
exportieren.
der Kommentarliste den Befehl Nach Word
ffnen Sie das Quelldokument in Word und whlen Sie Acrobat-Kommentare >
Kommentare aus Acrobat DC importieren aus. Klicken Sie fr Word 2013 auf
Acrobat und whlen Sie dann Acrobat-Kommentare > Kommentare aus Acrobat
DC importieren aus.
2. Lesen Sie die Anweisungen und klicken Sie auf OK.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Kommentare aus Adobe Acrobat importieren die PDF- und
Word-Dateien sowie die erforderlichen folgenden Optionen aus und klicken Sie auf
Weiter:
PDF-Datei fr Kommentarexport Rufen Sie die PDF-Datei mit den Kommentaren auf.
Word-Datei fr Kommentarimport Rufen Sie die Word-Datei auf, in die die

Kommentare importiert werden sollen.
Alle Kommentare Importiert alle Kommentare.
Alle Kommentare mit Hkchen Importiert nur die Kommentare, die mit einem Hkchen
markiert sind.
Nur Textnderungen: Einfgungen, Lschungen und Ersetzungen Importiert nur die

Kommentare, die Sie mit den Befehlen zur Textbearbeitung unter Anmerkungen
hinzugefgt haben.
Benutzerdefinierte Filter auf Kommentare anwenden Importiert nur die Kommentare,

die Sie nach Verfasser, Typ oder Status angeben.
Option zum Verfolgen von nderungen vor Import von Kommentaren aktivieren
Zeigt die nderungen an, die durch die importierten Kommentare in Word vorgenommen
werden.
4. (Optional) Wenn Sie Textnderungen importiert haben, klicken Sie im Dialogfeld Import
war erfolgreich auf Textnderungen integrieren, um die nderungen einzeln zu
berprfen und anzuwenden. Whlen Sie fr jede nderung eine der folgenden
Optionen:
Anwenden Nimmt die nderung im Dokument vor und lscht die Kommentarblase.
Scheint ein Kommentar leer zu sein, sollten Sie ihn integrieren, um zu berprfen, ob es
sich um ein Leerzeichen oder eine Absatzschaltung handelt.
Verwerfen Verwirft die nderung und lscht die Kommentarblase.
Weiter berspringt diese Textnderung und wechselt zur nchsten. bersprungene

oder nicht integrierte Textnderungen werden im Word-Dokument als Blase angezeigt.
Alle anwenden Rest anwenden Integriert alle brigen Textnderungen und lscht die
Kommentarblasen.
Rckgngig Setzt die letzte Textnderung zurck, einschlielich manueller

nderungen.
5. Lschen Sie Kommentarblasen im Word-Dokument:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kommentarblase und whlen Sie
Kommentar lschen.
Whlen Sie Acrobat-Kommentare > Alle Kommentare im Dokument lschen aus.
In Word ab Version 2013 erfolgt der Zugriff auf diese Option ber die AcrobatMultifunktionsleiste.
Nach oben
Kommentare in AutoCAD exportieren (Acrobat Pro DC fr Windows)

Angenommen, von Ihnen bestimmte berprfer fgen Kommentare zu einem PDF-Dokument hinzu, das aus
einer AutoCAD-Zeichnung erstellt wurde. Wenn eine PDF mit AutoCAD PDFMaker erstellt wurde, knnen Sie
Kommentare in die AutoCAD-Zeichnung importieren, anstatt zwischen AutoCAD und Acrobat DC hin- und
herzuwechseln. Sie knnen die gebruchlichsten Kommentare importieren, einschlielich Grafikmarkierungen,
Notizen, Stempeln und Textnderungen.
1. Speichern Sie die PDF, um sicherzustellen, dass krzlich hinzugefgte Kommentare

darin enthalten sind.
der Kommentarliste den Befehl Nach AutoCAD
exportieren aus und geben Sie dann im Dialogfeld Kommentare importieren die
PDF- und die AutoCAD-Datei an.
Whlen Sie in AutoCAD den Befehl Acrobat-Markierungen > Kommentare aus
Acrobat DC importieren aus.
3. Geben Sie im Dialogfeld Kommentare importieren die PDF-Datei an, die die
Kommentare enthlt, legen Sie fest, welche Kommentare importiert werden sollen, und
klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Gruppe von Kommentaren
importieren, geben Sie die Gruppe an. Achten Sie dabei darauf, dass nur die von Ihnen
gewnschten Eigenschaften ausgewhlt sind. Sie mssen in jeder Kategorie mindestens
eine Option auswhlen.
Nach berprfer anzeigen Importiert Kommentare nach einzelnen berprfern.
Nach Typ anzeigen Importiert Kommentare nach Typ, z. B. Textnderungen oder

Notizkommentare.
Nach Status anzeigen Importiert Kommentare nach berprfungsstatus.
Nach berprfungsstatus anzeigen Importiert Kommentare mit Hkchen.

Alle importierten Kommentare werden auf der Adobe Acrobat-Markierungenebene als
benutzerdefinierte Objekte angezeigt, die Sie bearbeiten, filtern oder lschen knnen.
4. Um einen importierten Kommentar zu ndern (d. h. um den Status zu ndern, ein
Markierungshkchen hinzuzufgen oder Text zu ndern), klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf den Kommentar und whlen Sie Acrobat-Kommentare und dann eine
Option.
Siehe auch

Tracker bersicht
berprfte PDFs protokollieren
Weitere berprfer einladen
Termin hinzufgen oder ndern
berprfungen beenden
Gemeinsame berprfung mit den berprfern einer vorhandenen berprfung starten
Nachricht senden
Ihr Profil aktualisieren
Webbroadcast-Services abonnieren
Tracker-Voreinstellungen
Nach oben
Tracker bersicht
Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten von Dokumentberprfungen und verteilten Formularen, zum
Anzeigen des Status von berprfungs- und Formularservern sowie zum Verwalten von WebbroadcastAbonnements (auch RSS-Feeds genannt). Zum ffnen des Trackers whlen Sie Anzeige > Tracker aus.
Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten von berprfungen, Formularen und WebbroadcastAbonnements (RSS-Feeds). Im linken Fensterbereich stehen Verknpfungen zu berprfungsdateien,
Formularen, Serverstatusmeldungen und RSS-Feeds zur Verfgung. Im rechten Fensterbereich werden
Details zu den im linken Fensterbereich ausgewhlten Elementen angezeigt.
Neueste Aktualisierungen
Im Fenster Neueste Aktualisierungen wird eine bersicht der neuesten nderungen bei gemeinsamen
berprfungen, Formulardateien und Servern bereitgestellt. Wenn Sie keine aktiven berprfungen oder
Formulare besitzen, finden Sie in diesem Fenster Anweisungen und Verknpfungen zum Erstellen von
verwalteten berprfungen sowie zum Erstellen und Verteilen von Formularen. In diesem Fenster knnen Sie
auch Tracker-Benachrichtigungen in Acrobat und in der Systemleiste (nur Windows) aktivieren oder
deaktivieren.
berprfungen
Der Tracker zeigt an, wer an einer gemeinsamen berprfung teilnimmt und wie viele Kommentare bereits
verffentlicht wurden. ber den Tracker knnen Sie erneut an einer berprfung teilnehmen und E-MailNachrichten an die Teilnehmer senden. Wenn Sie berprfungen initiiert haben, knnen Sie Abgabetermine
hinzufgen oder ndern, berprfer hinzufgen, berprfungen beenden und neue berprfungen mit
vorhandenen berprfern starten.
Im linken Fensterbereich des Trackers werden smtliche PDF-Dokumente in verwalteten berprfungen
angezeigt. Im Informationsfenster rechts werden das Datum und die Uhrzeit fr das Senden der PDF-Datei
sowie die Liste der eingeladenen berprfer aufgefhrt. Verknpfungen zu freigegebenen PDF-Dateien
enthalten weitere Informationen, wie z. B. den Abgabetermin (falls definiert) und die Anzahl der Kommentare,
die die einzelnen berprfer bermittelt haben. Durch Lschen eines Links im Tracker werden die PDF-Datei
und alle Kommentare vom Server entfernt. Die berprfung wird damit endgltig beendet.
Formulare
Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit dem Tracker
knnen Sie den Speicherort der Antwortdatei anzeigen und bearbeiten. Auerdem knnen Sie protokollieren,
welche Empfnger geantwortet haben. Sie haben darber hinaus die Mglichkeit, weitere Empfnger
hinzuzufgen, E-Mail-Nachrichten an alle Empfnger zu senden und die Antworten fr Formulare anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Info ber Formular-Tracker.
Serverstatus
Der Serverstatus zeigt den Status aller fr berprfungen und verteilte Formulare verwendeten Server an.
neben dem Servernamen zeigt an, dass der letzte Synchronisierungsversuch
Das Hkchensymbol
erfolgreich war. Wird ein Warnsymbol
angezeigt, war der letzte Synchronisierungsversuch nicht
erfolgreich. Das Warnsymbol zeigt an, dass der Server mglicherweise nicht mit dem Netzwerk verbunden ist
oder dass auf dem Server Probleme beim Schreiben von Daten auf die Platte oder andere Probleme
aufgetreten sind. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um Untersttzung zu erhalten.
RSS
Sie knnen den Tracker zum Abonnieren von Webinhalten im RSS-Format (Really Simple Syndication), wie
z. B. Nachrichtenticker oder Musikkanle, verwenden. Das RSS-Format ist mit den Formaten XML und RDF
kompatibel.
Hinweis: Wenn die Schaltflche RSS nicht in Tracker angezeigt wird, ffnen Sie das Dialogfeld
Voreinstellungen in Acrobat DC und whlen Sie Tracker aus. Whlen Sie RSS-Feeds in Tracker
aktivieren aus und klicken Sie auf OK. Schlieen Sie den Tracker und ffnen Sie ihn erneut.
Nach oben
berprfte PDFs protokollieren

1. Erweitern Sie im Tracker den entsprechenden Ordner:
Versendet Listet PDFs in berprfungen auf, die Sie veranlasst haben. (In Reader nicht
verfgbar.)
Teilgenommen Enthlt PDF-Dokumente in berprfungen, die Sie erhalten haben.

PDF-Dateien werden in dieser Liste erst angezeigt, nachdem Sie sie geffnet haben.
Wenn Sie eine PDF-Datei aus einem E-Mail-Anhang ffnen und die PDF-Datei nicht
speichern, wird der Eintrag beim Schlieen der Datei aus dem Tracker entfernt.
Hinweis: Fett markierte PDF-Dateien enthalten eine oder mehrere der folgenden
Aktualisierungen: noch ungelesene Kommentare, Aktualisierungen des Abgabetermins
durch den Initiator der berprfung sowie berprfer, die neu an der berprfung
teilnehmen.
2. Whlen Sie eine PDF-Datei aus.
Besondere Informationen zur ausgewhlten PDF-berprfung werden rechts angezeigt.
In gemeinsamen berprfungen werden Informationen zum Abgabetermin sowie
berprfer, die an der berprfung teilgenommen haben, und die Anzahl der
Kommentare aufgelistet.
Nach oben

Sie knnen eine Kopie der berprfungs-PDF mit allen Kommentaren, die von berprfern verffentlicht
wurden oder die Sie importiert (aufgenommen) haben, speichern.
Wenn sich das PDF-Dokument in einer gemeinsamen berprfung befindet, knnen Sie eine Archivkopie
speichern. Bei der Kopie besteht keine Verbindung mit der gemeinsamen berprfung mehr. Sie knnen den
Inhalt bearbeiten und Kommentare einfgen.
Wenn Sie eine Kopie eines freigegebenen PDF-Dokuments erstellen mchten, um es an andere Personen
zu verteilen, knnen Sie dies mit dem Befehl Speichern unter tun. Die erstellte Datei enthlt alle bis
dahin verffentlichten Kommentare. Sie kann verschoben, kopiert und umbenannt werden, ohne dass sich
dies auf die Verbindung zum berprfungs- oder zum Kommentarserver auswirkt.
Um eine Kopie einer berprfungs-PDF mit allen Kommentaren zu speichern, ffnen Sie
die Datei und fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Bei einer gemeinsamen berprfung whlen Sie Datei > Als Archivkopie
speichern. Sie knnen auch in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltflche
Status klicken und Als Archivkopie speichern auswhlen.
Whlen Sie bei einer E-Mail-basierten berprfung Datei > Speichern unter aus, um
eine neue Kopie der PDF zu speichern. Diese zuletzt gespeicherte Version ist nun die
protokollierte PDF. Die alte Version ist die Archivkopie.
Nach oben
Weitere berprfer einladen

Wenn Sie der berprfungsinitiator sind, knnen Sie andere zur Teilnahme an der berprfung einladen.
Wenn Sie selbst berprfer sind und weitere Personen an der berprfung teilnehmen lassen mchten,
sollten Sie den berprfungsinitiator bitten, diese Personen einzuladen. So kann der Initiator automatisch alle
Teilnehmer erfassen und eine Benachrichtigung erhalten, wenn deren Kommentare eingegangen sind.
1. Whlen Sie im Tracker unter Gesendet die Option PDF aus und klicken Sie dann
rechts auf berprfer hinzufgen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der hinzuzufgenden berprfer an. Passen Sie die
Nachricht entsprechend an und senden Sie sie.
Die zustzlichen berprfer werden zusammen mit den anderen Teilnehmern im Tracker
rechts angezeigt.
Nach oben
Termin hinzufgen oder ndern
Der Initiator der berprfung kann einen Abgabetermin zu einer vorhandenen berprfung hinzufgen oder
fr diese ndern.
1. Whlen Sie die PDF-Datei im Tracker aus und fhren Sie anschlieend einen der
Wenn die berprfung keinen Abgabetermin besitzt, klicken Sie auf Abgabetermin
hinzufgen.
Besitzt die berprfung einen Abgabetermin, klicken Sie auf Abgabetermin ndern.
2. Klicken Sie auf Abgabetermin fr berprfung, ndern Sie den Abgabetermin nach
Bedarf und klicken Sie auf OK.
3. ndern Sie bei Bedarf die E-Mail-Empfnger, den Betreff und die Nachricht und klicken
Sie anschlieend auf Senden.
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berprfungen beenden
Der Initiator der berprfung kann eine vorhandene berprfung beenden. Nach der Beendigung einer
berprfung knnen die Teilnehmer keine Kommentare mehr auf dem Server verffentlichen. Sie knnen den
Abgabetermin der berprfung zu einem spteren Zeitpunkt ndern, wenn Sie die berprfung erneut starten
mchten.
Whlen Sie die PDF-Datei im Tracker aus und klicken Sie auf berprfung beenden.
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Gemeinsame berprfung mit den berprfern einer vorhandenen

berprfung starten
1. Whlen Sie eine PDF-Datei im Tracker aus und klicken Sie auf Neue berprfung mit
denselben berprfern.
2. Fhren Sie die Schritte zum Starten einer gemeinsamen berprfung aus.
Nach oben
Nachricht senden
Whrend der berprfung mchten Sie eventuell Kontakt zu anderen berprfern aufnehmen oder den
berprfern eine Erinnerung wegen des nher rckenden Abgabetermins senden.
1. Whlen Sie die PDF-Datei im Tracker aus und klicken Sie auf E-Mail an alle
berprfer.
2. ndern Sie die E-Mail-Nachricht im Feld An und Betreff bzw. im Nachrichtentext nach
Bedarf und klicken Sie auf Senden.
Nach oben
Ihr Profil aktualisieren

Die Anzeige Ihres Namens in Ihren Kommentaren weist Sie als Verfasser aus. Hierbei handelt es sich um
den Namen, den Sie bei der Teilnahme oder dem Erffnen einer berprfung angegebenen haben, oder um
den Systemanmeldenamen. Sie knnen den Verfassernamen und andere Profilinformationen jederzeit
ndern. Ihr aktualisiertes Profil wird nur in neuen Kommentaren angezeigt; es hat keine Auswirkungen auf
bereits vorhandene Kommentare.
Ihr berprfungsprofil aktualisieren

1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen (Bearbeiten > Voreinstellungen) unter
Kategorien die Option Kommentieren aus.
2. Deaktivieren Sie Als Verfasser immer Benutzernamen verwenden.
3. Whlen Sie in der Liste links die Option Identitt aus.
4. Bearbeiten Sie Ihr Profil. Achten Sie darauf, Ihre fr berprfungen verwendete E-MailAdresse anzugeben. Klicken Sie auf OK.
Ihr Profil fr eine gemeinsame berprfung aktualisieren

1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien den Eintrag Identitt
aus.
2. Bearbeiten Sie Ihr Profil. Stellen Sie dabei sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse gltig ist.
Klicken Sie dann auf OK.
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Webbroadcast-Services abonnieren
1. Klicken Sie links in Tracker auf die Schaltflche RSS.
Hinweis: Wenn die Schaltflche RSS nicht in Tracker angezeigt wird, ffnen Sie das
Dialogfeld Voreinstellungen in Acrobat DC und whlen Sie Tracker aus. Whlen Sie
RSS-Feeds in Tracker aktivieren aus und klicken Sie auf OK. Schlieen Sie den
Tracker und ffnen Sie ihn erneut.
2. Klicken Sie auf RSS-Feed abonnieren und geben Sie anschlieend im Feld URL eine
Webadresse ein.
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Tracker-Voreinstellungen
Um Einstellungen fr den Tracker festzulegen, whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien
den Eintrag Tracker aus.
Automatische Kontrolle neuer Kommentare und Formulardaten Legt fest, wie hufig Kommentare
synchronisiert werden. Um die automatische Synchronisierung zu deaktivieren, verschieben Sie den
Schieberegler ganz nach rechts, bis der Wert Nie angezeigt wird.
Automatische Kontrolle neuer Kommentare und Formulardaten unterbrechen Legt fest, wie lange nach
Inaktivitt der berprfung oder des Formulars auf neue Kommentare oder neue Formulardaten geprft
werden soll.
Benutzerdefinierte Speicherorte auf dem Server entfernen Zum Entfernen eines Serverprofils whlen Sie
es in der Liste aus und klicken auf Serverprofil entfernen.
Benachrichtigungen Legt fest, wo Tracker-Benachrichtigungen angezeigt werden.
RSS-Feeds in Tracker aktivieren Bei Auswahl dieser Option wird links im Tracker eine RSS-Kategorie
angezeigt. Im Tracker ist auch das Abonnieren von RSS-Feeds mglich.
Alle gespeicherten Anmeldeinformationen lschen Klicken Sie auf diese Option, um alle gespeicherten
Anmeldeinformationen zu entfernen, die fr gemeinsame berprfungen verwendet werden.
Verwandte Themen
berprfungen starten
Genehmigungsvorgnge
PDF-Dateien speichern und exportieren
Zuletzt gespeicherte Version wiederherstellen
Automatische Speicherung
Verlorene nderungen wiederherstellen
Sie knnen nderungen eines Adobe PDF-Dokuments oder eines PDF-Portfolios in der ursprnglichen PDFDatei oder in der Kopie der PDF-Datei speichern. Sie knnen auch einzelne PDFs in einem anderen
Dateiformat wie Text, XML, HTML oder Microsoft Word speichern. Das Speichern eines PDF-Dokuments als
Textformat ermglicht es Ihnen, den Inhalt mit einer Bildschirmlesehilfe, Vergrerungssoftware oder anderen
Hilfstechnologien zu verwenden.
Wenn Sie keinen Zugriff auf die Quelldateien haben, mit denen ein Adobe PDF-Dokument erstellt wurde,
knnen Sie dennoch Bilder und Text aus dem PDF-Dokument heraus kopieren, um sie anderweitig zu
verwenden. Sie knnen das PDF-Dokument auch in ein wiederverwendbares Format exportieren oder Bilder
in einem PDF-Dokument in ein anderes Format exportieren.
Benutzer von Adobe Acrobat Reader DC knnen eine Kopie eines PDF-Dokuments oder PDF-Portfolios
speichern, wenn der Verfasser des Dokuments entsprechende Verwendungsrechte aktiviert hat. Wenn ein
Dokument mit zustzlichen oder eingeschrnkten Verwendungsrechten versehen ist, wird ein Hinweis auf
diese Rechte bzw. Einschrnkungen in der Dokumentmeldungsleiste unter dem Werkzeugleistenbereich
angezeigt.
Nach oben
Verwenden Sie diese Methode, um PDF-Dokumente, einschlielich PDF-Portfolios, und PDF-Dokumente, in
denen Sie Kommentare, Eintrge in Formularfelder und digitale Unterschriften hinzugefgt haben, zu
speichern.
Hinweis: Wenn Sie ein PDF-Dokument mit einer digitalen Unterschrift speichern, wird die Unterschrift
ungltig.
Zum Speichern von nderungen im aktuellen Dokument whlen Sie Datei >
Speichern.
Zum Speichern einer Kopie des PDF-Dokuments whlen Sie Datei > Speichern
unter.
In Acrobat Reader DC whlen Sie Datei > Speichern unter oder Datei >
Speichern als > Text.
Zum Speichern einer Kopie des PDF-Portfolios whlen Sie Datei > Speichern
unter > PDF-Portfolio.
Wenn Sie ein PDF-Dokument in einem Webbrowser anzeigen, steht das AcrobatMen Datei nicht zur Verfgung. Verwenden Sie die Schaltflche Kopie speichern
in der Acrobat-Werkzeugleiste, um das PDF-Dokument zu speichern.
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Zuletzt gespeicherte Version wiederherstellen

Whlen Sie Datei > Wiederherstellen und klicken Sie auf Wiederherstellen.
Nach oben
Automatische Speicherung
Die Funktion zum automatischen Speichern schtzt Sie davor, dass Ihre Arbeit zum Beispiel bei einem
pltzlichen Stromausfall ganz verloren geht, da die nderungen an einer Datei in regelmigen Abstnden in
einer temporren Datei gespeichert werden. Die Originaldatei bleibt davon unberhrt. Acrobat erstellt eine
Datei mit allen nderungen, die Sie seit der letzten automatischen Speicherung am geffneten Dokument
vorgenommen haben. Der Umfang der neuen Informationen in der Sicherungsdatei hngt davon ab, wie
hufig die automatische Speicherung in Acrobat durchgefhrt wird. Wenn alle 15 Minuten automatisch
gespeichert wird, verlieren Sie evtl. die letzten 14 Minuten Ihrer Arbeit, falls ein Problem auftritt. Je hufiger
Sie automatisch speichern, desto geringer ist die Gefahr eines Datenverlusts. Der Einsatz der Funktion
empfiehlt sich vor allem, wenn Sie viele nderungen vornehmen, wie zum Beispiel beim Kommentieren eines
Dokuments.
Sie knnen die automatisch gespeicherten nderungen in die Originaldatei bernehmen, wenn Sie Acrobat
neu starten. Sobald Sie die letzte gespeicherte Version einer Datei schlieen, explizit speichern oder
wiederherstellen, wird die automatisch gespeicherte Sicherungsdatei gelscht.
Hinweis: Wenn Sie Hilfstechnologien wie ein Sprachausgabeprogramm verwenden, ist es mglicherweise
von Vorteil, die Funktion zum automatischen Speichern zu deaktivieren, damit die Datei wieder an derselben
Stelle geffnet wird wie vor dem Absturz.
In den folgenden Situationen kann die Funktion zum automatischen Speichern nicht verwendet werden:
Bei Dokumenten, bei denen die Sicherheitseinstellungen gendert werden. Sie mssen
das Dokument zunchst speichern, um die automatische Speicherung wieder zu
aktivieren.
Bei Dokumenten, die mit der Funktion Weberfassung erstellt oder aus einem greren
PDF-Dokument entnommen (Werkzeuge > Seiten organisieren > Extrahieren)
wurden. Sie mssen das Dokument zunchst speichern, um die automatische
Speicherung zu aktivieren.
Bei Dokumenten, die in einem Webbrowser angezeigt oder ber OLE (Object Linking and
Embedding) in ein anderes Dokument eingefgt wurden. Da dieses Dokument sich
auerhalb des standardmigen Dateisystems befindet, kann hier die Funktion zum
automatischen Speichern nicht verwendet werden.
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Verlorene nderungen wiederherstellen

Damit nderungen bei einer unerwarteten Unterbrechung nicht verloren gehen, muss die Funktion zum
automatischen Speichern aktiviert sein (Standardeinstellung).
Funktion zum automatischen Speichern aktivieren

1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Dokumente aus.
2. Whlen Sie Dokumentnderungen automatisch in folgenden Zeitabstnden in
temporrer Datei speichern: xx Minuten (199) und geben Sie die Anzahl der Minuten
an.
nderungen nach einem Absturz wiederherstellen

1. Starten Sie Acrobat oder ffnen Sie die Datei, an der Sie zuletzt gearbeitet haben, direkt.
2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja, um die automatisch
gespeicherte(n) Datei(en) zu ffnen. Waren vor dem Absturz mehrere Dateien geffnet,
werden alle erneut in Acrobat aufgerufen.
3. Speichern Sie die Dateien unter dem Namen der ursprnglichen Datei.
Nach oben

Manchmal lsst sich die Gre einer PDF-Datei ber den Befehl Speichern unter verringern. PDF-Dateien mit
einer geringeren Dateigre knnen insbesondere im Internet leichter und schneller angezeigt werden.
Das Erscheinungsbild der Datei wird dadurch nicht verndert.
Mit dem Befehl Dateigre verringern werden Bilder neu berechnet und komprimiert sowie eingebettete
Base-14-Schriften und eingebettete Untergruppen der Schriften entfernt. Auerdem wird die
Dokumentstruktur komprimiert und Elemente wie ungltige Lesezeichen werden entfernt. Ist eine weitere
Verkleinerung der Datei nicht mglich, zeigt der Befehl keine Wirkung.
Hinweis: Durch Reduzieren der Dateigre eines digital unterzeichneten Dokuments wird die Unterschrift
entfernt.
1. ffnen Sie ein PDF-Dokument oder whlen Sie eines oder mehrere PDF-Dokumente in
einem PDF-Portfolio aus.
2. Whlen Sie Datei > Speichern unter > PDF mit reduzierter Gre.
3. Whlen Sie die bentigte Versionskompatibilitt aus.
Wenn Sie genau wissen, dass alle Benutzer Ihrer Dokumente Acrobat DC bzw. Adobe
Acrobat Reader DC verwenden, knnen Sie die Dateigre noch weiter verringern,
indem Sie die Kompatibilitt auf die neueste Programmversion begrenzen.
4. (Optional) Um dieselben Einstellungen auf mehrere Dateien anzuwenden, whlen Sie
Auf mehrere anwenden und fgen Sie die Dateien hinzu. Klicken Sie auf OK und legen
Sie anschlieend im Dialogfeld Ausgabeoptionen den Ordner und die Voreinstellungen
fr Dateinamen fest.
Hinweis: Die Schaltflche Auf mehrere anwenden ist in PDF-Portfolios nicht verfgbar.
Wenn Sie nderungen und Ergebnisqualitt optimal steuern mchten, verwenden Sie die PDF-Optimierung in
Acrobat Pro DC; hier stehen Ihnen mehr Optionen zur Verfgung.
Verwandte Themen
Formulare ausfllen
PDF-Optimierung (Acrobat Pro DC)
Gleichgewicht zwischen PDF-Datei-Gre und Qualitt (Acrobat Standard DC)
PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren

PDF-Dateien in Word, RTF, Tabellenkalkulationen, PowerPoint oder andere Formate
konvertieren
Exportieren von Bildern in einer PDF-Datei in ein anderes Format
Eine Auswahl aus einem PDF-Dokument in ein anderes Format exportieren
Sie knnen eine oder mehrere PDF-Dateien ganz einfach in andere Dateiformate, einschlielich Microsoft
Word, Excel und PowerPoint, exportieren oder konvertieren. Zu den verfgbaren Formaten gehren sowohl
Text- als auch Bildformate. (Eine vollstndige Liste der Konvertierungsoptionen, finden Sie in den
Dateiformatoptionen.)
Nach oben
PDF-Dateien in Word, RTF, Tabellenkalkulationen, PowerPoint oder

andere Formate konvertieren
Hinweis: PDF-Portfolios sowie die darin enthaltenen PDF-Dokumente knnen nicht in andere Dateiformate
exportiert werden.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei exportieren aus.
Die verschiedenen Dateiformate, in die Sie die PDF-Datei exportieren knnen, werden
angezeigt.
Whlen Sie das Format aus, in das Sie Ihre PDF-Datei exportieren mchten.
Zum Exportieren Ihrer PDF-Datei in das gewnschte Format knnen Sie auch Datei
> Exportieren nach > [Dateityp] auswhlen.
2. Whlen Sie das Dateiformat (und gegebenenfalls die Version) aus, in das Sie die PDFDatei exportieren mchten. Wenn Sie beispielsweise die PDF-Datei in das Word-Format
exportieren mchten, erhalten Sie eine Option, mit der Sie die PDF-Datei als WordDokument (.docx) oder als Word 972003-Dokument (.doc) exportieren knnen.
Hinweis:
neben dem ausgewhlten Dateiformat knnen

ber das Zahnradsymbol
Sie die Konvertierungseinstellungen konfigurieren. Oder Sie legen die
Konvertierungseinstellungen im Dialogfeld Voreinstellungen ber die Kategorie Aus
PDF konvertieren fest.
3. Klicken Sie auf Exportieren.

Das Dialogfeld Exportieren wird angezeigt.
Exportieren Sie das PDF-Dokument in einen lokalen Ordner oder in Adobe Document
Cloud.
4. Whlen Sie im Dialogfeld Exportieren einen Speicherort fr die Datei aus.

5. Klicken Sie auf Speichern, um die PDF-Datei in das ausgewhlte Dateiformat zu
exportieren.
Standardmig wird der Name der Quelldatei mit der Erweiterung des neuen Dateityps
verwendet. Die exportierte Datei wird im selben Ordner wie die Quelldatei gespeichert.
Hinweis: Wenn Sie eine PDF-Datei in einem Bildformat speichern, wird jede Seite in
einer separaten Datei gespeichert und die Seitenzahl wird an den Dateinamen
angehngt.
Nach oben
Exportieren von Bildern in einer PDF-Datei in ein anderes Format

Sie knnen nicht nur die einzelnen Seiten (den gesamten Text, alle Bilder und Vektorobjekte auf einer Seite)
mit dem Befehl Datei > Exportieren nach > Bild > [Bildtyp] in einem Bildformat speichern, sondern haben
auch die Mglichkeit, die einzelnen Bilder einer PDF-Datei in jeweils eine separate Bilddatei zu exportieren.
Hinweis: Sie knnen nur Rastergrafiken, aber keine Vektorobjekte exportieren.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei exportieren aus.
Die verschiedenen Dateiformate, in die Sie die PDF-Datei exportieren knnen, werden
angezeigt.
2. Klicken Sie auf Bild und whlen Sie das Bilddateiformat aus, in dem Sie die Bilder
speichern mchten.
Whlen Sie das Format aus, in dem die exportierten Bilder speichern soll.
3. ber das Zahnradsymbol

knnen Sie die Konvertierungseinstellungen fr das
ausgewhlte Dateiformat konfigurieren.
4. Geben Sie im Dialogfeld Alle Bilder als [ausgewhltes Dateiformat] exportieren Einstellungen die folgenden Einstellungen fr den Dateityp an: Dateieinstellungen,
Farbmanagement, Konvertierung und Extrahieren.
5. Whlen Sie unter Extrahieren fr Bilder ausschlieen, die kleiner sind als die kleinste
Bildgre aus, die noch extrahiert werden soll. Whlen Sie Keine Begrenzung, um alle
Bilder zu extrahieren.
6. Klicken Sie auf OK, um zum Fenster PDF-Datei in beliebiges Format exportieren
zurckzukehren.
7. Whlen Sie die Option Alle Bilder exportieren aus, um nur die Bilder aus der PDFDatei zu extrahieren und zu speichern.
Hinweis: Wenn die Option Alle Bilder exportieren nicht ausgewhlt ist, werden alle
Seiten der PDF-Datei im ausgewhlten Bilddateiformat gespeichert.
8. Klicken Sie auf Exportieren.
Das Dialogfeld Exportieren wird angezeigt.
9. Whlen Sie im Dialogfeld Exportieren einen Speicherort fr die Datei aus.
10. Klicken Sie auf Speichern, um nur die Bilder aus der PDF-Datei im ausgewhlten
Dateiformat zu speichern.
Nach oben
Eine Auswahl aus einem PDF-Dokument in ein anderes Format

exportieren
Bentigen Sie nur einen Teil einer PDF-Datei in einem anderen Format, mssen Sie nicht die gesamte Datei
konvertieren und anschlieend den entsprechenden Inhalt extrahieren. Sie knnen in einer PDF-Datei Text
auswhlen und dann in einem der untersttzten Formate speichern: DOCX, DOC, XLSX, RTF, XML, HTML
oder CSV.
1. Markieren Sie den zu speichernden Inhalt mit dem Auswahl-Werkzeug.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewhlten Text und whlen Sie
Auswahl exportieren als aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewhlten Text und whlen Sie im
Popup-Men Auswahl exportieren als aus.
3. Whlen Sie aus der Liste Dateityp ein Format aus und klicken Sie auf Speichern.
Dateiformatoptionen fr PDF-Export
Adobe-PDF-Optionen (Acrobat Pro DC)
Bildkonvertierungseinstellungen
Optionen fr Microsoft Word- und RTF-Dateien
HTML-Webseitenoptionen
Optionen fr Tabellenkalkulationen
PostScript- oder EPS-Optionen (Encapsulated PostScript)
Optionen fr Text- und XML-Dateien
Wenn Sie PDF-Dateien mithilfe des Werkzeugs PDF exportieren in unterschiedliche Dateiformate
exportieren, sind fr die einzelnen Dateiformate unterschiedliche Konvertierungseinstellungen verfgbar.
Wenn Sie bei jeder PDF-Konvertierung in ein bestimmtes Format dieselben Einstellungen verwenden
mchten, legen Sie diese im Dialogfeld Voreinstellungen fest. Whlen Sie im Fenster Aus PDF
konvertieren ein Dateiformat aus der Liste aus und klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten. (Sie knnen
jederzeit auf die Schaltflche Standard wiederherstellen klicken, um die Standardeinstellungen
wiederherzustellen.)
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Adobe-PDF-Optionen (Acrobat Pro DC)

Sie knnen PDF-Dateien als optimierte PDF-Dateien neu speichern, indem Sie die Einstellungen im
Dialogfeld PDF-Optimierung verwenden. Mit der PDF-Optimierung knnen Sie die Kompatibilittsversion Ihrer
PDF-Dateien ndern, so dass sie mit lteren Versionen von Acrobat DC oder Acrobat Reader DC angezeigt
werden knnen. Wenn Sie die Kompatibilittseinstellung ndern, stehen neuere Funktionen in der PDF-Datei
mglicherweise nicht zur Verfgung. Eine Erluterung der einzelnen Kompatibilittseinstellungen finden Sie
unter PDF-Kompatibilittsebenen.
Nach oben
Bildkonvertierungseinstellungen
JPEG- und JPEG2000-Optionen

Wenn Ihre PDF-Datei mehrere Bilder enthlt, knnen Sie diese jeweils als JPEG-, PNG- oder TIFFDateien exportieren. Whlen Sie dazu Werkzeuge > PDF-Datei exportieren > Bild > Alle Bilder
exportieren aus.
Die verfgbaren Optionen werden durch das fr den Export des Dokuments gewhlte Format JPEG oder
JPEG2000 bestimmt.
Graustufen/Farbe Geben Sie eine Komprimierungseinstellung an, bei der die Dateigre und die
Bildqualitt aufeinander abgestimmt sind. Je kleiner die Datei, desto schlechter ist die Bildqualitt.
Bildgre Kachelt das komprimierte Bild gem dem hier festgelegten Wert. (Falls die Kacheln nicht ganz in
das Bild passen, werden an den Rndern nur Teilkacheln verwendet.) Sie knnen die Bilddaten fr jede
Kachel gesondert komprimieren und dekomprimieren. Der Standardwert 256 wird empfohlen. Diese Option
steht nur bei JPEG2000 zur Verfgung.
Format Gibt an, wie die Datei angezeigt wird. Ist nur fr das JPEG-Format verfgbar.
Grundlinie (Standard) Zeigt das Bild an, wenn es vollstndig heruntergeladen wurde. Dieses JPEGFormat wird von den meisten Webbrowsern erkannt.
Grundlinie (Optimiert) Optimiert die Farbqualitt des Bildes und generiert kleinere Dateien, wird
jedoch nicht von allen Webbrowsern untersttzt.
Progressiv (3 Scan-Vorgnge bis 5 Scan-Vorgnge) Ldt das Bild zunchst mit einer niedrigen
Auflsung herunter, wobei sich die Qualitt beim Herunterladen schrittweise verbessert.
RGB/CMYK/Graustufen Gibt das Farbmanagement fr die Ausgabedatei an und ob ein ICC-Profil

eingebettet werden soll oder nicht.
Hinweis: Wenn Sie den Befehl Exportieren nach oder Alle Bilder exportieren auf eine PDF-Datei mit
JPEG- bzw. JPEG 2000-Bildern anwenden und den Inhalt in das JPEG- bzw. JPEG 2000-Format
konvertieren, weicht das daraufhin in Acrobat DC geffnete Bild mglicherweise von der vorherigen
Darstellung ab. Dies ist z. B. denkbar, wenn die Bilder zwar auf Seitenebene ber ein Farbprofil verfgen, in
den Bilddaten jedoch keines vorhanden ist. In diesem Fall kann das Farbprofil der Seitenebene von
Acrobat DC nicht in das gespeicherte Bild integriert werden.
Farbraum/Auflsung Gibt einen Farbraum und eine Auflsung fr die Ausgabedatei an. Diese Einstellungen
knnen von Acrobat automatisch festgelegt werden. Um Farbbilder in der Datei in Graustufen zu konvertieren,
whlen Sie Graustufen.
Hinweis: Hohe Auflsungen wie 2400 ppi sind nur fr kleine Seitengren (bis 17 cm) geeignet.
PNG-Optionen
Das PNG-Format ist fr Bilder geeignet, die im Internet verwendet werden sollen.
Interlace Gibt an, ob das Bild im Zeilensprungverfahren angezeigt wird. Kein erstellt ein Bild, das erst nach
erfolgtem Herunterladen in einem Web-Browser angezeigt wird. Adam7 erstellt ein Bild, das im Browser mit
niedriger Auflsung angezeigt wird, whrend die Bilddatei heruntergeladen wird. Die fr das Herunterladen
erforderliche Zeit kann so krzer erscheinen. Auerdem wei der Anwender, dass der Ladeprozess noch
nicht abgeschlossen ist. Die Dateigre wird jedoch erhht.
Filter Hier knnen Sie einen Filteralgorithmus auswhlen.
Ohne Komprimiert das Bild ohne Filter. Wird fr Bilder mit indizierten Farben und Bilder im BitmapModus empfohlen.
Sub Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geraden horizontalen Mustern oder
berblendungen.
Nicht aktiviert Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geraden vertikalen Mustern.
Durchschnitt Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geringem Strungsniveau, indem der
Durchschnitt der Farbwerte von benachbarten Pixeln gebildet wird.
Paeth Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geringem Strungsniveau, indem benachbarte
Farbwerte neu zugewiesen werden.
Adaptiv Wendet den fr das Bild am besten geeigneten Filteralgorithmus an: Sub, Nach oben,
Durchschnitt oder Paeth. Whlen Sie Adaptiv, wenn Sie sich bei der Wahl des Filters nicht sicher
sind.
RGB/Graustufen Gibt das Farbmanagement fr die Ausgabedatei an, und ob ein ICC-Profil eingebettet
werden soll oder nicht.
TIFF-Optionen
TIFF ist ein flexibles Bitmap-Bildformat, das von praktisch allen Zeichen-, Bildbearbeitungs- und SeitenlayoutProgrammen untersttzt wird. Die Auflsung wird automatisch festgelegt.
Monochrom Gibt ein Komprimierungsformat an. CCITT G4 ist die Standardeinstellung und fhrt
gewhnlich zu der kleinsten Dateigre. Bei Wahl der ZIP-Komprimierung wird ebenfalls eine Datei mit
geringer Gre erstellt.
Hinweis: TIFF-Dateien, die mit der JPEG- oder ZIP-Komprimierung gespeichert wurden, knnen in einigen
Anwendungen nicht geffnet werden. In diesem Fall wird die LZW-Komprimierung empfohlen.
RGB/CMYK/Graustufen/Andere Whlen Sie das Farbmanagement fr die Ausgabedatei.
Nach oben
Optionen fr Microsoft Word- und RTF-Dateien

Sie knnen PDFs in Word (DOCX oder DOC) oder RTF (Rich Text Format) exportieren. Folgende Optionen
stehen zur Verfgung.
Flietext beibehalten
Mit dieser Option wird der Flietext beibehalten.
Seitenlayout beibehalten
Mit dieser Option wird das Seitenlayout beibehalten.
Kommentare einschlieen
Kommentare werden in die Ausgabedatei exportiert.
Bilder einschlieen
Bilder werden in die Ausgabedatei exportiert.
Texterkennung bei Bedarf
In PDF-Dateien mit Bildern darin enthaltenem Text wird Text erkannt.
Sprache festlegen
Festlegen der Spracheinstellungen fr die OCR-Funktion.
Nach oben
HTML-Webseitenoptionen
Einzelne HTML-Seite Gibt an, dass eine einzelne HTML-Datei erstellt wird, wenn Sie in HTML exportieren.
Um einen Navigationsbereich hinzuzufgen, aktivieren Sie Folgendes:
berschriften-basierten Navigationsframe hinzufgen
Lesezeichen-basierten Navigationsframe hinzufgen
Mehrere HTML-Seiten Gibt an, dass mehrere HTML-Dateien erstellt werden, wenn Sie in HTML
exportieren. Whlen Sie eines der Kriterien, um das Dokument in mehrere HTML-Dateien zu teilen.
Aufteilen nach Dokumentberschriften
Aufteilen nach Dokumentlesezeichen
Bilder einschlieen: Mit der Option wird festgelegt, ob Bilder beim Exportieren von PDFs in das HTMLFormat exportiert werden.
Kopf- und Fuzeilen ermitteln und entfernen Gibt an, ob der Kopf- und Fuzeileninhalt im PDF-Dokument
aus den HTML-Dateien gelscht und entfernt wird.
Texterkennung bei Bedarf In PDF-Dateien mit Bildern darin enthaltenem Text wird Text erkannt.
Sprache festlegen Festlegen der Spracheinstellungen fr die OCR-Funktion.

Nach oben
Optionen fr Tabellenkalkulationen
Einstellungen fr Excel-Arbeitsmappen Legt fest, ob ein Arbeitsblatt fr jede Tabelle oder Seite oder fr
das gesamte Dokument erstellt wird.
Numerische Einstellungen Gibt das Dezimal- und Tausendertrennzeichen fr numerische Daten an.
Whlen Sie eine der folgenden Optionen:
Dezimal- und Tausendertrennzeichen aus Regionseinstellungen abrufen
Verwenden Sie die folgenden Dezimal- und Tausendertrennzeichen. Geben Sie
Trennzeichen in den entsprechenden Feldern ein oder whlen Sie sie aus.
Texterkennung bei Bedarf In PDF-Dateien mit Bildern darin enthaltenem Text wird Text erkannt.
Sprache festlegen Festlegen der Spracheinstellungen fr die OCR-Funktion.

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PostScript- oder EPS-Optionen (Encapsulated PostScript)

Sie knnen eine PDF-Datei zur Verwendung in Druck- und Druckvorstufenanwendungen in das PostScriptFormat exportieren. Diese PostScript-Datei enthlt alle DSC-Kommentare (Document Structuring
Conventions) und Zusatzinformationen, die von Adobe Acrobat Distiller beibehalten wurden. Sie knnen
auch eine EPS-Datei aus einer beliebigen PDF erstellen, um sie in eine andere Datei oder Anwendung
einzufgen. Die verfgbaren Optionen werden durch das fr die Konvertierung des Dokuments gewhlte
Format PostScript oder EPS bestimmt.
Hinweis: Wenn Sie EPS-Dateien fr Separationen in Acrobat Pro DC erstellen, sollten alle Bildfarbrume im
CMYK-Farbraum liegen.
Druckerbeschreibungsdatei Die PPD-Datei (PostScript Printer Description) bietet alle Informationen, die fr
das ordnungsgeme Formatieren einer PostScript-Datei fr ein bestimmtes Ausgabegert erforderlich sind.
Bei einer gerteunabhngigen Formatierung werden nur unseparierte PostScript- oder EPS-Dateien (ohne
Farbseparierung) erstellt. Die Einstellung Acrobat-Standard bietet einen Ausgangspunkt und eine Referenz
fr das Erstellen aller Arten von PostScript-Dateien und stellt alle Standardeinstellungen fr die Konvertierung
wieder her. Adobe PDF 7.0 ist mit den meisten Gerten kompatibel. Diese Option ist nur fr das PostScriptFormat (PS) verfgbar.
ASCII bzw. Binr Gibt das Ausgabeformat der Bilddaten an. Bei der binren Ausgabe erhalten Sie kleinere
Dateien, aber nicht alle Workflows untersttzen die binre Ausgabe.
PostScript Legt den Level fr die PostScript-Kompatibilitt fest. Verwenden Sie Language Level 3 nur,
wenn er vom Zielausgabegert untersttzt wird. Level 2 eignet sich fr EPS-Dateien, die in ein anderes
Dokument eingefgt und innerhalb dieses Dokuments farbsepariert werden. Verwenden Sie Language Level
2 fr EPS-Dateien, die Sie in Microsoft-Anwendungen importieren.
Schriften einschlieen Mit dieser Option werden die in das PostScript einzuschlieenden Schriftarten
festgelegt. Eingebettete Schriften werden aus der PDF-Datei genommen, referenzierte Schriften vom
verwendeten Computer.
Kommentare einschlieen Damit wird das Erscheinungsbild von Kommentaren in der erstellten PostScriptDatei bewahrt.
True Type in Type 1 konvertieren TrueType-Schriften werden in der erstellten PostScript-Datei in Type 1Schriften konvertiert.
Vorschau einschlieen Legt fest, ob eine TIFF-Vorschau fr die erstellte EPS-Datei erstellt wird. Diese
Option ist beim Speichern im PostScript-Format normalerweise nicht verfgbar.
Seitenbereich Gibt die Seiten an, die Sie exportieren mchten. Wenn Sie Dateien in eine EPS-Ausgabe
exportieren, wird jede Seite im Seitenbereich als separate EPS-Datei gespeichert.
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Optionen fr Text- und XML-Dateien
Kodierung Bezieht sich auf die binren (auf internationalen Standards basierenden) Werte, mit denen
Textzeichen dargestellt werden. UTF-8 ist eine Unicode-Darstellung von Zeichen, bei der mindestens ein 8Bit-Byte pro Zeichen verwendet wird. UTF-16 ist eine Darstellung von Zeichen mit 16-Bit-Byte. ISO-Latin-1 ist
eine 8-Bit-Darstellung von Zeichen. Es handelt sich hierbei um eine Obergruppe des ASCII-Formats. UCS-4
ist ein mit vier Oktetten kodierter universaler Zeichensatz. HTML/ASCII ist eine 7-Bit-Darstellung von Zeichen,
die von der ANSI-Gruppe entwickelt wurde.
Bei Auswahl von Zuordnungstabellenstandard verwenden wird die in den Zuordnungstabellen im Ordner
Plug_ins/SaveAsXML/MappingTables definierte standardmige Zeichenkodierung verwendet. In diesen
Zuordnungstabellen sind viele Eigenschaften der Datenausgabe festgelegt, unter anderem die folgenden
standardmigen Zeichenkodierungen: UTF-8 (Als XML oder HTML 4.0.1 speichern) und HTML/ASCII (Als
HTML 3.2 speichern).
Lesezeichen erstellen Erstellt Lesezeichen-Verknpfungen fr den Inhalt von HTML- bzw. XMLDokumenten. Die Verknpfungen werden am Anfang des HTML- bzw. XML-Dokuments eingefgt.
Tags fr Dateien ohne Tags erstellen Erstellt Tags fr Dateien, in denen noch keine Tags enthalten sind,
z. B. bei mit Acrobat 4.0 oder einer frheren Version erstellten PDF-Dateien. Bei deaktivierter Option werden
Dateien ohne Tags nicht konvertiert.
Hinweis: Die Tags werden nur whrend des Konvertierungsvorgangs angewendet und spter wieder
verworfen. Dies stellt also keine Mglichkeit dar, um aus alten Dokumenten PDF-Dateien mit Tags zu
erstellen
Bilder erstellen Steuert die Konvertierung von Bildern. Konvertierte Bilddateien werden aus XML- und
HTML-Dokumenten heraus referenziert.
Unterordner verwenden Gibt den Ordner an, in dem erstellte Bilder gespeichert werden sollen.
Standardmig ist der Bildordner ausgewhlt.
Prfix verwenden Gibt das Prfix an, das zu den Namen von Bilddateien hinzugefgt wird, wenn Sie
mehrere Versionen einer Bilddatei besitzen. Bildern zugewiesene Dateinamen haben das Format
Dateiname_img_#.
Ausgabeformat Festlegen des endgltigen Formats fr Bilddateien. Standardmig ist das JPG-Format
festgelegt.
Neuberechnen auf Berechnet Bilddateien auf die angegebene Auflsung neu. Wird diese Option nicht
aktiviert, verfgen Bilddateien ber dieselbe Auflsung wie in der Quelldatei. Eine Erhhung der Auflsung ist
bei Bilddateien nicht mglich.
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PDF-Dateien in Word, RTF, Tabellenkalkulationen oder andere Formate konvertieren
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-->
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Text und Bilder auswhlen und kopieren
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Exportobjekte, um PDF-Dateien zu trennen
Schnappschsse erstellen
Text und Bilder auswhlen und kopieren

Mit dem Auswahl-Werkzeug
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knnen Sie horizontalen und vertikalen Text oder Textspalten, Bilder, Vektorobjekte und Tabellen in einer PDF-
Datei auswhlen. Das Auswahlwerkzeug

erkennt die Art des Inhalts unter dem Cursor und ndert sich automatisch. Mit den Befehlen
Kopieren, Mit Formatierung kopieren, Auswahl exportieren als und Einfgen knnen Sie den ausgewhlten Text in andere Anwendungen
kopieren. Beachten Sie folgende Punkte:
Wenn Sie einen Text nicht auswhlen knnen, gehrt der Text mglicherweise zu einem Bild. In Acrobat kann Text in Bildern
in auswhlbaren Text konvertiert werden. Whlen Sie dazu Werkzeuge > Texterkennung > In dieser Datei.
Sind die Befehle Ausschneiden, Kopieren, Mit Formatierung kopieren und Einfgen beim Auswhlen von Text nicht
verfgbar, hat der Ersteller der PDF-Datei eventuell Einschrnkungen fr das Kopieren von Text festgelegt.
Wenn in dem von Ihnen kopierten Text eine Schrift verwendet wird, die in Ihrem System nicht verfgbar ist, wird die Schrift
durch eine hnliche Schrift oder eine Standardschrift ersetzt.
Textauswahl durch Ziehen von einem Anfangspunkt an einen Endpunkt (links) oder durch diagonales Ziehen ber den Text
(rechts)
Text und Bilder auswhlen

1. Klicken Sie auf das Auswahlwerkzeug
und zeigen Sie auf einen leeren Bereich der Seite. Oder drcken Sie die Strg-Taste
(Windows) bzw. Befehlstaste (Mac OS). Der Mauszeiger ndert sich in ein Rechteck.
2. Ziehen Sie mit dem Mauszeiger ein Auswahlrechteck um den entsprechenden Teil der Seite.
Textspalten auswhlen
1. Bewegen Sie den Mauszeiger mit Hilfe des Auswahl-Werkzeugs
zu einer Textspalte. Wird der Mauszeiger als vertikale
Linie mit einem berlagerten Rechteck dargestellt, befindet sich das Auswahl-Werkzeug im Spaltenauswahlmodus.
Sie knnen den Spaltenauswahlmodus erzwingen, indem Sie die Alt-Taste drcken, whrend Sie ein Rechteck um die
Textspalte ziehen.
2. Ziehen Sie ein Rechteck um die Textspalte. Um Text in mehr als einer Spalte auszuwhlen, ziehen Sie vom Anfang des Texts
in einer Spalte zum gewnschten Ende.
Gesamten Text auf einer Seite auswhlen

1. Whlen Sie Anzeige > Seitenanzeige > Einzelseitenansicht.
Whlen Sie Bearbeiten > Alles auswhlen.
Klicken Sie viermal auf den Text, um den gesamten Text der Seite unabhngig vom Seitenlayout auszuwhlen.
Hinweis: Wenn Sie ein anderes Seitenlayout whlen, wird der gesamte Text im Dokument ausgewhlt.
Ausgewhlten Text kopieren
1. Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug
, um beliebig viel Text auf der Seite auszuwhlen.
2. So kopieren Sie den Text:

Whlen Sie Bearbeiten > Kopieren, um den ausgewhlten Text in eine andere Anwendung zu kopieren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewhlten Text und whlen Sie Kopieren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewhlten Text und whlen Sie Mit Formatierung kopieren.
Sie knnen den kopierten Text in Kommentare und Lesezeichen wie auch in Dokumente anderer Anwendungen einfgen.
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Ausgewhlten Inhalt in andere Formate konvertieren
Sie konvertieren ausgewhlten Inhalt in andere Formate, indem Sie eine Auswahl exportieren. Sie knnen beispielsweise Inhalt auswhlen und als
Word- oder Excel-Dokument oder CSV-Datei speichern.
1. Aktivieren Sie das Auswahl-Werkzeug
Auswahlrechteck zu erstellen.
. Drcken Sie die Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste (Mac OS), um ein
2. Ziehen Sie ein Rechteck um den zu kopierenden Inhalt. Wenn Sie Text in Spalten auswhlen mchten, drcken Sie die AltTaste.
Zum Auswhlen von Tabellen, die mehr als eine Seite umfassen, ndern Sie die Seitenanzeige vor der Auswahl der
Tabelle zu Einzelne Seite, fortlaufend. (Anzeige > Seitenanzeige > Bildlauf aktivieren)
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, whlen Sie Auswahl exportieren als und geben Sie einen
Dateinamen ein.
4. Abhngig vom Inhalt knnen Sie aus der Liste Dateityp (Speichern unter) eine der folgenden Optionen auswhlen:
Word-Dokument oder Word 97-2003-Dokument Der Inhalt wird als Word-Datei gespeichert.
Excel-Arbeitsmappe, XML-Kalkulationstabelle oder CSV Der Inhalt wird als Tabelle gespeichert.
RTF (Rich Text Format) oder HTML Der Inhalt wird als RTF- oder HTML-Datei gespeichert.
Zum Kopieren einer Tabelle in das RTF-Format ziehen Sie die ausgewhlte Tabelle in ein geffnetes Dokument in der
Zielanwendung.
PowerPoint Der Inhalt wird als PowerPoint-Datei gespeichert (.pptx).
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Bilder kopieren
Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug zum Kopieren einzelner Bilder in einem PDF-Dokument und Einfgen in die Zwischenablage, in andere
Anwendungen oder in eine Datei.
Wenn ein Bild von Text verdeckt ist und Sie es deshalb nicht auswhlen knnen, whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien
den Bereich Allgemein. Whlen Sie dann die Option Mit Auswahl-Werkzeug zuerst Bilder, dann Text auswhlen.
1. Fhren Sie mit dem Auswahl-Werkzeug
Um das gesamte Bild auszuwhlen, klicken Sie darauf oder ziehen Sie ein Rechteck um das Bild.
Um einen Teil eines Bildes auszuwhlen, halten Sie den Zeiger auf das Bild, bis das Fadenkreuzsymbol
wird. Ziehen Sie dann ein Rechteck um den gewnschten Bereich.
angezeigt
Hinweis: Mchten Sie die Bildauswahl aufheben und erneut beginnen, klicken Sie an einer beliebigen Stelle auerhalb des
ausgewhlten Bilds.
2. So kopieren Sie das Bild:
Whlen Sie Bearbeiten > Kopieren und whlen Sie anschlieend Bearbeiten > Einfgen, um das Bild in ein
geffnetes Dokument einer anderen Anwendung einzufgen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und whlen Sie eine Option, um das Bild in die Zwischenablage oder
in eine neue Datei zu kopieren.
Ziehen Sie das Bild in ein geffnetes Dokument einer anderen Anwendung.
Exportobjekte, um PDF-Dateien zu trennen

Mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten knnen Sie Objekte in ein separates PDF-Dokument speichern.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Objekt bearbeiten aus.
2. Whlen Sie das Objekt oder die Objekte aus.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und whlen Sie Auswahl speichern unter aus.
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4. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter an, wohin Sie die Datei speichern mchten, benennen Sie die Datei und klicken
Sie dann auf Speichern.
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Schnappschsse erstellen
Mit dem Schnappschuss-Werkzeug knnen Sie alle ausgewhlten Inhalte (Text, Bilder oder beides) in die Zwischenablage oder in eine andere
Anwendung kopieren. Der Text und die Bilder werden als Bild kopiert.
Sie knnen zwei Methoden nutzen, um einen Schnappschuss zu erstellen: Verwenden Sie entweder das Auswahl-Werkzeug oder das
Schnappschuss-Werkzeug. Wenn Sie das Auswahl-Werkzeug
Maustaste und whlen Sie Schnappschuss erstellen aus.
verwenden, ziehen Sie ein Rechteck und klicken Sie dann mit der rechten
Wenn Sie das Schnappschuss-Werkzeug verwenden mchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Aktivieren Sie das Schnappschuss-Werkzeug
ber Bearbeiten > Schnappschuss erstellen.

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite, um die gesamte Bildschirmanzeige zu erfassen.
Ziehen Sie ein Rechteck um den Text, die Bilder oder eine Kombination aus Text und Bild.
Zum Kopieren eines Bildbereichs ziehen Sie ein Rechteck um den gewnschten Bereich.
Die Farben in dem ausgewhlten Bereich werden vorbergehend invertiert dargestellt, um die Auswahl hervorzuheben.
Beim Loslassen der Maustaste wird die Auswahl automatisch in die Zwischenablage kopiert. Wenn Sie ein Dokument in
einer anderen Anwendung geffnet haben, knnen Sie die kopierte Auswahl mit Bearbeiten > Einfgen in das
Zieldokument einfgen.
Zum Hinzufgen des Schnappschuss-Werkzeugs zur Werkzeugleiste fr allgemeine Werkzeuge klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf die Werkzeugleiste und dann auf Bearbeiten > Schnappschuss erstellen. Die Werkzeugleiste
fr Allgemeine Werkzeuge befindet sich links vom Fenster mit den Bereichen Werkzeuge, Kommentar und
Freigeben. Siehe Werkzeugleisten.
Sie knnen alle Bilder in einer PDF-Datei speichern. Siehe Bilder in andere Formate exportieren. Diese Funktion ist in
Reader nicht verfgbar.
Sicherheit
Erweiterte Sicherheitseinstellung fr PDF-Dateien

Erweiterte Sicherheit aktivieren
Erweiterte Sicherheitseinstellungen umgehen
Vertrauenswrdige Sites fr vertrauenswrdige Inhalte festlegen
Domnenbergreifender Zugriff
Frher statische PDF-Dokumente haben sich mittlerweile zu Dokumenten mit Funktionen wie etwa
interaktiven Formularen, Multimediainhalten und Skripts weiterentwickelt. Aufgrund dieser Funktionen sind
PDF-Dokumente anfllig fr schdliche Skripts oder Aktionen, die eine Beschdigung Ihres Computers oder
Datendiebstahl zur Folge haben knnen. Mit den erweiterten Sicherheitseinstellungen knnen Sie Ihren
Computer vor diesen Gefahren schtzen, indem Sie Aktionen blockieren oder bestimmte Aktionen
vertrauenswrdigen Ursprungs und vertrauenswrdiger Dateien selektiv zulassen.
Bei aktivierten erweiterten Sicherheitseinstellungen wird eine Warnmeldung ausgegeben, wenn eine PDFDatei den Versuch unternimmt, eine Aktion von einer nicht vertrauenswrdigen Quelle oder Datei
auszufhren. Die Art der Warnmeldung richtet sich nach der Aktion und der installierten Version von Acrobat
oder Reader. (Siehe Sicherheitswarnungen.)
Technische Erluterungen zu den erweiterten Sicherheitseinstellungen, die sich vornehmlich an
Administratoren richten, finden Sie in den Dokumenten unter www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_de.
Nach oben
Erweiterte Sicherheit aktivieren

In Acrobat und Reader X, 9.3 sowie 8.2 sind die erweiterten Sicherheitseinstellungen standardmig aktiviert.
Adobe empfiehlt grundstzlich die Aktivierung erweiterter Sicherheitseinstellungen. Diese sollten ferner nur
bei vertrauenswrdigem Inhalt umgangen werden.
1. Whlen Sie Voreinstellungen.
2. Whlen Sie auf der linken Seite unter Kategorie Sicherheit (erweitert) aus.
3. Whlen Sie die Option Erweiterte Sicherheit aktivieren aus.
4. (Optional nur Windows) Whlen Sie zur Behebung von Problemen
Domnenbergreifende Protokolldatei aus, wenn Ihr Arbeitsablauf den
domnenbergreifenden Zugriff auf der Grundlage einer serverbasierten Richtliniendatei
beinhaltet.
Nach oben
Erweiterte Sicherheitseinstellungen umgehen

Bei aktivierten erweiterten Sicherheitseinstellungen werden nur als vertrauenswrdig eingestufte Dateien,
Ordner und Quellen von den Einschrnkungen der erweiterten Sicherheit ausgenommen. Abhngig von der
Aktion, die eine PDF-Datei im Begriff ist auszufhren, knnen Sie vertrauenswrdige Quellen und Dateien auf
unterschiedliche Weise festlegen.
Dateien, Ordner und Hostdomnen (Stamm-URLs) werden im Fenster Erweiterte

Sicherheit im Abschnitt Vertrauenswrdige Sites als vertrauenswrdig eingestuft.
Einstellungen zum Internetzugang werden in den Voreinstellungen unter Berechtigungen

festgelegt. (Siehe URL-Einstellungen.)
Bei zertifizierten PDF-Dokumenten stufen Sie das Zertifikat des Unterzeichners als
vertrauenswrdig bei Netzwerkvorgngen wie Netzwerkarbeiten, Drucken und Dateizugriff
ein. (Siehe Vertrauenswrdigkeit eines Zertifikats festlegen.)
Steuern Sie den domnenbergreifenden Zugriff anhand einer serverbasierten
Richtliniendatei. (Siehe dazu das Dokument zum domnenbergreifenden Zugriff unter
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_de.)
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Die erweiterten Sicherheitseinstellungen bieten eine Methode zum Festlegen von Quellen vertrauenswrdigen
Inhalts. Diese vertrauenswrdigen Sites knnen einzelne Dateien, Ordner oder Hostdomnen (Stamm-URLs)
sein. Auf vertrauenswrdigen Sites gespeicherter Inhalt wird als vertrauenswrdig eingestuft. Beispielsweise
blockieren die erweiterten Sicherheitseinstellungen in PDF-Dokumenten in der Regel das Laden von Daten
aus unbekannten Websites. Durch Hinzufgen der entsprechenden Datenquelle (Hostdomne) zur Liste
vertrauenswrdiger Sites wird das Laden der Daten in Acrobat und Reader zugelassen. Weitere Einzelheiten
erhalten Sie im Dokument zu den erweiterten Sicherheitseinstellungen unter
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_de.
1. Whlen Sie Voreinstellungen > Sicherheit (erweitert) aus.
3. Legen Sie im Abschnitt Vertrauenswrdige Sites eine Liste von Sites fest und klicken Sie
auf OK.
Um allen Sites zu vertrauen, denen Sie bereits in Internet Explorer vertrauen, whlen
Sie Unter meinen Windows-Sicherheitszonen aufgefhrten Sites automatisch
vertrauen.
Um eine oder zwei PDF-Dateien von einer Site hinzuzufgen, klicken Sie auf Datei
hinzufgen.
Um einen als vertrauenswrdig eingestuften Ordner fr mehrere PDF-Dateien zu
erstellen, klicken Sie auf Verzeichnispfad hinzufgen oder Host hinzufgen.
Um das Laden von Daten von einer Website zuzulassen, geben Sie den Namen der
Stamm-URL ein. Geben Sie beispielsweise www.adobe.com nicht jedoch
www.adobe.com/products ein. Um nur Dateien von sicheren Verbindungen zu
vertrauen, whlen Sie Nur sichere Verbindungen (https:).
Nach oben
Domnenbergreifender Zugriff
Durch erweiterte Sicherheitseinstellungen knnen PDF-Dateien einer Hostdomne nicht mit anderen
Domnen kommunizieren. Dadurch wird verhindert, dass PDF-Dateien schdliche Daten von nicht
vertrauenswrdigen Quellen erhalten. Bei dem Versuch eines domnenbergreifenden Zugriffs durch ein
PDF-Dokument wird in Acrobat oder Reader automatisch versucht, eine Richtliniendatei dieser Domne zu
laden. Ist die Domne des Dokuments, welches den Datenzugriffsversuch ausfhrt, in der Richtliniendatei
enthalten, kann automatisch auf die Daten zugegriffen werden.
Weitere Einzelheiten finden Sie im Dokument zur Anwendungssicherheit unter
PDF-Dokumente durch Kennwrter schtzen

Grundstzliches zur Kennwortsicherheit
Hinzufgen eines Kennworts zu einer PDF
Einschrnken der Bearbeitung einer PDF
Einschrnken von Drucken, Bearbeiten und Kopieren
Entfernen der Kennwortsicherheit
lesen Sie die Acrobat XI-Hilfe. Und wenn Sie Acrobat 8, 9 oder 10 verwenden, lesen Sie die vorherigen
Versionen der Acrobat-Hilfe.
Nach oben
Grundstzliches zur Kennwortsicherheit

Hinweis: Eine vollstndige Liste der Artikel zum Thema Sicherheit finden Sie in berblick ber die
Sicherheit in Acrobat DC und in PDF-Dateien.
Sie knnen den Zugriff auf eine PDF-Datei durch Festlegen von Kennwrtern und Sperren bestimmter
Funktionen (z. B. Drucken oder Bearbeiten) einschrnken. Das Speichern von Kopien einer PDF kann jedoch
nicht verhindert werden. Die Kopien weisen dieselben Einschrnkungen wie die Original-PDF auf. Zwei Arten
von Kennwrtern stehen zur Auswahl:
Kennwort zum ffnen des Dokuments Bei einem Kennwort zum ffnen des Dokuments (auch
Benutzerkennwort) muss der Benutzer ein Kennwort eingeben, um die PDF zu ffnen.
Berechtigungskennwort Ein Berechtigungskennwort (auch Hauptkennwort) erfordert ein Kennwort zur

nderung der Berechtigungseinstellungen. Durch Verwendung eines Berechtigungskennworts knnen Sie das
Drucken, Bearbeiten und Kopieren von Inhalten in der PDF einschrnken. Die Empfnger bentigen kein
Kennwort, um das Dokument in Reader oder Acrobat zu ffnen. Sie bentigen ein Kennwort, um die von
Ihnen definierten Einschrnkungen zu ndern.
Wurde eine PDF-Datei mit beiden Kennwrtern versehen, ist das ffnen mit jedem der Kennwrter mglich.
Zum ndern der eingeschrnkten Funktionen muss jedoch das Berechtigungskennwort verwendet werden.
Wegen der hheren Sicherheit ist das Festlegen von beiden Kennwortarten hufig sinnvoll.
Hinweis: Sie knnen keine Kennwrter zu einem signierten oder zertifizierten Dokument hinzufgen.
Nach oben
Hinzufgen eines Kennworts zu einer PDF

1. ffnen Sie die PDF-Datei und whlen Sie Werkzeuge > Schtzen > Verschlsseln >
Mit Kennwort verschlsseln aus.
2. Wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, klicken Sie auf Ja, um die
Sicherheitseinstellungen zu ndern.
3. Whlen Sie Kennwort zum ffnen des Dokuments anfordern aus, und geben Sie das
Kennwort in das entsprechende Feld ein. Whrend der Kennworteingabe wird die
Sicherheit des Kennworts geprft und die Kennwortsicherheit angezeigt.
Kennwortsicherheit ber diese Einstellungen knnen Sie ein Kennwort zum ffnen der
PDF festlegen.
4. Whlen Sie eine Acrobat-Version aus dem Dropdown-Men Kompatibilitt aus. Whlen
Sie eine Version, die der Empfngerversion von Acrobat oder Reader entspricht oder
darunter liegt.
Optionen steuern die Kompatibilitt mit frheren Versionen und die Art der
Verschlsselung
Die Option Kompatibilitt bestimmt die Art der verwendeten Verschlsselung. Sie
mssen eine Version whlen, die mit der Empfngerversion von Acrobat oder Reader
kompatibel ist. Acrobat 7 kann z. B. keine PDF ffnen, die fr Acrobat X und hher
verschlsselt wurde.
Acrobat 6.0 und hher (PDF 1.5) verschlsselt das Dokument mit 128-Bit-RC4.
Acrobat 7.0 und hher (PDF 1.6) verschlsselt das Dokument mit einem AESVerschlsselungsalgorithmus mit einer Schlsselgre von 128 Bit.
Acrobat X und hher (PDF 1.7) verschlsselt das Dokument mit 256-Bit-AES. Zur
Anwendung der AES-Verschlsselung mit 256 Bit auf Dokumente, die in Acrobat 8
und 9 erstellt wurden, whlen Sie Acrobat X und hher.
5. Whlen Sie eine Verschlsselungsoption:
Gesamten Dokumentinhalt verschlsseln Verschlsselt das Dokument und dessen

Metadaten. Ist diese Option aktiviert, knnen Suchmaschinen nicht auf die Metadaten
des Dokuments zugreifen.
Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlsseln

Verschlsselt den Inhalt eines Dokuments, gewhrt aber dennoch Suchmaschinen den
Zugriff auf die Metadaten des Dokuments.
Hinweis: Die iFilter- sowie die einfachen und erweiterten Suchbefehle in Acrobat
durchsuchen nicht die Metadaten der PDF-Datei, auch nicht, wenn Sie die Option
Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlsseln auswhlen.
Sie knnen ein Suchwerkzeug verwenden, das XMP-Metadaten mit einbezieht.
Nur Dateianlagen verschlsseln Zum ffnen von Dateianhngen ist ein Kennwort
erforderlich. Benutzer knnen das Dokument ohne Kennwort ffnen. Verwenden Sie
diese Option zum Erstellen eines Sicherheitsrahmens.
6. Klicken Sie auf OK. Geben Sie an der Aufforderung zur Kennworteingabe das richtige
Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.
Nach oben
Einschrnken der Bearbeitung einer PDF

Sie knnen verhindern, dass Benutzer PDFs verndern. Die Option Bearbeiten beschrnken verhindert, dass
Benutzer Text bearbeiten, Objekte bewegen oder Formularfelder hinzufgen. Benutzer knnen jedoch
Formularfelder ausfllen, Dokumente signieren oder Kommentare hinzufgen.
1. ffnen Sie die PDF-Datei und whlen Sie Werkzeuge > Schtzen > Bearbeiten
beschrnken aus.
3. Geben Sie das Kennwort in das entsprechende Feld ein. Whrend der Kennworteingabe
wird die Sicherheit des Kennworts geprft und die Kennwortsicherheit angezeigt.
Berechtigungskennwort schrnkt Bearbeitung ein
4. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie die PDF-Datei, um die Beschrnkungen
anzuwenden.
Nach oben
Einschrnken von Drucken, Bearbeiten und Kopieren

Sie knnen Benutzer daran hindern, Inhalte einer PDF zu drucken, zu bearbeiten und zu kopieren. Sie
knnen Beschrnkungen definieren, die Sie auf die PDF anwenden. Diese Beschrnkungen knnen vom
Benutzer nur gendert werden, wenn er ber das Kennwort verfgt.
Illustrator, Photoshop oder InDesign verfgen nicht ber reine Anzeigemodi. Wenn Sie in diesen
Anwendungen eine beschrnkte PDF ffnen mchten, mssen Sie zunchst das Berechtigungskennwort
eingeben.
Hinweis: Falls Sie ein Kennwort vergessen, knnen Sie das Kennwort nicht aus der PDF-Datei
wiederherstellen. Es empfiehlt sich, eine nicht kennwortgeschtzte Sicherheitskopie der PDF-Datei zu
erstellen.
Mit Kennwort verschlsseln aus.
3. Whlen Sie Bearbeiten und Drucken des Dokuments einschrnken aus.
Die Einschrnkungen, die durch das Festlegen eines Berechtigungskennworts gelten,
werden von allen Adobe-Produkten untersttzt. Wenn Produkte von Drittanbietern diese
Einstellungen nicht untersttzen, sind Dokumentempfnger trotzdem in der Lage, die von
Ihnen definierten Einschrnkungen vollstndig oder teilweise zu umgehen.
4. Geben Sie das Kennwort in das entsprechende Feld ein. Whrend der Kennworteingabe
wird die Sicherheit des Kennworts geprft und die Kennwortsicherheit angezeigt.
Kennwortsicherheit ber diese Einstellungen knnen Sie das Drucken, Bearbeiten und
Kopieren einschrnken.
5. ber das Men Drucken zulssig knnen Sie auswhlen, was der Benutzer drucken
darf:
Ohne Benutzer drfen das Dokument nicht drucken.
Geringe Auflsung (150 dpi) Benutzer knnen das Dokument mit einer Auflsung von
maximal 150 dpi drucken. Der Druckvorgang kann lnger dauern, weil jede Seite als
Bitmap-Bild gedruckt wird. Diese Option steht nur dann zur Verfgung, wenn die Option
Kompatibilitt auf Acrobat 5 (PDF 1.4) oder hher eingestellt ist.
Hohe Auflsung Ermglicht dem Benutzer das Drucken mit einer beliebigen Auflsung.
Dabei wird eine hochwertige Vektorausgabe an PostScript-Drucker oder andere Drucker
geleitet, die erweiterte Druckfunktionen fr eine hohe Qualitt untersttzen.
6. Whlen Sie im Men nderungen zulssig aus, was der Benutzer ndern darf:
Ohne Verhindert, dass Benutzer nderungen am Dokument vornehmen, die im Men

Zulssige nderungen aufgefhrt sind, darunter Ausfllen von Formularfeldern und
Hinzufgen von Kommentaren.
Einfgen, Lschen und Drehen von Seiten Ermglicht es dem Benutzer, Seiten
einzufgen, zu lschen oder zu drehen und Lesezeichen und Miniaturen zu erstellen.
Diese Option ist nur fr eine hohe Verschlsselung (128-Bit-RC4 oder AES) verfgbar.
Ausfllen von Formularfeldern und Unterschreiben vorhandener

Unterschriftsfelder
Wenn diese Option aktiviert ist, knnen Benutzer Formulare ausfllen und digitale
Unterschriften hinzufgen, ohne aber Kommentare hinzufgen oder Formularfelder
erstellen zu drfen. Diese Option ist nur fr eine hohe Verschlsselung (128-Bit-RC4
oder AES) verfgbar.
Kommentieren, Ausfllen von Formularfeldern und Unterschreiben vorhandener

Unterschriftsfelder
Wenn diese Option aktiviert ist, knnen Benutzer Kommentare hinzufgen, digitale
Unterschriften hinzufgen und Formulare ausfllen. Diese Option gestattet es den
Benutzern nicht, Seitenobjekte zu verschieben oder Formularfelder zu erstellen.
Alles auer Entnehmen von Seiten Wenn diese Option aktiviert ist, knnen Benutzer
das Dokument bearbeiten, Formularfelder erstellen und ausfllen und Kommentare sowie
digitale Unterschriften hinzufgen.
7. Whlen Sie eine der folgenden Optionen:
Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten zulassen Benutzer knnen den
Inhalt der PDF-Datei auswhlen und kopieren.
Textzugriff fr Bildschirmlesehilfen fr Sehbehinderte aktivieren Benutzer mit

Seheinschrnkungen knnen das Dokument mit Hilfe von Bildschirmlesehilfen lesen, das
Kopieren und Entnehmen von Dokumentinhalten ist jedoch nicht mglich. Diese Option
ist nur fr eine hohe Verschlsselung (128-Bit-RC4 oder AES) verfgbar.
8. Whlen Sie eine Acrobat-Version aus dem Men Kompatibilitt. Whlen Sie eine
Version, die der Empfngerversion von Acrobat oder Reader entspricht oder darunter
liegt. Die Option Kompatibilitt bestimmt die Art der verwendeten Verschlsselung. Sie
mssen eine Version whlen, die mit der Empfngerversion von Acrobat oder Reader
kompatibel ist. Acrobat 7 kann z. B. keine PDF ffnen, die fr Acrobat X und hher
verschlsselt wurde.
Acrobat 6.0 und hher (PDF 1.5) verschlsselt das Dokument mit 128-Bit-RC4.
Acrobat 7.0 und hher (PDF 1.6) verschlsselt das Dokument mit einem AESVerschlsselungsalgorithmus mit einer Schlsselgre von 128 Bit.
Acrobat X und hher (PDF 1.7) verschlsselt das Dokument mit 256-Bit-AES. Zur
Anwendung der AES-Verschlsselung mit 256 Bit auf Dokumente, die in Acrobat 8
und 9 erstellt wurden, whlen Sie Acrobat X und hher.
9. Whlen Sie aus, was verschlsselt werden soll:
Gesamten Dokumentinhalt verschlsseln Verschlsselt das Dokument und dessen

Metadaten. Ist diese Option aktiviert, knnen Suchmaschinen nicht auf die Metadaten
des Dokuments zugreifen.
Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlsseln

Verschlsselt den Inhalt eines Dokuments, gewhrt aber dennoch Suchmaschinen den
Zugriff auf die Metadaten des Dokuments.
Hinweis: Die iFilter- sowie die einfachen und erweiterten Suchbefehle in Acrobat
durchsuchen nicht die Metadaten der PDF-Datei, auch nicht, wenn Sie die Option
Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlsseln auswhlen.
Sie knnen ein Suchwerkzeug verwenden, das XMP-Metadaten mit einbezieht.
Nur Dateianlagen verschlsseln Zum ffnen von Dateianhngen ist ein Kennwort
erforderlich. Benutzer knnen das Dokument ohne Kennwort ffnen. Verwenden Sie
diese Option zum Erstellen eines Sicherheitsrahmens.
10. Klicken Sie auf OK. Geben Sie an der Aufforderung zur Kennworteingabe das richtige
Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.
Nach oben
Entfernen der Kennwortsicherheit

Sie knnen Sicherheitseinstellungen aus einer geffneten PDF-Datei entfernen, sofern Sie ber die
entsprechenden Berechtigungen verfgen. Wenn die PDF-Datei mit einer serverbasierten Sicherheitsrichtlinie
geschtzt wird, kann diese Richtlinie nur vom Verfasser der Richtlinie oder von einem Serveradministrator
gendert werden.
Sicherheit entfernen aus.
2. Je nach Art des Kennwortschutzes beim Dokument haben Sie unterschiedliche
Mglichkeiten:
Wenn das Dokument nur ber ein Kennwort zum ffnen des Dokuments verfgt,
klicken Sie auf OK, um dieses aus dem Dokument zu entfernen.
Verfgt das Dokument ber ein Berechtigungskennwort, geben Sie dieses in das
Feld Kennwort eingeben ein, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie erneut auf
OK, um die Aktion zu besttigen.
Digitale IDs
Grundlagen zu digitalen IDs
Eigene digitale ID erstellen
Digitale ID registrieren
Digitale Standard-ID festlegen
Kennwort und Zeitlimit einer digitalen ID ndern
Digitale ID lschen
Digitale IDs schtzen
Smartcards und Hardware-Tokens
Hinweis: Eine vollstndige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie in berblick ber die
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Digitale IDs umfassen einen geheim gehaltenen privaten Schlssel und einen weitergegebenen ffentlichen
Schlssel (Zertifikat).
Was ist eine digitale ID?
Eine digitale ID hnelt einem elektronischen Fhrerschein oder Reisepass, der Ihre Identitt besttigt. Eine
digitale ID enthlt normalerweise Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, den Namen der Organisation, die
die digitale ID ausgestellt hat, eine Seriennummer und ein Ablaufdatum. Digitale IDs werden fr die
Zertifikatsicherheit und digitale Signaturen verwendet.
Digitale IDs enthalten zwei Schlssel: Mit dem ffentlichen Schlssel werden Daten gesperrt bzw.
verschlsselt. Mit dem privaten Schlssel werden diese Daten wieder freigegeben bzw. entschlsselt. Wenn
Sie PDF-Dateien signieren, bernehmen Sie mit dem privaten Schlssel Ihre digitale Signatur. Der ffentliche
Schlssel befindet sich in einem Zertifikat, das Sie an andere Personen verteilen. Beispiel: Sie knnen das
Zertifikat an die Personen senden, die Ihre Unterschrift oder Identitt berprfen mchten. Bewahren Sie Ihre
digitale ID an einem sicheren Ort auf, da sie Ihren privaten Schlssel enthlt, mit dem Dritte Ihre
Informationen entschlsseln knnen.
Warum bentige ich eine digitale ID?
Fr die meisten in PDF-Dateien ausgefhrten Arbeitsvorgnge bentigen Sie keine digitale ID. Eine digitale
ID ist beispielsweise nicht zum Erstellen, Kommentieren und Bearbeiten von PDF-Dateien erforderlich. Sie
bentigen eine digitale ID zum Signieren eines Dokuments oder zum Verschlsseln von PDF-Dateien mit
Hilfe eines Zertifikats.
Wie erhalte ich eine digitale ID?
Sie knnen eine digitale ID von einem Drittanbieter erhalten oder selbst erstellen.
Eigene digitale IDs
Eigene digitale IDs eignen sich fr die private Nutzung bzw. fr kleine und mittlere Unternehmen. Ihre Verwendung sollte auf
Partner beschrnkt werden, die gegenseitiges Vertrauen aufgebaut haben.
IDs von Zertifizierungsstellen
Fr die meisten Geschftstransaktionen ist eine digitale ID eines vertrauenswrdigen Drittanbieters, einer so genannten
Zertifizierungsstelle erforderlich. Da die Zertifizierungsstelle fr die berprfung Ihrer Identitt fr andere Personen
verantwortlich ist, sollten Sie eine Zertifizierungsstelle auswhlen, die auch von groen Unternehmen verwendet wird, die
Geschfte ber das Internet abwickeln. Weitere Informationen zu Sicherheitspartnern von Adobe, die digitale IDs und andere
Sicherheitslsungen anbieten, finden Sie auf der Adobe-Website. Siehe Adobe Approved Trust List-Mitglieder.
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Eigene digitale ID erstellen

Vertrauliche Transaktionen zwischen Unternehmen erfordern im Allgemeinen eine ID einer
Zertifizierungsstelle und keine eigene digitale ID.
1. Whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen > Unterschriften.
2. Whlen Sie Identitten & vertrauenswrdige Zertifikate aus und klicken Sie auf Mehr.
3. Whlen Sie links Digital IDs aus und klicken Sie auf die Schaltflche ID hinzufgen
.
4. Whlen Sie die Option Neue digitale ID, die ich jetzt erstellen mchte aus und klicken Sie
auf Weiter.
5. Geben Sie an, an welchem Ort die digitale ID gespeichert werden soll. Klicken Sie dann
auf Weiter.
Neue digitale ID-Datei im PKCS#12-Format Die Informationen der digitalen ID werden

in einer Datei mit der Erweiterung .pfx (Windows) bzw. mit der Erweiterung .p12 (Mac
OS) gespeichert. Beide Dateien knnen unter beiden Betriebssystemen eingesetzt
werden. Wenn Sie eine Datei aus einem Betriebssystem in das andere bertragen, wird
sie von Acrobat nach wie vor erkannt.
Windows-Zertifikatspeicher (nur Windows) Speichert die digitale ID an einem

Speicherort, an dem auch andere Windows-Anwendungen darauf zugreifen knnen.
6. Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse und weitere persnliche Informationen fr
Ihre digitale ID ein. Wenn Sie ein Dokument zertifizieren oder unterschreiben, wird der
Name im Fenster Unterschriften und im Unterschriftsfeld angezeigt.
7. Whlen Sie eine Option im Men Schlsselalgorithmus. Die Option 2048-Bit RSA bietet
mehr Sicherheit als 1024-Bit RSA, letztere Option ist jedoch kompatibler.
8. Geben Sie im Men Digitale ID verwenden fr an, ob Sie die digitale ID fr
Unterschriften, fr Datenverschlsselung oder fr beides verwenden mchten.
9. Geben Sie ein Kennwort fr die digitale ID-Datei ein. Whrend der Kennworteingabe wird
die Sicherheit des Kennworts geprft und die Kennwortsicherheit anhand einer Farbskala
dargestellt. Besttigen Sie Ihr Kennwort erneut.

Sie knnen Ihre Zertifikatdatei exportieren und an Kontakte senden, damit diese Ihre
Unterschrift prfen knnen.
Hinweis: Erstellen Sie eine Sicherheitskopie von Ihrer digitalen ID-Datei. Geht Ihre
digitale ID-Datei verloren, wird sie beschdigt oder vergessen Sie Ihr Kennwort, knnen
Sie mit diesem Profil keine Unterschriften mehr hinzufgen.
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Digitale ID registrieren
Registrieren Sie Ihre ID in Acrobat oder Reader, um die digitale ID verwenden zu knnen.
1. Whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen > Unterschriften. Klicken Sie unter
Identitten & vertrauenswrdige Zertifikate auf Mehr.
2. Whlen Sie links Digitale IDs.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche ID hinzufgen
Datei Whlen Sie diese Option aus, wenn Sie eine digitale ID als elektronische Datei
abgerufen haben. Whlen Sie bei entsprechender Aufforderung die digitale ID-Datei aus,
geben Sie das Kennwort ein, und fgen Sie die digitale ID zur Liste hinzu.
Digitale ID, die auf einem Roaming-Server gespeichert ist Whlen Sie diese Option
aus, um eine digitale ID zu verwenden, die auf einem Unterschriftserver gespeichert ist.
Geben Sie den Servernamen und die URL mit dem Speicherort der Roaming-ID bei
entsprechender Aufforderung ein.
Gert, das an diesen Computer angeschlossen ist Whlen Sie diese Option aus,
wenn ein Sicherheits-Token oder ein Hardware-Token an den Computer angeschlossen
ist.
5. Klicken Sie auf Weiter und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die
digitale ID zu registrieren.
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Digitale Standard-ID festlegen

Damit nicht bei jedem Signieren bzw. Zertifizieren einer PDF-Datei eine Eingabeaufforderung angezeigt wird,
knnen Sie eine digitale ID auswhlen, die standardmig verwendet werden soll.
2. Whlen Sie auf der linken Seite die Option Digitale IDs aus und whlen Sie die digitale
ID aus, die Sie als Standard-ID verwenden mchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche Verwendungsoptionen und whlen Sie eine Aufgabe
aus, fr die Sie die digitale ID als Standard einstellen mchten. Wenn Sie die digitale ID
als Standard fr zwei Aufgaben definieren mchten, klicken Sie erneut auf die
Schaltflche Verwendungsoptionen und whlen Sie eine zweite Option aus.
Ein Hkchen wird neben den ausgewhlten Optionen angezeigt. Wenn Sie nur die
Unterzeichnungsoption auswhlen, wird neben der digitalen ID das Unterschreiben-
Symbol
angezeigt. Wenn Sie nur die Verschlsselungsoption auswhlen, wird das
Sperrsymbol
angezeigt. Wenn Sie nur die Zertifizierungsoption oder sowohl die
Unterzeichnungs- als auch die Zertifizierungsoption auswhlen, wird eine blaue Schleife
angezeigt.
Wenn Sie eine digitale Standard-ID lschen mchten, wiederholen Sie diese Schritte
und heben Sie die Auswahl fr die Verwendungsoptionen auf.
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Kennwort und Zeitlimit einer digitalen ID ndern

Fr PKCS#12-IDs knnen Kennwrter und Zeitlimits festgelegt werden. Wenn die PKCS#12-ID mehrere IDs
enthlt, konfigurieren Sie das Kennwort und das Zeitlimit auf Dateiebene.
Hinweis: Selbst erstellte digitale IDs laufen nach fnf Jahren ab. Nach dem Ablaufdatum knnen Sie mit der
ID Dokumente ffnen, nicht aber unterzeichnen oder verschlsseln.
2. Erweitern Sie auf der linken Seite den Eintrag Digitale IDs, whlen Sie Digitale IDDateien aus und whlen Sie auf der rechten Seite eine digitale ID aus.
3. Klicken Sie auf Kennwort ndern. Geben Sie das alte Kennwort und ein neues Kennwort
ein. Whrend der Kennworteingabe wird die Sicherheit des Kennworts geprft und die
Kennwortsicherheit anhand einer Farbskala dargestellt. Besttigen Sie das neue
Kennwort und klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie bei ausgewhlter ID auf die Schaltflche Kennwortzeitlimit.
5. Geben Sie an, wann Sie zur Eingabe des Kennworts aufgefordert werden sollen:
Immer Sie werden bei der Verwendung der digitalen ID immer zur Eingabe des
Kennworts aufgefordert.
Nach Ermglicht Ihnen das Angeben eines Intervalls.
Einmal pro Sitzung Sie werden bei jedem ffnen von Acrobat einmalig zur Eingabe
des Kennworts aufgefordert.
Nie Sie werden nie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert.

6. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf OK.
Bewahren Sie Ihr Kennwort an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben,
erstellen Sie entweder eine neue, eigene digitale ID und lschen die alte oder erwerben Sie eine von
einem Drittanbieter.
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Digitale ID lschen
Wenn Sie eine digitale ID in Acrobat lschen, wird die PKCS #12-Datei gelscht, die den privaten Schlssel
und das Zertifikat enthlt. Vergewissern Sie sich vor dem Lschen einer digitalen ID, dass diese ID nicht von
anderen Programmen verwendet wird oder fr die Entschlsselung von Dokumenten erforderlich ist.
Hinweis: Sie knnen nur selbst signierte digitale IDs lschen, die Sie selbst in Acrobat erstellt haben. Eine
von einem anderen Anbieter zur Verfgung gestellte digitale ID kann nicht gelscht werden.

2. Klicken Sie links auf Digitale IDs und whlen Sie dann die zu entfernende digitale ID aus.
3. Klicken Sie auf ID entfernen und dann auf OK.
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Digitale IDs schtzen

Wenn Sie Ihre digitalen IDs schtzen, knnen Sie die unbefugte Verwendung privater Schlssel zum
Signieren oder Entschlsseln von Dokumenten mit vertraulichen Informationen verhindern. Prfen Sie, ob Sie
im Falle von gestohlenen oder verlorenen IDs ber die notwendigen Mittel verfgen.
Verfahren - Digitale IDs schtzen

Werden private Schlssel auf Hardware-Tokens, Smartcards oder anderen Kennwort- oder PIN-geschtzten
Gerten gespeichert, sollten Sie ein Kennwort oder eine PIN verwenden, das bzw. die nicht einfach zu
erraten ist. Geben Sie Ihr Kennwort niemals an Dritte weiter. Wenn Sie sich Ihr Kennwort notieren mssen,
bewahren Sie die Notiz unbedingt an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Untersttzung zur Auswahl eines
geeigneten Kennworts bentigen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Ihr Kennwort sollte
folgenden Sicherheitsrichtlinien entsprechen:
Verwenden Sie mindestens acht Zeichen.

Mischen Sie Gro- und Kleinbuchstaben mit Zahlen und Sonderzeichen.
Whlen Sie ein schwer zu entschlsselndes Kennwort, das Sie sich allerdings ohne
Weiteres merken knnen.
Verwenden Sie keine richtig geschriebenen Wrter (egal in welcher Sprache), da diese
mit Wrterbuch-Hackmethoden in wenigen Minuten entschlsselt werden knnen.
ndern Sie regelmig das Kennwort.
Wenn Sie Untersttzung zur Auswahl eines geeigneten Kennworts bentigen, wenden
Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Zum Schutz privater Schlssel, die in P12/PFX-Dateien gespeichert sind, verwenden Sie ein sicheres
Kennwort und versehen Sie es mit entsprechenden Sicherheitsoptionen. Beim Verwenden einer P12-Datei
zum Speichern privater Schlssel fr digitale Unterschriften sollten Sie die Standardeinstellung fr die
Kennwortzeitlimit-Option festlegen. Hierdurch ist die Eingabe Ihres Kennworts grundstzlich notwendig. Wenn
Sie Ihre P12-Datei zum Speichern privater Schlssel und zur Entschlsselung von Dokumenten verwenden,
sollten Sie eine Sicherheitskopie des privaten Schlssels oder der P12-Datei erstellen. Bei Verlust des
Sicherheitsschlssels haben Sie dann noch die Sicherheitskopie des privaten Schlssels oder der P12-Datei
zum ffnen verschlsselter Dokumente.
Dieser Mechanismus wird zum Schtzen privater Schlssel verwendet, die im Windows-Zertifikatspeicher
gespeichert sind. Der Mechanismus hngt vom Unternehmen ab, das den Speicher zur Verfgung stellt.
Wenden Sie sich an den jeweiligen Hersteller, um herauszufinden, mit welcher Methode Ihre Schlssel
optimal vor unbefugtem Zugriff geschtzt werden und welche Sicherungsmethode die gnstigste ist. Im
Allgemeinen sollten Sie den sichersten verfgbaren Autorisierungsvorgang verwenden und ein mglichst
sicheres Kennwort bzw. eine mglichst sichere PIN anlegen.
Manahmen bei verlorenen oder gestohlenen digitalen IDs

Wurde die digitale ID von einer Zertifizierungsstelle ausgehndigt, wenden Sie sich umgehend an diese und
fordern Sie die Zertifikatsaufhebung an. Auerdem sollten Sie nicht Ihren privaten Schlssel verwenden.
Haben Sie die digitale ID selbst erstellt, vernichten Sie den privaten Schlssel und informieren Sie alle
Personen, denen Sie den entsprechenden ffentlichen Schlssel (das Zertifikat) zur Verfgung gestellt haben.
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Smartcards und Hardware-Tokens

Eine Smartcard hnelt einer Kreditkarte. Auf ihr kann eine digitale ID in einem integrierten
Mikroprozessorchip gespeichert werden. Verwenden Sie die digitale ID mit einer Smartcard zum
Unterzeichnen und Entschlsseln von Dokumenten auf Computern, die an einen Smartcard-Reader
angeschlossen werden knnen. Einige Smartcard-Reader sind mit einem numerischen Tastenblock fr das
Eingeben einer PIN (Personal Identification Number) ausgestattet.
Ein Sicherheits-Hardware-Token ist eine kleine Einheit in Form eines Schlsselrings, auf der Sie digitale IDs
und Authentifizierungsdaten speichern knnen. Der Zugriff auf Ihre digitale ID erfolgt, wenn Sie das Token
ber einen USB-Port mit Ihrem Computer oder einer mobilen Einheit verbinden.
Schlieen Sie beim Speichern Ihrer digitalen ID auf einer Smartcard oder einem Hardware-Token dieses
Gert an Ihr Gert zum Unterzeichnen von Dokumenten an.
Verwandte Themen
Zertifikate aus vertrauenswrdigen Identitten lschen
Zertifikate mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden
Digitale Unterschriften
Dokumente durch Zertifikate schtzen

Zertifikatsicherheit
PDF-Dateien oder PDF-Portfolios mit einem Zertifikat verschlsseln
Verschlsselungseinstellungen ndern
Verschlsselungseinstellungen entfernen
Zertifikate von anderen Benutzern erhalten
Zertifikatsinformationen prfen
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Sie knnen Zertifikate verwenden, um Dokumente zu verschlsseln und eine digitale Unterschrift zu
verifizieren. Eine digitale Unterschrift gibt dem Empfnger Sicherheit darber, dass das Dokument von Ihnen
stammt. Durch Verschlsselung wird erreicht, dass nur der vorgesehene Empfnger den Inhalt sehen kann.
In einem Zertifikat ist der ffentliche Schlssel als Komponente einer digitalen ID gespeichert. Weitere
Informationen zu digitalen IDs finden Sie in Digitale IDs.
Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem Zertifikat schtzen, geben Sie die Empfnger an und legen die
Dateizugriffsebene fr jeden Empfnger bzw. fr jede Gruppe fest. Sie knnen beispielsweise einer Gruppe
das Unterschreiben und Ausfllen von Formularen gestatten, einer anderen das Bearbeiten von Text oder
Entfernen von Seiten. Zertifikate beziehen Sie wahlweise aus Ihrer Liste vertrauenswrdiger Identitten, aus
Dateien auf der Festplatte, von einem LDAP-Server oder aus dem Windows-Zertifikatspeicher (nur
Windows). Fgen Sie Ihr Zertifikat auch stets der Empfngerliste hinzu, so dass Sie das Dokument spter
ffnen knnen.
Hinweis: Falls mglich, sollten Sie Dokumente mit Zertifikaten verschlsseln, die aus digitalen IDs von
Drittanbietern stammen. Falls das Zertifikat verloren geht oder gestohlen wird, kann der Zertifikatsaussteller
es ersetzen. Wenn eine selbst signierte digitale ID gelscht wird, ist der Zugriff auf PDFs, die mit dem
Zertifikat dieser ID verschlsselt wurden, nicht mehr mglich.
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PDF-Dateien oder PDF-Portfolios mit einem Zertifikat verschlsseln

Mit dem Aktionsassistenten in Acrobat Pro DC (Tools > Aktionsassistent) knnen mehrere PDFDokumente gleichzeitig anhand einer vordefinierten Aktion verschlsselt werden. Sie haben auch die
Mglichkeit, eine Sequenz zu bearbeiten, um die gewnschten Sicherheitsfunktionen hinzuzufgen. Sie
knnen Ihre Zertifikateinstellungen als Sicherheitsrichtlinie speichern, wenn Sie diese Einstellungen zum
Verschlsseln von PDF-Dateien fter verwenden mchten.
Hinweis: Im Fall von PDF-Portfolios wendet der Aktionsassistent die Sicherheit auf die PDF-Komponenten,
jedoch nicht auf das PDF-Portfolio selbst an. Um das gesamte PDF-Portfolio zu schtzen, wenden Sie die
Sicherheit auf das Deckblatt des Portfolios an.
1. ffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem PDFPortfolio. Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlsseln mchten, ffnen Sie das PDF-
Portfolio und whlen Sie Anzeige > Portfolio > Deckblatt.

2. Whlen Sie Werkzeuge > Schtzen > Verschlsseln > Verschlsseln mit Zertifikat.
Wenn das Fenster Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die Anweisungen zum
Hinzufgen von Fenstern unter Aufgabenfenster.
3. Klicken Sie bei Aufforderung auf Ja.
4. Whlen Sie im Dialogfeld Zertifikat-Sicherheitseinstellungen die zu verschlsselnden
Dokumentkomponenten aus.
5. Whlen Sie im Men Verschlsselungsalgorithmus eine Verschlsselungsrate und
klicken Sie dann auf Weiter.
Der Verschlsselungsalgorithmus und die Schlsselgre sind versionsspezifisch. Die
Empfnger mssen dieselbe Version von Acrobat bzw. Reader oder eine hhere Version
haben, um das Dokument entschlsseln und lesen zu knnen.
Wenn Sie 128-Bit AES auswhlen, mssen die Empfnger Acrobat 7 oder hher
bzw. Reader 7 oder hher haben, um das Dokument ffnen zu knnen.
Wenn Sie 256-Bit AES auswhlen, ist zum ffnen des Dokuments mindestens
Adobe Acrobat 9 oder Adobe Reader 9 erforderlich.
6. Erstellen Sie eine Empfngerliste fr die verschlsselte PDF-Datei. Nehmen Sie immer
auch Ihr eigenes Zertifikat in die Liste der Empfnger auf, damit Sie das Dokument
spter ffnen knnen.
Klicken Sie auf Suchen, wenn Sie Identitten auf einem Verzeichnisserver oder in
Ihrer Liste mit vertrauenswrdigen Identitten suchen mchten..
Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei auszuwhlen, die die Zertifikate der
vertrauenswrdigen Identitten enthlt.
Whlen Sie zum Festlegen von Einschrnkungen fr das Bearbeiten und Drucken
des Dokuments Empfnger in der Liste aus und klicken Sie dann auf
Berechtigungen.
7. Klicken Sie auf Weiter, um die Einstellungen zu berprfen, und klicken Sie
anschlieend auf Fertig stellen.
Wenn der Empfnger die PDF-Datei oder das PDF-Portfolio ffnet, werden die fr diese
Person festgelegten Sicherheitseinstellungen verwendet.
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Verschlsselungseinstellungen ndern
ffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem
PDF-Portfolio.
Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlsseln mchten, ffnen Sie das PDF-Portfolio und
whlen Sie Anzeige > Portfolio > Deckblatt.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Schtzen > Weitere Optionen > Sicherheitseigenschaften.
Wenn das Fenster Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die Anweisungen zum
3. Klicken Sie auf Einstellungen ndern.
4. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus und klicken Sie dann auf Weiter.
Wenn Sie andere Dokumentkomponenten verschlsseln mchten, whlen Sie die
entsprechende Option aus.
Wenn Sie den Verschlsselungsalgorithmus ndern mchten, whlen Sie ihn im
Men aus.
Whlen Sie zum berprfen einer vertrauenswrdigen Identitt den Empfnger aus
und klicken Sie auf Details.
Zum Entfernen von Empfngern, whlen Sie einen oder mehrere Empfnger aus und
klicken Sie auf Entfernen. Entfernen Sie Ihr eigenes Zertifikat nicht aus dieser Liste,
wenn Sie auf die Datei mit diesem Zertifikat spter noch zugreifen mchten.
Zum ndern von Empfngerberechtigungen whlen Sie einen oder mehrere
Empfnger aus und klicken Sie auf Berechtigungen.
6. Klicken Sie auf Weiter und dann auf die Schaltflche zum Fertigstellen. Klicken Sie auf
OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schlieen, und speichern Sie
anschlieend das Dokument, um Ihre nderungen zu bernehmen.
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Verschlsselungseinstellungen entfernen
PDF-Portfolio.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Schtzen > Verschlsseln > Sicherheitseinstellungen
entfernen. Wenn das Fenster Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die
Anweisungen zum Hinzufgen von Fenstern unter Aufgabenfenster.
3. Geben Sie bei Aufforderung das Berechtigungskennwort ein. Wenn Sie das Kennwort
nicht kennen, wenden Sie sich an den Verfasser der PDF-Datei.
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Unternehmen, die Zertifikate fr geschtzte Workflows verwenden, speichern diese Zertifikate oft auf einem
Verzeichnisserver. Die Teilnehmer des Verfahrens knnen auf diesen Server zugreifen, um ihre Liste
vertrauenswrdiger Identitten zu erweitern.
Wenn Sie ein Zertifikat erhalten, knnen Sie es Ihrer Liste vertrauenswrdiger Identitten hinzufgen. Sie
knnen mit den Einstellungen zur Vertrauenswrdigkeit festlegen, dass alle digitalen Unterschriften und
zertifizierten Dokumente, die mit einem bestimmten Zertifikat erstellt wurden, als vertrauenswrdig gelten. Sie
knnen auch Zertifikate aus einem Zertifikatspeicher, wie z. B. dem Windows-Zertifikatspeicher, importieren.
Ein Zertifikatspeicher enthlt hufig eine Vielzahl von Zertifikaten, die von unterschiedlichen
Zertifizierungsstellen ausgestellt wurden.
Vollstndige Informationen zum Freigeben von Zertifikaten finden Sie im Digital Signatures Guide (Handbuch
fr digitale Signaturen, PDF) unter www.adobe.com/go/learn_acr_security_de.
Hinweis: Drittanbieter von Schutzmechanismen prfen Identitten in der Regel mit eigenen Verfahren. Es ist
auch mglich, dass die jeweiligen Prfmethoden in Acrobat integriert werden. Wenn Sie das
Sicherheitssystem eines Drittanbieters verwenden, lesen Sie bitte die entsprechende Dokumentation des
Drittanbieters.
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Zertifikate von anderen Benutzern erhalten

Zertifikate, die Sie von anderen Anwendern erhalten, werden in einer Liste vertrauenswrdiger Identitten
abgelegt. Diese Liste ist vergleichbar mit einem Adressbuch. Sie knnen damit die Unterschriften in
Dokumenten prfen, die Sie von den Anwendern erhalten.
Per E-Mail erhaltene Zertifikate hinzufgen

Wenn Ihnen eine Kontaktperson ein Zertifikat per E-Mail schickt, wird es als Import-/Export-Dateianhang
angezeigt.
1. Doppelklicken Sie auf den E-Mail-Anhang und whlen Sie im angezeigten Dialogfeld die
Option Vertrauen festlegen.
2. Whlen Sie den Kontakt aus und klicken Sie auf Importieren.
3. Geben Sie das erforderliche Kennwort ein und klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf
OK, um die Importdetails anzuzeigen, und klicken Sie dann noch einmal auf OK.
4. Whlen Sie die Stelle aus und klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie dann auf Fertig stellen.
5. Klicken Sie erneut auf Vertrauen festlegen, um anzuzeigen, dass der Kontakt den
Zertifikaten hinzugefgt wurde. Whlen Sie das Zertifikat aus, um Informationen zu
Details und Vertrauen anzuzeigen.
Whlen Sie fr Vertrauen die gewnschten Optionen aus.
Aktivieren Sie die Option Dieses Zertifikat als vertrauenswrdigen Stamm verwenden
nur dann, wenn es zum Validieren einer digitalen Unterschrift erforderlich ist. Wenn
Sie ein Zertifikat als Vertrauensanker festgelegt haben, wird dafr keine
Sperrstatusprfung mehr durchgefhrt (auch nicht fr andere Zertifikate in der Kette).
Wenn Sie Vorgnge zulassen mchten, die evtl. eine Sicherheitsgefhrdung
darstellen, klicken Sie auf Zertifizierte Dokumente und aktivieren Sie dann die
gewnschten Optionen:
Dynamischer Inhalt
Bezieht FLV- und SWF-Dateien sowie externe Links ein.
Eingebettete JavaScripts mit hoher Berechtigungsstufe
Stuft eingebettete Skripte als vertrauenswrdig ein.
Privilegierte Systemvorgnge
Hierzu gehren Netzwerkzugang, Drucken und Dateizugriff.
Zertifikat aus einer digitalen Unterschrift in ein PDF-Dokument einfgen

Sie knnen ein Zertifikat aus einer signierten PDF-Datei auf sichere Weise zu Ihrer Liste vertrauenswrdiger
Identitten hinzufgen, indem Sie sich zunchst die Korrektheit des Fingerabdrucks vom Aussteller
besttigen lassen oder einen Abgleich mit dem Zertifikat durchfhren.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument mit der Signatur.

2. ffnen Sie das Unterzeichnungsbedienfeld und whlen Sie die Signatur aus.
3. Klicken Sie im Men Optionen auf Unterschriftseigenschaften einblenden und
anschlieend auf Zertifikat eines Unterzeichners anzeigen.
4. Lassen Sie sich bei einem selbst signierten Zertifikat die Korrektheit der auf der
Registerkarte Details angegebenen Fingerabdruckwerte vom Zertifikatverfasser
besttigen. Betrachten Sie das Zertifikat nur dann als vertrauenswrdig, wenn die
angezeigten Werte den Werten vom Zertifikatverfasser entsprechen.
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Vertrauenswrdigkeit auf Zu vertrauenswrdigen
Identitten hinzufgen und klicken Sie danach auf OK.
6. Legen Sie im Dialogfeld Kontakteinstellungen importieren Vertrauensoptionen fest und
klicken Sie auf OK.
Acrobat fr die Suche im Windows-Zertifikatspeicher einrichten (nur

Windows)
1. Whlen Sie Voreinstellungen > Signaturen. Klicken Sie bei berprfung auf Mehr.
2. Whlen Sie die gewnschten Optionen unter Windows-Integration aus und klicken Sie
zweimal auf OK.
Es wird nicht empfohlen, Zertifikate aus dem Windows-Zertifikatspeicher als vertrauenswrdig zu betrachten.
Zertifikate mit dem Windows-Zertifikatassistenten importieren (nur Windows)

Wenn Sie Ihre Zertifikate im Windows-Zertifikatspeicher organisieren, knnen Sie Zertifikate mit einem
Assistenten in Windows Explorer importieren. Zum Importieren von Zertifikaten suchen Sie nach der Datei mit
den Zertifikaten und bestimmen den Dateispeicherort.
1. Klicken Sie in Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die Zertifikatdatei und
whlen Sie PFX installieren.
2. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Zertifikat zu Ihrem Windows-
Zertifikatspeicher hinzuzufgen.
3. Wenn Sie aufgefordert werden, das Zertifikat vor der Installation zu berprfen, notieren
Sie sich die MD5-Digest- und SHA1-Digest-Werte (Fingerabdruck). Wenden Sie sich vor
der Einstufung des Zertifikats an den Zertifikatersteller zur Besttigung der Richtigkeit der
Werte. Klicken Sie auf OK.
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Zertifikatsinformationen prfen
Im Dialogfeld Zertifikatanzeige werden Anwenderattribute und andere zertifikatbezogene Informationen
angezeigt. Wenn ein anderer Anwender Ihr Zertifikat importiert, wird er in der Regel Ihre FingerabdruckDaten mit den Informationen abgleichen, die er zusammen mit dem Zertifikat erhalten hat. (Der
Fingerabdruck bezieht sich auf die MD5-Digest- und SHA1-Digest-Werte.) Sie knnen die
Zertifikatinformationen Ihrer digitalen ID-Dateien oder der importierten ID-Dateien prfen.
Weitere Informationen ber die Verifizierung von Zertifikaten finden Sie im Digital Signatures User Guide
(Handbuch fr digitale Signaturen, PDF) unter www.adobe.com/go/learn_acr_security_de.
Im Dialogfeld Zertifikatanzeige werden die folgenden Informationen angezeigt:
Gltigkeitsdauer des Zertifikats

Beabsichtigter Verwendungszweck des Zertifikats
Zertifikatsdaten wie Seriennummer und Methode des ffentlichen Schlssels
Sie knnen auch berprfen, ob die Zertifizierungsstelle das Zertifikat gesperrt hat. Zertifikate werden
normalerweise gesperrt, wenn ein Angestellter das Unternehmen verlassen hat oder wenn die zugehrigen
Sicherheitseinstellungen Unbefugten bekannt geworden sind.
Eigenes Zertifikat berprfen

1. Whlen Sie Voreinstellungen > Signaturen. Klicken Sie unter Identitten &
vertrauenswrdige Zertifikate auf Mehr.
2. Whlen Sie Ihre digitale ID aus und klicken Sie auf Zertifikatdetails .
Zertifikatdaten eines Kontakts prfen

1. Treffen Sie im Bereich Signaturen die gewnschte Auswahl. Whlen Sie im Men
Optionen Unterschriftseigenschaften einblenden aus.
2. Whlen Sie Zertifikat eines Unterzeichners anzeigen aus, um Details zum Zertifikat
anzuzeigen.
Nach oben

1. Whlen Sie Voreinstellungen > Signaturen. Klicken Sie unter Identitten &
vertrauenswrdige Zertifikate auf Mehr.
2. Whlen Sie das Zertifikat aus und klicken Sie auf ID entfernen.
Verwandte Themen
Zertifizierte PDF-Portfolios
Sicherheitseinstellungen exportieren
ffnen gesicherter PDF-Dateien

Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien.
In Acrobat DC und Acrobat Reader DC erhalten Sie eine Warnmeldung, wenn Sie versuchen, eine URL
(Website) oder eine Dateianlage unzulssigen Formats zu ffnen. URLs und unzulssige Dateitypen knnen
gefhrlich sein, da sie mglicherweise Programme, Makros oder Viren bertragen oder ausfhren, die Ihren
Computer beschdigen knnen. Zu unzulssigen Dateitypen gehren .exe- und .zip-Dateien.
Dokumente knnen auf unterschiedliche Art und Weise geschtzt werden. Zum Anzeigen der
Sicherheitseinstellungen eines Dokuments whlen Sie in Acrobat oder Reader Datei > Eigenschaften.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften die Registerkarte Sicherheit. Wenn Sie ein PDF nicht
ffnen knnen oder wenn Sie aufgrund von Einschrnkungen bestimmte Funktionen nicht verwenden knnen,
wenden Sie sich an den Verfasser des PDFs.
Kennwortschutz Bei einer kennwortgeschtzten PDF-Datei bentigen Sie entweder ein Kennwort zum
ffnen oder ein Kennwort zum ndern bzw. Entfernen von Vorgangseinschrnkungen. Bei einem Dokument
mit eingeschrnkten Funktionen sind smtliche zu den Funktionen gehrigen Werkzeuge und Optionen
abgeblendet.
Zertifiziert Ein Zertifikat gibt dem Empfnger Sicherheit darber, dass das Dokument authentisch ist. Zu
Zertifizierungssignaturen gehren auch Informationen darber, ob bestimmte Aktionen wie das Ausfllen von
Formularen und das Verndern des Dokuments gestattet sind. Wenn Sie ein zertifiziertes Formular senden,
wird Ihnen die bermittlung zurck an den rechtmigen Verfasser zugesichert. Bei einem Dokument mit
gltigem Zertifikat wird das Symbol einer blauen Schleife angezeigt. Ein PDF-Portfolio mit einem gltigen
Zertifikat zeigt eine Signaturplakette an.
PDF-Portfolio mit Zertifizierungsunterschrift
Mit Adobe LiveCycleRights Management ES konfiguriert Mit Adobe LiveCycle Rights Management ES
(ALCRMS) knnen Sie Konten verwalten und Sicherheitsrichtlinien fr Ihr Unternehmen konfigurieren. Mit
ALCRMS knnen Sie eine Sicherheitsrichtlinie auf Dokumente ohne digitale Signaturen und Zertifikate
anwenden.
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Zertifikatunterschriften | Digitale Signaturen
Schtzen von Dokumenten durch Kennwrter
Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen

Gute Grnde fr das Schwrzen oder Entfernen vertraulicher Inhalte
Vertraulichen Inhalt schwrzen (Acrobat Pro DC)
Text suchen und entfernen (Acrobat Pro DC)
Ausgeblendete Inhalte suchen und entfernen
Andere Sprachversion fr Muster auswhlen (Acrobat Pro DC)
Darstellung von Schwrzungsmarkierungen ndern (Acrobat Pro DC)
Schwrzungscodes (Acrobat Pro DC)
Hinweis: Eine vollstndige Liste der Artikel zum Thema Sicherheit finden Sie in berblick ber die
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Gute Grnde fr das Schwrzen oder Entfernen vertraulicher

Inhalte
Bevor Sie eine PDF-Datei verteilen, sollten Sie das Dokument auf vertraulichen Inhalt oder private
Informationen berprfen, die Rckschlsse auf Ihre Person ermglichen. Entfernen oder schwrzen Sie
vertrauliche Bilder und Texte, die in einer PDF-Datei sichtbar sind, mit den Schwrzen-Werkzeugen.
Mit der Funktion Ausgeblendete Informationen entfernen knnen Sie nach ausgeblendetem Inhalt suchen und
diesen aus der PDF-Datei entfernen. Wenn Sie die PDF-Datei erstellt haben, enthalten die Metadaten des
Dokuments Ihren Namen als Verfasser. Auerdem sollten Sie Inhalte entfernen, die das Erscheinungsbild
des Dokuments verndern knnten. JavaScript, Aktionen und Formularfelder gehren beispielsweise zu den
Inhaltstypen, die nderungen hervorrufen knnen.
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Vertraulichen Inhalt schwrzen (Acrobat Pro DC)

Beim Schwrzen werden eingeblendeter Text und Bilder dauerhaft aus einem Dokument entfernt. Mit den
Schwrzen-Werkzeugen entfernen Sie Inhalte. Anstelle der entfernten Elemente knnen
Schwrzungsmarkierungen als farbige Felder eingefgt werden. Alternativ knnen Sie diesen Bereich auch
leer lassen. Auerdem knnen Sie einen benutzerdefinierten Text oder Schwrzungscodestze definieren,
die ber den Schwrzungsmarkierungen angezeigt werden.
Hinweis: Wenn Sie bestimmte Wrter, Zeichen oder Stze suchen und entfernen mchten, verwenden Sie
stattdessen das Werkzeug Text suchen
Zum Schwrzen ausgewhlter Text (links) und geschwrzter Text (rechts)
1. Whlen Sie Werkzeuge > Schwrzen.

In der sekundren Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwrzen
angezeigt.
2. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste die Option Zum Schwrzen markieren >
Text und Bilder.
3. (Optional) Um das Erscheinungsbild von Schwrzungsmarkierungen festzulegen, klicken
Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Eigenschaften. (Siehe Darstellung von
Schwrzungsmarkierungen ndern.)
4. Markieren Sie ein oder mehrere zu entfernende Elemente, indem Sie einen der
folgenden Schritte ausfhren:
Doppelklicken Sie auf ein Wort oder ein Bild, um es auszuwhlen.
Ziehen Sie mit der Maus, um eine Linie, einen Textblock, ein Objekt oder einen
Bereich auszuwhlen.
Drcken Sie beim Ziehen die Strg-Taste, um Bereiche einer Seite eines gescannten
Dokuments auszuwhlen.
Wenn Sie den Mauszeiger auf den markierten Bereich halten, knnen Sie eine
Vorschau der Schwrzungsmarkierungen generieren.
5. Um mehrere Codeeintrge auf eine Schwrzung anzuwenden, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf eine Schwrzung und whlen Sie eine Option aus. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter Mehrere Codeeintrge auf eine Schwrzung
anwenden.
6. (Optional) Wenn Sie eine Schwrzungsmarkierung wiederholen mchten, klicken Sie mit
der rechten Maustaste darauf und whlen Sie Markierung ber mehrere Seiten
wiederholen. Diese Funktion ist hilfreich beim Schwrzen von Kopf- bzw. Fuzeilen oder
Wasserzeichen, die ber viele Seiten hinweg immer an der gleichen Position erscheinen.
7. Sobald Sie alle zu schwrzenden Elemente markiert haben, klicken Sie in der
sekundren Werkzeugleiste auf Anwenden. Die Elemente werden entfernt. Klicken Sie
dann auf OK.
Die Elemente werden erst dann dauerhaft aus dem Dokument entfernt, wenn Sie es
speichern.
8. Wenn Sie ber die Funktion Ausgeblendete Informationen entfernen nach
ausgeblendeten Informationen im Dokument suchen und diese entfernen mchten,
klicken Sie im Dialogfeld auf Ja. Klicken Sie andernfalls auf Nein.
9. Klicken Sie auf Datei > Speichern und geben Sie einen Dateinamen und einen
Speicherort an. Das Suffix _geschwrzt wird an den Dateinamen angehngt. Wenn die
Ausgangsdatei nicht berschrieben werden soll, speichern Sie die Datei unter einem
anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.
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Text suchen und entfernen (Acrobat Pro DC)

Mit dem Werkzeug Text suchen knnen Sie Wrter oder Stze in einer oder mehreren PDF-Dateien mit
durchsuchbarem Text suchen und entfernen.
Hinweis: Das Durchsuchen von gesicherten (verschlsselten) PDF-Dateien ist mit dem Werkzeug Text
suchen nicht mglich.
angezeigt.
2. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste die Option Zum Schwrzen markieren >
Text suchen.
3. Geben Sie im Dialogfeld Suche an, ob Sie die aktuelle PDF-Datei oder alle PDF-Dateien
an einem anderen Speicherort durchsuchen mchten.
Wenn Sie nur ein Wort oder einen Ausdruck suchen mchten, whlen Sie Einzelnes
Wort bzw. einzelner Ausdruck und geben Sie das gesuchte Wort bzw. den
gesuchten Ausdruck in das Textfeld ein.
Wenn Sie nach mehreren Wrtern suchen mchten, whlen Sie Mehrere Wrter
bzw. Ausdruck aus und klicken Sie dann auf Wrter auswhlen. Geben Sie jedes
Wort in das Textfeld Neues Wort bzw. neuer Satz ein und klicken Sie auf
Hinzufgen. Sie haben auch die Mglichkeit, eine Textdatei zu importieren, die die
Liste der zu suchenden Wrter bzw. Stze enthlt.
Wenn Sie nach einem Muster suchen mchten (z. B. nach Telefonnummern,
Kreditkartennummern, E-Mail-Adressen, Personalausweisnummern oder
Datumsangaben), klicken Sie auf Muster. Whlen Sie eines der verfgbaren Muster.
Sie knnen die Sprachversion der Muster ndern. (Siehe Andere Sprachversion fr
Muster auswhlen.)
5. Klicken Sie auf Text suchen und entfernen.
6. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf das Pluszeichen (+) neben dem
Dokumentnamen, um eine Liste aller Vorkommen des gesuchten Wortes bzw. des
gesuchten Satzes anzuzeigen. Whlen Sie daraufhin die Vorkommen aus, die Sie zum
Schwrzen markieren mchten:
Klicken Sie zum Auswhlen aller Vorkommen in der Liste auf Alle auswhlen.
Wenn Sie einzelne Vorkommen auswhlen mchten, markieren Sie das jeweilige
Kontrollkstchen fr jedes zu schwrzende Vorkommen. Klicken Sie auf den Text
neben dem Kontrollkstchen, um die Vorkommen auf der jeweiligen Seite
anzuzeigen.
Wenn Sie kein Vorkommen markieren mchten, schlieen Sie das Dialogfeld Suche
oder klicken Sie auf Neue Suche, um einen neuen Suchvorgang zu initiieren.
Um ganze Wrter oder Wortteile (Zeichen) zur Schwrzung zu markieren, whlen
Sie die entsprechende Option unter Schwrzungsmarkierungsoptionen aus. Bei
Wortteilen whlen Sie Wortteil(e) zum Schwrzen markieren. Das Dialogfeld
Einstellungen wird geffnet. Geben Sie im Dialogfeld Einstellungen die Anzahl und
die Position der zu schwrzenden Zeichen an. Die Schwrzung von Zeichen ist
hilfreich, wenn Sie nach einem Muster suchen, etwa Kreditkartennummern, und
einen Teil der Nummer zu Identifizierungszwecken sichtbar lassen mchten.
7. Wenn Sie Vorkommen ausgewhlt haben, die Sie fr das Schwrzen markieren
mchten, klicken Sie auf Ausgewhlte Ergebnisse zum Schwrzen markieren.
Die von Ihnen in der Liste ausgewhlten Elemente werden zum Schwrzen markiert.
Hinweis: Falls Sie die Datei noch nicht gespeichert haben, knnen Sie
Schwrzungsmarkierungen im Dokument auswhlen und diese mit der Taste Entf
entfernen. Nach dem Speichern der Datei werden die Schwrzungsmarkierungen
dauerhaft mit dem Dokument verknpft.
8. Zum Entfernen der markierten Elemente klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste
auf Anwenden und dann auf OK.
Die Elemente werden erst dann dauerhaft aus dem Dokument entfernt, wenn Sie es
speichern.
9. Wenn Sie ber die Funktion Ausgeblendete Informationen entfernen nach
ausgeblendeten Informationen im Dokument suchen und diese entfernen mchten,
klicken Sie auf Ja. Klicken Sie andernfalls auf Nein.
Speicherort an. Wenn die Ausgangsdatei nicht berschrieben werden soll, speichern Sie
die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.
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Ausgeblendete Inhalte suchen und entfernen

Verwenden Sie die Funktion Ausgeblendete Informationen entfernen, um unerwnschten Inhalt wie z. B.
ausgeblendeten Text, Metadaten, Kommentare und Anlagen in einem Dokument zu suchen und zu
entfernen. Durch das Entfernen von Elementen werden automatisch auch andere Elemente aus dem
Dokument entfernt. Dazu gehren digitale Signaturen, durch Zusatzmodule und Anwendungen von
Drittanbietern hinzugefgte Informationen sowie spezielle Funktionen, anhand derer Adobe Reader-Benutzer
PDF-Dokumente und -Formulare berprfen, signieren und ausfllen knnen.
Zum Prfen jeder PDF-Datei auf ausgeblendeten Inhalt, bevor Sie sie schlieen oder per E-Mail
versenden, sollten Sie diese Option ber das Dialogfeld Voreinstellungen fr das Dokument angeben.
angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Ausgeblendete Informationen
entfernen.
Wenn Elemente vorhanden sind, werden diese im Fenster Ausgeblendete Informationen
entfernen angezeigt, wobei das Kontrollkstchen fr jedes Element markiert ist.
3. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkstchen nur fr die Elemente markiert sind, die Sie
aus dem Dokument entfernen mchten. (Siehe Ausgeblendete Informationen entfernen Optionen.)
4. Klicken Sie auf Entfernen, um die ausgewhlten Elemente aus der Datei zu lschen.
Klicken Sie anschlieend auf OK.
Speicherort an. Wenn die Ausgangsdatei nicht berschrieben werden soll, speichern Sie
die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.
Der ausgewhlte Inhalt wird beim Speichern der Datei dauerhaft entfernt. Falls Sie die Datei ohne
Speicherung schlieen, mssen Sie diesen Prozess wiederholen. Vergessen Sie danach nicht, die Datei zu
speichern.
Ausgeblendete Informationen entfernen - Optionen
Metadaten
Metadaten beinhalten Informationen ber das Dokument und seinen Inhalt, z. B. Verfassername, Stichwrter
und Urheberrechtsinformationen. Whlen Sie zum Anzeigen von Metadaten Datei > Eigenschaften.
Dateianlagen
Sie knnen Dateien jedes Formats als Anlage an eine PDF-Datei anfgen. Anlagen werden ber Ansicht >
Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Anlagen eingeblendet.
Lesezeichen
Lesezeichen sind Verknpfungen zu reprsentativen Textstellen, die bestimmte Seiten innerhalb einer PDFDatei ffnen. Lesezeichen werden ber Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Lesezeichen
eingeblendet.
Kommentare und Markierungen
Dieses Element enthlt smtliche Kommentare, die einer PDF-Datei mithilfe der Werkzeuge zum
Kommentieren und Markieren hinzugefgt wurden. Dazu gehren auch Dateien, die als Kommentare
angefgt wurden. Zum Anzeigen der Kommentare whlen Sie Werkzeuge > Kommentare.
Formularfelder
Dieses Element enthlt Formularfelder (einschlielich Unterschriftsfelder) sowie smtliche mit Formularfeldern
verknpfte Aktionen und Berechnungen. Wenn Sie dieses Element entfernen, werden alle Formularfelder
reduziert und knnen daher nicht mehr ausgefllt, bearbeitet oder unterschrieben werden.
Ausgeblendeter Text
Dieses Element zeigt Text in der PDF-Datei an, der entweder transparent oder durch anderen Inhalt verdeckt
ist oder die gleiche Farbe wie der Hintergrund hat.
Ausgeblendete Ebenen
PDF-Dateien knnen mehrere Ebenen enthalten, die einoder ausgeblendet werden knnen. Wenn Sie
ausgeblendete Ebenen entfernen, werden diese Ebene aus der PDF-Datei entfernt. Die verbleibenden
Ebenen werden auf eine Ebene reduziert. Ebenen werden ber Ansicht > Ein-/Ausblenden >
Navigationsfenster > Ebenen eingeblendet.
Eingebetteter Suchindex
Ein eingebetteter Suchindex beschleunigt Suchvorgnge in einer PDF-Datei. Um festzustellen, ob die PDFDatei einen Suchindex enthlt, whlen Sie Werkzeuge > Index und klicken Sie in der sekundren
Werkzeugleiste auf Eingebetteten Index verwalten Das Entfernen von Indexen fhrt einerseits zu einer
geringeren Dateigre, andererseits verlngert sich jedoch die Suchgeschwindigkeit innerhalb einer PDFDatei.
Gelschte oder ausgeschnittene Inhalte
PDF-Dateien weisen gelegentlich Inhalte auf, die bereits gelscht wurden und nicht mehr sichtbar sind, wie
zugeschnittene oder gelschte Seiten sowie gelschte Bilder.
Links, Aktionen und JavaScripts
Dieses Element enthlt Weblinks, vom Aktionsassistenten hinzugefgte Aktionen und JavaScripts im
Dokument.
berlagerte Objekte
Dieses Element enthlt Objekte, die einander berlagern. Diese Objekte knnen Bilder (aus Pixeln
zusammengesetzt), Vektorgrafiken (aus Pfaden zusammengesetzt), Verlufe oder Muster sein.
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Andere Sprachversion fr Muster auswhlen (Acrobat Pro DC)

Lokalisierte Muster werden im Fenster Suche angezeigt (Schwrzen > Zum Schwrzen markieren > Text
suchen).
1. Whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat >
Voreinstellungen (Mac OS).
2. Whlen Sie links unter Kategorien den Eintrag Dokumente.
3. Whlen Sie im Bereich Schwrzung im Men Lokalisierung fr Text suchen und

entfernen-Muster auswhlen eine Sprache aus. Klicken Sie dann auf OK.
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Darstellung von Schwrzungsmarkierungen ndern (Acrobat Pro

DC)
Standardmig werden dnne rote Rahmen um Bilder und Text angezeigt, die bzw. den Sie zur Schwrzung
markiert haben, und schwarze Felder anstelle der geschwrzten Bilder oder Texte. Sie knnen das
standardmige Erscheinungsbild von Schwrzungsmarkierungen festlegen, bevor Sie Elemente zum
Schwrzen markieren. Alternativ knnen Sie das Erscheinungsbild von Schwrzungsmarkierungen ndern,
bevor Sie Schwrzungen vornehmen.
Standarderscheinungsbild aller Markierungen definieren

1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Schwrzen.
angezeigt.
2. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste die Option Eigenschaften.
Das Dialogfeld Schwrzen-Werkzeug Eigenschaften wird geffnet.
3. Whlen Sie auf der Registerkarte Erscheinungsbild die zu ndernden Optionen und
klicken Sie auf OK:
Klicken Sie auf das Symbol Fllfarbe fr geschwrzten Bereich und whlen Sie fr
die Felder, die als Platzhalter fr die entfernten Elemente dienen, eine Fllfarbe aus
der Farbpalette aus. Mit Keine Farbe bleibt der geschwrzte Bereich leer.
Klicken Sie auf berlagerungstext verwenden, falls Sie den benutzerdefinierten
Text oder die Schwrzungscodeoptionen auswhlen mchten. Whlen Sie Schrift,
Schriftgrad und Textausrichtung aus.
Whlen Sie Benutzerdefinierter Text und geben Sie den Text ein, der im
geschwrzten Bereich angezeigt werden soll.
Whlen Sie Schwrzungscode und whlen Sie dann einen Code aus einem
vorhandenen Satz aus oder klicken Sie auf Code bearbeiten und definieren Sie
einen neuen Code oder Codesatz. (Siehe Schwrzungscodes und Codestze
erstellen.)
Klicken Sie im Bereich Erscheinungsbild der Schwrzungsmarkierung auf das
Symbol Konturfarbe bzw. auf das Symbol Fllfarbe oder auf beide Symbole.
Whlen Sie fr die Bilder und den Text, die bzw. den Sie zur Schwrzung markieren,
eine Farbe in der Farbpalette aus. Verschieben Sie den Schieberegler, um die
Deckkraft der Farbe anzupassen. Klicken Sie auf Keine Farbe, um den markierten
Bereich leer zu lassen.
Eigenschaften fr Schwrzungstext (Acrobat Pro DC)
Benutzerdefinierter Text Zeigt ber der Schwrzungsmarkierung den Text an, den Sie mit der Option
Benutzerdefinierter Text festlegen.
Schrift Zeigt den benutzerdefinierten Text in der ausgewhlten Schrift an.
Schriftgrad Zeigt den benutzerdefinierten Text in der ausgewhlten Punktgre an.
Textgre automatisch an Schwrzungsbereich anpassen Passt die Gre des benutzerdefinierten

Textes an den geschwrzten Bereich an. Diese Option hat Vorrang vor der Einstellung Schriftgrad fr den
berlagerungstext.
Schriftfarbe Zeigt den benutzerdefinierten Text in der ausgewhlten Farbe an. Sie knnen die Farbe
ndern, indem Sie auf das Farbfeld klicken.
berlagerungstext wiederholen Fllt den geschwrzten Bereich mit so vielen Exemplaren des
benutzerdefinierten Textes, bis der Bereich vollstndig ausgefllt ist, ohne den Schriftgrad zu ndern. Wenn
Sie beispielsweise den Buchstaben x oder einen Bindestrich (-) als benutzerdefinierten Text festlegen,
werden die Zeichen im gesamten Schwrzungsbereich wiederholt angezeigt.
Textausrichtung Richtet den Text linksbndig, rechtsbndig oder zentriert aus.

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Schwrzungscodes (Acrobat Pro DC)

Acrobat verwendet berlagerungstext, um zur Schwrzung markierte Bereiche zu berdrucken. Ein Beispiel
fr berlagerungstext ist ein Schwrzungscode, der aus einem oder mehreren Codeeintrgen eines
Codesatzes besteht. Acrobat stellt Ihnen den U.S. FOIA- und U.S. Privacy Act-Codesatz zur Verfgung. Sie
knnen Codes oder benutzerdefinierten Text zum Erstellen von berlagerungstext verwenden. Der
Unterschied liegt darin, dass es sich bei Schwrzungscodes um Texteintrge handelt, die Sie speichern,
exportieren und importieren knnen. Ein Codesatz kann mehrere Codes enthalten.
Hinweis: Codes speichern die aktuellen Attribute fr den berlagerungstext nicht als Teil der Codedefinition,
wie z. B. Farben, Schriftmerkmale, Textwiederholungen oder Textgre. Codes bewirken nur, dass der
berlagerungstext in zuknftigen Sitzungen und von anderen Anwendern, fr die Sie Ihre Codestze
freigegeben haben, erneut verwendet werden kann. Fr Codes werden im Dialogfeld Schwrzen-Werkzeug Eigenschaften andere Attribute festgelegt.
Schwrzungscodes und Codestze erstellen

angezeigt.
2. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste den Eintrag Eigenschaften.
Schwrzungscodes erstellen Sie im Dialogfeld Schwrzen-Werkzeug Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf berlagerungstext verwenden.

4. Klicken Sie auf Schwrzungscode.
Um mehrere Codeeintrge zu einem Schwrzungscode hinzuzufgen, whlen Sie in
der Liste Codeeintrge einen Eintrag aus und klicken Sie auf Ausgewhlten
Eintrag hinzufgen. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf. Mit Ausgewhlten
Eintrag entfernen lschen Sie einen Codeeintrag aus der Liste Schwrzungscode.
Klicken Sie auf Codes bearbeiten, um weitere nderungen vorzunehmen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Schwrzungscode-Editor auf Satz hinzufgen.
6. (Optional) Geben Sie im Textfeld unter der Liste der Codestze einen neuen Namen fr
den Codesatz ein und klicken Sie auf Satz umbenennen.
7. Klicken Sie auf Code hinzufgen und geben Sie im Textfeld unter der Liste der
Codeeintrge den Text ein, der als berlagerungstext angezeigt werden soll. Klicken Sie
anschlieend auf Code umbenennen.
8. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Codeeintrge zu diesem Codesatz
hinzuzufgen, oder wiederholen Sie die letzten drei Schritte, um weitere Codestze und
Codes zu erstellen.
Schwrzungscodes und -codestze bearbeiten (Acrobat Pro DC)

angezeigt.
2. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste den Eintrag Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf berlagerungstext verwenden und anschlieend auf

Schwrzungscode.
4. Whlen Sie in der Liste links einen Codesatz aus und klicken Sie auf Codes bearbeiten.
5. Fhren Sie im Dialogfeld Schwrzungscode-Editor einen der folgenden Schritte aus:
Zum Entfernen eines Codesatzes und aller zugehrigen Codeeintrge whlen Sie
einen Eintrag im Codesatz aus und klicken Sie auf Satz entfernen.
Zum Exportieren eines Codesatzes in eine XML-Datei, die mit anderen PDFs
verwendet oder anderen zur Verfgung gestellt werden kann, whlen Sie den
entsprechenden Codesatz aus. Klicken Sie anschlieend auf Satz exportieren,
geben Sie Dateinamen und Speicherort an und klicken Sie auf Speichern.
Um einen zuvor gespeicherten Codesatz zu importieren, klicken Sie auf Satz
importieren, whlen Sie die entsprechende Datei aus und klicken Sie auf ffnen.
Zum Umbenennen eines Codesatzes whlen Sie einen Eintrag im Codesatz aus,
geben Sie den neuen Namen in das Feld unter der Liste ein und klicken Sie auf Satz
umbenennen.
6. Whlen Sie den Codesatz und dann den zu bearbeitenden Codeeintrag aus und fhren
Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie zum Entfernen eines Codeeintrags auf Code entfernen.
Um einen Codeeintrag umzubenennen, geben Sie den neuen Namen in das Feld
unter der Liste ein und klicken Sie auf Code umbenennen.
Mehrere Codeeintrge auf eine Schwrzung anwenden
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schwrzungsmarkierung.

2. Whlen Sie in der Liste unten im Kontextmen einen Codesatz und danach im
Dropdown-Men einen Codeeintrag aus. Ein Hkchen wird neben dem Codeeintrag
angezeigt, wenn der Code angewendet wird.
3. Soll ein weiterer Codeeintrag zur Schwrzung hinzugefgt werden, wiederholen Sie die
obigen Schritte.
Zeigen Sie mit der Maus auf die Schwrzungsmarkierung, um die Codeeintrge anzuzeigen. Diese sind
durch Kommata getrennt.
Soll ein Code auf mehrere Schwrzungen angewendet werden, legen Sie zunchst die
Schwrzungseigenschaften fest und markieren Sie dann die gewnschten Inhalte. Klicken Sie in der
sekundren Werkzeugleiste auf Eigenschaften. Klicken Sie auf berlagerungstext verwenden und
anschlieend auf Schwrzungscode. Whlen Sie einen Codesatz und einen Codeeintrag aus und klicken
Sie auf Ausgewhlten Eintrag hinzufgen.
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Verwendung von Schwrzen-Werkzeugen aus rechtlichen Grnden:
blogs.adobe.com/acrolaw/
Einrichten von Sicherheitsrichtlinien fr PDF-Dateien

Arten von Sicherheitsrichtlinien
Firmenrichtlinien authentifizieren
Benutzersicherheitsrichtlinien erstellen
Sicherheitsrichtlinien auf PDFs anwenden
Richtlinie kopieren, bearbeiten oder lschen
Richtliniengeschtzte PDFs sperren
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Arten von Sicherheitsrichtlinien

Wenn Sie dieselben Sicherheitseinstellungen fter fr mehrere PDF-Dateien bernehmen, knnen Sie diese
Einstellungen als Richtlinie speichern, um den Vorgang zu vereinfachen. Sicherheitsrichtlinien sparen Zeit
und gewhrleisten einen lckenlos sicheren Arbeitsablauf. Mit Hilfe von Richtlinien fr Kennwortschutz und
Zertifikatsicherheit knnen Sie dieselben Sicherheitseinstellungen fr beliebig viele PDF-Dateien
wiederverwenden. Es gibt zwei Arten von Sicherheitsrichtlinien:
Firmenrichtlinien sind besonders ntzlich, wenn andere ber einen begrenzten Zeitraum
hinweg auf PDF-Dateien zugreifen sollen. Die Adobe LiveCycle Rights Management ESRichtlinien werden auf einem Server gespeichert. Zum Verwenden dieser Richtlinien
mssen Benutzer ber Zugang zu diesem Server verfgen. Zum Erstellen dieser
Richtlinien whlen Sie die Dokumentempfnger in einer Liste in Adobe LiveCycle Rights
Management ES aus. Adobe LiveCycle Rights Management ES steuert anhand der
Definition in der Sicherheitsrichtlinie den Zugriff auf PDFs und Prfereignisse. Sie knnen
Adobe LiveCycle Rights Management ES verwenden, wenn Ihr Unternehmen die
Software lizenziert und Ihnen zur Verfgung gestellt hat.
Benutzerrichtlinien werden von einem einzelnen Benutzer erstellt und angewendet. Wenn
Sie dieselben Sicherheitseinstellungen auf zahlreiche Dokumente anwenden mchten,
knnen Sie eine Sicherheitsrichtlinie erstellen, um Zeit zu sparen. Anschlieend wenden
Sie die Benutzerrichtlinie auf Dokumente an. Benutzerrichtlinien fr Kennwrter und auf
ffentlichen Schlsseln basierende Zertifikate werden auf Ihrem Computer lokal
gespeichert. Wenn Sie Zugriff auf Adobe LiveCycle Rights Management ES haben,
knnen Sie eine Benutzerrichtlinie erstellen, die in Adobe LiveCycle Rights Management
ES gespeichert wird. Diese Richtlinie steht nur Ihnen zur Verfgung.
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Firmenrichtlinien authentifizieren
Neben regelmig eingesetzten Sicherheitseinstellungen knnen Sie Dokumente mithilfe der unter Adobe
LiveCycle Rights Management ES gespeicherten Richtlinien fr nicht mehr gltig erklren oder sperren. Sie
knnen auerdem berwachen, wer ein geschtztes Dokument geffnet hat. Auf diese Weise lsst sich die
Verantwortung fr nderungen leichter zurckverfolgen.
Sicherheitsrichtlinien
A. Richtlinien sind auf dem Server gespeichert. B. Richtlinien werden auf eine PDF-Datei angewendet. C. Die
Anwender knnen das Dokument nur ffnen, bearbeiten und drucken, wenn die Richtlinie dies gestattet.
Bei der Einrichtung serverbasierter Sicherheitsrichtlinien gibt es vier Hauptphasen:
Adobe LiveCycleRights Management ES konfigurieren Normalerweise konfiguriert der

Systemadministrator Ihres Unternehmens Adobe LiveCycle Rights Management ES, verwaltet die
Benutzerkonten und erstellt Firmenrichtlinien. Weitere Informationen zur Konfiguration von Adobe LiveCycle
Rights Management ES finden Sie auf der Website von Adobe.
Dokumente mit einer Sicherheitsrichtlinie verffentlichen Ein Verfasser erstellt eine PDF-Datei und
wendet eine Richtlinie, die in Adobe LiveCycle Rights Management ES gespeichert ist, auf die PDF-Datei an.
Der Server generiert eine Lizenz und einen eindeutigen Verschlsselungsschlssel fr die PDF-Datei.
Acrobat bettet die Lizenz in die PDF-Datei ein und verschlsselt sie mit dem Verschlsselungsschlssel. Der
Verfasser oder der Administrator knnen diese Lizenz dazu verwenden, die PDF-Datei zu verfolgen und zu
prfen.
Dokumente anzeigen, auf die eine Richtlinie angewendet wurde Wenn ein Benutzer versucht, die
geschtzte PDF-Datei in Acrobat 9 (oder Acrobat Reader 9) zu ffnen, muss er seine Identitt
authentifizieren. Wird dem Benutzer Zugriff auf die PDF-Datei gewhrt, wird die PDF-Datei entschlsselt und
mit den in der Richtlinie angegebenen Berechtigungen geffnet.
Ereignisse verwalten und Zugriff ndern Mit der Anmeldung bei einem Konto von Adobe LiveCycle Rights
Management ES kann der Verfasser bzw. Administrator Ereignisse berwachen und den Zugriff auf PDFDateien ndern, die durch Richtlinien geschtzt sind. Der Administrator kann alle PDF-Dateien und
Systemereignisse anzeigen und Konfigurationseinstellungen und den Zugriff auf PDF-Dateien, die mit Hilfe
von Richtlinien geschtzt sind, ndern.
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Benutzersicherheitsrichtlinien erstellen
Benutzerrichtlinien knnen die Verwendung von Kennwrtern bzw. Zertifikaten oder von Adobe LiveCycle
Rights Management ES zum Authentifizieren von Dokumenten vorsehen.
Die Richtlinien fr Kennwortschutz und Zertifikatsicherheit knnen lokal auf dem Computer gespeichert
werden. Sicherheitsrichtlinien werden mit Adobe LiveCycle Rights Management ES erstellt und auf einem
Server gespeichert. Sie knnen Aktionen berprfen und Sicherheitseinstellungen dynamisch ndern. Sie
knnen Adobe LiveCycle Rights Management ES verwenden, wenn Ihr Unternehmen die Software lizenziert
und Ihnen zur Verfgung gestellt hat.
Kennwortrichtlinie erstellen
1. Whlen Sie in Acrobat DC Werkzeuge > Schtzen > Verschlsseln >
Sicherheitsrichtlinien verwalten. Wenn das Fenster Schutz nicht angezeigt wird,
beachten Sie die Anweisungen zum Hinzufgen von Fenstern unter Aufgabenfenster.
2. Klicken Sie auf Neu.

3. Whlen Sie Kennwrter verwenden, und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung fr die Richtlinie ein, fhren Sie einen
der folgenden Schritte aus und klicken Sie dann auf Weiter:
Wenn Sie bei jeder Anwendung dieser Richtlinie auf ein Dokument Kennwrter und
Einschrnkungen festlegen mchten, deaktivieren Sie die Option Kennwrter mit der
Richtlinie speichern.
Wenn Sie Kennwrter und Einschrnkungen mit der Richtlinie speichern mchten,
aktivieren Sie die Option Kennwrter mit der Richtlinie speichern.
5. Legen Sie die Kompatibilitt und Kennwortoptionen fest. Wenn Sie die Option
Kennwrter mit der Richtlinie speichern ausgewhlt haben, mssen Sie das Kennwort
und die Einschrnkungen festlegen. Klicken Sie auf OK.
6. berprfen Sie die Richtliniendetails, klicken Sie auf Fertig stellen und dann auf
Schlieen.
Zertifikatsrichtlinie erstellen
1. Whlen Sie in Acrobat DC Werkzeuge > Schtzen > Verschlsseln >
Sicherheitsrichtlinien verwalten. Wenn das Fenster Schutz nicht angezeigt wird,
beachten Sie die Anweisungen zum Hinzufgen von Fenstern unter Aufgabenfenster.
3. Whlen Sie Auf ffentlichen Schlsseln basierende Zertifikate verwenden und klicken
Sie auf Weiter.
4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung fr die Richtlinie ein und legen Sie die
zu verschlsselnden Dokumentkomponenten fest.
Zertifikate mssen aktuell sein und eine Schlsselverwendung haben, bei der
Verschlsselung zulssig ist.
5. Bestimmen Sie, wie die Richtlinie durchgesetzt werden soll:
Wenn Sie eine Richtlinie erstellen mchten, die mit einzelnen Empfngern verknpft
ist, lassen Sie die Option Nach Empfngern fragen, wenn diese Richtlinie
angewendet wird deaktiviert.
Wenn Sie eine Richtlinie erstellen mchten, die mit einzelnen Dokumenten verknpft
ist, aktivieren Sie die Option Nach Empfngern fragen, wenn diese Richtlinie
angewendet wird.
6. Whlen Sie im Men einen Verschlsselungsalgorithmus aus, der kompatibel ist mit der
bei den Empfngern verwendeten Version von Acrobat bzw. Reader.
Haben Sie die Option Nach Empfngern fragen, wenn diese Richtlinie angewendet
wird aktiviert, prfen Sie die Richtlinieneinstellungen und klicken Sie danach auf
Fertig stellen.
Haben Sie die Option Nach Empfngern fragen, wenn diese Richtlinie angewendet
wird nicht aktiviert, legen Sie die Empfnger fest, indem Sie die digitalen IDs
auswhlen (auch Ihre eigene digitale ID). Klicken Sie anschlieend auf Weiter.
8. Klicken Sie auf Beenden.
Richtlinien fr geschtzte Dateianhnge erstellen

Durch Einbetten von Dokumenten in einen Sicherheitsumschlag und Versenden als E-Mail-Anhang knnen
Sie Dokumente schtzen. Diese Methode ist besonders dann ntzlich, wenn Sie einen geschtzten
Dateianhang senden mchten, ohne die Dateien zu verschlsseln. Sie knnen Dokumente als E-Mail-Anhang
in Form eines Sicherheitsumschlags einbetten, diesen verschlsseln und an die entsprechenden Empfnger
versenden. Wenn die Empfnger den Sicherheitsumschlag ffnen, knnen sie die Dateianlagen extrahieren
und speichern. Die gespeicherten Dateien stimmen mit den ursprnglichen Dateianlagen exakt berein; nach
dem Speichern sind sie nicht mehr verschlsselt.
Beim Senden von vertraulichen Dokumenten (auch in anderen Formaten als PDF) soll z. B. nur der
rechtmige Empfnger die Dokumente sehen. Sie knnen diese Dokumente als Dateianhnge in einen
Sicherheitsumschlag einbetten, den Sicherheitsumschlag verschlsseln und dann per E-Mail an die
entsprechenden Empfnger senden. Jeder kann den Briefumschlag ffnen, seine Titelseite und sogar eine
Inhaltsliste anzeigen. Die Mglichkeit zum Anzeigen und Extrahieren der eingebetteten Anhnge hat jedoch
nur der Empfnger.
Betten Sie die Dateianlagen in einen Sicherheitsumschlag ein, so dass sie sicher bertragen werden knnen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Schtzen > Erweiterter Schutz > Sicherheitsumschlag
erstellen. Wenn das Fenster Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die
2. Klicken Sie auf Zu sendende Datei hinzufgen, whlen Sie die anzuhngenden
Dokumente aus, und klicken Sie auf ffnen. Klicken Sie auf Weiter.
3. Whlen Sie eine Briefumschlagvorlage aus und klicken Sie auf Weiter.
4. Whlen Sie eine Liefermethode aus und klicken Sie auf Weiter.
5. Wenn eine Briefumschlag-Richtlinie erstellt wurde, whlen Sie sie aus oder klicken Sie
auf Neue Richtlinie und fhren Sie dann die Schritte zum Erstellen einer Richtlinie aus.
6. berprfen Sie die Informationen und klicken Sie auf Fertig stellen.
7. Bei einigen Richtlinien werden Sie aufgefordert, die auf dem Umschlag anzuzeigenden
Informationen einzugeben. Geben Sie gengend Informationen ein, so dass die
Empfnger den Absender des Umschlags erkennen.
8. Tragen Sie die Sicherheitsinformationen ein (Kennwort, Zertifikat oder Richtlinie).
9. Geben Sie auf dem angezeigten Umschlag die Namen der Empfnger ein. Klicken Sie
anschlieend in der Werkzeugleiste auf das Symbol zum Speichern bzw. zum Senden
per E-Mail.
Wenn Sie auf das E-Mail-Symbol klicken, wird Ihr standardmig verwendetes E-MailProgramm geffnet; der Sicherheitsumschlag ist nun Anhang einer E-Mail. Geben Sie
die E-Mail-Adressen der Empfnger ein und schicken Sie die E-Mail ab.
Benutzersicherheitsrichtlinien mit Adobe LiveCycle Rights Management ES

erstellen
Wenn Sie Zugriff auf Adobe LiveCycle Rights Management ES haben, knnen Sie den Dokumentzugriff und
die Dokumentberechtigungen von Einzelpersonen einschrnken, die beim Server angemeldet sind. Wenn Sie
mit Hilfe von Adobe LiveCycle Rights Management ES eine Benutzerrichtlinie erstellen, werden Sie zur
Website von Adobe LiveCycle Rights Management ES weitergeleitet.
PDF-Portfolio.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Schtzen > Verschlsseln > Verwalten. Wenn das Fenster
Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die Anweisungen zum Hinzufgen von
Fenstern unter Aufgabenfenster.
4. Whlen Sie die Option Adobe LiveCycle Rights Management verwenden aus und
klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie auf der Adobe LiveCycle Rights Management-Website auf Richtlinien und
dann auf Neu.
6. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und legen Sie die Gltigkeitsdauer
sowie alle anderen Optionen fest.
7. Whlen Sie einzelne Benutzer oder Benutzergruppen aus, legen Sie daraufhin die
entsprechenden Berechtigungen fest und klicken Sie auf OK.
8. Legen Sie die zu verschlsselnden Dokumentkomponenten fest und geben Sie an, ob
ein Wasserzeichen hinzugefgt werden soll.
9. Klicken Sie zum Abschlieen dieses Schrittes oben auf der Seite auf Speichern.
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Sicherheitsrichtlinien auf PDFs anwenden

Sie knnen auf eine PDF-Datei eine Firmenrichtlinie oder eine Benutzerrichtlinie anwenden. Bauen Sie zum
Anwenden einer Serverrichtlinie auf ein Dokument eine Verbindung zu Adobe LiveCycle Rights Management
ES auf. Anders als bei PDF-Dateien, auf die Sicherheitsrichtlinien direkt angewendet werden, mssen Adobe
LiveCycle Rights Management-Sicherheitsrichtlinien auf einem Server gespeichert sein. Sie knnen mit
Acrobat, serverseitigen Stapelsequenzen oder anderen Anwendungen wie z. B. Microsoft Outlook Richtlinien
auf PDFs anwenden.
Nur der Richtlinienadministrator kann Firmenrichtlinien bearbeiten oder entfernen. Einzelheiten zum
Bearbeiten von Sicherheitsrichtlinien finden Sie unter Werkzeuge > Schutz > Erweiterter Schutz > Digitale
Rechteverwaltung > Konto verwalten. Klicken Sie dann rechts oben auf Hilfe.
Sicherheitsrichtlinie auf ein PDF anwenden

PDF-Portfolio.
2. Wenn Sie eine Serverrichtlinie verwenden, whlen Sie Werkzeuge > Schtzen >
Verschlsseln > Sicherheitsrichtlinien verwalten. Whlen Sie eine Richtlinie aus.
Whlen Sie eine Adobe LiveCycle Rights Management-Richtlinie aus der Liste aus und
klicken Sie auf Aktualisieren.
Durch Aktualisieren der Sicherheitsrichtlinien sorgen Sie dafr, dass Sie die aktuellsten
Serverrichtlinien erhalten.
3. Whlen Sie Werkzeuge > Schtzen > Verschlsseln > Sicherheitsrichtlinien
verwalten. Whlen Sie eine Richtlinie aus und klicken Sie dann auf Auf Dokument
anwenden. Wenn das Fenster Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die
Sicherheitsrichtlinie auf Anlagen in Outlook anwenden

Sie knnen in Microsoft Outlook verschiedene Dateitypen als geschtzte PDF-Anlagen senden. Diese Option
ist nur verfgbar, wenn Adobe LiveCycle Rights Management ES in Acrobat eingerichtet und verfgbar ist.
1. Whlen Sie in Outlook auf der Startleiste Neue E-Mail-Nachricht aus.
2. Klicken Sie auf der Adobe PDF-Multifunktionsleiste auf die Schaltflche Als geschtzte
Adobe PDF-Datei anhngen.
3. Whlen Sie die Datei aus, die Sie als Anlage senden mchten, indem Sie den Dateipfad
eingeben oder auf Durchsuchen klicken.
4. Geben Sie an, wie Sie das Dokument schtzen mchten, und klicken Sie auf OK.
Die Datei wird in das PDF-Format konvertiert und anschlieend mit dem ausgewhlten
Sicherheitssystem verschlsselt.
5. Stellen Sie die E-Mail fertig und klicken Sie anschlieend auf Senden.
Benutzersicherheitsrichtlinie aus einem PDF entfernen

Sie knnen eine Sicherheitsrichtlinie aus einer PDF-Datei entfernen, sofern Sie ber die entsprechenden
Berechtigungen verfgen. Im Allgemeinen kann der Eigentmer des Dokuments eine Sicherheitsrichtlinie aus
einer PDF-Datei entfernen.
PDF-Portfolio.
entfernen. Wenn das Fenster Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die
Nach oben
1. Whlen Sie Voreinstellungen > Sicherheit > Exportieren aus.
2. Whlen Sie die freizugebenden Gruppen von Einstellungen aus und klicken Sie auf OK.
3. Prfen und ndern Sie die Sicherheitseinstellungen nach Bedarf und klicken Sie dann
auf Exportieren.
4. Whlen Sie, falls gewnscht, ein Verfahren zum Verschlsseln der
Sicherheitseinstellungen aus und klicken Sie dann auf OK.
5. Whlen Sie die Empfnger aus und klicken Sie zweimal auf OK.
6. Unterzeichnen Sie die Datei.
Nach oben
Richtlinie kopieren, bearbeiten oder lschen

verwalten. Wenn das Fenster Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die
2. Legen Sie im Men Einblenden fest, welche Richtlinien angezeigt werden sollen:
Richtlinien, auf die Sie Zugriff haben, Benutzerrichtlinien, die Sie selbst erstellt haben,
oder Firmenrichtlinien.
3. Whlen Sie eine Richtlinie aus und verwenden Sie dann die gewnschten Optionen:
Hinweis: Die Optionen zum Bearbeiten oder Lschen von Firmenrichtlinien sind nur
verfgbar, wenn Sie ber Administratorberechtigungen fr Adobe LiveCycle Rights
Management ES verfgen. nderungen dieser Richtlinien knnen nur in Adobe LiveCycle
Rights Management ES durchgefhrt werden. Die entsprechende Benutzeroberflche
wird automatisch geffnet, wenn Sie eine Option auswhlen.
Kopieren Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine Richtlinie erstellen mchten, die
auf den Einstellungen einer vorhandenen Richtlinie basiert.
Bearbeiten Wenn eine auf einem lokalen Computer gespeicherte Benutzerrichtlinie

bearbeitet wird, wirkt die nderung nur auf die Dokumente aus, auf die die Richtlinie
nach dem Bearbeiten angewendet wird. Bei Benutzerrichtlinien, die auf einem Server
gespeichert sind, knnen Sie die Berechtigungseinstellungen und anderen Optionen
bearbeiten. Diese Option ist bei Firmenrichtlinien nicht verfgbar.
Lschen Diese Option ist bei Firmenrichtlinien normalerweise nicht verfgbar.
Favorit Ist die Option aktiviert, wird neben der Richtlinie ein Stern eingeblendet. Klicken
Sie zum Entfernen einer Richtlinie aus den Favoriten erneut auf Favorit. Sie knnen die
Option Favorit auch auf mehrere Richtlinien gleichzeitig anwenden. Verwenden Sie
diese Option, um das Aufrufen einer Richtlinie zu vereinfachen.
Nach oben
Richtliniengeschtzte PDFs sperren

Wenn Sie den Zugriff auf eine richtliniengeschtzte PDF, die Sie einer Gruppe von Benutzern zur Verfgung
gestellt haben, einschrnken mchten, knnen Sie das Dokument zu diesem Zweck sperren.
PDF-Portfolio und melden Sie sich bei Adobe LiveCycle Rights Management ES an.
Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlsseln mchten, ffnen Sie das PDF-Portfolio,
melden Sie sich bei Adobe LiveCycle Rights Management an und whlen Sie
Ansicht > Portfolio > Deckblatt.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Schtzen > Erweiterter Schutz > Rights Management >
Sperren. Wenn das Fenster Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die
3. Whlen Sie im Men auf der Website eine Option, die erlutert, warum Sie das
Dokument sperren, oder geben Sie eine Meldung ein. Wenn Sie das gesperrte
Dokument ersetzen, geben Sie die URL des neuen Dokuments an.
4. Klicken Sie auf OK, um die nderungen zu speichern.
Verwandte Themen
Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management ES schtzen
Adobe LiveCycle Rights Management ES
Sicherheitswarnungen beim ffnen eines PDF-Dokuments

Was bedeutet die Warnung?
Welches Vorgehen ist richtig?
Schaltflchen Optionen, Zulassen oder Abspielen sind nicht vorhanden?
Wann werden Sicherheitswarnungen angezeigt?
Beim ffnen einer PDF-Datei wird manchmal eine Warnung angezeigt. Die Warnung existiert in
verschiedenen Varianten (drei Varianten sind nachfolgend dargestellt).
Sicherheitswarnungen
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Was bedeutet die Warnung?

In der Warnung werden Sie gefragt, ob Sie dem Absender des PDFs bzw. der Site vertrauen, auf der das
PDF angezeigt wird. Die Warnung wird angezeigt, weil der Inhalt der PDF-Datei Ihren Computer
mglicherweise beschdigen knnte. Beispielsweise wird die Warnung fr PDF-Dateien angezeigt, die
Programme und Makros bertragen oder ausfhren knnen. Dies bedeutet nicht, dass die PDF-Datei
tatschlich schdlichen Inhalt enthlt.
Nach oben
Welches Vorgehen ist richtig?

Bei einigen Produktfunktionen erfolgt die Zuweisung der Vertrauenswrdigkeit ber das funktionsspezifische
Fenster fr Voreinstellungen. Das Fenster Berechtigungen umfasst Optionen fr die Verwaltung des URLZugriffs und das Fenster Multimedia-Berechtigungen (ltere Versionen) beinhaltet Optionen fr die
Wiedergabe von eingebetteten Multimedia-Inhalten. Fr die bei Aktivierung der erweiterten
Sicherheitseinstellungen betroffenen Funktionen knnen Sie eingeschrnkte Aktionen individuell zulassen,
indem Sie eine Methode anwenden, die in Erweiterte Sicherheitseinstellungen umgehen beschrieben wird.
Um die Voreinstellungen anzuzeigen, whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) bzw.
Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC > Voreinstellungen (Mac OS).
Der Absender ist bekannt und vertrauenswrdig
Wenn Sie der PDF-Datei bzw. dem Unternehmen oder dem Absender vertrauen, klicken Sie auf die
Schaltflche Optionen, Zulassen oder Abspielen. (Die Schaltflchen variieren je nach Warnung.) Sie
knnen die PDF-Datei jetzt anzeigen.
Der Absender ist unbekannt oder nicht vertrauenswrdig
Wenn Sie der PDF-Datei nicht vertrauen oder den Verfasser bzw. die Quelle nicht kennen, klicken Sie nicht
auf die Schaltflche Optionen, Zulassen oder Abspielen. Acrobat DC und Adobe Acrobat Reader DC
blockieren die verdchtigen Inhalte oder Aktionen weiterhin. Um die Warnung auszublenden, klicken Sie auf
die Schaltflche Schlieen oder Abbrechen. Wenn Sie auf blockierte Inhalte klicken, wird die Warnung
erneut angezeigt.
Nach oben
Schaltflchen Optionen, Zulassen oder Abspielen sind nicht

vorhanden?
Wenn die Warnung die Schaltflchen Optionen, Zulassen oder Abspielen nicht enthlt, wurde diese
Funktionalitt von Ihrem Administrator deaktiviert. Sie knnen nicht festlegen, ob Sie diesen Inhalten
vertrauen oder diese Inhalte zulassen mchten. Klicken Sie auf die Schaltflche Schlieen oder
Abbrechen, um die Warnung auszublenden. Sie knnen die PDF-Datei anzeigen, jedoch nicht auf die
blockierten Inhalte zugreifen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
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Wann werden Sicherheitswarnungen angezeigt?

Sicherheitswarnungen werden u. U. in den folgenden Situationen angezeigt:
Auf schwarzer Liste eingetragene JavaScripts
JavaScript ist eine weit verbreitete Programmiersprache. JavaScript-Code kann jedoch anfllig fr Angriffe
sein und darber hinaus zum ffnen von Websites verwendet werden. Adobe aktualisiert die schwarze Liste
regelmig mit bekannten JavaScript-Sicherheitslcken. Wenn eine PDF-Datei versucht, auf ein in der
schwarzen Liste erfasstes JavaScript zuzugreifen, wird oben in der gelben Dokumentleiste eine Meldung
angezeigt.
Fr Administratoren:
Anweisungen zum Verwalten der JavaScript-Ausfhrung finden Sie im Artikel JavaScript
als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
Weitere Informationen zu Situationen, die JavaScript-Warnungen und auf der schwarzen
Liste eingetragene JavaScripts auslsen, erhalten Sie unter
www.adobe.com/go/acroappsecurity_de.
Aktualisierungen der Sicherheitseinstellungen

Adobe verteilt regelmig Zertifikate zu Sicherheitszwecken. Diese Downloads tragen dazu bei, dass digital
signierte PDF-Dokumente aus vertrauenswrdigen Quellen ihren Status als vertrauenswrdiges Dokument
behalten. Wenn Sie ein Update aus unbekannter Quelle erhalten, vergewissern Sie sich zunchst, dass es
von einer Webadresse stammt, der Sie vertrauen. Updates von nicht vertrauenswrdigen Websites knnen
Ihren Computer gefhrden.
Auf Stream-Objekte (XObjects) zugreifen

Acrobat und Reader zeigen eine Warnung an, wenn eine PDF-Datei versucht, auf als Stream-Objekt
gekennzeichnete externe Inhalte zuzugreifen. Beispiel: Eine URL verweist auf ein externes Bild. Die
bertragung von Daten ohne gesonderte Meldung kann eine Sicherheitsgefhrdung darstellen, whrend
Acrobat und Reader mit einer externen Quelle kommunizieren.
Daten in PDF-Dateien und -Formulare einfgen

Eine Warnung wird angezeigt, wenn eine nicht vertrauenswrdige Quelle versucht, Daten zu einem PDFFormular hinzuzufgen. Obgleich diese Funktion zum Einfgen von Daten Arbeitsablufe in Ihrem
Unternehmen vereinfacht, kann dies auch zum Einfgen schdlicher Daten in PDF-Dokumente fhren.
Drucken im Hintergrund
Unter dem Drucken im Hintergrund versteht man das Drucken in eine Datei oder ber einen Drucker ohne
vorherige Besttigung Ihrerseits. Der Vorgang stellt eine potenzielle Sicherheitsgefhrdung dar, denn eine
schdliche Datei kann u. U. mehrfach im Hintergrund ausgedruckt werden, so dass es zu einer
Verschwendung von Druckressourcen kommt. Auch wird dadurch ggf. das Drucken anderer Dokumente
verhindert, weil der Drucker ausgelastet ist.
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator, unter welchen Umstnden die Berechtigung zum
Drucken im Hintergrund erteilt werden soll.
Weblinks
Neben den in PDF-Dateien sichtbaren Webverknpfungen knnen Formularfelder verstecktes JavaScript
enthalten, ber das eine Seite in einem Browser geffnet wird oder Daten aus dem Internet im Hintergrund
angefordert werden.
Hinweis: In Acrobat und Reader X, 9.3 sowie 8.2 sind die erweiterten Sicherheitseinstellungen
standardmig aktiviert. Adobe empfiehlt grundstzlich die Aktivierung erweiterter Sicherheitseinstellungen.
Diese sollten nur bei vertrauenswrdigem Inhalt umgangen werden.
Verwandte Themen
Dokumentmeldungsleiste
Wiedergeben von Multimedia
Voreinstellungen fr die Multimedia-Berechtigungen
PDF-Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management ES

schtzen
Verbindung zu Adobe LiveCycle Rights Management ES herstellen
Richtlinien von Adobe LiveCycle Rights Management ES anzeigen
Adobe LiveCycle Rights Management ES ist ein serverbasiertes Sicherheitssystem zur dynamischen
Steuerung von PDFs. Adobe LiveCycle Rights Management ES kann fr die Funktion mit LDAP, ADS und
anderen Unternehmenssystemen konfiguriert werden. Von Adobe LiveCycle Rights Management ES
bereitgestellte Richtlinien werden auf dem Server gespeichert und knnen vom Server aktualisiert werden.
Anwender stellen eine Verbindung zu Adobe LiveCycle Rights Management ES her, um mit diesen Richtlinien
arbeiten zu knnen.
Nach oben

Sicherheitsrichtlinien sind auf einem Server gespeichert, auf dem Adobe LiveCycle Rights Management ES
ausgefhrt wird, die PDF-Dateien sind jedoch nicht dort gespeichert. In einigen Situationen mssen
Anwender eine Verbindung zum Server herstellen, damit sie PDFs, auf die eine Sicherheitsrichtlinie
angewendet wurde, ffnen oder weiterhin benutzen knnen. Weitere Informationen zur Konfiguration von
Adobe LiveCycle Rights Management ES erhalten Sie, wenn Sie nach der Anmeldung bei Ihrem Konto auf
der Website von Adobe LiveCycle Rights Management ES auf Hilfe klicken.
Nach oben
Verbindung zu Adobe LiveCycle Rights Management ES herstellen

1. Whlen Sie Werkzeuge > Schtzen > Mehr Schutz > Sicherheitseinstellungen. Wenn
das Fenster Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die Anweisungen zum
2. Klicken Sie unter Sicherheitssystem auf Adobe LiveCycle Rights Management-Server.
Klicken Sie auf Ja und whlen Sie einen Server aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche Neu .
4. Geben Sie einen Namen in das Feld Name und die URL in das Feld Servername ein.
Geben Sie daraufhin auch die Anschlussnummer an und klicken Sie auf Verbindung mit
diesem Server herstellen.
5. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort fr Ihr Konto ein und klicken Sie auf
OK.
Nach oben
Richtlinien von Adobe LiveCycle Rights Management ES anzeigen
1. Whlen Sie Werkzeuge > Schtzen > Mehr Schutz > Rights Management > Konto
verwalten. Wenn das Fenster Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die
Daraufhin wird die Seite zu Adobe LiveCycle Rights Management in Ihrem Webbrowser
geffnet.
2. Geben Sie nach Aufforderung Ihren Benutzerzamen und das Kennwort ein. Klicken Sie
dann auf Anmelden.
3. Klicken Sie auf der Seite auf die Verknpfung Richtlinien.
Weitere Informationen zur Verwendung von Adobe LiveCycle Rights Management
erhalten Sie, indem Sie oben rechts auf die Verknpfung Hilfe klicken.
Geschtzte Ansicht fr PDF-Dokumente (nur Windows)

Geschtzte Ansicht aktivieren und deaktivieren
Einschrnkungen der geschtzten Ansicht umgehen
Die geschtzte Ansicht bietet ein zustzliches Ma an Sicherheit. Wenn die geschtzte Ansicht aktiviert ist,
werden PDF-Dateien in einer geschtzten Umgebung angezeigt, die auch als Sandbox bezeichnet wird.
Durch die Isolierung der PDF-Dateien verringert sich die Gefahr von Sicherheitsverletzungen in Bereichen
auerhalb der Sandbox. Bei Bedenken bezglich der Sicherheit von Dokumenten oder hufigem Arbeiten mit
PDF-Dateien aus dem Internet empfiehlt Adobe ausdrcklich die Verwendung von Acrobat DC in der
geschtzten Ansicht.
Adobe Acrobat Reader DC beinhaltet eine hnliche geschtzte Umgebung, die auch als geschtzter Modus
bezeichnet wird. Weitere Informationen zum geschtzten Modus in Reader finden Sie in der Reader-Hilfe.
Ist die geschtzte Ansicht aktiviert, dann ist nur eine einfache Navigation mglich. Beispiel: Sie knnen PDFDateien ffnen, durch Seiten blttern und auf Verknpfungen klicken. Sie knnen die geschtzte Ansicht in
einer PDF-Datei aktivieren, die Sie in der Standalone-Version von Acrobat DC oder in einem Webbrowser
anzeigen.
PDF-Datei in der Standalone-Version von Acrobat DC In der geschtzten Ansicht zeigt Acrobat DC eine
Warnung bei PDF-Dateien an, die nicht aus einer vertrauenswrdigen Quelle stammen. Die Warnmeldung
bietet Ihnen die Mglichkeit, zu entscheiden, ob Sie dem Dokument vertrauen oder nicht.
Sie knnen feststellen, ob eine in einem Browser angezeigte PDF-Datei in der geschtzten Ansicht
dargestellt wird. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument im Browser und whlen Sie
Dokumenteigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Bei aktivierter geschtzter Ansicht
wird fr Geschtzter Modus die Einstellung Ein angezeigt.
Vertrauen Sie der Sicherheit der PDF-Datei und deren Quelle, klicken Sie auf Alle Funktionen aktivieren.
Die PDF-Datei wird zu Ihrer Liste vertrauenswrdiger Sites hinzugefgt und der Datei wird ab diesem
Zeitpunkt vertraut.
Nach oben
Geschtzte Ansicht aktivieren und deaktivieren

Im Gegensatz zum geschtzten Modus in Acrobat Reader DC ist die geschtzte Ansicht in Acrobat DC
standardmig deaktiviert.
1. Whlen Sie Voreinstellungen.
2. Whlen Sie auf der linken Seite unter Kategorie den Eintrag Sicherheit (erweitert)
aus.
Aus Ist die geschtzte Ansicht aktiviert, wird sie dadurch deaktiviert. Standardmig ist
die geschtzte Ansicht deaktiviert.
Fr Dateien mit potenziell unsicherem Ursprung geschtzte Ansicht aktivieren Die

geschtzte Ansicht wird aktiviert. Fr alle Dateien aus einer nicht vertrauenswrdigen
Quelle wird eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. Dateien und Quellen, die der in
der Kategorie Sicherheit (erweitert) angezeigten Liste vertrauenswrdiger Sites
hinzugefgt wurden, werden von der geschtzten Ansicht ausgenommen.
Alle Dateien Aktiviert die geschtzte Ansicht in allen PDF-Dateien, die Sie in der
Standalone-Version von Acrobat oder in einem Browser anzeigen.
Nach oben
Einschrnkungen der geschtzten Ansicht umgehen

Whlen Sie eine der folgenden Optionen:
Whlen Sie links die Kategorie Sicherheit (erweitert) aus und dann unter Erweiterte
Sicherheit die Einstellung Aus.
Fgen Sie der unter Erweiterte Sicherheit angezeigten Liste vertrauenswrdiger Sites
entsprechende Dateien, Ordner und Quellen hinzu. (Siehe Vertrauenswrdige Sites fr
vertrauenswrdige Inhalte festlegen.)
Weitere Informationen zur geschtzten Ansicht finden Sie in folgenden Ressourcen:
Geschtzte Ansicht Fehlerbehebung: Geschtzte Ansicht Fehlerbehebung

Dokument zur Anwendungssicherheit: www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_de.
Verwandte Themen
Einschrnkungen der erweiterten Sicherheit umgehen
berblick ber die Sicherheit in Acrobat DC und in PDF-Dateien

Sicherheit ist in zwei allgemeinen Kontexten von Bedeutung: Anwendungssicherheit (Software) und
Inhaltssicherheit.
Fr die Anwendungssicherheit mssen Sicherheitsfunktionen angepasst werden, um Acrobat und Reader
gegen Schwachstellen, bswillige Attacken und andere Risiken zu schtzen. Fortgeschrittene Benutzer
knnen die Anwendung ber die Benutzeroberflche anpassen. Unternehmensadministratoren knnen auch
die Registrierung konfigurieren. Lesen Sie die folgenden Artikel mit weiteren Informationen.
Artikel ber Anwendungssicherheit

Sicherheitswarnungen beim ffnen eines PDF-Dokuments
Erweiterte Sicherheit seinstellung fr PDF-Dateien
Geschtzte Ansicht fr PDF-Dokumente (nur Windows)
Verknpfungen zum Internet in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
Anlagen als Sicherheitsrisiken in Reader und Acrobat
JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
Fr die Inhaltssicherheit muss die Integritt des PDF-Inhalts mit Produktfunktionen gesichert werden. Diese
Funktionen schtzen gegen unerwnschte nderungen von PDF-Dateien, halten wichtige Daten privat und
verhindern das Drucken von PDF-Dateien usw. Lesen Sie die folgenden Artikel mit weiteren Informationen.
Artikel ber Inhaltssicherheit

ffnen von geschtzten Dokumenten
Whlen eines Sicherheitssystems
Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management ES schtzen
Sicherheitsrichtlinien einrichten
Digitale IDs
Vertraulichen Inhalt entfernen
Ein verwandtes Objekt ist die digitale Unterschrift, mit der die Identitt von Absendern und Empfngern der
PDF-Datei sichergestellt wird. Eine Liste mit Artikeln zum Thema digitale Signaturen finden Sie in
Zertifikatbasierte Signaturen.
JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien

In Acrobat DC und Acrobat Reader DC knnen Sie das Anwendungsverhalten so anpassen, dass JavaScript
mit der gewnschten Sicherheitsstufe ausgefhrt wird. Dadurch wird der Zugriff von Anwendungen auf
JavaScript-APIs eingeschrnkt. Ferner werden Arbeitsablufe isoliert, die keine JavaScript-APIs bentigen.
Reader DC > Voreinstellungen (Mac OS).
2. Whlen Sie auf der linken Seite die Kategorie JavaScript aus.
3. Legen Sie im Fenster fr JavaScript-Sicherheit die entsprechenden Optionen fest, um
JavaScript nach Bedarf zu verwalten.
Acrobat JavaScript aktivieren Deaktivieren Sie diese Option, um JavaScript

vollstndig zu deaktivieren oder um JavaScript ber APIs zu beschrnken.
Menbefehlen Berechtigung zur Ausfhrung von JavaScript erteilen Die

Ausfhrung von JavaScript wird durch Klicken auf Menbefehle aktiviert. Ist die Option
deaktiviert, knnen als vertrauenswrdig eingestufte JavaScript-Aufrufe ber das Men
ausgefhrt werden. Die Ausfhrung von als nicht vertrauenswrdig eingestuften
JavaScript-Aufrufen durch Menbefehle ist unabhngig von der Aktivierung der Option
nicht blockiert.
Sicherheitsrichtlinie fr globale Objekte aktivieren Lsst JavaScript global ber APIs

zu oder vertraut bestimmten Dokumenten, die JavaScripts enthalten.
Sie knnen auch die Einstellungen der Systemregistrierung ndern, um die JavaScript-Ausfhrung zu
verwalten.
Whlen eines Sicherheitssystems fr PDF-Dateien

Sicherheitstyp auswhlen
Sicherheitssystem im FIPS-Modus whlen (Windows)
Durch Schtzen von Dokumenten knnen Sie das Anzeigen, Bearbeiten, Drucken und andere Optionen auf
bestimmte Benutzer beschrnken.
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Sicherheitstyp auswhlen
Die Sicherheitsfunktionen reichen von relativ einfachen Manahmen bis hin zu leistungsfhigen Systemen,
die von Unternehmen und Behrden implementiert werden. Fr welche Funktion Sie sich entscheiden, ist von
Ihren Zielstellungen abhngig. Nachstehend sind einige Beispiele aufgefhrt:
Sie mchten, dass die PDF-Datei nur von bestimmten Personen angezeigt wird. Die
einfachste Lsung besteht darin, die PDF-Datei mit einem Kennwort zu versehen und die
Datei an die gewnschten Empfnger zu senden. (Siehe Kennwortsicherheit einrichten.)
Sie mchten, dass die PDF-Datei nicht gedruckt oder bearbeitet werden kann. Sie
knnen den Druck und die Bearbeitung in demselben Dialogfeld blockieren, in dem Sie
auch das Kennwort hinzufgen. (Siehe Kennwortsicherheit einrichten.)
Sie mchten den Empfngern versichern, dass die PDF-Datei tatschlich von Ihnen
stammt. Erwerben Sie in diesem Fall am besten eine digitale ID von einer
Zertifizierungsstelle. Sie knnen auch eine eigene digitale ID erstellen, wenn Sie mit einer
Gruppe kommunizieren, der Sie vertrauen. (Siehe Grundlagen zu digitalen IDs und
Dokumente durch Zertifikate schtzen.)
Sie bentigen eine unternehmensweite Sicherheitslsung fr PDF-Dateien. Sie
knnen eine speziell fr Unternehmen geeignete Lsung entwickeln, die mit vertraulichen
Daten arbeiten. Einige Unternehmen verwenden Adobe LiveCycle Rights Management
ES, um Richtlinien auf Dokumente anzuwenden. Die Richtlinie enthlt die Liste der
Empfnger mit den jeweils zugehrigen Berechtigungen. Einzelpersonen knnen mit Hilfe
von Richtlinien dieselben Sicherheitseinstellungen auf mehrere Dokumente anwenden.
(Siehe Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management ES schtzen.)
Nach oben
Eine Sicherheitsrichtlinie setzt systematische Einschrnkungen fr den Informationsfluss und -austausch
innerhalb einer Organisation durch. Sie knnen mit Adobe LiveCycle Rights Management ES eine Richtlinie
auf Dokumente anwenden, ohne dass digitale Signaturen und Zertifikate erforderlich sind. Wenn Sie auf
PDF-Dateien hufig dieselben Sicherheitseinstellungen anwenden, knnen Sie eine Sicherheitsrichtlinie
erstellen, um den Vorgang zu vereinfachen. Es bietet sich an, fr unterschiedliche Anforderungen spezifische
unterschiedliche Richtlinien festzulegen.
Briefumschlag-Richtlinie Sie knnen mehrere Dokumente sichern, indem Sie sie in einen PDFBriefumschlag einbetten. Sie haben die Mglichkeit, Briefumschlge zu verschlsseln, um Zugriff durch
Unbefugte zu verhindern, und Briefumschlge zu zertifizieren, um den Ursprung nachzuweisen. Berechtigte
Empfnger knnen den Briefumschlag ffnen und die Dateien zum Anzeigen entnehmen.
LiveCycle Rights Management ES-Richtlinie Adobe LiveCycle Rights Management ES-Richtlinien werden
auf einem Server gespeichert, auf den Benutzer Zugriff haben mssen, um sie verwenden zu knnen. Zum
Erstellen dieser Richtlinien whlen Sie die Dokumentempfnger in einer Liste in Adobe LiveCycle Rights
Management ES aus.
Kennwort- und Zertifikatsrichtlinien Sie knnen Ihre Kennwort- bzw. Zertifikatseinstellungen speichern und
zum Verschlsseln von PDF-Dateien wiederverwenden, so dass Sie das Kennwort bzw. Zertifikat nicht jedes
Mal neu einrichten mssen.
Wenn Sie Sicherheitseinstellungen auf ein PDF-Portfolio in Acrobat Pro DC, einschlielich der
Komponentendokumente, anwenden, knnen Sie die erforderlichen Schritte ber den Aktionsassistenten
(Datei > Aktionsassistent) automatisieren.
Erforderlicher
Schutz:
Aktion:
Kennwort zum
ffnen einer
PDF-Datei
bzw. zum
Kopieren oder
Drucken des
Inhalts
festlegen.
Whlen Sie Werkzeuge > Schutz > Verschlsseln > Mit Kennwort
verschlsseln. Whlen Sie bei einem PDF-Portfolio Ansicht >
Portfolio > Deckblatt. Whlen Sie danach Werkzeuge > Schutz >
Verschlsseln > Mit Kennwort verschlsseln. Wenn das Fenster
Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die Anweisungen zum
Wenn Ihr Unternehmen diesen Service in Anspruch nimmt, knnen Sie
auch Adobe LiveCycle Rights Management ES zum Schtzen von
Dokumenten verwenden.
Bei der Verwendung des Aktionsassistenten zur Anwendung von
Sicherheitseinstellungen auf PDF-Portfolios in Acrobat Pro DC werden
die untergeordneten Dokumente geschtzt, nicht jedoch das Deckblatt.
Angeben,
dass Sie mit
dem Inhalt
des PDFDokuments
einverstanden
sind.
Unterschreiben und zertifizieren Sie die PDF. Zum Hinzufgen von

digitalen Unterschriften mssen Sie zunchst eine digitale ID
anfordern. Erwerben Sie eine digitale ID (weitere Informationen zu
Sicherheitspartnern finden Sie auf der Adobe-Website) oder erstellen
Sie eine eigene digitale ID. Siehe Eigene digitale ID erstellen.
Manipulation
von
Formulardaten
verhindern.
Mit LiveCycle Designer knnen Sie Formulardaten schtzen und

gesperrte Unterschriftsfelder erstellen. Informationen erhalten Sie in
der Hilfe von Adobe LiveCycle Designer.
Geschtzte
Dateianlagen
per E-Mail
senden.
Verwenden Sie Sicherheitsumschlge. (Werkzeuge > Schutz >

Erweiterter Schutz > Sicherheitsumschlag erstellen.
Nur
bestimmten
Anwendern
ermglichen,
ein PDF
anzuzeigen.
Whlen Sie Werkzeuge > Schutz > Verschlsseln > Mit Zertifikat
verschlsseln oder wenden Sie eine Sicherheit ber Adobe LiveCycle
Rights Management ES an. Die Anwender, die das Dokument
anzeigen sollen, mssen ein Zertifikat von Ihnen erhalten. Wenn das
Fenster Schutz nicht angezeigt wird, beachten Sie die Anweisungen
zum Hinzufgen von Fenstern unter Aufgabenfenster.
In asiatischen Sprachen knnen Sie einen Genehmigungsstempel

hinzufgen.
Weitere Informationen zur Verwendung von Sicherheitsfunktionen finden Sie hier:

Juristen: blogs.adobe.com/acrolaw/
Blog zu Sicherheitsfragen: blogs.adobe.com/security
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Sicherheitssystem im FIPS-Modus whlen (Windows)

In Acrobat und Reader steht ein FIPS-Modus zur Verfgung. Die Datensicherheit lsst sich damit auf den
Federal Information Processing Standard (FIPS) begrenzen. Im FIPS-Modus werden genehmigte Algorithmen
gem Norm FIPS 140-2 eingesetzt; dabei wird das Kryptografiemodul RSA BSAFE Crypto-C Micro
Edition (ME) 3.0.0.1 verwendet.
Die folgenden Sicherheitsoptionen stehen im FIPS-Modus nicht zur Verfgung:
Anwenden kennwortbasierter Sicherheitsrichtlinien auf Dokumente. Verwenden Sie

Zertifikate mit ffentlichem Schlssel oder Adobe LiveCycle Rights Management ES zum
Anwenden von Sicherheitsrichtlinien auf Dokumente. Die Kennwortverschlsselung kann
allerdings nicht zum Anwenden von Sicherheitsrichtlinien auf Dokumente verwendet
werden.
Erstellen selbst signierter Zertifikate. Eine von Ihnen erstellte selbst signierte digitale ID
muss im Windows-Zertifikatspeicher gespeichert werden. Es ist nicht mglch, eine in
einer Datei gespeicherte selbst signierte digitale ID zu erstellen.
RC4-Verschlsselung. Im FIPS-Modus knnen PDF-Dateien nur mit dem AESVerschlsselungsalgorithmus verschlsselt werden.
Digest-Methode MD5 oder RIPEMD160. Im FIPS-Modus knnen zum Erstellen einer
digitalen Unterschrift nur Digest-Algorithmen vom Typ SHA-1 und SHA-2 verwendet
werden.
Sie knnen Dokumente, die mit nicht FIPS-kompatiblen Algorithmen geschtzt sind, im FIPS-Modus ffnen
und anzeigen. Es ist jedoch nicht mglich, Dokumentnderungen mit Kennwortschutz zu speichern.
Verwenden Sie zum Anwenden von Sicherheitsrichtlinien entweder auf ffentlichen Schlsseln basierende
Zertifikate oder Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Der FIPS-Modus wird von einem Systemadministrator in der Windows-Registrierung konfiguriert. Weitere
Informationen finden Sie im Digital Signatures Guide (Handbuch fr digitale Signaturen, PDF) unter
www.adobe.com/go/learn_acr_security_de.
Verwandte Themen
Vertraulichen Inhalt entfernen
Sicherheitsrichtlinien einrichten
Formularfeldeigenschaften ndern (Acrobat Pro)
Aktion durchfhren (Acrobat Pro)
Anlagen als Sicherheitsrisiken in Acrobat Reader DC und Acrobat

DC
Dateityp manuell zu einer schwarzen oder weien Liste hinzufgen
Anlagenberechtigungen zurcksetzen (wiederherstellen)
Starten von Anwendungen durch Anlagen zulassen
Hinweis: Eine vollstndige Liste von Artikeln zur Sicherheit finden Sie in der bersicht zur Sicherheit in
Acrobat- und PDF-Inhalten.
Anlagen stellen eine potenzielle Sicherheitsgefhrdung dar, da sie schdliche Inhalte enthalten, andere
gefhrliche Dateien ffnen oder Anwendungen starten knnen. In Acrobat DC und Acrobat Reader DC
knnen Sie PDF- und FDF-Dateianlagen immer ffnen und speichern. Acrobat DC und Acrobat Reader DC
erkennen bestimmte Dateien als Bedrohung, wie zum Beispiel Dateien mit den Erweiterungen .bin, .exe und
.bat. Sie knnen Dateien mit diesen Erweiterungen nicht anhngen. Acrobat DC erlaubt das Anhngen von
Dateien, die nicht in Acrobat gespeichert oder geffnet werden knnen, beispielsweise ZIP-Dateien. Dies wird
allerdings nicht empfohlen.
Acrobat DC und Acrobat Reader DC fhren eine weie Liste von Dateitypen, die geffnet oder gespeichert
werden knnen, sowie eine schwarze Liste von Dateitypen, fr die dies nicht mglich ist. Das Anhngen von
Dateitypen, die auf keiner der beiden Listen eingetragen sind, ist nicht zulssig. Wenn Sie eine Datei eines
unbekannten Typs ffnen oder speichern, werden Sie in einem Dialogfeld gefragt, ob Sie dem Dateityp
vertrauen.
Nach oben
Dateityp manuell zu einer schwarzen oder weien Liste hinzufgen

Administratoren knnen die schwarze bzw. weie Liste ber die Registrierung modifizieren. Benutzer knnen
einen neuen Dateityp manuell zu einer schwarzen oder weien Liste hinzufgen, indem Sie die Datei
anhngen und anschlieend versuchen, sie zu ffnen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Datei anhngen.
2. Fgen Sie einen Dateityp hinzu, der nicht auf der schwarzen oder weien Liste steht.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Anlagen-Fenster auf der linken Seite und
whlen Sie Anlage ffnen.
4. Whlen Sie im Dialogfeld Datei ffnen eine der folgenden Optionen aus und klicken Sie
anschlieend auf OK:
Diese Datei ffnen: Die Datei wird ohne nderungen an der Registrierungsliste
geffnet.
ffnen von Dateien dieses Typs immer zulassen: Der Dateityp wird der weien Liste
hinzugefgt und es wird knftig keine Warnung mehr dafr angezeigt.
ffnen von Dateien dieses Typs nie zulassen: Der Dateityp wird der schwarzen Liste
hinzugefgt und nicht geffnet. Sie knnen zwar eine Datei dieses Typs an eine PDF-
Datei anhngen, jedoch nicht ffnen.

Hinweis: Wenn Sie einen Dateityp einschrnken mchten, den Sie zuvor zugelassen haben, setzen Sie die
Anlagenberechtigungen in den Berechtigungseinstellungen zurck.
Nach oben
Anlagenberechtigungen zurcksetzen (wiederherstellen)

Da die Listen mit den zulssigen und unzulssigen Dateianlagentypen mit der Zeit u. U. immer umfangreicher
werden, knnen Sie die Listen auf ihren Ausgangszustand zurcksetzen. Dieser Zustand bietet in manchen
Fllen die hchste Sicherheitsstufe.
2. Whlen Sie auf der linken Seite unter Kategorie Berechtigungen aus.
3. Klicken Sie im Fenster fr PDF-Anlagen auf Wiederherstellen. Die WiederherstellenSchaltflche steht nur zur Verfgung, wenn Sie die Standard-Anlageneinstellungen
gendert haben.
Nach oben
Starten von Anwendungen durch Anlagen zulassen

In den Berechtigungseinstellungen knnen Sie festlegen, ob Nicht-PDF-Anlagen die mit ihnen verknpften
Anwendungen starten knnen.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen auf der linken Seite die Kategorie
Berechtigungen aus.
2. Whlen Sie die Option Nicht-PDF-Dateianlagen drfen in externen Anwendungen
geffnet werden aus. Zum ffnen dieser Dateien mssen die entsprechenden
Anwendungen auf Ihrem System installiert sein.
Verknpfungen zum Internet in PDF-Dateien zulassen oder

blockieren
Hinweis: Eine vollstndige Liste von Artikeln zur Sicherheit finden Sie in der bersicht zur Sicherheit in
Acrobat- und PDF-Inhalten.
Das Klicken auf eine Verknpfung zum Internet stellt eine potenzielle Sicherheitsgefhrdung dar. Schdliche
Websites knnen Schadinhalte bertragen oder unbemerkt Daten sammeln. Wenn Sie wegen dieser
Sicherheitsgefhrdungen beunruhigt sind, knnen Sie Acrobat DC und Acrobat Reader DC so konfigurieren,
dass eine Warnung angezeigt wird, sobald eine PDF-Datei versucht, eine Verbindung zu einer Website
herzustellen.
Sie knnen es zulassen, dass Acrobat DC und Acrobat Reader DC ausgewhlte Websites kontaktiert, indem
Sie deren Adressen (URLs) in den Voreinstellungen Berechtigungen zur Liste der vertrauenswrdigen
Websites hinzufgen. Sie knnen auch alle URLs zulassen.
Hinweis: Sind die Optionen im Dialogfeld Internetzugriff verwalten deaktiviert, whlen Sie Benutzerdefinierte
Einstellungen. Sind die Optionen danach noch immer deaktiviert, wird das Programm wahrscheinlich von
einem Administrator verwaltet und die Optionen sind entsprechend eingeschrnkt.
3. Klicken Sie auf Einstellungen ndern, um das Standardverhalten fr den Internetzugriff
von PDF-Dateien festzulegen.
4. Whlen Sie aus folgenden Optionen:
Um den Zugriff auf alle URLs zuzulassen, whlen Sie Zugriff auf alle Websites
durch PDF-Dateien zulassen.
Um den Zugriff auf alle URLs zu beschrnken, whlen Sie Zugriff auf alle Websites
durch PDF-Dateien blockieren.
Um den Zugriff ausschlielich auf die von Ihnen angegebenen URLs einzugrenzen,
aktivieren Sie die Option Benutzerdefinierte Einstellung.
Um eine Website hinzuzufgen, geben Sie die URL im Textfeld fr den Hostnamen
ein und klicken Sie auf Zulassen oder Blockieren.
Um eine URL zu entfernen, die Sie nicht mehr anzeigen mchten, whlen Sie die
Website in der Liste aus und klicken Sie auf Lschen.
Um festzulegen, wie das Programm mit Websites umgehen soll, die nicht in der
benutzerdefinierten Liste enthalten sind, whlen Sie eine der folgenden Optionen
aus: Immer fragen, Zugriff zulassen oder Zugriff blockieren.
Weitere Informationen finden Sie im Dokument zur Anwendungssicherheit unter

Hinweis: Wenn beim ffnen einer geschtzten PDF-Datei eine Aufforderung zum Zulassen oder Blockieren
einer URL angezeigt wird, whlen Sie Gewhlte Aktion fr diese Website speichern. Die URL wird damit
der Liste hinzugefgt.
Elektronische Signaturen
Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen in Adobe Acrobat
Verweis (20. Mrz 2016)
Erfahren Sie mehr ber Benutzerflle zu elektronischen und digitalen Signaturen in Adobe Acrobat.
Adobe Approved Trust List

Verweis (08. Oktober 2012)
PDF-Dokumente unterschreiben
PDF-Dokumente signieren
PDF-Dateien erhalten, die von anderen mithilfe von Adobe Sign unterschrieben wurden
Sie knnen ein Dokument signieren, um dessen Inhalt zu besttigen oder es zu genehmigen. Je nach
Verwendungszweck knnen Sie unterschiedliche Signaturtypen verwenden.
Dieses Dokument enthlt Anleitungen fr Acrobat DC. Wenn Sie Acrobat Reader verwenden, erfahren Sie
hier, was Sie mit Adobe Reader machen knnen. Wenn Sie Acrobat XI verwenden, lesen Sie die Acrobat
XI-Hilfe. Und wenn Sie Acrobat 8, 9 oder 10 verwenden, lesen Sie die frheren Versionen der AcrobatHilfe.
Nach oben
Um ein PDF-Dokument oder ein Formular zu signieren, knnen Sie Ihre handschriftliche Signatur eingeben,
zeichnen oder ein Bild der Signatur einfgen. Sie knnen auch Text wie Ihren Namen, den Namen Ihres
Unternehmens, Ihren Titel oder das Datum hinzufgen. Wenn Sie das Dokument speichern, werden die
Unterschrift und der Text Teil des PDF-Dokuments.
Sie knnen auch ein Bild Ihrer Unterschrift mit Adobe Acrobat Reader DC auf einem Mobilgert erfassen
und in Adobe Document Cloud speichern, damit es synchronisiert wird und fr die Verwendung auf
Desktop-PCs und anderen Mobilgerten verfgbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Unterschrift
auf mobilen Endgerten aufzeichnen und berall verwenden.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument oder das Formular, das Sie unterzeichnen mchten.
3. Um Text, beispielsweise Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihren Titel oder das Datum
hinzuzufgen, ziehen Sie Ihre persnlichen gespeicherten Informationen im rechten
Fenster auf ein Formularfeld.
in der Werkzeugleiste verwenden. Klicken
Alternativ knnen Sie Text hinzufgen
Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie den Text einfgen mchten, und beginnen
Sie mit der Eingabe. Verwenden Sie die Werkzeugleiste im Feld, um entsprechende
nderungen vorzunehmen.
und whlen Sie aus,
4. Klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf das Symbol Signieren
ob Sie Ihre Unterschrift oder nur Ihr Namenskrzel hinzufgen mchten.
Wenn Sie bereits Unterschriften oder Initialen hinzugefgt haben, werden sie als
Optionen angezeigt, die Sie auswhlen knnen.
5. Wenn Sie Ihre Signatur oder Ihr Namenskrzel bereits hinzugefgt haben, whlen Sie
diese bzw. dieses einfach aus den Optionen fr das Signieren aus, und klicken Sie dann
auf die Stelle in der PDF-Datei, an der Sie Ihre Unterschrift einfgen mchten. Fahren
Sie mit dem nchsten Schritt fort.
Wenn Sie zum ersten Mal signieren, wird das Fenster fr Unterschriften oder fr
Namenskrzel angezeigt. Unten sehen Sie ein Beispiel fr das Unterschriftsfenster.
Sie knnen festlegen, ob Sie eine Unterschrift eingeben, schreiben oder als Bild
importieren mchten. Hinzugefgte Unterschriften und Initialen werden fr die sptere
Verwendung gespeichert.
Tippen Geben Sie Ihren Namen in das Feld ein. Sie knnen aus einer kleinen Auswahl
von Unterschriftsstilen auswhlen. Klicken Sie auf Stil ndern, um einen anderen Stil
anzuzeigen.
Zeichnen Zeichnen Sie Ihre Signatur im Feld.
Bild Navigieren Sie zu einem Bild mit Ihrer Signatur und whlen Sie es aus.
Unterschriften speichern Wenn dieses Kontrollkstchen aktiviert ist und Sie bei
Acrobat Reader DC oder Acrobat DC registriert sind, wird die hinzugefgte Unterschrift
sicher in der Adobe Document Cloud zur Weiterverwendung gespeichert.
Klicken Sie auf Anwenden und dann auf die Position im PDF, an der die Unterschrift
oder Initiale eingefgt werden soll.
6. Um die bereits platzierte Unterschrift oder Initiale zu verschieben, klicken Sie auf das
Feld, um es zu markieren, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten. Um das Feld zu
skalieren oder zu lschen, verwenden Sie die Optionen in der Werkzeugleiste im Feld.
Wenn Sie fr Ihre Signatur ein Bild verwenden mchten:
Setzen Sie Ihre Unterschrift mit schwarzer Tinte auf ein sauberes, leeres Blatt weies
Papier. Die Unterschrift sollte sich mittig auf dem Papier befinden, damit Sie beim
Scannen oder Fotografieren nicht die Papierrnder aufzeichnen.
Fotografieren oder scannen Sie die Unterschrift. Stellen Sie beim Aufnehmen eines
Bildes Ihrer Signatur sicher, dass die Seite gut ausgeleuchtet ist und keine Schatten
auf die Signatur fallen.
bertragen Sie das Foto bzw. das Scanbild auf Ihren Computer. Acrobat/Reader
akzeptiert JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- und BMP-Dateien. Das Bild muss
nicht beschnitten werden. Acrobat/Reader importiert die Unterschrift nur dann, wenn
das Foto oder der Scan einigermaen sauber ist.
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ber den Service Senden und verfolgen knnen Sie signierte PDF-Dokumente an andere Benutzer senden
und erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Empfnger die Dokumente angezeigt hat. Eine Kopie Ihres
Dokuments wird in Ihrem Adobe Document Cloud-Konto gespeichert, sodass Sie darauf spter problemlos
zugreifen zu knnen. Sie knnen sich bei Ihrem Konto mit Ihrer Adobe ID anmelden.
Klicken Sie, wenn das Dokument fertig ist, im rechten Fenster unter den Sendeoptionen
auf Senden und verfolgen. Weitere Anweisungen finden Sie in der Hilfe zum Senden
und verfolgen.
Nach oben
PDF-Dateien erhalten, die von anderen mithilfe von Adobe Sign

unterschrieben wurden
Sie knnen Dokumente von anderen mithilfe des auf Cloud-Diensten basierenden und von Adobe Sign
bereitgestellten Werkzeugs Zum Unterschreiben senden erhalten. Empfnger knnen ber einen
Webbrowser oder ein Mobilgert Dokumente schnell und von berall aus unterschreiben.
Sie knnen damit auch den gesamten Vorgang verfolgen. Der Dienst teilt den Unterzeichnern per E-Mail mit,
dass Sie mchten, dass diese ein Dokument unterschreiben. Nach der Unterschrift erhalten sowohl Sie als
auch die Unterzeichner das unterschriebene PDF-Dokument per E-Mail. Die signierten Dokumente werden
sicher in der Adobe Document Cloud gespeichert.
Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Dokumente zum Signieren senden.
Siehe auch
Digitale IDs
Zertifikatbasierte Unterschriften einrichten
Signaturen berprfen
Initiativen von Adobe Systems zur Informationssicherung
Sicherheit @ Adobe
Unterschrift auf mobilen Endgerten aufzeichnen und berall

verwenden
Unterschrift auf mobilen Endgerten aufzeichnen
Verwendung auf Desktop-, Web- und mobilen Gerten
Mit der nagelneuen Unterschriften-Synchronisierungsfunktion knnen Sie mithilfe der mobilen Anwendung
von Adobe Acrobat Reader DC schnell ein Foto Ihrer Unterschrift aufnehmen und sie bei der Unterzeichnung
auf Desktop-Computern, ber das Web und auf mobilen Gerten verwenden.
Wenn Sie Ihre Unterschrift speichern, wird sie automatisch im Hintergrund in die Adobe Document Cloud
hochgeladen und auf allen Ihren Gerten bzw. in allen Ihren Apps synchronisiert. Wenn Sie ein Dokument
zum Unterzeichnen ffnen, wird die Unterschrift in Echtzeit heruntergeladen, falls sie nicht lokal gespeichert
ist, und steht zur Verwendung bereit.
Unterschrift auf mobilen Endgerten aufzeichnen und berall verwenden
Nach oben
Unterschrift auf mobilen Endgerten aufzeichnen

Sie knnen mit der mobilen Anwendung von Adobe Acrobat Reader eine Unterschrift mit der Kamera Ihres
Mobilgerts aufnehmen und sie speichern, um sie mit Desktop-, Web- und anderen mobilen Gerten zu
synchronisieren.
Hinweis: Stellen Sie vor Aufnahme Ihrer Unterschrift sicher, dass Sie bei Ihrem Adobe Document CloudKonto angemeldet sind. (Tippen Sie auf das Werkzeug-Symbol in der oberen linken Ecke einer Ansicht oder
blttern Sie von der linken Gerteseite nach rechts und tippen Sie auf Eigenes Konto/Anmelden.)
Gehen Sie auf Ihrem iOS- oder Android-Gert wie folgt vor:
1. ffnen Sie eine PDF-Datei in der mobilen Anwendung von Adobe Acrobat Reader und
tippen Sie auf eine beliebige Stelle in der Datei, um die Mens zu ffnen, wenn diese
ausgeblendet sind.
2. Tippen Sie auf
und
3. Wenn zuvor keine Unterschrift auf dem Gert gespeichert wurde, tippen sie auf
Unterschrift erstellen, oder auf Gespeicherte Unterschrift lschen, um eine
> Unterschrift
bestehende Unterschrift zu ersetzen. Tippen Sie dann erneut auf

erstellen.
4. Tippen Sie auf
, um mit der Kamera ein Bild Ihrer Unterschrift aufzunehmen.
(Sie knnen eine Unterschrift auch per Hand zeichnen oder auf
auf Ihrem Gert auszuwhlen.)
tippen, um ein Bild
5. Tippen Sie auf Unterschrift speichern und anschlieend auf Fertig.
Unterschrift aufnehmen und speichern
Die Unterschrift wird auf Ihrem Gert gespeichert und mit Ihren Desktop-, Web- und
anderen mobilen Gerten synchronisiert.
Nach oben
Verwendung auf Desktop-, Web- und mobilen Gerten

Nachdem Ihre Unterschrift in der Cloud gespeichert wurde, erhalten Sie auf Desktop-, Web- und mobilen
Gerten (einschlielich Acrobat Reader, Adobe Fill & Sign und eSign Manager) das gleiche Ergebnis.
Melden Sie sich fr ein nahtloses Benutzererlebnis einfach auf Ihren Gerten oder ber das Internet an. Die
Unterschrift kann verwendet werden, wenn Sie mit dem Unterzeichnungsablauf von Acrobat DC, Acrobat
Reader DC, den mobilen Anwendungen oder ber das Internet arbeiten.
Siehe auch
Unterschreiben von PDF-Dokumenten
PDFs zum Unterschreiben senden

Zum Unterschreiben gesendete Dokumente verfolgen
Sie knnen Dokumente von anderen mithilfe des auf Cloud-Diensten basierenden und von Adobe Sign
bereitgestellten Werkzeugs Zum Unterschreiben senden erhalten. Empfnger knnen ber einen
Webbrowser oder ein Mobilgert Dokumente schnell und von berall aus unterschreiben.
Sie knnen damit auch den gesamten Vorgang verfolgen. Der Dienst teilt den Unterzeichnern per E-Mail mit,
dass Sie mchten, dass diese ein Dokument unterschreiben. Nach der Unterschrift erhalten sowohl Sie als
auch die Unterzeichner das unterschriebene PDF-Dokument per E-Mail. Die signierten Dokumente werden
sicher in der Adobe Document Cloud gespeichert.
Nach oben
Untersttzte Dateitypen fr die Signierung
Neben PDF-Dokumenten knnen Sie auch Microsoft Office-, verschiedene Bild-, HTML-Dateien und
Textdateien zum Signieren senden. Die folgenden Dateitypen werden untersttzt: DOC, DOCX, RTF, XLS,
XLSX, PPT, PPTX, TXT, HTML, HTM, CSV, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG und PNG.
Schlieen Sie die Bearbeitung des Dokuments ab, bevor Sie es signieren. Nach dem Signieren des
Dokuments vorgenommene nderungen knnen dazu fhren, dass die Signatur ungltig wird.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument, das unterschrieben werden soll.
2. Klicken Sie im rechten Fenster auf Zum Unterschreiben senden oder whlen Sie
Werkzeuge > Zum Unterschreiben senden aus.
3. Wenn Sie weitere Dokumente hinzufgen mchten, klicken Sie auf Dateien hinzufgen
und whlen Sie die Dokumente aus.
4. Standardmig werden die fr die Signatur spezifischen Felder am Ende eines
Dokuments auf der letzten Seite hinzugefgt.
Wenn Sie fr die Signatur spezifische Felder im Dokument hinzufgen oder ndern
mchten, fahren Sie mit den folgenden Schritten (a, b und c) fort. Fahren Sie andernfalls
mit dem nchsten Schritt fort (5).
a. Klicken Sie auf Formular vorbereiten, um fr die Signatur spezifische Felder wie
Titel, Unternehmen, Datum, E-Mail-Adresse des Unterzeichners usw. hinzuzufgen.
Wenn Sie mehrere Dokumente hinzugefgt haben, werden die Dokumente in das
PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengefasst. Die
kombinierte Datei wird geffnet, damit Sie entsprechende formularspezifische Felder
hinzufgen knnen.
b. Fgen Sie nach Bedarf Informationen oder Signaturfelder hinzu und speichern Sie
das Dokument. (Standardmig lautet der Dateiname Binder1.pdf. Sie knnen einen
anderen Namen angeben, wenn Sie die Datei speichern).
c. Klicken Sie im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Zum
Unterschreiben senden.
5. Klicken Sie auf Zum Senden bereit. Das Dokument wird in die Adobe Document Cloud
hochgeladen.
6. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die das Dokument unterschreiben
sollen. Fgen Sie gegebenenfalls eine Nachricht hinzu.
Hinweis: Wenn Sie E-Mail-IDs der Unterzeichner bei der Vorbereitung des Dokuments
hinzugefgt haben, werden die IDs hier im An-Feld eingefgt.
Sie erhalten eine E-Mail von Adobe Sign, in der mitgeteilt wird, dass die Dokumente zum
Unterschreiben an den ersten Benutzer gesendet werden. Der erste Benutzer erhlt
ebenfalls eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, das Dokument zu signieren. Wenn der
Benutzer seine Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltflche Zum
Unterschreiben klicken klickt, wird das Dokument zum Unterzeichnen an den nchsten
Benutzer gesendet usw.
Jeder Benutzer erhlt eine Kopie des signierten Dokuments und die Datei wird sicher in
der Adobe Document Cloud gespeichert.
Nach oben
Zum Unterschreiben gesendete Dokumente verfolgen

Sie knnen einen berblick darber behalten, welche Dateien zum Unterschreiben versendet wurden, welche
unterschrieben wurden und welche Ihre Unterschrift bentigen.
Klicken Sie auf der Startseite unter Gesendet auf die Option fr das Verwalten von
zum Unterschreiben gesendeten Dokumenten. In einem neuen Browserfenster wird die
Verwaltungsseite von Adobe Sign geffnet.
Siehe auch
Video-Lernprogramm: Fr E-Signatur senden

PDF-Dokumente oder Formulare signieren
-->
Zertifikatbasierte Signaturen
Dokumente zertifizieren und signieren
Erscheinungsbild fr eine zertifikatbasierte Unterschrift erstellen
Digitale Roaming-ID-Konten einrichten
PKCS#12-Module und -Token
Zertifikate auf Verzeichnisservern speichern
Zeitstempel zu zertifikatbasierten Signaturen hinzufgen
Adobe LiveCycle Rights Management-Server (ALCRM)
Eine zertifikatbasierte Signatur identifiziert, wie eine von Hand ausgefhrte Signatur, die Person, die ein Dokument unterschreibt. Im Gegensatz
zur handschriftlichen Signatur ist eine zertifikatbasierte Signatur fast flschungssicher, da sie verschlsselte Informationen enthlt, die den
Unterzeichnenden eindeutig ausweisen. Sie kann einfach verifiziert werden und lsst den Empfnger erkennen, ob das Dokument nach dem
Signieren verndert wurde.
Um ein Dokument mit einer zertifikatbasierten Signatur signieren zu knnen, mssen Sie eine digitale ID anfordern oder eine eigene digitale ID in
Acrobat oder Adobe Reader erstellen. Die digitale ID enthlt einen privaten Schlssel und ein Zertifikat mit einem ffentlichen Schlssel sowie
andere Daten. Der private Schlssel wird zur Erstellung der zertifikatbasierten Signatur verwendet. Das Zertifikat ist ein automatisch auf das
signierte Dokument angewendeter Identittsnachweis. ffnet der Empfnger das Dokument, wird die Signatur verifiziert.
Wenn Sie eine zertifikatbasierte Signatur anwenden, erstellt Acrobat mit Hilfe eines Hash-Algorithmus eine Meldungszusammenfassung, die mit
dem privaten Schlssel verschlsselt wird. In Adobe werden die verschlsselte Nachrichtenzusammenfassung, die Zertifikatsinformationen, das
Signaturbild und eine Dokumentversion zum Zeitpunkt der Unterzeichnung in die PDF-Datei eingebettet.
Zertifikatbasierte Signatur in einem PDF-Formular
Dokumente zertifizieren und signieren
Nach oben
Im Bereich Signieren > Arbeiten mit Zertifikaten knnen Sie zwei Arten zertifikatbasierter Signaturen anwenden. Sie knnen ein Dokument
zertifizieren, um seinen Inhalt zu besttigen, oder ein Dokument mit der Option Signieren mit Zertifikat besttigen.
Zertifizieren Zertifizierungsoptionen bieten einen hheren Grad an Dokumentkontrolle als die Option Signieren mit Zertifikat. Bei Dokumenten,
die eine Zertifizierung erfordern, mssen Sie die Dokumente besttigen, bevor andere sie signieren. Wenn ein Dokument bereits signiert wurde,
sind die Zertifizierungsoptionen deaktiviert. Beim Zertifizieren eines Dokuments knnen Sie die nderungen, die andere Personen vornehmen
knnen, steuern. Auerdem knnen Sie beim Zertifizieren auswhlen, ob Sie die Signatur anzeigen.
Signieren mit Zertifikat Wenn Sie mit einem Zertifikat signieren, wird die Signatur als Genehmigungssignatur betrachtet.
Signaturen, die mit Zertifizierungsoptionen oder der Option Signieren mit Zertifikat vorgenommen werden, entsprechen den
Datenschutzstandards des Europischen Instituts fr Telekommunikationsnormen (ETSI). Beide digitalen Signaturtypen entsprechen ferner der
PAdES-Norm (PDF Advanced Electronic Signature). In Acrobat und Reader steht eine Option zum ndern des Standardsignierformats in ein
CAdES-Format zur Verfgung. Die Option entspricht Teil 3 der PAdES-Norm. Die Zeitstempelfunktion und der integrierte Support fr langfristige
Signaturvalidierung (Einfhrung in Acrobat 9.1) entspricht Teil 4 der PAdES-Norm. Ist das Standard-Signaturformat korrekt eingerichtet, entspricht
es Teil 2 der PAdES-Norm. Im Fenster Unterschriften des Dialogfelds Voreinstellungen knnen Sie die Standardmethode und das
Standardformat fr das Signieren ndern. Klicken Sie unter Erstellung & Erscheinungsbild auf Mehr.
Nach oben
Mit Hilfe der folgenden vorbereitenden Manahmen lassen sich der Signaturvorgang beschleunigen und die Ergebnisse optimieren.
Hinweis: In manchen Situationen ist fr das Unterschreiben eine bestimmte digitale ID erforderlich. In einem Unternehmen oder einer Behrde
kann die z. B. Auflage bestehen, dass zum Unterschreiben offizieller Dokumente nur digitale IDs verwendet werden drfen, die von dieser Behrde
ausgegeben wurden. Informieren Sie sich ber die Richtlinien zu digitalen Unterschriften in Ihrem Unternehmen, um zu erfahren, welche Quelle
Sie fr Ihre digitale ID verwenden mssen.
Beschaffen Sie eine digitale ID von Ihrer Organisation, erwerben Sie eine digitale ID (siehe Adobe-Website fr
Sicherheitspartner) oder erstellen Sie eine eigene digitale ID. Siehe Eigene digitale ID erstellen. Zertifikatbasierte
Unterschriften knnen nur mit einer digitalen ID angewendet werden.
Hinweis: Im FIPS-Modus ist es nicht mglich, selbst signierte digitale IDs zu erstellen.
Legen Sie die Standard-Signaturmethode fest.
Erstellen Sie fr Ihre zertifikatbasierte Unterschrift ein Erscheinungsbild. (Siehe Erscheinungsbild fr eine zertifikatbasierte
Unterschrift erstellen.)
Verwenden Sie den Dokumentvorschau-Modus, um dynamischen Inhalt zu unterdrcken, der das Erscheinungsbild des
Dokuments verndern und Sie zum Signieren eines unangemessenen Dokuments veranlassen kann. Weitere Informationen
zum Verwenden des Dokumentvorschau-Modus finden Sie unter PDF-Dokumente im Dokumentvorschau-Modus signieren.
berprfen Sie vor dem Signieren alle Seiten in einem Dokument. Dokumente knnen auf mehreren Seiten Signaturfelder
enthalten.
Konfigurieren Sie die Signaturanwendung. Sowohl Verfasser als auch Unterzeichnende sollten ihre Anwendungsumgebung
entsprechend konfigurieren. (Siehe Voreinstellungen fr Signaturen festlegen.)
Ausfhrliche Informationen zu allen Konfigurationsoptionen bei Einrichtungen fr Unternehmen erhalten Sie im Digital Signature
Guide (Handbuch fr digitale Signaturen - PDF) unter learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library.
Whlen Sie einen Signaturtyp aus. Machen Sie sich mit den Eigenschaften von Genehmigungs- und Zertifizierungssignaturen
vertraut, um den fr Ihr Dokument geeigneten Signaturtyp zu bestimmen. (Siehe Dokumente zertifizieren und signieren.)
Voreinstellungen fr Signaturen festlegen

ber die Voreinstellungen fr Signaturen wird festgelegt, welche Elemente fr Sie sichtbar sind und welche Aktionen beim ffnen des SignierenDialogfelds zur Verfgung stehen. Sie knnen bestimmte Aktionen zulassen, Datenfelder einoder ausblenden und festlegen, inwiefern Inhalte
sich auf das Signieren auswirken. ber die Voreinstellungen fr Signaturen wird festgelegt, was beim Signieren angezeigt wird. Weitere
Informationen zu den verfgbaren Voreinstellungen fr Signaturen finden Sie unter dem Thema Signing Workflow Preferences (Voreinstellungen
fr den Signaturvorgang) im Digital Signature Guide (Handbuch fr digitale Signaturen - PDF) unter www.adobe.com/go/learn_acr_security_de.
Signaturvorgnge mit Seed-Werten anpassen

Seed-Werte bieten Dokumentverfassern zustzliche Kontrollmglichkeiten, da sie festlegen knnen, welche Auswahl Unterzeichner beim
Unterschreiben eines Dokuments treffen drfen. Durch die Verwendung von Seed-Werten fr die Signaturfelder in nicht signierten PDFs knnen
Verfasser Optionen anpassen und Aufgaben automatisieren. Sie knnen auerdem Signaturvorgaben fr Elemente wie Zertifikate und
Zeitstempelserver festlegen. Weitere Informationen zum Anpassen von Signaturen mit Seed-Werten finden Sie im Digital Signature Guide
(Handbuch fr digitale Signaturen - PDF) unter www.adobe.com/go/learn_acr_security_de.
Erscheinungsbild fr eine zertifikatbasierte Unterschrift erstellen
Nach oben
ber die Optionen im Fenster Unterschriften des Dialogfelds Voreinstellungen knnen Sie das Erscheinungsbild Ihrer zertifikatbasierten
Signatur festlegen. Sie knnen z. B. eine Abbildung Ihrer handschriftlichen Signatur, ein Firmenlogo oder ein Foto einschlieen. Erstellen Sie
verschiedene Signaturen fr unterschiedliche Zwecke. Einige Erscheinungsbilder sollen vielleicht detaillierter sein.
Eine Signatur kann auch Informationen enthalten, die die berprfung Ihrer Signatur erleichtern, z. B. Grnde fr die Signatur,
Kontaktinformationen usw.
Signaturformate
A. Textsignatur B. Grafiksignatur
1. (Optional) Wenn Sie eine Abbildung Ihrer handschriftlichen Unterschrift in die zertifikatbasierte Signatur einschlieen mchten,
scannen Sie Ihre Unterschrift und speichern Sie sie als Bilddatei. Platzieren Sie das Bild in einem eigenen Dokument und
konvertieren Sie das Dokument in das PDF-Format.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Signaturfeld und whlen Sie Dokument unterschreiben oder Mit sichtbarer
Signatur zertifizieren.
Sie knnen ein Erscheinungsbild auch mithilfe der Signaturvoreinstellungen erstellen: Bearbeiten > Voreinstellungen >
Signaturen (Windows) bzw. Acrobat > Voreinstellungen > Signaturen (Mac OS).
3. Whlen Sie im Men Erscheinungsbild des Unterschreiben-Dialogfelds die Option Neues Erscheinungsbild erstellen.
4. Geben Sie im Dialogfeld Erscheinungsbild der Unterschrift konfigurieren einen Namen fr die von Ihnen erstellte Signatur
ein. Beim Signieren whlen Sie die Signatur anhand dieses Namens aus. Verwenden Sie daher einen kurzen,
aussagekrftigen Titel.
5. Whlen Sie unter Grafik konfigurieren eine Option aus:
Keine Grafik Es werden nur das Standardsymbol und andere Informationen angezeigt, die von den Optionen unter Text
konfigurieren abhngen.
Importierte Grafik Zeigt ein Bild mit Ihrer zertifikatbasierten Signatur an. Whlen Sie diese Option, um ein Bild Ihrer
handschriftlichen Unterschrift einzufgen. Zum Importieren der Bilddatei klicken Sie auf Datei > Durchsuchen und whlen
dann die gewnschte Bilddatei.
Name Zeigt nur das Standardsymbol fr Signaturen und Ihren Namen an, wie er in Ihrer digitalen ID-Datei hinterlegt ist.
6. Whlen Sie unter Text konfigurieren die gewnschten Optionen fr die Signatur aus. Charakteristischer Name zeigt die in
Ihrer digitalen ID definierten Anwenderattribute an, darunter Name, Firma und Land.
7. Geben Sie unter Texteigenschaften die zu verwendende Leserichtung und den Zifferntyp an und klicken Sie auf OK. Siehe
auch Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren.
8. (Optional) Wenn das Dialogfeld den Bereich Weitere Informationen zu Unterschriften enthlt, geben Sie den Grund fr das
Unterschreiben des Dokuments, den Ort und die Kontaktinformationen ein. Diese Optionen sind nur verfgbar, wenn Sie sie
im Dialogfeld mit den Voreinstellungen fr Erstellung & Erscheinungsbild als Ihre Voreinstellungen festlegen (Bearbeiten >
Voreinstellungen > Signaturen > Erstellung & Erscheinungsbild > Mehr).
Digitale Roaming-ID-Konten einrichten
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Eine Roaming-ID ist eine auf einem Server gespeicherte digitale ID, auf die der Abonnent Zugriff hat. Fr den Zugriff auf eine Roaming-ID mssen
Sie ber eine Internetverbindung verfgen. Sie bentigen auerdem ein Konto bei einer Organisation, die digitale Roaming-IDs bereitstellt.
2. Whlen Sie unter KategorienSignaturen aus.
4. Erweitern Sie Digitale IDs auf der linken Seite, whlen Sie Roaming-ID-Konten aus und klicken Sie auf Konto hinzufgen.
5. Geben Sie den Namen und die URL des Roaming-ID-Servers ein und klicken Sie auf Weiter.
6. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein oder befolgen Sie die Anweisungen zum Erstellen eines Kontos.
Klicken Sie auf Weiter und dann auf Beenden.
Nach dem Hinzufgen der Roaming-ID kann diese zum Signieren und Verschlsseln verwendet werden. Wenn Sie einen Vorgang ausfhren, fr
den Ihre Roaming-ID erforderlich ist, wird automatisch eine Anmeldung am Roaming-ID-Server durchgefhrt, falls Ihre
Authentifizierungszusicherung nicht abgelaufen ist.
PKCS#12-Module und -Token
Nach oben
Sie knnen verschiedene digitale IDs fr verschiedene Vorgnge verwenden, wie z. B. wenn Sie Dokumente in verschiedenen Rollen signieren
oder unterschiedliche Zertifizierungsmethoden verwenden mssen. Digitale IDs sind im Allgemeinen kennwortgeschtzt. Sie knnen im
Dateiformat PKCS #12 auf Ihrem System gespeichert werden. Digitale IDs knnen ferner auch auf einer Smartcard, einem Hardware-Token oder
im Windows-Zertifikatspeicher gespeichert werden. Roaming IDs knnen auf einem Server gespeichert werden. Acrobat verfgt ber einen
standardmigen Signatur-Handler, der auf digitale IDs an verschiedenen Speicherorten zugreifen kann. Sie mssen die digitale ID in Acrobat
registrieren, damit diese Funktion zur Verfgung steht.
Zertifikate auf Verzeichnisservern speichern
Nach oben
Verzeichnisserver sind zentrale Speicherorte von Identitten innerhalb eines Unternehmens. Der Server dient als idealer Speicherort fr
Benutzerzertifikate in Unternehmen, die Zertifikatverschlsselung einsetzen. Mit Verzeichnisservern knnen Sie nach bestimmten Zertifikaten auf
Netzwerkservern, u. a. LDAP-Servern (Lightweight Directory Access Protocol), suchen. Nachdem Sie ein Zertifikat gefunden haben, knnen Sie es
Ihrer Liste vertrauenswrdiger Identitten hinzufgen, so dass Sie nicht mehr danach suchen mssen. Durch die Entwicklung eines
Speicherbereichs fr vertrauenswrdige Zertifikate knnen Sie oder ein anderes Mitglied der Arbeitsgruppe die Nutzung der Verschlsselung in
Ihrer Arbeitsgruppe vereinfachen.
Weitere Informationen ber Verzeichnisserver finden Sie im Digital Signature Guide (Handbuch fr digitale Signaturen - PDF) unter
www.adobe.com/go/learn_acr_security_de.
Einstellungen fr Verzeichnisserver importieren (nur Windows)

Einstellungen fr Verzeichnisserver werden mithilfe einer Import-/Export-Datei fr Sicherheitseinstellungen oder ber eine
Sicherheitseinstellungsdatei importiert. Vor dem Importieren von Einstellungen in eine Datei mithilfe einer Import-/Export-Datei fr
Sicherheitseinstellungen und vor dem ffnen der Datei mssen Sie sicherstellen, dass die Dateiherkunft als vertrauenswrdig gilt.
3. Klicken Sie bei Dokument-Zeitstempel auf Mehr.
4. Whlen Sie auf der linken Seite die Option Verzeichnisserver aus und klicken Sie dann auf Importieren.
5. Whlen Sie die Import-/Export-Datei fr Sicherheitseinstellungen aus und klicken Sie auf ffnen.
6. Klicken Sie bei einer signierten Datei auf die Schaltflche Unterschriftseigenschaften, um den aktuellen Unterschriftsstatus zu
prfen.
7. Klicken Sie auf Suchverzeichniseinstellungen importieren.
8. Klicken Sie bei entsprechender Aufforderung auf OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.
Im Dialogfeld Sicherheitseinstellungen wird der Verzeichnisserver angezeigt.
Einstellungen fr Verzeichnisserver exportieren (nur Windows)

Auch wenn der Export von Sicherheitseinstellungen zu bevorzugen ist, knnen Sie Verzeichniseinstellungen auch als Import-/Export-Datei fr
Sicherheitseinstellungen exportieren. Mit der Datei knnen Sie den Verzeichnisserver auf einem anderen Computer konfigurieren.
2. Klicken Sie unter Kategorien auf Identitt.
3. Geben Sie Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre E-Mail-Adresse ein, um das Profil zu erstellen.
6. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Option Verzeichnisserver und whlen Sie auf der rechten Seite die gewnschten
Server aus.
7. Klicken Sie auf Exportieren, whlen Sie ein Ziel aus und klicken Sie auf Weiter.
8. Klicken Sie zum Nachweisen, dass die Datei von Ihnen stammt, auf Unterschreiben, fgen Sie Ihre Unterschrift hinzu und
klicken Sie dann auf Weiter.
Zum Speichern der Datei geben Sie den Dateinamen und Speicherort an. Klicken Sie anschlieend auf Speichern.
Wenn Sie die Datei als E-Mail-Anhang senden mchten, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld An ein, klicken Sie
auf Weiter und dann auf Fertig stellen.
Hinweis: Siehe auch Sicherheitseinstellungen exportieren.
Zeitstempel zu zertifikatbasierten Signaturen hinzufgen
Nach oben
Sie knnen Ihrer zertifikatbasierten Signatur Datum und Uhrzeit der Signatur des Dokuments hinzufgen. Zeitstempel sind leichter zu prfen, wenn
sie einem vertrauenswrdigen Zertifikat einer Zertifizierungsstelle zugewiesen sind. Mithilfe von Zeitstempeln knnen Sie festhalten, wann Sie das
Dokument unterzeichnet haben. So wird das Risiko einer ungltigen Signatur verringert. Zeitstempel erhalten Sie bei der Zertifizierungsstelle, die
Ihre digitale ID ausgegeben hat, oder bei einer anderen Ausgabestelle fr Zeitstempel.
Zeitstempel werden im Signaturfeld und im Dialogfeld Unterschriftseigenschaften angezeigt. Wird ein Zeitstempelserver konfiguriert, wird der
Zeitstempel auf der Registerkarte Datum/Uhrzeit im Dialogfeld Unterschriftseigenschaften angezeigt. Wird kein Zeitstempelserver konfiguriert,
zeigt das Signaturfeld die lokale Uhrzeit des Computers zum Zeitpunkt der Signatur an.
Hinweis: Wenn Sie keinen Zeitstempel beim Unterzeichnen des Dokuments eingebettet haben, knnen Sie spter einen zu Ihrer Signatur
hinzufgen. (Siehe auch Einrichten einer langfristigen Signaturvalidierung.) Ein Zeitstempel, der nach dem Unterzeichnen eines Dokuments
angewendet wurde, verwendet die vom Zeitstempelserver vorgegebene Zeit.
Zeitstempelserver konfigurieren
Zur Konfiguration des Uhrzeitstempelservers bentigen Sie den Servernamen und die URL. Wenden Sie sich diesbezglich an den jeweiligen
Administrator oder entnehmen Sie die Daten einer Sicherheitseinstellungsdatei.
Wenn eine Datei mit Sicherheitseinstellungen vorhanden ist, sollten Sie diese Datei installieren und die folgenden Anweisungen zum Konfigurieren
eines Servers nicht beachten. Stellen Sie sicher, dass die Herkunft der Sicherheitseinstellungsdatei als vertrauenswrdig gilt. Informieren Sie den
Systemadministrator oder die IT-Abteilung, bevor Sie die Datei installieren.

4. Whlen Sie links Zeitstempelserver.
Wenn Sie ber eine Import-/Export-Datei fr Sicherheitseinstellungen mit den Uhrzeitstempelserver-Einstellungen
verfgen, klicken Sie auf die Schaltflche Importieren
. Whlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf ffnen.
Wenn Sie ber eine URL-Adresse fr den Zeitstempelserver verfgen, klicken Sie auf die Schaltflche Neu
. Geben
Sie einen Namen und dann die Server-URL ein. Legen Sie fest, ob fr den Server Benutzername und Kennwort
notwendig sind, und klicken Sie auf OK.
Zeitstempelserver als Standard festlegen

Zur Verwendung eines Zeitstempelservers fr Zeitstempelsignaturen mssen Sie diesen als Standardserver einrichten.
4. Whlen Sie links Zeitstempelserver.
5. Whlen Sie den Zeitstempelserver aus und klicken Sie auf die Schaltflche Standardeinstellung festlegen
6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.
Adobe LiveCycle Rights Management-Server (ALCRM)
Nach oben
Mithilfe von ALCRM-Servern (Adobe LiveCycleRights Management) knnen Sie zentralisierte Richtlinien zur Kontrolle des Zugriffs auf Dokumente
definieren. Die Richtlinien werden auf dem ALCRM-Server gespeichert. Zu Verwendung der Richtlinien mssen Sie Zugriff auf den Server haben.
Auf ALCRM-Servern werden Benutzerzugangsdaten in Dokumenten gespeichert. Aus diesem Grund mssen Sie in den ALCRM-Richtlinien die
Dokumentempfnger angeben. Sie knnen den ALCRM-Server auch zum Abrufen einer Empfngerliste aus den LDAP-Verzeichnissen
veranlassen.
Verwenden Sie den ALCRM-Server zum Einrichten von Berechtigungen fr unterschiedliche Dokumentaufgaben wie ffnen, Bearbeiten oder
Drucken von Dokumenten. Sie knnen auerdem Dokumentprfungsrichtlinien auf ALCRM-Servern definieren.
Validieren digitaler Signaturen

Einrichten einer digitalen Signaturvalidierung
Signaturfenster fr digitale Signaturen
PDF-Dokumente im Dokumentvorschau-Modus signieren
PDF-Dokumente zertifizieren
PDF-Dokumente mit einem Zeitstempel versehen
Validieren einer digitalen Signatur
Digitale Signaturen entfernen
Frhere Versionen eines digital signierten Dokuments anzeigen
Versionen eines signierten Dokuments vergleichen
Zertifikat eines Unterzeichners als vertrauenswrdig einstufen
Signaturen im XML-Datenformat
Einrichten einer langfristigen Unterschriftsprfung
Legen Sie bereits im Vorhinein Ihre Prfungseinstellungen fest. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass
digitale Signaturen gltig sind, wenn Sie ein PDF ffnen, und Verifizierungsdetails zur Signatur angezeigt
werden. Weitere Informationen finden Sie in Voreinstellungen fr die Unterschriftsprfung festlegen.
Werden digitale Signaturen validiert, wird ein Symbol in der Dokumentmitteilungsleiste angezeigt, um den
Signaturstatus wiederzugeben. Weitere Statusdetails erscheinen im Fenster Signaturen und im Dialogfeld
Signatureigenschaften.
Nach oben
Einrichten einer digitalen Signaturvalidierung

Bei Erhalt eines signierten Dokuments knnen Sie die Signatur(en) und somit den Unterzeichner sowie den
unterzeichneten Inhalt prfen. Abhngig von der Konfiguration Ihrer Anwendungsprfung kann dies auch
automatisch ablaufen. Die Gltigkeitsprfung der Signatur erfolgt durch Echtheitsprfung des Zertifikatsstatus
der digitalen ID des Unterzeichners und der Dokumentintegritt:
Die Echtheitsprfung besttigt, dass das Zertifikat des Unterzeichners oder das
entsprechend bergeordnete Zertifikat in der Liste vertrauenswrdiger Identitten des
Prfenden vorhanden ist. Ferner wird geprft, ob das Unterschriftszertifikat gltig gem
der Benutzerkonfiguration von Acrobat oder Reader ist.
Mit der Prfung der Dokumentintegritt wird kontrolliert, ob der unterschriebene Inhalt
nach dem Unterschreiben gendert wurde. Bei Inhaltsnderungen wird bei Prfung der
Dokumentintegritt kontrolliert, ob die Inhaltsnderung vom Unterschreibenden genehmigt
wurde.
Voreinstellungen fr die Unterschriftsprfung festlegen

2. Whlen Sie unter Kategorien die Option Unterschriften.
3. Klicken Sie bei berprfung auf Mehr.
4. Zur automatischen Validierung aller Signaturen in einem PDF whlen Sie beim ffnen
des Dokuments Signaturen beim ffnen des Dokuments prfen. Standardmig ist diese
Option aktiviert.
5. Whlen Sie die gewnschten berprfungsoptionen und klicken Sie auf OK.
berprfungsverhalten
Beim berprfen Mit diesen Optionen werden Methoden festgelegt, um zu

bestimmen, welches Zusatzmodul beim berprfen einer Signatur verwendet
wird. Das passende Zusatzmodul wird hufig automatisch ausgewhlt. Fragen
Sie Ihren Systemadministrator nach den spezifischen Anforderungen fr
Zusatzmodule zum berprfen von Signaturen.
Zertifikats-Widerrufsprfung anfordern, um nach Mglichkeit problemlos

zu arbeiten ...
Zertifikate werden mit einer Liste von whrend der Prfung ausgeschlossenen
Zertifikaten verglichen. Standardmig ist diese Option aktiviert. Wenn Sie diese
Option deaktivieren, wird der Widerrufsstatus fr Genehmigungsunterschriften
ignoriert. Der Sperrstatus ist bei Zertifizierungssignaturen immer aktiviert.
Zeitpunkt der berprfung
Unterschriften prfen anhand von Whlen Sie eine Option aus, um

festzulegen, wie die Gltigkeit der digitalen Unterschrift geprft werden soll.
Standardmig knnen Sie die Zeit anhand des Erstellungszeitpunkts der
Signatur prfen. Andernfalls kann dies auch durch Prfung auf Grundlage der
aktuellen Zeit oder der Zeit des Zeitstempelservers bei Erstellung der Signatur
erfolgen.
Abgelaufene Zeitstempel verwenden Es wird die vom Zeitstempel

bereitgestellte oder in der Signatur eingebettete sichere Zeitangabe verwendet,
selbst dann, wenn das Zertifikat der Signatur abgelaufen ist. Standardmig ist
diese Option aktiviert. Wenn Sie diese Option deaktivieren, knnen Sie
abgelaufene Zeitstempel verwerfen.
berprfungsinformationen Gibt an, ob der signierten PDF-Datei

berprfungsinformationen hinzugefgt werden sollen. Beim Standardwert werden
Benutzer benachrichtigt, wenn die berprfungsinformationen zu gro sind.
Windows-Integration Legen Sie fest, ob alle Stammzertifikate der WindowsZertifikatfunktion beim berprfen von Signaturen und zertifizierten Dokumenten als
vertrauenswrdig angesehen werden sollen. Die Auswahl dieser Optionen kann sich
negativ auf die Sicherheit auswirken.
Hinweis: Es ist nicht empfehlenswert, alle Stammzertifikate in der WindowsZertifikatfunktion als vertrauenswrdig einzustufen. Viele der mit Windows ausgegebenen
Zertifikate wurden fr andere Zwecke als die Prfung vertrauenswrdiger Identitten
konzipiert.
Vertrauenswrdigkeit eines Zertifikats festlegen

In Acrobat bzw. Reader ist die Signatur eines zertifizierten oder unterzeichneten Dokuments gltig, wenn Sie
und der Unterzeichner ein Vertrauensverhltnis haben. Der Grad der Vertrauenswrdigkeit des Zertifikats gibt
an, fr welche Vorgnge Sie den Unterzeichner als vertrauenswrdig einstufen.
Sie knnen die Vertrauenswrdigkeitseinstellungen von Zertifikaten ndern, um bestimmte Aktionen
zuzulassen. Sie knnen die Einstellungen beispielsweise so ndern, dass dynamische Inhalte und
eingebettetes JavaScript im zertifizierten Dokument als vertrauenswrdig eingestuft werden.

2. Whlen Sie unter Kategorien Signaturen aus.
4. Whlen Sie links Vertrauenswrdige Zertifikate aus.
5. Whlen Sie aus der Liste ein Zertifikat aus und klicken Sie auf Vertrauen bearbeiten.
6. Whlen Sie auf der Registerkarte Vertrauen eines der folgenden Elemente aus, um
diesem Zertifikat zu vertrauen:
Dieses Zertifikat als vertrauenswrdigen Stamm verwenden Ein Stammzertifikat ist

die bergeordnete Zertifizierungsstelle einer Kette von Zertifizierungsstellen, von denen
eine das Zertifikat ausgestellt hat. Wenn Sie das Stammzertifikat als vertrauenswrdig
einstufen, werden automatisch alle Zertifikate, die von dieser Zertifizierungsstelle
ausgegeben werden, als vertrauenswrdig eingestuft.
Unterschriebene Dokumente oder Daten Besttigt die Identitt des Unterzeichners.
Zertifizierte Dokumente Stuft Dokumente als vertrauenswrdig ein, bei denen der
Verfasser das Dokument mit einer Unterschrift zertifiziert hat. Sie stufen den
Unterzeichner als vertrauenswrdig fr das Zertifizieren von Dokumenten ein und
akzeptieren die vom zertifizierten Dokument ausgefhrten Aktionen.
Bei Auswahl dieser Option sind die folgenden Optionen verfgbar:
Dynamischer Inhalt Gestattet die Wiedergabe von Filmen, Audiodateien und

anderen dynamischen Elementen in einem zertifizierten Dokument.
Eingebettete JavaScripts mit hoher Berechtigungsstufe Gestattet die

Ausfhrung von privilegiertem JavaScript, das in PDF-Dateien eingebettet ist.
JavaScript-Dateien knnen eingesetzt werden, um Schaden zu verursachen. Es
empfiehlt sich, diese Option nur dann zu aktivieren, wenn es bei
vertrauenswrdigen Zertifikaten notwendig ist.
Privilegierte Systemvorgnge Gestattet Internetverbindungen

domnenbergreifende Skriptverwendung, Drucken im Hintergrund, externe
Objektreferenzen und die Einfgung einer Import-/Export-Datei fr
Sicherheitseinstellungen bei zertifizierten Dokumenten.
Hinweis: Whlen Sie die Optionen Integriertes JavaScript mit hoher Berechtigung und
Bevorzugter Systembetrieb bei Quellen, denen Sie vertrauen und mit denen Sie eng
zusammenarbeiten. beispielsweise bei Ihrem Arbeitgeber oder Dienstanbieter.
7. Klicken Sie auf OK und schlieen Sie das Dialogfeld Einstellungen fr digitale IDs und
vertrauenswrdige Zertifikate. Klicken Sie dann im Dialogfeld Voreinstellungen auf OK.
Weitere Informationen finden Sie im Digital Signature Guide (Handbuch fr digitale Signaturen, PDF) unter
www.adobe.com/go/acrodigsig_de.
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Signaturfenster fr digitale Signaturen

Im Fenster Signaturen werden Informationen zu allen digitalen Signaturen im aktuellen Dokument und die
nderungshistorie des Dokuments seit der ersten digitalen Signatur angezeigt. Jede digitale Signatur verfgt
ber ein Symbol zur Darstellung des berprfungsstatus. Die Details der berprfung werden unter jeder
Signatur aufgefhrt und knnen durch Erweitern der Signatur angezeigt werden. Im Fenster Signaturen
finden Sie auerdem Informationen zum Signierzeitpunkt des Dokuments und Details zur
Vertrauenswrdigkeit und zum Unterzeichner.
Signaturen im Fenster Unterschriften prfen
Whlen Sie Ansicht > Einblenden/Ausblenden > Navigationsfenster > Signaturen oder
klicken Sie auf die Schaltflche Signaturfenster in der Mitteilungsleiste des Dokuments.
Sie knnen im Fenster Signaturen mit der rechten Maustaste auf ein Signaturfeld klicken, um die meisten
signaturbezogenen Aufgaben auszufhren, darunter Hinzufgen, Lschen und Validieren von Signaturen.
In manchen Fllen wird das Unterschriftsfeld nach dem Unterschreiben jedoch gesperrt.
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PDF-Dokumente im Dokumentvorschau-Modus signieren

Spielt die Dokumentintegritt bei Ihrem Signaturprozess eine wesentliche Rolle, verwenden Sie die
Dokumentvorschau-Funktion zum Signieren von Dokumenten. Diese Funktion sucht im Dokument nach
Inhalt, der das Erscheinungsbild des Dokuments ndern knnte. Dieser Inhalt wird dann unterdrckt, so dass
Sie das Dokument in einem statischen und sicheren Status anzeigen und signieren knnen.
Mit Hilfe der Dokumentvorschau-Funktion knnen Sie feststellen, ob das Dokument dynamische Inhalte oder
externe Abhngigkeiten enthlt. Sie knnen damit auch ermitteln, ob das Dokument Konstrukte, wie z. B.
Formularfelder, Multimedia oder JavaScript enthlt, die das Erscheinungsbild beeinflussen knnen. Nach dem
berprfen des Berichts knnen Sie sich wegen der im Bericht aufgefhrten Probleme an den Verfasser des
Dokuments wenden.
Mit Hilfe des Dokumentvorschau-Modus knnen Sie auch auerhalb des Signaturvorgangs die Integritt
eines Dokuments berprfen.
2. Whlen Sie unter Kategorien die Option Unterschriften.
3. Klicken Sie unter Erstellung und Erscheinungsbild auf Weitere.
4. Whlen Sie unter Beim Signieren die Option Dokumente im Vorschaumodus aus und
klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie im PDF-Dokument auf das Signaturfeld und whlen Sie Dokument
signieren.
In der Dokumentmeldungsleiste werden der Kompatibilittsstatus und Optionen
angezeigt.
6. (Optional) Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste (falls verfgbar) auf Bericht
anzeigen und whlen Sie die einzelnen Elemente der Liste aus, um deren Details
anzuzeigen. Schlieen Sie danach das Dialogfeld PDF-Signaturbericht.
7. Wenn Sie das Dokument berprft haben und damit zufrieden sind, klicken Sie in der
Dokumentmeldungsleiste auf Dokument unterschreiben und fgen Sie Ihre digitale
Signatur hinzu.
8. Speichern Sie das PDF-Dokument unter einem anderen Namen als die Originaldatei und
schlieen Sie das Dokument, ohne weitere nderungen vorzunehmen.
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PDF-Dokumente zertifizieren
Wenn Sie ein PDF-Dokument signieren, genehmigen Sie seinen Inhalt. Darber hinaus legen Sie die
zulssigen nderungen fest, die die Zertifizierung des Dokuments weiterhin gewhrleisten. Angenommen
eine Regierungsbehrde erstellt ein Formular mit Signaturfeldern. Nach Fertigstellung des Formulars
zertifiziert die Behrde das Dokument, so dass Anwender nur Formularfelder ndern und das Dokument
signieren knnen. Benutzer knnen das Formular ausfllen und unterschreiben. Werden jedoch Seiten
entfernt oder Kommentare hinzugefgt, verliert das Dokument seine Zertifizierung.
Sie knnen eine Zertifizierungssignatur nur dann anwenden, wenn das PDF-Dokument keine anderen
Signaturen enthlt. Zertifizierungssignaturen knnen sichtbar oder unsichtbar sein. Eine blaue Schleife im
Fenster Unterschriften weist auf eine gltige Zertifizierungsunterschrift hin. Zum Hinzufgen der digitalen
Zertifizierungsunterschrift ist eine digitale ID erforderlich.
1. Inhalte, die die Sicherheit des Dokuments gefhrden, wie JavaScript, Aktionen oder
eingebettete Medien, sollten Sie vor der Zertifizierung entfernen.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Zertifikate, um das Fenster zu ffnen.
Zertifizieren (sichtbar)
Fgt im fr die digitale Unterschrift bestimmten Feld (sofern

vorhanden) oder an der von Ihnen angegebenen Stelle eine zertifizierte Signatur ein.
Zertifizieren (unsichtbar)
Zertifiziert das Dokument, die Signatur wird aber nur im

Fenster Unterschriften angezeigt.
4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Signatur einzufgen (falls
zutreffend), geben Sie eine digitale ID an und legen Sie eine Option fr Nach der
Zertifizierung zulssige Aktionen fest.
Hinweis: Wenn Sie in den Voreinstellungen zur Signatur die Option Beim Signieren:
Dokumente im Vorschaumodus anzeigen aktiviert haben, knnen Sie auch in der
Nachrichtenleiste des Dokuments Dokument unterschreiben auswhlen.
5. Speichern Sie das PDF unter einem anderen Namen als die Originaldatei und schlieen
Sie das Dokument, ohne weitere nderungen vorzunehmen. Es empfiehlt sich, das
Dokument unter einem anderen Dateinamen zu speichern, damit Sie das nicht signierte
Originaldokument beibehalten knnen.
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PDF-Dokumente mit einem Zeitstempel versehen

In Acrobat verfgen Benutzer ber die Mglichkeit, PDF-Dateien einen Dokumentzeitstempel ohne IDbasierte Signatur hinzuzufgen. Zum Hinzufgen eines Zeitstempels ist ein Zeitstempelserver erforderlich.
(Siehe Zeitstempelserver konfigurieren.) Ein Zeitstempel besttigt die Echtheit und das Vorhandensein eines
Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt. Diese Zeitstempel entsprechen den Zeitstempel- und
Sperrfunktionen in Teil 4 der ETSI 102 778 PDF-Norm fr erweiterte elektronische Signaturen (PAdES). Auch
Benutzer von Acrobat Reader X (und hher) knnen ein Dokument mit einem Zeitstempel versehen, wenn
das Dokument mit den entsprechenden erweiterten Reader-Funktionen versehen wurde.
Weitere Informationen zu PAdES finden Sie unter
blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html (in englischer Sprache).
1. ffnen Sie das Dokument, dem Sie einen Zeitstempel hinzufgen mchten.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Zertifikate > Zeitstempel.
3. Whlen Sie aus der Liste im Dialogfeld Standard-Uhrzeitstempelserver auswhlen einen
Standard-Zeitstempelserver aus oder fgen Sie einen neuen Server hinzu.

4. Klicken Sie auf Weiter und speichern Sie das mit dem Zeitstempel versehene Dokument.
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Validieren einer digitalen Signatur

Ist der Signaturstatus unbekannt oder nicht besttigt, berprfen Sie die Signatur manuell, um das Problem
und eine mgliche Lsung zu finden. Wenn der Unterschriftsstatus ungltig ist, setzen Sie sich mit dem
Unterzeichner bezglich des Problems in Verbindung.
Weitere Informationen zu Warnungen bei Unterschriften sowie zu gltigen und ungltigen Signaturen finden
Sie im Digital Signature Guide (Handbuch fr digitale Signaturen, PDF) unter
Sie knnen die Gltigkeit einer digitalen Signatur und den Zeitstempel durch Auswhlen der
Signatureigenschaften bewerten.
1. Legen Sie die Voreinstellungen fr die Signaturprfung fest. Weitere Informationen finden
Sie in Voreinstellungen fr die Unterschriftsprfung festlegen.
2. ffnen Sie das PDF-Dokument, das die Signatur enthlt, und klicken Sie auf die
Signatur. Das Dialogfeld Status der Signaturvalidierung beschreibt die Gltigkeit der
Signatur.
3. Wenn Sie weitere Informationen ber die Signatur und den Zeitstempel wnschen,
klicken Sie auf Unterschriftseigenschaften.
4. berprfen Sie im Dialogfeld Unterschriftseigenschaften die Zusammenfassung fr die
Gltigkeit. In der Zusammenfassung kann eine der folgenden Meldungen angezeigt
werden:
Datum und Uhrzeit der Unterschrift stammen von der Uhr des Computers des
Unterzeichners.
Die Uhrzeit basiert auf der lokalen Zeit auf dem Computer des Unterzeichners.
Die Unterschrift ist mit einem Zeitstempel versehen. Der Unterzeichner hat einen
Zeitstempelserver verwendet, und Ihre Einstellungen zeigen, dass Sie diesen
Zeitstempelserver fr vertrauenswrdig halten.
Die Unterschrift ist mit einem Zeitstempel versehen, doch der Zeitstempel konnte
nicht geprft werden.
Zur Zeitstempelprfung muss das Zertifikat des Zeitstempelservers Ihrer Liste
vertrauenswrdiger Identitten hinzugefgt werden. Sprechen Sie mit Ihrem
Systemadministrator.
Die Signatur ist mit einem Zeitstempel versehen, doch der Zeitstempel ist
abgelaufen.
In Acrobat und Reader werden Zeitstempel auf Grundlage aktuellen Uhrzeit geprft.
Diese Meldung wird angezeigt, wenn das Zertifikat des Unterzeichners des Zeitstempels
vor der aktuellen Uhrzeit abgelaufen ist. To let Acrobat or Reader accept an expired
timestamp, select Use Expired Timestamps in the Signature Verification Preferences
dialog box (Preferences > Signatures > Verification: More). In Acrobat und Reader wird
bei der berprfung von Signaturen mit abgelaufenem Zeitstempel eine Warnmeldung
angezeigt.
5. Wenn Sie weitere Informationen zum Zertifikat des Unterzeichners wnschen, z. B.
Einstellungen zur Vertrauenswrdigkeit oder rechtliche Einschrnkungen der Signatur,
klicken Sie im Dialogfeld Unterschriftseigenschaften auf Zertifikat eines Unterzeichners
anzeigen.
Wurde das Dokument nach dem Signieren gendert, prfen Sie die signierte Version des
Dokuments und vergleichen Sie sie mit der aktuellen Version.
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Digitale Signaturen entfernen

Sie knnen digitale Signaturen nur entfernen, wenn Sie selbst sie eingefgt haben und wenn Sie die
entsprechende digitale ID zur Unterzeichnung installiert haben.
Zum Entfernen einer digitalen Signatur klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Signaturfeld und whlen Sie Unterschrift lschen.
Zum Entfernen aller Signaturen eines PDF-Dokuments whlen Sie im Men
Optionen des Fensters Signaturen die Option Alle Unterschriftsfelder leeren. (Zum
ffnen des Fensters Signaturen whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden >
Navigationsfenster > Signaturen.)
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Frhere Versionen eines digital signierten Dokuments anzeigen

Bei jeder Signierung eines Dokuments mit einem Zertifikat wird eine signierte Version des PDF-Dokuments
mit dem PDF zusammen gespeichert. Jede Version wird als Nur-Anhngen-Version gespeichert, so dass
eine Bearbeitung des Originals nicht mglich ist. Alle digitalen Signaturen und die entsprechenden Versionen
knnen ber das Fenster Signaturen abgerufen werden.
1. Whlen Sie im Fenster Signaturen die Signatur aus, erweitern Sie sie und whlen Sie
.
Signierte Version anzeigen aus dem Optionsmen
Die vorherige Version wird in einer neuen PDF-Datei geffnet, wobei die
Versionsinformationen sowie der Name des Unterzeichners in der Titelleiste angezeigt
werden.
2. Um zum Originaldokument zurckzukehren, whlen Sie im Men Fenster den
Dokumentnamen aus.
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Versionen eines signierten Dokuments vergleichen

Nach dem Signieren eines Dokuments knnen Sie eine Liste der nderungen anzeigen, die seit der letzten
Version im Dokument vorgenommen wurden.
1. Whlen Sie im Fenster Signaturen die Signatur.
2. Whlen Sie Signierte Version mit aktueller Version vergleichen aus dem Optionsmen
.
3. Schlieen Sie nach Beendigung des Vorgangs das temporre Dokument.
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Zertifikat eines Unterzeichners als vertrauenswrdig einstufen

Bei Einstufung eines Zertifikats als vertrauenswrdig wird es der Liste vertrauenswrdiger Identitten unter
Vertrauenswrdige Identitten verwalten hinzugefgt und die Einstellung des Vertrauenswrdigkeitsgrads wird
manuell vorgenommen. Endbenutzer tauschen bei Verwendung der Zertifikatsicherheit hufig Zertifikate nach
Bedarf aus. Sie fgen Zertifikate auch direkt von Signaturen in signierte Dokumente ein und legen dann den
Grad der Vertrauenswrdigkeit fest. In Unternehmen mssen Angestellte hingegen die Signaturen Anderer
hufig automatisch prfen. Acrobat stuft alle Zertifikate zum Signieren und Zertifizieren als vertrauenswrdig
ein, die mit einem Vertrauensanker verbunden sind. Administratoren sollten daher die Client-Installationen
entsprechend konfigurieren oder Benutzern beim Hinzufgen eines oder mehrerer Vertrauensanker behilflich
sein. Weitere Informationen zur Einstufung von Zertifikaten als vertrauenswrdig finden Sie in
Zertifikatbasierte Signaturen.
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Sie knnen PDF-Komponenten in einem PDF-Portfolio oder das gesamte PDF-Portfolio signieren. Sobald Sie
eine PDF-Komponente signieren, kann die PDF-Datei nicht mehr bearbeitet werden und der Inhalt wird
geschtzt. Nachdem Sie alle PDF-Komponenten signiert haben, knnen Sie das gesamte PDF-Portfolio
signieren, um es abzuschlieen. Sie knnen auch das gesamte PDF-Portfolio signieren, um den Inhalt aller
PDF-Komponenten gleichzeitig zu sperren.
Wenn Sie ein Komponenten-PDF signieren mchten, siehe Signieren von PDFs. Die
signierte PDF-Datei wird automatisch im PDF-Portfolio gespeichert.
Wenn Sie ein PDF-Portfolio als Ganzes signieren mchten, signieren Sie das Deckblatt
(Ansicht > Portfolio > Deckblatt). Nach dem Signieren des gesamten PDF-Portfolios
knnen Sie den Komponentendokumenten keine Signaturen mehr hinzufgen. Sie
knnen jedoch weitere Signaturen zum Deckblatt hinzufgen.
Digitale Signaturen fr Anlagen von PDF-Komponenten

Anlagen knnen vor dem Signieren des Deckblatts mit Signaturen versehen werden. Wenn Sie Signaturen
auf angehngte PDF-Dateien anwenden mchten, ffnen Sie die PDF-Datei in einem separaten Fenster.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang, und whlen Sie Datei ffnen aus dem Kontextmen.
Zum Anzeigen der Signaturen im PDF-Portfolio ffnen Sie das Deckblatt. Die Dokumentmeldungsleiste und
das Signaturfenster werden eingeblendet.
Signierte und zertifizierte PDF-Portfolios

Ein ordnungsgem signiertes bzw. zertifiziertes PDF-Portfolio besitzt eine oder mehrere Signaturen, die das
PDF-Portfolio genehmigen oder zertifizieren. Die wichtigste Signatur wird in einer Signaturplakette in der
Werkzeugleiste angezeigt. Detailinformationen zu allen Signaturen werden auf dem Deckblatt angezeigt.
Anhand der Signaturplakette kann die Genehmigung bzw. die Zertifizierung des PDF-Portfolios schnell
berprft werden.
Um den Namen der Organisation bzw. Person anzuzeigen, die das PDF-Portfolio signiert
hat, positionieren Sie den Zeiger ber der Signaturplakette.
Um Detailinformationen zur Signatur anzuzeigen, die in der Signaturplakette eingeblendet
wird, klicken Sie auf die Signaturplakette. Das Deckblatt und das Fenster Signaturen links
werden mit den Details geffnet.
Wenn die Genehmigung bzw. die Zertifizierung des PDF-Portfolios ungltig ist oder ein Problem aufweist,
erscheint ein Warnsymbol auf der Signaturplakette. Um eine Erklrung fr das Problem anzuzeigen,
positionieren Sie den Mauszeiger auf der Signaturplakette mit dem Warnsymbol. Es werden verschiedene
Warnsymbole fr unterschiedliche Situationen angezeigt.
Eine Liste mit Erluterungen zu den Warnungen finden Sie im DigSig-Administratorhandbuch unter
Nach oben
Signaturen im XML-Datenformat
In Acrobat und Reader werden Datensignaturen im XML-Format untersttzt. Diese werden zum Signieren von
Daten in XFA-Formularen (XML Forms Architectures) eingesetzt. Bei Formularereignissen wie Mausklick,
Dateispeicherung oder bermittlung stellt der Formularersteller Anweisungen zu XML-Signaturfunktion, Prfung oder -Entfernung zur Verfgung.
Datensignaturen im XML-Format entsprechen der W3C XML-Signaturnorm. Genau wie digitale PDFSignaturen gewhrleisten digitale XML-Signaturen Integritt, Authentifizierung und die Unversehrtheit des
Dokuments.
PDF-Signaturen verfgen allerdings ber mehr als einen Datenprfungsstatus. Einige dieser
Statuseinstufungen werden bei nderung von digital signiertem PDF-Inhalt aktiviert. XML-Signaturen verfgen
im Gegensatz dazu nur ber den Status gltig bzw. den Status ungltig. Der Status ungltig wird bei
nderung von XML-signiertem Inhalt aktiviert.
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Einrichten einer langfristigen Unterschriftsprfung

Mit der langfristigen Unterschriftsprfung knnen Sie die Gltigkeit einer Signatur auch lange nach dem
Unterschreiben des Dokuments berprfen. Fr eine langfristige Prfung mssen alle zur
Unterschriftsprfung erforderlichen Elemente in das signierte PDF eingebettet sein. Das Einbetten dieser
Elemente kann beim Unterschreiben des Dokuments oder nach der Erstellung der Unterschrift vorgenommen
werden.
Wenn bestimmte Informationen nicht zum PDF hinzugefgt werden, kann eine Signatur nur fr begrenzte Zeit
validiert werden. Diese Einschrnkung kommt dadurch zustande, dass mit der Signatur in Verbindung
stehende Zertifikate zu einem bestimmten Zeitpunkt ablaufen oder widerrufen werden. Ist ein Zertifikat
abgelaufen, ist die herausgebende Stelle nicht mehr verantwortlich fr Statusinformationen zum Widerruf des
Zertifikats. Ohne entsprechenden Widerrufstatus kann die Signatur nicht geprft werden.
Zu den erforderlichen Elementen fr die Einrichtung der Signaturgltigkeit gehren die
Signaturzertifikatskette, der Widerrufstatus des Zertifikats und mglicherweise ein Zeitstempel. Stehen die
erforderlichen Elemente zur Verfgung und werden beim Signieren eingebettet, kann die Signatur auch bei
Erforderlichkeit externer Validierungsressourcen geprft werden. In Acrobat und Reader knnen die
erforderlichen Elemente eingebettet werden, sofern diese zur Verfgung stehen. Der Verfasser des PDFDokuments muss die entsprechenden Verwendungsrechte fr Benutzer von Reader aktivieren (Datei >
Speichern unter > PDF mit erweiterten Reader-Funktionen).
Hinweis: Zum Einbetten von Zeitstempel-Informationen ist ein ordnungsgem konfigurierter
Zeitstempelserver erforderlich. Auerdem muss die Validierungszeit der Signatur auf Zeit sichern
(Voreinstellungen > Sicherheit > Erweiterte Voreinstellungen > berprfung) eingestellt sein. Mit CDSZertifikaten knnen Dokumenten weitere Prfungsinformationen wie Sperrungen und Zeitstempel ohne
zustzliche Konfiguration seitens des Unterzeichnenden hinzugefgt werden. Der Unterzeichnende muss zum
Abrufen der erforderlichen Informationen allerdings online sein.
Zeitstempelzertifikat validieren
Zeitstempelserver konfigurieren
Hinzufgen von berprfungsinformationen beim Unterschreiben

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer eine Verbindung mit den erforderlichen
Netzwerkressourcen herstellen kann.
2. Stellen Sie sicher, dass die Voreinstellung Beim Unterzeichnen Sperrstatus der
Unterschrift einschlieen noch ausgewhlt ist (Voreinstellungen > Signaturen >

Erstellung & Erscheinungsbild: Mehr). Diese Voreinstellung ist standardmig
ausgewhlt.
3. Unterschreiben Sie das PDF-Dokument.
Wenn alle Elemente der Zertifikatskette verfgbar sind, werden die Informationen automatisch zum PDF
hinzugefgt. Wenn ein Zeitstempelserver konfiguriert wurde, wird der Zeitstempel ebenfalls hinzugefgt.
Hinzufgen von Prfungsinformationen nach dem Unterschreiben

In einigen Arbeitsablufen stehen keine Informationen zur Unterschriftenprfung beim Unterzeichnen zur
Verfgung, knnen aber spter abgerufen werden. Beispielsweise kann es vorkommen, dass der
Reprsentant eines Unternehmens einen Vertrag whrend einer Flugreise auf seinem Laptop offiziell
unterzeichnet. Der Computer kann zu diesem Zeitpunkt aber nicht mit dem Internet kommunizieren, um
Informationen zum Zeitstempel und zum Widerruf zur Signatur hinzuzufgen. Wenn spter ein
Internetanschluss verfgbar ist, kann jeder, der die Unterschrift validiert, diese Informationen zur PDF-Datei
hinzufgen. Alle nachfolgenden Signaturberprfungen knnen diese Informationen dann auch verwenden.
1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer eine Verbindung mit den erforderlichen
Netzwerkressourcen herstellen kann, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf
die Signatur der PDF-Datei.
2. Whlen Sie die Option zum Hinzufgen von berprfungsinformationen.
Die zum Einbetten dieser langfristigen Signaturprfungsinformationen (LTV) in die PDF-Datei verwendeten
Informationen und Methoden entsprechen Teil 4 der ETSI 102 778 PDF-Norm fr erweiterte elektronische
Signaturen (PAdES). Weitere Informationen finden Sie unter
blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html (in englischer Sprache). Der Befehl
steht nicht zur Verfgung, wenn die Signatur ungltig oder mit einem selbst signierten Zertifikat unterzeichnet
ist. Der Befehl steht ebenfalls nicht zur Verfgung, wenn die berprfungszeit mit der aktuellen Zeit
bereinstimmt.
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Vertrauenswrdige Identitten verwalten

Zertifikate importieren und exportieren
Vertrauenswrdigkeit festlegen
Adobe Approved Trust List (AATL)
Eine digitale ID enthlt ein Zertifikat mit einem ffentlichen und einem privaten Schlssel. In Signatur- und
Zertifikatsicherheitsprozesse eingebundene Personen bermitteln den ffentlichen Teil (das Zertifikat) ihrer
digitalen ID. Wenn Sie ein Zertifikat einer Person erhalten und es Ihrer Liste vertrauenswrdiger Identitten
hinzufgen, knnen Sie Dokumente dieser Person verschlsseln. Mitunter sind Zertifikate nicht bereits mit
einem von Ihnen festgelegten Vertrauensanker verbunden. In diesem Fall knnen Sie den Grad der
Vertrauenswrdigkeit einstellen, so dass Sie die Signatur des Eigentmers prfen knnen. Machen Sie sich
mit den Eigenschaften und der Funktionsweise vertrauenswrdiger Identitten vertraut, um Arbeitsablufe zu
optimieren und eventuell auftretende Probleme beheben zu knnen. Sie knnen beispielsweise
vertrauenswrdige Identitten bereits im Voraus hinzufgen und den Grad der Vertrauenswrdigkeit fr jedes
einzelne Zertifikat festlegen. Bei Unternehmen ist Ihre Liste vertrauenswrdiger Identitten eventuell
vordefiniert. Mitunter knnen Sie auch einen Verzeichnisserver nach weiteren Zertifikaten durchsuchen.
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Zertifikate importieren und exportieren

Sie knnen Ihr Zertifikat sowie Ihre Kontaktdaten zur Verwendung in Workflows fr die Unterschriftenprfung
und die Zertifikatsicherheit exportieren. Andere Benutzer knnen diese Daten in ihre Liste vertrauenswrdiger
Identitten importieren. Mit derart hinzugefgten Kontaktdaten kann die Anzahl der Benutzer, die an
geschtzten Dokumentarbeitsablufen teilnehmen knnen, erweitert werden. Informationen zum Exportieren
von Zertifikaten finden Sie im Digital Signature Guide (Handbuch fr digitale Signaturen, PDF) unter
www.adobe.com/go/learn_acr_security_de (in englischer Sprache).
1. ffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen (Bearbeiten > Voreinstellungen).
2. Whlen Sie unter Kategorien Signaturen aus.
4. Whlen Sie links Digitale IDs.
Klicken Sie zum Importieren einer ID auf die Schaltflche ID hinzufgen
befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
und
Klicken Sie zum Exportieren eines Zertifikats auf die Schaltflche Exportieren
und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Zertifikat als Datei
per E-Mail zu versenden oder zu speichern.
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Vertrauenswrdigkeit festlegen
Zum Erstellen einer Liste vertrauenswrdiger Identitten bentigen Sie zunchst die digitalen ID-Zertifikate
der Personen, die an Signatur- und Zertifikatsicherheitsprozessen teilnehmen. Sie erhalten diese
Informationen von einem Server, einer Datei oder einem signierten Dokument. Bei Signaturarbeitsablufen
knnen Sie diese Informationen auch whrend der Signaturprfung abrufen. Bei
Zertifikatsicherheitsprozessen mit Verschlsselung sollten Sie diese Informationen im Voraus anfordern. So
knnen Sie das Dokument mit dem ffentlichen Schlssel des Dokumentempfngers verschlsseln. Weitere
Informationen zum Einrichten von Zertifikatberechtigungen finden Sie im Digital Signature Guide (Handbuch
fr digitale Signaturen, PDF) unter www.adobe.com/go/learn_acr_security_de (in englischer Sprache).
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Adobe Approved Trust List (AATL)

Mit der Adobe Approved Trust List (AATL) knnen Benutzer zertifikatbasierte Signaturen erstellen, die beim
ffnen signierter Dokumente in Acrobat oder Reader ab Version 9 als vertrauenswrdig eingestuft werden.
Sowohl in Acrobat als auch in Reader wird alle 30 Tage von einer von Adobe gehosteten Webseite eine Liste
vertrauenswrdiger digitaler Stammzertifikate heruntergeladen. Eine mit einer Berechtigung erstellte
zertifikatbasierte Signatur, die mit einem Zertifikat auf dieser Liste verbunden ist, wird als vertrauenswrdig
eingestuft. Die vertrauenswrdigen Stammzertifikate wurden von Adobe und anderen Institutionen auf
Einhaltung spezieller technischer Anforderungen geprft. Sie stehen fr hohe Standards bei
Identittssicherung und Signatur-Berechtigungsnachweisen. Die Zertifikate enthalten individuelle und
behrdliche Berechtigungsnachweise von berall auf der Welt. Auerdem enthalten sie
Berechtigungsnachweise globaler kommerzieller Zertifizierungsstellen und akkreditierter
Zertifizierungsdienstanbieter (CSP Certification Service Provider) in Europa.
Weitere Einzelheiten zu dieser Funktion sowie dazu, warum diese Funktion fr die berprfung von
Signaturen wichtig ist, finden Sie auf der AATL-Webseite unter www.adobe.com/security/approved-trustlist.html.
AATL ist standardmig aktiviert. Beim ersten ffnen oder Erstellen eines signierten Dokuments bzw. beim
Aufrufen der verschiedenen Dialogfelder fr Sicherheitsvoreinstellungen wird die Liste heruntergeladen. Sie
werden aufgefordert zu berprfen, ob das automatische Update in AATL akzeptabel ist. Zum Erhalten von
Updates klicken Sie auf Ja.
Hinweis: Hat Ihr Unternehmen den AATL-Zugriff aus bestimmten Grnden deaktiviert, wenden Sie sich an
Ihren Administrator.
So prfen Sie, ob AATL aktiviert ist:

1. Whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat DC bzw. Acrobat
Reader DC > Voreinstellungen.
.
3. Whlen Sie die Option Vertrauenswrdige Stammzertifikate von einem Adobe-Server
laden.
Diese Option erlaubt es Acrobat oder Reader, automatisch Einstellungen zur
Vertrauenswrdigkeit von einem Adobe-Server herunterzuladen. Diese Einstellungen zur
Vertrauenswrdigkeit stellen sicher, dass der mit dem Zertifikat verknpfte Benutzer bzw.
die damit verknpfte Organisation die Sicherheitsstufe des Programms Adobe Approved
Trust List erfllt.
Wenn Sie gefragt werden mchten, ob neue Stammzertifikate von Adobe
heruntergeladen werden sollen, whlen Sie Vor dem Aktualisieren fragen.
Zum Herunterladen der aktuellen Version der Liste vertrauenswrdiger Identitten
von Adobe klicken Sie auf Jetzt aktualisieren.
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Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien

Druckschaltflche fehlt?
Hufig vorkommende Aufgaben beim Drucken
Optionen im Dialogfeld Drucken
Drucken Ebenen
Druckvorgaben erstellen
Ein PDF-Dokument lsst sich nicht drucken
Was kann ich tun, wenn Acrobat Reader DC anfordert, eine Datei zu speichern, wenn
ein Dokument gedruckt wird?
Wie kann ich die im PDF-Dokument verfgbaren Kommentare drucken?
Acrobat Reader DC strzt beim Druck ab/Acrobat Reader DC druckt nicht, nachdem auf
die Druckschaltflche geklickt wurde
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Druckschaltflche fehlt?
Wenn Sie die Schaltflchen Drucken und Abbrechen nicht sehen knnen, wird Ihr Monitor auf eine niedrige
Bildschirmauflsung festgelegt. Acrobat DC und Acrobat Reader DC wurden nicht fr die Anzeige mit
niedriger Auflsung konzipiert (der empfohlene Mindestwert betrgt 1024 x 768). Sie knnen jedoch diese
Einschrnkung umgehen. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um Ihr Dokument zu drucken:
Drcken Sie die Eingabetaste oder Return.
Wenn eine Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Dialogfelds angezeigt wird, ziehen Sie
den Regler nach unten, um auf die Schaltflchen zuzugreifen.
(Windows) Auf einigen Monitoren verdeckt die Windows-Taskleiste die Druckschaltflche. Sie knnen die
Taskleiste ausblenden, sodass diese nur angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus auf den unteren
Bildschirmrand zeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste und whlen Sie
Eigenschaften. Whlen Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Option Taskleiste automatisch
ausblenden und klicken Sie dann auf OK.
Legen Sie in den Eigenschaften fest, dass die Taskleiste ausgeblendet wird, damit Sie die Druckschaltflche
auswhlen knnen.
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Hufig vorkommende Aufgaben beim Drucken
Beidseitiges Drucken auf Papier
Sie knnen beidseitig drucken, wenn Ihr Drucker die Funktion zum beidseitigen
Druck (Duplexdruck) untersttzt.
Hinweis: Beidseitiges Drucken wird auch Duplex, Vorder- und Rckseite oder
doppelseitiges Drucken genannt.
Die Optionen werden vom Druckertreiber und nicht von Adobe Acrobat oder
Adobe Reader gesteuert. Lesen Sie in Ihrer Druckerdokumentation nach,
welche Funktionen Ihr Drucker untersttzt.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Drucken die Option Papier beidseitig bedrucken
und whlen Sie die Kante zum Spiegeln aus.
Hinweis: Es kann Flle geben, in denen ein Drucker tatschlich Duplex
untersttzt und diese Option nicht im Drucken-Dialogfeld angezeigt wird. In
solchen Fllen knnen Sie auf Druckereigenschaften klicken, um direkt in den
Druckervoreinstellungen auf diese Option zuzugreifen.
Drucken in Schwarzwei
Sie knnen ein farbiges PDF-Dokument in Grautnen drucken. Dies wird auch
Schwarzwei-Druck oder Graustufen-Druck genannt.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Drucken die Option In Graustufen (schwarzwei) drucken.
Drucken mit einem anderen Format

Sie knnen die Seite skalieren, um Seiten zu verkleinern oder zu vergrern,
wenn Sie drucken. Sie knnen automatisch skalieren, um das Papier
einzupassen, oder durch Prozentwerte manuell skalieren.
Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Gre und geben Sie die
Skalierungsoptionen an.
Anpassen Verkleinert bzw. vergrert Seiten, damit das momentan

ausgewhlte Papierformat problemlos verwendet werden kann. Bei PostScriptDruckern bestimmt die PPD den druckbaren Bereich des Papiers.
Tatschliche Gre Druckt die Seiten, ohne zu skalieren. Seiten oder
ausgewhlte Bereiche, die nicht auf das Papier passen, werden am Rand
abgeschnitten. Mit der Druckvorgabe Keine knnen Sie diese Option als
Standardoption festlegen. Siehe Druckvorgaben erstellen.
bergroe Seiten verkleinern ndert die Seitengre, damit das zurzeit
ausgewhlte Papierformat verwendet werden kann. Bei Wahl dieser Option
werden kleine Seiten jedoch nicht vergrert. Wurde ein Bereich ausgewhlt
und ist dieser grer als der druckbare Bereich des ausgewhlten
Papierformats, wird die Gre entsprechend angepasst. Diese Option ist
whrend dem Mehrseitendruck immer aktiv. Mit der Druckvorgabe Standard
knnen Sie diese Option als Standardoption festlegen. Siehe Druckvorgaben
erstellen.
Benutzerdefinierter Mastab Verkleinert oder vergrert die Seite
entsprechend des angegebenen Prozentsatzes.
Papierquelle gem PDF-Seitengre auswhlen (Windows) Verwendet die
Gre des PDFs zur Wahl der Ausgabekassette und nicht die Option zum
Einrichten der Seite. Dies ist hilfreich, wenn PDF-Dateien mit mehreren
Papierformaten auf Druckern mit verschieden groen Ausgabekassetten
gedruckt werden.
Drucken von Postern und Bannern

Sie knnen ein Dokument in einem groen Format drucken, wie z. B. ein Poster
oder Banner, indem Sie die Seiten in mehrere Papierbgen aufteilen
(sogenannte Unterteilung in Kacheln). Dabei wird die Anzahl der bentigten
Papierbgen automatisch berechnet. Sie knnen die Gre des Originals an die
Bildschirmgre anpassen und angeben, in welchem Mae die Kacheln
berlappen. Dann knnen Sie die Kacheln zusammensetzen.
Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Poster und geben Sie anschlieend
die Kacheloptionen an.
Teileskalierung Skaliert die Seiten anhand der Anzahl, die Sie angeben.
berlappung Legt fest, wie weit ein Teil die angrenzenden Teile berlappt.
Schnittmarken Fgt jeder Seite Fhrungslinien hinzu, sodass Sie die
berlappung besser abschneiden knnen.
Beschriftungen Fgt den Dateinamen und die Seitenzahl zu jedem Teil hinzu.
Nur groe Seiten teilen Teilt Seiten, die grer als das ausgewhlte
Papierformat sind, sodass sie an den angegebenen Mastab angepasst
werden. Diese Seiten werden mehreren Papierbgen zugeordnet.
Mehrere Seiten auf ein Blatt drucken

Sie knnen mehr als eine Seite eines PDF-Dokuments auf einen einzelnen
Papierbogen drucken. Mehrere Seiten pro Blatt drucken wird auch Druckseiten
pro Blatt genannt (z. B. 2 Seiten pro Blatt oder 6 Seiten pro Blatt). Sie knnen
festlegen, wie die Seiten angeordnet sein sollen, entweder horizontal ber der
Seite oder in den vertikalen Spalten.
Seiten pro Blatt Druckt eine zuvor festgelegte Anzahl an Seiten oder eine
benutzerdefinierte Anzahl (bis zu 99) horizontal und vertikal. Wenn Sie eine
vordefinierte Anzahl im Men whlen, bestimmt Acrobat automatisch die
optimale Papierausrichtung.
Seitenanordnung Definiert, wie die Seiten auf Papier angeordnet werden.
Horizontal ordnet die Seiten von links nach rechts und von oben nach unten
an. Horizontal seitenverkehrt ordnet die Seiten von rechts nach links und von
oben nach unten an. Vertikal ordnet die Seiten von oben nach unten und von
links nach rechts an. Vertikal seitenverkehrt ordnet die Seiten von oben nach
unten und von rechts nach links an. Beide seitenverkehrten Optionen eignen
sich fr Dokumente in asiatischen Sprachen.
Seitenrand drucken Druckt den Masken-Rahmen (die Seitengrenze von PDFSeiten).
Hinweis: Das Drucken von mehreren Seiten pro Blatt in Acrobat ist unabhngig
von den Mehrseiteneinstellungen der Druckertreiber. Die Druckeinstellungen
von Acrobat bercksichtigen die Mehrseiteneinstellungen des Druckertreibers
nicht. Whlen Sie die Mehrseitendruckfunktion daher entweder in Acrobat oder
im Druckertreiber, aber nicht in beiden Programmen.
Druckbroschren
Sie knnen ein mehrseitiges Dokument als Broschre drucken. Die Seiten
werden auf zwei Seiten pro Blatt angeordnet. Nach dem Sortieren, Falzen und
Heften der beidseitig bedruckten Bltter erhalten Sie ein Heft mit der richtigen
Seitenreihenfolge.
Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Broschre und geben Sie dann die
Broschrenoptionen an.
Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von Broschren und PDFPortfolios.
Kommentare drucken
Sie knnen Kommentare entweder in einer bersichtsliste oder an ihrer
jeweiligen Position drucken (z. B. Notizen zu einer Seite).
bersicht: Klicken Sie im Bereich Kommentare und Formulare auf
Kommentare zusammenfassen.
Grafikmarkierungen: Whlen Sie im Bereich Kommentare und Formulare die
Option Dokument und Markierungen aus.
Kommentare auf der Seite: Fhren Sie die folgenden Schritte aus:
1. ffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen, klicken Sie links auf die
Kategorie Kommentare, und whlen Sie Notizen und Popups drucken.
2. Deaktivieren Sie Kommentar-Popups ausblenden, wenn Kommentarliste
geffnet ist.
3. ffnen Sie die Popup-Kommentare, die Sie drucken mchten.
4. Passen Sie ihre Position auf der Seite an, damit sie sich nicht berlagern
oder auerhalb der Seite liegen.
5. Klicken Sie auf das Drucker-Werkzeug
6. Whlen Sie im Bereich Kommentare und Formulare die Option Dokument

und Markierungen aus.
Teile einer Seite drucken

Sie knnen in einem PDF-Dokument einen Teil einer Seite drucken. Verwenden
Sie das Werkzeug Schnappschuss (Bearbeiten > Schnappschuss erstellen), um
den zu druckenden Bereich auszuwhlen. Der Bereich kann Text, Grafiken oder
beides sein. Sie knnen den ausgewhlten Bereich in der vollen Gre
ausdrucken oder die Gre anpassen, damit er auf die Seite passt.
1. Whlen Sie Bearbeiten > Schnappschuss erstellen.
2. Zeichnen Sie ein Rechteck, um einen Teil einer Seite auszuwhlen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Ausgewhlte Grafik.
Ausgabe in Datei
Sie knnen eine gerteabhngige PostScript-Datei eines Dokuments erstellen.
Das bedeutet, dass Code fr die Aktivierung und Steuerung von Funktionen
bestimmter Gerte enthalten ist, wodurch die Dateien weniger kompatibel mit
anderen Gerten sind. Bessere Ergebnisse beim Erstellen von PostScriptDateien erhalten Sie mit Speichern unter > Weitere Optionen > PostScript.
Klicken Sie auf die Schaltflche Erweitert, whlen Sie Ausgabe in Datei und
klicken Sie anschlieend auf OK.
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Optionen im Dialogfeld Drucken

Das Dialogfeld Drucken von Acrobat ist mehr oder weniger identisch mit den Druckdialogfeldern anderer
Anwendungen. Welche Optionen jedoch im Einzelnen angezeigt werden, richtet sich auch danach, welcher
Drucker angeschlossen ist und was genau Sie drucken.
Kommentare und Formulare

Mithilfe der Optionen unter Kommentare und Formulare wird festgelegt, welche sichtbaren Inhalte gedruckt
werden.
Dokument Druckt den Dokumentinhalt sowie Formularfelder.
Dokument und Markierungen Druckt Dokumentinhalte, Formularfelder und Kommentare.
Dokument und Stempel Druckt das Dokument, Formularfelder und Stempel, jedoch keine anderen
Markierungen wie z. B. Notizkommentare und mit dem Bleistift-Werkzeug erzeugte Linien.
Nur Formularfelder Druckt interaktive Formularfelder, aber keine Dokumentinhalte.
Kommentare zusammenfassen Erstellt ein separates, druckbares PDF mit den Kommentaren eines
Dokuments. Diese Option ist nicht verfgbar, wenn Sie aus einem Webbrowser drucken oder mehrere
Dokumente in PDF-Portfolios drucken.
Zu druckende Seiten
Die Optionen Zu druckende Seiten geben die zu druckenden Seiten oder den entsprechenden Seitenbereich
an.
Aktuelle Seite Druckt die Seite, die in der aktuellen Ansicht angezeigt wird.
Seiten Gibt den zu druckenden Seitenbereich an. Geben Sie zwischen der Anfangs- und Endzahl eines
Seitenbereichs einen Bindestrich ein. Trennen Sie einzelne Seiten oder Seitenbereiche durch ein Komma (z.
B. 6, 10-31, 42). Die Eingabe der Zahlen richtet sich auch nach der Einstellung unter Seitenanzeige.
Wenn Logische Seitenzahlen verwenden aktiviert ist, geben Sie die der Seitennummerierung entsprechenden
Zahlen ein. Ist die erste Seite eines Dokuments beispielsweise mit iii nummeriert, geben Sie zum Drucken
dieser Seite iii ein.
Um von einer bestimmten Seite bis zum Ende des Dokuments zu drucken, geben Sie die Seite mit einem
Bindestrich ein. Wenn Sie zum Beispiel 11- eingeben, werden alle Seiten von Seite 11 bis zur letzten
Seite des Dokuments gedruckt.
Weitere Optionen Blendet weitere Optionen ein, mit denen festgelegt wird, welche Seiten gedruckt werden.
Aktuelle Ansicht/Ausgewhlte Grafik (Klicken Sie unter Zu druckende Seiten auf Weitere
Optionen.) Druckt den zur Zeit sichtbaren Bereich, die ausgewhlten Seiten oder den Text und die
Grafiken, die mit dem Werkzeug Schnappschuss kopiert wurden. Der Name der Option ndert sich, je
nachdem, ob Sie Seiten ausgewhlt oder das Werkzeug Schnappschuss verwendet haben.
Gerade oder ungerade Seiten Geben Sie an, welche Seiten gedruckt werden sollen: Alle
angegebenen Seiten, Nur ungerade Seiten oder Nur gerade Seiten. Beispiel: Haben Sie als
Druckbereich 2, 710 angegeben, und whlen Sie hier Nur gerade Seiten aus, so werden nur die
Seiten 2, 8 und 10 gedruckt.
Seiten umkehren Bei Auswahl dieser Option werden die Seiten in umgekehrter Reihenfolge
gedruckt. Wenn Seitenbereiche angegeben werden, werden die Seiten in umgekehrter Reihenfolge
gedruckt. Beispiel: Haben Sie als Druckbereich 35, 710 angegeben, und aktivieren Sie hier Seiten
umkehren, so werden die Seiten 107 und dann die Seiten 53 in dieser Reihenfolge gedruckt.
Ausrichtung
Hoch-/Querformat automatisch Whlt automatisch die Seitenausrichtung aus, die am besten fr den Inhalt
und das Papier geeignet ist. Beispielsweise knnte eine Tabelle horizontal gedruckt werden, whrend ein
Infoblatt vertikal gedruckt werden kann. Durch die Option Hochformat/Querformat wird die im Dialogfeld Seite
einrichten ausgewhlte Ausrichtung berschrieben.
Weitere Informationen zum Drucken finden Sie in den Foren zu den Themen Druck und Druckvorstufe.
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Drucken Ebenen
Wenn Sie ein PDF-Dokument mit mehreren Ebenen drucken, wird gewhnlich nur der auf dem Bildschirm
sichtbare Inhalt ausgegeben. Allerdings kann der Verfasser eines PDF-Dokuments mit mehreren Ebenen
unabhngig von der Anzeige auf dem Bildschirm festlegen, was gedruckt werden soll. Er kann festlegen, ob
Wasserzeichen oder der Hinweis auf vertrauliche Inhalte gedruckt werden. Soll ein Dokument anders
gedruckt werden, als es auf dem Bildschirm dargestellt wird, so werden Sie im Dialogfeld Drucken vermutlich
darauf hingewiesen. Unter Bildvorschau im Dialogfeld Drucken wird die Seite genau so angezeigt, wie sie
gedruckt wird.
Hinweis: Um in Acrobat mit Ebenen zu arbeiten, konvertieren Sie das Quelldokument unter Verwendung
einer Vorgabe, die Ebenen beibehlt (z. B. Acrobat 6 (PDF 1.5) oder eine sptere Version), in ein PDFDokument.
Druck von Inhalten mit Ebenen anzeigen

1. Klicken Sie im Navigationsfenster auf das Symbol Ebenen . (Wenn das Symbol
Ebenen nicht angezeigt wird, whlen Sie Ansicht > Einblenden/Ausblenden >
Navigationsfenster > Ebenen.)
2. Whlen Sie im Men Optionen den Befehl Druckvorschau anzeigen.
Hinweis: Abhngig von den bei der Erstellung der PDF-Datei festgelegten
Sichtbarkeitseinstellungen steht die Option Druckvorschau anzeigen im Men Optionen
mglicherweise nicht zur Verfgung.
Druckeinstellungen fr eine Ebene ndern

1. Klicken Sie im Navigationsfenster auf das Symbol Ebenen . (Wenn das Symbol
Ebenen nicht angezeigt wird, whlen Sie Ansicht > Einblenden/Ausblenden >
Navigationsfenster > Ebenen.)
2. Erweitern Sie den Bereich Ebenen, whlen Sie eine Ebene aus, und whlen Sie dann im
den Befehl Ebeneneigenschaften aus.
Men Optionen
3. Whlen Sie im Dialogfeld Ebeneneigenschaften eine der folgenden Optionen aus dem
Popup-Men Drucken:
Immer drucken Erzwingt das Drucken der Ebene.
Nie drucken Erzwingt, dass die Ebene nicht gedruckt wird.
Drucken wenn sichtbar Macht den Ausdruck von der Sichtbarkeit auf dem Bildschirm
abhngig.
Hinweis: Sie knnen das Dialogfeld Ebeneneigenschaften in Reader zwar ffnen,
jedoch nicht seine Einstellungen ndern.
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Druckvorgaben erstellen
PDFs knnen eine Reihe von Druckvorgaben enthalten dies sind gesammelte dokumentspezifischer Werte,
die zum Festlegen der grundlegenden Druckoptionen verwendet werden. Wenn Sie eine Druckvorgabe fr
ein Dokument erstellen, sparen Sie sich fr den wiederholten Ausdruck des Dokuments die manuelle
Einstellung der in der Vorgabe enthaltenen Druckoptionen. Druckeinstellungen legen Sie am besten bei der
Erstellung einer PDF-Datei fest. ber Druckvorgaben knnen Sie einer PDF-Datei jedoch jederzeit
grundlegende Druckeinstellungen hinzufgen.
1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften, und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
2. Legen Sie im Bereich Dialogfeld Drucken Vorgaben die Optionen fest, und klicken Sie
auf OK.
Wenn Sie das Dialogfeld Drucken das nchste Mal ffnen, erscheinen dort die Werte der Druckvorgaben.
Diese Einstellungen werden auch zum Drucken einzelner PDF-Dokumente eines PDF-Portfolios verwendet.
Hinweis: Wenn Sie die Druckvorgaben fr eine PDF-Datei behalten mchten, mssen Sie die Datei nach
dem Erstellen der Druckvorgaben speichern.
Dialogfeld Drucken Vorgaben
Seitenanpassung Whlt im Dialogfeld Drucken im Men Anpassen der Seitengre automatisch die
gewhlte Option aus:
Standard Verwendet die Standardeinstellung der Anwendung, d. h. Auf Druckbereich verkleinern.
Ohne Verhindert die automatische Anpassung an den druckbaren Bereich. Diese Einstellung sollten
Sie whlen, wenn Sie zum Beispiel in technischen Zeichnungen den Mastab oder aus rechtlichen
Grnden die Punktgre beibehalten mchten.
Hinweis: Das Men Anpassen der Seitengre im Dialogfeld Drucken bietet zwar noch weitere Optionen,
die aber nicht vorab ausgewhlt werden knnen. Diese Optionen mssen Sie beim Drucken auswhlen.
Duplexmodus Bei Auswahl einer Duplexoption erzielen Sie die besten Ergebnisse mit einem Drucker, der
den Duplexmodus untersttzt.
Einseitig Bedruckt nur eine Seite des Papiers.
Beidseitig Lange Kante spiegeln Bedruckt beide Seiten des Papiers; das Papier wird entlang der
langen Kante gespiegelt.
Beidseitig Kurze Kante spiegeln Bedruckt beide Seiten des Papiers; das Papier wird entlang der
kurzen Kante gespiegelt.
Papierquelle anhand des Seitenformats Whlt die gleichnamige Option im Dialogfeld Drucken aus.
Bestimmt die Ausgabekassette anhand des PDF-Papierformats und nicht anhand der Option zur
Seiteneinrichtung. Dies ist hilfreich, wenn PDF-Dateien mit mehreren Papierformaten auf Druckern mit
verschieden groen Ausgabekassetten gedruckt werden.
Seitenbereich drucken Trgt im Bereich Druckbereich des Dialogfelds Drucken im Feld Seiten automatisch
die hier eingegebenen Seitenbereiche ein. Diese Einstellung ist bei einem Arbeitsablauf ntzlich, bei dem
Dokumente sowohl Seiten mit Anweisungen als auch Seiten mit rechtlichen Informationen enthalten. Wenn
beispielsweise die ersten beiden Seiten eines Formulars die Anweisungen zum Ausfllen des Formulars
enthalten, knnen Sie den Druckauftrag mit dieser Option so einrichten, dass nur das eigentliche Formular
gedruckt wird.
Anzahl Kopien Trgt im Feld Exemplare des Dialogfelds Drucken automatisch den hier eingegebenen Wert
ein. Geben Sie eine Zahl zwischen 2 und 5 ein oder whlen Sie Standard, um die Standardeinstellung der
Anwendung, d. h. ein Exemplar, zu bernehmen. Diese Begrenzung soll verhindern, dass zu viele, eventuell
auch unerwnschte Exemplare gedruckt werden.
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Ein PDF-Dokument lsst sich nicht drucken

Beginnen Sie mit diesen Tipps zur Fehlerbehebung
Druckprobleme knnen verschiedene Ursachen haben. Informationen zum Identifizieren des Problems finden
Sie in diesem technischen Hinweis: Fehlerbehebung beim Drucken von PDF-Dokumenten | Acrobat, Reader
(in englischer Sprache).
Das PDF-Dokument ist kennwortgeschtzt und darf nicht gedruckt werden
Wenn Sie eine kennwortgeschtzte PDF-Datei erhalten, bentigen Sie zum Drucken das festgelegte
Kennwort. Einige geschtzte Dokumente sind mit Einschrnkungen bezglich des Druckens, nderns oder
Kopierens von Dokumentinhalt versehen. Setzen Sie sich mit dem Verfasser des PDF-Dokuments in
Verbindung, wenn ein Dokument Druckeinschrnkungen unterliegt.
(Nur Windows) Geschtzter Modus verursacht Strung
Der standardmige geschtzte Modus erhht die Sicherheit von Reader deutlich. Um festzustellen, ob der
geschtzte Modus beim Drucken strt, mssen Sie ihn vorbergehend deaktivieren: Klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das Dokument und whlen Sie Seitenanzeige Einstellungen aus. Klicken Sie
anschlieend links auf Allgemein und deaktivieren Sie die Option Geschtzten Modus beim Start aktivieren.
Schlieen Sie Reader, starten Sie das Programm erneut und versuchen Sie noch einmal, das Dokument zu
drucken.
Hinweis: Um hchste Sicherheit zu gewhrleisten, mssen Sie nach dem Drucken die Option Geschtzten
Modus beim Start aktivieren wieder aktivieren.
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Was kann ich tun, wenn Acrobat Reader DC anfordert, eine Datei zu
speichern, wenn ein Dokument gedruckt wird?
Falls Sie Adobe Reader dazu auffordert, die Datei zu speichern, wenn Sie auf Drucken klicken, klicken Sie
im Druckdialogfenster auf Erweitert und deaktivieren Sie dort die Option Ausgabe in Datei.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass Sie einen physischen Drucker und nicht Adobe PDF/XPS/Send
note oder einen anderen virtuellen Drucker fr den Druck ausgewhlt haben.
Die Option Ausgabe in Datei befand sich bis zu den Acrobat 10.X-Versionen noch im
Druckdialogfenster selbst.
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Wie kann ich die im PDF-Dokument verfgbaren Kommentare

drucken?
Es gibt bestimmte Anmerkungen (z.B. Popup-Notizen), die im PDF-Dokument verfgbar sind. Diese
Anmerkungen werden standardmig nicht gedruckt, es sei denn, dies ist erwnscht.
Dies wurde absichtlich so konzipiert, damit diese Anmerkungen nicht die Ansicht des dahinter verfgbaren
Inhalts beeintrchtigen.
Es gibt jedoch mglicherweise Flle, in denen sie gedruckt werden sollen. So drucken Sie Popup-Notizen
und andere Anmerkungen:
1. Wechseln Sie zu Bearbeiten > Voreinstellungen.
2. Klicken Sie auf Kommentieren.
3. Aktivieren Sie die Option Notizen und Popups drucken.
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Acrobat Reader DC strzt beim Druck ab/Acrobat Reader DC druckt

nicht, nachdem auf die Druckschaltflche geklickt wurde
Dies kann an einer Beschdigung der Adobe Acrobat-Installationsdatei liegen. Um dieses Problem zu
beheben, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Adobe Reader-/Acrobat-Anwendung
verwenden.
Wenn dieses Problem mit der neuesten Version auftritt:
1. Deinstallieren Sie Acrobat Reader mit dem Acrobat-Bereinigungsprogramm.
2. Installieren Sie Adobe Reader neu.
Siehe auch
Drucken von Broschren und PDF-Portfolios
Drucken von PDF-Dateien in Sondergren
Drucken komplexer PDFs
Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro DC)
Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
Fehlerbehebung beim Drucken von PDF-Dateien | Acrobat, Reader
Drucken von Broschren und PDF-Portfolios

Broschren
Broschre drucken
Von der Registerkarte Lesezeichen aus drucken
Artikel mit Hyperlinks zu allen Druckthemen

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Broschren
Broschren sind Dokumente mit mehreren Seiten, die auf Papierbgen so angeordnet sind, dass sie nach
dem Falten die richtige Seitenreihenfolge aufweisen. Sie knnen Broschren im 2-up-Verfahren mit
Sattelheftung erstellen, bei denen zwei Doppelseiten beidseitig nebeneinander gedruckt, einmal gefaltet und
an der Falte zusammengeheftet werden. Die erste Seite wird auf dem gleichen Bogen gedruckt, wie die
letzte Seite. Die zweite Seite wird auf dem gleichen Bogen gedruckt, wie die zweitletzte Seite etc. Jede Seite
wird automatisch auf dem Papierbogen zentriert und groe Seiten werden an den Druckbereich angepasst
(verkleinert). Nach dem Sortieren, Falzen und Heften der beidseitig bedruckten Seiten erhalten Sie ein Heft
mit der richtigen Seitenreihenfolge.
Broschren knnen nur auf Druckern ausgegeben werden, die den automatischen oder manuellen
Duplexmodus (beidseitiges Drucken) untersttzen. Fr den manuellen Duplexmodus sind zwei separate
Druckvorgnge erforderlich: zum Bedrucken der Vorderseite und zum Bedrucken der Rckseite. Wenn Sie
herausfinden mchten, ob Ihr Drucker Duplex-Druck untersttzt, lesen Sie das Druckerhandbuch, oder
wenden Sie sich an den Druckerhersteller.
Mehrseitiges Dokument (links), Seiten im Broschrenlayout (Mitte) und Seitendruck und -faltung im neuen
Broschrenlayout (rechts)
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Broschre drucken
1. Whlen Sie Datei > Drucken und den Drucker aus.
2. Geben Sie die Seite an, die gedruckt werden soll:
Wenn Sie die Seiten von vorne bis hinten drucken mchten, whlen Sie Alle.
Wenn Sie eine groe Broschre in kleinere Einheiten unterteilen mchten, whlen
Sie Seiten, und geben Sie einen Seitenbereich fr die erste Einheit an. Drucken Sie
jeden Seitenbereich separat.
3. Klicken Sie auf Broschre.

4. Wenn Sie bestimmte Seiten auf einem anderen Papier drucken mchten, geben Sie
diese Seiten mit der Option Blatt von /bis an. Klicken Sie auf die Schaltflche
Eigenschaften, und whlen Sie das richtige Papierfach und andere erforderliche
Optionen aus.
5. Whlen Sie weitere Optionen fr die Seiteneinstellungen. Das Vorschaubild ndert sich je
nach den ausgewhlten Optionen.
Broschrendruck Bestimmt, welche Seiten des Papiers bedruckt werden. Whlen Sie
Beidseitig aus, um automatisch beide Seiten des Papiers zu bedrucken (Ihr Drucker
muss hierzu den automatischen Duplexdruck untersttzen). Whlen Sie Nur Vorderseite,
um alle Seiten zu drucken, die auf der Vorderseite des Papiers erscheinen sollen.
Wurden diese Seiten gedruckt, drehen Sie sie um, whlen Sie Datei > Drucken erneut
aus, und whlen Sie Nur Rckseite. Je nach Druckermodell mssen Sie die Seiten zum
Bedrucken der Rckseiten umdrehen und ordnen.
Wenn Sie einen Gemeinschaftsdrucker verwenden und verhindern mchten, dass
andere Benutzer Ihre Seiten bedrucken, bevor Sie die Rckseiten bedruckt haben,
verwenden Sie fr die Rckseiten eine andere Papierkassette.
Seiten auf dem Bogen automatisch drehen Dreht jede Seite automatisch, um eine
optimale Anpassung im Druckbereich zu erreichen.
Bltter von Gibt das erste und letzte zu bedruckende Blatt an. Acrobat bestimmt,
welche Bltter bedruckt werden mssen, um dem Druckauftrag gerecht zu werden. Bei
einem Dokument mit 16 Seiten werden beispielsweise die Bltter 1-4 bedruckt.
Bindung Bestimmt die Ausrichtung fr die Bindung. Whlen Sie Links fr die
Leserichtung von links nach rechts aus. Whlen Sie Links (aufrecht) fr an der langen
Seite gefaltetes Papier, bei dem der Druckbereich lang und schmal ist. Whlen Sie
Rechts fr die Leserichtung von rechts nach links oder fr asiatisches, vertikales Lesen.
Whlen Sie Rechts (aufrecht), fr an der langen Seite gefaltetes Papier.
Vergleich rechter Bund mit rechtem Bund hochkant
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Ein PDF-Portfolio umfasst mehrere Dokumente, die in einer PDF-Datei zusammengefasst sind. Sie knnen
die PDF-Komponenten in einem PDF-Portfolio einzeln oder zusammen drucken. Dokumente werden
unabhngig von der Dateireihenfolge in alphabetischer Reihenfolge gedruckt.
Verwenden Sie die Detailansicht, um eine Datei umzubenennen oder die Dateireihenfolge in einem PDFPortfolio zu ndern. Siehe Arbeiten mit Komponentendateien in eine PDF-Portfolio.
1. ffnen Sie das PDF-Portfolio. Um nur bestimmte PDF-Dokumente zu drucken, whlen
Sie die entsprechenden PDFs aus.
2. Whlen Sie Datei > Drucken und dann eine der folgenden Optionen:
Alle PDF-Dateien Druckt alle PDF-Dokumente im PDF-Portfolio.
Ausgewhlte PDF-Dateien Druckt die ausgewhlten PDF-Dokumente. Diese Option ist

nur verfgbar, wenn in der Liste der Komponentendokumente mehrere Dateien
ausgewhlt sind.
3. Whlen Sie die gewnschten Druckoptionen und klicken Sie auf OK.
Hinweis: Zum Drucken einer Komponentendatei, die kein PDF ist, mssen Sie die native Anwendung
verwenden. Wenn Sie eine Komponentendatei in der Ausgangsanwendung ffnen mchten, klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf die Datei und whlen Sie Datei in eigener Anwendung ffnen. (Die
Ausgangsanwendung muss installiert sein, damit die Datei geffnet werden kann.)
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Von der Registerkarte Lesezeichen aus drucken

Sie knnen die Seiten zu Lesezeichen direkt aus der Registerkarte Lesezeichen drucken. Lesezeichen
werden in einer Hierarchie angezeigt, d. h., es gibt bergeordnete Lesezeichen und untergeordnete
(abhngige) Lesezeichen. Wenn Sie ein bergeordnetes Lesezeichen drucken, wird auch der Seiteninhalt
aller untergeordneten Lesezeichen gedruckt.
Nicht alle Lesezeichen enthalten Seiteninhalt und knnen daher nicht gedruckt werden. ber einige
Lesezeichen wird eine Datei geffnet oder es wird Audio wiedergegeben. Wenn Sie eine Mischung aus
druckbaren und nicht druckbaren Lesezeichen auswhlen, werden die nicht druckbaren Lesezeichen
ignoriert.
Hinweis: Fr Lesezeichen, die Inhalte mit Tags enthalten, wird immer Seiteninhalt angezeigt, da der Inhalt
mit Tags druckbare Elemente in der Dokumentstruktur darstellt, z. B. berschriften und Abbildungen.
1. ffnen Sie eine PDF-Datei mit Lesezeichen. Whlen Sie bei Bedarf Ansicht >
Einblenden/Ausblenden > Navigationsfenster > Lesezeichen, damit die Lesezeichen
im Navigationsfenster angezeigt werden.
2. Whlen Sie ein oder mehrere Lesezeichen aus und klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf die Auswahl.
3. Whlen Sie im Men Seite(n) drucken.
Farbdruck PDF-Dateien (Acrobat Pro DC)

berdruckvorschau fr Farbverlufe (Acrobat Pro DC)
Farben verwalten (Acrobat Pro DC)
Grundlagen zu unsepariertem Drucken (Acrobat Pro DC)
Unseparierte Farbausgabe drucken (Acrobat Pro DC)
Separationen (Acrobat Pro DC)
Farbseparationen drucken (Acrobat Pro DC)
Vorhandensein von berfllungsinformationen deklarieren (Acrobat Pro DC)
Separationen als PostScript speichern (Acrobat Pro DC)

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berdruckvorschau fr Farbverlufe (Acrobat Pro DC)

Die Option berdruckvorschau simuliert auf dem Bildschirm, wie Verlufe und berdrucken in einer
farbseparierten Ausgabe wahrscheinlich aussehen werden. berdrucken-Effekte knnen ebenfalls simuliert
werden, wenn die Ausgabe ber ein Gert fr unsepariertes Drucken erfolgt. Diese beiden Methoden sind
zum berprfen farbseparierter Dokumente geeignet.
Vergleichen Sie die Darstellung der Grafik auf dem Bildschirm (links) und die gedruckte Grafik (rechts).
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Farben verwalten (Acrobat Pro DC)

Beim Drucken eines RGB- bzw. CMYK-Dokuments mit Farbverwaltung knnen Sie weitere
Farbmanagement-Optionen festlegen, damit die Farbe in der Ausgabe wie gewnscht angezeigt wird.
Angenommen, das Dokument enthlt ein Profil, das speziell fr die Druckvorstufenausgabe definiert ist, Sie
jedoch die Farben per Probedruck auf einem Desktop-Drucker berprfen mchten. Im Fenster
Farbmanagement des Dialogfelds Erweiterte Druckereinstellungen knnen Sie die Dokumentfarben
vorbergehend in den Farbraum des Desktop-Druckers konvertieren; beim Drucken wird statt des aktuellen
Dokumentprofils das Druckerprofil verwendet. Auerdem knnen Sie Farbdaten mit Hilfe verschiedener RGBProfile als RGB-Werte an Drucker senden.
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Grundlagen zu unsepariertem Drucken (Acrobat Pro DC)
Beim Drucken eines PDFs in Farbe werden alle in der Datei verwendeten Farben auf einer Platte gedruckt.
Dieses Verfahren wird unsepariertes Drucken genannt. Je nach ausgewhltem Drucker stehen im Fenster
Ausgabe des Dialogfelds Erweiterte Druckereinstellungen verschiedene Optionen zur Auswahl.
Bei Grafiken, die kommerziell reproduziert werden und mehrere Farben enthalten, muss jede einzelne Farbe
auf einer eigenen Masterplatte gedruckt werden. Dieses Verfahren wird als Farbseparation bezeichnet. Wenn
Sie Farbseparationen erstellen, knnen Sie zu Prfungszwecken einen unseparierten Farb- oder GraustufenProof drucken.
Beachten Sie beim unseparierten Drucken Folgendes:
Nur durch Aktivierung von berdrucken-Optionen erfolgt eine korrekte Ausgabe ber
Drucker, die das berdrucken untersttzen. Da die meisten Desktop-Drucker das
berdrucken nicht untersttzen, knnen Sie einen solchen Effekt durch Wahl von
berdruck simulieren im Fenster Ausgabe des Dialogfelds Erweiterte
Druckereinstellungen simulieren. Nachdem Sie berdruck simulieren aktiviert haben,
werden fr den Druck Volltonfarben in CMYK-Farben konvertiert. Aktivieren Sie diese
Option nicht, wenn Sie eine Datei fr die Endausgabe verwenden mchten.
Beim Drucken auf einem Schwarzweidrucker wird eine unseparierte Graustufenversion
der Seiten erstellt. (Dies gilt nicht, wenn Sie im Hauptdialogfeld Drucken die Option
Farbe schwarz ausgeben aktivieren; mit dieser Option werden alle nicht weien
Farbbereiche schwarz gedruckt.) Ist in einem Dokument Farbe vorhanden, wird diese
Farbe anhand von visuell korrekten Graustufen simuliert. Grau, das 20 % eines Gelbtons
simuliert, ist heller als 20 % eines Schwarztons, da Gelb visuell gesehen heller ist als
Schwarz.
Hinweis: Wie bei Bildschirmen gibt es auch bei der Farbwiedergabe von Farbdruckern erhebliche qualitative
Unterschiede. Daher stellen Probedrucke von Ihrem Belichtungsdienst die beste Mglichkeit dar, die
endgltige Ausgabe zu prfen.
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Unseparierte Farbausgabe drucken (Acrobat Pro DC)

1. Whlen Sie Datei > Drucken und whlen Sie einen Drucker.
2. Whlen Sie Optionen fr die Seiteneinstellungen.
3. Whlen Sie im Men Kommentare/Formulare die Option Dokument und Stempel, um
smtlichen sichtbaren Inhalt zu drucken.
4. Klicken Sie auf Erweitert und whlen Sie im linken Bereich des Dialogfelds die Option
Ausgabe aus.
5. Whlen Sie im Men Farbe eine Option fr unseparierten Druck.
6. Legen Sie andere Farb- und Ausgabeeinstellungen fest und klicken Sie auf OK.
7. Enthlt das Dokument Objekte mit Transparenzeinstellungen, whlen Sie eine Option im
Men Vorgabe fr Transparenz-Reduzierung aus.
8. (Nur PostScript-Druck) Aktivieren Sie im Fenster PostScript-Einstellungen die
gewnschten Optionen.
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Separationen (Acrobat Pro DC)

Fr die Erstellung hochwertiger Separationen ist es hilfreich, mit den Grundlagen des Druckens,
einschlielich solcher Begriffe wie Rasterweite, Auflsung, Prozess- und Volltonfarben vertraut zu sein.
Wenn Sie die Separationen von einer Druckerei erstellen lassen, sollten Sie vor und whrend des gesamten
Prozesses eng mit den Fachleuten zusammenarbeiten.
Um Farb- und Halbtonbilder zu reproduzieren, separieren Drucker Dokumente i. d. R. in vier Platten, je eine
fr die Farbanteile Cyan (C), Magenta (M), Gelb (Y) und Schwarz (K). Wenn die Auszge mit der
entsprechenden Farbe in der richtigen Ausrichtung gedruckt werden, geben sie zusammen das ursprngliche
Bildmaterial wieder. Die Aufteilung eines Bildes in zwei oder mehr Farben wird als Farbseparation
bezeichnet. Die Filme, anhand derer die Druckplatten erstellt werden, nennt man Separationen.
Composite-Druck (links) und Separationen (rechts)
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Farbseparationen drucken (Acrobat Pro DC)

Acrobat untersttzt Host-basierte sowie In-RIP-Separationen. Der Hauptunterschied zwischen diesen
Separationen ist der Ort, an dem sie erstellt werden: auf dem Host-Computer (dem System mit Acrobat und
dem Druckertreiber) bzw. auf dem RIP des Ausgabegerts.
Fr hostbasierte Separationen erstellt Acrobat PostScript-Daten fr jede der fr das Dokument erforderlichen
Separationen und sendet diese Daten an das Ausgabegert. Fr In-RIP-Separationen bernimmt der RIP die
Aufgabe der Separation einer Datei. Diese Methode nimmt oftmals weniger Zeit in Anspruch als das Erstellen
von hostbasierten Separationen, erfordert aber ein In-RIP-separationsfhiges PostScript 3-Ausgabegert.
Zum Erstellen von In-RIP-Separationen bentigen Sie eine PPD-Datei, die In-RIP-Separationen untersttzt,
und ein beliebiges PostScript 3-Ausgabegert bzw. ein PostScript Level 2-Gert, dessen RIP In-RIPSeparationen untersttzt.
Druck von Separationen vorbereiten

Gehen Sie vor dem Drucken von Separationen wie folgt vor:
Kalibrieren Sie den Bildschirm. Siehe Monitor kalibrieren und Monitorprofilerstellung.

Geben Sie an, ob das Dokument berfllungsinformationen enthlt, falls Sie es wissen.
Siehe Vorhandensein von berfllungsinformationen deklarieren.
Zeigen Sie die Separationen und die Ergebnisse der Transparenz-Reduzierung in einer
Vorschau an. Siehe Farbseparationsvorschau und Vorschau reduzierter Grafikbereiche.
Fhren Sie eine Preflight-berprfung mit den gewnschten Kriterien durch. Siehe
Preflight-Profile.
Hinweis: Wenn Sie die Separationen von einer Druckerei erstellen lassen, sollten Sie vor und whrend des
gesamten Prozesses eng mit den Fachleuten zusammenarbeiten.
Separationen drucken
1. Whlen Sie Datei > Drucken und whlen Sie einen Drucker.
2. Whlen Sie eine Option aus dem Men Kommentare und Formulare.
3. Whlen Sie den Druckbereich und Optionen fr die Seiteneinstellungen.
4. Klicken Sie auf Erweitert.
5. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Druckereinstellungsdatei mit geeigneten

Separationseinstellungen erstellt haben, whlen Sie diese im Men Einstellungen oben
im Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen aus.
6. Whlen Sie im linken Bereich Ausgabe aus und whlen Sie eine Option im Men
Farbe:
Whlen Sie Separationen, wenn die PPD-Datei In-RIP-Separationen nicht
untersttzt.
Whlen Sie In-RIP-Separationen, wenn die PPD-Datei In-RIP-Separationen
untersttzt. Die berfllungsoptionen werden angezeigt. Whlen Sie aus dem Men
berfllung die Option Adobe In-RIP oder Aus. Wenn Sie Adobe In-RIP
whlen, klicken Sie auf berfllungsvorgaben und whlen Sie eine Vorgabe aus.
Klicken Sie auf OK.
7. Legen Sie Einstellungen fr die Halbtonrasterweite und den Winkel der Drehung des
Halbtonrasters fr die ausgewhlte Druckfarbe fest.
8. Enthlt das Dokument Objekte mit Transparenzeinstellungen, whlen Sie eine Option im
Men Vorgabe fr Transparenz-Reduzierung aus.
9. Deaktivieren Sie unter Druckfarbenverwaltung alle Farben, die Sie nicht separieren
mchten.
Die Vierfarbdruckfarben (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) werden stets oben in der
Liste der Farbplatten angezeigt. Es folgen die Volltonfarben in alphabetischer
Reihenfolge.
10. Klicken Sie auf die Schaltflche Druckfarbenverwaltung, um Druckfarbeneinstellungen fr
Farbseparationen zu ndern.
11. Klicken Sie im linken Bereich auf Marken und Beschnittzugabe und whlen Sie Alle
Marken aus.
12. Klicken Sie links im Fenster auf PostScript-Einstellungen und whlen Sie die
gewnschten Einstellungen aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schlieen.
Klicken Sie anschlieend noch einmal auf OK, um die Separationen zu drucken.
Weitere Informationen zu qualitativ hochwertigen PDF-Druckverfahren erfahren Sie unter:
Adobe PDF im Druckproduktionsarbeitsablauf:
www.adobe.com/studio/print/pdfs/PDF_wp_A9_updates_july08.pdf.
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Vorhandensein von berfllungsinformationen deklarieren (Acrobat

Pro DC)
Wenn Sie die PDF-Dateien an eine Druckerei senden, knnen Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften
angeben, ob eine PDF-Datei berfllungsinformationen enthlt. Dadurch kann verhindert werden, dass der
Dienstleister der Datei berfllungsbefehle hinzufgt, die unter Umstnden einen Konflikt verursachen.
berfllungsinformationen knnen entweder mit anderen PostScript-Informationen aus der
Ausgangsanwendung importiert oder in Acrobat mit berfllungsvorgaben erstellt werden, die von Adobe InRIP-berfllung untersttzt werden.
1. ffnen Sie die PDF-Datei und whlen Sie Datei > Eigenschaften.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
3. Whlen Sie im Men berfllung eine Option und klicken Sie auf OK.
Ja Die Datei enthlt berfllungsinformationen.
Nein Die Datei enthlt keine berfllungsinformationen.
Unbekannt Sie wissen nicht, ob die Datei berfllungsinformationen enthlt.
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Separationen als PostScript speichern (Acrobat Pro DC)

Abhngig von der verfgbaren Prepress-Software ist es einem Dienstanbieter u. U. mglich, PrepressAktionen wie berfllen, Ausschieen, Separieren und OPI-Ersatz im RIP des Ausgabegerts vorzunehmen.
Daher zieht Ihr Dienstleister mglicherweise den Empfang einer unseparierten PostScript-Datei des
Dokuments, das fr In-RIP-Separationen optimiert ist, einer vorseparierten PostScript-Datei vor.
Durch das Speichern der Datei im PostScript-Format werden die Separationseinstellungen, die PPDInformationen sowie alle von Ihnen im Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen festgelegten
Farbkonvertierungen gespeichert.
Um beim Erstellen einer PostScript-Datei zur Wiederverwendung bei einer Druckproduktion ein optimales
Ergebnis zu erzielen, verwenden Sie statt der Option Ausdruck in Datei umleiten im Dialogfeld Drucken den
Befehl Speichern unter.
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Druckfarbenverwaltung (bersicht)
Reduzieren
Ausgabevorschau
Drucken von PDF-Dateien in Sondergren

Dokument mit bergre drucken
Dokument fr den Druck skalieren

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Dokument mit bergre drucken

Sie knnen ein Dokument in einem groen Format drucken, wie z. B. ein Poster oder eine Fahne, indem Sie
die Seiten in mehrere Papierbgen aufteilen (sogenannte Unterteilung in Kacheln). Die Option zum
Unterteilen berechnet, wie viele Papierbgen bentigt werden. Sie knnen die Gre des Originals an die
Bildschirmgre anpassen und angeben, in welchem Mae die Kacheln berlappen. Dann knnen Sie die
Kacheln zusammensetzen.
Es ist auch mglich, den Mastab eines Dokuments in Standardgre zu vergrern und das Dokument auf
mehreren Seiten zu drucken.
2. Klicken Sie auf Standbild.
3. (Optional) Legen Sie ggf. die folgenden Optionen bezglich des Vorschaubildes fest, um
die Ausgabeergebnisse zu berprfen:
Teilskalierung Passt die Skalierung an. Die Skalierung wirkt sich darauf aus, wie die
Bereiche der PDF-Seite dem Blatt zugeordnet werden. (Klicken auf das Feld
berlappen, um zu erzwingen, dass die Vorschau mit dem neuen Skalierungswert neu
gezeichnet wird.)
berlappen Gibt die Mindestmenge der doppelten Informationen ein, die auf den
einzelnen Teilseiten gedruckt werden sollen, damit das Zusammenfgen erleichtert wird.
Dieser Wert verwendet dieselbe Maeinheit, die im Dokument festgelegt ist und sollte
ber demjenigen fr die minimalen nicht druckbaren Rnder fr den Drucker liegen. Sie
knnen bis zur Hlfte des krzeren Dokumentrands fr die berlappung angeben.
Druckseiten fr ein Dokument mit den Maen 11 x 17 Zoll (279,4 mm x 431,8 mm)
knnen beispielsweise bis zu 5,5 Zoll (139,7 mm) berlappen.
Beschriftungen Fgt auf jeder Seite den Namen der PDF-Datei, das Druckdatum und
die Abschnittskoordinaten ein. Zum Beispiel Seite 1 (1,1) bedeutet Zeile 1, Spalte 1 der
ersten Seite . Abschnittskoordinaten vereinfachen das Zusammensetzen der Abschnitte.
Schnittmarken Druckt Markierungen auf jede Ecke einer geteilten Seite, damit das
Zusammenfgen erleichtert wird. Verwenden Sie diese Option zusammen mit der Option
berlappen. Wenn Sie eine berlappende Ecke angeben und diese Ecken dann
berlagern, knnen Sie die Abschnitte anhand der Schnittmarken anpassen.
Nur groe Seiten unterteilen Es werden nur zu groe Seiten in Kacheln unterteilt, und
Standardseiten werden unverndert gedruckt.
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Dokument fr den Druck skalieren

Acrobat kann ein PDF-Dokument automatisch an die Papiergre anpassen. Alternativ knnen Sie die Gre
der Seiten ndern, indem Sie einen bestimmten Prozentsatz festlegen.
2. Klicken Sie auf Gre und whlen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Anpassen Kleine Seiten werden vergrert, und groe Seiten werden verkleinert, damit
sie optimal auf das Papier passen.
bergroe Seiten verkleinern Es werden nur groe Seiten an die Papiergre

angepasst. Kleine Seiten werden unverndert gedruckt.
Benutzerdefinierter Mastab Verkleinert oder vergrert die Seiten entsprechend dem

angegebenen Prozentsatz.
Hinweis: Wird kein Men Seitenanpassung angezeigt, klicken Sie auf den Pfeil neben
dem Drucker-Men zum Anzeigen weiterer Optionen im Dialogfeld Drucken.
Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien

Grundlagen zu erweiterten Druckeinstellungen
Erweiterte Druckoptionen festlegen (Acrobat Standard)
Erweiterte Druckoptionen festlegen (Acrobat Pro DC)
Asiatische Schriften auf einen Drucker herunterladen
Ausgabeoptionen (Acrobat Pro DC)
Halbtonrasterweite angeben (Acrobat Pro DC)
Schichtseite und Belichtung angeben (Acrobat Pro DC)
Marken und Beschnittzugabe einbeziehen (Acrobat Pro DC)
Farbmanagementoptionen (Acrobat Pro DC)

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Grundlagen zu erweiterten Druckeinstellungen

Wenn mit den normalen Druckeinstellungen nicht die gewnschten Ergebnisse erzielt werden, knnen Sie im
Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen Optionen angeben. Wenn die Druckausgabe beispielsweise nicht
der Bildschirmanzeige entspricht, mssen Sie das Dokument mglicherweise als Bild drucken (nur bei
PostScript-Druckern). Oder wenn eine PDF-Datei Schriften verwendet, die nicht eingebettet sind, mssen Sie
die Schriften zum Drucken des Dokuments herunterladen.
Mithilfe weiterer erweiterter Druckoptionen in Acrobat Pro DC knnen Sie Druckermarken zum Ausdruck
hinzufgen und die Methode fr die Farbverarbeitung whlen.
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Erweiterte Druckoptionen festlegen (Acrobat Standard)

Das Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen ist fr PostScript- und Nicht-PostScript-Drucker verfgbar.
1. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltflche Erweitert.
Wenn Sie Erluterungen zu einer Option wnschen, whlen Sie die Option aus. Eine
Beschreibung wird am unteren Rand des Dialogfelds angezeigt.
2. Legen Sie die gewnschten Optionen fest und klicken Sie auf OK.
Hinweis: Acrobat legt das PostScript-Level je nach ausgewhltem Drucker automatisch
fest.
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Erweiterte Druckoptionen festlegen (Acrobat Pro DC)

Druckeinstellungen werden beibehalten, bis Sie sie ndern. Wenn Sie eine Option ndern, wird der
Einstellungen-Wert automatisch von Acrobat-Standard auf Benutzerdefiniert gendert, und die neuen
Einstellungen werden beibehalten. Sie knnen auch mithilfe eines eindeutigen Namens benutzerdefinierte
Einstellungen speichern.
1. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltflche Erweitert.
2. Wenn eine benutzerdefinierte Druckereinstellungsdatei mit den gewnschten
Einstellungen vorhanden ist, whlen Sie diese im Men Einstellungen aus. Whlen Sie
ansonsten die Einstellung Acrobat-Standard.
Wenn Sie Erluterungen zu einer Option wnschen, whlen Sie die Option aus.
Daraufhin wird unten im Dialogfeld die zugehrige Beschreibung angezeigt.
3. Wenn der normale Druckvorgang nicht die gewnschten Ergebnisse erbringt, aktivieren
Sie die Option Als Bild drucken und whlen Sie eine Auflsung aus der Dropdown-Liste
aus.
4. Whlen Sie ein beliebiges Fenster auf der linken Seite des Dialogfelds Erweiterte
Druckereinstellungen aus und legen Sie Optionen fr eine unseparierte bzw. separierte
Ausgabe fest.
Hinweis: Einige Optionen im allgemeinen Drucken-Dialogfeld beeinflussen die
Einstellungen im Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen. Beispielsweise wirkt sich die
Auswahl der Option Farbe schwarz ausgeben (Windows) auf die Farbeinstellungen in
den erweiterten Druckereinstellungen aus.
Legen Sie die Ausgabebedingungen fr Farbe usw. fest. Siehe Ausgabeoptionen.
Aktivieren Sie Optionen fr Druckermarken. Siehe Marken und Beschnittzugabe
einbeziehen.
Legen Sie Optionen fr PostScript-Drucker fest. Siehe PostScript-Optionen.
Hinweis: Acrobat legt das PostScript-Level je nach ausgewhltem Drucker automatisch

fest.
Legen Sie Optionen fr das Farbmanagement fest. Siehe Farbmanagementoptionen.
5. Um die Einstellungen unter einem eindeutigen Namen zu speichern, klicken Sie auf
Speichern unter, geben Sie einen Dateinamen an und klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu bernehmen und zum Dialogfeld Drucken
zurckzukehren.
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Legen Sie die Optionen fr einen bestimmten PostScript-Drucker im Fenster PostScript-Einstellungen des
Dialogfelds Erweiterte Druckereinstellungen fest. Geben Sie beispielsweise an, wie mit nicht vorhandenen
Druckerschriften umzugehen ist und ob asiatische Schriften heruntergeladen werden sollen. Enthlt eine
PDF-Datei gerteabhngige Einstellungen, etwa Halbtonraster und Druckkennlinien, knnen diese
Einstellungen auerdem in der PostScript-Ausgabe gesendet werden, um die Standardeinstellungen des
Druckers auer Kraft zu setzen. Um diese Optionen verwenden zu knnen, muss ein PostScript-Drucker
angeschlossen bzw. ein PostScript-Druckertreiber installiert und eine PPD-Datei ausgewhlt sein.
Richtlinien fr Schriften und Ressourcen Gibt an, wie Schriften und Ressourcen im Dokument an einen
Drucker gesendet werden, wenn diese dem Drucker nicht zur Verfgung stehen.
Zu Beginn herunterladen Ldt alle Schriften und Ressourcen zu Beginn des Druckauftrags
herunter. Die Schriften und Ressourcen verbleiben im Drucker, bis der Druckauftrag abgeschlossen
wurde. Bei Auswahl dieser Option luft der Vorgang am schnellsten ab, allerdings wird dabei auch
der meiste Druckerspeicher verwendet.
Bei Bedarf herunterladen Ldt Schriften und Ressourcen herunter, bevor die erste Seite, die diese
verwendet, gedruckt wird. Sobald die Schriften und Ressourcen nicht mehr bentigt werden, werden
sie entfernt. Bei Auswahl dieser Option wird weniger Druckerspeicher verwendet. Wenn jedoch ein
PostScript-Prozessor die Seiten zu einem spteren Zeitpunkt im Arbeitsablauf erneut anfordert, kann
es passieren, dass die Schrift nicht korrekt heruntergeladen wird. Im Ergebnis kommt es dann zu
fehlenden Schriften. Diese Option funktioniert bei einigen Druckern nicht.
Fr jede Seite herunterladen Ldt vor dem Drucken einer Seite alle Schriften und Ressourcen fr
diese bestimme Seite herunter. Die Schriften werden anschlieend wieder entfernt. Bei Auswahl
dieser Option wird der wenigste Druckerspeicher verwendet.
Druckmethode (Acrobat Pro DC) Gibt an, welches PostScript-Level fr die Seiten erstellt werden soll.
Whlen Sie das PostScript-Level, das Ihrem Drucker entspricht.
Sprache (Acrobat Pro DC) Gibt an, welches PostScript-Level fr die Seiten erstellt werden soll. Whlen Sie
das PostScript-Level, das Ihrem Drucker entspricht.
Asiatische Schriften herunterladen Druckt Dokumente mit asiatischen Schriften, die nicht auf dem Drucker
installiert bzw. nicht im PDF-Dokument eingebettet sind. Die asiatischen Schriften mssen auf dem
verwendeten System vorhanden sein.
Unterfarbreduktion ausgeben/Schwarzaufbau (Acrobat Pro DC) Durch den Schwarzaufbau wird der
Anteil der Farbe Schwarz berechnet, der zur Erzeugung einer bestimmten Farbe bentigt wird. Die
Unterfarbreduktion reduziert Cyan-, Magenta- und Gelb-Komponenten, um das beim Schwarzaufbau
hinzugefgte Schwarz zu kompensieren. Da die Unterfarbreduktion den Farbverbrauch senkt, wird sie fr den
Zeitungsdruck und bei ungestrichenem Papier eingesetzt.
Halbtonraster ausgeben (Acrobat Pro DC) Ermglicht die Ausgabe der eingebetteten Halbtonraster
anstelle der Verwendung der Halbtonraster im Ausgabegert. Rastereinstellungen steuern, wie viel Tinte an
einer bestimmten Stelle auf dem Papier platziert wird. Durch ndern der Punktgre und -dichte wird die
Illusion verschiedener Graustufen oder eines durchgngigen Farbtons erstellt. Bei einem CMYK-Bild werden
vier Halbtonraster verwendet: eines fr jede beim Drucken verwendete Tinte.
Druckkennlinien ausgeben (Acrobat Pro DC) Gibt eingebettete Druckkennlinien aus. Druckkennlinien
werden blicherweise zur Kompensierung des Farbwertzuwachses bzw. Farbwertverlusts verwendet, der
beim bertragen von Bildern auf Film vorkommt. Ein Farbwertzuwachs tritt auf, wenn Farbpunkte, aus denen
ein gedrucktes Bild besteht, grer als im Halbtonraster sind (z. B. durch Ausbreitung auf dem Papier).
Farbwertverlust tritt auf, wenn die Farbpunkte kleiner gedruckt werden. Mit dieser Option werden die
Druckkennlinien bei der Ausgabe einer Datei auf die Datei angewendet.
Kurvennherung ausgeben (Acrobat Pro DC) Ermglicht die Verwendung des Kurvennherungswerts aus
dem PDF-Dokument, wenn das PDF bereits ber Kurvennherungseinstellungen verfgt. Verfgt das PDF
ber keine Kurvennherungseinstellungen, steuert Acrobat das Dokument beim PostScript-Drucken. Der Wert
fr die Kurvennherung ist der Grenzwert fr die Annherung an eine Kurve in Acrobat.
PS Formobjekte ausgeben (Acrobat Pro DC) Gibt PostScript-Formobjekte fr Form XObjects in der PDFDatei aus. Bei Auswahl dieser Option verringert sich die Gesamtgre des Druckauftrags, die Gre des
verwendeten Druckerspeichers kann sich jedoch erhhen. Ein Form-XObject ist ein Container fr
Grafikobjekte (einschlielich Pfadobjekte, Textobjekte und neuberechnete Bilder) im PDF-Dokument. FormXObjects erstellen eine einzelne Beschreibung fr komplexe Objekte, die in einem Dokument mehrfach
auftreten knnen, z. B. Hintergrundbilder oder Firmenlogos.
Korrektur fr verfrbten Hintergrund Verhindert Druckprobleme, wie beispielsweise rote Rahmen bei
Grafiken oder Seiten, die gespiegelt oder auf dem Kopf stehend gedruckt werden. Diese Probleme treten
eventuell auf, wenn Acrobat oder Reader die standardmigen Farb-Rendering-Dictionaries (Color Rendering
Dictionaries, CRD) auf einigen PostScript-Druckern nicht verwenden kann.
Immer Hostzuordnung verwenden (Acrobat Pro DC) Legt fest, ob in Acrobat zum Drucken immer die
Hostzuordnung ohne Prfung des Druckertreibers verwendet werden soll. In Acrobat wird standardmig die
Druckerzuordnung verwendet. Bei der Druckerzuordnung werden die Druckauftrge separat an den Drucker
gesendet. Der Drucker bestimmt dann, wie die Seiten zugeordnet werden. Wenn Sie z. B. zwei Kopien eines
zweiseitigen Auftrags senden, erhlt der Drucker zwei Auftrge mit zwei Seiten. Bei der Hostzuordnung wird
bestimmt, wie die Seiten in Acrobat zugeordnet werden. Dieser Auftrag wird dann an den Drucker gesendet.
Wenn Sie z. B. zwei Kopien eines zweiseitigen Auftrags senden, erhlt der Drucker einen neu angeordneten
Auftrag bestehend aus vier Seiten.
Als Bild drucken Druckt Seiten als Bitmap-Bilder. Whlen Sie diese Option, wenn der normale
Druckvorgang nicht die gewnschten Ergebnisse erbringt, und geben Sie eine Auflsung an. Diese Option ist
nur fr PostScript-Drucker verfgbar.
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Asiatische Schriften auf einen Drucker herunterladen

Aktivieren Sie im Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen die Option Asiatische Schriften herunterladen,
wenn Sie ein PDF-Dokument mit asiatischen Schriften drucken mchten, die Schriften jedoch weder auf dem
Drucker installiert noch im Dokument eingebettet sind. Eingebettete Schriften werden immer heruntergeladen,
ob die Option aktiviert wurde oder nicht. Sie knnen diese Option mit einem PostScript Level 2- oder hheren
Drucker verwenden. Damit asiatische Schriften zum Herunterladen auf einen Drucker verfgbar sind, sollten
Sie sich vergewissern, dass whrend der Installation von Acrobat die Schriften mit der Option fr eine
benutzerdefinierte bzw. vollstndige Installation auf Ihren Computer heruntergeladen wurden.
Wenn Asiatische Schriften herunterladen nicht aktiviert ist, wird das PDF-Dokument nur dann korrekt
gedruckt, wenn die betreffenden Schriften auf dem Drucker installiert sind. Verfgt der Drucker ber hnliche
Schriften, verwendet der Drucker diese als Ersatz. Sind keine passenden Schriften auf dem Drucker
installiert, wird Courier fr den Text verwendet.
Wenn die Option Asiatische Schriften herunterladen nicht zum gewnschten Ergebnis fhrt, drucken Sie das
PDF-Dokument als Bitmap-Bild. Drucken eines Bitmap-Bilds kann lnger dauern als das Verwenden einer
Ersatzdruckerschrift.
Hinweis: Einige Schriften knnen nicht auf einen Drucker heruntergeladen werden, da die Schrift entweder
ein Bitmap ist oder die Schrifteinbettung in dem Dokument eingeschrnkt ist. In diesen Fllen wird zum
Drucken eine Ersatzschrift verwendet, so dass das gedruckte Material mglicherweise nicht der
Bildschirmanzeige entspricht.
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Ausgabeoptionen (Acrobat Pro DC)

Legen Sie im Fenster Ausgabe des Dialogfelds Erweiterte Druckereinstellungen die Ausgabeoptionen fest.
Farbe Enthlt Optionen fr die unseparierte und separierte Druckausgabe. Je nach Ihrer Auswahl in diesem
Men werden im Fenster Ausgabe andere Optionen verfgbar. Weitere Informationen zur unseparierten und
separierten Farbausgabe finden Sie unter Farbe drucken.
Spiegeln Legt die Ausrichtung der Seite im Medium fest. Sie knnen horizontal spiegeln, um die
Leserichtung fr das Dokument zu wechseln, oder vertikal spiegeln, um die senkrechte Ausrichtung zu
ndern. Diese Option ist nur bei Separationen aktiviert, nicht bei Composites.
Negativ Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Dokument invertiert ausgegeben, beispielsweise mit
Wei anstelle von Schwarz. Diese Option ist nur bei Separationen aktiviert, nicht bei Composites.
Rastern Hiermit werden die Kombinationen fr lpi (lines per inch, Linien pro Zoll) und dpi (dots per inch,
Punkte pro Zoll) festgelegt.
berfllen Legt fest, ob die berfllen-Funktion deaktiviert oder aktiviert ist. Klicken Sie auf
berfllungsvorgaben, um berfllungsvorgaben zu verwalten.
Vorgabe fr Transparenz-Reduzierung Reduziert Transparenz bei transparenten Objekten entsprechend

der gewhlten Option.
berdruck simulieren Simuliert das berdrucken von Volltonfarben in einer unseparierten Ausgabe und
konvertiert Volltonfarben fr den Druck in CMYK-Farben; das Dokument selbst bleibt dabei unverndert.
Diese Option ist fr Drucker ntzlich, die berdrucken nicht untersttzen. Sie ist nur verfgbar, wenn Sie im
Men Farbe die Option Unsepariert whlen. Whlen Sie diese Option nicht, wenn Sie eine Datei fr
Separationen in einem RIP (Raster Image Processor) oder fr die endgltige Ausgabe verwenden mchten.
Hinweis: Bei Einsatz eines Druckers mit berdrucken-Untersttzung sollten Sie darauf achten, dass diese
Option nicht aktiviert ist, damit die druckereigenen Funktionen fr das berdrucken ausgefhrt werden.
Maximale JPEG 2000-Bildauflsung verwenden Steuert beim Erstellen von PostScript ggf. die
Verwendung der Statusinformationen fr die Auflsung. Bei Aktivierung dieser Option wird die maximale
Auflsung des Bilds verwendet. Ist die Option nicht aktiviert, stimmen die Auflsungsdaten mit den
Einstellungen im Fenster Transparenz-Reduzierung berein.
Druckfarbenverwaltung ndert die Behandlungsweise von Druckfarben whrend das aktuelle PDFDokument geffnet ist. Siehe bersicht der Druckfarbenverwaltung.
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Halbtonrasterweite angeben (Acrobat Pro DC)

In Druckereien werden Halbtonfarben durch Punkte (so genannte Halbtonpunkte) simuliert, die in Reihen (die
so genannten Zeilen oder Zeilenraster) gedruckt werden. Diese Zeilen werden in unterschiedlichen Winkeln
gedruckt, wodurch sie weniger auffllig sind. Basierend auf der aktuell ausgewhlten PPD-Datei werden im
Bereich Ausgabe des Dialogfelds Drucken unter Rastern die empfohlenen Zeilenrasterstze in lpi (lines
per inch = Zeilen pro Zoll) und die Auflsungen in dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll) angezeigt. Beim
Auswhlen einer Druckfarbe in der Druckfarbenliste werden die Werte in den Feldern Weite und Winkel
gendert und zeigen die Halbtonrasterweite sowie den Winkel fr die jeweilige Druckfarbe an.
Durch einen hohen Wert fr die Rasterweite (z. B. 150 lpi) werden die Punkte, aus denen ein Bild besteht,
eng zusammengesetzt, um das Bild im Druck genauer wiederzugeben. Durch einen niedrigen Wert fr die
Rasterweite (60 lpi bis 85 lpi) werden die Bildpunkte weiter auseinander gesetzt und es entsteht ein grberes
Bild. Die Rasterweite bestimmt auch die Gre der Rasterpunkte. Bei einer hohen Rasterweite werden kleine
Bildpunkte verwendet, bei einer niedrigen Rasterweite dagegen groe. Der wichtigste Faktor bei der
Festlegung der Rasterweite ist die Art der verwendeten Druckmaschine. Wenden Sie sich an Ihre Druckerei,
um die optimale Rasterweite fr die verwendete Druckmaschine zu erfragen.
Rasterweiten
A. 65 lpi: Geringe Rasterweite fr Newsletter und Lebensmittelcoupons B. 85 lpi: Mittlere Rasterweite fr
Zeitungen C. 133 lpi: Hohe Rasterweite fr vierfarbige Zeitschriften D. 177 lpi: Sehr feines Raster fr
Geschftsberichte und Kunstbnde
PPD-Dateien fr hochauflsende Belichter bieten eine Vielzahl mglicher Rasterweiten in Kombination mit
verschiedenen Belichterauflsungen. Bei PPD-Dateien fr niedrigauflsende Drucker stehen normalerweise
nur wenige Rasterweiten zur Auswahl und die verfgbaren Raster sind zudem meist grber (53 lpi bis 85 lpi).
Grbere Raster fhren bei niedrig auflsenden Druckern zu besseren Ergebnissen. Die Verwendung einer
hheren Rasterweite, z. B. 100 lpi, wrde in der Praxis die Qualitt des Bildes, das mit einem niedrig
auflsenden Drucker ausgegeben wird, sogar verschlechtern.
Fhren Sie folgende Schritte aus, um die Halbtonrasterweite festzulegen:
Whlen Sie im Fenster Ausgabe des Dialogfelds Erweiterte Druckereinstellungen eine
der folgenden Mglichkeiten:
Zur Auswahl einer der vordefinierten Rasterweiten und Druckerauflsungen whlen
Sie im Men Rastern eine Option aus.
Zum Angeben einer benutzerdefinierten Halbtonrasterweite whlen Sie in der
Druckfarbenliste die anzupassende Platte aus und geben dann einen lpi-Wert in das
Feld Weite sowie einen Rasterwinkelwert in das Feld Winkel ein.
Hinweis: Bevor Sie eigene Halbtonraster erstellen, berprfen Sie, welche Rasterweiten
und -winkel Ihre Druckerei bevorzugt. Beachten Sie auerdem, dass einige
Ausgabegerte die Standardrasterweiten und -winkel berschreiben.
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Schichtseite und Belichtung angeben (Acrobat Pro DC)

Je nach der verwendeten Druckmaschine und der Art, wie Informationen vom Film auf die Druckplatten
bertragen werden, mssen Sie ggf. Ihrer Druckerei Filmnegative oder -positive mit Schicht auf der Oberoder Unterseite zur Verfgung stellen. Die Schichtseite ist die lichtempfindliche Substanz auf der Film- oder
Papieroberflche. In Europa und Japan werden in der Regel Positivfilme zum Drucken verwendet, whrend
im US-amerikanischen Raum meist mit Negativfilmen gearbeitet wird. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Druckerei,
welche Emulsionsrichtung dort bevorzugt verwendet wird.
Um die lichtempfindliche (Schichtseite) von der lichtunempfindlichen Seite (auch als Trgerseite bezeichnet)
unterscheiden zu knnen, betrachten Sie den fertigen Film unter guten Lichtverhltnissen. Eine der beiden
Seiten erscheint glnzender als die andere. Die matte Seite ist die Schichtseite, die glnzende Seite ist die
Trgerseite.
Schicht-Optionen
A. Positivbild B. Negativ C. Negativ mit Schichtseite unten
Hinweis: Die Einstellungen fr Schichtseite und Filmbelichtung im Dialogfeld Drucken haben Vorrang, falls
im Druckertreiber andere Einstellungen ausgewhlt wurden. Legen Sie Druckeinstellungen immer im
Dialogfeld Drucken fest.
Fhren Sie folgende Schritte aus, um die Schichtseite und die Belichtung festzulegen:
1. Whlen Sie links im Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen die Option Ausgabe
aus.
2. Whlen Sie unter Farbe die Option Separiert aus.
3. Whlen Sie unter Spiegeln eine der folgenden Optionen:
Ohne ndert die Ausrichtung des Bildbereichs nicht. Schrift im Bild kann gelesen
werden, wenn die lichtempfindliche Schicht zu Ihnen weist. Dies ist die
Standardeinstellung.
Horizontal Spiegelt den Bildbereich ber eine vertikale Achse, sodass falsch herum
gelesen wird.
Vertikal Spiegelt den Bildbereich entlang der horizontalen Achse, sodass er auf dem
Kopf steht.
Horizontal und vertikal Spiegelt den Bildbereich entlang der horizontalen und
vertikalen Achse, sodass er spiegelverkehrt ist. Text ist lesbar, wenn die lichtempfindliche
Seite von Ihnen weg zeigt. Auf Film aufgebrachte Bilder werden hufig horizontal und
vertikal gedruckt.
4. Aktivieren Sie die Option Negativ fr Negativfilme; deaktivieren Sie sie fr Positivfilme.
Hinweis: Die Option Negativ ist ebenfalls verfgbar, wenn Sie im Men Farbe die
Option In-RIP-Separationen auswhlen.
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Marken und Beschnittzugabe einbeziehen (Acrobat Pro DC)

Zur Kennzeichnung der Rnder von Dokumentrahmen, die von Adobe PDF untersttzt werden, z. B.
Endformat-Rahmen und Anschnitt-Rahmen, z. B. Endformat-Rahmen und Anschnitt-Rahmen, knnen Sie
Druckermarken auf der Seite einfgen. Diese Marken werden nicht als Seiteninhalt hinzugefgt; sie sind
jedoch in der PostScript-Ausgabe enthalten.
In folgenden Fllen stehen die Optionen im Fenster Marken und Beschnittzugabe nicht zur Verfgung:
Die PDF-Datei enthlt Druckermarken, die mit einer anderen Acrobat-Funktion

hinzugefgt wurden, dem Werkzeug Druckermarken hinzufgen.
Die Masken-, Anschnitt- und Endformat-Rahmen haben alle die gleiche Gre. Der
Masken-Rahmen wird im Dialogfeld Seiten beschneiden (Werkzeuge > Druckproduktion
> Seitenrahmen festlegen) definiert. Wenn die Grafik eine Beschnittzugabe enthlt,
stellen Sie sicher, dass der Masken-Rahmen gro genug fr den Anschnitt-Rahmen und
andere Druckermarken ist.
Druckermarken:
A. Objektschnittmarken B. Passkreuze C. Seiteninformationen D. Farbkontrollstreifen E.
Beschnittzugabemarken
1. Whlen Sie links im Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen die Option Marken und
Beschnittzugabe aus.
2. Whlen Sie die gewnschten Druckermarken aus. Die Marken werden links im Dialogfeld
Erweiterte Druckereinstellungen in der Vorschau dargestellt.
Optionen fr Marken und Beschnittzugabe
Alle Marken Erstellt alle Druckermarken auf einmal.
Stil Legt die Darstellung der Marken fest. Sie knnen standardmige InDesign-Marken oder Marken aus
anderen aufgefhrten Anwendungen whlen.
Linienstrke Legt die Linienstrke fr Zuschneide-, Beschnittzugabemarken und Passkreuze fest.
Objektschnittmarken Platziert eine Marke an jeder Ecke des Zuschneidebereichs, um die Rnder des PDFEndformat-Rahmens anzugeben.
Beschnittzugabemarken Platziert eine Marke an jeder Ecke des Anschnitt-Rahmens, um die Rnder des
PDF-Anschnitt-Rahmens anzugeben. Ein Anschnitt-Rahmen definiert den zustzlichen Bereich, der fr eine
Darstellung auerhalb des definierten Seitenformats erforderlich ist.
Passkreuze Platziert Marken auerhalb des Beschneidungsbereichs zum Ausrichten verschiedener

Separationen in einem Farbdokument.
Farbkontrollstreifen Bei Auswahl dieser Option wird fr jede Graustufen- oder Prozessfarbe ein kleines
farbiges Quadrat eingefgt. In CMYK-Farben konvertierte Volltonfarben werden durch CMYK-Farben
dargestellt. Der von Ihnen beauftragte Dienstleister verwendet diese Marken, um die Farbdichte fr die
Druckmaschine anzupassen.
Seiteninformationen Platziert Seiteninformationen auerhalb des Beschneidungsbereichs der Seite. Zu den

Seiteninformationen gehren der Dateiname, die Seitenzahl, das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit sowie
der Farbseparationsname.
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Farbmanagementoptionen (Acrobat Pro DC)

Legen Sie im Fenster Farbmanagement des Dialogfelds Erweiterte Druckereinstellungen die Optionen fr
den Farbdruck fest. Weitere Informationen zum Drucken von Farbe finden Sie unter Farbe drucken.
Farbbehandlung Legt fest, ob Farbverwaltung verwendet wird und ob dies in der Anwendung oder auf dem
Drucker geschieht.
Acrobat-Farbmanagement Erlaubt die Auswahl eines ICC-Profils, das das Zielausgabegert

beschreibt.
Drucker-Farbmanagement Sendet die Farbdaten des Dokuments zusammen mit dem

Dokumentprofil direkt an den Drucker. Das Dokument wird daraufhin vom Drucker in den Farbraum
des Druckers konvertiert. Welche Ergebnisse die Farbumwandlung genau hervorbringt, hngt vom
jeweiligen Drucker ab.
bereinstimmend mit Quelle (kein Farbmanagement) Alle Farbmanagement-Informationen
werden verworfen und Gertefarben werden an den Drucker gesendet.
Farbprofil Bestimmt das Profil fr die Farbverwaltung beim Drucken.
Ausgabefarbe Zeigt die Ausgabefarbe anhand der Einstellungen im Fenster Ausgabe des Dialogfelds
Erweiterte Druckereinstellungen an.
Graustufen wie K-Graustufen behandeln Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Graustufen ebenso
wie RGB-Grafikobjekte mit identischen Werten fr R, G, B nur mit Schwarz (K) gedruckt, sofern
Farbmanagement aktiviert ist und ein CMYK-Profil fr die Ausgabe auf einem PostScript-Drucker festgelegt
wurde.
Schwarz beibehalten Hiermit wird festgelegt, dass reine K-basierte CMYK-Farben bei Konvertierungen von
CMYK zu CMYK als K-basiert erhalten bleiben. Zu derartigen Konvertierungen kann es kommen, wenn
Farbmanagement aktiviert ist und ein CMYK-Profil fr die Ausgabe auf einem PostScript-Drucker festgelegt
wurde.
CMYK-Grundfarben beibehalten Hiermit wird festgelegt, dass reine primrfarbenbasierte CMYK-Farben

(also nur C, nur M, nur Y oder nur K) bei Konvertierungen von CMYK zu CMYK erhalten bleiben. Zu
derartigen Konvertierungen kann es kommen, wenn Farbmanagement aktiviert ist und ein CMYK-Profil fr die
Ausgabe auf einem PostScript-Drucker festgelegt wurde.
Ausgabevorschau-Einstellungen anwenden Simuliert den vom Gert definierten Farbraum, der im Men
Simulationsprofil des Dialogfelds Ausgabevorschau angegeben ist. (Whlen Sie Werkzeuge >
Druckproduktion > Ausgabevorschau.) Diese Option ermglicht es, die Darstellung eines Gerts auf einem
anderen Gert zu simulieren.
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Druckermarken in das PDF-Dokument einbetten
In PDF drucken
Anstelle eines physischen Druckers knnen Sie in nahezu jeder Windows- oder Mac OS-Anwendung die
Option Adobe PDF auswhlen. In PDF drucken erstellt eine elektronische Kopie der Datei, die Sie auf der
Festplatte speichern knnen.
Wenn Sie Acrobat DC verwenden, um ein Dokument als PDF-Datei zu drucken, wird die Datei genau so
angezeigt, wie Sie sie gesendet haben egal, ob sie auf einem Computer, Tablet oder Smartphone geffnet
wird.
Nach oben

1. ffnen Sie eine Datei in einer Windows-Anwendung.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Drucken Adobe PDF als Drucker aus.
4. Klicken Sie auf Drucken. Geben Sie einen Namen fr die Datei ein und klicken Sie auf
Speichern.
Nach oben

1. ffnen Sie eine Datei in einer Mac OS-Anwendung.
2. Klicken Sie auf die Schaltflche PDF und whlen Sie Als Adobe PDF speichern aus.
3. Whlen Sie die Adobe PDF-Einstellungen aus und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie einen Namen fr die Datei ein und klicken Sie auf Speichern.
Barrierefreiheit, Tags und Umflieen
PDF erstellen und Barrierefreiheit prfen (Acrobat Pro DC)

Acrobat DC-Werkzeuge vereinfachen das Erstellen barrierefreier PDFs und das berprfen der
Barrierefreiheit vorhandener PDFs. Sie knnen PDFs erstellen, die die gngigen Standards fr die
Barrierefreiheit erfllen, darunter Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 und PDF/UA (Universal
Access oder ISO 14289). Der einfache, gefhrte Arbeitsablauf ermglicht Folgendes:
Sicherstellen der Barrierefreiheit von PDFs: Eine vordefinierte Aktion automatisiert viele Aufgaben, prft
die Barrierefreiheit und bietet Anweisungen fr Elemente, die manuelle Korrekturen erfordern. schnelles
Auffinden und Korrigieren von Problembereichen.
Prfen der Barrierefreiheit: Das Werkzeug fr eine umfassende Prfung stellt sicher, dass das
Dokument den Standards fr Barrierefreiheit entspricht, darunter PDF/UA und WCAG 2.0.
Erstellen von Berichten zum Status der Barrierefreiheit: Der Barrierefreiheitsbericht fasst die
Ergebnisse der entsprechenden Prfung zusammen. Er enthlt Links zu Tools und Dokumentation,
die das Beheben von Problemen untersttzen.
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Eingabehilfen fr PDF-Dokumente (nur Acrobat Pro DC)

Die Aktion Barrierefrei machen leitet Sie durch die Schritte, mit denen eine PDF barrierefrei gemacht wird. Sie
werden auf Probleme mit der Barrierefreiheit hingeweisen, z. B. auf eine fehlende Dokumentbeschreibung
oder einen Titel. Die Aktion sucht nach gemeinsamen Elementen, die weitere Aktionen erfordern, z. B. nach
gescanntem Text, Formularfeldern, Tabellen und Bildern. Sie knnen diese Aktion bei allen PDFs ausfhren,
ausgenommen bei dynamischen Formularen (XFA-Dokumente) oder Portfolios.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent.
angezeigt.
2. Klicken Sie in der Aktionsliste auf Barrierefrei machen.
Im rechten Bereich werden die einzelnen Aufgaben in der Aktion Barrierefrei machen
sowie die Anweisungen zum Ausfhren der Aktion angezeigt.
3. Whlen Sie die Dateien aus, auf die Sie die Aktion Barrierefrei machen anwenden
mchten. Standardmig wird de Aktion fr das gerade geffnete Dokument ausgefhrt.
Whlen Sie Dateien hinzufgen, um weitere Dateien oder einen Ordner fr die Aktion
auszuwhlen.
Whlen Sie Dateien hinzufgen, um den Bericht fr weitere Dateien oder Ordner
auszufhren.
4. Klicken Sie auf Anfang.

5. Befolgen Sie die Anweisungen zum Abschlieen der Aktion Barrierefrei machen.
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Barrierefreiheit von PDFs prfen (Acrobat Pro DC)

Eine gute Mglichkeit zum Prfen der Barrierefreiheit von Dokumenten ist die Verwendung jener Werkzeuge,
die auch die Leser verwenden. Auch wenn Sie nicht auf diese Werkzeuge zugreifen knnen, bietet Adobe
Acrobat DC eine automatische Mglichkeit zur Prfung der Barrierefreiheit einer PDF-Datei. Die Funktion
Vollstndige berprfung in Acrobat DC prft eine PDF auf viele der Eigenschaften barrierefreier PDFs. Sie
knnen whlen, nach welchen Barriereproblemen gesucht werden soll und wie die Ergebnisse prsentiert
werden sollen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Ein-/Ausgabehilfe.
In der sekundren Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen fr die Ein/Ausgabehilfe angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Vollstndige Prfung.
Das Dialogfeld Optionen fr Barrierefreiheitsprfung wird geffnet.
3. Whlen Sie im Abschnitt fr die Berichtoptionen die Art der Ergebnisanzeige aus. Sie
knnen die Ergebnisse als HTML-Datei im System speichern oder an das Dokument
selbst anhngen.
4. Whlen Sie einen Seitenbereich aus, wenn Sie einzelne Seiten des Dokuments prfen
mchten.
Bei groen Dokumenten ist das seitenweise Ausfhren einer vollstndigen Prfung
mglicherweise effizienter.
5. Whlen Sie mindestens eine berprfungsoption aus.
6. Klicken Sie auf Prfung starten. Die Ergebnisse werden links im Bereich fr die
Barrierefreiheitsprfung angezeigt. Hier finden Sie auch ntzliche Links und Hinweise
zum Beheben von Problemen. Wenn Sie in Schritt 2 einen Bericht erstellt haben, stehen
die Ergebnisse im ausgewhlten Ordner zur Verfgung.
Da die vollstndige berprfung nicht zwischen grundlegenden und anderen Inhaltsarten
unterscheiden kann, beeintrchtigen einige der gemeldeten Probleme die Lesbarkeit
nicht. Deshalb sollten Sie alle Punkte berprfen, um festzustellen, welche Punkte
korrigiert werden mssen.
Der Bericht zeigt fr jede Regelprfung eine der folgenden Statusinformationen an:
Bestanden: Das Element ist barrierefrei.
Von Benutzer bersprungen: Die Regel wurde nicht geprft, da sie nicht im
Dialogfeld Optionen fr Barrierefreiheitsprfung ausgewhlt wurde.
Manuelle berprfung erforderlich: Die Funktion Vollstndige berprfung konnte
das Element nicht automatisch prfen. berprfen Sie das Element manuell.
Nicht bestanden: Das Element hat die Prfung nicht bestanden.
Statusinformationen fr Regeln in der Barrierefreiheitsprfung
Neben der vollstndigen berprfung bietet Acrobat DC andere Methoden zur Prfung der PDFBarrierefreiheit:
Mit der Anzeige Umflieen knnen Sie rasch die Leserichtung prfen.
Mit Sprachausgabe knnen Sie das Dokument so wahrnehmen wie Leser, die die
Bildschirmlesehilfe verwenden.
Speichern Sie das Dokument als barrierefreien Text und lesen Sie die gespeicherte
Textdatei in einem Textverarbeitungsprogramm. Dadurch knnen Sie das Dokument
so wahrnehmen wie Leser, die einen Braille-Drucker verwenden.
Prfen Sie die Struktur, die Leserichtung und den Inhalt einer PDF-Datei mit dem
TouchUp-Leserichtungswerkzeug und den Fenstern Reihenfolge, Tags und Inhalt.
Siehe auch
PDF-Dokumente mit den Funktionen Ein-/Ausgabehilfe und Umflieen lesen
Voreinstellungen fr die Ein-/Ausgabehilfe
Standard-PDF-Tags (Acrobat Pro)
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Probleme mit der Barrierefreiheit beheben (Acrobat Pro DC)

Um gefundene Fehler nach einer vollstndigen berprfung zu korrigeren, klicken Sie mit der rechten
Maustaste (Windows) oder mit der Kombination Strg-Klick (Mac OS) im Fenster Barrierefreiheitsprfung auf
das betreffende Element. Whlen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Kontextmen:
Korrigieren: Acrobat korrigiert das Element entweder automatisch, oder es wird ein Dialogfeld mit der
Aufforderung zur manuellen Korrektur angezeigt.
Regel berspringen: Deaktiviert diese Option im Dialogfeld Optionen zur Barrierefreiheitsprfung fr

weitere berprfungen dieses Dokuments und ndert den Status zu bersprungen.
Erlutern: ffnet die Online-Hilfe, in der Sie weitere Details zu dem Problem mit der Barrierefreiheit
erhalten.
Erneut berprfen: Fhrt die berprfung erneut fr alle Elemente aus. Whlen Sie diese Option aus,
nachdem Sie eines oder mehrere Elemente verndert haben.
Bericht anzeigen: Zeigt einen Bericht mit Links zu Hinweisen fr die Korrektur an.
Optionen: ffnet das Dialogfeld Optionen zur Barrierefreiheitsprfung, in dem Sie die gewnschten
Prfungen durchfhren knnen.
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Probleme mit der Barrierefreiheit
Dokument
Konflikte zwischen Sicherheitseinstellungen und Bildschirmlesehilfen verhindern
Als Verfasser eines Dokuments knnen Sie festlegen, dass kein Teil eines barrierefreien PDF-Dokuments
kopiert, gedruckt, entnommen, kommentiert oder bearbeitet werden darf. Diese Einstellung knnte das Lesen
des Dokuments am Bildschirm beeintrchtigen, da Systeme zur Umwandlung von Text in Sprache den
Dokumentinhalt extrahieren mssen.
Diese Kennzeichnung gibt an, ob die Sicherheitseinstellungen zur Aktivierung der Barrierefreiheit ausgewhlt
werden mssen.
Soll die Regel automatisch korrigiert werden, whlen Sie Barrierefeiheits-Berechtigungskennung im Fenster
Barrierefreiheitsprfung aus. Whlen Sie dann Beheben im Men Optionen
aus.
Sie knnen die Barrierefreiheitsberechtigungen auch manuell korrigieren:

1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften > Sicherheit.
2. Whlen Sie Keine Sicherheit in der Dropdown-Liste Sicherheitsmethode aus.
3. Klicken Sie auf OK und schlieen Sie das Dialogfeld Dokumenteigenschaften.
Wenn das von Ihnen verwendete Hilfstechnologieprodukt bei Adobe als Trusted Agent registriert ist, knnen
Sie PDF-Dokumente lesen, auf die mit anderen Hilfsprodukten mglicherweise nicht zugegriffen werden
kann. Wenn es sich bei einer Bildschirmlesehilfe oder einem anderen Produkt um einen Trusted Agent
handelt, wird dies von Acrobat erkannt und Sicherheitseinstellungen, die normalerweise den Zugriff auf
Inhalte beschrnken wrden, werden fr die Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen auer Kraft gesetzt. Bei allen
anderen Aspekten, etwa dem Unterbinden des Druckens, Kopierens, Entnehmens oder Kommentierens von
Text, bleiben die Sicherheitseinstellungen jedoch wirksam.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 1.1.1 Nicht-Text-Inhalt (A), 4.1.2 Name, Rolle, Wert
Reine Bild-PDF
Gibt an, ob das Dokument Nicht-Text-Inhalte umfasst, die keinen Zugriff ermglichen. Scheint das Dokument
Text zu enthalten, aber keine Schriftarten, knnte es sich um eine reine Bild-PDF-Datei handeln.
Um diese Regelprfung automatisch zu korrigieren, whlen Sie Reine Bild-PDF im Fenster

Barrierefreiheitsprfung und dann Korrigieren im Men Optionen
aus.
Wenn Sie diese Regelprfung manuell korrigieren mchten, whlen Sie OCR, um Text in gescannten Bildern
zu erkennen:
1. Whlen Sie Werkzeuge > Scans verbessern.
In der sekundren Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen fr Scans
verbessern angezeigt.
2. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste die Option Texterkennung > In dieser
Datei.
3. Whlen Sie die zu verarbeitenden Seiten und die Dokumentsprache aus und klicken Sie
auf Texterkennung.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 1.1.1. Nicht-Text-Inhalte (A)
PDF mit Tags
Schlgt diese berprfung fehl, ist das Dokument nicht fr die Angabe der richtigen Leserichtung
gekennzeichnet.
Um dieses Element automatisch zu korrgieren, whlen Sie Gekennzeichnete PDF im Fenster
PDF ein.
. Acrobat fgt automatisch Tags in die
Wenn Sie Tags manuell angeben mchten, gehen Sie wie folgt vor:
Aktivieren Sie die Kennzeichnung in der Anwendung, in der die PDF erstellt wurde.
Erstellen Sie die PDF-Datei dann neu.
Whlen Sie Werkzeuge > Barrierefreiheit > Dokument automatisch taggen in Acrobat DC.
Der Bericht zum Hinzufgen von Tags wird im Navigationsfenster angezeigt, wenn
Probleme auftreten. Der Bericht listet die potenziellen Probleme nach Seiten auf, bietet
einen Navigations-Link fr jedes Problem und enthlt Korrekturvorschlge.
Whlen Sie Werkzeuge > Barrierefreiheit > Leserichtung in Acrobat DC und erstellen Sie
den Tag-Baum. Weitere Informationen finden Sie unter TouchUp-Leserichtungswerkzeug
im berblick.
ffnen Sie das Fenster Tags
, und erstellen Sie den Tag-Baum manuell. Wenn Sie
das Fenster fr Tags anzeigen mchten, whlen Sie Ansicht > Einblenden/Ausblenden >
Navigationsfenster > Tags. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentstruktur mit
den Bedienfeldern Inhalt und Tags bearbeiten.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 1.3.1 Informationen und Beziehungen, 1.3.2, 2.4.1, 2.4.4, 2.4.5, 2.4.6,
3.1.2, 3.3.2, 4.1.2 Name, Rolle, Wert
Logische Lesereihenfolge
Kontrollieren Sie diese Regelprfung manuell. Stellen Sie sicher, dass die im Fenster Tags angezeigte
Leserichtung mit der logischen Leserichtung des Dokuments bereinstimmt.
Sprache des Dokuments
Wenn die Dokumentsprache fr eine PDF-Datei eingerichtet ist, knnen einige Bildschirmlesehilfen auf die
entsprechende Sprache umschalten. Diese berprfung ermittelt, ob die primre Textsprache fr die PDFDatei angegeben wurde. Schlgt die berprfung fehl, geben Sie die Sprache an.
Soll die Sprache automatisch eingestellt werden, whlen Sie Primre Sprache auf der Registerkarte
Barrierefreiheitsprfung, und whlen Sie Korrigieren im Men Optionen
Lesesprache einstellen eine Sprache aus, und klicken Sie auf OK.
. Whlen Sie im Dialogfeld
Wollen Sie die Sprache manuell einstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Whlen Sie Datei > Eigenschaften > Erweitert und whlen Sie dann eine Sprache in der
Dropdown-Liste im Abschnitt Leseoptionen aus. (Wird die Sprache nicht in der DropdownListe angezeigt, knnen Sie den ISO-639-Code fr die Sprache im Feld Sprache
eingeben.) Diese Einstellung gilt fr die Primrsprache in der PDF.
Stellen Sie die Sprache fr den gesamten Text in einer Untermenge des Tag-Baums ein.
ffnen Sie das Fenster Tags
. Erweitern Sie den Knoten Tags, und whlen Sie ein
die Eigenschaften aus. Whlen Sie

Element aus. Whlen Sie dann im Men Optionen
in der Dropdown-Liste Sprache eine Sprache aus. (Wenn Sie das Fenster Tags anzeigen
mchten, whlen Sie Ansicht > Einblenden/Ausblenden > Navigationsfenster > Tags.)
Stellen Sie die Sprache fr einen Textblock ein, indem Sie das Textelement oder
Container-Element im Fenster Inhalt
auswhlen. Klicken Sie dann mit der rechten
Maustaste (Windows) bzw. bei gedrckter Befehlstaste (Mac OS) auf den Text, whlen
Sie im Kontextmen die Option Eigenschaften und whlen Sie in der Dropdown-Liste
Sprache eine Sprache aus. (Wenn Sie das Fenster Inhalt anzeigen mchten, whlen
Sie Ansicht > Einblenden/Ausblenden > Navigationsfenster > Inhalt.)
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt Sprache der Seite (Stufe A)
Titel
Gibt an, ob die Acrobat-Titelleiste einen Titel enthlt.

Soll der Titel automatisch korrigiert werden, whlen Sie Titel auf der Registerkarte Barrierefreiheitsprfung
und dann Korrigieren im Men Optionen
. Geben Sie den Dokumenttitel im Dialogfeld Beschreibung ein
(deaktivieren Sie die Option Unverndert lassen bei Bedarf).
Sie knnen den Titel auch manuell korrigieren:
1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften > Beschreibung.
2. Geben Sie im Textfeld Titel einen Titel ein.
3. Klicken Sie auf Erstansicht und whlen Sie dann Dokumenttitel in der Dropdown-Liste
Anzeigen.
4. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Beschreibung wird geschlossen.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 2.4 Seitentitel (Stufe A)
Lesezeichen
Diese Prfung schlgt fehl, wenn das Dokument 21 oder mehr Seiten aufweist, aber nicht ber Lesezeichen
verfgt, die der Dokumentstruktur entsprechen.
Wenn Sie dem Dokument Lesezeichen hinzufgen mchten, whlen Sie Lesezeichen im Fenster
. Whlen Sie im Dialogfeld
Strukturelemente jene Elemente aus, die Sie als Lesezeichen verwenden mchten. Klicken Sie auf OK. (Zum
ffnen des Dialogfelds Strukturelement knnen Sie alternativ im Men Optionen auf der Registerkarte
Lesezeichen den Befehl Neue Lesezeichen aus Struktur whlen.)
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 2.4.1 Umgehungsblcke (Stufe A), 2.4.5 Mehrere Mglichkeiten (Stufe AA)
Farbkontrast
Schlgt diese Prfung fehl, enthlt das Dokument mglicherweise Elemente, die fr farbenblinde Menschen
nicht sichtbar sind.
Um dieses Problem zu beheben, mssen Sie sicherstellen, dass die Dokumentinhalte den Richtlinien in
WCAG Abschnitt 1.4.3 entsprechen. Alternativ ist auch eine Empfehlung an den Leser mglich, Farben mit
hohem Kontrast zu verwenden:
1. Whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat >
Voreinstellungen (Mac OS).
2. Klicken Sie auf Barrierefreiheit.
3. Whlen Sie Dokumentfarben ersetzen und whlen Sie Farben mit hohem Kontrast
verwenden. Whlen Sie die gewnschte Farbkombination in der Dropdown-Liste aus
und klicken Sie auf OK.
Seiteninhalt
Inhalt mit Tags
Die Prfung gibt an. ob alle Dokumentinhalte gekennzeichnet werden. Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte im
Dokument entweder im Tag-Baum enthalten oder als Artefakt gekennzeichnet sind.
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um diese Regelprfung zu korrigieren:
ffnen Sie das Fenster Inhalt
, und klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows)
oder mit der Kombination Strg-Klick (Mac OS) auf den Inhalt, den Sie als Artefakt
markieren mchten. Whlen Sie dann Artefakt erstellen aus dem Kontextmen. (Whlen
Sie zum Anzeigen der Registerkarte Inhalt Ansicht > Einblenden/Ausblenden >
Navigationsfenster > Inhalt.)
Kennzeichnen Sie den Inhalt durch Auswahl von Werkzeuge > Barrierefreiheit >
Leserichtung. Whlen Sie den Inhalt aus und wenden Sie bei Bedarf Tags an.
Weisen Sie mit dem Fenster Tags
zu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste
(Windows) oder Strg-Klick (Mac OS) auf das Element im Tag-Baum, und whlen Sie Tag
aus Auswahl erstellen. Elemente, wie Kommentare, Links und Anmerkungen werden nicht
immer im Tag-Baum angezeigt. Wenn Sie nach diesen Elementen suchen mchten,
whlen Sie Suchen aus dem Men Optionen. (Wenn Sie das Fenster Tags anzeigen
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 1.1.1 Nicht-Text-Inhalt (A), 1.3.1 Informationen und Beziehungen (Stufe A),
1.3.2 Sinnvolle Reihenfolge (Stufe A), 2.4.4 Link-Zweck (im Kontext) (Stufe A), 3.1.2 Sprache von Teilen
(Stufe AA), 4.1.2 Name, Rolle, Wert
Anmerkungen mit Tags
Diese Regel berprft, ob alle Anmerkungen gekennzeichnet sind. Stellen Sie sicher, dass Anmerkungen,
wie Kommentare und Bearbeitungsmarkierungen (z. B. Einfgen und Hervorheben) entweder im Tag-Baum
enthalten oder als Artefakte markiert sind.
markieren mchten. Whlen Sie dann Artefakt erstellen aus dem Kontextmen. (Wenn
Sie das Fenster Inhalt anzeigen mchten, whlen Sie Ansicht > Einblenden/Ausblenden >
Kennzeichnen Sie den Inhalt durch Auswahl von Werkzeuge > Barrierefreiheit >
Leserichtung. Whlen Sie den Inhalt aus und wenden Sie bei Bedarf Tags an.
zu. (Wenn Sie das Fenster Tags anzeigen
Damit Acrobat DC automatisch Tags zu erstellten Anmerkungen hinzufgt, whlen Sie Anmerkungen
kennzeichnen im Men Optionen im Fenster Tags.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 1.3.1 Informationen und Beziehungen (Stufe A), 4.1.2 Name, Rolle, Wert
Reihenfolge der Registerkarten
Da Registerkarten hufig zum Navigieren in einer PDF verwendet werden, muss die Reihenfolge der
Registerkarten die Dokumentstruktur wiedergeben.

Zur automatischen Korrektur der Registerkartenreihenfolge whlen Sie Registerkartenreihenfolge im Fenster
So knnen Sie die Registerkartenreihenfolge fr Links, Formularfelder, Kommentare und andere

Anmerkungen manuell korrigieren:
1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Fenster Seitenminiaturen.
2. Klicken Sie auf die Miniaturansicht einer Seite und whlen Sie Seiteneigenschaften aus
dem Men Optionen
3. Whlen Sie im Dialogfeld Seiteneigenschaften Registerkartenreihenfolge. Whlen Sie

dann Dokumentstruktur verwenden und klicken Sie auf OK.
4. Wiederholen Sie diese Schritte fr alle Miniaturansichten im Dokument.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 2.4.3 Fokusreihenfolge (Stufe A)
Zeichenkodierung
Wenn Sie die Kodierung festlegen, knnen PDF-Anzeigeprogramme den Benutzern leichter lesbaren Text
anzeigen. Einige Probleme mit der Zeichenkodierung lassen sich jedoch nicht in Acrobat DC korrigieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine geeignete Kodierung sicherzustellen:
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Schriftarten auf Ihrem System installiert sind.
Verwenden Sie im Originaldokument eine andere Schriftart (vorzugsweise OpenType)
und erstellen Sie die PDF neu.
Erstellen Sie die PDF-Datei mit einer neueren Version von Acrobat Distiller neu.
Verwenden Sie den neuesten Adobe PostScript-Treiber, um die PostScript-Datei zu
erstellen. Erstellen Sie dann die PDF-Datei neu.
Hinweis: WCAG befasst sich nicht mit der Zuweisung von Unicode-Zeichen.
Multimedia mit Tags
Mit dieser Regel wird geprft, ob alle Multimediaobjekte gekennzeichnet sind. Stellen Sie sicher, dass der
Inhalt entweder im Tags-Baum enthalten oder als Artefakt markiert ist.
, und klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) oder mit der
Kombination Strg-Klick (Mac OS) auf den Inhalt, den Sie als Artefakt markieren mchten. Whlen Sie dann
Artefakt erstellen aus dem Kontextmen. (Wenn Sie das Fenster Inhalt anzeigen mchten, whlen Sie
Ansicht > Einblenden/Ausblenden > Navigationsfenster > Inhalt.)
Kennzeichnen Sie den Inhalt durch Auswahl von Werkzeuge > Barrierefreiheit > Leserichtung. Whlen Sie
den Inhalt aus und wenden Sie bei Bedarf Tags an.
zu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) oder Strg-Klick
(Mac OS) auf das Element im Tag-Baum, und whlen Sie Tag aus Auswahl erstellen. (Wenn Sie das Fenster
Tags anzeigen mchten, whlen Sie Ansicht > Einblenden/Ausblenden > Navigationsfenster > Tags.)
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 1.1.1 Nicht-Text-Inhalt (A), 1.2.1 Nur Audio und nur Video (vorab
aufgezeichnet) (A), 1.2.2 Beschriftungen (vorab aufgezeichnet) (A), 1.2.3 Audiobeschreibung oder
Medienalternative (vorab aufgezeichnet) (A), 1.2.5 Autdiobeschreibung (vorab aufgezeichnet) (AA)
Bildschirmflackern
Elemente, die den Bildschirm flimmern lassen, z. B. Animationen und Skripte, knnen bei Menschen mit
fotosensitiver Epilepsie zu Krampfanfllen fhren. Diese Elemente sind bei einer Vergrerung nur schwer zu
erkennen.
Schlgt die Regel Bildschirmflimmern fehl, entfernen oder ndern Sie das Skript oder den Inhalt manuell,
das/der das Flimmern verursacht.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 1.1.1 Nicht-Text-Inhalt (A), 1.2.1 Nur Audio und nur Video (vorab
aufgezeichnet) (A), 1.2.2 Beschriftungen (vorab aufgezeichnet) (A), 1.2.3 Audiobeschreibung oder
Medienalternative (vorab aufgezeichnet) (A), 2.3.1 Dreimaliges Blinken oder unter Grenzwert (Stufe A)
Skripten
Inhalte knnen nur dann skriptabhngig sein, wenn Inhalt und Funktionalitt fr untersttztende Technologien
zur Verfgung stehen. Stellen Sie sicher, dass die Skripterstellung die Tastaturnavigation nicht strt und dass
sie die Verwendung von Eingabegerten nicht behindert.
Testen Sie die Skripts manuell. Entfernen oder ndern Sie alle Skripts und Inhalte, die die Barrierefreiheit
gefhrden.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 1.1.1 Nicht-Text-Inhalt (A), 2.2.2 Anhalten, Stopp, Ausblenden (Stufe A),
4.1.2 Name, Rolle, Wert
Abgestimmte Reaktionen
Diese Regelberprfung gilt fr Dokumente, die Formulare mit JavaScript enthalten. Schlgt die
Regelberprfung fehl, stellen Sie sicher, dass die Seite keine abgestimmten Reaktionen erfordert.
Bearbeiten oder entfernen Sie Skripte, die eine abgestimmte Reaktion erfordern, damit Benutzer ausreichend
Zeit haben, den Inhalt zu lesen und zu verwenden.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 2.2.1 Einstellbares Timing (Stufe A).
Barrierefreie Links
Damit URLs auch fr Sprachausgabe zur Verfgung stehen, mssen Sie als aktive Links mit korrekter
Kennzeichnung in der PDF vorliegen. (Die beste Mglichkeit zum Erstellen barrierefreier Links bietet der
Befehl Link erstellen, den die Sprachausgabe zum Erkennen eines Links bentigt.) Stellen Sie sicher, dass
sich Navigations-Links nicht wiederholen und dass Benutzer sich wiederholende Links berspringen knnen.
Schlgt diese Regelberprfung fehl, prfen Sie die Navigations-Links manuell und stellen Sie sicher, das die
Inhalte nicht zu viele identische Links enthalten. Bieten Sie den Benutzern auerdem eine Mglichkeit,
mehrfach auftretende Elemente zu berspringen. Erscheinen die gleichen Links z. B. mehrfach auf jeder
Dokumentseite, integrieren Sie auch einen Link zum berspringen der Navigation.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 2.4.1 Umgehungsblcke (Stufe A).
Formulare
Formularfelder mit Tags
In einer barrierefreien PDF sind alle Formularfelder gekennzeichnet und Teil der Dokumentstruktur. Mithilfe
der Eigenschaft QuickInfo-Formular knnen Sie dem Benutzer weitere Informationen oder Anweisungen
bermitteln.
Whlen Sie zum Kennzeichnen von Formularfeldern Werkzeuge > Barrierefreiheit > Formularfelder
automatisch taggen.
Feldbeschreibungen
Zur Barrierefreiheit bentigen alle Formularfelder eine Textbeschreibung (QuickInfo).

So fgen Sie einem Formularfeld eine Textbeschreibung hinzu:
1. Whlen Sie eines der Werkzeuge fr Formulare aus und klicken Sie mit der rechten
Maustaste (Windows) oder bei gedrckter Befehlstaste (Mac OS) auf das Formularfeld.
2. Whlen Sie im Kontextmen Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
4. Geben Sie eine Beschreibung des Formularfeldes in das Feld QuickInfo ein.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 1.3.1 Informationen und Beziehungen (Stufe A), 3.3.2 Beschriftungen oder
Anweisungen (Stufe A), 4.1.2 Name, Rolle, Wert.
Alternativer Text
Alternativtext fr Abbildungen
Stellen Sie sicher, dass die Bilder im Dokument entweder alternativen Text aufweisen oder als Artefakte
gekennzeichnet sind.
Schlgt diese Regelprfung fehl, gehen Sie wie folgt vor:
Whlen Sie Alternativtext fr Zahlen im Fenster Barrierefreiheitsprfung, und whlen Sie
Korrigieren im Men Optionen
. Fgen Sie nach Aufforderung einen Alternativtext im
Dialogfeld Alternativtext festlegen ein.
Verwenden Sie das Fenster Tags, um alternativen Text fr Bilder in der PDF-Datei
hinzuzufgen.
markieren mchten. Whlen Sie dann im Kontextmen Artefakt erstellen. (Wenn Sie das
Fenster Inhalt anzeigen mchten, whlen Sie Ansicht > Einblenden/Ausblenden >
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 1.1.1 Nicht-Text-Inhalt (A).
Verschachtelter alternativer Text
Sprachausgabesysteme erfassen den Alternativtext fr verschachtelte Elemente nicht. Vergeben Sie daher
keinen Alternativtext fr verschachtelte Elemente.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Alternativtext fr verschachtelte Elemente zu entfernen:
1. Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Tags.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) oder bei gedrckter Befehlstaste (Mac
OS) auf ein verschachteltes Element im Fenster Tags und whlen Sie im Kontextmen
3. Entfernen Sie sowohl den Alternativtext als auch den Text, auf den er angewendet wird,
aus dem Dialogfeld Objekteigenschaften und klicken Sie dann auf Schlieen.
Mit Inhalt verknpft
Stellen Sie sicher, dass Alternativtext stets eine alternative Darstellung fr Seiteninhalte ist. Verfgt ein
Element ber einen Alternativtext, aber nicht ber Seiteninhalte, kann die Seite nicht ermittelt werden. Ist die
Sprachausgabeoption in den Voreinstellungen fr Lesen nicht auf das gesamte Dokument eingestellt, wird
der Alternativtext nie erfasst.
OS) auf ein zu berprfendes Element.
. (Zum ffnen des Fensters Tags whlen Sie Ansicht
2. ffnen Sie es im Fenster Tags
> Einblenden/Ausblenden > Navigationsfenster > Tags.)
3. Entfernen Sie den Alternativtext aus dem Fenster Tags und zwar fr alle
verschachtelten Elemente ohne Seiteninhalt.
berdeckt Anmerkung
Alternativer Text kann keine Anmerkung ausblenden. Ist eine Anmerkung unter einem bergeordneten
Element mit Alternativtext verschachtelt, wird diese nicht erfasst.
So entfernen Sie Alternativtext aus verschachtelten Elementen:
OS) auf ein verschachteltes Element im Fenster Tags und whlen Sie im Kontextmen
3. Entfernen Sie den Alternativtext aus dem Dialogfeld Objekteigenschaften und klicken
Sie auf OK.
Alternativtext fr andere Elemente
Dieser Bericht berprft, ob andere Inhalte als Zahlen Alternativtext bentigen (z. B. Multimedia,
Anmerkungen oder ein 3D-Modell). Stellen Sie sicher, dass Alternativtext stets eine alternative Darstellung fr
Seiteninhalte ist. Verfgt ein Element ber Alternativtext, jedoch nicht ber Seiteninhalte, kann die Seite nicht
ermittelt werden. Sind die Optionen fr die Sprachausgabe In den Voreinstellungen fr Lesen nicht auf das
gesamte Dokument eingestellt, wird der Alternativtext nicht erfasst.
OS) auf ein verschachteltes Element im Fenster Tags
Kontextmen die Option Eigenschaften.
und whlen Sie im
3. Entfernen Sie den Alternativtext aus dem Dialogfeld Objekteigenschaften und klicken
Sie auf OK.
Tabellen
Da die Tabellenstruktur komplex sein kann, hat es sich bewhrt, die Barrierefreiheit manuell zu prfen.
Zeilen
Diese Regel prft, ob ein TR in einer Tabelle ein untergeordnetes Element von Table, THead, TBody oder
TFoot ist.
Siehe Tabellen-Tags ber das Fenster Tags korrigieren.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 1.3.1 Informationen und Beziehungen (Stufe A).
TH und TD
In einer richtigen Tabellenstruktur sind TH und TD untergeordnete Elemente von TR.

berschriften
Die Barrierefreiheit erfordert, dass alle Tabellen in der PDF eine Kopfzeile aufweisen.
Regelmigkeit
Zur Barrierefreiheit mssen die Tabellen in jeder Zeile die gleiche Anzahl von Spalten und in jeder Spalte die
gleiche Anzahl von Zeilen aufweisen.
Siehe Korrigieren von Tabellen-Tags mit dem Tags-Fenster.
Zusammenfassung
Tabellenzusammenfassungen sind optional, knnen jedoch die Barrierefreiheit verbessern.

1. Whlen Sie Werkzeuge > Barrierefreiheit > Leserichtung.
2. Whlen Sie die Tabelle aus; ziehen Sie hierzu ein Rechteck um die Tabelle.
3. Klicken Sie im Dialogfeld TouchUp-Leserichtung auf Tabelle.
OS) auf Tabelle.
5. Klicken Sie auf Tabellenzusammenfassung bearbeiten.
6. Geben Sie eine Zusammenfassung ein und klicken Sie auf OK.
Listen
Listenelemente
Die berprfung stellt fest, ob die Listenelemente (LI) jeweils ein untergeordnetes Element der Liste (L) sind.
Schlgt diese Regel fehl, ist die Struktur dieser Liste falsch. Listen mssen die folgende Struktur aufweisen:
Ein Listenelement muss List Item-Elemente enthalten. Auerdem knnen List Item-Elemente nur
Beschriftungselemente und List Item Body-Elemente enthalten.
So korrigieren Sie die Listenstruktur:
1. Ermitteln Sie die Liste im Fenster Barrierefreiheitsberprfung, indem Sie mit der
rechten Maustaste (Windows) oder bei gedrckter Befehlstaste (Mac OS) auf das
fehlerhafte Element klicken und Einblenden im Fenster Tags auswhlen.
2. Erstellen Sie Elemente, ndern Sie den Elementtyp oder verndern Sie die Position
vorhandener Elemente durch Ziehen.
Lbl und LBody
Listen mssen die folgende Struktur aufweisen: Ein Listenelement muss List Item-Elemente enthalten.
Auerdem knnen List Item-Elemente nur Beschriftungselemente und List Item Body-Elemente enthalten.
Schlgt diese Regel fehl, ist die Struktur dieser Liste falsch.
1. Ermitteln Sie die Liste im Fenster Barrierefreiheitsberprfung, indem Sie mit der
rechten Maustaste (Windows) oder bei gedrckter Befehlstaste (Mac OS) auf das
fehlerhafte Element klicken und Einblenden im Fenster Tags auswhlen.
berschriften
Angemessene Verschachtelung
Diese Regel berprft verschachtelte berschriften. Schlgt diese berprfung fehlt, sind berschriften nicht
richtig verschachtelt.
1. Ermitteln Sie die Liste im Fenster Barrierefreiheitsberprfung, indem Sie mit der rechten
Maustaste (Windows) oder bei gedrckter Befehlstaste (Mac OS) auf das fehlerhafte
Element klicken und Einblenden im Fenster Tags auswhlen.
Hinweis: Siehe WCAG Abschnitt 2.4.6 berschriften und Beschriftungen. (Stufe AA) Die Reihenfolge der
berschriften muss gem WCAG nicht festgelegt werden und dient nur der bersicht.
Nach oben
WCAG-Zuweisung zu PDF/UA
WCAG 2.0
ISO 14289 -1 (Datei)

7.3 befasst sich mit
Inhalten, die gendert
werden mssen.
7.18.1 Abschnitt 4 befasst
sich mit
Techniken
Steuerungsbeschreibungen.
1.1.1 Nicht-Text-Inhalte
(A)
7.18.6.2 befasst sich mit

zeitbasierten
Medienalternativen. Test-,
Sensorik- und CAPTCHANutzungsflle werden
mithilfe der verwendeten
technischen Mittel
abgehandelt.
PDF1
PDF4
7.1 Absatz 1 Teil 2 befasst

sich mit der Dekoration.
1.2.1 Nur Audio und

Nur Video (vorab
aufgezeichnet). (A)

zeitbasierten
Medienalternativen. Designspezifisch. Autoren und
Entwickler mssen diese
Bedingung beachten und
die Konformitt wahren.
Allgemeine Techniken:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quickref/#qr
media-equiv-av-only-alt
1.2.2 Beschriftungen
(vorab aufgezeichnet).
(A)

zeitbasierten
media-equiv-captions
1.2.3
Audiobeschreibung
oder Medienalternative
(A)

zeitbasierten
media-equiv-audio-desc
(Live). (AA)
Design-spezifisch. Autoren
und Entwickler mssen
diese Bedingung beachten
und die Konformitt
wahren.
media-equiv-real-time-captions
1.2.5
Audiobeschreibung
(AA)

zeitbasierten
media-equiv-audio-desc-only
1.2.6 Gebrdensprache
(AAA)
und die Konformitt
wahren.
1.2.7 Erweiterte
Audiobeschreibung
(AAA)
und die Konformitt
wahren.
zeitbasierten
Medienalternativen. Design-
1.2.8 Medienalternative
(AAA)
1.2.9 Nur Audio (Live).

(AAA)
1.3.1 Informationen und

Beziehungen. (Stufe A)
spezifisch. Autoren und

und die Konformitt
wahren.
7.1 - 7.10 und 7.20

befassen sich mit Struktur
und Beziehungen in
Inhalten.
7.17 und 7.18 befassen
sich mit Struktur und
Beziehungen in
Anmerkungen.
PDF6
PDF9
PDF10
PDF11
PDF12
PDF17
PDF20
PDF21
7.2 Absatz 2 befasst sich

mit der sinnvollen
Reihenfolge von Inhalten.
1.3.2 Sinnvolle
Reihenfolge (Stufe A)
7.17 befasst sich mit

Navigationsmerkmalen.
PDF3
7.18.3 befasst sich mit der

Registerkartenreihenfolge in
Anmerkungen.
1.3.3 Sensorische
Eigenschaften. (Stufe
A)
7.1, Abstze 6 und 7
content-structure-separation-understanding
1.4.1 Verwenden von

Farbe. (Stufe A)
7.1, Absatz 6
visual-audio-contrast-without-color
1.4.2 Audiosteuerung.
(Stufe A)
und die Konformitt
wahren.
visual-audio-contrast-dis-audio
1.4.3 Kontrast
(Minimum). (Stufe AA)
7.1, Absatz 6 und Hinweis

4
visual-audio-contrast-contrast
1.4.4 ndern der

Textgre. (Stufe AA)
Nicht zutreffend
G142
PDF7
1.4.5 Textabbildungen
(Stufe AA)
7.3, Absatz 6
1.4.6 Kontrast
(erweitert). (Stufe AAA)
7.1, Absatz 6
Obwohl sich die Norm ISO
14289 nicht mit diesem
Erfolgskriterium befasst,
erfordern konforme PDFs
ISO 14289-geme
visual-audio-contrast-text-presentation
1.4.7 Leises oder kein

Hintergrund-Audio.
(Stufe AAA)
Dateien und
Anzeigeprogramme. Die Art
und Weise, in der
Entwickler dieses
Erfolgskriterium in PDFs
untersttzen, ist in ISO
14289 oder ISO 32000
nicht definiert.
1.4.8 Visuelle
Prsentation. (Stufe
AAA)
und die Konformitt
wahren.
1.4.9 Textabbildungen
(keine Ausnahme).
(Stufe AAA)
7.3 Absatz 1
2.1.1 Tastatur (Stufe A)
Nicht zutreffend
PDF3
PDF11
PDF23
2.1.2 Keine
Tastaturfalle. (Stufe A)
und die Konformitt
wahren.
2.1.3 Tastatur (keine

Ausnahme). (Stufe
AAA)
7.19, Absatz 3
2.2.1 Zeiteinstellung
anpassbar. (Stufe A)
7.19, Absatz 3 gilt hier.

Diese Regel ist jedoch
und die Konformitt
wahren.
G133
2.2.2 Unterbrechen,
Stoppen, Ausblenden.
(Stufe A)
7.19
time-limits-pause
2.2.3 Kein Timing.

(Stufe AAA)
7.19
2.2.4 Unterbrechungen.
(Stufe AAA)
7.19
2.2.5 Erneutes
Authentifizieren. (Stufe
AAA)
Nicht zutreffend
2.3.1 Drei Blinksignale

oder unter dem
Grenzwert (Stufe A)
7.1, Absatz 5
2.3.2 Dreimaliges
Blinken.(Stufe AAA)
7.1, Absatz 5
2.4.1
Umgehungsblcke
(Stufe A)
Nicht anwendbar, sofern die

PDF keine wiederholten,
realen Inhalte aufweist.
Seiteninhalte, z. B. laufende
Kopf- und Fuzeilen,
mssen 7.8 entsprechen.
G21
seizure-does-not-violate
PDF9
navigation-mechanisms-skip
2.4.2 Seitentitel. (Stufe

A)
7.1, Abstze 8 und 9
PDF18
2.4.3 Fokusreihenfolge.
(Stufe A)
7.1, Absatz 2, 7.18.1;

Absatz 2, 7.18.3
PDF3
2.4.4 Link-Zweck (im

Kontext). (Stufe A)
7.18.5
2.4.5 Mehrere
Mglichkeiten. (Stufe
AA)
PDFs knnen deise

Bedingung auf mehrere
Arten erfllen, darunter
bersichten (7.17), Links
(7.18.5) und
Seitenbeschriftungen.
2.4.6 berschriften und

Beschriftungen. (Stufe
AA)
7.4
PDF11
PDF13
PDF2
navigation-mechanisms-mult-loc
Allgemeine Techniklen:
navigation-mechanisms-descriptive
G149
2.4.7 Fokus sichtbar.

(Stufe AA)
Nicht zutreffend
2.4.8 Ort (Stufe AAA)
7.4, 7.17
2.4.9 Link-Zweck (nur

Link). (Stufe AAA)
7.18.5
2.4.10
Abschnittsberschriften.
(Stufe AAA)
7.4
3.1.1 Sprache der Seite

(Stufe A)
7.2, Abschnitt 3.
3.1.2 Sprche von

Teilen. (Stufe AA)
7.2, Abschnitt 3.
3.1.3 Ungewhnliche
Wrter. (Stufe AAA)
In ISO 14289 nicht

behandelt. Siehe ISO
32000-1, Abschnitt 14.9.5.
3.1.4 Abkrzungen.
(Stufe AAA)
In ISO 14289 nicht

behandelt. Siehe ISO
32000-1, Abschnitt 14.9.5.
3.1.5 Lesestufe. (Stufe

AAA)
Keine Auswirkungen auf die

Untersttzung der
Barrierefreiheit. Diese
Regel ist Design-spezifisch.
Die Autoren von
Anwendungen und
Dokumenten mssen diese
Bedingung beachten, um
die Konformitt zu wahren.
3.1.6 Aussprache.
(Stufe AAA)
G165
G195
PDF bietet verschiedene

Mglichkeiten zur
Bereitstellung von Medien
und anderen Optionen zur
Untersttzung der
Aussprache. Designspezifisch. Autoren und
PDF16
PDF19
PDF19

3.2.1 Im Fokus (Stufe

A)
7.18, Abschnitt 2
consistent-behavior-receive-focus
3.2.2 Bei der Eingabe.

(Stufe A)
7.18, Abschnitt 2
PDF15
3.2.3 Konsistente
Navigation. (Stufe AA)
7.1, Abschnitt 1, 7.17
3.2.4 Konsistente
Identifizierung. (Stufe
AA)
7.1, Abschnitt 1
3.2.5 nderungen auf

Anfrage. (Stufe AAA)
7.19, Abschnitt 2
3.3.1
Fehleridentifikation.
(Stufe A)
und die Konformitt
wahren.
PDF14
PDF17
G61
consistent-behavior-consistent-functionality
PDF5
PDF22
oder Anweisungen
(Stufe A)
PDF5
4.1.2 Name, Rolle,

Wert
PDF10
PDF10
PDF12
Ressourcen
WCAG-Spezifikation
PDF/UA
Guide to understanding the WCAG Specification
PDF-Techniken fr WCAG
Erfllen von WCAG 2.0 (PDF-Prfliste)
Acrobat-Ressourcen fr Schulungen zur Barrierefreiheit
Adobe-Blog: WCAG 2.0-Techniken fr PDF
Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
Barrierefreie PDF-Dokumente
Ein Dokument oder eine Anwendung ist barrierefrei, wenn Menschen mit Behinderungen wie
Mobilittseinschrnkungen, Blindheit und eingeschrnktem Sehvermgen dieses verwenden kann. Ein/Ausgabehilfe-Funktionen in Acrobat DC, Acrobat Reader DC und im Adobe Portable Document Format
(PDF) erleichtern Menschen mit Behinderung die Nutzung von PDF-Dokumenten mit oder ohne
Bildschirmlesehilfen, Bildschirmvergrerung und Braille-Drucker(n).
Von barrierefreien PDF-Dateien profitieren in der Regel alle Benutzer. Wenn ein PDF-Dokument durch die
zugrunde liegende Dokumentstruktur mit einer Bildschirmlesehilfe laut vorgelesen werden kann, ermglicht
diese Dokumentstruktur auch das korrekte Umflieen des Textes fr mobile Gerte und das Anzeigen auf
einem kleinen Bildschirm. Auch die vorgegebene Tab-Reihenfolge eines barrierefreien PDF-Formulars
erleichtert allen Benutzern (nicht nur Menschen mit Bewegungseinschrnkungen) das Ausfllen von
Formularen.
Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in Acrobat DC und Acrobat Reader DC werden in zwei Kategorien unterteilt: in
Funktionen, die das Lesen von PDF-Dokumenten erleichtern, und in Funktionen, mit denen barrierefreie PDFDokumente erstellt werden. Verwenden Sie zum Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente Acrobat, nicht
Reader.
Funktionen und Merkmale fr das barrierefreie Lesen von PDF-Dokumenten
Voreinstellungen und Befehle zum Optimieren der Ausgabe fr Hilfsanwendungen und gerte, beispielsweise zum Speichern von barrierefreiem Text fr Braille-Drucker
Voreinstellungen und Befehle zum barrierefreieren Gestalten der Navigation in PDFDokumenten, beispielsweise mit automatischem Bildlauf und dem ffnen des Dokuments
auf der zuletzt gelesenen Seite
Setup-Assistent fr Ein-/Ausgabehilfe zum unkomplizierten Festlegen eines Groteils der
Voreinstellungen fr Barrierefreiheit
Alternative Tastaturbefehle fr Mausaktionen
Umflieen-Funktion zum Anzeigen des PDF-Texts in groer Schrift und zum
vorbergehenden Darstellen einer mehrspaltigen PDF-Datei als leicht zu lesende
Einzelspalte.
Sprachausgabe von Texten
Untersttzung fr Bildschirmlesehilfen und Vergrerungssoftware
Funktionen und Merkmale fr das Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten
Erstellen von PDF-Dokumenten mit Tags aus den jeweiligen Ausgangsanwendungen

heraus
Konvertieren von PDF-Dokumenten ohne Tags in PDF-Dokumente mit Tags
Sicherheitseinstellung, die Bildschirmlesehilfen Zugriff auf den Text gewhrt, gleichzeitig
aber das Kopieren, Drucken, Bearbeiten und Entnehmen von Text verhindert
Mglichkeit des Einfgens von Text auf gescannten Seiten, um die Funktion von Ein/Ausgabehilfen zu verbessern
(Acrobat Pro DC) Werkzeuge zum Bearbeiten von Leserichtung und Dokumentstruktur
(Acrobat Pro DC) Werkzeuge zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen
Acrobat Standard DC bietet einige Funktionen fr die Barrierefreiheit vorhandener PDF-Dokumente. Acrobat
Pro DC bietet einige Funktionen fr die Barrierefreiheit vorhandener PDF-Dokumente, wie z. B. das ndern
der Leserichtung oder das Bearbeiten von Tags fr die Dokumentstruktur.
Weitere Informationen zu Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen finden Sie in diesen Ressourcen:

Barrierefreiheit in Acrobat, berblick, neue Funktionen und FAQ:
www.adobe.com/de/accessibility/products/acrobat/
Informationen und Neuigkeiten zur Barrierefreiheit in Adobe-Produkten:
blogs.adobe.com/accessibility/pdf/
Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente: www.adobe.com/de/accessibility
Allgemeine Tipps zur Barrierefreiheit: http://acrobatusers.com/forum/accessibility/
Nach oben
Barrierefreie PDF-Dokumente
Barrierefreie PDF-Dokumente sind durch die im Folgenden aufgefhrten Elemente gekennzeichnet.
Durchsuchbarer Text
Dokumente, die aus gescannten Texten (also im Endeffekt aus Bildern) bestehen, sind grundstzlich nicht fr
Ein-/Ausgabehilfen geeignet, weil diese Dokumente keinen durchsuchbaren Text enthalten. Es ist nicht
mglich, die Wrter mit Hilfe von Hilfsanwendungen zu lesen oder zu entnehmen; der Text ist weder
markierbar noch bearbeitbar; das PDF-Dokument kann nicht fr Ein- und Ausgabehilfen vorbereitet werden.
Konvertieren Sie die gescannten Textbilder per OCR (Optical Character Recognition, optische
Zeichenerkennung) in durchsuchbaren Text, bevor Sie andere Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen fr den
Dokumentinhalt verwenden knnen.
Alternative Textbeschreibungen (Acrobat Pro DC)
Dokumentkomponenten wie Bilder und interaktive Formularfelder knnen von Bildschirmlesehilfen nur dann
gelesen werden, wenn alternativer Text mit diesen Komponenten verknpft ist. Bildschirmlesehilfen knnen
zwar Webverknpfungen vorlesen, es ist jedoch u. U. sehr hilfreich, wenn Sie aussagekrftigere
Beschreibungen als alternativen Text hinzufgen. Alternativer Text sowie QuickInfos knnen fr viele
Benutzer hilfreich sein, u. a. auch fr Benutzer mit Lernstrungen.
Schriftarten, bei denen Zeichen als Text entnommen werden knnen (Acrobat Pro DC)
In einem barrierefreien PDF-Dokument mssen die Schriftarten ausreichende Informationen fr Acrobat

enthalten, damit alle Zeichen als Text fr andere Zwecke als die Bildschirmanzeige entnommen werden
knnen. Acrobat wandelt entnommene Zeichen in Unicode-Text um, wenn Sie ein PDF-Dokument mit einer
Bildschirmlesehilfe oder der Funktion Sprachausgabe lesen. Acrobat wandelt entnommene Zeichen auch in
Unicode-Text um, wenn Sie fr Braille-Drucker geeigneten Text speichern. Die Entnahme scheitert, wenn
Acrobat nicht bestimmen kann, wie die Schrift den Unicode-Zeichen zuzuordnen ist.
Leserichtung und Dokumentstruktur-Tags (Acrobat Pro DC)
Damit der Dokumenttext von Bildschirmlesehilfen und hnlichen Hilfsmitteln erfasst und auf eine fr den
Benutzer sinnvolle Weise prsentiert werden kann, muss das Dokument strukturiert sein. DokumentstrukturTags in einem PDF-Dokument definieren die Leserichtung und kennzeichnen berschriften, Abstze,
Abschnitte, Tabellen und andere Seitenelemente.
Interaktive Formularfelder (Acrobat Pro DC)
Einige PDF-Dokumente enthalten Formulare, die Benutzer unter Verwendung eines Computers ausfllen
sollen. Bei Barrierefreiheit mssen Formularfelder interaktiv sein, so dass Benutzer Werte in die
Formularfelder eingeben knnen.
Navigationshilfen (Acrobat Pro DC)
Zu den in PDF-Dokumenten enthaltenen Navigationshilfen gehren beispielsweise Verknpfungen,

Lesezeichen, berschriften, ein Inhaltsverzeichnis oder eine vorgegebene Tab-Reihenfolge fr
Formularfelder. Navigationshilfen ermglichen es Benutzern, das Dokument zu verstehen, ohne es vollstndig
lesen zu mssen. Lesezeichen sind besonders ntzlich; sie knnen aus berschriften im Dokument erstellt
werden.
Dokumentsprache (Acrobat Pro DC)
Wenn die Dokumentsprache fr eine PDF-Datei angegeben ist, knnen einige Bildschirmlesehilfen auf die
entsprechende Sprache umschalten.
Sicherheit ohne Auswirkungen auf die Hilfeanwendungen (Acrobat Pro DC)
Einige Verfasser von PDF-Dokumenten unterbinden das Drucken, Kopieren, Entnehmen oder Hinzufgen von
Kommentaren oder das Bearbeiten von Text durch Benutzer. Bei einem barrierefreien PDF-Dokument muss
der Text fr Bildschirmlesehilfen verfgbar sein. Sie knnen in Acrobat dafr sorgen, dass die Umwandlung
von Bildschirmtext mit einer Bildschirmlesehilfe in eine Sprachausgabe nicht durch Sicherheitseinstellungen
eingeschrnkt wird.
Weitere Informationen zur PDF-Barrierefreiheit finden Sie unter www.webaim.org/techniques/acrobat/.
Nach oben

PDF-Tags haben viel hnlichkeit mit XML-Tags. PDF-Tags weisen auf die Dokumentstruktur hin: Sie geben
an, welcher Text eine berschrift ist, welche Inhalte einen Abschnitt bilden, welche Begriffe ein Lesezeichen
darstellen usw. Die logische Baumstruktur der Tags bildet die Organisationsstruktur des Dokuments ab. Tags
geben hier insbesondere bei recht langen, komplexen Dokumenten die genaue Leserichtung vor und dienen
zur Optimierung der Navigation, ohne dass das Erscheinungsbild des PDF-Dokuments verndert wird.
Hilfsanwendungen stellen anhand der logischen Baumstruktur fest, wie der Inhalt des Dokuments
darzustellen und zu interpretieren ist. Die meisten Hilfsanwendungen bestimmen die Leserichtung fr Text
anhand der Dokumentstruktur-Tags. Die Konvertierung von Bildern und anderen Inhalten in ein neues Format
wie etwa Audio erfolgt in der Regel basierend auf diesen Dokumentstruktur-Tags. In Dokumenten ohne Tags
sind keine derartigen Strukturinformationen vorhanden. Acrobat muss in diesem Fall ausgehend von den
Voreinstellungen fr die Leserichtung eine Struktur ableiten. Dies fhrt hufig dazu, dass Seitenelemente in
der falschen Reihenfolge oder berhaupt nicht gelesen werden.
Die Dokumentstruktur-Tags werden auch beim Umflieen der Dokumentinhalte fr die Anzeige auf den
kleinen Bildschirmen von Mobilgerten herausgezogen.
Hufig versieht Acrobat PDF-Dokumente bei der Erstellung mit Tags. Sie knnen prfen, ob ein PDFDokument Tags enthlt, indem Sie Datei > Eigenschaften whlen und sich auf der Registerkarte
Beschreibung unter Erweitert den Eintrag bei PDF mit Tags ansehen.
In Acrobat Pro DC wird die logische Baumstruktur im Bedienfeld Tags angezeigt. Sie stellt den
Dokumentinhalt als auf verschiedenen Ebenen verschachtelte Seitenelemente dar.
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TouchUp-Leserichtungswerkzeug fr PDF-Dateien (Acrobat Pro)
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TouchUp-Leserichtungswerkzeug fr PDF-Dateien (Acrobat Pro)

TouchUp-Leserichtungswerkzeug bersicht
Leserichtung prfen und korrigieren (Acrobat Pro)
Tags mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug bearbeiten (Acrobat Pro)
Tags fr Abbildungen und Tabellen bearbeiten (Acrobat Pro)
Dokumentstruktur-Tags entfernen oder ersetzen (Acrobat Pro)
TouchUp-Leserichtungswerkzeug bersicht
Nach oben
Das TouchUp-Leserichtungswerkzeug bietet die einfachste und schnellste Methode zur Behebung von Problemen bei der Leserichtung und
unkomplizierten Tag-Problemen. Wird das TouchUp-Leserichtungswerkzeug ausgewhlt, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie berlagerte
Hervorhebungen anzeigen knnen, die die Reihenfolge des Seiteninhalts kennzeichnen. Jeder hervorgehobene Bereich ist nummeriert und mit
grauen oder farbigen Blcken markiert; die Nummer zeigt die Platzierung des Bereichs in der Leserichtung der Seite an. Nachdem Sie die
Leserichtung der Seite berprft haben, knnen Sie wenn ntig andere, weniger schwerwiegende Tag-Probleme beheben.
Das TouchUp-Leserichtungswerkzeug ist zur Korrektur von PDFs konzipiert, denen in Acrobat Tags hinzugefgt wurden. Fr die Korrektur von
PDFs, die im Rahmen einer Konvertierung von einer anderen Ausgangsanwendung mit Tags versehen wurden, ist es dagegen nicht geeignet.
Kehren Sie wenn mglich zur Quelldatei zurck und fgen Sie Ein-/Ausgangshilfe-Funktionen in der Ausgangsanwendung hinzu. Wenn Sie
Korrekturen in der Ausgangsdatei vornehmen, wird sichergestellt, dass Sie zuknftige Iterationen der PDF in Acrobat nicht wiederholt korrigieren
mssen.
Mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug knnen Sie die folgenden Aufgaben fr die Ein-/Ausgabehilfe durchfhren:
Die Leserichtung des Seiteninhalts berprfen und korrigieren
Ausfllbare Formularfelder und ihre Beschriftungen mit Tags versehen
Alternative Textbeschreibungen fr Abbildungen und Beschreibungen fr Formularfelder hinzufgen
Tags in einfachen Tabellen korrigieren und komplexe Tabellen fr kompliziertere Bearbeitungen im logischen Strukturbaum
vorbereiten
Nicht unerlssliche Inhalte wie schmckende Seitenrnder aus der logischen Baumstruktur entfernen
Komplizierte Aufgaben bezglich der Leserichtung und Tags, z. B. die Korrektur komplexer Tabellen, das Entfernen berflssiger Tags und das
Hinzufgen alternativen Textes zu Verknpfungen, fhren Sie ber das Fenster Tags durch. In diesem Fenster stehen einige Werkzeuge und
Funktionen fr die nderung von PDF-Tags zur Verfgung. Weitere Informationen finden Sie unter Tags im Fenster Tags bearbeiten.
Whlen Sie das TouchUp-Leserichtungswerkzeug

Whlen Sie Werkzeuge > Barrierefreiheit > TouchUp-Leserichtung aus, um das TouchUp-Leserichtungswerkzeug aufzurufen.
Tipps fr den Einsatz des TouchUp-Leserichtungswerkzeugs

Speichern Sie das Dokument (oder erstellen Sie eine Kopie), bevor Sie das TouchUp-Leserichtungswerkzeug verwenden. Mit
diesem Werkzeug vorgenommene nderungen knnen Sie nicht mit der Schaltflche Rckgngig rckgngig machen.
Solche nderungen knnen also nur in einem gespeicherten Dokument rckgngig gemacht werden.
Bei Verwendung des TouchUp-Leserichtungswerkzeugs whlen Sie Anzeige > Seitenanzeige > Einzelseitenansicht. Wenn Sie
auf die Schaltflche Seitenstruktur lschen klicken, werden in Acrobat Tags von allen sichtbaren Seiten gelscht, auch von
Seiten, die nur zum Teil sichtbar sind.
Weitere Tipps zum Arbeiten mit der Leserichtung erhalten Sie im Artikel Setting Reading Order in a PDF Document (in englischer Sprache) von
Donna Baker.
Optionen fr TouchUp-Leserichtung
Sie knnen an mehreren Stellen Optionen fr die TouchUp-Leserichtung auswhlen: im Dialogfeld, im Popup-Men, das angezeigt wird, wenn Sie
mit der rechten Maustaste auf einen markierten Bereich klicken, oder im Reihenfolge-Fenster im Men Optionen. Das TouchUpLeserichtungswerkzeug umfasst die folgenden Optionen:
Text Kennzeichnet die Auswahl als Text.
Abbildung Kennzeichnet die Auswahl als Abbildung. Der Text, der innerhalb eines Abbildungs-Tags enthalten ist, wird als Teil des Bilds definiert
und von Bildschirmlesehilfen nicht vorgelesen.
Formularfeld Kennzeichnet die Auswahl als Formularfeld.

Abbildung/Bildunterschrift Kennzeichnet eine ausgewhlte Abbildung und Bildunterschrift zusammen als einen Tag. Im Tag enthaltener Text
wird als Bildunterschrift definiert. Dies ist ntzlich, um Fotos und Bildunterschriften mit Tags zu versehen und zu verhindern, dass Text von
Bildunterschriften flschlicherweise angrenzenden Textblcken hinzugefgt wird. Abbildungen erfordern mglicherweise alternativen Text.
berschrift 1, berschrift 2, berschrift 3, berschrift 4, berschrift 5, berschrift 6 Kennzeichnet die Auswahl als berschrift-Tag der
ersten, zweiten, dritten, vierten, fnften oder sechsten Ebene. Sie knnen berschrift-Tags in Lesezeichen konvertieren, um die Navigation im
Dokument zu vereinfachen.
Tabelle Kennzeichnet die aktuelle Auswahl als Tabelle. Die Auswahl wird analysiert und die Position von berschriften, Spalten und Zeilen wird
ermittelt.
Zelle Kennzeichnet die Auswahl als Tabellen- oder berschriftenzelle. Whlen Sie diese Option, um flschlicherweise getrennte Tabellen
zusammenzufgen.
Formel Kennzeichnet die Auswahl als Formel. Da Sprach-Software Formel-Tags mglicherweise anders als normalen Text verarbeitet, knnen
Sie mit alternativem Text eine Beschreibung eingeben.
Hintergrund Kennzeichnet die aktuelle Auswahl als Hintergrundelement bzw. auertextliches Element und entfernt das Element aus der TagStruktur. Dadurch wird das Element im umflossenen Dokument nicht angezeigt und von Bildschirmlesehilfen nicht gelesen.
Tabellen-Editor Analysiert die ausgewhlte Tabelle in Zellen und wendet die geeigneten Tags an. Die Tabelle muss als Tabelle gekennzeichnet
werden, bevor der Befehl Tabellen-Editor darauf angewandt werden kann.
Seiteninhaltsgruppen anzeigen Zeigt Inhaltselemente als markierte, entsprechend der Leserichtung nummerierte Bereiche an. Bestimmen Sie
die Markierungsfarbe durch Klicken auf das Farbfeld.
Tabellenzellen anzeigen Markiert den Inhalt einzelner Tabellenzellen. Bestimmen Sie die Markierungsfarbe durch Klicken auf das Farbfeld.
Wie Elemente in einem einzelnen Block anzeigen Angrenzende Quadrate mit demselben Tag-Typ werden in ein einziges, greres
Pixelquadrat mit dem allgemeinen Tag-Typ reduziert, der das ursprngliche Quadrat umgibt.
Tabellen und Abbildungen anzeigen Kennzeichnet alle Tabellen und Abbildungen mit einem Feld mit Kreuz. Im Feld wird auch angezeigt, ob
das Element alternativen Text enthlt. Bestimmen Sie die Feldfarbe durch Klicken auf das Farbfeld.
Seitenstruktur lschen Entfernt die Tag-Struktur aus der Seite. Whlen Sie diese Option, um von vorn zu beginnen und eine neue Struktur zu
erstellen, wenn die vorhandene Struktur zu viele Probleme aufweist.
Reihenfolge-Fenster anzeigen ffnet die Registerkarte Reihenfolgen fr das Anordnen des markierten Inhalts.
Alternativtext bearbeiten Diese Option befindet sich im Men, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine markierte
Abbildung klicken. Gestattet es dem Anwender, in den Abbildungseigenschaften eine Textbeschreibung einzugeben, die von einer
Bildschirmlesehilfe oder anderen Hilfstechnologien gelesen wird.
Formularfeldtext bearbeiten Diese Option befindet sich im Men, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Formularfeld
klicken. Sie ermglicht dem Anwender, eine Textbeschreibung eines Formularfelds einzugeben oder zu bearbeiten, die von einer
Bildschirmlesehilfe oder anderen Hilfstechnologien gelesen wird.
Tabellenbersicht bearbeiten Diese Option befindet sich im Men, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine markierte
Tabelle klicken. Gestattet es dem Anwender, in den Tabelleneigenschaften eine Textbeschreibung einzugeben, die von einer Bildschirmlesehilfe
oder anderen Hilfstechnologien gelesen wird.
Leserichtung prfen und korrigieren (Acrobat Pro)
Nach oben
Mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug knnen Sie die Leserichtung von mit Tags versehenen PDFs schnell berprfen. Auerdem knnen Sie
mit diesem Werkzeug Bildern alternativen Text hinzufgen und viele verschiedene Tag-Probleme beheben, die im Eignungsbericht genannt sind.
Dieser wird in Acrobat erstellt, wenn Sie eine PDF-Datei mit Tags versehen.
Probleme bei der Leserichtung werden mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug klar ersichtlich. Jeder Bereich mit gegenberliegenden
Seiteninhalten wird als separat markierter Bereich angezeigt und entsprechend seiner Platzierung in der Leserichtung nummeriert. Der Text in den
einzelnen Bereichen wird von links nach rechts und von oben nach unten angeordnet. (Sie knnen diese Reihenfolge in den TouchUpVoreinstellungen ndern.) Wenn ein einzelner markierter Bereich zwei Textspalten aufweist oder Text enthlt, der nicht dorthin gehrt, teilen Sie
den Bereich in Teilbereiche, die neu angeordnet werden knnen. Da die markierten Bereiche rechteckig sind, knnen sie sich etwas
berschneiden, insbesondere wenn ihr Seiteninhalt unregelmig geformt ist. Wenn sich kein Seiteninhalt berschneidet oder in zwei markierten
Bereichen befindet, wird kein Problem bei der Leserichtung angezeigt. Der Seiteninhalt sollte sich immer nur in einem einzigen Bereich befinden.
Sie knnen die Leserichtung der markierten Bereiche durch Verschieben der Elemente im Reihenfolge-Fenster oder durch Ziehen der Elemente
im Dokumentfenster ndern. Durch eine neue Anordnung der markierten Bereiche auf der Seite knnen Sie veranlassen, dass eine Abbildung und
eine Bildunterschrift genau dann gelesen werden, wenn sie im Text erwhnt werden. Durch eine neue Anordnung der markierten Bereiche ndern
Sie die Leserichtung des betreffenden Elements, ohne dass die Darstellung der PDF gendert wird.
Leserichtung mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug berprfen

1. Whlen Sie das TouchUp-Leserichtungswerkzeug aus.
2. Whlen Sie im Dialogfeld TouchUp-Leserichtung die Option Seiteninhaltsgruppen anzeigen aus und klicken Sie dann auf
Seiteninhalt-Reihenfolge.
Hinweis: Wenn im Dokumentfenster keine markierten Bereiche angezeigt werden, enthlt das Dokument keine Tags.
3. Fhren Sie wahlweise einen der folgenden Schritte durch:
Um eine Markierungsfarbe festzulegen, klicken Sie auf das Farbfeld und dann auf die gewnschte Farbe.
Whlen Sie zum Hervorheben von Tabellen und Abbildungen sowie zum Anzeigen von alternativem Text fr Abbildungen
die Option Tabellen und Abbildungen anzeigen aus.
4. berprfen Sie die Leserichtung des Texts in den einzelnen markierten Bereichen.
Einzoomen kann diesen Schritt vereinfachen.
5. berprfen Sie die Nummerierung der Leserichtung aller markierten Bereiche. Wenn fortlaufend nummerierte Regionen nicht
aufeinanderfolgen, ordnen Sie sie im Reihenfolge-Fenster neu an.
6. Klicken Sie auf Reihenfolge-Fenster anzeigen und whlen Sie dann im Reihenfolge-Fenster die einzelnen Inhaltseintrge (in
eckigen Klammern [ ]) aus, um den entsprechenden Inhaltsbereich im Dokumentfenster zu markieren. Auf diese Weise
knnen Sie nummerierte Bereiche suchen, die Sie auf der Seite nicht sehen oder finden.
Leserichtung im Fenster Reihenfolge ndern

2. Klicken Sie im Dialogfeld TouchUp-Leserichtung auf die Option Reihenfolge-Fenster anzeigen.
3. Navigieren Sie im Reihenfolge-Fenster, um eine Liste mit im Dokumentfenster markierten Bereichen anzuzeigen.
4. Im Fenster Reihenfolge ziehen Sie das Tag fr einen markierten Bereich an die gewnschte Stelle. Beim Ziehen wird an
mglichen Positionen eine Linie angezeigt. Nachdem das Element an eine neue Position verschoben wurde, werden die
markierten Bereiche entsprechend der neuen Leserichtung neu nummeriert. Sie knnen mehrere benachbarte Bereiche
auswhlen und verschieben.
Leserichtung durch Ziehen von Elementen auf der Seite ndern

3. Platzieren Sie den Zeiger im Dokumentfenster ber die Nummer des zu verschiebenden markierten Bereichs. Ziehen Sie ihn
dann an die gewnschte Leseposition. Das Texteinfgungssymbol zeigt Zielpositionen im Text.
Wenn Sie den markierten Bereich loslassen, wird die Position des Texteinfgungssymbols zur Trennlinie, whrend sich die
zugrunde liegende Markierung in zwei neue markierte Bereiche teilt. Alle markierten Bereiche werden entsprechend der neuen
Leserichtung neu nummeriert.
Tags mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug bearbeiten (Acrobat Pro)
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Mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug knnen Sie Tags in PDFs ohne Tags erstellen oder einer vorhandenen Struktur neue Tags hinzufgen.
Durch manuelles Erstellen von Tags wird jedoch nicht dieselbe Detaillierung der Tag-Struktur wie mit dem Befehl Tags zu Dokument hinzufgen
erzielt; Beispiele hierfr sind Abstze, Listen mit Aufzhlungszeichen und nummerierte Listen, Zeilenumbrche und Bindestriche. Bevor Sie die
vorhandene Struktur lschen, stellen Sie sicher, dass die manuelle Erstellung von Tags die einzige Mglichkeit ist.
Bereich mit Tags versehen

1. Ziehen Sie im Dokumentfenster mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug, um einen Seitenbereich auszuwhlen, der einen
Inhaltstyp enthlt (z. B. einen Textblock).
Ziehen Sie bei gedrckter Umschalttaste, um der aktuellen Auswahl weitere Seiteninhalte hinzuzufgen.
Zum Entfernen von Seiteninhalten aus der aktuellen Auswahl ziehen Sie bei gedrckter Strg-Taste.
3. Klicken Sie im Dialogfeld TouchUp-Leserichtung auf die entsprechende Schaltflche zum Angeben des Tag-Typs.
Tag fr einen Bereich ndern

Wenn Acrobat ein Seitenelement falsch mit Tags versieht, knnen Sie den Tag-Typ des markierten Bereichs ndern.
3. Fhren Sie einen der folgenden Schritte durch, um einen markierten Bereich auszuwhlen:
Ziehen Sie zum Auswhlen mit der Maus.
Klicken Sie auf die Nummer eines markierten Bereichs.
4. Klicken Sie auf die Schaltflche fr den Tag-Typ, den Sie im markierten Bereich einfgen mchten.
Inhalte in einen mit Tags versehenen Bereich einfgen bzw. Inhalte daraus entfernen
Das TouchUp-Leserichtungswerkzeug zeigt immer mglichst wenig markierte Bereiche an. Wenn der Inhalt in einem markierten Bereich nicht
korrekt angeordnet ist, mssen Sie u. U. einen Bereich teilen, um die Anordnung anzupassen. Markierte Bereiche knnen auerdem u. U. Inhalte
benachbarter Seiten enthalten, die nicht zusammengehren oder einen anderen Tag-Typ erfordern. Seiteninhalte knnen die Referenzen zu
zusammengehrenden Elementen verlieren, insbesondere wenn die Inhalte nicht in eine rechteckige Form passen. Mit dem TouchUpLeserichtungswerkzeug knnen Sie einem Bereich Inhalte hinzufgen bzw. Inhalte aus einem Bereich entfernen oder einen Bereich teilen, um
Inhalte neu anzuordnen.
3. Whlen Sie einen markierten Bereich im Dokumentfenster aus.
Zum Hinzufgen von Inhalten zur derzeitigen Auswahl klicken Sie bei gedrckter Umschalttaste auf den hinzuzufgenden
Inhalt. Zusammen mit dem Cursor wird ein Plussymbol angezeigt (+).
Zum Entfernen von Inhalten aus der aktuellen Auswahl klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste auf den zu entfernenden
Inhalt. Zusammen mit dem Cursor wird ein Minussymbol angezeigt (-).
5. Klicken Sie auf die Schaltflche fr den Tag-Typ, den Sie im markierten Bereich einfgen mchten.
Bereich in zwei Bereiche teilen

3. Ziehen Sie im Dokumentfenster zum Auswhlen eines kleinen Inhaltsbereichs nahe der Begrenzung des ersten zu
erstellenden Bereichs.
4. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Hintergrund-Schaltflche. Der markierte Bereich wird in zwei Bereiche geteilt; diese werden
von rechts nach links nummeriert.
5. Zum Korrigieren der Leserichtung klicken Sie auf die Option Reihenfolge-Fenster anzeigen und ziehen Sie dann den neuen
markierten Bereich im Reihenfolge-Fenster an die gewnschte Position.
6. Ziehen Sie zum Auswhlen des ersten erstellten Inhaltsbereichs einschlielich des Hintergrunds und weisen Sie dann
durch Klicken auf eine Schaltflche im Dialogfeld TouchUp-Leserichtung das Tag zu.
berschrift-Tag anwenden
Um dem Anwender die Navigation im Dokument und die Suche nach den bentigten Informationen zu erleichtern, stellen Sie sicher, dass
berschriften entsprechend ihrer Inhaltshierarchie mit der korrekten Ebene gekennzeichnet sind.
1. Whlen Sie mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug den berschriftentext in der PDF aus.
2. Whlen Sie im Dialogfeld TouchUp-Leserichtung das entsprechende berschrift-Tag (z. B. berschrift 1, berschrift 2).
Nach der Anwendung der berschriften-Tags knnen Sie die berschriften in Lesezeichen konvertieren, um die Navigation zu verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter Lesezeichen mit Tags hinzufgen.
Seitenelemente aus der Tag-Struktur entfernen

Beim Hinzufgen von Tags zu einer PDF-Datei kann Acrobat nicht immer zwischen erklrenden Abbildungen und dekorativen Seitenelementen
unterscheiden. Elemente, die das Seitenlayout optisch ergnzen, wie z. B. dekorative Umrandung, Linien oder Hintergrundelemente, knnen das
Strukturlayout unntig komplizieren sie sollten entfernt werden. Folglich kennzeichnet Acrobat auertextliche Elemente oder Seitenelemente
u. U. flschlicherweise als Abbildung-Tags. Sie knnen auertextliche Elemente und irrelevante Seitenelemente aus der Tag-Struktur entfernen,
indem Sie sie als Hintergrund-Tag neu definieren oder ihre Tags lschen. Wenn eine mit Tags versehene Abbildung im Dokument keine fr den
Anwender ntzlichen oder erluternden Informationen enthlt, knnen Sie das Element aus der Tag-Struktur entfernen, damit es nicht vorgelesen
bzw. umflossen wird.
Seiteninhalt-Reihenfolge. Whlen Sie anschlieend Tabellen und Abbildungen anzeigen aus.
3. Whlen Sie zum Entfernen der Seitenelemente eine der folgenden Mglichkeiten:
Whlen Sie im Dokumentfenster das Seitenelement aus und klicken Sie im Dialogfeld auf Hintergrund.
Whlen Sie im Reihenfolge-Fenster das Seitenelement aus und drcken Sie die Entf-Taste.
Tags fr Abbildungen und Tabellen bearbeiten (Acrobat Pro)
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Mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug knnen Sie Tags und alternativen Text fr Abbildungen und Tabellen hinzufgen und bearbeiten.
Abbildungs-Tag anwenden
Sie knnen mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug ein Element auswhlen und als Abbildung definieren. Nachdem Sie es als Abbildung
definiert haben, knnen Sie zur Beschreibung der Abbildung alternativen Text hinzufgen.
1. Whlen Sie die Abbildung mit Hilfe des TouchUp-Leserichtungswerkzeugs aus.
2. Klicken Sie im Dialogfeld TouchUp-Leserichtung auf die Option Abbildung.
3. Klicken Sie im Dokumentfenster mit der rechten Maustaste auf den Bereich und whlen Sie Alternativtext bearbeiten.
4. Geben Sie den alternativen Text ein und klicken Sie auf OK.
Abbildung-Tags prfen und korrigieren

Mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug knnen Sie die Tag-Ergebnisse fr Abbildungen erkennen und korrigieren. Prfen Sie, ob Abbildungen
alternativen Text enthalten oder erfordern, damit sie mit Hilfstechnologien korrekt gelesen werden. Idealerweise kennzeichnen Abbildung-Tags
Bildinhalte, die fr das Dokument als Ganzes bedeutsam sind, z. B. Diagramme oder Fotoillustrationen. Wenn Hintergrundelemente, die nicht
gelesen werden sollen, mit Tags als Abbildungen gekennzeichnet sind, definieren Sie diese als Hintergrund neu.
1. Whlen Sie das TouchUp-Leserichtungswerkzeug aus und klicken Sie im Dialogfeld auf die Option Tabellen und Abbildungen
anzeigen.
Wenn die Abbildung nicht mit Tags als Abbildung gekennzeichnet ist, whlen Sie den gewnschten Inhaltsbereich aus und
klicken Sie im Dialogfeld auf Abbildung oder auf Abbildung/Bildunterschrift.
Zum Entfernen von Text, der flschlicherweise mit einer Abbildung verbunden war, whlen Sie den Text durch Ziehen mit
der Maus aus und klicken Sie im Dialogfeld auf die Text-Schaltflche.
Zum Hinzufgen einer Bildunterschrift, die zur Abbildung gehrt, whlen Sie die Abbildung und die Bildunterschrift aus und
klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltflche Abbildung/Bildunterschrift.
Alternativen Text fr Abbildungen prfen und hinzufgen

Wenn Sie mchten, dass Bildschirmlesehilfen grafische Elemente zur Illustration wichtiger Begriffe des Dokuments beschreiben, mssen Sie die
entsprechende Beschreibung als alternativen Text angeben. Abbildungen werden von Bildschirmlesehilfen nur erkannt und gelesen, wenn Sie den
Tag-Eigenschaften alternativen Text hinzufgen. Wenn Sie Textelementen alternativen Text zuweisen, wird nur die Beschreibung, nicht der
eigentliche Text, gelesen.
2. Whlen Sie im Dialogfeld die Option Tabellen und Abbildungen anzeigen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abbildung und whlen Sie im Popup-Men die Option Alternativtext
bearbeiten.
4. Geben Sie im Dialogfeld Alternativtext bearbeiten eine neue Beschreibung fr die Abbildung ein (oder bearbeiten Sie eine
vorhandene Beschreibung) und klicken Sie dann auf OK.
Tabellen-Tags bearbeiten und nicht erkannte Tabellen mit Tags versehen

Tabellen stellen fr Bildschirmlesehilfen eine besondere Herausforderung dar, da darin Text- oder Zahlendaten optisch bersichtlich dargestellt
werden. Die Inhalte in Tabellenzellen knnen komplex sein und Listen, Abstze, Formularfelder oder eine weitere Tabelle enthalten.
Die besten Ergebnisse beim Erstellen von PDF-Dokumenten erzielen Sie, wenn Sie Tabellen in der Anwendung mit Tags versehen, mit der Sie
das Dokument erstellt haben. Wenn eine PDF-Datei nicht mit Tags versehen ist, knnen Sie Tags mit dem Befehl Tags zu Dokument hinzufgen
hinzufgen. Die meisten Tabellen werden mit diesem Befehl korrekt erkannt; Tabellen ohne klare Grenzen, berschriften, Spalten und Zeilen
werden u. U. nicht erkannt. Mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug knnen Sie feststellen, ob die Tabelle korrekt erkannt wurde, und
Erkennungsprobleme beheben. Verwenden Sie das Fenster Tags, um Tabellen und Tabellenzellen spezielle Formatierungen hinzuzufgen.
Mit dem Tabellen-Editor knnen Sie eine Tabelle automatisch in ihre Komponenten zerlegen und die geeigneten Tags anwenden. Dabei mssen
einige Tags eventuell manuell berprft und korrigiert werden. Durch Anzeigen von Tabellen-Tags knnen Sie feststellen, ob Spalten, Zeilen und
Zellen korrekt erkannt wurden. Tabellen ohne klare Grenzen und Regeln werden hufig fehlerhaft mit Tags gekennzeichnet oder enthalten
benachbarte Seitenelemente. Sie knnen fehlerhaft mit Tags gekennzeichnete Tabellen korrigieren, indem Sie sie auswhlen und neu definieren.
Sie knnen verbundene Zellen teilen, indem Sie fr jede Zelle ein Tag erstellen.
Zum Beheben komplexer Tag-Probleme mssen Sie meistens das Fenster Tags verwenden.
1. Whlen Sie das TouchUp-Leserichtungswerkzeug aus und klicken Sie auf die Option Tabellen und Abbildungen anzeigen.
2. Wenn die Tabelle im Dokumentfenster nicht klar bezeichnet ist, whlen Sie die gesamte Tabelle durch Ziehen mit der Maus
aus und klicken Sie im Dialogfeld auf die Tabellen-Schaltflche.
3. Klicken Sie auf Tabellenzellen anzeigen, um sicherzustellen, dass alle Zellen der Tabelle als einzelne Elemente definiert
sind.
4. Wenn Zellen nicht als separate Elemente angezeigt werden, whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten:
Wenn eine oder mehrere Zellen zusammengefgt sind, whlen Sie mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug den Bereich
in einer Zelle aus und klicken Sie im Dialogfeld auf die Zellen-Schaltflche. Wiederholen Sie den Schritt fr alle brigen
zusammengefgten Zellen.
Wenn Zellen nicht markiert sind, weist die Tabelle u. U. keine Standardtabellenformatierung auf. Erstellen Sie die Tabelle
in der Ausgangsanwendung neu.
5. Wenn die Tabelle eingerckte Zellen enthlt, die sich ber mehrere Spalten erstrecken, legen Sie in der Tag-Struktur die
Attribute ColSpan und RowSpan fr die Zeilen fest.
Dokumentstruktur-Tags entfernen oder ersetzen (Acrobat Pro)
Nach oben
Wenn das Hinzufgen von Tags zu einem PDF-Dokument in Adobe Acrobat eine zu komplexe Tag-Struktur ergibt oder wenn die Tag-Struktur zu
problematisch ist, um korrigiert werden zu knnen, verwenden Sie das TouchUp-Leserichtungswerkzeug, um die derzeitige Struktur zu entfernen
bzw. zu ersetzen. Wenn das Dokument vor allem Text enthlt, knnen Sie eine Seite auswhlen und dann berschriften, Tabellen und andere
Elemente entfernen, um eine klare, einfache Tag-Struktur zu schaffen.
Ein bereits mit Tags versehenes Dokument kann in Acrobat neu mit Tags versehen werden, wenn Sie zuvor alle vorhandenen Tags aus der
Struktur entfernen.
Alle Tags aus einem PDF-Dokument entfernen

1. ffnen Sie das Tags-Fenster (Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Tags) und whlen Sie das oberste
Tag der Hierarchie aus (Tags).
2. Whlen Sie im Tags-Fenster im Optionen-Men Tag lschen.
Hinweis: Mit dem Befehl Seitenstruktur lschen im Dialogfeld TouchUp-Leserichtung werden alle Tags auf den momentan sichtbaren Seiten
entfernt.
Vorhandene Tag-Struktur ersetzen

Dieser Vorgang funktioniert am besten bei Seiten, die nur eine Textspalte enthalten. Wenn die Seite mehrere Spalten enthlt, muss jede Spalte
separat ausgewhlt und mit Tags versehen werden.
1. Whlen Sie das Werkzeug aus.
2. Ziehen Sie im Dokumentfenster zum Auswhlen der gesamten Seite mit der Maus. Die Auswahl umfasst Textelemente und
Elemente ohne Text.
3. Drcken Sie die Strg-Taste und ziehen Sie, um die Auswahl von Elementen ohne Text (wie Abbildungen und Beschriftungen)
aufzuheben, bis auf der Seite nur noch Text ausgewhlt ist. Klicken Sie im Dialogfeld TouchUp-Leserichtung auf Text.
4. Whlen Sie ein Seitenelement ohne Text aus, z. B. eine Abbildung oder eine Beschriftung, und klicken Sie zum Zuweisen des
Tags im Dialogfeld auf die entsprechende Schaltflche. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis der gesamte Seiteninhalt mit Tags
versehen ist.
PDF-Dokumente mit den Funktionen Ein-/Ausgabehilfe und

Umflieen lesen
Navigation und Anwendungssteuerung mit der Tastatur
Automatischen Bildlauf aktivieren
Fr Braille-Drucker geeigneten Text speichern
PDF-Inhalt umflieen
PDF-Dokumente mit einer Bildschirmlesehilfe lesen
PDF-Dokumente mit der Funktion Sprachausgabe lesen
Im Betriebssystem integrierte Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge
Nach oben

Verschiedene Voreinstellungen in Acrobat untersttzen Benutzer mit Bewegungs- und Seheinschrnkungen
beim Einsatz von Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen fr PDF-Dateien. Diese Voreinstellungen legen
beispielsweise fest, wie PDFs auf dem Bildschirm dargestellt und von einer Bildschirmlesehilfe gelesen
werden.
Auf die meisten Voreinstellungen fr Barrierefreiheit kann ber den Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe
zugegriffen werden, der auf dem Bildschirm Anweisungen zum Festlegen dieser Voreinstellungen anzeigt.
Einige Voreinstellungen fr die Ein-/Ausgabehilfe sind nicht ber den Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe
zugnglich, beispielsweise die Voreinstellungen in den Kategorien Lesen, Formulare und Multimedia. Sie
knnen alle Voreinstellungen im Dialogfeld Voreinstellungen festlegen.
Im Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe werden einige Voreinstellungen unter einem anderem Namen
angezeigt als im Dialogfeld Voreinstellungen. In der Acrobat-Hilfe wird auf die Namen verwiesen, die im
Dialogfeld Voreinstellungen verwendet werden.
Weitere Informationen zu den Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen finden Sie unter www.adobe.com/de/accessibility
auf der Website von Adobe.
Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen mit dem Setup-Assistenten fr Ein/Ausgabehilfe festlegen

1. Starten Sie den Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe. Whlen Sie dazu eine der
Whlen Sie Werkzeuge > Ein-/Ausgabehilfe > Setup-Assistent.
(Nur Windows) Starten Sie Acrobat erstmals, whrend eine Bildschirmlesehilfe oder
Vergrerungssoftware ausgefhrt wird.
2. Whlen Sie die fr Ihre Hilfsanwendung und -gerte geeignete Option:
Je nach der von Ihnen gewhlten Option werden im Assistenten nur die Voreinstellungen
angezeigt, die Ihre Hilfsanwendungen und -gerte betreffen.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie whrend des Vorgangs auf
Abbrechen klicken, verwendet Acrobat Standardeinstellungen fr die vom Assistenten
festgelegten Optionen (nicht empfohlen).
Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen ber das Dialogfeld Voreinstellungen

festlegen
Legen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen in den verschiedenen Kategorien weitere
Voreinstellungen fr Ihre Hilfsanwendungen und -gerte fest.
Voreinstellungen fr die Ein-/Ausgabehilfe

Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen der Kategorie Ein-/Ausgabehilfe
Dokumentfarben ersetzen Wenn diese Option aktiviert ist, knnen Sie Kombinationen kontrastreicher
Farben fr Text und Hintergrund aus einer Liste whlen oder eigene Kombinationen erstellen. Die
Einstellungen entsprechen denen, die im Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe bei der Option
Kontrastreiche Farben fr Dokumenttext verwenden zur Verfgung stehen.
Immer Seitenlayoutstil verwenden Diese Voreinstellung entspricht der Option Seitenlayoutstil

berschreiben im Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe.
Immer Zoom-Einstellung verwenden Diese Voreinstellung entspricht der Option Dokument-Zoom

Dokumentstruktur fr Tab-Reihenfolge verwenden, wenn keine bestimmte Tab-Reihenfolge

angegeben wurde
Verbessert die Navigation bei Formularfeldern und Verknpfungen in Dokumenten ohne festgelegte TabReihenfolge.
Immer Auswahl-Cursor der Tastatur anzeigen Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie
Vergrerungssoftware verwenden. Diese Voreinstellung entspricht der Option Immer Auswahl-Cursor der
Tastatur anzeigen im Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe.
Immer die vom System gewhlte Farbe verwenden Wenn diese Option aktiviert ist, wird die
Standardauswahlfarbe (blau) durch eine vom System festgelegte Farbe berschrieben.
Portfolios im Dateimodus anzeigen Bei Auswahl dieser Option werden Komponentendateien von PDFPortfolios und entsprechende Dateiinformationen in einer Liste angezeigt. Im Modus Dateien knnen
Menschen mit Behinderungen wie Bewegungseinschrnkungen, schwachem Sehvermgen oder blinde
Personen Dateien besser einlesen.
Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen der Kategorie Dokumente
Dokumentnderungen automatisch in folgenden Zeitabstnden in temporrer Datei speichern:

Minuten (199)
Wenn diese Voreinstellung deaktiviert ist, bleibt die automatische Speicherungsfunktion auer Kraft. Bei
jedem Speichern eines PDF-Dokuments muss die Bildschirmlesehilfe bzw. die Vergrerungssoftware das
Dokument neu laden. Diese Voreinstellung entspricht der Option Automatisches Speichern des Dokuments
deaktivieren im Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe.
Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen der Kategorie Formulare
Markierungsfarbe fr Felder / Markierungsfarbe fr erforderliche Felder Mit diesen Voreinstellungen

wird festgelegt, welche Farben beim Markieren von ausfllbaren Formularfeldern zum Einsatz kommen. Sie
entsprechen den Optionen Markierungsfarbe fr Felder und Markierungsfarbe fr erforderliche Felder im
Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe.
Autom. ausfllen Ermglicht es Acrobat, automatisch das Vervollstndigen von Eintrgen in

Formularfeldern anzubieten, so dass zum Ausfllen weniger Tastenanschlge erforderlich sind. Fr diese
Voreinstellungen gibt es bei den Optionen des Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe keine Entsprechung.
Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen der Kategorie Multimedia
Untertitel anzeigen, wenn verfgbar

Synchronisierte Audiodatei wiedergeben, wenn verfgbar
Zustzliche Textbeschreibungen anzeigen, wenn verfgbar
Audiobeschreibung (bzw. Videobeschreibung oder beschreibendes Video) anzeigen,
wenn verfgbar
Fr diese Voreinstellungen gibt es bei den Optionen des Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe keine
Entsprechung.
Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen der Kategorie Seitenanzeige
Zoom Hiermit wird die Vergrerung von Dokumenten auf dem Bildschirm festgelegt. Benutzer mit
eingeschrnktem Sehvermgen erhalten so die Mglichkeit, sich das Lesen umflossener PDF-Dokumente zu
erleichtern. Diese Voreinstellung entspricht der Option Dokument-Zoom berschreiben im Setup-Assistenten
fr Ein-/Ausgabehilfe.
Text gltten Steuert die Glttung von Text. Wenn Sie die Textglttung deaktivieren mchten, so dass
Textzeichen schrfer hervortreten und mit Vergrerungssoftware besser lesbar sind, whlen Sie Ohne
Glttung. Diese Voreinstellung entspricht der Option Textglttung deaktivieren im Setup-Assistenten fr Ein/Ausgabehilfe.
Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen der Kategorie Lesen
Leserichtung Legt die Leserichtung in Dokumenten fest. Die Voreinstellungen fr die Leserichtung knnen
auch mit dem Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe festgelegt werden.
Leserichtung aus Dokument ableiten (empfohlen) Wenn diese Option eingestellt ist, wird die
Leserichtung in Dokumenten ohne Tags ber ein komplexes Verfahren der Layoutstrukturanalyse
bestimmt.
Leserichtung von links nach rechts, von oben nach unten Der Text wird genau entsprechend
seiner Platzierung auf der Seite gelesen, von links nach rechts und von oben nach unten. Die
Verarbeitung ist bei dieser Option schneller als bei Leserichtung aus Dokument ableiten. Es wird
ausschlielich Text analysiert; Formularfelder werden ignoriert und Tabellen werden nicht als solche
erkannt.
Leserichtung in Druckdatenstrom verwenden Text wird in der Reihenfolge ausgegeben, in der er

im Druckdatenstrom aufgezeichnet wurde. Die Verarbeitung ist bei dieser Option schneller als bei
Leserichtung aus Dokument ableiten. Es wird ausschlielich Text analysiert; Formularfelder werden
ignoriert und Tabellen werden nicht als solche erkannt.
Leserichtung in Dokumenten mit Tags berschreiben Verwendet statt der von der Tag-Struktur des
Dokuments vorgegebenen Leserichtung die im Dialogfeld Voreinstellungen unter Lesen angegebene
Leserichtung. Sie sollten diese Option nur verwenden, wenn bei PDF-Dokumenten Probleme mit fehlerhaften
Tags auftreten. Diese Voreinstellung entspricht der Option Leserichtung in Dokumenten mit Tags
Seite und Dokument Mit dieser Voreinstellung wird bestimmt, welche Dokumentanteile in einem
Verarbeitungsschritt an eine Bildschirmlesehilfe bermittelt werden. Wenn ein PDF-Dokument nicht mit Tags
versehen ist, wird das Dokument in Acrobat u. U. analysiert, um Struktur und Leserichtung abzuleiten. Dieser
Vorgang kann bei einem groen Dokument viel Zeit in Anspruch nehmen. Eventuell ist es gnstig, die
Bereitstellung nur der momentan sichtbaren Seiten festzulegen, damit in Acrobat immer nur ein kleiner
Abschnitt des Dokuments analysiert wird. Welche Option am besten geeignet ist, hngt ab von der Gre
und Komplexitt des Dokuments sowie von den Funktionsmerkmalen der Bildschirmlesehilfe. Bei der
bermittlung von Informationen aus Acrobat an eine Bildschirmlesehilfe, eine Vergrerungssoftware oder
eine andere Hilfstechnologie werden die Daten in einen Speicherpuffer geladen, auf den die
Hilfsanwendungen direkt zugreifen knnen. Die Menge der an den Speicherpuffer weitergeleiteten Daten
kann sich darauf auswirken, wie lange Arbeitsschritte in Acrobat dauern, etwa das ffnen des Dokuments,
das Wechseln zur nchsten Seite, das ndern der Ansicht oder das Ausfhren von Programmbefehlen.
Nur momentan sichtbare Seiten lesen Diese Option ist normalerweise optimal, wenn Sie
Vergrerungssoftware verwenden. Durch das Verfahren wird die Leistung gesteigert, da nicht
sichtbare Dokumentabschnitte in der Software nicht verarbeitet werden mssen. Wenn nur die
momentan sichtbaren Seiten eines PDF-Dokuments aus Acrobat an den Speicherpuffer bermittelt
werden, hat die Hilfstechnologie nur auf diese Seiten Zugriff. Der Wechsel zur nchsten Seite ist erst
mglich, wenn diese Seite in Acrobat angezeigt wird und die Seiteninformationen an den
Speicherpuffer weitergeleitet wurden. Wenn Sie diese Option whlen, mssen Sie daher zum
Durchlaufen der Seiten im Dokument die Navigationsfunktionen von Acrobat verwenden, nicht die
Funktionen der Hilfstechnologie. Wenn Sie festlegen, dass von Acrobat nur die aktuell sichtbaren
Seiten an die Hilfstechnologie gesendet werden, sollten Sie auerdem in den Voreinstellungen die
Option Standard-Seitenlayout auf Einzelne Seite einstellen. Da von Acrobat die Daten aller
sichtbaren Seiten bermittelt werden, kommen bei der Hilfstechnologie eventuell auch Informationen
zu Seiten an, die nur teilweise sichtbar sind (etwa ein Seitenende im oberen Bildschirmbereich oder
ein Seitenanfang im unteren Bildschirmbereich). Wenn Sie fr die Seitenanzeige eine andere
Einstellung als Einzelne Seite whlen, beispielsweise Fortlaufend, und dann die nchste Seite
einblenden, kann in der Hilfstechnologie unter Umstnden nicht mehr korrekt nachvollzogen werden,
welche Abschnitte einer vorherigen Seite bereits als Sprache ausgegeben wurden. Eine Anleitung
zum Festlegen von Einzelne Seite als Standard-Seitenlayout finden Sie in Voreinstellungen fr die
Anzeige von PDFs.
Diese Voreinstellung entspricht der Option Nur momentan sichtbare Seiten lesen im SetupAssistenten fr Ein-/Ausgabehilfe.
Gesamtes Dokument lesen Diese Option bietet sich an, wenn Sie eine Bildschirmlesehilfe mit
integrierten Navigations- und Suchwerkzeugen verwenden, die Ihnen vertrauter sind als die
Werkzeuge in Acrobat. Diese Voreinstellung entspricht der Option Gesamtes Dokument auf einmal
lesen im Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe.
Bei groen Dokumenten nur momentan sichtbare Seiten lesen Diese Option ist standardmig
ausgewhlt. Sie ist normalerweise optimal, wenn Sie eine Bildschirmlesehilfe bei langen oder
komplexen PDF-Dokumenten verwenden. Von Acrobat kann damit ein gesamtes kleines Dokument
weitergeleitet werden; grere Dokumente lassen sich bei Bedarf aber Seite fr Seite bermitteln.
Diese Voreinstellung entspricht der Option Bei groen Dokumenten nur momentan sichtbare Seiten
lesen im Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe.
Tags nur nach vorheriger Besttigung in Dokumenten einfgen Wenn diese Option aktiviert ist, muss
der Benutzer die verwendeten Optionen besttigen, bevor in Acrobat ein Dokument ohne Tags fr das Lesen
vorbereitet wird. Das Hinzufgen von Tags kann besonders bei umfangreichen Dokumenten sehr
zeitaufwendig sein. Diese Voreinstellung entspricht der Option Tags nur nach vorheriger Besttigung in
Dokumenten einfgen im Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe.
Optionen fr Sprachausgabe Mit den Voreinstellungen in diesem Abschnitt knnen Sie die Lautstrke,
Geschwindigkeit und Tonhhe der fr die Sprachausgabe verwendeten Stimme festlegen. Sie knnen
wahlweise die Standardstimme oder eine der mit Ihrem Betriebssystem bereitgestellten Stimmen verwenden.
Sie knnen zum Lesen von Textblcken auch die Nach-oben- bzw. Nach-unten-Taste verwenden. Fr diese
Voreinstellungen gibt es bei den Optionen des Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe keine Entsprechung.
Nach oben
Navigation und Anwendungssteuerung mit der Tastatur

Anstelle der Maus knnen Sie die Tastatur zur Navigation verwenden. Unter Mac OS stehen mehrere
Tastaturzugriffsfunktionen zur Verfgung; Einzelheiten hierzu finden Sie in der Dokumentation des
Betriebssystems. Unter Windows knnen sich Tastaturbefehle zur Navigation in Acrobat u. U. von den in
anderen Windows-Anwendungen verwendeten Tastaturbefehlen unterscheiden.
Wenn Sie Acrobat in einem Webbrowser ffnen, sind die Tastaturbefehle zunchst dem Webbrowser
zugewiesen. Daher sind manche Tastaturbefehle fr Acrobat u. U. nicht oder erst nach Aktivierung des PDFDokuments verfgbar.
Weitere Informationen zu den Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen finden Sie unter
www.adobe.com/de/accessibility.
Zugriffstasten aktivieren
Einige Werkzeuge und Aktionen lassen sich mit Zugriffstasten (Hotkeys) aktivieren bzw. aufrufen. Die meisten
Tastaturbefehle in Acrobat funktionieren auch, wenn die Zugriffstasten-Option nicht aktiviert ist.
Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien den Bereich Allgemein
und whlen Sie anschlieend Zugriffstasten zum Zugreifen auf Werkzeuge verwenden.
Hinweis: Bei einigen Bildschirmlesehilfen funktionieren Acrobat-Zugriffstasten nicht.
Nach oben
Automatischen Bildlauf aktivieren

Mit der automatischen Bildlauffunktion lassen sich lange PDF-Dokumente und dabei vor allem umflossene
Dokumente leichter berfliegen. Sie knnen ohne Bettigen der Tastatur oder der Maus durch Seiten
blttern.
1. Whlen Sie Anzeige > Seitenanzeige > Automatischer Bildlauf.
Wenn Sie die Bildlaufgeschwindigkeit auf einen bestimmten Wert ndern mchten,
drcken Sie eine Zifferntaste (9 fr die schnellste, 0 fr die langsamste
Geschwindigkeit).
Wenn Sie die Bildlaufgeschwindigkeit erhhen oder verringern mchten, drcken Sie
je nach Richtung des Bildlaufs die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste.
Wenn Sie die Bildlaufrichtung ndern mchten, drcken Sie die Bindestrich-Taste
(Minuszeichen).
Zum Wechseln zur nchsten oder vorhergehenden Seite drcken Sie die Nachrechts- bzw. Nach-links-Taste.
Wenn Sie den automatischen Bildlauf anhalten mchten, drcken Sie die Esc-Taste
oder whlen Sie erneut Anzeige > Seitenanzeige > Automatischer Bildlauf.
Nach oben
Fr Braille-Drucker geeigneten Text speichern

Hinweis: Der Begriff Braille-Drucker wird in diesem Dokument fr alle Gerte verwendet, die eingesetzt
werden, um barrierefreien Text (auch als verfgbarer oder zugreifbarer Text bezeichnet) in eine von blinden
oder sehbehinderten Menschen nutzbare Form zu konvertieren.
Sie knnen den Text in einem PDF-Dokument fr die Ausgabe auf einem Braille-Drucker speichern. Der Text
kann dann von einem Braille-bersetzungsprogramm importiert und als formatiertes Braille-Dokument der
Stufe 1 oder 2 gedruckt werden. Weitere Informationen finden Sie in der mit dem Braillebersetzungsprogramm gelieferten Dokumentation.
Eine Textversion einer PDF-Datei enthlt keine Bilder oder Multimedia-Objekte. Allerdings enthlt die
Textversion einer barrierefreien PDF-Datei alternative Textbeschreibungen fr solche Objekte enthlt, sofern
sie bereitgestellt wurden.
Whlen Sie Datei > Exportieren nach > Text (barrierefrei).
Nach oben
PDF-Inhalt umflieen
Sie knnen den Inhalt eines PDF-Dokuments umflieen, so dass er vorbergehend als einzelne Spalte in der
Breite des Dokumentfensters angezeigt wird. Durch Umflieen der Anzeige kann das Dokument auf kleinen
Bildschirmen von Mobilgerten oder auf Standardmonitoren bei starker Vergrerung leichter lesbar gemacht
werden, ohne dass fr jede Zeile ein horizontaler Bildlauf durchgefhrt werden muss.
Wenn die Umflieen-Anzeige aktiv ist, kann ein Dokument nicht gespeichert, bearbeitet oder gedruckt
werden.
In der Umflieen-Anzeige wird zumeist nur lesbarer Text angezeigt. Formulare, Kommentare, digitale
Unterschriftsfelder und auertextliche Elemente wie Seitenzahlen, Kopf- und Fuzeilen lassen sich nicht
umflieen. Seiten, die sowohl lesbaren Text als auch Formular- oder digitale Unterschriftsfelder enthalten,
lassen sich ebenfalls nicht umflieen. Vertikaler Text wird horizontal umflossen.
Dokumente ohne Tags werden von Acrobat vor dem Umflieen vorbergehend mit Tags versehen. Sie
knnen PDF-Dokumente als Verfasser fr das Umflieen optimieren, indem Sie sie selbst mit Tags versehen.
Durch die Tags wird gewhrleistet, dass Textblcke umflossen sind und der Inhalt den korrekten Sequenzen
folgt, so dass ein Sprachausgabeprogramm einen Textabsatz, der verschiedene Seiten und Spalten
einnimmt, lesen kann, ohne dass andere Abstze den Textfluss unterbrechen.
Eine Mglichkeit zur schnellen berprfung der Leserichtung eines Dokuments ist die Anzeige im UmflieenModus.
(Acrobat Pro) Wenn das mit Tags versehene PDF-Dokument nicht auf die gewnschte Weise umfliet,
enthlt die PDF-Datei in Bezug auf die Inhaltsabfolge oder die Leserichtung mglicherweise Unstimmigkeiten.
Prfen Sie auch die Zuweisung der Tags. Sie knnen die Palette Inhalt oder das TouchUpLeserichtungswerkzeug verwenden, um Probleme beim Umflieen zu lsen.
berschriften und Spalten (links) umflieen in einer logischen Leserichtung (rechts)
Mit Tags versehene PDF-Dokumente umflieen

Whlen Sie Anzeige > Zoom > Umflieen.
Wenn bei Seitenanzeige die Option Zwei Seiten eingestellt ist, bevor Umflieen gewhlt wird, ndert sich
die Einstellung Seitenanzeige beim Umflieen des Dokuments automatisch in Einzelne Seite. Wenn bei
Seitenanzeige die Option Bildlauf in Zweiseitenansicht eingestellt ist, bevor Umflieen gewhlt wird, ndert
sich die Einstellung Seitenanzeige beim Umflieen des Dokuments automatisch in Bildlauf aktivieren.
Nicht umflossene Anzeige wiederherstellen

Whlen Sie in der Umflieen-Ansicht Anzeige > Zoom > Umflieen.
Nach oben
PDF-Dokumente mit einer Bildschirmlesehilfe lesen

In Acrobat werden Hilfstechnologien wie Bildschirmlesehilfen und Vergrerungssoftware untersttzt, mit
denen sehbehinderten Benutzern die Verwendung von Computeranwendungen ermglicht wird. Bei
Verwendung von Hilfsanwendungen und -gerten fgt Acrobat geffneten PDF-Dokumenten vorbergehend
Tags hinzu, um die Lesbarkeit zu verbessern. Mit dem Setup-Assistenten fr Ein-/Ausgabehilfe knnen Sie
die Interaktion zwischen Acrobat und den von Ihnen verwendeten Hilfsanwendungen und -gerten
verbessern. Wenn Sie ein Sprachausgabeprogramm verwenden, knnen Sie die Leseeinstellungen fr das
aktuelle Dokument ndern. Whlen Sie dazu Werkzeuge > Ein-/Ausgabehilfe > Leseoptionen ndern.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrer Hilfsanwendung oder Ihrem Hilfsgert. Oder
wenden Sie sich an den Hersteller, um weitere Informationen zu System-, Kompatibilittsanforderungen und
Anweisungen zur Verwendung der Software bzw. des Gerts mit Acrobat zu erhalten.
Weitere Informationen zum Verwenden von Sprachausgabeprogrammen finden Sie unter
www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.
Nach oben

Mit der Funktion Sprachausgabe wird der Text in einem PDF-Dokument vorgelesen, einschlielich der Texte
in Kommentaren und in alternativen Textbeschreibungen fr Bilder und ausfllbare Felder. In PDFDokumenten mit Tags wird der Inhalt in der Reihenfolge gelesen, in der er in der logischen Baumstruktur
erscheint. In Dokumenten ohne Tags wird die Leserichtung abgeleitet, sofern nicht in den Voreinstellungen
fr Lesen eine Leserichtung festgelegt wurde.
Die Funktion Sprachausgabe verwendet die auf Ihrem System installierten Stimmen. Wenn Sie SAPI 4- oder
SAPI 5-Sprechstimmen von Sprachausgabe- oder Sprachprogrammen installiert haben, knnen Sie auch
diese zum Lesen von PDF-Dokumenten einsetzen.
Hinweis: Die Funktion Sprachausgabe ist keine Bildschirmlesehilfe und wird bei einigen Betriebssystemen
nicht untersttzt.
Sprachausgabe aktivieren bzw. deaktivieren

Bevor Sie die Funktion Sprachausgabe verwenden knnen, mssen Sie sie aktivieren. Sie knnen die
Sprachausgabe deaktivieren, um Systemressourcen freizugeben und die Leistung fr andere Vorgnge zu
verbessern.
Whlen Sie Anzeige > Sprachausgabe > Sprachausgabe aktivieren.
Whlen Sie Anzeige > Sprachausgabe > Sprachausgabe deaktivieren.
Sie knnen auch mit dem Objektauswahl-Werkzeug nach Text suchen. Aktivieren Sie
die Sprachausgabe und whlen Sie anschlieend Werkzeuge > Interaktive Objekte
> Objekt auswhlen. Verwenden Sie die Nach-oben- bzw. Nach-unten-Taste oder die
Nach-links- bzw. Nach-rechts-Taste, um durch das Dokument zu navigieren. Sie
knnen hren, wo das Werkzeug Objekt auswhlen platziert wurde (z. B. bei einer
berschrift oder einem Absatz).

1. Wechseln Sie zu der Seite, die Sie lesen mchten.
Whlen Sie Anzeige > Sprachausgabe > Nur diese Seite lesen.
Whlen Sie Anzeige > Sprachausgabe > Bis zum Ende des Dokuments lesen.
Formularfelder in PDF-Dokumenten mit der Funktion Sprachausgabe lesen

1. Aktivieren Sie im Dialogfeld Voreinstellungen in der Kategorie Lesen unter Optionen
fr Sprachausgabe die Option Formularfelder lesen.
2. Drcken Sie im PDF-Formular die Tabulatortaste, um das erste Formularfeld
auszuwhlen.
3. Whlen Sie die gewnschten Werte fr die Felder aus bzw. geben Sie sie ein. Drcken
Sie dann die Tabulatortaste, um zum nchsten Feld zu wechseln, und wiederholen Sie
diesen Schritt, bis das Formular ausgefllt ist. Acrobat liest den Status von ausgewhlten
Kontrollkstchen und Optionsfeldern vor.
Hinweis: Die Sprachausgabe gibt Ihre Tasteneingaben nicht wieder. Verwenden Sie
eine Bildschirmlesehilfe, um Ihre Eingaben zu hren.
Sprachausgabe unterbrechen
Whlen Sie Anzeige > Sprachausgabe > Pause.
Whlen Sie Anzeige > Sprachausgabe > Stopp.
Nach oben
Im Betriebssystem integrierte Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge

Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge in Windows
Die Betriebssysteme Windows XP, Vista, Windows 7 und Windows 8.x bieten integrierte Werkzeuge, die
verbesserten oder alternativen Zugang zu den Informationen auf dem Computerbildschirm ermglichen.
Bildschirmsprachausgabe ist ein Programm mit Basisfunktionen einer Bildschirmlesehilfe. Bildschirmlupe ist
ein Werkzeug zur Vergrerung von Bildschirmausschnitten.
Weitere Informationen ber die Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge in Windows XP, Vista. Windows 7 und
Windows 8 finden Sie auf der Microsoft-Website zur Barrierefreiheit.
Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge in Mac OS
Mac OS X bietet integrierte Werkzeuge, die verbesserten oder alternativen Zugang zu den Informationen auf
dem Computerbildschirm ermglichen.
Weitere Informationen ber die Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge in Mac OS X finden Sie auf der Website von
Apple Inc. zur Barrierefreiheit.
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Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen
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Bearbeiten der Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern Inhalt und

Tags (Acrobat Pro)
Umflieen-Probleme ber das Fenster Inhalt lsen
Fenster Tags
Tags im Fenster Tags anzeigen
Tags im Fenster Tags bearbeiten
Alternativen Text und ergnzende Informationen zu Tags hinzufgen
Neues untergeordnetes Tag erstellen
Tabellen-Tags ber das Fenster Tags korrigieren
Standard-Tags fr PDF-Dokumente
Umflieen-Probleme ber das Fenster Inhalt lsen
Nach oben
ber das Fenster Inhalt knnen Sie Probleme mit dem Umflieen in einem PDF-Dokument durch Korrekturen beheben, die mit dem TouchUpLeserichtungswerkzeug nicht mglich sind. Da ein PDF-Dokument durch Bearbeiten von Inhaltsobjekten beschdigt werden kann, sollten Sie sich
mit der PDF-Struktur auskennen, wenn Sie nderungen vornehmen. Umfassende Informationen zur PDF-Struktur finden Sie in der PDF
Reference: Adobe Portable Document Format (6. Ausgabe, Version 1.7) auf der PDF-Referenzseite (nur Englisch) der Adobe-Website.
Das Fenster Inhalt bietet eine hierarchische Ansicht der Objekte, die das PDF-Dokument bilden, einschlielich des PDF-Objekts selbst. Jedes
Dokument enthlt eine oder mehrere Seiten, einen Satz von Anmerkungen (z. B. Kommentare und Verknpfungen) sowie die Inhaltsobjekte der
Seite. Diese bestehen aus Containern, Text, Pfaden und Bildern. Die Objekte werden hnlich wie die Tags in der logischen Baumstruktur in der
Reihenfolge aufgefhrt, in der sie auf der Seite erscheinen. PDF-Dokumente mssen jedoch keine Tags enthalten, damit Sie die Objektstruktur
anzeigen oder ndern knnen.
1. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Inhalt.
2. Erweitern Sie den Dokumentnamen, um Seiten und Objekte anzuzeigen.
3. Verschieben Sie einen Container oder ein Objekt durch Auswhlen und Ausfhren eines der folgenden Schritte:
Ziehen Sie den Container bzw. das Objekt an die gewnschte Position.
Whlen Sie im Men Optionen den Befehl Ausschneiden; whlen Sie das Tag aus, das sich oberhalb der Zielposition
fr das ausgeschnittene Tag befindet, und whlen Sie im Men Optionen den Befehl Einfgen.
Hinweis: Container-Elemente knnen nicht direkt in Seitenelemente eingefgt werden. Um einen Container auf eine
andere Seite zu verschieben, schneiden Sie den zu verschiebenden Container aus. Whlen Sie anschlieend einen
Container auf der Seite aus, in den Sie den Container verschieben mchten, und whlen Sie im Men Optionen den
Befehl Einfgen. Ziehen Sie dann den Container um eine Ebene nach auen an die gewnschte Position.
Optionen im Fenster Inhalt

Im Fenster Inhalt stehen Ihnen ber das Men Optionen oder durch Klicken mit der rechten Maustaste auf ein Objekt die folgenden Optionen
zur Verfgung:
Neuer Container Fgt am Ende der ausgewhlten Seite bzw. des ausgewhlten Containers ein neues Container-Objekt ein.
Container-Wrterbuch bearbeiten Gibt das Wrterbuch fr den Container an. Das PDF-Dokument kann durch Fehler in diesem Dialogfeld
beschdigt werden. Nur verfgbar bei Containern, zu denen Wrterbcher gehren.
Ausschneiden Schneidet das ausgewhlte Objekt (nicht den entsprechenden Seiteninhalt) aus und kopiert es.
Einfgen Fgt den Inhalt direkt unter dem ausgewhlten Objekt auf derselben Hierarchiestufe ein.
Untergeordnetes Element einfgen Fgt den Inhalt als untergeordnetes Inhaltselement in das ausgewhlte Objekt ein.
Lschen Lscht das Objekt (nicht den entsprechenden Seiteninhalt) aus dem Dokument.
Inhalt in Auswahl suchen Sucht im Fenster Inhalt nach dem Objekt, in dem sich das von Ihnen im Dokumentfenster ausgewhlte Objekt
befindet.
Suchen Sucht nach nicht markierten (nicht mit Tags versehenen) auertextlichen Elementen, Inhalten, Kommentaren und Verknpfungen. Mit den
Optionen knnen Sie die Seite bzw. das Dokument durchsuchen und den gefundenen Elementen Tags hinzufgen.
Auertextliches Element erstellen Definiert ausgewhlte Objekte als auertextliche Elemente. Auertextliche Elemente werden durch
Bildschirmlesehilfen bzw. die Funktion Sprachausgabe nicht gelesen. Bei Seitenzahlen sowie Kopf- und Fuzeilen bietet sich in der Regel die
Kennzeichnung als auertextliches Element an.

In Tags-Fenster anzeigen Wechselt automatisch in das Fenster Tags und whlt das Tag aus, das dem Inhaltselement entspricht.
Auertextliches Element entfernen Entfernt das auertextliche Element aus dem ausgewhlten Objekt.
Inhalt markieren Bei Auswahl dieser Option werden im Dokumentfenster diejenigen Inhalte hervorgehoben angezeigt, die zu dem ausgewhlten
Objekt im Fenster Inhalt gehren.
Metadaten anzeigen Ermglicht das Anzeigen und Bearbeiten von Bild- oder Objekt-Metadaten.
Eigenschaften ffnet das Dialogfeld TouchUp-Eigenschaften.
Fenster Tags
Nach oben
Mit dem Fenster Tags knnen Sie Tags in der logischen Baumstruktur bzw. Tag-Struktur eines PDF-Dokuments anzeigen und bearbeiten. Im
Fenster Tags werden die Tags in einer hierarchischen Ansicht angezeigt, die der Lesereihenfolge des Dokuments entspricht. Das erste Element
dieser Struktur ist der Tag-Stamm. Alle anderen Elemente sind Tags; sie sind dem Tag-Stamm untergeordnet. Tags nutzen kodierte
Elementtypen, die in spitzen Klammern (< >). Alle Elemente, auch Strukturelemente wie Abschnitte und Artikel, werden in der logischen
Ordnungsstruktur nach Typ gefolgt von einem Titel und dem Inhalt des Elements bzw. einer Beschreibung des Inhalts angezeigt. Strukturelemente
werden normalerweise als Container-Tags (bergeordnete Tags) angezeigt. Sie enthalten mehrere kleinere Elemente (untergeordnete Tags).
Hinweis: Weitere Informationen zu logischen Strukturen erhalten Sie in der PDF Reference: Adobe Portable Document Format (6. Auflage, Version
1.7) auf der PDF-Referenzseite (nur in englischer Sprache) der Adobe-Website.
Die meisten Tag-Probleme knnen mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug behoben werden. Detail-Tags von Tabellen und untergeordneten
Strukturelementen wie Abstze, Listen und Abschnitte, bei denen mehrere Sprachen erforderlich sind, knnen nur im Fenster Tags bearbeitet
werden. Verwenden Sie nur dann das Fenster Tags zum manuellen Hinzufgen von Tags, wenn alle anderen Methoden nicht in Frage kommen.
Erwgen Sie zunchst den Einsatz des Befehls Tags zu Dokument hinzufgen.
Wichtig: Im Fenster Tags ausgefhrte Vorgnge knnen nicht mit dem Befehl Rckgngig widerrufen werden. Speichern Sie eine
Sicherheitskopie des Dokuments, bevor Sie es ber das Fenster Tags bearbeiten.
Tags im Fenster Tags anzeigen
Nach oben
1. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Tags.

Erweitern Sie das Tag fr den gewnschten Abschnitt.
Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste auf das Pluszeichen (Windows) bzw. bei gedrckter Wahltaste auf das Dreieck
(Mac OS) neben dem Tag-Stamm, um alle Tags der logischen Baumstruktur anzuzeigen.
Tags im Fenster Tags bearbeiten
Nach oben
Sie knnen Titel und Position von Tags bearbeiten sowie den Tag-Typ fr Elemente ndern. Alle Seiteninhalte mssen ber Tags verfgen, als
auertextliche Elemente gekennzeichnet oder aus der logischen Baumstruktur entfernt worden sein.
Tag-Titel bearbeiten
1. Erweitern Sie im Fenster Tags den Bereich der logischen Baumstruktur, den Sie bearbeiten mchten.
2. Whlen Sie zum Bearbeiten des Titels das Tag aus, whlen Sie im Men Optionen den Befehl Eigenschaften, geben Sie
im Feld Titel Text ein und klicken Sie auf Schlieen.
Tag verschieben
1. Erweitern Sie im Fenster Tags den Tag-Stamm, damit alle Tags angezeigt werden.
2. Whlen Sie das Tag-Symbol des Elements aus, das Sie verschieben mchten.
Ziehen Sie das Tag an die gewnschte Position. Beim Ziehen wird an mglichen Positionen eine Linie angezeigt.
Whlen Sie im Men Optionen den Befehl Ausschneiden und whlen Sie das Tag aus, das sich oberhalb der
Zielposition fr das ausgeschnittene Tag befindet. Whlen Sie im Men Optionen den Befehl Einfgen, um das Tag auf
der Ebene des ausgewhlten Tags einzufgen, bzw. whlen Sie Untergeordnetes Element einfgen, um das Tag in das
ausgewhlte Tag hinein zu verschieben.
Elementtyp ndern
1. Erweitern Sie im Fenster Tags den Bereich der logischen Baumstruktur, den Sie ndern mchten.
2. Whlen Sie ein Element aus und whlen Sie im Men Optionen den Befehl Eigenschaften.
3. Whlen Sie im Men Typ einen neuen Elementtyp und klicken Sie auf Schlieen.
Optionen im Fenster Tags

Im Fenster Tags stehen Ihnen ber das Men Optionen oder durch Klicken mit der rechten Maustaste auf ein Tag in der logischen
Baumstruktur die folgenden Optionen zur Verfgung:
Neues Tag Erstellt in der logischen Baumstruktur nach dem momentan ausgewhlten Element ein Tag. Geben Sie Typ und Titel des neuen Tags
ein.
Ausschneiden Lscht das ausgewhlte Tag von der aktuellen Position und platziert es in der Zwischenablage.
Einfgen Platziert das Tag aus der Zwischenablage an der angegebenen Position, wo ein ausgewhltes Tag ersetzt wird.
Untergeordnetes Element einfgen Platziert das Tag aus der Zwischenablage an der angegebenen Position, wo es zu einem untergeordneten
Element des ausgewhlten Tags wird.
Tag lschen Lscht das ausgewhlte Tag.
Tag in Auswahl suchen Sucht im Fenster Tags nach dem Tag, das den Text bzw. das Objekt enthlt, den bzw. das Sie im Dokumentfenster
ausgewhlt haben.
Tag aus Auswahl erstellen Erstellt in der logischen Baumstruktur nach dem im Dokumentfenster ausgewhlten Element ein Tag. Geben Sie Typ
und Titel des neuen Tags ein.
Suchen Sucht nach auertextlichen Elementen, OCR-Problemstellen, nicht markierten (also nicht mit Tags versehenen) Inhalten, Kommentaren,
Verknpfungen und Anmerkungen. Mit den Optionen knnen Sie die Seite oder das Dokument durchsuchen und den gefundenen Elementen Tags
hinzufgen.
Tag in auertextliches Element ndern ndert ausgewhlte Tags in auertextliche Elemente und entfernt die mit Tags markierten Inhalte aus
der Baumstruktur.
Inhalt in Zwischenablage kopieren Kopiert alle Inhalte aus den ausgewhlten Tags in die Zwischenablage.
Klassenzuordnung bearbeiten Ermglicht es, die Klassenzuordnung des Dokuments, also das Stilwrterbuch, hinzuzufgen, zu ndern und zu
lschen. In Klassenzuordnungen werden Attribute gespeichert, die den einzelnen Elementen zugeordnet wurden.
Rollenzuordnung bearbeiten Ermglicht es, Rollenzuordnungen des Dokuments hinzuzufgen, zu ndern und zu lschen. Durch
Rollenzuordnungen knnen die einzelnen Dokumente einen speziell definierten Tag-Satz enthalten. Wenn diese benutzerdefinierten Tags den in
Acrobat vordefinierten Tags zugeordnet werden, lassen sich benutzerdefinierte Tags leichter erkennen und bearbeiten.
Tag-Anmerkungen Bei Auswahl dieser Option werden alle neuen Kommentare und Formularfelder der Tag-Struktur nach dem ausgewhlten
Tag-Element hinzugefgt. Vorhandene Kommentare und Formularfelder werden der Tag-Struktur nicht hinzugefgt. Hervorheben- und
Unterstreichen-Kommentare werden automatisch dem kommentierten Text zugeordnet und mit diesem zusammen mit Tags gekennzeichnet. Bei
diesen Kommentaren ist die Option daher nicht erforderlich.
Dokument ist PDF (mit Tags) Kennzeichnet das PDF-Dokument als Dokument mit Tags. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie die
Kennzeichnung entfernen mchten.
Wichtig: Diese Option bedeutet nicht unbedingt, dass das PDF-Dokument den PDF-Richtlinien entspricht. Sie sollte daher mit Bedacht verwendet
werden.
Inhalt markieren Bei Auswahl dieser Option werden Inhalte im Dokumentfenster hervorgehoben angezeigt, wenn Sie das zugehrige Tag im
Fenster Tags auswhlen.
Metadaten anzeigen ffnet ein Meldungsfeld mit Referenzinformationen ber das ausgewhlte Tag.
Eigenschaften ffnet das Dialogfeld TouchUp-Eigenschaften.
Alternativen Text und ergnzende Informationen zu Tags hinzufgen
Nach oben
Einige mit Tags versehene PDF-Dokumente enthalten eventuell nicht alle Informationen, die fr eine vollstndige Barrierefreiheit des Inhalts
notwendig sind. Wenn Sie das Dokument beispielsweise fr eine Bildschirmlesehilfe verfgbar machen mchten, sollte das PDF-Dokument
Folgendes enthalten: alternativen Text fr Abbildungen, verschiedene Spracheigenschaften fr Textbereiche in von der Standardsprache
abweichenden Sprachen sowie ausformulierten Text fr Abkrzungen. Durch Zuweisen der korrekten Sprache fr verschiedene Textelemente
werden die richtigen Zeichen verwendet, wenn Sie das Dokument fr andere Zwecke nutzen. Ferner wird die Rechtschreibung mit dem richtigen
Wrterbuch geprft.
Sie knnen im Fenster Tags einem Tag alternativen Text und mehrere Sprachen hinzufgen. (Wenn nur eine Sprache erforderlich ist, whlen
Sie diese stattdessen ber Datei > Eigenschaften aus.) Sie knnen auch mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug alternativen Text
hinzufgen.
Hinweis: Alternative Textbeschreibungen sollten so knapp wie mglich sein.
Alternativen Text fr Verknpfungen hinzufgen

Bildschirmlesehilfen knnen zwar die URLs von Webverknpfungen vorlesen, fr Benutzer ist es jedoch u. U. sehr hilfreich, wenn Sie
Verknpfungen alternativen Text mit einer Beschreibung hinzufgen. Mit hinzugefgtem alternativem Text knnen Sie beispielsweise erreichen,
dass Benutzer von Bildschirmlesehilfen statt Besuchen Sie http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html den Text Besuchen Sie die
Seite zum Thema Barrierefreiheit mit Acrobat auf adobe.com hren.
Sie knnen den <Link>-Tag eines Links mit alternativem Text versehen.
Hinweis: Alternativer Text darf nur Tags hinzugefgt werden, die keine untergeordneten Tags haben. Wenn einem bergeordneten Tag alternativer
Text hinzugefgt wird, knnen Bildschirmlesehilfen die untergeordneten Tags nicht verarbeiten.
1. Whlen Sie in der Tag-Struktur das <Link> Tag fr den Link aus und whlen Sie im Optionen-Men den Eintrag
Eigenschaften.
2. Whlen Sie im Dialogfeld TouchUp-Eigenschaften das Fenster Tags aus.

3. Geben Sie alternativen Text fr den Link ein und klicken Sie auf Schlieen.
So fgen Sie alternativen Text fr ein Bild hinzu

1. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Tags.
2. Erweitern Sie die logische Baumstruktur, um das Tag-Element <Figure> Tag-Element fr das Bild.
Um einen Tag leichter zu finden, whlen Sie die Abbildung oder den Text neben der Abbildung mit dem TouchUpLeserichtungswerkzeug im Dokumentfenster aus. Whlen Sie dann im Fenster Tags im Men Optionen den Befehl Tag
in Auswahl suchen.
3. Whlen Sie im Fenster Tags im Men Optionen den Befehl Inhalt markieren, um im Dokument einen markierten Bereich
anzuzeigen, der dem Tag entspricht.
4. Whlen Sie im Fenster Tags im Men Optionen den Befehl Eigenschaften.
5. Klicken Sie im Dialogfeld TouchUp-Eigenschaften auf das Fenster Tags.
6. Geben Sie im Feld Alternativtext eine Beschreibung fr das Bild ein.
So fgen Sie alternativen Text fr eine Abkrzung hinzu

1. Fhren Sie zum Suchen der Abkrzung im Tags-Fenster einen der folgenden Schritte aus:
Erweitern Sie die Tag-Struktur, um die Elemente anzuzeigen, die die Abkrzung enthalten.
Whlen Sie mit dem TouchUp-Textwerkzeug oder dem Auswahl-Werkzeug die Abkrzung im Dokument aus und whlen
Sie dann im Men Optionen den Befehl Tag in Auswahl suchen, um den Text in der Tag-Struktur zu suchen.
2. Whlen Sie das Tag des entsprechenden Elements aus und whlen Sie im Men Optionen den Befehl Eigenschaften.
Hinweis: Wenn die Abkrzung zustzlichen Text enthlt, schneiden Sie diesen aus und fgen Sie ihn in ein neues
untergeordnetes Tag vom Typ <Span> untergeordneter Tag innerhalb desselben <Span> bergeordneten Tags.
3. Whlen Sie im Dialogfeld TouchUp-Eigenschaften das Fenster Tags aus.
4. Geben Sie im Feld Alternativtext die ausformulierte Version der Abkrzung an.
5. Klicken Sie auf Schlieen.
Neues untergeordnetes Tag erstellen
Nach oben
1. Whlen Sie im Fenster Tags in der Tag-Struktur den bergeordneten Knoten aus (das Symbol auf der Ebene des zu
erstellenden untergeordneten Tags), bei dem Sie ein untergeordnetes Tag erstellen mchten.
2. Whlen Sie im Men Optionen den Befehl Neues Tag aus.
3. Whlen Sie im Popup-Men Typ einen geeigneten Tag-Typ oder geben Sie einen benutzerdefinierten Tag-Typ ein,
benennen Sie das Tag (optional) und klicken Sie anschlieend auf OK.
Nach oben
Wenn Sie ein PDF-Dokument, das Kommentare enthlt, mit Tags versehen, werden auch die Kommentare mit Tags gekennzeichnet. Wenn Sie
einem mit Tags versehenen PDF-Dokument Kommentare hinzufgen, werden diese Kommentare jedoch nicht mit Tags versehen; es sei denn,
Sie aktivieren zuerst die Funktion fr das Hinzufgen von Tags zu Kommentaren.
Hinweis: Whlen Sie zum Aktivieren der Funktion fr das Hinzufgen von Tags zu Kommentaren im Fenster Tags im Men Optionen die Option
Tag-Anmerkungen. Kommentare oder Markierungen, die Sie dem PDF-Dokument hinzufgen, werden automatisch mit Tags versehen.
Wenn ein Dokument Kommentare ohne Tags enthlt, knnen Sie diese Kommentare mit dem Befehl Suchen im Fenster Tags in der logischen
Baumstruktur suchen und mit Tags versehen.
1. Whlen Sie im Fenster Tags im Men Optionen den Befehl Suchen.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Element suchen im Popup-Men Suchen die Option Nicht markierte Kommentare und klicken Sie
auf Suchen.
3. Wenn der Kommentartyp im Feld Typ angezeigt wird (z. B. Text), klicken Sie auf Tag-Element, whlen Sie im Dialogfeld
Neues Tag im Popup-Men Typ die Option Anmerkung und klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Element suchen auf Weitersuchen, um alle Kommentare zu suchen und mit Tags zu versehen.
Klicken Sie anschlieend auf Schlieen.
Tabellen-Tags ber das Fenster Tags korrigieren
Nach oben
Mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug knnen Sie prfen, ob Tabellen korrekt mit Tags gekennzeichnet sind. Wenn Sie Abbildungen und Text
innerhalb der Tabellenzellen strukturieren mssen, empfiehlt es sich eventuell, die Tabelle in der Ausgangsanwendung neu zu erstellen, bevor Sie
das Dokument in ein fr Ein-/Ausgabehilfen zugngliches PDF-Dokument konvertieren. Das Hinzufgen von Tags auf Zellebene in Acrobat ist
arbeitsintensiv.
Bevor Sie nderungen an Tabellenelementen vornehmen, berprfen Sie mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug, ob die Tabelle korrekt mit
Tags gekennzeichnet ist.
Tabellenelemente prfen
1. Erweitern Sie im Fenster Tags den Tag-Stamm, damit ein Tabellen-Tag angezeigt wird.
2. Whlen Sie das Tabellen-Tag <Table> aus und vergewissern Sie sich, dass es eines der folgenden Elemente enthlt:
Tabellenzeilen, die jeweils Tabellenberschriften- bzw. Tabellendatenzellen (<TH> bzw. <TD>) enthalten.
Abschnitte der Typen <THead>, <TBody> und <TFoot>, die jeweils Tabellenzeilen enthalten. (Die Tabellenzeilen enthalten
Zellen des Typs <TH> oder <TD> oder beide.)
3. Fhren Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
Wenn das Tag der Tabelle diese Elemente nicht enthlt, im Dokumentfenster aber Zeilen, Spalten und Zellen angezeigt
werden, whlen Sie mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug die Tabelle bzw. einzelne Zellen aus und definieren Sie
diese.
Wenn die Tabelle Zellen enthlt, die sich ber mehrere Spalten erstrecken, legen Sie in der Tag-Struktur die Attribute
ColSpan und RowSpan fr die Zeilen fest.
Erstellen Sie die Tabelle in der Ausgangsanwendung neu und konvertieren Sie sie dann in ein mit Tags versehenes PDFDokument.
Attribute ColSpan und RowSpan festlegen

1. Whlen Sie im Fenster Tags ein <TD>- oder <TH>-Element aus.
2. Whlen Sie im Men Optionen den Befehl Eigenschaften.
3. Klicken Sie im Dialogfeld TouchUp-Eigenschaften auf das Fenster Tag und dann auf Attributobjekte bearbeiten.
4. Whlen Sie Attributobjekte aus und klicken Sie auf Neues Element, um ein neues Attributobjekt-Wrterbuch zu erstellen.
5. Erweitern Sie das neue Wrterbuch, whlen Sie das Layout-Attribut aus und klicken Sie auf Element ndern.
6. ndern Sie den Wert Layout zu Table.
7. Whlen Sie das Attributobjekt-Wrterbuch aus und klicken Sie auf Neues Element.
8. Geben Sie im Dialogfeld Schlssel und Wert hinzufgen im Feld Schlssel ColSpan oder RowSpan ein; geben Sie im Feld
Wert die Zahl der betreffenden Spalten bzw. Zeilen ein. Whlen Sie im Popup-Men Wertetyp die Option Ganzzahl und
klicken Sie auf OK.
Standard-Tags fr PDF-Dokumente
Nach oben
In diesem Abschnitt werden die Standardtypen von Tags beschrieben, die PDF-Dokumenten hinzugefgt werden knnen. Diese Standard-Tags
bieten Hilfsanwendungen und -gerten einen Basissatz von semantischen und strukturellen Elementen, die zur Interpretation der
Dokumentstruktur und zur sinnvollen Aufbereitung der Dokumentinhalte herangezogen werden.
Die Architektur von PDF-Tags ist erweiterbar; jedes PDF-Dokument kann daher jeden Tag-Satz enthalten, der von einer Ausgangsanwendung
verwendet wird. Beispielsweise kann ein PDF-Dokument XML-Tags aufweisen, die aus einem XML-Schema stammen. Alle benutzerdefinierten
Tags (etwa aus Absatzformaten einer Ausgangsanwendung generierte Tag-Namen) mssen eine Rollenzuordnung haben. Diese ordnet jedes
benutzerdefinierte Tag einem der hier erwhnten Standard-Tags zu. Wenn in Hilfsanwendungen ein benutzerdefiniertes Tag erkannt wird, knnen
die Tags anhand dieser Rollenzuordnung korrekt interpretiert werden. Wenn PDF-Dokumenten mit einem der hier beschriebenen Verfahren Tags
hinzugefgt werden, entsteht im Allgemeinen eine korrekte Rollenzuordnung fr das Dokument.
Hinweis: Sie knnen die Rollenzuordnung eines PDF-Dokuments anzeigen und bearbeiten, indem Sie im Fenster Tags auf Optionen klicken
und Rollenzuordnung bearbeiten whlen.
Im Dialogfeld Neues Tag stehen die Standardtypen fr Adobe-Element-Tags zur Verfgung. Sie sind auch im Dialogfeld TouchUp-Eigenschaften
in Acrobat Pro verfgbar. Adobe empfiehlt nachdrcklich den Einsatz dieser Tag-Typen, da sich damit die besten Ergebnisse erzielen lassen,
wenn die mit Tags versehenen Inhalte in ein anderes Format konvertiert werden mssen. Zu diesen Formaten gehren etwa HTML, Microsoft
Word oder ein barrierefreies Textformat, um die Nutzung mit anderen Arten von Hilfstechnologien zu ermglichen.
Elemente auf Blockebene sind Seitenelemente, die aus Text in absatzartiger Gestaltung bestehen. Blockebenen-Elemente gehren zur logischen
Struktur eines Dokuments. Diese Elemente lassen sich weiter unterteilen in Container-Elemente, berschrift- und Absatzelemente, Beschriftungsund Listenelemente, Sondertextelemente und Tabellenelemente.
Container-Elemente
Container-Elemente bilden die hchste Elementebene. Sie ermglichen die hierarchische Gruppierung fr andere Blockebenen-Elemente.
Dokument Dokument. Das Stammelement der Tag-Struktur eines Dokuments.
Teil Teil. Ein groer Bereich eines Dokuments, in dem u. U. kleinere Inhaltseinheiten gruppiert sind, etwa Kapitelelemente, Artikelelemente oder
Abschnittselemente.
Div Kapitel. Ein generisches Blockebenen-Element oder eine Gruppe von Blockebenen-Elementen.
Objekt Artikel. Ein separater Textkrper, der als eigenstndige Einheit betrachtet wird.
Sect Abschnitt. Ein allgemeiner Typ eines Container-Elements, vergleichbar mit Division (DIV Class="Sect") in HTML; in der Regel ein Teil- oder
Artikelelement.
berschrift- und Absatzelemente

berschrift- und Absatzelemente sind absatzhnliche Blockebenen-Elemente, die fr berschriften einer bestimmten Ebene sowie fr generische
Abstze stehen (P). Ein H-Element (engl. heading) sollte das erste untergeordnete Element einer bergeordneten Einteilung sein. Fr
Anwendungen, die Abschnitte nicht hierarchisch verschachteln, sind sechs Ebenen von berschriftten verfgbar (H1bis H6).
Beschriftungs- und Listenelemente

Beschriftungs- und Listenelemente sind Blockebenen-Elemente, die zur Strukturierung von Listen dienen.
L Liste. Abfolge von Eintrgen mit hnlicher Bedeutung oder Relevanz; die unmittelbar untergeordneten Elemente mssen Listeneintrge sein.
LI Listeneintrag. Einzelnes Element einer Liste; ihm kann ein Beschriftungselement (optional) und muss ein Listenkrperelement (obligatorisch)
untergeordnet sein.
LBL Beschriftung. Aufzhlungszeichen, Name oder Nummer; das Element kennzeichnet einen Eintrag und dient zu seiner Unterscheidung von
anderen Eintrgen in derselben Liste.
LBody Listenkrper. Der beschreibende Inhalt eines Listeneintrags.
Sondertextelemente
Sondertextelemente kennzeichnen Text, der nicht als generischer Absatz (P) verwendet wird.
BlockQuote Blockzitat. Textabsatz bzw. Textabstze von einem anderen Verfasser als dem Verfasser des unmittelbar umgebenden Textes.
Beschriftung Bildunterschrift. Kurzer Text, der eine Tabelle oder Abbildung beschreibt.
Index Index. Abfolge von Eintrgen, bestehend aus einem Stichwort und Referenzelementen, die auf das Vorkommen des Stichworts im Haupttext
des Dokuments verweisen.
TOC Inhaltsverzeichnis. Element, das eine strukturierte Liste von Eintrgen und Beschriftungen fr diese Eintrge enthlt; das Element hat eine
eigene, gesonderte Hierarchie.
TOCI Inhaltsverzeichniseintrag. Eintrag in einer Liste, die einem Inhaltsverzeichniselement zugeordnet ist.
Tabellenelemente
Tabellenelemente sind spezielle Elemente zur Strukturierung von Tabellen.
Tabelle Tabelle. Zweidimensionale Anordnung von Daten- oder Textzellen, die sich aus untergeordneten Tabellenzeilenelementen zusammensetzt
und als erstes oder letztes untergeordnetes Element ein Bildunterschriftselement enthalten kann.
TR Tabellenzeile. Eine Zeile mit berschriften oder Daten in einer Tabelle; das Element kann Tabellenberschriftselemente und
Tabellendatenzellenelemente enthalten.
TD Tabellendatenzelle. Tabellenzelle mit Daten, die nicht als berschrift dienen.
TH Tabellenberschriftszelle. Tabellenzelle mit berschriftstext oder -daten, die eine oder mehrere Zeilen bzw. Spalten einer Tabelle
beschreiben.
Elemente auf Zeilenebene

Zeilenebenen-Elemente kennzeichnen Textbereiche, die eine bestimmte Formatierung oder ein bestimmtes Verhalten haben. Sie unterscheiden
sich von Blockebenen-Elementen. Zeilenebenen-Elemente knnen in Blockebenen-Elementen enthalten sein oder ihrerseits BlockebenenElementen enthalten.
BibEntry Quellenverzeichniseintrag. Quellenangabe fr ein Zitat.
Anfhrungszeichen Zitateintrag. Kurzes Textsegment von einem anderen Verfasser als dem Verfasser des umgebenden Textes. Dieses Element
unterscheidet sich von einem Blockzitat, bei dem es sich um einen ganzen Absatz oder mehrere Abstze und nicht um einen Teil eines Satzes
handelt.
Bereich Bereichseintrag. Beliebiges Textsegment; kennzeichnet in der Regel Text, dem bestimmte Formateigenschaften zugeordnet sind.
Sonderelemente auf Zeilenebene

hnlich wie Zeilenebenen-Elemente beschreiben auch Zeilenebenen-Sonderelemente Textsegmente, die eine bestimmte Formatierung oder ein
bestimmtes Verhalten haben.
Code Codeeintrag. Computerprogrammtext, der in ein Dokument eingebettet ist.
Abbildung Abbildungseintrag. Mit Text verknpfte Grafik oder grafische Darstellung.
Formular Formulareintrag. PDF-Formularanmerkung, die ausgefllt werden kann oder ausgefllt wurde.
Formel Formeleintrag. Eine mathematische Formel.
Verknpfung Verknpfungseintrag. Ein in ein Dokument eingebetteter Hyperlink. Das Verknpfungsziel kann sich in demselben Dokument, in
einem anderen PDF-Dokument oder auf einer Website befinden.
Hinweis Notizeintrag. Erluternder Text oder Dokumentation, z. B. eine Fu- oder Endnote, auf die im Haupttext verwiesen wird.
Referenz Verweiseintrag. Verweis auf Text oder Daten an anderer Stelle im Dokument.

Verfahren zum Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten
Mit Tags versehene PDF-Dokumente aus einer Webseite erstellen
Mit Tags versehene PDF-Dokumente in einer Ausgangsanwendung erstellen
Tags in zusammengefhrten PDF-Dokumenten
Werkzeuge zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen
Verfahren zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen
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Verfahren zum Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten

Bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente gibt es einige grundlegende Phasen:
1. Machen Sie sich ber die Barrierefreiheit Gedanken, bevor Sie mit der Konvertierung in
ein PDF-Dokument beginnen.
2. Fgen Sie nach Bedarf ausfllbare Formularfelder und Beschreibungen ein und legen
Sie die Tab-Reihenfolge fest.
3. Fgen Sie dem PDF-Dokument weitere Ein-/Ausgabehilfe-Elemente hinzu.
4. Versehen Sie das PDF-Dokument mit Tags.
5. berprfen Sie das PDF-Dokument und beheben Sie Tag-Probleme.
Diese Phasen werden im Folgenden in der Reihenfolge beschrieben, die fr die meisten Einsatzbereiche
geeignet ist. Je nach Einzelfall kann es sinnvoll sein, die Schritte in einer anderen Abfolge auszufhren oder
erneut zu durchlaufen. Sie sollten das Dokument stets als Erstes untersuchen und den Verwendungszweck
bestimmen. Auf der Grundlage dieser Analyse legen Sie dann den Arbeitsablauf fest.
Weitere Informationen zum Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten finden Sie in diesen Ressourcen:
Leitfaden zum Erstellen barrierefreier elektronischer Dokumente, einschlielich PDFs:

http://www.section508.gov/content/build/create-accessible-documents/
Optimale Methoden: amp.ssbbartgroup.com
Machen Sie sich ber die Barrierefreiheit Gedanken, bevor Sie mit der
Konvertierung in ein PDF-Dokument beginnen
Wenn mglich, sollten Sie schon bei der Erstellung der Quelldateien in einer Ausgangsanwendung wie einem
Textverarbeitungs- oder Seitenlayoutprogramm an die Barrierefreiheit denken.
Zu den typischen Aufgaben, die in der Ausgangsanwendung auszufhren sind, gehren etwa das Hinzufgen
von alternativem Text fr Grafiken, das Optimieren von Tabellen und das Anwenden von Absatzformaten
oder anderen Dokumentstrukturelementen, die in Tags konvertiert werden knnen. Weitere Informationen
finden Sie in Mit Tags versehene PDF-Dokumente in einer Ausgangsanwendung erstellen.
Fgen Sie ausfllbare Formularfelder und Beschreibungen ein und legen Sie
die Tab-Reihenfolge fest.
Wenn Ihr PDF-Dokument Formularfelder enthlt, whlen Sie Werkzeuge > Ein-/Ausgabehilfe >
Formularfelderkennung ausfhren, um Formularfelder zu erkennen und interaktiv (ausfllbar) zu machen.
Erstellen Sie mit den Formularwerkzeugen ausfllbare Formularfelder, beispielsweise Schaltflchen,
Kontrollkstchen, Popup-Mens und Textfelder. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften bei QuickInfo eine
Beschreibung fr das jeweils erstellte Feld ein. Dieser Text wird Benutzern von Bildschirmlesehilfen
vorgelesen. Weitere Informationen finden Sie in Formularfelder erstellen.
Mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug in Acrobat Pro knnen Sie Formularfeldern auch
Beschreibungen hinzufgen.
Weitere Informationen dazu, wie Sie einstellen knnen, dass bei der Tab-Reihenfolge die Dokumentstruktur
verwendet wird, finden Sie unter Navigation bei Formularfeldern festlegen.
Dem PDF-Dokument weitere Ein-/Ausgabehilfe-Elemente hinzufgen

In Acrobat Pro DC gehren zu dieser Phase das Festlegen der Dokumentsprache, das Vermeiden von durch
Sicherheitseinstellungen verursachten Funktionsbeeintrchtigungen bei Bildschirmlesehilfen, das Erstellen
barrierefreier Verknpfungen und das Hinzufgen von Lesezeichen. Weitere Informationen finden Sie unter
Dokumentsprache festlegen, Konflikte zwischen Sicherheitseinstellungen und Bildschirmlesehilfen verhindern,
Barrierefreie Links hinzufgen und Lesezeichen.
In Acrobat Standard DC gehren zu dieser Phase das Festlegen der Dokumentsprache, das Vermeiden von
durch Sicherheitseinstellungen verursachten Funktionsbeeintrchtigungen bei Bildschirmlesehilfen und das
Hinzufgen von Lesezeichen. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentsprache festlegen, Konflikte
zwischen Sicherheitseinstellungen und Bildschirmlesehilfen verhindern und Lesezeichen.
Das PDF-Dokument mit Tags versehen

Verbessern Sie die Funktion von Ein-/Ausgabehilfen bei PDF-Dokumenten, indem Sie in Acrobat Tags
hinzufgen. Wenn ein PDF-Dokument keine Tags enthlt, versucht Acrobat, automatisch Tags einzufgen,
wenn der Benutzer den Text vorlesen lsst oder umfliet. Die Ergebnisse sind dabei jedoch nicht immer
optimal. In PDF-Dokumenten mit Tags wird der Inhalt basierend auf der logischen Struktur in einer
geeigneten Abfolge an eine Bildschirmlesehilfe oder eine andere untersttzende Software bzw. Hardware
bertragen.
Es wird empfohlen, ein PDF-Dokument direkt beim Konvertieren aus einer Ausgangsanwendung mit Tags zu
versehen. Beispiele fr diese Anwendungen sind Adobe FrameMaker, Adobe InDesign, Microsoft Word
oder OpenOffice Writer. Wenn Sie keinen Zugriff auf eine Ausgangsanwendung zum Erstellen einer PDFDatei mit Tags haben, knnen Sie eine PDF-Datei jederzeit mit Hilfe von Acrobat mit Tags versehen.
Wenn ein Dokument whrend der Konvertierung in das Format PDF mit Tags versehen werden soll, muss die
Ausgangsanwendung das Einfgen von PDF-Tags untersttzen. Wenn Tags whrend der Konvertierung
hinzugefgt werden, ist es in der Ausgangsanwendung mglich, Absatzformate oder andere
Strukturinformationen aus dem Quelldokument auszuwerten, um eine logische Baumstruktur zu erstellen. Die
logische Baumstruktur gibt eine korrekte Leserichtung und geeignete Tag-Hierarchien wieder. Die Struktur
komplexer Layouts, beispielsweise mit Tabellen, eng nebeneinander angeordneten Spalten und
unregelmiger Textausrichtung, lsst sich damit einfacher interpretieren. Whrend der Konvertierung knnen
auerdem Tags fr Verknpfungen, Querverweise, Lesezeichen und alternativen Text (sofern verfgbar) in
der Datei korrekt eingefgt werden.
Um ein PDF-Dokument mit Tags zu versehen, whlen Sie Werkzeuge > Ein-/Ausgabehilfe > Tags zu
Dokument hinzufgen. Dieser Befehl funktioniert bei allen PDF-Dateien, die nicht mit Tags versehen sind,
wie beispielsweise bei mit Adobe PDF Printer erstellten PDF-Dateien. Acrobat analysiert den Inhalt des PDFDokuments, um die einzelnen Seitenelemente, ihre hierarchische Struktur und die beabsichtigte Leserichtung
auf jeder Seite zu interpretieren. Anschlieend wird eine Tag-Struktur erstellt, die diese Informationen
widerspiegelt. Darber hinaus werden ggf. Tags fr Verknpfungen, Querverweise und Lesezeichen erstellt,
die Sie dem Dokument in Acrobat hinzugefgt haben.
Bei den meisten Standardlayouts ist mit dem Befehl Tags zu Dokument hinzufgen eine ausreichend gute
Bearbeitung mglich. Wenn komplexe Seitenelemente vorhanden sind, knnen Struktur und Leserichtung
jedoch nicht immer korrekt interpretiert werden. Zu diesen Elementen gehren u. a. eng nebeneinander
angeordnete Spalten, unregelmige Textausrichtungen, nicht ausfllbare Formularfelder oder Tabellen ohne
Rahmen. Wird bei derartigen Seiten der Befehl Tags zu Dokument hinzufgen eingesetzt, kann dies zu falsch
kombinierten Elementen oder zu einer falschen Reihenfolge der Tags fhren. Dies kann im PDF-Dokument
u. U. Probleme bei der Leserichtung verursachen.
Wasserzeichen und Bildschirmlesehilfen

Sie knnen einem mit Tags versehenen PDF-Dokument ein Wasserzeichen hinzufgen, ohne das
Wasserzeichen in die Tag-Struktur aufzunehmen. Das Ausschlieen des Wasserzeichens aus der TagStruktur ist sinnvoll, wenn Bildschirmlesehilfen zum Einsatz kommen, da das Wasserzeichen dann nicht als
Dokumentinhalt ausgegeben wird.
Die beste Methode zum Einfgen eines Wasserzeichens ohne Beeintrchtigung der Funktion von
Bildschirmlesehilfen ist das Einfgen eines nicht mit Tags versehenen PDF-Dokuments fr das
Wasserzeichen in ein mit Tags versehenes PDF-Dokument.
PDF-Dokument berprfen und Tag-Probleme beheben (Acrobat Pro DC)

Wenn Ihnen ein mit Tags versehenes PDF-Dokument vorliegt, untersuchen Sie es auf Probleme bei der
Leserichtung, auf Tag-Fehler sowie auf Fehler im Zusammenhang mit Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen und
nehmen Sie dann die erforderlichen Korrekturen vor.
Unabhngig von dem Verfahren, mit dem Sie dem PDF-Dokument Tags hinzufgen, mssen Sie Acrobat
einsetzen, um bei komplexen Seitenlayouts oder ungewhnlichen Seitenelementen Tags und Leserichtung zu
bearbeiten. Beispielsweise kann bei Verwendung des Befehls Tags zu Dokument hinzufgen nicht immer
zwischen erklrenden Abbildungen und dekorativen Seitenelementen wie Umrandungen, Linien oder
Hintergrundbildern unterschieden werden. Derartige Elemente werden u. U. flschlicherweise mit Tags fr
Abbildungen versehen. Bei Ausfhrung dieses Befehls werden u. U. auch Grafikzeichen im Text, etwa
Initialen (Zierbuchstaben am Absatzanfang), inkorrekt als Abbildungen gekennzeichnet und nicht, wie es sein
sollte, in das Tag fr den Textblock einbezogen. Diese Fehler knnen die Tag-Struktur in Unordnung bringen
und die Leserichtung, die von Hilfstechnologie herangezogen wird, verkomplizieren.
Wenn Sie ein Dokument innerhalb von Acrobat mit Tags versehen, wird nach Abschluss der Tag-Zuweisung
ein Fehlerbericht erstellt. Anhand dieses Berichts knnen Sie Tag-Probleme beheben. Mit der Funktion fr
die vollstndige Prfung der Ein-/Ausgabehilfe oder dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug knnen Sie
weitere Probleme im Zusammenhang mit Tags, der Leserichtung und der Ein-/Ausgabehilfe in PDFDokumenten identifizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Barrierefreiheit mit der Funktion
Vollstndige Prfung kontrollieren und Leserichtung prfen und korrigieren.
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Mit Tags versehene PDF-Dokumente aus einer Webseite erstellen

Ein PDF-Dokument, das aus einer Webseite erstellt wurde, ist nur in dem Umfang barrierefrei zugnglich, wie
es auch die HTML-Quelldatei ist, auf der das Dokument basiert. Ein Beispiel: Wenn Tabellen das Layout der
Webseite bestimmen, hat der HTML-Code fr die Tabellen u. U. nicht dieselbe logische Leserichtung, die ein
mit Tags versehenes PDF-Dokument haben msste, obwohl die Struktur des HTML-Codes zum korrekten
Anzeigen aller Elemente in einem Browser ausreicht.
Je nach Komplexitt der Webseite knnen Sie in Acrobat Pro mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug oder
durch Bearbeiten der Tag-Struktur in Acrobat umfassende Korrekturen vornehmen.
Wenn aus den von Ihnen erstellten Webseiten PDF-Dokumente hervorgehen sollen, die in grtmglichem
Umfang barrierefrei zugnglich sind, legen Sie zu Beginn im HTML-Code der Webseiten eine logische
Leserichtung fest. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie die vom World Wide Web Consortium
(W3C) herausgegebenen Web Content Accessibility Guidelines (Zugnglichkeitsrichtlinien fr Webinhalte)
beachten. Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien auf der W3C-Website.
Whlen Sie in Acrobat Datei > PDF erstellen > Aus Webseite, geben Sie die
Adresse der Webseite ein und klicken Sie dann auf Einstellungen.
Klicken Sie in Microsoft Internet Explorer in der Adobe PDF-Werkzeugleiste auf den
Pfeil nach unten bei der Schaltflche Konvertieren und whlen Sie die Option
Voreinstellungen.
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option PDF-Tags erstellen und
klicken Sie auf OK.
3. Legen Sie nach Bedarf weitere Optionen fest und klicken Sie auf Erstellen.
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Mit Tags versehene PDF-Dokumente in einer Ausgangsanwendung

erstellen
Meist werden PDF-Dateien mit Tags in einer Ausgangsanwendung wie Adobe FrameMaker, Adobe
InDesign oder Microsoft Word erstellt. Das Erstellen von Tags in der Ausgangsanwendung liefert im
Allgemeinen bessere Ergebnisse als das Hinzufgen von Tags in Acrobat.
PDFMaker bietet Konvertierungseinstellungen zum Erstellen von mit Tags versehenen PDF-Dokumenten in
Microsoft Excel, PowerPoint und Word.
Weitere Informationen zum Erstellen von barrierefrei zugnglichen PDF-Dokumenten finden Sie unter
www.adobe.com/de/accessibility.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihrer Ausgangsanwendung.
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Tags in zusammengefhrten PDF-Dokumenten

Sie knnen mehrere Dateien aus verschiedenen Anwendungen in einem Arbeitsschritt zu einem einzelnen
PDF-Dokument zusammenfhren. Sie haben so beispielsweise die Mglichkeit, Textverarbeitungsdateien mit
Prsentationen, Tabellenkalkulationen und Webseiten zusammenzufhren. Whlen Sie Datei > Erstellen >
Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfhren.
Beim Konvertierungsvorgang ffnet Acrobat jede betroffene Ausgangsanwendung, erstellt ein PDF-Dokument
mit Tags und fhrt die einzelnen PDF-Dokumente in ein mit Tags versehenes PDF-Dokument zusammen.
Whrend der Konvertierung wird die Dokumentstruktur fr das zusammengefhrte PDF-Dokument nicht
immer korrekt interpretiert, weil die Ausgangsdateien hufig in unterschiedlichen Formaten vorliegen.
Verwenden Sie Acrobat Pro DC zum Erstellen einer barrierefreien PDF-Datei aus mehreren Dokumenten.
Wenn Sie mehrere PDF-Dateien zu einer PDF-Datei mit Tags zusammenfhren, empfiehlt es sich, das
zusammengefhrte Dokument neu mit Tags zu versehen. Beim Zusammenfhren von PDF-Dokumenten mit
und ohne Tags entsteht ein teilweise mit Tags versehenes PDF-Dokument, das fr behinderte Menschen
nicht einwandfrei zugnglich ist. Einige Benutzer, etwa diejenigen, die ein Sprachausgabeprogramm
verwenden, werden Seiten ohne Tags nicht bemerken. Wenn Ihnen als Ausgangsmaterial PDF-Dokumente
mit und ohne Tags vorliegen, versehen Sie die PDF-Dateien, bei denen es erforderlich ist, mit Tags, bevor
Sie fortfahren. Wenn es sich smtlich um PDF-Dokumente ohne Tags handelt, fgen Sie dem
zusammengefhrten PDF-Dokument Tags hinzu, nachdem Sie das Einfgen, Ersetzen und Lschen von
Seiten abgeschlossen haben.
Beim Einfgen, Ersetzen und Lschen von Seiten gilt fr die Verarbeitung in Acrobat DC in Bezug auf die
Tag-Struktur des zusammengefhrten PDF-Dokuments Folgendes:
Wenn Sie Seiten in ein PDF-Dokument einfgen, fgt Acrobat die Tags (sofern
vorhanden) fr die neuen Seiten am Ende der Tag-Struktur ein. Diese Reihenfolge gilt
auch dann, wenn Sie die neuen Seiten am Anfang oder in der Mitte des Dokuments
einfgen.
Wenn Sie Seiten in einem PDF-Dokument ersetzen, fgt Acrobat die Tags (sofern
vorhanden) fr die hinzukommenden Seiten am Ende der Tag-Struktur ein. Diese
Reihenfolge gilt auch dann, wenn Sie Seiten am Anfang oder in der Mitte des Dokuments
ersetzen. Die Tags (sofern vorhanden) fr die ersetzten Seiten werden von Acrobat
beibehalten.
Wenn Sie Seiten aus einem PDF-Dokument lschen, werden die Tags (sofern
vorhanden) fr die gelschten Seiten von Acrobat beibehalten.
Seiten, deren Tags in der logischen Baumstruktur durcheinander angeordnet sind, knnen bei der
Verarbeitung durch eine Bildschirmlesehilfe Probleme verursachen. Sprachausgabeprogramme folgen beim
Lesen von Tags der Reihenfolge der Baumstruktur, daher werden die Tags fr eine eingefgte Seite
mglicherweise erst am Ende der Struktur erreicht. Um dieses Problem zu beheben, mssen Sie in Acrobat
Pro DC die Tag-Struktur neu anordnen. Platzieren Sie groe Gruppen von Tags in derselben Reihenfolge,
die der Abfolge der Seiten selbst entspricht. Damit die Notwendigkeit fr diesen Schritt entfllt, sollten Sie so
planen, dass Sie Seiten immer am Ende eines PDF-Dokuments einfgen, das Dokument also vom Anfang
zum Ende hin aufbauen. Wenn Sie beispielsweise ein PDF-Dokument fr die Titelseite separat vom Inhalt
erstellen, sollten Sie das PDF-Dokument mit dem Inhalt dem Titelseiten-PDF hinzufgen, selbst wenn das
Dokument mit dem Inhalt grer ist. Die Tags fr den Inhalt folgen dann auf die Tags fr die Titelseite. Es ist
nicht erforderlich, die Tags in Acrobat Pro spter neu anzuordnen.
Die verbleibenden Tags von gelschten oder ersetzten Seiten haben keine Verbindung zu Inhalten im
Dokument. Diese Tags bilden letztlich groe leere Abschnitte in der Tag-Struktur. Die berflssigen Tags
erhhen die Dateigre des Dokuments, verlangsamen die Verarbeitung in Bildschirmlesehilfen und knnen
bei der Sprachausgabe zu verwirrenden Ergebnissen fhren. Fhren Sie die Tag-Bearbeitung bei der
Konvertierung als letzten Schritt aus, um optimale Ergebnisse zu erhalten. Entfernen Sie die Tags von
gelschten Seiten mit Acrobat Pro DC aus der Tag-Struktur.
Weitere Informationen finden Sie in Zusammengefhrte PDF-Dokumente erstellen.
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Werkzeuge zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen

Adobe bietet mehrere Werkzeuge zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen an:
Acrobat Pro DC, Acrobat Standard DC Mit diesen Anwendungen knnen Sie PDF-Formulare mit oder
ohne Tags (auer PDF-Formularen, die mit Adobe Designer erstellt wurden) ffnen und dann ausfllbare
Formularfelder wie beispielsweise Textfelder, Kontrollkstchen und Schaltflchen hinzufgen. Anschlieend
knnen Sie das Formular mit den anderen Werkzeugen der Anwendungen barrierefrei gestalten. Fgen Sie
Formularfeldern Beschreibungen hinzu, versehen Sie Formulare ohne Tags mit Tags, legen Sie die TabReihenfolge fest, ndern Sie Tags und fhren Sie die anderen blichen Aufgaben fr die Ein-/Ausgabehilfe
von PDF-Dateien durch.
Ausgangsanwendungen Bei den meisten Ausgangsanwendungen, mit denen Sie Formulare entwerfen
knnen, bleiben die ausfllbaren Formularfelder bei der PDF-Konvertierung der Dateien nicht erhalten.
Verwenden Sie die Formularwerkzeuge in Acrobat Pro DC, um ausfllbare Formularfelder hinzuzufgen.
Darber hinaus kann die Ausgangsanwendung falsche Tags fr die Beschriftungen der Formularfelder
generieren, wenn Sie das Formular im Rahmen der PDF-Konvertierung mit Tags versehen. In einem
komplexen Formular knnten die Textbeschriftungen fr alle Felder beispielsweise in einer einzigen Zeile
erscheinen. Bildschirmlesehilfen knnen diese Felder dann nicht als einzelne Beschriftungen interpretieren.
Das Beheben solcher Probleme bei der Leserichtung ist in Acrobat Pro DC mglicherweise sehr
zeitaufwendig, denn die Beschriftungen mssen dort wieder auseinandergezogen werden. In solchen Fllen
empfiehlt es sich manchmal, in der Ausgangsanwendung ein PDF-Formular ohne Tags zu erstellen.
Anschlieend knnen Sie in Acrobat Pro DC anhand der Formularwerkzeuge ausfllbare Formularfelder
hinzufgen, bevor Sie das gesamte Dokument mit Tags versehen. Einige Formulare sind so unkompliziert,
dass Sie eine PDF-Datei mit Tags in der Ausgangsanwendung erstellen knnen. Sie mssen nach dem
Hinzufgen der ausfllbaren Formularfelder nur noch geringfgige Verbesserungen in Acrobat Pro DC
vornehmen.
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Verfahren zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen

Mit Acrobat knnen Sie PDF-Formulare mit und ohne Tags ffnen, ausfllbare Formularfelder einfgen,
Feldbeschreibungen und alternativen Text hinzufgen, die Tab-Reihenfolge festlegen und die Formulare mit
Tags versehen (falls sie nicht bereits Tags enthalten). Darber hinaus knnen Sie die Tags beliebiger PDFFormulare, die mit Tags versehen sind, mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug oder ber die Tag-Struktur
bearbeiten.
Formular entsprechend der Ein-/Ausgabehilfe entwerfen.
Im Vergleich zu Dokumenten mit einfacher einspaltiger Struktur zeichnen sich Formulare in der Regel durch
ein relativ komplexes Layout aus. Inwiefern eine Anwendung ein Formular erfolgreich analysieren und mit
Tags versehen kann, hngt grtenteils von der ursprnglichen Formatierung und dem ursprnglichen
Layout sowie von den verwendeten Feldtypen ab.
Fgen Sie beim Entwerfen eines Formulars berschriften, Anweisungen und Felder hinzu, in die Benutzer
Daten eingeben knnen. Zumindest sollten Sie jedes Feld beschriften. Darber hinaus sollten Sie einige
Felder mit besonderen Anweisungen versehen, falls dies notwendig erscheint. Verwenden Sie die
Grafikwerkzeuge zum Zeichnen von Linien und Rechtecken. Verwenden Sie keine Zeichen wie Unterstriche
und vertikale Striche, denn diese Textzeichen knnen zu Problemen bei Bildschirmlesehilfen fhren.
Wenn Sie Beschreibungen zu Formularfeldern hinzufgen, knnen Bildschirmlesehilfen die Felder fr
Benutzer interpretieren. Wenn Benutzer von Bildschirmlesehilfen mit der Tabulatortaste zu einem Feld
wechseln, wird die Beschreibung laut vorgelesen. Verwenden Sie kurze, aber vollstndige Beschreibungen.
Fr ein Vornamefeld wre beispielsweise die Beschreibung Vorname geeignet. Verwenden Sie keine
Anweisungen (z. B. Vornamen eingeben) als Beschreibung.
Tab-Reihenfolge eines Formulars festlegen und prfen.
Dank der vorgegebenen Tab-Reihenfolge fr Formularfelder knnen behinderte Menschen mit der Tastatur in
einer logischen Reihenfolge von Feld zu Feld wechseln. Whlen Sie in PDF-Formularen fr die TabReihenfolge die Option Dokumentstruktur verwenden aus. Mit den folgenden Tastaturbefehlen knnen Sie
die Tab-Reihenfolge eines Formulars prfen:
Tabulatortaste drcken, um zum nchsten Feld zu wechseln

Umschalt+Tabulatortaste drcken, um zum vorigen Feld zu wechseln
Leertaste drcken, um Optionen auszuwhlen
Pfeiltasten drcken, um Optionen oder Listenelemente auszuwhlen
Tags zum PDF-Formular hinzufgen und Tag-Probleme korrigieren.
Wenn das PDF-Formular bereits mit Tags versehen ist, fgen Sie jedem Formularfeld mit Hilfe des TouchUpLeserichtungswerkzeugs von Acrobat Tags hinzu. Mit diesem Werkzeug knnen Sie zudem Probleme bei der
Leserichtung der Beschriftungen der Formularfelder beheben. Zum Beispiel, wenn Sie zusammengefgte
Feldzeilen in einzelne Felder unterteilen mchten.
Siehe auch
Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen

TouchUp-Leserichtungswerkzeug fr PDF-Dateien (Acrobat Pro DC)
Bearbeiten der Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern Inhalt und Tags (Acrobat Pro DC)
Tastaturbefehle fr Barrierefreiheit (Acrobat Pro DC)
Suchen und indizieren
PDF-Dokumente durchsuchen
Funktionen suchen und ersetzen berblick
Auf die Suchfunktionen zugreifen
Text in PDF-Dateien suchen und ersetzen
PDF-Suchergebnisse prfen und speichern
Erweiterte Suchoptionen
Indexdateien von katalogisierten PDF-Dokumenten durchsuchen
Suchfunktionen Voreinstellungen
Ihnen stehen eine Reihe von Steuerungsmglichkeiten zur Verfgung, um Suchvorgnge in Adobe Acrobat
DC schnell und effizient auszufhren. Sie knnen sowohl weit gefasste als auch eingeschrnkte
Suchvorgnge durchfhren und dabei eine Vielzahl verschiedener Daten bercksichtigen sowie mehrere
Adobe PDF-Dateien gleichzeitig durchsuchen.
Wenn Sie mit einer groen Anzahl zusammenhngender Acrobat PDF-Dateien arbeiten, knnen Sie sie zu
einem Katalog in Acrobat Pro DC zusammenfassen, um einen PDF-Index der enthaltenen PDF-Dateien zu
erstellen. Das Durchsuchen des PDF-Index fhrt im Vergleich zum Durchsuchen der eigentlichen PDFDateien zu einer deutlichen Beschleunigung des Suchvorgangs. Siehe PDF-Indexe erstellen.
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Funktionen suchen und ersetzen berblick

Suchvorgnge werden zum Auffinden bestimmter Elemente in PDF-Dokumenten ausgefhrt. Zum Suchen
eines Ausdrucks in einer einzigen Datei knnen Sie die einfache Suche verwenden. Um verschiedene Daten
oder mehrere PDF-Dokumente zu durchsuchen, verwenden Sie die erweiterte Suche. Sie knnen Text
selektiv ersetzen.
Sie knnen die Suche ber das Fenster Erweiterte Suche oder die Suchen-Werkzeugleiste starten. In
beiden Fllen werden in Acrobat Text, Ebenen, Formularfelder und digitale Signaturen von PDF-Dokumenten
durchsucht. Sie knnen zudem Lesezeichen und Kommentare in die Suche einschlieen. Nur die SuchenWerkzeugleiste enthlt die Ersetzen durch
Suchen-Werkzeugleiste mit Optionen zum Suchen und Ersetzen
Im Fenster Erweiterte Suche stehen mehr Optionen und Suchformen als in der Suchen-Werkzeugleiste zur
Verfgung. Beim Verwenden des Fensters Erweiterte Suche werden auch Objektdaten und Bilder im XIFFormat (erweitertes Bilddateiformat) durchsucht. Bei Suchvorgngen in mehreren PDF-Dokumenten werden
in Acrobat auch Dokumenteigenschaften und XMP-Metadaten durchsucht. Beim Durchsuchen eines PDFIndex werden auch indizierte Struktur-Tags durchsucht. Verfgen die zu durchsuchenden PDF-Dateien ber
PDF-Anlagen, knnen Sie diese Anlagen in den Suchvorgang einschlieen.
Hinweis: PDF-Dateien knnen mehrere Ebenen aufweisen. Wenn eine der Fundstellen sich auf einer
ausgeblendeten Ebene befindet, wird beim Auswhlen der Fundstelle eine Meldung mit der Frage angezeigt,
ob die entsprechende Ebene sichtbar gemacht werden soll.
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Auf die Suchfunktionen zugreifen

Der Ausgangspunkt Ihrer Suche richtet sich nach dem durchzufhrenden Suchtyp. Verwenden Sie die
Suchen-Werkzeugleiste fr eine Schnellsuche der aktuellen PDF-Datei und zum Ersetzen von Text.
Verwenden Sie das Fenster Erweiterte Suche zum Suchen nach Ausdrcken oder Dokumenteigenschaften
in mehreren PDF-Dateien und verwenden Sie die erweiterten Suchoptionen, um PDF-Indexe zu
durchsuchen.
Werkzeugleiste Suchen anzeigen

ffnen Sie sie ber Bearbeiten > Suchen (Strg/Befehlstaste+F).
Suchen
A. Suchen-Feld B. Vorherige suchen C. Weitersuchen D. Ersetzen durch wird erweitert und enthlt nun ein
Textfeld.
Fenster Erweiterte Suche ffnen

Whlen Sie Bearbeiten > Erweiterte Suche (Umschalt+Strg/Befehlstaste+F).
Klicken Sie auf der Suchen-Werkzeugleiste auf den Pfeil
Suche in Acrobat ffnen.
und whlen Sie Erweiterte
Die erweiterte Suche wird in einem separaten Fenster geffnet, dessen Gre Sie
anpassen und das Sie verschieben, minimieren oder teilweise oder vollstndig hinter dem
PDF-Fenster anordnen knnen.
PDF-Dokumentfenster und Fenster Erweiterte Suche anordnen

Klicken Sie im Fenster Erweiterte Suche auf Fenster anordnen
In Acrobat werden die beiden Fenster so nebeneinander angeordnet, dass beide nahezu
den gesamten Bildschirmbereich ausfllen.
Hinweis: Wenn Sie erneut auf die Schaltflche Fenster anordnen klicken, wird die
Gre des Dokumentfensters angepasst, die Gre des Fensters Erweiterte Suche
bleibt dabei jedoch unverndert. Wenn Sie das Fenster Erweiterte Suche vergrern
oder verkleinern mchten, ziehen Sie an der Ecke oder am Rand des Fensters, und zwar
so, als wollten Sie die Gre eines beliebigen Fensters auf Ihrem Betriebssystem ndern.
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Text in PDF-Dateien suchen und ersetzen
Text in einem PDF-Dokument suchen und ersetzen

Mit der Suchen-Werkzeugleiste wird das aktuell geffnete PDF-Dokument durchsucht. Sie knnen den
Suchbegriff gezielt durch alternativen Text ersetzen. Sie knnen immer nur ein Vorkommen eines Textes
ersetzen. Sie knnen eine globale nderung in einem PDF-Dokuments oder in mehreren PDF-Dokumenten
vornehmen.
1. Whlen Sie Bearbeiten > Suchen (Str+ Befehlstaste F ).
2. Geben Sie den zu suchenden Text in das Textfeld der Suchen-Werkzeugleiste ein.
3. Wenn Sie Text ersetzen mchten, klicken Sie auf Ersetzen durch, um die Werkzeugleiste
zu erweitern. Geben Sie dann den Ersetzungstext im Textfeld Ersetzen durch ein.
4. (Optional) Klicken Sie auf den Pfeil
mehrere der folgenden Optionen:
neben dem Textfeld und whlen Sie eine oder
Ganzes Wort Sucht nur nach Vorkommen des in das Textfeld eingegebenen
Suchausdrucks als ganzes Wort. Bei der Suche nach dem Wort Stockfisch wrden dann
die Begriffe Stock und Fisch nicht gefunden.
Gro-/Kleinschreibung Sucht nur nach Vorkommen des Suchausdrucks, die mit der
eingegebenen Gro-/Kleinschreibung bereinstimmen. So wrden z. B. bei der Suche
nach Web die Wrter web und WEB nicht gefunden.
Lesezeichen einschlieen Durchsucht zustzlich den Text im Fenster Lesezeichen.
Kommentare einschlieen Durchsucht zustzlich den Text aller Kommentare.

5. Klicken Sie auf Weiter.
In Acrobat wird das erste Vorkommen des Suchausdrucks markiert angezeigt.
6. Klicken Sie auf Ersetzen, um den markierten Text zu ndern, oder klicken Sie auf
Weiter, um zum nchsten Vorkommen des Suchbegriffs zu gelangen. Klicken Sie
alternativ auf die Schaltflche Zurck, um zum vorherigen Vorkommen des Suchbegriffs
zurckzukehren.

Mit der erweiterten Suche knnen Sie mehrere PDF-Dateien nach einem Ausdruck durchsuchen. Sie knnen
beispielsweise alle PDF-Dateien eines bestimmten Verzeichnisses oder alle Dateien eines geffneten PDFPortfolios durchsuchen. Die Option Ersetzen durch ist im Fenster Suchen nicht verfgbar.
Hinweis: Wenn Dokumente verschlsselt sind (die Dateien also geschtzt sind), knnen Sie diese nicht im
Rahmen einer Suche in mehreren Dokumenten durchsuchen. ffnen Sie die entsprechenden Dokumente erst
und durchsuchen Sie sie einzeln. Als Adobe Digital Editions verschlsselte Dokumente stellen jedoch eine
Ausnahme dar und knnen im Rahmen einer Suche in mehreren Dokumenten durchsucht werden.
1. ffnen Sie Acrobat DC auf Ihrem Desktop (nicht in einem Webbrowser).
2. Fhren Sie einen der unten aufgefhrten Schritte aus.
Geben Sie in der Suchen-Werkzeugleiste den zu suchenden Text ein und whlen
Sie im Popup-Men Erweiterte Suche in Acrobat ffnen.
Geben Sie im Fenster Erweiterte Suche den zu suchenden Text ein.
3. Whlen Sie im Fenster Erweiterte Suche die Option Alle PDF-Dokumente in aus.
Whlen Sie im Popup-Men direkt unter dieser Option Ordner suchen aus.
4. Whlen Sie den Ordner auf Ihrem System oder in einem Netzwerk aus und klicken Sie
auf OK.
5. Zum Festlegen zustzlicher Suchkriterien klicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen
und whlen die Optionen aus.
6. Klicken Sie auf Suchen.
Whrend eine Suche luft, knnen Sie durch Klicken auf ein Ergebnis oder durch
Eingabe eines Tastaturbefehls durch die Ergebnisse navigieren, ohne die Suche zu
unterbrechen. Wenn Sie im Fenster PDF durchsuchen unterhalb der SuchenStatusleiste auf die Schaltflche Stopp klicken, wird die Suche abgebrochen, und es
werden nur die bereits identifizierten Fundstellen in der Ergebnisliste aufgefhrt. Das
Fenster Erweiterte Suche wird dadurch nicht geschlossen und die Ergebnisliste wird
nicht gelscht. Wenn weitere Ergebnisse angezeigt werden sollen, mssen Sie eine
neue Suche durchfhren.
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PDF-Suchergebnisse prfen und speichern
Suchergebnisse anzeigen
Nach dem Durchfhren einer Suche ber das Fenster Erweiterte Suche werden die Ergebnisse in der
entsprechenden Seitenreihenfolge unter dem Namen des jeweiligen PDF-Dokuments angezeigt. Jeder
angezeigte Eintrag enthlt einen Kontextausschnitt, in dem der Suchausdruck gefunden wurde (falls
vorhanden) sowie ein Symbol, das den Typ des Vorkommens kennzeichnet.
Ein in den Suchergebnissen aufgefhrtes Vorkommen anzeigen (nur einzelne PDFs)

1. Passen Sie ggf. die Suchergebnisse an. Whlen Sie anschlieend ein Vorkommen in
den Ergebnissen zu dessen Anzeige in der PDF-Datei aus.
2. Zum Anzeigen weiterer Vorkommen klicken Sie in den Ergebnissen auf einen Eintrag.
Vorkommen in den Suchergebnissen sortieren

Whlen Sie im Men Sortierfolge im unteren Bereich des Fensters Erweiterte Suche
eine Option. Die Ergebnisse knnen nach folgenden Kriterien sortiert werden: Relevanz,
nderungsdatum, Dateiname oder Speicherort.
In Suchergebnissen angezeigte Symbole
Das Symbol neben einem Vorkommen eines Suchergebnisses kennzeichnet den Suchbereich, in dem das
Vorkommen auftritt. Die Auswahl eines Symbols bewirkt Folgendes:
Dokumentsymbol
Aktiviert das Dokument im Dokumentfenster. Erweitern Sie die Liste, um einzelne Suchergebnisse innerhalb
des Dokuments anzuzeigen.
(Allgemein) Suchergebnissymbol
Zeigt in PDF-Dateien das nchste Vorkommen des Suchbegriffs normalerweise im PDF-Text an. Das
Vorkommen des Suchbegriffs wird im Dokument markiert.
Symbol Suchergebnissymbol fr Nicht-PDF-Dateien []

Bei Nicht-PDF-Dateien wird die Datei geffnet. Falls das ffnen dieses Dateityps Beschrnkungen unterliegt,
wird ein Meldungsdialogfeld angezeigt.
Lesezeichensymbol
ffnet das Fenster Lesezeichen und markiert dort die Vorkommen des Suchbegriffs.
Kommentarsymbol
ffnet das Fenster Kommentare und markiert dort die Vorkommen des Suchbegriffs.
Ebenensymbol
ffnet eventuell eine Meldung, in der angegeben wird, dass die Ebene ausgeblendet ist. Sie knnen in dieser
Meldung die Sichtbarkeit der Ebene ndern.
Anlagensymbol
ffnet eine Datei, die an eine durchsuchte bergeordnete PDF-Datei angehngt ist, und markiert dort die
Vorkommen des Suchbegriffs.
Suchergebnisse speichern
Suchergebnisse knnen im PDF- oder CSV-Format gespeichert werden. Eine entsprechende Anleitung
finden Sie im Video zur Speicherung von Suchergebnissen in Acrobat.
Klicken Sie auf
und whlen Sie Ergebnisse in PDF-Datei speichern oder Ergebnisse
in CSV-Datei speichern.
Nach oben
Erweiterte Suchoptionen
Standardmig werden im Fenster Erweiterte Suche die einfachen Suchoptionen angezeigt. Klicken Sie zur
Anzeige zustzlicher Suchoptionen unten im Fenster auf Mehr Optionen anzeigen. Zum Anzeigen der
einfachen Optionen klicken Sie unten im Fenster auf Weniger Optionen anzeigen.
In den Voreinstellungen knnen Sie die standardmige Anzeige unter Mehr Optionen anzeigen im
Fenster Erweiterte Suche festlegen. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien
Suchen aus.
Suchen in Begrenzt die Suche auf das aktuelle PDF, alle PDF-Dokumente eines aktuell geffneten PDFPortfolios (falls zutreffend), einen Index oder einen Speicherort auf Ihrem Computer. Wenn Sie angeben,
dass ein Index, ein Speicherort auf Ihrem Computer oder ein PDF-Portfolio durchsucht werden soll, werden
unter Folgende Zusatzkriterien verwenden weitere Optionen angezeigt.
Nach welchem Wort bzw. Ausdruck soll gesucht werden Geben Sie den Suchausdruck ein.
Suchergebnisse mssen enthalten Schrnkt Ihre Suchergebnisse entsprechend der ausgewhlten Option
ein:
Nur ganze Wrter oder Stze Sucht nach der gesamten Zeichenfolge einschlielich der
Leerzeichen in der Reihenfolge, in der sie im Textfeld eingegeben wurde.
Beliebige Wrter Sucht nach allen Fundstellen mindestens eines der eingegebenen Wrter. Wenn
Sie z. B. der eine eingeben, sind in den Suchergebnissen alle Fundstellen enthalten, in denen eines
oder beide Wrter auftreten: der, eine, der eine sowie eine der .
Alle Wrter Sucht nach Fundstellen, die alle Suchbegriffe enthalten. Diese mssen jedoch nicht
unbedingt in der eingegebenen Reihenfolge auftreten. Diese Option ist nur bei der Suche in mehreren
PDF-Dokumenten oder in Indexdefinitionsdateien verfgbar.
Boolesche Suchkriterien Verwendet die von Ihnen zusammen mit dem Suchbegriff in das Feld
Nach welchem Wort bzw. Ausdruck soll gesucht werden? eingegebenen booleschen Operatoren.
Diese Option ist nur bei der Suche in mehreren PDF-Dokumenten oder in PDF-Indexen verfgbar.
Hinweis: Bei der Durchsuchung des Index sind keine Platzhalter wie der Stern (*) oder das
Fragezeichen (?) erlaubt.
Folgende Zusatzkriterien verwenden (Textoptionen) Umfassen die grundlegenden Suchoptionen sowie

fnf erweiterte Optionen:
Umgebung Sucht nach mindestens zwei Begriffen, die maximal durch eine in den Voreinstellungen
fr die Suche angegebene Wortzahl getrennt sein darf. Diese Option ist nur bei der Suche in
mehreren Dokumenten oder in Indexdefinitionsdateien und bei aktivierter Option Alle Wrter
verfgbar.
Wortstamm Findet Wrter, die einen Teil (den Wortstamm) des angegebenen Suchbegriffs
enthalten. Die Suche nach dem Begriff gehen gibt dann auch die Ergebnisse gehst, gehender oder
gehe und Geher aus. Diese Option bezieht sich auf einzelne Wrter und auf Ausdrcke, wenn eine
Suche in der aktuellen PDF-Datei, in einem bestimmten Ordner oder in Acrobat 6.0-Indexen
durchgefhrt wird. Platzhalterzeichen (*, ?) Platzhalterzeichen sind bei der Wortstammsuche nicht
zulssig. Ist Ganzes Wort oder Gro-/Kleinschreibung aktiviert, steht die Wortstammsuche nicht zur
Verfgung.
Lesezeichen einschlieen Durchsucht den Text aller Lesezeichen, die im Fenster Lesezeichen
angezeigt werden.
Kommentare einschlieen Durchsucht den Text aller einer PDF-Datei hinzugefgten Kommentare,
die im Fenster Kommentare angezeigt werden.
Anlagen einschlieen Durchsucht Dateien, die an die aktuelle PDF-Datei oder andere PDFAnlagen angehngt sind (bis zu zwei verschachtelte Ebenen).
Folgende Zusatzkriterien verwenden (Dokumenteigenschaften) Diese Option ist nur bei der Suche in
mehreren PDF-Dokumenten oder in PDF-Indexen verfgbar. Sie knnen mehrere Kombinationen von
Eigenschaftsmodifikatorwerten auswhlen und auf die Suchvorgnge anwenden. Innerhalb des PDFPortfolios kann diese Einstellung nicht auf Dateien mit einem anderen Format als PDF angewendet werden.
Hinweis: Sie knnen ausschlielich nach Dokumenteigenschaften suchen, indem Sie
Dokumenteigenschaftsoptionen mit der Suche nach einem bestimmten Text kombinieren.
Kontrollkstchen Wendet die drei miteinander verbundenen ausgewhlten Optionen auf den
Suchvorgang an. (Das Kontrollkstchen wird automatisch bei einer Eingabe fr eine der drei
Optionen aktiviert. Nach der Eingabe der Optionen werden diese Optionen durch Deaktivieren des
Kontrollkstchens nicht entfernt, allerdings werden sie auch nicht auf die Suche angewendet.)
Erstes Men (Eigenschaft) Kennzeichnet die zu suchende Dokumenteigenschaft. Folgende

Optionen stehen zur Verfgung: Erstellungsdatum, nderungsdatum, Verfasser, Titel, Thema,
Dateiname, Stichwrter, Lesezeichen, Kommentare, JPEG-Bilder, XMP-Metadaten und
Objektdaten.
Zweites Men (Modifikator) Kennzeichnet die bereinstimmung. Ist die Auswahl im ersten Men
ein Datum, stehen im zweiten Men die Optionen Ist genau, Liegt vor, Liegt nach und Ist nicht zur
Verfgung. Andernfalls sind die Optionen Enthlt und Enthlt nicht verfgbar.
Drittes Feld (Wert oder Text) Kennzeichnet die Informationen, die bereinstimmen mssen. Sie
mssen eine entsprechende Eingabe vornehmen. Wurde im ersten Men ein Datum gewhlt, knnen
Sie auf den Pfeil zum ffnen eines Kalenders klicken, ber den Sie das gewnschte Datum
auswhlen knnen.
Boolesche Operatoren
Folgende Boolesche Operatoren werden hufig verwendet:
UND
Durch Eingabe des Operators zwischen zwei Suchbegriffen werden beide Begriffe unabhngig von ihrer
Reihenfolge gesucht. Geben Sie z. B. Paris UND Frankreich ein, um nach Dokumenten zu suchen, die
sowohl Paris als auch Frankreich enthalten. Suchvorgnge mit UND und keinem weiteren Booleschen
Operator liefern dieselben Ergebnisse wie die Option Alle Wrter.
NICHT
Verwenden Sie den Operator NICHT vor einem Suchbegriff, um alle Dokumente auszuschlieen, die diesen
Begriff enthalten. Geben Sie z. B. NICHT Kentucky ein, um nach allen Dokumenten zu suchen, die das
Wort Kentucky nicht enthalten. Geben Sie Paris NICHT Kentucky ein, um nach allen Dokumenten zu
suchen, die das Wort Paris, nicht aber das Wort Kentucky enthalten.
ODER
Verwenden Sie den Operator ODER, um Fundstellen eines der genannten Begriffe zu suchen. Geben Sie
z. B. Email ODER E-mail ein, um nach allen Dokumenten zu suchen, die eine der beiden Schreibweisen
enthalten. Suchvorgnge mit ODER und keinem weiteren Booleschen Operator liefern dieselben Ergebnisse
wie die Option Alle Wrter.
^ (ausschlieendes ODER)
Verwenden Sie diesen Operator, um Fundstellen fr einen der Begriffe, nicht jedoch fr beide zu suchen.
Geben Sie z. B. Katze ^ Hund ein, um alle Dokumente zu suchen, die Katze oder Hund, nicht jedoch
Katze und Hund enthalten.
()
Verwenden Sie Klammern, um die Reihenfolge der Auswertung anzugeben. Geben Sie z. B. wei UND
(Wal ODER Ahab) ein, um alle Dokumente zu suchen, die wei und Wal oder wei und Ahab enthalten.
Die Suchausdruckverarbeitung fhrt eine ODER-Suche mit Wal und Ahab und dann eine UND-Suche mit
dem Ergebnis und mit wei durch.)
Weitere Infos zu Booleschen Suchkriterien, der Syntax und anderen Booleschen Operatoren, die Sie in
Suchvorgngen verwenden knnen, finden Sie in Standardtexten, auf Websites oder in anderen Ressourcen
mit umfassenden Informationen zu Booleschen Operatoren.
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Indexdateien von katalogisierten PDF-Dokumenten durchsuchen

Durch Einrichten eines Katalogs in Acrobat wird ein Volltextindex von PDF-Dokumenten erstellt. Anstelle
einer Volltextsuche jedes einzelnen PDF-Dokuments im Katalog knnen Sie auch diesen Index durchsuchen.
Bei einer Indexsuche wird eine Ergebnisliste mit Verknpfungen zu den Fundstellen in den indizierten
Dokumenten erstellt.
Hinweis: Zum Durchsuchen eines PDF-Index mssen Sie Acrobat als eigenstndige Anwendung ffnen,
also nicht innerhalb des Webbrowsers.
Unter Mac OS sind die mit lteren Versionen von Acrobat erstellten Indexe nicht mit der Suchfunktion von
Acrobat X kompatibel. Wenn Sie krzlich eine Aktualisierung durchgefhrt haben, aktualisieren Sie den Index,
bevor Sie die Suche in Acrobat X verwenden.
1. Whlen Sie Bearbeiten > Erweiterte Suche.
2. Geben Sie den Suchausdruck ein und klicken Sie anschlieend unten im Fenster auf
Mehr Optionen anzeigen.
3. Whlen Sie unter Suchen in die Option Index auswhlen.
4. Whlen Sie einen Index in der Liste aus oder klicken Sie auf Hinzufgen, um einen
Index hinzuzufgen. Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf.
Hinweis: Klicken Sie zum Lesen der Dateidaten des ausgewhlten Indexes auf Info.
Zum Ausschlieen eines Indexes aus der Suche whlen Sie den Index aus und klicken
Sie auf Entfernen.
5. Klicken Sie zum Schlieen des Dialogfelds Indexauswahl auf OK. Whlen Sie dann
im Men Suchen in die Option Derzeit ausgewhlte Indexe.
6. Setzen Sie die Suche wie gewohnt fort.
Hinweis: Beim Durchsuchen von Indexen sollten Sie die Option Ganzes Wort aktivieren,
da dies die Suchzeit erheblich reduziert. Siehe PDF-Indexe estellen.
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Suchfunktionen Voreinstellungen
Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Suchen aus.
Breite asiatischer Zeichen ignorieren Sucht nach Textstellen in halber und voller Breite der asiatischen
Schriftzeichen im Suchtext.
Diakritische Zeichen und Akzente ignorieren Sucht nach dem Begriff in allen Schreibvarianten. Geben Sie
beispielsweise Cafe ein, werden alle Dokumente gesucht, die Cafe und Caf enthalten. Umgekehrt wird auch
bei Eingabe von Caf nach beiden Varianten gesucht. Ist die Option deaktiviert, wird bei Eingabe von Cafe
nicht nach Caf gesucht und umgekehrt.
Immer mehr Optionen in der erweiterten Suche anzeigen Die im Suchen-Fenster verfgbaren
zustzlichen Optionen werden standardmig neben den einfachen Suchoptionen angezeigt.
Dokumenttitel in den Suchergebnissen anzeigen Zeigt in Suchergebnissen Dokumenttitel an. Wenn ein
Dokument keinen Titel hat, wird der Dateiname angezeigt. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden in den
Suchergebnissen Dateinamen angezeigt.
Maximale Anzahl der in den Suchergebnissen angezeigten Dokumente Schrnkt die Suchergebnisse im
Fenster PDF durchsuchen auf eine bestimmte Anzahl von Dokumenten ein. Die Standardeinstellung ist 500;
Sie knnen jedoch beliebige Werte von 1 bis 10.000 eingeben.
Bereich fr Umgebungssuchen (Wrter) Schrnkt die Suchergebnisse auf die Fundstellen ein, bei denen
der Abstand zwischen den Suchbegriffen eine von Ihnen festgelegte Wortanzahl nicht berschreitet. Sie
knnen einen Wert von 1 bis 10.000 eingeben.
Schnellsuche aktivieren Erstellt aus den durchsuchten PDF-Dateien einen Cache-Datenspeicher. Dies
verringert die Suchzeit fr folgende Suchvorgnge in diesem PDF-Dokument.
Maximale Cache-Gre Beschrnkt den temporren Cache-Datenspeicher fr die Schnellsuche auf die in
Megabyte angegebene Gre (von 5 bis 100.000). Die Standardeinstellung ist 100.
Cache-Inhalt leeren Lscht den gesamten temporren Cache-Speicher der Option Schnellsuche.
PDF-Indexe erstellen
Index in einem PDF-Dokument erstellen und verwalten
Grundlagen zur Funktion Catalog (Acrobat Pro)
PDF-Dokumente fr die Indizierung vorbereiten (Acrobat Pro)
Metadaten zu Dokumenteigenschaften hinzufgen (Acrobat Pro)
Index fr eine Sammlung erstellen (Acrobat Pro)
Readme-Katalogdateien (Acrobat Pro)
Index berarbeiten (Acrobat Pro)
Katalogvoreinstellungen (Acrobat Pro)
Geplante Indexaktualisierungen (Acrobat Pro)
Verschieben von Sammlungen und deren Indizes (Acrobat Pro)
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Index in einem PDF-Dokument erstellen und verwalten

Sie knnen die Suche in umfangreichen PDFs beschleunigen, indem Sie einen Index der im Dokument enthaltenen Wrter einbetten. Acrobat
kann den Index viel schneller durchsuchen als das Dokument. Der eingebettete Index ist in verteilten und gemeinsam genutzten Kopien des PDFDokuments enthalten. PDFs mit eingebettetem Index werden genauso durchsucht wie solche ohne eingebetteten Index. Es sind keine gesonderten
Schritte erforderlich.
Index zu einem PDF-Dokument hinzufgen

1. Whlen Sie bei geffnetem Dokument in Acrobat den Befehl Werkzeuge > Dokumentverarbeitung > Eingebetteten Index
verwalten.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Eingebetteten Index verwalten auf Index einbetten.
3. Lesen Sie die Anweisungen und klicken Sie auf OK.
Hinweis: In Outlook und Lotus Notes knnen Sie einen Index einbetten, whrend E-Mail-Nachrichten oder -Ordner in PDF
konvertiert werden. Dies empfiehlt sich vor allem bei Ordnern mit vielen Nachrichten.
Eingebetteten Index im PDF-Dokument aktualisieren oder entfernen

1. Whlen Sie Werkzeuge > Dokumentverarbeitung > Eingebetteten Index verwalten.
2. Klicken Sie auf Index aktualisieren bzw. Index entfernen.
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Grundlagen zur Funktion Catalog (Acrobat Pro)

Sie knnen eine bestimmte Gruppe von PDF-Dateien als Katalog einrichten und einen einheitlichen Index dieser Dokumentgruppe erstellen. Die
Suche in katalogisierten PDF-Dateien ist erheblich schneller.
Beim Verteilen der Gruppe auf einer CD knnen Sie der PDF-Gruppe den Index hinzufgen.
Sie knnen Dokumente mit lateinischen, chinesischen, japanischen oder koreanischen Zeichen katalogisieren. Zu den Elementen, die katalogisiert
werden knne, zhlen der Dokumenttext, Kommentare, Lesezeichen, Formularfelder, Tags, Objekt- und Dokument-Metadaten, Anlagen,
Dokumentinformationen, digitale Unterschriften, Bild-Metadaten im XIF-Format (Extended Image File) sowie benutzerdefinierte
Dokumenteigenschaften.
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PDF-Dokumente fr die Indizierung vorbereiten (Acrobat Pro)

Erstellen Sie zunchst einen Ordner mit den zu indizierenden PDF-Dateien. Die PDF-Dokumente mssen in Bezug auf Inhalt und elektronische
Funktionen wie Verknpfungen, Lesezeichen und Formularfelder vollstndig sein. Wenn die zu indizierenden Dokumente gescannte Dokumente
enthalten, stellen Sie sicher, dass der Text durchsucht werden kann. Speichern Sie groe Dokumente in kleinen Dateien von Kapitelgre zur
besseren Suchleistung. Sie knnen zudem den Dokumenteigenschaften einer Datei Informationen hinzufgen, um die Durchsuchbarkeit zu
verbessern.
Bevor Sie eine Gruppe von Dokumenten indizieren, mssen Sie unbedingt die Dokumentenstruktur auf dem Laufwerk oder dem NetzwerkserverDatentrger einrichten und sich vergewissern, dass die Dateinamen plattformbergreifenden Konventionen entsprechen. Dateinamen werden
eventuell abgeschnitten und knnen so bei einer plattformbergreifenden Suche schwer gefunden werden. Dies kann folgendermaen vermieden
werden:
Benennen Sie Dateien, Ordner und Indexe nach den MS-DOS-Dateibenennungskonventionen (hchstens acht Zeichen gefolgt
von einer Dateinamenserweiterung mit drei Zeichen). Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Dokumentgruppe und den Index
auf einer gem der Norm ISO 9660 formatierten CD-ROM ausgeben.
Entfernen Sie alle Zeichen mit Akzent oder nicht im lateinischen Alphabet enthaltene Zeichen aus den Datei- und
Ordnernamen. (Die von der Funktion Catalog verwendete Schrift untersttzt die Zeichencodes 133 bis 159 nicht.)
Verwenden Sie keine tief verschachtelten Ordner oder Pfadnamen mit mehr als 256 Zeichen, wenn die Indexe nur von Mac
OS-Benutzern durchsucht werden.
Wenn Sie die Mac OS-Version mit einem OS/2 LAN-Server verwenden, konfigurieren Sie entweder IBM LAN Server
Macintosh (LSM), um die MS-DOS-Dateibenennungskonventionen vorzuschreiben, oder indizieren Sie nur FAT-Laufwerke.
(HPFS [High Performance File System]-Laufwerke enthalten mglicherweise lange Dateinamen, die nicht gelesen werden
knnen.)
Enthlt die Dokumentstruktur Unterordner, die nicht indiziert werden sollen, knnen Sie diese whrend der Indizierung
ausschlieen.
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Metadaten zu Dokumenteigenschaften hinzufgen (Acrobat Pro)

Sie knnen den Dokumenteigenschaften Informationen hinzufgen, um das Durchsuchen von PDF-Dateien zu vereinfachen. Diese werden als
Metadaten bezeichnet. (Die Eigenschaften der aktuell geffneten PDF-Datei knnen Sie ber Datei > Eigenschaften auf der Registerkarte
Beschreibung einsehen.)
(Windows) Sie knnen die Dokumenteigenschaften auch vom Desktop aus eingeben und anzeigen. Klicken Sie im Windows Explorer mit der
rechten Maustaste auf das Dokument, whlen Sie Eigenschaften und anschlieend die Registerkarte PDF. Alle Informationen, die Sie in
dieses Feld eingeben bzw. hier bearbeiten, werden beim ffnen der Datei auch in der Beschreibung der Dokumenteigenschaften angezeigt.
Beachten Sie beim Hinzufgen von Daten fr die Dokumenteigenschaften folgende Empfehlungen:
Verwenden Sie im Feld Titel einen eindeutig beschreibenden Titel. Der Dateiname des Dokuments muss im Fenster
Ergebnisse angezeigt werden.
Verwenden Sie fr hnliche Informationen stets die gleiche Option (bzw. das gleiche Feld). Fgen Sie wichtige Begriffe nicht in
einigen Dokumenten der Option Thema und in anderen Dokumenten der Option Stichwrter hinzu.
Verwenden Sie immer denselben Begriff fr dieselbe Information. Geben Sie zum Beispiel nicht fr einige Dokumente Biologie
und fr andere Dokumente der gleichen Kategorie Naturwissenschaften ein.
Verwenden Sie das Feld Verfasser, um die verantwortliche Abteilung anzugeben. Als Verfasser einer Personalakte knnten
Sie beispielsweise die Personalabteilung angeben.
Wenn Sie Kennnummern fr Dokumente verwenden, fgen Sie diese als Stichwrter hinzu. Durch Eingabe von z. B. Dok.-Nr.
= m234 unter der Option Stichwrter wird ein bestimmtes Dokument einer Serie von zahlreichen Dokumenten zu einem
bestimmten Thema gekennzeichnet.
Verwenden Sie eine der Optionen Thema oder Stichwrter oder beide Optionen zusammen, um Dokumente nach
Kategorien zu unterteilen. Sie knnen fr ein bestimmtes Dokument unter Thema zum Beispiel Geschftsbericht und unter
Stichwrter monatlich oder wchentlich angeben.
Wenn Sie bereits ber umfassende Erfahrung mit dem Adobe PDF-Format verfgen, knnen Sie benutzerdefinierte
Datenfelder, z. B. Dokumenttyp, Dokumentennummer und Dokumentkennung definieren, wenn Sie den Index erstellen. Dieses
Verfahren wird nur erfahrenen Anwendern empfohlen; es wird in der vollstndigen Hilfe von Acrobat nicht erlutert.
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Index fr eine Sammlung erstellen (Acrobat Pro)

Beim Erstellen eines neuen Index werden eine neue PDX-Datei und ein neuer Ordner erstellt, der mindestens eine IDX-Datei enthlt. Die IDXDateien enthalten die Indexeintrge. All diese Dateien mssen dem Anwender zur Verfgung stehen, der den Index durchsucht.
Dialogfelder in Acrobat Pro fr die Indexerstellung
1. Whlen Sie Werkzeuge > Dokumentverarbeitung > Volltextindex mit Catalog und klicken Sie anschlieend auf Neuer
Index.
Hinweis: Wenn das Fenster Dokumentverarbeitung nicht angezeigt wird, beachten Sie die Anweisungen zum Hinzufgen von
Fenstern unter Taskbereiche.
2. Geben Sie unter Indextitel einen Namen fr die Indexdatei ein.
3. Geben Sie unter Indexbeschreibung eine Beschreibung des Index oder seines Zwecks ein.
4. Klicken Sie auf Optionen, whlen Sie die auf Ihren Index anzuwendenden Optionen aus und klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie neben Einzuschlieende Ordner auf Hinzufgen, um einen Ordner auszuwhlen, der einige oder aller der zu
indizierenden PDF-Dateien enthlt, und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie diesen Schritt zum Hinzufgen weiterer Ordner.
Hinweis: Alle in den ausgewhlten Ordnern enthaltenen Unterorder werden ebenfalls indiziert. Sie knnen Ordner von
mehreren Servern oder Laufwerken hinzufgen, falls Sie nicht beabsichtigen, den Index oder Elemente in der Gruppe von
Dokumenten zu verschieben.
6. Klicken Sie unter Auszuschlieende Unterordner auf Hinzufgen, um einen untergeordneten Ordner auszuwhlen, der
PDF-Dateien enthlt, die nicht indiziert werden sollen. Klicken Sie auf OK und fhren Sie den Vorgang gegebenenfalls fr
weitere Unterordner durch.
7. Prfen Sie Ihre Auswahl. Fr die Bearbeitung einer Liste einoder auszuschlieender Ordner whlen Sie den entsprechenden
Ordner aus und klicken auf Entfernen.
8. Klicken Sie auf Generieren, und geben Sie dann den Speicherort fr die Indexdatei an. Klicken Sie auf Speichern und
gehen Sie anschlieend folgendermaen vor:
Wenn der Indizierungsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schlieen.
Zum Abbrechen der Indizierung klicken Sie auf Stopp.
Hinweis: Nach dem Abbrechen der Indizierung kann der Indizierungsvorgang nicht fortgesetzt werden, Sie mssen den
gesamten Vorgang allerdings nicht wiederholen. Die ausgewhlten Ordner und Optionen werden beibehalten. Durch Klicken
auf ffnen knnen Sie einen teilweise erstellten Index auswhlen und berarbeiten.
Wenn bei den Optionen Einzuschlieende Ordner und Auszuschlieende Unterordner lange Pfadnamen verkrzt
werden, halten Sie den Mauszeiger ber die Auslassungszeichen (...), bis eine QuickInfo mit dem gesamten Pfad des
aufzunehmenden bzw. des auszuschlieenden Ordners angezeigt wird.
Dialogfeld mit Indizierungsoptionen
Zahlen nicht aufnehmen Aktivieren Sie diese Option, wenn im Index keine Zahlen enthalten sein sollen, die im Text des Dokuments auftauchen.
Sie knnen die Gre eines Index betrchtlich verringern, indem Sie Zahlen aus dem Index ausschlieen. Dadurch werden Suchvorgnge
schneller ausgefhrt.
Adobe PDF 1.0-Dateien ID hinzufgen Whlen Sie diese Option, wenn PDF-Dateien, die vor Version Acrobat 2.0 der Anwendung erstellt
wurden, zu der Gruppe gehren. Bei diesen Versionen wurden nicht automatisch ID-Nummern hinzugefgt. ID-Nummern sind erforderlich, wenn
lange Dateinamen von Mac OS bei der Konvertierung in MS DOS-Dateinamen verkrzt werden. Bei Acrobat 2.0 und hher werden automatisch
ID-Nummern hinzugefgt.
Beim Suchen nicht auf genderte Dokumente hinweisen Wenn diese Option nicht ausgewhlt ist, wird beim Durchsuchen von Dokumenten,
die sich seit der letzten Indexgenerierung gendert haben, eine Meldung angezeigt.
Benutzerdefinierte Eigenschaften Verwenden Sie diese Option, um vorhandene benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften in den Index
einzubeziehen. Es werden nur die benutzerdefinierten Eigenschaften indiziert, die sich bereits in den zu indizierenden PDF-Dokumenten befinden.
Geben Sie die Eigenschaft ein, treffen Sie im Men Typ eine Auswahl und klicken Sie auf Hinzufgen. Diese Eigenschaften werden beim
Durchsuchen des generierten Index als Suchoption im Fenster PDF durchsuchen in den Popup-Mens fr zustzliche Kriterien angezeigt. Wenn
Sie beispielsweise die benutzerdefinierte Eigenschaft Dokumentname eingeben und die im Men Typ die Option Zeichenfolge whlen, kann der
Index innerhalb der benutzerdefinierten Eigenschaft durch Auswahl von Dokumentname aus dem Men Folgende Zusatzkriterien verwenden
durchsucht werden.
Hinweis: Wenn Sie benutzerdefinierte Felder in einer Microsoft Office-Anwendung erstellen, wobei in PDFMaker die Option Dokumentinfo
konvertieren ausgewhlt ist, werden die Felder in allen erstellten PDF-Dateien bernommen.
XMP-Felder Verwenden Sie diese Option zum Einbeziehen benutzerdefinierter XMP-Felder. Die benutzerdefinierten XMP-Felder werden indiziert
und in den Popup-Mens fr zustzliche Kriterien angezeigt. Sie knnen in den ausgewhlten Indexen durchsucht werden.
Stoppwrter Verwenden Sie diese Option zum Ausschlieen bestimmter Wrter (maximal 500) aus den Ergebnissen der Indexsuche. Geben Sie
das entsprechende Wort ein, klicken Sie auf Hinzufgen und wiederholen Sie den Schritt fr weitere Wrter. Wenn Sie Wrter ausschlieen,
kann die Indexgre um 10 % bis 15 % reduziert werden. Ein Stoppwort kann bis zu 128 Zeichen umfassen; die Gro-/Kleinschreibung wird
beachtet.
Hinweis: Damit Benutzer nicht nach ausgeschlossenen Wrtern suchen, sollten Sie eine Liste der ausgeschlossenen Begriffe in der Catalog
Readme-Datei einschlieen.
Struktur-Tags Verwenden Sie diese Option, um bestimmte Tag-Knoten der untersten Ebene in Dokumenten durchsuchen zu knnen, die eine
mit Tags versehene logische Struktur aufweisen.
Hinweis: Die Einstellungen Benutzerdefinierte Eigenschaften, Stoppwrter und Tags gelten nur fr den aktuellen Index. Um diese
Einstellungen global auf alle erstellten Indexe anzuwenden, knnen Sie die Standardeinstellungen fr benutzerdefinierte Felder, Stoppwrter und
Tags im Fenster Catalog des Dialogfelds Voreinstellungen ndern.
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Readme-Katalogdateien (Acrobat Pro)

Es wird empfohlen, eine separate Readme-Datei zu erstellen und im selben Ordner wie den Index zu speichern. Diese Datei kann folgende
Informationen enthalten:
Art der indizierten Dokumente.

Die untersttzten Suchoptionen.
Ansprechpartner oder Telefonnummer bei Fragen.
Eine Liste der Zahlen oder Wrter, die aus dem Index ausgeschlossen wurden.
Eine Liste der Ordner, die Dokumente enthalten, die in einen LAN-basierten Index aufgenommen wurden, oder eine Liste der
Dokumente, die in einen CD-ROM-basierten Index aufgenommen wurden. Sie knnen auch eine kurze Inhaltsbeschreibung
der einzelnen Ordner oder Dokumente hinzufgen.
Liste der Werte der einzelnen Dokumente, wenn Sie fr das Dokumentinfofeld Werte zuweisen.
Wenn ein Katalog sehr viele Dokumente umfasst, sollten Sie gegebenenfalls eine Tabelle mit Werten hinzufgen, die den
einzelnen Dokumenten zugewiesen sind. Diese Tabelle kann sich in der Liesmich-Datei oder in einem separaten Dokument
befinden. Sie knnen bei der Erstellung des Index die Tabelle verwenden, um die Konsistenz zu wahren.
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Index berarbeiten (Acrobat Pro)

Sie knnen einen vorhandenen Index aktualisieren, erneut generieren oder leeren.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Dokumentverarbeitung > Volltextindex mit Catalog aus und klicken Sie dann auf Index ffnen.
2. Suchen Sie die Indexdefinitionsdatei (PDX) fr den Index, whlen Sie sie aus, und klicken Sie auf ffnen.
3. Wurde der Index mit Acrobat 5.0 erstellt, whlen Sie zum Erstellen eines neuen Index die Option Kopie erstellen (die ltere
Version wird nicht berschrieben). Sie knnen auch die Option Alten Index berschreiben auswhlen, wenn Sie die ltere
Version nicht beibehalten mchten.
4. Nehmen Sie im Dialogfeld Indexdefinition bearbeiten ggf. die gewnschten nderungen vor und whlen Sie die von Acrobat
auszufhrende Funktion:
Generieren Erstellt eine IDX-Indexdatei mit den vorhandenen Informationen und aktualisiert diese durch Hinzufgen neuer
Eintrge und Markieren genderter oder veralteter Eintrge als ungltig. Wenn Sie umfassende nderungen vornehmen oder
diese Option wiederholt verwenden, anstatt einen neuen Index zu erstellen, kann dies zu verlngerten Suchzeiten fhren.
Erneut generieren Erstellt einen neuen Index, wobei der vorhandene Indexordner und der Inhalt (IDX-Dateien)
berschrieben werden.
Leeren Lscht den Inhalt des Index (IDX-Dateien), ohne den Index (PDX) zu lschen.
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Katalogvoreinstellungen (Acrobat Pro)

Sie knnen fr die Indizierung Voreinstellungen festlegen, die global fr alle nachfolgend erstellten Indexe gelten. Sie knnen einige dieser
Voreinstellungen fr einzelne Indexe auer Kraft setzen, indem Sie bei der Indexerstellung neue Optionen auswhlen.
Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien den Eintrag Catalog aus. Viele der Optionen stimmen mit denen im Abschnitt zur
Indexerstellung beschriebenen Optionen berein.
Die Option Kompatibilitt mit ISO 9660 fr Ordner erzwingen ist ntzlich, wenn Sie beim Vorbereiten von Dokumenten fr die Indizierung
lange PDF-Dateinamen nicht in MSDOS-Dateinamen ndern mchten. Sie mssen jedoch MSDOS-Dateibenennungskonventionen fr die
Ordnernamen verwenden (max. 8 Zeichen), auch wenn dies fr die Dateinamen nicht erforderlich ist.
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Geplante Indexaktualisierungen (Acrobat Pro)

Mithilfe der Funktion Catalog und einer BPDX-Datei (Batch-PDX von Catalog) knnen Sie planen, wann und wie oft ein Index automatisch
generiert, neu erstellt, aktualisiert und geleert werden soll. Bei einer BPDX-Datei handelt es sich um eine Textdatei mit einer Liste
plattformabhngiger Katalog-Indexdateipfade und -Flags. Zum Anzeigen der BPDX-Datei in Acrobat verwenden Sie eine Planungsanwendung wie
Windows Scheduler. Acrobat erstellt den Index anschlieend entsprechend den Flags in der BPDX-Datei neu.
Wenn Sie weitere Informationen zum Planen einer Indexaktualisierung wnschen, suchen Sie auf der Seite www.adobe.com/de/support nach
BPDX.
Hinweis: Zum Verwenden von BPDX-Dateien whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Catalog die Option Ausfhrung von CatalogBatchdateien (.bpdx) zulassen aus.
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Verschieben von Sammlungen und deren Indizes (Acrobat Pro)

Sie knnen eine indizierte Dokumentgruppe auf einem lokalen Festplattenlaufwerk zusammenstellen und testen. Anschlieend knnen Sie die
fertige Dokumentgruppe auf einen Netzwerkserver oder einen anderen Datentrger verschieben. Eine Indexdefinition enthlt relative Pfadangaben
zwischen der Indexdefinitionsdatei (PDX) und den Ordnern mit den indizierten Dokumenten. Wenn diese relativen Pfade unverndert bleiben, ist
es nicht erforderlich, dass Sie den Index nach dem Verschieben der indizierten Dokumentgruppe erneut generieren. Wenn sich die PDX-Datei und
die Ordner mit den indizierten Dokumenten im selben Ordner befinden, knnen Sie den relativen Pfad beibehalten, indem Sie einfach diesen
Ordner verschieben.
Wenn sich der relative Pfad allerdings ndert, mssen Sie einen neuen Index generieren, wenn Sie die indizierte Dokumentgruppe verschieben.
Sie knnen jedoch weiterhin die ursprngliche PDX-Datei verwenden. Verschieben Sie hierzu zunchst die indizierten Dokumente. Kopieren Sie
dann die PDX-Datei in den Ordner, in dem Sie den neuen Index erstellen mchten, und bearbeiten Sie entsprechend die Listen fr
Einzuschlieende Ordner und Auszuschlieende Unterordner.
Wenn sich der Index auf einem anderen Laufwerk oder Serverdatentrger befindet als die Dokumentgruppe, auf die sich der Index bezieht, kann
der Index nach Verschieben der Gruppe oder des Index nicht mehr verwendet werden. Wenn Sie beabsichtigen, eine Dokumentgruppe entweder
zu einem anderen Speicherort im Netzwerk oder auf eine CD zu verschieben, erstellen und generieren Sie den Index am gleichen Ort wie die
Dokumentgruppe.
Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bestimmungen von Creative Commons.
Multimedia und 3D-Modelle
Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufgen

Multimedia und PDF-Dateien (Acrobat Pro DC)
Multimedia-Dateien zu PDF-Dateien hinzufgen
Erweiterte Multimediaoptionen (Acrobat Pro DC)
Videos in Word- und PowerPoint-Dateien einfgen (Acrobat Pro)
Wiedergabebereich bearbeiten (Acrobat Pro DC)
Fgen Sie Audio-, Video- und interaktive 3D-Objekte Ihren PDF-Dateien hinzu. Fgen Sie Dateien direkt Ihrer
PDF-Datei hinzu oder verlinken Sie zu Dateien im Internet.
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Durch das Hinzufgen von Video, Audio und interaktiven Inhalten lassen sich PDFs in mehrdimensionale
Kommunikationswerkzeuge verwandeln. Auf diese Weise knnen Sie das Interesse der Zielgruppe an Ihren
Dokumenten steigern.
Alle Multimedia-Dateien, die H.264-kompatibel sind, knnen im Adobe Reader 9 und hher wiedergegeben
werden. (H.264, auch als MPEG-4 Part 10 bezeichnet, ist ein Videokomprimierungsstandard, der qualitativ
hochwertiges Video ermglicht, ohne die Dateigre wesentlich zu erhhen.) Videodateien in verschiedenen
Formaten und mit unterschiedlichen Dateinamenerweiterungen knnen H.264-kompatibel sein.
Die Wiedergabe von Mediendateien in anderen Formaten ist in frheren Versionen von Adobe Reader
mglich. Die Benutzer mssen jedoch die entsprechende Anwendung (z. B. QuickTime oder Windows Media
Player) installieren, um die Multimedia-Inhalte wiederzugeben.
Eine andere Mglichkeit zum Hinzufgen von Multimedia-Inhalten besteht darin, eine URL mit einem Verweis
auf eine Videodatei oder Streaming-Medien einzugeben. Es knnen drei URL-Typen verwendet werden:
RTMP, HTTP und HTTPS. Auf HTTP- und HTTPS-Servern werden H.264-kompatible MOV- und MP4Dateien untersttzt.
In Flash als SWF-Dateien (.swf) erstellte interaktive Inhalte knnen zu PDF-Dateien als ergnzende
Werkzeuge fr Text hinzugefgt werden. In Flash erstellte Anwendungen sind beispielsweise RSS Reader,
Rechner und Online-Karten.
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Acrobat Pro DC untersttzt mp3, MOV, SWF-Dateien und andere Dateien, die in H.264 verschlsselt sind
(mit AAC-Audioformat). Andere Dateiformate knnen mit Adobe Media Encoder in einem der untersttzten
Formate konvertiert werden. Ferner knnen den PDF-Dateien noch Audiodateien im mp3-Format hinzugefgt
werden, die somit plattformunabhngig wiedergegeben werden knnen.
Hinweis: FLV- und F4V-Dateien werden nicht mehr in Acrobat DC und PDFMaker untersttzt. Sie knnen
FLV- und F4V-Dateien nicht mit Acrobat DC oder PDFMaker einbetten.
Wenn ein Dokument bereits eingebettete FLV- oder F4V-Dateien enthlt (beispielsweise eine PowerPointPrsentation oder eine Word-Datei), wird es trotzdem noch in PDF konvertiert.
2. Klicken Sie auf Werkzeuge > Interaktive Objekte und whlen Sie anschlieend eines
der Werkzeuge Video hinzufgen
, Sound hinzufgen
oder SWF hinzufgen
aus.
3. Ziehen oder doppelklicken Sie, um den Bereich der Seite auszuwhlen, in den das Video
oder die Audiodatei eingefgt werden soll. Das Dialogfeld einfgen wird geffnet.
Wenn Sie auf die Seite doppelklicken, platziert Acrobat Pro DC die linke obere Ecke des
Videos an der Stelle, auf die Sie geklickt haben. Wenn Sie mit der Maus einen Bereich
auf der Seite ziehen, werden die Medien in diesem Bereich platziert. Der
Wiedergabebereich des Videos hat genau dieselbe Gre wie das Video-Frame (wenn
Acrobat Pro DC die Gre des Videoclips erkannt hat).
4. Fgen Sie im Feld Name eine URL hinzu, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um nach
der Mediendatei zu suchen. Klicken Sie anschlieend auf ffnen.
Verwenden Sie fr URLs die vollstndige Dateiadresse, einschlielich der
Dateinamenerweiterung des Videos wie .mov oder .mp4.
5. Verwenden Sie die erweiterten Optionen im Dialogfeld Einfgen, um die Medien ggf. zu
bearbeiten, und klicken Sie anschlieend auf OK.
Es stehen nicht alle Optionen fr alle Medientypen zur Verfgung.
An Inhaltsproportionen ausrichten Stellt sicher, dass der Wiedergabebereich die

Breite und Hhe des ursprnglichen Videos oder interaktiven Inhalts beibehlt.
Erweiterte Optionen anzeigen Anzeige des Dialogfelds mit zustzlichen Optionen wie
Starteinstellungen, Wiedergabe-Steuerelemente und Videoeinstellungen. Die verfgbaren
Optionen richten sich nach dem eingefgten Medienformat.
Nach oben

Wenn Sie beim Einfgen von Video- oder Audiodateien bzw. interaktiven Inhalten erweiterte MultimediaOptionen anzeigen mchten, whlen Sie im Dialogfeld Einfgen die Option Erweiterte Optionen anzeigen.
Sie knnen diese Optionen auch nach dem Hinzufgen von Multimedia-Inhalten zu einer PDF-Datei ndern.
Doppelklicken Sie mit dem Werkzeug Objekt auswhlen (Werkzeuge > Interaktive Objekte > Objekt
auswhlen) auf den Multimedia-Inhalt.
Hinweis: Die Einstellungen fr die Video- und Audioqualitt knnen nur beim Hinzufgen der jeweiligen
Datei zur PDF gendert werden.
Registerkarte SWF Wird beim Einfgen von SWF-Dateien angezeigt.
Im Kontextmen auf SWF klicken Entwickler von SWF-Dateien knnen diese Option whlen, um
das Acrobat Pro DC-Kontextmen durch das Kontextmen der SWF-Ausgangsdatei zu ersetzen.
Wenn der Benutzer mit der rechten Maustaste auf die SWF-Datei klickt, werden die verfgbaren
Optionen der Ausgangsdatei angezeigt.
Registerkarte Einstellungen fr den Start Legen Sie mit Hilfe dieser Einstellungen fest, wie die Medien
gestartet und angehalten werden, wo die Anzeige erfolgt, und was angezeigt wird, wenn die Medien nicht
ausgefhrt werden.
Aktivierungseinstellungen Legen Sie anhand der Optionen fest, wann die Medien wiedergegeben
und angehalten werden. Whlen Sie im Men Art der Wiedergabe die Option Inhalt in unverankertem
Fenster abspielen, um das Video oder den interaktiven Inhalt auerhalb der Seite auszufhren. Diese
Option ermglicht es den Benutzern, die Seite zu lesen und gleichzeitig das Video oder die
Anwendung anzuzeigen.
Randbreite Erstellt einen schwarzen Rand um das Video oder den interaktiven Inhalt. Bei AudioInhalten wird das Standbild umrandet.
Standbild Whlen Sie Standbild aus Datei erstellen, wenn Sie ein Bild verwenden mchten, das kein
Bestandteil der hinzuzufgenden Datei ist. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach dem Bild zu
suchen, das bei deaktiviertem Video-, Audio- oder interaktivem Inhalt angezeigt werden soll.
Registerkarte Ressourcen Listen Sie auf dieser Registerkarte alle Dateien auf, die zum Ausfhren einer
SWF-Datei erforderlich sind. Wenn eine Datei in der Liste der hinzugefgten Dateien angezeigt wird, klicken
Sie darauf, um die Dateieigenschaften festzulegen.
Eigenschaften Wenn Sie in der Liste Ressourcen auf einen Dateinamen klicken, wird der
vollstndige Dateiname (einschlielich des Pfades) im Feld Name angezeigt. Sie knnen die
Ressourcen umbenennen, um die ordnungsgeme Ausfhrung der Skripten sicherzustellen.
Registerkarte Steuerungen Legen Sie auf dieser Registerkarte fest, welche Wiedergabesteuerungen
(Skins) verfgbar sind.
Skin Whlen Sie die Gruppe von Wiedergabesteuerungen (Skins), die fr das Video angezeigt
werden soll.
Farbe Klicken Sie zum ffnen der Farbpalette und whlen Sie eine Farbe fr die Steuerelemente
aus.
Deckkraft Legt den Transparenzgrad der Wiedergabesteuerungen fest.
Steuerelemente automatisch ausblenden Ist diese Option aktiviert, werden die

Wiedergabesteuerungen ausgeblendet, wenn sich der Mauszeiger nicht auf dem Multimedia-Inhalt
befindet.
Registerkarte Video Verfgbar, wenn Sie ein Video hinzufgen.
Vorschau anzeigen und zuschneiden Ziehen Sie die Start- und Ende-Markierungen unter dem
Schieberegler, um unerwnschte Frames aus dem Clip zu entfernen. Diese Option ist nur verfgbar,
wenn ein Video-Clip erstmals zu einer PDF hinzugefgt wird.
Standbild aus aktuellem Frame festlegen Das Standbild wird angezeigt, wenn sich das Video nicht
im Wiedergabemodus befindet. Ziehen Sie die Markierung ber dem Schieberegler zu dem
gewnschten Frame und klicken Sie anschlieend auf Standbild aus aktuellem Frame festlegen.
Kapitelpunkte Verwenden Sie Kapitelpunkte, um Markierungen in einem Video zu erstellen, bei

denen bestimmte Aktionen gestartet werden sollen. In einem Schulungsvideo knnen Kapitelpunkte
beispielsweise Verknpfungen zu Zusatzinformationen in einer Datei oder im Internet bereitstellen.
Verschieben Sie zum Erstellen eines Kapitelpunkts den Schieberegler zu dem gewnschten Frame.
Klicken Sie unter Kapitelpunkte auf das Pluszeichen. Markieren Sie den Kapitelpunkt in der Liste und
klicken Sie auf Aktionen, um eine Aktion hinzuzufgen.
Hinweis: Im Allgemeinen knnen Kapitelpunkte erst nach dem Erstellen der Multimedia-Inhalte hinzugefgt
werden. Sie knnen anschlieend den Wiedergabebereich bearbeiten und Kapitelpunkt-Aktionen hinzufgen.
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Acrobat Pro DC fgt eine Funktion zu Word und PowerPoint hinzu, mit der Sie Videos im mov-, mp3- oder
SWF-Format zu einem Word- oder PowerPoint-Dokument hinzufgen knnen.
Nach dem Hinzufgen eines Videos zu einem Word- oder PowerPoint-Dokument knnen Sie das Dokument
in eine PDF-Datei konvertieren und die Video-Eigenschaften gegebenenfalls bearbeiten.
1. Whlen Sie im Word- oder PowerPoint-Dokument die Position aus, an der das Video
angezeigt werden soll.
Klicken Sie in Office 2003 in der PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltflche
Flash einbetten.
Klicken Sie in Office 2007/2010 in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die
Schaltflche Flash einbetten.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche Durchsuchen und suchen Sie nach dem einzufgenden
Video.
4. ndern Sie ggf. die Video-Einstellungen:
Legen Sie fr Videos, die nicht im SWF-Format vorliegen, ein Standbild fest.
Verschieben Sie dazu den Schieberegler zum gewnschten Frame. Klicken Sie
anschlieend auf Standbild aus aktuellem Frame festlegen.
Whlen Sie die gewnschte Option im Men Skin aus, um festzulegen, wie die
Wiedergabesteuerungen angezeigt werden sollen.
Zum ndern der Anzeigegre des Videos klicken Sie auf Videogre ndern und
ndern Sie anschlieend die Breite und Hhe. Behalten Sie das Seitenverhltnis fr
eine optimale Anzeige bei.
5. Klicken Sie auf OK, um das Video (gegebenenfalls) zu konvertieren, und fgen Sie es
zum Dokument hinzu.
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1. Whlen Sie Werkzeuge > Interaktive Objekte > Objekt auswhlen
auf ein Multimediaobjekt.
und klicken Sie
Wenn Sie das Werkzeug ber den Wiedergabebereich ziehen, werden am Rahmen des
Wiedergabebereichs Griffe angezeigt. Dies gilt auch fr unsichtbare Rahmen.
2. Klicken Sie zum Auswhlen auf den Wiedergabebereich und fhren Sie anschlieend
Verschieben Sie den Clip, indem Sie sein Symbol an eine neue Stelle auf der Seite
ziehen.
Lschen Sie den Clip, indem Sie ihn auswhlen und die Entfernen-Taste drcken.
ndern Sie die Gre des Clips, indem Sie den Rahmen an einer der Ecken auf die
gewnschte Gre ziehen. Halten Sie die Umschalttaste gedrckt, um das richtige
Grenverhltnis fr Videoclips beizubehalten.
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Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien


3D-Modelle einer PDF-Seite hinzufgen (Acrobat Pro DC)
3D-Eigenschaften (Acrobat Pro DC)
JavaScript ausfhren
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3D-Modelle einer PDF-Seite hinzufgen (Acrobat Pro DC)

Mit dem 3D-Werkzeug knnen Sie eine 3D-Datei (U3D-Format Version 3 oder PRC-Format) auf der Seite
eines PDF-Dokuments einfgen. Mit Acrobat Pro knnen Sie 3D-PDF-Dateien erstellen, allerdings nur aus
U3D ECMA 1-Dateien.
Nachdem Sie die 3D-Datei eingebettet haben, knnen Sie den Zeichnungsbereich fr das 3D-Modell
anpassen, die Darstellungseigenschaften der 3D-Werkzeugleiste und des Inhalts bearbeiten und zustzliche
Ansichten erstellen.
3D-Modell zu einer Seite hinzufgen

1. Whlen Sie Werkzeuge > Rich Media > 3D hinzufgen aus.
2. Ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck auf der Seite, um den Zeichnungsbereich fr die
3D-Datei zu definieren.
3. Klicken Sie im Dialogfeld 3D einfgen auf Durchsuchen, whlen Sie die 3D-Datei aus
und klicken Sie auf ffnen. Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Aktivieren Sie im Dialogfeld 3D einfgen die Option Erweiterte Optionen anzeigen, um die
anfnglichen 3D-Eigenschaften fr die Datei festzulegen.
3D-Zeichnungsbereich verschieben, lschen oder dessen Gre verndern

1. Whlen Sie Werkzeuge > Rich Media > Objekt auswhlen
aus.
Hinweis: Verwechseln Sie dabei das Objektauswahl-Werkzeug nicht mit dem einfachen
Auswahl-Werkzeug. Verwenden Sie das Objektauswahl-Werkzeug, um einen 3DZeichnungsbereich anzupassen.
2. Whlen Sie den 3D-Zeichnungsbereich aus und fhren Sie die gewnschten
nderungen durch:
Verschieben Sie den Zeichnungsbereich, indem Sie ihn an eine neue Stelle auf der
Seite ziehen.
Lschen Sie den Zeichenbereich (und das 3D-Modell), indem Sie ihn auswhlen und
auf Lschen klicken.
ndern Sie die Gre des Zeichenbereichs, indem Sie die Ecken des Rahmens in
die entsprechende Richtung ziehen. Der 3D-Inhalt wird proportional mit dem
angepassten Rahmen gendert.
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3D-Eigenschaften (Acrobat Pro DC)

Zeigen Sie die 3D-Eigenschaften mit dem Objektauswahl-Werkzeug an (Werkzeuge > Rich Media >
Objekt auswhlen), indem Sie in einem aktivierten Modell doppelklicken.
Registerkarte 3D
Mit Hilfe der Optionen auf der Registerkarte 3D knnen Sie festlegen, wie das 3D-Modell dargestellt wird.
Im Gegensatz zu den Einstellungen auf den anderen Registerkarten beeinflussen die 3D-Einstellungen die
importierte Datei nicht unmittelbar.
Die Optionen auf dieser Registerkarte sind, mit Ausnahme der folgenden Optionen, mit den Optionen auf der
3D-Werkzeugleiste identisch:
Animationsstil Bei Modellen, die mit Animationen erstellt wurden, bestimmt diese Einstellung die Art der
Animationsausfhrung in Acrobat.
Standardansichten hinzufgen Erlaubt die Verwendung verschiedener Modellansichten. Eine orthogonale

Projektion entfernt eine Dimension und behlt das Grenverhltnis zwischen Objekten bei, verleiht jedoch
dem 3D-Modell ein weniger realistisches Erscheinungsbild. Eine orthogonale Projektion eignet sich
besonders fr bestimmte Diagramme, wie z. B. mathematische 3D-Funktionen, die in Diagrammform
dargestellt werden. Eine perspektivische Projektion bietet eine realistischere Szene, in der Objekte in der
Ferne kleiner als Objekte mit der gleichen Gre im Vordergrund erscheinen.
Werkzeugleiste anzeigen Blendet die 3D-Werkzeugleiste zusammen mit der Grafik ein. Ist diese Option
deaktiviert, knnen Sie die 3D-Werkzeugleiste ber das Kontextmen des 3D-Bilds einblenden.
Modellstruktur ffnen In der Modellhierarchie wird die Modellstruktur angezeigt. Die Modellhierarchie
verfgt ber drei Paletten. Auf jeder Palette werden spezifische Arten von Informationen und
Steuerelementen angezeigt.
Skript Gibt die JavaScript-Datei an, die beim Aktivieren eines 3D-Modells ausgefhrt wird. Klicken Sie auf
Durchsuchen, um eine JavaScript-Datei zur PDF-Datei hinzuzufgen.
Einstellungen fr den Start
Aktivierung wenn Bestimmt, wann das 3D-Modell aktiviert wird. Wenn das 3D-Modell aktiviert ist, knnen
Sie mit Hilfe der 3D-Navigationswerkzeuge damit beispielsweise interagieren.
Deaktivierung wenn Bestimmt, wie das 3D-Modell deaktiviert werden kann. Wenn ein 3D-Modell deaktiviert
ist, wird das 2D-Vorschaubild oder das Standbild im Zeichnungsbereich angezeigt.
Art der Wiedergabe Erlaubt es Ihnen, das 3D-Modell in einem unverankerten Fenster auerhalb der Seite
anzuzeigen. Wenn Sie die Option Inhalt in unverankertem Fenster abspielen auswhlen, knnen Sie die
Gre des Fensters (in Pixeln) in den Mens fr die Hhe und Breite festlegen.
Randbreite Whlen Sie diese Option, um einen Rand um das 3D-Objekt zu erstellen.
Transparenter Hintergrund Entfernt etwaige Hintergrundfarben.
Standbild Whlen Sie eine Standbild-Option, um die Standardansicht des 3D-Modells im deaktivierten
Zustand zu ersetzen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach dem gewnschten Bild zu suchen.
Ressourcen
Verwenden Sie die Registerkarte Ressourcen, um in Flash erstellte Dateien zu einem 3D-Modell fr
Animationen, Effekte und Texturen hinzuzufgen. Zum Binden einer Flash-Ressource whlen Sie die
entsprechende Ressource in der Ressourcenliste aus und whlen anschlieend einen Bindungstyp
(Vordergrund, Hintergrund oder Material). Geben Sie zum Binden eines Materials auch den Materialnamen
fr das Teil bzw. die Teile an, fr das bzw. die Sie das Material anzeigen mchten.
Hinzufgen Fgt SWF-Dateien fr Animationen und Hintergrnde fr das 3D-Modell hinzu.
Verzeichnis hinzufgen Whlen Sie diese Option, um ein Verzeichnis mit Ressourcendateien zum 3DObjekt hinzuzufgen.
Entfernen Whlen Sie eine Datei in der Liste aus und klicken Sie anschlieend auf Entfernen, um die
Datei zu entfernen.
Name Zeigt den Namen der Datei an, die in der Liste ausgewhlt ist. Sie knnen Ressourcen auch
umbenennen. Dies ist bei der Skripterstellung hilfreich. Ersetzen Sie beispielsweise den Namen durch den im
Skript verwendeten Namen.
Bindung Die Bindung bestimmt beim Hinzufgen von Dateien, die in Flash als Ressource fr ein 3D-Modell
erstellt wurden, wie diese Dateien miteinander interagieren. Sie knnen beispielsweise eine Ressource fr die
Ausfhrung im Hintergrund und eine weitere fr die Ausfhrung im Vordergrund festlegen. Whlen Sie nach
dem Hinzufgen der Dateien zur Dateiliste eine Datei aus und whlen Sie anschlieend im Bereich Bindung
entweder Hintergrund, Vordergrund oder Material aus.
Material 3D-Entwickler knnen im Feld Material ein fr das Modell zu verwendendes Material definieren.
Der Materialname kann durch Auswahl der Option Material im Bereich Bindung mit einer Ressource
verknpft werden.
Flashvariablen Flash-Entwickler knnen im Feld Flashvarianten ActionScript-Variablen fr die

ausgewhlte Datei hinzufgen.
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JavaScript ausfhren
Wenn die PDF mit dem 3D-Modell mit einer separaten JavaScript-Datei verbunden ist, knnen Sie diese
aktivieren.
1. ffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat DC.
2. Klicken Sie zum Aktivieren des 3D-Modells bei ausgewhltem Hand-Werkzeug darauf
und whlen Sie JavaScript ausfhren aus.
3. Whlen Sie die hinzuzufgende JavaScript-Datei aus und klicken Sie auf ffnen.
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Hinzufgen von Multimedia zu PDF-Dateien
Hinzufgen von Kommentaren zu Videos (Acrobat Pro)


Wiedergabe von 3D-Inhalten in PDF-Dateien aktivieren
3D-Werkzeugleiste bersicht
3D-Voreinstellungen
Acrobat DC untersttzt Anzeige und Interaktion bei hochwertigen 3D-Inhalten, die mit professionellen 3DCAD- oder 3D-Modellierungsprogrammen erstellt und danach in PDF-Dokumente eingebettet wurden.
Beispielsweise knnen Sie Teile eines 3D-Modells aus- und einblenden, ein Deckblatt entfernen, um in das
Innere zu schauen, und Teile drehen, als ob Sie sie in Ihren Hnden halten wrden.
Ein 3D-Modell wird zunchst als zweidimensionales Vorschaubild angezeigt. Durch Klicken mit dem Handoder dem Auswahl-Werkzeug auf das 3D-Modell wird das Modell aktiviert, die 3D-Werkzeugleiste geffnet
und eine Animation abgespielt.
Ausgewhltes 3D-Objekt
A. Modellhierarchie B. 3D-Werkzeugleiste C. 3D-Objekt
Nach oben

Wenn Sie eine PDF-Datei mit 3D-Inhalten ffnen, wird am oberen Rand eine gelbe Leiste mit der Meldung
3D-Inhalte sind deaktiviert. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie dem Dokumentinhalt vertrauen.
angezeigt.
Wiedergabe von 3D-Inhalten ist standardmig deaktiviert
So aktivieren Sie 3D-Inhalte im aktuellen Dokument:

Klicken Sie auf die Schaltflche Optionen und whlen Sie dann die gewnschte Option aus:
Diesem Dokument nur einmal vertrauen
Diesem Dokument immer vertrauen
So aktivieren Sie 3D-Inhalte permanent:
Gehen Sie zu Bearbeiten > Voreinstellungen > 3D und Multimedia und aktivieren Sie
dann das Kontrollkstchen Wiedergabe von 3D-Inhalten aktivieren.
Weitere Informationen finden Sie unter 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren.
Nach oben
3D-Werkzeugleiste bersicht
Die 3D-Werkzeugleiste wird angezeigt, nachdem Sie mit dem Hand-Werkzeug auf das 3D-Modell geklickt
haben. Diese Aktion aktiviert das 3D-Modell und gibt Animationen wieder, die fr ein Abspielen beim
Aktivieren der Datei eingestellt sind. Die 3D-Werkzeugleiste wird immer oben links ber dem 3D-Modell
angezeigt und kann nicht verschoben werden. Rechts neben dem Werkzeug Drehen (alle Richtungen) wird
ein kleiner Pfeil angezeigt, anhand dessen Sie die Werkzeugleiste erweitern oder ausblenden knnen.
Mit Hilfe der 3D-Werkzeugleiste knnen Sie das Objekt vergrern oder verkleinern, drehen und schwenken.
Verwenden Sie die Modellhierarchie zum Ausblenden oder Isolieren von Teilen sowie zur transparenten
Teiledarstellung.
Durch Auswhlen und Ziehen der verschiedenen 3D-Navigationswerkzeuge knnen Sie das 3D-Modell
manipulieren. Bei der 3D-Navigation sollten Sie sich vorstellen, das 3D-Modell aus der Perspektive einer
Kamera zu betrachten. Sie knnen drehen, schwenken (nach oben, nach unten und zu den Seiten
verschieben) und einzoomen oder auszoomen.
3D-Navigationswerkzeuge
Drehen
Dreht 3D-Objekte relativ zum Bildschirm. Die Bewegung der Objekte richtet sich dabei nach der
Ausgangsansicht, dem Ausgangspunkt und der Richtung der Ziehbewegung.
Hinweis: Ferner knnen Sie ein Objekt mit dem Hand-Werkzeug drehen. Stellen Sie sicher, dass die Option
3D-Auswahl per Hand-Werkzeug aktivieren im Fenster 3D des Dialogfelds Voreinstellungen ausgewhlt

ist.
Drehen (horizontal)
Ein 3D-Modell wird parallel zu zwei festen Achsen im 3D-Modell gedreht, der X- und der Z-Achse.
Schwenken
Bewegt das Objekt nur vertikal und horizontal. Sie knnen ein Objekt auch mit dem Hand-Werkzeug
schwenken: Ziehen Sie die Maus bei gedrckter Strg-Taste.
Zoom
Mit dieser Option knnen Sie das Objekt in der Szene durch vertikales Ziehen zu sich hin oder von sich weg
schieben. Sie knnen ein Objekt auch mit dem Hand-Werkzeug zu sich hin oder von sich weg schieben,
wenn Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrckt halten.
Gehen
Beim horizontalen Ziehen erfolgt eine horizontale Bewegung entlang der Modellszene. Beim vertikalen Ziehen
wird die Modellszene vor- und rckwrts bewegt. Die Szenenebene wird unabhngig von der Ziehbewegung
beibehalten. Das Gehen-Werkzeug ist besonders fr 3D-Modelle aus dem Architekturbereich geeignet.
ndern Sie zum Verndern der Anzeigegeschwindigkeit unter Voreinstellungen (3D) die
Standardanzeigeeinheiten.
Hinweis: Das Werkzeug Gehen steht in den Voreinstellungen bei Aktivierung der Option Werkzeuge in
der 3D-Werkzeugleiste bndeln zur Verfgung. Alternativ knnen Sie auch mit der rechten Maustaste auf
das 3D-Modell klicken und Werkzeuge > Gehen whlen.
Flug
Navigiert durch ein Modell unter Beibehaltung der Oberflchenausrichtung. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste und ziehen Sie in das 3D-Fenster. Das Flug-Werkzeug bewegt sich langsamer, je nher Sie sich
zu einem Objekt bewegen. Ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts oder links, um eine Drehung
auszufhren.
Zum Drehen der Kameraansicht klicken Sie mit der linken Maustaste in das 3D-Fenster und ziehen Sie, um
die Kameraansicht zu drehen. Um zur Ausgangsrichtung der Kamera zurckzukehren, bewegen Sie den
Mauszeiger zum anfnglichen Klickpunkt zurck.
Sie knnen auch das Mausrad verwenden, um sich entlang der Kamerablickrichtung schnell vorwrts und
rckwrts zu bewegen. Dies ist hilfreich, wenn Sie sich ber Ihre Position in einem Modell nicht mehr im
Klaren sind oder einen Flug zur Oberflche hin ausfhren mchten.
Kameraeigenschaften
Legt Kamerawinkel, -ausrichtung und weitere Eigenschaften zur Definierung des Objektivs fest, durch das
das 3D-Modell betrachtet wird. Kameraeigenschaften sind Komponenten von Ansichten, die jedoch separat
eingerichtet werden.
3D-Messwerkzeug
Damit messen Sie die Gre von Teilen und die Abstnde in einem 3D-Modell.
3D-Werkzeugleiste Steuerelemente fr die Ansicht
Standardansicht
Stellt die Vorgaben fr den Zoom-Modus, Schwenkmodus, Drehungsmodus und Projektionsmodus des 3DModells wieder her. Verwenden Sie das Men Optionen im Ansichtsfenster der Modellhierarchie, um eine
andere Ansicht als Standard festzulegen. Sie knnen hierzu auch in der 3D-Werkzeugleiste im Men
Ansichten die Option Ansichten verwalten verwenden.
Falls ein Objekt einmal aus Ihrer Sicht verschoben wurde, haben Sie im Grunde nur Ihre Kamera vom
Objekt weggedreht. Klicken Sie in diesem Fall in der 3D-Werkzeugleiste auf das Symbol
Standardansicht, um das Objekt wieder in den Anzeigebereich zu bringen.
Men Ansichten Fhrt alle fr das aktuelle 3D-Modell definierten Ansichten auf.
Modellhierarchie ein-/ausschalten
Blendet die Modellhierarchie ein bzw. aus.
Animation abspielen/anhalten
Spielt JavaScript-gesteuerte Animationen ab oder hlt sie an. Das Popup-Men Animation
abspielen/anhalten ffnet einen Regler, den Sie vor- und zurckschieben knnen, um zu einer anderen
Animationssequenz zu gelangen.
Orthogonale/Perspektivische Projektion verwenden

Wechselt zwischen der Verwendung einer perspektivischen und orthogonalen Projektion des 3D-Objekts.
Men Modell-Rendermodus
Bestimmt das Erscheinungsbild der 3D-Form. Eine Anleitung mit Abbildungen finden Sie in Beispiele fr
Modell-Rendermodi.
Men Zustzliche Beleuchtung aktivieren

Fhrt die verschiedenen Beleuchtungseffekte auf, die zur Optimierung der Beleuchtung des 3D-Objekts
verfgbar sind. Experimentieren Sie, bis Sie die gewnschten visuellen Effekte erzielen.
Hintergrundfarbe
ffnet ein Farbauswahlfenster, in dem Sie eine andere Farbe fr den Hintergrund des 3D-Objekts auswhlen
knnen.
Querschnitt ein-/ausschalten
Blendet Querschnitte des Objekts ein bzw. aus. ber das Popup-Men knnen Sie das Dialogfeld
Querschnitt Eigenschaften ffnen. Weitere Informationen finden Sie in Querschnitte erstellen.
Multimedia-/3D-Kommentar hinzufgen
Mit dieser Option knnen Sie einem beliebigen Bauteil des 3D-Modells eine Notiz hinzufgen. Die Notiz wird
in der Ansicht gespeichert. Siehe Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien.
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3D-Voreinstellungen
Im Fenster 3D und Multimedia des Dialogfelds Voreinstellungen knnen Sie festlegen, ob die 3DWerkzeugleiste und die Modellhierarchie standardmig angezeigt werden sollen. Auerdem knnen Sie
einen Standard-Renderer auswhlen und festlegen, ob Animationen erlaubt sind.
Wiedergabe von 3D-Inhalten aktivieren Aufgrund des dynamischen Wesens von 3D kann die Arbeit damit
zu Sicherheitslcken fhren. Somit ist die automatische Wiedergabe von 3D-Inhalten in PDF-Dateien
standardmig deaktiviert. Whlen Sie diese Option, um 3D-Inhalte in PDF-Dateien zu aktivieren.
Bevorzugter Renderer Gibt das Renderermodul an. Diese Auswahl beeinflusst sowohl die Leistung als auch
die Qualitt, so dass es wichtig ist, das geeignete Renderermodul auszuwhlen. Abhngig von Ihrem System
knnen Sie Ihr Renderermodul ndern. Wenn Sie eine DirectX- oder OpenGL-Option whlen, findet der
gesamte Rendervorgang im Grafikchip der Grafikkarte statt. Wenn Software ausgewhlt wurde, dauert der
Vorgang etwas lnger, die Leistung entspricht jedoch eher der Leistung des Modells in der zugrunde
liegenden Anwendung.
Hardwareuntersttzung fr ltere Grafikkarten aktivieren Erzwingt die Verwendung eines HardwareBeschleunigers auch fr Grafikkarten, die keinen Pixel-Shader untersttzen.
Doppelseitiges Rendern aktivieren Einige Modellteile haben zwei Seiten. Um Zeit und Speicherplatz zu
sparen, knnen Sie diese Option deaktivieren, so dass nur die dem Benutzer zugewandte Seite gerendert
wird. Wenn ein Benutzer dann in ein Teil hineinschaut, von dem nur eine Seite gerendert wurde, ist die
Rckseite unsichtbar.
Bevorzugter 3D-PMI-Rendermodus Gibt den zum Rendern zu verwendenden PMI-Modus an. Sie knnen
aus den folgenden Optionen auswhlen:
Inhaltseinstellungen verwenden Beim Rendern der PMI wird je nach Einstellung fr die jeweiligen PMI der
Z-buffer eingesetzt.
3D-PMI immer im Modellvordergrund rendern Beim Rendern der PMI wird der Z-buffer unabhngig von der
Einstellung in der Datei ignoriert.
3D-PMI immer mit Z-buffer rendern Beim Rendern der PMI wird der Z-buffer unabhngig von der
Einstellung in der Datei aktiviert.
Modellhierarchie bei 3D-Aktivierung ffnen Legt fest, ob die Modellhierarchie angezeigt werden soll, wenn
das 3D-Modell aktiviert ist. Whlen Sie Einstellung fr Anmerkung verwenden, um die Einstellung zu
verwenden, die der Verfasser beim Einfgen des 3D-Modells in das PDF festgelegt hat.
Standardmiger Werkzeugleistenstatus Legt fest, ob die 3D-Werkzeugleiste angezeigt werden soll, wenn
ein 3D-Modell aktiviert ist. Whlen Sie Einstellung fr Anmerkung verwenden, um die Einstellung zu
verwenden, die der Verfasser beim Einfgen des 3D-Modells in das PDF festgelegt hat.
Auswahl fr Hand-Werkzeug aktivieren Ermglicht es dem Benutzer, Teile des 3D-Modells mit Hilfe des
Hand-Werkzeugs auszuwhlen und hervorzuheben. Wenn diese Option nicht ausgewhlt ist, verwenden Sie
das Objektdaten-Werkzeug (Werkzeuge > Interaktive Objekte > Objekt auswhlen) zum Auswhlen des
Objekts.
Werkzeuge in der 3D-Werkzeugleiste bndeln Nach dem Aktivieren dieser Option werden die
Bearbeitungs- und Navigationswerkzeuge unter dem Werkzeug Drehen gebndelt, die 3D-Werkzeugleiste
wird somit verkrzt.
Anzeige der Seitenbergnge aktivieren Bei einigen 3D-Modellen gibt es animierte bergnge zwischen
Ansichten. Deaktivieren Sie diese Option, wenn derartige 3D-Animationen ausgeschaltet werden sollen.
3D-Ausrichtungsachse anzeigen Aktiviert oder deaktiviert eine Szenenanzeige einer Achse, die die
aktuelle Ausrichtung der 3D-Szene angibt.
Optimierungsschema fr niedrige Framerate Legt fest, was mit Animationen komplexer Modelle bei
niedriger Framerate geschieht. Bei der Option Keine werden die Grafiken nicht beeintrchtigt und die
Framerate bleibt niedrig. Bei der Option Begrenzungsrahmen werden die dreidimensionalen Ebenen
eingeblendet, die die Teile enthalten, anstatt der Teile selbst, wodurch die Framerate hoch bleibt. Bei der
Option Objekte bergehen werden Teile des Modells nicht eingeblendet, um die Framerate hoch zu halten.
Schwellenwert der Framerate Legt die minimale Framerate durch Ziehen des Reglers oder durch Eingeben
einer Zahl in das entsprechende Feld fest. Falls die Framerate unter diese festgelegte Anzahl Frames pro
Sekunde gelangt, wird die Option Optimierungsschema fr niedrige Framerate aktiviert.
Siehe auch


Rendermodus, Beleuchtung, Projektion und Hintergrund ndern
Erscheinungsbild von Teilen ausblenden, isolieren und ndern
Querschnitte erstellen
ndern der Kameraeigenschaften
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Rendermodus, Beleuchtung, Projektion und Hintergrund ndern

Der Modell-Rendermodus bestimmt das Erscheinungsbild der Oberflche des 3D-Modells. Der StandardRendermodus ist eine Volltonoberflche, aber Sie knnen auch andere Rendermodi whlen. Auerdem
knnen Sie die Beleuchtung des 3D-Modells und den Hintergrund ndern.
Erscheinungsbild des 3D-Modells ndern

A. Standardfarben B. Rendermodus Drahtmodell C. Farbige Beleuchtung D. Andere Hintergrundfarbe
Whlen Sie eines der folgenden Elemente in der 3D-Werkzeugleiste aus, um nderungen
durchzufhren:
Zum ndern des Rendermodus whlen Sie im Popup-Men Modell-Rendermodus
eine Option.
Um eine orthogonale Projektion anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltflche
Orthogonale Projektion verwenden . Eine orthogonale Projektion entfernt eine
Dimension und behlt das Grenverhltnis zwischen Objekten bei, verleiht jedoch
dem 3D-Modell ein weniger realistisches Erscheinungsbild. Klicken Sie noch einmal
auf die Schaltflche, um eine perspektivische Projektion zu verwenden.
Wenn Sie die Beleuchtung einoder ausschalten oder ndern mchten, whlen Sie
im Popup-Men Zustzliche Beleuchtung aktivieren
die entsprechende Option.
Zum ndern der Hintergrundfarbe klicken Sie auf den Pfeil neben dem Farbfeld fr
die Hintergrundfarbe und whlen eine Farbe.
Hinweis: Die Optionen fr Modell-Rendermodi, Beleuchtungsschemata und
Hintergrundfarben sind auch verfgbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das 3DModell klicken und dann Anzeigeoptionen whlen. Modell-Rendermodi knnen Sie auch
im Men Optionen im Fenster Modellhierarchie auswhlen.
Beispiele fr Modell-Rendermodi
Die Modell-Rendermodi umfassen Kombinationen von Faktoren, die das Erscheinungsbild des 3D-Objekts
beeinflussen. Die folgende Abbildung zeigt ein einfaches Objekt, das in den einzelnen verfgbaren Modi
wiedergegeben ist.
Modell-Rendermodi
A. Gefllt B. Transparenter Begrenzungsrahmen C. Transparent D. Geflltes Drahtmodell E. Abbildung F.
Gefllte Kontur G. Schattierte Abbildung H. Begrenzungsrahmen I. Transparente
Begrenzungsrahmenkontur J. Drahtmodell K. Schattiertes Drahtmodell L. Transparentes Drahtmodell M.
Ausgeblendetes Drahtmodell N. Vertexe O. Schattierte Vertexe
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Erscheinungsbild von Teilen ausblenden, isolieren und ndern

Einige 3D-Modelle bestehen aus einzelnen Teilen. Sie knnen die Modellhierarchie zum Ausblenden oder
Isolieren, zum Vergrern oder zum Transparentmachen von Teilen verwenden. Teile, die im 3D-Modell
eingeblendet sind, werden in der Hierarchie mit einem Hkchen versehen.
Teile ndern
A. Ausgewhltes Teil B. Ausgeblendetes Teil C. Isoliertes Teil D. Transparentes Teil
1. Klicken Sie im 3D-Modell unter Verwendung des Hand-Werkzeugs auf das Teil, das Sie
ndern mchten. Falls das Hand-Werkzeug aufgrund einer Voreinstellung nicht
eingesetzt werden kann, whlen Sie das Teil in der Modellhierarchie aus.
2. Whlen Sie im oberen Bereich der Modellhierarchie im Men Optionen eine der
Hinweis: Welche Elemente im Men Optionen angezeigt werden, hngt davon ab, ob
das 3D-Modell aus einem oder aus mehreren Teilen zusammengesetzt ist. Viele dieser
Optionen sind auch verfgbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Teil in dem
3D-Modell klicken.
Modell-Rendermodus ndert das Erscheinungsbild der Oberflche des gesamten 3DModells gem dem im Untermen ausgewhlten Eintrag: Transparenter
Begrenzungsrahmen, Durchgehend, Transparent, Geflltes Drahtmodell usw.
Alle Teile anzeigen Zeigt das gesamte 3D-Modell an.
Seitenbreite Zeigt alle sichtbaren Teile an und zentriert diese in der Ansicht.
Physikalische Eigenschaften anzeigen Zeigt Oberflche und Volumen (falls verfgbar)

im Fenster Objektdaten der Modellhierarchie an.
Begrenzungsrahmen anzeigen Zeigt einen Rahmen an, der das 3D-Modell oder
ausgewhlte Teile des Modells vollstndig umschliet.
Farbe fr Begrenzungsrahmen festlegen ndert die Farbe des Begrenzungsrahmens.

Whlen Sie diese Option, whlen Sie eine Farbe und klicken Sie anschlieend auf OK.
Ausblenden Zeigt das Modell ohne die ausgewhlten Teile an. Im oberen Fenster der
Modellhierarchie knnen Sie auch Kontrollkstchen aktivieren bzw. deaktivieren, um
verschiedene Teile einbzw. auszublenden.
Isolieren Zeigt nur das ausgewhlte Teil an und blendet alle anderen Teile aus.
Teil isolieren Zeigt die Geometrie, die Produktherstellungsinformationen (Product

Manufacturing Information - PMI) und alle Ansichten (einschlielich PMI-Ansichten) nur
fr das isolierte Teil an. Ansichten und Informationen fr alle anderen Teile sind
ausgeblendet oder deaktiviert. nderungen erfolgen auch in der Modellhierarchie. Im
Fenster Struktur (oben) ist nur das isolierte Teil ausgewhlt. Die Struktur der anderen
Teile ist verfgbar, aber deaktiviert. Im Fenster Ansicht (Mitte) werden nur die
Ansichten aufgelistet, die fr das isolierte Teil definiert wurden, einschlielich PMIAnsichten. Wenn Sie auf eine Ansicht klicken, sehen Sie nur die PMI fr diese Ansicht im
Dokumentfenster. (Um die PMI fr das isolierte Teil anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass
3D-PMI im Fenster Struktur ausgewhlt ist.) Das Fenster Ansicht blendet Ansichten
aus, die zur Baugruppe oder anderen Teilen gehren, einschlielich benutzerdefinierter
Ansichten, die in Acrobat erstellt wurden. Sie knnen Teile zur Ansicht hinzufgen, indem
Sie sie in der Modellhierarchie auswhlen. Sie knnen auch die Befehle
Ausblenden/Einblenden aus dem Men Optionen in der Modellhierarchie verwenden.
Um das isolierte Teil abzubrechen, fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Whlen Sie ein anderes Teil mit dem Befehl Teil isolieren aus.
Whlen Sie die obere Baugruppe in der Modellhierarchie aus.
Klicken Sie auf die Schaltflche Startansicht.
Teil zoomen ndert den zentralen Fokus vom gesamten 3D-Modell auf die
ausgewhlten Teile. Diese Einstellung ist besonders hilfreich beim Drehen eines Bauteils,
da die Drehung dann anhand des zentralen Fokus des Teils erfolgt und nicht um das
gesamte Modell.
Teil-Rendermodus Zeigt alle vr das Bauteil verfgbaren Rendermodi an. Der
Rendermodus ndert das Erscheinungsbild des 3D-Modells entsprechend dem von Ihnen
gewhlten Rendermodus.
Transparent Zeigt eine durchsichtige Version des ausgewhlten Teils an.
Als XML exportieren Erstellt eine separate XML-Datei der gesamten Hierarchie oder
des aktuellen Knotens des 3D-Modells.
Als CSV exportieren Erstellt eine separate CSV-Datei mit allen Modelldaten. Sie
knnen die Daten der gesamten Modellhierarchie oder eines ausgewhlten
Hierarchieeintrags exportieren. Die Datei kann in allen Anwendungen mit Untersttzung
fr das CSV-Format geffnet werden, z. B. Microsoft Excel.
Hinweis: Enthlt das 3D-Modell PMI-Daten (Product Manufacturing Information), stehen
in diesem Men Optionen zum Ein- und Ausblenden von PMI zur Verfgung.
Modellhierarchie bersicht
Das Fenster Modellhierarchie wird im Navigationsfenster auf der linken Seite des Arbeitsbereichs angezeigt.
Sie knnen die Modellhierarchie auch ffnen, indem Sie in der 3D-Werkzeugleiste auf die Schaltflche
klicken. Klicken Sie alternativ dazu auf das 3D-Modell und whlen Sie
Modellhierarchie ein-/ausschalten
Modellhierarchie einblenden.
Hinweis: Fr die Verwendung der Modellhierarchie ist Version 7.0.7 (oder eine aktuellere Version) von
Acrobat oder Adobe Reader erforderlich. Benutzer mit lteren Versionen knnen interaktiv mit 3D-Modellen,
aber nicht mit der Modellhierarchie arbeiten.
Die Modellhierarchie besteht aus drei Fenstern, in denen jeweils bestimmte Informationen und
Steuerelemente angezeigt werden.
Strukturansicht Im obersten Fenster wird die Hierarchie des 3D-Objekts angezeigt. Beispielsweise kann ein
3D-Objekt eines Autos mehrere Objektgruppen (so genannte Knoten) fr das Fahrgestell, den Motor und die
Rder enthalten. In diesem Fenster knnen Sie durch die Hierarchie gehen und verschiedene Teile
auswhlen, isolieren oder ausblenden.
Produktinformationen (PMI) werden als eine Gruppe von Elementen auf derselben hierarchischen Ebene wie
das zugehrige Objekt oder die zugehrige Baugruppe angezeigt.
Ansichtsfenster Das mittlere Fenster enthlt eine Liste der Ansichten, die fr dieses 3D-Objekt definiert
wurden. Klicken Sie zum Wechseln der Ansicht auf eine der aufgelisteten Ansichten, um zu einer
gespeicherten Ansicht des 3D-Modells zurckzukehren. Siehe Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien.
Sie knnen auch Hinzufgungen zu Ansichten im Ansichtsfenster durchfhren und Ansichten bearbeiten. Sie
knnen beispielsweise eine bestimmte Ansicht, einschlielich Kamerawinkel, Hintergrund, Beleuchtung und
anderen Attributen, speichern, nachdem Sie ein Teil isoliert und gedreht haben. Diese Funktion steht fr
Adobe Reader nicht zur Verfgung.
Objektdatenfenster Im unteren Bereich werden andere Information angezeigt, beispielsweise evtl.

vorhandene Eigenschaften und Metadaten zum Objekt oder Teil. Sie knnen diese Informationen fr 3DObjekte in Acrobat nicht bearbeiten.
Modellhierarchie
A. 3D-Objekthierarchie B. Gespeicherte Ansichten C. Teile- oder Objektinformationen
Hinweis: Zum ndern des Standardverhaltens der Modellhierarchie ffnen Sie die Kategorie 3D und
Multimedia im Dialogfeld Voreinstellungen. Whlen Sie anschlieend eine Option aus dem Men
Modellhierarchie bei 3D-Aktivierung ffnen aus.
Der Verfasser der PDF-Datei kann ein 3D-Modell in den Konvertierungseinstellungen einrichten, so dass die
Modellhierarchie beim Klicken auf das Modell automatisch angezeigt wird.
Nach oben
Querschnitte erstellen
Das Anzeigen eines Querschnitt eines 3D-Modell knnen Sie sich so vorstellen, als wrden Sie das Modell in
zwei Hlften schneiden und hineinschauen. Im Dialogfeld Querschnitt - Eigenschaften stellen Sie die
Ausrichtung, den Versatz und die Neigung der Schnittebene ein.
Vor und nach Querschnitt
1. Klicken Sie in der 3D-Werkzeugleiste auf das Symbol Querschnitt ein-/ausschalten, um

den Querschnitt einbzw. auszuschalten.
2. (Optional) Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Querschnitt ein-/ausschalten
und whlen Sie Querschnitt Eigenschaften, um das Dialogfeld Querschnitt
Eigenschaften anzuzeigen. Fhren Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
ndern Sie die Einstellungen unter Ausrichtung, Anzeigeeinstellungen und

Position und Ausrichtung.
Zum Speichern der aktuellen Ansicht des Querschnitts klicken Sie auf die
Schaltflche Schnittansicht speichern (Die gespeicherte Ansicht wird im Men
Ansichten in der 3D-Werkzeugleiste und im Ansichtsfenster der Modellhierarchie
unter einem Standardnamen gespeichert, wie z. B. Schnittansicht[n].)
Querschnitt - Eigenschaften
Die hier vorgenommen nderungen werden sofort angewendet. Wenn Sie die nderungen verfolgen
mchten, achten Sie darauf, dass das Fenster Querschnitt Eigenschaften nicht Ihren Blick auf das aktive
3D-Modell blockiert. Das Fenster Querschnitt Eigenschaften bleibt im Vordergrund, wenn Sie das
entsprechende PDF hervorheben oder interaktiv mit dem PDF arbeiten. Klicken Sie auf die Schaltflche
Schlieen rechts oben in der Ecke, um das Fenster zu schlieen.
Querschnitt aktivieren Bewirkt, dass die anderen Optionen verfgbar sind.
Ausrichtung Bestimmt die Achse (x, y oder z), an der der Querschnitt ausgerichtet wird.
An Flche ausrichten Schneidet den Querschnitt auf einer Ebene, die durch die Oberflche jeder Flche
definiert wird, auf die Sie im 3D-Modell klicken. (Das Dialogfeld ist abgeblendet, bis Sie auf die Flche eines
Modellteils klicken.)
An drei Punkten ausrichten Schneidet den Querschnitt auf einer Ebene, die von drei Punkten definiert
wird, auf die Sie im 3D-Modell klicken. (Das Dialogfeld ist abgeblendet, bis Sie auf die drei Punkte eines
Modells klicken.)
berschneidungen anzeigen Gibt durch eine farbige Kontur an, wo die Schnittebene das 3D-Modell
schneidet. Klicken Sie auf das Farbfeld, um eine andere Farbe auszuwhlen.
Schnittebene anzeigen Zeigt das zweidimensionale Feld an, mit dem das 3D-Modell geschnitten wurde.
Klicken Sie auf das Farbfeld, um eine andere Farbe auszuwhlen, und geben Sie einen anderen Prozentwert
ein, wenn Sie die Deckkraft der Ebene ndern mchten.
Ausgewhlte Teile ignorieren Entfernt die ausgewhlten Teile aus der Querschnittansicht.
Transparent anzeigen Zeigt Bauteile an, die nicht zum Querschnitt gehren.
Schnittebene Deckkraft Legt die Transparenz der Schnittebene fest.
Kamera an Schnittebene ausrichten Dreht das 3D-Modell so, dass es auf einer Ebene mit der
Schnittebene liegt.
Offset Bestimmt, wie viel des 3D-Modells weggeschnitten wird. Ziehen Sie die Schieberegler nach links
oder rechts oder ndern Sie die Prozentwerte.
Whlen Sie eine Achse aus und ziehen Sie den Schieberegler fr die Verschiebung vor und zurck, wenn
Sie die Teilung des 3D-Modells durch die Achse anzeigen mchten. Beobachten Sie die nderungen an
dem eingebetteten 3D-Modell.
Spiegeln Kehrt den Querschnitt um. Wenn beispielsweise die obere Hlfte des Modells weggeschnitten
wurde, wird durch Klicken auf Spiegeln die obere Hlfte angezeigt und die untere ausgeblendet.
Versatzschieberegler Bestimmen die Winkel zwischen der Schnittebene und den Achsen. Ziehen Sie die
Schieberegler nach links oder rechts oder ndern Sie die Prozentwerte.
Schnittansicht speichern ffnet das Dialogfeld Ansichtseigenschaften zur Auswahl der zusammen mit der
Ansicht zu speichernden Ansichtseigenschaften. Nach Auswahl der zu speichernden Eigenschaften wird die
Querschnittansicht der Liste der Ansichten in der 3D-Werkzeugleiste und in der Modellhierarchie hinzugefgt.
Die gespeicherte Ansicht erhlt einen Standardnamen (Schnittansicht[n]).
Ausgewhlte Anzeigeeigenschaften, die Sie speichern, werden auf die Einstellungen der vorherigen Ansicht
zurckgesetzt. Speichern Sie beispielsweise die Hintergrundfarbe nicht, wird die Hintergrundfarbe der zuvor
angezeigten Ansicht fr die Querschnittansicht beibehalten.
Nach oben
ndern der Kameraeigenschaften

Die Kameraeigenschaften definieren den genauen Winkel und die Position fr die Sicht auf ein Objekt. Sie
legen eine Kameraansicht fest, die fr verschiedene Ansichten und Dateien verwendet werden kann.
1. Klicken Sie in der 3D-Werkzeugleiste auf das Symbol Kameraeigenschaften.
Ist das Symbol nicht sichtbar, klicken Sie auf der linken Seite der 3D-Werkzeugleiste auf
den Pfeil neben dem Navigationswerkzeug.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Kameraeigenschaften auf Speichern unter, um eine neue
Kameraansicht anzugeben, oder whlen Sie eine vorhandene Ansicht im Men aus.
3. Verschieben Sie das Dialogfeld Kameraeigenschaften, so dass Sie das 3D-Modell sehen
knnen. Whlen Sie eine Kameraausrichtung:
Whlen Sie Ziel, um die Kamera auf die Zielposition auszurichten.
Whlen Sie Kamera und Ziel, um sowohl die Richtung als auch die Zielposition fr
die Kamera festzulegen.
4. Whlen Sie die Ausrichtungsart:
Modell auswhlen Klicken Sie nach Auswahl dieser Option auf ein 3D-Modell im
Dokument. Im Dialogfeld Kameraeigenschaften wird die aktuelle Kameraposition
angezeigt.
Ist die Einstellung Ziel ausgewhlt, dann ist die neue Zielposition der Kamera der
Mittelpunkt des ausgewhlten Modells.
Ist die Einstellung Kamera und Ziel ausgewhlt, dann ist die Zielposition der Kamera
der Mittelpunkt des ausgewhlten Modells. Die Kamera wird auf das ausgewhlte
Modell ausgerichtet.
Flche auswhlen Klicken Sie nach Auswahl dieser Option auf eine Flche des 3DModells im Dokument. Im Dialogfeld Kameraeigenschaften wird die aktuelle
Kameraposition angezeigt.
Mittelpunkt des ausgewhlten Flche.
Ist die Einstellung Kamera und Ziel ausgewhlt, dann ist die Zielposition der Kamera
der Mittelpunkt der ausgewhlten Flche. Die Kamera wird auf diese Flche
ausgerichtet.
3 Punkte auswhlen Whlen Sie nach Auswahl dieser Option drei Punkte in demselben
Modell oder in verschiedenen Modellen im Dokument aus. Im Dialogfeld
Kameraeigenschaften wird die aktuelle Kameraposition angezeigt.
Mittelpunkt der drei ausgewhlten Punkte.
Ist die Einstellung Kamera und Ziel ausgewhlt, dann ist das Kameraziel der
Mittelpunkt der drei ausgewhlten Punkte. Die Kameraposition wird auf die Ebene
ausgerichtet, die sich aus den drei ausgewhlten Punkten zusammensetzt.
5. Whlen Sie im Bereich Position die Option Winkeleinheiten, um die X-, Y- und ZWerte in Azimut, Hhe und Abstand zu ndern. Mit Hilfe dieser Werte knnen Sie Azimut
(Abstand) und Hhe (X-Achse) der Kamera ndern sowie anhand des Abstandswerts die
Ansicht vergrern oder verkleinern.
6. Verschieben Sie die Schieberegler fr die Kamera- und Zielposition an die gewnschte
Stelle.
7. Zum ndern des Brennwinkels der Kamera ziehen Sie den Schieberegler Sichtfeld auf
den gewnschten Wert.
8. Zum ndern des Rollwinkels der Kamera ziehen Sie den Schieberegler Rollen auf den
gewnschten Wert.
9. Klicken Sie auf Kameraansicht speichern, um die Einstellungen zu speichern und die
Ansicht zur Modellhierarchie hinzuzufgen.
Die Ansicht wird mit dem Standardnamen Kamerasicht[n] zur Modellhierarchie
hinzugefgt. Die Angabe [n] steht dabei fr eine fortlaufende Zahl. Sie knnen die
Kameraansicht in der Ansichtenliste umbenennen.
Verwandte Themen
Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
Hinzufgen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)

3D-Objekte messen
Optionen von Am Raster ausrichten aktiviert auf der Palette 3D-Messwerkzeug
Optionen von Messungstypen auf der Palette 3D-Messwerkzeug
Optionen zu Einheiten und Markierungen
Mit dem 3D-Messwerkzeug knnen Sie Messungen an 3D-Modellen vornehmen. Sie knnen z. B.
Messungen zwischen Kombinationen von Punkten oder Kanten des 3D-Modells vornehmen. Wenn Sie den
Mauszeiger ber das 3D-Modell bewegen, werden bestimmte Punkte und Kanten hervorgehoben. Das 3DMesswerkzeug untersttzt folgende vier Arten von Messungen: Senkrechter Abstand zwischen zwei geraden
Kanten, linearer Abstand zwischen zwei Punkten, Radius von runden Kanten und der Winkel zwischen zwei
Kanten (oder drei Punkten).
Sie knnen 3D-Messungen speziellen Ansichten zuweisen. Ist die Standardansicht beim Hinzufgen einer
Messung aktiviert, wird eine neue Messansicht erstellt. Diese Ansicht wird der Ansichtshierarchie in der
Modellhierarchie hinzugefgt. Die Messung ist dann nur dieser Ansicht zugeordnet. Sie wird als
untergeordnetes Element der Ansicht angezeigt.
Sie knnen beim Durchfhren von Messungen auch Kommentare einfgen. Diese Kommentare (auch
Messanmerkungen genannt) werden nach dem Schlieen des Dokuments nicht beibehalten.
3D-Messanzeige
Nach oben
3D-Objekte messen
1. Klicken Sie auf ein 3D-Modell in einer PDF, um es zu aktivieren.
2. Klicken Sie in der 3D-Werkzeugleiste auf das Symbol des 3D-Messwerkzeugs. (Ist die
gebndelte Ansicht der 3D-Werkzeugleiste aktiviert, finden Sie das 3D-Messwerkzeug im
Popup-Men neben dem Navigationswerkzeug.)
3. Whlen Sie die gewnschten Optionen in den Bereichen Am Raster ausrichten aktiviert
und Messungstypen der 3D-Messwerkzeugleiste aus.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Modellhintergrund und passen Sie die
Optionen wie gewnscht an. Lassen Sie die Palette 3D-Messwerkzeug geffnet.
5. Messen Sie das 3D-Modell:
Um den Abstand zwischen zwei Positionen im 3D-Modell zu messen, klicken Sie
zum Markieren des Anfangspunkts. Bewegen Sie anschlieend den Mauszeiger an
eine andere Stelle oder eine Kante.
Zum Messen des Umkreises einer runden Form richten Sie den Mauszeiger auf die
Kante der Form, so dass ein Kreis angezeigt wird. Klicken Sie einmal.
Um eine Anmerkung zu der Messung zu erstellen, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf den Objekthintergrund und whlen Sie Markierungsbeschriftung
ndern. Geben Sie die Markierungsbeschriftung ein. Messen Sie das 3D-Modell wie
zuvor erlutert. Klicken Sie zum Festlegen des Endpunkts der Messung und ein
weiteres Mal zum Festlegen der Position fr Messergebnis und -beschriftung.
Zum Speichern einer Messung in Form eines Kommentars klicken Sie bei aktiviertem
Hand-Werkzeug mit der rechten Maustaste auf die Messung und whlen In
Kommentar konvertieren.
Zum Abbrechen einer Messung klicken Sie mit der rechten Maustaste und whlen
Messung abbrechen.
Zum Lschen einer Messanmerkung whlen Sie diese mit dem 3D-Messwerkzeug
aus und drcken die Entf-Taste.
Hinweis: Um zu erfahren, wie Sie whrend des Messens drehen, schwenken, zoomen
und ausrichten knnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Modell und whlen
Sie 3D-Messung Navigationstipps.
Nach oben
Optionen von Am Raster ausrichten aktiviert auf der Palette 3DMesswerkzeug
3D-Ausrichten an Kantenendpunkten Wird an gesamter Kante ausgerichtet.
3D-Ausrichten an linearen Kanten Wird an einem linearen Segment einer Kante ausgerichtet.
3D-Ausrichten an radialen Kanten Wird an einem Umkreis ausgerichtet.
3D-Ausrichten an Silhouetten Wird an der sichtbaren Seite eines Teils ausgerichtet, wie der Seite eines
Zylinders.
3D-Ausrichten an ebenen Flchen Wird an der geometrischen Ebene ausgerichtet, die die Flche eines
Teils bildet.
Nach oben
Optionen von Messungstypen auf der Palette 3D-Messwerkzeug
3D-Messung von Punkt zu Punkt Misst den Abstand zwischen zwei Positionen am 3D-Modell. Klicken Sie,
um einen Anfangspunkt festzulegen, und klicken Sie erneut, um einen Endpunkt oder eine Kante festzulegen.
3D-Abmessung lotrecht Misst den Abstand zwischen zwei Kanten, die im rechten Winkel zur
Anfangskante genommen wurden.
3D-Abmessung radial Misst den Radius an der Position, auf die Sie geklickt haben.
3D-Messung Winkel Misst den Winkel zwischen zwei Kanten.
Nach oben
Optionen zu Einheiten und Markierungen

Um die Einheiten- und Markierungseinstellungen zu verwenden, whlen Sie das 3D-Messwerkzeug aus und
klicken Sie anschlieend mit der rechten Maustaste in das Modell.
Modelleinheiten definieren Whlen Sie diese Option zum ndern der Maeinheiten.
Koordinatenanzeige aktivieren Blendet die Koordinaten des Mauszeigers im Fenster Messinformationen

ein oder aus.
Markierungsbeschriftung ndern Geben Sie den Text ein, der mit der Messung angezeigt werden soll,
sowohl im 3D-Modellbereich als auch im Fenster Kommentare. (Nicht verfgbar, wenn Messanmerkung
nicht ausgewhlt ist.)
Messungsmarkierung deaktivieren Whlen Sie diese Option, wenn Sie Messungen in einem Modell
vornehmen, die Messungen aber nicht zum Dokument hinzufgen mchten. Die Messungen sind nur
sichtbar, solange die aktuelle Messung aktiv ist. Wenn Sie eine andere Messung starten oder das Werkzeug
wechseln, wird die Markierung ausgeblendet.
Nicht an 3D-Inhalt ausrichten Deaktiviert die Funktion zum Ausrichten der Einfgemarke auf ein
wahrscheinliches Ziel. Whlen Sie diese Option, um die Leistungsfhigkeit beim Arbeiten mit einem groen
Modell zu steigern. Wechseln Sie zur Einstellung An 3D-Inhalt ausrichten zurck, um przise Messungen in
3D-Objekten sicherzustellen.
3D-Messung Navigationstipps Zeigt ein Dialogfeld an, in dem die Tastaturbefehle fr verschiedene
Navigationsbefehle aufgefhrt sind. Diese Befehle knnen Sie beim Messen verwenden.
Voreinstellungen ffnet das Dialogfeld Voreinstellungen fr 3D-Messungen.
Messinformationen-Fenster ausblenden/einblenden Im Messinformationen-Fenster werden die Einheitenund Markierungseinstellungen fr das Modell angezeigt. Whlen Sie diese Option, um das Fenster aus dem
Modellfenster zu entfernen.
Messen-Werkzeugleiste ausblenden/einblenden Blendet das 3D-Messwerkzeug aus bzw. ein.

Nach oben
ndern Sie die Voreinstellungen fr 3D-Messungen, um festzulegen, wie 3D-Daten gemessen werden. Diese
Optionen werden im Fenster Messen (3D) des Dialogfelds Voreinstellungen angezeigt.
Hinweis: In Adobe Acrobat Reader DC beziehen sich diese Einstellungen auf PDF-Dateien, bei denen die
Funktion Kommentieren aktiviert ist.
Mastab und Einheiten des Modells verwenden (sofern vorhanden) Zeigt Messungen auf der Grundlage
der Modelleinheiten an (sofern vorhanden), die aus dem Original-3D-Modell erzeugt werden. Deaktivieren Sie
diese Option, um die Maeinheit manuell anzugeben. Diese Einstellung kann im Fenster 3D-Messwerkzeug
gendert werden.
Standardanzeigeeinheiten verwenden Verwendet statt der Maeinheiten im 3D-Modell die hier

angegebenen Maeinheiten.
Anzahl der anzuzeigenden Nachkommastellen Legt die maximale Anzahl der Nachkommastellen der
gemessenen Zahl fest.
3D-Messung Linienfarbe Legt die Farbe der Linie fest, die angezeigt wird, wenn Sie zum Messen eines
Objekts klicken oder ziehen.
Gre des Messfeedbacks Legt die Textgre fr die Messanzeige fest.
Winkelmessungen angezeigt in Legt die Einheiten als Grad oder Radianten fest.
Kreismessungen angezeigt als Bestimmt, ob der Durchmesser oder der Radius runder Teile gemessen
wird.
Kreis fr Radialmessungen anzeigen Zeigt den zur Radialmessung gehrenden Umfang an.
3D-Ausrichtung Einstellungen Aktiviert die Ausrichtung und gibt an, ob die Ausrichtung an Punkten,
Bgen, Kanten, Silhouettenumrissen oder Flchen erfolgt. Der Wert fr Empfindlichkeit gibt an, wie nahe
der Mauszeiger bei einem Objekt stehen muss, damit das Objekt ausgerichtet wird. Mit der Option
Hinweisfarbe ausrichten whlen Sie die Farbe des Ausrichtungslinie. Diese Linie wird immer dann
angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger ber ein 3D-Objekt halten.
Verwandte Themen

Standardansicht
Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht
Ansicht anzeigen
Standardansicht ndern
Standbild entsprechend der Standardansicht ndern
3D-Ansicht einem Lesezeichen oder einer Verknpfung hinzufgen
3D-Ansicht lschen
In der Standardansicht eines 3D-Modells knnen Sie jederzeit whrend der interaktiven Arbeit mit dem
Modell zu einem Startpunkt zurckkehren. Eine Standardansicht unterscheidet sich von einer Vorschau, in
der festgelegt wird, wie das 3D-Modell aussehen soll, wenn es nicht aktiviert ist. Die Liste aller verfgbaren
Ansichten fr das 3D-Modell wird im Men Ansichten auf der 3D-Werkzeugleiste angezeigt sowie im
Ansichtsfenster der Modellhierarchie.
Darber hinaus knnen Sie zustzliche Ansichten des 3D-Modells in Acrobat erstellen, mit denen Sie schnell
im 3D-Inhalt navigieren knnen (z. B. von oben, von unten, von links, von rechts, Innenansicht,
Auenansicht, Explosionsdarstellung oder zusammengesetzte Ansicht). Eine Ansicht kann Beleuchtung,
Kameraposition, Rendermodus, den Modellhierarchie-Status sowie Transparenz- und
Querschnittseinstellungen enthalten. Benutzerdefinierte Ansichten knnen przise Kameraeigenschaften
enthalten.
Sie knnen Ansichten mit Lesezeichen im Fenster Lesezeichen verknpfen. Alternativ knnen Sie den
Befehl In 3D-Ansicht wechseln verwenden, um Ansichten mit Schaltflchen und Hyperlinks zu verknpfen, die
Sie auf der Seite erstellt haben.
Nach oben
Standardansicht
Wenn Sie ein PDF-Dokument aus einem 3D-Modell erstellen oder eine 3D-Datei zu einer vorhandenen PDFDatei hinzufgen, erstellt Acrobat eine Anfangsstandardansicht. Die Standardansicht wird unabhngig davon
generiert, ob zustzliche Standardansichten erstellt werden oder ob Ansichten in der 3D-Datei vorhanden
sind.
Die Eigenschaften der generierten Standardansicht lauten wie folgt:
Es wird eine perspektivische Projektion verwendet.

Der Sichtpunkt wird vom Objekt so platziert, dass alle sichtbaren Knoten den Groteil der
Feldansicht fllen.
Die Richtung und die Ausrichtung des Versatzes erfolgen hauptschlich entlang der
negativen X-Achse, mit einer relativ kleinen negativen Verschiebung entlang der Y-Achse
und einer kleineren Verschiebung entlang der positiven Z-Achse.
Die Kamera zeigt auf die Mitte der sichtbaren Knoten und ist so ausgerichtet, dass die ZAchse vertikal verluft und nach oben positive Werte anzeigt.
Legen Sie die Hintergrundfarbe, den Rendermodus und die Beleuchtung fr die Standardansicht fest, indem
Sie das Kontrollkstchen Erweiterte Optionen anzeigen im Dialogfeld 3D einfgen aktivieren, die
Registerkarte 3D auswhlen und die angezeigten Parameter anpassen.
Nach oben
Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht

1. Klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug auf das 3D-Modell, um es zu aktivieren.
2. ndern Sie die Ansicht mit Hilfe der Dreh-, Schwenk- und Zoom-Werkzeuge in der 3DWerkzeugleiste.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Ansichtseigenschaften die in die Ansicht einzubeziehenden
Einstellungen aus.
Bei nicht ausgewhlten Eigenschaften werden die zuletzt angezeigten Einstellungen
verwendet. Ist beispielsweise keine Hintergrundfarbe ausgewhlt, wird die zuvor
angezeigte Hintergrundfarbe verwendet.
Die Ansicht wird als Neue Ansicht im Fenster Ansicht der Modellhierarchie angezeigt.
Markieren Sie sie zum Umbenennen.
Nach oben
Ansicht anzeigen
ndern Sie die Ansicht mit einer der folgenden Methoden:
Whlen Sie in der 3D-Werkzeugleiste eine Ansicht im Men Ansichten aus.
Klicken Sie in der Modellhierarchie auf den Namen einer Ansicht.
Klicken Sie auf das Symbol Standardansicht
Nach oben
Standardansicht ndern
Fhren Sie im Ansichtsfenster der Modellhierarchie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf eine Ansicht aus, und whlen Sie im Men Optionen > Als
Standardansicht festlegen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ansicht und whlen Sie Als
Standardansicht festlegen.
Hinweis: Um eine neue Ansicht zu erstellen, whlen Sie in der 3D-Werkzeugleiste oder im Kontextmen
Ansichten > Ansichten verwalten aus. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Ansichten
verwalten auf die Schaltflche Neue Ansicht.
Nach oben
Standbild entsprechend der Standardansicht ndern

1. Doppelklicken Sie mit dem Werkzeug Objekt auswhlen (Werkzeuge > Rich Media >
Objekt auswhlen) auf das 3D-Modell.
2. Klicken Sie im Dialogfeld 3D bearbeiten auf die Registerkarte Einstellungen fr den
Start.
3. Whlen Sie im Bereich Standbild die Option Standbild aus Standardansicht abrufen
auf.
4. Klicken Sie auf OK und speichern Sie dann das PDF-Dokument.
Nach oben
3D-Ansicht einem Lesezeichen oder einer Verknpfung hinzufgen
Fr diesen Prozess ist ein 3D-Modell mit mindestens einer definierten Ansicht erforderlich, die Sie zuvor
erstellt haben. Sie knnen die Ansicht einem Lesezeichen oder einer Verknpfung zuordnen oder ein neues
Lesezeichen oder eine Verknpfung zu diesem Zweck erstellen.
Klicken Sie oben im Fenster Lesezeichen auf die Schaltflche Neues
Lesezeichen
und geben Sie einen neuen Namen fr das Lesezeichen ein, um ein
neues Lesezeichen zu erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Lesezeichen und whlen Sie Eigenschaften.
Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknpfung > Verknpfung
hinzufgen oder bearbeiten und zeichnen Sie durch Ziehen des Mauszeigers ein
Verknpfungsrechteck an einer beliebigen Stelle der Seite, um eine neue
Verknpfung zu erstellen. Whlen Sie dann unter Verknpfungsaktion im Dialogfeld
Verknpfung erstellen die Option Benutzerdefinierte Verknpfung und klicken Sie
auf Weiter.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen oder die Verknpfung
und whlen Sie den Befehl Eigenschaften, um eine Verknpfung zwischen einer
Ansicht und einem vorhandenen Lesezeichen oder einer Verknpfung zu erstellen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Aktionen.
3. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen die Option In 3D-/Multimedia-Ansicht wechseln
und klicken Sie dann auf Hinzufgen.
4. Whlen Sie im Dialogfeld 3D-Ansicht auswhlen die 3D-Anmerkung fr das 3D-Modell
in der Liste auf der linken Seite aus und whlen Sie dann eine der folgenden
Ansichtsoptionen auf der rechten Seite aus:
Aktuelle Ansicht Entspricht den Merkmalen der 3D-Drehung, 3D-Schwenkung und

dem 3D-Zoom, die beim Erstellen des Lesezeichens oder der Verknpfung in Ihrem
Dokument aktiv sind, unabhngig davon, ob diese Ansicht in der Modellhierarchie als
definierte Ansicht aufgefhrt wird oder nicht.
Erste Ansicht Wechselt zu der Ansicht, die am Anfang der Liste in der Modellhierarchie
steht.
Letzte Ansicht Wechselt zu der Ansicht, die am Ende der Liste in der Modellhierarchie
steht.
Vorherige Ansicht Wechselt um jeweils eine Ansicht in der Liste der definierten
Ansichten in der Modellhierarchie nach oben.
Nchste Ansicht Wechselt um jeweils eine Ansicht in der Liste der definierten
Ansichten in der Modellhierarchie nach unten.
Benannte Ansicht Wechselt zu der definierten Ansicht, die Sie in der Liste auswhlen,
die unter dieser Option angezeigt wird.
5. (Optional) Damit ein Lesezeichen oder eine Verknpfung auch einen Wechsel zu einer
bestimmten Seite und Seitenansicht beinhaltet, whlen Sie im Men Auswahlaktion die
Option Zu Seitenansicht wechseln und klicken Sie auf Hinzufgen. Passen Sie dann
die Seitenansicht mit den Schiebeleisten und den Zoom-Werkzeugen an, bevor Sie auf
die Schaltflche Verknpfung festlegen klicken. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften
auf Schlieen, wenn Sie fertig sind.
Nach oben
3D-Ansicht lschen

ffnen Sie in der 3D-Werkzeugleiste das Popup-Men Ansichten und whlen Sie
Ansichten verwalten. Whlen Sie dann die Ansichten aus, die Sie entfernen mchten,
und klicken Sie auf Ansicht lschen.
Whlen Sie im Ansichtsfenster des Fensters Modellhierarchie die Ansichten aus, die
Sie entfernen mchten. Klicken Sie im Ansichtsfenster entweder auf die LschenSchaltflche , oder klicken Sie auf die Schaltflche Optionen und whlen Sie
Ansicht lschen.
Verwandte Themen
3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren

3D-Inhalte fr vertrauenswrdige Inhalte aktivieren
Spezifische Konfiguration fr Enterprise IT-Benutzer
Aufgrund des dynamischen Wesens von 3D kann die Arbeit damit zu Sicherheitslcken fhren. Somit ist die
automatische Wiedergabe von 3D-Inhalten in PDF-Dateien standardmig deaktiviert.
Nach oben

Wenn Sie eine PDF-Datei mit 3D-Inhalten ffnen, wird am oberen Rand eine gelbe Leiste mit der Meldung
3D-Inhalte sind deaktiviert. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie dem Dokumentinhalt vertrauen.
angezeigt.
Wiedergabe von 3D-Inhalten ist standardmig deaktiviert
So aktivieren Sie 3D-Inhalte im aktuellen Dokument:

Klicken Sie auf die Schaltflche Optionen und whlen Sie dann die gewnschte Option aus:
Diesem Dokument nur einmal vertrauen
Diesem Dokument immer vertrauen
So aktivieren Sie 3D-Inhalte permanent:
Gehen Sie zu Bearbeiten > Voreinstellungen > 3D und Multimedia und aktivieren Sie
dann das Kontrollkstchen Wiedergabe von 3D-Inhalten aktivieren.
Nach oben
3D-Inhalte fr vertrauenswrdige Inhalte aktivieren
3D-Inhalt wurde in das Trust-Framework integriert, sodass es mglich ist, 3D-Inhalte fr vertrauenswrdige
Inhalte anzuzeigen, selbst wenn 3D deaktiviert ist. Die Funktionsweise lautet wie folgt:
Deaktivieren Sie 3D-Inhalte.
Stufen Sie Dateien, Ordner und Hosts ber Bearbeiten > Voreinstellungen > Sicherheit
(erweitert) > Vertrauenswrdige Sites als vertrauenswrdige Sites ein.
Wenn eine PDF-Datei mit 3D-Inhalten geffnet wird:
Wenn die Datei/der Speicherort in den vertrauenswrdigen Sites vorhanden ist, wird
der 3D-Inhalt angezeigt.
Wenn das Element nicht vertrauenswrdig ist, wird eine gelbe Meldungsleiste mit der Meldung 3D-Inhalte
sind deaktiviert. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie dem Dokumentinhalt vertrauen. angezeigt. Die
Schaltflche Optionen umfasst die Optionen Diesem Dokument nur einmal vertrauen und Diesem Dokument
immer vertrauen fr das aktuelle Dokument.
Nach oben
Spezifische Konfiguration fr Enterprise IT-Benutzer

Enterprise IT-Benutzer knnen die Endbenutzereinstellungen ber HKCU\Software\Adobe\Acrobat
Reader\\3D\bEnable3DContent konfigurieren. Enterprise IT-Benutzer knnen die 3D-Wiedergabe deaktivieren
und sperren, sodass der Benutzer die Einstellung nicht ber
HKLM\SOFTWARE\Policies\Adobe\(Produktname)\(Version)\FeatureLockDown\bEnable3D ndern kann.
Siehe auch

Fgen Sie Audio-, Video- und interaktive 3D-Objekte Ihren PDF-Dateien hinzu. Fgen Sie Dateien direkt Ihrer
PDF-Datei hinzu oder verlinken Sie zu Dateien im Internet.
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Durch das Hinzufgen von Video, Audio und interaktiven Inhalten lassen sich PDFs in mehrdimensionale
Kommunikationswerkzeuge verwandeln. Auf diese Weise knnen Sie das Interesse der Zielgruppe an Ihren
Dokumenten steigern.
Alle Multimedia-Dateien, die H.264-kompatibel sind, knnen im Adobe Reader 9 und hher wiedergegeben
werden. (H.264, auch als MPEG-4 Part 10 bezeichnet, ist ein Videokomprimierungsstandard, der qualitativ
hochwertiges Video ermglicht, ohne die Dateigre wesentlich zu erhhen.) Videodateien in verschiedenen
Formaten und mit unterschiedlichen Dateinamenerweiterungen knnen H.264-kompatibel sein.
Die Wiedergabe von Mediendateien in anderen Formaten ist in frheren Versionen von Adobe Reader
mglich. Die Benutzer mssen jedoch die entsprechende Anwendung (z. B. QuickTime oder Windows Media
Player) installieren, um die Multimedia-Inhalte wiederzugeben.
Eine andere Mglichkeit zum Hinzufgen von Multimedia-Inhalten besteht darin, eine URL mit einem Verweis
auf eine Videodatei oder Streaming-Medien einzugeben. Es knnen drei URL-Typen verwendet werden:
RTMP, HTTP und HTTPS. Auf HTTP- und HTTPS-Servern werden H.264-kompatible MOV- und MP4Dateien untersttzt.
In Flash als SWF-Dateien (.swf) erstellte interaktive Inhalte knnen zu PDF-Dateien als ergnzende
Werkzeuge fr Text hinzugefgt werden. In Flash erstellte Anwendungen sind beispielsweise RSS Reader,
Rechner und Online-Karten.
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Acrobat Pro DC untersttzt mp3, MOV, SWF-Dateien und andere Dateien, die in H.264 verschlsselt sind
(mit AAC-Audioformat). Andere Dateiformate knnen mit Adobe Media Encoder in einem der untersttzten
Formate konvertiert werden. Ferner knnen den PDF-Dateien noch Audiodateien im mp3-Format hinzugefgt
werden, die somit plattformunabhngig wiedergegeben werden knnen.
Hinweis: FLV- und F4V-Dateien werden nicht mehr in Acrobat DC und PDFMaker untersttzt. Sie knnen
FLV- und F4V-Dateien nicht mit Acrobat DC oder PDFMaker einbetten.
Wenn ein Dokument bereits eingebettete FLV- oder F4V-Dateien enthlt (beispielsweise eine PowerPointPrsentation oder eine Word-Datei), wird es trotzdem noch in PDF konvertiert.
2. Klicken Sie auf Werkzeuge > Interaktive Objekte und whlen Sie anschlieend eines
der Werkzeuge Video hinzufgen
, Sound hinzufgen
oder SWF hinzufgen
aus.
3. Ziehen oder doppelklicken Sie, um den Bereich der Seite auszuwhlen, in den das Video
oder die Audiodatei eingefgt werden soll. Das Dialogfeld einfgen wird geffnet.
Wenn Sie auf die Seite doppelklicken, platziert Acrobat Pro DC die linke obere Ecke des
Videos an der Stelle, auf die Sie geklickt haben. Wenn Sie mit der Maus einen Bereich
auf der Seite ziehen, werden die Medien in diesem Bereich platziert. Der
Wiedergabebereich des Videos hat genau dieselbe Gre wie das Video-Frame (wenn
Acrobat Pro DC die Gre des Videoclips erkannt hat).
4. Fgen Sie im Feld Name eine URL hinzu, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um nach
der Mediendatei zu suchen. Klicken Sie anschlieend auf ffnen.
Verwenden Sie fr URLs die vollstndige Dateiadresse, einschlielich der
Dateinamenerweiterung des Videos wie .mov oder .mp4.
5. Verwenden Sie die erweiterten Optionen im Dialogfeld Einfgen, um die Medien ggf. zu
bearbeiten, und klicken Sie anschlieend auf OK.
Es stehen nicht alle Optionen fr alle Medientypen zur Verfgung.
An Inhaltsproportionen ausrichten Stellt sicher, dass der Wiedergabebereich die

Breite und Hhe des ursprnglichen Videos oder interaktiven Inhalts beibehlt.
Erweiterte Optionen anzeigen Anzeige des Dialogfelds mit zustzlichen Optionen wie
Starteinstellungen, Wiedergabe-Steuerelemente und Videoeinstellungen. Die verfgbaren
Optionen richten sich nach dem eingefgten Medienformat.
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Wenn Sie beim Einfgen von Video- oder Audiodateien bzw. interaktiven Inhalten erweiterte MultimediaOptionen anzeigen mchten, whlen Sie im Dialogfeld Einfgen die Option Erweiterte Optionen anzeigen.
Sie knnen diese Optionen auch nach dem Hinzufgen von Multimedia-Inhalten zu einer PDF-Datei ndern.
Doppelklicken Sie mit dem Werkzeug Objekt auswhlen (Werkzeuge > Interaktive Objekte > Objekt
auswhlen) auf den Multimedia-Inhalt.
Hinweis: Die Einstellungen fr die Video- und Audioqualitt knnen nur beim Hinzufgen der jeweiligen
Datei zur PDF gendert werden.
Registerkarte SWF Wird beim Einfgen von SWF-Dateien angezeigt.
Im Kontextmen auf SWF klicken Entwickler von SWF-Dateien knnen diese Option whlen, um
das Acrobat Pro DC-Kontextmen durch das Kontextmen der SWF-Ausgangsdatei zu ersetzen.
Wenn der Benutzer mit der rechten Maustaste auf die SWF-Datei klickt, werden die verfgbaren
Optionen der Ausgangsdatei angezeigt.
Registerkarte Einstellungen fr den Start Legen Sie mit Hilfe dieser Einstellungen fest, wie die Medien
gestartet und angehalten werden, wo die Anzeige erfolgt, und was angezeigt wird, wenn die Medien nicht
ausgefhrt werden.
Aktivierungseinstellungen Legen Sie anhand der Optionen fest, wann die Medien wiedergegeben
und angehalten werden. Whlen Sie im Men Art der Wiedergabe die Option Inhalt in unverankertem
Fenster abspielen, um das Video oder den interaktiven Inhalt auerhalb der Seite auszufhren. Diese
Option ermglicht es den Benutzern, die Seite zu lesen und gleichzeitig das Video oder die
Anwendung anzuzeigen.
Randbreite Erstellt einen schwarzen Rand um das Video oder den interaktiven Inhalt. Bei AudioInhalten wird das Standbild umrandet.
Standbild Whlen Sie Standbild aus Datei erstellen, wenn Sie ein Bild verwenden mchten, das kein
Bestandteil der hinzuzufgenden Datei ist. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach dem Bild zu
suchen, das bei deaktiviertem Video-, Audio- oder interaktivem Inhalt angezeigt werden soll.
Registerkarte Ressourcen Listen Sie auf dieser Registerkarte alle Dateien auf, die zum Ausfhren einer
SWF-Datei erforderlich sind. Wenn eine Datei in der Liste der hinzugefgten Dateien angezeigt wird, klicken
Sie darauf, um die Dateieigenschaften festzulegen.
Eigenschaften Wenn Sie in der Liste Ressourcen auf einen Dateinamen klicken, wird der
vollstndige Dateiname (einschlielich des Pfades) im Feld Name angezeigt. Sie knnen die
Ressourcen umbenennen, um die ordnungsgeme Ausfhrung der Skripten sicherzustellen.
Registerkarte Steuerungen Legen Sie auf dieser Registerkarte fest, welche Wiedergabesteuerungen
(Skins) verfgbar sind.
Skin Whlen Sie die Gruppe von Wiedergabesteuerungen (Skins), die fr das Video angezeigt
werden soll.
Farbe Klicken Sie zum ffnen der Farbpalette und whlen Sie eine Farbe fr die Steuerelemente
aus.
Deckkraft Legt den Transparenzgrad der Wiedergabesteuerungen fest.
Steuerelemente automatisch ausblenden Ist diese Option aktiviert, werden die

Wiedergabesteuerungen ausgeblendet, wenn sich der Mauszeiger nicht auf dem Multimedia-Inhalt
befindet.
Registerkarte Video Verfgbar, wenn Sie ein Video hinzufgen.
Vorschau anzeigen und zuschneiden Ziehen Sie die Start- und Ende-Markierungen unter dem
Schieberegler, um unerwnschte Frames aus dem Clip zu entfernen. Diese Option ist nur verfgbar,
wenn ein Video-Clip erstmals zu einer PDF hinzugefgt wird.
Standbild aus aktuellem Frame festlegen Das Standbild wird angezeigt, wenn sich das Video nicht
im Wiedergabemodus befindet. Ziehen Sie die Markierung ber dem Schieberegler zu dem
gewnschten Frame und klicken Sie anschlieend auf Standbild aus aktuellem Frame festlegen.
Kapitelpunkte Verwenden Sie Kapitelpunkte, um Markierungen in einem Video zu erstellen, bei

denen bestimmte Aktionen gestartet werden sollen. In einem Schulungsvideo knnen Kapitelpunkte
beispielsweise Verknpfungen zu Zusatzinformationen in einer Datei oder im Internet bereitstellen.
Verschieben Sie zum Erstellen eines Kapitelpunkts den Schieberegler zu dem gewnschten Frame.
Klicken Sie unter Kapitelpunkte auf das Pluszeichen. Markieren Sie den Kapitelpunkt in der Liste und
klicken Sie auf Aktionen, um eine Aktion hinzuzufgen.
Hinweis: Im Allgemeinen knnen Kapitelpunkte erst nach dem Erstellen der Multimedia-Inhalte hinzugefgt
werden. Sie knnen anschlieend den Wiedergabebereich bearbeiten und Kapitelpunkt-Aktionen hinzufgen.
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Acrobat Pro DC fgt eine Funktion zu Word und PowerPoint hinzu, mit der Sie Videos im mov-, mp3- oder
SWF-Format zu einem Word- oder PowerPoint-Dokument hinzufgen knnen.
Nach dem Hinzufgen eines Videos zu einem Word- oder PowerPoint-Dokument knnen Sie das Dokument
in eine PDF-Datei konvertieren und die Video-Eigenschaften gegebenenfalls bearbeiten.
1. Whlen Sie im Word- oder PowerPoint-Dokument die Position aus, an der das Video
angezeigt werden soll.
Klicken Sie in Office 2003 in der PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltflche
Flash einbetten.
Klicken Sie in Office 2007/2010 in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die
Schaltflche Flash einbetten.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche Durchsuchen und suchen Sie nach dem einzufgenden
Video.
4. ndern Sie ggf. die Video-Einstellungen:
Legen Sie fr Videos, die nicht im SWF-Format vorliegen, ein Standbild fest.
Verschieben Sie dazu den Schieberegler zum gewnschten Frame. Klicken Sie
anschlieend auf Standbild aus aktuellem Frame festlegen.
Whlen Sie die gewnschte Option im Men Skin aus, um festzulegen, wie die
Wiedergabesteuerungen angezeigt werden sollen.
Zum ndern der Anzeigegre des Videos klicken Sie auf Videogre ndern und
ndern Sie anschlieend die Breite und Hhe. Behalten Sie das Seitenverhltnis fr
eine optimale Anzeige bei.
5. Klicken Sie auf OK, um das Video (gegebenenfalls) zu konvertieren, und fgen Sie es
zum Dokument hinzu.
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1. Whlen Sie Werkzeuge > Interaktive Objekte > Objekt auswhlen
auf ein Multimediaobjekt.
und klicken Sie
Wenn Sie das Werkzeug ber den Wiedergabebereich ziehen, werden am Rahmen des
Wiedergabebereichs Griffe angezeigt. Dies gilt auch fr unsichtbare Rahmen.
2. Klicken Sie zum Auswhlen auf den Wiedergabebereich und fhren Sie anschlieend
Verschieben Sie den Clip, indem Sie sein Symbol an eine neue Stelle auf der Seite
ziehen.
Lschen Sie den Clip, indem Sie ihn auswhlen und die Entfernen-Taste drcken.
ndern Sie die Gre des Clips, indem Sie den Rahmen an einer der Ecken auf die
gewnschte Gre ziehen. Halten Sie die Umschalttaste gedrckt, um das richtige
Grenverhltnis fr Videoclips beizubehalten.
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3D-Kommentars zu einem Objekt hinzufgen
Hinzufgen von Kommentaren aus der Werkzeuggruppe Kommentare
Konvertieren von 3D-Messungen in Kommentare
Kommentare fr ein 3D-Objekt anzeigen
Einem 3D-Objekt hinzugefgte Kommentare sind bestimmten Ansichten zugewiesen, die beim Einfgen von
Kommentaren definiert werden. Wird die Ansicht gendert, z. B. beim Drehen oder Verschieben des 3DObjekts, sind die Kommentare nicht mehr sichtbar.
Sie haben drei Mglichkeiten, um Kommentare zu einem 3D-Objekt hinzuzufgen:
Durch Verwenden des 3D-Kommentarwerkzeugs in der 3D-Werkzeugleiste, um
Kommentare zu bestimmten Teilen eines 3D-Modells hinzuzufgen.
Durch Verwenden von Anmerkungen, die auf der sekundren Werkzeugleiste des
Kommentarwerkzeugs verfgbar sind, um einer 3D-Ansicht eine Vielzahl von
Kommentartypen hinzuzufgen.
Durch Konvertieren einer 3D-Messung in einen Kommentar.
Hinweis: Fr das Hinzufgen von Kommentaren zu 3D-Modellansichten ist Version 7.0.7 oder hher von
Acrobat oder Reader erforderlich.
Wenn die Anzeige eines 3D-Objekt gendert wird, verschwinden alle Kommentare, die diesem Objekt
zugeordnet wurden (rechts).
Soll ein Kommentar keiner bestimmten 3D-Ansicht zugeordnet werden, fgen Sie den Kommentar
auerhalb des 3D-Objektbereichs hinzu.
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3D-Kommentars zu einem Objekt hinzufgen

Mit dem 3D-Kommentarwerkzeug erstellte Kommentare verhalten sich wie Messungen, da sie mit einem
bestimmten Teil der 3D-Geometrie verknpft sind. Wenn Sie 3D-Kommentare zur Standardansicht eines
Modells hinzufgen, wird eine neue Ansicht mit dem Namen 3D-Kommentaransicht erstellt. Zu anderen
Ansichten hinzugefgte 3D-Kommentare werden als Komponenten dieser Ansicht in der Modellhierarchie
aufgelistet. Sie knnen 3D-Kommentare auf dieselbe Weise bearbeiten und entfernen wie Messungen.
1. Klicken Sie in der 3D-Werkzeugleiste auf das Werkzeug 3D-Kommentar hinzufgen.
Hinweis: Die 3D-Werkzeugleiste wird angezeigt, wenn Sie den Cursor ber das 3DModell bewegen. Wenn das Werkzeug 3D-Kommentar hinzufgen nicht in der
Werkzeugleiste angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das 3D-Modell
und whlen Sie Werkzeuge > 3D-Kommentare hinzufgen aus. Sie knnen auch die
standardmige 3D-Werkzeugleiste erweitern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf
das 3D-Modell klicken und Werkzeuge > 3D-Werkzeuge erweitern auswhlen.
2. Whlen Sie ein Teil des Modells aus, zu dem Sie einen 3D-Kommentar hinzufgen
mchten.
3. Geben Sie im Dialogfeld Kommentarzeichenfolge eingeben den Kommentar ein.
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Hinzufgen von Kommentaren aus der Werkzeuggruppe

Kommentare
Wenn Sie mithilfe der in der Werkzeuggruppe Kommentare verfgbaren Werkzeuge Kommentare
hinzufgen, wird eine neue Ansicht mit dem Namen Kommentaransicht in der Modellhierarchie erstellt.
Hinweis: Benutzer von Adobe Reader DC knnen einem PDF-Dokument Kommentare hinzufgen, wenn der
Verfasser des Dokuments die Kommentarfunktion fr dieses PDF-Dokument aktiviert hat.
In der sekundren Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe Kommentar angezeigt.
2. Whlen Sie in der sekundren Werkzeuggruppe ein Kommentarwerkzeug aus und
klicken Sie anschlieend in den 3D-Objektbereich.
3. Klicken Sie zum Erstellen eines Kommentars in den 3D-Objektbereich. Eine neue
Ansichtsdefinition mit einem Standardnamen wie etwa Kommentaransicht1 wird
ebenfalls in der Modellhierarchie erstellt.
4. Fhren Sie zum Hinzufgen von weiteren Kommentaren einen der folgenden Schritte
aus:
Wenn Sie einen weiteren Kommentar in einer Ansicht erstellen mchten, mssen Sie
zuerst die gewnschte Kommentaransicht in der Modellhierarchie auswhlen. Klicken
Sie dann in den Bereich des 3D-Objekts.
Wenn Sie einen weiteren Kommentar in einer neuen Kommentaransicht erstellen
mchten, mssen Sie sicherstellen, dass in der Modellhierarchie keine
Kommentaransicht ausgewhlt ist. Klicken Sie dann in den Bereich des 3D-Objekts.
Hinweis: Wenn Sie eine dieser automatisch generierten Kommentaransichten lschen, sind die zugehrigen
Kommentare noch verfgbar. Sie knnen diese Kommentare im Fenster Kommentare oder in der
Modellhierarchie anzeigen und auswhlen. Dort sind sie unter den Ansichten aufgefhrt. Bei der Auswahl
eines Kommentars wechselt das 3D-Modell zu der Anzeigekonfiguration, die beim Hinzufgen des
Kommentars aktiviert war.
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Konvertieren von 3D-Messungen in Kommentare

Einzelne Messungen knnen in Kommentare konvertiert werden, damit sie wie andere Kommentartypen
berprft und mit Anmerkungen versehen werden knnen.
1. Klicken Sie im Ansichtsfenster der Modellhierarchie mit der rechten Maustaste auf das
Pluszeichen neben der Messansicht, um die Liste der einzelnen Messungen anzuzeigen.
Hinweis: Die Messansicht ist nur verfgbar, wenn Sie Messungen mithilfe des 3DMesswerkzeugs hinzugefgt haben
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen einer Messung und klicken Sie
auf In Kommentar konvertieren.
Konvertieren von Messungen in Kommentare
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Kommentare fr ein 3D-Objekt anzeigen

Whlen Sie in der Modellhierarchie eine Ansicht aus, die Kommentare enthlt.
Whlen Sie Werkzeuge > Kommentar aus. Die Kommentare werden in der
Kommentarliste im rechten Fenster angezeigt.
Klicken Sie im Ansichtsfenster der Modellhierarchie auf Optionen, und whlen Sie
Kommentare auflisten.
Aktivieren der Option Kommentare auflisten im Ansichtsfenster der Modellhierarchie
2. Doppelklicken Sie auf einen Kommentar, um das Kommentarfenster zu ffnen.

3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, um weitere Kommentare anzuzeigen, die anderen
Ansichten zugeordnet sind.
Wenn Sie einen Kommentar auswhlen, wird das 3D-Modell in derselben Ansicht angezeigt, in der es sich
beim Hinzufgen des Kommentars befand.
Siehe auch
Aktivieren der Kommentarfunktion fr Reader-Benutzer (Acrobat Pro)
Kommentieren

Wiedergabe von Multimedia in PDF-Dateien
Untersttzte Video-, Audio- und interaktive Formate
Multimedia Voreinstellungen (ltere Version)
Voreinstellungen fr die Multimedia-Berechtigungen (ltere Version)
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Wiedergabe von Multimedia in PDF-Dateien

Klicken Sie mit dem Hand- oder dem Auswahl-Werkzeug auf den Wiedergabebereich der Video- oder
Audiodatei. Wenn der Mauszeiger auf den Wiedergabebereich gerichtet ist, wird er als
Wiedergabemodussymbol
angezeigt.
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Untersttzte Video-, Audio- und interaktive Formate

In PDF-Dateien, die mit Adobe Acrobat DC oder Adobe Acrobat Reader DC oder einer frheren Version
erstellt wurden, knnen Sie folgende Multimediatypen wiedergeben:
Interaktive Multimediaformate Einschlielich SWF-Dateien.
Video Einschlielich MOV-, M4V-, 3GP- und 3G2-Videodateien mit H.264-Komprimierung sowie FLV-, F4V-,
MP3- und MP4-Dateien. Zur Wiedergabe von Dateien mit H.264-Komprimierung mssen die entsprechenden
H.264-Codecs auf Ihrem System installiert sein.
Audio Einschlielich Audiodateien wie MP3 und MP4.

Sie knnen diese Dateien auf einer Seite wiedergeben bzw. ber Verknpfungen, Lesezeichen,
Formularfelder oder Seitenaktionen aktivieren. Die einzelnen Filme und Audiodateien enthalten einen
Wiedergabebereich, ber den die Mediendateien aktiviert werden knnen. Der Wiedergabebereich erscheint
auf der PDF-Seite normalerweise als Bild oder Rechteck; er kann jedoch auch unsichtbar sein.
In Acrobat und Reader knnen auch ltere Multimediadateien wiedergegeben werden, die mit einer frheren
Version von Acrobat erstellt wurden. Dazu gehren QuickTime-, MPEG-, ASF-, RAM- und WindowsMediendateien. Allerdings steht weder in Acrobat noch in Reader X eine Methode zum Erstellen lterer
Multimediadateien zur Verfgung.
Zum Schutz Ihres Computers vor Viren spielt Acrobat Multimediadateien aus unbekannten Quellen nur
nach Genehmigung ab. Sie knnen dieses Standardverhalten in den Voreinstellungen fr die MultimediaBerechtigungen ndern.
Klicken Sie mit dem Hand- oder dem Auswahl-Werkzeug auf den Wiedergabebereich der
Video- oder Audiodatei. Wenn der Mauszeiger auf den Wiedergabebereich gerichtet ist,
wird er als Wiedergabemodussymbol angezeigt.
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Multimedia Voreinstellungen (ltere Version)

Das Festlegen von Multimedia-Voreinstellungen ist fr zwei Typen von PDF-Dateien erforderlich:
In Acrobat 8 und lter erstellte PDF-Dateien.

PDF-Dateien mit Multimediainhalt, der fr die Wiedergabe ein Zusatzmodul oder einen
externen Player bentigt anstatt des integrierten Media Player.
Sie mssen fr diese Dateien einen zustzlichen Player fr die Wiedergabe angeben.
ffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen und whlen Sie links Multimedia (ltere Versionen) aus.
Player-Optionen Whlen Sie das Format aus, in dem Sie lteren Medieninhalt wiedergeben mchten:
QuickTime, Flash, Windows Media oder der in Windows integrierte Player.
Optionen fr die Ausgabehilfe Geben Sie an, ob bei der Wiedergabe von Medien spezielle Funktionen wie
z. B. Untertitel oder synchronisierte Audiodateien (falls verfgbar) angezeigt werden sollen. Geben Sie die
bevorzugte Sprache fr die Mediendatei an, falls mehrere Sprachen verfgbar sind.
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Voreinstellungen fr die Multimedia-Berechtigungen (ltere

Version)
Acrobat und Reader geben die meisten Multimediadateien wie Audio oder Video mithilfe des integrierten
Media Player wieder. (Die untersttzten Dateitypen finden Sie unter Play multimedia.) Multimediainhalt, der
zustzliche Ressourcen wie einen externen Player oder ein Plug-in fr die Wiedergabe erfordert, wird als
lterer Multimediainhalt bezeichnet. Sie knnen die Verwendung externer Player oder Plug-ins in den
Einstellungen Multimedia-Berechtigungen (ltere Version) steuern.
Verwandte Artikel
URL-Einstellungen
Anlagen als Sicherheitsrisiken in Reader und Acrobat
Multimedia-Berechtigungen (ltere Versionen)

(Acrobat und Reader 10.1.1 oder frher) In den Einstellungen fr Multimedia-Berechtigungen knnen Sie
angeben, ob eingebettete Multimediadateien in vertrauenswrdigen bzw. nicht vertrauenswrdigen PDFDateien wiedergegeben werden sollen. Ein vertrauenswrdiges Dokument ist ein Dokument, das von Ihnen
oder einem vertrauenswrdigen Verfasser genehmigt wurde. Wenn Sie die Berechtigungen so festlegen,
dass nur Multimediadateien in vertrauenswrdigen Dokumenten abgespielt werden drfen, knnen Sie
verhindern, dass Programme, Makros und Viren aktiviert werden, die auf Ihrem Computer unter Umstnden
Schaden anrichten knnen.
Die Liste der vertrauenswrdigen Dokumente und Verfasser wird intern gespeichert und kann nicht angezeigt
werden. Wenn Sie der Liste der vertrauenswrdigen Dokumente ein zertifiziertes Dokument hinzufgen,
werden sowohl das Dokument als auch das Zertifikat des Verfassers der Liste hinzugefgt. Alle von diesem
Verfasser zertifizierten Dokumente gelten dann als vertrauenswrdig. (Zu den vertrauenswrdigen
Dokumenten gehren auch PDFs, die von einem Verfasser erstellt wurden, der in Ihrer Liste mit
vertrauenswrdigen Identitten enthalten ist.)
Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien den Eintrag Multimedia (ltere Versionen)
aus.
(Acrobat und Reader 10.1.1 oder lter) Berechtigungen anzeigen fr Whlen Sie, ob Sie
Sicherheitsberechtigungen fr vertrauenswrdige Dokumente oder sonstige (nicht vertrauenswrdige)
Dokumente festlegen mchten.
Multimedia-Vorgnge zulassen Whlen Sie diese Option aus, um die Wiedergabe von Medien-Clips
zuzulassen. Wenn die Option ausgewhlt ist, knnen Sie die Berechtigungseinstellungen fr einen
bestimmten Player ndern und Optionen aktivieren, mit denen die Darstellung der Mediendatei whrend der
Wiedergabe gesteuert wird.
Berechtigungen fr ausgewhlten Multimedia-Player ndern zu Whlen Sie den Player in der Liste aus
und whlen Sie dann im Men eine der folgenden Optionen:
Immer Ermglicht die Verwendung des Players ohne Eingabeaufforderung.
Nie Verhindert die Verwendung des Players.
Eingabeaufforderung Fragt den Benutzer, ob der Player verwendet werden soll. Wenn Sie diese
Option auswhlen und zulassen, dass eine Mediendatei in einem bestimmten Dokument mit dem
Player abgespielt wird, wird dieses Dokument zu einem vertrauenswrdigen Dokument.
Optionen fr die Wiedergabeart Sie knnen die Art und Weise der Videodarstellung mit Hilfe von drei
Wiedergabe-Optionen festlegen.
Wiedergabe in berlagertem Fenster ohne Titelleiste zulassen Whlen Sie diese Option, um das
Video ohne Titelleiste abzuspielen. Es werden weder ein Titel noch Schlieen-Schaltflchen
angezeigt.
Einfgen von Titeltext in berlagertem Wiedergabefenster zulassen Whlen Sie diese Option,
um bei Wiedergabe des Videos in einem berlagerten Fenster eine Titelleiste anzuzeigen. Zum
Bearbeiten des Texts in der Titelleiste doppelklicken Sie mit dem Werkzeug Objekt auswhlen
(Werkzeuge > Interaktive Objekte > Objekt auswhlen) auf das Video. Whlen Sie Wiedergabe
bearbeiten und klicken Sie anschlieend auf die Registerkarte Wiedergabeort und whlen Sie
Titelleiste anzeigen aus. Fgen Sie den Titelleisten-Text zum Textfeld Titel hinzu.
Wiedergabe im Vollbildmodus zulassen Diese Option spielt das Video bei der Wiedergabe
automatisch im Vollbildmodus ab. Die Vollbildanzeige steht eventuell im Konflikt mit den
Sicherheitseinstellungen des Endbenutzers.
Acrobat und Reader (10.1.1 oder lter) Liste der vertrauenswrdigen Dokumente lschen Lscht die
aktuelle Liste mit den vertrauenswrdigen Dokumenten und Verfassern. Mit dieser Option knnen Sie die
Wiedergabe von Mediendateien in Dokumenten verhindern, die zuvor zu den vertrauenswrdigen
Dokumenten gehrten oder von vertrauenswrdigen Verfassern erstellt wurden. Diese Option ist nur dann
verfgbar, wenn eine PDF mit Multimediaelementen geffnet ist.
Verwandte Themen

Sie knnen beim Anzeigen eines Videos Kommentare zu einzelnen Frames hinzufgen. Jeder Kommentar
wird an einen bestimmten Frame angefgt. Die Kommentare werden auf diese Weise in dem Kontext
angezeigt, fr den sie bestimmt sind.
1. Wenn das Video geffnet ist (in einer PDF-Datei), ffnen Sie das
Kommentarlistenfenster.
Hinweis: Um das Kommentarlistenfenster zu ffnen, whlen Sie Werkzeuge >
Kommentar aus. Die Anmerkungen und die Grafikmarkierungswerkzeuge werden in der
sekundren Werkzeugleiste und die Kommentare werden im rechten Fenster angezeigt.
2. Starten Sie das Video und klicken Sie an der Stelle, an der Sie einen Kommentar
hinzufgen mchten, auf Pause.
3. Whlen Sie das gewnschte Kommentarwerkzeug in der sekundren Werkzeugleiste aus
und klicken Sie anschlieend auf den Video-Frame, um den Kommentar hinzuzufgen.
4. Klicken Sie auf Abspielen, um die Wiedergabe fortzusetzen.
Die Kommentare werden in der Kommentarliste angezeigt.
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bersicht zu Werkzeugen zum Kommentieren und Markieren
Kommentare anzeigen
Werkzeuge fr die Druckproduktion (Acrobat Pro DC)
bersicht ber die Werkzeuge fr die Druckproduktion (Acrobat

Pro DC)
Werkzeuge fr die Druckproduktion ffnen
Werkzeuge fr die Druckproduktion
Adobe Acrobat DC bietet leistungsfhige Werkzeuge fr die Druckproduktion, die den Arbeitsablauf zur
Erstellung hochwertiger Farbausgaben im Adobe PDF-Format vereinfachen. Auf die Werkzeuge fr die
Druckproduktion greifen Sie ber Werkzeuge > Druckproduktion zu.
Nach oben
Werkzeuge fr die Druckproduktion ffnen

Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion aus.
Die Werkzeuge fr die Druckproduktion werden auf der rechten Seite angezeigt.
Die Werkzeuge fr die Druckproduktion auf der rechten Fensterseite.
Nach oben
Werkzeuge fr die Druckproduktion
Ausgabevorschau Fasst Separationsvorschau, Probedruck, Farbwarnungen und Weiteres in einem

Dialogfeld zusammen.
Preflight Ermglicht Ihnen mehr als 400 vordefinierte berprfungen fr alle hufigen Ausgabefehler
durchzufhren, und korrigiert alle behebbaren Fehler.
Objekte bearbeiten Ermglicht Ihnen, Raster und Vektorobjekte auszuwhlen, zu verschieben und zu
bearbeiten. Sie knnen die Eigenschaften eines einzelnen Objekts wie Tags, Farbraum oder Renderprioritt
bearbeiten.
Farben konvertieren Ermglicht Ihnen die Konvertierung jedes Farbraums im Dokument in den
Zielfarbraum.
Reduzieren-Vorschau Ermglicht Ihnen, Einstellungen fr das Reduzieren von transparenten Objekte zu

definieren und anzuwenden. Verfgt ber einen Vorschaumodus zur Anzeige transparenter Objekte und der
Auswirkungen, die Ihre Einstellungen auf diese Objekte haben. Sie knnen die Einstellungen als
Voreinstellungen speichern, um sie auf andere Seiten oder PDF-Dokumente anzuwenden.
Als PDF/X speichern Ermglicht Ihnen das Speichern des aktuellen Dokuments nach PDF/X-Standards.
Seitenrahmen festlegen Mit diesem Werkzeug knnen Sie die Masken-, Endformat-, Anschnitt-, Objektund Medien-Rahmen definieren. Diese Elemente sind fr die ordnungsgeme Seitenpositionierung und
Platzierung von Druckermarken wichtig, insbesondere fr das Ausschieen.
Druckermarken hinzufgen Fgt einem PDF-Dokument standardmige Druckermarken fr die

Positionierung hinzu. Diese Marken sind standardmig im PDF eingefgt.
Haarlinien korrigieren Basierend auf Benutzereinstellungen wird nach Haarlinien gesucht und diese werden
durch breitere Linien ersetzt.
Druckfarbenverwaltung ndert die Behandlungsweise von Druckfarben whrend das aktuelle PDFDokument geffnet ist. Die Druckfarbenverwaltung von Acrobat verwendet die gleichen Optionen und
Steuerelemente wie andere Adobe-Anwendungen.
berfllungsvorgaben Ermglicht Ihnen die Erstellung und Anwendung von berfllungseinstellungen fr

die sptere Ausfhrung durch einen Adobe RIP, der Adobe In-RIP Trapping lizenziert.
Artikelabschnitt hinzufgen Ermglicht Ihnen die Definition einer Reihe von Artikelabschnitten.
Druckermarken und Haarlinien (Acrobat Pro DC)

Grundlagen zu Druckermarken in PDFs
bersicht ber das Dialogfeld Seitenrahmen festlegen
Haarlinien korrigieren
Nach oben
Grundlagen zu Druckermarken in PDFs

Wenn Sie ein Dokument fr den Druck vorbereiten, werden eine Reihe von Marken bentigt. Diese helfen der
Druckerei beim Erstellen vom Probedruck, Messen von Filmen fr eine korrekte Kalibrierung und Farbdichte,
Beschneiden von Filmen usw. Separationsfilme auszurichten. Druckermarken kennzeichnen die Rnder von
Dokumentrahmen, die von Adobe PDF untersttzt werden, z. B. Endformat-Rahmen und Anschnitt-Rahmen.
Sie knnen Druckermarken vorbergehend beim Drucken hinzufgen, indem Sie im Dialogfeld Erweiterte
Druckereinstellungen das Men Marken und Beschnittzugabe verwenden. Mit Hilfe des Dialogfelds
Druckermarken hinzufgen knnen Sie stattdessen auch Druckermarken in der Datei (sowie optional in einer
Ebene) einbetten. Informationen zum Hinzufgen von Druckermarken nur in der Druckausgabe finden Sie in
Marken und Beschnittzugabe einbeziehen (Acrobat Pro).
Hinweis: Eine mit Adobe InDesign CS und neueren Versionen erstellte PDF-Datei kann mit Druckermarken
gekennzeichnet sein, die sich entweder auf einer separaten Ebene oder auf der Seite befinden. Sie knnen
diese Marken mit Hilfe der Registerkarte Ebenen in Acrobat anzeigen. Wenn die Druckermarken als Ebene
exportiert wurden, ersetzen die von Ihnen mit der Funktion Druckermarken hinzufgen in Acrobat erstellten
Druckermarken die in InDesign erstellten Druckermarken. Wenn sich die Druckermarken nicht auf einer
Ebene befinden, werden die Druckermarken von Acrobat ber die Druckermarken von InDesign gelegt. Dabei
kann es sein, dass sie nicht genau ausgerichtet sind.
Nach oben

1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Druckermarken hinzufgen.
2. Geben Sie die mit Druckermarken zu versehenden Seiten an.
3. Legen Sie die Marken und Einstellungen fest.
Nach oben
bersicht ber das Dialogfeld Seitenrahmen festlegen

Im Dialogfeld Seitenrahmen festlegen (vormals Seiten beschneiden) knnen Sie die Rahmen fr Beschnitt-,
Objekt, Anschnitt- und Endformatrahmen definieren, wenn Sie Ihr PDF-Dokument zum Drucken oder fr
andere Ausgabearten vorbereiten. Sie knnen die Rnder von Dokument-Rahmen anpassen, die von Adobe
PDF untersttzt werden, darunter Medien- (Seitengre), Endformat-, Anschnitt- und Objekt-Rahmen. Auf
diese Weise knnen Sie vermeiden, dass mit dem Werkzeug Druckermarken hinzufgen (nicht mit dem
Men Marken und Beschnittzugabe des Dialogfelds Erweiterte Druckereinstellungen) hinzugefgte
Druckermarken abgeschnitten werden, weil der Masken-Rahmen zu klein ist. Druckereien knnen dieses Tool
ebenfalls verwenden, um die Seitengre fr das Ausschieen zu vergrern.
Sie knnen zwischen den Rahmen wechseln, ohne dass die fr jeden Rahmen festgelegten Rnder verloren
gehen. Whrend der Anpassung der einzelnen Rahmen wird die Vorschau im Dialogfeld Seitenrahmen
festlegen aktualisiert, um die neuen Einstellungen wiederzugeben. Wenn Sie zum Beispiel den Masken- oder
Medien-Rahmen vergrern, schrumpft der Seiteninhalt in der Vorschau.
Hinweis: Beim Vergrern des Masken-Rahmens wird der Medien-Rahmen entsprechend angepasst.
Im Dialogfeld Seitenrahmen festlegen knnen Sie die Begrenzungen fr Endformat-, Beschnitt-, Objekt- und
Seitengren angeben.
Das Dialogfeld Seitenrahmen festlegen ffnen

Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Seitenrahmen festlegen.
Nach oben
Haarlinien korrigieren
Sehr dnne Linien, die als Haarlinien bezeichnet werden, sind beim Offset-Druck problematisch. Wenn Sie im
PDF-Dokument nicht bearbeitet werden, werden sie unter Umstnden auf dem gedruckten Endprodukt nicht
angezeigt. Mit dem Werkzeug Haarlinien korrigieren knnen Sie die meisten Haarlinien suchen und durch
strkere Linien ersetzen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Haarlinien korrigieren.
2. Geben Sie eine Breite und die Ersatzbreite fr die gesuchte Haarlinie ein.
Haarlinienbreiten mit den Pfeilschaltflchen anpassen Halten Sie die Umschalttaste

gedrckt und klicken Sie auf die Pfeile, um die Werte in Ganzzahlschritten zu erhhen
oder zu verringern.
3. Whlen Sie im Men Einheit die gewnschte Maeinheit.

4. (Optional) Whlen Sie Type 3-Schriften einschlieen oder Muster einschlieen, um
Haarlinien in Type 3-Zeichen oder Muster durch die gleichen Ersatzbreiten wie fr
andere Haarlinien zu ersetzen.
Schriften und Muster knnen in einem Dokument in unterschiedlichen Zusammenhngen
(z. B. unterschiedliche Vergrerungswerte) verwendet werden, so dass die nderung
der Linienbreite zu unerwarteten Ergebnissen fhren kann. Wenn Sie diese Option
auswhlen, sollten Sie die Ergebnisse berprfen und die Auswahl gegebenenfalls
entsprechend anpassen.
5. Geben Sie den zu berprfenden Seitenbereich an.
Vorschauausgabe (Acrobat Pro DC)

Ausgabevorschau, Dialogfeld (bersicht)
Das Simulationsprofil und die Vorschauoptionen auswhlen
Farben nach Quellfarbraum anzeigen oder bestimmte Elemente in der Vorschau
anzeigen
Vorschau fr Farbseparationen
Farbauftrag prfen
Hintergrundfarbe festlegen
Farbwarnungen anzeigen
Informationen ber den Inhalt von PDF-Dokumenten anzeigen
Nach oben
Ausgabevorschau, Dialogfeld (bersicht)

Im Dialogfeld Vorschauausgabe stehen Werkzeuge und Steuerelemente zur Verfgung, mit denen Sie
simulieren knnen, wie das PDF-Dokument unter verschiedenen Bedingungen aussieht. Im oberen Teil des
Dialogfelds stehen mehrere Steuerungsmglichkeiten fr die Dokumentvorschau zur Verfgung. Mit Hilfe des
Mens Vorschau knnen Sie zwischen der Vorschau der Separationen und der Farbwarnungen wechseln.
Wenn Sie die Option Separiert whlen, werden im unteren Bereich des Dialogfelds alle in der Datei
verwendeten Farben aufgefhrt. Auerdem stehen die Steuerelemente fr den Gesamtfarbauftrag zur
Verfgung. Wenn Sie Farbwarnungen auswhlen, wird der Bereich Separiert durch den Bereich
Warnungen ersetzt. Es werden Informationen zu Steuerelementen fr Farbwarnungen angezeigt. Die im
Dialogfeld Ausgabevorschau festgelegten Vorschaueinstellungen werden direkt auf das geffnete Dokument
angewendet.
Sie knnen auch aus dem Bereich Vorschau auf den Objektinspektor im Dialogfeld Ausgabevorschau
zugreifen, um den Dokumentinhalt zu berprfen. Weitere Informationen finden Sie in Informationen ber den
Inhalt von PDF-Dokumenten anzeigen.
Das Dialogfeld Ausgabevorschau beinhaltet auch den Zugriff auf alle Funktionen der Druckfarbenverwaltung
zur Neuzuordnung von Volltonfarben fr den Druck und die Vorschau. Farbzuweisung fr Vorschauzwecke
kann nur bei geffnetem Dialogfeld Ausgabevorschau angewendet werden.
Hinweis: Wenn Sie ein Farbmanagementsystem (CMS) mit exakt kalibrierten ICC-Profilen verwenden und
den Bildschirm nicht kalibriert haben, stimmen die auf dem Bildschirm angezeigten Farben in der Vorschau
der Separationsplatten eher mit der endgltigen Ausgabe der Farbseparation berein.
Im Dialogfeld Ausgabevorschau knnen Sie Trennzeichen, Farbwarnungen und Details zu einzelnen

Objekten in einer Vorschau anzeigen.
Siehe auch
Grundlagen zu Farbprofilen
Grundlagen zum Kalibrieren und Charakterisieren von Monitoren
Wissenswertes zum Prfen von Farben mit Digitalproofs
Dialogfeld Ausgabevorschau ffnen

1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion aus.
2. Whlen Sie rechts im Fenster Ausgabevorschau.
Nach oben
Das Simulationsprofil und die Vorschauoptionen auswhlen

Whlen Sie ein vorhandenes Profil aus, um das Erscheinungsbild Ihres Dokuments im Ausdruck zu
simulieren.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Ausgabevorschau im Men Simulationsprofil eine Option aus.
berdruck simulieren Simuliert die Mischung und das berdrucken von Farben in
nach Farben getrennter Ausgabe.
Schwarze Druckfarbe simulieren Simuliert Schwarz und dunkle Farben entsprechend

dem Schwarz, das im Simulationsprofil angegeben wird. Andernfalls werden
Schwarztne der dunkelsten Farbe zugeordnet, die der Monitor zeichnen kann.
Papierfarbe simulieren Simuliert, wie die Farben aussehen werden, wenn sie auf der
Papierfarbe gedruckt werden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, entspricht die
Papierfarbe dem Monitorwei.
Hintergrundfarbe fr Seite festlegen Zeigt die Seitenfarbe an. Klicken Sie auf die
Farbschaltflche, um die Farbe auszuwhlen.
Nach oben
Farben nach Quellfarbraum anzeigen oder bestimmte Elemente in

der Vorschau anzeigen
Sie knnen die Anzahl in der Vorschau angezeigter Farben einschrnken. Sie knnen auerdem bestimmte
Elementtypen wie Farbflche, Smooth Shades, Text und Vektorgrafik festlegen. Bei Auswahl eines
Quellfarbraums sehen Sie nur die Objekte dieses Farbraums. Die Farbanzahleinschrnkung ist hilfreich zum
Bestimmen, ob eine Seite RGB-Farben enthlt oder wo Volltonfarben verwendet wurden.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Ausgabevorschau im Men Einblenden eine der Optionen
aus.
2. Whlen Sie Objekt-, Endformat- und Anschnitt-Rahmen anzeigen aus, um alle von
Ihnen definierten Seitenrahmen anzuzeigen. Weitere Informationen zum Festlegen von
Seitenrahmen finden Sie in der bersicht ber das Dialogfeld Seitenrahmen festlegen.
Nach oben
Vorschau fr Farbseparationen
Sie knnen eine Vorschau der Separationsplatten und der Farbdeckung anzeigen, um sicherzustellen, dass
das Druckergebnis Ihren Erwartungen entspricht. Obwohl die Vorschau von Separationen am Bildschirm Sie
dabei untersttzen kann, Probleme ohne einen teuren Probedruck der Separationen zu erkennen, knnen Sie
keine Vorschau von berfllungen, Emulsionsoptionen, Druckermarken, Halbtonrastern oder der Auflsung
anzeigen. Diese Einstellungen lassen sich am besten zusammen mit Ihrer Druckerei anhand von Integraloder Overlay-Probedrucken ermitteln.
Hinweis: Objekte auf ausgeblendeten Ebenen werden nicht in der Vorschau auf dem Bildschirm angezeigt.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Ausgabevorschau im Men Vorschau die Option
Separationen.
Um eine oder mehrere Separationen anzuzeigen, whlen Sie das leere Kstchen
links neben dem jeweiligen Separationsnamen aus. Jede Separation wird in der ihr
zugewiesenen Farbe angezeigt.
Um eine oder mehrere Separationen auszublenden, heben Sie die Auswahl des
Kstchens links neben dem jeweiligen Separationsnamen auf.
Um alle CMYK- oder Volltonfarbplatten gleichzeitig anzuzeigen, whlen Sie CMYKFarbplatten oder Volltonfarbplatten aus.
Hinweis: Eine einzelne CMYK- oder Volltonfarbplatte wird als schwarze Platte
angezeigt. Dadurch werden Objekte auf einer hellen Farbplatte wie gelb besser sichtbar.
Nach oben
Farbauftrag prfen
Zu viel Farbe kann das Papier durchfeuchten und zu Problemen beim Trocken fhren oder die erwarteten
Farbeigenschaften des Dokuments ndern. Gesamtfarbauftrag gibt den Gesamtprozentsatz aller verwendeten
Farben an. 280 bedeutet beispielsweise 280 % Farbdeckung, was durch 60C, 60M, 60Y und 100K erreicht
wird. Informationen zur maximalen Farbdeckung der Druckmaschine, auf der gedruckt wird, erhalten Sie bei
Ihrer Druckerei. Sie knnen anschlieend eine Vorschau des Dokuments anzeigen, um zu ermitteln, an
welchen Stellen die Gesamtdeckung die Grenzwerte der Druckmaschine berschreitet. Wenn Sie Probleme
gefunden haben, knnen Sie bei gedrckter Umschalttaste auf den Bereich klicken, um einen Kommentar
einzufgen. Der Kommentar wird vorab mit den Farbdeckungsdetails ausgefllt.
Separationen.
Whlen Sie zum Festlegen einer Beispielgre eine Option aus der Liste
Beispielgre aus. Mit der Option Punktbeispiel legen Sie den Pixelwert fest. Mit
den Optionen Durchschnittlich 3 mal 3 und Durchschnittlich 5 mal 5 wird der
durchschnittliche Wert der bestimmten Pixelzahl innerhalb des Bereichs festgelegt,
den Sie anklicken. Die Beispielgre hat keine Auswirkungen auf den
Gesamtfarbauftrag. Sie hat nur eine Auswirkung auf die Prozentzahl, die hinter den
einzelnen Farbplatten steht.
Um die Farbdeckung im gesamten Dokument zu prfen, whlen Sie
Gesamtfarbauftrag und dann eine Zahl aus dem Popup-Men aus. Sie knnen auch
direkt einen Prozentwert eingeben. Hervorhebungen kennzeichnen Bereiche, in
denen die Farbdeckung diesen Prozentsatz berschreitet. Um die Markierungsfarbe
ndern mchten, klicken Sie auf die Farbschaltflche und whlen Sie eine neue
Farbe aus.
Um den Farbauftrag in einem bestimmten Bereich zu prfen, positionieren Sie den
Zeiger im Dokumentfenster ber dem jeweiligen Bereich. Prozentwerte fr den
Farbauftrag werden in der Farbliste neben dem Namen jeder Druckfarbe angezeigt.
Mit der Druckfarbenverwaltung knnen Sie die Farbdeckung anpassen, indem Sie
einige Volltonfarben in CMYK-Farben konvertieren.
3. Um Probleme aufzuzeichnen, halten Sie die Umschalttaste gedrckt und klicken Sie in
den Bereich. Acrobat DC fgt einen Kommentar ein, der die Farbdeckungsprozentwerte
enthlt.
Nach oben
Hintergrundfarbe festlegen
Sie knnen simulieren, wie Ihr Dokument aussehen soll, wenn es auf Farbpapier ausgedruckt wrde.
Separationen.
2. Aktivieren Sie die Option Hintergrundfarbe fr Seite festlegen fr Seite festlegen im
unteren Bereich des Dialogfelds und whlen Sie eine Farbe aus.
Nach oben
Farbwarnungen anzeigen
Wenn die Farben eines Dokuments auf einer bestimmten Druckmaschine nicht reproduziert werden knnen
oder sattes Schwarz unbeabsichtigt fr Schrift verwendet wird, kann es zu Ausgabeproblemen kommen. Um
Probleme dieser Art zu erkennen, bevor Sie ein PDF-Dokument in Druckauftrag geben, knnen Sie die
verschiedenen Farbwarnungen im Dialogfeld Ausgabevorschau verwenden. Pixel in Bereichen, die
Warnungen auslsen, werden in der Warnfarbe angezeigt. Dabei handelt es sich um die Farbe, die im
Farbfeld neben dem Warnungstyp angezeigt wird.
Farbwarnungen.
2. Whlen Sie eine oder beide der folgenden Optionen aus:
berdruck anzeigen Zeigt an, wie auf der Seite berdruck bei der farbseparierten
Ausgabe dargestellt wird. Sie knnen auch berdruckeffekte bei der Ausgabe auf einem
Gert fr unsepariertes Drucken anzeigen, wenn Sie im Dialogfeld Erweiterte
Druckereinstellungen im Ausgabemen die Option berdruck simulieren whlen. Diese
Option ist beim Probedrucken von Farbseparationen hilfreich.
Standardmig wird beim Drucken mit deckenden berlappenden Farben die oberste
Farbe den Bereich darunter ausgespart. Sie knnen den berdruck verwenden, um
Aussparungen zu vermeiden, und die oberste berlappende Druckfarbe als transparent in
Bezug zur darunter liegenden Druckfarbe darstellen. Der Transparenzgrad beim Drucken
hngt von der Druckfarbe, dem Papier und der verwendeten Druckmethode ab.
Tiefschwarz Kennzeichnet die Bereiche, die tiefschwarz werden, d. h. Prozess Schwarz

(K) der CMYK-Farbplatte, gemischt mit bunten Farben zur Erhhung der Deckkraft und
zur Erzielung eines satteren Farbtons. Tiefschwarz wird fr groe Flchen verwendet, da
eine zustzliche Farbtiefe erforderlich ist, um den Text schwarz statt grau darzustellen.
Geben Sie die Prozentzahl fr Schneiden starten ein, um eine minimale Prozentzahl fr
die Farbe schwarz zu definieren und den Inhalt als tiefschwarz zu erkennen. Fr diese
Warnung ist Tiefschwarz eine Prozentzahl der Farbe schwarz (basierend auf dem Wert
fr Schneiden starten) und der C-, M- oder Y-Werte, die nicht Null sind.
Zum ndern der in der Vorschau verwendeten Warnfarbe whlen Sie eine Farbe aus
der Farbauswahl.
Nach oben
Informationen ber den Inhalt von PDF-Dokumenten anzeigen

Verwenden Sie den Objektinspektor, um die Bildauflsung, den Farbmodus, die Transparenz und weitere
Informationen ber den Dokumentinhalt anzuzeigen. Wenn Probleme oder Fehler an einem Objekt auftreten,
knnen Sie bei gedrckter Umschalttaste auf das Objekt klicken, um einen Kommentar einzufgen. Der
Kommentar ist vorab mit allen Details ausgefllt, die der Objektinspektor gefunden hat.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Ausgabevorschau > Objektinspektor aus.
2. Klicken Sie in das Dokumentfenster, um Informationen zu den Objekten anzuzeigen, die
unter dem Mauszeiger im Dialogfeld Ausgabevorschau angezeigt werden.
3. Zum Markieren von Problembereichen klicken Sie bei gedrckter Umschalttaste auf das
Objekt. Acrobat DC fgt einen Kommentar ein, der die Informationen enthlt, die vom
Objektinspektor gefunden werden.
Transparenz-Reduzierung (Acrobat Pro DC)

Reduzieren
Dialogfeld Reduzieren-Vorschau bersicht
Vorschau der reduzierten Bildmaterialbereiche erstellen
Optionen fr Transparenzreduzierung
Transparenzreduzierungsvorgaben
Reduzierungsvorgabe erstellen
Reduzierungsvorgabe anwenden
Nach oben
Reduzieren
Wenn Ihr Dokument oder Bildmaterial Transparenz enthlt, muss es zur Ausgabe einen so genannten
Reduzierungsprozess durchlaufen. Durch Reduzierung wird das transparente Bildmaterial in vektorbasierte
und gerasterte Bereiche unterteilt. Je komplexer das Bildmaterial ist (z. B. eine Mischung aus Bildern,
Vektoren, Text, Volltonfarben, berdrucken usw.), desto komplexer wird auch der Reduzierungsprozess und
dessen Ergebnis.
Eine Reduzierung ist mglicherweise erforderlich, wenn Sie Formate drucken, speichern oder exportieren, die
Transparenz nicht untersttzen. Um die Transparenz bei der Erstellung von PDF-Dateien ohne Reduzieren zu
bewahren, mssen Sie die Datei als Adobe PDF 1.4 (Acrobat 5.0) oder hher speichern.
Sie knnen Reduzierungseinstellungen festlegen und diese Einstellungen im Anschluss daran speichern und
als Transparenzreduzierungsvorgaben anwenden. Transparente Objekte werden auf der Basis der
Einstellungen in der ausgewhlten Reduzierungsvorgabe reduziert.
Hinweis: Die Transparenzreduzierung kann nach dem Speichern der Datei nicht rckgngig gemacht
werden.
berlappendes Bildmaterial wird beim Reduzieren aufgeteilt.
Weitere Informationen zur Transparenzausgabe finden Sie auf der Print Service Provider Resources-Seite
des Adobe Solutions Network (ASN) (nur Englisch) auf der Adobe-Website.
Nach oben
Dialogfeld Reduzieren-Vorschau bersicht

Markieren Sie mit Hilfe der Vorschauoptionen im Dialogfeld Reduzieren-Vorschau die transparenten Bereiche
und Objekte sowie Bereiche und Objekte, die von der Transparenz-Reduzierung betroffen sind.
Transparenter Inhalt wird rot hervorgehoben, whrend die anderen Grafiken in Graustufen angezeigt werden.
Mit Hilfe dieser Informationen knnen Sie die Reduzierungsoptionen anpassen, bevor Sie die Einstellungen
auf das Dokument anwenden, und anschlieend die Reduzierungsvoreinstellungen speichern. Sie knnen
diese Vorgaben dann auch von anderen Dialogfeldern aus anwenden, darunter die Dialogfelder PDFOptimierung (Speichern unter > Optimiertes PDF), Erweiterte Druckereinstellungen und PostScriptEinstellungen (Datei > Exportieren nach).
Im Dialogfeld Reduzieren-Vorschau wird eine Vorschau der aktuellen PDF-Seite unter Verwendung von
Vorschau- und Reduzierungseinstellungen angezeigt.
Dialogfeld Reduzieren-Vorschau ffnen

Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Reduzieren-Vorschau.
Nach oben
Vorschau der reduzierten Bildmaterialbereiche erstellen

Markieren Sie mit Hilfe der Vorschauoptionen im Dialogfeld Reduzieren-Vorschau die vom Reduzieren
betroffenen Bereiche. Anhand dieser farbig gekennzeichneten Informationen knnen Sie dann die
Reduzierungsoptionen anpassen.
Hinweis: Die Reduzierungsvorschau ist nicht fr die przise Vorschau der Volltonfarben, berdruckenEinstellungen und Fllmethoden vorgesehen. Verwenden Sie fr diese Zwecke daher den Modus
berdrucken-Vorschau.
1. Bereich (oder Dialogfeld) Reduzieren-Vorschau anzeigen:
Klicken Sie in Illustrator auf Fenster > Reduzieren-Vorschau.
Whlen Sie in Acrobat Werkzeuge > Druckproduktion > Reduzierungsvorschau.
Klicken Sie in InDesign auf Fenster > Ausgabe > Reduzieren-Vorschau.
2. Whlen Sie im Men Hervorheben die hervorzuhebenden Bereiche aus. Die
Verfgbarkeit der Optionen hngt vom Inhalt des Bildmaterials ab.
3. Whlen Sie die zu verwendenden Reduzierungseinstellungen aus: Whlen Sie entweder
eine Vorgabe aus oder legen Sie bestimmte Optionen fest (falls verfgbar).
Hinweis: (Illustrator) Wenn die Reduzierungseinstellungen nicht sichtbar sind, whlen
Sie im Bedienfeldmen die Option Optionen einblenden.
4. Wenn das Bildmaterial berdruckte Objekte enthlt, die mit transparenten Objekten in
Verbindung stehen, whlen Sie in Illustrator eine Option im Men berdrucken. Sie
knnen berdruckte Bereiche beibehalten, simulieren oder lschen. Whlen Sie in
Acrobat die Option berdruck beibehalten, um die Farbe von transparentem
Bildmaterial mit der Hintergrundfarbe zu verschmelzen und um so einen berdruckeffekt
zu erzielen.
5. Sie knnen jederzeit auf Aktualisieren klicken, um die Vorschau Ihren Einstellungen
entsprechend zu aktualisieren. Je nach der Komplexitt des Bildmaterials kann es einige
Sekunden dauern, bis das Vorschaubild angezeigt wird. In InDesign knnen Sie auch die
Option Autom. aktualisieren whlen.
Klicken Sie in Illustrator und Acrobat in den Vorschaubereich, um die Vorschau zu
vergrern. Halten Sie zum Verkleinern der Vorschau beim Klicken auf den
Vorschaubereich die Alt-Taste bzw. die Wahltaste gedrckt. Zum Anzeigen eines
anderen Bildausschnitts der Vorschau halten Sie die Leertaste gedrckt und
verschieben Sie den aktuellen Bildausschnitt durch Ziehen.
Nach oben
Optionen fr Transparenzreduzierung
Sie knnen die Optionen fr Transparenzreduzierung bei der Erstellung, der Bearbeitung oder der Vorschau
auf Reduzierungsvorgaben in Illustrator, InDesign oder Acrobat festlegen.
Hervorhebungsoptionen (Vorschau)
Keine (Farbvorschau) Deaktiviert die Vorschau.
Rasterisierte komplexe Bereiche Markiert die Bereiche, die aus Leistungsgrnden (entsprechend des
Pixelbilder/Vektoren-Reglers) in Pixelbilder umgewandelt werden. Beachten Sie dabei, dass an den Grenzen
der hervorgehobenen Bereiche mit grerer Wahrscheinlichkeit keine glatten bergnge wie an anderen
Stellen entstehen knnen (dies hngt von den Einstellungen des Druckertreibers und der Pixelbild-Auflsung
ab). Whlen Sie die Option Komplexe Bereiche beschneiden aus, um Probleme mit sichtbaren bergngen
zu minimieren.
Transparente Objekte Markiert die Objekte, die Quellen fr Transparenz sind, z. B. Objekte mit partieller
Deckkraft (einschlielich Bilder mit Alphakanlen), Objekte mit Fllmethoden und Objekte mit
Deckkraftmasken. Auerdem sollten Sie bercksichtigen, dass Stile und Effekte Transparenz enthalten
knnen, und berdruckte Objekte werden unter Umstnden als Quellen der Transparenz behandelt, wenn sie
an der Transparenz beteiligt sind oder wenn das berdrucken reduziert werden muss.
Alle betroffenen Objekte Markiert alle Objekte, die an der Transparenz beteiligt sind, einschlielich
transparenter Objekte und Objekte, die von transparenten Objekten berlappt sind. Die markierten Objekte
werden reduziert, das heit ihre Konturen oder Muster werden umgewandelt, sie werden teilweise in
Pixelbilder umgewandelt usw.
Betroffene verknpfte EPS-Dateien (nur Illustrator) Bei Auswahl dieser Option werden alle verknpften
EPS-Dateien hervorgehoben, die Transparenz aufweisen.
Betroffene Grafiken (nur InDesign) Markiert den platzierten Inhalt, der von Transparenz oder
Transparenzeffekten betroffen ist. Diese Option ist praktisch fr Druckdienstleister, die Grafiken sehen
mssen, auf die beim Druck besonders geachtet werden muss.
Erweiterte Muster (Illustrator und Acrobat) Hebt alle Muster hervor, die erweitert werden, wenn sie an der
Transparenz beteiligt sind.
In Konturen umgewandelte Linien Hebt alle Konturen hervor, die in Pfade umgewandelt werden, wenn sie
an der Transparenz beteiligt sind oder weil die Option Konturen in Pfade umwandeln ausgewhlt ist.
In Pfade umgewandelter Text (Illustrator und InDesign) Hebt den gesamten Text hervor, der in Pfade
umgewandelt wird, wenn er an der Transparenz beteiligt ist oder weil die Option Text in Pfade umwandeln
ausgewhlt ist.
Hinweis: In Pfade umgewandelte Konturen und umgewandelter Text knnen in der Endausgabe etwas
anders aussehen. Dies gilt insbesondere fr sehr dnne Konturen und sehr kleinen Text. Dieses genderte
Erscheinungsbild wird in der Reduzierungsvorschau jedoch nicht hervorgehoben.
Text und Konturen mit Pixelbildfllung (nur InDesign) Markiert Text und Konturen, die nach dem
Reduzieren mit einer Pixelbildfllung versehen sind.
Alle Pixelbildbereiche (Illustrator und InDesign) Markiert Objekte und Schnittpunkte von Objekten, die in
Pixelbilder umgewandelt werden, weil sie auf keine andere Weise in PostScript darstellbar sind, oder weil sie
komplexer als der Schwellenwert sind, der durch den Pixelbilder/Vektoren-Regler angegeben wurde. Der
Schnittpunkt von zwei Verlufen wird zum Beispiel immer in ein Pixelbild umgewandelt, selbst wenn der
Pixelbilder/Vektoren-Wert 100 ist. Die Option Alle Pixelbildbereiche zeigt auch Pixelbilder (z. B. PhotoshopDateien), die an Transparenz beteiligt sind, und Pixelbildeffekte wie z. B. Schlagschatten und weiche Kanten.
Der Zeitaufwand zur Verarbeitung dieser Option ist grer als bei den anderen Optionen.
Name/Vorgabe Mit dieser Option knnen Sie den Namen der Vorgabe angeben. Je nachdem, in welchem
Dialogfeld sich diese Option befindet, knnen Sie im Feld Name entweder einen Namen eingeben oder den
Standardwert bernehmen. Sie knnen den Namen einer vorhandenen Vorgabe eingeben, um sie zu
bearbeiten. Sie knnen jedoch nicht die Standardvorgaben bearbeiten.
Pixelbild-Vektor-Abgleich Legt die Menge an Vektorinformationen fest, die beibehalten wird. Bei einer
hheren Einstellung werden mehr Vektorobjekte beibehalten, bei einer niedrigeren Einstellung werden mehr
Vektorobjekte gerastert. Mittlere Einstellungen behalten einfache Bereiche im Vektorformat bei und rastern
komplexe Bereiche. Whlen Sie die niedrigste Einstellung aus, um alle mit Transparenz versehenen Grafiken
zu rastern.
Hinweis: Die vorgenommene Umwandlung in Pixelbilder hngt von der Komplexitt der Seite und den Arten
der berlappenden Objekte ab.
Auflsung fr Strichgrafiken und Text Es werden alle Objekte mit der angegebenen Auflsung gerastert,
darunter Bilder, Vektorgrafiken, Text und Verlufe. In Acrobat und InDesign sind maximal 9.600 ppi (Pixel pro
Zoll) fr Vektorgrafiken sowie 1.200 ppi fr Verlaufsgitter mglich. Illustrator ermglicht maximal 9.600 ppi
sowohl fr Strichgrafiken als auch fr Verlaufsgitter. Die Auflsung wirkt sich auf die Genauigkeit der
Schnittpunkte bei der Umwandlung in Pixelbilder aus. Die Auflsung von Vektorgrafiken und Text sollte
grundstzlich in einem Bereich von 600 bis 1.200 ppi eingestellt werden, um eine hochwertige Rasterung zu
erzielen, insbesondere bei Serifenschriften und kleinen Schriftarten.
Auflsung fr Verlauf und Gitter Mit dieser Option knnen Sie die Auflsung von 72 bis 2.400 ppi fr
Verlufe und Illustrator-Gitterobjekte angeben, die aufgrund des Reduzierens gerastert wurden. Die
Auflsung wirkt sich auf die Genauigkeit der Schnittpunkte bei der Umwandlung in Pixelbilder aus. Die
Auflsung fr Verlauf und Gitter sollte im Allgemeinen auf 150 bis 300 ppi eingestellt werden, da sich die
Qualitt von Verlufen, Schlagschatten und weichen Kanten mit hheren Auflsungen nicht verbessert.
Hingegen wird durch hhere Auflsungen die Druckzeit verlngert und die Datei unntig vergrert.
Text in Pfade umwandeln Wandelt alle Textobjekte (Punkttext, Flchentext und Pfadtext) in Pfade um und
ignoriert alle Textglyphen-Informationen auf Seiten mit Transparenz. Mit dieser Option wird sichergestellt,
dass die Breite von Text beim Reduzieren unverndert bleibt. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Option
kleine Schriften etwas breiter wirken, wenn die Datei in Acrobat geffnet oder auf Desktop-Druckern mit
niedriger Auflsung gedruckt wird. Sie hat keinen Einfluss auf die Textqualitt, wenn die Datei auf Druckern
mit hoher Auflsung oder Belichtern gedruckt wird.
Konturen in Pfade umwandeln Wandelt alle Konturen auf Seiten mit Transparenz in einfach gefllte Pfade
um. Mit dieser Option wird sichergestellt, dass die Breite von Konturen beim Reduzieren unverndert bleibt.
Beachten Sie, dass dnne Konturen geringfgig dicker angezeigt werden und die Leistung des Reduzierens
beeintrchtigen werden knnte, wenn Sie diese Option aktivieren.
Komplexe Bereiche beschneiden Bei Auswahl dieser Option wird sichergestellt, dass Grenzen zwischen
Vektor- und gerasterten Grafiken entlang der Objektpfade verlaufen. Mit dieser Option werden sichtbare
bergnge bei Grafiken vermieden, wenn ein Teil eines Objekts in ein Pixelbild umgewandelt wird, whrend
ein anderer Teil des Objekts seine Vektorform behlt. Ist diese Option aktiviert, knnen aber auch Pfade
entstehen, die aufgrund ihrer Komplexitt vom Drucker nicht verarbeitet werden knnen.
Hinweis: Die Verarbeitungsweise von Vektor- und Rasterbildern unterscheidet sich je nach verwendetem
Druckertreiber und es kann manchmal zu sichtbaren Farbbergngen kommen. Sie knnen dieses Problem
minimieren, indem Sie einige fr den jeweiligen Druckertreiber spezifische Farbmanagement-Einstellungen
deaktivieren. Da diese Einstellungen bei jedem Drucker anders sind, lesen Sie bitte fr weitere Informationen
die Dokumentation zu Ihrem Drucker.
Keine glatten bergnge an der Grenze zwischen Vektor- und gerasterten Grafiken.
(Nur Illustrator) Alpha-Transparenz beibehalten (nur im Dialogfeld Transparenz reduzieren) Bei

Auswahl dieser Option wird die Gesamtdeckkraft reduzierter Objekte beibehalten. Dabei gehen Fllmethoden
und berdruckte Bereiche verloren, whrend deren Aussehen in der verarbeiteten Grafik ebenso wie die
Intensitt der Deckkraft beibehalten wird (wie beim Rastern von Grafiken mithilfe eines transparenten
Hintergrunds). Die Auswahl der Option Alpha-Transparenz beibehalten ist insbesondere beim Export in das
SWF- oder SVG-Format sinnvoll, da beide Formate Alpha-Transparenz untersttzen.
(Nur Illustrator) berdrucken und Volltonfarben beibehalten (nur im Dialogfeld Transparenz

reduzieren)
Bei Auswahl dieser Option werden Volltonfarben generell beibehalten. Auerdem wird das berdrucken fr
Objekte beibehalten, die keine Transparenz haben. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Separationen
drucken und das Dokument Volltonfarben und berdruckte Objekte enthlt. Sie sollten die Option
deaktivieren, wenn Sie Dateien fr die Verwendung in Seitenlayoutprogrammen speichern. Bei Auswahl
dieser Option werden berdruckte Bereiche, die Transparenz haben, reduziert, whrend andere berdruckte
Bereiche beibehalten werden. Bei der Ausgabe einer solchen Datei ber ein Seitenlayoutprogramm sind die
Ergebnisse nicht vorhersagbar.
berdruck beibehalten (nur Acrobat) Lsst die Farbe von transparentem Bildmaterial mit der
Hintergrundfarbe verschmelzen, um einen berdruckeffekt zu erzielen.
Nach oben
Wenn Sie regelmig Dokumente drucken oder exportieren, die Transparenz enthalten, knnen Sie den
Reduzierungsvorgang automatisieren, indem Sie die Reduzierungseinstellungen in einer Vorgabe fr
Transparenzreduzierung speichern. Sie knnen diese Einstellungen sowohl auf den Ausdruck als auch auf
das Speichern und Exportieren von Dateien in die Formate PDF 1.3 (Acrobat 4.0), EPS und PostScript
anwenden. Darber hinaus knnen Sie diese Einstellungen in Illustrator anwenden, wenn Sie Dateien in
ltere Versionen von Illustrator speichern oder Dateien in die Zwischenablage kopieren. In Acrobat knnen
Sie die Einstellungen bei der Optimierung von PDF-Dateien anwenden.
Mit diesen Einstellungen knnen Sie auch den Reduzierungsvorgang beim Export in Formate, die keine
Transparenz untersttzen, steuern.
Sie knnen eine Reduzierungsvorgabe aus der Kategorie Erweitert des Dialogfelds Drucken oder aus dem
formatspezifischen Dialogfeld auswhlen, das nach den anfnglichen Dialogfeldern Exportieren oder
Speichern unter angezeigt wird. Sie knnen eigene Reduzierungsvorgaben erstellen oder diese aus den
Standardoptionen auswhlen, die im Lieferumfang der Software enthalten sind. Die Einstellungen dieser
Vorgaben ergeben eine auf den vorgesehenen Zweck des Dokuments abgestimmte Balance zwischen
Qualitt und Geschwindigkeit des Reduzierungsvorgangs einerseits und eine angemessene Auflsung fr
gerasterte Transparenzbereiche andererseits:
Hohe Auflsung Eignet sich fr die Endausgabe auf einer Druckerpresse und fr hochwertige Proofs wie
separationsbasierte Farb-Proofs.
Mittlere Auflsung Eignet sich fr Desktop-Proofs und Dokumente, die bei Bedarf auf PostScriptFarbdruckern gedruckt werden.
Niedrige Auflsung Eignet sich fr die Ausgabe schneller Proofs auf Schwarzwei-Desktop-Druckern und
fr Dokumente, die im Web verffentlicht oder in das SVG-Format exportiert werden.
Nach oben
Reduzierungsvorgabe erstellen
Sie knnen die Vorgaben fr Transparenz-Reduzierung in einer separaten Datei speichern. Das Verwenden
einer separaten Datei ermglicht das einfachere Erstellen von Sicherungskopien oder auch um die Dateien
Ihrer Druckerei, Ihren Kunden und anderen Mitarbeitern zur Verfgung zu stellen. Nachdem Sie eine
benutzerdefinierte Reduzierungsvorgabe erstellt haben, knnen Sie sie in der PDF-Optimierung bearbeiten.
Reduzierungsvorgaben werden am gleichen Speicherort wie Dateien mit den Druckereinstellungen
gespeichert:
(Windows XP) \Dokumente und Einstellungen\[aktueller

Benutzer]\Anwendungsdaten\Adobe\Acrobat\10.0\Voreinstellungen
(Windows Vista/Windows 7) \Benutzer\[aktueller

Benutzer]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\10.0\Voreinstellungen
(Mac OS) Users/[aktueller Benutzer]/Library/Preferences/Adobe/Acrobat/10.0

Hinweis: In Acrobat erstellte Reduzierungsvorgaben weisen ein anderes Dateiformat auf als in anderen
Anwendungen von Adobe erstellte Reduzierungsvorgaben. Daher knnen sie nicht zwischen den
Anwendungen ausgetauscht werden.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Reduzieren-Vorschau.
2. Soll die Vorgabe auf einer vorhandenen Vorgabe basieren, whlen Sie eine Vorgabe im
Men Vorgabe aus.
3. Legen Sie die Reduzierungsoptionen fest.
4. Klicken Sie gegebenenfalls auf Zurcksetzen, um zu den Standardeinstellungen
zurckzukehren.
6. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf OK.
Hinweis: Um eine benutzerdefinierte Vorgabe zu lschen, whlen Sie diese im Men Vorgabe aus und
drcken Sie die Entf-Taste. Bei Niedrig, Mittel und Hoch handelt es sich um integrierte Einstellungen, die
nicht gelscht werden knnen.
Nach oben
Reduzierungsvorgabe anwenden
Whlen Sie im Dialogfeld Reduzieren-Vorschau im Men eine Vorgabe, geben Sie
einen Seitenbereich an und klicken Sie auf Anwenden.
Whlen Sie in der PDF-Optimierung im linken Bereich Transparenz aus und whlen
Sie in der Liste eine Vorgabe aus.
Whlen Sie im Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen im linken Bereich das
Fenster Ausgabe aus und whlen Sie im Men Vorgabe fr TransparenzReduzierung eine Vorgabe aus.
Whlen Sie Datei > Exportieren nach > Encapsulated PostScript oder
PostScript und klicken Sie dann auf Einstellungen. Whlen Sie im Fenster
Ausgabe im Men Vorgabe fr Transparenz-Reduzierung eine Vorgabe aus.
Nach oben

Sie knnen nur benutzerdefinierte Vorgaben ndern.
1. Whlen Sie Datei > Speichern unter > Optimiertes PDF.
2. Whlen Sie links Transparenz aus.
3. Doppelklicken Sie auf die benutzerdefinierte Vorgabe, die Sie bearbeiten mchten,
ndern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK.
Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement (Acrobat Pro DC)

Grundlagen zur Farbkonvertierung
Farben konvertieren, Dialogfeld (bersicht)
Farben in einen anderen Farbraum konvertieren
Vollton- als CMYK-Farben separieren
Druckfarben-Alias fr eine Volltonfarbe erstellen
Nach oben
Grundlagen zur Farbkonvertierung

Wenn Farben auf einem Monitor angezeigt oder an einen Drucker gesendet werden, mssen sie hufig
konvertiert werden. Die Konvertierung ist erforderlich, wenn die Farbmodelle nicht bereinstimmen, z. B.
wenn eine CMYK-Farbe auf einem RGB-Monitor angezeigt wird oder Dokumente mit Bildern in einem RGBFarbraum an einen Drucker gesendet werden.
Acrobat ermittelt anhand der Quellfarbrume der Objekte in einem PDF-Dokument, ob eine
Farbkonvertierung (z. B. von RGB in CMYK) erforderlich ist. Fr Bilder und Objekte, die eingebettete
Farbprofile enthalten, verwendet Acrobat die Informationen im Profil, um das Erscheinungsbild der Farbe zu
verwalten. Bei Dateien, die den Standard der PDF-/X-Serie erfllen, wird das OutputIntent verwendet, um die
Farben in der Datei zu verwalten. Nicht verwaltete Farben verwenden jedoch keine Profile. Daher muss ein
Profil vorbergehend fr die Konvertierung verwendet werden. Im Fenster Farbmanagement des Dialogfelds
Voreinstellungen sind Profile zum Konvertieren nicht verwalteter Farben verfgbar. Sie knnen auch
basierend auf lokalen Druckbedingungen spezielle Profile auswhlen.
Nach oben
Farben konvertieren, Dialogfeld (bersicht)

Wenn Ihr PDF-Dokument auf einer hochwertigen Druckmaschine ausgegeben oder in einen PrepressArbeitsablauf eingebunden werden soll, knnen Sie Farbobjekte in CMYK oder einen anderen Farbraum
konvertieren. Im Gegensatz zu anderen Acrobat-Funktionen, bei denen Farben whrend des Druckens oder
whrend der Anzeige vorbergehend konvertiert werden, werden die Farbwerte mit der Funktion Farben
konvertieren im Dokument selbst gendert. Im Dialogfeld Farben konvertieren knnen Sie die Farben einer
einzelnen Seite oder eines gesamten Dokuments konvertieren.
Hinweis: Mit dem Dialogfeld Farben konvertieren werden alle Farben im Dokument oder alle Farben, die
fr bestimmte Objekttypen festgelegt wurden in den Zielfarbraum konvertiert. Verwenden Sie das Werkzeug
Objekt bearbeiten, um nur die Farben bestimmter Objekte zu konvertieren.
Farben konvertieren, Dialogfeld

A. Konvertierungsattribute B. Dokumentfarben
Dialogfeld Farben konvertieren ffnen

Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Farben konvertieren.
Nach oben
Farben in einen anderen Farbraum konvertieren

Abhngig von den ausgewhlten Farbrumen werden bei der Farbkonvertierung die Farbwerte des
Quellfarbraums am Zielfarbraum wie folgt beibehalten, konvertiert oder (per Alias) zugeordnet:
Objekte mit Daten ohne Tags (Gert) werden mit den Arbeitsfarbraumprofilen als Quelle
auf den Zielfarbraum konvertiert. Diese Konvertierung geschieht fr alle Farbrume ohne
Tags, RGB, CMYK und Graustufen, unabhngig davon, ob sie eigenstndig oder als
alternativer Wert fr Volltonfarben verwendet werden.
Objekte in gerteunabhngigen Farbrumen (CalGray, CalRGB oder Lab) knnen
beibehalten oder konvertiert werden. Acrobat verwendet die gerteunabhngigen
Objektinformationen (falls konvertiert).
Objekte in Volltonfarben knnen entweder beibehalten, konvertiert oder einer anderen
Farbvorgabe im Dokument zugeordnet (ber Alias verbunden) werden. Die Objekte
knnen zu Separations-, DeviceN- und NChannel-Farbrumen gehren. Volltonfarben
knnen auch einer CMYK-Farbe zugeordnet werden, wenn es sich beim Farbmodell des
Zielfarbraums um CMYK handelt. Volltonfarben, die anderen Farben zugeordnet sind,
knnen im Dialogfeld Ausgabevorschau angezeigt werden.
Hinweis: Um bestimmte Volltonfarben konvertieren zu knnen, mssen Sie die Druckfarbenverwaltung
zusammen mit Werkzeug Farben konvertieren verwenden. Wenn Sie nur bestimmte Volltonfarben
konvertieren mchten, ordnen Sie diese Farben in der Druckfarbenverwaltung Prozessfarben zu. Anderenfalls
werden alle Punkte im Dokument mit der von Ihnen ausgewhlten Volltonfarbe als Farbtyp konvertiert.
Dokumentfarben konvertieren
1. Whlen Sie im Dialogfeld Farben konvertieren einen Konvertierungsbefehl aus. Sollte die
Liste keine vorhandenen Befehle enthalten, klicken Sie auf Hinzufgen, um den
Standardkonvertierungsbefehl hinzuzufgen.
2. Whlen Sie den zu bearbeitenden Konvertierungsbefehl aus und whlen Sie im Men
Kriterien eine Option:
Objekttyp Legen Sie fest, ob Sie die Farben fr alle Objekte oder fr einen bestimmten
Objekttyp innerhalb des Dokuments konvertieren mchten.
Farbtyp Gibt den Farbraum der Objekte an, die konvertiert werden sollen.
Textgre Gibt die Mindesttextgre und die maximale Textgre fr Textobjekte an,
die konvertiert werden sollen.
3. Whlen Sie einen der Menbefehle:
Beibehalten Behlt die Objekte im ausgewhlten Farbraum bei der Ausgabe des
Dokuments bei.
In Profil konvertieren Verwendet das Zielfarbraum-Profil zum Konvertieren der

Farbobjekte in ein gemeinsames ICC-Profil fr ein Ausgabegert.
Dekalibrieren Entfernt eingebettete Profile aus den entsprechenden Objekten.

4. Legen Sie das Konvertierungsprofil fest.
5. Whlen Sie die Renderingmethode fr die Konvertierung aus. Standardmig ist
Verwendung des Dokuments eingestellt. Wenn Sie eine andere Option auswhlen, wird
das Dokument mit der ausgewhlten Methode berschrieben.
6. Whlen Sie Einbetten aus, um das Profil einzubetten. Durch Auswahl von Einbetten
werden alle Objekte mit dem ausgewhlten Konvertierungsprofil getaggt. Ein Dokument
kann zum Beispiel fnf Objekte enthalten: ein Objekt im Graustufen-Farbraum und
jeweils zwei im RGB- und CMYK-Farbraum. In diesem Fall knnen Sie fr bis zu
maximal drei Profile ein separates Farbprofil zum Kalibrieren der Farbe jedes Farbraums
einbetten. Dieses Verfahren ist ntzlich, wenn Ihr RIP die Farbverwaltung fr PDFDateien durchfhrt oder wenn Sie PDF-Dateien gemeinsam mit anderen Benutzern
verwenden.
7. Whlen Sie Farben konvertieren in OutputIntent aus und geben Sie das OutputIntentProfil an, das anstelle des aktuellen OutputIntents des Dokuments verwendet werden
soll. Eine Ausgabebedingung beschreibt die Farb-Reproduktionseigenschaften eines
mglichen Ausgabegerts oder eine Produktionsbedingung, in der das Dokument
gedruckt wird. Diese Auswahl ist nicht verfgbar, wenn das Dokument kein OutputIntent
hat. (PDF-Dateien, die die Standards wie PDF/X oder PDf/A nicht erfllen, verfgen
hufig nicht ber ein OutputIntent.)
8. Geben Sie die zu konvertierenden Seiten an.
9. Whlen Sie beliebige zustzliche Optionen aus:
Schwarz beibehalten Erhlt alle schwarzen Objekten, die in CMYK, RGB oder
Graustufen whrend der Konvertierung gezeichnet werden. Dadurch wird verhindert,
dass Text in RGB-Schwarz bei der Konvertierung in CMYK in sattes Schwarz konvertiert
wird.
Graustufen in CMYK Schwarz ermglichen Graustufen in DeviceCMYK konvertieren
CMYK-Grundfarben beibehalten Behlt beim Umwandeln von Farben zur Vorbereitung

von CMYK-Dokumenten auf ein anderes Ziel-Druckprofil die Grundfarben bei. Bei Farben
mit nur einem Farbgeber verwendet Acrobat diesen Farbgeber. Bei Farben mit mehreren
Farbgebern ermittelt Acrobat die Farbe mit dem geringsten Farbunterschied.
10. Klicken Sie auf Dokumentfarben, um eine Liste mit Farbrumen und Volltonfarben in
Ihrem Dokument anzuzeigen.
11. Klicken Sie auf Druckfarbenverwaltung, um die Druckeinstellungen festzulegen und einen
Druckfarben-Alias zu erstellen. Ist in der Druckfarbenverwaltung ein Alias angegeben,
steht dessen Name im Dialogfeld Farben konvertieren neben der Schaltflche
Druckfarbenverwaltung.
12. Whlen Sie einen Konvertierungsbefehl aus der Liste Konvertierungsbefehl aus. Sie
knnen mit den Nach oben- oder Nach unten-Pfeilen die Reihenfolge der Konvertierung
ndern.
13. Zum Erstellen einer Vorgabe basierend auf Ihren Einstellungen klicken Sie auf
Speichern-Befehle. Sie knnen die Einstellungen spter importieren, indem Sie auf
Laden-Befehle klicken.
Objektfarben konvertieren
Wenn bestimmte Objekte in der PDF-Datei dem Farbraum fr das Dokument nicht entsprechen, knnen Sie
korrigieren. Mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten
diese Objekte mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten
knnen Sie den Farbraum ausgewhlter Objekt ndern. Wenn Sie beispielsweise ein RGB-Bild in ein CMYKDokument einfgen, knnen Sie mit diesem Werkzeug das RGB-Bild isoliert ndern und die brigen PDFFarben unverndert lassen. Sie knnen das Profil mit dem Objekt einbetten.
Hinweis: Mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten knnen Sie das OutputIntent nicht ndern, da sich dies auf
das gesamte Dokument auswirken wrde.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Objekt bearbeiten.
2. Whlen Sie die Objekte aus, die konvertiert werden sollen.
Wenn Sie Probleme bei der Auswahl eines Objekts haben, versuchen Sie, die
Registerkarte Inhalt zu verwenden (Ansicht > > Ein-/Ausblenden >
Navigationsfenster > Inhalt). Die Registerkarte Inhalt listet alle Elemente des
PDF-Dokuments in der Reihenfolge auf, in der sie auf der Seite angezeigt werden.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe.
5. Whlen Sie im Men Konvertieren in das Profil aus, das der neue Farbraums des
Objekts sein soll. Der aktuelle Farbraum eines einzelnen Objekts (oder identische
Farbrume mehrerer Objekte) werden zur Referenz oben auf der Registerkarte Farbe
angezeigt. Verschiedene Farbrume fr mehrere Objekte werden nicht angezeigt.
6. Whlen Sie im Men Rendermethode die fr das Objekt geeignete
bertragungsmethode.
7. (Optional) Whlen Sie eine der folgenden Konvertierungsoptionen:
Profil einbetten Bettet das Farbprofil mit dem Objekt ein.
Schwarz beibehalten Erhlt alle schwarzen Objekten, die in CMYK, RGB oder
Graustufen whrend der Konvertierung gezeichnet werden. Dadurch wird verhindert,
dass Text in RGB-Schwarz bei der Konvertierung in CMYK in sattes Schwarz konvertiert
wird.
Graustufen in CMYK Schwarz ermglichen Graustufen in DeviceCMYK konvertieren
CMYK-Grundfarben beibehalten Behlt beim Umwandeln von Farben zur Vorbereitung

von CMYK-Dokumenten auf ein anderes Ziel-Druckprofil die Grundfarben bei. Bei Farben
mit nur einem Farbgeber verwendet Acrobat diesen Farbgeber. Bei Farben mit mehreren
Farbgebern ermittelt Acrobat die Farbe mit dem geringsten Farbunterschied.
8. Klicken Sie auf Farben konvertieren.
Eingebettete Profile aus einzelnen Objekten entfernen

Sie knnen die eingebetteten Farbprofile aus Bildern und anderen Objekten in der PDF-Datei entfernen.
Ohne das eingebettete Profil verwendet Acrobat das Arbeitsfarbraumprofil des Objekts, um festzulegen, wie
das Erscheinungsbild der Farbe aussehen soll.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Objekt bearbeiten und anschlieend die
zu konvertierenden Objekte aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe.
4. Klicken Sie auf Farben dekalibrieren.
Nach oben
Mit der Druckfarbenverwaltung knnen die fr die Ausgabe zu verwendenden Druckfarben festgelegt werden.
In der Druckfarbenverwaltung vorgenommene nderungen wirken sich auf die Ausgabe aus, jedoch nicht
darauf, wie die Farben im Dokument definiert werden.
Die Optionen der Druckfarbenverwaltung sind besonders fr Druckereien hilfreich. Enthlt ein Druckauftrag
z. B. eine Volltonfarbe, kann ein Druckdienstleister das Dokument ffnen und die Volltonfarbe durch die
quivalente CMYK-Prozessfarbe ersetzen. Wenn ein Dokument zwei hnliche Volltonfarben enthlt, aber nur
eine erforderlich ist, oder wenn die gleiche Volltonfarbe mit zwei verschiedenen Bezeichnungen belegt ist,
kann der Dienstleister die beiden Volltonfarben zu einem Alias zusammenfassen.
Bei der berfllung knnen Sie mit der Druckfarbenverwaltung ber die Druckfarbendichte den Zeitpunkt der
berfllung sowie die korrekte Anzahl und Abfolge der Druckfarben festlegen.
Hinweis: InDesign und Acrobat nutzen die gleiche Technologie fr die Druckfarbenverwaltung. Die Option
Standard-Lab-Werte fr Volltonfarben verwenden ist jedoch nur in InDesign verfgbar.
Druckfarbenverwaltung
A. Prozessfarbe B. Alias fr Volltonfarbe C. Volltonfarbe
Druckfarbenverwaltung in Acrobat ffnen

Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Druckfarbenverwaltung.

Whlen Sie Datei > Drucken und klicken Sie auf Erweitert. Klicken Sie im
Ausgabebereich des Dialogfelds Erweiterte Druckereinstellungen auf
Whlen Sie Datei > Speichern unter > Weitere Optionen > PostScript oder
Encapsulated PostScript aus. Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf
Nach oben
Vollton- als CMYK-Farben separieren

Mit der Druckfarbenverwaltung knnen Sie Volltonfarben in Prozessfarben umwandeln. Wenn Volltonfarben in
ihre CMYK- (Prozessfarben-)quivalente umgewandelt werden, werden sie als Separationen statt auf einer
einzelnen Platte gedruckt. Das Umwandeln einer Volltonfarbe ist ntzlich, wenn Sie versehentlich einem
Dokument mit Prozessfarben eine Volltonfarbe hinzugefgt haben oder wenn das Dokument mehr
Volltonfarben enthlt, als tatschlich druckbar sind.
1. Fhren Sie in der Druckfarbenverwaltung einen der folgenden Schritte aus:
Um einzelne Volltonfarben zu separieren, klicken Sie auf das Symbol fr den
Druckfarbentyp links neben der Volltonfarbe oder dem Alias fr die Volltonfarbe. Ein
Prozessfarbensymbol wird angezeigt. Um die Farbe wieder in eine Volltonfarbe
umzuwandeln, klicken Sie erneut auf das Symbol.
Um alle Volltonfarben zu separieren, aktivieren Sie die Option Alle Volltonfarben in
CMYK-Farben konvertieren. Die Symbole links neben den Volltonfarben ndern sich
in Prozessfarbensymbole. Deaktivieren Sie die Option Alle Volltonfarben in CMYKFarben konvertieren, um die Volltonfarben wiederherzustellen.
Hinweis: Wenn Sie die Option Alle Volltonfarben in CMYK-Farben konvertieren
aktivieren, werden alle Druckfarben-Aliase entfernt, die Sie mit der
Druckfarbenverwaltung eingerichtet haben, und auch die Einstellungen fr berdrucken
und berfllungen im Dokument knnen hiervon betroffen sein.
2. (Nur InDesign) Um anstelle der CMYK-Definitionen die Lab-Werte einer Volltonfarbe zu
verwenden, aktivieren Sie die Option Standard-Lab-Werte fr Volltonfarben verwenden.
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Druckfarben-Alias fr eine Volltonfarbe erstellen

Sie knnen eine Volltonfarbe einer anderen Volltonfarbe oder einer Prozessfarbe zuweisen, indem Sie einen
Alias erstellen. Ein Alias ist ntzlich, wenn ein Dokument zwei hnliche Volltonfarben enthlt, aber nur eine
erforderlich ist, oder wenn ein Dokument zu viele Volltonfarben aufweist. Die Auswirkungen des Erstellens
eines Druckfarben-Alias sind in der gedruckten Ausgabe sowie im Modus berdrucken-Vorschau auf dem
Bildschirm sichtbar.
1. Whlen Sie in der Druckfarbenverwaltung die Volltonfarbe aus, fr die Sie einen Alias
erstellen mchten.
2. Whlen Sie eine Option im Men Druckfarben-Alias. Das Symbol fr den
Druckfarbentyp und die Druckfarbenbeschreibung ndern sich entsprechend.
Verwandte Themen
Warum stimmen Farben manchmal nicht berein?
Ausgabevorschau
Informationen zu Renderprioritten
berfllungsfarbe (Acrobat Pro DC)

Druckfarbenberfllung
Adobe In-RIP-berfllung
PDF berfllen
Einstellungen mit berfllungsvorgaben festlegen
Optionen fr berfllungsvorgaben
Schwarz-berfllung
Neutrale Dichte-Werte von Druckfarben anpassen
berfllung mit Spezialfarben anpassen
berfllungssequenz anpassen
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Druckfarbenberfllung
Wenn beim Offset-Druck mehr als eine Farbe auf eine Seite gedruckt wird, muss jede Druckfarbe passgenau
(perfekt ausgerichtet) mit allen anderen Druckfarben gedruckt werden, damit an Stellen, an denen
verschiedene Farben aufeinander treffen, keine Lcken entstehen. Es ist jedoch unmglich, eine absolute
Passgenauigkeit fr jedes Objekt auf jedem Blatt Papier sicherzustellen, das durch eine Druckerpresse luft,
und folglich knnen Passungenauigkeiten von Druckfarben auftreten. Hierbei kommt es zu unerwnschten
Lcken zwischen Druckfarben.
Sie knnen Passungenauigkeiten ausgleichen, indem Sie ein Objekt geringfgig so erweitern, dass es ein
andersfarbiges Objekt berlagert. Dieser Prozess wird als berfllung bezeichnet. Standardmig werden
beim Platzieren einer Druckfarbe ber einer anderen alle darunter liegenden Farben ausgespart oder
entfernt, um unerwnschte Farbmischungen zu verhindern. Bei der berfllung ist jedoch ein berdrucken,
d. h. das Drucken einer Druckfarbe ber eine andere, erforderlich, sodass sich die Farben zumindest
teilweise berlappen.
Passungenauigkeit ohne berfllung (links) und mit berfllung (rechts)
Die meisten berfllungen werden durch einen bergriff von hellen Objekten in dunkle Objekte erzeugt. Da
der sichtbare Rand von Objekten bzw. Text durch die dunklere von zwei aneinander grenzenden Farben
definiert wird, bleibt der optische Rand bei einer geringfgigen Erweiterung der hellen Farbe in die dunklere
Farbe erhalten.
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Adobe In-RIP-berfllung
Mit der Adobe In-RIP Trapping-Engine kann in Farbdokumenten automatisch eine Farbberfllung
angewendet werden. Die Engine steht fr Adobe PostScript-Ausgabegerte zur Verfgung, die Untersttzung
fr Adobe In-RIP Trapping bieten.
Adobe In-RIP Trapping kann alle erforderlichen Anpassungen genau berechnen und auf die Kanten von Text
und Grafiken im gesamten Dokument anwenden. Effektive berfllungsmethoden knnen auf verschiedene
Teile eines einzelnen Objekts angewendet werden, auch wenn mehrere Hintergrundfarben von Text berlappt
werden. berfllungsanpassungen werden automatisch vorgenommen und Sie knnen
berfllungsvoraussetzungen definieren, die die Anforderungen bestimmter Seitenbereiche erfllen. Die
Auswirkungen der berfllung zeigen sich nur auf Farbseparationen, die mit einer berfllungs-Engine
erstellt wurden. Auf dem Bildschirm in der Anwendung sind sie nicht erkennbar.
Die berfllungs-Engine bestimmt durch Suche nach kontrastreichen Farbkanten, wo die berfllung
angewendet wird. Anschlieend werden berfllungen gem der neutralen Dichte (Hell- und
Dunkelbereiche) angrenzender Farben erstellt, zumeist indem hellere Farben in angrenzende dunklere
Farben ausgedehnt werden. Durch die in der berfllungsvorgaben-Palette festgelegten Einstellungen
werden die Ergebnisse der berfllungs-Engine gendert.
Voraussetzungen
Fr Adobe In-RIP Trapping mssen folgende Software- und Hardwareanforderungen erfllt sein:
Eine PPD-Datei (PostScript Printer Description) fr einen Drucker, der Adobe In-RIP
Trapping untersttzt. Sie mssen diese PPD-Datei mit Hilfe des Betriebssystemtreibers
auswhlen.
Ein Adobe PostScript Level 2- oder hheres Ausgabegert mit einem RIP, der Adobe InRIP Trapping untersttzt. Um zu erfahren, ob auf einem PostScript-Ausgabegert die
Adobe In-RIP-berfllung untersttzt wird, wenden Sie sich an den Hersteller oder Ihre
Druckerei.
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PDF berfllen
Die berfllung ist ein komplexer Prozess, der von der Interaktion verschiedener Druckfarben-, Farb- und
Druckfaktoren abhngig ist. Die Einstellungen werden von den spezifischen Druckbedingungen bestimmt.
ndern Sie die standardmigen berfllungseinstellungen nur nach vorheriger Rcksprache mit Ihrer
Druckerei.
1. Whlen Sie gegebenenfalls Werkzeuge > Druckproduktion > berfllungsvorgaben zum
Erstellen einer berfllungsvorgabe mit benutzerdefinierten Einstellungen fr Ihr
Dokument und Ihre Druckbedingungen.
2. Weisen Sie die berfllungsvorgabe einem Seitenbereich zu.
3. Whlen Sie Datei > Drucken, um das Dialogfeld Drucken zu ffnen, und klicken Sie
anschlieend auf Erweitert.
4. Whlen Sie aus der links angezeigten Liste die Option Ausgabe.
5. Whlen Sie als Farbe In-RIP-Separationen.
6. Whlen Sie fr berfllung die Option Adobe In-RIP.
Hinweis: Diese Option kann nur fr ein Ausgabegert verwendet werden, das Adobe InRIP Trapping untersttzt.
7. Klicken Sie auf Druckfarbenverwaltung. Whlen Sie gegebenenfalls eine Druckfarbe
aus, legen Sie die nachfolgenden Optionen fest und klicken Sie anschlieend auf OK.
Typ Whlen Sie einen Druckfarbentyp zur Beschreibung der ausgewhlten Druckfarbe
aus.
Neutrale Dichte Geben Sie einen Wert in das Feld ein, der vom Standardwert
abweicht.
berfllungssequenz Geben Sie einen Wert fr die Reihenfolge der Druckfarben ein.
8. Legen Sie weitere Druckoptionen fest und klicken Sie anschlieend auf OK, um Ihr
Dokument zu drucken.
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Einstellungen mit berfllungsvorgaben festlegen

Eine berfllungsvorgabe ist eine Sammlung von berfllungseinstellungen, die Sie auf eine Seite oder
einen Seitenbereich in einem PDF-Dokument anwenden knnen. Verwenden Sie das Dialogfeld
berfllungsvorgaben zum Festlegen von berfllungseinstellungen und Speichern einer Sammlung von
Einstellungen als berfllungsvorgabe. Wenn Sie keine berfllungsvorgabe auf den berfllungsSeitenbereich anwenden, wird die berfllungsvorgabe [Standard] fr diesen Seitenbereich verwendet.
Hinweis: In Acrobat werden berfllungsvorgaben und deren Zuweisungen nur auf das Dokument
angewendet, whrend es geffnet ist. Die berfllungseinstellungen werden nicht in der PDF-Datei
gespeichert. In dieser Hinsicht unterscheidet sich Acrobat von InDesign, wobei berfllungsvorgaben und
deren Zuweisungen mit dem InDesign-Dokument gespeichert werden.
Erstellen oder ndern einer berfllungsvorgabe

1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > berfllungsvorgaben.
2. Whlen Sie eine vorhandene Vorgabe aus und klicken Sie auf Erstellen.
3. Legen Sie die folgenden Optionen fest, und klicken Sie auf OK.
Name Geben Sie einen Namen fr die Vorgabe ein. Der Name dieser beiden Vorgaben
kann nicht gendert werden: [Keine berfllungsvorgabe] und [Standard].
berfllungsbreite Geben Sie Werte fr die Strke der berlappung von Druckfarben
ein.
Erscheinungsbild der berfllung Legen Sie Optionen zum Steuern des Verbindens
und Trennens von berfllungen fest.
Bilder Legen Sie fest, wie berfllungen bei Bildern erfolgen.
berfllungsgrenzwerte Geben Sie Werte ein, um die Bedingungen fr eine

berfllung festzulegen. Auf die hier auszuwhlenden Werte haben viele Faktoren
Einfluss. Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Druckerei oder in den
anderen Themen zur berfllung.
Lschen einer berfllungsvorgabe

Whlen Sie im Dialogfeld berfllungsvorgaben die gewnschten Vorgaben aus und
klicken Sie auf Lschen.
Hinweis: Diese beiden Vorgaben knnen nicht gelscht werden: [Keine
berfllungsvorgabe] und [Standard].
berfllungsvorgaben Seiten zuweisen

Sie knnen eine berfllungsvorgabe einem Dokument oder einem Seitenbereich im Dokument zuweisen.
Seiten ohne aneinander angrenzende Farben werden schneller gedruckt, wenn Sie die berfllung fr diese
Seiten deaktivieren. berfllung wird erst beim Drucken des Dokuments angewendet.
Unter berfllungszuweisungen werden die Vorgaben aufgefhrt, die Sie auf Seiten angewendet haben. Die
Zuweisungen werden jedes Mal aktualisiert, wenn Sie auf Zuweisen klicken.
1. Klicken Sie im Dialogfeld berfllungsvorgaben auf Zuweisen.

2. Whlen Sie unter berfllungsvorgabe die Vorgabe aus, die Sie anwenden mchten.
3. Whlen Sie die Seiten aus, auf die Sie die berfllungsvorgabe anwenden mchten.
4. Klicken Sie auf Zuweisen.
Hinweis: Wenn Sie auf OK klicken, ohne zuvor auf Zuweisen geklickt zu haben, wird
das Dialogfeld ohne bernahme der nderungen an den berfllungsvorgaben
geschlossen. berfllungszuweisungen, die zuvor mit der Schaltflche Zuweisen
vorgenommen wurden, bleiben erhalten.
5. Klicken Sie nach dem Zuweisen von berfllungsvorgaben auf OK.
berfllung fr ausgewhlte Seiten deaktivieren

1. Klicken Sie im Dialogfeld berfllungsvorgaben auf Zuweisen.
2. Whlen Sie die Seiten aus, fr die Sie die berfllung deaktivieren mchten, und whlen
Sie im Men berfllungsvorgabe die Option [Keine berfllungsvorgabe].
3. Klicken Sie auf Zuweisen.
4. Klicken Sie nach dem Aktualisieren des Dialogfelds auf OK.
Nach oben
Optionen fr berfllungsvorgaben
Sie knnen Optionen fr berfllungsvorgaben whrend der Erstellung oder der Bearbeitung einer
berfllungsvorgabe ndern. Diese Optionen fr die berfllungsvorgaben sind auch in Acrobat und InDesign
verfgbar. In Acrobat knnen Sie die berfllungsvorgaben anzeigen, indem Sie auf Werkzeuge >
Druckproduktion > berfllungsvorgaben klicken. Klicken Sie in InDesign auf Fenster > Ausgabe >
berfllungsvorgaben.
berfllungsbreiten
Die berfllungsbreite ist das Ausma der berlappung jeder berfllung. Bei unterschiedlichen
Papiereigenschaften, Rasterweiten und Druckerpressenbedingungen sind unterschiedliche Ausmae des
berfllungsgrades erforderlich. Die geeigneten berfllungsbreiten erhalten Sie von Ihrer Druckerei.
Standard Bestimmt die berfllungsbreite in Punkt fr berfllungen aller Farben mit Ausnahme der Farbe
Schwarz. Der Standardwert ist 0p0.25.
Schwarz Bestimmt das Ma der berfllung von Druckfarben in die Farbe Schwarz, das so genannte
Zurckhaltungsma. Dies ist der Abstand zwischen schwarzen Kanten und darunter liegenden Druckfarben
fr das berfllen von tiefem Schwarz. Der Standardwert ist 0p0.5. Er wird oft auf das 1,5- bis 2-fache des
Standardwerts fr die berfllungsbreite eingestellt.
In InDesign bestimmt der Wert, den Sie fr Schwarze Farbe festlegen, den Wert fr die Farbe Schwarz oder
tiefes Schwarz, ein Process-Schwarz (K) der CMYK-Farbpalette gemischt mit bunten Farben zur Erhhung
der Deckkraft und zur Erzielung eines satteren Farbtons.
Hinweis: (InDesign) Wenn Sie die anwendungsinterne berfllung whlen und fr die berfllungsbreiten
Standard oder Schwarz einen Wert von ber 4 Punkt festlegen, wird die resultierende berfllungsbreite
auf 4 Punkt beschrnkt. Es wird jedoch weiterhin der festgelegte Wert angezeigt, da beim Wechsel zur
Adobe In-RIP-berfllung die berfllungsgrenzwerte ber 4 Punkt wie festgelegt angewendet werden.
Erscheinungsbild der berfllung

Wo zwei berfllungskanten an einem gemeinsamen Endpunkt zusammentreffen, liegt eine Ecke. Sie
knnen die Form der ueren Ecke von zwei berfllungssegmenten und den Schnittpunkt von drei
berfllungen steuern.
Eckenformat Steuert die Form der ueren Ecke von zwei berfllungssegmenten. Whlen Sie Gehrung,
Abgerundete Kante oder Abgeflachte Kante. Der Standardwert ist Gehrung. Dies entspricht frheren
berfllungsergebnissen, um die Kompatibilitt mit vorherigen Versionen der Adobe-berfllungs-Engine zu
gewhrleisten.
Beispiele fr berfllungskanten (von links nach rechts): Gehrung, Abgerundete Kante, Abgeflachte Kante
Abschlussformat Steuert den Schnittpunkt von Dreiwege-berfllungen. Gehrung (Standardwert) formt

das Ende der berfllung, um sie vom berschneidenden Objekt fernzuhalten. berlappen beeinflusst die
Form der erstellten berfllung durch das Objekt mit der hellsten neutralen Dichte, das zwei oder mehr
dunklere Objekte berschneidet. Das Ende der hellsten berfllung wird um den Punkt gelegt, an dem sich
die drei Objekte berschneiden.
Nahansicht von Beispielen fr berfllungsenden: Gehrung (links) und berlappung (rechts)
berfllungsgrenzwerte
schritt Legt den Farbnderungswert fest, ab dem der berfllungsmechanismus eine berfllung erzeugt.
Bei einigen Auftrgen ist eine berfllung nur fr sehr starke Farbnderungen, bei anderen auch fr
geringere Farbnderungen erforderlich. Der Wert Farbdifferenz gibt an, in welchem Grad Komponenten (wie
z. B. CMYK-Werte) angrenzender Farben variieren mssen, bevor eine berfllung vollzogen wird.
Um festzulegen, wie stark die Farbkomponenten in angrenzenden Farben voneinander abweichen knnen,
ohne dass eine berfllung durchgefhrt wird, erhhen bzw. verringern Sie im Dialogfeld Neue
berfllungsvorgabe oder berfllungsvorgabeoptionen ndern den Wert fr Farbdifferenz. Der
Standardwert ist 10%. Die besten Ergebnisse erreichen Sie mit einem Wert zwischen 8 % und 20 %.
Niedrigere Prozentstze erhhen die Empfindlichkeit fr Farbunterschiede. Dadurch werden mehr
berfllungen erforderlich.
Schwarze Farbe Gibt die Mindestmenge an schwarzer Druckfarbe an, die erforderlich ist, damit die
berfllungsbreiteneinstellung fr Schwarz angewendet wird. Der Standardwert ist 100%. Optimale
Ergebnisse erreichen Sie mit einem Wert von mindestens 70 %.
Schwarzdichte Gibt den neutralen Dichtewert an, ab dem eine Druckfarbe von InDesign als Schwarz
angesehen wird. Wenn Sie z. B fr eine dunkle Volltondruckfarbe die berfllungsbreiteneinstellung fr
Schwarz verwenden mchten, geben Sie hier den neutralen Dichtewert ein. Dieser Wert liegt in der Regel um
den Standardwert von 1,6.
Flieende berfllung Bestimmt, wann der berfllungsmechanismus beginnt, die Mittellinie der
Farbgrenze zu berbrcken. Der Wert bezieht sich auf das Verhltnis zwischen den neutralen Dichtewerten
der helleren Farbe und einer dunkleren, angrenzenden Farbe. Wenn Sie z. B. den Wert fr Flieende
berfllung auf 70 % einstellen, wird die Position der berfllung so verschoben, dass die Mittellinie
allmhlich berbrckt wird, wenn die neutrale Dichte der helleren Farbe 70 % des Werts der dunkleren Farbe
berschreitet (ND(hell) : ND(dunkel) > 0,70). Bei Farben gleicher neutraler Dichte wird die berfllung immer
genau auf die Mittellinie platziert, sofern die Option Flieende berfllung nicht auf 100 % eingestellt ist.
Reduktion der berfllungsfarbe Gibt den Grad an, zu dem Komponenten angrenzender Farben
verwendet werden, um die berfllungsfarbe zu reduzieren. Diese Einstellung verhindert, dass bei
bestimmten angrenzenden Farben (z. B. Pastelltnen) eine unansehnliche berfllung erzeugt wird, die
dunkler ist als die beiden Farben selbst. Wenn Sie fr Reduktion der berfllungsfarbe einen Wert unter
100 % angeben, wird die berfllungsfarbe schrittweise heller. Bei dem Wert 0 % wird eine berfllung
erstellt, deren neutrale Dichte der neutralen Dichte der dunkleren Farbe entspricht.
berfllen importierter Grafiken

Sie knnen eine berfllungsvorgabe zum Steuern von berfllungen in Bildern und zum Steuern von
berfllungen zwischen Bitmap-Bildern (wie z. B. Fotos und in Raster-PDF-Dateien gespeicherte Bilder) und
Vektorobjekten (wie z. B. aus Zeichenprogrammen und Vektor-PDF-Dateien) erstellen. Jede berfllungsEngine behandelt importierte Grafiken auf unterschiedliche Art und Weise. Es ist wichtig, sich dieser
Unterschiede bewusst zu sein, wenn Sie berfllungsoptionen festlegen.
berfllungsplatzierung Enthlt Optionen fr die Bestimmung der berfllungsposition, wenn Sie

Vektorobjekte (auch in InDesign gezeichnete Objekte) gegen Bitmap-Bilder berfllen. Alle Optionen mit
Ausnahme der Option Neutrale Dichte erzeugen eine visuell konsistente Kante. Mit Zentriert wird eine
berfllung erstellt, mit der die Kante zwischen Objekten und Bildern berbrckt wird. Mit Abschwchen
wird eingestellt, dass Objekte das angrenzende Bild berlappen. Mit Neutrale Dichte werden dieselben
berfllungslinien angewendet wie im restlichen Dokument. Die Einstellung Neutrale Dichte kann bei
berfllungen eines Objekts gegen ein Foto sichtbar ungleichmige Kanten erzeugen, wenn die berfllung
von einer Seite der Kante auf eine andere verschoben wird. Mit Verstrken wird eingestellt, dass das
Bitmap-Bild das angrenzende Objekt berlappt.
Objekte gegen Bilder berfllen Mit dieser Option wird sichergestellt, dass Vektorobjekte (z. B. Rahmen,
die als Konturen verwendet werden) gegen Bilder berfllt und die Einstellungen fr berfllungsplatzierung
verwendet werden. Wenn keine Bilder in einem Seitenbereich von Vektorobjekten berlappt werden, sollten
Sie diese Option deaktivieren, um die berfllung fr diesen Seitenbereich zu beschleunigen.
Bilder gegen Bilder berfllen Aktiviert das berfllen entlang der Grenze von berlappenden oder
angrenzenden Bitmap-Bildern. Diese Funktion ist standardmig aktiviert.
Bilder intern berfllen Innerhalb jedes einzelnen Bitmap-Bildes wird die berfllung der Farben aktiviert
(nicht nur dort, wo Vektorgrafiken und Text berhrt werden). Verwenden Sie diese Option nur fr
Seitenbereiche, die einfache Bilder mit starken Kontrasten enthalten, z. B. Screenshots oder Karikaturen.
Lassen Sie sie deaktiviert bei Halbtonbildern und anderen komplexen Abbildungen, da sonst mangelhafte
berfllungen erstellt werden. Der berfllungsvorgang luft schneller ab, wenn diese Option deaktiviert ist.
1-Bit-Bilder berfllen Mit dieser Option wird sichergestellt, dass 1-Bit-Bilder, d. h. Schwarzweibilder,
gegen angrenzende Objekte berfllt werden. Da nur eine Farbe verwendet wird, werden die Einstellungen
fr Bild-berfllungsplatzierung nicht beachtet, da 1-Bit-Bilder nur eine Farbe verwenden. Normalerweise
sollte diese Option aktiviert bleiben. In manchen Fllen, z. B. bei Schwarzweibildern mit groen Abstnden
zwischen den Pixeln, wird durch das Aktivieren dieser Option das Bild mglicherweise vergrert und die
berfllung verlangsamt.
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Schwarz-berfllung
Wenn Sie Vorgaben erstellen oder bearbeiten, bestimmt der Wert, den Sie fr Schwarze Farbe festlegen,
was als kompaktes Schwarz oder als tiefes Schwarz betrachtet wird. Tiefschwarz ist eine schwarze Farbe, fr
die ein Untersttzungsraster verwendet wird. Dabei werden Prozentstze einer oder mehrerer Prozessfarben
hinzugefgt, um das Schwarz zu verstrken.
Die Einstellung Schwarze Farbe ist zum Ausgleichen von starken Punktverstrkungen (z. B. durch
minderwertiges Papier) ntzlich. Schwarz wird dann mit einem Anteil von weniger als 100 % als Flche
gedruckt. Indem Sie Schwarz oder tiefes Schwarz mit Tnen von Schwarz zurckrastern und Schwarze Farbe
gegenber dem Standardwert von 100 % verringern, knnen Sie Punktverstrkungen ausgleichen und
sicherstellen, dass in der berfllungs-Engine die richtige berfllungsbreite und -position auf schwarze
Objekte angewendet wird.
Wenn eine Farbe den Wert fr Schwarze Farbe erreicht, wird die berfllungsbreite fr Schwarz auf alle
angrenzenden Farben angewendet. Auf Bereiche mit sattem Schwarz werden Keepaway-berfllungen unter
Verwendung des Werts der berfllungsbreite fr Schwarz angewendet.
Wenn sich Hilfsraster bis zum Rand eines schwarzen Bereichs erstrecken, fhren Passungenauigkeiten dazu,
dass die Kanten von Hilfsrastern sichtbar werden und es zu einem unerwnschten Lichtschein oder einer
Verzerrung der Objektkanten kommt. In der berfllungs-Engine wird eine Abstands- oder Zurckhaltungs
position fr tiefes Schwarz verwendet. So wird fr Untersttzungsraster ein festgelegter Abstand zu Kanten
von umgekehrten oder hellen Elementen im Vordergrund eingehalten, damit diese stets scharf zu erkennen
sind. Der Abstand der Untersttzungsraster zu den Kanten der schwarzen Bereiche wird ber einen
berfllungsbreitenwert fr Schwarz angegeben.
Hinweis: Wenn ein dnnes Element berfllt wird, wie beispielsweise eine schwarze Kontur um Grafiken,
setzt der berfllungsmechanismus die berfllungsbreiteneinstellung fr Schwarz auer Kraft und
beschrnkt die berfllung auf die halbe Breite des dnnen Elements.
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Neutrale Dichte-Werte von Druckfarben anpassen

Sie knnen die Werte der neutralen Dichte (ND) von Druckfarben anpassen, die vom
berfllungsmechanismus zum Festlegen der genauen Platzierung von berfllungen verwendet werden. Die
ND-Standardwerte fr Prozessdruckfarben basieren auf den ND-Ablesungen von Prozessfarbfeldern, die

international unterschiedlichen Industrienormen entsprechen. Die Sprachversion legt fest, welche Norm
verwendet wird. Beispielsweise entsprechen die ND-Werte fr die amerikanischen und die kanadischen
Versionen den Dichtewerten fr Vollfarben aus den Specifications for Web Offset Publications (SWOP) der
Graphic Arts Technical Foundation of North America. Sie knnen die neutrale Dichte von CMYK-Farben an
eine landesspezifische Industrienorm anpassen.
In der berfllungs-Engine werden die ND-Werte fr Volltonfarben aus dem jeweiligen CMYK-quivalent
abgeleitet. Bei den meisten Volltonfarben knnen mit den ND-Werten der CMYK-quivalente
ordnungsgeme berfllungen erstellt werden. Bei Volltonfarben, die sich nicht ohne Weiteres durch
CMYK-Farben simulieren lassen, z. B. metallische Farben und Lacke, ist dafr jedoch u. U. eine Anpassung
der ND-Werte erforderlich. Durch Eingabe neuer Werte gewhrleisten Sie, dass eine Druckfarbe, die vom
Auge als dunkler oder heller wahrgenommen wird, auch durch die berfllungs-Engine so erkannt wird. Die
jeweilige berfllungsposition wird dann automatisch angewendet.
Den geeigneten neutralen Dichtewert fr eine Druckfarbe erhalten Sie von Ihrem Druckanbieter. Am
genauesten lsst sich der ND-Wert einer Druckfarbe ermitteln, indem man an einem Farbmuster der
Druckfarbe eine Messung mit einem professionellen Densitometer durchfhrt. Lesen Sie die V-Dichte
(visuelle Dichte) ab (verwenden Sie keine Prozessfilter). Weicht der Wert von der Standardeinstellung ab,
geben Sie den neuen Wert in das ND-Textfeld ein.
Hinweis: Das ndern der neutralen Dichte fr eine Volltonfarbe beeinflusst nur die berfllung dieser Farbe,
nicht jedoch ihr Erscheinungsbild.
Beachten Sie beim Anpassen von ND-Werten die folgenden Punkte:
Metallische und deckende Druckfarben Metallische Druckfarben sind i. d. R. dunkler als die jeweiligen
CMYK-quivalente, whrend deckende Druckfarben alle darunter liegenden Farben berdecken. In der Regel
sollten Sie die ND-Werte fr Metallfarben und deckende Volltonfarben sehr viel hher als den Standardwert
festlegen, um sicherzustellen, dass diese Volltonfarben sich nicht ausdehnen.
Hinweis: Wenn Sie fr eine Druckfarbe in der Druckfarbenverwaltung fr Typ die Option Deckend oder
Deckend ignorieren auswhlen, wird die berfllung anderer Farben durch deckende Farben verhindert,
sofern keine andere deckende Farbe einen hheren ND-Wert hat.
Pastelldruckfarben Diese Druckfarben sind normalerweise heller als die jeweiligen Prozessquivalente. Sie
sollten u. U. die ND-Werte fr diese Druckfarben niedriger einstellen als die zugehrigen Standardwerte, um
sicherzustellen, dass sie angrenzende dunklere Farben berfllen.
Sonstige Volltondruckfarben Einige Volltondruckfarben, wie Trkis oder Neon-Orange, sind wesentlich
dunkler oder heller als die jeweiligen CMYK-quivalente. Sie knnen dies feststellen, indem Sie gedruckte
Farbfelder der eigentlichen Volltondruckfarben mit denen der CMYK-quivalente vergleichen. Sie knnen den
ND-Wert der Volltonfarbe dann entsprechend erhhen oder verringern.
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berfllung mit Spezialfarben anpassen

Beim Einsatz einiger Druckfarben sind spezielle berlegungen zur berfllung erforderlich. Wenn Sie zum
Beispiel einen Lack fr das Dokument verwenden, soll sich der Lack nicht auf die berlappung auswirken.
berdrucken Sie jedoch bestimmte Bereiche mit einer vollkommen deckenden Druckfarbe, mssen fr
darunter liegende Objekte keine berfllungen erstellt werden. Fr diese Flle sind Druckfarbenoptionen
verfgbar. In der Regel ist es ratsam, die Standardeinstellungen nicht zu ndern, es sei denn, Ihr
Druckvorstufenbetrieb empfiehlt die nderung der Einstellungen.
Hinweis: Die im Dokument verwendeten Spezialdruckfarben und Lacke wurden mglicherweise durch
Mischen zweier Volltondruckfarben oder Mischen einer Volltondruckfarbe mit einer oder mehreren CMYKFarben erstellt.
1. ffnen Sie die Druckfarbenverwaltung und whlen Sie eine Farbe aus, fr die eine
besondere Behandlung erforderlich ist.
2. Whlen Sie fr Art eine der folgenden Optionen aus und klicken Sie auf OK:
Normal Whlen Sie diese Option fr traditionelle CMYK-Farben und fr die meisten
Volltonfarben aus.
Transparent Whlen Sie diese Option fr klare Druckfarben aus, um sicherzustellen,

dass darunter liegende Objekte berfllt werden. Verwenden Sie diese Option fr Lacke
und Matrizenfarben.
Deckend Whlen Sie diese Option fr nichttransparente Druckfarben aus, um eine

berfllung auf darunter liegende Farben zu verhindern, sie an den Rndern des
Farbbereichs jedoch zuzulassen. Verwenden Sie diese Option fr metallische
Druckfarben.
Deckend ignorieren Whlen Sie diese Option fr schwere, nichttransparente Farben,

um das berfllen darunter liegender Farben und entlang der Farbkanten zu vermeiden.
Verwenden Sie diese Option fr Druckfarben, die in unerwnschter Weise mit anderen
Druckfarben interagieren, z. B. metallische Farben und Lacke.
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berfllungssequenz anpassen
Die berfllungsabfolge (auch als berfllungsreihenfolge bezeichnet) entspricht der Reihenfolge, mit der
Druckfarben von der Druckmaschine aufgetragen werden, sie entspricht jedoch nicht der Reihenfolge, in der
das Ausgabegert Separationen erstellt.
Die berfllungssequenz ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn beim Drucken mehrere deckende
Farben (z. B. Metallfarben) verwendet werden. Deckende Druckfarben mit niedrigeren Folgenummern werden
unter solche mit hheren Folgenummern berfllt. Durch diesen Prozess wird eine berfllung durch die
zuletzt angewendete Druckfarbe verhindert und dennoch eine gute berfllungen erzielt.
Hinweis: ndern Sie die Standard-berfllungsabfolge nur in Absprache mit Ihrem Druckvorstufenbetrieb.
1. ffnen Sie die Druckfarbenverwaltung. Die aktuelle berfllungsabfolge wird in der
Spalte Sequenz der Druckfarbenliste angezeigt.
2. Whlen Sie eine Druckfarbe aus, geben Sie einen neuen Wert fr berfllungssequenz
ein und drcken Sie anschlieend die Tabulatortaste. Die Folgenummer der
ausgewhlten Druckfarbe wird verndert und die brigen Folgenummern ndern sich
entsprechend.
3. Wiederholen Sie den vorigen Schritt nach Bedarf und klicken Sie dann auf OK.
Preflight (Acrobat Pro DC)
Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen

(Acrobat Pro DC)
Preflight-Ergebnisse
Problemobjekte in der Snap-Ansicht anzeigen
Ressourcen und allgemeine Informationen anzeigen
Ergebnisse als Kommentare anzeigen
Prfprotokoll einbetten
Artikel mit Verknpfungen zu allen Preflight-Themen

Analysieren von Dokumenten mit dem Werkzeug Preflight (Acrobat Pro DC)
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Preflight-Ergebnisse
Sie knnen die Ergebnisse einer Preflight-berprfung als Liste, als Kommentare oder einzeln im Dialogfeld
Preflight einsehen. In der Ergebnisliste werden Verste nach Schweregrad sortiert angezeigt, d. h., Sie
sehen zuerst die Fehler, dann die Warnungen und dann die Informationen. Ein Alarmsymbol erscheint neben
jeder Prfung, bei der ein Versto gegen das ausgewhlte Preflight-Profil gefunden wurde.
Dialogfeld von Preflight mit Problemobjekten
Die Symbole oben im Dialogfeld Preflight weisen darauf hin, dass mindestens ein Problem mit dem
entsprechenden Schweregrad gefunden wurde: das rote Symbol fr Fehler , das gelbe Symbol fr
und das blaue Symbol
Warnungen
Probleme gefunden wurden.
fr Informationen. Ein grnes Hkchen
bedeutet, dass keine
Nach oben
Im Dialogfeld Preflight werden die Probleme aufgefhrt, die im Zuge einer berprfung anhand des
ausgewhlten Profils gefunden wurden.
1. Fhren Sie eine Preflight-berprfung durch.
2. Gehen Sie wie folgt vor, sobald die Ergebnisse angezeigt werden:
Falls Detailinformationen verfgbar sind, erweitern Sie den gewnschten Abschnitt,
um Genaueres zum Problemobjekt einzublenden. Ob viele Ergebnisse aufgefhrt
werden, ist abhngig von den Preflight-Voreinstellungen.
Damit ein Objekt in einem separaten Fenster angezeigt wird, aktivieren Sie das
Kontrollkstchen Im Snap anzeigen.
Klicken Sie zum Einbetten eines Prfprotokolls auf Prfprotokoll einbetten. Sie
knnen ein Prfprotokoll nur einbetten, wenn Sie ein Profil zur Preflight-berprfung
verwendet haben.
Wenn Sie zu einer anderen Ansicht im Preflight-Dialogfenster gewechselt sind,
klicken Sie auf Ergebnisse, um zur Ergebnisliste zurckzukehren.
Doppelklicken Sie auf ein Element, um das Objekt im Kontext der PDF-Seite
anzuzeigen. Das Objekt wird zur leichteren Identifizierung mit einer gepunkteten Linie
markiert. Diese Option ist ntzlich, wenn ein Objekt (z. B. eine Schrift) an mehreren
Stellen im Dokument vorkommt. In manchen Fllen ist das Element ein Attribut eines
Objekts (z. B. ein Farbbereich). Ist dies der Fall, werden bei der berprfung die
Objekte gefunden, fr die das Attribut verwendet wird.
Sie knnen auf der Registerkarte Hervorhebung in den Preflight-Voreinstellungen
die Art, Strke und Farbe der Linie ndern.
Problematisches Objekt auf der PDF-Seite
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Problemobjekte in der Snap-Ansicht anzeigen

Verwenden Sie die Snap-Ansicht, um ein Element zu isolieren, wenn Sie mit Seiten arbeiten, die komplexe,
sich berlappende Bereiche enthalten. Einige Elemente, wie beispielsweise Felder mit
Dokumentinformationen oder Seitennamen, knnen nicht angezeigt werden.
1. Erweitern Sie die Ergebniskategorie, um die bei der berprfung gefundenen
Problemobjekte anzuzeigen.
2. Whlen Sie in der Liste ein problematisches Objekt.
3. Klicken Sie auf Im Snap anzeigen.
4. Whlen Sie im Snap-Ansicht-Dialogfeld von Preflight eine Option aus dem Men
Hintergrund aus. Alle problematischen Objekte werden in der Snap-Ansicht in dieser
Farbe dargestellt.
Verwenden Sie die Pfeilschaltflchen, um in allen Ergebnissen dieser Ansicht zu
navigieren. Ist das Suchergebnisse-Fenster aktiviert, knnen Sie auch die Pfeiltasten
auf der Tastatur verwenden.
Snap-Ansicht des problematischen Objekts
Nach oben
Ressourcen und allgemeine Informationen anzeigen

Im Bereich bersicht des Dialogfelds Preflight werden alle Eigenschaften und Ressourcen des Dokuments
aufgefhrt. Dazu gehren die verwendeten Farbrume, Schriften, Muster, Halbtoneinstellungen, graphischen
Parameter und Bilder. Es werden ebenfalls allgemeine Informationen zu dem analysierten Dokument
aufgelistet. Diese Information enthlt die zur Dokumenterstellung verwendete Anwendung, das
Erstellungsdatum und das nderungsdatum des Dokuments.
1. Erweitern Sie im Suchergebnisse-Fenster des Preflight-Dialogfelds die Abschnitte
bersicht und Preflight-Informationen, um Detailinformationen anzuzeigen.
2. Erweitern Sie im Abschnitt bersicht eine Eigenschaft, um die Ressourcen aufzulisten.
Nach oben
Ergebnisse als Kommentare anzeigen

Sie knnen Preflight-Ergebnisse als Kommentare in das PDF-Dokument einbinden und wie andere PDFKommentare anzeigen. So knnen Sie beispielsweise im Fenster rechts auf Werkzeuge > Kommentar >
Kommentarliste klicken, um die einzelnen Kommentare (auch gefiltert) aufzulisten.
Preflight-Kommentare einfgen und anzeigen

1. Whlen Sie im Suchergebnisse-Feld von Preflight im Men Optionen den Befehl zum
Einfgen der Preflight-Ergebnisse als Kommentare.
2. Klicken Sie nach Aufforderung auf Einbetten, wenn Sie Kommentare unabhngig von
deren Anzahl einbetten mchten.
3. Zeigen Sie im PDF-Dokument mit der Maus auf einen Kommentar oder klicken Sie auf
die Notiz der einzelnen Kommentare, um deren Inhalt anzuzeigen.
Beispiel fr einen PDF-Bericht mit Notiz
Preflight-Kommentare entfernen
Whlen Sie im Dialogfeld Preflight im Men Optionen den Befehl PreflightKommentare lschen.
Nach oben
Prfprotokoll einbetten
Wenn Sie ein Prfprotokoll einbetten, wird eine digitale Unterschrift sowie die Prfprotokollinformation
hinzugefgt. In der Prfprotokollinformation wird das verwendete Profil und die Anwendung, mit der das
Dokument erstellt wurde, aufgelistet. Es wird auch angegeben, ob die Preflight-berprfung erfolgreich war.
1. Fhren Sie eine Preflight-berprfung mithilfe eines vollstndigen Profils durch.
2. Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, klicken Sie auf Prfprotokoll einbetten.
3. Wird ein Dialogfeld mit Informationen angezeigt, klicken Sie auf OK.
4. Speichern Sie die Datei und schlieen Sie das Preflight-Dialogfeld.
5. Zum Anzeigen grundlegender Prfprotokollinformationen klicken Sie links im
Navigationsfenster auf das Symbol Standards. Fhren Sie im Fenster Standards nach
Bedarf einen der folgenden Schritte aus:
Um zu prfen, ob das verwendete Profil im Dokument das gleiche Profil wie auf
Ihrem lokalen System ist, klicken Sie auf Fingerabdruck fr Profil prfen. Wenn Sie
z. B. einen Kunden bitten, ein bestimmtes Profil zu verwenden, knnen Sie diese
Option verwenden, um zu berprfen, ob das Profil verwendet wurde.
Klicken Sie zum Entfernen des Prfprotokolls auf Preflight-Prfprotokoll entfernen
und speichern Sie die Datei.
6. Whlen Sie Datei > Eigenschaften und klicken Sie in der Registerkarte
Beschreibung auf Zustzliche Metadaten, um weitere Prfprotokollinformationen
anzuzeigen Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf die Schaltflche Erweitert. 'Erweitern
Sie in der Liste http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Zustzlich zu den
grundlegenden Preflight-Informationen enthlt diese Liste eine bersicht der Ergebnisse
sowie das Datum und die Uhrzeit, zu der das Profil verwendet wurde.
Hinweis: Sie knnen ein vorhandenes Prfprotokoll berschreiben, indem Sie ein neues Prfprotokoll
einbetten.
Verwandte Themen
Preflight-Alarmstufen
Preflight-Reporte (Acrobat Pro DC)

Ergebnisreport erstellen
Inventar-Report
Bestandsliste des PDF-Inhalts erstellen

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Sie knnen die Ergebnisse einer Preflight-berprfung in Form verschiedener Reporte (Berichte) festhalten.
Die Ergebnisse knnen in einer Textdatei, XML-Datei oder PDF-Datei gespeichert werden. Ein PDF-Bericht
kann nur eine bersicht oder aber auch detaillierte Informationen enthalten, die auf verschiedene Weise
dargestellt werden.
PDF-Reporte enthalten Informationen zum Dokument und zu problematischen Objekten auf Ebenen, die Sie
ber die Registerkarte Ebenen des Navigationsfensters einoder ausblenden.
Hinweis: Darber hinaus besteht die Mglichkeit, eine Bestandsliste (Inventar-Report) aller im PDFDokument verwendeten Objekte und Ressourcen anzulegen.
Report der Preflight-Ergebnisse erstellen

1. Klicken Sie auf der Preflight-Registerkarte Ergebnisse auf Report erstellen oder
whlen Sie im Men Optionen den Befehl Report erstellen aus.
2. Geben Sie einen Namen und Speicherort fr die Datei an. Die Endung _report wird
dem Berichtsnamen automatisch hinzugefgt.
3. Whlen Sie den Reporttyp aus und klicken Sie auf Speichern.
Reportarten
PDF-Report Erstellt eine Zusammenfassung der Probleme mit Detailangaben, die mittels transparenter
Masken, Kommentaren oder Ebenen fr die einzelnen Problemobjekte angezeigt werden.
bersicht Die Preflight-Ergebnisse werden in einem kurzen Dokument zusammengefasst. Das

Dokument enthlt die verwendeten Korrekturen, eine Zusammenfassung der Ergebnisse sowie
Dokumentinformationen.
Details Zu jedem problematischen Objekt werden weitere Details aufgefhrt, z. B., wo sich das
Objekt auf der Seite befindet. Probleme hervorgehoben durch transparente Masken hebt
Problemstellen mittels einer farbigen Maske (hnlich der einer Photoshop-Maske) hervor. Sie knnen
diese Maske mit Hilfe der Preflight-Voreinstellungen ndern. Probleme hervorgehoben durch
Kommentare fgt die Preflight-Ergebnisse als Kommentare ein. Probleme hervorgehoben durch
Ebenen unterteilt die Datei anhand der im Profil verwendeten Kriterien in Ebenen mit
Regelverletzungen bzw. gefundenen Objekten. Eine weitere Ebene mit dem Namen Andere Objekte
enthlt Objekte, die nichts mit dem verwendeten Profil zu tun haben.
XML-Report Erstellt einen strukturierten Report fr Arbeitsablaufsysteme, die Preflight-Ergebnisse

interpretieren und verarbeiten knnen. Weiterfhrende Informationen erhalten Sie von Ihrem
Druckdienstleister.
Text-Report Erstellt einen Report im einfachen Textformat, wobei jede Zeile entsprechend der Struktur im
Ergebnisfenster des Dialogfelds Preflight eingerckt ist. Der Report kann in einem Texteditor
(Textverarbeitungsprogramm) geffnet werden.
Ebenen in einem PDF-Report aus- oder einblenden

1. Klicken Sie im Navigationsfenster fr den PDF-Report auf die Schaltflche Ebenen, um
das Teilfenster Ebenen zu ffnen.
2. Erweitern Sie im Teilfenster Ebenen den Bericht und klicken Sie auf das Quadrat links
neben einem Ebenennamen, um diese Ebene aus- bzw. einzublenden.
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Inventar-Report
Ein Inventar-Report zeigt auf, welche Ressourcen (wie Farbrume, Bilder, Muster, Schattierungen, Metadaten
und Schriften) in einem PDF-Dokument verwendet werden. Verwandte Informationen werden gruppiert und
auf einer PDF-Seite platziert, so dass Sie Elemente leicht berfliegen und finden knnen. Sie knnen den
Inventar-Report vor oder nach einer Preflight-berprfung erstellen. Anders als bei den Reporten fr die
Preflight-Ergebnisse, in denen nur die durch die Prfungen der ausgewhlten Profile gelieferten Informationen
enthalten sind, wird bei Bestandsberichten der PDF-Inhalt nicht gefiltert. Zusammen knnen Ihnen ein Report
der Preflight-berprfung und ein Inventar-Report dabei helfen, Probleme zu identifizieren und zu korrigieren.
Die Informationen im Inventar-Report knnen bei Aufgaben wie den folgenden hilfreich sein:
Untersuchen von ungewhnlich erscheinenden Dokumenten, wie solchen, die in einer

unbekannten Anwendung erstellt wurden, oder wie Dateien, bei denen der
Bildschirmaufbau sehr langsam vonstatten geht oder das Kopieren und Einfgen nicht
funktioniert.
Untersuchen von Verarbeitungsproblemen wie falschem Druck oder von Problemen, die
bei der Farbumwandlung, dem Ausschieen, der Platzierung auf einer InDesign-Seite
usw. aufgetreten sind.
Identifizieren von Aspekten eines PDF-Dokuments, die nicht optimal sind, wie der
unbeabsichtigten Einbettung einer Schrift aufgrund eines unbemerkten LeerraumZeichens auf einer Masterseite, beschnittenen Bildern mit untypischen Bilddaten oder
Objekten mit unerwartetem Format (wie in ein Bild konvertierten oder mit einem Bild
zusammengefhrten Vektorobjekten).
Bereitstellen zustzlicher Informationen zu einem vorhandenen Objekt. Wenn Sie
beispielsweise eine Volltonfarbe im Inventar-Report finden, knnen Sie feststellen, ob
diese Farbe alleine oder in Kombination mit anderen Farbmitteln, wie zum Beispiel in
einem Duplexbild, verwendet wird. Oder Sie finden heraus, welche Symbole einer Schrift
eingebettet sind, wie sie aussehen und welches Zeichen sie darstellen sollen. Anhand
dieser Informationen knnen Sie ggf. einen Fehler auf Grund eines fehlenden Symbols
(Zeichens) beheben.
Untersuchen der in der Datei eingebetteten Metadaten wie Autor, Auflsung, Farbraum,
Copyright und Stichwrter. Diese Daten werden unter Verwendung des XMP-Standards
(Extensible Metadata Platform) gespeichert.
Nach oben
Bestandsliste des PDF-Inhalts erstellen

1. Whlen Sie im Dialogfeld Preflight im Men Optionen den Befehl Inventar-Report
erzeugen.
2. Whlen Sie die Objekte und Ressourcen, die in die Bestandsliste aufgenommen werden
sollen, aus. Neben Schriften, Farben, Bildern usw. knnen Sie folgende Informationen
einbeziehen:
Form XObjects
Dies sind Objekte, auf die in einem PDF-Dokument verwiesen wird. Wenn in einem PDFDokument beispielsweise dasselbe Objekt mehrmals vorkommt, existiert dieses Objekt
als einzelne Ressource, auf die wiederholt verwiesen wird.
XMP-Metadaten hinzufgen
In das PDF-Dokument eingebettete Informationen, die von einem XMP-kompatiblen
Programm oder Gert verwendet werden knnen, werden in die Bestandsliste
aufgenommen. Hierzu knnen aussagekrftige Beschreibungen und Titel, durchsuchbare
Stichwrter, der Name des Verfassers und Copyright-Informationen gehren. Wenn Sie
die Option Erweiterte Inhalte einschlieen aktivieren, werden auch Felder und
Strukturen, in denen mit Hilfe von Namensrumen und Eigenschaften Metadaten
gespeichert werden, in der Bestandsliste aufgefhrt. Diese erweiterten Informationen
werden als textbasierte Baumstruktur aller XMP-Daten im PDF-Dokument angezeigt, und
zwar sowohl fr das Dokument als auch fr die Bilder in der PDF-Datei, fr die XMPMetadaten vorliegen.
Hinweis: Sie knnen die Metadaten des PDF-Dokuments auch im Dialogfeld
Dokumenteigenschaften einsehen. Whlen Sie Datei > Eigenschaften und klicken
Sie auf der Registerkarte Beschreibung auf Zustzliche Metadaten. Um die
erweiterten Felder anzuzeigen, klicken Sie im linken Teilfenster auf Erweitert.
3. (Optional) Speichern Sie den Bericht.
-->
Preflight-Profile (Acrobat Pro)

Informationen zu Preflight-Profilen
Profile anzeigen
Bevorzugte Profile einrichten
Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten bersicht
Profile hinzufgen und entfernen
Preflight-Profile importieren oder exportieren
Profile sperren, freigeben und mit einem Kennwort schtzen
Profileinstellungen ndern
Preflight Preflight-Alarmstufen
Profilzusammenfassung anzeigen
Informationen zu Preflight-Profilen
Nach oben
Der Erfolg einer Preflight-berprfung hngt davon ab, wie gut die Kriterien fr die berprfung definiert wurden. Die berprfungskriterien
werden in einer Datei gespeichert. Diese wird Preflight-Profil genannt. Ein Preflight-Profil enthlt eine oder mehrere Prfungen bzw. Korrekturen
oder sowohl Prfungen als auch Korrekturen. Jede Prfung beinhaltet eine oder mehrere Eigenschaften, mit deren Hilfe der PDF-Inhalt geprft
wird. Preflight gibt nur dann einen Fehler aus, wenn fr smtliche Eigenschaften der Prfung ein Fehler vorliegt. Im Dialogfeld Bearbeiten der
Profile von Preflight knnen Sie festlegen, welche Werte verwendet und wie Regelverste behandelt werden sollen. So knnen Sie
beispielsweise ein Profil whlen, das lediglich auf Regelverletzungen hinweist, oder eines, das Verste automatisch anhand der angegebenen
Parameter berichtigt. Bei Profilen mit Korrekturen wird neben dem Namen ein ausgeflltes graues Schraubenschlssel-Symbol angezeigt.
Adobe Acrobat enthlt mehrere, in Gruppen unterteilte vordefinierte Preflight-Profile wie das Profil fr den Digitaldruck, die PDF-Analyse, die
Druckvorstufe und die Kompatibilitt mit PDF/A, PDF/E oder PDF/X. Sie knnen die vordefinierten Profile so wie sie sind verwenden oder als
Grundlage fr Ihre eigenen Profile heranziehen. Die Prfungen eines Profils (frher Regeln genannt) sind in Kategorien wie Dokument, Seiten oder
Bilder unterteilt. Jede Prfung in einer Kategorie steuert eine bestimmte Dokumenteigenschaft.
Wenn Sie ermitteln mchten, welche Dokumenteigenschaften vom Preflight-Profil analysiert werden, knnen Sie im Dialogfeld Bearbeiten der
Profile Informationen zur ausgewhlten Prfung einsehen. Diese Informationen erlutern, welche Kriterien bei dieser Prfung zur Analyse (und ggf.
Korrektur) einer Dokumenteigenschaft verwendet werden.
Profile anzeigen
Nach oben

Falls das Dialogfeld Preflight noch nicht geffnet ist, whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Preflight.
Wird ein anderes Fenster im Preflight-Dialogfenster angezeigt, klicken Sie auf die Registerkarte Profile.
2. Erweitern Sie die Profilgruppen wie gewnscht.
Diese Liste enthlt alle vordefinierten sowie die von Ihnen erstellten Profile.
Bevorzugte Profile einrichten
Nach oben

Falls das Dialogfeld Preflight noch nicht geffnet ist, whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Preflight.
Wird ein anderes Fenster im Preflight-Dialogfenster angezeigt, klicken Sie auf die Registerkarte Profile.
2. Erweitern Sie die Gruppen wie gewnscht.
3. Whlen Sie ein Profil, klicken Sie auf die Flagge neben dem Namen und whlen Sie Favorit aus.
Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten bersicht

Im Dialogfeld Bearbeiten der Profile von Preflight werden alle verfgbaren Profile aufgefhrt. Auerdem wird angezeigt, welche
Nach oben
Dokumenteigenschaften analysiert werden. Sie knnen in diesem Dialogfeld Profile sperren oder freigeben, neue Gruppen zur Profilverwaltung
erstellen und Kriterien fr die berprfung festlegen. Durch Erweitern der Profile knnen Sie auerdem auf zustzliche Optionen und
Informationen zugreifen.
Um das Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten zu ffnen, erweitern Sie eine Profilgruppe im Dialogfeld Preflight, whlen ein Profil aus und klicken
auf Bearbeiten. (Alternativ knnen Sie auch im Men Optionen den Befehl Preflight-Profile bearbeiten whlen.)
Dialogfeld Preflight-Profil bearbeiten

A. Profil B. Vordefinierter Prfungssatz C. Weitere Optionen D. Profilgruppen
Nach oben
Profile hinzufgen und entfernen
Sie knnen eigene, benutzerdefinierte Preflight-Profile erstellen. Bevor Sie ein vllig neues Profil erstellen, suchen Sie unter den vorhandenen
Profilen nach den Profilen, mit denen hnliche wie die von Ihnen gewnschten Ergebnisse erzielt werden. Duplizieren Sie wenn mglich ein
vorhandenes Profil und verndern Sie nur die relevanten Teile.
Ein Preflight-Profil muss mindestens eine Prfung oder Korrektur und eine Eigenschaft enthalten, anhand derer der PDF-Inhalt validiert wird.
Wenn Sie eine neue Prfung erstellen, knnen Sie bestehende Eigenschaften verwenden oder neue anlegen. Beste Ergebnisse beim Erstellen
und ndern von Profilen erzielen Sie, wenn Sie nur so viele Prfungen hinzufgen, wie Sie zur Validierung des PDF-Inhalts bentigen, und
einfache, klare Prfungen und Eigenschaften verwenden. Sie knnen zum Beispiel ein PDF/X-Profil zur berprfung bestimmter Kriterien
verwenden und dann Prfungen fr andere, nicht auf PDF/X basierende Kriterien wie der Bildauflsung hinzufgen.
Profil erstellen
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Profile des Preflight-Dialogfensters auf die Schaltflche Profile auswhlen
2. Whlen Sie Optionen > Neues Preflight-Profil erstellen.

3. Geben Sie einen Namen und Zweck fr das neue Profil an und legen Sie andere Optionen wie gewnscht fest.
Standardmig werden neu erstellte Profile der Gruppe Benutzerdefinierte Profile zugewiesen, auer Sie whlen eine
andere Gruppe aus.
4. Erweitern Sie das Profil links im Fenster.
5. ndern Sie die Prfungen.
6. Fgen Sie weitere Prfungen und Korrekturen hinzu.
Profile duplizieren
2. Whlen Sie ein vorhandenes Profil aus, klicken Sie auf Optionen > Preflight-Profil duplizieren.
Das duplizierte Profil wird derselben Gruppe wie das ursprngliche Profil hinzugefgt.
Profilgruppe erstellen
1. Whlen Sie im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten im Men Gruppe den Eintrag Neue Gruppe.
2. Geben Sie einen Namen fr die Gruppe ein und klicken Sie auf OK.
Hinweis: Wenn Sie eine Gruppe von Profilen auswhlen, werden alle Profile in die neue Gruppe verschoben.
Profil entfernen
Whlen Sie im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten ein Profil aus und klicken Sie auf Lschen
.
Nach oben
Preflight-Profile importieren oder exportieren
Preflight-Profile knnen mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt werden. Druckdienstleister knnen z. B. ihren Kunden Profile zur Verfgung
stellen, damit sichergestellt wird, dass die Auftrge vor der Druckfreigabe einer berprfung unterzogen werden, die durch die entsprechenden
Profile definiert wird. Anwender in einer Arbeitsgruppe knnen eigene Profile erstellen, um ein Dokument zu berprfen, bevor es in das Internet
eingestellt oder auf einem bestimmten Drucker ausgedruckt wird, oder um die hausinterne Produktion zu berprfen.
Zum Weitergeben eines Profils wird dieses zum Import und Export als Paket gespeichert. Das Paket enthlt alle Prfungen und Eigenschaften des
ausgewhlten Profils.
Preflight-Profil importieren
Whlen Sie im Dialogfeld Preflight im Men Optionen den Befehl Preflight-Profil importieren.
Klicken Sie im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten auf die Schaltflche Importieren
2. Suchen Sie die Preflight-Paketdatei (Erweiterung .kpf), und klicken Sie auf ffnen. Das Profil wird in der Liste der Profile
unter der Gruppe Importierte Profile angezeigt.
3. (Optional) Sollte das Profil gesperrt sein, whlen Sie Frei im entsprechenden Dropdown-Men des Dialogfelds PreflightProfile bearbeiten. Sie knnen das Profil nach dem Aufheben der Sperre bearbeiten.
4. (Optional) Geben Sie bei Aufforderung das Kennwort ein.
Sie knnen auch ein Preflight-Profil importieren, indem Sie die Datei in das Acrobat-Fenster oder auf das Acrobat-Anwendungssymbol ziehen.
Preflight-Profil exportieren
1. Benennen Sie ggf. das Profil im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten um, bevor Sie mit dem Export beginnen.
2. Um das Profil vor dem Exportieren zu sperren, whlen Sie Verriegelt im entsprechenden Dropdown-Men des Dialogfelds
Preflight-Profile bearbeiten. Sie knnen auch die Option Passwortgeschtzt whlen und ein Kennwort eingeben.
Whlen Sie im Dialogfeld Preflight im Men Optionen den Befehl Preflight-Profil exportieren.
Klicken Sie im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten auf die Schaltflche Exportieren
4. Geben Sie einen Speicherort fr das Paket an und klicken Sie auf Speichern. Benennen Sie die Datei nicht um.
Profile sperren, freigeben und mit einem Kennwort schtzen
Nach oben
Sie knnen unberechtigte nderungen an Preflight-Profilen verhindern, indem Sie Kennwrter vergeben. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn
Preflight-Profile von mehreren Anwendern genutzt werden. Sie knnen Preflight-Profile sperren (verriegeln) oder mit einem Kennwort schtzen,
wenn Sie diese neu erstellen oder speichern. Standardmig sind alle vordefinierten Preflight-Profile verriegelt.
Sperre eines Preflight-Profils aufheben
Profile sperren
1. Whlen Sie im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten ein Profil aus.
2. Whlen Sie im Dropdown-Men oben links im Dialogfeld die Option Verriegelt.

Die Optionen sind daraufhin nicht mehr verfgbar.
Profile mit einem Kennwort schtzen

2. Whlen Sie im Dropdown-Men oben links im Dialogfeld die Option Passwortgeschtzt.
3. Geben Sie das Kennwort zweimal ein und klicken Sie auf OK. Sie knnen fr das Kennwort Klein- und Grobuchstaben,
Zahlen und Satzzeichen verwenden.
Die Optionen sind daraufhin nicht mehr verfgbar.
Profile freigeben und Kennwortschutz aufheben

2. Whlen Sie im Dropdown-Men oben links im Dialogfeld die Option Frei.
3. Geben Sie bei Aufforderung das richtige Kennwort ein und klicken Sie auf OK.
Profileinstellungen ndern
Nach oben
Sie knnen die Einstellungen eines Profils ndern.
Allgemeine Profileinstellungen ndern

1. ffnen Sie das Dialogfeld Preflight-Profil bearbeiten.
2. Erweitern Sie die Profilgruppe und whlen Sie ein Profil aus.
3. Ist das Profil gesperrt, whlen Sie im Dropdown-Men die Option Frei.
4. ndern Sie eine oder alle der folgenden Einstellungen:
Geben Sie einen neuen Namen fr das Profil ein und beschreiben Sie es im Feld Kommentar.
Um das Profil mit einem Kennwort zu schtzen, whlen Sie im Dropdown-Men die Option Passwortgeschtzt aus. Geben
Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, das Kennwort zweimal ein und klicken Sie auf OK. Whlen Sie andernfalls die
Option Frei.
Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.
Weisen Sie das Profil einer Gruppe zu. Whlen Sie eine vorhandene Gruppe im Men aus oder klicken Sie auf Neue
Gruppe, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf OK. Die Gruppen sind alphabetisch sortiert.
5. Wenn Sie die Bearbeitung des kennwortgeschtzten Profils abgeschlossen haben, whlen Sie im Dropdown-Men die Option
Verriegelt. Sie knnen das Profil auch noch einmal mit einem neuen Kennwort schtzen.
6. Klicken Sie auf OK oder klicken Sie auf Sichern, um die nderungen zu speichern, ohne das Dialogfeld zu schlieen.
Einstellungen fr Prfungen und Alarme ndern

1. ffnen Sie das Dialogfeld Preflight-Profil bearbeiten.
2. Erweitern Sie die Profilgruppe und whlen Sie ein Profil aus.
3. Ist das Profil gesperrt, whlen Sie im Dropdown-Men die Option Frei.
4. Erweitern Sie das Profil, um die verfgbaren Eigenschaftsgruppen anzuzeigen.
5. Whlen Sie eine Eigenschaftsgruppe aus.
6. Legen Sie die Optionen zur Angabe der Prfkriterien fest. Die verfgbaren Optionen werden durch die ausgewhlte Kategorie
der Profileigenschaften vorgegeben. Sie knnen Kriterien aktivieren oder deaktivieren, Werte bearbeiten oder eine
Eigenschaft aktivieren.
7. Whlen Sie in den Dropdown-Mens jeweils eine Alarmstufe aus, um festzulegen, wie mit Versten umgegangen werden
soll.
8. Klicken Sie auf OK oder klicken Sie auf Sichern, um die nderungen zu speichern, ohne das Dialogfeld zu schlieen.
Preflight Preflight-Alarmstufen
Nach oben
Fr jede Prfung in einem Profil knnen Sie festlegen, wie mit Versten umgegangen werden soll. Sie knnen die gewnschte Alarmstufe im
Men neben dem Alarmsymbol auswhlen. Das Alarmsymbol wird im Dialogfeld Preflight neben der Prfung angezeigt.
Bei einem Fehler wird eine Fehlermeldung fr die betreffende Prfung (oder fr alle Prfungen in dieser Kategorie) erzeugt. Whlen Sie
Fehler
diese Option fr Verste, die korrigiert werden mssen, bevor das PDF-Dokument an den nchsten Abschnitt im Workflow bergeben werden
kann.
Warnung
Erzeugt eine Warnmeldung fr die betreffende Prfung (oder fr alle Prfungen in dieser Kategorie). Whlen Sie diese Option fr
Abweichungen aus, ber die Sie informiert werden mchten, um ggf. vor der Endausgabe Korrekturen vornehmen zu knnen.
Erzeugt eine einfache Informationsmeldung fr die betreffende Prfung (oder fr alle Prfungen in dieser Kategorie). Whlen Sie diese
Info
Option fr Abweichungen aus, ber die Sie informiert werden mchten, die jedoch vor der Endausgabe keine Korrektur erfordern.
Inaktiv
Fr die betreffende Prfung (bzw. fr alle Prfungen in dieser Kategorie) wird keine Meldung erzeugt. Whlen Sie diese Option fr
Abweichungen, die sich nicht auf die Ausgabequalitt des PDF-Dokuments auswirkt. Sie mssen den Status von Inaktiv in einen beliebigen
anderen Status ndern, um auf die Textfelder zugreifen zu knnen.
Profilzusammenfassung anzeigen
Nach oben
Sie knnen eine Profilzusammenfassung mit einer Beschreibung der einzelnen Prfungen und ihrer Prfkriterien fr ein bestimmtes Profil erstellen.
Whlen Sie im Dialogfeld Preflight ein Profil und anschlieend im Men Optionen den Befehl Profilzusammenfassung erstellen aus.
Eine Profilzusammenfassung ist ein PDF-Dokument..

PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-konforme Dateien (Acrobat Pro DC)

PDFs in PDF/X, PDF/A oder PDF/E konvertieren
PDF anhand von PDF/X-, PDF/A-, PDF/VT- bzw. PDF/E-Kriterien prfen
PDF/X-, PDF/A- bzw. PDF/E-Informationen entfernen

Dokumente mit dem Werkzeug Preflight analysieren (Acrobat Pro DC)
Nach oben
PDFs in PDF/X, PDF/A oder PDF/E konvertieren

PDF-Inhalt anhand von PDF/X-, PDF/A-, PDF/VT bzw. PDF/E-Kriterien prfen Sie knnen auch eine Kopie
der PDF als PDF/X, PDF/A oder PDF/E speichern, entsprechend den festgelegten Entsprechungen. Fr die
bereinstimmung mit PDF/X-1a, PDF/X-3 und PDF/X-4 ist z. B. mglicherweise ein ICC-Profil erforderlich,
welches das Zielgert beschreibt. Wenn in dem Dokument kein ICC-Ausgabeprofil eingebettet ist, knnen Sie
vor dem Speichern ein Profil einbetten.
Sie knnen eine PDF in eine Standard-PDF mithilfe des Standards-Assistenten konvertieren. In diesem
Assistenten werden die spezifischen Formate erklrt, whrend Sie der Assistent durch den Prozess leitet.
Wenn Sie mit den Standards vertraut sind, knnen Sie ein integriertes Profil oder ein mit dem Assistenten
erstelltes Profil zur Konvertierung in eine PDF-Datei verwenden.
Hinweis: PDF/X- und PDF/A-kompatible Dateien knnen auch mit Acrobat Distiller erstellt werden.
PDFs in PDF/X, PDF/A oder PDF/E mithilfe eines Profils konvertieren

1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion.
2. Klicken Sie auf Preflight.
Das Dialogfeld Preflight wird angezeigt.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Preflight auf Profile.
4. Erweitern Sie ein Standardprofil und whlen Sie das gewnschte Profil aus. Whlen Sie
z. B. unter PDF/A-Standard Nach PDF/A-1b konvertieren.
5. Klicken Sie auf Prfen und korrigieren.
6. Klicken Sie auf Speichern, um die Datei entsprechend dem ausgewhlten Profil zu
konvertieren.
PDFs in PDF/X, PDF/A oder PDF/E mithilfe eines Assistenten konvertieren


3. Klicken Sie im Dialogfeld Preflight auf Standards.
4. Whlen Sie Als PDF/X speichern, Als PDF/A speichern oder Als PDF/E speichern aus
und klicken Sie auf Weiter.
5. Whlen Sie die gewnschte Version aus und klicken Sie auf Weiter.
6. Whlen Sie ein Konvertierungsprofil und eine der verfgbaren Darstellungs- oder
Ausgabebedingungen aus.
Aktivieren Sie zum Anwenden der Korrekturen whrend der Konvertierung das
Kontrollkstchen Korrekturen anwenden.
Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol, um die Liste der Korrekturen anzuzeigen,
die angewendet werden.
Klicken Sie zum Speichern des Profils auf Als Profil speichern.
Zum Konvertieren der PDF-Datei entsprechend dem ausgewhlten Profil und der
Einstellungen klicken Sie auf Speichern als.
Im Dialogfeld Preflight erscheint ein grnes Hkchen, wenn die Konvertierung erfolgreich war. Im Dialogfeld
Preflight erscheint ein rotes Kreuz (X), wenn die Konvertierung fehlgeschlagen ist.
Nach oben
PDF anhand von PDF/X-, PDF/A-, PDF/VT- bzw. PDF/E-Kriterien

prfen
PDF/X-, PDF/A-, PDF/VT- und PDF/E-Dateien knnen anhand unterschiedlicher Verfahren erstellt werden, z.
B. mit Acrobat Distiller oder ber Datei > Speichern unter. Beim ffnen einer PDF-Datei mit einem dieser
Standards knnen Sie die entsprechenden Informationen zu diesem Standard im Navigationsfenster
anzeigen. (Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster aus und klicken Sie anschlieend
.) Standards-Men und -Leiste stehen nur zur Verfgung, wenn die PDF-Datei einem der
auf Standards
Standards entspricht. Das Fenster Standards ist in allen Versionen vorhanden (DC, Standard und Reader).
Die Funktion Konformitt prfen ist jedoch nur in Acrobat DC vorhanden.
In den Konformittsinformationen wird der verwendete Standard zur Erstellung der Datei, der ISO-Name und
ob die Datei als PDF/X-, PDF/A-, PDF/VT-, PDF/UA- oder PDF/E-kompatibel erstellt wurde angezeigt. Die
Output Intent-Informationen zeigen die der Datei zugeordneten Farbeinstellungen an. Klicken Sie zum Prfen
der Einhaltung des Standards fr die Datei auf Konformitt prfen.
Nach oben
PDF/X-, PDF/A- bzw. PDF/E-Informationen entfernen

Sie knnen alle PDF/X-, PDF/A- oder PDF/E-spezifischen Informationen wie die Ausgabebedingung oder
den GTS_PDFX-Versionsschlssel entfernen. Dies ist hilfreich, wenn eine Datei gendert wurde, wenn Sie
nochmals von vorne beginnen mchten oder wenn die Datei durch ein ICC-Profil zu gro wird.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Preflight auf Profile.
4. Erweitern Sie ein Standardprofil und whlen Sie die Option -Information entfernen aus.
Whlen Sie z. B. unter PDF/A-Standard PDF/A-Information entfernen.
5. Klicken Sie auf Prfen und korrigieren.
6. Whlen Sie einen Speicherort fr die Datei aus und klicken Sie auf Speichern.
Bei erfolgreichem Abschluss des Vorgangs wird in den Ergebnissen im Dialogfeld Preflight ein grnes
Hkchen angezeigt. Ein Fehler wird hingegen durch ein rotes Kreuz gekennzeichnet.

OutputIntents in PDF-Dateien (Acrobat Pro DC)

Informationen zu OutputIntents
OutputIntents erstellen
OutputIntent zur Wiederverwendung extrahieren
ICC-Profil aus OutputIntent exportieren
OutputIntent lschen

Nach oben
Informationen zu OutputIntents
OutputIntents beschreiben das endgltige Zielgert (z. B. einen Separationendrucker), mit dem die Farbe im
PDF-Dokument reproduziert wird. OutputIntents berschreiben Arbeitsfarbrume beim Anzeigen und
Drucken. Die Farben im PDF-Dokument werden jedoch nicht konvertiert.
Hinweis: Bei PDF/X-1a-Arbeitsablufen beschreibt der OutputIntent den Arbeits-CMYK-Raum. Bei PDF/X3-Arbeitsablufen werden anhand des im OutputIntent eingebetteten ICC-Profils alle Objekte dynamisch mit
farbverwalteter Farbe in den Farbraum des ICC-Profils im OutputIntent konvertiert. In den meisten Fllen ist
dies der CMYK-Farbraum, RGB oder Graustufen ist jedoch auch mglich.
Es gibt zwei Arten von OutputIntents: Eine beinhaltet ein eingebettetes Gerteprofil, das den Farbraum des
Zielgerts definiert, z. B. U.S. Web Coated (SWOP) v2. Die andere Art ist ein Name, der den Zielfarbraum
definiert und normalerweise eine Standardausgabebedingung benennt. Durch Verwendung eines benannten
OutoutIntents anstelle eines eingebetteten Profils lsst sich die Dateigre eines PDF-Dokuments zwar
reduzieren, dies ist jedoch in der Regel nur bei PDF/X-1a- oder PDF/X-3-Dateien ohne farbverwaltete Farbe
mglich.
OutputIntents werden beim Erstellen von PDF/X- bzw. PDF/A-Dateien ber das Fenster Standards des
Dialogfelds Adobe PDF-Einstellungen hinzugefgt. (Der Zugriff auf die Adobe PDF-Einstellungen variiert je
nach Anwendung.) Die Aufnahme von OutputIntents ist auch ber Zusatzmodule von Drittherstellern mglich.
Bei Dokumenten mit benannten OutputIntents anstelle eingebetteter Profile, sucht das Programm das zur
Ausgabe-Intention gehrende Farbprofil.
Nach oben
OutputIntents erstellen
1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Preflight. Whlen Sie auf der
Registerkarte OutputIntents in den Preflight-Voreinstellungen eine der folgenden
Mglichkeiten:
Wenn Sie einen ganz neuen OutputIntent erstellen mchten, klicken Sie auf das
Symbol Neuer OutputIntent .
Wenn Sie aus einem bereits vorhandenen OutputIntent einen neuen erstellen
mchten, whlen Sie eine Option aus der Liste auf der linken Seite aus und klicken
Sie dann auf das Symbol Gewhlten OutputIntent duplizieren . An den Namen
des duplizierten OutputIntents wird eine Folgenummer angehngt.
2. Definieren Sie die OutputIntent-Optionen.
Nach oben
OutputIntent zur Wiederverwendung extrahieren

Sie knnen einen eingebetteten OutputIntent aus einem PDF-Dokument extrahieren und ihn dann der Liste
der OutputIntents in den Preflight-Voreinstellungen hinzufgen.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte OutputIntents des Dialogfelds Preflight:
Voreinstellungen auf Erfassen.
2. Navigieren Sie zu der Datei mit dem gewnschten eingebetteten OutputIntent und ffnen
Sie ihn.
Der OutputIntent wird am Ende der Liste eingefgt. Sein Name weist darauf hin, dass er aus einem
bestimmten Dateiformat extrahiert wurde, z. B. Aus PDF/X-Datei extrahierter OutputIntent.
Nach oben
ICC-Profil aus OutputIntent exportieren

1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Preflight. Whlen Sie auf der
Registerkarte OutputIntents in den Preflight-Voreinstellungen den gewnschten
OutputIntent aus und klicken Sie auf ICC-Profil exportieren.
2. Geben Sie einen Namen und einen Speicherort an und klicken Sie auf Speichern.
Das ICC-Profil erscheint zusammen mit den anderen ICC-Profilen im Profileordner.
Nach oben
OutputIntent lschen
1. Whlen Sie auf der Registerkarte OutputIntents in den Preflight-Voreinstellungen den
gewnschten OutputIntent aus und klicken Sie auf Lschen .
2. Besttigen Sie den Lschvorgang.
Verwandte Themen
Preflight-Voreinstellungen
Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug

(Acrobat Pro DC)
Preflight-Korrekturen
Einem Profil Korrekturen hinzufgen
Dialogfeld Diese Korrektur bearbeiten bersicht
Korrekturen erstellen oder ndern
Legen Sie einzelne bevorzugte Korrekturen fest.
Nach oben
Preflight-Korrekturen
Sie knnen mit dem Preflight-Werkzeug eine Vielzahl von Fehlern in einem Dokument berichtigen. Hierfr
fgen Sie einem Profil so genannte Korrekturen hinzu. Korrekturen korrigieren Probleme wenn mglich
automatisch oder liefern Ihnen die Informationen, die zur Berichtigung der Quelldatei erforderlich sind. Bei
Profilen mit Korrekturen wird neben dem Namen ein graues Schraubenschlssel-Symbol angezeigt. Ist nur
der Umriss eines Schraubenschlssels zu sehen, weist das Profil keine Korrekturen auf.
Preflight enthlt verschiedene vordefinierte Korrekturen, die einem Profil zugewiesen werden knnen. Diese
Korrekturen decken ein breites Spektrum an Fehlern bei Farben, Schriften, Bildern, der Druckproduktion, der
Kompatibilitt mit internationalen Standards wie PDF/X und PDF/A und in anderen Bereichen ab. Preflight
bietet zudem die Mglichkeit zum Erstellen einzelner Korrekturen.
Hinweis: Korrekturen verndern das Dokument dauerhaft.
Korrekturen knnen beispielsweise die folgenden Aktionen ausfhren, um Fehler zu berichtigen:
Konvertieren von Farbrumen wie bei der Funktion Farben konvertieren

Reparatur von Dokumenten und Beseitigung berflssigen Inhalts zur Verringerung der
Dateigre wie bei der Funktion PDF-Optimierung
Konvertieren des PDF-Dokuments in eine andere Version
Verbreitern von Haarlinien
Reduzieren von Transparenz
Entfernen von Objekten auerhalb des Anschnitt- und Endformat-Rahmens
Vorbereiten des PDF-Dokuments auf die PDF/X-, PDF/E- oder PDF/A-Konvertierung
Festlegen von Dokumentinformationen
Nach oben
Einem Profil Korrekturen hinzufgen

Das Preflight-Werkzeug umfasst eine Reihe von Korrekturen, die einem Profil hinzugefgt werden knnen.
Sie finden diese Korrekturverfahren im Abschnitt Korrekturen eines Profils.
1. ffnen Sie das Dialogfeld Preflight (Werkzeuge > Druckproduktion > Preflight),
whlen Sie ein Profil aus und klicken Sie links neben dem Profilnamen auf den Link
Bearbeiten.
2. Erweitern Sie die Kategorie mit dem gewnschten Profil und erweitern Sie dann das
Profil.
3. Geben Sie das Profil frei, damit es bearbeitet werden kann. Whlen Sie im DropdownMen oben im Dialogfeld die Option Frei.
4. Whlen Sie in der Liste der Profilelemente den Eintrag Korrekturen aus.
Korrekturverfahren sind ber den Abschnitt Korrekturen eines Profils verfgbar..
5. Whlen Sie in der rechten Spalte eine Korrektur aus und klicken Sie auf den nach links
zeigenden Pfeil, um die Korrektur in die linke Spalte zu verschieben.
Wie viele Korrekturen Sie hinzufgen, bleibt Ihnen berlassen.
Hinweis: Um eine Korrektur aus einem Profil zu entfernen, whlen Sie sie im linken
Teilfenster aus und klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil.
Nach oben
Dialogfeld Diese Korrektur bearbeiten bersicht
Im Dialogfeld Diese Korrektur bearbeiten werden die Arten vordefinierter Korrekturen, die einem Profil
hinzugefgt werden knnen, sowie die jeder Korrektur zugewiesenen Werte aufgefhrt. Sie knnen in diesem
Dialogfeld die einem Korrekturverfahren zugewiesenen Werte ndern und Ihre eigenen Korrekturen anhand
der bereits vorhandenen erstellen. Wie Prfungen werden auch Korrekturen in Kategorien unterteilt.
Dialogfeld <span class="uicontrol" >Diese Korrektur bearbeiten</span>

A. Name der Korrektur B. Fixup-Kategorien C. Korrekturkriterien D. Schaltflche zum Anzeigen der
Verwendungsorte der Korrektur E. Suchen F. nderbare Bereiche der Korrektur
Nach oben
Korrekturen erstellen oder ndern

Sie haben die Mglichkeit, eigene Korrekturen zu erstellen, zum Beispiel fr bestimmte Auftrge oder
Ausgabegerte. Durch die gewhlten Einstellungen werden Faktoren wie der verwendete OutputIntent, die
durchgefhrten Farbkonvertierungen, die Komprimierung oder Neuberechnung von Bildern und die
erforderliche PDF-Kompatibilittsstufe fr das PDF-Dokument festgelegt. Obwohl es mglich ist, freigegebene
vordefinierte Korrekturen zu ndern, ist es besser, bestehende Korrekturen zu duplizieren und die Werte im
Duplikat zu ndern. Diese Vorgehensweise ist ntzlich, wenn die Korrektur zu mehreren gesperrten Profilen
gehrt und Sie diese Profile nicht alle suchen und einzeln freigeben mchten. Duplizierte Korrekturen sind
standardmig freigegeben, da sie noch zu keinem Profil gehren. Sie knnen auch einzelne Korrekturen
erstellen, die Sie ausfhren knnen, ohne Teil eines Profils zu sein.
Korrektur fr ein Profil erstellen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Profile des Preflight-Dialogfensters auf die
Schaltflche Profile auswhlen
2. Whlen Sie ein Profil aus und klicken Sie neben dem Profilnamen auf die Schaltflche
Bearbeiten.
3. Whlen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds unter dem Profil Korrekturen aus.
4. Sie knnen ggf. Frei aus dem Popup-Men auswhlen.
5. Klicken Sie unter Korrekturen in diesem Profil auf das Symbol Neu
6. Geben Sie einen Namen fr die Korrektur ein und legen Sie das Kriterium fest.
Korrektur ausgehend von einer bestehenden Korrektur erstellen
1. Befolgen Sie zum Erstellen einer Korrektur fr ein Profil die Schritte 1 bis 4.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten die Korrektur aus, die gendert
werden soll, und klicken Sie rechts auf das Symbol Duplizieren .
3. Bearbeiten Sie die Informationen im Dialogfeld Diese Korrektur duplizieren
gegebenenfalls oder erstellen Sie eine neue Spalte.
4. Klicken Sie auf Verwendung, um zu berprfen, welche Profile derzeit diese Korrektur
verwenden. Mglicherweise mssen zunchst weitere Profile freigegeben werden, bevor
die Korrektur bearbeitet werden kann.
5. Fhren Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus und klicken Sie auf OK:
Um der Korrektur einen neuen Namen zuzuweisen, geben Sie den Namen im
entsprechenden Feld ein.
Um vorzugeben, wie ein Fehler behandelt wird, legen Sie fr jede ausgewhlte
Korrektur-Option neue Optionen oder Werte fest.
Eine Korrektur erstellen

Schaltflche Einzelne Korrekturen auswhlen
2. Whlen Sie Optionen > Neue Preflight-Korrektur erstellen.

3. Geben Sie einen Namen fr die Korrektur ein und legen Sie das Kriterium fest.
Die neue Korrektur wird in der entsprechenden Gruppe gem ihrer Kategorie und ihrem
Typ angezeigt.
Eine Korrektur duplizieren

2. Whlen Sie eine vorhandene Korrektur aus und klicken Sie auf Optionen > PreflightKorrektur duplizieren.
Nach oben
Legen Sie einzelne bevorzugte Korrekturen fest.


3. Whlen Sie eine Korrektur, klicken Sie auf die Flagge neben dem Namen und whlen
Sie Favorit aus.
Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder PreflightAktionen (Acrobat Pro DC)
Droplets und Aktionen
Droplets fr die Preflight-berprfung erstellen und bearbeiten
Nach oben
Droplets und Aktionen

Wenn Sie routinemig das gleiche Preflight-Profil fr die Prfung von Dokumenten verwenden, knnen Sie
zur Dateiverarbeitung ein Droplet oder eine Preflight-Aktion einsetzen.
Ein Droplet ist in Preflight eine kleine Anwendung, die eine Preflight-berprfung fr eine oder mehrere PDFziehen. Sie knnen Droplets auf dem Desktop oder
Dateien durchfhrt, die Sie auf das Droplet-Symbol
an einem anderen Speicherort auf dem Computer ablegen.
Ebenso wie Droplets prfen auch Preflight-Aktionen mehrere Dateien auf einmal, trennen erfolgreich geprfte
von problematischen Dateien und erstellen Berichte an den angegebenen Speicherorten. Darber hinaus
knnen so genannte Hot-Ordner mehrere Dateiformate (JPEG, HTML, RTF usw.) mit Hilfe der von Ihnen
definierten Konvertierungseinstellungen in PDF oder PDF/X umwandeln, die Dateien anhand der
vorgegebenen Profile prfen und in einem von Acrobat untersttzten Format (einschlielich PDF und
PostScript) ausgeben.
Hinweis: Wenn Sie nur Dateien berprfen, mssen Sie wahrscheinlich keine nderungen oder Kopien von
PDF-Dateien in Ausgabeordnern speichern.
Nach oben
Droplets fr die Preflight-berprfung erstellen und bearbeiten

Wenn Sie Dateien mit Hilfe eines Droplets berprfen, knnen Sie zwischen ohne Fehler geprften und
problematischen Dateien unterscheiden und die Ergebnisse wahlweise in einem Bericht anzeigen.
Droplets erstellen
1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Preflight und dann Preflight-Droplet
erstellen im Men Optionen des Dialogfelds Preflight.
2. Whlen Sie im Popup-Men ein Preflight-Profil aus. Erstellen Sie ein neues Profil, falls
das genau Ihren Bedrfnissen entsprechende Profil nicht vorhanden ist.
3. Legen Sie fest, wie die PDFs im Anschluss an die Preflight-berprfung behandelt
werden sollen, und speichern Sie das Droplet.
Droplet-Einstellungen bearbeiten
1. Doppelklicken Sie auf das Droplet-Symbol
oder whlen Sie Preflight-Droplet
bearbeiten im Men Optionen des Dialogfelds Preflight (Werkzeuge >
Druckproduktion > Preflight).
2. Passen Sie die Einstellungen wie gewnscht an und speichern Sie das Droplet.
Droplet-Einstellungen
Mit den Droplet-Optionen knnen Sie festlegen, wie PDF-Dateien vom Preflight-Werkzeug verarbeitet
werden, wenn Sie sie auf das Droplet-Symbol ziehen.
Hinweis: Sie knnen diese Optionen auch festlegen, wenn Sie mit Hilfe der Aktionsfunktion eine Preflightberprfung durchfhren. (Siehe Aktionsassistent.)
Profil [Profilname] beibehalten (Droplet-Einstellungen bearbeiten) Zur Preflight-Prfung wird das derzeit
ausgewhlte Profil verwendet.
Erfassen (Droplet-Einstellungen bearbeiten) Das im Droplet verwendete Profil wird unter der Kategorie
Importierte Profile in die Liste der Profile aufgenommen.
Profil ndern (Droplet-Einstellungen bearbeiten) Ein Men mit allen verfgbaren Profilen wird aktiviert. Hier
knnen Sie ein anderes Profil fr die Preflight-berprfung auswhlen.
Preflight-Prfung ohne Korrekturen ausfhren Die Dateien werden auf Probleme geprft, diese werden
jedoch nicht automatisch berichtigt. Sie werden lediglich darauf hingewiesen. Diese Option ist nur verfgbar,
wenn Sie ein Profil whlen, das Korrekturen zur Fehlerberichtigung enthlt.
Kopiere PDF-Datei Eine Kopie der PDF-Datei wird im Erfolgs- bzw. Fehlerordner abgelegt.
Verschiebe PDF-Datei Verschiebt die berprfte PDF-Datei in den Erfolgs- bzw. Fehlerordner.
Alias der PDF-Datei erzeugen Fgt eine Verknpfung zur PDF-Datei im Erfolgs- bzw. Fehlerordner ein, so
dass die Ausgangsdatei an ihrem Speicherort verbleiben kann.
Report erzeugen und im Erfolgsordner/Fehlerordner sichern Sie knnen die Art des Reports und den
Umfang an Details angeben. In diesem Report finden Sie die Ergebnisse der Preflight-berprfung.
Einstellungen Hier knnen Sie die Reportoptionen ndern.
Erfolgsordner und Fehlerordner Hier knnen Sie einen Ordner und Speicherort fr die Dateien und
optionalen Reporte angeben.
PDF-Bericht mit Zusammenstellung anzeigen Erstellt eine bersicht der Dateien, die bei der berprfung
eine Regelverletzung erzeugt haben. In dem Report wird der Speicherort der einzelnen Dateien angegeben.
Der Pfad zur jeweiligen Datei ist als aktive Verknpfung enthalten.
Verwandte Themen
Aktionsassistent
Analysieren von Dokumenten mit dem Werkzeug Preflight (Acrobat

Pro DC)
Preflight-berprfungen
Das Dialogfeld Preflight
Preflight-berprfung durchfhren
Wenn Sie sichergehen mchten, dass Ihre Adobe PDF-Dokumente nur die von Ihnen angegebenen
Merkmale, Schriften und Formatierungen enthalten, verwenden Sie das Preflight-Werkzeug, um den Inhalt
des Dokuments zu berprfen und ggf. zu korrigieren.
Nach oben
Preflight-berprfungen
Mit dem Werkzeug Preflight knnen Sie den Inhalt eines PDF-Dokuments und eine Reihe anderer
Bedingungen prfen, um festzustellen, ob das Dokument fr den Druck geeignet ist. Preflight berprft die
Datei anhand eines Satzes benutzerdefinierter Werte, den so genannten Preflight-Profilen. Je nach Profil
knnen mit der Preflight-Funktion auch bestimmte Fehler berichtigt werden. Beim Preflight werden auch
Prfungen und Korrekturen fr sichtbare Bereiche bestimmter Objekte durchgefhrt; auerdem wird dafr
gesorgt, dass PDF-Dokumente verschiedene Normen erfllen.
Preflight identifiziert unter anderem Probleme mit Farben, Schriften, der Transparenz, Bildauflsung,
Farbdeckung oder der PDF-Versionskompatibilitt. Zudem knnen mit der Preflight-Funktion auch die PDFSyntax und die eigentliche PDF-Struktur eines Dokuments berprft werden.
Beachten Sie die folgenden Empfehlungen, bevor Sie das Werkzeug Preflight verwenden oder PDFDokumente fr den Druck erstellen:
Wenn Sie PDFs mit Acrobat Distiller, InDesign oder Illustrator erstellt haben, knnen Sie
diese fr das Drucken oder die Druckproduktion optimieren. Verwenden Sie entweder die
vordefinierten Einstellungen in Distiller oder InDesign fr PDF-Stile oder die Einstellungen
Ihres Druckdienstleisters.
Betten Sie alle Schriften in der Ausgangsanwendung ein. Hierdurch wird sichergestellt,
dass die Schriften nicht ersetzt werden.
Nach oben
Das Dialogfeld Preflight

ber das Dialogfeld Preflight knnen Sie alle Aspekte der Preflight-berprfung steuern. Wird die Palette
Druckproduktion nicht im Fenster rechts angezeigt, whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion. Whlen
Sie dann rechts im Fenster Preflight.
Preflight, Dialogfeld
A. Ansichten B. Preflight-Profile, -Prfungen und -Korrekturen C. Einstellungswarnung anzeigen
(standardmig deaktiviert) D. Gruppen E. Profilbeschreibung
Nach oben
Preflight-berprfung durchfhren
Sie knnen vorhandene Profile verwenden und bearbeiten oder eigene Profile erstellen.
1. ffnen Sie die PDF-Datei und whlen Sie im Fenster rechts Werkzeuge >
Druckproduktion > Preflight.
Zum Anzeigen einer Liste verfgbarer Profile klicken Sie auf die Schaltflche Profile
auswhlen
Zum Anzeigen einer Liste verfgbarer Prfungen klicken Sie auf die Schaltflche
Einzelne Prfungen auswhlen
Zum Anzeigen einer Liste verfgbarer Korrekturen klicken Sie auf die Schaltflche
Einzelne Korrekturen auswhlen
3. Verwenden Sie das Men, um festzulegen, ob Sie alle, Ihre Favoriten, zu letzt
verwendete, am hufigsten verwendete oder eine der verfgbaren Kategorien anzeigen
mchten.
4. Whlen Sie ein Profil aus, prfen oder korrigieren Sie es in der Liste, um dessen
Beschreibung anzuzeigen.
Profile sind in Gruppen zusammengefasst, die ein- und ausgeblendet werden knnen.
Profile mit einem grauen Schraubenschlssel-Symbol beinhalten Korrekturverfahren, mit
denen Fehler in der Datei berichtigt werden knnen.
Sie knnen auch das Feld Suchen zum Suchen eines Profils, einer berprfung
oder einer Korrektur verwenden.
5. (Optional) Whlen Sie ein Profil oder eine berprfung aus, erweitern Sie Weitere
Optionen und fhren Sie ggf. einen der folgenden Schritte aus:
Legen Sie fest, ob die Prfung auf die sichtbaren Ebenen beschrnkt werden soll.
Bei Auswahl dieser Option werden smtliche Korrekturen deaktiviert.
Geben Sie einen Seitenbereich fr die Prfung an.
6. Wenn Sie ein Profil ausgewhlt haben, klicken Sie auf Analysieren, um die berprfung
ohne Fehlerbehebungen auszufhren, oder klicken Sie auf Analysieren und
korrigieren, um die Probleme zu beheben. Wenn Sie eine Prfung auswhlen, ist nur
die Option Analysieren verfgbar. Wenn Sie eine Korrektur auswhlen, klicken Sie auf
Korrigieren, um mit den Korrekturen zu beginnen.
Sie knnen auch in der Liste auf ein Profil doppelklicken, um die Preflightberprfung zu starten. Wenn Sie doppelt auf die Datei klicken, werden Profile, die
Korrekturen enthalten, zum Ausfhren von Korrekturen verwendet.
Nach oben
Verwenden Sie das Dialogfeld fr die Preflight-Voreinstellungen, um festzulegen, wie die Berichte zu
Ergebnissen erstellt werden und um Ausgabebedingungen fr PDF/X-, PDF/A- oder PDF/E-Dateien zu
erstellen. Ein PDF-Dokument kann einen eingebetteten OutputIntent mit ICC-Profil enthalten.
Whlen Sie zum ffnen des Dialogfelds Preflight-Voreinstellungen aus dem Dialogfeld Preflight
Optionen > Preflight-Voreinstellungen.
Registerkarte Allgemein
Die Registerkarte Allgemein enthlt Optionen, mit denen Sie festlegen knnen, wie Dialogfeldelemente und
Preflight-Ergebnisse angezeigt werden.
Maximale Anzahl der darzustellenden Ergebnisse Legt fest, wie viele Fundstellen einer Regelverletzung
in der Ergebnisliste angezeigt werden. Verwenden Sie die Option Pro Seite (unter Weitere Ergebnisse), um
zustzliche Ergebnisse im Abschnitt Weitere Treffer der Ergebnisliste anzuzeigen. Die maximale Anzahl der
Ergebnisse fr ein Dokument liegt bei 25.000.
Detailliertheit der Ergebnisdarstellung Legt fest, mit welchem Grad an Details die Ergebnisliste im
Dialogfeld Preflight angezeigt wird. Sie knnen whlen, dass keine Details, nur wichtige Details oder alle
Details angezeigt werden.
Zeige Bildschirmeinstellungs-Alarm, wenn die Anzeige nicht auf hchste Qualitt gesetzt ist Zeigt
ein Warnsymbol oben im Dialogfeld Preflight an, wenn die Anzeige nicht auf die hchste Qualitt eingestellt
ist. Klicken Sie auf das Warnsymbol, um eine Liste mit Warnungen anzuzeigen. Klicken Sie auf Anpassen,
um die Einstellungen fr eine maximale Anzeigezuverlssigkeit des ausgewhlten PDF-Dokuments
automatisch anzupassen.
OutputIntent Optionen
Auf der Registerkarte OutputIntents des Dialogfelds Preflight: Voreinstellungen knnen Sie folgende Optionen
auswhlen. Weitere Informationen zur Verwendung von OutputIntents finden Sie in OutputIntents.
Name Der Name des OutputIntents.
OutputIntents-Profil (ICC-Ausgabenprofil) Das ICC-Profil, das die Druckbedingung, fr die das Dokument
vorbereitet wurde, beschreibt. Diese Einstellung ist fr den PDF/X-, PDF/A- oder PDF/E-Standard
erforderlich. Klicken Sie auf Whlen, um ein Profil im Standardprofilordner auszuwhlen.
Registrierter Name Der vom ICC-Registry fr eingetragene Standarddruckbedingungen vorgegebene

Referenzname. Treffen Sie in der Liste der Ausgabebedingungen eine Auswahl (die Bedingung erscheint im
Feld fr Ausgabebedingungen), oder erstellen Sie eine eigene Bedingung.
Registrierung Die URL mit weiteren Informationen zum Profilnamen des OutputIntents. Bei den ICCregistrierten Standarddruckbedingungen muss die Adresse http://www.color.org/ lauten.
Ausgabebedingung Eine Beschreibung der beabsichtigten Ausgabebedingung fr den Auftrag,

einschlielich Drucktyp (beispielsweise kommerzieller Offsetdruck), Papiertyp und Rasterweite. Sie knnen
diese Beschreibung fr die von Ihnen genderten oder erstellten Ausgabeprofile ndern.
ICC-Profil-URL fr PDF/X-4p Diese URL bietet Informationen zum OutputIntent fr das Dateiformat PDF/X4p.
Verriegelt Durch diese Option wird einem versehentlichen ndern des OutputIntents vorgebeugt. Die
Eingabefelder sind dann abgeblendet.
Registerkarte Hervorhebung
Die Registerkarte Hervorhebung enthlt Optionen zum Identifizieren von Problemobjekten auf einer PDFSeite. Durch die Voreinstellungen fr die Hervorhebung wird das Erscheinungsbild von Masken in Berichten
mit Masken festgelegt. Sie legen auerdem das Erscheinungsbild der Linien auf dem Bildschirm fest, wenn
Sie im Ergebnisfenster des Dialogfelds Preflight auf ein Ergebnis doppelklicken. Sie knnen die
Hervorhebungseigenschaften fr die verschiedenen Alarmstufen festlegen: Fehler, Warnung und Info.
Probleme hervorgehoben durch transparente Masken Kennzeichnet Problemstellen durch Hervorheben.

Ist diese Option deaktiviert, wird nicht problematischer Inhalt hervorgehoben und Inhalt mit Problemen nicht.
Farbe/Deckkraft Klicken Sie auf Farbe, um eine Farbe in der Farbauswahl auszuwhlen. Legen Sie die
Deckkraft der Farbe fest.
Zeichne Rahmen Zeigt dieselben Linien, die auf dem Bildschirm zu sehen sind, wenn Sie im
Ergebnisfenster des Dialogfelds Preflight auf ein Ergebnis doppelklicken, in einem Bericht mit Masken an.
Diese Option hilft dabei, Objekte in einem Bericht mit Masken zu finden, wenn ein Bild die gesamte Seite
einnimmt. In diesem Fall sehen Sie nicht die Maske, sondern die eingerahmten Objekte.
Farbe/Linienstil/Effektive Linienbreite Klicken Sie auf Farbe, um eine Farbe in der Farbauswahl
auszuwhlen. Klicken Sie auf Linienstil, um einen Linienstil (durchgezogen, gepunktet oder gestrichelt)
auszuwhlen. Legen Sie die Linienstrke fest.
Verwandte Themen
Erweiterte Preflight-berprfungen (Acrobat Pro DC)

Preflight-Probleme bei der PDF-Struktur anzeigen
Interne PDF-Struktur darstellen
Interne Schrift-Struktur darstellen

Nach oben
Preflight-Probleme bei der PDF-Struktur anzeigen

Detaillierte Informationen zur PDF-Struktur finden Sie in den Dokumenten im Adobe PDF Technology Center
unter www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_de (nur Englisch). Wenn Sie ber erweiterte Kenntnisse
ber das PDF-Dateiformat verfgen, untersuchen Sie die interne Struktur sowie die Schriften der PDF-Datei
auf eventuelle technische Ursachen fr die Preflight-Regelverletzung. Preflight bietet drei Optionen fr die
tiefer gehende Prfung von PDF-Dokumenten. Technisch versierte Benutzer knnen diese Werkzeuge dazu
verwenden, die Objekte und Schriften, die eine Regelverletzung verursacht haben, zu analysieren.
Ausfhrliches Wissen ber interne Schriftstrukturen und Schriftspezifikationen fr Type 1-, TrueType- und
OpenType-Schriften ist wichtig. Diese Schriftspezifikationen finden Sie in der Bibliografie des
Benutzerhandbuchs.
Hinweis: Sie knnen in den angezeigten Fenstern durch das PDF-Dokument und die Schriften navigieren,
die PDF-Struktur und die Schriften jedoch nicht bearbeiten.
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Interne PDF-Struktur darstellen

Zeigen Sie die Struktur eines PDF-Dokuments, die durch Seiteninhalte und Cos-Objekte definiert wird, in
einer Hierarchie an. Seiteninhalte sind in diesem Zusammenhang Seiten, Form-XObjects, Type 3Schriftzeichen sowie das Erscheinungsbild von Kommentaren und Formularfeldern. Cos-Objekte sind
beispielsweise Farbraum, Bilder und XObjects.)
Prfen Sie die PDF-Syntax, zeigen Sie die Ergebnisse einer Korrektur an oder identifizieren Sie die Ursache
einer Abweichung. Whlen Sie zwischen fnf Anzeigemodi zur unterschiedlichen Anordnung der
Seiteninhalte. Es ist nicht mglich, das PDF-Dokument im Fenster Interne PDF Struktur zu bearbeiten.
Hinweis: Die interne Struktur ist nicht dasselbe wie die logische Struktur, die in PDF-Dokumenten mit Tags
die Zugriffsmglichkeiten fr sehbehinderte oder blinde Leser verbessert. Bei der internen Struktur handelt es
sich um eine Obergruppe aller Objekte im Dokument, Tags eingeschlossen.
Bevor Sie die interne PDF-Struktur darstellen knnen, mssen Sie eine Preflight-berprfung durchfhren.
1. Whlen Sie im Fenster Preflight im Men Optionen den Eintrag Interne PDF-Struktur
darstellen.
Das Fenster Interne PDF-Struktur darstellen wird geffnet. Die Dokumentinformationen
und der Dokumentkatalog (Stammknoten der Objekthierarchie des Dokuments) sind
darin in einer Baumstruktur dargestellt.
2. Erweitern Sie die einzelnen Elemente der Hierarchie, um sich die Dokumentstruktur
anzusehen.
3. Klicken Sie auf die Seitenschaltflche, um die Struktur fr jede Seite anzuzeigen.
4. Zum ndern der Darstellung von Seiteninhalten in der Baumstruktur whlen Sie auf der
Symbolleiste einen Anzeigemodus aus:
Klassisch Zeigt den Seiteninhalt als Abfolge von Inhaltsoperatoren an. Erweitern Sie
die Unterstruktur eines Operators, um die zugehrigen Operanden zu sehen. Dies ist die
Standardeinstellung.
Q Gruppiert alle Operatoren aus dem Seiteninhalt, die zu derselben Grafik-StatusVerschachtelungsstufe gehren, in einem Paar von q/Q-Operatoren. Erweitert die
Unterstruktur eines q/Q-Paares, um den Operator und die Parameter darin darzustellen.
BMC hnlich wie Q, jedoch werden die Seiteninhalte hier nach Verschachtelungsstufen
des markierten Inhalts (BMC/EMC) angeordnet.
BT/ET Ordnet Seiteninhalte nach Textblcken an, die von den Operatoren BT und ET
umschlossen sind.
Auszug Zeigt Seiteninhalte als eine Reihe von Ausschnitten an. Ein Ausschnitt ist eine
Gruppe aneinander angrenzender Objekte mit gleichem Grafik-Status. In dieser Ansicht
stellt jeder Ausschnitt einen bestimmten Typ von Zeichnen-Operation (beispielsweise
Malbereich) sowie den zugehrigen Grafik-Status dar.
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Interne Schrift-Struktur darstellen

Zeigen Sie die interne Struktur von eingebetteten Schriften in einem PDF-Dokument mit mehr Details als bei
den Preflight-Ergebnissen an. Fr jedes Schriftzeichen werden Umriss und Koordinaten grafisch dargestellt.
Sie knnen den Ursprung verschiedener Preflight-Probleme herausfinden, etwa von Versten aufgrund einer
abweichenden Breite der Schriftzeichen.
Bevor Sie die interne Schrift-Struktur darstellen knnen, mssen Sie eine Preflight-berprfung durchfhren.
1. Whlen Sie im Fenster Preflight im Men Optionen den Eintrag Interne Struktur aller
Dokumentschriften darstellen.
Zum Anzeigen der Struktur einer einzelnen Schrift erweitern Sie unter Ergebnisse >
bersicht den Eintrag Zeichenstze. Whlen Sie dann eine Schrift aus und
anschlieend aus dem Men Optionen den Eintrag Interne Schrift-Struktur
darstellen.
2. Klicken Sie zum Anzeigen der Schriftzeichendetails auf eine der folgenden Schaltflchen:
Raster anzeigen Zeigt den Ursprung des Koordinatenraums fr das Schriftzeichen in

Form von zwei grnen rechtwinkligen Linien.
Rahmen anzeigen Zeigt den vom ausgewhlten Schriftzeichen eingenommenen Raum

und den von allen Schriftzeichen eingenommenen maximalen Raum in Form von blauen
Linien, die oben und unten zusammenlaufen.
Fllung anzeigen Zeigt die Bereiche eines gefllten Schriftzeichens in mittelgrauer

Farbe an.
Punkte anzeigen Zeigt alle Punkte, mit denen der Umriss des Schriftzeichens definiert
ist. Schwarze Punkte zeigen die Kontur des Umrisses an. Rote Punkte sind von der
Umrisskontur abgesetzt; sie zeigen Bzier-Kurven an.
Cursor anzeigen Zeigt die Position des aktuell ausgewhlten Punktes in Form von zwei
magentafarbigen rechtwinkligen Linien. Diese Schaltflche steht nur zur Verfgung, wenn
Punkte anzeigen aktiviert ist.
3. Zum Anpassen der Gre des Anzeigebereichs fr Schriftzeichen ziehen Sie den Griff
zwischen der Baumstruktur und der Schriftzeichenanzeige nach oben oder nach unten.
-->
Zustzliche Prfungen im Preflight-Werkzeug (Acrobat Pro)

Zustzliche Prfungen und Eigenschaften
Preflight-Dialogfeld "Profile bearbeiten" bersicht (Benutzerdefinierte Prfungen)
Einem Profil Prfungen hinzufgen
Benutzerdefinierte Prfungen erstellen oder ndern
Einzelne bevorzugte Prfungen festlegen
Verwendungsorte einer Prfung oder Eigenschaft anzeigen
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Zustzliche Prfungen und Eigenschaften
Das Werkzeug Preflight verfgt ber eine Reihe zustzlicher Prfungen (frher Regeln genannt), die einem Profil hinzugefgt werden knnen. Sie
finden diese zustzlichen Prfungen im Abschnitt Benutzerdefinierte Prfungen des jeweiligen Profils. Sie knnen diese Prfungen je nach
beschriebener PDF-Eigenschaft auf verschiedene Weise ndern. Sie knnen auch einzelne berprfungen erstellen, die Sie ausfhren knnen,
die nicht Teil eines Profils sind. Wenn Sie eine berprfung ausfhren, wird der gesamte markierte Inhalt als Fehler in den Ergebnissen angezeigt.
Einige Eigenschaften werden durch eine einfache Aussage definiert, die fr ein bestimmtes Objekt im PDF-Dokument entweder richtig oder falsch
ist. Beispiel: Schrift ist nicht eingebettet oder Verwaltete Farbe wird verwendet. Andere Anweisungen definieren die Beziehung zwischen dem
tatschlichen Wert einer Eigenschaft (z. B. Textgre oder Name einer Volltonfarbe) und dem im Dialogfeld eingegebenen Wert (z. B. 12 oder
Dunkelblau). Und wieder andere Anweisungen vergleichen numerische Werte miteinander.
Relation zwischen Eigenschaftenwert und
eingegebenem Wert
Relation zwischen
numerischen Werten
Boolesche
Eigenschaften
ist gleich
ist ungleich
ist kleiner als
trifft zu
enthlt
enthlt nicht
ist kleiner oder gleich
trifft nicht zu
beginnt mit
beginnt nicht
mit
ist gleich
endet mit
endet nicht
mit
ist ungleich
ist enthalten in
ist nicht
enthalten in
ist grter als
ist grer oder gleich
Gruppen von Eigenschaften

Die Eigenschaften zum Definieren von Prfungen werden nach Kategorien geordnet. Sie knnen im Dialogfeld Prfung bearbeiten eine Liste aller
Eigenschaftsgruppen anzeigen. Sie knnen auerdem die einzelnen Eigenschaften sehen, die in den verschiedenen Gruppen enthalten sind,
sowie eine Erklrung, wie diese Eigenschaften von der Preflight-Funktion verwendet werden.
Die folgenden Eigenschaftsgruppen sind verfgbar:
Text Enthlt Informationen, wie Text gerendert wird, ob Text anamorph oder schrg skaliert wird oder ob Text mit Unicode verknpft und so
korrekt kopiert und exportiert werden kann.
Schrift Beschreibt alle Aspekte einer Schrift, in der Text dargestellt wird. Beachten Sie, dass die Textgre eine Texteigenschaft und keine
Schrifteigenschaft ist, da eine Schrift in einem PDF-Dokument in vielen Gren verwendet werden kann. Die Textgre ist in der
Eigenschaftengruppe Text enthalten.
Bild Enthlt u. a. die Bildauflsung, die Farbtiefe, die Anzahl der Pixel und die Prioritt (Rendering Intent).
Farben Enthlt Farbeigenschaften wie Farbbereiche, alternative Farbbereiche, Muster und Volltonfarben. Mit alternativen Farbbereichen ist es
Acrobat mglich, bestimmte Volltonfarben und aus mehreren Komponenten bestehende Volltonfarben (DeviceN) anzuzeigen bzw. zu drucken. Zur
Darstellung der Farbe Orange auf einem Bildschirm oder Drucker bentigt das PDF-Dokument beispielsweise einen alternativen Farbraum (aus
RGB- oder CMYK-Farben), der definiert, wie die Volltonfarbe aussieht.
ICC-basierte Farben Enthlt Eigenschaften fr den Zugriff auf die Eigenschaften in eingebetteten ICC-Profilen, mit denen die ICC-Farbbereiche
definiert werden. ICC-Profile enthalten Daten zur bersetzung gerteabhngiger Farben in einen gerteunabhngigen Farbraum, wie Lab. Auf
diese Weise knnen Sie Farben ber verschiedene Plattformen, Gerte und ICC-kompatible Anwendungen (beispielsweise Adobe Illustrator und
Adobe InDesign) hinweg konsistent reproduzieren. Ein Dokument, das Objekte enthlt, die in verschiedenen Farbrumen (wie RGB, CMYK und
Graustufen) liegen, kann verschiedene ICC-Profile zur Kalibrierung der Farbe fr die einzelnen Farbrume aufweisen.
Graphische Parameter der Fllfarbe Enthlt Informationen ber Grafikeinstellungen zur Art der Fllung von Bereichen, insbesondere die
Farbwerte des aktuellen Farbbereichs.
Graphische Parameter der Konturfarbe Enthlt grafische Informationen zur Art der Darstellung von Linien, insbesondere die Farbwerte des
aktuellen Farbraums sowie linienspezifische Angaben, z. B. die Linienstrke.
Allgemeine graphische Parameter Enthlt Einstellungen, die steuern, wie Text, Grafiken oder Bilder auf einer PDF-Seite dargestellt werden.
Einstellungen fr das berdrucken sind z. B. hier enthalten.
Rastereinstellungen Enthlt Grafikeinstellungen, die fr Druckvorstufenvorgnge relevant sind, z. B. Rasterwinkel, Rasterweiten und
Rasterpunktformen.
Seitenbeschreibung Enthlt allgemeine Informationen zu den Objekten auf einer PDF-Seite wie die Art des Objekts (z. B. Bild, Text oder Smooth
Shade), ob das Objekt innerhalb oder auerhalb des sichtbaren Bereichs liegt und wie weit weg es sich vom Endformat-Rahmen befindet.
OPI Enthlt Eigenschaften fr die Analyse aller vorhandenen OPI-Verknpfungen (Kommentare) aus OPI-Version 1.3 oder 2.0. Die mglichen
OPI-Eintrge in einer PDF-Datei entsprechen denen von PostScript-Dateien.
Eingebettetes PostScript Bezieht sich auf den PostScript-Code, der in die PDF-Datei eingebettet werden kann. Drei Eigenschaften stehen zur
Verfgung: eine fr einen direkt in einer Seitenbeschreibung verwendeten PostScript-Operator, eine fr in ein PostScript XObject eingebetteten
PostScript-Code und eine fr eine frhe Form eines PostScript XObjects (PostScript Form XObject).
Objekt-Metadaten Hierzu gehren die in das Objekt eingebetteten Informationen wie Autor, Auflsung, Farbraum, Copyright und Stichwrter.
Wenn beispielsweise ein Photoshop-Bild mit Metadaten in ein InDesign-Dokument eingefgt und das Dokument dann in eine PDF-Datei
konvertiert wird, knnen diese Informationen ber die Eigenschaften in dieser Gruppe abgerufen und berprft werden.
Anmerkungen Enthlt die meisten Kommentarmerkmale sowie Grafikmarkierungen, berfllungen und Druckermarkierungen.
Formularfelder Enthlt Eigenschaften fr Formularfelder.
Ebenen berprft optionalen Inhalt, der das Erscheinungsbild einer Seite manchmal beeinflusst.
Seiten Enthlt Seitenzahlen und Seitengren, die die verschiedenen Dokument-Rahmen untersttzen, die von der Technologie von Adobe PDF
1.3 und hher untersttzt werden (Medien-Rahmen, Anschnitt-Rahmen, Endformat-Rahmen und Objekt-Rahmen). Diese Gruppe umfasst auch
Plattennamen fr PDF-Seiten, die zu einer vorseparierten PDF-Datei gehren.
Dokument Umfasst alle Informationen, die fr das gesamte PDF-Dokument gelten, zum Beispiel, ob das Dokument verschlsselt ist oder
Formularfelder und Lesezeichen enthlt.
Dokumentinfo Fhrt alle Standardeintrge auf, auf die auch ber das Dialogfeld Dokumentinfo in Acrobat zugegriffen werden kann, sowie
Informationen, die mit Hilfe der Norm ISO 15930 (PDF/X) standardisiert wurden.
Dokument Metadaten Hierzu gehren die in das Dokument eingebetteten Informationen wie Titel, Verfasser, Copyright und Stichwrter. Diese
Informationen finden Sie auch im Fenster Dokument-Metadaten des Acrobat-Dialogfelds Dokumenteigenschaften. (Whlen Sie Datei >
Eigenschaften und klicken Sie auf der Registerkarte Beschreibung auf Zustzliche Metadaten.)
Signaturen Enthlt Informationen zu den Signaturen im Dokument.
Strukturiertes PDF Umfasst verschiedene grundlegende Eigenschaften fr die Tag-Struktur in einem getaggten PDF-Dokument, fr die durch den
PDF/A-Standard Einschrnkungen festgelegt werden.
OutputIntents fr PDF/X, PDF/A bzw. PDF/E Definiert, fr welche Ausgabe-Intention die PDF-Datei vorbereitet wurde. PDF-Dateien, die fr den
hochauflsenden Druck vorgesehen sind, enthalten in der Regel einen OutputIntent mit integriertem ICC-Profil zur Verwendung auf einem
Testdrucker oder dem RIP (Raster Image Processor) des Ausgabegerts.
OutputIntent fr PDF/X, PDF/A bzw. PDF/E (ICC-Profil-Eigenschaften) Umfasst Eigenschaften fr den Zugriff auf Informationen aus einem
ICC-Profil, das in den OutputIntent eingebettet wurde. Zu dieser Gruppe gehren dieselben Eigenschaften wie bei ICC-Profilen fr Objekten, z. B.
Profilname und Typ. Das ICC-Profil beschreibt die Ausgabebedingung des Gerts, auf dem das Dokument ausgegeben wird.
Effektivitt der PDF Inhaltsdarstellung (content stream) Hilft bei der Bestimmung, wie effektiv Seitenbeschreibungen kodiert sind. So kann der
Text Hallo beispielsweise als Textoperator fr das gesamte Wort oder in Form mehrerer Textoperatoren fr die einzelnen Buchstaben im Wort
aufgenommen werden. Die zweite Variante ist weniger effektiv und verlangsamt die Wiedergabe der Seite. Die Prfungen geben Ergebnisse in
Prozent fr verschiedene Arten von Operatoren zurck. In der Regel sind kleine Werte besser als groe.
Fehler in PDFSyntax Gibt Informationen zu bestimmten Fehlern in der Syntax eines PDF-Dokuments aus. Falls beispielsweise bestimmte, von
der PDF-Spezifikation geforderte Schlssel nicht vorhanden sind, kann Acrobat die Datei mglicherweise trotzdem darstellen. Damit das PDFDokument zuverlssig wiedergegeben wird, sollten jedoch alle PDFs strikt laut PDF-Spezifikation kodiert werden.
Fehler in den PDF Strukturinformationen Liefert Informationen zu Fehlern in der Tag-Struktur eines getaggten PDF-Dokuments. So wird
beispielsweise ein Fehler ausgegeben, wenn die Art eines getaggten Objekts nicht richtig angegeben wurde. Mit Hilfe dieser Eigenschaften
knnen Fehler in der Tag-Struktur ermittelt werden.
Fehler in der Inhaltsdarstellung (content stream) Liefert Informationen zu Fehlern in den Seitenbeschreibungen eines PDF-Dokuments. So sind
beispielsweise fr die Definition einer RGB-Farbe drei Zahlenoperanden erforderlich. Gibt es weniger als drei Operanden, kann die Seite nicht
dargestellt werden. Anhand der Eigenschaften in dieser Gruppe lsst sich ermitteln, warum eine PDF-Seite nicht dargestellt wird.
Preflight-Dialogfeld "Profile bearbeiten" bersicht (Benutzerdefinierte Prfungen)
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Die Profilliste im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten enthlt vordefinierte Acrobat-Profile sowie die von Ihnen erstellten Profile. Wenn Sie den
Eintrag Benutzerdefinierte Prfungen auswhlen, erhalten Sie weitere Optionen zum Auswhlen und Bearbeiten von Elementen. Mit den
Schaltflchen unten im Dialogfeld werden grundlegende Bearbeitungsfunktionen wie Duplizieren, Entfernen und Erstellen durchgefhrt. ber das
Suchfeld knnen Sie gezielt nach Prfungen suchen.
Benutzerdefinierte Prfungen
A. Suchen B. Beschreibung C. Alarme D. Neue Prfung erstellen und in aktuelles Profil aufnehmen E. Prfung duplizieren und aktuellem
Profil zuweisen F. Prfung bearbeiten G. Prfung aus Profil entfernen H. In das Profil aufnehmen I. Neue Prfung J. Prfung
duplizieren K. Prfung bearbeiten L. Prfung lschen
Einem Profil Prfungen hinzufgen
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Acrobat verfgt ber mehrere vordefinierte Preflight-Profile, die Sie direkt verwenden oder zur Erstellung benutzerdefinierter Profile bearbeiten
knnen. Sie knnen ein Profil bearbeiten, das Ihre Anforderungen annhernd erfllt, indem Sie eine oder mehrere Prfungen zur Analyse des
Dokuments unter Verwendung verschiedener Kriterien hinzufgen. Eine Prfung erkennt z. B. allen Text in nicht einfachem Schwarz, also Text, bei
dem Schwarz plus ein bestimmter Anteil von Cyan, Magenta und Gelb verwendet wird. Da dies ein Problem darstellen kann, wenn kleiner Text
gedruckt wird, knnen Sie die Prfung so ndern, dass Textobjekte markiert werden, bei denen mehrere Farben verwendet werden und deren
Textgre kleiner oder gleich 12 Punkt ist.
Sie knnen eine Prfung in jedem beliebigen Profil verwenden. Beachten Sie jedoch beim ndern einer Prfung, die in mehreren Profilen
verwendet wird, dass die Prfung dann in allen Profilen gendert wird. Um zu vermeiden, dass unntige nderungen vorgenommen werden,
benennen Sie die Prfung eines bestimmten Profils um. Bevor Sie ein Preflight-Profil bearbeiten knnen, mssen Sie es freigeben.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Preflight ein Profil aus und klicken Sie neben dem Profilnamen auf den Link Bearbeiten oder
whlen Sie im Men Optionen den Befehl Preflight-Profile bearbeiten.
2. Whlen Sie im Dropdown-Men oben links die Option Frei.
3. Whlen Sie in der Liste der Profilelemente den Eintrag Benutzerdefinierte Prfungen aus.
4. Fhren Sie in den Teilfenstern einen oder alle der folgenden Schritte durch:
Um schnell nach einer bestimmten Prfung zu suchen, geben Sie den Namen ganz oder teilweise in das Suchfeld ein. Es
werden nur die Elemente mit dem Suchbegriff im Namen angezeigt. Sobald Sie die Eingabe im Suchfeld lschen, werden
wieder alle Prfungen eingeblendet.
Um dem Profil eine Prfung hinzuzufgen, whlen Sie im rechten Teilfenster eine Prfung aus, klicken auf den nach links
zeigenden Pfeil und ndern ggf. die Alarmstufe ber das Dropdown-Men unten links im Dialogfeld. Die Alarmstufe
(standardmig Fehler) legt fest, welche Art von Alarm im Dialogfeld Preflight bei einem Regelversto ausgegeben
wird. Sie knnen beliebig viele Prfungen hinzufgen.
Um eine Prfung aus dem Profil zu entfernen, whlen Sie sie im linken Teilfenster aus und klicken auf den nach rechts
zeigenden Pfeil.
Doppelklicken Sie auf eine Prfung, um sie zu bearbeiten.
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Benutzerdefinierte Prfungen erstellen oder ndern
Obwohl es mglich ist, freigegebene vordefinierte Prfungen zu bearbeiten, ist es besser, diese Prfungen unverndert zu lassen. Erstellen Sie
stattdessen eine neue Prfung, ggf. basierend auf einer bereits vorhandenen.
Hinweis: Verriegelte Prfungen befinden sich in gesperrten Profilen und knnen nur dann bearbeitet werden, wenn die Sperre der Profile
aufgehoben wird, die diese Prfung verwenden.
Benutzerdefinierte berprfung fr ein Profil erstellen

2. Whlen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf die Schaltflche Bearbeiten, die sich neben dem Profilnamen befindet.
3. Sie knnen ggf. Frei aus dem Popup-Men auswhlen.
4. Whlen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds unter Profile Benutzerdefinierte Prfungen aus.
5. Whlen Sie im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten unter Prfungen in diesem Profil eine der folgenden Mglichkeiten:
Klicken Sie in der Prfungsliste auf das Symbol Neu
Um die neue Prfung ausgehend von einer vorhandenen Prfung zu erstellen, whlen Sie eine Prfung aus und klicken
auf das Symbol Duplizieren .
6. Gehen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Neue Prfung/Prfung duplizieren je nach Bedarf wie folgt vor:
Geben Sie die Meldung ein, die angezeigt werden soll, wenn die Prfung eine Regelverletzung findet bzw. wenn kein
Versto vorliegt. Wenn Sie beispielsweise eine Prfung gegen die Verwendung von Volltonfarben definieren und es
werden keine Volltonfarben gefunden, kann die Meldung zum Beispiel Dokument weist keine Volltonfarben auf lauten.
Geben Sie eine Beschreibung fr die Prfung ein.
Whlen Sie das Element aus, auf das Sie die Prfung anwenden mchten.
7. Whlen Sie rechts im Dialogfeld eine Gruppe und eine Eigenschaft fr die Gruppe, klicken Sie dann auf Hinzufgen.
Eine Prfung erstellen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Profile des Preflight-Dialogfensters auf die Schaltflche Einzelne Prfungen auswhlen
2. Whlen Sie Optionen > Neuen Preflight-Check erstellen.

3. Whlen Sie rechts im Dialogfeld eine Gruppe und eine Eigenschaft fr die Gruppe, klicken Sie dann auf Hinzufgen.
Eine neue einzelne Prfung wird in der entsprechenden Gruppe gem ihrer Gruppe und Eigenschaft angezeigt.
Eine Prfung duplizieren

2. Whlen Sie eine vorhandene Prfung aus, klicken Sei auf Optionen > Preflight-Check duplizieren.
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Einzelne bevorzugte Prfungen festlegen


3. Whlen Sie eine Prfung, klicken Sie auf die Flagge neben dem Namen und whlen Sie Favorit aus.
Verwendungsorte einer Prfung oder Eigenschaft anzeigen
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Doppelklicken Sie auf eine Prfung und klicken Sie dann im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten im Dialogfeld Prfung bearbeiten auf
Verwendung, um die Profile aufzulisten, die diese Prfung verwenden.
Farbmanagement
Gewhrleisten konsistenter Farben

Wissenswertes zu Farbmanagement in Adobe-Anwendungen
Grundlegende Schritte zum Erzeugen konsistenter Farben
Synchronisieren von Farbeinstellungen fr mehrere Adobe-Anwendungen
Farbmanagement einrichten
Farbmanagement fr Prozess- und Volltonfarben
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Wissenswertes zu Farbmanagement in Adobe-Anwendungen

Das Adobe-Farbmanagement hilft Ihnen, das Erscheinungsbild von Farben beizubehalten, wenn Sie Bilder
aus externen Quellen importieren, Dokumente bearbeiten und zwischen Adobe-Anwendungen austauschen
und Ihre fertigen Arbeiten ausgeben. Dieses System beruht auf Normen des International Color Consortium
(ICC). Das ICC entwickelt Standards fr Profilformate und -verfahren, damit ber einen gesamten Workflow
hinweg konsistente und genaue Farben erzielt werden.
Das Farbmanagement ist in allen Adobe-Anwendungen, die diese Funktion bieten, standardmig aktiviert.
Wenn Sie die Adobe Creative Cloud erworben haben, sind die Farbeinstellungen aller Anwendungen
synchronisiert, um eine konsistente Anzeige von RGB- und CMYK-Farben zu gewhrleisten. Das bedeutet,
dass die Farben unabhngig von der Anwendung, in der Sie sie betrachten, immer gleich aussehen.
Die Farbeinstellungen fr die Adobe Creative Cloud werden ber Adobe Bridge zentral synchronisiert.
Wenn Sie die Standardeinstellungen ndern, knnen Sie das Adobe-Farbmanagement mit einfach zu
verwendenden Vorgaben an gngige Ausgabebedingungen anpassen. Auerdem knnen Sie die
Farbeinstellungen entsprechend den Anforderungen Ihres speziellen Farb-Workflows anpassen.
Denken Sie daran, dass die Verwendungsweise des Farbmanagements davon abhngt, mit welchen Bildern
Sie arbeiten und welche Anforderungen Sie an die Ausgabe stellen. So gibt es beispielsweise bei Workflows
fr RGB-Fotodruck, CMYK-Maschinendruck, gemischten RGB/CMYK-Digitaldruck und Internet-Publishing
jeweils andere Probleme im Zusammenhang mit der Farbkonsistenz.
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Grundlegende Schritte zum Erzeugen konsistenter Farben
Stimmen Sie sich ggf. mit Ihren Produktionspartnern ab, um sicherzugehen, dass Ihr
Farbmanagement-Workflow in allen Aspekten nahtlos in den Ihrer Partner greift.
Besprechen Sie, wie der Farb-Workflow bei Ihren Arbeitsgruppen und Dienstleistern integriert werden soll,
wie die Software und Hardware fr die Integration in das Farbmanagementsystem konfiguriert werden und
auf welcher Ebene das Farbmanagement implementiert wird. (Siehe Wann ist Farbmanagement
erforderlich?.)
Kalibrieren des Monitors und Erstellen eines Monitorprofils.
Als erstes Profil sollten Sie ein Monitorprofil erstellen. Die Anzeige genauer Farben ist ausschlaggebend bei
der kreativen Entscheidungsfindung bezglich der Farben, die Sie in Ihrem Dokument festlegen. (Siehe
Monitor kalibrieren und Monitorprofilerstellung.)
Fgen Sie Ihrem System fr alle Eingabe- und Ausgabegerte, die Sie voraussichtlich benutzen
werden (z. B. Scanner und Drucker), Farbprofile hinzu.
Profile sind die Quelle, aus der das Farbmanagementsystem Informationen ber die Farbdarstellung durch
Gerte und die tatschlichen Farben in einem Dokument bezieht. Gerteprofile werden Ihrem System beim
Installieren eines neuen Gerts hinzugefgt. Sie knnen auch Software und Hardware von Drittanbietern
einsetzen, um genauere Profile fr bestimmte Gerte und Bedingungen zu erstellen. Wenn Ihr Dokument
gewerblich gedruckt werden soll, wenden Sie sich an den beauftragten Dienstleister, um das Profil fr die
Druckmaschine oder die Druckbedingungen zu bestimmen. (Siehe Farbprofile und Installieren eines
Farbprofils.)
Das Farbmanagement in Adobe-Anwendungen einrichten
Die Standard-Farbeinstellungen reichen fr die meisten Benutzer aus. Sie knnen die Farbeinstellungen
jedoch bei Bedarf auf folgende Weise ndern:
Wenn Sie mehrere Adobe-Anwendungen verwenden, sollten Sie mit Adobe Bridge eine
Standardkonfiguration fr das Farbmanagement festlegen und Farbeinstellungen
anwendungsbergreifend synchronisieren, bevor Sie mit Dokumenten arbeiten. (Siehe
Synchronisieren von Farbeinstellungen fr mehrere Adobe-Anwendungen.)
Wenn Sie mit nur einer Adobe-Anwendung arbeiten oder erweiterte FarbmanagementOptionen anpassen mchten, knnen Sie die Farbeinstellungen fr eine bestimmte
Anwendung ndern. (Siehe Farbmanagement einrichten.)
berprfen Sie optional die Farben vorab anhand eines Digitalproofs.
Nachdem Sie ein Dokument erstellt haben, knnen Sie durch einen Digitalproof vorab berprfen, wie die
Farben aussehen werden, wenn sie gedruckt oder auf einem bestimmten Gert angezeigt werden. (Siehe
Prfen von Farben.)
Hinweis: An einem Digitalproof allein knnen Sie jedoch nicht erkennen, wie das berdrucken beim Druck
auf einer Offsetdruckmaschine aussehen wird. Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, in denen berdrucken
verwendet wurde, aktivieren Sie die Option berdrucken-Vorschau, um das berdrucken in einem
Digitalproof genau darzustellen.
Verwenden Sie Farbmanagement beim Drucken und Speichern von Dateien.
Das Farbmanagement hat den Zweck, das Erscheinungsbild von Farben auf allen Gerten im Workflow
konsistent zu halten. Lassen Sie die Farbmanagement-Optionen beim Drucken von Dokumenten, Speichern
von Dateien und Vorbereiten von Dateien fr die Onlinedarstellung aktiviert. (Siehe Farbmanagement fr
PDF-Dokumente zum Drucken (Acrobat Pro DC) und Farbmanagement fr Dokumente zur Onlineanzeige.)
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Synchronisieren von Farbeinstellungen fr mehrere AdobeAnwendungen

Wenn Sie die Adobe Creative Cloud verwenden, knnen Sie die Farbeinstellungen in den Anwendungen
automatisch mit Adobe Bridge CC synchronisieren. Dadurch wird gewhrleistet, dass die Farben in allen
farbverwalteten Adobe-Anwendungen gleich aussehen.
Wenn die Farbeinstellungen nicht synchronisiert werden, wird in den einzelnen Anwendungen am oberen
Rand des Dialogfelds Farbeinstellungen eine Warnung angezeigt. Adobe empfiehlt, die Farbeinstellungen vor
der Arbeit an neuen oder vorhandenen Dokumenten zu synchronisieren.
1. ffnen Sie Bridge.
Wenn Sie Bridge aus einer Whlen Sie in der Creative Cloud-Anwendung Datei >
Bridge durchsuchen aus. Wenn Sie Bridge direkt ffnen mchten, whlen Sie entweder
im Startmen Adobe Bridge CC aus (Windows) oder doppelklicken Sie auf das Symbol
Adobe Bridge CC (Mac OS).
2. Whlen Sie Bearbeiten > Farbeinstellungen aus.
3. Whlen Sie eine Farbeinstellung aus der Liste und klicken Sie auf Anwenden.
Wenn keine der Standardeinstellungen Ihren Anforderungen entspricht, whlen Sie
Erweiterte Liste mit Farbeinstellungsdateien anzeigen, um weitere Einstellungen
anzuzeigen. Zum Installieren einer benutzerdefinierten Einstellungsdatei, die Sie
beispielsweise von einem Druckdienstleister erhalten haben knnten, klicken Sie auf
Gespeicherte Farbeinstellungsdateien anzeigen.
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Farbmanagement einrichten
1. Whlen Sie im Dialogfeld Grundeinstellungen die Kategorie Farbmanagement aus.
2. Whlen Sie im Men Einstellungen eine Farbeinstellung aus und klicken Sie auf OK.
Die von Ihnen gewhlte Einstellung bestimmt, welche Arbeitsfarbrume von der
Anwendung verwendet werden, was beim ffnen und Importieren von Dateien mit
eingebetteten Profilen geschieht und wie das Farbmanagementsystem Farben
konvertiert. Um die Beschreibung einer Einstellung anzuzeigen, whlen Sie die
Einstellung aus, damit unten im Dialogfeld die Beschreibung angezeigt wird.
Hinweis: Acrobat-Farbeinstellungen sind eine Untergruppe der in InDesign, Illustrator
und Photoshop verwendeten Farbeinstellungen.
Unter Umstnden, beispielsweise wenn der Dienstleister ein benutzerdefiniertes
Ausgabeprofil bereitstellt, mssen bestimmte Optionen im Dialogfeld Farbeinstellungen
angepasst werden. Diese Anpassung sollte jedoch nur von erfahrenen Benutzern
vorgenommen werden.
Hinweis: Wenn Sie mehr als eine Adobe-Anwendung einsetzen, sollten Sie die
Farbeinstellungen fr alle Anwendungen synchronisieren. (Siehe Synchronisieren von
Farbeinstellungen fr mehrere Adobe-Anwendungen.)
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Farbmanagement fr Prozess- und Volltonfarben

Wenn Farbmanagement aktiviert ist, verwendet jede Farbe, die Sie in einer farbverwalteten Adobe-
Anwendung anwenden oder erstellen, automatisch ein dem Dokument entsprechendes Farbprofil. Wenn Sie
den Farbmodus wechseln, verwendet das Farbmanagementsystem die entsprechenden Profile, um die Farbe
in das von Ihnen gewhlte neue Farbmodell zu bertragen.
Beachten Sie bei der Arbeit mit Prozess- und Volltonfarben die folgenden Hinweise:
Whlen Sie einen CMYK-Arbeitsfarbraum, der den jeweiligen CMYKAusgabebedingungen entspricht. So ist sichergestellt, dass Sie Prozessfarben przise
definieren und anzeigen knnen.
Verwenden Sie Lab-Werte (Standardeinstellung), um vordefinierte Volltonfarben (z. B.
Farben aus den Bibliotheken TOYO, PANTONE, DIC und HKS) anzuzeigen und in
Prozessfarben zu konvertieren. Lab-Werte bieten die hchste Genauigkeit und
gewhrleisten die konsistente Anzeige von Farben in allen Creative Cloud-Anwendungen.
Hinweis: Durch das Farbmanagement fr Volltonfarben wird auf dem Testdrucker und dem Monitor eine
starke Annherung der jeweiligen Volltonfarbe erreicht. Es ist jedoch schwierig, eine Volltonfarbe auf einem
Bildschirm oder Testdrucker exakt auszugeben, da viele Volltondruckfarben auerhalb des Farbraums
solcher Gerte liegen.

Kalibrieren des Monitors und Erstellen eines Monitorprofils
Installieren eines Farbprofils
Einbetten eines Farbprofils
Konvertieren von Farben in ein anderes Profil (Acrobat Pro DC)
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Fr ein przises und konsistentes Farbmanagement bentigen Sie ein genaues, ICC-konformes Profil fr alle
Farbausgabegerte. Ohne ein genaues Scannerprofil kann ein perfekt eingescanntes Bild beispielsweise in
einem anderen Programm inkorrekt dargestellt werden, weil sich Scanner und Anzeigeprogramm
unterscheiden. Diese verflschte Darstellung veranlasst Sie ggf. zu unntigen, zeitraubenden und
hchstwahrscheinlich negativen Korrekturen an einem bereits vllig zufrieden stellenden Bild. Mit einem
przisen Profil kann eine Anwendung beim Importieren des Bildes die Gerteunterschiede korrigieren und die
tatschlichen Farben des Originals darstellen.
Farbmanagementsysteme arbeiten mit den folgenden Arten von Profilen:
Monitorprofile Beschreiben, wie der Monitor derzeit Farben reproduziert. Dieses Profil sollten Sie vor allen
anderen Profilen erstellen, da korrekt angezeigte Farben auf dem Monitor die Voraussetzung fr das Treffen
wichtiger Farbentscheidungen im Designprozess sind. Wenn die Darstellung auf dem Monitor nicht den
tatschlichen Farben in Ihrem Dokument entspricht, kann die Farbkonsistenz nicht gewhrleistet werden.
Eingabegerteprofile Beschreiben, welche Farben ein Eingabegert erfassen oder scannen kann. Wenn
Ihre Digitalkamera mehrere Profile bietet, empfiehlt Adobe die Auswahl von Adobe RGB. Alternativ knnen
Sie sRGB verwenden (Standardeinstellung bei den meisten Kameras). Fortgeschrittene Benutzer knnen
auch den Einsatz verschiedener Profile fr unterschiedliche Lichtquellen in Betracht ziehen. Fr Scanner
erstellen Fotografen mitunter fr jeden eingescannten Filmtyp oder fr die Filme unterschiedlicher Marken
separate Profile.
Ausgabegerteprofile Beschreiben den Farbraum von Ausgabegerten wie Desktop-Druckern und

Druckmaschinen. Das Farbmanagementsystem verwendet Ausgabegerteprofile, um die Farben in einem
Dokument den Farben im Farbraum eines Ausgabegerts ordnungsgem zuzuweisen. Das Ausgabeprofil
muss auch die jeweiligen Druckbedingungen wie die Art des Papiers und der Druckfarbe bercksichtigen. Auf
Hochglanzpapier kann ein anderer Farbumfang dargestellt werden als auf mattem Papier.
Die meisten Druckertreiber enthalten Farbprofile. Sie sollten diese Profile testen, bevor Sie Geld fr
benutzerdefinierte Profile ausgeben.
Dokumentprofile (Gilt nicht fr PDF-Dateien) Definieren den spezifischen RGB- oder CMYK-Farbraum
eines Dokuments. Wenn einem Dokument ein Profil zugeordnet wird, d. h. wenn das Dokument mit Tags
versehen wird, stellt die Anwendung eine Definition des tatschlichen Erscheinungsbilds der Farben im
Dokument bereit. R=127, G=12, B=107 ist beispielsweise nur ein Satz von Zahlen, der auf jedem Gert
anders dargestellt wird. Wenn jedoch der Farbraum Farbraum Adobe RGB; diese Zahlen geben eine
bestimmte Farbe oder Wellenlnge an, in diesem Fall ein bestimmtes Violett.
Wenn das Farbmanagement aktiviert ist, weisen Adobe-Anwendungen neuen Dokumenten gem den im
Dialogfeld Farbeinstellungen gewhlten Optionen fr den Arbeitsfarbraum automatisch ein Profil zu.
Dokumente ohne zugeordnete Profile sind Dokumente ohne Tags. Diese Dokumente enthalten nur
Farbnummern als Rohwerte. Bei Dokumenten ohne Tags verwenden Adobe-Anwendungen zum Anzeigen
und Bearbeiten von Farben das Profil des aktuellen Arbeitsfarbraums.
Farbmanagement mit Profilen

A. Profile beschreiben die Farbrume des Eingabegerts und des Dokuments. B. Anhand der
Profilbeschreibungen bestimmt das Farbmanagementsystem die tatschlichen Farben des Dokuments. C.
Vom Monitorprofil erhlt das Farbmanagementsystem die Informationen zur bertragung der numerischen
Werte aus dem Dokument in den Farbraum des Monitors. D. Anhand des Ausgabegertprofils bertrgt das
Farbmanagementsystem die numerischen Werte aus dem Dokument in die Farbwerte des Ausgabegerts,
sodass die Farben mit dem korrekten Erscheinungsbild gedruckt werden.
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Analysesoftware kann Ihren Monitor sowohl kalibrieren als auch charakterisieren. Durch die Kalibrierung wird
der Bildschirm an einen vordefinierten Standard angepasst, beispielsweise zur Darstellung von Farben
anhand der im Grafikgewerbe als Standard verwendeten Weipunkt-Farbtemperatur von 5000 K (Kelvin). Bei
der Charakterisierung des Monitors wird ein Profil erstellt, das beschreibt, wie der Monitor derzeit Farben
reproduziert.
Bei der Monitorkalibrierung werden die folgenden Videoeinstellungen angepasst:
Helligkeit und Kontrast Die Stufen und der Bereich der Anzeigeintensitt. Diese Steuerungen funktionieren
genau wie die eines Fernsehers. Mit Kalibrierungsdienstprogrammen knnen Sie einen optimalen Helligkeitsund Kontrastbereich fr die Kalibrierung einstellen.
Gamma Die Helligkeit der mittleren Tonwerte. Die von einem Bildschirm zwischen Schwarz und Wei
erzeugten Werte sind nicht linear. In einer grafischen Darstellung ergeben die Werte keine gerade Linie,
sondern eine Kurve. Gamma definiert den Wert dieser Kurve auf halbem Weg zwischen Schwarz und Wei.
Phosphor Die Substanzen, mit denen CRT-Monitore (CRT, Kathodenstrahlrhre) Licht ausstrahlen.
Verschiedene Phosphor-Farben haben unterschiedliche Farbmerkmale.
Weipunkt Die Farbe und Intensitt des hellsten Wei, das der Monitor reproduzieren kann.
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Kalibrieren des Monitors und Erstellen eines Monitorprofils

Beim Kalibrieren passen Sie den Monitor an, sodass er bestimmte Spezifikationen erfllt. Nach der
Kalibrierung knnen Sie in der Profilsoftware ein Farbprofil speichern. Das Profil beschreibt das Farbverhalten
des Monitors welche Farben angezeigt werden knnen und wie numerische Farbwerte in einem Bild
konvertiert werden mssen, damit sich die Farben korrekt darstellen lassen.
1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Monitor seit mindestens einer halben Stunde eingeschaltet
ist. Dadurch hat der Monitor ausreichend Zeit zum Aufwrmen und liefert eine
konsistentere Ausgabe.
2. Stellen Sie sicher, dass die Anzeige auf dem Monitor mit mindestens Tausenden von
Farben erfolgt. Ideal wren Millionen von Farben bzw. mindestens 24-Bit.
3. Entfernen Sie bunte Hintergrundmuster vom Monitor-Desktop und stellen Sie die
Desktop-Anzeige auf neutrale Graustufen ein. Stark strukturierte Muster oder leuchtende
Farben, die ein Dokument umgeben, beeintrchtigen die genaue Farbwahrnehmung.
4. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Monitor zu kalibrieren und ein Profil
zu erstellen:
Installieren Sie unter Windows ein Dienstprogramm zur Monitorkalibrierung und
fhren Sie es aus.
Verwenden Sie unter Mac OS das Dienstprogramm Kalibrieren, das Sie unter
Systemeinstellungen > Anzeigen > Farbe finden.
Die besten Ergebnisse erhalten Sie, wenn Sie Software und Messgerte von
anderen Herstellern verwenden. Im Allgemeinen lassen sich mithilfe eines
Messgerts, zum Beispiel eines Colorimeters, in Kombination mit Software przisere
Profile erstellen, weil das Gert die auf einem Monitor angezeigten Farben sehr viel
genauer messen kann als das menschliche Auge.
Hinweis: Die Monitorleistung ndert sich und lsst mit der Zeit nach. Deshalb sollten
Sie die Kalibrierung und Profilerstellung ungefhr einmal pro Monat wiederholen. Wenn
es schwierig oder gar unmglich ist, Ihren Monitor auf einen bestehenden Standard zu
kalibrieren, ist er mglicherweise zu alt und verblasst.
Die meisten Profilerstellungsprogramme weisen das neue Profil automatisch als Standardmonitorprofil zu.
Eine Anleitung zum manuellen Zuweisen des Monitorprofils finden Sie in der Hilfe des Betriebssystems.
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Installieren eines Farbprofils

Farbprofile werden beim Installieren eines neuen Gerts Ihrem System hinzugefgt. Die Genauigkeit dieser
Profile (oft als generische Profile oder vorgefertigte Profile bezeichnet) ist von Hersteller zu Hersteller
verschieden. Auerdem knnen Sie Gerteprofile auch von Ihrem Dienstleister erhalten, aus dem Internet
herunterladen oder mit professioneller Profilausrstung benutzerdefinierte Profile selbst erstellen.
Klicken Sie unter Windows ein Profil mit der rechten Maustaste an und whlen Sie Profil
installieren. Sie knnen die Profile auch in den Ordner
WINDOWS\system32\spool\drivers\color kopieren.
In Mac OS kopieren Sie die Profile in den Ordner /Library/ColorSync/Profiles oder in den
Ordner /Benutzer/[Benutzername]/Library/ColorSync/Profiles.
Nach der Installation von Farbprofilen mssen Sie die Adobe-Anwendungen neu starten.
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Einbetten eines Farbprofils

Sie knnen ein Farbprofil in ein Objekt einbetten. Acrobat fgt das Profil, das Sie im Dialogfeld Farben
konvertieren festlegen, an die ausgewhlten Objekte im PDF-Dokument an. Weitere Informationen finden Sie
unter Farbkonvertierung und -verwaltung (Acrobat Pro DC).
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Konvertieren von Farben in ein anderes Profil (Acrobat Pro DC)

Sie knnen Farben in einem PDF-Dokument mit dem Werkzeug Farben konvertieren der Werkzeugleiste
Druckproduktion konvertieren. Weitere Informationen finden Sie unter Farbkonvertierung und -verwaltung
(Acrobat Pro DC).
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Wissenswertes zu Arbeitsfarbrumen
Informationen zum Farbmanagement

Was ist ein Farbmanagementsystem?
Wann ist Farbmanagement erforderlich?
Erstellen einer Anzeigeumgebung fr das Farbmanagement
Ein Farbmanagementsystem gleicht Farbunterschiede zwischen Gerten aus, sodass Sie sich der tatschlich
vom System erzeugten Farben relativ sicher sein knnen. Przise angezeigte Farben ermglichen Ihnen
fundierte Farbentscheidungen im gesamten Arbeitsablauf, von der digitalen Erfassung bis zur Endausgabe.
Durch Farbmanagement knnen Sie auerdem eine Ausgabe basierend auf den Druckproduktionsnormen
ISO, SWOP und Japan Color erstellen.
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Kein Gert im Verffentlichungsprozess kann das gesamte Spektrum der mit dem menschlichen Auge
wahrnehmbaren Farben darstellen. Jedes Gert hat einen bestimmten Farbraum mit einer Palette von
Farben, die von diesem Gert erzeugt werden knnen. Man spricht dabei auch vom Farbumfang.
Ein Farbmodell bestimmt die Beziehung zwischen Werten und durch den Farbraum wird die absolute
Bedeutung dieser Werte als Farben definiert. Einige Farbmodelle (etwa CIE L*a*b) haben einen festen
Farbraum, weil sie sich direkt auf die menschliche Farbwahrnehmung sttzen. Diese Modelle werden als
gerteunabhngig bezeichnet. Andere Farbmodelle (RGB, HSL, HSB, CMYK usw.) knnen zahlreiche
verschiedene Farbrume umfassen. Weil diese Modelle je nach zugewiesenem Farbraum oder Gert
variieren, werden sie als gerteabhngig bezeichnet.
Aufgrund dieser Unterschiede kann sich das Erscheinungsbild von Farben verndern, wenn Sie Dokumente
auf andere Gerte bertragen. Farbabweichungen knnen mehrere Ursachen haben: unterschiedliche
Bildquellen, Unterschiede bei der Farbdefinition durch Softwareprogramme, unterschiedliche Druckmedien
(fr Zeitungspapier wird ein kleinerer Farbumfang bentigt als fr Hochglanzpapier) sowie andere natrliche
Abweichungen, etwa Produktionsunterschiede bei Monitoren oder das Alter des Monitors.
Farbumfnge verschiedener Gerte und Dokumente

A. Lab-Farbraum B. Dokumente (Arbeitsfarbraum) C. Gerte
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Was ist ein Farbmanagementsystem?
Farbprobleme entstehen durch unterschiedliche Gerte und Programme, die verschiedene Farbrume
verwenden. Eine Lsung besteht in einem System, das Farben zwischen Gerten korrekt interpretiert und
bersetzt. In einem Farbmanagementsystem (Color Management System, CMS) wird der Farbraum, in dem
eine Farbe erstellt wurde, mit dem Farbraum verglichen, in dem dieselbe Farbe ausgegeben wird. Dann
werden alle erforderlichen Anpassungen vorgenommen, um die Farbe auf den Gerten konsistent
darzustellen.
Ein Farbmanagementsystem konvertiert Farben mit Farbprofilen. Ein Profil ist eine mathematische
Beschreibung des Farbraums eines Gerts. Ein Scannerprofil beispielsweise gibt dem
Farbmanagementsystem an, wie der betreffende Scanner Farben sieht. Das Adobe-Farbmanagement
basiert auf ICC-Profilen, einem Format, das vom International Color Consortium (ICC) als
plattformbergreifender Standard definiert wurde.
Da sich keine Farbkonvertierungsmethode fr alle Arten von Grafiken gleich gut eignet, bietet ein
Farbmanagementsystem eine Auswahl an Renderprioritten (Konvertierungsmethoden), damit Sie die jeweils
am besten geeignete Methode verwenden knnen. Es ist beispielsweise mglich, dass eine
Farbbertragungsmethode zwar die Farbverhltnisse eines Fotos korrekt wiedergibt, die Farben in einem
Logo mit geringen Tonwerten jedoch ndert.
Hinweis: Verwechseln Sie Farbmanagement nicht mit Farbkorrektur. In einem Farbmanagementsystem
werden Bilder, die mit Ton- oder Farbabgleichungsproblemen gespeichert wurden, nicht korrigiert. Es stellt
lediglich eine Umgebung zur Verfgung, in der Sie Bilder im Hinblick auf die endgltige Ausgabe zuverlssig
berprfen knnen.
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Wann ist Farbmanagement erforderlich?

Ohne Farbmanagementsystem sind Farbspezifikationen gerteabhngig. Wenn Ihr Produktionsprozess
speziell auf ein bestimmtes Medium ausgerichtet ist, bentigen Sie eventuell kein Farbmanagement. So
knnten Sie oder Ihr Druckvorstufendienstleister zum Beispiel CMYK-Bilder und Farbwerte selbst auf
bestimmte Druckbedingungen abstimmen.
Die Vorteile des Farbmanagements werden deutlicher, wenn der Produktionsprozess mehr Variablen
aufweist. Farbmanagement empfiehlt sich, wenn Sie Farbgrafiken sowohl fr Druck- als auch fr OnlineMedien verwenden, verschiedene Gertearten (z. B. unterschiedliche Druckmaschinen) fr ein und dasselbe
Medium einsetzen oder mehrere Workstations verwalten.
Das Farbmanagement ist vor allem fr folgende Zwecke geeignet:
Vorhersehbare und konsistente Farbausgabe auf unterschiedlichen Ausgabegerten,

darunter Farbseparationen, Desktop-Drucker und Monitor. Farbmanagement ist
besonders ntzlich fr die Anpassung von Farben fr Gerte mit beschrnktem
Farbumfang, zum Beispiel Vierfarben-Druckmaschinen.
Genaue Digitalproofs (Vorschau) von Farbdokumenten am Monitor durch Simulation eines
bestimmten Ausgabegerts. (Digitalproofs unterliegen den Einschrnkungen der
Monitoranzeige und anderen Faktoren wie etwa den Lichtverhltnissen im Raum.)
Genaue Auswertung und konsistente Einbindung von Farbgrafiken aus verschiedenen
Quellen, wenn diese ebenfalls Farbmanagement verwenden (unter Umstnden auch,
wenn dies nicht der Fall ist).
Ausgabe von Farbdokumenten auf verschiedenen Gerten und Medien, ohne dass
Farben in Dokumenten oder Originalgrafiken von Hand angepasst werden mssen. Dies
ist hilfreich bei der Erstellung von Bildern, die sowohl gedruckt als auch online angezeigt
werden sollen.
Korrekter Druck von Farben auf unbekannten Farbausgabegerten. Sie knnten zum
Beispiel online ein Dokument bereitstellen, das bei Bedarf als Farbdruck an jedem Ort auf
der Welt konsistent reproduziert werden kann.
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Erstellen einer Anzeigeumgebung fr das Farbmanagement
Ihre Arbeitsumgebung hat Einfluss darauf, wie Sie Farben auf dem Monitor oder bei der Druckausgabe
wahrnehmen. Optimale Ergebnisse erzielen Sie unter den folgenden Bedingungen:
Sorgen Sie bei der Bildanzeige fr eine gleichbleibende Beleuchtung und Farbtemperatur.
Die Farbeigenschaften des Sonnenlichts ndern sich beispielsweise im Tagesverlauf; das
Erscheinungsbild der Farben auf dem Bildschirm kann davon beeinflusst werden.
Arbeiten Sie daher bei geschlossenen Jalousien oder in fensterlosen Rumen. Zur
Vermeidung des Blau-Grn-Stichs von Neonlampen sollten Sie D50-Lampen (5000 Grad
Kelvin) verwenden. Sie knnen die gedruckten Dokumente auch in einem D50Leuchtkasten betrachten.
Arbeiten Sie in Rumen mit neutraler Wand- und Deckenfarbe. Die Farbe des Raumes
kann sich darauf auswirken, wie die Farben auf dem Monitor und auf dem Ausdruck
wahrgenommen werden. Am besten eignet sich ein neutrales Grau als Raumfarbe. Die
Farbanzeige kann auch durch die Farbe von Kleidungstcken beeinflusst werden, die vom
Glas des Monitors reflektiert wird.
Entfernen Sie bunte Hintergrundmuster vom Desktop Ihres Monitors. Auffllige oder helle
Muster um ein Dokument herum stren die przise Farbwahrnehmung. Whlen Sie als
Desktop- bzw. Schreibtisch-Hintergrund ein neutrales Grau.
Prfen Sie Proofs unter den Bedingungen, unter denen auch die Zielgruppe das
Endprodukt sieht. Prfen Sie z. B., wie ein Haushalts- und Geschenke-Katalog unter
einer normalen Glhlampe betrachtet aussieht, die in Wohnungen verwendet wird, oder
wie die Farben in einem Brombel-Katalog unter der Neonbeleuchtung eines Bros
wirken. Nehmen Sie die endgltige Farbbewertung jedoch stets unter den
Lichtverhltnissen vor, die in Ihrem Land fr Proofs vorgeschrieben sind.
Farbeinstellungen
Arbeitsfarbraum-Optionen
Fehlende Farbprofile und Profilkonflikte
Optionen fr die Farbkonvertierung
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Bei einem Arbeitsfarbraum handelt es sich um einen bergangsfarbraum, der zum Definieren und Bearbeiten
von Farbe in Adobe-Anwendungen dient. Jedem Farbmodell ist ein Arbeitsfarbraum-Profil zugeordnet. Sie
knnen dieses Profil im Dialogfeld Einstellungsmen fr das Farbmanagement im Dialogfeld
Grundeinstellungen.
Wenn ein Objekt ein eingebettetes Farbprofil aufweist, das nicht dem Profil des Arbeitsfarbraums entspricht,
wendet die Anwendung eine Farbmanagement-Richtlinie an, um die Verarbeitungsweise fr die Farbdaten zu
bestimmen. In den meisten Fllen gibt die Standardrichtlinie die Beibehaltung des eingebetteten Profils vor.
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Arbeitsfarbraum-Optionen
Whlen Sie im Dialogfeld Grundeinstellungen die Kategorie Farbmanagement.
Whlen Sie das Profil aus, um eine Profilbeschreibung anzuzeigen. Die Beschreibung wird am unteren
Rand des Dialogfelds angezeigt.
RGB Legt den RGB-Farbraum der Anwendung fest. Im Allgemeinen ist Adobe RGB oder sRGB dem Profil
eines bestimmten Gerts (z. B. einem Monitorprofil) vorzuziehen.
sRGB wird zum Vorbereiten von Bildern fr das Internet oder mobile Gerte empfohlen, da dieses Profil den
Farbraum des Standardbildschirms fr die Anzeige von Bildern im Internet definiert. sRGB ist auch eine gute
Wahl fr die Bearbeitung von Bildern aus handelsblichen Digitalkameras, da sRGB bei den meisten dieser
Kameras als Standardfarbraum eingestellt ist.
Adobe RGB wird zum Vorbereiten von Dokumenten fr den Druck empfohlen, da der Farbumfang von
Adobe RGB einige druckbare Farben (insbesondere Cyan- und Blautne) umfasst, die mit sRGB nicht
definiert werden knnen. Adobe RGB ist auch eine gute Wahl fr die Bearbeitung von Bildern aus
Digitalkameras fr Profis, da Adobe RGB bei den meisten dieser Kameras als Standard-Farbraum eingestellt
ist.
CMYK Legt den CMYK-Farbraum der Anwendung fest. Alle CMYK-Arbeitsfarbrume sind gerteabhngig,
das heit, sie beruhen auf einer konkreten Kombination von Druckfarben und Papier. Die von Adobe
bereitgestellten CMYK-Arbeitsfarbrume basieren auf standardmigen gewerblichen Druckbedingungen.
Graustufen Legt den Graustufen-Farbraum der Anwendung fest.

Hinweis: Sie knnen den Farbraum in einer eingebetteten Ausgabe-Intention zum Anzeigen und Drucken
verwenden. Weitere Informationen zu Ausgabe-Intentionen finden Sie unter Farbkonvertierung und verwaltung (Acrobat Pro DC).
Adobe-Anwendungen werden mit mehreren standardmigen Arbeitsfarbraum-Profilen geliefert, die von

Adobe Systems getestet wurden und fr die meisten Farbmanagement-Workflows empfohlen werden.
Standardmig werden nur diese Profile in den Mens der Arbeitsfarbrume angezeigt.
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Fehlende Farbprofile und Profilkonflikte

Sofern nicht anders angegeben, wird beim Erstellen und Bearbeiten von Farben das dem Farbmodus
zugeordnete Arbeitsfarbraum-Profil verwendet. Einige bereits bestehende Dokumente verwenden jedoch
eventuell nicht das angegebene Arbeitsfarbraum-Profil oder es darf kein Farbmanagement auf sie
angewendet werden. Folgende Ausnahmen knnen hufig im Farbmanagement-Workflow auftreten:
Es werden Dokumente geffnet oder Farbdaten aus einem Dokument ohne Profil-Tags
importiert (z. B. durch Kopieren und Einfgen oder Drag-und-Drop). Dies geschieht
hufig beim ffnen eines Dokuments, das in einer Anwendung erstellt wurde, die
entweder kein Farbmanagement untersttzt oder in der die Farbmanagement-Option
deaktiviert wurde.
Es werden Dokumente geffnet oder Farbdaten aus einem Dokument importiert, dessen
Profil nicht mit dem aktuellen Arbeitsfarbraum bereinstimmt. Dies kann beim ffnen
eines Dokuments passieren, das mit anderen Einstellungen fr das Farbmanagement
erstellt oder mit einem Scannerprofil gescannt und verbunden wurde.
In beiden Fllen bestimmt die Anwendung die Verarbeitungsweise der Farbdaten im Dokument anhand einer
Farbmanagement-Richtlinie.
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Optionen fr die Farbkonvertierung

Mit den Optionen fr die Farbkonvertierung knnen Sie steuern, wie die Anwendung beim Wechsel zwischen
Farbrumen mit den Farben in einem Dokument verfhrt. Das ndern dieser Optionen empfiehlt sich nur,
wenn Sie ber gute Farbmanagementkenntnisse verfgen und genau wissen, welche nderungen Sie
vornehmen mchten. Um Konvertierungsoptionen anzuzeigen, whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen
die Kategorie Farbmanagement.
Modul Gibt das CM-Modul (CMM, Farbmanagement-Modul) an, mit dem der Umfang eines Farbraums auf
den Umfang eines anderen abgebildet wird. Das Adobe-Standardmodul (ACE) wird als Einstellung fr die
meisten Anwender empfohlen.
Um die Beschreibung einer Modul- oder Intentoption anzuzeigen, whlen Sie die Option aus. Die
Beschreibung wird am unteren Rand des Dialogfelds angezeigt.
Tiefenkompensierung verwenden Sorgt dafr, dass die Schattendetails im Bild beibehalten werden, indem
der gesamte Dynamikbereich des Ausgabegerts simuliert wird. Whlen Sie diese Option, wenn Sie
vorhaben, beim Drucken Tiefenkompensierung zu verwenden (was sich in den meisten Fllen empfiehlt).
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Die Renderprioritt bestimmt, wie ein Farbmanagementsystem bei der Farbkonvertierung von einem
Farbraum in einen anderen vorgeht. Fr verschiedene Renderprioritten gelten unterschiedliche Regeln bei
der Anpassung der Quellfarben. So knnen Farben, die sich innerhalb des Zielfarbumfangs befinden,
entweder unverndert beibehalten werden oder angepasst werden, um bei der bertragung in einen kleineren
Farbumfang die ursprnglichen optischen Beziehungen beizubehalten. Die Auswirkungen der gewhlten
Renderprioritt richten sich nach dem grafischen Inhalt des Dokuments und nach den Profilen zur Angabe
der Farbrume. Bei einigen Profilen werden trotz unterschiedlicher Renderprioritten stets dieselben
Ergebnisse erzielt.
Im Allgemeinen empfiehlt sich die Verwendung der Standard-Renderprioritt der gewhlten
Farbeinstellung, die von Adobe Systems getestet wurde und den Branchenstandards entspricht. Wenn Sie
beispielsweise eine Farbeinstellung fr Nordamerika oder Europa whlen, ist die standardmige
Renderprioritt Relativ farbmetrisch. Wenn Sie dagegen eine Farbeinstellung fr Japan whlen, ist die
Einstellung Perzeptiv die standardmige Renderprioritt.
Sie knnen eine Renderprioritt auswhlen, wenn Sie Farbkonvertierungsoptionen fr das

Farbmanagementsystem festlegen, Farben per Digitalproof prfen und Grafiken drucken:
Perzeptiv Mit dieser Option wird versucht, das optische Verhltnis zwischen Farben auf eine fr das
menschliche Auge natrliche Weise zu erhalten. Die Farbwerte selbst knnen sich dabei ndern. Diese
Methode eignet sich fr Fotos, die zahlreiche Farben auerhalb des Farbumfangs enthalten. Dies ist die
standardmige Renderprioritt fr die japanische Druckindustrie.
Sttigung Mit dieser Option wird versucht, krftige Farben auf Kosten der Farbgenauigkeit zu erzielen. Diese
Renderprioritt ist fr Geschftsgrafiken wie Diagramme oder Tabellen geeignet, bei denen eine hohe
Farbsttigung wichtiger ist als die genaue Beziehung zwischen den Farben.
Relativ farbmetrisch Mit dieser Option wird der Weipunkt des Quellfarbraums mit dem Weipunkt des
Zielfarbraums verglichen und alle Farben werden entsprechend verschoben. Farben auerhalb des
Farbumfangs werden zur nchsten darstellbaren Farbe im Zielfarbraum verschoben. Bei der Option Relativ
farbmetrisch bleiben mehr Originalfarben in einem Bild erhalten als bei der Option Perzeptiv. Dies ist die
standardmige Renderprioritt fr das Druckgewerbe in Nordamerika und Europa.
Absolut farbmetrisch Fhrt keinerlei nderungen an Farben durch, die innerhalb des Zielfarbraums liegen.
Farben auerhalb des Farbumfangs werden beschnitten. Weipunkte werden dabei nicht bercksichtigt. Bei
dieser Prioritt wird versucht, die Farbgenauigkeit beizubehalten, auch wenn dies auf Kosten der
Farbbeziehungen geschieht. Die Prioritt eignet sich fr das Proofing zur Simulierung der Ausgabe auf einem
bestimmten Gert. Diese Prioritt ist besonders ntzlich, um zu beurteilen, wie gedruckte Farben durch die
Papierfarbe beeinflusst werden.
Farbmanagement fr Dokumente
Farbmanagement fr Dokumente zur Onlineanzeige
Prfen von Farben
Farbmanagement in PDF-Dateien fr das Drucken (Acrobat Pro DC)
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Farbmanagement fr Dokumente zur Onlineanzeige

Das Farbmanagement fr die Online-Anzeige unterscheidet sich stark vom Farbmanagement fr
Druckmedien. Bei Druckmedien ist eine wesentlich hhere Kontrolle ber das Erscheinungsbild des
endgltigen Dokuments mglich. Bei Online-Medien wird das Dokument auf vielen verschiedenen,
mglicherweise unkalibrierten Bildschirmen und Grafikanzeigesystemen dargestellt, sodass Sie wesentlich
weniger Kontrollmglichkeiten bezglich der Farbkonsistenz haben.
Wenn Sie das Farbmanagement fr Dokumente nutzen, die ausschlielich im Internet angezeigt werden,
empfiehlt Adobe die Verwendung des sRGB-Farbraums. sRGB ist bei den meisten Adobe-Farbeinstellungen
der standardmige Arbeitsfarbraum, Sie knnen sich jedoch im Dialogfeld Voreinstellungen fr das
Farbmanagement. Wenn der Arbeitsfarbraum auf sRGB eingestellt ist, verwenden alle von Ihnen erstellten
RGB-Grafiken den sRGB-Farbraum.
Wenn Sie PDF-Dokumente exportieren, haben Sie die Mglichkeit, Profile einzubetten. Bei PDF-Dateien mit
eingebetteten Profilen werden Farben bei einem ordnungsgem konfigurierten Farbmanagementsystem
konsistent reproduziert. Denken Sie daran, dass sich die Gre von PDF-Dateien durch das Einbetten von
Farbprofilen erhht. RGB-Profile sind in der Regel klein (ca. 3 KB), CMYK-Profile knnen dagegen eine
Gre von 0,5 bis 2 MB aufweisen.
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Prfen von Farben

Im traditionellen Verffentlichungs-Workflow erstellen Sie einen Probedruck Ihrer Dokumente, um die
Farbdarstellung auf bestimmten Ausgabegerten zu prfen. Bei einem Workflow mit Farbmanagement
knnen Sie sich die Przision der Farbprofile zunutze machen, um den Proof des Dokuments direkt auf dem
Bildschirm vorzunehmen. Sie knnen in einer Bildschirmvorschau simulieren, wie die Farben in Ihren
Dokumenten bei der Ausgabe mit bestimmten Gerten dargestellt werden.
Die Zuverlssigkeit eines Digitalproofs hngt von der Qualitt Ihres Monitors, den Profilen des Monitors und
der Ausgabegerte sowie den Lichtverhltnissen Ihrer Arbeitsumgebung ab.
Hinweis: An einem Digitalproof allein knnen Sie jedoch nicht erkennen, wie das berdrucken beim Druck
auf einer Offsetdruckmaschine aussehen wird. Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, in denen berdrucken
verwendet wurde, aktivieren Sie die Option berdrucken-Vorschau, um das berdrucken in einem
Digitalproof genau darzustellen.
Verwenden eines Digitalproofs zur Vorschau der Endausgabe eines Dokuments am Monitor
A. Das Dokument wird in seinem Arbeitsfarbraum erstellt. B. Die Farbwerte des Dokuments werden in den
Farbraum des ausgewhlten Proof-Profils (normalerweise das Profil des Ausgabegerts) bertragen. C. Der
Monitor zeigt die Interpretation der Dokumentfarbwerte gem dem Proofprofil an.
Digitalproofs (Acrobat Pro DC)

1. Whlen Sie Werkzeuge > Druckproduktion aus. Die Werkzeuge fr die
Druckproduktion werden auf der rechten Seite angezeigt.
2. Klicken Sie im rechten Fenster auf Ausgabevorschau.
3. Whlen Sie im Men Simulationsprofil das Farbprofil eines bestimmten Ausgabegerts.
4. Whlen Sie beliebige Digitalproof-Optionen aus:
Schwarze Druckfarbe simulieren Simuliert das Dunkelgrau, das auf vielen Druckern
anstelle eines echten Schwarz ausgegeben wird, gem dem Proofprofil. Diese Option
wird nicht von allen Profilen untersttzt.
Papierfarbe simulieren Simuliert das gebrochene Wei echten Papiers gem dem
Proofprofil. Diese Option wird nicht von allen Profilen untersttzt.
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Farbmanagement in PDF-Dateien fr das Drucken (Acrobat Pro DC)

Wenn Sie Adobe PDF-Dokumente fr den gewerblichen Druck erstellen, knnen Sie angeben, wie
Farbinformationen dargestellt werden. Die einfachste Mglichkeit hierfr besteht in der Nutzung einer PDF-/XNorm. Weitere Informationen ber PDF/X und die Erstellung von PDF-Dateien finden Sie in der Hilfe.
Im Allgemeinen stehen bei der Erstellung von PDF-Dateien die folgenden Farbverarbeitungsoptionen zur
Auswahl:
(PDF/X-3) Konvertiert Farben nicht. Whlen Sie diese Vorgehensweise beim Erstellen
von Dokumenten, die auf verschiedenen oder unbekannten Gerten gedruckt oder
angezeigt werden. Wenn Sie einen PDF/X-3-Standard whlen, werden automatisch
Farbprofile in die PDF-Dateien eingebettet.
(PDF/X-1a) Konvertiert alle Farben in den CMYK-Zielfarbraum. Whlen Sie diese
Vorgehensweise beim Erstellen von druckfertigen Dateien, bei denen keine weitere
Farbkonvertierung erforderlich ist. Wenn Sie einen PDF/X-1a-Standard whlen, werden
keine Farbprofile in die PDF-Dateien eingebettet.
Hinweis: Alle Volltonfarbinformationen bleiben bei der Farbumwandlung erhalten. Nur die
Prozessfarbenquivalente werden in den gewhlten Farbraum umgewandelt.

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