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DEDICATORIA
Este presente trabajo es el resultado de lo realizado en las
clases desarrollando en la asignatura informtica contable con
los diferentes temas.
El esfuerzo se debe precisamente a la labor del estudiante,
siempre con el propsito de la superacin as de esa manera con
las finalidades de lograr el objetivo trazado lo cual ha optado por
esta carrera profesional.

INTRODUCCION

Todo se remonta a los aos en que surgi la informtica en s, el surgimiento de esta, vino a revolucionar
y automatizar muchos manuales, entre ellos y con mucha importancia el contable.
En aquellos tiempos la contabilidad solo se hacan a controles e informes similares a los manuales,
entonces solo era el mismo proceso manual, pero llevado por una computadora. Con el pasar de los
tiempos la informtica ha ido avanzando adems del surgimiento de internet.
A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor informacin contable; el xito de la
administracin radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una informacin exacta
y oportuna. Actualmente existen recursos tecnolgicos que permiten registrar y suministrar la informacin
de manera rpida; estos recursos son el COMPUTADOR Y LOS SOFTWARE contables. Estos recursos
no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados; nicamente agilizan el proceso y la
informacin

contable.

La empresa que desea sistematizar el departamento de contabilidad puede adquirir en el mercado un

software contable ya elaborado que satisfaga las necesidades de la empresa o por el contrario solicitar
los servicios de un ingeniero de sistema para que elabore un software exclusivamente para atender las
necesidades de la empresa.

INDICE

SOFTWARE CONTABLE
1. DEFINICION:

Se llama software contable a los programas de contabilidad o

paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El

software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una
empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc.
Para ello slo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas
contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.
Estas funciones pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas internamente por
la compaa o la organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero,
existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de
software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

El mercado ha experimentado una consolidacin considerable desde mediados de la

dcada de 1990, con muchos proveedores dejando de operar o siendo comprados por
grupos ms grandes. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones
de cdigo abierto.

2. CARACTERISTICAS:
Facilidad de uso: un software completamente manejable por teclado que permita
insertar transacciones de forma rpida y eficaz y haga el trabajo ms fcil al
administrativo.
Flexibilidad: es esencial que el programa se adapte a los requisitos de la empresa,
permita editar el plan de cuentas con las necesidades de la empresa, agregar cuentas
ms utilizadas, borrar aquellas que no se utilicen o modificar aquellas que se deseen.
Gestin de Informes: es esencial para la toma de decisiones en la empresa, adems
de necesario en algunos casos particulares. Un programa de contabilidad debe contar
con la posibilidad de emitir informes de cuenta de prdidas y ganancias, balances, y
poder periodificarlos al gusto o crear informes a medida de las necesidades de control
contable particulares de la empresa.
Integracin: esto ya es pedir un poco ms, pero dada la tecnologa actual existen
programas como MySaaSPlace que son capaces de integrar la facturacin con la
contabilidad. MySaaSplace posee un mdulo de facturacin y adems otro de gestin
de proyectos. Si en cualquiera de estos dos mdulos se realizan movimientos

susceptibles

de

ser

contabilizados como

facturas

a clientes,

pedidos

proveedores, etc, el sistema proceder a realizar los asientos de forma

automtica, con lo cual reducimos el trabajo a la mitad. Esto es ir un paso por
delante de los programas que solo son de facturacin o solo de contabilidad o solo de
gestin de proyectos. Al fin y al cabo lo que la empresa obtiene es un ahorro en
costes.
Portabilidad: El problema de la mayora de software de contabilidad de las empresas
es que si se estropea el ordenador donde est instalado empiezan los problemas. Si
alguien ha de hacer algn cambio en un momento dado tiene que ir fsicamente a la
empresa. Problemas as se solventan con el software en la nube. El programa ya no
est fsicamente en un ordenador, sino en la nube, con lo que se puede utilizar
cundo se quiera dnde sea necesario.

3. IMPORTANCIA:
La importancia de usar un software de contabilidad radica en que el uso de ste favorece
al crecimiento y desarrollo de una empresa para reducir costes y obtener una ventaja
competitiva ante la competencia. Es de vital importancia sistematizar y simplificar las
operaciones contables en una empresa, es por ello que el software utilizado permita
registrar todo tipo de transacciones, compras ventas, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, y
que el sistema se encargue de realizar todos los clculos necesarios para ofrecer informes
que sirvan a la empresa para tomar decisiones.

4.