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Registro de Cambios
Fecha
Autor
20 Dic, 2014
Versi
n
1
1 Feb, 2015
Referencia de cambio
4.2 Manuales para el uso, lectura e interpretacin de variables e
indicadores dentro de la Plataforma Tecnolgica del Sistema de
Indicadores del NSJP en el Estado de Michoacn.
Manual de Usuario
Contenido
Control de Documentos......................................................................................................................... 2
Registro de Cambios.......................................................................................................................... 2
Instalacin del sistema.......................................................................................................................... 4
Acceso al sistema.................................................................................................................................. 5
Pantalla Vista de rbol.......................................................................................................................... 8
Diseo de Procesos, Indicadores y Medidas........................................................................................ 11
Asignacin de Jerarqua para un Proceso......................................................................................... 17
Categorizacin................................................................................................................................. 21
Catlogo de Municipios.................................................................................................................... 24
Vistas de Pantalla................................................................................................................................ 26
Pantalla de Administracin de Usuarios............................................................................................... 29
Visualizacin y captura de Datos de Un Indicador...............................................................................34
Visualizacin.................................................................................................................................... 34
Creacin de Usuario Capturista........................................................................................................ 35
Captura de datos............................................................................................................................. 36
Reportes.............................................................................................................................................. 40
Acceso al sistema
Esta pantalla es utilizada para poder ingresar al Sistema de Indicadores por medio de un
Usuario y una Contrasea. El usuario y contrasea por defecto para el Administrador del
sistema son:
Usuario: ADMIN
Contrasea: admin
Por seguridad es necesario que una vez que se haya ingresado por primera vez, se dirija a
la seccin en el men Administracin > Usuarios.
d. Ingresar
. Al presionar este botn el sistema debe validar si el nombre del
Usuario y la Contrasea estn correctas, adems de verificar si el usuario se
encuentra Activo dentro del Sistema de Indicadores.
i. En el caso de que el nombre del Usuario y/o la Contrasea estn
incorrectos el sistema debe mostrar el mensaje incluido en la imagen.
1.
e.
Botn Informativo
. Al presionar este botn el sistema debe mostrar una
ventana informativa en la esquina superior izquierda. Dicha ventana contiene las
siglas correspondientes a la dependencia.
f.
ii. En caso de que el sistema cuente con conexin necesaria, el sistema expone el
mensaje Conexin exitosa. Repositorio actualizado el: (fecha y hora de cuando se
hizo la ltima actualizacin).
2. En la pantalla de Vista del Indicador el sistema debe mostrar los valores del Indicador
que fue seleccionado previamente con los siguientes campos e informacin.
a. Categora. En este campo se muestra el Tipo de categora que fue definida para
el Indicador.
b. Formula. En este campo se muestra la frmula con la cual se calcular el
Indicador mostrado en la grfica.
c. Reporte . Al seleccionarlo se generar el reporte correspondiente a la grfica
del Indicador.
d. Ciudad. Al seleccionar una ciudad en especfico se mostrar en la grfica la
informacin correspondiente a la opcin elegida.
e. Ao. Al seleccionar un ao especfico se mostrar en la grfica la informacin
correspondiente a la opcin elegida.
f. Variables/Indicador. En esta tabla se muestran las variables y los datos
correspondientes a los mismos, adems incluye los valores conforman al Indicador
que fue creado, esto se muestra por cada mes del ao para su clculo.
i. En el caso de que las variables del Indicador vaya a ser capturado de forma
manual, el sistema mostrar habilitados los campos de las variables que
requieran capturar los datos correspondientes.
g. Periodos. Al seleccionar alguna de las opciones disponibles el sistema mostrar
los datos de la grfica conforme a la periodicidad que haya sido elegida. Las
opciones disponibles son las siguientes:
i. Quincenal.
ii. Mensual.
iii. Semestral.
iv. Anual.
h. Lnea Base. Al activar este campo el sistema debe mostrar como referencia la
Lnea Base que se tiene de aos anteriores.
i.
j.
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Medidas
Alta, Modificacin o Eliminacin de Procesos, Indicadores o Medidas
1. Al seleccionar del Men la opcin de Configuracin Procesos el sistema debe
mostrar la pantalla de Diseo de Procesos, Indicadores y Medidas.
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d. Seccin de Identificadores.
En esta seccin se muestran los siguientes
campos:
i. Clave. En este campo se captura la clave con la que es identificado el Tipo
de dato dado de alta.
ii. Nombre. En este campo se captura el Nombre del Proceso, Indicador o
Medida que se tiene dado de alta.
iii. Descripcin. En este campo se captura una descripcin del Tipo de dato
creado.
13
f.
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a. Actualizar
pantalla:
15
b. Alta .
Al presionar este botn el sistema debe habilitar los campos
correspondientes al Tipo de dato (Proceso, Indicador o Medida) que se est dando
de alta.
c. Modificar . Al presionar este botn el sistema debe habilitar los campos
correspondientes del Tipo de dato (Proceso, Indicador o Medida) que se quiere
modificar su Informacin.
d. Eliminar . Al presionar este botn el sistema debe mostrar el siguiente
mensaje:
SUB-PANTALLA DE FRMULA
En esta pantalla se muestra las variables para la creacin o modificacin de las frmulas
que sean definidas para los Indicadores.
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La estructura del rbol no interviene en las frmulas o los clculos de los resultados para los
"Procesos" o los "Indicadores", simplemente ofrecen una visualizacin estructurada del
conjunto de indicadores manejados por las instituciones.
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Diseo de
Indicadores
Pantallas
para
Visualizacin
de
19
20
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Categorizacin
Dentro de las opciones a configurar para los indicadores, el campo "Categorizacin" que
puede visualizarse en la Lista de Elementos, sirve para agrupar los indicadores mostrados
en la Visualizacin de Pantallas a las que los Usuarios Observadores ingresan. Es decir, que
si se configur que un grupo de indicadores apareciera en una determinada Pantalla, el
campo "Categora" perteneciente a cada indicador, servir para su agrupamiento en dicha
pantalla, con el fin de mostrar informacin coherente y ordenada.
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a. Listado. Se muestra el listado de las categoras que se tienen dadas de alta para
que posteriormente se puedan agrupar los Indicadores en las pantallas de
visualizacin.
b. Descripcin. En este campo se debe capturar o modificar el nombre que sea
definido para la Categora correspondiente.
c. Alta .
Al presionar este botn el sistema debe habilitar los campos
correspondientes para el alta de una nueva categora.
d. Modificar . Al presionar este botn el sistema debe habilitar los campos
correspondientes para la modificacin de una de las categoras que se tengan
dadas de alta.
e. Eliminar . Al presionar este botn el sistema debe mostrar el siguiente
mensaje:
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Catlogo de Municipios
En esta pantalla se dan de alta los Municipios que sean requeridos para visualizar los
Indicadores a un nivel ms detallado por municipios.
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a. Listado. Se muestra el listado de los municipios que se tienen dados de alta para
que puedan ser filtrados los Indicadores por municipio.
b. Descripcin. En este campo se debe capturar o modificar el nombre que sea
definido para el municipio correspondiente.
c. Alta .
Al presionar este botn el sistema debe habilitar los campos
correspondientes para el alta de un nuevo municipio en el Sistema.
d. Modificar . Al presionar este botn el sistema debe habilitar los campos
correspondientes para la modificacin de uno de los Municipios que se tengan
dados de alta.
e. Eliminar . Al presionar este botn el sistema debe mostrar el siguiente
mensaje:
f.
Cancelar . Al presionar este botn el sistema no debe guardar el alta o cambio que se
haya realizado al municipio que se est creando o modificando.
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Vistas de Pantalla
Para los usuarios con roles ADMINISTRADOR, DISEADOR y CAPTURA, desde la "Pantalla
rbol de Procesos" que es la pantalla principal despus del acceso, es posible acceder a la
"Vista Pantallas" dando clic al botn ubicado en la parte inferior derecha.
La "Vista Pantallas", muestra un men donde se enlistan las pantallas configuradas
previamente por un usuario DISEADOR. Al cambiar entre la seleccin de distintas
pantallas, la informacin visualizada en el espacio de la derecha, mostrar los grficos y
datos correspondientes a los indicadores seleccionados para aparecer en determinada
pantalla.
Los usuarios que tengan rol OBSERVADOR, entrarn directamente a la "Vista Pantallas" dado
que ellos no pueden modificar informacin. Desde esta pantalla se ofrece tambin una
vista que muestra cmo fueron obtenidos los datos para las "Medidas" que conforman la
frmula de los "Indicadores" y el resultado de los mismos.
Men: Vistas > Vista Pantalla
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1. Al seleccionar del Men la opcin de Vistas Vista Pantallas el sistema debe mostrar
la pantalla de Visualizacin de Indicadores.
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a. Listado. En esta seccin se enlistan las pantallas que se hayan definido dentro
del Sistema para que sean mostrados los Indicadores que han sido creados.
b. Pestaas. Al seleccionar alguna de las pestaas que sean mostradas el sistema
debe mostrar los Indicadores que se tengan dados de alta con cierta Categora y
que sern agrupados por pestaa.
c. Grficas. El sistema debe mostrar las grficas que se definieron para cada uno
de los Indicadores y agrupadas por pestaas.
i. Al seleccionar alguna grfica el sistema debe mostrar los detalles del
Indicador que fue elegido.
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a. Listado. En este seccin se muestran los Usuarios que se han creado para que
tengan acceso al Sistema con los privilegios correspondientes.
b. Seccin Usuarios. En esta seccin se muestran los siguientes campos:
i. Usuario. En este campo se muestra o se captura el nombre del Usuario
que fue seleccionado del Listado.
ii. Modificar . Al presionar este botn el sistema debe habilitar el campo de
Contrasea para que pueda ser modificada.
iii. Contrasea. En este campo se debe capturar la contrasea del Usuario
que se tenga seleccionado o se est dando de alta.
1. Nota. Por seguridad la contrasea no sera mostrada y solo sern
visibles asteriscos.
iv. Descripcin. En este campo se debe capturar una descripcin para el
usuario correspondiente.
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32
f.
iii. Listado de Pantallas. En este listado el sistema debe mostrar todas las
pantallas de visualizacin de Indicadores que se han dado de alta dentro del
Sistema.
iv. Listado de Regin Morelia. En este listado el sistema debe mostrar
todos los municipios que correspondan a la regin de Morelia.
v. Listado de Regin Uruapan. En este listado el sistema debe mostrar
todos los municipios que correspondan a la regin de Uruapan.
vi. Otros Municipios. En este listado el sistema debe mostrar los municipios
restantes que pertenecen al Estado de Michoacn y que no estn incluidos
en los listados de Regin Morelia y Regin Uruapan.
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g. Alta .
Al presionar este botn el sistema debe habilitar
correspondientes para el alta de un nuevo Usuario del Sistema.
h. Modificar . Al presionar este botn el sistema debe habilitar
correspondientes para la modificacin de un Usuario que ya se tenga
dentro del Sistema.
i. Eliminar . Al presionar este botn el sistema debe mostrar
mensaje:
los campos
los campos
dado de alta
el siguiente
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Captura de datos
Dentro del rbol de Indicadores, al dar clic a un indicador coloreado, podr entrar a la Pantalla
de Visualizacin de dicho Indicador.
Al dar clic en un indicador no coloreado (en gris), aparecer un mensaje que informa sobre la
restriccin de este acceso. Ser necesario contactar al administrador del sistema para que
modifique este acceso mediante la modificacin de la pantalla que el usuario tiene asignada
en ese momento, es decir agregando el indicador a dicha pantalla o generando una nueva
que lo incluya).
Al ejecutar la opcin del men Vistas, la visualizacin de pantallas permitida para el usuario
ser nicamente de las vistas configuradas durante la creacin o modificacin del usuario:
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Al dar clic en las celdas marcadas como amarillo, aparecer un pequeo recuadro que hace
posible la captura de informacin, de acuerdo al formato especificado durante la creacin del
elemento.
Captura de dato con formato numrico:
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Los botones en la parte inferior ofrecen las opciones de guardar y cancelar la operacin.
NOTA:
Durante la creacin o modificacin de las medidas, es posible configurar que acepten
informacin de captura. El formato cantidad, fecha y hora o solamente hora, est
determinado segn el tipo de dato configurado durante la captura del elemento en la pantalla
de Diseo de Procesos, Indicadores y Medidas.
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Reportes
Ejemplo del formato expedido para el anlisis de la informacin de un Indicador.
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