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INTEGRANTES:
AimacaaVernica
Barba Katherine
CaizaAgustin
Casa Gabriel
Chicaiza Santiago
DOCENTE:
Dra. Patricia Lpez
CICLO:
Quinto A
CIUDAD:
Latacunga - Ecuador
2. INTRODUCCIN
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3. OBJETIVO
3.1 GENERAL
3.2 ESPECFICOS
Enumerar cada una de las funciones de los papeles de trabajo, y cul es su rol dentro
de la auditoria.
Clasificar los diferentes papeles de trabajo dando una pequea conceptualizacin de
cada uno de ellos y as poder emitir nuestra propia conclusin del tema planteado.
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4. NDICE DE CONTENIDOS
2. INTRODUCCIN.............................................................................................................................
3. OBJETIVO........................................................................................................................................
3.1 GENERAL..................................................................................................................................
3.2 ESPECFICOS.............................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
5. DESARROLLO DEL TRABAJO......................................................................................................
5.1 PAPELES DE TRABAJO............................................................................................................
5.1.5 Funciones de los papeles de trabajo.....................................................................................
5.1.6 Objetivos de los papeles de trabajo.......................................................................................
5.1.7 Requisitos de los papeles de trabajo......................................................................................
5.1.8 Clasificacin de los papeles de trabajo..................................................................................
5.1.9 Formulacin de los papeles de trabajo................................................................................11
5.1.10 Propiedad de los papeles de trabajo..................................................................................12
5.1.11 Estructura de las cedulas de auditoria................................................................................12
5.1.12 Planeacin de los papeles de trabajo..............................................................................14
5.1.11 NIA-230 Documentacin del trabajo (papeles de trabajo)................................................14
5.2 DICTAMEN DE AUDITORA..................................................................................................15
5.2.1 Origen.................................................................................................................................15
5.2.2 Importancia.........................................................................................................................15
5.2.3 El modelo de dictamen estndar de auditora inclua los siguientes elementos
bsicos:........................................................................................................................................15
5.2.4 TIPOS DE DICTMENES.....................................................................................................17
5.2.4.1 Dictamen sin salvedades..................................................................................................17
5.2.4.2 Dictamen con salvedades.................................................................................................19
5.2.4.3 Dictamen adverso.............................................................................................................21
5.2.4.4 Dictamen con abstencin de opinin................................................................................22
6. CONCLUSIONES...........................................................................................................................25
7. BIBLIOGRAFA.............................................................................................................................25
8. ANEXOS.........................................................................................................................................27
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Segn Julia Palomino afirma que: los papeles de trabajo son el conjunto de documentos
que contienen la informacin obtenida por el auditor en su revisin, as como los
resultados de los procedimientos y pruebas de auditora aplicados; con ellos se
sustentan las observaciones, recomendaciones, opiniones y conclusiones contenidas en
el informe correspondiente.(Palomino, 2010)
Segn Guillermo Cuellar afirma: que los papeles de trabajo son todas aquellas
cdulas y documentos que son elaborados por el Auditor u obtenidos por l
durante el transcurso dcada una de las fases del examen. Los papeles de
trabajo son la evidencia de los anlisis, comprobaciones, verificaciones,
interpretaciones, etc., en que se fundamenta el Contador Pblico, para dar sus
opiniones y juicios sobre el sistema de informacin examinado. Los papeles
de trabajo constituyen un medio de enlace entre los registros de contabilidad
del a empresa que se examina y los informes que proporciona el Auditor
(Cuellar G. A., 2010).
Segn el grupo de investigacin determin que los papeles de trabajo son un conjunto de
documentos y cedulas que contiene datos e informacin recolectada a lo largo del trabajo
de auditoria, as como tambin los resultados de los mtodos y procedimientos de auditoria
aplicados, los cuales sirven de sustento de las observaciones, recomendaciones, opiniones y
conclusiones contenidas en el informe.
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Cada papel de trabajo debe de estar identificado con informacin tal como nombre
del cliente, perodo cubierto, descripcin del contenido, la firma de quien lo
archivo y organizacin.
Los papeles de trabajo completos indican con claridad el trabajo de auditora
realizado.
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Cada papel de trabajo incluye suficiente informacin para cumplir los objetivos para
informe.
Proporcionar informacin para la preparacin de declaraciones tributarias e informe
aplicados.
Servir de gua en revisiones subsecuentes.
Cumplir con las disposiciones legales.
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Los papeles de trabajo debern adecuarse a cada trabajo en particular, pero deben
poseer las caractersticas que les permitan servir de suficiente soporte para demostrar
que los estados financieros u otra informacin sobre los que el auditor est emitiendo
su opinin, concuerden con los registros contables de la compaa, o han sido
conciliados con los mismos.
Lospapelesdetrabajodebendejarexpresoqueelauditajehasidoplaneadomediante el uso
de planes y programas y el desempeo de los ayudantes ha sido revisado y
supervisado en forma adecuada. Tambin los papeles de trabajo deben demostrar que
la eficiencia del sistema de control interno de la compaa ha sido revisada y
evaluada al determinar el alcance y oportunidad de las pruebas a los cuales se
limitaron los procedimientosdeAuditora.
El podr tomar variadas formas incluyendo: anotaciones, cuestionarios, programas
de trabajo, planillas, las cuales debern permitir la identificacin razonable del
trabajo efectuado por el Auditor Independiente. (Cuellar G. A., 2009)
Para el grupo de investigacin los requisitos de los papeles de trabajo se adaptan al
trabajo que se realizan, con caractersticas que permitan sustentar la opinin del
auditor y concuerden con los registros contables, adems tiene claro la planificacin
de planes y los mtodos a utilizar.
5.1.8 Clasificacin de los papeles de trabajo
Por su uso
Archivo de la auditora
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Son papeles de uso limitado para una sola Auditora; se preparan en el transcurso de
la misma y su beneficio o utilidad solo se referir a las cuentas, a la fecha o por
perodo a de que se trate. El contenido del archivo de la auditora puede ser:
Estados financieros del perodo sujeto a examen y el perodo anterior.
Hojas de trabajo de los estados financieros sujetos a examen.
Cdulas sumarias de los rubros de los estados financieros.
Cdulas analticas y subanalticas de las cdulas sumarias.
Resultados de las circularizaciones.
Anlisis de las pruebas de auditora practicadas.
Documentos preparados por los clientes utilizados en la auditora.
Archivo Permanente o Expediente Continuo de Auditora
El archivo permanente constituye un legajo o expediente especial en que se concentran los
documentos relativos a los antecedentes, constitucin, organizacin, operacin,
normatividad jurdica y contable e informacin financiera y programtico-presupuestal,
actas y documentos de entrega recepcin de los entes fiscalizables. Esta informacin,
debidamente actualizada, servir como instrumento de referencia y consulta en varias
auditoras.
La integracin del archivo permanente se iniciar en la etapa de planeacin de la auditora,
cuando se obtenga informacin general sobre el ente por auditar (organizacin, funciones,
marco legal, sistemas de informacin y control, etc.). El contenido del Archivo
Permanente puede ser:
Historia de la Compaa.
Contratos y Convenios a largo plazo.
Sistema y Polticas Contables.
Estados Financieros de los ltimos aos.
Estado Tributario.
Conclusiones y recomendaciones de las ltimas auditoras.
Hojas de trabajo de la ltima auditora.
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b)
Por su contenido
Hoja de trabajo
Son hojas multicolumnares en las cuales se listan agrupamientos de cuentas de
mayor con los saldos sujetos a examen. Sirven de resumen y gua o ndice de las
restantes cdulas que se refieran a cada cuenta. Estos papeles representan los estados
financieros en conjunto. Aqu se inicia la tcnica del anlisis pues se empieza a
descomponer el todo en unidades de estudio ms pequeas. El mtodo usado es el
deductivo. Puede hacerse este listado como simple balance de comprobacin, sin
buscar orden alguno en las cuentas; pero se encontrar muy conveniente hacerlo
siguiendo el ordenamiento del Balance General y del Estado de Resultados.
Cdulas sumarias o de resumen
En las cdulas sumarias se resumen las cifras, procedimientos y conclusiones del rea,
programa, rubro o grupo de cuentas sujeto a examen; por ejemplo, ingresos, gastos o
asignaciones presupuestales.
Es conveniente que estas cdulas contengan los principales indicadores contables o
estadsticos de la operacin, as como su comparacin con los estndares del perodo
anterior, con el propsito de que se detecten desde ese momento desviaciones importantes
que requieran explicacin, aclaracin o ampliacin de algn procedimiento, antes de
concluir con la revisin (vase la Gua para la Elaboracin de Papeles de Trabajo).
Cdula Analtica
Adems de contener la desagregacin o anlisis de un saldo, concepto, cifra, operacin o
movimiento del rea por revisar, en las cdulas analticas se detallan la informacin
obtenida, las pruebas realizadas y los resultados obtenidos.
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Es conveniente que la informacin recabada se agrupe o clasifique de tal forma que permita
detectar fcilmente desviaciones o aspectos sobresalientes de las operaciones, y que a ella
se agreguen los comentarios o aclaraciones que se requieran para su debida interpretacin.
En dichas cdulas se incluye, adems, el anlisis de cifras especficas o la verificacin de
algn clculo, que son tiles para reforzar el resultado de las pruebas.
Cdulas Subanalticas
Por medio de las cdulas sub analticas, se desagregan o analizan con detalle los datos
contenidos en una cdula analtica. Si se examina, por ejemplo, la cuenta de inversiones en
valores, la cdula sub analtica sera aquella en que se mostraran los saldos mensuales de
las cuentas de inversin.
Cdula de Observaciones
Las deficiencias e irregularidades que se hayan encontrado en el transcurso de la revisin,
se resumirn en esta cdula de observaciones, debidamente identificados con el nmero de
cdula correspondiente, a fin de facilitar su consulta y revisin.
Cdula de Informes
Una vez concluido el trabajo de auditora, y de manera adicional a las cdulas en que se
presenten las conclusiones, se integrar, al inicio del expediente de papeles de trabajo, un
informe donde se expongan brevemente los antecedentes de auditora, los procedimientos
de auditora aplicados y sus resultados, a fin de ofrecer un panorama de trabajo realizado y
de las posibles acciones por emprender.
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Para disear las cdulas y su integracin ordenada, es preciso considerar las necesidades de
la revisin en funcin de los objetivos planteados y de las probables conclusiones a que se
pretenda llegar, con objeto de que constituyan elementos prcticos para estructurar la
informacin, su proceso y los resultados de los procedimientos aplicados.
A continuacin se describen las cualidades que debe reunir una cdula para cumplir su
cometido:
a)
b)
c)
d)
Relacionar claramente: los cruces entre las distintas cdulas (sumarias, analticas y
sub analticas, de tal manera que los ndices y marcas remitan al lector a otros datos con
facilidad.
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e)
Ser pertinente: por lo cual slo deber contener la informacin necesaria para cumplir
el objetivo propuesto.
Los papeles de trabajo preparados durante la auditora, incluyendo aquellos que prepar el
cliente par ale auditor, son propiedad del auditor. La nica vez en que otra persona,
incluyendo el cliente, tiene derechos legales de examinar los papeles es cuando los requiere
un tribunal como evidencia legal. Al trmino de la auditora los papeles de trabajo se
conservan en las oficinas del despacho de contadores para referencia futura.
5.1.11 Estructura de las cedulas de auditoria
Las cdulas que elabora el Auditor pueden tener variadas formas de acuerdo a su
criterio, pero en la prctica comn se utilizan hojas multicolumnares manuales o
electrnicas las cuales llevan la siguiente estructura formal:
ndice de la Cdula o Memorando: Ubicada en la parte superior derecha,
permite la localizacin rpida del papel de trabajo. Se acostumbra a marcarse
con lpiz de Auditora de color, rojo, verde o azul, de tal manera que sea visible
y no quede oculto cuando se pliega la cdula. Si se trata de una cdula cuya
informacin ocupa ms de una planilla, se indicar con una numeracin en
cada una as: 1 de 3; 2 de 3; y 3 de 3, etc. En el caso de las hojas electrnicas
como Excel, el ndice se ubicara en la parte inferior del libro, en la pestaa que
se utiliza para nominar las diferentes hojas de dicho libro.
Encabezamiento: Donde va el nombre de la compaa auditada, rubro de los
estados financieros examinados el cual da el nombre a la cdula, memorando u
otro tipo de papel de trabajo, con la fecha de Auditora que es la misma de los
estados financierosexaminados.
Responsables: Se colocan los nombres, inicial es o rubrica de los responsables
por la elaboracin y supervisin de la cdula.
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Expresa que el auditor debe documentar las materias que son importantes en la provisin de
elementos de juicio para respaldar tanto la opinin del auditor como el debido
cumplimiento de las normas de auditoria. Los papeles de trabajo pueden estar en forma de
papeles propiamente dichos, pelculas, medios electrnicos u otro tipo de almacenamiento
de datos.
5.2 DICTAMEN DE AUDITORA.
(Gonzales Z. , 2014) Nos indica que el dictamen es una opinin que da el auditor, a los
estados financieros, al finalizar la auditora externa, existen cuatro tipos de dictamen: sin
salvedades, con salvedades, adverso y abstencin de opinin.
Segn el grupo de exposicin el dictamen es un informe contable imparcial expresado por
el auditor que emite sobre los registros contables de una firma, para que el cliente sepa si
stos reflejan la realidad.
5.2.1 Origen
5.2.2 Importancia
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uniforme corto o de un informe largo, pudiendo tambin ser emitidos ambos tipos de
informes con relacin a un solo trabajo de Auditora.
5.2.3 El modelo de dictamen estndar de auditora inclua los siguientes
elementos bsicos:
Titulo
Destinatario
Unaexpresindeopininonegacindelamismasobrelosestadosfinancieros.
Una referencia a que los estados financieros estn presentados en forma razonable de
conformidad con principios de aceptacin general aplicadosconsistentemente.
Firma
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Segn el grupo de exposicin este tipo de opinin se da cuando al finalizar la auditoria, los
estados financieros presentados por la empresa (Balance General, Estados de Resultados,
Flujo de caja, Estados de Cambios en el Patrimonio), esta razonable, es decir que esta
entendible y cumple con los principios de contabilidad.
Ejemplo:
A los Seores
Presidente y Miembros del Directorio
PILABONG S.A.E.C.A.
Asuncin, Paraguay
Hemos auditado el adjunto balance general del PILABONG S.A.E.C.A. al 31 de diciembre
de 2006 y 2005, y los estados de resultados, de variacin de patrimonio neto y de flujos de
efectivo por los aos que terminaron en esas fechas. Estos estados financieros son
responsabilidad de la administracin de la Sociedad. Nuestra responsabilidad es expresar
una opinin sobre esos estados financieros con base en nuestra auditora.
Nuestro examen fue efectuado de acuerdo con Normas de Auditoras emitidas por el
Colegio de Contadores del Paraguay con las bases contenidas en las Normas
Internacionales de Auditora de la Federacin Internacional de Contadores (IFAC). Tales
normas requieren que planifiquemos y ejecutemos la auditora con el objeto de obtener una
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seguridad razonable de que los estados financieros estn exentos de errores significativos.
Una auditora comprende el examen, sobre la base de pruebas selectivas, de evidencias que
respaldan las cifras y las informaciones expuestas en los estados financieros, incluyendo
una evaluacin de las normas contables aplicadas, las estimaciones significativas hechas
por la gerencia de la Sociedad y la presentacin general de los estados financieros.
Consideramos que la auditoria que hemos practicado proporciona una base razonable para
nuestra opinin.
En nuestra opinin, los mencionados estados financieros presentan razonablemente, en
todos sus aspectos importantes, la posicin financiera de PILABONG S.A.E.C.A al 31 de
diciembre de 2006 y 2005, y de los resultados de sus operaciones, la variacin de su
patrimonio neto y sus flujos de efectivo, por los aos que terminaron en esas fechas, de
acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad, aplicables en Paraguay.
Asuncin, Paraguay
24 de marzo de 2007
BRONSON & RAY Auditores
(Gonzales G. , 2013) Un auditor puede emitir un dictamen con salvedades cuando los
estados financieros de la entidad presentan razonablemente la situacin financiera, salvo
determinadas excepciones o limitaciones que no afectan de manera importante o
significativa a la situacin financiera y los resultados de las operaciones mostrados en
dichos estados. Se llama salvedades a las excepciones que el auditor hace a alguna de las
afirmaciones genricas contenidas en el dictamen favorable.
Segn el grupo de exposicin este tipo de opinin se da cuando los balances presentados,
estn razonables, pero existe alguna novedad que no afecta directamente a los resultados
del periodo (utilidad o prdida econmica).
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Ejemplo:
26
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5.2.4.3Dictamen adverso.
(Gonzales G. , 2013)Se emite una opinin negativa cuando el efecto del desacuerdo es tan
importante y penetrante en los estados financieros que el auditor concluye que una salvedad
del tipo "excepto por" o "sujeto a" en su dictamen no es adecuada para revelar la naturaleza
engaosa o incompleta de los estados financieros. De manera alguna el auditor debe
reemplazar la opinin negativa por una abstencin de opinin, pues violara la objetividad
que le debe caracterizar. Sin embargo, el auditor est obligado a sugerir a la empresa
examinada que realice los ajustes necesarios a los estados financieros, antes de emitir este
tipo de dictamen.
Segn el trabajo de investigacinel dictamen de adverso se da cuando los balances
presentados por la empresa no estn razonables y cuando no ha cumplido con los principios
de contabilidad; en este tipo de dictamen el Auditor Externo est en capacidad de explicar
las razones en el cuarto prrafo.
Ejemplo:
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auditor no puede expresar una opinin sobre los estados financieros. La abstencin de
opinin se origina cuando el auditor no ha podido obtener la evidencia suficiente y
competente que le permita afirmar o negar que los estados financieros examinados
representan razonablemente la situacin financiera de la empresa.
Segn el grupo de exposicin se da cuando los estados financieros no estn razonables y
no cumples con los principios de contabilidad y adems cuando existen restricciones por
parte de la empresa en el trabajo de campo de la auditora. Normalmente este tipo de
inconvenientes se da cuando existen problemas internos o polmica que puede afectar
directamente al resultado del periodo.
Ejemplo:
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Mi examen revel que el saldo de las cuentas por cobrar al 31 de diciembre de 2009 y
2008, que ascienden a $XXXX y que representan un % de los activos totales, requieren de
una depuracin integral, por lo que no pude cerciorarme de su razonabilidad.
Debido a la limitacin en el alcance de mi trabajo, que se menciona en el prrafo anterior, y
en vista de la importancia de los efectos que pudiera tener la depuracin integral de las
cuentas antes mencionadas, me abstengo de expresar una opinin sobre los estados
financieros de la Compaa X, S.A. al 31 de diciembre de 2009 y 2008 y por el ao
terminado en esa fecha, considerados en su conjunto.
FECHA ..
FIRMA....
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6. CONCLUSIONES
El grupo de investigacin Se ha concluido que los papeles de trabajo son todas las cedulas y
documentos que son obtenidos durante el transcurso de cada una de las fases del examen estas a su
vez son elaborados por el auditor. Los papeles de trabajos son evidencias, comprobaciones,
interpretaciones, verificaciones, etc. en la que se sustenta el contador para justificarse y dar su
opinin sobre el sistema de informacin examinado
Los papeles de trabajo nos permiten una adecuada revisin y supervisin de auditoria esta a su vez
permiten un sustento para el informe.
Los objetivos de los papeles de trabajo son registrar de manera adecuada, correcta y detallada los
procedimientos y actividades del auditor, proporcionar una base para la rendicin de informes,
proporcionar evidencia sobre el trabajo realizado y minimizar los esfuerzos de los auditores
Las cedulas de trabajos tambin conocidos como papeles de trabajo son clasificados de acuerdo
Guas para la elaboracin de papeles de trabajos en estos documentos se describen todas las tcnicas
y procedimientos realizados durante la ejecucin de auditora as como los resultados y opiniones del
auditor
La opinin del auditor son conocidos como dictamen
salvedades, sin salvedades, abstencin de opinin y adversa estas permiten dar opiniones acerca de
los estados financieros y los balances presentados por parte de la empresa dichas opiniones son
expresadas por medio de un informe corto o largo constituyendo como un medio por el cual el
auditor considera como una garanta o un certificado para la toma de decisiones.
7. BIBLIOGRAFA
CITADA:
CONSULTADA
Arellano, B. (08 de Mayo de 2014). Mtodos,tcnicas y herramientas de
auditora. Obtenido de Prezi: https://prezi.com/xxjw9ldpgqsl/622metodostecnicas-y-herramientas-de-auditoria/
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25
VIRTUAL
Cuellar, G. A. (2009). Papeles de Trabajo. Colombia: Universidad del Cauca.
Gomez, R. (Julio de 07 de 2016). Papeles de Trabajo. Obtenido de
http://www.eumed.net/cursecon/libreria/rgl-genaud/indice.htm
Zamarrn, B. (2009). Los Papeles de Trabojo del Auditor. Cordoba, Argentina: El
Cid Editor/ Apuntes.
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8. ANEXOS
ANEXO 1: PREGUNTAS
1.- Que son los papeles de trabajo?
Los papeles de trabajo son todas aquellas cdulas y documentos que son elaborados
por el Auditor u obtenidos por l durante el transcurso de cada una de las fases del
examen
2.- Qu funciones cumple los papeles de trabajo? Realice un organizador grafico
Comprobar y explicar en
detalle las opiniones y
conclusiones resumidas en
el informe.
Proporcionar informacin
para la preparacin de
declaraciones tributarias e
informe para los
organismos de control y
vigilancia del estado
3.- Cree usted que el dictamen en auditoria es una opinin sobre el anlisis del estado
financiero que estas a su vez son elaborados sin considerar las normas de profesin, su
naturaleza y su alcance y resultado del examen realizado sobre los estados financieros de un
ente? Justifique su respuesta
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