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RELATRIO DE INTELIGNCIA

JANEIRO/2016

CONSTRUO CIVIL

GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Fator de competitividade para as MPE

Para conquistar destaque no mercado, os pequenos negcios de construo civil precisam atuar com
excelncia em suas operaes. Para isso, o correto gerenciamento de projetos torna-se um fator de
competitividade e contribui para a conquista de resultados duradouros. Este Relatrio de Inteligncia
apresenta as principais caractersticas do gerenciamento de projetos no setor, assim como ferramentas de
apoio aos empreendedores.

IMPORTNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA AS EMPRESAS DO SETOR


De acordo com pesquisa da Ernst & Young com empresas da construo civil, a produtividade
o grande foco de investimento para o setor. O correto gerenciamento de projetos a atividade
chave para alcanar tais resultados:

Entre as alavancas de produtividade, 100% dos


empresrios citaram as melhorias em projetos
e 96%, o planejamento de empreendimentos;

Para 93%, as melhorias em


projetos so relevantes ou
muito relevantes;

PRINCIPAIS CARACTERSTICAS DE UM PROJETO:


Tem incio e fim definidos;
Possui recursos limitados;
Entrega resultados exclusivos;
desenvolvido em etapas.

Entre os impactos na
produtividade, 84% citaram os
projetos deficientes.

RAZES PARA PROJETOS FALHAREM:


Falta de planejamento;
Cronogramas no realistas;
Objetivos mal definidos;
Falta de relao com os stakeholders.

Gerenciar projetos na construo civil significa estar presente em todas as fases de


uma obra. Fazer planejamento de pessoas, prazos e principalmente oramentrio,
para que ao longo do trajeto tudo esteja definido e possveis problemas possam ser
resolvidos sem dores de cabea.
Thiago Hiroshi Arasaki, especialista em gesto de projetos, em entrevista ao Sebrae Inteligncia Setorial.
Fontes: Cartilha: Gesto de Projetos, Ministrio Pblico do Estado de Gois (2013); Gesto de projetos evita riscos e racionaliza utilizao
dos recursos, AECweb (2013); e Estudo sobre produtividade na construo civil: desafios e tendncias no Brasil, Ernst & Young (2014).

AS REAS DE CONHECIMENTO

do gerenciamento de projetos

Todo projeto passa por um conjunto de fases, conhecidas como ciclo de vida. Respeitar esse caminho essencial
para que os empreendedores possam gerenciar corretamente os projetos de construo civil:

Iniciao1

Planejamento

Execuo

Monitoramento
e controle

Encerramento

Envolve o estudo de viabilidade do projeto e as atividades iniciais para a anlise de objetivos, limitaes e requisitos.
Para gerenciar um projeto durante todo o seu ciclo de vida, o Guia do Conhecimento em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK), do Project Management Institute (PMI), traz 10 reas de conhecimento que devem ser
abordadas em cada fase:

Gerenciamento da
Integrao

define onde e como concentrar esforos e recursos durante o projeto, coordenando as


etapas e integrando as demais reas;

Gerenciamento de
Escopo

determina o que ser incluso no projeto, ou seja, uma descrio detalhada do mesmo;

Gerenciamento de
Custos

inclui os oramentos e o controle de custos;

Gerenciamento de
Qualidade

garante a qualidade e que o projeto satisfaa as expectativas dos clientes;

Gerenciamento
das Aquisies

inclui a compra de bens e servios;

Gerenciamento de
Recursos Humanos

operaes para o gerenciamento da equipe;

Gerenciamento
das Comunicaes

assegura que as informaes sejam repassadas corretamente;

Gerenciamento
de Risco

monitoramento e controle de riscos inerentes ao projeto;

Gerenciamento de
Tempo

processos necessrios para concluir o projeto no prazo;

Gerenciamento das
Partes Interessadas

identifica e gerencia todas as partes interessadas no projeto.

Fontes: Cartilha: Gesto de Projetos, Ministrio Pblico do Estado de Gois (2013); reas do Conhecimento Guia PMBOK, Portal Administrao (2014); reas de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos, Escritrio de Projetos (2015); e O que Gerenciamento de Projetos?, PMI Brasil (2015).

GESTO DE RISCOS

na construo civil

Devido alta complexidade dos projetos na construo civil e dinamicidade das operaes, a gesto de riscos
essencial para que os pequenos negcios possam executar projetos conforme o prazo estabelecido e os
recursos orados.

Problemas como fornecedores que no entregam produtos no prazo determinado, mau tempo
(que atrasa a obra) ou outros itens que no foram solucionados, podem e devem entrar na
planilha do gerenciador, para que ele possa realocar recursos e o projeto siga sem atrasos.
Thiago Hiroshi Arasaki, especialista em gesto de projetos, em entrevista ao Sebrae Inteligncia Setorial.

OS RISCOS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS SO ACONTECIMENTOS


(EVENTOS) COM PROBABILIDADE DE OCORRNCIA NO FUTURO E COM
POTENCIAL PARA IMPACTAR O PROJETO EM INTENSIDADES VARIADAS.
Ateno! Os riscos podem ser positivos (oportunidades) ou negativos (ameaas).

EXEMPLOS DE RISCOS EM PROJETOS NA CONSTRUO CIVIL:

Falta de material
para a obra;

Acidentes
no trabalho;

ETAPAS PARA O GERENCIAMENTO DE RISCOS:

Planejar as
atividades de
gerenciamento
de riscos;

Identificar os
potenciais riscos
(positivos e
negativos);

Analisar os riscos
qualitativamente
e priorizar os mais
relevantes (conforme
probabilidade de
ocorrncia e impacto);

Atrasos devidos a falhas


na etapa de sondagem,
ou por no conformidades encontradas nos
acompanhamentos
laboratoriais;

Analisar
quantitativamente o
impacto dos riscos;

Mudanas no projeto
por parte do cliente.

Planejar as
respostas (aes)
aos riscos
identificados;

Monitorar e
controlar os riscos.

Fontes: SOTILLE, M., Gerenciamento dos Riscos em Projetos, SlideShare (2010); Riscos do Projeto, Portal Educao (2015); Riscos,
Escritrio de Projetos (2015); e Gerenciamento dos riscos do projeto, Escritrio de Projetos (2015).

PLANEJAMENTO ORAMENTRIO

e a gesto de custos

Um dos principais requisitos para o gerenciamento de projetos na construo civil, que gera desafios para as
pequenas empresas do setor, o planejamento oramentrio aliado gesto de custos. Se bem gerenciada,
essa rea permite que o projeto seja realizado conforme o oramento e preserva a sade financeira do pequeno
negcio. Caso essa gesto no ocorra, a falta de recursos pode ocasionar atraso e at a paralisao da obra.

Custos em um projeto
todos os recursos financeiros
necessrios para a realizao
das atividades previstas.

Planejamento oramentrio
envolve o planejamento das
receitas e das despesas ao
longo do projeto.

Tendo por base o oramento, os empreendedores podem determinar a viabilidade econmico-financeira para realizar
o projeto.

Segundo o especialista Thiago Hiroshi Arasaki, o planejamento deve ser constante durante todo o projeto, sendo primordial trabalhar os
prazos e gerenciar as entregas para que o custo no extrapole o que foi orado. Para realizar o planejamento oramentrio, as pequenas
empresas da construo civil devem mapear todas as informaes que impactem direta ou indiretamente a entrada e a sada de recursos
durante o projeto, como por exemplo:

Equipamentos
e ferramentas
utilizados na obra;

Equipe de trabalho;

Processos construtivos
utilizados;

Prazo da obra;

Possveis mudanas
no escopo do
projeto ou em
preos de insumos;

Data e forma
de pagamento
realizada pelo
cliente, entre
outros.

EMPREENDEDOR, CONFIRA MAIS


INFORMAES NO GUIA COMO
ORAR, PUBLICADO PELA PINI WEB.

Fontes: GOLDMAN, P., Viabilidade econmica, PINI Web (2010); Custos, Escritrio
de Projetos (2015); Determinar o Oramento, Escritrio de Projetos (2015); Gesto
de custos exige estimativa e acompanhamento eficiente dos gastos, AECweb (2015);
e Engenharia de Custos aplicada Construo Civil, PINI Web (2015).

AUXLIO PARA

o gerenciamento de projetos
Para conquistar resultados positivos e duradouros na construo civil, os empreendedores contam com
alternativas que auxiliam o gerenciamento projetos. Confira trs exemplos:

ESTRUTURA ANALTICA DO
PROJETO (EAP)

A Estrutura Analtica do Projeto (EAP) rene todas as entregas em uma viso estruturada
conforme o escopo delineado. Nela so apresentadas as macroatividades do projeto, assim
como cada etapa que deve ser realizada nessas atividades, o responsvel, o cronograma e o
custo planejado. Essa ferramenta oferece aos gestores um maior controle sobre o projeto
e suas entregas.
Dica! Confira mais informaes sobre a EAP no portal Escritrio de Projetos.

ORAMENTO DE OBRAS E
SIMULAO DE RISCOS

BIM

O processo oramentrio da obra essencial para sua melhor execuo. A ferramenta


Sienge auxilia no controle e no planejamento dos custos, alm do acompanhamento fsico
da obra. Para a simulao de riscos referentes ao projeto, a ferramenta Risk pode ser
uma aliada. O programa realiza clculos e possibilita traar possveis cenrios e os riscos
atrelados a ele.

A Modelagem de Informao para Construo (BIM) apresenta, atravs de um modelo


digital integrado, a viso em 3D do empreendimento e abrange a concepo do projeto,
passando pelo planejamento e pelo oramento at a fase de uso do imvel. Portanto, a
BIM pode auxiliar os empreendedores a gerenciar os projetos de forma integrada e oferece uma melhor visualizao do empreendimento como um todo.
Dica! Confira mais informaes sobre o BIM no Boletim de Tendncias na
Construo Civil.

Confira mais iniciativas de apoio ao gerenciamento de projetos no portal Escritrio de Projetos.

Fontes: VERDOLIN, R., DORNELAS, R., Tecnologia BIM aplicada a projetos da construo civil, PMKB (2013); REIS, T., 8 Ferramentas gratuitas essenciais para todo gerente de projeto,
Project Builder (2015); Ferramentas e tcnicas do Guia PMBOK, Escritrio de Projetos (2015); e Ferramentas Gratuitas de Gerenciamento de Projetos, Escritrio de Projetos (2015).

RECOMENDADAS

Conte com o apoio do Sebrae/RJ para gerenciar projetos de forma eficaz em sua
empresa. Para mais informaes, entre em contato pelo telefone 0800 570 0800
ou procure a unidade mais prxima;

Capacite-se nos temas relacionados ao gerenciamento de projetos, como planejamento oramentrio e gesto de riscos. Confira os cursos e eventos do Sebrae/RJ
e do EAD Sebrae;
Fique atento s certificaes relacionadas ao gerenciamento de projetos, que
podem garantir maior efetividade nos projetos da construo civil. Como exemplo, as certificaes do PMI e as normas da ABNT, como a ISO 21500 e a NBR
16337;
Participe de eventos para conhecer novas tendncias e realizar benchmarking
com empresas que utilizam boas prticas no gerenciamento de projetos. Confira a agenda nos portais do PMI Brasil, da revista MundoPM, do Expofeiras e
do AECweb;

Inove em sua empresa e adote novas tcnicas e tecnologias que auxiliem no


gerenciamento de projetos. Para isso, conte com o apoio do Sebraetec e confira
as solues do Sebrae Mais.

CONSTRUO CIVIL
RELATRIO DE INTELIGNCIA
JANEIRO/2016

Gerncia de Conhecimento e Competitividade


Gerente: Cezar Kirszenblatt
Gestor do Programa Sebrae Inteligncia Setorial: Marcelo Aguiar
Analista de Inteligncia Setorial: Mara Godoy
Disseminao Empresarial: Rafael Simo
Conteudista: Felipe Ciola
Especialista: Thiago Arasaki

Entre em contato com o Sebrae: 0800 570 0800

Todos os direitos reservados. A reproduo no autorizada desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao dos direitos autorais (Lei n 9.610). Fotos: Banco de imagens.

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