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INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
Son aquellos instrumentos que no cuentan por mandato legal con una matriz en el
archivo notarial, pueden ser actas y dems certificaciones los cuales estn referidos a
actos, hechos o circunstancias que el notario presencie o le conste por razn de su
funcin, con lo cual da fe de la realizacin de dicho acto, hecho o circunstancia de la
identidad da las personas u objetos o de la suscripcin de documentos: confirindole
fecha cierta.
Es el instrumento pblico autorizado por notario, en original, fuera del protocolo,
con las formalidades de ley, en ejercicio de sus funciones y dentro de los lmites de su
competencia; susceptible de este tipo de faccin por su contenido o prescripcin
legislativa, sin perjuicio de la entrega, guarda, coleccin o archivo de otros ejemplares
voluntariamente o por mandato legal y de las formas de anotacin o registracin as como
de reproduccin que pueden reglamentarse1.
(legitimacin de una fotocopia o de una firma, etc.). (...) Por su propia naturaleza de ser
autora de los mismos particulares, no se documentan en el protocolo del notario, ni ste
los custodia o conserva...))2
1.-ACTAS NOTARIALES
En las actas, normalmente, hay un mero hecho; el notario slo tiene la actividad de
ver y or, no entra al fondo del asunto, lo adapta al derecho solamente en cuanto a la
forma; narra el hecho y lo deja como es, no lo manipula ni lo altera; la firma de las partes,
si se producen, no es otorgamiento ni consentimiento, es simple conformidad con 1o
narrado y odo por el notario, que es narracin de lo sucedido...>3
coincidencia que se deduce de la confrontacin que debe hacerse entre las dos, o sea,
entre la firma autenticada y la firma registrada.7
5.-CERTIFICACION DE REPRODUCCIONES
existencia del documento sin que exista matriz al cual remitirse, Para 1o cual simplemente
se le ha exhibido el original. Este limitadsimo mbito de la fe pblica hace que la copia
legalizada (...) no vare la naturaleza del documento original, ni ia autenticidad de quien
certifique desde ninguna perspectiva. Simplemente se trata de una igualacin entre una
copia y el original...>9
CONCLUSIONES
Bibliografa:
BARRAGAN, 1979:107-108