Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
SO PAULO
2006
Contabilidade
da
SO PAULO
2006
FICHA CATALOGRFICA
Elaborada pela Seo de Processamento Tcnico do SBD/FEA/USP
iii
iv
AGRADECIMENTOS
Gostaria de agradecer a todas as pessoas que de alguma forma ajudaram na realizao
deste trabalho e sem as quais a sua concluso seria impossvel.
Ao Prof. Dr. Martinho Isnard Ribeiro de Almeida, meu orientador do doutorado, pelo
grande apoio no desenvolvimento do trabalho.
Ao Prof. Dr. Adelino De Bortoli Neto, meu orientador do mestrado, pelo estmulo a
trabalhar com o tema de empresas familiares e pelos seus ensinamentos.
Ao Prof. Edman Althman, meu grande amigo, pela sua pacincia em ter colaborado em
toda a estruturao e reviso do trabalho.
Ao grupo de pesquisa em estratgias, coordenado pelo Prof. Dr. Martinho Isnard
Ribeiro de Almeida, pelas valiosas recomendaes feitas durante a fase de elaborao
da pesquisa.
s famlias empresrias que contriburam para o desenvolvimento do modelo, por meio
de sugestes e avaliaes.
Maria Cristina Alves, do Sebrae, por todo o seu conhecimento e observaes
inteligentes sobre gesto de empresas familiares.
Em especial, agradeo minha esposa Valria e aos meus filhos Marcela e Pedro, pela
pacincia que tiveram durante a realizao do trabalho.
Por fim, quero agradecer minha sogra Wandeth, pelo suporte que proporcionou para
minha famlia nas tantas horas de estudo.
RESUMO
O objetivo deste trabalho a proposio de um modelo de implementao de
governana nas empresas familiares de pequeno e mdio portes, de modo que mais
organizaes reduzam seus conflitos e se liberem de um dos principais obstculos a sua
perpetuao. A participao das empresas familiares no conjunto de organizaes no
Brasil muito alta e aes que tenham como objetivo a melhoria da sua sobrevivncia
tm um grande impacto na economia nacional. Os conflitos familiares permeiam grande
parte dessas empresas e so especialmente mais crticos em processos sucessrios. A
pesquisa foi realizada de forma qualitativa e como delineamento foi utilizado o estudo
de casos mltiplos. Para sua realizao, foram selecionadas trs empresas familiares
inseridas nos critrios de escolha definidos, quais sejam: serem de pequeno ou mdio
porte; estarem em processo de troca de comando da primeira para a segunda gerao, ou
mesmo t-lo concludo em um perodo de at quatro anos; possurem protocolos
familiares e conselhos de famlia ou societrio ou, pelo menos, estarem em uma fase
adiantada de implementao desses instrumentos. Como considerao final, proposto
um modelo de implementao de governana na empresa familiar, construdo a partir da
participao dos respondentes, os quais confirmaram a reduo de conflitos em
resultado da aplicao de conselhos de famlia e societrio e do protocolo familiar.
vi
ABSTRACT
The purpose of this work is the proposition of a governance implementation pattern for
small and medium sized family enterprises, so that more organizations would be able to
reduce conflicts and liberate themselves from some of the main obstacles to their
perpetuation. The participation of family enterprises in the ensemble of the Brazilian
organizations is very high and the actions taken to improve their conditions to survive
have a great impact on national economy. Family conflicts permeate a large number of
these enterprises and are especially critical during succession processes. The research
was developed in a qualitative form and the study of multiple cases was used as
delineation. To its realization three family enterprises were selected according to the
defined choosing criteria, that are: to be of small or middle size, to be in the process of
changing the command from the first to the second generation or to have finished it four
years ago at the most; to have family protocols and family or societary councils or, at
least, to be in an advanced phase of the implantation of these tools. Finally, it is
proposed a model of governance implementation in the family enterprise, built with the
participation of those involved in the enterprise who have confirmed the reduction of
conflicts as a result of the utilization of family councils, societary and family protocols.
SUMRIO
METODOLOGIA DA PESQUISA................................................................... 47
3.1 Mtodo da pesquisa .................................................................................... 47
3.2 Delineamento e processo da pesquisa estudo de caso e pesquisaao .. 47
3.2.1 Caractersticas dos casos ................................................................... 49
3.2.2 Coleta de dados.................................................................................. 50
3.2.3 Instrumento de coleta de dados ......................................................... 52
3.2.4 Tratamento e anlise de dados........................................................... 54
3.2.5 Apresentao do relatrio: anlise de dados e modelo...................... 55
APRESENTAO DO MODELO................................................................... 87
5.1 Conflitos, processo sucessrio e dimenses de poder ................................ 88
5.2 Modelo para a implementao da governana na empresa familiar........... 92
5.2.1 Diagnstico........................................................................................ 95
5.2.2 Desenvolvimento ............................................................................... 96
5.2.3 Implementao................................................................................... 99
5.2.4 Acompanhamento............................................................................ 105
1.1
PROBLEMA DE PESQUISA
Introduo
As empresas familiares esto sendo cada vez mais estudadas pelos pesquisadores. No
Brasil, esses trabalhos esto concentrados no relato de fatos da realidade das
organizaes ou nos aspectos da troca de comando (BERNHOEFT, 1996 e 1999).
As empresas familiares esto presentes no mundo todo e, normalmente, so
identificadas apenas como pequenas empresas; no entanto, elas podem se
desenvolver e se tornar organizaes de grande porte. Em nvel mundial, existem
vrios exemplos: Wal-Mart (famlia Walton), Ford (famlia Ford), Grupo Sansung
(famlia Lee), Grupo LG (famlia Koo), Carrefour (famlia Defforey), Fiat (famlia
Agnelli), Cargill (famlias Cargill/MacMillan), Peugeot Citron (famlia Peugeot),
BMW (famlia Quandt), Banco Santander (famlia Botn), Bosh (famlia Bosh),
Motorola (famlia Galvin), Novartis (famlia Landolt), Bouygues (famlia
Bouygues), Hyundai (famlia Chung) entre outras (HSM MANAGEMENT, 2003, p.
86-87).
De acordo com o Instituto de Desenvolvimento Administrativo IMD, de Lausane,
na Sua, apresenta-se a participao das empresas familiares no total das
organizaes dos seguintes pases: Portugal 70%; Inglaterra 75%; Espanha 80%;
Sua 85-90%, Itlia 99% e Sucia 90% (GAZETA MERCANTIL, 1994). Esses
dados foram confirmados posteriormente por Neubauer e Lank (1999). Outro dado
importante, indicado pela Revista BusinessWeek (2003, p. 100), revelou que 177 das
quinhentas maiores companhias norte-americanas so familiares, muitas delas tendo
seus membros envolvidos na gesto como diretores.
Segundo Neubauer e Lank (1999, p. 39-40), 78% dos novos empregos na economia
dos Estados Unidos foram criados pelas empresas familiares no perodo entre 1987 e
1990, alm de 59% da populao trabalhadora estar vinculada tambm a esse tipo de
organizao e corresponderem a 49% do PIB americano.
Quando comparados ao Brasil, esses nmeros mostram-se semelhantes em termos de
participao das empresas familiares no conjunto de empresas. De acordo com
Trevisani Jnior (1997), 90% das empresas (grupos privados) so gerenciadas por
integrantes da famlia proprietria. De acordo com Gentil (2003), as empresas
familiares no Brasil predominam no agronegcio, comrcio e servios e esto
entrando na fase do planejamento, muito embora enfatizem mais o carter estratgico
e menos os aspectos patrimoniais e sucessrios.
Segundo Lanzana e Constanzi (1999, p. 41), vrias empresas familiares brasileiras
vm perdendo posies entre as firmas de grande porte, embora tambm se perceba a
existncia de grupos familiares se expandindo e comprando outras empresas. Os
mesmos autores mencionam que as vendas de grandes grupos nacionais estimulam a
viso de que as empresas familiares estariam condenadas extino em funo da
globalizao da economia. Para explicitar essa situao, os autores apresentam um
quadro de vendas de empresas que refora a viso de perda de posio e as
dificuldades de sobrevivncia dessas empresas em face da globalizao.
As recentes vendas de tradicionais empresas familiares nacionais de grande porte para o
capital estrangeiro, em vrios setores como, por exemplo, a indstria de autopeas
(Metal leve, Cofap, Freios Varga Stevaux), de eletroeletrnicos (Arno, Continental), de
alimentos (Lacta, Frigorfico Chapec, Perdigo, Po Pulmann e Tostines) e de
brinquedos (Estrela). (Ibid., p 41).
autores, o tempo mdio de vida das empresas familiares de 24 anos, com apenas
5% delas sobrevivendo alm da terceira gerao (Ibid., p. 13). As principais causas
para esse resultado, segundo apontam os autores, so as seguintes: concentrao em
um produto (tradio), falta de um planejamento estruturado e conflitos em razo da
sucesso.
Os problemas que dificultam a sobrevivncia das empresas familiares so variados,
mas normalmente esto relacionados aos conflitos familiares, sucesso ou
profissionalizao. Com relao aos conflitos, existe uma tendncia de essas
empresas procurarem ajuda tambm na questo da profissionalizao da sociedade
por meio da criao de um sistema de governana e da elaborao de um acordo
familiar, que tambm tem como denominao protocolo familiar.
Nesse processo de profissionalizao societria, cria-se um protocolo familiar entre
os scios, com a participao dos familiares, para que se possa ter um conjunto de
regras para a relao entre os scios familiares, os gestores, a famlia e a empresa
(GARCIA, 2001).
Mesmo com a existncia desse protocolo familiar, os problemas no so resolvidos
totalmente, mas com o comprometimento criado durante a elaborao participativa
deste protocolo percebe-se uma melhora nas dificuldades, alm de ocorrer um
direcionamento das empresas para a longevidade (BERNHOEFT, 1996).
Verifica-se que, no perodo da troca de comando
gerao
eficaz (PASSOS et al, 2006). Uma das principais causas desse resultado na sucesso
relaciona-se aos conflitos tpicos da empresa familiar, alm dos sistemas
empresa
famlia e
ou seja, a
1.2
Objetivos da pesquisa
1.3
Questo de pesquisa
2.1
FUNDAMENTAO TERICA
10
Bernhoeft (1999, p. 72-74) aponta sete recomendaes que j foram eficazes em vrios
grupos nacionais que continuam com o controle familiar, independentemente de terem
ou no aberto seu capital: [...] mantenha a empresa capitalizada, cuidado com os ciclos
de vida, permita negociaes internas, internacionalize de verdade, crie diferentes
fruns, respeito mtuo, evite dependncia.
No sentido de buscar um conceito de empresa familiar, apresentam-se alguns autores e
suas definies.
Para Bernhoeft (1989, p. 35): [...] uma empresa familiar aquela que tem a sua origem
e sua histria vinculadas a uma famlia; ou ainda que mantm membros da famlia na
administrao do negcio. O autor reconhece a limitao do conceito e apresenta
caractersticas visando sua ampliao, muito embora algumas delas possam tambm
estar presentes em empresas no-familiares:
Forte valorizao da confiana mtua, independente de vnculos familiares (exemplos so
os velhos da casa ou ainda os que comearam com o velho); laos afetivos
extremamente fortes influenciando os componentes, relacionamentos e decises da
organizao; valorizao da antiguidade como um atributo que supera a exigncia de
eficcia ou competncia; exigncia de dedicao (vestir a camisa), caracterizada por
atitudes tais como no ter horrio para sair, levar trabalho para a casa e dispor dos fins de
semana para a convivncia com pessoas do trabalho; postura de autoridade seja na forma de
vestir, seja na administrao de gastos; expectativa de alta fidelidade, manifestada atravs
de comportamentos como no ter outras atividades profissionais no relacionadas com a
vida da empresa; dificuldades na separao entre o que emocional e racional, tendendo
mais para o emocional; jogos de poder, onde muitas vezes mais vale a habilidade poltica
do que a capacidade administrativa. (Ibid., p. 35).
11
conceito aparenta ser simples em termos de contedo, mas o autor explica essa base por
permitir que a famlia influencie os rumos da organizao. Essa influncia acontece
mesmo com a ausncia das novas geraes, pois o fundador e seu cnjuge podem ter
essa funo de interferncia.
Trazendo uma viso clssica, importante mencionar o trabalho de Donnelley (1967).
Para esse autor, empresa familiar aquela [...] que tenha estado ligada a uma famlia
pelo menos durante duas geraes e com ligaes familiares que exeram influncia
sobre as diretrizes empresariais, os interesses e objetivos da famlia. (Ibid., p. 161162).
Ainda segundo Donnelley, so vantagens e desvantagens da empresa familiar:
12
Vantagens:
- Proximidade entre a empresa e o centro de poder,
- Possibilidade de decises geis,
- Conhecimento das caractersticas do pas,
- Facilidade para implantar mudanas estruturais e
- Agilidade para estabelecer parcerias tecnolgicas.
Desvantagens:
- Confuso entre propriedade gesto
- Ausncia de estratgias claramente definidas,
- Lutas constantes pelo poder,
- Predominncia de caprichos individuais,
- Falta de clareza sobre a vocao da empresa e
- Carncia de investimentos em recursos humanos, tecnologia e melhoria de meios e
processos.
Uma outra forma de conceituar empresa familiar, ainda segundo Bornholdt (2005, p.
34), refere-se sua forma de gesto. A empresa pode ser definida em sentido amplo, no
qual ela propriedade de uma ou mais famlias e a sua direo de responsabilidade de
executivos no-familiares; e em sentido mais restrito, no qual a empresa mantida sob
comando dos scios-familiares em termos de propriedade e gesto.
13
Lourenzo (1999, p. 28), ainda dentro dos aspectos de gesto e propriedade, conceitua a
empresa familiar como uma [...] organizao em que tanto a gesto administrativa
quanto a propriedade so controladas, na sua maior parte, por uma ou mais famlias, e
dois ou mais membros da famlia participam da fora de trabalho, principalmente os
integrantes da diretoria. Esse conceito adequado para a realizao de pesquisas em
razo de sua delimitao operacional, mas acaba no levando em considerao um
aspecto fundamental: a influncia recproca exercida entre a famlia e a gesto da
empresa. Nesse sentido, o autor amplia o conceito na medida em que incorpora quatro
caractersticas de cunho comportamental:
14
(empresas
familiares
centralizadas)
grande
porte
(empresas
familiares
Para Padula & Vadon (1996), as empresas (de portes pequeno e mdio) tm o seu ciclo
de vida e, dentro deste, a direo da profissionalizao. Na medida em que passam de
uma fase para a outra, as empresas desenvolvem os subsistemas de gesto para a
formalizao dos processos e finalizam com tcnicas mais profissionais de
gerenciamento das organizaes. Os autores sintetizam, no quadro a seguir, as relaes
entre problemas predominantes e prticas gerenciais nas diferentes fases de
15
crescimento das empresas, podendo ser verificado o movimento das prticas gerenciais
desde a fase inicial (empreendedora) at a maturidade.
Subsistema de Gesto
Organizao
Subsistema de Gesto
Finalizao
Preocupaes ou Tarefas
Predominantes
- Polticas e
- Polticas e
objetivos
objetivos
explcitos,
explcitos,
estabelecidos pelo estabelecidos
empresrio
pelo grupo
- Planificaes
dirigente
estratgica e
- Planificaes
operacional
estratgica e
formais, mas no- operacional
sistematizadas
formais,
(consultivas)
sistematizadas
(consultivas)
- Fixao mtua
(empresrio e
colaboradores)
das polticas e
dos objetivos da
empresa
- Planificao
formal e
participativa
- Sistemas formais
de escuta e
avaliao do
meio ambiente
- Estrutura
- Estrutura
- Estrutura
- Estrutura
- Estrutura
informal
funcional
descentralizada
descentralizada,
descentralizada,
por grupo de
(simples)
- Centralizada em
funcional ou
matricial ou por
- Centralizadas
torno do
divisional
produtos e/ou
grupo de
em torno do
empreendedor
- Esforos para a
staff e linha
produtos
empreendedor - Separao das
definio dos
- Sistemas formais - Grupos de
para a
- Papis e
funes de
papis e
coordenao,
responsabiliproduo e
responsabilidades coordenao de
resoluo de
dades nocomercializao - Consolidao dos atividades
problemas
definidos
sistemas
- Certas funes
- Sistemas de
operacionais
ainda
tomada de
centralizadas
deciso em
- Papis e
tempo-real
responsabilidades
explicitados
Subsistema de Gesto
Animao
16
Fase 1
Fase 2
Incio
Sobrevivncia
- Estilo
- Estilo
empreendedor
empreendedor de
de comando:
comando:
diretivo
diretivo
- Ausncia de
- Sistemas de
sistemas de
controle
avaliao e
informais
recompensa
- Ausncia de
plano formal de
formao
- Recompensa
atravs da
melhoria dos
salrios e por
mrito
Fase 3
Sucesso
- Delegao de
certas
responsabilidades
(estilo diretivo)
- Sistema de
controle de gesto
fundamentado em
relatrios
espordicos e
centros de custos
- Formao no
prprio posto de
trabalho
- Desenvolvimento
no-sistematizado
dos recursos e
capacidades do
corpo gerencial
- Recompensa
individual
Fase 4
Expanso
- Estilo profissional
de administrao:
superviso,
consultivo
- Sistemas formais
de controle de
gesto
- Planos e
programas de
desenvolvimento
do corpo
gerencial
- Planos e
programas de
formao para o
pessoal
operacional
- Participao nos
lucros
Fase 5
Maturidade
- Estilo profissional
de administrao:
participativo
- Planos de
educao e
formao
continuada
- Considerao dos
aspectos sociais e
culturais nos
sistemas de
controle de gesto
- Incitao
inovao
- Participao nos
lucros
Em complemento a Padula e Vadon (op. cit.), Leach (1994, p. 85) refora o conceito de
que a profissionalizao est associada s necessidades de crescimento, resultado do
mercado, e comenta que este processo de profissionalizao somente pode ocorrer com
a mudana de estilo gerencial do proprietrio. A profissionalizao conseqncia da
mudana de um mtodo de gerenciamento instintivo para uma abordagem
profissionalizada em relao ao fundador da empresa familiar, e esta nova abordagem
[...] est baseada no planejamento e controle do crescimento por meio de tcnicas
estratgicas de administrao.
As principais dificuldades da profissionalizao apresentadas por Leach relativas
gesto da empresa so: [...] delegao de responsabilidades; posies de
responsabilidade podem ser reservadas para os membros da famlia; medo da perda de
controle por parte da famlia; falta de disponibilidade de uma vocao alternativa para o
fundador e lealdade da famlia com os empregados. (Ibid., p. 129).
Para Lourenzo (1999, p. 45), em complementao aos autores anteriores, a
profissionalizao definida no seu sentido mais amplo como [...] um processo de
17
Avaliando-se a citao acima, a profissionalizao no deve ser vista apenas pelo lado
administrativo nem to pouco ser definida como a entrega da conduo da firma para
um profissional no pertencente ao quadro familiar. O processo de profissionalizao e
o trabalho de desenvolvimento devem ser feitos de maneira ampla e incluindo vrias
frentes, como a profissionalizao da famlia e o ajuste de funcionrios com o perfil do
prprio negcio (BERNHOEFT, 1989, p. 22).
18
Com relao famlia, o autor cita que: A famlia deve ser preparada para entender que
ela no uma famlia comum, mas que, conjuntamente com prestgio, vem a
responsabilidade inerente aos efeitos de seus atos [...] profissionalizar os acionistas da
famlia to importante quanto preparar os administradores.
Dentro do quadro de profissionalizao, seja no mbito da sociedade ou da gesto,
fundamental o trabalho em nvel de governana, que para Bornholdt (2005, p. 22) pode
ser definida como o [...] espao onde a racionalidade e a objetividade de normas e
regras entre os sistemas famlia, empresa e sociedade, e os diferentes sentimentos
podem aparecer e ser elaborados e integrados s conquistas individuais e coletivas e s
renncias pessoais. Para o autor, o [...] princpio de governana na empresa familiar
est ligado a todos os relacionamentos entre a famlia (scios e herdeiros) e a empresa
(gestores familiares ou no).
A governana pea importante para a profissionalizao das empresas familiares e no
contexto desse tipo de organizao necessrio o estabelecimento de trs nveis de
poder: famlia, controle ou patrimnio e empresa. fundamental que existam fruns
especficos para as discusses e resolues de problemas.
Dessa maneira a estrutura de governana na empresa familiar fica constituda da
seguinte forma: conselho de famlia, conselho societrio, conselho de administrao e
grupo executivo. Deve ser levado em conta que a constituio dos conselhos varia a
cada empresa, relacionando-se ao seu porte, gerao e nmero de herdeiros
(BERNHOEFT; GALLO, 2003).
A apresentao grfica da estrutura de governana na empresa familiar, segundo
Bernhoeft e Gallo (2003), definida da seguinte forma:
19
Famlia
Patrimnio
conselho
de famlia
conselho
societrio
conselho de
administrao
- Conselhos alternativos
. controle
. herdeiros
. consultivo
grupo
executivo
Empresa
Figura 1 Estrutura de governana na empresa familiar
FONTE: BERNHOEFT; GALLO, 2003, p. 27.
Para Garcia (2001, p. 255-256), a governana [...] pode ser entendida como a forma
pela qual os acionistas (investidores) se organizam para manter o controle da sociedade,
como forma de zelar para que ela atinja os objetivos para os quais se destina. Ao
contrrio de Bernhoeft e Gallo (2003), Garcia (2001) contempla a formao de apenas
dois conselhos alm da assemblia de scios: o conselho de famlia, que responsvel
pelas relaes familiares e societrias; e o conselho de administrao, que cuida da
gesto e o elo no relacionamento entre os acionistas, familiares e gestores.
Lank (apud LVARES, 2003, p. 98) conceitua a governana corporativa como [...]
sendo um sistema de estruturas e processos para dirigir e controlar corporaes e prestar
contas a respeito delas [...], destacando que o conceito se aplica
[...] tambm s famlias proprietrias. Elas precisam ser dirigidas, controladas e devem
prestar contas sobre seus procedimentos, se quisermos que permaneam saudveis e fortes.
Nesse sentido, essas famlias precisaro, exatamente como suas empresas necessitam de
conselhos de administrao, de seus prprios rgos, ou mecanismos de governana (tais
como um Conselho de Famlia ou um comit de acionistas).
20
Conselho de famlia,
Conselho de administrao,
Conselho superior,
Gesto executiva,
Conselho consultivo,
Esta pesquisa trabalha com trs tipos de conselhos, mais apropriados para a gesto das
mdias e pequenas empresas, estando a reviso da literatura concentrada nestes trs
tipos: conselhos de famlia, administrao e societrio.
A transio de comando uma tarefa muito difcil e desafiadora. Na transio da
primeira para segunda gerao, a empresa deixa de ser uma sociedade do trabalho, na
qual duas ou mais pessoas renem esforos para a criao de uma empresa. Quando a
segunda gerao assume, essa sociedade perde seu vnculo anterior baseado no trabalho
e o relacionamento se dar pelo capital.
21
Essa nova sociedade precisa ser construda em termos de relacionamento, pois os novos
scios no tm compromissos mtuos em razo, tambm, de ela ser uma sociedade
compulsria. Para essa situao, um instrumento til a criao de conselhos para, com
eles, dar incio separao da propriedade e gesto executiva.
Os conselhos podem ser de scios ou herdeiros, mas o princpio de ambos deve ser que
seus membros no tenham funes executivas e, neste sentido, a realizao financeira
dos familiares deve ocorrer em atividades prprias ou ligadas a outras empresas
(BERNHOEFT, 1999, p. 57).
O Conselho Familiar originrio das empresas europias que possuem vrias geraes
no comando. Os objetivos centrais so a preservao da harmonia na famlia e a reduo
de interferncias dos problemas familiares na gesto das empresas.
Desse modo, os conselhos so criados e constitudos de um nmero reduzido de
familiares que representam a viso central dos demais membros. Dentro desses
organismos, so desenvolvidas as polticas que visam manter os interesses da famlia no
longo prazo, solicitadas as informaes sobre a performance da empresa, expressas as
necessidades familiares e elaboradas solues para os problemas internos.
Esse organismo normalmente optativo, muito embora fundamental, na medida em que
procura restringir os assuntos relativos famlia nesse conselho para reduzir sua
ingerncia e interferncia na empresa (BORNHOLDT, 2005; DAVIS, 2003).
O conselho de famlia, que constitudo por membros da famlia ou famlias
proprietrias da empresa, deve ter uma interao com o conselho de administrao e
com a diretoria-executiva. A relao com a diretoria no deve ser direta, pois neste caso
a gesto continuaria com a famlia.
Bernhoeft e Gallo (2003, p. 29-30) apresentam para o conselho familiar as seguintes
atribuies:
22
Outro rgo da governana nas empresas familiares o conselho societrio, que tem
como objetivo claro gerenciar a comunicao entre os familiares, scios e
administradores da empresa. Esse conselho assume diversos papis na estrutura de
governo, podendo ser o rgo mximo de deliberao acima inclusive do conselho de
administrao e substituindo o que se considera legalmente como a assemblia de
acionistas.
comum haver certa confuso de papis e atribuies dos conselhos de famlia e de
administrao com o societrio, inclusive na prtica substituindo estes dois conselhos.
Esse formato de conselho tem sido mais adequado para empresas menores que tenham
uma famlia no controle ou poucos ncleos familiares e normalmente previsto no
acordo societrio com papis e atribuies definidas (BORNHOLDT, 2005, p. 92).
23
24
25
Conselho
com funes:
Escritrio de Famlia
Conselho Consultivo
Conselho de Herdeiros
- familiares
- societrias
Conselho Societrio
- gesto
Conselho Consultivo
Conselho de Administrao
Conselho Consultivo
Conselho Fiscal
Diretoria Executiva
Deve ser abordada, nesse sentido, a importncia da sociedade para a empresa, pois ela
quem sustenta a gesto. As aes administrativas devem ter respaldo dos dirigentes
pertencentes famlia. O gestor no conseguir se manter sem a confiana dos
detentores do capital ou das instituies que os representem.
26
Para Posso (2004), o protocolo familiar tem sido mais falado nas ltimas trs dcadas
do sculo XX, pois antes trs razes no estimulavam a sua elaborao: a seriedade da
palavra, as empresas familiares no precisavam de scios externos a ela antes dos anos
70 e o conceito de famlia no transcendia a empresa.
Em suma o protocolo familiar surge para estabelecer uma carta de direo, na medida
em que os membros familiares so muitos e tambm as idias e opinies de cada um. O
mesmo autor destaca que, com a elaborao do protocolo familiar, os problemas no
desaparecero, mas afirma que existir um melhor gerenciamento das situaes difceis
e uma diminuio do aparecimento destas.
Na nova sociedade originada pela segunda gerao, a soluo de diversas situaes
como a venda, a ciso ou mesmo a continuidade do arranjo societal
o dilogo. A
premissa bsica a de que os novos scios devero aceitar que o bem coletivo est
acima dos interesses individuais.
27
Para Bernhoeft e Gallo (2003, p. 68), o acordo pode ser entendido como [...] um
conjunto de critrios que estabelece direitos e obrigaes, coletivas e individuais, para
um grupo de pessoas que possui interesses e valores comuns atravs do vnculo
societrio.
Alm do establecimento de um acordo mtuo, os membros de uma gerao devem
esforar-se para mant-lo em vida e o transmitirem gerao seguinte. O protocolo
familiar ajuda a profissionalizar os processos de direo estratgica e institucionaliza, na
empresa, os principais valores da famlia (WARD; GALLO, 1992).
Para Gallo (1994), na realizao do protocolo familiar deve-se perceber que o aspecto
mais importante o processo de como faz-lo, no qual gradativamente vai sendo
construdo e por meio das discusses entre os participantes que se alcana o real
acordo. Visando que o processo tenha xito, trs recomendaes so feitas: no deve ser
elaborado nas pocas em que existam muitas lutas pelo poder; no se deve pensar que
no incio de sua preparao os conflitos desaparecero; e a sua elaborao deve
empregar mtodos participativos nos quais as pessoas possam dar suas contribuies
livremente, devendo contar com a presena do fundador.
28
Para o IBGC (2004), o cdigo deve ser constitudo, principalmente, dos seguintes
componentes:
[...] cumprimento das leis e pagamentos de tributos; pagamentos ou recebimentos
questionveis; conflitos de interesses; informaes privilegiadas; recebimentos de
presentes; discriminao no ambiente de trabalho; doaes; meio ambiente; assdio moral
ou sexual; segurana no trabalho; atividades polticas; relaes com a comunidade; uso de
lcool e drogas; direito privacidade; nepotismo; explorao do trabalho adulto e infantil;
poltica de negociao das aes da empresa; processos judiciais e arbitragem; mtuos entre
partes relacionadas; e preveno e tratamento de fraudes.
Para as empresas familiares, o cdigo de tica deve ser mais amplo que o indicado pelo
IBGC, em razo de entrarem nos conflitos de interesse elementos consangneos e
afetivos. Nesse sentido, o cdigo ou protocolo familiar deve envolver as trs dimenses
envolvidas
29
venture; preparao das futuras geraes; qualificaes exigidas aos familiares que
desejam trabalhar na empresa; entrada de capitais de pessoas de fora da famlia; criao
de fundos de liquidez; polticas para transaes acionrias; polticas de eleio e sada
dos dirigentes; conduta tica; controle de ativos, polticas para planejamento estratgico;
avaliao de qualidade e desempenho pessoal; avaliao de desempenho empresarial;
regras para membros familiares no participantes na elaborao do acordo e
consideraes sobre modificaes do protocolo familiar.
A literatura, de maneira geral, no especfica no aspecto de implantao do protocolo
familiar, restringindo-se a conceitos, vantagens e menes na realizao de protocolo de
fato. Posso (2004) apresenta uma concepo do processo de elaborao de um protocolo
familiar, que normalmente comea com o interesse de alguns membros da famlia e
deve ser aprovado pelos representantes de cada ncleo familiar. Periodicamente o
protocolo deve ser revisto pela famlia e, quando necessrio, alterado. Os passos podem
ser definidos por:
30
Reunies posteriores: nesta fase haver algumas reunies para a definio dos
pontos a serem discutidos e sobre quais sero os posicionamentos da famlia em
relao a cada um.
Processo final: dever ser feita uma redao do acordo para a aprovao de todos
os membros representantes mediante a consulta de cada ncleo familiar. As
reunies futuras devero ocorrer com a finalidade de informar aos membros sobre
assuntos atuais do contexto da empresa, resolver situaes pertinentes ao acordado
e fazer ajustes no protocolo.
com
clareza
os
objetivos,
estrutura,
processo,
autoridade
31
32
2.2
o pai pode ver ingratido no filho quando este pede para sair da empresa;
33
Essa relao complexa e estudada por diversas reas da cincia. Esse conflito tem
como motivos disputas por espaos e sentimentos de reconhecimento, admirao e
frustrao, alm destes [...] a raiz dos conflitos est no choque de geraes. Num dado
momento, as contemporizaes, o respeito, a pacincia comeam a afrouxar, e o
confronto entre a velha gerao e a nova radicaliza-se, tornando inevitvel o conflito.
(AMENDOLARA, 2005, p. 18).
Muitas vezes os pais no vem, mas existe uma disputa muito grande entre os irmos
pela ateno dos pais. Normalmente, esses conflitos so originados em uma fase bem
jovem e criam uma dimenso grande na fase adulta, misturando o relacionamento
profissional com o pessoal. As principais caractersticas nesse tipo de relacionamento
entre irmos so:
desconfiana do irmo;
filho mais novo pode ser visto pelo mais velho como incapaz e mimado pelos
pais;
filho busca maior reconhecimento em funo de sua maior contribuio para com
a empresa (LEACH, 1994).
Como encaminhamentos para atenuar esses conflitos, Bornholdt (2005, p. 47) aponta
que
[...] clssicas solues, como rodzio de trs em trs anos na presidncia, ou um deles
assume a presidncia e o outro, a vice-presidncia, ou um assume a presidncia do conselho
de administrao e o outro, a presidncia executiva, so arranjos atenuantes com os quais se
pode conviver. Essas opes, no entanto, no caracterizam uma soluo pacfica, definitiva
e conclusiva [...] a questo de disputa de poder entre irmos requer muito dilogo,
combinaes, respeito, renncias e compensaes. Compartilhar esses sentimentos um
grande desafio.
34
Com relao ao relacionamento entre os irmos, eles devem esforar-se muito para no
perderem o respeito entre si. Alm desse respeito, os filhos como profissionais devem
ser tratados no de forma igual, mas segundo as suas competncias. Para a melhoria dos
conflitos entre irmos, Leach (1994) recomenda:
35
respeito no tratamento;
comunicao intensa.
36
2.3
sucessrios
(ARMANGU,
1979;
BERNHOEFT;
GALLO,
2003;
37
e, assim,
empresrias criem planos para a substituio dos presidentes dos conselhos por
familiares ou conselheiros profissionais baseadas em critrios profissionais e de
competncia, e no somente nos laos familiares existentes (GALLO, 1995;
BERNHOEFT; GALLO, 2003).
Um dos caminhos focaliza a sucesso do dirigente-fundador para um herdeiro familiar,
mas esta no a nica alternativa. Outras alternativas existem quando a famlia
empresria no tem essa opo como o caminho mais eficaz para a sucesso
(BERNHOEFT, 1999, p. 160; LEACH, 1997, p. 192):
liquidar a empresa.
38
39
diferente na Inglaterra, por exemplo, onde de acordo com Leach (1997) 24% das
organizaes familiares [...] sobrevivem como tais at a segunda gerao, e somente
14% conseguem ir alm da terceira.
A sucesso deve ser planejada desde o incio da empresa e pode constituir um elementochave para a sobrevivncia do empreendimento em longo prazo, sendo muito
importante que o prprio empresrio fundador ajude a coordenar o programa de ao
preferencialmente durante o seu perodo de gesto, para que se possa utilizar o seu
poder nas relaes interpessoais. O processo sucessrio crtico para a sobrevivncia da
empresa, porm [...] a falta de planejamento ou orientao para enfrentar a sucesso
com o devido preparo est entre as mais freqentes explicaes para a derrocada de
grupos familiares. (WERNER, 2004, p. 50).
Os principais fatores a serem avaliados no planejamento sucessrio devem ser:
treinamento dos herdeiros, avaliao, escolha e monitoramento dos sucessores; nvel de
centralizao das decises pelo sucedido; profissionalizao da famlia; reviso da
estrutura organizacional; determinao da misso empresarial; avaliao de fatores
ambientais (fornecedores, clientes, funcionrios antigos, instituies, interferncia da
famlia etc.); relao do sucesso da empresa com a figura do fundador; perfil do
sucessor; aceitao, por parte do fundador, da necessidade do planejamento da troca do
comando e transferncia dos bens (LOURENZO, 1999).
Este trabalho enfatiza o aspecto comportamental da empresa, mas importante que os
empresrios tambm estudem com os profissionais especficos o lado da transferncia
do patrimnio para os herdeiros, fazendo com que tudo seja pensado de maneira
relacionada.
Dentre os aspectos a ser estudados pelas famlias empresrias, um fundamental: a
vocao/ o preparo do herdeirosucessor. No basta ser herdeiro para assumir o
comando da empresa. Deve-se respeitar a vocao de cada pessoa e no forar, por
exemplo, um dos filhos a gerenciar a empresa enquanto este deseja exercer outra
atividade (LEACH, 1997).
40
41
mdulos
tcnicos
mdulos de
integrao
projeto
de vida
mdulos de
relacionamento
com a empresa
mdulos
complementares
42
Percebe-se a abrangncia dos programas de desenvolvimento, mas que ainda devem ser
adaptados para a realidade das pequenas e mdias empresas. Muito embora seja um
quadro de referncia para o desenvolvimento de processos de educao para o segmento
de empresas estudado por esta tese.
Com relao ao tema de preparao de acionistas, Bernhoeft e Gallo (2003) indicam
onze reas de competncias para o desenvolvimento dos sucessores: empresa familiar,
governana familiar, governana corporativa, abertura de capital, economia e finanas,
tica e responsabilidade social, processos empresariais, plano de vida e carreira,
planejamento sucessrio, dinmica familiar e estruturas societrias.
Para a escolha dos sucessores, Nancy Bowman Upton (apud KREISLER-BOMBEN,
1991) apresenta sugestes visando a facilitao do processo como um todo: deve ser
feito um perfil apropriado do dirigente para os prximos dez anos; no deve ser
escolhido apenas um sucessor, pois este pode no assumir; os sucessores devem realizar
atividades em equipe para assim se conhecerem no trabalho conjunto; as pessoas de fora
podem ajudar a escolher o sucessor ao fornecerem uma outra perspectiva; os candidatos
devem ser treinados de forma objetiva, passando a eles um projeto para a criao de um
43
produto real; a famlia deve ser informada de tudo e participar de tal forma que fornea
contribuies; e as mulheres devem participar com chances iguais aos homens.
A fase da escolha do sucessor provavelmente a mais difcil no processo, sobretudo
quando a quantidade de sucessores potenciais grande. O critrio da escolha em
algumas organizaes pode ser a idade ou mesmo o sexo, embora estes no garantam
que o escolhido possua a qualificao necessria para o desenvolvimento presente e
futuro da empresa.
Portanto, a seleo deve estar ligada ao planejamento estratgico da firma. A partir dos
objetivos e metas estabelecidas, somados s qualificaes desejadas para o futuro
dirigente, pode-se escolher o sucessor sem a interferncia de aspectos emocionais e com
a possibilidade da lapidao do escolhido nos mbitos de desenvolvimento e
treinamento pessoal (SMALL BUSINESS ADMINISTRATION, 2004).
Conforme j mencionado, o processo sucessrio um dos momentos mais delicados na
vida da empresa familiar. Para melhorar o resultado da sucesso, Leach (1997, p. 221)
indica seis sugestes:
1. Fundadores precisam de uma abordagem sistemtica e bem-estruturada ao planejamento
da sucesso para superar todas as foras a favor de no fazer nada.
2. Comece a planejar cedo, envolva a famlia e colegas, e aproveite as vantagens da ajuda
de fora.
3. Faa seus filhos saberem que sero bem recebidos na empresa se essa for a escolha deles.
De igual modo, contudo, deixe claro que compreender e lhes dar apoio se optarem por
outras carreiras.
4. Se os filhos quiserem ingressar na sua empresa, encoraje-os a primeiro obter longa
experincia de trabalho em outra organizao.
5. Depois do ingresso deles em sua empresa, proporcione-lhes um programa de treinamento
que seja relevante, e que lhes permita cometer erros e atingir seu mais alto potencial.
6. Escolha o seu sucessor o mais cedo possvel, e tambm, to cedo quanto possvel,
marque uma data para a sua aposentadoria. Esta deve estar suficientemente distante de
modo que o seu futuro sucessor possa planejar e se preparar para o novo posto. Tendo
marcado a data, atenha-se a ela.
Visando tambm o trabalho sucessrio, Scheffer (1995, p. 86), indica cinco varveis
para ao encaminhamento do processo sucessrio:
1. busca de atualizao gerencial do sucedido,
2. conscientizao do sucedido sobre a necessidade de planejamento de sua sucesso,
3. contratao de consultor externo,
4. maior dedicao do sucedido para planejar sua aposentadoria e
5. criao de conselho administrativo na empresa.
44
2.4
2.4.1
Empresas familiares
2.4.2
45
2.4.3
Protocolo familiar
47
3.1
METODOLOGIA DA PESQUISA
Mtodo da pesquisa
3.2
Como delineamento, essa pesquisa utilizou o estudo de caso, definido por Gil (1999)
como [...] um estudo profundo e exaustivo de um ou poucos objetos, de maneira a
permitir o seu conhecimento amplo e detalhado, tarefa praticamente impossvel
mediante outros tipos de delineamento.
Para Yin (2003, p. 25), a utilizao do estudo de caso como uma estratgia de pesquisa
deve levar em conta trs aspectos: tipo de questo da pesquisa proposta, extenso de
controle que o pesquisador tem sobre eventos comportamentais efetivos e grau no
enfoque em acontecimentos histricos em oposio a acontecimentos contemporneos.
48
EXIGE CONTROLE
PESQUISA
SOBRE EVENTOS
COMPORTAMENTAIS?
FOCALIZA
ACONTECIMENTOS
CONTEMPORNEOS?
Como, por qu
sim
Sim
no
Sim
no
Sim/no
FORMA DE QUESTO DA
Pesquisa Histrica
Como, por qu
no
no
Estudo de Caso
Como, por qu
no
sim
Como projeto de estudo de caso, essa pesquisa trabalhou com casos mltiplos
(holsticos) segundo Yin (2003, p. 61). Projetos de casos mltiplos possuem vantagens e
desvantagens quando comparados aos projetos de estudo de caso nico. Como
vantagens, os resultados de casos mltiplos so considerados mais convincentes e o
estudo visto como mais robusto. Por outro lado, esses projetos podem exigir tempo e
recursos amplos (Ibid., p. 68).
Nesse sentido, a escolha pelo delineamento do estudo de caso ocorreu em razo de o
autor desta pesquisa ter como um dos problemas de pesquisa descrever a implementao
dos modelos de governana na empresa familiar. Sendo assim, pode-se atingir uma
maior profundidade nas informaes e ter uma base mais slida para o alcance do
objetivo principal desta pesquisa, que o desenvolvimento de um modelo de
governana na empresa familiar.
Deve ser destacada a utilizao da pesquisaao, na medida em que tanto o autor deste
trabalho quanto os respondentes participaram do processo, tendo sido, dessa forma, uma
construo conjunta do modelo. Em uma primeira fase, o autor aplicou um tipo de
modelo nas empresas (estabelecimento de conselhos e protocolo familiar) e no final de
cada processo os membros das empresas familiares tiveram a oportunidade de discutir
49
3.2.1
50
baseada em organizaes comandadas por essas geraes, o que permitir ao autor desta
pesquisa fazer relaes com a teoria existente.
Outro parmetro necessrio para a seleo dos casos foi a presena
de implementao
efetiva ou em fase
Indstria at 19 empregados
Comrcio/servio at 09 empregados
Pequena Empresa
Indstria de 20 a 99 empregados
Comrcio/servio de 10 a 49 empregados
Mdia Empresa
Grande Empresa
3.2.2
Coleta de dados
Segundo Yin (2003, p. 105), a coleta de dados para estudos de casos pode ser feita a
partir de muitas fontes de evidncias, das quais o autor discute seis: documentao,
registros em arquivos, entrevistas, observao direta, observao participante e artefatos
fsicos.
Duas fontes de evidncias sero utilizadas nessa pesquisa: documentao e entrevistas.
Para a documentao, sero considerados: minutas de reunies, agendas, documentos
51
ENTREVISTA
Dificuldade
de
acesso,
baixa
capacidade de recuperao, seletividade
tendenciosa
e
reflete
opinies
preconcebidas
FONTE: YIN, 2003, p. 108.
Viso
tendenciosa
(questes
malelaboradas), respostas tendenciosas e
impreciso devido a limitaes de
memria do respondente.
PONTOS FORTES
PONTOS FRACOS
52
3.2.3
53
ANLISE CONTEXTUAL
COLETA DE DADOS
(Observao, Entrevista, Questionrio)
DIAGNOSE
PROBLEMAS OU CAUSAS DE
SUCESSO
(Identificao do(s) problema(s) ou
das causas de sucesso que levaram
situao atual)
&
' (
&
'
&
!
)*
'
INTERPRETAO
SOLUES
(Identificao e proposta de solues
ou formas de alterar a situao)
#
$
PRESCRIO
"
+
,
CAUSAS X EFEITOS
54
Bloco 3: Organizacionais
O terceiro bloco, que aborda a governana na empresa familiar, permitiu
investigar a situao atual da sociedade/ empresa e tambm as consideraes dos
respondentes em termos de implantao dos Conselhos Familiar e Societrio.
3.2.4
A anlise dos dados coletados deu-se por meio da comparao desses com a literatura
pertinente apresentada na fundamentao terica deste trabalho, visando verificar a
proximidade entre a realidade pesquisada e as indicaes dos autores. Os dados
coletados tambm foram analisados em relao ao modelo terico desenvolvido pelo
autor desta pesquisa, a fim de possibilitar a proposio de um conjunto de etapas para o
processo de implementao da governana na empresa familiar.
Yin (2003, p. 133-134) refora essa anlise de evidncias de estudo de caso indicando
ser prefervel essa abordagem a utilizar a descrio de caso:
55
[...] a primeira e mais preferida estratgia seguir as proposies tericas que levaram ao
estudo de caso. Os objetivos e o projeto originais do estudo baseiam-se, presumivelmente,
em proposies como essas, que, por sua vez, refletem o conjunto de questes da pesquisa,
as revises feitas na literatura sobre o assunto e as novas interpretaes que possam surgir.
3.2.5
2)
3)
57
Foram estudados trs casos e o levantamento foi dividido em trs partes: caracterizao
da empresa e do respondente, protocolo familiar e sistemas de governana em empresas
familiares.
4.1
Primeiro caso
O primeiro caso estudado foi o de uma empresa fundada na dcada de oitenta que atua
no setor de imveis, tendo como atividades principais a construo e a comercializao
de imveis. A empresa, localizada em uma cidade do interior do estado de So Paulo,
foi criada por um profissional j atuante em cargos diretivos em outras organizaes do
mesmo setor.
A famlia atual constituda pelo casal (fundadores) e cinco filhos: trs mulheres e dois
homens. Os filhos trabalharam em outras empresas antes de ingressar nessa organizao
em cargos diretivos. Somente um dos filhos solteiro, sendo os demais casados e com
filhos, fato este que marca a terceira gerao no comando na medida em que alguns
netos do fundador j pleiteiam o ingresso na empresa estudada.
Essa famlia empresria iniciou o trabalho de profissionalizao da sociedade ainda com
o fundador vivo e no cargo de presidente da empresa, ou seja, com total autonomia
sobre a gesto do negcio e, pela sua liderana natural, tornou-se o lder da famlia.
O trabalho realizado na profissionalizao dos scios resultou em um programa de
treinamento para estes, a criao de dois conselhos (de famlia e societrio) e uma
diretoria-executiva que atualmente constituda somente pelos sucessores.
A troca do comando j foi realizada para a segunda gerao e tem os fundadores nos
conselhos de famlia e societrio, exercendo a funo de orientadores. Dois dos filhos
58
59
Essas prticas eram incompatveis com a implementao dos trabalhos idealizados pela
herdeira, em razo da dificuldade do processo de aculturamento na empresa por parte da
herdeira, pois somente com sua presena fsica poder-se-ia concretizar a assimilao dos
valores organizacionais.
Os respondentes foram os pais (fundadores) e os herdeiros (filhos) da empresa. A idade
do fundador de 76 anos, da sua esposa 73 e a mdia dos filhos de 45 anos. Todos
com formao acadmica nos nveis de graduao e ps-graduao para os herdeiros e
somente graduao no caso dos fundadores.
Os fundadores ocupam cargos de membros do conselho societrio (denominado pela
empresa de conselho de administrao), trs filhos ocupam cargo na direo-executiva e
acumulam os cargos de membros do conselho societrio, e duas filhas so membros
formais do conselho, mas no tm formalmente um cargo na gesto; este fato ocasiona
conflitos permanentemente, embora sejam bem menos freqentes e intensos depois da
implementao dos sistemas de governana na empresa familiar.
A empresa hoje dirigida pela segunda gerao, porm aconselhada pela primeira
(fundadores) via conselho de administrao e tambm por meio de reunies do fundador
com os dirigentes familiares. A organizao conta hoje com 160 funcionrios na
administrao e aproximadamente 1.000 na parte operacional.
Segundo o relato dos familiares, as caractersticas marcantes desta empresa so a
confiana mtua entre os participantes da empresa e a existncia de conflitos familiares,
porm em menor intensidade e freqncia, como j exposto anteriormente. Essas
caractersticas so comuns nas empresas familiares, sendo inerentes a qualquer gesto
deste tipo de organizao, fazendo com que a empresa tenha problemas srios de
sobrevivncia quando os conflitos interferem na gesto.
Os herdeiros tm motivao na empresa em razo da profissionalizao da gesto, que
vem ocorrendo rapidamente, pelo clima organizacional e sobretudo pelas excelentes
60
61
62
permite a elaborao de regras comuns que impeam ou, pelo menos, diminuam sua
ocorrncia. Durante a fase de elaborao do protocolo familiar no houve votao em
nenhum momento, e sim a procura por consenso durante as situaes de divergncia.
Em algumas situaes de impasse, o fundador buscou resolv-las sem o
aprofundamento das discusses, o que ocasionou falta de comprometimento na
elaborao da regra, tendo-se percebido, posteriormente, o desrespeito a ela por parte
dos herdeiros. Esse fator foi desfavorvel para a consolidao da profissionalizao
societria, por dificultar a prpria relao entre os irmos, que precisam aprender a se
relacionar em sociedade, sobretudo em perspectiva futura, quando os pais no estiverem
mais presentes para solucionarem as situaes conflituosas entre os herdeiros.
Os participantes da elaborao do protocolo familiar foram os fundadores (pais) e
herdeiros diretos (filhos dos fundadores), alm da figura do consultor no incio do
trabalho e, posteriormente, a incluso de um especialista em mediao familiar. Esse
profissional foi colocado no trabalho pelo motivo da grande dificuldade de
relacionamento entre os familiares durante as reunies.
Com a entrada desse profissional, os conflitos foram tratados de maneira especializada e
a dupla de consultores pde, em reunies externas, refletir e estabelecer aes para a
reduo dos conflitos na medida em que instrumentalizaram a famlia para lidar com
mais eficcia nas situaes de divergncia.
Essa prtica fundamental para que a sociedade aprenda a lidar com os conflitos sem a
necessidade de apoio constante de profissionais, a no ser em situaes muito difceis de
serem equacionadas em razo do excesso de subjetividade e carga emocional envolvidas
na questo em discusso.
A prpria famlia sentiu muita diferena com a entrada desse novo profissional e
solicitou que todos os trabalhos futuros fossem feitos com a sua presena, mesmo nas
reunies do conselho de administrao.
63
No foi feito um cdigo de conduta para a realizao das reunies e este fato prejudicou
muito a disciplina nestes encontros, tendo em vrios momentos celulares sendo
atendidos, atrasos dos participantes e sadas repentinas, o que provocava lacunas de
conhecimentos nos participantes temporariamente ausentes.
A famlia respondeu nas entrevistas que seria imprescindvel ter regras claras de
funcionamento para os trabalhos e, como concluso desta discusso, o desenvolvimento
de um cdigo de conduta para o desenvolvimento das reunies.
Foram discutidos vinte e cinco tpicos no acordo familiar:
1.
2.
Negcios pessoais;
3.
4.
5.
Utilizao de equipamentos;
6.
Transaes acionrias;
7.
8.
Avaliao do negcio;
9.
Emprstimos empresa;
10.
11.
12.
13.
14.
Registro de ativos;
15.
Mediao e arbitragem;
16.
Conduta pessoal;
17.
18.
Responsabilidade social;
19.
64
20.
Participao poltica;
21.
Seqestro;
22.
23.
Afastamento da gesto;
24.
Sanes;
25.
A construo do protocolo familiar foi um processo difcil, pois a famlia teve de entrar
em contato com regras objetivas para assuntos que, conforme informado nas entrevistas,
estavam propositadamente embaixo do tapete.
As dificuldades para o desenvolvimento do protocolo familiar foram relacionadas
comunicao fechada entre os participantes (inicialmente) e a mistura constante do lado
emocional com os aspectos racionais que as necessidades empresariais requerem para
um relacionamento mais produtivo entre a organizao e a famlia.
Outro obstculo ao processo se relacionou com a inibio dos herdeiros em relao
presena do fundador, sobretudo em decises em que todos os participantes j tinham o
conhecimento prvio da opinio do pai.
De acordo com a literatura, algumas estruturas de governana corporativa na empresa
familiar so organizadas de forma a se constituir um conselho de herdeiros para que eles
tenham um espao prprio para a construo de relacionamentos mais slidos e
profissionais entre si, na medida em que a ausncia dos pais neste espao facilita o
processo de profissionalizao, pois permite aos herdeiros que se expressem e decidam
sem a interferncia dos pais.
A maior dificuldade na implementao do protocolo familiar foi a desobedincia por
parte de determinados herdeiros em continuar a utilizar bens e servios da empresa para
finalidade particular e, sobretudo, com a anuncia relativa do fundador.
65
Segundo a famlia, ele liberava a utilizao para finalidades particulares, mas pedia
silncio desta prtica em relao aos demais herdeiros. Novamente a confuso entre
papis era ntida, pois pelo lado emocional era o pai quem autorizava e, em outros
momentos, era o dirigente que decidia determinados assuntos como membro do
conselho de administrao.
Todos os participantes concordaram com a necessidade do desenvolvimento do
protocolo familiar e apontaram como as figuras do consultor e do especialista em
mediao, uma metodologia de trabalho e o programa de conscientizao feito em todo
o processo para a famlia pelo consultor, como os maiores facilitadores para o
desenvolvimento e implementao do acordo familiar. Porm, de fato, todos
mencionaram a dificuldade emocional na realizao do processo e que, em dados
momentos, pensaram em finalizar os trabalhos.
Como vantagens do processo, apontaram a possibilidade de visualizarem possveis
conflitos e seus encaminhamentos de maneira mais objetiva, alm de criar uma unio
maior entre os irmos em face de um projeto comum, que a continuidade da empresa.
Essas vantagens esto presentes na literatura, pois o fato de as famlias empresrias
poderem antever dificuldades e encaminhamentos para essas situaes considerado
uma das maiores vantagens.
Na parte operacional, a indicao para a realizao do processo de protocolo familiar
que ele deve ser feito fora das instalaes da empresa, por meio de reunies facilitadas
por um mediador/ consultor, agendadas previamente (com possibilidades de mudanas
em razo do amadurecimento das idias), existncia de reunies prvias com os
participantes antes de iniciar o processo e tambm encontros privados durante os
trabalhos para o, segundo a famlia, desatar de ns.
Os principais conflitos existentes foram a disputa dos irmos pelo carinho e ateno dos
pais, a diversidade de opinies em relao a diversas prticas empresariais e as vises
diferentes dos agregados como influenciadores nos comportamentos dos respectivos
66
67
68
Com esses trs fatores, as reunies de conselho tm sido cada vez mais profissionais,
com discusses especficas para o frum (sem a mistura de questes familiares) e um
nmero bem menor de conflitos. Nessas reunies, apresentada, muitas vezes pelos
executivos no-familiares, a situao real da empresa e so discutidas objetivamente as
possveis direes que a organizao possa seguir dentre estratgias formuladas
consistentemente e de padres de medio especficos.
O conselho familiar teve um incio mais tardio em funo da demora do fundador,
porm j est em funcionamento sem grandes dificuldades. Existe a falta de
conhecimento do presidente em materializar o conceito deste frum para os familiares.
O conselho familiar tem como maior prioridade estabelecer um frum para todos os
familiares colocarem suas dvidas e pensamentos, promover eventos e programar
treinamentos.
O conselho de administrao tem como principais atividades a prestao de contas do
exerccio fiscal, aprovar o planejamento estratgico, avaliar o desempenho dos
dirigentes, administrar o protocolo familiar, aprovar os investimentos e vendas de
ativos/empresas. Outras atividades foram programadas na sua formao, mas estas
apresentadas so as atividades correntes. Nesse conselho, participam os pais
(fundadores) e herdeiros diretos (filhos dos fundadores), consultor e, eventualmente,
especialistas.
A famlia entende que os herdeiros devem ser preparados tanto para a gesto como para
questes relativas sociedade, e todos estes esto realizando programas in company e
individuais. Os principais temas de interesse so: gesto, jurdicos, comportamentais,
dinmica da empresa familiar e tcnicos relativos ao ramo em que atuam.
No final da entrevista com o fundador, ele disse que se o sistema de governana
realizado no tivesse tido sucesso, ele venderia as empresas e compraria uma empresa
para cada filho para resolver o problema da sucesso.
69
De acordo com a famlia, esta se sente mais segura quanto ao futuro da empresa, pois,
alm de os conflitos terem diminudo drasticamente, existem direitos e deveres
definidos e a profissionalizao dos scios tem permitido uma gesto focalizada em
resultados objetivos e pautada em uma estratgia efetiva.
4.2
Segundo caso
70
71
72
73
No foi feito um cdigo de conduta para a realizao das reunies e este fato no
prejudicou muito a disciplina nos encontros. A famlia respondeu nas entrevistas que
no seria necessrio ter feito um cdigo de conduta para as reunies em razo da
presena dos profissionais da consultoria.
Foram discutidos 17 tpicos no acordo familiar:
a)
b)
Negcios pessoais;
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Emprstimos empresa;
i)
j)
k)
Mediao e arbitragem;
l)
m)
n)
Participao poltica;
o)
p)
Sanes;
q)
74
75
76
A famlia entende que fruns especficos para a discusso desses conflitos, regras feitas
participativamente, treinamentos, a presena de mediadores e tratamentos teraputicos
individuais podem ser o caminho tanto para a reduo de conflitos como para a sua
administrao de tal forma que os relacionamentos familiares e empresariais fiquem
preservados.
Com base no conceito de profissionalizao apresentado aos participantes, todos
concordaram que a empresa est passando por uma fase de profissionalizao da gesto
e que est bem diferente de quando comearam os trabalhos na famlia.
Atualmente, a empresa tem um conselho societrio que promove reunies regulares com
os seus membros e delibera com certo grau de consistncia. O conselho de famlia ainda
no teve seu incio.
Mesmo em uma fase adiantada, os familiares apontaram as principais dificuldades que
enfrentaram para chegar implementao do conselho societrio: falta de
conhecimentos em assuntos tcnicos por parte dos membros, falta de preparo para
atuarem no papel de conselheiros e falta de hbito para as reunies.
O conselho societrio precisa amadurecer e a famlia entende que este fato se dar pela
preparao dos membros do conselho, pela presena de um consultor/ mediador nas
reunies, pela utilizao do planejamento estratgico como ferramenta que proporcione
mais objetividade nas discusses, por meio de treinamentos (em governana corporativa
e tcnicos) e por tcnicas de gesto de projetos e melhoria da comunicao.
O conselho societrio tem como principais atividades prestar contas do exerccio fiscal,
aprovar o planejamento estratgico, avaliar o desempenho dos dirigentes, administrar o
protocolo familiar, aprovar os investimentos e vendas de ativos, acompanhar o
andamento dos projetos estratgicos e discutir situaes conflituosas entre os familiares.
77
4.3
Terceiro caso
78
est viva e atuante na rea de produo; porm, j deixa clara a sua vontade de realizar a
sucesso para os filhos.
A famlia constituda, alm dos pais, de trs filhos, sendo um homem e duas mulheres.
As duas filhas no trabalharam em outras empresas antes de ingressarem nesta
organizao, porm o filho homem (mais velho) teve experincia externa antes de
ingressar na organizao. A entrada destes filhos deu-se em cargos operacionais,
embora muito ligados e supervisionados pelo pai e que sempre ocupou a diretoria-geral
e com plena autonomia para qualquer tipo de deciso; uma pessoa de personalidade
marcante e com perfil centralizador.
Os trs filhos so casados e tm filhos destes casamentos. Os netos do fundador ainda
so novos, na fase infantil, e portanto esta famlia empresria ainda no tem projetos
para a transferncia de poder para a terceira gerao.
Esta famlia empresria iniciou o trabalho de profissionalizao da sociedade com a
fundadora viva. As decises sempre foram tomadas de forma centralizada pelos pais,
embora houvesse participao dos demais herdeiros no que tange a sugestes e anlise
da situao.
O trabalho realizado na profissionalizao dos scios resultou em um programa de
treinamento para estes, a criao de um conselho societrio e uma diretoria-executiva
que atualmente constituda pelo marido do fundador (pai) e pelos sucessores.
A troca do comando est sendo realizada para a segunda gerao e percebe-se
claramente a importncia destes nas decises da empresa, sobretudo na situao
posterior ao programa de profissionalizao societria. O marido da fundadora
presidente do conselho societrio e da diretoria-executiva.
Os conflitos sempre foram escondidos e, atualmente, com o processo de
profissionalizao societria, eles tm sido discutidos com um maior grau de abertura e
79
objetividade, em razo das aes estratgicas estarem claras, assim como os projetos de
implementao.
O sistema de governana na empresa est concludo sob a perspectiva de ela ter em
funcionamento o conselho societrio, uma diretoria-executiva, de o protocolo familiar
estar sendo implementado e da realizao contnua de treinamentos para os herdeiros.
Como j dito, esse processo entendido como concludo pelo aspecto de formalizao
das instncias de poder, pois a prtica de governana um exerccio dirio a ser
realizado pelos envolvidos.
A famlia empresria no apresentou grandes conflitos antes do processo de
profissionalizao societria, sobretudo pela maneira centralizada de gerenci-los
imprimida pelo pai e tambm por possurem caractersticas de uma famlia integrada.
Essa forma de comando acabou afastando os sucessores das decises estratgicas e
tambm no possibilitou o trabalho em equipe. Com o decorrer do desenvolvimento do
protocolo familiar, os participantes se viram perante questes sobre as quais deveriam
refletir no sentido de serem previstas regras para possveis conflitos.
As relaes em determinados momentos foram tensas e repletas de situaes permeadas
pela emoo, ficando ntida a posio do pai em no querer discutir abertamente todos
os problemas. Esse fato foi se alterando com o decorrer do processo e tendo-se como
resultado uma melhoria significativa na comunicao entre os familiares e como
conseqncia um aumento da participao de cada membro da famlia nos encontros
para a elaborao do protocolo familiar.
Os respondentes foram os pais e os herdeiros (filhos) da empresa. A idade mdia dos
fundadores de 60 anos e a dos filhos 35 anos; os herdeiros possuem formao
acadmica no nvel de graduao e os pais concluram o ensino mdio. Os pais ocupam
cargos de membros do conselho societrio e, juntamente com os filhos, ocupam cargo
na direo executiva e estes acumulam os de membros do conselho societrio.
80
A empresa hoje dirigida pela primeira gerao, porm em fase de transio da gesto
para a segunda gerao. Pelo definido no protocolo familiar, a fundadora e o marido
sairo da gesto quando atingirem a idade de 65 anos e, por meio do conselho
societrio, orientaro os filhos na gesto da empresa. A empresa conta hoje com 15
funcionrios na administrao e aproximadamente 80 na parte de produo.
Segundo o relato dos familiares, as caractersticas desta empresa so a confiana mtua
entre os participantes da empresa e a dificuldade na descentralizao do poder, esta
ltima caracterstica representada enfaticamente pela conduo do pai.
Os herdeiros tm motivao para trabalharem na empresa e a reconhecem como a fonte
de sobrevivncia para o momento de aposentadoria, alm de ser a nica fonte atual de
rendimento que suporte o padro social de cada herdeiro e sua respectiva famlia.
O trabalho em equipe possvel e, segundo a famlia, em alguns momentos os herdeiros
do espinhadas um no outro pelo fato de terem vises diferentes. Os estilos tambm
contribuem para estas dificuldades de relacionamento e a separao fsica que eles tm
por trabalharem em unidades distantes acaba reforando esse quadro conflituoso, pois
eles tm pouco tempo para conversarem sobre o trabalho. Reunies ainda no so uma
constante na gesto, com exceo das do conselho societrio.
A famlia tem atualmente uma liderana baseada na fundadora e ningum ainda
despontou naturalmente para a sucesso. A famlia de fato integrada e a presena em
vida dos pais direciona todos os herdeiros diretos da primeira gerao para valores
comuns.
A comunicao em momentos festivos e de descontrao excelente, mas
profissionalmente, muitas vezes com a preocupao de no gerarem mais conflitos, ela
deficiente. Sendo assim, os membros da famlia medem o que vo falar para evitarem
fortes conflitos. A comunicao muito mais aberta quando comparada fase anterior
da implementao da governana corporativa em razo da transparncia estabelecida
pelo sistema, treinamentos, mediao e consultor.
81
82
b)
Negcios pessoais;
c)
d)
e)
Utilizao de equipamentos;
f)
Transaes acionrias;
g)
h)
Emprstimos empresa;
i)
j)
k)
l)
m)
Registro de ativos;
n)
Mediao e arbitragem;
o)
p)
Participao poltica;
q)
Afastamento da gesto;
r)
Sanes;
s)
A construo do protocolo familiar foi um processo difcil, pois a famlia teve de entrar
em contato com regras objetivas para assuntos nunca discutidos. As dificuldades para o
desenvolvimento do protocolo familiar foram, inicialmente, relacionadas comunicao
fechada entre os participantes e, durante todo o processo, a interferncia entre o lado
emocional e os aspectos racionais que as necessidades empresariais requerem para um
relacionamento entre a organizao e a famlia ser profissional, dentro dos limites da
dinmica da empresa familiar.
83
84
85
86
87
APRESENTAO DO MODELO
Nesse sentido, o modelo que ser apresentado neste captulo dividido em dois nveis:
no primeiro, refere-se a uma representao grfica que identifica as dimenses de poder,
a relao destas com o ponto de conflito e a separao da propriedade e da gesto na
direo da perpetuao. No segundo nvel, que o objetivo principal desta tese,
apresentado o modelo para a implementao da governana na empresa familiar,
destacando-se as fases, os instrumentos e as finalidades por etapa do processo, dentro de
uma apresentao feita por um esquema grfico e seqencial.
88
5.1
89
90
91
92
Ambiente
externo
Anlise interna
Relacionamentos
societrios
Protocolo
Familiar
Objetivos
empresariais
Ponto de
conflito
Governana
na empresa
familiar
Conselho
Familiar
Perpetuao
Interesse
da famlia
Conselho
Societrio
Propriedade
Gesto
Empresarial
DiretoriaExecutiva
5.2
93
Para este modelo sero considerados apenas os conselhos de famlia e societrio que
esto mais adequados s empresas de primeira gerao e de no mximo mdio porte e
sociedade limitada.
O trabalho de desenvolvimento do protocolo familiar deve ser conduzido por um
consultor ou mentor com conhecimentos de administrao, especializado em negcios
familiares e com independncia profissional. Este tipo de organizao tem uma
dinmica diferente das empresas tradicionais em razo da existncia de uma famlia
interferindo na gesto e sendo influenciada pelos resultados desta empresa.
Este profissional, alm de seus conhecimentos de gesto, deve ter capacidade
desenvolvida de mediao de conflitos em razo destes praticamente permearem as
atividades do protocolo familiar.
indicado que este trabalho seja feito quando ainda no existam grandes focos de
conflitos, mas mesmo nesta situao natural seu aparecimento durante a conduo das
negociaes das regras de relacionamento. Esse acordo tem por funo reduzir conflitos
possveis por meio da percepo prvia destes e do estabelecimento de regras, embora
no elimine todas as possibilidades conflituosas.
fundamental que este mentor tenha apoio de um outro profissional ligado rea
comportamental durante a realizao dos trabalhos, ou mesmo a superviso externa
deste em relao s atividades desenvolvidas.
O modelo para a implementao de governana na empresa familiar (de pequeno e
mdio portes) dever ser dividido em quatro fases: diagnstico familiar, desenvolvimento
da estrutura, implementao do modelo e acompanhamento do modelo. O desenho
esquemtico do modelo de implementao e a descrio de cada uma dessas fases so
apresentados nas pginas a seguir.
94
F
A
S
E
S
I
N
S
T
R
U
M
E
N
T
O
S
F
I
N
A
L
I
D
A
D
E
F
A
S
E
S
I
N
S
T
R
U
M
E
N
T
O
S
F
I
N
A
L
I
D
A
D
E
DIAGNSTICO
FAMILIAR/
EMPRESARIAL
Conscientizao
Palestra Familiar
DIAGNSTICO DA
ESTRUTURA
IMPLEMENTAO
DO MODELO
Encontros Societrios
Reunies
de Conselho
Evento Familiar
Desenvolvimento
Societrio e Familiar
Reunies Privadas
- IDENTIFICAO
DOS CONFLITOS
- MAPEAMENTO DO
PODER
-ESTABELECIMENTO
DO PROTOCOLO
FAMILIAR
- CONSELHOS
- APLICAO DA
GOVERNANA
FAMILIAR
ACOMPANHAMENTO DO MODELO
Reunies de Conselho
Reunies Privadas
-MONITORAMENTO
- CORREO DE
DESVIOS
95
5.2.1
Diagnstico
1) Conscientizao
Reunio entre os scios e sucessores com o mentor para que este possa explicar
detalhadamente o trabalho e tambm tenha a possibilidade de coletar as primeiras
informaes. Nesse encontro, devem ser estabelecidos claramente os honorrios a serem
cobrados (mesmo para a figura de um mentor), o cronograma previsto de atividades e
sobretudo a limitao do alcance dos objetivos.
imprescindvel que o mentor conscientize os clientes sobre as dificuldades do
processo, seus benefcios e como a falta deste trabalho pode prejudicar a empresa em
termos societrios e de longevidade.
2) Palestra Familiar
Palestra do mentor para todos os envolvidos familiares com a empresa, visando
descrever as atividades que sero realizadas (apresentao da metodologia) e, nessa
oportunidade, procurar esclarecer todas as dvidas e incentivar a famlia a realizar o
protocolo em funo da maior possibilidade de perpetuao que este pode proporcionar
empresa.
Todos os familiares prximos empresa devem participar desse encontro, mas somente
os herdeiros diretos e futuros scios podero ter assento nas reunies para a elaborao
do protocolo familiar. Os benefcios e as dificuldades durante o processo devero ser
apresentados enfaticamente, pois este modelo de reduo de conflitos muito difcil
para os familiares no nvel de relacionamento entre eles.
3) Entrevistas Privadas
Reunies entre o mentor e cada um dos scios (inclusive herdeiros prximos de
tornarem-se scios) acompanhados de seus cnjuges. O objetivo das reunies o de
96
5.2.2
Desenvolvimento
1) Encontros Societrios
Reunies entre o mentor e os scios para a redao do acordo, que deve atender as
necessidades da famlia empresria e estar compatvel com os valores familiares. No
existe uma redao padro, mas sim acordos sob medida para cada famlia e que
possivelmente tenham um longo alcance.
Nesses encontros o mentor deve atuar de tal modo que todos possam falar, discutir e
conclurem coletivamente o que melhor para a sociedade dentro da sua cultura e
valores.
comum que vrias dessas discusses tornem-se conflituosas e a concluso sobre
determinada regra fique muito distante do consenso. Nessa situao, fundamental que
se discuta exaustivamente o ponto conflituoso visando o consenso, podendo-se at
chegar a uma votao como recurso final para a resoluo do ponto divergente.
A votao pode ser um recurso utilizado, mas que em muitos casos pode provocar uma
falta de compromisso da parte societria que no conseguiu que a sua opinio
prevalecesse.
No primeiro encontro o mentor deve desenvolver, coletivamente, um cdigo de regras e
conduta para a realizao destes encontros e explicar novamente o processo para todos
97
98
Participao na poltica;
Regras de segurana;
99
5.2.3
Implementao
1) Reunies de Conselhos
Com o protocolo concludo, pode-se dar incio formao de instncias de poder para
governana na empresa familiar. Neste documento deve constar o funcionamento dos
conselhos, seus membros, agenda de reunies, critrios de eleio do presidente,
indicao do vice-presidente, substituio temporria do presidente, regras de votao,
papis, deveres e direitos dos membros, misso do conselho e atribuies dos conselhos
de famlia e societrio.
A seguir, so apresentadas as atribuies de cada conselho, destacando-se apenas o
societrio e o familiar e no o de administrao em razo do porte da empresa e gerao
da famlia no poder. Outro fator que justifica a no-utilizao do conselho de
administrao, num primeiro momento, que a constituio inicial do conselho
responsvel pela empresa ser por scios exclusivamente e para situaes mais
polmicas, ou mesmo que requeiram maior conhecimento, podendo ser contratados
consultores especializados em cada questo a ser debatida.
Essa fase inicial fundamental para que os membros do conselho comecem o seu
amadurecimento profissional em termos de atuao mais estratgica da empresa por
meio do conselho societrio. A presena de um mentor durante a constituio do
conselho colabora com essa profissionalizao, sendo corroborada pela presena
eventual de especialistas para temas especficos.
100
101
dirigida
aos
membros
seja
cuidadosamente
pesquisada
Indicar o vice-presidente.
Conselho de Famlia
Atribuies:
102
Observa-se pelas atribuies do conselho societrio que ainda esto ligadas a ele
atividades que se confundem entre as relaes da famlia e as da empresa e que, com a
implementao do conselho de administrao, essas atividades estaro totalmente fora
do alcance em termos de deciso deste conselho. Isso resultar no amadurecimento da
profissionalizao em direo a um caminho mais consistente.
O primeiro conselho a ser instalado deve ser o societrio e no comeo percebida uma
mistura entre atividades que esto se desenrolando em suas reunies e que deveriam ser
de fato do conselho de famlia.
Com a gradual transferncia de comando da primeira para a segunda gerao no nvel
da gesto, o conselho de famlia ser constitudo e esta dificuldade em relao s
atividades, que antes eram exercidas no mbito do conselho societrio, sero
transferidas para o conselho de famlia.
Nem todas as famlias empresrias estaro cronologicamente no perodo adequado para
esta transio de gerao no comando da gesto e, mesmo assim, o conselho de famlia
somente ser institudo quando a famlia tiver uma clara distino entre propriedade,
gesto e famlia.
No curto e no mdio prazos, provavelmente, as reunies do conselho societrio sero
tensas, haver confuso entre propriedade famlia empresa e o papel do mentor ser
fundamental para lidar com essas situaes e aproveitar o momento para educar a
famlia no sentido de profissionalizar as relaes societrias e com o amadurecimento
103
b)
104
modelo proposto por Almeida (2003), adicionado implementao das aes por
meio de gesto de projetos. Sempre deve ter como orientador o consultormentor
do programa e, assim, apoiar o grupo constantemente na superao das
dificuldades de formulao e implementao de estratgias, consenso e
dificuldades de nvel emocional.
c)
Planejamento estratgico,
Ambiente econmico,
Gesto de pessoas,
Estudos setoriais,
Gesto de operaes,
105
Gesto de finanas,
Finanas pessoais,
Plano de negcios,
Profissionalizao administrativa,
Planejamento sucessrio,
Gesto Estratgica,
Aspectos jurdicos,
Governana corporativa,
Planejamento de marketing,
Ambiente empresarial,
Tecnologia da informao,
5.2.4
Acompanhamento
1) Aes de Acompanhamento
O mentor dever acompanhar o processo reunindo-se com a famlia pelo menos quatro
vezes ao ano para apresentar e discutir temas emergentes a respeito de questes da
dinmica familiar e aspectos societrios.
Nesses encontros tambm devem ser discutidos os resultados da implementao do
modelo de governana na empresa familiar, representados pelo protocolo familiar,
conselhos e desenvolvimento da famlia empresria. Com essas informaes, o mentor
dever propor aes de melhoria tanto em termos de desenvolvimento dos scios como
na garantia de participao deste mentor nas reunies dos conselhos para poder corrigir
os desvios necessrios.
106
107
CONSIDERAES FINAIS
108
estiverem presentes a falta de uma estratgia de preparo dos scios e a disputa entre
estes.
importante observar que o processo de implementao da governana na empresa
familiar no pode ter foco no curto prazo apenas, pois os agentes envolvidos no
processo tero como misso principal o exerccio da profissionalizao da sociedade e o
aprendizado constante de tcnicas para lidarem com situaes novas e mesmo para
reforarem o modo de agir em relao dinmica atual, visando sempre a melhoria
contnua.
O modelo proposto diferencia-se dos demais apresentados na literatura, especificamente
no que tange ao processo de implementao. Normalmente, os sistemas de governana
na empresa familiar restringem-se indicao das instncias de poder e suas atribuies
e apresentao do protocolo familiar, sem contudo trabalhar os detalhes do processo
para a construo do modelo.
Um outro diferencial deste modelo em relao aos demais apresentados na reviso da
literatura refere-se participao de mais de um profissional para a estratgia do
sistema, com viso e domnio de tcnicas de mediao familiar, e tambm colaborando
de maneira reflexiva durante o processo.
No modelo proposto, trabalhou-se a questo de capacitao dos membros da famlia
para atuarem diretamente como scios e membros dos conselhos e no serem
preparados nica e exclusivamente para a gesto da empresa, sobretudo em razo de que
nem todos os herdeiros tm oportunidade e interesse em trabalhar na organizao
familiar.
De acordo com o levantamento das pesquisas, percebeu-se que o sistema de governana
na empresa familiar implementado pelas empresas contribuiu na reduo dos conflitos,
segundo a percepo dos participantes da pesquisa, e no direcionamento da organizao
na direo de sua perpetuao. Esse direcionamento deu-se pela reduo dos conflitos,
na medida em que estes representam um dos maiores problemas deste tipo de empresa
109
110
111
B)
C)
Um assunto recorrente durante os estudos foi percebido pelo autor da tese como
uma das grandes dificuldades das famlias empresrias: preparao de sucessores
na gesto. Os participantes comentaram freqentemente que a participao,
exclusiva, dos herdeiros por cursos de graduao na rea de negcios no pode
garantir uma formao adequada dos herdeiros para assumirem cargos como
sucessores na gesto. necessrio o desenvolvimento de habilidades e atitudes
necessrias gesto de um tipo de empresa que esses cursos no contemplam de
maneira totalmente eficaz. Nesse sentido, o autor desta tese indica para outros
pesquisadores a necessidade da proposio de modelos de desenvolvimento de
sucessores para a gesto.
b)
113
REFERNCIAS
ALMEIDA, Martinho I. R. Planejamento estratgico para unidades departamentais
da USP: uma proposta de arquitetura, modelo e conduo do processo. So Paulo,
2004. Tese (Livre-Docncia). Departamento de Administrao da Faculdade de
Economia, Administrao e Contabilidade da Universidade de So Paulo.
_____________. Manual de planejamento estratgico: desenvolvimento de um plano
estratgico com a utilizao de planilhas excel. So Paulo: Atlas, 2003.
LVARES, E. Governando a empresa familiar. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2003.
AMENDOLARA, L. A sucesso na empresa familiar. So Paulo: Lazuli, 2005.
ARMANGU, J. A. La empresa familiar. Barcelona: Ediciones Universidad de
Navarra S.A., 1979.
AROOFF, C. A; WARD, J. L. Family business governance maximizing family and
business potential. Atlanta: Family Enterprise Publishers, 1996.
BERNHOEFT, R. Desafios e oportunidades das sociedades familiares. In: MARTINS,
I. G. S. et al. Empresas familiares brasileiras. So Paulo: Negcios, 1999.
______________. Como criar, manter e sair de uma sociedade familiar (sem
brigar). So Paulo: Senac, 1996.
______________. Empresa familiar: sucesso profissionalizada ou sobrevivncia
comprometida. So Paulo, Nobel, 1989.
BERNHOEFT, R., GALLO, M. Governana na empresa familiar. Rio de Janeiro:
Campus, 2003.
BETHLEM, A. S. A empresa familiar: oportunidades para pesquisa. Revista de
Administrao, So Paulo, v. 29, n. 3, out./dez. 1994.
BORNHOLDT, W. Governana na empresa familiar: implementao e prtica. Porto
Alegre: Artmed Editora SA, 2005.
BUSINESSWEEK. Family, Inc. New York, november 10, 2003.
CASILLAS, J. C. et al. La gestin de la empresa familiar. Madrid: Thompson, 2005.
114
115
116
117
SELLTIZ, C. et al. Mtodos de pesquisa nas relaes sociais. So Paulo: Edusp, 1975.
TREVISANI JNIOR, P. Sucesso: a famlia tem que se organizar. Superhiper. So
Paulo: ABRAS, set. 1997.
VIDIGAL, A C. As origens da empresa familiar. In: MARTINS, I. G. S. et al.
Empresas familiares brasileiras. So Paulo: Negcios, 1999.
VIDIGAL, A. C. Viva a empresa familiar. Rio de Janeiro: Rocco, 1996.
WARD, J.; GALLO, M. Nota tcnica de la divisin de investigacin del IESE. Febrero
de 1991 e editado em 1992. Ctedra Empresa Familiar IESE.
WERNER, R. A. Famlia & Negcios. So Paulo: Manole, 2004.
YIN, R. K. Estudo de caso planejamento e mtodos. Porto Alegre: Bookman, 2003.
119
120
121
122
123