CLASE 8

Boletines Informativos

Lic. Jos Muoz

Por qu utilizar un Boletn?

Uno de los factores importantes dentro de una
empresa es la Comunicacin, ya que esta permite el
correcto funcionamiento de los procedimientos,
adems de que los integrantes tienen el
conocimiento de situaciones relevantes que suceden
el ella.
Sin embargo, dentro de muchas empresas se rompe
este esquema de comunicacin cuando no se tiene
contacto con los empleados y no se les hace saber
acerca de situaciones que involucran a todos.

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Una de las formas en que la empresa puede dar a

conocer noticias o informacin relevante es
mediante el uso de Boletn

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Qu es un Boletn?
Un boletn es una aplicacin que se distribuye a un
grupo de personas de manera peridica, con el
objetivo de darle a conocer informacin especifica
y relevante
Cuando se distribuye un boletn dentro de una
empresa es importante que sea el Director o la
persona de mas alto rango quien defina a los
puntos a tratar y la informacin que contendr.
Los boletines se dividen en 4 grupos dependiendo
de las necesidades y el lugar en que se distribuyen

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Clasificacin de los Boletines

Boletines Informativos Internos
Estos se distribuyen dentro de la organizacin y
tiene como objetivo de comunicar los asensos, las
noticias recientes de la compaa y los prximos
eventos. Estos se deben enviar de manera
habitual
Boletines Informativos de Organizaciones
Son elaborados por empresas, iglesias, clubes y
organismos gubernamentales. Su objetivo primordial
es informar al lector sobre algn tema especifico. Se
utilizan sobre todo cuando se organizan campaas
enfocadas a un tema o eventos masivos.

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Boletines de Promocin
Este tipo de boletn especficamente promociona
un nuevo producto o servicio ofrecido.
Generalmente se distribuye de manera gratuita a
personas desconocidas o en lugares en donde
podran interesarse por la empresa y sus servicios
o productos
Boletines de Suscripcin
Estos son similares a las revistas ya que se envan a un
grupo de gente en especifico. Para recibir este tipo de
boletines se debe pagar por el servicio y generalmente se
tratan de temas en particular e incluyen informacin
publicitaria de patrocinadores o clientes
Cuando se crea un boletn se tiene que definir cul es su fin y el rea a la
que se esta dirigiendo

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Diseo de un Boletn Interno

Creativa ha iniciado los tramites para poder
Certificarse en lo que a trminos de Calidad se refiere
y esta informacin se la tiene que hacer saber a sus
empleados, pues en muchas de las evaluaciones ellos
se vern involucrados .
Esta informacin tiene que ser muy clara para todos
y tiene que denotar relevancia.
Debido a esto el departamento de Diseo tomo la
iniciativa para desarrollar un Boletn Interno para
que a travs de este los empleados estn informados
sobre la situacin

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La propuesta realizada para el diseo del Boletn se

muestra a continuacin:
El procedimiento que se
sigui para el diseo del
Boletn
Interno
se
muestra a continuacin:

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Para crear una publicacin de Boletn

Interno
1.- Selecciona la categora Boletines de las
Plantillas Disponibles
2.- Elige el diseo Planos Inclinados
3.- Personaliza con la informacin de Creativa
4.- Da clic el botn Crear
5.- Elimina la forma de borde de lado Derecho y la
Superior.
6.- En el Panel de Navegacin se mostraran 4
pginas. Esto se debe a que los boletines
generalmente contienen este nmero de pginas
promedio

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7.- Da clic secundario sobre las pginas 2, 3, 4 y

activa la opcin Eliminar .
Tu boletn quedara de una sola pgina tal como lo
desea Creativa, ahora comienza con la adicin del
contenido para distribuir la informacin.
Realiza las modificaciones necesarias para que el
encabezado del boletn obtenga el diseo como se
muestra

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Los artculos que llevara el boletn son 2: uno

referente a la Auditoria de Calidad (Ser el articulo
principal) y el segundo sobre una historia de
reflexin para los empleados.
El procedimiento para su elaboracin es el siguiente:

Para modificar el artculo principal

1.- En el ttulo del Artculo principal agrega el texto
En qu consiste una Auditoria de Calidad?

2.- Aade la informacin correspondiente en

el cuadro de texto a la izquierda

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3.- Si te das cuenta, el cuadro de texto es insuficiente

para el contenido, entonces Publisher lo enva al
cuadro de texto al que est vinculado
4.- Cambia la imagen por una correspondiente al
artculo al que se refiere
5.- Aplica el Estilo Ttulo 1 al ttulo del artculo y
aplica el color de fuente Anaranjado
6.- Al ltimo prrafo aplica el Estilo de Texto
Principal 4
Una de las herramientas que ofrece Publisher 14 es la
oportunidad de agregar ttulos a las imgenes que se
utilizan en las aplicaciones, para lo cual debes
realizar lo siguiente:

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Para agregar un Ttulo a la imagen

1.- Selecciona la imagen a la que deseas agregar un ttulo.
2.- Activa la ficha Formato de las Herramientas de
Imagen
3.- Del grupo Estilos de
Imagen
da clic en el
comando Ttulo
4.- De la lista de Ttulos que
se
despliega,
selecciona
Desplazamiento-Diseo
1.
5.- En la seccin de Ttulo
agrega la definicin de
Calidad
6.- Realiza el mismo procedimiento pero ahora para el artculo
secundario referente a la Reflexin para el mes de Enero

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Trabajo con elementos de pgina

Para los elementos que contienen informacin
especial haremos uso de los Elementos de Pgina
que nos proporciona Publisher.

Para agregar Prximos Eventos en un

Cuadro de Texto
1.- Posicinate en el Cuadro de Texto de Inters
Especial

2.- En cada vieta agrega la informacin

siguiente:

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3.- Elimina la tabla de

Contenido
que
se
encuentra debajo del
cuadro de texto de
Eventos Especiales
4.Para
que
la
informacin
de
los
eventos sea mas clara,
agrega
un
mini
calendario
que
represente a estas

Lic. Jos Muoz

Para agregar un Mini Calendario a la

Publicacin
1.- Da clic en la ficha Insertar
2.- En el grupo de Bloques de Creacin
comando Calendarios
3.- Activa la Opcin Mas
Colores.
4.-Selecciona el calendario
con diseo Cuadro de
nfasis
5.- De lado derecho establece
como mes para el calendario
Enero 2012

da clic en el

Lic. Jos Muoz

6.- Da clic en el botn Insertar

7.- Ajusta el tamao del calendario para que se
visualice en la misma proporcin del cuadro de texto
superior
Otra informacin que debe contener el boletn ser el
reconocimiento y felicitacin para los empleados que
se destacaron por su empeo durante el mes de
diciembre. Para agregar esta informacin realiza lo
siguiente:

Lic. Jos Muoz

Para agregar un Mini Artculo en la

Publicacin
1.- Da clic en la ficha Insertar
2.- Del grupo Bloques de Creacin activa el
comando Elementos de Pgina
3.- De la seccin Barras
Laterales
4.- Colcalo de lado
izquierdo de la Pgina.
5.- Cambia la imagen por
una representativa a los
reconocimientos

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6.- Cambia el color de la forma a color Amarillo

El resultado ser el siguiente:

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Prctica de Habilidades
Crea un Boletn Informativo Interno a
partir de una publicacin existente en
donde hables acerca de un tema de inters
para todos los empleados de tu empresa y
aplica las herramientas vistas en la clase.

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Cuestionario
1.- Qu es un Boletn ?
2.- Menciona dos tipos de boletines
3.-En que categora se encuentran las
publicaciones para poder realizar un boletn?
4.- Cul es el procedimiento para aplicar un Estilo
a Textos?
5.- En que ficha se encuentra el comando para
agregar ttulos a las imgenes?
Cul es el procedimiento para agregar un Bloque
de Creacin en las publicaciones?