GESTION DEL ALCANCE

1.- Ud. como Project Manager ha creado el Project Charter, pero hasta ahora
no puede lograr que lo aprueben. Su gerente y el jefe de su gerente, le han
pedido que comience inmediatamente el proyecto. Cul de las siguientes es la
mejor alternativa a tomar:

A. Conformar un mejor y ms fuerte proceso de control integrado de cambios.

B. Mostrarle a su jefe el impacto de proceder sin autorizacin.
C. Enfocarse en completar aquellos proyectos que si tienen un project charter
firmado.
D. Empezar a trabajar pero solamente en aquellas tareas que estn en la ruta
crtica.

2.- Ud. como Project Manager ha sido asignado recientemente a un nuevo

proyecto y ha recibido como input una Declaracin de Alcance detallada. Lo
primero que debe hacer como Project Manager es :

A. Crear el Plan de Proyecto utilizando un WBS.

B. Confirmar que todos los stakeholders han proporcionado input para la
Declaracin de Alcance.
C. Formar un equipo para crear un Plan de Procura exhaustivo.
D. Crear un Diagrama de Red de actividades de trabajo.

3.- Cuales de las siguientes factores son Restricciones y cuales Supuestos:

1. De preferencia no gastar mas de $ 28,000.

2. La maquina excavadora estar disponible desde el 12 de mayo.
3. El producto deber estar listo para diciembre de este ao.

4. No deberamos tener problemas de clima en la zona de trabajo.

5. El costo unitario por tonelada de acero ser de $4,500.
6. Obtendremos la licencia de construccin a mas tardar el 30 de junio.

4.- El proyecto que esta a su cargo ya acabo la fase de diseo e ingreso en la

fase de construccin. Ud. acaba de ser informado que el grupo encargado de la
construccin integrada del producto esta teniendo serias dificultades para
avanzar. Los diseos que fueron entregados por los tres equipos que
trabajaron en forma simultanea dicha fase, han entregado diseos diferentes
en su interpretacin, presentacin y en su nivel de profundidad. Cual es la
causa mas probable del problema?

A. Falta de capacidad tcnica de diseo.

B. Falta de un WBS detallado.
C. Falta de comunicacin.
D. Falta de un diccionario WBS.

5.- La fase de construccin de un nuevo producto esta cerca de su termino. La

siguiente fase son las pruebas y el despliegue del producto. El proyecto esta
dos semanas adelantado respecto a su cronograma. Sobre que tema debera
estar mas preocupado el Project Manager en este momento, justo antes de
ingresar a la siguiente fase?

A. Verificacin del alcance.

B. Control de calidad.
C. Reporte de performance de la fase.

D. Control del costo incurrido.

6.- Ud. ha estado manejando un proyecto de 6 meses y ha tenido reuniones

quincenales con los stakeholders del proyecto. Despus de 5 meses y medio
de trabajo, el proyecto esta en fecha respecto al Schedule y dentro del
presupuesto, pero los stakeholders no estn satisfechos con los entregables.
Esta situacin diferir la terminacin del proyecto en un mes. El proceso ms
importante que hubiera podido prever esta situacin es :

A. Monitoreo y control del riesgo.

B. Control del Schedule.
C. Planeamiento del alcance.
D. Control de cambios de alcance.

Rptas

1.- Respuesta : B
Explicacin: La mejor alternativa es evaluar y comunicar el impacto de proceder
sin autorizacin.
Esta es la nica alternativa que puede prevenir futuros problemas.
Las otras alternativas solo pretenden ignorar el problema.

2.- Respuesta : B
Explicacin: La Declaracin de Alcance es la base para futuras decisiones del
proyecto y para confirmar el entendimiento del alcance entre los stakeholders.
Debido a que esta Declaracin de Alcance es tan importante, lo que el Project
Manager debe hacer primero, es asegurarse que todos los stakeholders han
sido tomados en cuenta antes de continuar con el proceso de gestin del
proyecto.

3.- Respuesta :
1. De preferencia no gastar mas de $ 28,000 RESTRICCION
2. La maquina excavadora estar disponible desde el 12 de mayo
RESTRICCION
3. El producto deber estar listo para diciembre de este ao RESTRICCION
4. No deberamos tener problemas de clima en la zona de trabajo
SUPUESTO
5. El costo unitario por tonelada de acero ser de $4,500 SUPUESTO
6. Obtendremos la licencia de construccin a mas tardar el 30 de junio SUPUESTO

4.- Respuesta : D
Explicacin : La causa mas probable es la falta de un diccionario WBS, el cual
hubiera aclarado a cada uno de los grupos de diseo, que es lo que se
entenda por diseo, en que forma deberan haberlo trabajado, con que nivel de
detalle, y con que presentacin se debera haber alcanzado el resultado final.

5.- Respuesta : A
Explicacin : La Verificacin del Alcance debe ser hecha al final de cada fase
para verificar que el trabajo ha sido terminado correcta y satisfactoriamente, de
acuerdo a los requerimientos, y sobretodo que ha sido aceptado por el usuario
o cliente.

6.- Respuesta : C
Explicacin : Las alternativas A, B, y D son actividades de control. Esta
pregunta situacional trata de obtener una respuesta que prevenga el problema.

Esto se hubiera podido hacer en la fase de planeamiento, cuando los

entregables del proyecto se definen durante el Planeamiento del Alcance.