El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de
produccin por departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufacturas. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos dentro de su rea y sus supervisores deben reportar a la gerencia por los costos incurridos preparando peridicamente un informe del costo de produccin. Un sistema de costos por procesos determinan como sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada perodo. La asignacin de costo en un departamento es slo un paso intermedio; el objetivo es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso. Durante un cierto perodo algunas unidades sern empezadas, pero no todas sern terminadas al final de l. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndose ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en un perodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo perodo. Objetivos del Costeo por Procesos El objetivo de un sistema de costo por proceso es determinar qu parte de los materiales directos, de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin se aplica a las unidades terminadas y transferidas y qu parte se aplica a las unidades an en proceso. Cada departamento prepara un informe del costo de produccin que ilustra las asignaciones. Caractersticas de un Sistema de Costos por Procesos
Los costos se acumulan y se registran por departamentos o
centros de costos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de
trabajo en proceso en el libro mayor.
Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el
departamento y se acredita con los costos de unidades terminadas transferidas a otro departamento o artculos terminados.
Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario
de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo.
Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada
perodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se
transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales del perodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados.
Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.
Mtodos en la asignacin de los costos por proceso
Mtodo Precio Promedio Ponderado Bajo este mtodo los costos del inventario inicial se agregan a los costos del perodo y el total se divide por la produccin equivalente para obtener los costos promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades an en proceso pierden su identidad por la fusin, adems el inventario inicial se considera como si fuera del perodo corriente. Mtodo FIFO (Primero en entrar, primero en salir) En este mtodo las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las unidades del perodo la corriente. Se supone que las unidades del inventario inicial son terminadas antes que las unidades comenzadas en este perodo, adems se separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas en este perodo de las unidades en proceso del inventario inicial.
Sistemas de costos por rdenes especficas
El sistema de costos por rdenes especficas tiene su origen en aquellas empresas que cuentan con mltiples productos y que, por lo tanto, requieren un sistema que les permita determinar los costos por cada unidad de produccin con la que cuentan. El sistema de costos por rdenes especficas se origina en aquellas empresas donde se trabaja con especificaciones muy detalladas de los clientes acerca de los productos que deseen adquirir. Qu es el sistema de costos por rdenes? El sistema de costos por rdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos por cada orden o lote, que son claramente identificables mediante los centros productivos de una empresa. En el sistema de costos por rdenes, los costos que intervienen son: equipo,
reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos
indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Quines utilizan el sistema de costos por rdenes? Las empresas que ms utilizan este sistema y en las que ms se adeca son las empresas de tipo aeronutico, de ingeniera, de construccin, de impresin, astilleros, por mencionar algunos. En el sistema de costos por rdenes intervienen dos controles: el control de rdenes y el de hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que las rdenes estn en proceso de fabricacin. Por cada orden de produccin, se abre un registro que involucra los elementos principales del proceso de produccin. Tipo de empresas en las que se utiliza el sistema de costos por rdenes especficas El sistema de costos por rdenes especficas est especialmente diseada y funciona a la perfeccin en empresas como: imprentas, construcciones, metalmecnicas, industria de muebles, aeronuticas y algunas empresas de servicio. El sistema de costos por rdenes especficas aplica a las empresas que, por su naturaleza y caractersticas, ajustan y adaptan su producto a las indicaciones de los clientes. Elementos de un sistema de costos por rdenes especficas Son tres, los elementos fundamentales e imprescindibles de un sistema de costos por rdenes especficas: los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. stos se van acumulando e interrelacionando, segn sea la cantidad de rdenes de trabajo asignados.
Se obtiene el costo unitario de cada orden dividiendo los costos totales
entre el nmero de unidades producidas. Requisitos
para
que
el
sistema
de
costos
por
rdenes
especficas funcione correctamente
Se debe identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados. Los materiales que se necesitarn debern incluir el nmero de orden de trabajo al que ser asignado el material. Este mismo trabajo se debe realizar con los costos de la mano de obra y los costos indirectos. De esta manera y cumpliendo estos criterios, el sistema de costos por rdenes especficas funcionar adecuadamente dentro de una empresa. Ventajas de utilizar el sistema de costos por rdenes especficas A continuacin, mencionaremos algunas ventajas de utilizar el sistema de costos por rdenes especficas: - Permite controlar individualmente cada uno de los elementos del sistema de costos. - Permite conocer la utilidad o prdida obtenida en cada orden de trabajo. - Permite conocer los costos de produccin de cada orden. Cmo funciona el ciclo contable en un sistema de costos por rdenes especficas? El ciclo contable en el sistema de costos por rdenes especficas funciona de la siguiente manera. Comienza cuando el cliente ordena el producto que necesita. Luego se prepara una orden de trabajo para controlar los elementos del sistema de costos (mano de obra directa, costos indirectos y materiales). Estos elementos son cargados a la cuenta de Produccin en proceso, materiales directos o Costos Indirectos de
Fabricacin.
Cules son las caractersticas del sistema de costos por
rdenes? Las caractersticas ms importantes del sistema de costos por rdenes son las siguientes:
Rene por separado cada uno de los costos que intervienen en
el proceso de produccin, de acuerdo a los requerimientos de la empresa.
Se planifica con anticipacin antes de iniciar el proceso de
produccin, el nmero de productos que se trabajarn y se prepara un documento contable distinto para cada tarea.
La produccin generalmente se realiza en funcin de las
solicitudes de los clientes.
El control de los costos en este sistema es ms analtico.
Procedimiento a seguir en un sistema de costos por rdenes.
Para implementar un sistema de costos por rdenes es necesario, tener a mano los tipos de costos con los que se trabajar, la manera con la que se las registrar contablemente y las hojas de costos y rdenes de trabajo que utilizaremos. Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra directa, la mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o actuales y las horas mquina. A continuacin brindaremos un ejemplo de cmo se trabaja cuando se utiliza el sistema de costos por rdenes. Ejemplo de un sistema de costos por rdenes. El 04 de diciembre de 2014, la empresa Pegasus, realiz un pedido a la compaa SOL, que consista en la fabricacin de una mesa de conferencia, hecha a medida, con sillas de la misma manera a un precio total de $12000. La entrega ser a ms tardar el 09 de enero de 2015. a) Compra de materiales.- El departamento de compras recibe $11000 en materiales consistentes en: 20 lminas de madera ($10,000), 100
galones de pintura ($500), 15 cajas de pegamento ($300), 5 cajas de
clavos ($200). b) Consumo de materiales.- Un da posterior al que, el departamento de compras recibi el material, el departamento de produccin solicit los siguientes materiales: 5 lminas de madera ($2500), 10 galones de pintura ($50), pegamento ($20), clavos ($40) Total de costos indirectos: 110. Son costos indirectos porque no utilizarn toda la pintura, ni todo el pegamento, ni todos los clavos. c) Costo de la mano de obra.- El departamento de produccin incurri en los siguientes costos denmina: Mano de obra directa ($3500), mano de obra indirecta ($1000) Total, $4500. A estos costos, hay que agregarles, los costos indirectos de fabricacin, y tendremos el total del valor de los costos de las rdenes de produccin. Con estos conceptos y el ejemplo utilizado, esperamos que hayas entendido a qu nos referimos cuando hablamos de un sistema de costos por rdenes. Para concluir Este sistema es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son rpidamente identificables por lotes de produccin o por trabajos especficos. Conocer el sistema de costos por rdenes especficas nos permitir saber en qu momento, en qu situacin y en qu tipo de empresa es adecuado utilizar este tipo de sistema.