Un Pan 032329

PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
ORGANISMO JUDICIAL
21 Calle 7-70 zona 1, Palacio de la Justicia, Ciudad
Telfonos: 2232-4415, 2232-9652 y 2248-7000
Sitio Web: www.oj.gob.gt
1. MISIN
Restaurar y mantener la armona y paz social a travs de prestar a la sociedad una
satisfactoria administracin de justicia, fundamentada en los principios de
imparcialidad, celeridad, sencillez, responsabilidad, eficacia y economa, con el
propsito de hacer realidad y alcanzar los valores de justicia, verdad y equidad.
2. VISIN
Un organismo efectivamente independiente, capaz de prestar a la sociedad un buen
servicio, eficiente, responsable y libre de corrupcin, integrado por jueces igualmente
independientes que despierte la confianza de la sociedad.
3. OBJETIVOS INSTITUCIONALES
3.1 OBJETIVO INSTITUCIONAL
Mejorar permanentemente la administracin de justicia, fundamentada en los principios
de imparcialidad, celeridad y sencillez, para brindar un adecuado servicio a la sociedad
guatemalteca.
3.2 OBJETIVO DEL AREA JURISDICCIONAL
Realizar eficaz y eficientemente las funciones jurisdiccionales que de conformidad con
la ley le corresponden al Organismo Judicial, para atender y resolver los asuntos en la
Corte Suprema de Justicia y Secretara de la Corte Suprema de Justicia, Cmaras,
Salas de la Corte de Apelaciones, Tribunales de Sentencia, Juzgados de Primera
Instancia y Juzgados de Paz.
3.3 POLTICAS INSTITUCIONALES
Privilegiar el rea Jurisdiccional como parte sustantiva del Organismo Judicial, por
lo que se debe priorizar la asignacin de recursos a la misma, para su
fortalecimiento.
Velar porque se respete la independencia y autonoma funcional del Organismo
Judicial, as como la independencia, imparcialidad, idoneidad, honestidad y
transparencia de las funciones inherentes a los cargos de Magistrados y Jueces.
Dar continuidad al cumplimiento de los compromisos establecidos en los Acuerdos
de Paz, relacionados con el Organismo Judicial.
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Organismo Judicial
Implementar nuevas formas de brindar acceso a la justicia y fortalecer las ya

existentes.
Ampliar la cobertura de los mecanismos de Resolucin Alternativa de Conflictos, de
conformidad con las caractersticas culturales y de idiomas de cada regin
geogrfica.
Asegurar la aplicacin de la Ley de la Carrera Judicial y de Servicio Civil, fortalecer
los rganos que la administran y los procesos que se realizan.
Fortalecer el sistema de justicia manteniendo una fluida comunicacin y
coordinacin del Organismo Judicial, con las otras instituciones que conforman este
sistema.
Impulsar mecanismos para evitar la corrupcin en el Organismo Judicial, con
participacin de los usuarios.
Consolidar el proceso de modernizacin del Organismo Judicial, evaluando
peridicamente sus resultados en el marco de los Modelos Organizacional y
Funcional del rea Jurisdiccional y Organizacional y Gerencial del rea
Administrativa, establecidos.
Regionalizar y desconcentrar los servicios que brinda el Organismo Judicial.
Fortalecimiento de los sistemas de informacin existentes y de la comunicacin
interna de las unidades del Organismo Judicial.
Fortalecer la credibilidad del Organismo Judicial y la confianza de la poblacin en la
administracin de justicia y en la prestacin de otros servicios.
Fortalecer financieramente al Organismo Judicial para la aplicacin de una justicia
pronta y cumplida.
4. BASE LEGAL
El Organismo Judicial, en ejercicio de la soberana delegada por el pueblo, imparte
justicia conforme la Constitucin Poltica de la Repblica y los valores y normas del
ordenamiento jurdico del pas.
Para cumplir sus objetivos, el Organismo Judicial no est sujeto a subordinacin
alguna, de ningn Organismo o autoridad, slo a la Constitucin Poltica de la
Repblica y las leyes. Tiene funciones jurisdiccionales y administrativas, las que
debern desempearse con total independencia de cualquier otra autoridad. Las
funciones jurisdiccionales del Organismo Judicial corresponden fundamentalmente a la
Corte Suprema de Justicia y a los dems tribunales que a ella estn subordinados, en
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Organismo Judicial
virtud de las reglas de competencia por razn del grado, las funciones administrativas
del Organismo Judicial corresponden a la Presidencia de dicho Organismo y a las
direcciones y dependencias administrativas subordinadas a dicha Presidencia.
La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, en el Titulo IV, Captulo IV, en
sus secciones Primera, Segunda y Tercera, establece la normativa jurdica en torno al
Organismo Judicial y la Corte Suprema de Justicia.
Para las disposiciones fundamentales de organizacin y funcionamiento del Organismo

Judicial y dar mayor eficacia y funcionalidad a la administracin de justicia, se cre la
Ley del Organismo Judicial, con el decreto 2-89, del Congreso de la Repblica de
Guatemala, el 28-03-1989.
Artculos 203 al 222 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.
Decreto Gubernativo No. 1568: Reglamento General de Tribunales, publicado el

31 de agosto de 1934, y sus reformas contenidas en Decretos Presidenciales
Nos. 548, publicado el 22 de febrero de 1956, y 585, publicado el 11 de marzo de
1956.
Acuerdo del Presidente de la Corte Suprema de Justicia No. 7: Reglamento de la

Presidencia del Organismo Judicial, publicado el 5 de febrero de 1969.
Acuerdo de la Corte Suprema de Justicia No. 277: Reglamento Interior del

Organismo Judicial, publicado el 18 de julio de 1969, reformado por Acuerdos de
la Corte Suprema de Justicia Nos. 14-92, publicado el 29 de mayo de 1992; y 593, publicado el 30 de marzo de 1993.
Decreto No. 73-75 del Congreso de la Repblica: Crase el Registro de Procesos

Sucesorios que estar a cargo de la Secretara de la Corte Suprema de Justicia,
publicado el 12 de noviembre de 1975.
Decreto No. 2-89 del Congreso de la Repblica: Ley del Organismo Judicial,
publicado el 3 de abril de 1989; y sus reformas contenidas en Decretos del
Congreso de la Repblica Nos. 27-89, publicado el 31 de mayo de 1989; 29-90,
publicado el 28 de mayo de 1990; 64-90, publicado el 29 de noviembre de 1990;
75-90, publicado el 10 de enero de 1991; 11-93, publicado el 11 de marzo de
1993; 112-97, publicado el 15 de diciembre de 1997; y 59-2005, de fecha 31 de
agosto de 2005.
Decreto No. 51-92 del Congreso de la Repblica: Cdigo Procesal Penal,

publicado el 4 de diciembre de 1992. Reformado mediante sentencia emitida por la
Corte de Constitucionalidad, segn expediente 296-94, publicado el 20 de febrero
de 1995.
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Organismo Judicial
Acuerdo No. 24-998 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte

Suprema de Justicia: Aprubese la reorganizacin del rea administrativa del
Organismo Judicial, de fecha 24 de septiembre de 1998.
Acuerdo No. 13/999, de la Presidencia del Organismo Judicial, que aprueba el

Modelo Organizacional y Gerencial del rea Administrativa del Organismo
Judicial.
Decreto No. 41-99 del Organismo Judicial: "Ley de la Carrera Judicial", publicado
el 2 de diciembre de 1999.
Decreto 48-99 del Congreso de la Repblica: Ley de Servicio Civil del Organismo
Judicial, publicado el 6 de enero de 2000.
Acuerdo 6-2000 de la Corte Suprema de Justicia: "Reglamento General de la Ley

de la Carrera Judicial, publicado el 24 de marzo de 2000.
Acuerdo No. 31-2000 de la Corte Suprema de Justicia: Reglamento General de la

Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, publicado el 20 de julio de 2000;
reformado por Acuerdo No. 39-2003, publicado el 23 de septiembre de 2003.
Acuerdo No. 7-2001 de la Corte Suprema de Justicia: Normas ticas del

Organismo Judicial de la Repblica de Guatemala, publicado el 28 de marzo de
2001.
Acuerdo No. 5-2002 de la Corte Suprema de Justicia: Crase la Unidad de

Seguridad del Organismo Judicial -USOJ-, publicado el 19 de marzo de 2002.
Acuerdo No. 32-2002 de la Corte Suprema de Justicia: Cranse los Centros

Administrativos de Gestin Penal, en los Departamentos de Alta Verapaz y
Huehuetenango, publicado el 23 de octubre de 2002; modificado por Acuerdo
No.36-2002, publicado el 20 de noviembre de 2002.
Acuerdo No. 34-2002:

Crase el Centro de Servicios Auxiliares de la
Administracin de la Justicia de Huehuetenango, publicado el 20 de noviembre de
2002.
Acuerdo No. 2-2003: Los Juzgados de Trabajo y Previsin Social que existen en
las cabeceras departamentales de la Repblica tendrn competencia para integrar
Tribunales de Conciliacin y Arbitraje, publicado el 17 de febrero de 2003.
Acuerdo No. 05-2003: Se establecen los Juzgados Primero y Segundo de Paz

Mvil, publicado el 20 de marzo de 2003.
Acuerdo No. 8-2003: Crase la Delegacin del Archivo General de Protocolos en

el Departamento de Huehuetenango, publicado el 15 de abril de 2003.
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Organismo Judicial
Acuerdo No. 16-2003: Crase la Sala Tercera del Tribunal de lo Contencioso

Administrativo, publicado el 3 de julio de 2003.
Decreto No. 27-2003 del Congreso de la Repblica: Ley de Proteccin Integral de

la Niez y Adolescencia, publicado el 18 de julio de 2003.
Acuerdo No. 32-2003: Se adscribe el Tribunal de Conflictos de Jurisdiccin al

Tribunal de Segunda Instancia de Cuentas y se denominar Tribunal de Segunda
Instancia de Cuentas y de Conflictos de Jurisdiccin, publicado el 4 de agosto de
2003.
Acuerdo No. 29-2003: Los Juzgados de Primera Instancia de Menores de todo el

pas, se denominarn Juzgados de la Niez y la Adolescencia, y de Adolescentes
en Conflicto con la Ley Penal, a excepcin de los Juzgados de Primera Instancia
de Menores de la Ciudad de Guatemala, publicado el 12 de agosto de 2003.
Acuerdo No. 30-2003: Se crea el Juzgado de Control de Ejecucin de Medidas

para Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal, publicado el 12 de agosto de
2003.
Acuerdo No. 37-2003: Asgnasele al Centro de Servicios Auxiliares de la

Administracin de Justicia, la recepcin y distribucin equitativa e inmediata de las
demandas y solicitudes para el inicio de expedientes de materia tributaria a las
Salas Segunda y Tercera de lo Contencioso Administrativo, publicado el 29 de
agosto de 2003.
Acuerdo No. 40-2003: Crase la Delegacin del Archivo General de Protocolos

de la Regin Nor-Oriente del Pas, publicado el 8 de septiembre de 2003.
Acuerdo No. 002-2004: Crase la Delegacin del Archivo General de Protocolos

en el Departamento de Alta Verapaz, publicado el 19 de febrero de 2004.
Acuerdo Gubernativo No. 86-2004: Crase la Comisin Nacional de los Acuerdos

de Paz, publicado el 26 de febrero de 2004.
Acuerdo No. 80-2005, de fecha 15 de noviembre de 2005, se aprueba la divisin

del Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial CENADOJ-,
trasladndose la Seccin de Estadstica Judicial, a la Secretara de Planificacin y
Desarrollo Institucional.
Acuerdo No. 81-2005, de fecha 15 de noviembre de 2005, se aprueba la creacin

de la Direccin de Servicios de Gestin Tribunalicia y la Direccin de Servicios de
Apoyo Jurisdiccional
Acuerdo No. 82-2005, de fecha 15 de noviembre de 2005, se aprueba la

transformacin de la Gerencia de Comunicacin Social, en Departamento de
Comunicacin Social, que depender directa y jerrquicamente de la Secretara de
la Presidencia del Organismo Judicial.
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Organismo Judicial
Decreto 32-2006: Ley Orgnica del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de

Guatemala INACIF-, de fecha 31 de agosto de 2006.
Acuerdo No. 033-2006, de la Presidencia del Organismo Judicial, crea la

Coordinacin Regional de Quetzaltenango.
Otras disposiciones legales de observancia general.
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
5.1 FUNCIONES SUSTANTIVAS
Para cumplir sus objetivos, el Organismo Judicial no est sujeto a subordinacin
alguna de ningn organismo o autoridad, slo a la Constitucin Poltica de la Repblica
y a las leyes.
El Organismo Judicial tiene dos funciones:
Funciones Jurisdiccionales
Corresponden fundamentalmente a la Corte Suprema de Justicia y a los dems
tribunales que a ella estn subordinados en virtud de las reglas de competencia por
razn de grado, a los cuales les corresponde la potestad de juzgar y promover la
ejecucin de lo juzgado. La justicia es gratuita e igual para todos.
Funciones Administrativas
Corresponden a la Presidencia del Organismo Judicial y a las direcciones y
dependencias administrativas subordinadas a dicha Presidencia.
GARANTIAS CONSTITUCIONALES DEL ORGANISMO JUDICIAL
Se instituyen como garantas del Organismo Judicial, las siguientes:
La independencia funcional;
La independencia econmica;
La no remocin de los Magistrados y Jueces de Primera Instancia, salvo los casos
establecidos por la ley; y
La seleccin de personal.
5.2 AUTORIDADES SUPERIORES

AUTORIDADES SUPERIORES
Corte Suprema de Justicia, y
Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia
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Organismo Judicial
5.3 INTEGRACIN DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

La actual Corte Suprema de Justicia, est integrada por 13 Magistrados, divididos en
tres Cmaras (Civil, Penal y de Amparos y Antejuicios) 24 Salas de la Corte de
Apelaciones, 43 Tribunales de Sentencia, 139 Juzgados de Primera Instancia y 362
Juzgados de Paz, que incluyen 5 Juzgados de Paz Comunitarios (cuya modalidad
consiste en que est integrado por 3 personas honorables, propuestas por la
comunidad), que conocen de las diferentes materias que son: civil, penal, laboral,
trabajo y previsin social, familia, menores, econmico coactivo, cuentas y
contencioso administrativo.
5.4 FUNCIONES ESPECFICAS POR CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA

5.4.1 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
La Corte Suprema de Justicia tiene jurisdiccin en toda la Repblica para
conocer de los asuntos judiciales que le competen de conformidad con la Ley.
Es el tribunal de superior jerarqua de la Repblica.
Son atribuciones de la Corte Suprema de Justicia o de la Cmara respectiva:
Conocer de los recursos de casacin en los casos que procedan segn la ley;
conocer en segunda instancia de las resoluciones que establezca la ley;
conocer de los antejuicios contra los Magistrados y Jueces, Tesorero General
de la Nacin y viceministros de Estado cuando no estn encargados de la
cartera; velar porque la justicia sea pronta y cumplidamente administrada y
dictar providencias para remover los obstculos que se opongan.
La Corte Suprema de Justicia se integra con trece Magistrados, incluyendo el
Presidente, tres Cmaras: de Amparo y Antejuicio, Cmara Penal y Cmara
Civil.
El Presidente de la Corte Suprema de Justicia lo es tambin del Organismo
Judicial.
Secretara de la Corte Suprema de Justicia

Ejerce funciones de apoyo judicial y administrativo y les da seguimiento.
Asiste al Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia
y al Pleno de la Corte Suprema de Justicia; ejecuta las disposiciones y
resoluciones emanadas del Pleno de la Corte y de la Presidencia del
Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia; autoriza y autentica
firmas de las autoridades superiores de este Organismo.
Sus funciones estn subordinadas al Presidente del Organismo Judicial y de la
Corte Suprema de Justicia; es el medio de comunicacin con los funcionarios
judiciales de igual o inferior categora y las dems que establece la Ley.
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Organismo Judicial
5.4.2 ORGANOS DE LA FUNCION JURISDICCIONAL DEL ORGANISMO

JUDICIAL
Salas de la Corte de Apelaciones

La Sala de la Corte de Apelaciones es integrada por el nmero de Salas que
determine la Corte Suprema de Justicia, quien tambin fijar las respectivas
sedes. Cada Sala est conformada por tres Magistrados propietarios y con
dos Magistrados suplentes. y ser presidida por el Magistrado que designe la
Corte Suprema de Justicia.
Sobre la base de lo que establece la Ley del Organismo Judicial, son
atribuciones de las Salas de la Corte da Apelaciones, conocer en primera
instancia las causas de responsabilidad contra funcionarios, enmarcados en lo
que establece la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, conocer
en segunda instancia los procesos establecidos en la ley, conocer de
antejuicios, velar porque los Jueces de Primera Instancia y Jueces de Paz
cumplan con sus funciones en apego a la ley, mantener la disciplina de los
tribunales de su jurisdiccin, vigilar la conducta oficial de sus secretarios y
empleados subalternos, llamar al suplente que corresponda en caso que por
cualquier motivo quedare desintegrada la Sala, conocer en consulta de los
procesos cuando legalmente proceda, conocer en recurso de reposicin de los
autos originarios de la misma sala; ejercer las dems atribuciones y funciones
que fijen otras leyes as como los reglamentos y acuerdos emitidos por la
Corte Suprema de Justicia.
De las 24 Salas de la Corte de Apelaciones, 16 se encuentran ubicadas en la
cabecera departamental de Guatemala y 8 en diferentes cabeceras
departamentales del interior del pas.
Tribunales de Sentencia
Los Tribunales de Sentencia conocen, segn lo que establece el Artculo 48
del Decreto nmero 51-92 del Cdigo Procesal Penal Oral, (incluyendo sus
reformas) del Juicio Oral y pronunciarn la sentencia respectiva en los
procesos por los delitos que la ley determina.
Los Tribunales de Sentencia estn integrados por un Juez Presidente y dos
Jueces Vocales, los que podrn tener carcter permanente o ser designados
por la Corte Suprema de Justicia cuado sea necesario, por razones del
servicio.
Los Tribunales de Sentencia se encuentran instalados 17 el Departamento de
Guatemala y 26 en todos los departamentos del interior del pas y algunos de
sus municipios.
Juzgados de Primera Instancia
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Organismo Judicial
Es la Corte Suprema de Justicia quien determina la sede y distrito que

corresponde a cada Juez de Primera Instancia. En donde se encuentre
ubicado ms de uno, se les fijar su competencia por razn de la materia, de
la cuanta y del territorio.
Los Jueces de primera instancia conocen de los asuntos de su competencia
de conformidad con la ley, las causas de responsabilidad cuando sta
atribucin no corresponda a la Corte de Apelaciones.
Los Juzgados de Primera Instancia que tienen competencia en materia penal
estn obligados a visitar, por lo menos una vez al mes los centros de
detencin y las crceles de su distrito.
En la cabecera departamental de Guatemala los Juzgados de Primera
Instancia conocen especficamente los diferentes ramos o materias que tengan
como competencia. En los municipios del departamento de Guatemala y en la
mayora de los departamentos del interior de la Repblica y municipios en
donde se encuentran instalados Juzgados de Primera Instancia, se conoce el
ramo penal en juzgados especficos y los dems son juzgados mixtos ya que
conocen ms de una materia.
Juzgados de Paz
Los Juzgados menores se denominan Juzgados de Paz. La Corte Suprema de
Justicia establecer los juzgados menores en el nmero y en los lugares que
considere convenientes a la buena administracin de la justicia. Por lo menos
en cada cabecera departamental deber haber un Juzgado de Paz y en los
municipios cuando la Corte Suprema de Justicia lo considere conveniente
atendiendo diferentes factores socioeconmicos y poblacionales expender la
jurisdiccional territorial de los Juzgados de Paz, pudiendo fijar sede y distritos
con independencia de la circunscripcin municipal.
Los Jueces de Paz ejercen sus facultades, dentro del los lmites del territorio
para los que hayan sido nombrados y su competencia ser fijada por la Corte
Suprema de Justicia por razn de materia y de la cuanta.
Es obligacin de los Jueces de Paz residir en el municipio de su jurisdiccin, y
no puede ausentarse de su jurisdiccin sin el permiso de la autoridad
correspondiente.
En el departamento de Guatemala se cuenta con 40 Juzgados de paz y en el
interior de la Republica con 322. Dentro del total los Juzgados de Paz, se
Incluyen dos Juzgados Mviles, ubicados actualmente en los departamentos
de Guatemala y Quetzaltenango, as como cinco Juzgados Comunitarios
distribuidos as: San Rafael Petzal, en Huehuetenango, San Luis en Petn,
San Miguel Ixtahuacn en San Marcos, San Andrs Semetabaj en Solol y
Santa Mara Chiquimula en Totonicapn.
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Organismo Judicial
5.4.3 UNIDADES CON FUNCIN ADMINISTRATIVA

El Organismo Judicial ser administrado por la Corte Suprema de Justicia y el
Presidente del Organismo Judicial, conforme a sus respectivas atribuciones.
Corte Suprema de Justicia

Conforme lo establece el Artculo 54 de la Ley del Organismo Judicial, son
atribuciones administrativas de la Corte Suprema de Justicia: Ser el rgano
superior de la administracin del Organismo Judicial. Informar al Congreso de
la Repblica, con suficiente anticipacin de la fecha en que vence el perodo
para el que fueron electos los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia y
de las Cortes de Apelaciones, as como de las vacantes que se produzcan,
para la convocatoria de la Comisin de Postulacin a que se refiere la
Constitucin Poltica de la Repblica. Tomar protesta de administrar pronta y
cumplida justicia a los Magistrados y Jueces, previamente a desempear sus
funciones.
Nombrar, permutar, trasladar, ascender, conceder licencias,
sancionar y remover a los Jueces as como a los Secretarios y personal
auxiliar de los tribunales que le corresponda. La remocin de un juez procede:
cuando se observe conducta incompatible con la dignidad ajena a la
judicatura; cuando la Corte Suprema por votacin acordada en mayora
absoluta de sus miembros, estime que la permanencia del juez en el ejercicio
de su cargo es inconveniente para la administracin de justicia y en los casos
de delito flagrante. Solicitar al Congreso de la Repblica, la remocin de los
Magistrados de la Corte de Apelaciones y dems tribunales colegiados, por los
mismos casos, forma y condiciones en los que procede la remocin de los
jueces. El Congreso de la Repblica decidir en sesin ordinaria, sobre la
remocin que le hubiere sido solicitada, en la misma forma y procedimiento de
cuando se elige. Emitir los reglamentos, acuerdos y rdenes ejecutivas que le
corresponden conforme a la ley en materia de las funciones jurisdiccionales
confiadas al Organismo Judicial, as como en cuanto al desarrollo de las
actividades que le confiere la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala y la Ley del Organismo Judicial. Los reglamentos y acuerdos
deben ser publicados en el Diario Oficial. Aprobar el presupuesto de ingresos
y egresos del Organismo Judicial treinta das antes del inicio de su vigencia,
debiendo informar de ello al Congreso de la Repblica, ser anual,
coincidiendo con el ao fiscal. Podr modificar el presupuesto originalmente
aprobado por razones de conveniencia al servicio de administracin de justicia
a que est obligado prestar. Podr establecer mecanismos que permitan la
agilizacin de la ejecucin presupuestaria, para la pronta y cumplida
administracin de justicia. Cuidar que la conducta de los jueces y magistrados
sea la que corresponde a las funciones que desempean, y con ese objeto,
dictar medidas o resoluciones disciplinarias. Conceder licencia al Presidente
hasta por dos meses; a los magistrados del mismo Tribunal cuando excede de
quince das y asimismo a los dems Magistrados cuando exceda de treinta
das. Las licencias por perodos menores debern ser concedidas por el
Presidente. Ejercer la iniciativa de ley, formulando los proyectos. Asignar a
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Organismo Judicial
cada Sala de la Corte de Apelaciones, los tribunales de primera instancia

cuyos asuntos judiciales debe conocer. Distribuir los cargos de los Magistrados
que deben integrar cada tribunal colegiado al ser electos. Cuando lo considere
conveniente, o a solicitud de parte interesada, pedir informe sobre la marcha
de la administracin de justicia y si procediere, dictar medidas disciplinarias o
de otra naturaleza que sean pertinentes. Establecer tasas y tarifas de los
servicios administrativos que se prestaren. Las establecidas en otras leyes.
Presidencia del Organismo Judicial

Son funciones administrativas de la Presidencia del Organismo Judicial:
nombrar, permutar, trasladar, ascender, conceder licencias, sancionar y
destituir a los funcionarios y empleados administrativos que le
corresponda. Emitir acuerdos, circulares, instructivos y rdenes. Toda
disposicin de observancia general del Organismo Judicial deber ser
publicada en el diario oficial. Solicitar informes sobre la marcha de la
administracin de justicia. Autenticar las firmas de los funcionarios del
Organismo Judicial y de los notarios cuando as proceda. Ser el rgano
de ejecucin del presupuesto del Organismo Judicial; cuidar de la
adecuada programacin y realizacin de la inversin de sus recursos
financieros; aprobar todo contrato civil, mercantil o administrativo,
independientemente de su cuanta o duracin, podr firmar o designar al
funcionario que ha de firmar el o los contratos respectivos. Firmar los
documentos de egresos que afecten partidas del presupuesto del
Organismo Judicial, lo cual deber hacerse sin demora. Tramitar y
resolver la liquidacin de conmutas cuando sea procedente, as como
hacer la relajacin de las penas cuando concurran los requisitos que
exige el Cdigo penal u otras leyes.
Ejercer, otorgar o delegar la
representacin del Organismo Judicial en las compras y contrataciones
en que ste participe, de acuerdo con las formalidades que para tales
negociaciones establece la ley.
Imponer sanciones.
Acordar la
organizacin administrativa para la adecuada y eficaz administracin del
Organismo Judicial. Ser el rgano de comunicacin con los otros
Organismos del Estado. Librar la orden de libertad de los reos que
hayan cumplido sus condenas de privacin de libertad. Ordenar el
traslado y distribucin de los reos condenados a penas privativas de
libertad. Ejercer la direccin superior del personal del Organismo
Judicial. Celebrar por s o por medio del empleado o funcionario que
designe, los contratos relacionados con el servicio de la administracin
de justicia. Cualesquiera otras necesarias o convenientes a una buena y
eficaz administracin. Bajo su supervisin, delegar parcialmente y/o en
forma especfica en uno o varios Magistrados o funcionarios del
Organismo Judicial, sus atribuciones administrativas y revocar dichas
delegaciones. Tales delegaciones no implican que el Presidente quede
impedido de ejercer directamente las atribuciones delegadas si lo estima
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Organismo Judicial
conveniente. Crear las dependencias administrativas que demande la

prestacin del servicio de administracin de justicia, de igual manera
podr disponer la estructura organizativa de la administracin del
Organismo Judicial.
5.4.4 RGANOS DE ASESORA Y APOYO
Secretara General de la Presidencia del Organismo Judicial

Asistir al Presidente del Organismo Judicial en los asuntos oficiales que le
sean encomendados, para contribuir al efectivo funcionamiento de la
Presidencia; elaborar la agenda de la Presidencia del Organismo Judicial;
revisar todos los documentos que deban ser firmados por el Presidente del
Organismo Judicial; dar fe de la firma del Presidente del Organismo Judicial ;
firmar todas las comunicaciones oficiales que le encomiende el Presidente del
Organismo Judicial y que no correspondan a las funciones de las dems
dependencias del rea administrativa; certificar documentos que se requieran
y autenticar los documentos que se produzcan en funcin de las atribuciones
propias de la Secretara General; analizar y marginar la documentacin y
correspondencia que ingrese a la Secretara General, para su respectiva
distribucin; sustituir al Secretario de la Corte Suprema de Justicia en su
ausencia; ejecutar investigaciones especiales y dems rdenes que el
Presidente del Organismo Judicial le asigne; otras funciones asesoras o de
apoyo que le sean asignadas por el Presidente del Organismo Judicial,
inherentes a su cargo.
Unidad de Capacitacin Institucional

Esta unidad tiene como principales funciones: desarrollar los recursos
humanos del Organismo Judicial, en materia de capacitacin, formacin y
perfeccionamiento judicial y administrativo; contribuir al estudio y evaluacin
de la misin y perfil del juez; formular y proponer las polticas de capacitacin
y formacin en base a la deteccin de necesidades; proporcionar capacitacin
continua y permanente al personal judicial y administrativo del Organismo
Judicial, lo cual implica realizar estudios para la deteccin de necesidades de
formacin y capacitacin y la formulacin de diagnsticos, o promover su
contratacin; disear y desarrollar programas de formacin, capacitacin y
actualizacin del personal judicial y administrativo del Organismo Judicial, o
promover su contratacin; fortalecer la formacin jurdica del personal judicial,
de acuerdo a las necesidades del Organismo Judicial y a la naturaleza de los
puestos judiciales; propiciar la suscripcin de acuerdos con las universidades
del pas o extranjeras; ejecutar la capacitacin en pre-servicio; impulsar el
desarrollo intelectual, tcnico y tico del personal del Organismo Judicial;
implementar la Carrera Judicial, participando en el Consejo de la Carrera
Judicial y organizando y ejecutando actividades relativas a la seleccin y
formacin de magistrados y jueces, as como participar en la seleccin de
auxiliares judiciales no contemplados en dicha Carrera.
Organizar y
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Organismo Judicial
administrar la biblioteca de la Unidad de Capacitacin y el Centro de

Documentacin que se establezca; apoyar la recopilacin y sistematizacin de
informacin doctrinaria, jurisprudencial y legislativa, para la utilizacin de
magistrados y jueces; establecer, mantener y fortalecer relaciones de
intercambio cientfico-acadmico con otras entidades de similares fines y
naturaleza, dentro de lo cual propondr al Presidente del Organismo Judicial
convenios de colaboracin e intercambio, y le corresponder la ejecucin y
desarrollo de estos convenios, velar porque las becas y subsidios que se
otorguen, coadyuven al cumplimiento de los fines tanto de la Unidad de
Capacitacin como del Organismo Judicial. Propiciar y desarrollar programas
de formacin de intrpretes y traductores para facilitar la administracin de
justicia.
Llevar registros acadmicos de magistrados y jueces; llevar registros de los
aspirantes a la Carrera Judicial; desarrollar programas que involucren la
capacitacin de funcionarios del sector justicia, que no son del Organismo
Judicial; efectuar propuestas y participar en la contratacin de entidades y
personas externas que desarrollen eventos de capacitacin y desarrollo del
personal judicial, haciendo el seguimiento, supervisin y evaluacin de las
actividades contratadas. Para estas contrataciones deber velar que se
encuentren dentro de los planes respectivos o que su funcin sea considerada
urgente para el Organismo Judicial, a travs de la aprobacin de su
Presidente; impulsar actividades en conjunto o en forma coordinada con otras
entidades de capacitacin, sobre temas especficos; preparar publicaciones y
produccin de material didctico de su competencia; ejecutar actividades
acadmicas sobre solucin alternativa de conflictos y derecho indgena;
impulsar el mejoramiento de la educacin jurdica ante los rganos
correspondientes;
coordinar y hacer seguimiento a los programas de
capacitacin que se ejecuten con asistencia tcnica externa al Organismo,
tanto nacional como internacional; impulsar y desarrollar investigaciones y
propuestas relacionadas con la administracin de justicia, as como de
estudios que hagan posible adaptar el ordenamiento jurdico guatemalteco a
los cambios que se produzcan como efecto de la modernizacin; establecer y
proponer sus necesidades presupuestarias, as como llevar estadsticas que
permitan establecer los costos en materia de capacitacin y formacin; y otras
funciones que le sean delegadas por el Presidente del Organismo Judicial,
inherentes a la materia de competencia de la Unidad de Capacitacin
Institucional.
5.4.5 RGANOS DE APOYO ESPECFICO AL REA JURIDICCIONAL
Estas Unidades, dependen directamente de la Presidencia del Organismo
Judicial y son las siguientes:
Archivo General de Protocolos:

Organizar la funcin notarial en toda la Repblica, garantizar el efectivo
registro y control de archivo de documentos notariales, inspeccin y revisin
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Organismo Judicial
de Protocolos; registro de Notarios, conservacin y custodia de Documentos

Notariales.
Direccin de Servicios de Gestin Tribunalicia

Est conformada por las unidades descritas a continuacin y su funcin
principal es la coordinacin, supervisin y apoyo de las mismas:
Centro de Servicios Auxiliares de la Administracin de Justicia

Es la responsable del conjunto de normas, procesos y procedimientos
encaminados a realizar los actos de notificacin requerimiento, embargo,
lanzamientos y otros inherentes a la funcin del notificador, que ordenen las
Salas, Juzgados de Primera Instancia, Juzgados de Paz de las ramas Civil,
Mercantil, Familia, Econmico-Coactivo, Trabajo y Contencioso Administrativo,
as como la recepcin demandas de toda la Repblica. Comunicar y ejecutar
de manera eficaz y eficiente los actos procesales y otras funciones inherentes
al notificador de conformidad con la ley. Servir de enlace entre los usuarios
externos y los rganos jurisdiccionales en la distribucin equitativa de
demandas.
Centro Administrativo de Gestin Penal

Tiene como funcin la recepcin, registro, distribucin, informacin,
actualizacin, notificacin, prstamo y archivo de expedientes de los juzgados
que funcionan en la Torre de Tribunales, dirigidos a los juzgados de Primera
Instancia Penal. Registra y distribuye las rdenes de libertad y aprehensin,
emitidas por los juzgados del ramo penal. Comunicar y ejecutar los actos
procesales y otras funciones inherentes al notificador de conformidad con la
ley.
Almacn Judicial
Es el encargado de la recepcin, guarda y custodia de cuerpos del delito,
traslado de evidencias para diligencias judiciales, entrega de certificaciones
referente a vehculos robados del Estado, empresas privadas y personas
particulares, devolucin de cuerpos de evidencias y/o bienes y la realizacin
de subastas pblicas.
Archivo General de Tribunales

Su funcin es la recepcin, guarda y custodia de procesos y expedientes
judiciales fenecidos, as como expedientes del Area Administrativa; ordenar,
clasificar y archivar procesos o expedientes dentro de los archivos internos de
las unidades jurisdiccionales del interior de la Repblica y rea metropolitana;
clasificar y reclasificar procesos o expedientes fenecidos dentro del Archivo
General de Tribunales recibidos antes del ao 2,000; localizacin y envo de
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Organismo Judicial
expedientes o procesos en la capital e interior de la Repblica, requeridos por

las diferentes unidades; facilitacin de expedientes o procesos para su
consulta, extender certificaciones y/o fotocopias simples solicitadas e
inventariar los procesos de las unidades jurisdiccionales que se encuentran en
el Archivo General de Tribunales.
5.4.6 DIRECCIN DE SERVICIOS DE APOYO
Tiene como funcin principal la coordinacin, supervisin y apoyo de las
unidades que la integran, siendo las siguientes:
Unidad de Resolucin Alternativa de Conflictos

Su principal funcin es facilitar mediante la utilizacin de frmulas
conciliatorias del derecho consuetudinario cuando sea factible, el acceso a la
justicia de la poblacin urbana y rural y disminuir el volumen de los asuntos
que tramitan los tribunales. Aplicar la mediacin como va alterna de justicia,
promover los mtodos alternativos de la solucin de conflictos,
desjudicializacin de conflictos que por su naturaleza se considere que no es
necesaria intervencin de los tribunales para resolverlos. Brindar un servicio
profesional de solucin de conflictos, asesora legal, a las clases ms
necesitadas.
Servicio Mdico Forense

Es la unidad responsable de facilitar peritaje especializado en el rea de
medicina forense, que permita al juez la toma de decisiones basadas en los
dictmenes mdico legales. Realizar estudios e investigaciones cientficas
que evidencien la realidad nacional en materia de medicina forense. Elaborar
dictmenes a travs del anlisis de casos mdico legales: exmenes mdicos
y psiquitricos, expertajes y peritajes. Realizar docencia e investigacin
cientfica sobre medicina forense.
Unidad de Psicologa Jurdica

Es la encargada de facilitar asesora especializada en el rea de Psicologa
que permita al Juez, la toma de decisiones basada en la realidad funcional de
las partes involucradas. Realizar estudios e investigaciones cientficas que
evidencien la realidad nacional en materia del mbito familiar y de su
problemtica. Realizar anlisis psicodinmicos familiares de las partes de
juicios y conciliaciones.
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Organismo Judicial
Unidad de Antecedentes Penales

Es la unidad responsable de proporcionar boletas de carencia de antecedentes
penales al pblico en general, abogados y notarios, as como a empresas e
instituciones particulares; atender y operar solicitudes de antecedentes
penales a travs de las delegaciones ubicadas en los diferentes
departamentos de la Repblica; recibir, atender y operar los antecedentes
penales solicitados por el Ministerio Pblico, Defensa Pblica y diferentes
rganos jurisdiccionales; atender solicitudes y elaborar las constancias, oficios
e informes de antecedentes penales, as como las solicitudes de investigacin
y esclarecimiento de la situacin jurdica de un usuario solicitante, desarrollar
el proceso de grabacin, resguardo y actualizacin de la situacin jurdica y
legal de los acusados y sentenciados.
Centro Nacional de Documentacin Judicial

La funcin de este Centro es la recopilacin y consulta de leyes; edicin y
distribucin de sentencias y leyes para proporcionar en medio magntico a
usuarios; reproduccin documental de leyes, decretos, acuerdos y documentos
para proporcionar a los usuarios que lo requieren; recopilar y clasificar
resoluciones con aplicacin a los usos y costumbres indgenas en observancia
del Convenio 169 de la OIT; prstamo de libros en materia de derecho y reas
afines en la Biblioteca del Organismo Judicial; edicin publicacin y
distribucin de impresos: sumario del Diario de Centro Amrica, O, J, en cifras,
CENADOJ en cifras y el informador bibliotecario.
5.4.7. RGANOS DE CONTROL
Auditoria Interna
Ejerce la fiscalizacin sobre el manejo de los recursos financieros, materiales y
presupuestarios del Organismo Judicial. Sus principales funciones son:
Asesorar al Presidente del Organismo Judicial en el control y supervisin de
ingresos y egresos del mismo; velar por el estricto cumplimiento por parte de
los funcionarios y empleados, de las leyes y reglamentos en materia de
ingresos y egresos en general. En caso de anomalas, determinar las
responsabilidades e informar al Presidente del Organismo Judicial; promover y
proponer el establecimiento de normas para el control interno del Organismo
Judicial; velar por la correcta administracin de los recursos financieros del
Organismo Judicial; velar porque las operaciones contables se registren de
acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, as como el
sistema integrado de contabilidad gubernamental o cualquier otro instrumento
que las normen y que est vigente su aplicacin; asesorar a las autoridades
superiores del Organismo Judicial para que las operaciones de egresos e
ingresos se realicen adecuadamente; realizar las investigaciones necesarias
para verificar el cumplimiento de las regulaciones legales y de orden interno,
en las actividades contables, financieras y administrativas que se realicen en el
Organismo Judicial; velar porque los bienes del Organismo Judicial tengan un
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Organismo Judicial
adecuado registro y manejo, para protegerlos de la prdida o uso indebido;

organizar, dirigir, coordinar y supervisar las dependencias a su cargo; y otras
inherentes a la materia de competencia de la Auditora Interna.
Supervisin General de Tribunales

Auxilia a la Presidencia del Organismo Judicial para verificar la recta, pronta y
cumplida administracin de justicia y las actuaciones del personal judicial y
auxiliar judicial de los tribunales, sin interferir o menoscabar la independencia
judicial.
Sus principales funciones son: Apoyar al Presidente del Organismo Judicial en
la supervisin de los tribunales, en materia de su competencia; velar por el
estricto cumplimiento por parte del personal judicial y auxiliar judicial, de las
disposiciones que afectan el desarrollo de los procesos y sistemas
tribunalicios; velar porque los trmites judiciales a cargo a de los tribunales se
realicen cumpliendo los plazos y formalidades requeridos; realizar visitas de
inspeccin peridica a los tribunales, con el fin de obtener informacin sobre la
forma en que stos son atendidos, la conducta del personal de los mismos y si
la administracin de justicia es pronta y cumplida. De estas actuaciones
emitir los informes a la Presidencia del Organismo Judicial, y en caso detecte
anomalas o deficiencias en la inspeccin, las har del conocimiento del juez o
magistrado superior de quienes resulten encartados, para guardar los
conductos jerrquicos respectivos; implementar medidas y proponer sistemas
que tiendan a la prevencin y combate de la corrupcin y mejorar la eficiencia
de los procesos y el flujo de los casos.
Velar por el funcionamiento ptimo del sistema de quejas y denuncias;
investigar las quejas y denuncias que sean canalizadas a la Supervisin
General de Tribunales por los conductos respectivos, para lo cual agotar los
medios a su alcance con el fin de corroborar la veracidad de las mismas y, en
su caso, determinar y reportar a los responsables, debiendo sustentar
ampliamente sus conclusiones y recomendaciones;
levantar actas y
compulsar oportunamente las copias a donde corresponda, sobre las acciones
que lo ameriten; promover y proponer el establecimiento de normas y
polticas para mejorar la Supervisin de Tribunales cuando las circunstancias
lo ameriten; hacer del conocimiento de la Presidencia del Organismo Judicial,
las necesidades de los tribunales en materia de recursos, cuyas carencias
dificulten cumplir eficientemente con la administracin de la justicia; evaluar
permanentemente los resultados de la supervisin; y, otras funciones que le
sean delegadas por el Presidente del Organismo Judicial, inherentes a su
funcin.
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Organismo Judicial
5.4.8 RGANOS DE DIRECCIN Y EJECUCION
Gerencia General
Es el enlace entre la Presidencia del Organismo Judicial y sus dependencias
administrativas, dirige y es el responsable de la poltica administrativa
institucional, en base a los lineamientos de la Presidencia, para contribuir al
cumplimiento de los objetivos del Organismo Judicial. Sus principales
funciones son: Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las dependencias a su
cargo;
suscribir por delegacin los contratos administrativos de
arrendamientos varios, servicios de mantenimiento y de seguridad para el
equipo, mobiliario, instalaciones y otros que disponga la Presidencia;
coordinar la funcin de planificacin del Organismo Judicial; extender
finiquitos por servicios que sean prestados al Organismo Judicial por medio de
los contratos administrativos; coordinar programas de cooperacin nacional e
internacional; elaborar, implantar y evaluar los planes y programas para la
prestacin de los servicios generales y de apoyo; coordinar el anlisis
permanente de las funciones, tareas y desarrollo administrativo de los
procedimientos de ejecucin del Organismo Judicial; gestionar y promover los
estudios y proyectos que tiendan a la mejora y sistematizacin de los
procedimientos y mtodos de trabajo del Organismo Judicial; evaluar y
aprobar los planes y programas estratgicos y operativos para la
administracin de recursos humanos, en base a los lineamientos de la
Presidencia del Organismo Judicial; disear los sistemas de informacin
interna y coordinar los de informacin externa; promover y ordenar la
realizacin de auditorias administrativas hacia sus dependencias, en materia
de procesos, recursos humanos, avance de actividades y otros; y, otras
inherentes a la competencia de la Gerencia General.
Secretara de Planificacin y Desarrollo Institucional

Integra y articula los planes, estrategias y proyectos de corto, mediano y largo
plazo del Organismo Judicial, as como su seguimiento y evaluacin. Esto
incluye planes de crecimiento y desarrollo del Organismo Judicial, tendientes a
mejorar la eficiencia y eficacia administrativa y tcnica. Adems, tiene las
siguientes funciones: Facilitar y participar en la planeacin estratgica del
Organismo Judicial; propiciar, dirigir y participar en la formulacin de estudios,
programas y proyectos a niveles locales, regionales y nacionales; realizar
actividades de seguimiento y evaluacin de los programas y proyectos que se
ejecutan en el Organismo Judicial, informando de los resultados a la Gerencia
General; asesorar al Gerente General y al Presidente del Organismo Judicial y
de la Corte Suprema de Justicia, en materia de planificacin de la Institucin;
asesorar a las dependencias del Organismo Judicial para la elaboracin de
planes y elaboracin o modificacin de normas, mtodos, procedimientos,
tcnicas e instrumentos de trabajo; seleccionar, generar y administrar
informacin sustantiva para la toma de decisiones de nivel superior y de nivel
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Organismo Judicial
intermedio, y para el anlisis permanente de fortalezas, debilidades,

oportunidades y riesgos; definir los indicadores que permitan evaluar el
cumplimiento de los estndares establecidos; analizar, disear y efectuar
propuestas que tiendan a la mejora de la organizacin y los mtodos de
trabajo; Operar el sistema de informacin gerencial interna y externa, as
como las estadsticas judiciales del Organismo Judicial; preparar y presentar
los informes y reportes que sean requeridos; organizar, dirigir, coordinar y
supervisar las dependencias a su cargo; y, otras funciones que le sean
delegadas por el Presidente del Organismo Judicial, inherentes a la materia de
su competencia.
Centro de Informtica y Telecomunicaciones

Coordinar el manejo de la informacin institucional en condiciones ptimas de
servicio, proponer y verificar el cumplimiento del Plan Estratgico Informtico
(PEI) con el fin de lograr un ordenado desempeo de los procesos
informatizados; realizar investigacin tecnolgica, con el propsito de conocer
los cambios que se deben realizar en el mediano plazo.
Gerencia de Recursos Humanos

Vela porque las relaciones laborales entre las autoridades y personal del
Organismo Judicial se desarrollen en forma adecuada, armonizando los
intereses de ambas partes, y apoya al Gerente General y dems funcionarios
del Organismo Judicial con la provisin, administracin y desarrollo de los
recursos humanos. Sus principales funciones son: Velar por el cumplimiento
de las leyes laborales y dems disposiciones en materia laboral; proponer
polticas y normas de administracin de personal que favorezcan la correcta
administracin de los recursos humanos y su buen desempeo, velando por su
efectiva aplicacin; prevenir o solucionar los conflictos de carcter individual o
colectivo; participar, por delegacin del Gerente General, en la negociacin
de nuevas condiciones de trabajo; disear y proponer los planes y programas
estratgicos y operativos para la administracin efectiva de los recursos
humanos del Organismo Judicial; ejecutar y evaluar los procedimientos de la
administracin de recursos humanos; realizar el reclutamiento, seleccin y
promocin del personal, velando porque el personal propuesto para su
nombramiento por la Corte Suprema de Justicia o la Presidencia del
Organismo Judicial sea el idneo y cumpla con las calidades y requisitos para
desempear el puesto, apoyndose en la Unidad de Capacitacin Institucional
en lo que respecta al personal contemplado en la Carrera Judicial y personal
auxiliar judicial. Participar en la implementacin y aplicacin de la Ley de
Servicio Civil de los trabajadores del Organismo Judicial; proponer e impulsar
un programa permanente de evaluacin del desempeo; planificar y ejecutar
programas de desarrollo y capacitacin para el personal del rea
administrativa; llevar a cabo la administracin de sueldos, lo que incluye, entre
otras actividades, administrar los servicios y prestaciones de los trabajadores,
mantener actualizados los manuales de clasificacin de puestos y promover o
ejecutar estudios para conocer los niveles salariales del pas, para disear
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Organismo Judicial
escalas salariales; iniciar y dar seguimiento a los procedimientos disciplinarios

en virtud de faltas cometidas por el personal administrativo; propiciar una
constante comunicacin con todos los empleados en materia de acciones de
personal y de motivacin e identificacin con la Institucin, que permitan un
adecuado ambiente laboral, en coordinacin con la Secretara de
Comunicacin Social; proponer y ejecutar el programa de induccin para el
personal de primer ingreso y en servicio;
ejecutar las sanciones y
suspensiones que emanen de las autoridades superiores; organizar, dirigir,
coordinar y supervisar las dependencias a su cargo; y, otras funciones que le
sean delegadas por el Presidente del Organismo Judicial, inherentes a la
materia de su competencia.
Gerencia Financiera
Desarrolla, establece y vigila los sistemas que faciliten la operacin contable,
presupuestaria y financiera, y asesora a la Gerencia General y funcionarios del
Organismo Judicial en los asuntos financieros y contables, para que el
Organismo Judicial pueda cumplir con sus objetivos.
Sus principales
funciones son: Dirigir, supervisar y coordinar los aspectos relacionados con la
administracin de fondos, formulacin y ejecucin del presupuesto de ingresos
y egresos, y el patrimonio del Organismo Judicial; llevar el control de liquidez
financiera; coordinar el registro contable; administrar el almacenamiento y
distribucin del equipo, materiales y suministros; coordinar la elaboracin de
estados financieros, reportes de ejecucin presupuestaria y otros que
propicien la toma de decisiones en los niveles superiores del Organismo
Judicial; atender los requerimientos de los rganos contralores internos y
externos al Organismo Judicial, que tengan competencia; efectuar propuestas
a la Gerencia General que tiendan a lograr mayor eficacia y eficiencia en el
manejo de los recursos econmicos y financieros del Organismo Judicial;
organizar, dirigir, coordinar y supervisar las dependencias a su cargo; y, otras
inherentes a la materia de su competencia.
Gerencia Administrativa
Proporciona servicios administrativos a las dependencias del Organismo
Judicial, asesora a la Gerencia General en asuntos administrativos de carcter
general y efecta las propuestas que contribuyan a mejorar las actividades
administrativas para el cumplimiento de los objetivos del Organismo Judicial.
Sus principales funciones son: Promover la celebracin y elaboracin de los
contratos administrativos de arrendamientos varios, servicios de
mantenimiento y de seguridad para los equipos, mobiliario e instalaciones del
Organismo Judicial; llevar el registro y evaluar los servicios que son prestados
al Organismo Judicial por medio de contratos administrativos; promover el
aseguramiento de los bienes del Organismo Judicial que sean susceptibles de
sufrir daos u otros riesgos; apoyar la subasta pblica de los bienes cados en
comiso y los que por Acuerdo de la Presidencia han pasado a disposicin del
Organismo Judicial, salvo aquellos para los cuales la Corte Suprema de
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Organismo Judicial
Justicia emita disposiciones especiales; coordinar y dirigir la gestin para la

adquisicin de bienes y suministros y la contratacin de servicios para el
Organismo Judicial, velando porque la entrega del Organismo Judicial de los
suministros y la prestacin de servicios sean eficientes y eficaces; proponer el
nombramiento de juntas calificadoras para consideracin de la Gerencia
General; mantener una estrecha comunicacin con las Coordinaciones
Regionales para optimizar la prestacin de los servicios administrativos al
interior del pas; elaborar y proponer programas del rea administrativa;
organizar, dirigir, coordinar y supervisar las dependencias a su cargo; y, otras
inherentes a la materia de su competencia.
Departamento de Comunicacin Social

Promueve la comunicacin social interna y externa del Organismo Judicial,
para generar confianza y credibilidad en la poblacin y asegurar un clima
laboral adecuado en el Organismo. Tiene adems las siguientes funciones:
Disear las polticas y programas de comunicacin social con proyeccin
interna y externa al Organismo Judicial; mantener informada a la poblacin
sobre las actividades presentes y futuras del Organismo Judicial; desarrollar y
promover la ejecucin de diversas actividades tendientes a la promocin del
Organismo Judicial; crear y mantener un adecuado nivel de relaciones entre el
personal del Organismo Judicial y la poblacin; organizar las ruedas de
prensa y coordinar la agenda informativa del Presidente del Organismo
Judicial;
disear y ejecutar campaas estratgicas en materia de
comunicacin social interna y externa, evaluando su ejecucin; disear y
editar la Memoria Anual de Labores as como otros documentos de difusin;
coordinar y supervisar las dependencias a su cargo; y, otras funciones que le
sean delegadas por el Presidente del Organismo Judicial, inherentes a la
materia de su competencia.
Pgina 21
Organismo Judicial
ESTRUCTURA ORGNICA
DEL ORGANISMO JUDICIAL POR AREAS1
Imgenes tomadas del Sitio Web del Organismo Judicial www.oj.gob.gt, el 25 de octubre de 2007.
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Organismo Judicial
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Organismo Judicial

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PRESIDENCIA DE LA REPBLICA

OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL

Implementar nuevas formas de brindar acceso a la justicia y fortalecer las ya

Para las disposiciones fundamentales de organizacin y funcionamiento del Organismo

Artculos 203 al 222 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.

Decreto Gubernativo No. 1568: Reglamento General de Tribunales, publicado el

Acuerdo del Presidente de la Corte Suprema de Justicia No. 7: Reglamento de la

Acuerdo de la Corte Suprema de Justicia No. 277: Reglamento Interior del

Decreto No. 73-75 del Congreso de la Repblica: Crase el Registro de Procesos

Decreto No. 51-92 del Congreso de la Repblica: Cdigo Procesal Penal,

Acuerdo No. 24-998 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte

Acuerdo No. 13/999, de la Presidencia del Organismo Judicial, que aprueba el

Acuerdo 6-2000 de la Corte Suprema de Justicia: "Reglamento General de la Ley

Acuerdo No. 31-2000 de la Corte Suprema de Justicia: Reglamento General de la

Acuerdo No. 7-2001 de la Corte Suprema de Justicia: Normas ticas del

Acuerdo No. 5-2002 de la Corte Suprema de Justicia: Crase la Unidad de

Acuerdo No. 32-2002 de la Corte Suprema de Justicia: Cranse los Centros

Acuerdo No. 34-2002:

Acuerdo No. 05-2003: Se establecen los Juzgados Primero y Segundo de Paz

Acuerdo No. 8-2003: Crase la Delegacin del Archivo General de Protocolos en

Acuerdo No. 16-2003: Crase la Sala Tercera del Tribunal de lo Contencioso

Decreto No. 27-2003 del Congreso de la Repblica: Ley de Proteccin Integral de

Acuerdo No. 32-2003: Se adscribe el Tribunal de Conflictos de Jurisdiccin al

Acuerdo No. 29-2003: Los Juzgados de Primera Instancia de Menores de todo el

Acuerdo No. 30-2003: Se crea el Juzgado de Control de Ejecucin de Medidas

Acuerdo No. 37-2003: Asgnasele al Centro de Servicios Auxiliares de la

Acuerdo No. 40-2003: Crase la Delegacin del Archivo General de Protocolos

Acuerdo No. 002-2004: Crase la Delegacin del Archivo General de Protocolos

Acuerdo Gubernativo No. 86-2004: Crase la Comisin Nacional de los Acuerdos

Acuerdo No. 80-2005, de fecha 15 de noviembre de 2005, se aprueba la divisin

Acuerdo No. 81-2005, de fecha 15 de noviembre de 2005, se aprueba la creacin

Acuerdo No. 82-2005, de fecha 15 de noviembre de 2005, se aprueba la

Decreto 32-2006: Ley Orgnica del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de

Acuerdo No. 033-2006, de la Presidencia del Organismo Judicial, crea la

Otras disposiciones legales de observancia general.

5.2 AUTORIDADES SUPERIORES

5.3 INTEGRACIN DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

5.4 FUNCIONES ESPECFICAS POR CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Secretara de la Corte Suprema de Justicia

5.4.2 ORGANOS DE LA FUNCION JURISDICCIONAL DEL ORGANISMO

Salas de la Corte de Apelaciones

Juzgados de Primera Instancia

Es la Corte Suprema de Justicia quien determina la sede y distrito que

5.4.3 UNIDADES CON FUNCIN ADMINISTRATIVA

Corte Suprema de Justicia

cada Sala de la Corte de Apelaciones, los tribunales de primera instancia

Presidencia del Organismo Judicial

conveniente. Crear las dependencias administrativas que demande la

Secretara General de la Presidencia del Organismo Judicial

Unidad de Capacitacin Institucional

administrar la biblioteca de la Unidad de Capacitacin y el Centro de

Archivo General de Protocolos:

de Protocolos; registro de Notarios, conservacin y custodia de Documentos

Direccin de Servicios de Gestin Tribunalicia

Centro de Servicios Auxiliares de la Administracin de Justicia

Centro Administrativo de Gestin Penal

Archivo General de Tribunales

expedientes o procesos en la capital e interior de la Repblica, requeridos por

Unidad de Resolucin Alternativa de Conflictos

Servicio Mdico Forense

Unidad de Psicologa Jurdica

Unidad de Antecedentes Penales

Centro Nacional de Documentacin Judicial

adecuado registro y manejo, para protegerlos de la prdida o uso indebido;