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Anzotegui, Venezuela.
Correo electrnico:andres@grits-udo.org
de actividades humanas.
humana, SSM.
of human activities.
Key words: soft systems, UML,
Introduccin
La Subcomisin de Trabajos de Grado de la Especialidad
de Ingeniera de Sistemas de la Universidad de Oriente,
Venezuela, es la entidad encargada de la recepcin, revisin y visto bueno de los proyectos de trabajo de grado
de los aspirantes a obtener el ttulo de Ingeniero de Sistemas. Esta entidad se ha caracterizado por el tiempo
tan prolongado que invierte en la revisin de los proyec-
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1, marzomarzo- junio
julio 22000088. U n i v e r s i d a d A u t n o m a d e l E s t a d o d e M x i c o , T o l u c a , M x i c o . P p . 45-53
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Muselli (2004)
Hernndez y Goncalves
(2005)
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estadio 1, esto con el propsito de determinar si los cambios propuestos son satisfactorios.
La figura 1 presenta la distribucin de los estadios de la
metodologa de diseo.
3. Sistema de la Subcomisin de Trabajo de Grado
de Ingeniera de Sistemas
3.1. La situacin actual
El diseo se inici con la descripcin de la subcomisin de
trabajo de grado y su entorno, mencionando que sta es
una de las ocho subcomisiones de trabajo de grado de la
Escuela de Ingeniera y Ciencias Aplicadas y una de las dos
Figura 1. Esquema de la metodologa de diseo de sistemas de informacin.
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4. Construccin de
definiciones raz
El proceso de construccin de las definiciones raz se inici explorando las
concepciones de los individuos que mantienen alguna relacin con la subcomisin, para lo cual se realizaron entrevistas con estos agentes. A continuacin se
presenta una de las cuatro definiciones
raz construidas.
Definicin raz: La Subcomisin de
Trabajo de Grado de Ingeniera de Sistemas es la entidad del Departamento
de Computacin y Sistemas encargada
de la recepcin y revisin de los proyectos de trabajo de grado en las modalidades de investigacin y pasanta de
los estudiantes de esta especialidad y de
la verificacin de los temas asignados
por los grupos de investigacin a los
estudiantes, estas actividades son realizadas por los miembros de la subcomisin y los profesores del departamento,
apegados al Reglamento de Trabajo de
Grado de la Universidad de Oriente.
Una vez construida la definicin, sta
fue verificada mediante el anlisis
CATWOE, el cual consiste en observar
si estn presentes los seis factores que
deben estar explcitos en toda definicin raz, el anlisis de la definicin antes descrita se muestra a continuacin.
Consumidores (C): estudiantes de ingeniera de sistemas. Actores (A): miembros de la subcomisin de trabajos de
grado, profesores de ingeniera de sistemas o computacin y grupos de investigacin adscritos al departamento.
Proceso de transformacin (T). Entradas: proyectos de trabajo de grado,
proyectos corregidos por los estudiantes,
informacin sobre grupos de investigacin e informacin sobre temas de investigacin. Salidas: proyectos enviados
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Conclusiones
La necesidad de proponer soluciones a los problemas
atribuibles al sistema de actividades humanas de la subcomisin de trabajos de grado, aunado a la carencia de sta de un
sistema de informacin que automatizara algunas de estas
actividades y brindara soporte a la toma de decisiones en la
subcomisin, condujo a proponer una estructura metodolgica
que combina la metodologa para sistemas blandos de Peter
Checkland con el anlisis y diseo de sistemas de informacin
orientado a objetos, adems de comprender la evaluacin de
los cambios propuestos mediante la simulacin de modelos
de dinmica de sistemas de Jay Forrester.
La metodologa de diseo planteada, presenta la novedad de permitir una exploracin de las perspectivas que
sobre el sistema humano y sistema de informacin tienen
los individuos que mantienen alguna relacin con ellos, esto
permiti una amplia y detallada exploracin de los requerimientos de los futuros usuarios del sistema, lo que es de
vital importancia para su xito y perdurabilidad.
El sistema de informacin gerencial desarrollado para la
Subcomisin de Trabajo de Grado de Ingeniera de Sistemas, tiene dos caracterstica importantes. La primera, una
coherente adaptacin a los requerimientos que sobre l tiene el grupo humano que forma parte de la subcomisin; y la
segunda, su adecuado ajuste a los cambios propuestos sobre
las actividades humanas realizadas en la subcomisin.
En cuanto a los recursos humanos de la subcomisin se
propuso realizar cambios tendientes a mejorar su situacin.
Sin embargo, stos no pudieron ser implantados en su totalidad por depender de instancias administrativas ajenas a la subcomisin, as que se puede considerar incompleta la aplicacin
de la metodologa. Estos cambios se presentan como plausibles pues su evaluacin mediante la simulacin continua, condujo a resultados altamente satisfactorios y deseables.
La comparacin de los resultados de la simulacin del sistema actual con la del sistema propuesto permiti probar la
eficacia de los cambios planteados sobre las actividades humanas de la subcomisin, respecto a la disminucin de tiempo
invertido en la revisin de los proyectos de trabajos de grado.
Aun cuando se imposibilit la implantacin de buena parte
de los cambios planteados, aquellos que fueron implantados
permitieron agilizar someramente el proceso de revisin de
los proyectos. Por otra parte la implantacin del sistema de
informacin fue completa, resultando en la posibilidad de
brindar oportunamente la informacin requerida por estudiantes y profesores, as como mantener un control eficaz
sobre el flujo de los proyectos en la subcomisin, aun cuando algunas de las facilidades para la toma de decisiones que
aporta el sistema no han podido ser aprovechadas por la
imposibilidad de implantar algunos cambios en las actividades humana del sistema.
La imposibilidad de contar con datos relacionados al funcionamiento de la subcomisin, previos a la gestin que
exista al momento de realizar la investigacin, no permiti
estimar el crecimiento en la carga de trabajo de la subcomisin lo cual justificara el crecimiento de la misma mediante
la inclusin de miembros adicionales.
Bibliografa
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