UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE POSTGRADOS
ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE PROYECTOS
Nombre seminario
Docente
Fecha
Tema

Introduccin Gerencia Proyectos

Ing. dgar Velasco
26/05/2016
Informe Lectura Tema Libre - las habilidades en la

Participante

Gerencia de Proyectos son transferibles?

Edisson Giovanny Pinzn Lamprea
Hernn Mauricio Pinzn Lamprea
Leonardo Quirs Jaramillo

1. RESEA BIOGRAFICA DEL AUTOR DEL TEXTO

Jennifer Schmidt , PMP , es fundadora y actual presidenta de la empresa Capabilities
Consulting Incorporated, la cual se ha enfocado en la consultora en el desarrollo de las
organizaciones y en la gestin de proyectos a fin de ofrecer mejores resultados para los
clientes y sus empleados. De su experiencia como empleada se destacan 13 aos en
laboratorios Baxter como Gerente de Desarrollo Organizacional y 5 aos en Siemens
Healthineers como Gerente de Proyectos. Revisando su perfil en la red social Linkeding,
es un comn denominador que personas que trabajaron con ella se refieran a ella, como
una excelente directora de proyectos la cual logr sacar adelante varios proyectos al
mismo tiempo, con mltiples recursos y distintas unidades de negocio. Estas personas
destacan en ella la comunicacin, la organizacin y la constante retroalimentacin al
equipo de trabajo como sus principales cualidades.

2. OBJETIVO DEL AUTOR DEL TEXTO

El autor tiene por objeto definir qu habilidades en la gestin de proyectos son fcilmente
transferibles y se centra en dos reas principales: la comunicacin y el trabajo en equipo.

3. CONCEPTOS PRINCIPALES
A partir de la inquietud del autor acerca de qu habilidades en la gerencia de proyectos
son fcilmente transferibles, este define como sus pilares ms importantes la
1

comunicacin y el trabajo en equipo. En sus inicios Jennifer Schmidt, cuenta a manera de

ancdota, que no fue fcil la comunicacin entre su equipo de trabajo debido a que se
utilizaban muchas siglas abreviaturas que la gente asuma eran de conocimiento
general, haciendo casi imposible la comunicacin ya que pudo darse cuenta que mientras
uno hablaba haba quienes se detenan para preguntarse entre ellos que significaban
dichas siglas abreviaturas. Este inconveniente finalmente fue resuelto con un listado de
convenciones de cada una de las siglas y as se logr una buena comunicacin. As pues,
los principios de la comunicacin independientemente del mbito en el que se est,
siguen siendo los mismos:

Mensajes claros y concisos

Escuchar activamente
Analizar lo que se dice
Resumir
Seleccionar el mtodo de comunicacin adecuado

Problemas del correo electrnico:

En las organizaciones de hoy da, el uso del correo electrnico como mtodo de
comunicacin, puede generar consecuencias muy negativas ya que este limita la
interaccin entre el emisor y el receptor reduciendo los sentimientos de conexin entre
estos. La gente se pasa mucho tiempo revisando su bandeja de entrada y priorizando
cada una de las solicitudes, si a ello se suma que entre los distintos equipos que
interactan previamente no se han definido los aspectos ms importantes seguramente
las tareas nos sern completadas a tiempo. Es muy importan que la persona a cargo de la
direccin de un proyecto promueva las reuniones presenciales y as resolver de manera
ms efectiva algunas situaciones particulares. En estas reuniones tambin es importante
que se salgan un poco del protocolo y que se toquen temas extra-laborales para que as
se creen lazos de confianza y tolerancia entre los miembros del equipo, para que estas
beneficien el mismo proyecto. Hay quienes opinan que es muy importante cultivar la
inteligencia emocional de las personas, pues segn parece, a las personas les gusta
trabajar con quienes son de su agrado.

La otra gran desventaja de los correos electrnicos es que se presta para una amplia
interpretacin del mensaje ya que se pierde toda la comunicacin no verbal del emisor.
Segn el investigador Albert Mehrabian el 55% del impacto total de un mensaje es
comunicacin no verbal. Las distintas interpretaciones de un mensaje y la informacin
incompleta del mismo, generan mltiples mensajes de ida y vuelta que al final se traduce
en ineficacia y mayor tiempo para las tareas. El correo electrnico es una gran
herramienta para compartir y transmitir informacin, pero no es tan eficaz para discutir y
tomar decisiones.

Equipo de trabajo:
Los equipos de trabajo no son la tecnologa experta en la materia, lo que tienen es
conocimiento y experiencia y el gran valor en la seleccin de estos, es que sean capaces
de transmitir sus logros de manera que cualquier persona pueda entenderlo. Otro punto
importante es cmo llevar a la gente a conformar un equipo y que estos entreguen el
resultado deseado. En muchas ocasiones cada uno de los miembros del equipo trabaja
de forma independiente causando inconvenientes y reprocesos al proyecto, por ello, es
muy importante que todos los miembros del equipo participen en el proceso de formacin
del mismo siguiendo los siguientes pasos:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Identificar un objetivo comn.

Definir los roles y responsabilidades.
Comunicar de manera eficaz.
Esquematizar el plan.
Ser responsable.
Medir los resultados.
Reconocer los logros.

Si es posible transmitir las habilidades en la gerencia de proyectos, siempre y cuando se

tome como un proyecto en s mismo, puesto que se requiere de capacidad de adaptacin
a una nueva cultura.

4. OPINION FRENTE A LOS PROPOSITOS DEL SEMINARIO

Un tema muy interesante, definitivamente la comunicacin y el trabajo en equipo son dos
habilidades que deben estar presentes a lo largo de todo el ciclo de vida de los proyectos
y de donde depende en gran medida el xito de los mismos. Desde el punto de vista de la
Direccin de Proyectos, el compromiso deber ser siempre fomentar y promover estas
dos habilidades.

5. PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA RESOLVER INQUIETUDES

6. BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA
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