ONFORMACIN DEL COMIT DE HISTORIAS CLINICAS MAS SALUD LORICA

S.A.S.

FECHA: 5 de FEBRERO 2016

HORA: 11:00 A M
LUGAR: Oficina Jefatura MAS SALUD LORICA S.A.S.

ASUNTO:
Actualizacin Conformacin Comit de Historias Clnicas de MAS SALUD LORICA S.A.S.
DESARROLLO:
Las personas arriba mencionadas se reunieron con el fin de actualizar la conformacin del
comit de Historias Clnicas de MAS SALUD LORICA S.A.S. Se determin nombrar un
presidente, un vicepresidente y un secretario con sus respectivas funciones.
BASE LEGAL:
Resolucin 1995 de 1999 que reglamenta en el captulo IV la conformacin de un comit
de Historias Clnicas en cada Institucin Prestadora de Servicios de salud (IPS), este se
constituye en una herramienta que permite a la institucin cumplir con las disposiciones
legales y adems evala la calidad del diligenciamiento y adecuado manejo de la historia
clnica.
Que las Historias Clnicas es un documento de carcter cientfico y legal, el cual soporta
toda la evidencia de atencin al paciente, lo que lo convierte de vital importancia para la
prestacin de los servicios en salud y para el desarrollo cientfico y cultural del sector.
Que la resolucin 1043 de abril de 2006 del ministerio de la Proteccin Social establece los
requisitos esenciales para el funcionamiento de las Instituciones Prestadoras de Salud, y
esta precisa como estndar a verificar la existencia, diligenciamiento y custodia de la
Historia Clnica.
Que MAS SALUD LORICA S.A.S. Tiene como propsito fundamental la prestacin de
servicios de salud seguros.
1

ONFORMACIN DEL COMIT DE HISTORIAS CLINICAS MAS SALUD LORICA

S.A.S.

PROPSITO:
Conformar el comit para el Manejo Integral de la Historias Clnicas de la IPS MAS SALUD
LORICA S.A.S. de acuerdo con las normas vigentes establecidas en el pas.
OBJETIVO:
Promover, coordinar y controlar el buen diligenciamiento de las historias clnicas, velar por
el cumplimiento de las normas establecidas para su adecuado manejo de la historia clnica.

FUNCIONES DEL COMIT:

1. Promover en la IPS la adopcin de las normas nacionales sobre historia clnica y
velar porque estas se cumplan.
2. Elaborar, sugerir y vigilar el cumplimiento del manual de normas y procedimientos
de los registros clnicos del prestador, incluida la historia clnica.
3. Presentar a la gerencia recomendaciones sobre los formatos de los registros
especficos y anexos que debe contener la historia clnica, as como los
mecanismos para mejorar los registros en ella consignados.
4. Vigilar que se provean los recursos necesarios para la administracin y
funcionamiento del archivo de historias clnicas.
5. Implementar y disear indicadores y planes de mejoramiento los cuales se deben
presentar semestralmente.
6. Realizar seguimiento al correcto diligenciamiento de las historias clnicas y velar por
la administracin, conservacin, custodia y confidencialidad de las mismas.

FUNCIONES DEL PESIDENTE:

El Comit de Historias Clnicas estar liderado por el presidente, cuyas funciones son
las siguientes:
Funcin General:
Coordinar y evaluar las actividades y acciones del manejo de las historia clnicas de los
pacientes de la IPS.
2

ONFORMACIN DEL COMIT DE HISTORIAS CLINICAS MAS SALUD LORICA

S.A.S.
Funciones Especficas:
Coordinar las reuniones del Comit, presentar las evaluaciones objeto de anlisis,
revisar actas y dejar copia en la oficina de calidad.
2. Presidir las reuniones y dems actividades del Comit.
1.

FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE:

El Vicepresidente es, quien tendr las mismas atribuciones y deberes del presidente en
caso de ausencia temporal o absoluta de aquel, o cuando este lo delegue.
FUNCIONES DE LA SECRETARIA:
1. Convocar las reuniones del comit segn cronograma.
2. Elaborar acta y plan de accin del Comit
3. Firmar conjuntamente con el presidente y dems integrantes del Comit: las actas,
los planes y la correspondencia relacionadas con el mismo.
4. Llevar en forma clara, ordenada y al da todos los archivos de las reuniones del
Comit.
5. Desempear las dems funciones que le asigne el comit.
PERIODICIDAD:
La reunin se har trimestral o cuando sea pertinente.
Se recomienda elaborar un cronograma anual de las reuniones del Comit. El Comit
podr invitar a otras personas cuando se requiera.
DURACIN:
Se propone una duracin mxima de 2 horas
DINMICA DEL COMIT:
Se recomienda que el coordinador de la reunin haga conocer el orden del da a todos los
integrantes antes de la reunin y tratar en Comit slo los aspectos ms importantes:
1. Aprobacin del acta anterior: Se propone dar a conocer el acta a todos los
integrantes antes de la reunin y slo se llevar a esta ltima las observaciones
correspondientes.
3

ONFORMACIN DEL COMIT DE HISTORIAS CLINICAS MAS SALUD LORICA

S.A.S.
2. Cumplimiento de tareas: Se revisarn las tareas asignadas en la reunin anterior,
aquellas que no se hayan cumplido debern replantearse.
3. Presentacin y anlisis de una situacin especficas: se seleccionar con
anterioridad un tema o situacin especifica que amerite una discusin
4. Compromisos: Luego del anlisis se dan las posibles alternativas de solucin, las
cuales quedarn planteadas como tareas; asignando un responsable y tiempo de
cumplimiento

Los miembros asignados firman el acta en seal de compromiso con el Comit.

FIRMAS:

______________________

________________________

_____________________

ONFORMACIN DEL COMIT DE HISTORIAS CLINICAS MAS SALUD LORICA

S.A.S.