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Versin: 01
CARACTERIZACIN
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
Fecha: 2012-03-05
TIPO DE PROCESO
APOYO
Mantener, mejorar y custodiar eficientemente los bienes y aplicativos Institucionales logrando un adecuado funcionamiento de los
procesos institucionales
ALCANCE
Aplica desde la formulacin de los planes de mantenimiento preventivo a los bienes Institucionales o la generacin de la
informacin hasta el retiro del bien o del aplicativo del sistema de bienes o hasta realizar el respaldo de la informacin digital
ENTRADAS
(Insumos)
Proceso
Plan para el
Administracin mantenimiento
de Bienes
preventivo de los bienes
Muebles e
institucionales de la
Inmuebles
vigencia anterior
Solicitud de
Todos los
mantenimiento correctivo
procesos
o mejoramiento de bienes
Institucionales o aplicativos a travs de
la plataforma tecnolgica
PROVEEDOR
Proceso
Adquisicin de Bienes y servicios
Bienes y
adquiridos
Servicios
Proceso
Adquisicin de Manual de Contratacin
Bienes y
Servicios
Manual de Interventora
(Secretara
General)
Consejo
Acadmico
Calendario Acadmico
ACTIVIDADES
PHVA
Planear
Hacer
Hacer
Verificar
Actuar
Verificar
Actuar
Planear
SALIDAS
(Productos o Servicios)
CLIENTE
Plan para el
mantenimiento
preventivo de los bienes
Proceso
institucionales vigente
Administracin de
Bienes Muebles e
Inmuebles
Reporte del bien
mantenido
Programacin para el
el mantenimiento
preventivo de los bienes
institucionales por
dependencia
Servicios atendidos de la
plataforma tecnolgica Todos los procesos
Institucionales
Bien mantenido o
mejorado
Aplicativo desarrollado
o actualizado
Cdigo: FG 012
Versin: 01
CARACTERIZACIN
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
PROVEEDOR
ENTRADAS
(Insumos)
Polticas Institucionales
Proceso
Planeacin
Institucional
PHVA
Hacer
SALIDAS
(Productos o Servicios)
Plan de inventario a los
bienes en cartera de los
empleados
Informes de bienes
obsoletos e inservibles
dados de baja
CLIENTE
Proceso
Administracin de
Bienes Muebles e
Inmuebles
Estructura Acadmico
Administrativa
Hacer
Informacin estadstica
Hacer
Hacer
Proceso Diseo
Curricular
Hacer
Proceso Desarrollo
Curricular
Verificar
Actuar
Hacer
Actuar
Hacer
Actuar
Hacer
Verificar
Proceso Proyeccin
Social
Gestin del
Conocimiento
Internacionalizacin
del Conocimiento
Proceso Bienestar
Universitario
Metodologas para la
formulacin, seguimiento
y evaluacin de planes,
programas y proyectos
Plan de Desarrollo
Institucional y planes de
las reas de gestin
Plan de Accin
Manual de Riesgos
Manual de Indicadores
Proceso
Gestin
Financiera
ACTIVIDADES
Fecha: 2012-03-05
Resultados de la
Revisin por la Direccin
Solicitud de espacios
para la programacin
acadmica
Programacin
Acadmica
Presupuesto de ingresos
y gastos
Informes de ejecucin
presupuestal
Certificados de
disponibilidad
presupuestal
Requerimientos de
bienes y servicios
Infraestructura fsica y
recursos tcnicos y
tecnolgicos para el
desarrollo acadmico
Proceso Adquisicin
de Bienes y
Servicios
Proceso Gestin
Biblioteca
Hacer
Hacer
Verificar
Verificar
Actuar
Proceso Gestin de
Laboratorios
Planeacin
Institucional
Autoevaluacin
Infraestructura fsica y
recursos tcnicos y
tecnolgicos para el
Cdigo: FG 012
Versin: 01
CARACTERIZACIN
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
PROVEEDOR
Proceso
Gestin
Financiera
ENTRADAS
(Insumos)
Certificado de
compromiso presupuestal
Actos administrativos
Proceso
Gestin
Jurdica
Emisin de conceptos
Reglamentos internos
Proceso
Gestin de
Biblioteca
Listado de material
bibliogrfico descartado
Manual de Funciones
Proceso
Gestin del
Talento
Humano
ACTIVIDADES
PHVA
Fecha: 2012-03-05
SALIDAS
(Productos o Servicios)
desarrollo administrativo
Registro contable en
lnea de la salida de
bienes, Acto
Administrativo y Acta
de baja de bienes
Compra de activos por
proveedor, por
adquisicin y/o
reposicin de activos
Autorizacin deduccin
de nmina por faltante
de inventarios
Actualizacin de reas
fsicas y ubicaciones
para distribuir los
centros de costos
Registro y movimientos
de inventarios de
insumos en el rea de
Sistemas
Pliza de Seguro
Plan de Capacitacin
Modificacin Pliza de
Seguro
Programa de Salud
Ocupacional
CLIENTE
Proceso Gestin
Financiera
Proceso
Administracin de
Bienes Muebles e
Inmuebles
Proceso
Administracin de
Bienes Muebles e
Inmuebles
Proceso
Administracin de
Bienes Muebles e
Inmuebles
Municipio de
Medelln
Cdigo: FG 012
Versin: 01
CARACTERIZACIN
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
PROVEEDOR
Proceso
Gestin de la
Calidad
Proceso
Evaluacin y
Control
ENTRADAS
(Insumos)
ACTIVIDADES
PHVA
Manual de CalidadCaracterizaciones
Fecha: 2012-03-05
SALIDAS
(Productos o Servicios)
Acciones correctivas,
preventivas y de mejora
del proceso
Manual de Polticas de
Operacin
Informacin de entrada
para la revisin por la
direccin
Informes de auditoras
internas y externas
CLIENTE
Proceso
Administracin de
Bienes Muebles e
Inmuebles
Proceso Gestin de
la Calidad
Proceso Planeacin
Institucional
Informes de evaluacin
de planes, programas y
proyectos
DOCUMENTOS
APLICABLES
Consultar Listado
Maestro de
Documentos
REGISTROS
Consultar
Listado
Maestro de
Registros
MARCOL LEGAL
Consultar
Normograma
INDICADORES
Consultar
Manual de
Indicadores
RECURSOS
Talento Humano
Infraestructura
Ambiente de
Trabajo
'.'JTM
Versin: 01
Institucin Universitaria
PROCESO OE AOMINISTRACION
Cdigo: FG 012
CARACTERIZACiN
interna
Elemento
Elemento
Elemento
Elemento
Elcmento
Elemcnto
Elemento
Elemento
Elemento
Elcmcnto
Elemento
Elemento
Elemento
Elemento
Elemento
Elemento
Elemento
Fecha: 2012-03-05
RE S
:PROB