290715

MACROPROCESO:
Direccin y Desarrollo Institucional

REGLAMENTO
ACADMICO Y DISCIPLINARIO

Cdigo: DD-RL-001-V2
Vigente desde:
01/06/2015

RESOLUCIN RECTORAL
Por la cual se adopta el Reglamento Acadmico y Disciplinario de la Institucin Universitaria
Politcnico Grancolombiano.
El Rector de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, en ejercicio de las facultades que le confiere la Constitucin Nacional, la Ley 30 de 1992, la Ley 1188 del 2008 y el
decreto 1295 del 2010 en ejercicio de la Autonoma Universitaria y

CONSIDERANDO
Que es necesario promulgar un Reglamento Acadmico y Disciplinario que se ajuste a las necesidades y al desarrollo de la vida institucional para regular las relaciones de los estudiantes
con la Institucin, en concordancia con las disposiciones legales y constitucionales, los Estatutos, la Misin y el Proyecto Educativo Institucional, que contribuya a asegurar la calidad
del servicio educativo, al definir los derechos y los deberes de los estudiantes y estimular su
participacin en el desarrollo acadmico de la Institucin.
Que es necesario definir las normas bsicas, los procedimientos y los principios, que deben
aplicarse en la relacin de la Institucin con sus estudiantes, con la intencin de preservar
los objetivos orientados a la excelencia acadmica y a la convivencia que la ha caracterizado.

RESUELVE
Adoptar el siguiente reglamento acadmico y disciplinario, para lograr un adecuado desarrollo de las actividades acadmicas y garantizar un comportamiento solidario y tico, por parte
de los miembros de nuestra comunidad universitaria.

Tabla de contenido
ASPECTOS INSTITUCIONALES.......................................................................................... 10
ARTCULO 1. Definicin de la Institucin........................................................................... 10
ARTCULO 2. Destinatarios............................................................................................... 10
ARTCULO 3. Propsitos................................................................................................... 10
ARTCULO 4. Articulacin con el PEI................................................................................. 11
ARTCULO 5. Objetivos y alcances.................................................................................... 11
ARTCULO 6. Principios.................................................................................................... 11
ARTCULO 7. Proyeccin social del Reglamento................................................................ 12
LOS PROGRAMAS ACADMICOS..................................................................................... 12
ARTCULO 8. Programa acadmico................................................................................... 12
ARTCULO 9. Plan de estudios.......................................................................................... 12
ARTCULO 10. Estructura de los planes de estudio........................................................... 13
ARTCULO 11. Electivas.................................................................................................... 13
ARTCULO 12. Reconocimiento de crditos acadmicos................................................... 14
DEL INGRESO................................................................................................................... 14
CAPTULO 1. DE LA ADMISIN.......................................................................................... 14
ARTCULO 13. Inscripcin................................................................................................. 14
ARTCULO 14. Requisitos................................................................................................. 14
ARTCULO 15. Admisin................................................................................................... 15
CAPTULO 2. DEL INGRESO.............................................................................................. 15

ARTCULO 16. Formas de ingreso..................................................................................... 15

ARTCULO 17. Estudiante nuevo....................................................................................... 16
ARTCULO 18. Estudiante en reintegro.............................................................................. 16
ARTCULO 19. Solicitud de reintegro............................................................................... 16
ARTCULO 20. Estudiante de transferencia Interna........................................................... 16
ARTCULO 21. Solicitud de cambio de programa y/o jornada............................................ 16
ARTCULO 22. Cambio de modalidad................................................................................ 17
ARTCULO 23. Cambio de sede........................................................................................ 17
ARTCULO 24. Traslado entre Centros de Servicios Universitarios..................................... 17
ARTCULO 25. Estudiante de transferencia externa........................................................... 17
ARTCULO 26. Solicitud de transferencia externa.............................................................. 17
ARTCULO 27. Estudiante en Movilidad. ........................................................................... 18
ARTCULO 28. Estudiante de Formacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano............... 18
ARTCULO 29. Estudiante de programas de formacin en educacin continuada.............. 18
ARTCULO 30. Estudiante en cursos de articulacin con la Educacin Media.................... 18
ARTCULO 31. Estudiante bachiller graduado en el extranjero: ......................................... 19
ARTCULO 32. Ingreso a programas tecnolgicos y profesionales estructurados por ciclos
propeduticos.................................................................................................................. 19
ARTCULO 33. Ingreso a un ciclo superior para egresados del ciclo inferior en otras Instituciones
de Educacin Superior (IES)............................................................................................. 19
CAPTULO 3. DE LA MATRCULA....................................................................................... 20
ARTCULO 34. Definicin de matrcula. ............................................................................ 20

ARTCULO 35. Definicin de estudiante. .......................................................................... 20

ARTCULO 36. Calidad de estudiante. .............................................................................. 20
ARTCULO 37. Prdida de la calidad de estudiante. ......................................................... 20
ARTCULO 38. Obligatoriedad de la matrcula................................................................... 21
ARTCULO 39. Clases de matrcula................................................................................... 21
ARTCULO 40. Matrcula financiera. ................................................................................. 21
ARTCULO 41. Matrcula acadmica para los estudiantes de pregrado. ............................ 21
ARTCULO 42. Desarrollo de las asignaturas o mdulos. .................................................. 21
ARTCULO 43. Inscripcin de asignaturas o mdulos. ...................................................... 22
ARTCULO 44. Cruce de asignaturas................................................................................. 22
ARTCULO 45. Prerrequisitos........................................................................................... 22
ARTCULO 46. Modificaciones y adiciones a la inscripcin de asignaturas o mdulos en
pregrado. ........................................................................................................................ 22
ARTCULO 47. Cancelacin de semestre o periodo acadmico. ........................................ 23
ARTCULO 48. Invalidez de la matrcula. .......................................................................... 24
RGIMEN ACADMICO .................................................................................................... 25
CAPTULO 4. DE LAS EXIGENCIAS ACADMICAS.............................................................. 25
ARTCULO 49. Apertura condicional de programas........................................................... 25
ARTCULO 50. Apertura de asignaturas o mdulos. .......................................................... 25
ARTCULO 51. Apertura de horarios.................................................................................. 25
ARTCULO 52. Cumplimiento del Plan de estudios............................................................ 25

ARTCULO 53. Del deber de la asistencia. ........................................................................ 25

ARTCULO 54. Opcin de grado. ..................................................................................... 26
ARTCULO 55. Ingls como requisito de grado para pregrado. ......................................... 27
ARTCULO 56. De la obligatoriedad de presentar las pruebas de Estado Saber Pro. ......... 28
ARTCULO 57. Cursos intersemestrales............................................................................ 28
ARTCULO 58. Mdulos virtuales para estudiantes de la modalidad presencial................. 28
ARTCULO 59. Estudiante aspirante a doble programa. .................................................... 29
ARTCULO 60. Interrupcin de clases................................................................................ 30
CAPTULO 5. DE LAS HOMOLOGACIONES........................................................................ 30
ARTCULO 61. Homologacin............................................................................................ 30
ARTCULO 62. Procedimiento para homologacin. ........................................................... 31
ARTCULO 63. Convalidacin de saberes.......................................................................... 31
DE LA EVALUACIN.......................................................................................................... 32
ARTCULO 64. Evaluacin. .............................................................................................. 32
ARTCULO 65. Competencia para la evaluacin................................................................ 32
ARTCULO 66. Asistencia a las evaluaciones. ................................................................... 32
ARTCULO 67. Evaluacin supletoria. ............................................................................... 33
ARTCULO 68. Cortes de evaluacin para los programas de modalidad presencial en
pregrado. ........................................................................................................................ 33
ARTCULO 69. Factores de evaluacin para los programas de modalidad virtual............... 33
ARTCULO 70. Calificaciones............................................................................................ 33

ARTCULO 71. Revisin de calificaciones para los programas de la modalidad presencial.

....................................................................................................................................... 34
ARTCULO 72. Revisin de exmenes finales para los programas de la modalidad
presencial........................................................................................................................ 34
ARTCULO 73. Revisin de calificaciones para los programas de la modalidad virtual....... 34
ARTCULO 74. Promedio................................................................................................... 34
ARTCULO 75. Clculo del promedio general acadmico................................................... 35
ARTCULO 76. Registro de calificaciones.......................................................................... 35
DE LOS RECONOCIMIENTOS............................................................................................ 35
ARTCULO 77. Ttulo Acadmico....................................................................................... 35
ARTCULO 78. Grado. ...................................................................................................... 35
ARTCULO 79. Grados excepcionales. .............................................................................. 35
ARTCULO 80. Otorgamiento de ttulo Honoris Causa........................................................ 36
ARTCULO 81. Otorgamiento de menciones honorficas.................................................... 36
ARTCULO 82. Requisitos para el otorgamiento de la mencin.......................................... 36
RGIMEN DISCIPLINARIO................................................................................................. 36
CAPTULO 6. DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES................................ 36
ARTCULO 83. Derechos de los estudiantes..................................................................... 36
ARTCULO 84. Deberes de los estudiantes........................................................................ 37
CAPTULO 7. DEL DEBIDO PROCESO Y SU APLICACIN..................................................... 39
ARTCULO 85. Debido proceso. ....................................................................................... 39
ARTCULO 86. Finalidad del Rgimen Disciplinario............................................................ 39

ARTCULO 87. Faltas contra el orden acadmico.............................................................. 39

ARTCULO 88. Faltas disciplinarias................................................................................... 41
ARTCULO 89. Faltas leves. ............................................................................................. 42
ARTCULO 90. Faltas graves. ........................................................................................... 42
ARTCULO 91. Faltas gravsimas. ..................................................................................... 43
ARTCULO 92. Valoracin de las faltas.............................................................................. 44
ARTCULO 93. Circunstancias agravantes......................................................................... 45
ARTCULO 94. Circunstancias atenuantes y eximentes..................................................... 45
ARTCULO 95. Sanciones. ................................................................................................ 45
ARTCULO 96. Definicin de las sanciones....................................................................... 45
ARTCULO 97. Sanciones para las diferentes faltas........................................................... 46
ARTCULO 98. Sanciones accesorias. .............................................................................. 47
ARTCULO 99. Competencia............................................................................................. 47
ARTCULO 100. Procedimiento. ....................................................................................... 48
ARTCULO 101. Procedimiento verbal y sumario. ............................................................. 49
ARTCULO 102. Requisito de procedibilidad. .................................................................... 49
ARTCULO 103. Audiencia de Acuerdo Voluntario.............................................................. 49
ARTCULO 104. Proceso................................................................................................... 50
ARTCULO 105. Prescripcin............................................................................................ 51
LA PROPIEDAD INTELECTUAL........................................................................................... 52
ARTCULO 106. Titularidad de los Derechos patrimoniales. .............................................. 52

ARTCULO 107. Trabajos de grado, trabajos finales y tesis. .............................................. 52

ARTCULO 108. Del derecho del uso. ............................................................................... 53
ARTCULO 109. Derechos de autor. ................................................................................. 54
CAPTULO 8. DE LAS DISPOSICIONES FINALES................................................................. 55
ARTCULO 110. Normas complementarias........................................................................ 55
ARTCULO 111. Interpretacin y vacos. ........................................................................... 55
CAPTULO 9. APROBACIN Y VIGENCIA............................................................................. 56

TTULO I

ASPECTOS
INSTITUCIONALES
ARTCULO 1. Definicin de la Institucin.La Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, en adelante la Institucin, fue creada para contribuir decididamente al desarrollo
socio-econmico y cultural del pas con programas universitarios de currculo integrado y por
ciclos, para la formacin de tcnicos, tecnlogos, licenciados, profesionales, especialistas y
magsteres, por medio de una educacin basada en el respeto por los derechos humanos,
el desarrollo integral de la persona humana, y la formacin para la autonoma intelectual.
ARTCULO 2. Destinatarios. El presente Reglamento Acadmico y Disciplinario rige para la
comunidad estudiantil de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano y regula las
relaciones de los estudiantes con la Institucin, en concordancia con las disposiciones constitucionales, legales, estatutarias, misionales y el Proyecto Educativo Institucional (PEI). De
igual manera, contribuye a asegurar la calidad del servicio educativo, a definir los derechos
y los deberes de los estudiantes y a estimular su participacin en el desarrollo acadmico
de la Institucin.
ARTCULO 3. Propsitos. En concordancia con el PEI, los propsitos del presente reglamento
se determinan en:
A. Incentivar la autonoma como principio que fundamenta la libertad y permite a cada
individuo la realizacin de su proyecto de vida acadmico y profesional. La Institucin
entiende la autonoma como el soporte para la autodeterminacin, la eleccin y la
capacidad de asumir responsabilidades que permite que los estudiantes sean protagonistas de su propio aprendizaje y no el objeto del mismo. Por tal razn, se considera
el liderazgo como una consecuencia natural de la autonoma y se expresa en todas
las actividades que las personas realizan dentro o fuera de la Institucin.
B. Proporcionar los recursos y las condiciones necesarios para que todas las acciones
y los procedimientos emprendidos despierten entusiasmo, sentido de pertenencia y
beneficien a toda la Institucin. Por tanto, el trabajo en equipo y la interdisciplinariedad que requiere la compleja naturaleza del conocimiento son condiciones ne-

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cesarias para estimular la produccin colectiva en la docencia, la investigacin y la

proyeccin social.
C. Asegurar el debido proceso como el derecho que tiene toda persona para obtener garantas tendientes a asegurar un resultado justo y equitativo, as como tener la oportunidad de ser odo y hacer valer sus pretensiones frente a la autoridad competente.
ARTCULO 4. Articulacin con el PEI. Este reglamento se ajusta al Proyecto Educativo de la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano y regula de manera eficiente sus procedimientos acadmicos, administrativos y disciplinarios, generando un entorno que propicia
una educacin con calidad.
En consecuencia, hace referencia al sentido de justicia que se aplica dentro de la Institucin,
en la toma de decisiones, en los sistemas de evaluacin y particularmente en la gestin del
conocimiento.
ARTCULO 5. Objetivos y alcances. Son objetivos del presente reglamento:
A. Prevenir las conductas contrarias al buen desarrollo de la vida institucional.
B. Contribuir al normal desarrollo de la actividad acadmica.
C. Establecer un rgimen de entendimiento y convivencia aplicable a los estudiantes
que se matriculan en la Institucin y que hacen parte de la comunidad acadmica.
D. Regular en forma clara la responsabilidad acadmica y disciplinaria de todos los
miembros de la comunidad estudiantil.
E. Garantizar el debido proceso para los casos disciplinarios.
ARTCULO 6. Principios. Este reglamento se edifica sobre principios constitucionales, segn
los cuales la Educacin Superior es un derecho y un bien pblico; por lo tanto la equidad, la
pertinencia, el pluralismo y la responsabilidad permiten, a travs de la autonoma universitaria, los procesos de autorregulacin, que hacen coherentes sus actividades con la transparencia, la excelencia y la participacin.
La Institucin propender porque los estudiantes entiendan los problemas que afectan a la
sociedad actual y se conviertan en instrumentos estratgicos para concebir y poner en marcha soluciones viables, adecuadas y sostenibles.

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ARTCULO 7. Proyeccin social del Reglamento. Es obligacin del estudiante buscar una
interaccin con el conocimiento que abra no slo las posibilidades de realizacin humana
sino de transformacin de la sociedad, para lo cual tiene el deber de encontrar opciones
novedosas e innovadoras en el actuar y en el uso de los recursos de la Institucin, as como
intervenir de forma oportuna y eficaz, interactuando con todos los estamentos y los espacios
de la vida universitaria.
Por ningn motivo ser justificable la violencia, la intimidacin o el uso de la fuerza en el
mbito acadmico, pues este es un campo de formacin acadmica, de convivencia, de tolerancia, de pluralismo y de bsqueda del conocimiento. El irrespeto a la dignidad e integridad
de las personas no tiene cabida en la Institucin.
El quehacer universitario est centrado en la bsqueda de la excelencia, en el estmulo y
la realizacin de la investigacin, conformando comunidades acadmicas que compartan
con la sociedad sus logros acadmicos y cientficos, que dinamicen y articulen sus propias
expectativas y propendan por la solucin de sus problemas. El estudiante en la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano aprende y transforma su vida.

TTULO II

LOS PROGRAMAS
ACADMICOS
ARTCULO 8. Programa acadmico. Se refiere a un conjunto de asignaturas o mdulos
regulares que conforman los bloques del plan de estudios segn los niveles de formacin,
las metodologas de investigacin formativa, las comunidades de trabajo, los talleres, los
seminarios, las prcticas, los cursos de intensificacin y de idiomas, el uso de las TIC en los
procesos de aprendizaje y los espacios de formacin humanstica, dispuestos de manera
lgica y coherente para la obtencin de un ttulo de educacin superior y conducentes a
la comprensin y transformacin del medio, as como al desarrollo personal del sentido de
solidaridad social y de formas superiores del pensamiento. El programa acadmico ser
aprobado por el Consejo de Delegados previo concepto del Consejo Acadmico.
ARTCULO 9. Plan de estudios. Se denomina Plan de estudios al conjunto de crditos acadmicos representados en asignaturas o mdulos de formacin humanstica, de fundamen-

12

tacin cientfica y de formacin profesional, que a travs de la realizacin de actividades

prcticas, terico-prcticas y de integracin, escolarizadas o no, e integradas armnicamente, permiten la formacin por competencias en determinadas reas del conocimiento y la
obtencin de un ttulo en un programa de Educacin Superior.
Nota: Crdito Acadmico: La unidad de medida del trabajo acadmico para expresar todas las actividades que hacen parte del plan de estudios que deben cumplir los
estudiantes1.
ARTCULO 10. Estructura de los planes de estudio. Los planes de estudio de pregrado,
presencial y virtual, estn organizados por cuatro bloques de asignaturas o mdulos clasificados as:
A. Bloque Institucional: compuesto por asignaturas o mdulos que dan sentido a los
propsitos misionales de la Institucin y son comunes a todos los programas acadmicos formales de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
B. Bloque de Facultad: compuesto por asignaturas o mdulos comunes a todos los programas acadmicos de una misma Facultad, cuyo carcter responde a la fundamentacin de los saberes comunes de los programas que hacen parte de esa Facultad
o Escuela.
C. Bloque Diferencial de Programa Acadmico: integrado por las asignaturas o los mdulos propios de la profesin a la que se orienta el programa y que constituyen su
cualidad diferencial.
D. Bloque del Componente Electivo: integrado por asignaturas o mdulos dispuestos por
la Institucin para que el estudiante pueda elegir otras reas y campos del saber que
complementen su formacin personal y profesional, con una mirada interdisciplinaria.
E. Los planes de estudio de posgrado, presencial y virtual, estn organizados por tres
componentes: conceptualizacin, especializacin y profundizacin temtica.
ARTCULO 11. Electivas. Las electivas en pregrado pueden ser cursadas de la siguiente
manera:
A. Electiva como opcin en otro programa: El estudiante acoge la oferta de un rea de
fundamentacin en otro programa para cursar el nmero de crditos electivos que le
exige su plan de estudios.
1 Decreto 1295, Captulo 4, Artculo 11. Ministerio de Educacin Nacional, Colombia, 20 de abril de 2010.

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B. Electiva Socio Humanstica: Asignaturas o mdulos ofrecidos por el Departamento de

Humanidades, las cuales pueden tener o no secuencialidad para ser cursadas.
C. Electiva en Idiomas: Asignaturas o mdulos, presenciales o virtuales, cuya secuencialidad est orientada a alcanzar las competencias bsicas de un segundo idioma. Para
los programas que tienen el aprendizaje del idioma ingls en su plan de estudios, esta
electiva corresponde a estudios de un tercer idioma.
ARTCULO 12. Reconocimiento de crditos acadmicos. Los planes de estudio de los programas de pregrado de la modalidad presencial y virtual de la Institucin podrn tener como
requisito el desarrollo de competencias en las reas de informtica, bienestar universitario,
emprendimiento o investigacin aplicada, entre otros. Estas competencias sern alcanzadas
por el estudiante a travs de cursos, talleres, seminarios y semilleros de diferente duracin,
con base en un portafolio de opciones ofrecidos por los departamentos respectivos, que
cursar de acuerdo con su disponibilidad horaria y sus preferencias y sern parte de los
requisitos de grado.

TTULO III

DEL INGRESO
CAPTULO 1. DE LA ADMISIN
ARTCULO 13. Inscripcin. La Inscripcin es el proceso mediante el cual una persona formaliza su solicitud de ingreso a uno de los programas ofrecidos por la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para
tal fin. La inscripcin puede hacerse personalmente, a travs de terceras personas o por los
medios que autorice la Institucin.
ARTCULO 14. Requisitos. Todo aspirante deber inscribirse, presentar las pruebas y documentos exigidos en cada caso por la Institucin y por las normas legales expedidas por las
autoridades educativas competentes.

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A. Diligenciar el formulario de inscripcin dentro de las fechas sealadas.

B. Presentar los resultados de la Prueba de Estado o carta de compromiso de presentacin de la misma.
C. Presentar fotocopia del documento de identidad y dos fotos.
D. Pagar los derechos establecidos, los cuales no estarn sujetos a devolucin.
E. Realizar el proceso de seleccin determinado.
ARTCULO 15. Admisin. Es el acto mediante el cual la Institucin admite a los inscritos
que han cumplido con los requisitos establecidos anteriormente y por consiguiente pueden
matricularse en uno de los programas que se ofrecen en los siguientes niveles de formacin:
Para Pregrado:
A. Presentar el diploma de bachiller y la correspondiente acta de grado.
B. Presentar el puntaje en los resultados de la prueba de Estado.
Para posgrado:
A. Presentar fotocopia autenticada del acta de grado y del ttulo profesional.

CAPTULO 2. DEL INGRESO

ARTCULO 16. Formas de ingreso. Quien aspire a ingresar a uno de los programas acadmicos ofrecidos por la Institucin puede hacerlo como:
A. Estudiante nuevo.
B. Estudiante en reintegro.
C. Estudiante de transferencia interna
D. Estudiante de transferencia externa.

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E. Estudiante de movilidad.
F. Estudiante de programas para la formacin para el trabajo y el desarrollo humano.
G. Estudiante de formacin continuada.
H. Estudiante de articulacin con la Educacin Media.
I.

Estudiante bachiller graduado en el extranjero

ARTCULO 17. Estudiante nuevo. Es aquel que ingresa por primera vez a un programa acadmico de pregrado o de posgrado, presencial o virtual de la Institucin, despus de cumplir
con los requisitos legales y reglamentarios y el pago de la matrcula financiera.
ARTCULO 18. Estudiante en reintegro. Se entiende como el estudiante que se retir voluntariamente habiendo cursado por lo menos un perodo acadmico y que solicita reintegrarse
a la Institucin.
ARTCULO 19. Solicitud de reintegro. El estudiante de educacin presencial podr solicitar
su reintegro por medio de la plataforma Web de la Institucin. El estudiante de la modalidad
virtual, lo podr hacer a travs del Centro de Servicio Universitario (CSU) o por medio de la
Web institucional.
Quedar a discrecin del Decano de la Facultad estudiar y aprobar los reintegros de los
estudiantes que no hayan sido sancionados disciplinariamente y que presenten su solicitud
dentro de los trminos establecidos en el calendario acadmico de la Institucin.
Todo estudiante de reintegro deber acogerse al plan de estudios vigente en el momento de
ser aceptado.
ARTCULO 20. Estudiante de transferencia Interna. Se entiende por transferencia interna
la solicitud que hace un estudiante para cambiarse de un programa, dentro de la misma
Institucin, cumpliendo con los requisitos institucionales dispuestos para tal fin..
ARTCULO 21. Solicitud de cambio de programa y/o jornada. Los estudiantes de la Institucin podrn solicitar cambio de programa y/o jornada, acogindose a las condiciones acadmicas y administrativas vigentes. Este trmite solo podr ser realizado antes de efectuar
el pago de la matrcula.

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ARTCULO 22. Cambio de modalidad. El estudiante que requiera cambio de modalidad,

de la presencial a la virtual o viceversa, deber solicitar las homologaciones internas de las
asignaturas o mdulos comunes para ambos programas si aplica. El cambio de modalidad
ser autorizado mximo por dos veces y antes de efectuar el pago de la matrcula.
Pargrafo 1. Lmites. El estudiante que haya aprobado el 80% o ms de su plan de
estudios no podr solicitar cambio de modalidad.
ARTCULO 23. Cambio de sede. El estudiante de modalidad presencial que requiera cambio
de sede, deber cumplir con el proceso de inscripcin y admisin al programa y acogerse a
las condiciones acadmicas y administrativas de la sede. Este trmite solo podr ser realizado antes de efectuar el pago de la matrcula.
ARTCULO 24. Traslado entre Centros de Servicios Universitarios. El estudiante de Educacin Virtual que requiera desplazarse provisional o definitivamente de un Centro de Servicio
Universitario (CSU) a otro, deber realizar la solicitud correspondiente, con dos (2) semanas
calendario de anticipacin, por los medios establecidos en la Institucin para este fin.
ARTCULO 25. Estudiante de transferencia externa. Es aquel que habiendo cursado estudios en otra Institucin de Educacin Superior, es admitido por la Institucin Universitaria
Politcnico Grancolombiano en uno de sus programas acadmicos, previa homologacin de
los estudios realizados y hasta un mximo del 50% de las asignaturas o mdulos del plan
de estudios.
Pargrafo: Queda a discrecin de la Rectora, previa solicitud del Decano habilitar un
porcentaje mayor de estudios a homologar, atendiendo las circunstancias personales
y de desempeo acadmico del postulante.
ARTCULO 26. Solicitud de transferencia externa. La solicitud de transferencia debe estar
acompaada de los siguientes requisitos:
A. Cumplir con el proceso de inscripcin y admisin.
B. Allegar certificado oficial de calificaciones de las asignaturas o mdulos cursados,
contenidos programticos, crditos acadmicos e intensidad horaria, expedido por la
autoridad competente en la Institucin de Educacin Superior de origen.
C. Acreditar certificado de buena conducta de la Institucin de la que proviene.
D. Haber cursado como mnimo un semestre completo.

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E. Solicitar en las fechas programadas el estudio de homologacin correspondiente y

cancelar los derechos respectivos, los cuales no estarn sujetos a devolucin.
Pargrafo 1. Lmites a la transferencia. La solicitud de transferencia se estudiar teniendo en cuenta la disponibilidad de cupos, los antecedentes personales y el
rendimiento acadmico del aspirante. No se aceptarn solicitudes de transferencia
externa para programas de posgrados.
Pargrafo 2. Transferencia externa por cierre de otra IES. La Institucin podr
evaluar la posibilidad de transferencia, en los casos de cierre o suspensin de un
programa acadmico en otra Institucin de Educacin Superior.
ARTCULO 27. Estudiante en Movilidad. Es aquel que por convenio interuniversitario, nacional o internacional, curse uno o varios perodos acadmicos en la Institucin.
ARTCULO 28. Estudiante de Formacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano. Es aquel
que la Institucin admite en programas Tcnicos Laborales aprobados por la Secretara de
Educacin respectiva y orientados a la formacin y certificacin en ocupaciones y oficios que
faciliten el ingreso al medio laboral.
ARTCULO 29. Estudiante de programas de formacin en educacin continuada. En
cualquiera de las siguientes modalidades:
A. Cursos libres. Definidos como programas de educacin no formal, de corta duracin
y que certifican asistencia. Tambin hacen parte de este grupo la admisin a cursos
de educacin formal en calidad de asistente.
B. Cursos de formacin empresarial a la medida. Cursos y diplomados certificados que
buscan resolver necesidades puntuales de las organizaciones para la capacitacin y
actualizacin de sus colaboradores.
C. Cursos de formacin empresarial con inscripcin abierta. Cursos y diplomados de
libre acceso para la actualizacin y complementacin en temas de inters especfico.
ARTCULO 30. Estudiante en cursos de articulacin con la Educacin Media. Son los estudiantes de Instituciones de Educacin Media que, previo convenio con la Institucin, cursan
contenidos homologables de un programa acadmico.
Pargrafo 1. Ingreso en el nivel de formacin tcnica profesional. Adicionalmente a lo descrito en el captulo 1 de la Admisin, podr ingresar a la Institucin

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en calidad de estudiante de formacin Tcnica Profesional, el aspirante que cumpla

como mnimo los siguientes requisitos:
A. Haber cursado y aprobado la educacin bsica secundaria en su totalidad (noveno
grado aprobado) y ser mayor de diez y seis (16) aos o haber obtenido el Certificado
de Aptitud Profesional CAP, expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
(Ley 749 de 2002).
B. Culminar el grado noveno en instituciones educativas que tengan el currculo acadmico articulado con la Institucin.
ARTCULO 31. Estudiante bachiller graduado en el extranjero: Las personas nacionales o
extranjeras, que hayan culminado sus estudios de educacin media en otros pases y aspiren
a ingresar a los programas de pregrado, debern presentar el ttulo de educacin media
obtenido en el exterior, convalidado en Colombia segn las normas establecidas por el Ministerio de Educacin Nacional, anexar fotocopia del pasaporte con Visa de estudiante segn las
normas vigentes establecidas por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Pargrafo 1. Convenio Andrs Bello: Los estudiantes que pertenezcan a pases del
rea Andina, cobijados por el convenio Andrs Bello, estn exentos de presentar el
examen de Estado (ICFES).
ARTCULO 32. Ingreso a programas tecnolgicos y profesionales estructurados por ciclos propeduticos. Para los egresados de la Institucin que deseen pasar del ciclo tcnico
al tecnolgico y de este ltimo al profesional, es necesario que hayan cursado y aprobado la
totalidad de las asignaturas o mdulos del ciclo inmediatamente anterior, incluido el componente propedutico.
Pargrafo 1. Excepciones. La Direccin del Departamento Acadmico previo estudio
de los casos y consentimiento de la Rectora, aprobar el ingreso al ciclo profesional, de aquellos estudiantes que no hayan cursado la totalidad de las asignaturas o
mdulos correspondientes al ciclo tecnolgico, y por ello ser obligatorio inscribir y
cursar las asignaturas o mdulos atrasados ciclo tecnolgico las cuales no estn
sujetas a cancelacin.
ARTCULO 33. Ingreso a un ciclo superior para egresados del ciclo inferior en otras Instituciones de Educacin Superior (IES). Si el aspirante a un programa tecnolgico o profesional es graduado en el ciclo anterior de otra Institucin de Educacin Superior (IES), adems
de cumplir con la inscripcin y con las pruebas de seleccin establecidas, debe presentar
certificados de calificaciones, el acta de grado del ttulo de la Institucin de la cual proviene,

19

pruebas Saber Pro y el certificado de buena conducta. De igual manera, este aspirante debe
conocer y aceptar que debe cursar los contenidos propeduticos exigidos por el programa de
la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.

CAPTULO 3. DE LA MATRCULA
ARTCULO 34. Definicin de matrcula. La matrcula es un contrato entre la Institucin y el
estudiante, por medio del cual la primera se compromete a darle una formacin integral al
segundo, con miras a la obtencin de un ttulo universitario o una certificacin de educacin
continua, y el segundo, a cumplir con las obligaciones inherentes a su calidad de estudiante
y con los deberes establecidos en los Reglamentos de la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano. La matrcula tiene vigencia por un perodo acadmico.
ARTCULO 35. Definicin de estudiante. Es estudiante de la Institucin aquella persona
con matrcula vigente, la cual le da derecho a cursar el programa de formacin previsto
para el respectivo periodo acadmico. Esta matrcula deber renovarse dentro de los plazos
sealados.
ARTCULO 36. Calidad de estudiante. Se adquiere mediante el acto voluntario de matrcula
en un programa de formacin, acto que le confiere derechos y le impone obligaciones, conforme a los Estatutos del Politcnico Grancolombiano y a este reglamento.
ARTCULO 37. Prdida de la calidad de estudiante. La calidad de estudiante se pierde,
cuando NO se haya solicitado la renovacin de la matrcula al iniciarse un nuevo periodo
acadmico o por decisin unilateral de la Institucin en casos de inasistencia, la falta de presentacin de pruebas, sancin o bajo rendimiento debidamente comprobados y calificados
por el Consejo de Facultad.
La calidad de estudiante no se pierde, para la persona que, habiendo acreditado el cumplimiento de todos los crditos del plan de estudios, se encuentre desarrollando actividades
acadmicas para cumplir con su trabajo de grado, o est pendiente de la ceremonia de
entrega del ttulo.
Pargrafo 1. Para posgrado. Se perder la calidad de estudiante de posgrado adems de las causales establecidas en el presente reglamento y cuando se reprueben
o abandonen tres (3) o ms asignaturas o mdulos durante el programa acadmico.

20

ARTCULO 38. Obligatoriedad de la matrcula. El proceso financiero y acadmico de la

matrcula que comprende las etapas de liquidacin, pago de derechos, asesora y registro de
las asignaturas o mdulos, deber efectuarse para cada periodo acadmico, de acuerdo con
el calendario dispuesto por la Institucin para estos efectos.
ARTCULO 39. Clases de matrcula. De acuerdo con el momento en el que se realice la
matrcula, esta ser ordinaria o extraordinaria:
Pargrafo 1. Matrcula ordinaria: La que se efecta de acuerdo con la forma y los
tiempos establecidos por la Institucin.
Pargrafo 2. Matrcula extraordinaria: La que se efecta despus de vencidas las
fechas y plazos de la matrcula ordinaria, en las fechas definidas por la Institucin,
antes del inicio de clases.
ARTCULO 40. Matrcula financiera. Se formaliza con la obtencin del recibo de pago y su
cancelacin, dentro de los plazos previstos por la Institucin para cada periodo acadmico.
Pargrafo 1. Matrcula financiera para reintegros: El estudiante de reintegro deber cancelar el valor de la matrcula vigente en el momento en que sea aprobado por
la Facultad, de acuerdo con la resolucin de derechos pecuniarios.
ARTCULO 41. Matrcula acadmica para los estudiantes de pregrado. Para ser efectiva
se requiere que, dentro las fechas y los trminos establecidos en cada perodo lectivo por
el Consejo Acadmico y de acuerdo con los planes de estudio vigentes, el estudiante debe:
A. Realizar su matrcula financiera.
B. Con base en los horarios y grupos ofertados por la Institucin realizar por medio de la
pgina Web, el proceso de registro de las asignaturas o mdulos que espera cursar
en el siguiente periodo acadmico, en concordancia con los requisitos de su respectivo programa acadmico.
C. Realizar las modificaciones y los ajustes al horario dentro de los tiempos y las condiciones estipulados para tal efecto.
ARTCULO 42. Desarrollo de las asignaturas o mdulos. El desarrollo de las asignaturas
o mdulos estar organizado en crditos acadmicos que miden el tiempo de trabajo que
requiere el estudiante para alcanzar los objetivos de los componentes de su plan de estudios,

21

permiten la flexibilidad curricular, el uso diversificado de metodologas de aprendizaje y la

movilidad estudiantil.
Los planes de estudio presentan a los estudiantes una gua para el desarrollo de cada perodo acadmico, sugiriendo las asignaturas o mdulos y el nmero de crditos acadmicos
a cursar.
ARTCULO 43. Inscripcin de asignaturas o mdulos. Quien haya sido aceptado oficialmente en la Institucin por primera vez y haya formalizado la matrcula financiera, estar
matriculado automticamente en las asignaturas o mdulos previstos en el plan de estudios
vigente para el primer semestre del programa que va a cursar.
En los dems perodos acadmicos los estudiantes podrn inscribir el nmero de asignaturas o mdulos definidos por la Institucin para su programa acadmico, segn las fechas y
procesos establecidos en el calendario acadmico.
En el caso que el estudiante no realice inscripcin de asignaturas o mdulos dentro de las
fechas ordinarias del calendario acadmico, se debe acoger al proceso que realiza la Institucin, a travs del Departamento de Registro y Control.
Los estudiantes que inscriban una (1) o dos (2) asignaturas presenciales o dos (2) mdulos
para Educacin Virtual en el correspondiente perodo acadmico, debern pagar el cincuenta
por ciento (50%) del valor de la matrcula autorizada para su respectivo programa acadmico.
ARTCULO 44. Cruce de asignaturas. El estudiante de pregrado de la modalidad presencial
que al inscribir las asignaturas dentro de las fechas ordinarias del calendario acadmico
presente cruce de las mismas, podr elegir asignaturas de otros niveles de acuerdo con la
gua sugerida por la Institucin para cursar el plan de estudios.
ARTCULO 45. Prerrequisitos. El estudiante debe cumplir con los prerrequisitos establecidos en el plan de estudios de su programa acadmico. De igual manera, es responsabilidad
del estudiante inscribir primero las asignaturas o los mdulos reprobados y/o cancelados en
semestres anteriores.
ARTCULO 46. Modificaciones y adiciones a la inscripcin de asignaturas o mdulos
en pregrado.
A. Modificaciones a la inscripcin de asignaturas o mdulos: El estudiante, a travs de
las instancias dispuestas por la Institucin, podr realizar, en los tiempos establecidos
en el calendario acadmico, las modificaciones para cancelar o adicionar asignaturas

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o mdulos de acuerdo con la disponibilidad de cupos y los horarios para ese momento existentes.
B. Nmero de asignaturas o mdulos a cancelar: Los estudiantes podrn cancelar un
mximo de dos (2) asignaturas o mdulos en el mismo perodo acadmico dentro de
las fechas establecidas para el efecto en el calendario acadmico.
C. Matrcula de asignatura o mdulo adicional para grado de profesional: En el evento
en que un estudiante haya completado el cupo de su inscripcin de asignaturas o
mdulos, la Facultad podr autorizar ante el Departamento de Registro y Control la
inscripcin de la asignatura o mdulo adicional, siempre y cuando sta sea la nica
faltante para terminar el plan de estudios profesional.
D. Mdulo adicional: Es aquel que el estudiante de la modalidad virtual puede solicitar
previo cumplimiento de los requisitos establecidos por la Institucin para este efecto.
E. Matrcula de ltima asignatura o mdulo para grado: En el evento en que a un estudiante le falte por cursar una asignatura o mdulo para terminar su plan de estudios
profesional, podr solicitar a la Facultad, autorizacin para cursarla cancelando como
valor de matrcula el correspondiente a un curso intersemestral.
ARTCULO 47. Cancelacin de semestre o periodo acadmico. Si una vez realizada la
matrcula acadmica y cancelado el 100% de la matrcula financiera, el estudiante decide
no cursar el respectivo periodo acadmico, podr hacer alguna de las siguientes solicitudes
dentro de los plazos establecidos en el calendario acadmico para el efecto:
A. Cancelacin de la matrcula y devolucin del 70% del valor pagado.
B. Aplazamiento del semestre: La solicitud de aplazamiento aprobada tendr una vigencia de un periodo acadmico, prorrogable por un periodo acadmico adicional
consecutivo, previa presentacin de la solicitud en las fechas establecidas para este
fin. Una vez haya pasado este tiempo, la Institucin no har efectivo el valor de la
matrcula financiera aplazada y por ende el estudiante perder su condicin de matriculado y deber solicitar reintegro asumiendo nuevamente el costo vigente de la
matrcula.
C. Devolucin del 100% de la matrcula o reserva de cupo por prestar servicio militar
obligatorio, de acuerdo con la Constitucin Poltica y la Ley.

23

D. Traslado del dinero para el pago de la matrcula de otro estudiante. Dicho traslado
cubrir un mximo de 70% del valor de la matrcula pagada.
E. Para el caso de posgrados se hace aplazamiento mximo por un ao.
F. En el caso de muerte o invalidez total del estudiante los acudientes podrn solicitar la
devolucin del 100% del valor pagado.
Pargrafo 1. Lmites a los aplazamientos y devoluciones. La solicitud de aplazamiento y devolucin total o parcial del valor de la matrcula, estn sujetas a las
fechas establecidas en el calendario acadmico. Los casos excepcionales deben ser
estudiados y aprobados por el Consejo Acadmico, y bajo ninguna circunstancia se
harn devoluciones por abandono y/o reprobacin de asignaturas o mdulos.
En caso de no apertura de un programa por decisin de la Institucin, se har devolucin del
100% del valor pagado de matrcula.
En el caso de programas especiales y cursos de educacin no formal, no aplican para devolucin.
Este procedimiento est sujeto a un proceso interno no mayor a 15 (quince) das hbiles
segn sea el caso para la ejecucin y su desembolso.
ARTCULO 48. Invalidez de la matrcula. Si la documentacin presentada por el estudiante
durante el proceso de admisin y de matrcula, resultara falsa, incompleta o adulterada se
entender que ste nunca estuvo matriculado, lo cursado carecer de validez y la Institucin
se abstendr de hacer devolucin alguna por concepto de los pagos realizados, quedando a
salvo el inicio de las acciones legales que sean del caso instaurar.

24

TTULO IV

RGIMEN ACADMICO
CAPTULO 4. DE LAS EXIGENCIAS
ACADMICAS
ARTCULO 49. Apertura condicional de programas. La Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano se reserva el derecho de abrir programas ofrecidos, cuando el nmero mnimo de aspirantes seleccionados y matriculados al programa sea inferior a diez (10).
ARTCULO 50. Apertura de asignaturas o mdulos. La Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano se reserva el derecho de abrir asignaturas o mdulos, cuando el nmero
mnimo de estudiantes matriculados sea inferior a diez (10).
ARTCULO 51. Apertura de horarios. Es facultativo de la Institucin establecer los horarios
de las asignaturas o mdulos de los programas acadmicos, en cualquiera de las franjas
horarias existentes.
ARTCULO 52. Cumplimiento del Plan de estudios. El estudiante deber cursar y aprobar
todas las asignaturas o mdulos, de conformidad con los criterios y los requisitos establecidos en el plan de estudios en el cual fue admitido.
ARTCULO 53. Del deber de la asistencia. La asistencia a clase, el seguimiento a las instrucciones del aula virtual y las otras actividades acadmicas programadas para el desarrollo
de un programa, se consideran derechos y deberes del estudiante.
Pargrafo 1. Para los programas de Posgrado presencial, quien exceda el 25% de
fallas reprobar la asignatura. Sern excepciones a este pargrafo los casos que la
Direccin de Posgrados considere especiales.
Pargrafo 2. Cursos o mdulos para estudiantes asistentes. Se permitir tomar
cursos o mdulos en calidad de asistente solamente a los estudiantes matricula-

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dos en la Institucin o aceptados por convenio de movilidad. En todos los casos se

requerir autorizacin expresa de la correspondiente Facultad, de acuerdo con la
disponibilidad de los recursos determinados por el Departamento de Registro y Control, despus de dar prioridad a los estudiantes regulares del programa. El estudiante
deber someterse a las reglas que estipulen el profesor o el tutor para el desarrollo
del curso o mdulo.
ARTCULO 54. Opcin de grado. Para todos los efectos legales se aplicarn las normas contenidas en el presente reglamento acadmico, entendiendo que adems de las asignaturas
o los mdulos propios del plan de estudios, cada programa acadmico exige otros requisitos
de grado tales como:
A. Trabajo de grado: Es el aporte del estudiante acerca del estudio y anlisis de una
teora, ley o principio cientfico relacionado con el objeto de estudio de su programa
acadmico; tambin puede ser la aplicacin de teoras, leyes o principios a un objeto
o contexto establecido con el fin de determinar la validez de su aplicacin o medir los
resultados alcanzados con la misma; permite igualmente ejercicios experimentales,
elaboracin de prototipos o proposicin de procesos y procedimientos nuevos, anlisis comparativos y solucin de casos argumentados y sustentables.
B. Prctica laboral o aplicada: Es el resultado de la interaccin del estudiante aprendiz
con el entorno laboral en su campo de conocimiento. Puede tener diferentes modalidades, desde la pasanta por varias estaciones de trabajo hasta el desarrollo de un
proyecto especfico para la empresa donde se desarrolla. Esta prctica tendr un
proceso de seguimiento y evaluacin, tanto por parte del empleador como por parte
de la direccin del programa, por lo tanto, exige inscripcin previa y aprobacin oficial
por parte de la Facultad.
C. Curso coterminal: Son las asignaturas o mdulos de posgrado que el estudiante puede cursar como parte de su plan de estudios de pregrado, y que en caso de ingresar
a un programa de Posgrado de la Institucin, sern homologadas.
D. Diplomado opcin de grado: Consiste en un diplomado presencial o virtual, en el que
el estudiante cumpla con un requisito acadmico del nivel o ttulo que est cursando,
y que podr validarse para el nivel inmediatamente superior, cumpliendo con las
condiciones establecidas por la Institucin para tal efecto
E. Proyecto de creacin de empresa: Es la opcin que asume el estudiante que tiene
como propsito constituir su propia empresa, para lo cual desarrolla las etapas de

26

constitucin, factibilidad, preincubacin e incubacin con el apoyo de la unidad institucional de emprendimiento.

F. Estudio de caso: Entendido como un proceso realizado para el anlisis, la reflexin
y la toma de decisiones, el cual revela una comprensin profunda de una situacin
empresarial o social en contextos reales que analizan el problema y estudian las
soluciones que se hayan tomado para proponer nuevas formas de resolver la problemtica abordada.
ARTCULO 55. Ingls como requisito de grado para pregrado. Todos aquellos estudiantes
que empezaron sus estudios en la modalidad presencial a partir del primer perodo acadmico del ao 2007 y en la modalidad virtual a partir del primer perodo acadmico del ao
2010, que no tengan asignaturas o mdulos de ingls en su malla curricular, y que opten por
el ttulo de profesional universitario, deben cumplir con el requisito exigido por la Institucin,
el cual consiste en el manejo de las competencias establecidas para el nivel B1 del Marco
Comn Europeo y que se miden a travs del examen de clasificacin que todos los estudiantes presentan en el momento de ingreso a la Institucin en las pruebas de caracterizacin.
Pargrafo 1. Requisito institucional de ingls. Los estudiantes pueden cumplir
este requisito presentado alguno de los siguientes certificados:
A. Certificado de estudios de instituciones oficiales. Certificados de estudios y niveles aprobados en las siguientes instituciones: Consejo Britnico, niveles A1, A2, A3,
A4, y Centro Colombo Americano, los seis niveles del programa bsico. Adicionalmente se aceptan certificados de estudios en Centros e Institutos avalados por el Ministerio de Educacin y/o Secretarias de Educacin. Dichos certificados deben evidenciar
que el estudiante tiene el Nivel B1 del Marco Comn Europeo y/o que curs y aprob
doscientas cuarenta (240) horas del mismo programa.
B. Certificado de examen internacional. Este certificado evidencia el dominio del
idioma se demuestra mediante la presentacin oficial de un examen internacional
certificado, por medio de este pueden homologar el requisito institucional siempre y
cuando se obtengan los siguientes puntajes como mnimo:

IELTS (acadmico): cuatro (4.0)

TOEFL (Internet-Based): cincuenta y dos (52)

C. Certificado de Bachillerato Internacional.

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Pargrafo 2. Opciones Institucionales para el cumplimiento del requisito Institucional de ingls.

A. Cursos de extensin: Cursos intensivos de ingls dirigidos a toda la comunidad
universitaria y estudiantes de pregrado.
B. Ingls cursado por medio de electivas: Los estudiantes que tienen la opcin de
tomar electivas de idiomas dentro de su malla podrn cumplir con el requisito Institucional siempre y cuando cursen y aprueben los cuatro niveles de ingls ofrecidos por
el Departamento de Idiomas (El cumplimiento del requisito por medio de otra opcin
no homologa electivas).
C. Cursos de aprendizaje autnomo: Los estudiantes que deseen cumplir con su requisito lo pueden hacer por medio de plataformas Web establecidas por la Institucin,
estas se encuentran desarrolladas por niveles. Para cumplir con su requisito por medio de este programa, y aprobar cada nivel, el estudiante debe tener un porcentaje
mnimo requerido.
Todos los estudiantes de los programas presenciales y virtuales en los cuales las asignaturas
o mdulos de ingls hacen parte de su plan de estudio, deben cursar y aprobar todos los
niveles de ingls establecidos en los planes de estudio y ofrecidos por el Departamento de
Idiomas de la Institucin.
ARTCULO 56. De la obligatoriedad de presentar las pruebas de Estado Saber Pro. Por
exigencia estatal, los estudiantes que se inscriban a grado en cualquiera de los niveles de
pregrado: tcnico profesional, tecnlogo y profesional universitario, debern haber presentado las pruebas Saber Pro para obtener su correspondiente ttulo.
ARTCULO 57. Cursos intersemestrales. Los cursos intersemestrales se caracterizan por
su carcter intensivo en el que se deben cubrir los contenidos, y las evaluaciones, propios
del curso regular.
Los estudiantes podrn realizar mximo dos (2) cursos intersemestrales con el propsito de
nivelar y/o adelantar asignaturas o mdulos. La Institucin se reserva el derecho de programar cursos y apertura de los mismos para los perodos intersemestrales.
ARTCULO 58. Mdulos virtuales para estudiantes de la modalidad presencial. Para que
un estudiante regular de la modalidad presencial pueda cursar mdulos en la modalidad
virtual debe cumplir las siguientes condiciones:

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A. Que el mdulo a tomar sea ofertado por la Institucin en el periodo acadmico.

B. El mdulo que va a cursar debe corresponder en denominacin o equivalencia de
contenidos y crditos acadmicos a la asignatura del programa presencial en el que
est inscrito. El valor de los mdulos solicitados est incluido en la matrcula del
programa presencial en el que est inscrito.
C. El mdulo que tome en remplazo de la asignatura presencial contar dentro del nmero de asignaturas mximas a cursar.
D. El nmero mximo por periodo acadmico es de dos mdulos.
E. Cumplir con toda la programacin acadmica propia de la modalidad virtual.
F. En el caso de posgrados no aplica esta opcin, se debe solicitar un cambio de modalidad.
Pargrafo 1. Excepciones. Los estudiantes que se encuentren en los siguientes
casos y solo bajo la debida autorizacin del decano correspondiente de la facultad y
la Rectora podrn tomar mdulos adicionales en virtual:
A. Aquellos a quienes les falta una asignatura para obtener el grado.
B. Los que tengan motivos de fuerza mayor que les impidan la asistencia presencial.
(salud y trabajo).
ARTCULO 59. Estudiante aspirante a doble programa. Es aquel que estando matriculado
en un programa de educacin superior de la Institucin, solicita y recibe autorizacin para
tomar asignaturas o mdulos en otro plan de estudios.
Pargrafo 1. Condiciones. Para acceder a la opcin de doble programa, el estudiante debe haber cursado y aprobado el 30% del plan de estudios del primer programa
matriculado, as como realizar la solicitud por los medios establecidos por la Institucin, para que la Facultad a la que pertenece el segundo programa d el aval y defina
los mdulos o las asignaturas que hacen falta por cursar.
Pargrafo 2. Aclaraciones. El programa adicional puede pertenecer a una Facultad
diferente a la del programa inicial, siempre y cuando se cuente con previa autorizacin de la Decanatura correspondiente. En todo caso, el nmero de asignaturas por
perodo acadmico ser de mximo seis (6) para la modalidad presencial, y para la

29

modalidad virtual el nmero mximo de mdulos depender de lo establecido para

cada periodo acadmico en los respectivos planes de estudios. El estudiante siempre
deber pagar la matrcula del programa de mayor valor, mientras permanezca cursando el doble programa.
Pargrafo 3. Restricciones. No existe doble programa entre modalidades.
ARTCULO 60. Interrupcin de clases. Se define como la suspensin parcial o temporal
de las actividades acadmicas motivada por razones administrativas, fallas tcnicas que se
encuentren fuera de las reas a cargo de la Institucin, o por causas de fuerza mayor y de
orden pblico.

CAPTULO 5. DE LAS HOMOLOGACIONES

ARTCULO 61. Homologacin. Se entiende por homologacin, el reconocimiento, por una
sola vez, de los contenidos temticos y de la nota obtenida en las asignaturas o mdulos que
han sido cursados y aprobados por los estudiantes en Instituciones de Educacin Superior
y que solicitan transferencia. Solo se reciben solicitudes de homologaciones para pregrado.
Existen dos tipos de homologaciones:
Homologacin externa: Reconocimiento de asignaturas o mdulos cursados y aprobados por un estudiante de pregrado en otra institucin de educacin superior del
pas o del exterior.
Homologacin interna: Reconocimiento de asignaturas o mdulos cursados y aprobados por un estudiante en un programa acadmico de pregrado en la Institucin.
Solo se aceptar la homologacin de asignaturas o mdulos aprobados, cuando la intensidad
horaria y los crditos acadmicos sean iguales o superiores a los de las asignaturas o mdulos que se vayan a homologar y los contenidos temticos sean iguales, similares o afines.
No se homologarn aquellas asignaturas o mdulos que la Facultad considere indispensables
en la formacin y orientacin profesional del estudiante y se homologarn hasta un mximo
del 50% del total de las asignaturas o mdulos del programa acadmico al que se desea
ingresar.
Pargrafo 1. Casos puntuales. El estudiante que se haya certificado en un programa Tcnico Laboral ofrecido por otra Institucin y desee continuar sus estudios en los

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programas ofrecidos por la Institucin, deber acogerse al resultado de la homologacin realizado por la Facultad correspondiente.
ARTCULO 62. Procedimiento para homologacin. El aspirante que haya solicitado homologacin de mdulos o asignaturas cursadas y aprobadas en otro programa acadmico de
otra Institucin de Educacin Superior deber seguir el procedimiento publicado en la pgina
web de la Institucin acogindose al calendario acadmico correspondiente. No existe devolucin por los derechos pagados por el estudio de homologacin.
ARTCULO 63. Convalidacin de saberes. El estudiante podr realizar un examen de convalidacin de saberes presencialmente, con el fin de validar los conocimientos y las competencias adquiridas laboralmente y que corresponden a los contenidos de una asignatura o
mdulo del bloque de programa de su plan de estudios, para lo cual se seguir el siguiente
trmite:
A. Tener inscrita la asignatura o mdulo en el correspondiente periodo acadmico a
cursar.
B. Solicitar la convalidacin de saberes dentro de los ocho (8) das calendario, siguientes
al inicio del correspondiente periodo acadmico, adjuntando la documentacin que
certifique suficientemente su experiencia laboral.
C. Cancelar los derechos correspondientes, los cuales no son reembolsables.
D. El Consejo de Facultad estudiar la solicitud y tendr la potestad de aprobarla o
negarla.
E. En caso de ser aprobada, la Facultad elegir el jurado correspondiente y fijar dentro
de los 15 (quince) das siguientes a la iniciacin del semestre, la fecha para la realizacin de la prueba.
F. La nota mnima aprobatoria es tres punto cinco (3.5), si la nota es inferior, no es posible volver a presentar la prueba y el estudiante deber cursar la asignatura o mdulo
como parte de su plan de estudios.
G. El nmero de asignaturas o mdulos que se pueden convalidar ser mximo de tres
(3) por programa.
H. Dar cumplimiento a lo establecido en el proceso de convalidacin de saberes de la
Institucin.

31

TTULO V

DE LA EVALUACIN
ARTCULO 64. Evaluacin. Ms all de la promocin de los estudiantes al ttulo de pregrado o
posgrado respectivo, en la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, la evaluacin
cumple con los siguientes objetivos:
A. Evidenciar la apropiacin de las competencias propuestas en la asignatura o mdulo
en coherencia con el desempeo profesional deseado.
B. Evidenciar el logro de los objetivos propuestos en cada asignatura o mdulo del programa acadmico segn el perfil profesional establecido.
C. Valorar el grado de pertinencia especfico de los contenidos en el proceso pedaggico
desarrollado.
D. Estimular y valorar los niveles de participacin individual y colectiva.
Toda actividad evaluativa, se traducir en una valoracin cualitativa, cuantitativa o mixta del
aprendizaje logrado por el estudiante.
Dependiendo la modalidad, los criterios y formas de evaluacin, las actividades evaluativas
se establecen de acuerdo con las estrategias pedaggicas y didcticas propias de cada
modalidad, las cuales sern conocidas por los estudiantes en cada mdulo o asignatura
correspondiente.
ARTCULO 65. Competencia para la evaluacin. El nico evaluador autorizado por la Institucin para reportar las calificaciones al sistema de informacin acadmico es el profesor
titular del grupo en el cual el estudiante inscribi oficialmente la asignatura, o el tutor del
mdulo virtual.
ARTCULO 66. Asistencia a las evaluaciones. Constituye una obligacin del estudiante
asistir a las evaluaciones en la hora y el lugar establecidos por la Institucin. El estudiante

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que no asista a la presentacin a las evaluaciones programadas, tipo parcial o examen final,
ser calificado con nota de cero (0.0).
El estudiante de la modalidad virtual deber presentar las evaluaciones de los respectivos
mdulos de acuerdo a las fechas y condiciones establecidas en el calendario acadmico para
el efecto.
ARTCULO 67. Evaluacin supletoria. El estudiante de pregrado que no pueda asistir a las
evaluaciones programadas, tendr el derecho de presentar una prueba supletoria, dentro
de las fechas establecidas en el calendario acadmico para este efecto, cancelando el valor
correspondiente.
ARTCULO 68. Cortes de evaluacin para los programas de modalidad presencial en
pregrado. Para esta modalidad, son tres los cortes dentro de cada perodo acadmico. Los
dos primeros tienen, cada uno, un valor del 30% de la nota final del curso, y el tercero, o de
fin de periodo acadmico, un valor del 40% de la nota final, cada una de ellos debe estar
integrado por mnimo tres (3) pruebas.
Pargrafo 1. Ponderaciones. El examen o prueba final no debe valer ms del 20%
del total de la evaluacin de la asignatura y las evaluaciones sin previo aviso no podrn tener un valor superior al 5% de la nota final del curso.
Pargrafo 2. Retroalimentacin de los resultados de las evaluaciones. Tanto el
profesor como el tutor debern informar a los estudiantes los resultados de las evaluaciones realizadas durante el perodo acadmico antes de registrar la nota en el
sistema de informacin acadmica, con el fin de retroalimentar los alcances y los
niveles de aprendizaje.
Pargrafo 3. Casos excepcionales. En las materias en las que, por razn de su
metodologa se requiera de la elaboracin de un trabajo final desarrollado durante el
transcurso del semestre, el profesor distribuir las calificaciones de manera diferente
a lo largo de este o entregar una sola nota al final del periodo, previo acuerdo con la
direccin del departamento acadmico correspondiente y los estudiantes del curso.
ARTCULO 69. Factores de evaluacin para los programas de modalidad virtual. En
modalidad virtual se tienen diferentes tipologas de mdulos y de acuerdo a estas, habr diferentes actividades evaluativas, por ende, cada mdulo tendr sus porcentajes de calificacin
definidos por la Institucin.

33

ARTCULO 70. Calificaciones. Todas las evaluaciones presentadas en la Institucin se calificarn con notas compuestas por un nmero entero y uno decimal, desde cero punto cero
(0.0) hasta cinco punto cero (5.0) siendo la nota mnima aprobatoria tres punto cero (3.0).
ARTCULO 71. Revisin de calificaciones para los programas de la modalidad presencial. El estudiante podr solicitar la revisin de las calificaciones obtenidas en cada corte,
dentro de los 8 (ocho) das calendario siguiente a su publicacin en la pgina Web o en el
aula virtual, ante su profesor o tutor, siguiendo el procedimiento establecido.
Esta revisin ser responsabilidad del profesor y el resultado de la misma deber ser comunicado al estudiante mximo en las 48 horas siguientes a la fecha de la solicitud y a la
Decanatura de Registro y Control en caso de modificacin de la misma.
ARTCULO 72. Revisin de exmenes finales para los programas de la modalidad presencial. El estudiante podr solicitar por escrito un segundo calificador para exmenes finales, dentro de los dos (2) das siguientes a la publicacin de las notas, ante el director del
departamento acadmico respectivo.
Slo sern susceptibles de revisin los exmenes finales realizados por escrito. La direccin
del departamento acadmico respectivo nombrar un segundo calificador y la calificacin
impuesta por ste ser la nota del examen. En caso de que la nueva nota difiera en ms
de una unidad de la calificacin dada por el profesor titular, la direccin del departamento
nombrar un tercer calificador y la calificacin dada por ste ltimo ser la nota definitiva
del examen.
La revisin de clculos aritmticos, as como la calificacin de una parte del examen dejada
de evaluar inadvertidamente, sern realizadas por el profesor a cargo de la asignatura y no
constituye segunda calificacin.
ARTCULO 73. Revisin de calificaciones para los programas de la modalidad virtual. El
estudiante podr solicitar la revisin de calificaciones obtenidas despus de finalizado cada
mdulo, dentro de los 8 (ocho) das calendario siguientes a su publicacin en la pgina Web
o en el aula virtual, ante el tutor correspondiente. Esta peticin podr incluir la posibilidad de
solicitar un segundo calificador. La revisin de la calificacin y nombramiento del segundo
calificador, si es el caso, ser responsabilidad del Director del Departamento Acadmico correspondiente, y el resultado de la misma deber ser comunicado al estudiante mximo en
las 48 horas siguientes a la fecha de la solicitud y a la Decanatura de Registro y Control en
caso de modificacin de la misma.

34

ARTCULO 74. Promedio. Para cada perodo acadmico se calcular un promedio ponderado, que resultar de multiplicar la calificacin de cada una de las asignaturas o mdulos
cursados, por el nmero de crditos correspondientes. Estos resultados sern sumados y
divididos por el nmero total de crditos cursados en el semestre. La calificacin de las
asignaturas o mdulos homologados no hace parte del promedio ponderado del periodo
acadmico; slo sern consideradas para el promedio general de la carrera.
ARTCULO 75. Clculo del promedio general acadmico. Para el clculo del promedio
general acadmico, sern tenidos en cuenta todos los mdulos o las asignaturas cursadas,
incluidas las validadas, las convalidadas, las homologadas y las aprobadas en los cursos intersemestrales. En el promedio general de la carrera, para los mdulos o las asignaturas que
fueron cursados ms de una vez, slo se tendr en cuenta la nota aprobatoria.
ARTCULO 76. Registro de calificaciones. El departamento de Registro y Control sentar
en la hoja de vida acadmica del estudiante, solamente las calificaciones de las asignaturas
o mdulos que hayan sido inscritos por este ltimo, para el correspondiente perodo acadmico.
Pargrafo 1. Registro autorizado. Para el registro de calificaciones, los estudiantes
debern cursar las asignaturas o mdulos inscritos nicamente en los horarios y
grupos asignados por la Institucin.

TTULO VI

DE LOS
RECONOCIMIENTOS
ARTCULO 77. Ttulo Acadmico. En concordancia con las disposiciones legales, se denomina Ttulo Acadmico al reconocimiento oficial que otorga la Institucin al estudiante que
culmina un programa acadmico y cumple con los requisitos establecidos por la Ley y por la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
ARTCULO 78. Grado. Los ttulos acadmicos se otorgarn en ceremonia colectiva y constarn en el Acta de Grado y en el correspondiente diploma registrado.

35

ARTCULO 79. Grados excepcionales. Teniendo en cuenta razones de caso fortuito o fuerza
mayor, el Rector analizar la posibilidad de que uno o varios estudiantes puedan recibir el
ttulo de manera independiente.
ARTCULO 80. Otorgamiento de ttulo Honoris Causa. El Consejo de Delegados, mediante
propuesta del Consejo Acadmico, podr autorizar por razones especiales de ndole institucional la concesin del ttulo Honoris Causa a la persona que sobresalga en el mbito nacional e internacional por sus mltiples y relevantes aportes a las artes, la ciencia, la tecnologa,
la tcnica o la sociedad.
ARTCULO 81. Otorgamiento de menciones honorficas. En todos los programas acadmicos profesionales la Institucin podr otorgar menciones honorficas a los alumnos que se
hayan distinguido en su actividad acadmica.
ARTCULO 82. Requisitos para el otorgamiento de la mencin. Son candidatos para recibir la mencin honorfica los graduandos de la Institucin, con el mayor promedio de la promocin por modalidad y programa acadmico, que no hayan reprobado ninguna asignatura,
ni hayan sido sancionados acadmica o disciplinariamente.

TTULO VII

RGIMEN
DISCIPLINARIO
CAPTULO 6. DE LOS DERECHOS Y DEBERES
DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 83. Derechos de los estudiantes.

36

A. Conocer en forma oportuna los contenidos programticos de las asignaturas o mdulos.

B. Formular a los profesores preguntas pertinentes durante el desarrollo de las asignaturas o mdulos.
C. Participar en la organizacin acadmica de la Institucin, por medio de la eleccin de
sus representantes en los diferentes rganos de participacin institucional.
D. Presentar peticiones y observaciones respetuosas a las autoridades de la Institucin
y obtener oportuna resolucin o respuesta.
E. Disfrutar de las garantas del debido proceso en los trmites acadmicos y disciplinarios.
F. Recibir formacin y educacin acadmica de calidad, con personal docente calificado
y con los avances cientficos y tecnolgicos existentes al alcance de la Institucin.
G. Conocer de manera oportuna y suficiente la programacin y las formas de evaluacin
de las asignaturas y/o de los mdulos de los programas acadmicos por parte de los
respectivos profesores o tutores.
H. Conocer con la retroalimentacin debida y oportuna, el resultado de sus tareas y
exmenes, as como la calificacin alcanzada en cada una de las evaluaciones.
I.

Utilizar todos los recursos de la Institucin para su educacin, de conformidad con las
reglamentaciones respectivas.

J. Recibir tratamiento respetuoso del personal directivo, docente y administrativo de

la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, lo mismo que la asesora, el
consejo y el derecho de ser escuchado, de acuerdo con las normas establecidas en
este reglamento.
K. Disfrutar y recibir atencin por parte de quienes prestan los servicios que ofrece la
Institucin.
L. Participar en los procesos de autoevaluacin institucional.
ARTCULO 84. Deberes de los estudiantes.

37

A. Conocer, acatar y cumplir la Constitucin Poltica, la Ley, los estatutos institucionales,

el presente reglamento y dems normas vigentes en la Institucin, dispuestas para
proporcionar una formacin de calidad y para la mejor prestacin de los diferentes
servicios que ofrecen sus distintas unidades administrativas y acadmicas.
B. Respetar a todos los miembros de la comunidad de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano as como de las entidades adscritas y asociadas a la Institucin.
C. Participar con decoro y responsabilidad en todas las actividades y los eventos curriculares y extracurriculares programados por la Institucin.
D. Respetar y reconocer la propiedad intelectual.
E. Cumplir con las obligaciones acadmicas dentro de las condiciones reglamentarias y
los trminos fijados por la Institucin en el calendario acadmico.
F. Cumplir con los deberes acadmicos y los requisitos de grado establecidos por la
Institucin para cada plan de estudios.
G. Realizar la evaluacin docente de conformidad con los criterios, los mecanismos y los
tiempos establecidos por la Institucin
H. Mantener actualizados sus datos personales.
I.

Portar el carn que lo acredita como estudiante y presentarlo cuando se le requiera

dentro y fuera de la Institucin.

J. Preservar, cuidar y mantener en buen estado las sedes, el material de enseanza, los
equipos y los enseres de dotacin general de la Institucin.
K. Utilizar adecuada, legalmente, y slo con fines acadmicos, los recursos tecnolgicos
y de conectividad, dispuestos por la Institucin para su desarrollo acadmico, en
correspondencia con la normatividad del rea tecnolgica.
L. Informar a las autoridades o los colaboradores de la Institucin sobre cualquier anomala que a su juicio afecte el normal desarrollo de la vida institucional.
M. Velar por el buen nombre de la Institucin con su actitud y buen comportamiento,
cualquiera que sea el sitio donde se encuentre.

38

N. Asistir oportunamente a clase y a las dems sesiones o actividades acadmicas programadas

O. No incurrir en ninguna de las faltas de las que habla el presente reglamento.
P. Utilizar adecuada, legalmente, y slo con fines acadmicos el correo institucional
asignado.
Q. Preservar el medio ambiente y cumplir con las disposiciones del sistema de gestin
ambiental de la Institucin.

CAPTULO 7. DEL DEBIDO PROCESO Y

SU APLICACIN
ARTCULO 85. Debido proceso. El debido proceso se garantizar en toda actuacin disciplinaria adelantada por la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
Nadie podr ser sometido a un proceso disciplinario por una falta que no se encuentre consagrada previamente en el presente reglamento.
Se le garantizar el derecho a la defensa y contradiccin a todo disciplinado de acuerdo con
las formalidades y los trminos establecidos en el presente reglamento.
En caso de no encontrarse regulada determinada actuacin o procedimiento, se aplicar la
Constitucin y las Leyes concordantes.
ARTCULO 86. Finalidad del Rgimen Disciplinario. El Rgimen Disciplinario regula los
procedimientos que se adelantarn y las sanciones que se impondrn a aquellas personas
que hayan realizado una conducta que vulnere los valores institucionales como el respeto
por los derechos fundamentales, la responsabilidad y la convivencia pacfica, y que por esas
razones se encuentre consagrada como una falta disciplinaria.
Cualquier procedimiento o actuacin disciplinaria forma parte de la misin educativa de la
Institucin, y en esa medida proteger y beneficiar los derechos de los estudiantes.
El organismo competente para ejecutar el proceso disciplinario y aplicar la sancin aprovechar la conducta del estudiante para convertirla en una accin pedaggica.

39

ARTCULO 87. Faltas contra el orden acadmico. Incurrirn en faltas contra el orden acadmico los estudiantes que realicen las siguientes conductas:
A. Copiar o intentar copiar total o parcialmente exmenes, trabajos y dems actividades
acadmicas.
B. Permitir o facilitar a otro la copia total o parcial de exmenes, trabajos y dems actividades acadmicas.
C. Cobrar sumas de dinero para permitir a otro la copia total o parcial de exmenes,
trabajos y dems actividades acadmicas.
D. Subir en plataformas virtuales talleres, parciales y todo tipo de evaluaciones y actividades acadmicas, con la finalidad que otros puedan copiarlos.
E. Utilizar ayudas que no estn permitidas durante los exmenes o pruebas acadmicas.
F. Presentar datos alterados o falsos en una actividad acadmica.
G. Modificar respuestas o resultados de una evaluacin ya corregida, para obtener un
cambio en la calificacin.
H. Cualquier conducta que propicie la alteracin de notas
I.

Cambiar o modificar el cuestionario del examen o evaluacin que le fue asignado.

J. Adquirir o dar a conocer, total o parcialmente y por cualquier medio, los cuestionarios
o temarios de una evaluacin acadmica sin el consentimiento del profesor.
K. Dar a conocer o permitir el uso de la clave de usuario indicado para efectos de
estudio en aula virtual, manejo de informacin, uso de biblioteca y presentacin de
evaluaciones en lnea.
L. Incluir o permitir que se incluya su nombre en un trabajo del que no hizo parte, o en
informes de actividades acadmicas o evaluaciones en las que no particip.
M. Acreditar como propio y a ttulo individual un trabajo realizado en grupo.
N. Engaar sobre la fecha o el modo de entrega de un trabajo, o sobre el cumplimiento
de requisitos acadmicos.

40

O. Falsificar, adulterar o presentar de forma fraudulenta documentos acadmicos, certificaciones o firmas.

P. Dar u ofrecer dinero, o cualquier otro tipo de remuneracin, al docente o a cualquier
autoridad acadmica, para obtener calificaciones que no correspondan a los logros
obtenidos en su proceso de aprendizaje.
Q. Presentar un texto, documento u obra ajena o parte de ellos como propio.
R. Parafrasear o incorporar total o parcialmente un texto, documento u obra ajena en un
trabajo acadmico, sin citar al autor.
S. Emplear intencionalmente citas o referencias falsas
T. Cometer o solicitar suplantacin: en cualquier actividad que se relacione con la Institucin.
U. Falsificar, adulterar, o presentar documentos acadmicos, certificaciones o firmas
alteradas, ante cualquier dependencia o miembro de la Institucin.
ARTCULO 88. Faltas disciplinarias. Se consideran faltas disciplinarias aquellas conductas
de los estudiantes que directa o indirectamente amenacen, vulneren o violen la Ley, los estatutos y los reglamentos de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
Pargrafo 1. Responsables. Incurrir en falta disciplinaria tanto la persona que realiza la conducta como aquella que coadyuva, instiga o colabora para su realizacin.
Pargrafo 2. Alcance. Slo sern sancionadas las conductas que se encuentren
consagradas como faltas disciplinarias y hayan sido cometidas en:
A. Todas las instalaciones de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, lo
cual incluye los edificios y zonas verdes, los paraderos, las oficinas administrativas,
los Centros de Servicio Universitario (CSU) y los buses que ofrece la Institucin para
el servicio de la comunidad grancolombiana.
B. Las zonas aledaas a las instalaciones fsicas de cualquiera de las sedes, dentro de
un permetro de cien (100) metros a la redonda.
C. El desarrollo de los programas de Educacin Virtual en o por medio de la plataforma
virtual de la Institucin.

41

D. Las realizadas por fuera de los espacios anteriores pero que afecten de manera grave
el buen nombre de la Institucin, como en los eventos en que las personas se encuentren representando a la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano en
actividades acadmicas, culturales o deportivas, y las conductas realizadas en contra
de la Institucin por medio de tecnologas informticas.
ARTCULO 89. Faltas leves. Son aquellas que impliquen el incumplimiento de los deberes
del estudiante establecidos en el reglamento y que no estn expresamente definidas como
faltas graves o muy graves, que afecten la convivencia pacfica, la salud, la moral y el medio
ambiente sano, particularmente la inadecuada utilizacin de espacios, laboratorios, equipos,
muebles y dems elementos de la Institucin o las conductas inadecuadas o discriminatorias
contra cualquier miembro de la comunidad universitaria. Entre ellas:
A. No portar el carn dentro de la Institucin.
B. No mostrar el carn cuando sea solicitado por cualquier funcionario de la Institucin.
C. Infringir el reglamento o la normatividad propia de las unidades de apoyo acadmico
de la Institucin: Biblioteca, Centros de Cmputo, Centro de Medios Audiovisuales
(CMA), Laboratorios de Fsica y Psicologa, Bienestar Universitario, Centro de Atencin al Estudiante (CAE), Consejeras Acadmicas y Personales, Asesoras Extraclase,
Agencia Trompo, Sala de Contacto, Departamento de Investigacin, Innovacin y Desarrollo, y otros que existan o se creen para los mismos fines.
D. Infringir las normas de los espacios de servicios generales de la Institucin: Baos,
Cafetera, Transporte, Duplicaciones, reas comunes, y otros que existan o se creen
para los mismos fines.
E. Intercambiar, vender o negociar cualquier tipo de artculo o producto en las instalaciones de la Institucin.
F. Organizar y participar en juegos de azar o hacer apuestas dentro de la Institucin.
ARTCULO 90. Faltas graves. Se consideran faltas graves las siguientes:
A. Atentar contra el buen nombre, la dignidad o el prestigio de la Institucin.
B. Agredir de palabra u obra a estudiantes, profesores, personal administrativo y dems
individuos que se encuentren al servicio de la Institucin o a personas no vinculadas

42

a la misma que se encuentren realizando alguna actividad promovida o relacionada

con la Institucin, dentro o fuera de ella.
C. Amenazar, coaccionar, ofender o engaar a las autoridades de la Institucin, a profesores, estudiantes, empleados o personas vinculadas o no vinculadas con la Institucin que se encuentren realizando alguna actividad desarrollada, promovida o
relacionada con la misma.
D. Participar en todo acto tendiente a obstaculizar el libre acceso a la Institucin o su
movilidad, o que impida el desarrollo de sus actividades.
E. Participar en todo acto tendiente a obstaculizar la aplicacin de los reglamentos vigentes, el ejercicio de los derechos o el cumplimiento de los deberes de los miembros
de la comunidad educativa, o en general que entorpezca el normal funcionamiento de
la Institucin, la enseanza, la investigacin y la armona de la comunidad educativa.
F. Ocasionar de manera intencional dao o destruccin de cualquier bien de la Institucin o de alguno de sus integrantes.
G. Utilizar cualquier bien de la Institucin o de sus miembros sin autorizacin o en forma
contraria a las normas y procedimientos establecidos.
H. Cometer negligencia grave en las prcticas avaladas por la Institucin.
I.

Consumir o portar dentro de la Institucin o estar bajo los efectos de sustancias

psicoactivas, bebidas alcohlicas o sustancias que produzcan dependencia fsica o
psquica.

J. Realizar actos que atenten contra el medio ambiente o contra la salud.

K. Dar un uso indebido del carn dentro o fuera de la Institucin.
L. Reincidir en la comisin de faltas leves.
ARTCULO 91. Faltas gravsimas. Se consideran faltas gravsimas las siguientes:
A. Falsificar, adulterar o presentar documentos, certificaciones o firmas adulteradas,
ante cualquier persona o Institucin externa al Politcnico Grancolombiano.

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B. Atentar contra la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad, la intimidad o

el honor sexual de los estudiantes, de los profesores, del personal administrativo o de
los visitantes de la Institucin.
C. Portar o almacenar explosivos, armas de fuego, armas blancas o cualquier otro elemento que pueda usarse contra la vida y la integridad fsica de las personas o para
destruir los bienes institucionales.
D. Hurtar bienes de propiedad de la Institucin, de cualquiera de sus miembros, o de
quienes se encuentren realizando alguna actividad, desarrollada, promovida o relacionada con la Institucin.
E. Vender o distribuir sustancias psicoactivas, alcohlicas o que produzcan dependencia
fsica o psquica, dentro de la Institucin.
F. Acceder o usar sin autorizacin la informacin de uso reservado de la Institucin.
G. Hacer uso indebido de las claves y contraseas que permitan el ingreso a las bases
de datos y sistemas de informacin institucionales
H. Realizar cualquier tipo de accin tendiente a acceder indebidamente a las cuentas de
usuario de los dems estudiantes u otros miembros de la comunidad universitaria.
I.

Utilizar de forma indebida el nombre de la Institucin.

J. Utilizar el nombre de la Institucin para fines comerciales o publicitarios de cualquier

naturaleza, sin autorizacin previa.
K. Acusar falsamente, de conducta inapropiada a un miembro de la comunidad educativa
L. Coadyuvar, instigar o colaborar en la realizacin de la comisin de una falta gravsima.
M. La comisin de cualquier conducta tipificada como delito en el cdigo penal.
N. Reincidir en la comisin de faltas graves.
ARTCULO 92. Valoracin de las faltas. Una vez evidenciada la falta, se impondr la sancin de acuerdo al impacto social, patrimonial, acadmico o moral, que ella produzca, es
decir el dao, fsico, psicolgico, moral o patrimonial derivado del hecho, lo mismo que las

44

circunstancias agravantes, atenuantes o eximentes que puedan concurrir, los antecedentes

del estudiante, el grado de participacin en la ejecucin de la falta, y la efectiva realizacin
de la conducta, o la tentativa de la misma.
ARTCULO 93. Circunstancias agravantes. Se consideran circunstancias agravantes: la utilizacin de la violencia, el ocultamiento de la identidad, el abuso de la confianza depositada,
el dolo y la no aceptacin de la responsabilidad, la obtencin, el ofrecimiento y el otorgamiento de cualquier tipo de remuneracin al cometer la falta disciplinaria, la antigedad del
estudiante en la Institucin, ser monitor, ser estudiante de posgrados, ser beneficiario de
cualquiera de las modalidades de becas o auxilios educativos que ofrece la Institucin, estar
en cumplimiento de la sancin de matrcula condicional y prueba de conducta.
ARTCULO 94. Circunstancias atenuantes y eximentes. El reconocimiento voluntario y autocrtico, la alteracin emocional y la buena conducta anterior se consideran circunstancias
atenuantes de las faltas. Igualmente podrn ser eximentes de responsabilidad el haber sido
inducido mediante engao a cometer la falta y procurar, por iniciativa propia, resarcir el dao
o compensar el perjuicio causado antes de iniciarse el proceso disciplinario.
ARTCULO 95. Sanciones. Para los efectos del presente reglamento, toda decisin que imponga una sancin, tiene los recursos de reposicin ante la misma autoridad o instancia acadmica que la profiri y el de apelacin ante la instancia superior dentro de los 5 (cinco) das
hbiles a la notificacin personal, o su publicacin en cartelera. Si no se utilizan los recursos
la decisin quedar en los mismos trminos y se enviar copia a la hoja de vida del estudiante lo mismo que al Departamento de Procesos Acadmicos. Todas las actuaciones y recursos
debern hacerse por escrito, debidamente sustentados. Su respuesta no debe sobrepasar los
treinta (30) das hbiles, aplicndose a partir de ellos el silencio administrativo segn el caso.
Pargrafo. Tipos de sanciones. El estudiante de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano que incurra en una o en varias de las conductas sealadas
en este reglamento como faltas ser objeto de alguna de las siguientes sanciones:
sancin pedaggica, amonestacin escrita, multa, matrcula condicional, suspensin
temporal de la matrcula o expulsin segn la gravedad de la falta, sin perjuicio de las
acciones civiles y penales, que puedan derivarse de la misma.
ARTCULO 96. Definicin de las sanciones.
A. Sancin pedaggica: Constituye sancin pedaggica cualquier actividad curricular o
extracurricular que transforme la falta del estudiante en oportunidad de aprendizaje.
Esta sancin ser impuesta sin perjuicio de otras sanciones a las que hubiere lugar.

45

B. Amonestacin escrita: Constituye un llamado de atencin de carcter preventivo,

para informar, reconvenir y apremiar al estudiante.
C. Pago de dineros a la Institucin (multas): en los casos en que se tomen bienes con
o sin autorizacin del personal de la Institucin y no se gener la devolucin de los
mismos, tales como recursos bibliogrficos, tecnolgicos, entre otros.
D. Matrcula condicional: Perodo en el cual, el estudiante ser admitido en la Institucin
con la condicin de observar buena conducta y cumplir los compromisos a los que
se someta. Esta sancin se impondr hasta por dos (2) periodos acadmicos, a partir
del semestre en el cual el estudiante cometi la falta. Esta sancin ser impuesta sin
perjuicio de otras sanciones a las que hubiere lugar.
Pargrafo: Ante el eventual incumplimiento, el estudiante podr ser suspendido en
los trminos establecidos en el literal e.
E. Suspensin temporal de la matrcula: Perodo, no superior a un (1) ao acadmico,
en el que el estudiante quedar excluido de los programas o deberes regulares de
la Institucin. Esta sancin comenzar a cumplirse a partir del semestre en el cual
se cometi la falta. Esta sancin ser impuesta sin perjuicio de otras sanciones a las
que hubiere lugar.
F. Expulsin: Consiste en la cancelacin definitiva de la matrcula del estudiante y la
imposibilidad de volver a ingresar a cualquiera de los programas acadmicos que
ofrece la Institucin.
ARTCULO 97. Sanciones para las diferentes faltas. Las sanciones se impondrn de
acuerdo con las siguientes disposiciones:
A. Las faltas contra el orden acadmico, sern sancionadas mediante matrcula condicional, suspensin temporal de la matrcula o expulsin.
B. Las faltas leves contra el orden disciplinario sern sancionadas mediante amonestacin escrita, o matrcula condicional.
C. Las faltas graves contra el orden disciplinario sern sancionadas mediante matrcula
condicional, suspensin temporal de la matrcula o expulsin.
D. Las faltas gravsimas, contra el orden disciplinario, sern sancionadas mediante la
suspensin temporal de la matrcula o expulsin.

46

E. La concurrencia o reincidencia en las faltas establecidas en este reglamento, sern

sancionadas hasta con la expulsin.
ARTCULO 98. Sanciones accesorias. La imposicin de las sanciones establecidas en el
presente reglamento, implican las consecuencias accesorias que se definen a continuacin:
A. El estudiante a quien se le imponga una sancin por la comisin de una conducta
contra el orden acadmico, o por la comisin de una falta grave o gravsima contra
el orden disciplinario, no podr, durante el perodo acadmico en el que cometi la
falta, ni en el inmediatamente siguiente, graduarse, recibir distinciones, representar
a la Institucin en eventos, participar en intercambios, ser estudiante de movilidad,
desempearse como monitor o acceder a becas, auxilios educativos u otros beneficios ofrecidos por la Institucin.
B. Al estudiante a quien se le demuestre la conducta de fraude, plagio, o suplantacin
y sea sancionado, se le asignar una calificacin de cero (0.0) en la respectiva actividad acadmica.
C. El estudiante a quien, siendo monitor, se le imponga una sancin por la comisin de
una falta contra el orden acadmico o por la comisin de una falta grave o muy grave
contra el orden disciplinario, perder inmediatamente su condicin y no podr serlo
hasta por los dos periodos consecutivos siguientes.
D. El estudiante a quien se le imponga una sancin por la comisin de una falta leve, no
podr recibir distinciones durante el periodo acadmico en el que cometi la falta.
E. Al estudiante a quien se le haya sancionado por cualquiera de las conductas descritas
en el presente reglamento, se le podr solicitar la realizacin de un trabajo o actividad
que contribuya a su formacin integral.
F. La Decanatura del Medio Universitario informar por escrito a los padres o acudientes del estudiante que sea sancionado con suspensin temporal de la matrcula o
expulsin.
G. De todas las sanciones impuestas se dejar constancia en la hoja de vida acadmica
del estudiante.
ARTCULO 99. Competencia. Las sanciones sern impuestas por autoridades institucionales
de la siguiente forma:

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A. Faltas contra el orden acadmico y faltas leves: El estudiante que cometa una falta
leve del Reglamento Acadmico y Disciplinario, ser investigado en primera instancia, por el Director del Departamento o por el Coordinador de la Facultad a la que
pertenece. Uno u otro, impondr una de las sanciones establecidas en el presente
reglamento y cumplir el procedimiento previsto para cada caso.
B. Faltas graves: El estudiante que cometa una falta grave del Reglamento Acadmico
y Disciplinario, ser investigado en primera instancia, por el Decano o Director Acadmico de Facultad al que pertenece. Uno u otro, impondr una de las sanciones
establecidas en el presente reglamento y cumplir el procedimiento previsto para
cada caso.
C. Faltas gravsimas: Las conductas que constituyan faltas gravsimas, sern sancionadas en primera instancia por el Decano de la Facultad a la que est adscrito el
estudiante, previo anlisis de los hechos, las pruebas y en general, del procedimiento
establecido en el presente reglamento.
D. Segunda Instancia: Obrar como segunda instancia, en caso de falta leve el Decano
de la Facultad a la que pertenece el estudiante. Por su parte, el Secretario General
obrar como segunda instancia en las sanciones por faltas graves y el Rector para
los casos de faltas gravsimas.
E. Impedimento: El Director del Programa que se considere impedido por razones de
parentesco, amistad, docencia actual o alguna otra causa justificada, solicitar al
Decano de su Facultad la investigacin y sancin de la conducta leve o grave del
estudiante. Cuando el Decano se considere impedido por razones de parentesco,
amistad, docencia actual o alguna otra causa justificada, ser el Rector la autoridad
competente para investigar y sancionar la conducta grave o gravsima del estudiante.
F. Recusacin: Cuando las primeras instancias no advierten causal de impedimento,
pero el estudiante considera su existencia, ste ltimo, podr mediante escrito motivado, solicitar al Consejo Acadmico la designacin de la autoridad competente para
adelantar el proceso.
ARTCULO 100. Procedimiento. Salvo en el caso de realizacin de audiencia de acuerdo voluntario en el caso de las faltas leves y faltas graves que la autoridad competente considere
son conciliables, las sanciones se impondrn con el procedimiento establecido en el presente
captulo, buscando en todo momento que se garantice el derecho al debido proceso.

48

Pargrafo 1. Las pruebas debidamente allegadas se analizarn de acuerdo a las

reglas de la sana crtica.
ARTCULO 101. Procedimiento verbal y sumario. Por comisin de falta leve, el estudiante
ser citado por el Director del Departamento Acadmico o el Coordinador de Facultad a la
que pertenece su programa acadmico, con el fin de firmar el acta de compromiso, en la cual
quedar supeditado al cumplimiento irrestricto del Reglamento Acadmico y Disciplinario y
deber demostrarlo con sus actos de buena conducta. En caso de incurrir nuevamente en
alguna falta al reglamento, el estudiante deber someterse a proceso de investigacin disciplinaria, de acuerdo con lo establecido en el presente reglamento.
ARTCULO 102. Requisito de procedibilidad. Cualquier miembro de la comunidad Grancolombiana que considere que un estudiante ha cometido una conducta que atente contra el
orden acadmico o disciplinario, deber informar por escrito al Decano de la Facultad, o al
Director de Departamento Acadmico correspondiente. En dicho escrito expresar de manera
precisa los hechos que dan lugar a la investigacin y adjuntar las pruebas que considere
pertinentes.
Recibido el informe con la descripcin de los hechos, las pruebas y en un plazo no mayor
a quince (15) das hbiles, la autoridad competente determinar si en ese caso es viable
realizar audiencia de acuerdo voluntario y citar al estudiante implicado y a las autoridades
institucionales cuya participacin se requiera, para celebrar la audiencia.
Pargrafo 1. Los estudiantes sern citados a la Audiencia de Acuerdo Voluntario por
medio de aviso que se enviar al correo institucional del estudiante.
ARTCULO 103. Audiencia de Acuerdo Voluntario. La Audiencia de Acuerdo Voluntario apoya la misin formativa de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, al
aprovechar la conducta establecida como falta, en oportunidad de aprendizaje por parte del
estudiante y de la comunidad acadmica. El Director del Programa Acadmico o el Decano
de Facultad, iniciar la Audiencia de Acuerdo Voluntario manifestando a los estudiantes los
hechos objeto de la citacin. Acto seguido, el estudiante rendir su versin sobre lo ocurrido.
Cumplido el trmite anterior, las partes asistentes a la audiencia podrn, si lo consideran pertinente, proponer frmulas alternativas a la iniciacin del proceso disciplinario, que permitan
resarcir la falta y ensear tanto al estudiante como a la comunidad acadmica.
Si el estudiante propone, acepta y se compromete con dichas frmulas, se dejar constancia en un acta, que deber contener las actividades que constituyen solucin alternativa, el
tiempo en que debern desarrollarse y el seguimiento que deber seguirse. En caso que el
estudiante no asista a la audiencia, no acepte las frmulas propuestas o no cumpla con el

49

acuerdo celebrado, se proceder a la apertura del proceso disciplinario, de acuerdo con el

presente reglamento.
Pargrafo 1. Esta audiencia se adelantar en todos los casos de faltas leves, mientras que en las faltas contra el orden acadmico y las faltas graves, ser el Decano o
el Director del Departamento Acadmico quienes consideraran la pertinencia de realizar Audiencia de Acuerdo voluntario o iniciar directamente el proceso disciplinario.
ARTCULO 104. Proceso. El proceso disciplinario seguir el siguiente trmite:
1. Formulacin de cargos: El Director del Departamento o el Decano de la Facultad,
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la comisin de la falta, o al auto de
incumplimiento del acuerdo voluntario, formular el pliego de cargos, exponiendo los
hechos por los cuales se inicia el proceso disciplinario y la tipificacin de los mismos.
El pliego de cargos deber contener por lo menos:
A. La enunciacin concreta de los hechos que dan lugar a la apertura del proceso.
B. El encuadramiento de la conducta del estudiante en alguna de las faltas.
C. Las pruebas que fundamentan los hechos, las cuales se anexan al pliego.
D. La enunciacin del tiempo del que dispone el estudiante para ejercer su derecho de defensa y presentar descargos.
2. Notificacin: Una vez realizada la apertura formal del proceso disciplinario, la autoridad competente enviar a la direccin de correo electrnico personal e institucional
del estudiante, citacin para que se presente a la Direccin del Departamento Acadmico correspondiente o a la Facultad respectiva, en un plazo mximo de cinco (5)
das hbiles despus del envo de la notificacin.
Una vez vencido el anterior trmino, sin que el estudiante se haya hecho presente, se
publicar la citacin en los medios de comunicacin institucionales, que sern para estos
efectos la pgina de internet y/o las carteleras oficiales. Fijado el aviso, el estudiante tendr un plazo de cinco (5) das hbiles para presentarse a la correspondiente Direccin de
Departamento Acadmico o Facultad correspondiente.
Si el estudiante no se presenta dentro de este trmino, el Comit de Facultad o quien haya
sido designado para adelantar el proceso disciplinario, dejar constancia de la no asisten-

50

cia del estudiante en un acta, copia que se entregar al representante de los estudiantes.
De esta manera, quedar surtida la notificacin y se proseguir con el proceso.
3. Presentacin de descargos y solicitud de prctica de pruebas: Una vez surtida la
notificacin, el estudiante contar con cinco (5) das hbiles para:
A. Presentar por escrito sus descargos.
B. Solicitar y/o aportar las pruebas que considere necesarias.
En caso de que el estudiante no haga uso de su derecho dentro del plazo sealado, la
autoridad competente continuar con el proceso.
4. Etapa probatoria: Vencido el trmino para presentar los descargos, el Director del
Departamento Acadmico o el Decano de Facultad, contar con un trmino no mayor
de treinta (30) das hbiles, para decretar y practicar las pruebas solicitadas por el estudiante, u ordenar de oficio las que considere necesarias. Dicho trmino comenzar
a regir a partir del auto que ordena iniciar la etapa probatoria.
5. Alegatos de conclusin: Finalizada la etapa probatoria, el estudiante contar con cinco (5) das hbiles para presentar alegatos de conclusin, con el fin de mostrar su
posicin final sobre la responsabilidad existente, la descripcin de los hechos, el
anlisis de las pruebas y su ltima solicitud frente a la sancin a aplicar.
6. Resolucin: Concluido el trmino para presentar alegatos de conclusin, la autoridad
competente tendr un trmino no mayor de treinta (30) das hbiles para emitir la
resolucin que pone fin al procedimiento. Dicha resolucin ser un escrito motivado y congruente que tendr una breve referencia de los hechos, la tipicidad de la
conducta, el anlisis de las pruebas, la decisin y su motivacin. La resolucin ser
notificada al estudiante, de conformidad al numeral 2 del presente artculo.
7. Recursos: Contra la resolucin que impone una sancin, procede el recurso de reposicin y en subsidio el recurso de apelacin, los cuales debern ser presentados por
escrito dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin de la decisin,
y debern ser resueltos por autoridad competente en un trmino no mayor de treinta
(30) das hbiles.
Pargrafo 1. Este proceso se adelantar en todos los casos de faltas gravsimas y
en los casos de faltas contra el orden acadmico y faltas graves que el Director del
Departamento Acadmico o el Decano de Facultad considere pertinente.

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ARTCULO 105. Prescripcin. La accin disciplinaria prescribe pasados seis (6) meses del
conocimiento de los hechos sin que se hubiere formulado cargos.

TTULO VIII

LA PROPIEDAD
INTELECTUAL
ARTCULO 106. Titularidad de los Derechos patrimoniales. Pertenecen a la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano todos los derechos patrimoniales derivados de la
propiedad intelectual sobre las creaciones, los trabajos, las investigaciones, desarrollos tecnolgicos, y cualquier otra obra artstica o cientfica, efectuados por los estudiantes, o conjuntamente con docentes de la Institucin, as:
A. Cuando la ejecucin de dichos trabajos haya sido solicitada de manera expresa por la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, o a partir de rdenes o instrucciones del cuerpo acadmico o administrativo de la Institucin.
B. Cuando la ejecucin de dichos trabajos sea un ejercicio acadmico de los mdulos o
materias cursadas o fruto de los resultados de un trabajo de grado.
C. Cuando dicho trabajo se haya realizado en inters y para beneficio exclusivo de la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
D. Cuando para la ejecucin de los mismos la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano preste su apoyo logstico o hubieren sido financiados, total o parcialmente, directa o indirectamente por la Institucin.
Pargrafo 1. Derechos morales. Pertenecen al estudiante los derechos morales
sobre la produccin intelectual que realice personalmente o con la orientacin de
un Director, Coordinador o Asesor dentro del marco de sus estudios en la Institucin.
ARTCULO 107. Trabajos de grado, trabajos finales y tesis. Cuando el trabajo de grado o
la tesis del estudiante se realice dentro de un proyecto de investigacin de la Institucin o

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financiado total o parcialmente por sta, por una entidad externa o por ambas, ser necesario
que la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano establezca, mediante contrato, las
condiciones de produccin de la obra, las contraprestaciones correspondientes y la titularidad de los derechos patrimoniales, sin perjuicio del reconocimiento acadmico.
Pargrafo 1. Autorizacin. Sin que implique cesin de derechos patrimoniales, los
estudiantes autorizarn previa y expresamente a la Institucin la reproduccin para
fines estrictamente acadmicos por cualquier medio conocido o por conocer y, en
caso de ser requerido, podr enviar a concursos nacionales o internacionales los
trabajos realizados en el mbito acadmico de la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano, sin perjuicio de las facultades morales que correspondan a los
estudiantes ni afectacin de las normas vigentes.
ARTCULO 108. Del derecho del uso. La Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano podr sin autorizacin del autor y sin que medie contraprestacin alguna, realizar los
siguientes actos:
1. Derecho de cita: Citar obra ajena, siempre que se indique la fuente y el nombre del
autor, transcribiendo los pasajes pertinentes, con la condicin de que stos no sean
tantos ni tan seguidos, que puedan considerarse como una reproduccin simulada
y sustancial.
2. Reproduccin para fines de enseanza: Reproducir por diversos medios como fotocopia, fotografa, etc., para fines de enseanza, artculos publicados en peridicos o colecciones peridicas, o breves extractos de obras lcitamente publicadas, a condicin
de que tal utilizacin se haga conforme a los usos honrados, en la medida justificada
por el fin que se persiga, y que no sea objeto de transaccin a ttulo oneroso, ni tenga
directa o indirectamente fines de lucro.
3. Reproduccin en biblioteca o centro de documentacin: Reproducir una obra en forma individual por la biblioteca o centro de documentacin, sin fines de lucro, con el
fin de: Preservar el ejemplar o sustituirlo en caso de extravo, destruccin o deterioro
o sustituir en la coleccin permanente de otra biblioteca o centro de documentacin
un ejemplar que se haya extraviado, destruido o deteriorado.
4. Copia de seguridad: Es permitido realizar una copia de los programas de computador,
sobre el ejemplar del cual la Institucin sea propietaria, siempre y cuando:
A. Sea indispensable para la utilizacin del programa.

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B. Sea con fines de archivo para los casos en que la copia legtimamente adquirida se haya perdido o destruido.
5. Reproduccin y comunicacin para fines de informacin: Reproducir o comunicar una
obra cuando el acto tenga como exclusivo fin informar al pblico, y con carcter de
noticia o acontecimiento de actualidad, en los casos siguientes:
A. Reproducir y distribuir en peridicos, boletines, comunidades virtuales; emitir
por radiodifusin o transmisin pblica, artculos, fotografas e ilustraciones
que hayan sido difundidos por otros medios de comunicacin social, salvo
que esos derechos se hayan reservado expresamente.
B. Reproducir, distribuir y comunicar al pblico conferencias, discursos, alocuciones, debates judiciales o de autoridades administrativas y otras obras similares que hayan sido pronunciadas en pblico.
C. Reproducir, comunicar y poner al alcance del pblico informaciones sobre
hechos o sucesos que hayan sido pblicamente difundidos por los medios
de comunicacin.
6. Reproduccin de obras expuestas en lugares pblicos: Reproduccin de obras expuestas de manera permanente en lugares pblicos por un medio distinto al empleado para la elaboracin del original (por ejemplo, por medio de la pintura, el dibujo y
la fotografa).
7. Comunicacin con fines didcticos: No se requiere la autorizacin del autor para la
utilizacin de una obra cuando la comunicacin se realice con fines exclusivamente
didcticos en instituciones de enseanza, en el curso de las actividades acadmicas,
por ejemplo, la representacin de una obra de teatro, la produccin de un audiovisual
o la ejecucin de una obra musical; siempre que no persiga fines de lucro.
8. Copia privada: Reproducir por cualquier medio una obra literaria o cientfica, ordenada u obtenida por el interesado, en un solo ejemplar para uso privado y sin fines
de lucro.
ARTCULO 109. Derechos de autor. Sern de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano todos los derechos de propiedad industrial o intelectual sobre las creaciones, trabajos, investigaciones, documentos existentes en cualquier tipo de soporte material y cualquier
otra obra artstica o cientfica, efectuadas por los docentes y los estudiantes o conjuntamente, cuando la ejecucin de las mismas haya sido solicitada de manera expresa por la

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Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano; y/o a partir de rdenes o instrucciones

del cuerpo acadmico o administrativo de la Institucin; cuando dicho trabajo es en inters
y beneficio de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano; y/o cuando para la
ejecucin de los mismos la Institucin preste su apoyo logstico o hubieren sido financiados,
total o parcialmente, directa o indirectamente por la misma.

CAPTULO 8. DE LAS DISPOSICIONES

FINALES
ARTCULO 110. Normas complementarias. Este reglamento se complementa con otras
normas establecidas para la utilizacin de los servicios y dependencias de la Institucin, y no
suspende las sanciones previstas por ellas para su buena marcha.
ARTCULO 111. Interpretacin y vacos. Corresponde al Rector, como cabeza del Consejo
Acadmico de la Institucin, interpretar, ampliar y desarrollar las disposiciones de este reglamento y decidir sobre los casos no contemplados en l, de conformidad con el espritu y
tradicin de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.

CAPTULO 9. APROBACIN Y VIGENCIA

Aprobado por el Consejo Acadmico y deroga las disposiciones que le sean contrarias al
presente Reglamento Acadmico y Disciplinario.
El presente Reglamento Acadmico y Disciplinario rige a partir de su publicacin*.
Publquese, Comunquese y Cmplase,
Dado en Bogot D.C., el 01 de junio de 2015.

Jurgen Chiari Escovar

Billy Escobar Perez

Rector

Secretario General

*Publicado en la pgina web de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano 01

Junio de 2015, fecha en la cual entra en vigencia.

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