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Constitucin de Abogado
En materia civil ordinaria el plazo de la octava franca se otorga para que el demandado
constituya abogado. El acto por medio del cual el abogado del demandado se presenta
ante el abogado de la parte demandante es el acto de constitucin de abogado y le indica
cul es su estudio profesional, es el acto de constitucin de abogado.
Artculo 75 del Cdigo de Procedimiento Civil
El demandado est obligado, en el trmino del emplazamiento, a constituir abogado y
elegir domicilio en la ciudad que sea asiento del tribunal que deba conocer del caso salvo
previsiones especiales de la ley; dicha constitucin se har por acto notificado de abogado
a abogado. Ni el demandante ni el demandado podrn revocar su respectivo abogado sin
constituir otro. Los procedimientos hechos y las sentencias obtenidas contra el abogado
revocado y no reemplazado sern vlidos.
Comunicacin Espontanea de Documentos
Al tenor de lo dispuesto por el artculo 65 del Cdigo de Procedimiento Civil, el
demandante est obligado, pero no a pena de nulidad, a dar con el emplazamiento
copia de los documentos en que apoya su demanda.
La comunicacin de documentos, en la actualidad, se encuentra regida por las
disposiciones de los artculos 49 al 59 de la ley 834.
Debe ser espontnea, esto es, que toda parte que vaya a usar un documento est en la
obligacin de comunicarlo.
1. Si no se realiza espontneamente, esto es amigablemente entre los abogados o por
su depsito en secretara, ser ordenada por el Juez sin formalismo.
2. El Juez tiene la facultad de fijar el plazo y las modalidades de esta comunicacin.
3. El Juez puede descartar de los debates los documentos que no han sido
comunicados en tiempo til.
Fijacin de Audiencia
Despus de vencido el plazo del emplazamiento, cualquiera de las partes puede solicitar
fijacin de audiencia en que se conocer de la causa. La solicitud se hace en forma de
instancia dirigida al Juez Presidente y es fijada por auto de dicho Juez Presidente.
Acto Recordatorio
El abogado que ha obtenido fijacin de audiencia procede entonces a llamar para esa
audiencia al abogado de la parte adversa, mediante un acto recordatorio, notificado con
dos das francos de antelacin por lo menos, a pena de nulidad.
Notificacin de la Sentencia
Es el acto por medio del cual se pone en conocimiento de la contraparte o de su
representante (no del abogado) la sentencia obtenida. Es el acto de notificacin el punto
de partida para el computo del plazo para la interposicin de los recursos que
correspondan.
Las demandas en justicia por acto de alguacil denominado citacin o emplazamiento por ante
el tribunal que deba conocer del asunto, el cual ha de contener la exposicin sumaria de
los medios en que se fundamenta la demanda y los fines perseguidos con la misma.
El
acto
de
emplazamiento
es
la
Formalidad,
establecida
en
nuestro cdigo de procedimiento civil, que se utiliza para dar inicio, a cada una de las fases
del proceso, y constituye una formalidad que deber ser valorada a su debido momento por el
juez que deber dirimir la controversia,
El articulo 59 y siguientes de nuestro cdigo de procedimiento civil establece lo referente a este
acto.
La sustentacin e importancia del acto de emplazamiento se debe a que por medio de l se le
dar conocimiento a la parte demandada de que contra ella ha sido iniciada
una accin en justicia, y de que debe en el plazo de ley, la octava Franca, constituir abogado que
postule por ella, afn de que no sea pronunciado el defecto de la misma, por falta de
comparecencia a la instancia donde se conocer del asunto.
El lanzamiento de un acto de emplazamiento bueno y valido, corta "de jure" la prescripcin, de
lo que se esgrime como causa en la demanda introductiva
La constitucin de Abogado es una formalidad establecida en el artculo 75 y siguientes del
CpC, es el acto por medio del cual, el demandado o el demandante apodera de forma especial a
un abogado que postulara e esgrimir sus pretensiones en justicia, esta formalidad busca
respetar el derecho a la defensa, la forma de realizar este acto es por parte del demandante por
medio del acto de emplazamiento estableciendo que en dicho acto deber indicarse el abogado
que representara al mismo a pena de nulidad, en cuanto a la contraparte ( Demandado ), este
deber apoderar abogado quien estar obligado a notificar por medio de acto de abogado a
abogado, al primero que ha sido apoderado para los mismos fines, este podr de la misma
manera constituirse ante el tribunal el mismo da de la audiencia.
4o. El acto mencionar el alguacil que lo prepara, con indicacin de sus nombres y residencia,
del tribunal ante el cual ejerce sus funciones, y de su cdula personal de identidad art. 61. - 2o.
del C. de Pr. Civil, L. sobre cdula personal de identidad). Las tres primeras menciones
acreditan si el alguacil acta dentro de los lmites de su competencia territorial conforme al art.
82 de la L. de O. J.
5o. El acto enunciar la persona a quien va dirigido, mediante la indicacin de sus nombres y
residencia (nombres y residencia del demandado dice el art. 61-2o. cuando se trata del acto de
emplazamiento; nombres y morada del demandado expresa el art. 2 al tratar de la citacin anteel
juez de paz). La ley es menos exigente en lo que se refiere a la indicacin de la persona a quien
va dirigido el acto que con respecto a la indicacin del requeriente, al no exigir aqu el que se
indique el domicilio y la profesin, lo que se explica por la circunstancia de que frecuentemente
esos datos no son conocidos por el requeriente o el alguacil. Por esa misma razn no sera justo
anular el acto que indicara errneamente los nombres de la persona a quien va dirigido, siempre
que esa persona fuera designada tan claramente que no hubiera posibilidad de confundirla con
otra.
6o. El acto debe mencionar la persona a quien se entrega la copia, cuando se trata de actos que
por su naturaleza deben ser notificados, que son la mayora de los actos de alguacil (art. 61-2o.).
7o. El acto debe indicar su objeto, distinto para cada clase de acto de alguacil. Si se trata de una
citacin el objeto del acto consiste en expresar el objeto de la demanda y los medios en que se
funda; si se trata de una intimacin, se indicar el hecho que se exige cumplir o que se prohibe.
8o. El acto expresar su costo o valor, con indicacin de las fojas que contienen respectivamente
el original y las copias, y de los traslados, vacaciones y horas de ocupacin en los casos en que
proceden (art. 67 del C. de Pr. Civil y 33 de la Tarifa de Costas Judiciales).
9o. El acto deber llevar la firma del alguacil y el sello que indique sus nombres, calidad y
jurisdiccin, en el original y las copias, esto ltimo conforme al art. 5 de la L. 553 de 1933. La
firma del alguacil es un requisito o formalidad sustancia!, exigido virtualmente a pena de
nulidad del acto, aunque no se halla expresamente mencionado en la ley (Casacin: 6 de
diciembre de 1929. B. J. 233 p. 8; 23 de octubre de 1931, B. J. 255-257,p. 31)( 4 )
Formalidades extrnsecas. Las siguientes reglas de carcter puramente extrnseco deben ser
observadas por el alguacil:
la. Los actos deben ser escritos en papel tamao uniforme, de once pulgadas de largo por ocho y
media de ancho (art. 1 de la L. 980 de 1935).
2a. Los actos de alguacil debern ser numerados (art. 1 de la L. 980, 1935).
3a. El alguacil deber conservar un ejemplar de cada uno de los actos que prepara a fin de
formar un protocolo, que se encuadernar cada ao (art. 1 de la L. 980 de 1935).
4a. Los actos de alguacil debern ser registrados dentro de los cinco das de su fecha, bajo pena
de una multa de cuatro pesos (art. 39 de la L. de registro del 20 de mayo de 1885; casacin. 29
de julio de 1947; B. J. 494, p. 408). No puede el alguacil entregar el original del acto antes de
registrarlo, bajo pena de una multa de cinco a veinticinco pesos (art. 3 de la L. 980 de 1935).
5a. El alguacil tiene que llevar un libro-registro que ser visado, con indicacin de los folios que
contiene, por el juez o por el presidente del tribunal en que el alguacil ejerce sus funciones, en el
cual deber inscribir un extracto de cada uno de los actos que prepara, a fin de establecer la
prueba de su existencia, consignar el nmero, la fecha y la hora (si procediera indicarla) del
acto, la persona a quien va dirigido, su registro, y los sellos de rentas internas que le fueron
aplicados (art. 1 y 2 de la L. 553 de 1933, 1 de la L. 980 de 1935).
6a. Del libro precedentemente mencionado el alguacil formar, con el fin de facilitar las buscas,
un ndice alfabtico, tomando como base los apellidos de las partes, y en el que enunciar
tambin el nmero del acto respectivo (art. 3 de la
L. 553 de 1933). Actos a requerimiento de, o dirigidos al Estado. Los art.
15 y 17 de la L. 1486, del 20 de marzo de 1938, establecen los sigientes requisitos adicionales
de forma, cuando se trata de los actos de alguacil preparados a requirimiento del Estado, o
notificados al Estado:
lo. El original y las copias de esos actos deben ser firmados por el alguacil en cada una de sus
hojas, cuyo nmero debe indicarse al final del acto (esto ltimo es exigido para todos los actos
de alguacil por el art. 33 de la Tarifa de costas judiciales).
2o. El original y las copias de esos actos debern ser firmados en su ltima pgina por el
requeriente o por su mandatario, o expresar que el requeriente no sabe o no puede firmar, o se
les anexar la procuracin otorgada al alguacil para preparar el acto.
3o. El original y las copias de los actos notificados al Estado debern ser visados por el
funcionario o empleado con quien habla el alguacil al hacer la notificacin (v. adems art. 1039
del C. dePr. Civil).
notificadas en uno de los establecimientos de estas en el Pas o ante su representante, con esta
Ley se persigue dejar sin efecto las disposiciones del Cdigo de Procedimiento Civil en cuanto a
las notificaciones de los que residen en el extranjero, cuando se trata de personas morales que
ejercen actos de la vida jurdica en el Pas.
Consideramos pertinente referirnos a algunas notificaciones, que difieren un poco de las antes
vistas, y que la Ley le ha dado un carcter especial por las personas envueltas en el asunto:
Notificaciones al Estado:
La Ley, 1486 del 1938, que regula la representacin y la defensa del Estado en Justicia, en su
artculo 13, establece que puede ser notificado por ante las oficinas del Ministerio Pblico, sus
ayudantes y secretarios, es decir por ante el Procurador Fiscal, Procurador General de la Corte o
Procurador General de la Repblica, estableciendo adems en su Artculo 16, que cuando se
trata notificaciones en el curso de una instancia, donde el Estado se encuentra representado por
un mandatario ad litem constituido, el alguacil debe hacer la notificacin hablando
personalmente con el mandatario; y cuando se trata de la notificacin de un acto de oposicin o
embargo retentivo, de conformidad con el artculo 14 de la indicada Ley, la notificacin tambin
debe ser hecha por ante Impuestos Internos y la Secretaria de Estado de Finanzas.
Herederos. Por generalizacin de lo dispuesto en el art. 447 respecto de la notificacin de una
sentencia, se ha admitido que cualquier acto que deba ser notificado a herederos, a quienes no es
posible conocer personalmente en el momento de la notificacin, puede ser hecha en el
domicilio del difunto, colectivamente, dejndoseles una sola copia para todos, y sin
especificacin de nombres y calidades\ (y. sin embargo,cas.20 de octubre de 1938, B. J. 339,
p. 600; 17 de noviembre de 1953, B. J. 520, p. 2155; 21 de diciembre de 1953, B. J. 521, p.
2463; 27 de julio de 1955, B. J. 540, p. 1526).