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DE PROYECTOS
El propsito con el esquema para la presentacin de proyectos es mostrar la estructura recomendada para
el documento del proyecto y el contenido de cada uno de sus componentes.
La estructura recomendada consta de cuatro partes:
Resumen del proyecto Introduccin
Cuerpo del documento. Formado por once captulos
Conclusiones y recomendaciones
Las ltimas partes que se sugiere redactar del documento son la introduccin y el resumen.
En la introduccin es conveniente mencionar los puntos ms sobresalientes de cada captulo y de las
conclusiones y recomendaciones. Quien lea la introduccin debe quedar completamente enterado del
dimensionamiento y requerimientos del proyecto y de los resultados esperados con la ejecucin del mismo.
El resumen es el compendio del resumen por sepa- rado de la introduccin, cada uno de los captulos y
las conclusiones y recomendaciones. Se constituye en lo que comnmente se denomina Documento
Ejecutivo del Proyecto, el cual normalmente se distribuye entre personas, directivos e inversionistas,
quienes disponen de poco tiempo para dedicarse a la lectura del documento del proyecto.
En detalle el contenido de cada una de las partes que forman el documento del proyecto es:
ESQUEMA PARA
LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
INTRODUCCIN
Indicar:
Nombre y direccin del promotor(es) del proyecto.
Orientacin del proyecto: mercado o materias primas o servicios.
Orientacin respecto del mercado: interno o de exportacin.
Polticas econmicas, sociales e industriales que favorecen la realizacin del proyecto.
Antecedentes del proyecto.
Presentacin resumida de los datos bsicos del proyecto (dos o tres pginas):
Bienes o servicios que producir.
Capacidad que se va a instalar.
Localizacin.
Tecnologa aplicada; necesidades de equipos; edificios, estructuras y obras de ingeniera civil ms
importantes; necesidades de materia prima, insumos y mano de obra.
Tipo de empresa por constituir y principales caractersticas de la estructura organizacional pro- puesta.
Tiempo previsto para la ejecucin del proyecto.
Cuanta de las inversiones.
Costos de operacin y de financiacin: totales, unitarios, punto de equilibrio.
Fuentes de financiacin del proyecto con indicacin de monto de cada prstamo y condiciones del
mismo.
Indicadores de la bondad financiera del proyecto.
Indicadores de la bondad econmica y social del proyecto.
Principales impactos del proyecto sobre el me- dio ambiente (entornos geogrfico y social).
Aspectos sobresalientes del plan de prevencin y mitigacin de impactos ambientales adversos.
ESQUEMA PARA
LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
ESQUEMA PARA
LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
8.
COSTOS DE OPERACIN Y DE FINANCIACIN E INGRESOS
Incluir los datos peridicos sobre lo siguiente:
+Costo de ventas (materiales e insumos, mano de obra, gastos generales de fabricacin y depreciacin)
+ Gastos generales de administracin
+ Gastos generales de ventas y de distribucin
+ Amortizacin de diferidos
+ Costos de operacin
+ Costos financieros
+ Costos totales de operacin y de financiacin
Incluir datos peridicos sobre los ingresos.
Incluir datos sobre costos unitarios y punto de equilibrio.
9.
FUENTES DE FINANCIACIN
Indicar:
Fuentes consideradas para el financiamiento.
Costo de la financiacin y servicio de la deuda, y sus repercusiones sobre las propuestas del proyecto.
Polticas y reglamentos gubernamentales sobre financiacin.
Instituciones de financiacin.
10. PROYECCIONES FINANCIERAS
Presentar los siguientes cuadros:
Estado de resultados o estado de prdidas y ganancias.
Cuadro de fuentes y usos de fondos de efectivo (flujo de caja del proyecto).
Balance proyectado.
11. EVALUACIN
Presentar los resultados obtenidos en la evaluacin financiera del proyecto:
Valor presente neto, VPN(i).
Tasa interna de retorno, TIR.
Tasa nica de retorno, TUR(i).
ESQUEMA PARA
LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
INTRODUCCIN
Antecedentes del proyecto
Describir la idea del proyecto.
Enumerar los principales parmetros que sir- vieron de principios rectores durante la prepa- racin
del estudio: producto y gama de pro- ductos, capacidad de produccin de la empre- sa y ubicacin,
orientacin del proyecto hacia el mercado o hacia las materias primas, calen- dario de ejecucin,
otros parmetros.
Esbozar las polticas econmicas, industriales, financieras, sociales y otras polticas conexas.
Indicar los diferentes mbitos geogrficos, ta- les como internacional, regional, nacional, zonal y local.
Destacar la cobertura econmica, sectorial y subsectorial del proyecto.
Promotor y/o iniciador del proyecto
Nombre (s) y direccin (es).
Posibilidades financieras.
Funcin en el contexto del proyecto.
Otros datos pertinentes.
Breve historia del proyecto
Desarrollo histrico del proyecto (fechas de los acontecimientos esenciales de la historia del proyecto).
Estudios e investigaciones ya realizados (ttulo, autor, fecha de terminacin, destinatario).
Conclusiones de estos estudios e investigacio- nes anteriores, y decisiones adoptadas con base en
ellos que pueden ser tiles para este estu- dio.
Estudio de viabilidad
Autor, ttulo.
Destinatario.
Costo de los estudios preparatorios y las in- vestigaciones conexas (siempre que formen parte de los
gastos de capital previos a la produccin; es decir, que se sufraguen con cargo al proyecto y no a
terceras partes). Entre ellos se deben con- siderar:
Estudio de oportunidad o perfil del proyecto.
Estudio de prefactibilidad.
Estudio de factibilidad.
Estudios parciales y/o de apoyo.
Honorarios de expertos, consultores e ingenie- ros.
Investigaciones preparatorias, tales como:
Prospeccin de terrenos.
Planteamiento general del problema del mer- cado en relacin con el proyecto especfico de que se
trata (aspectos del estudio general del mercado que interesan especialmente en este caso).
Recopilacin de antecedentes
Usos y especificaciones del bien o servicio.
Series estadsticas de poblacin, ingreso por habitante, produccin, importacin, exportacin y
consumo.
Precios y costos actuales.
Tipo e idiosincrasia de los consumidores o usuarios: ingreso, edad, preferencias, ubicacin geo- grfica,
tipo del bien que adquieren, etc.
Distribucin geogrfica del mercado, naturaleza competitiva del mercado y mtodos de
comercializacin (precios y costos, fuentes actuales de abastecimiento del mercado, mecanismos de
distribucin, bienes y servicios competitivos).
La poltica econmica y su incidencia sobre el bien o servicio que se estudia (tarifas, impuestos,
subsidios, controles de precios, raciona- miento, etc.).
Posibles cambios demogrficos y de estructura en el desarrollo econmico.
Producto
Para cada bien o servicio (y subproducto), indicar:
Especificaciones cuantitativas y cualitativas.
Produccin peridica.
Programa cronolgico de la produccin (iniciacin, ensayos, produccin a plena capacidad).
Demanda
Fijacin de la cuanta de la demanda total actual, real y aparente.
Proyeccin de la demanda:
Enumerar y describir los datos necesarios para el estudio de la demanda y el mercado.
Enumerar y describir diversos mtodos para la evaluacin de los datos y la determina- cin de la
demanda futura.
Seleccionar un mtodo de evaluacin de
datos y justificar su seleccin.
Determinacin de la demanda y del tamao del mercado para los bienes o servicios (incluyendo subproductos).
Evaluar los datos y presentar los resultados finales indicando: el tamao y la composi- cin de
la demanda efectiva actual (total y por sectores).
Proyeccin de la demanda para el merca- do (total y por sectores), para toda la dura- cin del
proyecto.
Estimacin de la penetracin en el merca- do, por productos.
Oferta
Series estadsticas bsicas de produccin e importacin actuales.
Cuantificacin de la oferta total existente.
Inventario crtico de los principales proveedores.
Para cada empresa proveedora indicar:
Volumen producido.
Participacin en el mercado.
Capacidad instalada y utilizada.
Capacidad tcnica y administrativa para respaldar ampliaciones.
Localizacin con respecto al rea de consumo.
Precios.
Estructuras de costo de produccin actual.
Calidad y presentacin de los productos.
Sistemas de comercializacin.
Crdito y asistencia al usuario.
Descuentos.
Red de distribucin y publicidad.
Existencia o no de regmenes especiales de proteccin.
Probable utilizacin de la capacidad ociosa que presenta cada uno de los actuales proveedores.
Planes y proyectos de ampliacin de la capaci- dad instalada.
Cambios probables del mercado proveedor.
Medidas econmicas que tengan impacto so- bre la produccin, los precios, los tipos de cam- bio y
las divisas.
Pronstico de la oferta.
Precio
Factores considerados para la formacin del precio.
Descripcin del mtodo a emplear en el clcu- lo del precio.
Fijacin de precios.
Comercializacin o canales de distribucin
Conclusiones y previsiones del estudio en cuanto a ventas y comercializacin del bien o servicio.
Puntos relacionados con la organizacin de ven- tas y las formas de distribucin.
Problemas de transporte.
Formas de presentacin del producto.
Posibles necesidades de servicio tcnico a los usuarios.
Describir otros programas de ventas y comer- cializacin posibles.
Seleccionar planes de ventas y estrategias de comercializacin.
Justificar la seleccin del plan de ventas: dar detalles sobre el plan de ventas.
Presentacin del plan (en forma descriptiva uti- lizando cuadros, grficos y mapas, segn sea
apropiado, para indicar la evolucin durante el perodo del proyecto).
Justificar la seleccin de la estrategia de comercializacin.
Dar detalles sobre la estrategia de comerciali- zacin.
Presentacin de la estrategia de comercializacin.
Esfuerzos de promocin durante las etapas pre- via a la produccin y de produccin.
Organizacin de la distribucin y las ventas.
Comisiones o descuentos sobre las ventas.
Servicios postventas.
Estimacin de los ingresos procedentes de las ventas: estimar los ingresos peridicos prove- nientes
de las ventas sobre la base del plan de
ventas y la estrategia de comercializacin.
Estimar los costos de las ventas y la distribucin:
Estimar los costos de las ventas.
Estimar los costos de la distribucin.
Publicidad o propaganda
Posibles necesidades de publicidad.
Descripcin de la propuesta de publicidad o propaganda.
Programa de produccin
Describir los datos que se necesitan para for- mular un programa de produccin.
Describir programas de produccin posibles.
Al preparar el programa de produccin, tener en cuenta, entre otras cosas, lo siguiente:
Ventas previstas.
Necesidades de almacenamiento mnimas.
Desperdicio previsto.
ESQUEMA PARA
LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
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Captulo 3: LOCALIZACIN
Macrolocalizacin
Describir los datos y requisitos fundamentales en relacin con la macrolocalizacin de la em- presa
o negocio.
Enumerar los lugares posibles, describirlos y sealarlos en mapas de escala apropiada.
Seleccionar la localizacin ptima y describirla detalladamente.
Justificar la seleccin, considerando esencial- mente los siguientes factores:
Importe mnimo de los fletes; discusin res- pecto a si la localizacin de la nueva unidad
productora se orientar hacia los insumos o hacia el mercado; puntos geogrficos que satisfacen la
condicin de fletes mnimos.
El pas.
La ciudad.
Microlocalizacin
Describir los datos y requisitos fundamentales con respecto a la microlocalizacin para el montaje
y funcionamiento de la empresa o negocio.
Enumerar los diferentes emplazamientos posibles, describirlos y sealarlos en mapas de es- cala
apropiada.
Seleccionar el emplazamiento ptimo y describirlo detalladamente.
Justificar la seleccin, teniendo en cuenta, entre otros aspectos:
ESQUEMA PARA
LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
Terrenos.
Impuestos.
Gastos judiciales.
Gastos notariales.
Pagos a vecinos.
Derechos de paso.
Servidumbres.
Alquileres.
Condiciones locales. Enumerar y describir las condiciones locales:
Clima.
Servicios de transporte.
Polica y bomberos.
Costo de terrenos.
Cercana a las carreteras.
Cercana al aeropuerto.
Disponibilidad de vas frreas.
Cercana al centro de la ciudad.
Mano de obra.
Abastecimiento de agua.
Abastecimiento de energa.
Disponibilidad de servicios de gas y telfono.
Disponibilidad de restaurantes.
Recoleccin de basuras y residuos.
Impuestos.
Eliminacin de desechos.
Reglamentaciones fiscales y legales.
Servicios de construccin, montaje y manteni- miento.
Condiciones de vida.
Caractersticas topogrficas del sitio.
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ESQUEMA PARA
LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
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Programa de produccin.
Programa de abastecimiento.
Tecnologa.
Equipo.
Justificar la seleccin.
Utilizar dibujos de los planes fsicos para presentar el mbito del proyecto y los
componentes del proyecto.
Preparar una lista en la que figuren enumerados los componentes del proyecto que se
requieren como base para ulteriores estimaciones de trabajos de ingeniera.
Tecnologa
Indicar los datos que se requieren respecto de la tecnologa.
Seleccin de la tecnologa, teniendo en cuenta:
La naturaleza de las tecnologas requeridas (por ejemplo, mayor ndice de mano de obra o de
capital, obsolescencia).
Fuentes de tecnologa.
Costo.
Justificar la seleccin.
Describir la tecnologa seleccionada, indican- do el tipo, la fuente y las especificaciones.
Estimacin de los costos:
ESQUEMA PARA
LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
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Edificios y estructuras.
Situacin local.
Costo.
Seleccionar y describir en detalle las obras de ingeniera civil ptimas.
Justificar la seleccin.
Describir las obras de ingeniera civil seleccio- nadas, indicando nmero, tipo, especificacio- nes
(si fuera necesario).
Costos de inversin en edificios, estructuras y obras de ingeniera civil:
Obras exteriores.
Costos de operacin (por ejemplo, costo pe- ridico de mantenimiento y reparacin de las obras de
ingeniera civil):
Captulo 5: ORGANIZACIN
Tipo de empresa. La que se proyecta crear, ra- zones para ello y estructura general de la misma.
Centros de costos
Indicar los datos necesarios para identificar centros de costos, tales como:
Planes de ingeniera.
Justificar la seleccin.
ESQUEMA PARA
LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
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Previsin en cuanto a la obtencin y forma- cin del personal tcnico y administrativo. Tanto para
el montaje como para el funcionamien- to del proyecto.
Otras previsiones relacionadas con la organizacin, puesta en marcha y funcionamiento de la empresa
Organigramas (de la fase de inversin y de la fase operacional) y descripcin de cargos
Costos:
Costo de la organizacin encargada de la eje- cucin del proyecto.
Cuantificacin de los costos peridicos del per- sonal administrativo de la fase operacional del
proyecto.
Proyeccin tcnica detallada del equipo, licitaciones, evaluacin de las ofertas y adjudicacin de los contratos.
Planificacin detallada de las obras de ingeniera civil, licitaciones, evaluacin de las ofertas y adjudicacin de los contratos, etc.
Costo de vehculos.
ESQUEMA PARA
LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
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Capital de trabajo. Se puede estimar como la diferencia entre el activo corriente y el pasivo
corriente del balance.
Proyectar los costos de inversin. Debe hacer- se para cada uno de los perodos de la fase de
inversin del proyecto.
Depreciacin.
Gastos operativos:
Amortizacin de diferidos.
Proyectar los costos de operacin. Para cada uno de los perodos de la fase operacional del proyecto.
Costos de financiacin
Estimar los costos unitarios y el punto de equi- librio del proyecto
Evaluacin financiera:
Preparar el cuadro de flujo de efectivo neto y elaborar el correspondiente diagrama de
flujo.
Definir tasa de inters para evaluacin.
Criterios para determinar la bondad financiera del proyecto:
- Separacin o barreras.
- Economa formal e informal.
- Conflictos sociales.
Describir el proyecto, destacando:
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Lista de las principales conclusiones que apa- rezcan en cada uno de los captulos del
docu- mento correspondiente al proyecto, resultado del estudio de los diferentes
componentes del proyecto.
Lista de las principales recomendaciones.
Como parte final de esta seccin, presentar: