Escalafn

FUNCIONES DEL JEFE DE ESCALAFON

Depende del especialista Administrativo de RECURSOS HUMANOS y realiza las

siguientes funciones:
1.
Organizar, dirigir verificar y controlar el proceso de actualizacin de las
Fichas Escalafonarias y Carpetas Personales de los servidores de la Institucin,
ordenar documentos (oficios, constancias, fichas personales, certificados,
resoluciones, oficios e informes) en orden y/o alfabtico.
2.
Verificar y firmar los informes escalafonarias que son emitidos para el
otorgamiento de beneficios, bonificaciones y otros conceptos.
3.
Entregar ADDENDAS Y CONTRATOS (cas, por suplencia, destacados).
4.
Registrar al personal Cesante por renuncias voluntarias, cese y fallecimiento.
5.
Informar de los expedientes referentes a quinquenios, subsidio familiar,
Subsidio por sepelio y luto, cese, cambio de rgimen y otras acciones del
personal.
6.

Informar mensualmente del personal que cumple 05, 10, 15, 20, 25, 30,35
aos de servicios oficiales, para el otorgamiento de aos correspondientes,
bonificaciones personales u otros beneficios que beneficien a los servidores de
las Instituciones y Programas Educativos.
7.
Elaborar proyectos de resolucin para el otorgamiento de bonificaciones,
beneficios, subsidios devengados y determinacin del tiempo de servicios.
8.
Efectuar el descargo de legajos personal.
9.
Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar acabo su
actualizacin.
10. Redactar las constancias de trabajo.
11.
Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Area.
12. Dar directivas para el mantenimiento y conservacin en la documentacin y
de los legajos personales.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

FUNCIONES DEL ASISTENTEADMINISTATIVO

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos relacionados a la Oficina de Escalafn.
Ejecutar y verificar la actualizacin de los legajos personales.
Informar cuando se le solicite y de acuerdo a constancias de pagos y
quinquenios, el tiempo oficial de servicios prestados a esta u otras
Instituciones.
Ingresar en la base de datos la carpeta personal de cada uno de los
trabajadores. Velar que los legajos personales se encuentren en ptimas
condiciones.
Colaborar en la programacin de actividades tcnico -administrativas y en
reuniones de trabajo de la Oficina.
Elaborar la Programacin Anual del Rol de Vacaciones del Personal
Administrativo. Verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.
Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafn.

. Funciones Eventuales

Apoyar en la recepcin de llamadas de la Oficina.